中小企业存货

中小企业存货（精选12篇）

中小企业存货 篇1

摘要：存货是企业的一项重要的流动资产, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。对于公司及其相关单位来讲, 存货管理的优劣直接影响其经营状况, 对于中小微企业来讲更为重要, 关系着公司整个成本管理。所以, 所有企业均需要加大成本管理的力度。本文, 作者根据自身在企业中的管理经验及存货管理的措施和策略, 简要分析了其重要性和管理现状, 已经形成的历史原因, 并总结了自身企业采取措施的效果。

关键词：中小微企业,存货管理,成本

中小微企业是我国创造社会财富的主体之一, 是富国强民的生力军。我国经济的增长离不开中小企业的健康发展, 现在政府尤为重视和关注中小微企业的发展前景。而做好存货管理, 是保证在中小企业的发展的基本组成部分。有效的存货管理, 可以降低企业的成本, 在市场经济中, 赢得更大利润。在经济转型的浪潮中, 政府要切实为中小微企业营造宽松健康的外部发展环境, 同时, 中小微企业更应该做好内功, 提高内部管理水平, 充分挖掘自身潜力, 充分发挥中小企业的优势, 利用中小企业灵活性强, 形成良性的氛围, 打造和巩固坚实的企业基础管理, 才能在市场经济波动中, 做到游刃有余、有的放矢。

所谓存货, 是企业为了营业活动所购买或制造的商品, 包括在生产过程或劳务过程中消耗的材料和物资、生产过程中的半成品、准备出售的产成品等。

我们说的存货管理, 是生产经营单位对存货进行的管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 实现提升经济效益这一终极目标。存货管理是将生产经营单位的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。

一、存货管理的现状

在我国经济发展中看, 中小微企业是在个体经济中发展而来, 存在起点低, 基础弱的先天不足。同时很多生产经营单位对存货管理认识不足, 更是不够重视, 未把其当作重点环节去管理。现在, 我国中小微生产经营单位的存货管理, 主要存在以下问题:

1. 存货管理模式落后

目前, 很多中小企业的存货管理模式陈旧落后, 不符合现代化经营生产单位经营管理要求, 特别是对现代信息技术应用不足, 对存货的信息化管理处在初级阶段, 对存货的稽核手段也不够科学高效, 无法有效提高企业存货管理工作地效率和质量, 既浪费了人力物力, 也得不到良好的管理效果。

2. 存货数量、成本控制不合理

许多中小企业在存货库存方面缺少专业人员进行合理规划并且重视程度低, 这些单位一般自成立伊始就未重视存货管理。有些单位认为存货是资产的一部分, 认为存货越多越好, 而未考虑资金占用的问题, 从而导致产品挤压严重, 企业缺少流动资金, 无法周转, 严重制约、限制了企业正常的经营生产;有些单位考虑到产品存备会占用流动资金, 影响生产经营活动中的资金流动, 为企业正常生产带来困难, 因此就大幅度的降低原材料、半成品的存货量, 从而也限制了企业的正常生产。如何做到合理的存货数量管理、人员管理, 这是众多中小微企业存在的问题, 也是长期困扰其正常发展的难点。

3. 存货管理注重短期利益

中小企业因自身发展的限制, 造成大部分中小企业, 只顾眼前利益, 而忽略了企业长远发展。一些中小企业为节约成本, 不按规定设置岗位, 减少人员聘用, 岗位混乱。存货管理流于形式, 最终影响企业发展。

4. 存货管理内控制度不健全

中小微企业因其自身规模限制, 人员、机构设置均不完善, 岗位兼职现象普遍, 对企业的进货、销售环节缺乏合理的预测和有效的监控。在企业的管理全过程, 很多工作大部分是一人负责项目决策、项目生产材料采供、生产组织等全过程。在这样的管理模式下, 会使产品材料购销工作随意性强, 增加了暗箱操作的机会。账务处理不规范, 容易造成资金体外循环, 形成存货帐、数不符。有些企业在年终盘点或外部检查时, 常常会发现存货丢失损耗严重, 账实不符, 采购无控制、销售无监督的情况。因内部控制不健全给企业造成的损失是不可估量的。

二、存货管理的重要性

1. 存货管理对中小微企业的科学、健康、持续性发展有重大意义

生产经营单位必须有计划的采购、使用、销售存货, 存货是企业生产中不可缺失的, 它是企业经营生产活动连续进行的必不可少的条件, 也是为了保证企业经营生产过程持续发展。生产经营单位对存货管理的好坏和重视与否, 很直接的在平均存货占用资金率上表现出来。企业的经营发展证明, 提高存货管理水平, 有可能挽救一个濒临绝境的企业, 反之, 亦有可能葬送企业大好的发展前景。

2. 存货管理对会计管理有积极促进作用

存货管理对整个企业的作用不言而喻, 单从会计工作而言, 也是意义重大。一方面, 做好存货管理, 可以方便会计人员快速进行库存商品的核算, 也可以快速准确的进行库存分析, 制作库存报表, 为企业决策者提供决策依据。另一方面, 做好存货管理, 有利于提高仓库管理员对存货进行全面、详细、准确管理和控制的水平。

3. 做好存货管理, 有助于实现企业价值最大化

对存货管理和控制的重点是控制存货的占用资金比例是否正常, 各类存货间的比例构成是否合理恰当, 我们企业应该分析查明存货占用比例, 分析其不合理性以及形成的原因, 以便企业决策者采取控制措施措施, 降低企业存货的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产的周转率, 从而提高企业的经济效益。因为我国多数中小微企业都处于创业期的资金积累阶段, 现在面临的亟需解决的问题就是减少存货成本至合理水平, 消除存货风险, 实现存货价值最大化。

三、存货管理的方法

存货管理因企业所处行业、企业定位、企业大小、等有所不同。而具体存货管理方法主要有以下几种:

1. ABC分类管理法

这种方法是1951年由美国电气公司的董事长H.F.迪克首先在困村管理中倡导和应用的。ABC分类的标准时库存中物资的年消耗金额。一般情况下, 只有少数几种物资的需求量大, 仓储管理的成本大, 占用的流动资金多。而较多种类的其他物资需求量较小, 管理的重要性小。由此, 可将库存物资分为A、B、C三类。

2. CVA管理法

CVA的基本思想是把存货按照其关键性分为3-5类。CVA常常与ABC分类管理法进行结合使用, 首先使用ABC分类管理法进行归类后, 再用CVA管理法进行优先级分类。

3. 定量订货管理法

这种方法是指当库存量下降到预定的最低库存数量时, 按规定数量进行订货补充的一种库存管理方法。

4. 定期订货管理法

这种方法是指按预先确定的订货间隔期间, 检查库存量, 并随即提出订购, 订货补充库存至一定量的一种库存管理方式。

四、存货管理和控制的强化对策

针对上述我国中小微企业存货管理普遍存在的问题和库存管理方法, 根据企业经营经验, 总结出以下存货管理的相应策略:

1. 完善内部控制制度, 实现存货内控

中小企业, 内部控制环节往往是众多环节中, 最不受重视、最薄弱的环节。而健全的内部控制环节, 是保证企业正常运转的重要保证。但是中小企业规模小、基础薄弱, 一般采用家族式的传统管理模式。在人力资源管理中, 任人唯亲, 而缺乏对思想和业务素质的学习培训, 多数存在管理缺乏制度, 或者有制度不严格执行的现象, 其主要原因就是法人或管理人员素质普遍偏低。时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象, 除此之外, 中小企业因人员较少, 经常是一人多岗, 而对于这些交叉的岗位, 所以加强内部管理更加重要。

存货管理作为企业管理的一部分, 其效果的好坏主要取决于管理人员的素质, 所以加强存货管理是由存货管理人员执行的。包括管理、培训。某些中小企业内部管理制度不是太严格, 管理员也为经过特别培训, 有些知识凭着经验觉得采购批量。常常发生错误, 所以加强员工的培训队企业来说非常重要。对从事存货管理的人员, 对于各个环节的工作人员, 包括物资采购、生产组织、产品销售等相关部门和岗位的职责做到权责分明、岗位清晰、监督和制约渠道畅通, 完善存货内控制度, 实现存货内控。

