小米的存货管理（共6篇）
小米的存货管理 篇1
一、小米公司简介
小米公司正式成立于2010年4月，是一家专注于智能手机自主研发的移动互联网公司，定位于高性能发烧手机。时光飞逝,5年过去了，小米公司作为一家仅仅只有5岁的年轻公司，却在竞争越渐激烈的手机行业中夺得了不凡的成绩：仅仅在国内市场的发挥就超越了LG、华为、联想等著名的全球级大型跨国公司，它仅次于三星与苹果，智能手机出货量排名第三；作为一家还未上市的创业公司，外界对它的估值就已经达到了460亿美元，这也使得小米成为世界上最有价值的创业公司之一。在今年的米粉节上更是突破了14年双十一的战绩：小米官方数据显示，4月8日12个小时内，小米米粉节当日产生了305万个订单，支付总金额为20.8亿，手机销量破200万台。在这个竞争越发激烈的时代，它脱颖而出的原因是什么？它成功的秘密又是什么呢？小米的性价比高是主要原因，价格低，配置好，消费者愿意购买。那么，是什么让小米有勇气把高配置的产品以低价出售给消费者呢？我认为，小米的库存管理做得到位降低了存货成本，是主要原因。
二、手机行业的环境
手机行业还处于成长期，目前手机产品销量节节攀升，产品的销售群已经扩大。消费者会接受参差不齐的质量，并且对质量的要求又不高，所以此时的行业进入门槛并不高，由于市场扩大，竞争者大量涌入，连做空调的格力也开始进入手机行业了。现阶段，竞争激烈，市场的不确定性在增加，经营风险维持在较高的水平。此时，企业的战略目标是争取最大市场份额，并坚持成熟期的到来。
三、存货管理的概念及重要性
1. 概念
存货是指企业在生产经营过程中为生产、销售或者耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品和库存商等。
存货管理是指存货的信息管理及其基础上的决策分析和控制，以达到提高企业经济效益的目的。
2. 存货管理的重要性
到位的存货管理不仅可以达到保障的生产经营周转、顺利实现销售获取盈利、降低宏观环境变化带来的波动风险（起到安全、缓冲和储备的作用）等诸多预期效用，而且能最大限度地降低存货持有量并保持存货的价值，尽可能加速存货周转，加速流转可以有效提高公司的盈利能力，从而创造更多价值；还能有效的减少了资金的占用和降低经营的风险，从而改善了公司的财务状况和提高了抗风险的能力。
四、成本领先战略
小米的每款产品主打低价高配的高性价比产品，每一代手机都采用最新旗舰型高端配件，却以最低廉的价格发布，吸引了大量用户群，在大量的米粉的狂热追捧下，小米发布的每一代产品都获得了巨大的成功。2015年4月9日，世界吉尼斯纪录的工作人员沃顿先生在小米公司宣布昨日小米网打破了世界单一网上平台24小时销售手机最多的吉尼斯世界纪录。我认为小米手机备受消费者青睐。原因有二，其一，好的营销手段，其二就是，高配置，低价格。在售价如此低的情况下，小米更应该从采购、生产、信息管理、渠道化及服务效率上控制成本。
五、创新的饥饿营销降低库存成本
1. 饥饿营销定义
饥饿营销是指商品提供者有意调低产量，以期达到调供求关系、制造供不应求“假象”，维持商品较高售价和利润的目的。
小米的饥饿营销运行的始末始终贯穿着“品牌”这个因素。各环节紧扣网络销售资源，通过这种循环保持着极高的关注度与曝光率，以极低的代价换取了最大的广告效应。采用这种创新的营销方式的小米在短时间内大大提高了知名度。
2. 小米公司的饥饿营销五部曲
(1）前期造势。通过各种网络渠道对其进行宣传：通过MIUI论坛、微博、论坛等进行营销,对发烧友级别的用户单点突破,成功实现口碑营销,避免了电视广告、路牌广告等“烧钱”式营销。同时，进行新闻营销,将企业新闻、产品推广文章、个人宣传内容等在各大门户网站、行业权威网站等报道出来。
(2）发布会。小米科技创始人、董事长兼首席执行官雷军凭借自己的影响力在北京举行新闻发布会，于苹果登陆中国之时发布这款机器。并通过视频直播、微博互动、BBS跟帖的网络营销组合形式，苹果模仿秀，突出关键字的方式吸引眼球。
(3）预约（预发售）。发布会后就是漫长的等待发售，这段等待期时间之长，以至于小米在抢购环节前，还加了一个预约环节，进一步提高了小米在这段等待期的关注度。
(4）抢购。每次开放购买都在几分钟内宣布“售罄”。不多说，正是此时小米第一次被人冠以“饥饿营销”之名。
(5）米粉活动。4月6日是小米公司成立的日期，为了回馈一路支持的粉丝，小米将4月6日定名为米粉节。每年都会在这一天前后举办粉丝的盛大狂欢，并进行米粉的答谢活动。米粉节可以看作小米网络社交化营销的一个高峰。
