企业存货管理策略

企业存货管理策略（共12篇）

企业存货管理策略 篇1

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资, 包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。存货在流动资产中所占的比重较大, 存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响, 并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平, 因此, 存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位, 直接影响到企业竞争力的强弱。

企业为了生产或销售的经营需要和降低进货成本而必须储备一定的存货, 但是, 过多的存货要占用较多的资金, 并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。存货占用资金是有成本的, 占用过多会使利息支出增加并导致利润的损失;各项开支的增加更直接使成本上升。进行存货管理, 就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡, 达到两者的最佳结合。因此, 存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下, 不断降低存货成本, 以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。

企业存货成本管理中存在的问题

现代企业管理更加关注成本, 然而, 由于认识上的不足和在实务操作中的缺陷, 尤其是对于存货成本的控制和管理方面, 已远远不能适应现代企业成本管理的需要。在实务方面还存在较大的不足和缺陷, 主要表现在以下几个方面:

1. 流动资金占用额高。有的企业存

货储备要占到流动资金总额的60%以上, 因库存量大, 导致流动资金占用额高, 给企业流动资金周转带来很大的困难。而且拥有过多的存货, 当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时, 企业的财务风险加大。

2. 内部控制制度不健全。

在存货的采购、领用等环节, 内部控制制度不健全, 内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象, 许多企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 使采购销售工作无章可依, 还会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。

3.注重存货实物形态的管理, 忽视存货价值形态的管理。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度, 对存货的管理要求也就不高;由于存货的实物管理混乱、存货信息不准, 因而也无法实现为财务管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注, 但鲜有企业真正用得上, 其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。只是注重存货实物形态的管理, 即注重存货的收、发、存的管理和实物保全, 忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面, 无论是订货的选择、订货数量, 还是货品的分类验收与储存, 或者是清货、退货, 都是为了降低存储成本, 然而实际上是悖向运行。

4.存货管理的信息化程度低。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔, 库存管理技术手段落后, 仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外, 货品其他方面的基本资料很不建全, 信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上, 我们也可能采用了会计核算软件, 但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息, 并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。

究其主要原因, 关键在于对存货成本缺乏系统技术控制, 以求能更好地为企业进行管理和控制, 提高企业利润。本文即通过从加强存货成本内部控制和加强存货成本管理环节两方面加以分析, 实施对存货成本全面管理和控制, 提升企业的核心竞争力。加强存货成本内部控制的策略分析

存货内部控制涉及的部门较多, 一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门, 所以其控制点也多, 主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程, 可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面, 其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制, 应重点抓好采购和领用两个环节。

1.存货采购内部控制。第一, 存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行, 由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划, 提出具体的采购目录, 经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。第二, 签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。第三, 存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求, 做到准确、安全入库。第四, 存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款, 进行严格审核后, 办理付款手续, 进行货款支付结算。第五, 存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算, 库房应登记材料卡片, 采购部门登记既有数量又有金额的明细账, 定期将收料单送财务部门;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证, 登记存货账簿及有关账簿, 月末与采购部门和库房管理部门进行核对。第六, 存货内部稽核、内部控制和内部审计。应保证采购业务的记录正确, 做到账账、账表、账物相符, 由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。内部审计人员抽查存货采购合同, 审查合同是否经过授权、是否有效, 审核各部门核算是否正确, 各部门反映的数据是否相符, 有无违反规定程序和舞弊行为, 还要对存货的内控措施进行评价。

2.存货领用内部控制。第一, 存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额或者编制计划或核定费用定额, 生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。第二, 存货发出内部控制。应保证存货领用无误, 仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量, 并签字或盖章。材料发出后, 保管人员要按计划价格标明金额, 登记材料卡片, 并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。第三, 存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实, 领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配, 汇总领料单, 分摊材料成本差异, 分类制证, 登记有关账务。第四, 存货领用内部稽核和审计。应保证存货安全, 记录正确。由内部稽核人员审核领料单, 核对收发凭证和存货台账, 检查收发记录和结存余额, 查看存货的领用会计核算是否准确。第五, 存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货, 编制存货盘点表。财会人员年底应抽查存货盘点表, 以确保账物相符。

存货成本管理环节的策略分析

为了提高存货管理的信息化水平, 重视存货价值形态的管理, 建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式, 主要有以下几种途径。

1.采购环节成本管理。采购成本管理正是以采购为切入点, 通过规范企业的采购行动, 实施科学决策和有效控制, 以质量、价格、技术和服务为依据, 在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资, 杜绝采购中的高价格和一切浪费。具体措施有:

(1) 建立健全企业采购体系, 加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系, 使采购工作规范化、制度化, 实行必要的招标采购, 使隐蔽的信息公开化, 防止暗箱操作, 在保证质量的前提下, 使采购价格降到最低;以公正、公开的原则, 来选择好供应商, 采用定向采购的方式, 来选择供应商, 并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系, 实现供应渠道的稳定和低成本。

(2) 利用互联网降低采购成本。企业的采购如果管理不善, 采购的原料价格过于昂贵或者质量低下, 无论在生产过程中如何管理和控制, 其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题, 是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的, 通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题, 在最大程度上降低采购成本。利用互联网可以将采购信息进行整合和处理, 统一从供应商订货, 以求获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart, 就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部, 然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购, 获得最大限度实惠。利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起, 可以实现实时订购, 可以根据需要订购, 最大限度地降低库存, 实现“零库存”管理。

2. 存储环节成本管理。

第一, 在存储保管环节, 可采用ABC管理法, 实施有重点的存货管理, 降低保管成本。第二, 进行存货优化管理, 即以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量, 以满足生产和销售的合理需要。为此, 必须确定经济批量, 就是要加强存货实物管理, 降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统, 采用科学方法, 实时监控存货的物流, 以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购, 使库存成本最小化。第三, 控制存货水平。要平衡存货采购与生产投入的数量与时间, 平衡批量采购成本与存储成本, 以形成最低存货成本。同时, 企业在日常生产经营中, 还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态, 作存货模型的敏感性分析, 针对实际情况, 对存货策略做出调整。

3 物流环节成本管理。

物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源, 包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的充分利用与否, 直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。第一, 充分利用企业内部的物流资源, 企业内部物流资源的利用, 要求以客户需求为中心, 对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析, 充分利用企业内部物流资源的目的。第二, 充分利用第三方物流, 在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用, 减少推销和采购差旅费用;形成企业生产成本的节约, 提高产品的竞争力。

企业存货管理策略 篇2

存货是企业生产和销售而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源，更是工业企业维持供、产、销的关键。目前，就我国多数工业企业而言，存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用，所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

存货作为工业企业流动资产的重要构成部分，如何对其进行科学的管理，是所有工业企业发展壮大的关键。但是，在众多的工业企业中，存货管理均存在一定的问题，例如存货分类较混乱，管理方法死板，内部控制混乱，会计核算制度不健全等。

存货管理对企业而言具有重要意义，有利于供产销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理，从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额，避免存货积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

对工业企业而言，存货作为一项重要的流动资产，会占用大量的流动资金，一般情况下，存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏，直接关系到企业的经济效益。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法，以降低存货对流动资产的占用额，从而提高企业的变现能力，最终实现提高企业经济效益的目的。

二、制造业企业存货管理存在的问题

(一)采购环节疏于管控

存货采购是存货管理首要环节，制造业企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个采购环节，导致存货的采购比较混乱。在采购计划上，制造业企业采购计划的内容过于简单，只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买，管理权下放，造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中，制造业企业一直与固定的供应商长期合作，对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估，没有分析进货量的合理性。