我国中小微企业要根据自身特点和实际情况, 从完善和细化采购、生产、销售制度入手, 规范各类生产经营行为, 建立信息化平台, 完善供应、销售的信息档案, 清晰各职能部门的职责, 建立完善有效的存货内部控制制度, 形成各岗位互相协助又互相监督牵制的内控机制。例如:企业决策者对企业财务、会计资料的完整性、真实性负责, 会计、财务人员与采购业务人员各自岗位的责任权限必须相互制约、监督、分离, 可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生, 控制和降低存货成本, 维护中小企业利益。

企业要适应市场经济的发展, 不能永远停留在满足现状的经营理念上, 要实现从粗放型到精细型管理。建立人力资源管理制度, 要选用一些对企业忠诚、任劳任怨、经验丰富、专业技能高超的管理人员担任关键重要的岗位;并通过对其学习和培训, 使其不断提高自身综合素质, 同时通过激励性制度在选人、用人方面广开渠道, 从而充分调动发挥管理人员的积极性。

2. 构建信息化平台, 完善信息沟通渠道, 消除中小微企业中容易出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或以过去经验为导向的现象

从而造成实际与预测相差较大, 失去管理意义。有一些企业, 缺少自己的定位及目标。跟风现象严重。不考虑企业资金承受能力, 过量采购存货, 造成存货积压, 造成库存成本大大增加, 从而因资金紧缺严重影响正常生产经营的进行。所以, 企业要加大存货储存的监督和控制。

企业必须加强自身管理。在通过增强企业自律, 建立完善各项管理制度的同时, 还应加强与各级政府部门的沟通和联系, 创造适合中小企业发展的环境, 争取更多的方面的支持和帮助。特别是中小企业。因企业的规模较小、经营范围有限、但业务涉及税收、工商等政府部门, 银行等金融部门。在日常工作中, 必须加强员工组织学习法律、法规和相关政策, 增进与社会政府部门沟通与了解, 从内到外增强企业发展的动力。

3. 使用科学的财务管理方法

(1) 严格执行财务制度规定。对企业已制定的财务制度, 必须严格执行, 这是保证存货管理准确、及时的必要组成部分。存货管理者要严格执行财务制度规定, 做到账务、实物相符。 (2) 采用科学的管理方法, 降低存货库存成本, 加速资金周转。对存货的日常管理, 根据存货的重要程度, 根据企业的实际情况, 采用ABC等方法, 按照存货重要性比例, 规划出经济有效的存货购置计划, 提高存货的管控效率, 降低储备资金占用, 加速资金周转。 (3) 加强存货采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本。

目前中小企业在存货管理方面重视程度不够, 资金投入较少, 也未重视加强存货控制管理所能带来潜在的效益。在这种情况下, 企业要进行正确的、有效的存货管理, 企业需根据自身经营特点, 采用科学的存货管理方法。合理安排存货的采购及仓储, 以免大量资金积压在存货上。首先, 要对从事采购人员进行培训, 要求从事采购的人员要有较高的业务素质, 对存货的生产需求有充分的掌握, 了解存货管理中采购、仓储等业务之间费用占用关系, 进而做出正确的采购计划。确定企业合理的进货批量和进货时间。其次, 对采购行为要进行规范化。建立相互制约制度、明确责任。在采购过程中, 以不浪费为原则, 对所需购进产品的品质、价格、供货单位信誉等方面收集各种有效的信息, 加强了解。使企业在同类型产品供货单位中, 找到最物美价廉的企业。通过这些途径, 我们在降低采购成本, 提高自己利用率和周转率的同时, 也提高了企业存货质量。对于中小企业首先要加大内部管理人员的管理, 提高其素质, 其次要根据企业经营情况逐渐增加管理硬件设施投入, 这是加强存货控制和管理的必经途径。

总之, 存货是企业资产运营过程中必不可少的, 因此我们企业应该加强存货存货管理。企业应该根据自身特点, 结合实际工作, 采取适合的存货管理方法提升企业存货的质量, 创造更大的经济利益。

参考文献

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[3]王利平.管理学原理 (修订版) [M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[4]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技, 2008, (1) :4-6.

[5]吴敏红.浅谈企业存货管理[J].现代企业教育, 2010, (12) :71-72.

中小企业存货 篇2

存货是企业生产和销售而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源，更是工业企业维持供、产、销的关键。目前，就我国多数工业企业而言，存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用，所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

存货作为工业企业流动资产的重要构成部分，如何对其进行科学的管理，是所有工业企业发展壮大的关键。但是，在众多的工业企业中，存货管理均存在一定的问题，例如存货分类较混乱，管理方法死板，内部控制混乱，会计核算制度不健全等。

存货管理对企业而言具有重要意义，有利于供产销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理，从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额，避免存货积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

对工业企业而言，存货作为一项重要的流动资产，会占用大量的流动资金，一般情况下，存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏，直接关系到企业的经济效益。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法，以降低存货对流动资产的占用额，从而提高企业的变现能力，最终实现提高企业经济效益的目的。

二、制造业企业存货管理存在的问题

(一)采购环节疏于管控

存货采购是存货管理首要环节，制造业企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个采购环节，导致存货的采购比较混乱。在采购计划上，制造业企业采购计划的内容过于简单，只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买，管理权下放，造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中，制造业企业一直与固定的供应商长期合作，对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估，没有分析进货量的合理性。

(二)部门间信息沟通不及时

制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时，库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部，在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时，造成一段时间内账实不符，从而影响财务信息的真实性，甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

(三)缺乏存货期末计量

按会计核算的要求，企业的会计人员应当在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题，主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便，同时也未对存货的期末计量引起重视，所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后，原材料的市场价格降低，以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能，如制造业企业不对存货进行期末计量，就会出现虚增资产的现象。

(四)管理人员素质不高

制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中，管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料，而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量，说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展，让许多问题不能从根源上发现并解决，在总成本不断增长的同时还浑然不知，企业损失的不仅仅是经济效益，更多的是可持续发展的机会。

三、优化制造业企业存货管理的建议

(一)加强采购环节的管控

1. 完善采购计划内容

制造业企业应该完善采购计划表，在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息，便于落实采购责任。

2. 落实采购责任

制造业企业应该建立独立的计划部，计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量，结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量，按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数，待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

3. 优化采购过程

制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作，应该扩大供应商范围，了解市场情况，进行比价优选，做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析，将生产领用及库存情况及时向管理层反映，避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

(二)加强部门间的信息沟通

制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先，库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录，并及时登记电子台账，做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部，并非只将上报时间限定在月末。其次，库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享，让财务部及时了解到存货的动态情况，实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通，提高财务部核算的准确性，继而保证企业存货的账实相符，管理效率的提高。再次，制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件，使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享，加强部门间信息沟通。

(三)加强存货的期末计量

制造业企业财务部应建立健全会计核算制度，制造业企业的会计人员应该在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值，如以前减记存货价值的影响因素已经消失，可将原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限，做与上述相反的分录即可。

(四)提升管理人员素质

1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构，增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果，制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训，提升员工综合素质，加强员工对存货管理知识的学习，帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议，将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工，便于日后开展存货管理工作。

3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习，并借鉴其他企业好的管理方法，结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合，或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

四、结语

浅谈企业存货管理 篇3

【关键词】存货；问题；对策

一般情况下，企业存货总额占工业企业总资产的30%左右，在流通企业占有比例则更高，对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，从长远来看，更是制约着公司的健康发展，因此应当通过正确的存货管理方法，降低企业的资金占用率，提高存货的流转速度，最终提高企业的经济效益。

一、企业存货管理存在的问题

1.部分企业存货管理制度不够完善

一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但流于形式，未认真执行；二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现账实不符，有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制，或虽有但无法真正发挥作用，一旦出现错误，即实行处罚、降职、撤职，不能从根本解决问题。

2.存货核算计量不准确

企业会计准则规定，存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值，但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。

