商业企业存货管理

商业企业存货管理（精选12篇）

商业企业存货管理 篇1

在现代的商业经营中, 频繁的货物调动是商业企业在市场和企业内部的一种常见现象。存货管理的水平直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作, 因此提高企业存货管理水平可以提高企业的竞争力对企业的生存、发展、获利有着重大的意义。

一、存货管理对于商业企业的重要性

在商业企业的流动资产中所占比重比较大的是商业的存货, 企业的流动资产的价值往往受着存货价值的深刻影响, 一个企业的存货价可以比较客观的反映存货的真正的价值, 也能正确的反映流动资产价值的公允性和客观性。还能反映企业的经营成果和财务的具体状况。

对于任何一个企业来说, 企业整体获利的多少, 商品的交付周期、定价、质量甚至企业的竞争力都与商业的存货管理水平有很大关联。除此之外, 要想加强企业的存货周转率, 必须有一个科学而合理的存货管理制度。存货周转的速度提高之后可以有效的提高存货的管理水平而存货管理的最主要的目标就是要加强企业的存货周转。总的来说, 企业的存货周转可以大致分为后备和前线存货两个周转。商业的销售会受到存货周转的一定刺激, 存货周转的加速催化剂主要是要有一个高水平的存库管理水准。为了保证消费者购买的商品是最新鲜的并且是符合国家标准的, 一个高效的存货周转通常都需要员工在理货和销售两个阶段能够及时地补充货源。

目前我国商业企业面临的一个主要问题就是有一个比较高效的商品运营环境, 所谓的高效运营既可以实现成本的最低化也能充分满足顾客们的需要。商业企业中最重要的资产是库存商品, 库存商品在一定程度上可以为商业企业的正常经营运行提供一个可靠的保障。此外, 库存商品作为企业负债的一种类型, 它的保养和维护往往会花费各个企业一定的资金。总之, 一个有效的库存商品管理制度和相关控制制度, 不仅可以增强商业企业的竞争力度、减少市场需求给其带来的经营风险, 而且还可以提高企业的经营效率、加快资金的周转速度、加快商品的更新速度。

二、商业企业中存货管理的现状及存在的问题

1、存货管理制度流于形式。

多数企业内部均制定了存货管理规章制度, 但往往流于形式。其因主要是人员配置和监督措施两方面。首先, 人的因素在管理中占据十分重要的位置, 而存货管理人员的专业文化水平及职业素质直接关乎存货管理的质量高低。管理人员专业素质不高, 不能充分发挥仓管职能, 更谈不上科学管理。其次, 由于缺乏必要的监督设置, 各部门、各岗位人员一手遮天、越俎代庖的情况时有发生, 致使管理工作有章不依。因此, 管理部门职能交叉, 责权不明确, 在存货的流通过程中徇私舞弊, 盲目预测、超额积压等隐瞒不报, 造成存货大额缺货或积压量上升, 致使企业资金周转困难。

2、存货管理的系统不完善。

科学的存货管理并不是只对存货现有信息进行记录并核算, 而是一套规范的、严谨的系统。然而大部分企业往往管中窥豹、略见一斑。在存货的取得、发出、结转的记录上, 存货的采购以及储存两个方面表现尤为突出。 (1) 对存货的记录真实度不高。部分企业往往为了逃避税款, 不做销售业务, 不结转库存产品, 当然也不做账款业务的处理, 或是无故拖延处理存货业务, 造成账面数额与实际库存不符, 既影响企业内部制订其他的生产计划及预计销售量, 也妨碍企业与其他企业的合作经营, 给企业带来的损失不容忽视。 (2) 在存货的采购上经济性偏低。存货的采购只是根据上期的采购情况, 不能依据市场需求、产品结构, 做出科学、合理采购计划。仅凭经验感觉一拍桌子而定的采购计划只能使企业占用大量资金, 增加生产成本。

3、存货管理的方法运用水平低。

在我国, 对于存货的管理方法的研究尚未成熟, 远远达不到西方先进水平。然而大多数企业却对管理方法不够重视, 也不深入学习, 并未真正了解存货管理的理论基础及内涵。

三、如何改进存货管理中存在的问题

1、要严格执行各个商品企业的财务制度, 最大程度的使卡、账、

物的存货管理水平符合财务制度相关标准, 最终达到物、卡、账三项相符的标准。具体说来, 对于存货的发票未到和没有及时办理入库手续的状况, 都要充分考虑在内。

2、采用ABC控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转库存分析是

库存控制的前提, 没有正确的分析就不会找出库存管理存在的问题, 也就无法进行有效的控制。对存货的日常管理, 根据存货的重要程度, 将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%, 资金占存货总额的80%左右, 实行重点管理。B类存货为一般存货, 品种占全部存货的20%~30%, 资金占全部存货总额的15%左右, 适当控制, 实行日常管理。C类存货品种占全部存货的60%~65%, 资金占存货总额的5%左右, 进行一般管理。通过ABC分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制定出较为合理的存货采购计划, 从而有效地控制存货, 减少储备资金占用, 加速资金周转。库存分析可以从以下方面入手:

(1) 按价值程度ABC法分出库存控制重点; (2) 列出重点存货每月进销存数据, 与销售收入及成本进行对比分析其中异常 (此分析可由财务部负责) ; (3) 找到数据异常的原因, 分析原因是正常的还是非正常的; (4) 通过库存盘点过程及结果分析库存问题; (5) 通过存货在库时间长短进行分析发现问题; (6) 从库存进销存控制制度与流程方面进行分析并通过实际跟踪确认制度的执行力度与漏洞。

对于任何一个商业企业来说, 企业在健全内部控制的同时, 还应该加强对采购、资金的额度、仓储的成本进行有效控制, 并且应该减少资金的浪费和损失, 对于存货的验收、检验、发出等相关制度要全力执行。为了保证企业的生产经营活动健康快速持续的发展下去, 为了更加有效的使企业资产的盈利能力和流动能力, 提高企业的仓库管理提高其科学性显得迫不及待。

参考文献

[1]李日强.浅谈企业存货管理[J].企业管理.2008 (10) .[1]李日强.浅谈企业存货管理[J].企业管理.2008 (10) .