(二)部门间信息沟通不及时

制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时，库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部，在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时，造成一段时间内账实不符，从而影响财务信息的真实性，甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

(三)缺乏存货期末计量

按会计核算的要求，企业的会计人员应当在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题，主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便，同时也未对存货的期末计量引起重视，所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后，原材料的市场价格降低，以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能，如制造业企业不对存货进行期末计量，就会出现虚增资产的现象。

(四)管理人员素质不高

制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中，管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料，而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量，说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展，让许多问题不能从根源上发现并解决，在总成本不断增长的同时还浑然不知，企业损失的不仅仅是经济效益，更多的是可持续发展的机会。

三、优化制造业企业存货管理的建议

(一)加强采购环节的管控

1. 完善采购计划内容

制造业企业应该完善采购计划表，在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息，便于落实采购责任。

2. 落实采购责任

制造业企业应该建立独立的计划部，计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量，结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量，按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数，待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

3. 优化采购过程

制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作，应该扩大供应商范围，了解市场情况，进行比价优选，做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析，将生产领用及库存情况及时向管理层反映，避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

(二)加强部门间的信息沟通

制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先，库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录，并及时登记电子台账，做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部，并非只将上报时间限定在月末。其次，库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享，让财务部及时了解到存货的动态情况，实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通，提高财务部核算的准确性，继而保证企业存货的账实相符，管理效率的提高。再次，制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件，使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享，加强部门间信息沟通。

(三)加强存货的期末计量

制造业企业财务部应建立健全会计核算制度，制造业企业的会计人员应该在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值，如以前减记存货价值的影响因素已经消失，可将原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限，做与上述相反的分录即可。

(四)提升管理人员素质

1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构，增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果，制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训，提升员工综合素质，加强员工对存货管理知识的学习，帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议，将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工，便于日后开展存货管理工作。

3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习，并借鉴其他企业好的管理方法，结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合，或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

四、结语

企业材料存货预警管理 篇3

关键字：存货 预警 风险 管理

一、存货概述

（一）材料存货是指企业在日常活动中持有用于生产的材料、物料等。针对存货本身的风险，为保证持续稳定的生产经营，企业必须有计划、有目的地购入和使用存货。

（二）存货风险及成本

1、财务数据失真风险；

2、存货周转缓慢造成的积压风险以及实用性淘汰损失；

3、自然损耗风险；

4、价格降低，存货贬值形成损失；

5、存货持有成本：包括存货资金占用成本等；

6、仓存成本：包括仓库折旧费用、管理用设备折旧、存货转移装卸费、货物管理费用等；

7、其他管理费用：包括与存货管理及运作相关人员的管理费用等。

二、大众煤业公司存货管理现状及存在的问题

（一）大众公司材料存货管理现状

安阳大众煤业有限责任公司是一家中小型煤炭生产企业，核定年产煤量42万吨，每月材料消耗300万元左右。公司设有专职存货管理部門—供应科，现有仓库8个。2008年公司存货管理应用了用友U8供应链管理系统，实现了存货材料入库、领料、出库自动化管理，存货管理水平有了很大的提高。

（二）大众公司材料存货管理存在的问题

第一、管理制度不完善，内控不健全，执行不力

1、缺乏完善的存货管理制度，造成存货管理混乱；

2、虽然出台了一些存货管理制度和规范，但落实较少，执行不力，内部控制机制不健全。

第二、缺乏科学的采购与使用计划

1、缺乏科学的采购计划

公司材料采购计划是以自下而上的方式由各使用区队上报，由于区队材料员专业知识欠缺，没有经过相关培训，编制的采购计划靠的是主观经验和感觉的判断，毫无科学性、合理性可谈。

2、存货价格不科学

①存货采购价格不科学。缺少材料的最新市场价格参考资料。

②存货计量价格不科学。由于大众公司现在U8系统中的存货计划价格还是2008年基础资料，所以有些材料的计划价格和实际结算价格相差甚远，已远远不能适用会计核算要求。

3、材料使用计划制定不科学

由于区队采购和使用计划联系不紧密，造成了采购和使用的脱节，引起暂时性的存货积压和短缺现象出现。

第三、存货周转缓慢、库存过大

由于企业对市场需求的把握不全面导致采购预测的不准确，再加上不科学的采购、使用计划，难免会造成企业存货周转缓慢，因而导致期末库存过大。

第四、存货计量混乱

1、材料名称与实际严重不符；

2、部分材料缺少规格型号，难以区分辨认，计量困难。

三、存货预警机制研究与建立

存货预警机制是针对企业存货管理中存在的问题以及存货自身的风险性，主要从以下几个方面进行预警管理。

（一）存货价格预警

1、存货的价格很大程度上影响企业存货的计量管理，影响财务系统的准确核算。公司应时刻关注企业生产用主要材料的价格变动，尤其是企业常用大宗材料的价格变动；另一方面还要注意在价格大幅降低时足额计提存货跌价准备，准确核算企业财产。

2、存货价格预警标准

①正常价格区间：

-30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格≤30%

②价格预警区间：

30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格

或者：（实际价格-计划价格）/计划价格≤-30%

3、当计划价格和实际结算价格相差较大，在核算材料费用时就会有很大的差异存在，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的准确性。

（二）库存定额预警

1、库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。库存定额高低决定企业可有的库存量，随意降低库存量，保证不了生产的需要，过大的库存量会占用企业过多的流动资金，不利于企业生产经营，而且还会带来风险。

2、材料库存定额预警标准

公司规定库存材料要能保证企业的正常生产所需，所以每期末库存材料要有金额的限定。大众公司规定正常的材料库存量应该在500万元至600万元之间，最高库存定额700万元，最低库存定额400万元，超过此区间要进行预警。即：

①正常库存总额区间：500万≤最佳库存量≤600万元

②预警区间：库存材料总额≤400万元

或者库存材料总额≥700万元

3、后期措施

当材料库存小于最低库存定额时，供应部门要立即盘点库存情况，查明原因，确定是何类何种材料库存不足，进而编制采购计划，最短时间内补足库存。

当库存总额大于最大库存定额时，供应部门要组织有关部门进行实地盘点，调查是何类何种材料超额占用了库存，写出书面分析报告。并且要追查是哪个部门申报的采购计划，调查未出库的原因，进行相应的处理。

（三）存货质量预警

1、存货质量预警就是要定期对存货的质量进行分析，以确定其是否过期变质、价值是否发生重大变化等，然后作出预警。

2、存货质量预警标准及处理措施

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第一、要对材料的物理质量进行预警

比如：材料如有毁损的要及时予以关注，进行处理。

第二、要对其现值进行预警

比如：及时计提存货的跌价准备，真实计量材料库存。

第三、對其积压状况进行预警

积压预警：此处我们还是结合ABC分类法来分析存货积压预警标准（表2）。

表2：ABC分类发下存货积压预警标准

存货分类名称存货周转周期积压时间预警措施

A类3个月3个月以下正常处理

3个月-6个月关注

6个月-9个月重点关注

9个月以上报废处理

B类6个月6个月以上正常处理

6个月-12个月关注

12个月-18个月重点关注

18个月以上报废处理

C类12个月12个月以下正常处理

12个月-24个月关注

24个月以上报废处理

四、存货预警机制实施效果

（一）管理效果

1、存货预警机制是企业存货管理的有效方法，它的建立可以更好地服务于内部市场化的实施，遵循了市场运行规律，规避风险，应对风险。

2、进行存货预警可以发现存货管理中的问题，并能及时解决问题，加强了对存货的计划与控制。

3、存货预警机制的建立保证了企业正常生产所需材料的供应，科学地制定计划采购和确定经济订货量，控制存货最高和最低的库存数量，健全和如实反映存货的数量和金额，准确地计量企业生产成本。2011年6-8月份大众公司的材料库存都低于700万元，8月份更只有611万元，都在正常的库存额之间。