主要原因是有以下几点：

一是企业有意粉饰经营业绩，不体现真实的存货跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够重视，对存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，无法确定可变现净值。

3.存货积压、储存不合理，资金占用大

一般来讲，中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%～50%为合理状态，但由于企业往往忽略对存货的管理，造成存货积压，库存资金占用额高，大大降低了资金周转速度，同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支，在一定程度上影响了企业正常的生产经营。

二、加强企业存货管理的对策

我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理有所忽视，2003年，在美国的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平，也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

1.建立科学高效合理的存货管理制度

企业应建立科学高效合理的存货管理制度，如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价，监督各类物资的合理供应、储存和节约使用，加速资金周转，控制企业成本，提高企业经济效益，保证资产安全。

2.完善内部控制，降低企业风险

（1）企业应当引入现代物流管理理念，规范存货管理流程，明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。

（2）企业应当建立存货管理岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责权限，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

（3）企业应重视存货验收工作，规范存货验收程序和方法，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。

（4）企业应当建立存货保管制度，定期检查存货，至少应关注以下几项：①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。

（5）企业应明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。

（6）企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。

（7）企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，实现对物流运转的自动调节，确保存货处于最佳库存状态。

3.实行超市化物资管理，实现零库存

所谓“超市化物资”，也称为“寄存”，对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系，达到减少库存资金的积压。具体来说，就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商，企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件，在使用部门实际领用后，才与供应商进行结算，这样不但确保原材料、零部件的及时供应，保证生产正常运行；而且又在很大程度上减少库存资金占用。

4.提升财务会计核算水平

企业财务人员必须具备相关的会计理论知识，并且还应具有熟悉的会计实践操作技能，使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用，以提高存货与生产成本的核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理，严格按照企业会计准则的规定，期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目的，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，提升企业资金的运转率，确保企业持续、稳定、健康发展。

参考文献：

[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸，2007（09）

[2]李泊.淺析企业存货管理.企业经济，2008

[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会，2009（08）

浅析中小企业存货管理 篇4

一、存货及存货管理

(一) 存货以及存货管理的解释

存货是企业在日常经营活动中准备出售的产品或者商品以及处在生产过程中的在产品和生产过程中所消耗的材料。企业的存货通常包括:商品、半成品、在产品、产成品、原材料以及周转材料等。

存货管理是企业对存货所进行的管理, 包括存货的信息管理以及以此为基础的存货决策分析和存货有效控制, 从而达到存货管理的最终目标———提高企业的经济利益。

(二) 存货管理的重要意义

存货管理是每个企业内部控制的重要组成部分, 它既保障了企业经营目标的成功实现, 贯彻了企业既定的经营方针和决策的顺利执行, 也维护了企业流动资产的安全完整。企业存货管理的好坏是衡量一个企业内控制度是否完善、存货量分配是否合理、流动资产占用比例是否最佳的重要标尺。因此, 有效的存货管理对一个企业来说具有非常重要的实际意义。

二、企业当前存货管理所存在的问题

(一) 没有科学有效的采购计划

一个成功的采购计划对于企业的存货管理中有决定性的作用, 然而大多数中小企业往往不注重科学有效的存货采购。一些企业每月的采购次数比较多, 相关人员为了便于管理, 仅仅凭借对原材料用量的估计来进行采购, 而不是根据实际需求量进行申报采购。没有科学计划的盲目采购, 有时候会造成存货库存量过多, 使成本陡然上升;有时候又太少, 需要对存货进行临时的紧急采购, 对于维持企业正常的经营活动和存货管理造成不可估量的影响。

(二) 关于存货管理方面的内控制度的缺失

当前我国的中小企业中普遍存在着存货内控制度缺失的问题。具体的表现就是:企业的内控制度没有落实到相关部门和人员, 没有渗透到各个业务领域和经营业务相关的环节, 导致企业会计工作混乱和会计信息的失真。例如, 很多企业在原材料的采购和产品销售的环节往往是由同一个人完成的, 所以在采购和销售环节、支付和收款环节以及存货的出库入库等过程都无章可循, 大大增加了相关职能人员渎职的可能性。还有一些企业没有规范的存货管理准则, 同时也没有与之相对应的存货盘点制度, 这些企业往往只关注对存货的购买环节进行控制, 却忽视了存货在其他方面如仓储与保管、领用与报废等环节上的控制, 给企业带来了严重的损失。

(三) 存货领用及归集记录的不完善

中小企业普遍存在摄存货记录不健全的问题, 使得关于原材料的领用记录以及对产品的生产成本和费用的归集记录环节的上人为操纵因素较多。与此同时, 中小企业中专门负责管理原材料的部门通常不设置三级明细账, 仅凭手工开具的出入库单和材料领用单就完成了报账。因此, 没有先进的存货管理经验, 很难满足企业的存货现代化管理的需求。

三、加强存货管理的方法和策略

(一) 合理控制采购成本, 进行科学的存货采购计划

对大部分中小企业来说, 科学地制定存货采购计划是必不可少的。首先, 为了确保企业持续不间断生产, 原料应具有一定量的储备;其次, 为了满足批量销售和产品供给的稳定, 企业还需要有足够的半成品的存储量;最后, 为了规避经营风险和突发情况, 企业应该也需要保持一定量的库存。因此, 企业的管理者必须对存货的科学采购和库存的合理控制有足够的重视。

(二) 建立健全企业的内部控制制度

为了应对中小企业内控制度薄弱的问题, 企业应建立健全存货管理制度, 并严格按照企业会计准则的规定, 对所购进存货的计价方法, 存货的盘存方法制定明确的操作步骤。企业还应该围绕存货管理设定明确的采购、付款、销售和库管等岗位。此外, 存货管理是由企业专门的存货管理人员执行的, 其管理效果的成败完全取决于管理质量的高低。因此, 企业应加强对库管人员、销售人员、采购人员以及相关部门负责人的存货管理的定期培训和考核。通过培训, 使参与存货管理的人员树立起“存货实物与价值管理并重”的理念。

另外, 对于规模较大的中小企业, 建立内部审计机构是非常有效的, 这有利于完善企业的内部控制, 并为改进企业的内部控制制度提出建设性意见。

(三) 强化企业自身存货管理

企业需要配备专业的人员对存货进行管理。相关工作人员应具备良好职业道德水平以及过硬的业务素质。企业还应定期对不同层面的相关工作人员进行培训, 使他们的职业道德水平和业务素质与企业不断发展的存货管理水平相适应。通过运用现代化的管理模式对企业进行存货管理, 旨在保证企业良性运转的同时, 显著地降低存货风险, 提高存货周转率, 增强企业的市场竞争力。

综上所述, 中小企业一直在通过不断地探索和调整来完善企业的存货管理, 我们也希望中小企业可以在不断地改善存货管理的基础上提高企业自身的价值, 使企业发展的越来越好。

摘要：存货管理在企业的流动资产中占据着举足轻重的地位, 随着市场竞争的日趋激烈, 存货对企业流动资金的影响也越来越受到关注。因此采取正确的存货管理方法, 可以有效的降低企业平均资金占用水平, 提高企业的存货流转速度和总资产周转率。存货管理也是企业内部控制的重要组成部分, 它保障了企业经营目标的成功实现, 贯彻了企业既定的经营方针和决策的顺利执行, 维护了企业流动资产的安全完整。存货管理对于防止企业存货相关业务的错记漏记以及相关部门的串通舞弊行为有着至关重要的作用, 还可以使企业有效的实施低成本战略, 加强对企业的成本控制。本文通过描述我国中小企业存货管理所面临的普遍问题, 反映出存货管理对一个企业的重要性, 以及提出完善企业存货管理的方法和策略。

关键词：存货管理,内部控制,成本控制

参考文献

[1]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸.2007. (9) .

[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决方法[J].当代经济.2010. (14) .

[3]孙振娟.浅谈对中小企业存货的管理[J].黑龙江对外经贸.2007. (9) .

[4]汪瑞领.建立健全我国企业内部控制制度[J].会计之友.2011. (1) .