[2]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].财经与管理.2010 (2) .[2]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].财经与管理.2010 (2) .

[3]武凤枝[J].浅析加强商业企业存货管理的措施[J].财会探析.2004 (9) .[3]武凤枝[J].浅析加强商业企业存货管理的措施[J].财会探析.2004 (9) .

商业企业存货管理 篇2

一、选题的目的、意义和国内外研究现状

1.选题的目的 存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

2.选题的意义 加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。 存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状 目前我国大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，因此存货管理的各个方面都存在着许多问题，存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制也比较薄弱，而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

3.1.1由于消费的疲软，美国库存在第二季度加速调整，“补库存”并不代表其企业的整体情况。

3.1.2从零售额、OECD领先指标以及分项数据综合分析，未来一年内，库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加，从而对GDP的环比增长带来正面的贡献。然而，美国真正走出存货调整可能还要半年左右时间。

3.1.3与美国类似，其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗，预计下半年库存下降都会趋缓

3.1.4中国依靠投资 已经走出了存货调整期。继制造业后，中国的房地产业又将领先世界其他国家与地区，开始去库存后的补库存，从而维持投资与经济较好的发展态势。[2] 3.2企业存货管理中存在的问题 从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。 从房地产企业来看，无论是从土地、建筑原材料、毛坯房还是建成的商品房，都可以纳入存货核算的体系，所以，在房产企业中，存货占有相当大的比例，房产企业的长久健康发展必然要加强对存货的管理和核算。

二、研究方案及预期结果

1.研究方案 理论依据：企业存货管理; 研究方法：本文运用理论分析和实例分析相结合的方法，讨论房地产企业存货的现状及存在的一些问题,结合维丰房地产开发公司自身的特点和管理模式，为房地产企业存货管理、优化和改进提出相应的参考意见。 研究内容：通过相关的基础理论的介绍，以及对维丰房地产开发公司现有存货的考查，找出维丰公司存货管理存在的一些问题，并结合相关知识提出解决方案。 研究条件：以维丰房地产开发公司为实例进行分析和研究。 可能存在问题：采取样本的局限性，个人研究水平的限制，研究结果可能不能代表整体性。

2.预期结果 从房地产企业的实际考虑，存货在企业的资产中占有比例庞大，因此，房地产企业要搞活资金、扩大规模、做强企业必须加强存货的管理和核算。 总体来说，首先要完善企业内部控制制度，形成有成效的内部监督管理机制;其次要建立科学、合理、高效的存货管理制度，并配备专业的管理人员;再者要做好存货管理的规划和核算，采取适当的科学的管理方法;还是要建立企业存货内部审计和稽核制度。

三、论文提纲

引言 1 存货管理的研究背景和意义 1.1研究背景 1.2研究意义 2 对存货的理论认识 2.1 存货的会计确认 2.2 存货的计量、核算 3 存货管理的现状---建立在对维丰公司存货考查基础上 3.1 企业存货管理存在的问题 3.2 维丰公司存货管理存在的问题 4 优化存货的管理、会计核算 5 结论与展望 参考文献

1.存货管理开题报告

2.企业管理开题报告

3.企业管理文化开题报告指南

4.企业管理的开题报告

5.企业行政管理开题报告

6.管理与经济开题报告

7.行政管理开题报告

8.教育管理开题报告

9.工商管理专业开题报告

企业材料存货预警管理 篇3

关键字：存货 预警 风险 管理

一、存货概述

（一）材料存货是指企业在日常活动中持有用于生产的材料、物料等。针对存货本身的风险，为保证持续稳定的生产经营，企业必须有计划、有目的地购入和使用存货。

（二）存货风险及成本

1、财务数据失真风险；

2、存货周转缓慢造成的积压风险以及实用性淘汰损失；

3、自然损耗风险；

4、价格降低，存货贬值形成损失；

5、存货持有成本：包括存货资金占用成本等；

6、仓存成本：包括仓库折旧费用、管理用设备折旧、存货转移装卸费、货物管理费用等；

7、其他管理费用：包括与存货管理及运作相关人员的管理费用等。

二、大众煤业公司存货管理现状及存在的问题

（一）大众公司材料存货管理现状

安阳大众煤业有限责任公司是一家中小型煤炭生产企业，核定年产煤量42万吨，每月材料消耗300万元左右。公司设有专职存货管理部門—供应科，现有仓库8个。2008年公司存货管理应用了用友U8供应链管理系统，实现了存货材料入库、领料、出库自动化管理，存货管理水平有了很大的提高。

（二）大众公司材料存货管理存在的问题

第一、管理制度不完善，内控不健全，执行不力

1、缺乏完善的存货管理制度，造成存货管理混乱；

2、虽然出台了一些存货管理制度和规范，但落实较少，执行不力，内部控制机制不健全。

第二、缺乏科学的采购与使用计划

1、缺乏科学的采购计划

公司材料采购计划是以自下而上的方式由各使用区队上报，由于区队材料员专业知识欠缺，没有经过相关培训，编制的采购计划靠的是主观经验和感觉的判断，毫无科学性、合理性可谈。

2、存货价格不科学

①存货采购价格不科学。缺少材料的最新市场价格参考资料。

②存货计量价格不科学。由于大众公司现在U8系统中的存货计划价格还是2008年基础资料，所以有些材料的计划价格和实际结算价格相差甚远，已远远不能适用会计核算要求。

3、材料使用计划制定不科学

由于区队采购和使用计划联系不紧密，造成了采购和使用的脱节，引起暂时性的存货积压和短缺现象出现。

第三、存货周转缓慢、库存过大

由于企业对市场需求的把握不全面导致采购预测的不准确，再加上不科学的采购、使用计划，难免会造成企业存货周转缓慢，因而导致期末库存过大。

第四、存货计量混乱

1、材料名称与实际严重不符；

2、部分材料缺少规格型号，难以区分辨认，计量困难。

三、存货预警机制研究与建立

存货预警机制是针对企业存货管理中存在的问题以及存货自身的风险性，主要从以下几个方面进行预警管理。

（一）存货价格预警

1、存货的价格很大程度上影响企业存货的计量管理，影响财务系统的准确核算。公司应时刻关注企业生产用主要材料的价格变动，尤其是企业常用大宗材料的价格变动；另一方面还要注意在价格大幅降低时足额计提存货跌价准备，准确核算企业财产。