（二）经济效益

1、存货预警机制的建立也避免了存货过大占用流动资金，降低企业资金占用率，缓解了企业经营压力，降低管理成本，提高企业经济效益。

2、2011年6-8月份大众公司存货的周转率都超过了行业平均水平的10.2次，8月份达到了17.49次。存货预警机制的建立加快存货周转率，提高企业资产使用效率，提升了企业营运能力。

存货管理好坏直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，影响企业的经济利益和发展前景；科学、高效、完善的存货预警管理，可以提高存货的周转速度，有效降低企业的资金占用率，缓解企业流动资金压力，降低企业经营风险，进而提高企业的经济效益，不失为一种有效的存货管理方法。

企业存货管理策略 篇4

关键词：出版企业,存货管理,解决策略

一、出版企业存货管理存在的问题

(一) 企业内部控制制度体系不健全

目前, 出版企业管理者的管理意识中还存在许多错误认识, 有的认为存货的内部控制制度可有可无, 有的认为制定完善的存货内部控制制度不仅不会为企业带来直接的经济效益, 反而会增加岗位, 增加成本, 还会增加管理的难度。由于管理者的这种错误认识, 将直接导致整个出版企业的存货实物控制存在缺陷。工作中, 无人制定让管理人员有章可依的合理的存货管理制度, 造成岗位职责不清晰;因过度注重了对存货购买环节的控制而忽视了存货管理中其他环节的控制, 造成大量的浪费;由于薄弱的内部存货控制环节, 企业内部人员的分工没有遵循责权分离、相互牵制的原则, 甚至还出现各级相关人员串通共同作弊等现象。

(二) 存货的品种繁多, 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

出版企业业务涉及编、印、发全套流程, 存在存货品种繁多, 核算难度大等问题, 这给出版企业在存货盘点时增加了一定难度, 通常审计人员只是取大概的数量进行盘算, 并不进行实地核查, 导致账上最终的数量与实际的库存不符, 久而久之会造成较大的数据疏漏, 给账实核对带来相当大的困难。另外还有一种情况就是, 存货管理人员不具备相应的财务知识, 认为只有收到发票后才能确认存货的增加, 在发生货到发票未到的情况时, 不去办理存货暂估入库手续, 经常出现货物已经被领用但却未入账的情况, 从而致使存货盘盈时有发生。

(三) 管理框架体系有缺失, 各部门无法实现有效沟通

企业内部控制的要素包括内部环境、控制活动、风险评估、内部监督、信息与沟通五大方面, 出版企业在内控方面更多重视内部环境, 在控制活动、风险评估方面涉及较少, 内部监督及信息与沟通更是缺少。作为出版企业整个内控的一部分, 存货内控同样面临着内部控制、风险评估不全面, 设计出的存货内控制度缺失, 缺少信息与沟通、内部监督, 会产生存货内控带病工作的情况。企业各部门之间缺乏有效的日常沟通, 由于存货管理部门和生产部门未能及时沟通生产所需要的材料, 造成存货积压或生产原料供应不足, 导致企业存货成本增加或生产停滞不前, 最终可能会导致企业的巨额损失。

二、出版企业存货管理问题解决策略

(一) 建立和完善企业内部控制制度

建立一个健全有效的内部控制制度, 是出版企业执行管理决策的重要保障和基础。建立一个完善有效的内部控制制度在企业存货管理方面更是尤为重要的。出版企业应当结合自身核算特点建立健全存货管理制度, 应严格规定存货的采购付款方式, 收发货核算方法、存货盘存方法, 并严格按照企业会计准则的规定, 不得随意变更存货计价方法;要设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等管理流程及岗位职责, 实行明确的分工, 确保存货管理落到实处;要充分运用存货管理理论对存货进行分类管理, 达到提高存货使用效率、减少存货浪费和占用过多资金等问题;要不断提高相关人员的业务素质和管理水平, 对重要岗位人员实行定期轮换制, 并定期不定期的对在岗人员进行业务培训, 制定岗位人员业绩考评制度, 加大考核力度, 做到责任清晰、奖惩分明。

(二) 严格执行财务制度, 做到账、物、卡相符, 及时盘点, 达到库存最小化

出版企业对货到发票未到的存货严格执行财务制度规定, 每月月末对所收到的存货及时办理暂估入库手续、及时入账, 以达到账、物、卡相符, 每年应在规定的时间组织相关人员进行存货盘点工作, 并进行账实核对, 确保存货管理工作的真实、完整, 力争做到库存最小化, 以达到最理想的存货状态——“零存货”。“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入, 节约资金, 大大提高企业资金的使用效率;可以降低存货的储存成本和管理费, 可以防止出现存货跌价损失和变现损失, 从而降低存货总成本。因此, 出版企业应尽量做到库存最小化, 降低存货成本、资金成本, 以实现企业效益的最大化。

(三) 加强存货管理的信息化建设, 实现各部门有效沟通

出版企业应充分利用计算机、ERP管理软件等现代化电子管理工具、管理系统对资产管理的作用, 来建立存货管理的信息系统, 组织企业的技术人员开发针对企业自身资产特点的管理系统, 实现资产管理的动态跟踪和掌控, 通过管理系统建立存货资产管理的终身档案;通过存货的采购、领用到销售等环节, 做到全程跟踪的实时管理;深层次挖掘资产管理的潜力;利用信息化技术联网使得企业高管与存货管理部门、采购部门、生产部门形成紧密沟通, 达到企业存货产、供、销一体化管理, 提高企业管理能力和赢利能力, 真正形成现代化的、具有竞争力的出版发行体系, 打造最优秀出版文化产业集团。

结语

各部门之间建立适合出版企业自身发展的存货管理制度, 与供应商、经销商之间实现存货信息的共享以提高出版企业的存货管理效率, 是出版企业做好存货管理的先决条件。存货管理不仅需要健全的管理制度, 还应当有人性化的管理。出版企业还应制订周密的采购计划, 将库存量降低到最小, 减少资金占用。只有做好这些, 才能做好企业的存货管理工作, 进而推动企业的良性运营。

参考文献

[1]陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧[M].北京:经济科学出版社, 2007.

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某企业存货管理论文 篇5

摘 要：随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题，存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等，文章针对这些问题提出了几点改进意见。

关键词：存货;存货的核算;存货的内部控制制度

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-893724-0042-02

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。

1 现代企业存货管理中存在的问题

1.1 存货管理的意识不强

现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。

1.2 存货的采购环节

采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。

1.3 存货管理的方式不科学

在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。

1.4 存货的核算方式不合理

存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。

1.5 存货的内部控制制度不完善

存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。

2 完善企业存货管理的几点意见

2.1 加强存货管理意识

提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的.问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。

2.2 存货采购要规范

企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高;数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。

2.3 推行存货管理信息化建设

当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。

2.4 准确进行存货的核算

科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。

2.5 加强存货的内部控制

完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。

3 结 语

总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。

参考文献：

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[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，，(2).