某企业存货管理论文 篇5

摘 要：随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题，存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等，文章针对这些问题提出了几点改进意见。

关键词：存货;存货的核算;存货的内部控制制度

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-893724-0042-02

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。

1 现代企业存货管理中存在的问题

1.1 存货管理的意识不强

现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。

1.2 存货的采购环节

采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。

1.3 存货管理的方式不科学

在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。

1.4 存货的核算方式不合理

存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。

1.5 存货的内部控制制度不完善

存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。

2 完善企业存货管理的几点意见

2.1 加强存货管理意识

提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的.问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。

2.2 存货采购要规范

企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高;数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。

2.3 推行存货管理信息化建设

当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。

2.4 准确进行存货的核算

科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。

2.5 加强存货的内部控制

完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。

3 结 语

总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。

参考文献：

[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者，，(1).

[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，，(2).

食品企业存货的管理 篇6

摘 要 存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。存货在食品企业中市一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文对食品企业的存货提出存货管理中的一些问题，存货管理的常用方法以及对存货管理的建议。

关键词 企业存货 存货管理 周转速度

一、存货管理的意义

在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。食品企业的存货在企业流动资产中占有相当大的比重，是企业财务成本管理的重要对象。充足的存货可以保证生产的顺利进行，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。而如果不能保证合理的存货则可能造成生产的中断，造成人力物力资源的浪费，进而给销售造成之重大的影响。存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。

二、存货管理的方法

企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法。

（一）存货ABC分类管理

根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。Ａ类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过分类后，抓住重点存货，控制一般存货。

（二）经济订货量模型

经济订货批量（Economic Order Quantity），它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。

EOQ=

其中，A-存貨全年需求量，Q-订货批量，P-每次订货的变动成本，C-单位存货年平均储存变动成本。

（三）保持适当的存货周转率

存货周转率=主营业务成本/平均存货

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

（四）准时生产制

准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。

三、食品企业中存货管理的常见问题

（一）缺乏经常性的实地盘存制

（二）货的收入、发出、结存的会计记录不完整。

（三）存货管理人员与财务人员缺少沟通，造成存货信息的滞后。

（四）货的监盘者缺乏经验，不能识别出残次冷背的存货。

（五）储存的弊端。

四、对食品行业存货管理的建议

（一）实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价

1．食品企业一般原材料众多，会面临众多的供应商，因此应优化供应商，清理不合格的供应商（厂方）。

2．采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。

3．加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案。

（二）强化企业内部的存货管理，完善公司的内部控制体系，降低成本，提高原材料的利用效率

1．公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。对采购员进行考核、激励和约束。

2．建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。

3．建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。

（三）建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，鉴于此情况，应最好建立专人对各类材料进行时时监管，保证存货信息的及时性和准确性。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高公司的存货管理效率。

（四）定岗制及全员参与存货管理

对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，应确保每类存货有专人进行管理，确保存货信息的准确性；加强各部门的沟通与交流，保证存货信息的及时性。可以让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

1．建立健全内部管理制度确保使账、物、卡三相符。

2．加强企业内部管理，降低存货成本，提高企业利润。

3．加强员工责任心的教育，使每一位工作人员都能爱岗敬业。

参考文献：

[1]企业会计准则第1号——存货.财政部.2006.

[2]徐春立,钱桂萍.财务管理.格致出版社.2010:179-183.

[3]陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧.经济科学出版社出版.

钢铁企业存货管理 篇7

一、存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制, 使存货资金占用达到到以下目标:

1. 存货库存保持在经济规模水平。

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期, 通过科学管理, 使存货控制在既能满足企业连续进行生产经营, 又能保持较低的资金占用水平, 使二者达到最佳结合点。

2. 存货结构不断优化。

存货结构与企业生产经营密切相关, 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程, 在此过程中, 存货始终与生产经营变化相适应, 企业生产经营保持正常运行, 存货始终处于流动循环中, 不出现存货资金沉淀, 流动资金长期被占用。

3. 存货周转率不断提高。

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标, 一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此, 提高存货周转率可以提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理, 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌, 原燃料降价滞后, 使企业效益大幅下滑。降低库存, 一方面可以尽快消耗高价原燃料, 使低价原料得到及时补充, 降低产品成本, 提高产品盈利水平;另一方面, 可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此, 压减库存, 优化结构, 阶段性减少高价位原料采购, 将有利于提高企业经济效益, 增加自身积累。

加强存货管理, 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌, 收款减少, 打破了原来的资金平衡, 使经营性现金净流入量不断降低, 资金存量迅速减少, 资金支付压力巨大, 压减库存, 可以有效地加快存货周转, 减少采购资金支出, 维持公司资金链安全, 保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理, 对存货资金实行有偿占用和定额管理, 按月根据流动资金的平均占用余额, 计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标, 并按规定实行奖惩。具体措施如下:

1. 建立健全存货管理制度, 明确职责, 严格落实。

建立健全存货管理制度, 从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任, 形成一套完整的管理体系。首先, 在财务管理制度中, 明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次, 制订下发存货归口管理办法, 在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额, 分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。

2. 制订科学合理的存货定额, 分解指标, 严格考核。

科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键, 在测定各品种库存占用定额时, 一方面充分考虑市场状况, 市场价格有长期性上涨趋势的, 存货定额要适当放大, 相反则适当缩小, 并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面, 针对不同部门所管理存货的特点, 分别测算制订。

(1) 大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数, 测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额, 由原料部门按照库存占用定额严格控制。

(2) 备品备件、辅助材料。根据公司生产维修计划, 参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势, 测算出备品备件和辅助材料的库存定额, 由机动部门和供应部门严格控制。

(3) 在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额, 由生产部门严格控制。

(4) 产成品。出口产品, 按照出口产品的生产组织周期和出口周期, 分不同品种测算出库存占用, 由国贸部严格控制;内销产成品, 根据日均产量及销售速度, 测算出库存占用定额, 由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后, 将其分解落实到各归口管理部门, 由各部门制订措施按照定额进行控制, 并在过程中对存货的变化情况密切关注, 及时督导, 每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

3. 加强部门协调与配合, 强化过程控制, 优化库存结构。

(1) 生产部门优化生产组织, 及时做好品种结构调整, 严格按销售计划组织生产, 确保效益好、出货快的产品优先生产, 避免形成新的钢材 (钢坯) 库存。

(2) 销售部门密切关注市场动态, 深入研究市场走势, 及时掌握客户需求信息, 提高市场适应能力与开拓能力, 扩大销售渠道, 努力压减内销产成品库存。

(3) 国际贸易部门加大出口工作的组织协调, 优化出口产品的生产、集港, 缩短出口流程, 降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作, 有效降低海关政策对出口装船的影响, 使货物尽快装船离港;强化租船订舱工作, 保证货物集港后尽快装运。

(4) 原料采购部门严格控制原燃料进货节奏, 科学优化库存结构, 努力降低采购成本。

(5) 技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究, 及时调整优化炉料配比, 确定科学合理的原燃料库存结构。

(6) 设备采购部门加强备品备件管理, 提高采购计划的准确率, 强化库存结构分析, 避免重复采购;强化考核, 督促各单位尽快领用已采购入库的备件, 避免长期占用;严格控制备件交货周期, 积极推行零库存管理, 减少公司存货占用。

4. 发挥资金杠杆作用, 控制进货节奏, 降低资金占用。

为了更有效地推进存货归口定额管理, 将存货资金定额与归口部门的货款支付额度挂钩管理, 通过资金支付的间接调控, 有效地调整各部门的进货节奏, 降低库存占用。月末, 如果该部门通过科学管理, 系统优化, 使各项存货资金占用控制在定额以内, 将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额, 将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩, 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付, 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏, 调整付款周期, 降低库存。

5. 加快存货管理信息化建设, 使存货实物管理与价值管理相统一。

各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台, 对存货的收、发、存进行动态监控, 全面平衡, 根据生产需要, 对不同区域的库存进行及时调拨, 大大增加了存货的流动性, 避免出现积压报废。在信息平台上, 实物管理部门和价值管理部门共享信息, 并可相互制约、相互监督, 实现存货实物流和价值流统一。