2、存货价格预警标准

①正常价格区间：

-30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格≤30%

②价格预警区间：

30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格

或者：（实际价格-计划价格）/计划价格≤-30%

3、当计划价格和实际结算价格相差较大，在核算材料费用时就会有很大的差异存在，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的准确性。

（二）库存定额预警

1、库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。库存定额高低决定企业可有的库存量，随意降低库存量，保证不了生产的需要，过大的库存量会占用企业过多的流动资金，不利于企业生产经营，而且还会带来风险。

2、材料库存定额预警标准

公司规定库存材料要能保证企业的正常生产所需，所以每期末库存材料要有金额的限定。大众公司规定正常的材料库存量应该在500万元至600万元之间，最高库存定额700万元，最低库存定额400万元，超过此区间要进行预警。即：

①正常库存总额区间：500万≤最佳库存量≤600万元

②预警区间：库存材料总额≤400万元

或者库存材料总额≥700万元

3、后期措施

当材料库存小于最低库存定额时，供应部门要立即盘点库存情况，查明原因，确定是何类何种材料库存不足，进而编制采购计划，最短时间内补足库存。

当库存总额大于最大库存定额时，供应部门要组织有关部门进行实地盘点，调查是何类何种材料超额占用了库存，写出书面分析报告。并且要追查是哪个部门申报的采购计划，调查未出库的原因，进行相应的处理。

（三）存货质量预警

1、存货质量预警就是要定期对存货的质量进行分析，以确定其是否过期变质、价值是否发生重大变化等，然后作出预警。

2、存货质量预警标准及处理措施

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第一、要对材料的物理质量进行预警

比如：材料如有毁损的要及时予以关注，进行处理。

第二、要对其现值进行预警

比如：及时计提存货的跌价准备，真实计量材料库存。

第三、對其积压状况进行预警

积压预警：此处我们还是结合ABC分类法来分析存货积压预警标准（表2）。

表2：ABC分类发下存货积压预警标准

存货分类名称存货周转周期积压时间预警措施

A类3个月3个月以下正常处理

3个月-6个月关注

6个月-9个月重点关注

9个月以上报废处理

B类6个月6个月以上正常处理

6个月-12个月关注

12个月-18个月重点关注

18个月以上报废处理

C类12个月12个月以下正常处理

12个月-24个月关注

24个月以上报废处理

四、存货预警机制实施效果

（一）管理效果

1、存货预警机制是企业存货管理的有效方法，它的建立可以更好地服务于内部市场化的实施，遵循了市场运行规律，规避风险，应对风险。

2、进行存货预警可以发现存货管理中的问题，并能及时解决问题，加强了对存货的计划与控制。

3、存货预警机制的建立保证了企业正常生产所需材料的供应，科学地制定计划采购和确定经济订货量，控制存货最高和最低的库存数量，健全和如实反映存货的数量和金额，准确地计量企业生产成本。2011年6-8月份大众公司的材料库存都低于700万元，8月份更只有611万元，都在正常的库存额之间。

（二）经济效益

1、存货预警机制的建立也避免了存货过大占用流动资金，降低企业资金占用率，缓解了企业经营压力，降低管理成本，提高企业经济效益。

2、2011年6-8月份大众公司存货的周转率都超过了行业平均水平的10.2次，8月份达到了17.49次。存货预警机制的建立加快存货周转率，提高企业资产使用效率，提升了企业营运能力。

存货管理好坏直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，影响企业的经济利益和发展前景；科学、高效、完善的存货预警管理，可以提高存货的周转速度，有效降低企业的资金占用率，缓解企业流动资金压力，降低企业经营风险，进而提高企业的经济效益，不失为一种有效的存货管理方法。

连锁商业企业的存货管理探析 篇4

一、连锁企业在经营存货业务上存在的风险

连锁企业的库存商品在采购入库, 仓储保管, 销售发货的关键环节, 都有货物管理的相应问题及风险贯穿其中。具体如下:

1、购买、营销链条的内控手段不健全。

连锁商业企业面对消费终端, 为适应各式各样的人群, 其库存商品必然品种繁多。如果未考虑销售情况及存货成本盲目采购, 未把库存和销售一起纳入企业业绩考核范围, 会造成存货短缺或积压, 影响企业资金的使用效率。对存货的供应商如果没有建立信用机制, 而采购方式、定价机制没有完善的内部审批流程, 没有明确的存货验收、付款制度等。那么, “人为财死, 鸟为食亡”, 管理漏洞的存在必然会导致采购的存货质次价高, 或出现舞弊、遭受欺诈使企业利益受损。另一方面, 连锁商业企业存货销售如果没有良好的销售激励政策和销售货款管理制度就可能会整个销售疲软, 不进行充分的市场调查而进驻商场的“遍地开花”策略会使得企业出现盲目经营, 存货的领用上没有科学、严格的制度保障, 各方面的人员在引货出库时随意性较大, 这会造成以少积多的无形亏损效应, 风险得以积累。

2、存货管理链条的内控机制欠缺, 帐目记载错误。

连锁商业企业存货日常经营管理中, 未明确存货在入库、出库、仓储、运输等各环节的管理岗位责任, 未定期进行存货盘点, 出入库物资手续不够完善, 经常导致存货破损、变质、丢失以及无从追究责任人的情况, 由于人力因素造成的货物损失较大。大量连锁企业对库管人员的重视度低下, 库管人员数量较少, 专业素养不足, 难以实现电算化管理, 工作效率低下, 而传统手工的存货出入库单据开具不规范, 大大影响了财务对仓库货物的对帐及追踪管理, 使存货账实不符, 有些保管人员弄虚作假, 浑水摸鱼的行为更是严重影响了企业财会工作的科学展开及绩效测评。