建材企业存货管理的思考 篇6

关键词：存货管理；存货周转率；物流管理；问题；对策及建议

近年来经济的快速发展，带动了建材行业的蓬勃发展。发展的同时建材业的竞争也日益激烈，企业的生存环境也越来越残酷，利润空间越来越小。这种现象的出现是市场经济发展的必然结果，从长远的角度来看待这个问题，激烈的竞争必然会带动科技的发展进步，企业要想获得高回报的利润，就需要科学化的管理水平。因此，对于生产企业而言，做好库存的管理工作是非常重要的。科学有序的库存管理工作，可以帮助企业降低资金的占用率，提高流转速度，为企业在市场竞争者赢得宝贵的时间和资金支持。

一、存货管理的意义

企业持有存货的最终目的是为了出售，包括可供直接出售的产成品、商品及需经过进一步加工后出售的原材料等。通常情况下，企业处于对生产、销售、流通渠道及市场需求等因素的综合考虑，在企业置留存货供给方面对于批量购买的经营者在价格上相对于领购物质的经营者会给予更大幅度的优惠政策。存货的过多不但会占用企业的发展资金，还会增加企业的管理和经营费用，因此企业一般都会尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，使两者的配合比满足于企业市场营销的需要。

二、建材企业存货的现状及存在的问题

（一）缺少标准的存货管理体系。每个企业都有一套属于自己的管理体系，这种体系的形成与企业的发展历程密切相关，也正是这种原因，使得这些管理体系中还存在着很多不合理、不科学的地方，进而导致对存货管理的不规范，没有实现对库容的最佳利用效果。比如仓库的管理工作中，不难发现仓库保管员没有经过规范的操作培训，而且在操作的时候主要依靠的是平时的工作经验，也导致了仓库的布局不合理、堆放不标准，增加了仓库的成本和人力的投入。另外，仓库信息系统配置低。在一些建材企业里，仓库保管员还在手工记账，从验收入库到发出库和暂估材料都是手工记账。

（二）库存数量大导致流动资金占用额高，存货周转率低。由于建材企业的特殊性，材料采购价格总是会随着市场供求的变化波动较大，因此企业会采取加大库存量的方式来解决材料供不应求时生产的需要。但因库存量大，也导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。在流动资产中，存货所占比重较大，存货的流动性将直接影响企业的流动比率。因此，必须特别重视对存货的分析。存货流动性的分析一般通过存货周转率来进行。存货周转率反映了企业销售效率和存货使用效率。在正常情况下，如果企业经营顺利，存货周转率越高，说明企业存货周转得越快，企业的销售能力越强。

（三）存货管理制度不完善，内控制度不健全。在存货管理中，原材料的库存管理尤其重要。建材企业原材料的库存量往往比较大，因此要不断提高原材料库存量的使用率，减少库存的积压、毁损、变质等现象。有些建材企业为了一时的采购价格的优惠，盲目采购，事先没有对所采购的原材料进行分析实验，缺少和相关部门的沟通，导致在生产使用过程中，不能达到质量检验部门的标准而大量闲置。

（四）存货管理没有和物流管理相结合。在市场经济的发展环境中，物流的作用是不然小觑的。对于一个现代化的企业而言，物流的畅通有序为企业提供更加高效的市场营销效率，物流流程已经成为了企业发展的生命线。但是，令人遗憾的是现在的很多建材企业里没有将存货管理与物流管理相结合。优秀的物流管理是对企业内部的物流活动（诸如物资的采购、运输、配送、储备等）进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动，通过物流帮助企业实现经营成本的最低化，这是现代企业物流管理的根本任务所在，务必要引起企业管理层的搞得重视。

三、建材企业存货管理的对策及建议

（一）不断完善存货标准化体系。为了提高企业的市场竞争力，企业必须对存货进行有效的科学管理。制定科学的适合自己企业的一套标准化流程，能够合理的利用仓库空间、存储货物和提升企业的服务水平。对存货进行精细化管理，降低不必要的成本和人力，从而提高存货管理的效率。定期对仓库保管员进行业务技能培训，不断提高他们的专业技术水平和操作能力。重视对仓库保管的硬件配备，及时配备或更新计算机，提升对仓库货物的现代信息技术的应用和更有效管理。

（二）加强存货管理，提高对存货周转率的分析。存货周转率分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下，各类存货之间存在某种比例关系，如果某一类的比重发生明显的大幅度变化，可能就暗示存在某种问题。比如，产成品大量增加，其他项目减少，很可能销售不畅，放慢了生产节奏，此时，总的存货余额可能并没有显著变化，甚至尚未引起存货周转率的显著变化。

（三）狠抓存货管理制度的落实，不断完善存货内控制度。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高导致制度未能起到应有的监管作用。所以企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。加强存货采购管理，在存货的采购环节要求质检部门积极配合，对所采购的样品、批次进行及时化验并反馈信息，加强各部门如产、购、销、质检等部门的配合，及时进行有效沟通。避免存货量的积压，降低储存成本。建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。杜绝少数人拿存货来当调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

（四）建立现代化的存货管理模式，将物流管理与存货管理相结合。随着改革的不断深入，新时期下的企业存货管理也必须随之进行不断改进，这就需要将与企业竞争力息息相关的物流管理引入到企业管理中。物流管理的背后要求全员的参与，在好的管理都离不开“人”的操作。所以企业管理层改变经营理念、重视存货管理外，还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

四、结语

存货管理是企业管理中的重要组成部分，它的好坏直接影响着企业的经济效益。进行存货管理的目的就是尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益和企业竞争力，从而确保企业持续、稳定、健康发展。

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企业存货管理策略 篇7

提要:存货的内部控制关系到企业存货的流转速度、总资产周转率、资产的运作效率等, 最终影响企业的经济效益。本文分析了存货内部控制的目标, 总结了中小企业存货内部控制中存在的问题, 并针对这些问题提出建议。

存货是为了满足企业未来需求而暂时闲置的有价值的资源, 是一项重要的流动资产。目前, 大多数中小企业对存货内部控制的重要性普遍认识不足, 管理比较粗放。随着市场竞争的日益激烈, 成本压缩的潜力在中小企业管理的其他环节已经不大, 降低存货成本成为中小企业的“第三利润源泉”。因此, 运用内部控制理论, 寻找中小企业存货内部控制的症结, 构建科学、合理的存货内部控制体系, 具有重要的现实意义。

一、存货内部控制的目标

存货内部控制是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。根据存货的业务流程, 存货管理可以分为采购、库存、领用、盘存等方面, 因此, 企业存货内部控制涉及到计划部门、仓库部门、生产部门、销售部门、会计部门, 控制点较多, 其中采购和领用是重中之重。存货内部控制的目标主要有三:

(一) 保证存货的取得合理、实际存在。

存货购入是存货内部控制的第一步, 购入的材料必须符合生产制造和可供销售的要求, 并能够在适当的时机购进材料, 从而有效降低企业的经营成本。良好的存货内部控制要求企业对各种存货合理分类、集中存放并指定专人对其保管, 并做到账实相符, 避免存货存放过久而被遗忘。

(二) 保护存货的安全。

存货流动性大, 形态不断转换, 保护资产的安全完整是企业管理中的重要环节。单位需要妥善保管存货, 防止其变质或损坏, 而且需要强化存货管理, 限制未经授权的人员对存货的直接接触, 采取定期盘点、财产纪录、账实核对、财产保险等措施, 确保各种存货的安全完整。

(三) 确保存货计价的科学准确。

企业需要运用适当计价和稽核方法记录存货成本, 清晰反映存货的流转程序, 保证存货在会计账面上以合理准确的价格反映出来。

二、我国中小企业存货内部控制存在的问题

长期以来, 我国中小企业的经营管理基础薄弱, 无健全的内部控制制度, 更没有认识到企业存货控制是生产经营过程中的重要环节。存货内部控制存在如下较突出的问题:

(一) 岗位分工不明确, 权限分配不当。

我国中小企业多为家族式企业, 所有权和经营权高度集中, 企业组织结构简单。企业对不相容的职责分离有限, 未做适当的分工。例如原材料、包装物、低值易耗品、产成品、半成品、委托加工物资等存货核算的岗位分工不明确, 会计、出纳一人兼当等。权限分配不当, 没有形成相互制衡的内部控制关系, 大大降低了存货内部控制的执行力。

(二) 会计工作不规范, 存货内部控制基础较差。

中小企业会计工作程序混乱、核算不实而造成的会计信息失真现象严重。例如, 有的企业存货会计科目设置不规范, 计量口径与国家会计制度要求不一致;有的企业为了节省人员费用支出, 不设专职会计, 请代账会计每月到企业工作两三天, 集中处理账务, 使得部分账务处理滞后, 不能动态反映出企业存货的价值流转状况, 从而造成存货的实物流转与价值流转严重脱节。会计工作的不规范给存货的内部控制带来了严重的问题, 存货盘亏盘盈现象较普遍, 账实不符情况较为严重。

(三) 存货内部控制制度残缺, 内部审计机制不健全。

我国中小企业存货内部控制制度普遍不健全, 存货管理在计划、采购、保管、使用和报废等环节有明显的制度脱节现象。许多企业没有清晰的进货计划, 存货采购往往不签订合同, 存货验收和入库缺少记录, 领用材料不填制领料单或企业根本没有领料单。这种制度上的残缺, 也导致企业内部审计无法有效的开展。据调查, 大多数中小企业没有设置内审机构, 即使设有内审机构的企业, 其职能也严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 更无法准确反映存货在各环节的利用和保管状况。

(四) 存货管理方式过于经验化。

我国大部分中小企业存货完全凭经验进行管理, 精细化管理程度不高。据调查, 我国多数中小企业存货量不是根据生产经营的需求和市场预测提前来确定, 而是根据简单再生产的需求进行采购, 没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少。生产过程中存货的消耗没有形成定额制度或目标管理, 粗放使用, 粗放领取, 存货精细化管理较差, 随意堆放和不按规定条件储存现象十分突出, 严重违背了存货管理要求, 也给企业产品质量带来了极大的隐患。

三、完善中小企业存货内部控制的策略与措施

做好存货内部控制是一项系统工程, 仅仅依靠个别部门的努力是远远不够的。根据我国中小企业存货内部控制的现状和目标, 笔者认为应从如下几个方面对中小企业存货内部控制进行完善。

(一) 明确岗位分工, 不相容职务相互分离控制。

中小企业应根据规范的存货业务流程, 建立存货的相关岗位, 明确岗位职责, 合理进行权限分配, 做到权责匹配和权力制衡, 杜绝不相容职务兼任现象。尤其是在存货计划采购、审批与执行;存货采购、验收与付款;存货保存和会计记账;存货申领、审批和相关的会计记账;存货使用、审批和相关的会计记账等岗位上, 务必明确职责权限, 形成相互制衡机制, 确保相互制约和相互监督。此外, 中小企业可以对办理存货采购业务的人员定期进行岗位轮换, 防范采购人员利用职权和工作便利收受贿赂, 损害企业利益。

(二) 规范存货会计核算。

根据中小企业的实际情况和信息化的要求规范存货核算, 提供真实信息。中小企业可通过招募具有会计专业知识的员工或培训企业员工实现会计计量和核算的规范化, 并根据实际情况设置存货会计科目体系, 选择数量或单位辅助核算, 完成存货科目的初始化设置。在日常业务处理中, 要规范存货核算方法、账务处理, 正确反映存货的成本。月末会计部门的复核人员要与库房管理员的原材料报表、低值易耗品报表、产成品报表等进行核对, 并与会计的电算化账簿进行核对, 保证账实相符、核算正确、会计信息真实完整。此外, 企业要规范整理存货的报表, 满足其他部门对存货信息的需求, 实现存货信息的共享。

(三) 建立健全存货内部控制制度, 强化内部审计。

中小企业建立健全存货内部控制制度应当从整个存货管理流程入手, 全面建章立制, 规范管理。诸如建立采购管理制度, 根据预算或采购计划办理采购手续, 有意识地编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算, 并按照相关预算对实际执行情况予以分析诊断;设立存货验收入库和出库的管理程序, 保证存货入库和出库数量、品种、质量符合要求。建立存货台账, 由仓库管理人员登记, 并将相关单据送财会部门记账;设置生产消耗定额领料单和领退料制度, 规范日常领退料行为, 掌握存货的动态信息;设立定期和不定期的存货盘点制度, 编制存货盘点表, 以确保账实相符等。

此外, 中小企业应当建立存货内部审计制度, 保证存货内部控制能够在监督下有效、持续开展。这要求中小企业设置内部审计机构, 独立进行审计, 确保内审人员的地位, 保证监督权的有效实施。企业应定期召开内部审计汇报会议, 对存货内控的薄弱环节及时强化, 对不合理流程进行重新组合和优化配置, 促进各项工作不断改进。

(四) 采用先进的存货管理方法, 对存货实行优化管理。

钢铁企业存货管理 篇8

一、存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制, 使存货资金占用达到到以下目标:

1. 存货库存保持在经济规模水平。

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期, 通过科学管理, 使存货控制在既能满足企业连续进行生产经营, 又能保持较低的资金占用水平, 使二者达到最佳结合点。

2. 存货结构不断优化。

存货结构与企业生产经营密切相关, 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程, 在此过程中, 存货始终与生产经营变化相适应, 企业生产经营保持正常运行, 存货始终处于流动循环中, 不出现存货资金沉淀, 流动资金长期被占用。

3. 存货周转率不断提高。

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标, 一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此, 提高存货周转率可以提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理, 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌, 原燃料降价滞后, 使企业效益大幅下滑。降低库存, 一方面可以尽快消耗高价原燃料, 使低价原料得到及时补充, 降低产品成本, 提高产品盈利水平;另一方面, 可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此, 压减库存, 优化结构, 阶段性减少高价位原料采购, 将有利于提高企业经济效益, 增加自身积累。

加强存货管理, 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌, 收款减少, 打破了原来的资金平衡, 使经营性现金净流入量不断降低, 资金存量迅速减少, 资金支付压力巨大, 压减库存, 可以有效地加快存货周转, 减少采购资金支出, 维持公司资金链安全, 保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理, 对存货资金实行有偿占用和定额管理, 按月根据流动资金的平均占用余额, 计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标, 并按规定实行奖惩。具体措施如下:

1. 建立健全存货管理制度, 明确职责, 严格落实。

建立健全存货管理制度, 从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任, 形成一套完整的管理体系。首先, 在财务管理制度中, 明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次, 制订下发存货归口管理办法, 在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额, 分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。

2. 制订科学合理的存货定额, 分解指标, 严格考核。

科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键, 在测定各品种库存占用定额时, 一方面充分考虑市场状况, 市场价格有长期性上涨趋势的, 存货定额要适当放大, 相反则适当缩小, 并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面, 针对不同部门所管理存货的特点, 分别测算制订。

(1) 大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数, 测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额, 由原料部门按照库存占用定额严格控制。

(2) 备品备件、辅助材料。根据公司生产维修计划, 参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势, 测算出备品备件和辅助材料的库存定额, 由机动部门和供应部门严格控制。