3. 达到的效果
(1）降低了采购成本
饥饿营销的好处之一就是可以大批量采购标准件压低采购价。小米往往在新品发布会前的12-18个月开始新机的筹备工作，他们会制定一套整齐划一的策略，而且能保证公司各部门都能围绕这一策略推进。小米的供应链部门自己完成采购，这是为了买到最便宜的零部件以控制成本。
(2）降低库存成本
好处之二就是降低了降低了库存数量，减少了库存成本。在传统手机行业中中企业管理层会做库存需求预测：库存需求预测是库存管理决策计划的依据，是库存物流管理中的桥梁和核心，库存需求预测是制定存货资源计划的起点，是基于对生产装运或销售等方面的预测或计划以及客户需求的股价而对未来货物的需求地点需求品种，需求时间进行的预计。然而库存需求预测很难做好，再加上手机行业竞争激烈，产品更新换代的速度越来越快，使得存货的时效性短暂，如果存货备多了，很有可能面临存货减值的风险，给企业造成损失。
采用饥渴营销模式的小米，可以避免这个令人头疼的问题，不用大量存货，而是依据用户的订单来安排生产，最大限度提高存货周转率，降低生产成本，提高存货周转率，提高公司的盈利能力，有效减少了资金的占用和降低经营风险，改善了公司的财务状况和提高风险的能力；加速流转减少损耗和存货贬值的损失，降低存货成本，从而创造更多的价值。
(3）利用“摩尔效应”降低了成本
“摩尔效应”是Intel公司的一个工程师提出：IT行业硬件每个18个月，性能翻一番，而价格降一半。小米就是用未来（电子元件降价后）的价格水平，来跟其他品牌的机器比性价比。就比如说米4，在它刚上市的时候发布价格仅仅只要1799，在当时无疑是极具性价比的，但是顾客付了定金，手机却不能马上拿到手，还需要等一段时间，对很多有手机的人来说，并不是很重要。等顾客拿到了手机的时候，实际那部手机的成本已经降低了很多，但是在许多顾客脑海中对小米手机之后留下巨大的冲击和划算的感觉，其他潜在客户也会选择小米手机，存货成本越来越低，小米的利润空间逐渐增长。
六、戴尔式的供应链管理，实现零库存
1. 零库存概念
零库存并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。
2. 网络直销降低存货成本
网络直销是指生产厂家借助联机网络、计算机通信和数字交互式媒体且不通过其他中间商，将网络技术的特点和直销的优势巧妙地结合起来进行商品销售，直接实现营销目标的一系列市场行为。开展网络直销有三种主要方式：直销企业建立网站、直接网络派送和电子直邮营销。
在传统的生产模式下，制造商对顾客的需求往往缺乏真正的了解，他们通常在接到订单之前就已经盲目地完成了产品制造，这样往往会增加存货成本。
而小米公司的网络直销正是通过直接建立网站，增强了与消费者的直接连接。小米借助于网络，在网上发布有关产品信息，用户在网上下订单，公司根据他们的要求安排生产和销售，这样避免了生产损失，也降低了库存成本。
与传统手机行业相比，小米采用的网络直销大大减少了过去传统分销中的流通环节，利用互联网的交互特性，免除了支付给中间商的费用，有效地降低了成本。
3. 戴尔式的供应链降低库存成本
传统的手机供应链很复杂，很多关键零部件需要提前预订，从下单到出货，要花费很长的时间，加上各个配件需要的时间不一致，有的长有的短，这样就造成了存货的积压，存货成本较大。从零部件预订到整机出库，时间至少需要三个月。在这个竞争激烈的时代，很多厂商因库存而倒闭，而小米采用的戴尔式的供应链模式解决了这个问题。
小米在获取手机用户的网络订单之后，通过准确的库存数据（包括企业内库存和物品运输过程中的“流动库存”），再决定向供应链采购零部件，比如向夏普采购屏幕、向高通采购芯片、向索尼采购摄像头，再通过其他厂商采购其他非关键零部件。这时，零配件的产权，才会由供应商转移到小米的手上，在此之前，所有的库存成本都由供应商承担。而且小米还打造了一条全球供应链，任何硬件领域它一介入，都能做得比别人便宜。
参考文献
[1]钱爱民,张新民.财务报表分析(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2014.
[2]孙明贵.库存物流管理[M].北京:中国社会科学出版社,2005.
[3]中国注册会计师协会.公司战略与风险管理[M].北京:经济科学出版社,2014.