3、存货储存数量的不科学带来的运营成本控制低效。

一般来说, 连锁企业在企业内部调动货物及存货的企业间调动都有一定的规律可循, 库存货物的多少取决于市场销售情况、储存成本、及企业策略等多种因素, 我国的存货管理水平由于目前仍处于经验优先阶段, 对存货数量及种类等要素没有科学的评估与采用机制, 这就造成了企业经常出现库存不足与库存超标的现象, 任何一种情况的出现都会造成企业经营业绩的滑坡, 而连锁企业由于其经营与存货调动上的特殊性、对仓储货物及时调动的敏感性等原因, 更是受到这种存货规模纯经验主义的困扰, 经常出现与市场的扭曲, 供给不到位使得企业的竞争力得不到提升, 长期来看, 由于存货环节的不精确会使得整个企业面临巨大的经营损失, 无论是外部营销还是内部利润留存都存在巨大隐患。

二、连锁企业有效存货管理的改进方法

1、初始购买业务过程中的核心步骤及相应控制手段。

一般情况下, 连锁企业的存货购买可以分为为请示、批复、采买、缴库、款讫、后勤评价等步骤。需要注意的是, 请示和批复过程的效率和质量环节要引起业主重视, 因为这是直接影响采购成本和原料质量的环节。为保证产品质量, 企业可以对相应材料的供货商实行“一篮子”参考, 即优中取优, 综合考量。在所购来的材料上实行分级管理原则, 明确出仓时间等指标, 采用电子化记账方法对库存货物建立特定取用标签, 以此来明晰化存货水平及品种。运输环节的质量保证可以采取和供货商建立奖励制度的方法, 按质量对价格进行贴补。对专门采购人员采取奖惩并用的方式来保证进货环节的高效和优质, 优则奖, 劣则罚, 后勤部门的进货对账工作在采用复式记账法的基础上专门辟出账册, 力求对进货水平及规模进行精细化记录和评估, 将账务风险降到最低。

2、库管过程的核心控制节点及措施。

连锁商业企业的仓储部门实现电算化信息管理, 保证帐实相符。存货出入库单据最好在财务部开具, 这样财务从源头上掌握单据, 确保帐务准确, 货物跟着单据一起走。库管部门执行科学的货物出入库制度, 拒绝模糊出货、无批单出货及无记录出货。在平日的保存和维护环节上, 避免自然灾害对货物的直接侵袭, 应力图做好预防举措, 将损失减缓到最小, 同时, 适度的货物保险也是非常必要的, 在综合考量成本及收益的基础上, 复合保险合同的签立对企业货物安全有重要意义。后勤安检部门的定期盘查工作是保证货物安全有效连续性的重要举措, 按存货要求一般可以采取日、星期、月度、季度等方法进行检验工作, 查漏补缺, 将检验结果以报告的形式提交主管方, 明确责任与绩效。引进欧美等国先进的连锁企业间存货储量最优评估机制, 及时补充市场供应与控制存储成本。

3、营销业务过程的控制核心节点及措施。

连锁商业企业商品销售业务流程为发货、收到代销清单, 或销售直接收款等环节。一般来讲, 合理的营销价位制定和营销策略会直接营销到企业的经营利润, 而有效地企业内奖励机制也会优化运营效率, 间接提升受益。在经营市场的定位上, 紧跟市场的变化, 合理、及时、科学的调整营销手段可以有效地解决特定时期内的市场占有率低下问题, 一般可以采用的方法有折扣、信用租借、信用垫付及媒介宣传等。

商业企业在市场中, 还要考虑货物的受众与销售方向问题, 不同消费者的消费倾向不同, 因此合理定位消费人群及消费市场就成为了重中之重, 应引起营销人员的充分重视。在劣质、问题产品的退回及争议问题方面, 企业应制定专门规章制度, 制定专项负责人或负责部门进行业务受理, 防止企业信誉和产品的标准脱节等现象的发生, 在接受退回货物后, 责任人员进行退回原因分析、市场影响评估及财务损失计算等工作, 及时反馈消费者, 重视消费者的心理满意度和售后产品评价度, 间接树立无形资产价值, 连锁企业在款项统计方面应以科学性、有效性、相关行为原则, 对业绩指标及相关人员实行奖惩, 以优化业绩, 保证利润。在应收账款的催缴方面, 财会部门应会同后勤部门及公检法部门共同行使权力, 科学评估账目到期时间, 预防坏账给企业利润带来的损失。》转16页

4、在票据的管理方面进行科学系统的追认与稽查。

企业财会部门应以适用范围标准对票据进行分门别类, 协同公检法部门对商业票据的合法合规性及真实代表性进行盘查, 降低因票据伪造和账目虚假造成的损失, 对此, 可以加强对营销、出货、款讫业务的审查控制, 在账目上将销售对象客户、发送凭证、双方合同书及银行转账单等项目作详实的记录, 核对账目与实务的对应情况, 与销售客户建立固定、双赢的多变对账平台, 通过买卖双方的账目核对, 结合企业财会部门自有的存货专用账单, 评估存货的进、出规模及水平, 科学管理在存货物, 同时, 在连锁企业各分公司之间实行票据对查工作, 防范联动财务风险, 企业内部后勤部与财会部实行互监机制, 做到帐实相符, 票货两讫。

此外, 针对连锁企业同一性较强的特点, 企业内部可专门印刷存货调动专用认证票据、电子化内部核对票据及网络货物收存统计通道, 提高专用性及核对效率, 在票据认证环节将财会统计失误造成的损失降到最低。