四、加强存货管理的效果

浅析企业存货管理 篇8

一、企业存货管理中存在的问题

当前, 在我国许多企业对存货管理的重要性都认识不足, 管理缺乏系统性和技术性, 忽视存货管理的部分环节, 不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力, 对公司的健康发展也是不利的。

(一) 存货计价方法的选择缺乏依据

存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重, 采用不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响, 因此, 存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国, 常见的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法, 这几种计价方法各有利弊。一般情况下, 采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确, 但这种方法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定, 以辨别其所属的收入批次, 实务操作中工作量繁重, 困难较大;采用加权平均法即月末一次加权平均法, 只需在月末计算一次, 比较方便, 但这种方法只能在期末确定存货成本, 无法随时从账面上获取存货全额, 不利于加强存货的日常管理;采用移动加权平均法的优点是能使管理人员及时了解到存货的结存情况, 并且成本计算较为客观可信, 但与市价仍有一定差距, 而且需要频繁地计算移动单位平均成本, 核算较为繁琐;采用先进先出法, 在物价上涨情况下会使存货发生成本降低, 从而使账面利润虚增, 导致资本分配过度, 对企业的长期经营不利。

(二) 存货的内部控制制度不完善

1. 缺乏合理的采购计划

存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性, 但过多的存货会占用大量的资金, 影响企业的资金周转速度。因此, 在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要, 还要考虑经济库存量, 所以, 需要制订详细周密的采购计划。在申购环节上, 一般应先由使用部门提出, 报经批准后再交由采购员采购, 而在实际操作中, 很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划, 而是凭感觉采购, 有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进, 购入之后再补填申购单进行报批。

2. 缺乏岗位职责限制

为减少人员成本和繁琐的程序, 有些企业的存货采购往往由一个人完成, 采购入库价格有时只以采购员口说为凭, 使得采购工作无章可依。另外, 存货的验收是入库前的一个重要环节, 而一些企业对存货的验收重视不够, 对购入存货的质量问题把关不够严格, 极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人, 容易造成暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。

(三) 企业外部资源利用少, 忽视供应链管理

在传统的管理环境下, 存货管理侧重于从企业内部优化成本, 即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而, 经济全球化、市场国际化和电子商务的发展, 使竞争环境发生了根本性的变化, 由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下, 企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动, 才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是, 供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政, 企业外部资源利用少, 企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系, 选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存在短期行为, 供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系, 往往从短期利益出发, 挑起供应商之间的价格竞争, 失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢, 不好时又企图将损失转嫁到经销商, 往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货, 使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解, 势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺, 最终将不可避免造成企业存货成本的上升。

二、加强企业存货管理的对策

保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾, 而解决这一矛盾的关键, 就是要解决好企业管理中对存货的管理, 由此可见, 存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。加强企业存货管理, 必须从微观角度和宏观角度两个方面共同着手, 从微观角度出发, 企业必须努力发展内部存货管理制度, 从宏观角度出发, 企业还应打破传统各自为政的存货管理模式, 推行基于供应链管理的存货管理。

(一) 努力推动企业内部自身存货管理制度的完善

1. 合理选择存货计价方法

对于企业来说, 选择哪种存货计价方法最好, 要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外, 还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况进行全面考虑, 扬长避短, 选择最适合企业的存货计价方法。

2. 加强存货内部控制制度

加强企业存货内部控制制度, 要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容职位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;审批与执行等职务必须由不同的人员来专门负责;明确审批人员对存货业务的授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批, 严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

(二) 强化基于供应链管理的存货管理

目前, 供应链管理下的存货管理正不断受到广泛关注, 一些国际知名企业如惠普公司、IBM公司等在供应链管理中都取得了很大的收益。因此, 我国企业必须转变传统的经营理念, 将企业之间传统的对立关系转变为合作关系, 与同一条供应链上的其他企业建立互相合作、共生共荣的双赢伙伴关系。实行供应链管理, 要求合作伙伴之间以诚相待, 信息共享, 企业帮助供应商了解市场和消费者需求, 供应商根据市场需求调整自己的生产, 以此加快存货的流动, 降低商品成本。为有效运行供应链管理, 企业必须对现行企业结构进行治理, 对现有企业流程进行再造, 以使企业组织结构和运作模式适应企业内外部管理的需要, 在加强企业内部各部门之间相互协调的同时, 也加大供应商、分销商、服务提供商之间的协同。另外, 实行供应链管理要求企业必须拥有强大的技术支持能力, 以运用高端计算机网络技术对供应链上的企业之间的信息进行及时沟通。

目前, 已发展较成熟的基于供应链管理的存货管理技术与方法主要包括三种:供应商管理用户存货管理、联合存货管理及多级存货优化与控制。其中, 供应商管理用户存货管理是一种建立在用户和供应商之间的合作性策略, 在这种方式下, 存货由供应商统一管理, 这在很大程度上可以实现供需信息的有效沟通与利用;联合存货管理则是一种风险分担的存货管理模式, 强调双方同时参与, 共同制定存货计划, 使得在供应链管理过程中的制造商、供应商和经销商都从相互之间的协调性出发;多级存货优化与控制是对供应链中资源的全局性优化。存货管理策略的不同特点决定了其不同的适应环境, 因此, 企业在推行基于供应链管理的存货管理时不能一概而论, 需要具体问题具体分析, 采用最适合企业和能使整个供应链共同发展的策略。

三、结论

在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下, 降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”, 是成本管理和企业管理的最终所向。经济全球一体化的今天, 国内企业面临着国外跨国公司及其主导的全球供应链的竞争, 要生存、发展, 我国企业必须从微观和宏观两个角度出发, 通过加强企业内部存货管理和供应链管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常运行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。

摘要：有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节, 在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此, 企业必须认识到存货管理的重要性, 通过实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本, 才能最终提高企业的经济效益。但从目前情况看, 我国许多企业甚至上市公司, 在存货管理方面仍存在许多问题。

关键词：存货,存货管理,供应链管理,企业

参考文献

[1]杨志慧.基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯, 2007, (10) .

[2]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报, 2007, (2) .

浅析企业存货管理 篇9

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原料、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。

众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度;与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

二、企业强化存货管理可以采取的措施

1. 实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价

具体实践可采用以下方法：

(1)采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。

(2)采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。

(3)采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。

2. 强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

具体实践可采用以下方法：

(1)建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制，变人管人为制度管人。

(2)在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。

(1)通过降低蕴涵在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。

(2)通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。

3. 强化信息管理

强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划(ERP)的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。

(1)供应链管理可以给企业带来好处

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：

(1)供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。

(2)供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。

(3)供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系;以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。

目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、I B M公司、D E L L计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。

(2)在实施供应链管理时应注意几个问题

(1)实行供应链管理的前提条件就是：企业必须拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。

(2)实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。

(3)实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、较好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。

综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理;充分运用铁路、公路的运输资源;实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。

摘要：保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原料、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。

关键词：存货,物流,采购成本,持有成本,供应链管理

参考文献

[1]朱伟生,张洪革.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

[2]罗珉.现代管理学[M].成都:西南财经大学出版社,2004.

[3]刘玉平.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[4]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2007.