[4]刘继昌.供应链管理模式下的采购策略——以小米科技为例[J].中国商贸,2014,13:107-108
小米的存货管理 篇2
洁儿
摘要：存货是企业流动资产的重要组成部分，是企业进行正常生产经营的后备支柱，企业对存货问题管理的好坏直接影响着整个企业的生存发展。企业存货资金所占的比重是否适应了公司的生产发展规模，存货的增量比例是否适应了企业生产扩大的速率，各种存货的数量又是否适应了企业供、产、销三环节的需求，存货的管理成本又是否适中等，这些都是每个企业必须去积极思考并妥善解决的问题。只有无条件的处理好了企业的存货管理问题，才能促进企业正常的生产运营，才能实现企业对流动资产的管理目标，进而为企业进行有效的整体的财务管理活动服务。因此，企业要积极采取灵活有效的方法策略来规划处理存货的管理问题。关键词：企业存货
存货管理
管理策略
引文：存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等，其持有的最终目的是为了进行销售，是企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏，不仅仅会影响商品的正常生产过程，也极易导致货物供应的不足，造成供产销的脱节，使企业的生产经营活动陷入混乱，难以管理，极大程度地降低了企业的市场竞争力，削弱了企业的盈利能力；而过多的存货储存量则又使货物积压，久备而长不用，不仅仅占用了企业大量的资金，还耗费了高额的存货管理成本，使企业蒙受了巨大的损失。因此，企业要结合自身的具体实际，制定出一套适合本公司的行之有效的存货管理策略，提高效率，降低成本，为企业的正常生产经营活动提供保障。
一、存货管理的现状
传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上，其次也比较重视存货的采购环节，将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键，但是这样的管理策略只能说是中规中矩，它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法，各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法；它不重视存货的账龄问题，使得大量存货积压仓库，久备不用，对企业资金的灵活运用构成了严重的障碍；怎样从源头上杜绝存货管理的失误，怎样划分存货管理人员的责任意识，它都没有进行一个明确地说明。因此，企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理，以此盘活企业的流动资金，提高企业的经济运行质量。
二、存货管理的策略
（一）、对企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。
所谓ABC分类方法就是指企业按照国际国内界定的一定的标准，将企业存货划分为A、B、C三类，根据各种存货各自不同的情况特点，分别进行不同的管理，做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个：金额标准和品种数量标准，金额标准是最基本的，是进行存货分类的核心和主要参照点，而品种数量只做参考，没有决定性。国内一般企业将数量占到全部库存数量的10%左右，但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货；将数量占到全部库存数量20%左右，金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货，其余的就为C类，其数量虽占到了全部库存的70%左右，但金额却只占了总金额的20%左右。
企业通过对存货进行ABC分类，可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对企业的重要程度，从而使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少，但是所占企业资金量大，一旦这类存货发生事故，将会使企业的正常生产经营无法继续，给企业带来的严重后果将会是无法估量的，所以企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理，对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制；C类存货虽然种类数量繁多，但占用企业的资金量较少，对于企业的生产经营只起辅助性作用，因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货，企业只需进行粗放型管理即可，不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理；而B类存货介于A类和C类之间，无论是存货数量还是占用的资金量都对企业的正常生产经营有一定的影响，所以企业应该对B类存货的管理给予足够的重视，管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。
（二）、要加强对存货的账龄分析，根据存货的账龄情况来安排企业的采购业务和生产活动。
所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理，随时随地地了解和更新存货的账龄情况，企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理，具体操作为：将账龄在1年以内的存货记入一个账本，账龄在1-3年（含3年）的存货记入另一个账本，账龄在3-5年（含5年）的存货再记入一个账本，最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中，帐页反映的不仅仅是各种存货的种类，还要有它的数量和占用资金的情况说明，还可以在帐页中增加存货采购月（或季）分栏，这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份（或季）的采购量，可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后企业可以根据一定的会计期间，例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算，根据存货账龄的增减变化及时地调整账本，以动态的反映存货账龄的变化情况。
分账本对存货的账龄进行监督管理的方法，可以很动态的反映存货账龄的变化情况，可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况，定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现，促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施，减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量，既要保证生产的持续进行又要防止超额采购，其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率，做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外，更重要的则是根据企业每月的采购计划，仔细的验收每一种存货是否足额入库，对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门，对存货的超额采购坚决不予以接收。企业应及时的了解分析存货的账龄情况，有助于企业掌握某种存货的数量和耗用情况，从而更好的安排企业的采购业务和生产活动。