(3) 在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额, 由生产部门严格控制。

(4) 产成品。出口产品, 按照出口产品的生产组织周期和出口周期, 分不同品种测算出库存占用, 由国贸部严格控制;内销产成品, 根据日均产量及销售速度, 测算出库存占用定额, 由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后, 将其分解落实到各归口管理部门, 由各部门制订措施按照定额进行控制, 并在过程中对存货的变化情况密切关注, 及时督导, 每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

3. 加强部门协调与配合, 强化过程控制, 优化库存结构。

(1) 生产部门优化生产组织, 及时做好品种结构调整, 严格按销售计划组织生产, 确保效益好、出货快的产品优先生产, 避免形成新的钢材 (钢坯) 库存。

(2) 销售部门密切关注市场动态, 深入研究市场走势, 及时掌握客户需求信息, 提高市场适应能力与开拓能力, 扩大销售渠道, 努力压减内销产成品库存。

(3) 国际贸易部门加大出口工作的组织协调, 优化出口产品的生产、集港, 缩短出口流程, 降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作, 有效降低海关政策对出口装船的影响, 使货物尽快装船离港;强化租船订舱工作, 保证货物集港后尽快装运。

(4) 原料采购部门严格控制原燃料进货节奏, 科学优化库存结构, 努力降低采购成本。

(5) 技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究, 及时调整优化炉料配比, 确定科学合理的原燃料库存结构。

(6) 设备采购部门加强备品备件管理, 提高采购计划的准确率, 强化库存结构分析, 避免重复采购;强化考核, 督促各单位尽快领用已采购入库的备件, 避免长期占用;严格控制备件交货周期, 积极推行零库存管理, 减少公司存货占用。

4. 发挥资金杠杆作用, 控制进货节奏, 降低资金占用。

为了更有效地推进存货归口定额管理, 将存货资金定额与归口部门的货款支付额度挂钩管理, 通过资金支付的间接调控, 有效地调整各部门的进货节奏, 降低库存占用。月末, 如果该部门通过科学管理, 系统优化, 使各项存货资金占用控制在定额以内, 将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额, 将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩, 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付, 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏, 调整付款周期, 降低库存。

5. 加快存货管理信息化建设, 使存货实物管理与价值管理相统一。

各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台, 对存货的收、发、存进行动态监控, 全面平衡, 根据生产需要, 对不同区域的库存进行及时调拨, 大大增加了存货的流动性, 避免出现积压报废。在信息平台上, 实物管理部门和价值管理部门共享信息, 并可相互制约、相互监督, 实现存货实物流和价值流统一。

四、加强存货管理的效果

企业存货管理分析 篇9

存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性, 对主营业务成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响, 对利润分配、所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额, 监督存货的安全完整, 掌握存货的储备情况, 不断地改进存货管理, 保证存货核算的真实性, 做到账实相符, 企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作, 应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。

1 当前企业存货管理存在问题及原因

由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大, 在存货的日常收、发、存过程中, 会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象, 从而使账面数量与实际库存数量不一致。

1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多, 尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如, 甲、乙两个工号同时开工, 月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零, 而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗, 而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗, 购货发票未到, 期末又没有按规定暂估入库, 造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

1.2 内部控制制度不健全

在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 使采购销售工作无章可依, 还会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。

1.3 流动资金占用额高

因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。

1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

1.5 管理制度滞后, 不能够与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报, 但每年都是只上报, 没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大, 没有从根本上解决问题。

2 企业加强存货管理的途径

鉴于以上现状, 应当从各方面入手抓好存货的管理工作, 以维护经济秩序, 提高会计信息的质量。

2.1 提高对存货管理的重视程度。

一个良好的管理环境, 不仅要有健全的制度, 还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能, 甚至亲自参加年度的货物盘查, 从心理上给员工以威慑力, 促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度, 来激励员工增强责任心, 达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。

严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度, 存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制, 出入库单一式三联, 一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账, 明细账为数量金额三栏式, 保管账可只登记数量, 保管员应保证账实相符, 每月两账进行核对, 保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度, 确定存货的实有数量, 并与账面资料核对, 从而确定存货实存数与账面数是否相符, 对不符事项进行查找处理;同时可以发现存货的质量状况, 对残次冷背商品进行分类处理, 进而影响企业的经营策略, 促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。

财政部门应当引导企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则, 对存货的财务管理应严格按照准则进行, 提高存货管理人员的实务操作能力, 对存货管理人员加强职业道德教育;税务稽查部门应重点掌握企业的存货管理状况, 要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管账, 对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业, 要详细核查企业的收发存情况, 确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本, 规范采购行为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多, 不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此, 公司在存货的日常管理中, 可以根据存货的重要程度, 将其分为A、B、C三类。其中, A类存货数量占全部存货的10%~15%, 金额占存货总额的80%左右;B类存货数量占全部存货的20%~30%, 金额占全部存货总额的15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%, 金额占存货总额的5%左右。在此基础上, 公司应重点抓好A类存货的管理, 制定有效的存货管理战略, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转的速度。

3.3 设置科学的库存管理流程。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。在简化、优化业务流程的同时, 公司还应对业务流程进行改进, 使各个作业流程的时间趋于一致, 实现同步生产。

3.4 建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制, 明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货业务的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生。

3.5 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

3.6 利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 实现存货信息化管理。

参考文献

[1]董丽, 吴莹.会计实务.2010.12.

[2]冯丽梅, 王秀凤, 李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会.2005 (1) .

[3]唐桂波, 李建林.改进存货计价方法的探讨[J].中国林业企业.2000 (6) .

[4]李爱华.试析存货计价方法对企业会计核算的影响[J].东北财经大学学报.2001 (6) .

浅析企业存货管理 篇10

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原料、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。

众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度;与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

二、企业强化存货管理可以采取的措施

1. 实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价

具体实践可采用以下方法：

(1)采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。

(2)采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。

(3)采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。

2. 强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

具体实践可采用以下方法：

(1)建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制，变人管人为制度管人。

(2)在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。

(1)通过降低蕴涵在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。

(2)通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。

3. 强化信息管理

强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划(ERP)的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。

(1)供应链管理可以给企业带来好处

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：

(1)供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。

(2)供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。

(3)供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系;以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。

目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、I B M公司、D E L L计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。

(2)在实施供应链管理时应注意几个问题

(1)实行供应链管理的前提条件就是：企业必须拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。

(2)实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。

(3)实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、较好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。

综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理;充分运用铁路、公路的运输资源;实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。

摘要：保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原料、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。

关键词：存货,物流,采购成本,持有成本,供应链管理

参考文献

[1]朱伟生,张洪革.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

[2]罗珉.现代管理学[M].成都:西南财经大学出版社,2004.

[3]刘玉平.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[4]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2007.