三、结束语

存货是连锁企业内部和企业间的“准流动资金”, 也很容易成为保管人浑水摸鱼、利用当前存货统计机制不健全的漏洞中饱私囊的对象。健康的存货管理应以效益、合规、便捷及科学为标准, 保证生产和销售的经营需要以及及时反馈市场是存货之所以存在的原因。当前经验主义存货管理占用较多的资金, 并且会增加包括储藏费、货险费、维持费, 仓管人员的薪金在内的各项开支, 经济效益不足, 针对连锁企业还存在存货失控的联动危机效应, 企业若像保持高盈余、占有市场、降低经营风险, 必须十分重视存货的管理, 不同的存货管理水平会导致企业平均资金占用水平和资金利用效率的巨大差别, 因此, 在市场竞争日趋激烈的今天, 科学、合理的企业存货管理不仅是对财务收益的助动, 同时也是对企业综合竞争力的现实考量。

参考文献

[1]、2010年财政部发布《企业内部控制应用指引》

中小企业存货管理论文 篇5

中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一 个企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业 能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理 的最终目标。

目前，国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展。

一、中小企业存货管理中存在的问题

内部控制制度不完善，职权划分不清。

1.中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。

岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视 存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯地凭采 购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投 产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。

2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。

目前，多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业之间缺乏供应链管理理念：一是公司没有把供应链管理作为企业 的竞争策略，对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念， 公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外，生产、采购、销售、设计物料等部门 间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长，95%的时间用于非增值活动等。

3.未能充分利用第三方物流管理。

随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看，自营物 流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小 企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。

4.存货管理模式存在缺陷。

存货管理注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理， 占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不 够。在管理手段上，注重了运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

5.存货计量不合理，造成实际价值不准确。

发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性， 利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析，流动比率、资产负债率、存货周转 率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响，使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。

6.期末存货未按新企业会计准则进行确认。

对于期末库存商品，新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确 定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因：一是企 业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定 ...

建材企业存货管理的思考 篇6

关键词：存货管理；存货周转率；物流管理；问题；对策及建议

近年来经济的快速发展，带动了建材行业的蓬勃发展。发展的同时建材业的竞争也日益激烈，企业的生存环境也越来越残酷，利润空间越来越小。这种现象的出现是市场经济发展的必然结果，从长远的角度来看待这个问题，激烈的竞争必然会带动科技的发展进步，企业要想获得高回报的利润，就需要科学化的管理水平。因此，对于生产企业而言，做好库存的管理工作是非常重要的。科学有序的库存管理工作，可以帮助企业降低资金的占用率，提高流转速度，为企业在市场竞争者赢得宝贵的时间和资金支持。

一、存货管理的意义

企业持有存货的最终目的是为了出售，包括可供直接出售的产成品、商品及需经过进一步加工后出售的原材料等。通常情况下，企业处于对生产、销售、流通渠道及市场需求等因素的综合考虑，在企业置留存货供给方面对于批量购买的经营者在价格上相对于领购物质的经营者会给予更大幅度的优惠政策。存货的过多不但会占用企业的发展资金，还会增加企业的管理和经营费用，因此企业一般都会尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，使两者的配合比满足于企业市场营销的需要。

二、建材企业存货的现状及存在的问题

（一）缺少标准的存货管理体系。每个企业都有一套属于自己的管理体系，这种体系的形成与企业的发展历程密切相关，也正是这种原因，使得这些管理体系中还存在着很多不合理、不科学的地方，进而导致对存货管理的不规范，没有实现对库容的最佳利用效果。比如仓库的管理工作中，不难发现仓库保管员没有经过规范的操作培训，而且在操作的时候主要依靠的是平时的工作经验，也导致了仓库的布局不合理、堆放不标准，增加了仓库的成本和人力的投入。另外，仓库信息系统配置低。在一些建材企业里，仓库保管员还在手工记账，从验收入库到发出库和暂估材料都是手工记账。

（二）库存数量大导致流动资金占用额高，存货周转率低。由于建材企业的特殊性，材料采购价格总是会随着市场供求的变化波动较大，因此企业会采取加大库存量的方式来解决材料供不应求时生产的需要。但因库存量大，也导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。在流动资产中，存货所占比重较大，存货的流动性将直接影响企业的流动比率。因此，必须特别重视对存货的分析。存货流动性的分析一般通过存货周转率来进行。存货周转率反映了企业销售效率和存货使用效率。在正常情况下，如果企业经营顺利，存货周转率越高，说明企业存货周转得越快，企业的销售能力越强。

（三）存货管理制度不完善，内控制度不健全。在存货管理中，原材料的库存管理尤其重要。建材企业原材料的库存量往往比较大，因此要不断提高原材料库存量的使用率，减少库存的积压、毁损、变质等现象。有些建材企业为了一时的采购价格的优惠，盲目采购，事先没有对所采购的原材料进行分析实验，缺少和相关部门的沟通，导致在生产使用过程中，不能达到质量检验部门的标准而大量闲置。

（四）存货管理没有和物流管理相结合。在市场经济的发展环境中，物流的作用是不然小觑的。对于一个现代化的企业而言，物流的畅通有序为企业提供更加高效的市场营销效率，物流流程已经成为了企业发展的生命线。但是，令人遗憾的是现在的很多建材企业里没有将存货管理与物流管理相结合。优秀的物流管理是对企业内部的物流活动（诸如物资的采购、运输、配送、储备等）进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动，通过物流帮助企业实现经营成本的最低化，这是现代企业物流管理的根本任务所在，务必要引起企业管理层的搞得重视。

三、建材企业存货管理的对策及建议

（一）不断完善存货标准化体系。为了提高企业的市场竞争力，企业必须对存货进行有效的科学管理。制定科学的适合自己企业的一套标准化流程，能够合理的利用仓库空间、存储货物和提升企业的服务水平。对存货进行精细化管理，降低不必要的成本和人力，从而提高存货管理的效率。定期对仓库保管员进行业务技能培训，不断提高他们的专业技术水平和操作能力。重视对仓库保管的硬件配备，及时配备或更新计算机，提升对仓库货物的现代信息技术的应用和更有效管理。