略论企业存货管理 篇10

1.1 存货成本意识淡薄, 缺乏经济订货量的概念

在存货成本意识上, 一些企业, 特别是一些中小型企业, 在进行存货采购时, 几乎还停留在依靠其经验采购的方式上, 其主导思想是只要能够满足生产经营的需要, 不造成缺货即可, 从而盲目采购, 造成大量的库存积压。

1.2 对存货管理不分主次, 同等对待

根据有关资料表明, 有的企业在存货的管理上, 对存货不分主次, 不问轻重, 不考虑价值大小, 存量要求等同等管理、同等控制。实际上, 一个企业的存货种类很多, 品种规格各式各样, 有的存货之间价值相差特大, 大部分存货的存量要求也不同, 这就要求在存货管理上要根据存货的品种、价值、存量要求等的不同进行分类管理、重点控制。

1.3 管理制度不全, 存货管理混乱

要管理好企业存货, 必须根据实际情况制定好存货的计划、采购、定额、统计、保管等人员的职责范围, 制定物资计划管理制度、物资采购制度、仓库管理制度、定额和限额供应制度、物资统计制度、废旧物资回收制度、物资验收以及各种奖惩等制度。但有关资料表明, 有的企业其最基本的收、发、存等管理制度都不全, 甚至没有。

2 加强企业存货管理的措施

2.1 采用“经济订货量”, 实现存货管理目标——降低存货成本

存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下, 尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡, 不断降低存货成本, 以最低的存货成本保证企业生产经营的顺利进行。实践证明采用“经济订货量”是一种行之有效的措施。

2.2 存货成本简介

存货成本是指存货所耗费的总成本, 即企业为存货所发生的一切费用和支出。主要包括采购成本、订货成本、储存成本等。

2.2.1 采购成本 (又称为进货成本)

采购成本主要是指采购材料时发生的购价。采购总成本取决于进货数量和单位购价。在没有数量折扣条件下, 采购成本是企业无法控制的, 因此, 存货的采购成本在存货决策中属非相关成本。但供货单位提供数量折扣优惠时, 采购成本就是存货决策的相关成本。故其计算分以下两种情况:

(1) 当单位购价为常数

采购成本=进货数量×单位购价

(2) 当单位购价存在数量折扣

采购成本=进货数量×单位购价× (1-折扣率)

(3) 全年采购成本=D×单位购价× (1-折扣率)

式中:D为存货的年需要量

2.2.2 订货成本

订货成本是指采购存货而发生的各项费用开支。订货成本同订货次数相互联系, 每购进一次货物就发生一次费用开支, 订货次数越多发生的费用支出就越多;反之, 订货次数越少发生的费用支出就越少。按照成本习性, 订货成本总额分为固定性订货成本和变动性订货成本两部分。其中, 与采购次数没有直接联系的, 用于维持采购部门正常活动所需的有关费用属于固定性订货成本;而与订货数量有直接联系, 随订货次数的变动而变动的费用属于变动性订货成本。其计算式为:

式中:Q为每次订货量, K为每次订货成本。

2.2.3 储存成本

储存成本是指存货在储存过程中发生的成本。包括在存货储备上占用资本应考虑的机会成本, 仓库建筑物及仓库机械设备的折旧、仓库办公费、职工工资、水电费, 以及物资在储存过程中发生的搬运费、保险费、过时变质损耗等。储存成本按其与货物的储存数量和储存时间长短的关系也划分为两个部分:一部分是与储存数量、储存时间长短无关的, 其总额基本稳定的固定储存成本;另一部分成本, 其总额取决于储存数量大小和储存时间长短, 具有变动性的变动储存成本。在一定时期内, 一定的物资需要量下, 存货储存数量的大小和时间长短, 取决于每次订货的数量, 因此, 变动储存成本总额也随着每次订货数量的变动而变动, 是每次订货量决策的相关成本, 而固定储存成本与每次订货数量无关, 决策中无需考虑。其计算式为:

式中:C为单位存货的年平均储存成本。

2.3 问题提出

益丰公司生产甲产品, 全年需要乙材料10000吨, 每吨购价为50元 (包括买价和采购费) , 每次订货成本为250元, 每吨乙材料的年平均储存成本为20元。试问:

(1) 若乙材料无数量优惠, 益丰公司每次订购多少乙材料时才能使总费用最低? (2) 若乙材料供应商规定, 当一次订购数量为1000~2000 (不含2000) 吨时享受5%的折扣;一次订购数量为2000~5000 (不含5000) 吨时享受8%的折扣;一次订购数量为5000吨及5000吨以上时享受10%的折扣;益丰公司每次又应订购多少乙材料才能使总费用最低?

2.4 经济订货量的确定

2.4.1 单位购价为常数时经济订货量的确定

当存货不存在数量折扣时, 在一定时期内总需要量确定后, 不论分几次订货, 每次订货多少, 其采购成本都是固定不变的, 即采购成本为存货决策的非相关成本, 其经济订货量是指全年订货成本与全年储存成本两者之和最低时的每一次订货量。其经济订货量“Q”的计算公式为:

“问题提出”中的第 (1) 问就属于单位购价为常数时经济订货量的确定, 其经济订货量为:

即若乙材料无数量优惠, 益丰公司每次订购500吨时总费用最低, 故500吨为乙材料的经济订货量。

2.4.2 单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定

在现实生活中, 卖方为了扩大销售, 鼓励买方大批量采购材料, 往往采取数量折扣的方式给予买方价格优惠。这时, 在一定时期内总需要量确定后, 不同的每次订货量就有可能出现不同的采购成本, 采购成本就成为存货决策时必须考虑的相关成本。对购买方来说, 减少每次的订货数量, 就有可能提高购价, 增加采购成本;反之, 加大每次的订货数量, 就有可能降低购价, 从而降低采购成本。但一次采购数量多了, 又会增加储存成本, 那究竟其经济订货量如何确定呢, 这时的经济订货量是指采购成本、订货成本与储存成本三者之和最低时的每一次订货量。

“问题提出”中的第 (2) 问就属于单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定, 其经济订货量的确定为:

(1) 一次采购500吨时的存货总成本

全年采购成本=10000×50=500000 (元)

全年订货成本=

全年储存成本=

全年存货总成本=500000+5000+5000=510000 (元)

(2) 一次采购1000吨时的存货总成本

全年采购成本=10000×50× (1-5%) =475000 (元)

全年订货成本=

全年储存成本=

全年存货总成本=475000+2500+10000=487500 (元)

(3) 一次采购2000吨时的存货总成本

全年采购成本=10000×50× (1-8%) =460000 (元)

全年订货成本=

全年储存成本=

全年存货总成本=460000+1250+20000=481250 (元)

(4) 一次采购5000吨时的存货总成本

全年采购成本=10000×50× (1-10%) =450000 (元)

全年订货成本=

全年储存成本=

全年存货总成本=450000+500+50000=500500 (元)

从计算结果可知, 当乙材料存在数量折扣时, 益丰公司每次订购2000吨时总费用最低 (全年存货总成本为481250元) , 即2000吨为乙材料的经济订货量。

2.5 采用ABC分析法, 对存货进行分类管理、重点控制

2.5.1 ABC分析法简介

ABC分析法具体地说, 就是以企业生产经营活动中的某一具体事物为对象, 对其进行数量分析, 分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据, 按比重大小的顺序排列, 再根据一定的比重或累计比重为标准, 将其对象各组成部分分为ABC三类, 以此来确定哪些组成部分是管理的重点对象 (A类) , 哪些是管理的一般对象 (B类) , 哪些是管理的次要对象 (C类) , 并采取不同的管理对策, 以取得较高的工作效率和经济效益。

2.5.2 ABC分析法在存货管理中的应用

ABC分析法在存货管理中的应用就是根据存货按其价值的大小、所占用资金的多少将存货分为A、B、C三类。具体分类标准是:品种数量大约占全部存货数量的10%左右, 而所占用的资金占全部存货资金的70%~80%的为A类;反之, 品种数量大约占全部存货数量的70%~80%, 而所占用的资金占全部存货资金的5%~10%的为C类;介于A类和B类两者之间, 即品种数量大约占全部存货数量的20%~30%, 而所占用的资金占全部存货资金的15%~20%的为B类。

企业存货按照ABC分析法分成A、B、C三类后, 对A类存货就必须要进行重点管理与控制, 在管理过程中, 不仅要分别确定每一种存货的采购批量和准确的进货时间, 以保持合理的存货水平, 还要按品种、规格严格控制发料数量, 密切关注消耗情况, 要进行定期或不定期的盘点。对B类存货, 可进行一般性管理与控制, 保证其安全和完整即可;可以根据经验和统计资料来确定订货批量, 在管理上可以按大类来进行控制, 不必具体到每一个品种、规格等。对C类存货, 由于品种多但占用资金少, 其订货批量大小对资金总额影响甚微, 对其管理可以适当放宽, 以保证生产不间断为原则, 可以完全根据经验估算。