关于加强企业存货管理的思考 篇11

关键词：存货管理；经营活动；市场经济

随着全球经济一体化的发展，在加强各国经济交流，促进经济发展的同时，也进一步加剧了市场竞争。各企业为了能在残酷的竞争当中生存下来，纷纷采取各种有效的措施，来提高自身企业的竞争力。除了传统的提高产品质量，控制生产成本之外，引进先进的生产技术以及完善组织结构也已成为提升企业自身竞争力的重要途径，此外存货管理作为企业生产运行过程中的一个组成部分，对提升企业竞争力也发挥着积极的作用。本文就结合在存货管理过程中存在的问题与现状，对企业如何做好对存货管理工作进行详细的探究与讨论。

一、存货管理的基本定义

存货作为一个基本的财务概念，是指企业在日常的经营管理以及产品生产过程中，将准备销售出去的成品和商品或者是还在生产加工的半成品以一定的标准流程存贮起来的管理活动。此外在企业产品生产以及加工过程中所耗费的原材料以及各种物料也应归纳其中。

一般来讲，存货作为一种企业内部的流动性资产，在企业经营管理过程中有着非常重要的作用。而且在通常情况下存货大约要占据企业全部资产的35%左右。因此在日常生产经营环节中，对其的经营管理以及利用好坏都对整个企业的资金闲置水平以及流动资金的流通效率产生直接影响。此外它还是一个企业将其内部流动资金的流通以及运作情况真实展现的“晴雨表”，是企业在日常的经营管理过程中不可被忽略的重要组成部分。

从市场营销的方面来说，存货又是企业物流开展与实施的重要组成部分，而且在这个环节中对其成本进行有效降低的内在潜力要比市场营销当中的其他所有环节都要大的多。假如一个企业的物流成本占据整个企业营销总成本的53%，那么存货费用大约就要占据其成本费用的37%左右。而且物流成本又要占企业产品费用的80%左右。由此可以看出，有效的降低与控制存货成本已经成为当前企业获取经济利润的“第三源泉”。因此在当前如此残酷的市场竞争当中，一个企业要想长久的生存与发展下去，除了要提高产品质量以及降低产品成本等之外，还应努力的做好对企业存货水平的有效管理和控制工作。

二、企业在存货管理过程中存在的问题与现状

（一）没有利用好企业外部的物流资源

在当前企业的存货管理环节之中，往往比较重视企业对其内部物流系统的有机整合与重组，但却在一定程度上忽略了对外部物流资源的合理有效利用。由于企业在存货管理这个环节中，已经对其具体的存货计划以及存储过程和采购过程、出库过程等实施了全过程有效管理，并占用了企业内部大量的财力以及物力和人力，这就致使企业在经营管理的其他环节上出现的了短暂的“流失”现象，从而对企业正常生产与经营带来一定的负面影响。而与此同时，大部分企业根本没有整合以及利用好企业外部的众多物流资源。而且绝大多数的企业根本就没有专门的设立供应链这一物流职能，有一部分企业甚至连这方面的意识都没有。这就导致大部分企业很难通过对企业内部的职能整合以及完善和优化物流流程来实现企业经济利润的增加。

（二）忽略对存货价值形态的有效管理

在现阶段的存货管理过程中，比较过分的强调对存货实物的有效管理和控制，例如企业在对存货的存放以及管理等环节制定了一个比较详细的规章流程，相比之下对存货的商品价值的管理却不够重视，例如对存货产品的积压以及产品价值贬值等方面做的不到位。进而致使企业在存货管理这个环节中，某些产品的账面价值同其实际价值以及回收的资金出现了较大的出入，根本无法将企业的实际利润以及整体资产真实的反映出来，这就使得企业无法对经营业绩进行正确有效的分析。

（三）存货资金在企业总资产中所占比例过大，致使企业资金周转速度过慢

在我国大部分企业当中，特别是一些中小型的企业，其存货资金在企业总资产当中所占的必烈大约为36%左右。而且部分企业为了避免因出现存货不足而导致丧失一个好的销售机会，一般都会存储较多的产品，而这势必会导致企业在产品储存成本这一块费用激增，不仅会在一定程度上造成企业流动资金的周转速度过慢，而且也会致使企业在资金链这一环节上出现一个较为紧张的局面。同时也在一定程度上使得企业存储的产品在其价格上出现“被迫”上涨的局面，而由于市场价格竞争比较激烈，这势必会造成企业商品出现大量积压的情况，从而使得企业陷入到一个相对困难的境地当中。

（四）内部制度比较薄弱，管理制度不健全

现阶段，我国部分企业在对存货进行管理作业过程中，没有一个相对统一、完整的管理机制，而且企业内部控制也相对比较薄弱，尤其是企业经营管理过程中，有很多主要控制点根本没有发挥出应有的作用。由于存货管理是企业内部控制管理过程中重要组成部分，因此通过不断完善以及健全企业的内部控制制度能够方便企业在经营管理过程中发现错误并改正错误，同时也能有效的避免舞弊现象的发生。但实际情况却是，我国有很多企业在内部控制这个环节中缺乏系统性以及合理性，有的企业虽然有着相对系统的内部控制制度，但由于企业自身的一些原因，致使企业无法将其内部控制的作用充分发挥出来。

（五）對存货进行核算计量无法及时准确

在我国部分企业的经营管理中，有很多由于其存货的种类以及数量都比较多，因此了确保企业能够及时的将其成本反映出来，基本上都会在每月对材料进行审核计算时都会采用已经制定好的计划价格以及计划成本，而并不是采用当下产品的实际价格以及实际成本，从而致使企业每到月底之后对会通过利用材料成本来对实际成本进行相应的调节。

三、做好存货管理工作的有效策略

随着当前市场经济的不断成熟和发展，在促进企业发展的同时，也加剧了市场竞争。现阶段企业要想在参考的市场竞争当中生存和发展下去，就必须采取各种有效的措施来增强自身的竞争力，而存货管理作为企业经营以及生产管理过程中的组成部分，不论是对降低企业生产成本还是扩大企业的实际经济效益等方面，都有着非常重要的作用。因此这就要求我们要采取各种科学有效的措施，来切实做好企业内部的存货管理工作。

（一）优化和完善企业内部的存货管理制度

现代企业应依据行业的特点以及企业自身的实际经营状况，不断完善和优化企业当前的存货管理制度。在对存货进行日常管理和控制可以采用当下比较先进的存货分级管理的方法。并依据企业以往的历史数据来制定企业现下的存货指标，同时结合企业的实际经营状况，将存货资金计划进行逐层分解下派，并做好对相关机构的管理工作。

（二）实施科学、合理的存货规划，对现有资源进行有效整合利用

企业对存货进行有效、合理的规划，其主要目的是通过对存货水平进行合理有效的控制，来降低其在企业总资金中的占用率，并使得企业内部存货效益同成本达到一个最优标准。同时企业可以通过采用事前控制的方法，来实现对存货资金的具体占用额进行有效确定。

（三）构建相应的质量管理制度以及存货实务，以实现企业损失的最小化

企业应在现阶段生产规划以及实际营销规划的基础之上，通过对库存水平进行合理制度，来有效的实现库存产品的积压量，以及做好对企业库存实务的管理以及质量管理工作。一是将企业内部实际库存数量同当前的财务账项进行逐项核对，以实现账面金额同实际金额相符，此外也要增强对产品实务的动态管理，以尽可能减少产品的积压；二是在存货管理过程中要采取各种有效的措施来保证存货质量，尽可能保证产品的质量以及性能没有因外界因素而发生残损。另外在日常管理过程中，企业应结合实际存货盘点，来进一步的检查和抽查产品的保存质量。

（四）采取有效措施对企业内部资源进行合理有效整合，并做好对第三方物流的利用工作

当前，企业应在加强对其内部资源进行合理、有效整合的基础之上，来做好企业内部的存货管理工作。并通过利用现阶段比较先进的物流管理方法以及管理理论来对企业在经营以及生产管理中的每个环节进行重新有效的合理整合，以使得企业在日常的生产经营中，其内部的存货管理环节不论是其订单流还是在物流以及资金流等方面都能实现最优组合。此外在当前企业应利用好第三方物流，由于它们是专门从事物流工作的，其工作经验以及运载工具等都比较先进，而企业通过第三方物流不但能够保证产品的周转速度以及周转时间，同时还能在一定程度上，将其企业自身的物流成本。

参考文献：

1.黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友（中旬刊），2009（6）.