（二）加强存货管理，提高对存货周转率的分析。存货周转率分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下，各类存货之间存在某种比例关系，如果某一类的比重发生明显的大幅度变化，可能就暗示存在某种问题。比如，产成品大量增加，其他项目减少，很可能销售不畅，放慢了生产节奏，此时，总的存货余额可能并没有显著变化，甚至尚未引起存货周转率的显著变化。

（三）狠抓存货管理制度的落实，不断完善存货内控制度。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高导致制度未能起到应有的监管作用。所以企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。加强存货采购管理，在存货的采购环节要求质检部门积极配合，对所采购的样品、批次进行及时化验并反馈信息，加强各部门如产、购、销、质检等部门的配合，及时进行有效沟通。避免存货量的积压，降低储存成本。建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。杜绝少数人拿存货来当调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

（四）建立现代化的存货管理模式，将物流管理与存货管理相结合。随着改革的不断深入，新时期下的企业存货管理也必须随之进行不断改进，这就需要将与企业竞争力息息相关的物流管理引入到企业管理中。物流管理的背后要求全员的参与，在好的管理都离不开“人”的操作。所以企业管理层改变经营理念、重视存货管理外，还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

四、结语

存货管理是企业管理中的重要组成部分，它的好坏直接影响着企业的经济效益。进行存货管理的目的就是尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益和企业竞争力，从而确保企业持续、稳定、健康发展。

参考文献：

[1] 刘金玲. 关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资，2009，（06）：59-61.

[2] 杨永春贺超.浅谈仓储管理[J].企业导报，2013，（06）：84-85.

浅析加强商业企业存货管理的措施 篇7

关键词：企业存货,库存管理

一、商业企业存货特点及存货成本

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业中, 由于没有独立的生产环节, 其主要目标是实现商品的销售, 其存货是指已经从制造企业购入但尚未出售的库存商品。

存货的功能主要表现在防止停工待料、适应市场变化、降低进货成本和维持均衡生产几个方面。商业企业的存货以商品为主, 这里探讨的存货管理也主要是商业管理, 随着现代商业零售业向连锁大型企业发展, 商业批发以配送业务为主的变化, 及市场竞争的加剧, 商业存货特点随之发生了一些变化, 主要表现在:首先, 商业企业存货的品种繁多, 规则复杂, 也就是说商品琳琅满目, 可供消费者选择的空间比较大。其次, 商业企业存货实现销售的渠道多样化, 可以通过广告促销、业务推广等来实现销售。

在企业会计核算中, 存货的成本主要包括进货成本和储存成本, 所谓进货成本是由进价成本和进货费用构成。在进货费用中有一部分与订货次数有关, 如差旅费、邮资、电话

电报费等费用与进货次数成正相关变动, 这类变动性费用属于决策的相关成本;而在储存成本中, 存货资金的应计利息、存货残损、存货的保险费用等, 属于决策的相关成本。

实现存货管理的基本目标, 关键在于确定一个最佳的存货数量, 对存货数量加以控制。企业在存货管理和控制中, 可以运用一些已被实践证明了的有效的存货控制方法, 如存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制等。

二、存货管理的重要性

由于商业企业的存货在流动资产中占比重非常大, 存货价值直接影响着流动资产价值, 正确反映存货价值, 对于客观、公允的反映流动资产价值、反映企业财务状况、经营成果都有着重要的意义。

存货管理的水平直接关系着商业企业的竞争力, 并且影响着商业企业商品的质量、定价、交付周期以及商业企业的整体获利能力。同时, 较好的存货管理, 能够加强商业企业的存货周转率, 所谓存货周转率就是对暂时未售出的商品依据先进先出的原则进行回收的速度。存货管理的主要目的就是为了加强存货周转。存货周转又促进存货管理水平的提高。存货周转分为前线存货和后备存货的周转。前线存货是指在货架或者零售商购物环境处陈列的散装商品;后备存货指的是存放在企业仓库内的用于补货的货物。存货周转要求销售人员、理货人员及时补充货物到客户的货架上, 保证货架里面的产品陈列符合标准、保证客户提供给消费者的产品永远是最新生产日期的产品、商品是新鲜的。存货周转直接刺激销售, 较好的库存管理, 促使商贸企业加速存货周转。

如何既快速有效地满足顾客需求又实现低成本的商品运营, 是当前商贸企业面临的基本问题。库存商品作为商贸企业的重要资产, 为商贸企业的正常经营提供了保障, 同时, 库存商品又是企业的一种负债, 库存商品的维护和保养需要耗费企业的相关费用。因此, 有效的库存商品控制和管理制度, 不但有利于商贸企业提高商品更新速度、加快资金周转、提高经营效率, 而且有助于降低市场需求变化给商贸企业带来的经营风险, 增强商贸企业的竞争优势。

三、加强商业存货管理的措施

1.健全商业企业存货管理的内部控制制度

首先, 商业企业应该建立完善的采购与付款控制制度。力求确保商业企业办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。目前一些商业企业的商品采购很少被制度化, 采购商品仅凭一两个人说了算, 容易造成商业企业的销售损失, 或者导致商品不适销对路。积压在库, 或高成本进货, 低价销售, 缺乏竞争力。所以, 商业企业首先应完善自身的采购与付款制度。

其次, 商业企业应该建立完善的销售与收款控制制度。商业企业应明确销售、发货、收款三项不相容岗位的职责和权限, 明确审批人员对销售业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。防止一些单位目标责任人单纯为扩大销售, 完成销售任务、或者为了谋取个人私利、满目赊销导致应收帐款不能及时收回, 存货的管理处于真空状态。因此, 销售和收款控制制度的完善也是企业加强存货管理的重要途径。

再次, 建立各类存货的收发、保管、清理、盘点、报废和损坏赔偿制度。在商业企业中, 所有商品物资入库后, 仓库的保管人员必须开出商品入库单, 按照商贸企业内部规定记录和传递单据, 按类别对商品进行妥善细致的管理。同样, 保管人员发出商品时, 必须以审核无误的发票提货单为根据, 禁止白条抵库的现象发生。并且, 商贸企业要建立完善的商品清查盘点制度。做到每个月末小盘、每个季末大盘、每个年末彻底清算盘点。建立完备的库存商品明细账数据库, 做到进出商品出入库当天入账, 保证账实相符。如有不符合的, 应该及时查找原因, 及时处理。发生盘亏盘盈, 根据发生的原因, 明确责任, 准备地进行会计核算。