（三）、要加强企业对存货管理各环节的内部控制。
加强内部控制是减少企业各种管理失误的有效途径和根本源头，所以在存货管理方面也要加强企业的内部控制建设，企业存货的内部管理主要有三个方面组成：采购、领用和保管，加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度，应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量，再由需要使用的部门提出书面申请，并报由主管部门审批，待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面，应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后，开具书面申请交由上级主管部门审批，审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单，使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物，存货的管理人员要仔细核对领料单，谨防虚假领料单的出现，领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后，双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面，要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点，不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题，更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致，是否符合企业对存货质量的要求，如果出现问题，验收人员不得填写验收单，应报告上级有关部门进行处理；如存货数量和质量都满足要求，验收人员方可开具验收单。然后，存货的管理人员根据验收人员开具的验收单，进行存货保管并开具入库单。
而在每一笔存货要进行出库时，则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。
（四）、要加强企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。
首先，一个企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效，领导层对存货管理有足够的重视，必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施，使存货的管理策略最适宜企业的生产发展。因此，企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个企业的正常生产经营的重大影响，并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于公司生产发展的厉害程度，使得企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个企业持续发展的重要性，这不仅仅使企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识，更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大，使其在工作中更加细致，更加谨慎。其次，企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度，存货的验收、入库、出库都要由专人负责，每个项目流程交接时都要有相关的书面证明，例如材料入库必须由验收人员填写入库单，使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等，做到存货管理工作的细化和责任化，让每一项工作都有它相应的负责人，专人专责，各司其职，不仅有效地提高了存货管理的效率，也避免了发生事故时出现推脱责任的情况，做到奖惩分明。
总结：市场经济全球化为企业的生存发展提供了难得的机遇，但同时也带来了更多的挑战。对于企业来说，任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着企业的正常经营和健康发展，而企业的存货管理更是关乎了一个企业的运作效率，影响着一个公司的生命力和持续发展的动力，因此企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究，积极采取措施，建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行，这样才能促进企业更好更快的发展。
参考文献：
［1］戚锐.改进你的存货管理［J］商界导刊，2007（12）
［2］孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨［J］科技情报开发与经济，2010 年20卷32期
食品企业存货的管理 篇3
摘 要 存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。存货在食品企业中市一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文对食品企业的存货提出存货管理中的一些问题，存货管理的常用方法以及对存货管理的建议。
关键词 企业存货 存货管理 周转速度
一、存货管理的意义
在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。食品企业的存货在企业流动资产中占有相当大的比重，是企业财务成本管理的重要对象。充足的存货可以保证生产的顺利进行，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。而如果不能保证合理的存货则可能造成生产的中断，造成人力物力资源的浪费，进而给销售造成之重大的影响。存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。
二、存货管理的方法
企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法。
（一）存货ABC分类管理
根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。Ａ类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过分类后，抓住重点存货，控制一般存货。
（二）经济订货量模型
经济订货批量（Economic Order Quantity），它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。
EOQ=
其中，A-存貨全年需求量，Q-订货批量，P-每次订货的变动成本，C-单位存货年平均储存变动成本。
（三）保持适当的存货周转率
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
（四）准时生产制
准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。