2.蒲晗鈺.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济，2009（16）.

从经济批量浅谈存货管理策略 篇12

存货是用于支援生产、生产相关活动及满足顾客需求时所需使用到的物品。从运筹管理的观点来看，存货包括了存在于采购运筹、生产运筹与配销运筹中的原物料、零组件、备用零件、在制品、半成品与成品。存货广泛存在于供应链，涉及供应商、制造商、配送商及零售商的原物料、在制品及完成品。存货是供应链中成本主要的来源，且其对反应是具有很大的影响。例如，行业供应链具有高库存水准将具备高度反应性，因为顾客可以走入店中且马上将其所要商品带出。相对地，若航业供应链具较低库存量，则将较无反应能力。

任何一个企业或集团，为了要满足市场或顾客需求而生产、促销其产品，但因为公司运作及行销手段上的差异，多多少少都有存货的存在。根据调查，某些特殊的工业，其存货成本甚至可能高达公司总资产的一半以上。可是存货有其存货成本，包含了各项物料成本、制造或外制成本、人工成本、运输费用、仓储管理费用、保险费用、过时淘汰以及机会成本等。甚至若公司产品为对时间相当敏感的生鲜食物(如超级市场)，或是高科技产品，像是电脑或电脑周边产品，因过时淘汰所带来的成本则更为惊人。存货过多可能造成资金的积压，且存货不能售出获取利润，这样的企业根本无法生存，但是存货不足可能造成生产的中断、服务水准的降低，引起企业另一种危机。因此，存货管理对整个企业发展的重要性不言可喻。

二、存货管理的经济批量选择

经济订购量EOQ (Economic Order Quantity)能够在所持有的存货成本与处理订单和配置设备所需的费用之间取得一个折衷方案。在比较存货成本与下单成本时，同样的概念也可应用在订单上。虽然这个衡量商品批量的工具老早就有了，但是许多目前的ERP系统中并没有在使用。目前，很多人因为很喜欢EOQ的公式而把它用在不合适的场合。对于需要长时间计划但却执行时间相对短暂的商业交易过程，EOQ仍然是适用的。用EOQ算出的库存减少量可以去衡量减少规划次数(时间)的困难度。另外，一些现实的状况也要考虑进来。要把所有能够被EOQ计算到的部分都包含进来。如果一家公司只有接单后制造的需求，而EOQ却计算出比实际需求项还要多，那可不要专为这些多出来的数目去生产。EOQ可以算出订单量的近似值，计算精确度的出现，最后实际的订单量才是指标。

所谓经济订购量系指年存货成本总和(年存货成本总和=年订购成本+年存货持有成本+存货本身的成本)最小化下的订购量而言。其中存货成本是其中最难决定的成本之一。最常拿来用的方法是直接去找财务数据，并最终会纪录下来“每一单项”的倍率。假如存货成本的数目比一个事先就选定的倍率值还小，则原先规划的订单量就会自动增加。在许多的ERP系统当中，会自动把计算采购的单位转换成计算存货量的单位。一个粗略的估计是把借贷的资金成本加上运转一间营业仓库所需要的人力、电脑系统、楼层空间等成本。其他要包含在存货成本里的还有折旧、损坏、偷窃、掠夺等风险。另外，占存货成本最大项的是资金的机会成本。机会成本是指当一笔资金没有拿来投资生产库存商品而作其他用途所产生的收益。这一部分对于有潜力快速成长的企业格外重要。

为了计算上的精确，在EOQ的公式中，有一些基本的假设要注意。其一是库存是以固定的比例持续消耗。这个假设使得平均存货量是订单量的一半。事实上，企业的存货消耗一直是起起伏伏的。管理这种需求模式的困难点在于MRP(最高零售价格)总是最先被制定。所以从EOQ公式所计算出来结果的精确性是不切实际的。每一部分小小的改变都会造成最佳订单量的剧烈变动。所以，EOQ的实际应用是去决定最佳订单量的数量级，而非精确的值。在采购时，有时候会碰到供应商要求“至少订购量”。这个规划的原则是把让订单量达到某一个已知的最低值，而不是去手动调整由MRP规划法所算出的常用订购量(这种订购量会小于所制定的最低量)。如果没有其他的规划批量大小的规则定义下，一旦需求量超过这个最低值，那么这个所规划出的数据就会符合实际的要求。

三、ERP系统在存货管理中的运用

企业资源规划(Enterprise Resource Planning)是一组将企业的制造、库存、财务、销售、配销及其他相关功能达成平衡的应用软件程序，其伴随着存货管理的信息化发展而得到了重视。ERP库存管理在于包含了一个整合企业共通的资料库，其扮演了组织沟通的基础，因此各部门之间，可以很容易地分享信息。ERP将企业的所有部门和功能，通通整合到一个应用软件系统之中;而这个应用软件系统，可以针对每个部门不同的需求，提供服务。将公司的各项作业及资源进行有效整合，提高整体营运效率，达成快速回应顾客需求的目标。对于ERP库存系统的使用要对如下要素加以重视。

首先是订单量(Order Sizing)。订单量规则指导订单数量，很少会有物料订单数量会精准与客户需求相等。当在选择最适当的批量规则时皆须考虑到交易需求与目标。一般最常见的订单量规则是：批对批，即为分量订单;固定批量，包含经济订购量、最少订购量、复合订购量以及最大订购量;具活动性的批量，包含供应周期以及周期订单量。其次是需求(Demand)。提供可用的完成品数量。包括实际及计划的产品或零件的补充量。以单一的物料编号，使得ERP系统能够处理必要的计算，以确保适当时机符合需求和充分供应。技术的进步给供应者知道，销售和预期的再订购量与时间的安排几乎在同一时间。不只是从顾客至供应商的供应商信息传达的技术，还包含输入至ERP系统中资料的正确性。销售和作业计划程序冲击着整体供应链上的需求在预期收入的安全基础来评估什么是应该做或何者是该购买。最后是相依物料(Dependent Materials)。在清单上有每一部门生产所需的物料;这就是大家所知的材料清单(BOM)。材料清单是显示每个部门生产所需的项目。物料清单的工具箱部分详细说明，各式产品的结构特征。利用材料清单选择正确的工具在工作上增加整体的利用率和精确的改善ERP系统的产出结果。事实上清单无法完整地将材料和资源完整的呈现。公司中的成员不会希望有多个物料清单来执行公司政策和作业程序。物料清单是公司的文件就像是公司的政策和程序。总的来说，ERP库存管理的核心就是提供了一套整合信息的系统。

总的来说，ERP系统对企业存货管理具有如下的显著影响。首先是企业价值链方面。ERP系统使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台，解决了手段的问题。企业通过ERP系统信息平台的共享，可以登录客户的ERP平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划;同样，企业的供应商也可以登录企业的ERP平台获取相应信息;企业还可以登录供应商的ERP平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，如果客户端需求或生产计划有所改变，可以第一时间被企业及其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划以避免库存的增加。其次是实时的跟踪传统存货管理。ERP系统的思想则是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题，甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题，公司的管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性，加强规范性。在传统信息流体系下，要想得到实时的库存信息几乎是不可能的，而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。

摘要：存货管理具有重大意义, 确保生产或销售所须存量, 对于企业的生产与配销活动作最佳的供应, 以降低存货成本并提供顾客满意的服务。本文基于对存货管理相关理念的概述, 综合探讨了存货的经济批量选择以及ERP系统在存货管理中的运用, 以求为企业更好地开展存货管理提供必要的借鉴与参考。

关键词：经济批量,存货管理,ERP系统

参考文献

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