2.6 采用零库存, 降低储存成本

实施零库存管理: (1) 是要求企业要实行准时化生产方式, 对生产经营过程中的人、财、物进行优化组合, 在必要的时间内, 生产必要的产品数量, 杜绝超计划生产, 消除无效劳动和浪费。 (2) 是必须要有完善的电子商务支撑系统。网络时代渐渐缩短了商人与商人间的距离, 也就减少了烦琐的中间环节, 直接实现交易。 (3) 是要重视市场调查, 准确把握市场。企业要实施零库存, 就必须注重市场调查, 全面、完整、准确地掌握市场情况, 从而真正实现以销定产、以产定购, 做到产得出、销得掉, 发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”, 仓库不过是产品的休息室, 只有产品投向市场的快捷反应, 才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳, 达到零库存的目标。 (4) 是在物流上必须做到统筹考虑, 高效衔接。企业实施零库存管理, 在物流上必须有严密的计划、科学的采购, 达到生产资料的最佳衔接;要求资金高效率运转, 原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益, 达到库存最少的目的。

2.7 建立健全存货管理制度, 规范存货管理行为

俗话说“没有规矩, 不成方圆”。在企业中要加强存货管理, 要提高存货管理水平, 必须建立健企业存货的授权批准、存货的采购、存货的招标、存货的验收、存货的入库、存货的保管、存货的发出、存货的处置、存货的盘点、存货的监督检查等制度。

要搞好存货管理, 仅仅依靠企业的管理层是远远不够的, 还必须依靠企业的每一个员工, 特别是企业计划、采购、生产、保管等部门的员工, 要让每一位员工树立存货管理意识, 承担存货管理责任, 从而形成全员参与的存货管理。

参考文献

[1]郭少东.管理会计[M].重庆大学出版社, 2007.

论企业如何加强存货管理 篇11

摘要我们知道，存货是企业的一项重要资产，存货管理的水平高低是衡量一个企业是否具有竞争力的首要标准。另外，存货是企业生产经营重要的组成部分，并影响着企业中生产经营的每一个环节，且占用的资金相对大。我国的绝大多数企业都存在着流动资金短缺的问题，其原因很多，但企业的存货资金过高是一个主要原因。经调查显示，企业存货需要的资金占流动资产总额的将近一半。要使企业资金的利用率提高，企业采用的存货的管理方法是否科学是至关重要的，目前，随着市场经济竞争力的加剧，现有的企业存货管理手段不论是在模式还是管理效果上都已经不能满足当今市场经济的要求，为了提高企业的最终经济效益，掌握正确的存货管理方法是必不可少且尤为关键。

关键词存货存货积压有效管理

一、研究意义

一个企业要进行正常的生产经营活动并保持持续，大多需要有计划地配备有一定数量和质量的存货。而企业想获得较高的盈利，就应该倍加重视存货的管理。众所周知，存货管理水平的参差使得企业的资金占有率是相当不同的。不当的存货管理不但使企业不能最大程度的获利，而且会让企业承担风险。

由此看来，企业陈旧的存货管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求，本论文试图通过对存货管理中存在的部分问题的探讨，找出加强企业存货管理的办法，旨在加强企业的存货管理，从而使企业利润最大化。

二、研究内容

本论文重点探讨关于加强企业存货管理的措施和方法。其一，会介绍存货的定义，阐明在企业的经营活动和相关管理中，其存货管理的重要性；其二，找出并说明企业存货管理中可能存在和已经存在的一些问题；最后，探讨并给出加强企业存货管理的有效措施。

（一）存货管理的目的及其重要性

存货，是指企业在日常生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物品，它是企业流动资产中所占比例最大的一个项目。存货基本上可以分为三类：1.为生产耗用的需要而提供物资储备，主要包括原材料、燃料和低值消耗品等。2.自制半成品和尚未加工完成的在制品。3.已产出但尚未销售的产成品及外购商品。存货既能给企业带来收益，又会给企业带来风险和成本。存货能带来收益是因为：一定量的存货有利于企业维持正常的生产，正常的生产需要占用一定的存货；增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰；增加产成品存货有利于在市场需求上升时满足需求，扩大销售。但存货的增加，一方面需要企业追加投资，另一方面当市场变化时也会使存货贬值的风险增加。

存货也是企业的一类资产，它拥有资产所具备的特点。而且，除了这些，它还有自身的特征。首先，它作为储存成本存在，是一项有形的资产。再有，它具备较大的流动性，又是一种流动资产。存货决策涉及到四个方面：决定进货项目、选择供应单位、决定进货批量和决定进货时间。而财务管理的主要任务，则是合理确定进货批量和进货时间，以保证存货的总成本最低。因此，存货的决策实质上决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位，存货经营管理的目的就是降低存货占用的成本和风险，提高存货的收益能力。

（二）存货经营管理常出现的问题

随着市场经济改革的不断深入，市场竞争日益激烈，企业内部管理面临严峻的考验，而存货管理方面仍然存在的诸多问题，不但影响着企业的竞争优势，更是对企业内部资产的流动能力的考验。从长远角度来看，现今企业的存货管理能力在一定程度上制约着企業健康和谐的发展。目前企业存货管理主要存在以下问题。

（三）存货管理制度的不完善

存货管理制度不完善，虽然企业都制定相应的存货管理制度，但其不健全和执行力不够是普遍存在的问题。比如：有些企业把原材料的购买和成品的销售作为存货管理的重点，没有重视存货的成本和资金占用情况，也没有采用存货的限额责任管理。企业的任何部门都可以随时申报采购，并没有进行严格的内部控制，或者根据企业的需求情况采购。有资料显示，多数企业会出现采购频繁的情况，一般的申购程序相对简单，缺乏监督，只要使用者提出申请，报经某个部门或人员批准后，采购员就可以采购。而这样的存货形式却不是根据企业的实际需要和计划来存在的，而单单是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批应该采购多少，多久需要采购一次完全是凭感觉办的，有的企业在需要时发现没有存货，就马上通知采购去买等等的情况时有发

生。因而，存货管理的不完善以及内部控制的不当是存货管理的薄弱环节。

（四）存货的积压

多数企业由于缺乏科学的对物资管理的处理，而有积压的现象。在多种因素的影响下，存货的积压已经给众多企业形成了直接的损失。存货的形式要么缺乏控制，要么控制的不合理，原材料的采购和保管不衔接，相关人员对工作流程和职责也没有充分的重视。很多企业的员工单单是将其作为一项简单的购买和分发，并忽略了与存货管理之间的联系和复杂性，结果更容易造成库存积压和资金使用的混乱。一项调查显示：有些企业的存货储备已经占到流动资金总额的五分之三以上，使企业的流动资金周转陷入困境。另一方面，很多企业往往从最初忽略了存货的管理，对库存到底占用了多少资金是忽视的，逐步发展到企业的存货大量积压，流动资金严重短缺，这无疑就把企业大量的资金积压住，给企业的周转带来困难，从而影响到企业的正常经营道路。因此，超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，要从根本上解决存货积压便成为重中之重。

（五）存货管理的信息弱化

存货管理信息不能很好的利用，严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着存货管理的种种问题，因为企业存货拥有的种类繁多，核算的工作量都会非常大，这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量。因此便产生下列对企业不利的局面：第一，会影响到财务报表是否能真实地反映企业当前的财务状况；第二，如果企业的财务部门对账不够及时，就不能及时发现相关问题，致使内部管理的落后，这样，信息的滞后或不准确，都不同程度地约束企业存货管理的进行和发展。另外，根据不同行业的性质和特点，不同企业在多种因素的影响下，会交替存在着存货管理中的若干问题，如：内制和外购的选择不恰当，内控不严格，由于人员素质不同而带来的腐败问题等等。

（六）加强企业存货管理的措施

存货管理至关重要，降低存货成本已经是成本管理和企业管理的最终趋势。而正确的存货管理方式恰是降低存货成本的最有效的途径。既然企业存货管理存在如此众多的问题，我们借此用以下方面来探讨存货管理的相关对策和措施。