三、食品企业中存货管理的常见问题
（一）缺乏经常性的实地盘存制
（二）货的收入、发出、结存的会计记录不完整。
（三）存货管理人员与财务人员缺少沟通，造成存货信息的滞后。
（四）货的监盘者缺乏经验，不能识别出残次冷背的存货。
（五）储存的弊端。
四、对食品行业存货管理的建议
（一）实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价
1．食品企业一般原材料众多，会面临众多的供应商，因此应优化供应商，清理不合格的供应商（厂方）。
2．采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。
3．加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案。
（二）强化企业内部的存货管理，完善公司的内部控制体系，降低成本，提高原材料的利用效率
1．公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。对采购员进行考核、激励和约束。
2．建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。
3．建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。
（三）建立适合公司自身发展的存货管理信息系统
对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，鉴于此情况，应最好建立专人对各类材料进行时时监管，保证存货信息的及时性和准确性。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高公司的存货管理效率。
（四）定岗制及全员参与存货管理
对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，应确保每类存货有专人进行管理，确保存货信息的准确性；加强各部门的沟通与交流，保证存货信息的及时性。可以让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。
1．建立健全内部管理制度确保使账、物、卡三相符。
2．加强企业内部管理，降低存货成本，提高企业利润。
3．加强员工责任心的教育，使每一位工作人员都能爱岗敬业。
参考文献：
[1]企业会计准则第1号——存货.财政部.2006.
[2]徐春立,钱桂萍.财务管理.格致出版社.2010:179-183.
[3]陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧.经济科学出版社出版.
服装厂的存货管理论文 篇4
摘要：存货的管理在企业的现金管理中占了举足轻重的地位，现阶段企业一般都存在存货占用资金超过正常标准，而增加了企业的机会成本和管理仓储成本。国内外学者对存货管理不断探索，并得出了各种与实践相结合的存货模式。而由于我国是中国特色社会主义市场经济，所以以其独有的经济制度特征对存货管理有了新的要求。本文基于对存货管理的模式的比较探究，分别作出评价。
关键词：存货 管理 成本 模型 决策
一、存货管理现状及原因分析
据统计，美国的零售商的每期平均存货约占对应期间的资产总额的50%及以上，而在我国高存货水平不仅在国企中常见，而且在民营企业中也是屡见不鲜。
对于高存货的原因有多方面，其中主要之一是满足生产经营需要与降低资金占用量的要求的矛盾。从满足日常的生产经营活动来说，原材料、在产品和产成品等存货在生产经营的各个环节应当越多越好，这样可以保证生产经营的连贯性;但对于企业降低资金占有量的要去来说，存货越少，资金占用就越少，因为资产是资金的另一种形态，这样较少的存货可以增强企业整体资产的流动性和短期偿债性等，因此权衡和协调这两个方面的矛盾是科学合理地解决存货管理的关键，也是存货决策的关键。具体来说有以下几个方面：首先，存货的采购过程中往往是粗放式管理，没有设定采购限额，导致存货成本增加;其次，存货在各个部门之间的流动并一定合理科学，导致存货流转出现间断，也增加了存货的成本;最后，还有储存机制不完全等因素。所以在不同的存货管理模式下，存货占用企业的资金的水平是不一样的。因此根据企业所处的实际情况，选择正确和科学的存货管理方式，将降低存货占用企业资金的平均水平，以达到通过提高存货周转速度来提高企业的生产经营效益。
二、影响存货的成本的主要因素及分析
与存货成本的相关因素主要有： 订货成本、储存成本、缺货成本和占用资金而产生的利息利息支出等相关机会成本，而订货成本与储存成本是存货成本中最重要的两项成本。订货成本是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。订货成本有一部分与订货次数无关，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，称为订货的变动成本。订货成本的一个基本问题是如何分离出那些随发出订单的多少而变化的成本要素，也就是可变成本。存货的收入、发出次数越多，则订货成本越高; 反之就越低。存储成本包括两个内容： 一是因为对实物的保管而发生的多种支出; 二是因为存储的货物本身占用资金的费用，为储存物资占用资金而支付的利息或占用费、物资陈旧变质、损坏、拆耗所发生的损失等。按照其与储存数额的关系，可以分为变动性储存成本和固定性储存成本。其中，变动成本与存货的数量有关等。固定成本与存货数量的多少无关。
三、对传统存货管理模型的改进
对于大多数企业来说，存货的订货成本、储存成本和缺货成本是首要考虑的三个成本，在假设不允许存货缺货的情况下，根据订货成本和储存成本来决定存货的相关成本，便产生了经济订货批量模型。经济订货批量模型(EOQ)，适用于批量进货、一次到货、逐渐均匀消耗的存储问题，存货以单位时间消耗固定数量，经过时间T后，存储量下降到零，此时开始定货，并且存货从订货到到货的时间间隔也假设为0，存货到货入库后，库存量由零上升为最高库存量Q，然后开始下―个存储周期，形成多周期循环的存储模型。以价值为准基对传统的经济订货批量模型进行修正，则首先要扩展传统模型的假设条件，考虑购入存货的数量折扣和企业允许出现缺货的情形，保留其余三个假设。以价值扩展的模型中当其外部经济环境处于相对稳定或可持续增长状态下，企业便可以较为准确地预测存货的需要量与耗用量。同时，企业能够通过自己的管理安排好仓储条件及所需资金的，而允许缺货与数量折扣却是经常发生的。此时，存货成本包括进货成本、储存成本、缺货成本。缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失，包括停产损失、延误发货损失、紧急采购超支损失及丧失销售机会的损失等。当企业允许缺货时，缺货成本与存货数量反向相关，属于决策相关成本。从而得出存货相关的成本为TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q，其中，D是指存货年需要量，P是指进货单价，Q是指经济进货批量，K是指平均每次进货的费用，S是指允许缺货量，C表示单位储存成本。把TC看做是Q和S的二元函数，然后对Q与S分别求偏导数，然后通过偏导数为0，得出经济订货批量Q*，进而可以计算出最佳存货成本，便于企业经营决策。