2.加强存货资金管理, 确保存货资金链的通畅。

由于存货在商业企业流动资产中占有很大份额, 存货的规模和周转均需要资金的大力支持, 如果一旦资金发生短缺, 资金链条断裂, 企业可能面临破产的风险。商贸企业的供给和需求两方都是紧密联系的, 企业运营必须建立在充足的财务资金基础上。一旦发生短缺, 不能及时付给供货商贷款, 就会造成商贸企业信誉受损, 货源中断, 银行也会抽回贷款资金, 紧缩资金, 那么企业也会面临破产倒闭的风险。因此, 企业必须建立资金预算制度, 预算内资金实行责任人限额审批和监管, 限额以上的资金实行责任人计集体审批, 严格控制无预算的资金项目;建立风险管理系统, 通过建立风险预警机制、风险识别、风险评估、风险分析和风险报告等措施, 对财务风险和经营风险进行全面防范和有效控制。

3.建立科学的商业企业存货管理方法

首先, 引入存货ABC分类管理方法。即按照一定的标准, 将商贸企业的存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理办法。分类的标准大致有两种:一是金额标准, 即最基本的标准;二是品种数量标准。

其次, 建立零库存管理政策。零库存管理政策, 是企业市场竞争的重要武器。在商业企业经营中, 库存商品是由于无法预测未来需要变化, 而又要保持不间断的销售活动必须配置的资源。但是, 过量的库存会诱发企业管理中诸多问题, 例如资金周转缓慢、产品积压等。因此很多商业企业往往认为, 如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中能够实现零库存, 企业管理中的大部分问题都会随之解决。零库存便成了生产企业管理中一个不懈追求的目标。零库存, 一方面使成品和原材料降价迅速的风险和损失;另一方面也实现了成本降低, 企业效益最大化, 促进企业提升竞争能力。

迈克尔·戴尔创立的戴尔计算机超市目前已成为全球领先的计算机系统直销商, 跻身业内主要制造商之首。2004年财务报告显示, 该超市产品销售量、销售额、净收入和每股收益等方面均创世界新高, 成为全球增长最快的计算机超市。在美国, 戴尔是商业用户、政府部门、教育机构和个人消费者市场名列第一的计算机供应商。在竞争日趋激烈的计算机制造行业, 戴尔取得如此骄人的业绩, 零库存管理模式立下了汗马功劳。

再次, 进行本量利分析或保本保利分析。

本量利分析是成本--产量-利润依存关系分析的简称, 是指在变动成本计算模式的基础上, 以数学化的会计模型与图文来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性的联系, 为会计预测决策和规划提供必要的财务信息的一种定量分析方法。它着重研究销售数量、价格、成本和利润之间的数量关系.它所提供的原理、方法在管理会计中有着广泛的用途, 同时它又是企业进行决策、计划和控制的重要工具。对存货进行本量利分析有利于企业掌握商品的最佳销售量和最优库存量。

4.建立健全实物资产管理的岗位责任制度。

商贸企业应当建立实物资产管理的岗位责任制度, 对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制, 防止各种实物资产被盗、毁损和流失。对存货等重要资产的控制以保证资产的安全完整。如对有关重要资产或记录的存放地安装和使用防盗、防火的报警设施等以防被盗或遭受损失等, 以确保其安全与完整, 对重要的文件和会计记录还应进行合理的档案管理以保护实物安全。

参考文献

[1]刘晓红, 《浅谈商业企业存货管理》, 会计实务, 2008.07

[2]董丽芳, 《浅谈企业存货管理》, 会计之友, 2005.10

[3]刘广磊, 《加强企业存货管理、提高资金适用效率》, 现代企业文化, 2008.11

商业企业存货管理 篇8

一、商业零售企业存货管理的影响因素

商业零售企业购入商品存货直接销售给用于非生产性消费目的的消费者。在市场经济环境下, 企业实际经营中实施存货管理将受到多种外部因素和内部条件的共同影响。

(一) 经济环境的影响

商业零售企业的经营模式是企业直面终端消费者提供商品。消费者的消费行为受到个人需求和环境因素多重影响, 企业销售业绩受到市场需求和经济环境共同作用、相互促进, 和谐稳定的经济环境为企业创造了良好的发展条件, 社会收入的增加创造了更大的消费需求, 企业应该采取相对积极的存货管理策略, 反之亦成立。

(二) 市场需求的影响

企业直接面对消费者, 人数众多的客户群体决定了市场对企业所提供商品需求的复杂性和多样性。为了满足市场的需求, 企业不得不增加销售商品的不同品种和型号的存货数量。如何做到既能满足市场需求又能有效管理存货, 以实现存货向销售转化, 资金占用快速变现的目标, 是现代企业所面临的新课题。

(三) 行业竞争的影响

商业零售企业行业准入门槛相对较低, 市场竞争激烈。近年来, 移动互联网技术不断发展成熟, 逐渐改变了人们的生活方式和消费习惯, 新兴的电商产业快速崛起, 对传统商业零售企业的发展带来巨大的冲击。为了适应市场竞争环境, 传统的商业零售企业只有不断优化存货管理, 提升销售和盈利能力, 扩大市场占有率, 才能保证经济效益持续稳定增长。

(四) 商品生命周期的影响

依托技术创新, 商品生命周期大大缩短, 各种用于消费的商品正以前所未有的速度进行着更新换代。现代化的生产方式和技术手段, 带来商品供应的日益丰富和生产成本的不断下降, 消费者在市场上有了更大的选择空间。企业作为商品供应方必须把握市场脉搏, 集中优势资源发展, 保证存货安全性、流动性和增值性, 有效应对因市场需求波动带来的经营风险。