1．完善存货管理制度

企业应该积极贯彻财务制度，对存货管理按规定严格把关。实行对生产物资供应计划的编制，确定在一定时期内，为保证生产经营活动的正常进行，所需的各种物资。而且，要明确“质”、“量”和“时间”等方面的要求。编制物资供应计划的关键是科学合理的确定物资消耗方面的问题。另

外，加强帐和物的相符的管理也是必要的。利用财务管理软件加强存货等一系列问题。企业更应建立的是科学高效的存货管理制度，并能随着企业的不断发展而逐步完善。

2．强化有效并科学的库存储备

①在存货管理过程中，一定要有费效观念，既要保证生产的需要，又要防止过量储备，要综合考虑存储费用、订购费用、采购单价、缺货损失、机会成本及隐含费用等。而这些费用，最主要的就是存货费用和订购费用。

②库存的控制方法比较多，主要考虑的是定期控制，而定期控制需要解决两个问题，一是确定订货间隔期，二是计算订货数量。另外，定量控制也很关键，它涉及到订货点和订货批量的问题。

③存货在库房的科学有效的管理可以减少存货积压的问题。对库房需要采取定位管理、及时盘点库存、注意存放与领取的便利、做好非就物资的回收利用工作等控制生产准备耗费和储存成本。选择几个可靠的供应商，且与他们建立长期的订购关系，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。选定信誉较好的供应商，要求他们能按时、按量及按质将材料运到，因此企业的库存可以压到最低，由此贮存成本也降低到最低水平。还有，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理等建议。

④要求采购部门要严格按程序采购，入库的存货应该通过有关部门及人员的审核和批示，并严格对存货的品种、数量、规格、质量和其他有关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。建立责任追究制度，明确企业相关部门和相关人员的责任，对日后可能出现的异常问题，做到有责可究。

⑤适时存货管理至关重要，其主要有三个含义：其一，库存是企业的缓冲器，可以适时的调节生产；其二，库存从某种程度上讲是储存起来的生产能力；其三，库存必不可少但应尽量减少。

3．建立适时的存货管理信息系统

根据企业的发展需要，引进先进的机器设备，使生产耗时减短，使耗费大大降低；建立适合本企业的存货管理系统，这样，可以随时掌握企业存货的动态情况、发现存货管理过程中的问题并实时改进，大大增进生产进程，使企业运营顺畅，利益最大化。利用有效的管理系统进行信息的整合，从而提高工作效率，并节约成本。

三、结束语

近年来我国的企业内外部环境都发生了巨大的变化，从企业内部看，存货管理是企业具有活力的细胞，只有通过加强存货管理，才能使企业具备源源不断的生机而赢得繁荣和发展！

浅论中小企业的存货管理 篇12

存货管理, 主要包含存货的信息资源的维护和对它的出现的问题作出合理解决, 然后进行相应应用, 以此使存货管理的最后方向提高资金的使用, 在存货管理中, 存货的信息特别的重要。

中小企业目前对存货的管理还存在很大的问题, 在采购方面, 没有合理的采购计划, 采购成本尤其高, 比如:与供应商的长期合作, 建立私人的合作关系, 采购人员从中获取暴利, 吃回扣的现象特别突出, 再者, 会计工作者由于受源头的影响, 不能对存货做合理的会计核算, 例如对存货跌价的计提等。

二、中小企业存货管理现存的问题及原因

1. 存货的采购

(1) 与供应商的长期合作造成成本增高

作为企业的供应商可以有多个, 也可以有一个, 各种各样的供应商都允许选择, 供应商的选择直接影响存货的采购成本。某些企业的生产基地与总部在县城, 而生产这些原材料的产地在离城市很远的山区, 山区的交通不发达, 路途又遥远, 每次原材料的采购, 运费就增加了, 这就在无意识的情况下加大了对存货成本的投入。

(2) 管理人员与采购人员专业素质低

管理人员自身素质的低下影响了企业对存货管理, 不能制定合理的办法。管理人员知识结构不合理, 是他们在对存货的发放, 入库, 归集等方面, 没有系统的专业知识和有效的方法, 去借鉴其他企业而不适用于自己企业的经验来完成管理, 并且很多的原材料在投产后才发现质量问题, 影响了生产进度。

(3) 内部控制制度的不健全

中小企业尤其要重视自己的企业内部控制, 尤其是存货这一块, 合理的内部控制可以防止一些不必要的错误发生, 使企业随时做到心中有数, 为企业的决策做好准备, 在不利的地方随时做好调整, 会计人员可以规范, 管理者也能有效地进行资金的管理与监督。财务人员不能如实反映账务, 没有准确的信息, 会计工作者也没有对库存的原材料的总账, 各个账单之间也对不上号, 对存货的采购, 生产销售各个环节的账单也没有认真的审核。

2. 存货的存储

企业应该在每一个月末时, 对存货的成本与可变现净值做一个计算并作比。如果前者比后者小则不必考虑会计做账问题, 存货仍按原账面价值反映, 如果前者比后者大, 则应在期末确认存货的减值损失, 计入资产减值损失, 该公司的需要计提存货的减值损失的情况很多, 公司有很大一部分的存货, 由于保管人员的疏忽管理, 使将加工成终端产品的存货质量受到影响, 一旦存货的质量受到影响, 当然可变现净值降低, 增加了存货的减值。

三、解决中小企业存货管理的对策

1. 完善企业内部控制

公司最好对该公司的权利进行合理的分类, 比如采购人员, 仓库保管人员, 最好做到不同职务相互分离, 各类在岗人员职务不能相互交叉, 使各岗位各人员不能产生交集, 举一个例子, 该公司对每个部门的职员随时进行职位的检查, 同时不定期地对其进行职位调换, 尤其是采购人员最容易和供应商进行私通, 形成灰色收入。

2. 与供应商建立良好的合作机制

微小企业的存货量都应有一个度, 不能太多也不能太少。这样企业在资金还是在管理上都受到影响, 本着企业自身的特点, 更应该采用合理的订货方法, 在有利的情况下, 一般采用经济订货批量法对存货的合理采购。这种方法被广大的企业所采用, 在保证经济采购成本的同时还要保证足够的存货使用, 最终使存货管理的成本最经济化。

3. 会计人员做好会计核算

中小企业采用什么样的计价方法有自身的特点决定, 存货发出有各种各样的计价方法, 公司采用的月末一次加权平的方法, 这种方法省时省力, 工作量轻, 但是只能在月末的账上反映, 平时不能看出存货的成本, 对企业经营着与管理者的决策受到限制。我认为中小企业尤其是做食品的企业存货发出的计价方法应当应当采用先进先出法, 按照顺序先出库的存货计算出库存货的成本。

4. 建立科学的存货管理信息系统

目前随着科学技术越来越完善, 中小企业生存也很艰难, 要想自己在市场中有一席之地, 必须制定科学完善的制度来管理企业, 那么企业的发展必须实行现代化的思想, 把科学技术合理地利用起来, 用更加信息化的方针来贯彻, 存货管理这一块尤其重要, 建立科学的存货管理信息系统, 可以使企业周转效率加快, 降低存货资金的使用, 对成本起到严厉的监控。

5. 加强员工的素质队伍建设

对存货的管理离不开对员工的素质队伍建设, 如何加强, 有很多的方法, 比如:可以通过培训, 对职工技能培训, 增加对专业和自身了解, 但这只是培训的一方面。培训另一方面就是对整个公司的了解, 对它的的运营模式, 企业的文化思想企业理念等都要相当熟悉, 尤其是对存货的管理思想有所提高, 更具自身特点, 采取知识的积累, 这样形成员工与企业的融合, 形成自身的利益团队, 这样存货出现的问题得到合理控制。

参考文献

[1]李春献.企业存货成本管理[J].管理研究, 2008 (1) .

[2]杨鑫慧.浅谈企业存货管理[J].北方经贸, 2007 (9) .