由于现代企业都可以看做是财务形式上的资本商品，而财务管理就是资本价值经营以及其形成的特定的经济关系，这就导致了企业的目标是追求资本价值最大化，同时企业的价值是由企业整体资产的协同而产生的价值，对于单项资产来说，既要考虑其与其他资产带来的协同作用，由要尽量使自身价值最大化，所以存货的管理模型应该在经济批量模型在以价值为基础上调整后再加上一个协同系数来，正确衡量存货成本，利于企业做出更加科学和合理的经营决策。因此经过调整后的存货相关成本的TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q + a，a表示协同调整系数。a的确定可以以下几个方面进行考虑：一、存货内部的构成之间的相关性，因为存货具体来说是包括原材料、在产品、产成品等，它们之间是有依次继起性的，也是说有一定的相关性;二、存货属于流动资产，在流动资产内部也要考虑与其他流动资产的相关性，因为存货的增加，就意味着现金和金融类资产的减少，有此消彼长的关系;三、存货作为流动资产还可以考虑与非流动资产的关系;四、存货作为资产与负债和所有者权益都有联系;五，其他因素。所以可以根据不同情况，做出相应的假设，考虑的顺序应该为存货的内部，存货与其他流动资产，存货与非流动资产，存货与所有者权益和负债，存货与其他因素，而往往后三个都不太易考察，所以可以假设其相关系数为0，这样在结合企业自身生产经营情况，通过考察前两个因素，便可以确定出适合自己企业的a，进而得出合理的存货管理，帮助企业做好更科学的决策。(作者单位：西南财经大学)
参考文献：
[1]杜争：《价值链理念下的存货管理目标与模型》，《财会通讯》第4期。
存货的管理和核算问题研究 篇5
关键词：存货；管理；核算
一、存货管理和核算的概念及其重要性
1.1存货、存货管理和存货核算的概念与内涵
存货指的是：在企业的正常生产过程中代售的成品、已经在生产加工过程中的产品以及在生产过程中必要的材料和生产物资等。不同与企业中的固定资产等其他的非流动资产，无论是代售的成品还是生产过程中的生产资料，存货在企业中的最终目的是为了出售和盈利。存货的管理从字面意义理解无外乎是对于企业中的存货通过管理来达到合理分配生产资料和最大化盈利等目的。存货管理的一般手段有：存货信息管理、存货管理决策分析以及存货控制等。
1.2存货管理和核算的重要性
存货管理和存货核算作为企业中对存货资源的合理分配和扩大企业盈利空间的主要手段往往会对企业的运营造成多方面的影响。
1.2.1存货核算的精确度会直接影响到企业财务信息中的真实存货价值和销售成本预测。本期利润的误差会影响企业的流动资产进而给企业的总资产评估造成障碍。
1.2.2存货管理总体规划缺失会直接影响到生产资料花销的提高最终导致企业实际盈利收到影响。不仅如此很多企业并没有固定的长期合作供应商，而是同时与几个供应商保持合作关系，这就导致了企业的选择性缺失。选择固定的供应商，从短期利益来讲可以节约调研人力资源，从长远利益来说固定的供应商会造成企业与市场动态脱节不利于供应商的合理竞争。
1.2.3核算管理规范缺失影响的是管理层控制的落实和企业的生产效率。当前，有很多企业缺乏必要的机构设置规范，比如说采购批准权限和材料验收权限由同一机构掌握，这样会造成企业缺少部门之间的相互监督。
二、存货管理和核算的现状与问题
2.1存货管理中存在的问题
2.1.1管理人员素质
由原国企改制而成的独立企业不在少数，在这些企业中往往会存在一些原厂的员工。这些原厂员工的由于年龄偏高和思想封闭等原因造成了整体素质不高。学习能力和相关技能操作能力都与改制后企业难以融合。
2.1.2内部管理制度
内部管理制度的问题一般出现在两个方面：一方面是企业虽然拥有自己的存货管理制度但是对制度的执行力度不够，使得存货管理制度成为空谈。另一方面是内部控制薄弱，存货管理制度本身就有漏洞，这些漏洞常常出现在处罚力度不够或者的监督责任不清晰等相关问题中。
2.1.3存货管理混乱
在很多企业中，存货管理脱离了常规的财务制度规定如：忽视缺乏发票的存货，对该类存货没有办理暂时入库手续甚至是直至该种类型的生产资料都已经生产出成品都没有接收到存货发票。这种现象会照成企业中的资产负债期末存货数目远远低于实际值等账目混乱问题。
2.2存货核算中存在的问题
2.2.1核算精确度缺失
在本文的开头就提到过核算精度对企业的影响，这里我们详细介绍一下。存货核算信息准确性问题是企业财务准确程度估测项目中所占比重最大的一个。存货核算的误差会在企业中形成多期企业预算的骨牌效应，本期存货核算偏高会造成下一会计期间的存货价值偏高和本期的销售成本偏高，反之亦然。无论是存货核算的哪种误差都会使得管理层对企业运营成果和财务信息掌握不够真实最终造成决策失误。
2.2.2核算机构缺乏制度规划
现在还是有很多企业对存货核算和管理规范不够重视，更有甚者个别企业根本没有自己的存货核算和管理规范。企业中的存货核算部门由于缺乏规范限制，造成存货数据没有固定格式、核算方法和核算误差没有统一规范、存货核算误差较大和账目信息混乱等。
2.2.3核算成本误差
某些企业中的存货核算往往忽视了核算成本问题。核算规范缺失或者核算规范执行力度不够都会对企业的存货核算造成偏差。常见的问题有：购入的生产材料没有录入采购成本、分散货物仅仅以整体的形式录入采购成本、存货核算只有购买价格等。货物的核算成本和实际成本的出入几乎都是出于以上问题当中。
加强存货管理和核算的建议及对策
3.1完善内部控制规范
在企业存货审核存在的问题当中我们提到了内部控制规范的问题。这里如果企业能够做到不只的完善核算的内部控制制度并且能够确保执行力度，那么上文中提到的问题都能够迎刃而解。更进一步来说，除了企业的存货内部控制制度需要我们重视之外，企业中的库存、生产、销售、核算和采购等环节的相关负责部门都应该接受完整的测试。
3.2建立完善库存管理制度
我们已经知道了完整的高效的存货管理控制制度对于企业管理的重要性。这里我们强调一下完善和加強企业库存管理制度的具体思路：一方面，从人力资源管理方面观察，具体岗位的分级责任制管理制度是必不可少的。在人员配置上必须明确大到每个部门小到每个员工的具体义务和责任，保障在企业的生产运营过程中的生产、销售、采购、库存等相关权限的合理分配，使得不同部门之间能够相互制约和监督。与此同时通过在以上所提的的环节中确保业务流程的完整记录、设置各岗位的定期和抽查制考核制度和建立合理的奖罚机制等来确保企业存货管理制度的实施力度。另一方面，从业务分配的层面来说，应该着重关注采购和库管两个方面。采购过程中务必在追求降低成本的前提下，保证采购渠道、和采购材料质量。库管过程中一定要保证手续的完备性和管理人员高度的责任感。
3.3定期监盘和抽盘
在企业开始实施存货核算和管理制度之前，对存货的彻底盘查是尤为重要的一点。盘查过程包括：账目数据和实际数据的比对以及账目信息的更新等等。除此以外，为了进一步分析企业中的存货数据存在的问题，我们还需要综合企业近些年来的历次盘查数据信息进行彻底的分析。与此同时，通过把现有的存货按照价值、库存量、入库时间等进行合理分类并且规划进行定期检盘和抽盘的重点，最大限度的保证存货管理力度。
总结
存货的核算和管理作为企业运营过程中的重要组成部分仍然存在着很多问题有待完善，只有加强存货管理、完善内部控刺、提高存货核算的准确性才能提高企业生产效率和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。(作者单位:陕西省西安市陕西金堆城钼业集团有限公司)
参考文献：
[1]戴德明.周华，蒋娜．存货计价略议．天津商学院学报，2001，(6.
[2]任生明.存货管理的问题及对策叨．会计之友(下旬刊)，2009，(10).
[3]吕海珍.中小企业存货管理策略研究叨．商场现代化，2009.
[4]蔡军志.存货审计的难点及对策．冶金财会，2001，(2).
[5]刘向荣.企业存货管理分析叨．科技资讯，2009.
[6]陈燕.发出存货计价方法的选择．南华大学学报2009.
[7]黄静.完善企业存货管理的几个重要措施田．会计之友，2009.
医院存货管理应注意的问题分析 篇6
【关键词】存货管理；医院；成本；效益
作为我国医疗事业的主要力量，各级各类医疗机构即医院在医疗服务体系中发挥着重要的作用。存货是医院的一项流动资产，可以为医院的正常运行提供物资支持，影响着医院的经济效益，因此，医院的存货管理就成为医院关注的一个重要方面，对存货管理中的问题进行纠正与改善，寻求一套全面、完善的存货管理办法。
一、医院存货管理概述
医院存货是指在医疗过程中，医院为了保证正常的运行和消耗而储存的各种医用物资，如药品、卫生材料、易耗品、高值耗材等。医院存货管理是指对医院的存货进行管理，属于医院资产管理的中心环节，占据着医院大量的流动资金，而医院存货管理的目的是提高医院的效益，其管理质量也影响着医院的经济效益和社会效益。
医院存货管理主要分为五个环节，包括计划、采购、结算、库存和消耗，是一个完整的供应链：医院的科室请购形成采购计划单，相关部门进行采购，经库房验收，合格后方可结算，再经医疗活动进行物资耗用，最后收取医疗费用弥补成本。
二、医院存货管理的意义
为保证医疗工作的正常运行，合理调配资金的占用，医院必须要有计划、有目的的采购、储存和销售存货。对于医院来说，存货的数量庞大、种类繁多，而且流动资产占据的比重较大。所以，医院的存货管理水平关系着医院资金占用水平，决定着医院的收益和面临的风险，影响着医院的经济利益和发展前景，甚至可以说决定着医院的前途和命运，在医院的整个经营活动中占据着举足轻重的作用。
医院存货管理有重要的作用：第一，可以保证医院的药品供给。在医院的实际运行中，由于某种药品物资的突然短缺，加之远距离运输造成的故障，会严重影响医疗的效果，给医院带来不必要的损失。因此，医院不会出现随时购药用于患者治疗的情况，而是进行医院存货，以保证医院的药品供给；第二，权衡存货和成本间的关系。医院同其他企业相同，需要在经营成本上进行考量，出于价格考虑，整批采购比领购物资的价格优惠，但是存货较多又会占用太多资金，同时还会增加各项开支，比如管理费、仓储费、维护费、报废及毁损等。存货管理可以力求在存货效益和各种成本之间做出权衡，虽然医院属于非营利性机构，但是仍需要考虑成本问题。
三、当前医院存货管理出现的问题
1.医院领导重视程度不高
存货管理的目的是保证企业的正常运行和消耗，同时降低资金占有率，获得最高的盈利价值。医院属于非盈利性机构，同其他行业或企业不同，医院每年都会有来自上级部门的拨款补助，医院领导在医院的运营中关注较多的是医疗水平和医疗经营的状况，对盈利方面的关注度较低，也造成了领导对存货管理方面的关注度降低。医院领导对存货管理的关注度低，认识不足，他们把关注的点放在医疗库存的存储量之上，只要库存满足医疗用足和临床需求即可，由上级拨款，保证存货品种齐全即可，忽视了医院存货成本对医院管理的重要性，最终造成库存积压，占用大量的流动资金。
2.存货管理专业人才缺乏
目前，大多数医院缺乏专业的存货管理人员。有调查显示，医院的存货管理人员的素质参差不齐，并不是持证上岗的专业人员，而是由其他医护人员转岗而来，缺乏专业的技能，多数管理人员上岗前并未接受相关课程的培训。同时，医院的库存物资与其他行业的不同，由于医院行业的特点，导致存货管理的特殊性，因此，许多财务专业或相关专业的人员，虽然系统的学习过专业的存货管理知识，但是缺乏医疗物资用途和储存的知识，仍然难以胜任医院的存货管理工作，严重阻碍了医院存货管理工作的正常进行。
3.职能部门间缺乏协调统一
医院存货管理涉及各个部门，但是关系最直接的部门只有3个，即采购部门、库房和财务部门，只有这3个部门相互协调才能保证存货管理工作的正常进行。但是在实际的工作中，这3个部门缺乏协调统一，均是站在自己部门的立场上考虑问题，造成了各部门间工作的隔阂。一般来说，医院采购的手续比较严谨和繁琐，采购部门为了保证采购数量的长序性，就希望库房递交详尽的采购计划，较少本部门的采购工作量。而库房又希望采购部门能够采购到位，同时采购的货物能够被科室及时领用，减少本部门的工作量，而医院的资金管理部门，财务部又希望以最少的资金满足医疗需求。三部门无法统一协调，造成存货管理的困难和障碍。
4.存货管理信息化程度较低
医院的存货物资种类繁多，数量庞大，需要借助信息化的管理方式来促进存货的管理。但是，多数医院在存货管理中已采用信息系统，但信息化程度比较低，仅能查询医疗物资的品种、规格、有效期和库存量，对于比较详细的信息，却无法进行查询和管理，无法满足现代医院管理的需要。
5.采购比较规范，但领用和去向追踪不够严谨
为了保证医疗工作的安全进行，医院对于医疗物资的采购比较重视，采购的程序比较规范，保证了医疗用品的安全，但是在存货管理方面存在不严谨的问题，表现为物资的领用和去向不严谨，管理不规范。表现为：第一，药房管理人员工作不严谨，在未经存货管理部门熟知的情况下，随意增减药房计算机中的库存量，致使财务账面与药房计算机库存的不符；第二，存货供应比较随意，原因在于存货管理中并没有采取正确的供应方法对物资进行供应；第三，审批制度不健全，导致上报管理不规范，医院的年度清产核资上报制度成为摆设。出现这些问题的原因在于管理人员的工作认识不足，在工作中缺乏责任心，操作不规范、不严谨。
四、提高医院存货管理水平的对策
1.加强医院领导的重视
医院领导多为医疗行业的领军人物，除了要管理医院的日常事务，做出重要决策之外，还要在紧急情况下进行医疗服务和医疗救治工作，加之医院为非盈利性机构，每年没有上级部门的拨款。因此，要加强医院领导对存货管理的重视，就要加强管理人员的培训，提高管理人员的素质和专业技能，做出优秀的成绩，使医院领导真切的感受、认识到存货管理的重要性，提高他们对存货管理的关注度。
2.建立医院存货内部控制管理制度
医院在存货管理方面会存在一些漏洞，出现一些弊端，为了实现医院成本最优化的经营目标，可以建立医院存货内部控制管理制度。同现金一样，存货也属于医院的流动资本，占据着医院内控的重要位置。医院存货内部控制管理制度涉及多个部门和多个方面，比如采购、库管、盘存和领用等，需要对这些部门和方面进行有效的监督、管理和控制，发挥医院的内部管控力度。医院存货内部控制管理制度的建立，可以保证医疗活动的顺利进行，确保资产安全，纠正错误和弊端，为医院领导的决策提供依据。
3.提高管理人员的专业素质
医院可以建立一批专业的存货管理队伍。从医院一线选用一批能力比较出众的人员从事存货管理工作，在上岗之前，对他们进行专业的、系统的培训，掌握存货管理的专业知识和技能，保证医院存货管理的规范性。同时，医院可以选择一批财务或相关专业的人员，注入医院的存货管理队伍，在上岗之前，对他们进行医疗卫生方面的培训，帮助他们熟知医疗物资的相关知识。另外，医院要加强对现有管理人员的培训力度，提升管理人员的整体素质和专业技能，增强他们的责任意识。医院还可以组织存货管理人员早其他医院参观学习，完善自己的管理经验和管理理念，更好的服务于存货管理工作。
4.统一各职能部门间对存货管理的执掌意见
医院存货管理工作的顺利进行离不开各部门间的配合。为保证存货管理工作的顺利进行，医院可以建立内部稽查制度和存货管理岗位责任制，将各部门和相关人员要负责的工作，承担的责任和义务进行明确的规定，保证各职能部门职责分明并相互制约。另外，严格供应商的选择，在确定供应商时，要听取财务、采购、审计和仓库等部门的综合意见，以此选出最适合的供应商，同时，各部门可以参与到医院的存货管理工作中来，整合内部资源，提高存货管理的效率。
5.实现信息化管理并建立保障机制
对于实现医院存货管理的信息化方面，医院可以充分的利用库房管理软件，用专业的软件对存货进行定额管理，以此建立信息平台，对存货进行即时管理，比如对科室使用额度和存货的有效期进行管理，设置提醒功能，逐步建立规范的存货信息化管理流程。另外，为了应对医院的突发事件，可以与物资供应商鉴定应急保证机制，保证在出现积极情况时，供应商会根据协议第一时间将物资提供给医院，保障存货的及时补给，满足临床需求。
6.跟踪问效，降低成本
医院为了降低成本，可以采用跟踪问效的制度，在医疗物资的使用、申购方面，实行上级对下级的监督，监督物资的使用情况，保证物资的充分、合理使用。建立存货管理监督小组，对医疗物资的采购数量、价格进行控制，同时对存货物资进行跟踪审计，监督物资采购的全过程，降低物资采购及存货管理的成本。
五、总结
综上所述，医院存货管理工作关系着医院的医疗服务质量，也直接影响着医院的经济和社会效益，目前，医院的存货管理工作面临着人员素质、管理规范和管理方式等多方面的问题，影响着医院存货管理工作的效率。因此，应对存货管理工作的制度、模式、方法等进行规定与规范，提高管理人员的素质，加强领导的重视，促进存货管理工作的顺利进行，降低医院的经营成本，保证医疗运行的同时提高医院的经济效益。
参考文献：
[1]褚呈亮，陈静华，吕声浩. 医院后勤物资“零库存”管理探讨与实践[J]. 科技资讯，2015，22：244+246.
[2]周志芳. 浅议公立医院的存货管理[J]. 行政事业资产与财务，2015，03：28-29.
[3]李伟芳. 浅析公立医院存货管理存在问题及对策[J]. 会计师，2015，06：63-64.
[4]刘丹. 医院卫生材料成本管理中存在的问题与对策[J]. 财经界（学术版），2014，17：33+35.
[5]张雪梅. 零库存管理模式在医院药库管理中的应用研究[J]. 中国卫生产业，2014，35：35+37.
作者简介：
周明志（1970—），女，江苏宜兴， 安徽省望江县医院会计师，研究方向：医院财务管理、医院内部控制。