(五) 经营管理能力的影响

经营管理水平的高低决定了企业的发展程度, 处于不同发展阶段的企业需要选择适合企业的管理方式。企业需要建立并不断完善内部控制制度和体系, 保证对存货在计划、采购、存放、流转和销售等环节的有效管理, 加速存货周转和库存资金回笼, 通过有效的管理实现以最小的存货成本获得最大的经济效益。

二、商业零售企业存货管理的改进措施

随着国民经济快速发展, 商业零售企业的销售规模扩大和经营模式创新, 存货资产占比不断提升, 企业存货管理问题日趋复杂并亟待改进。

(一) 控制存货规模, 优化存货结构, 保证存货流动性

计划是存货管理的基础, 商业零售企业需要经过充分地市场需求调研, 拟订合理的商品采购计划和库存品种配置计划, 建立科学的方法有效地管理存货资产。

(1) 企业经营活动必须围绕市场需求。企业结合经营中一定期间的销售规模和存货周转率完成情况, 制定合理的存货储备计划;建立科学的经济订货批量模型, 以销售计划确定合理的采购方案并进行周期性采购, 在保证正常经营的前提下尽量减少采购数量增加采购批次, 降低存货成本, 控制经营风险。

(2) 采用ABC存货分类管理法, 依据存货的价值实行分类管理。对特别重要的库存 (A类) 作为重点加强管理和控制, 计算每个品种的经济订货量和订货点, 合理增加订货次数, 减少存货积压;一般重要的库存 (B类) 按照一般的方法进行管理和控制, 计算每个品种的经济订货量和订货点, 但不必像特别重要的库存 (A类) 那样要求严格;不重要的库存 (C类) 品种数量很多, 但单位价值不高, 只需采用相对简化的方法进行管理和控制, 合理增加每次订货数量, 减少订货次数。

(3) 保持合理的存货经销代销库存比例。在存货实现销售之前, 代销商品的所有权并不发生转移, 所有权上的主要风险和报酬仍在委托方。商业零售企业通过适当增加代销商品在库存总额中所占比例, 有利于降低资金占用, 优化库存结构, 规避存货积压引发的财物风险。

(二) 借助先进的信息化系统提升存货管理效率

信息化技术在现代企业管理中得到广泛应用。企业应结合自身实际, 选择能够满足业务管理需要的ERP管理软件, 利用信息化系统对企业中人、财、物等各种资源和进、销、存等各个环节进行集中管理, 实现信息统一、数据共享、运行高效的管理目标, 有效杜绝信息不通畅、账实不相符、行动不一致等管理漏洞, 提高经营决策的科学性和有效性。

(三) 完善存货管理制度, 增强员工管理理念与意识

企业必须依靠完善的制度体系保证管理的执行力, 建立健全符合内部控制规范的存货管理制度, 对存货从计划、采购、存放、流转、销售的整个业务流程和企业内部控制可能出现问题的关键环节执行严格管理和有效控制。

(1) 建立存货库龄管理制度, 对于周转缓慢、超龄滞销的存货, 分析形成原因、处理方法和责任人员, 积极与供应商协商进行退换货, 或者执行打折促销方案, 清理库存积压, 加速资金回笼。

(2) 建立存货盘点制度, 对存货资产进行盘点清查, 准确掌握存货实时状况, 保证存货安全完整。企业通过对存货进行定期和不定期的盘点, 核实账实是否相符, 掌握真实的存货信息, 杜绝管理漏洞。

(3) 建立存货损耗追偿制度, 明确规定管理人员工作职责, 对于管理不到位、人为原因造成的存货损失追偿至责任部门和人员。

(四) 建立组织机构, 健全内控管理, 强化内部考评和内部审计职能

内部控制可以明确职能部门权责, 促进各个职能部门之间相互配合, 保证各个职能部门之间相互制约。内部控制随着经济社会的发展而产生, 其职能贯穿于企业整个经营活动, 涉及企业所有部门、各项经营业务和各个业务环节。

(1) 内部控制前提是建立科学合理的机构设置和职责分离制度, 企业需要依据业务特点和内控要求设置相应的管理机构, 制定各个业务环节的管理规范, 明确相关部门和岗位的责任、权利和义务, 确保存货管理工作岗位职责清晰明确, 建立不相容岗位的相互分离、相互制约和相互监督的管理机制, 避免企业内部员工徇私舞弊和滥用职权等行为发生。

(2) 内部控制需要科学的绩效考评体系支持, 以绩效目标为基础, 应用科学的考评方法, 对员工的工作行为取得的业绩进行综合评估并将结果反馈给员工, 并依据员工的考评结果对其进行激励与约束。有效的绩效考评必须与企业发展战略目标一致, 有利于调动员工工作积极性, 提升工作效率和业绩, 最终实现企业健康持续地发展。

(3) 内部审计是建立在企业组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动, 很多企业已经设置内部审计机构, 负责强化制度执行, 避免内控失效。内部审计机构由企业最高管理者直接负责, 通过建立完善的内部控制制度保证工作的独立性和权威性。审计贯穿整个经营活动, 内控目标必须依靠审计控制和评价体系实现。审计人员需要提升道德素质和业务能力, 增强责任感, 提高执行力, 充分发挥审计监督职能。

三、结束语

社会经济的快速发展带来了企业间日益激烈的市场竞争。商业零售企业由于所经营商品流通时间短、季节性强、客户群体大、资金占用多等行业特征, 面临着更多的经营风险。商业零售企业必须建立与完善内部控制制度和体系, 对存货资产进行有效管理, 进一步提升企业的经济效益和社会效益, 最终实现企业战略发展目标。

摘要：改革开放以来, 中国市场经济全面发展, 商业零售企业的经营规模和管理水平得到快速提升。存货作为商业零售企业最重要的资产, 是其开展日常经营活动必需的物质基础, 存货管理的内部控制是企业内部控制体系非常重要的组成部分。本文通过分析商业零售企业存货管理的各种影响因素, 提出如何从内部控制的角度推行有效的存货管理方法。

关键词：商业零售企业,内部控制,存货管理

参考文献

[1]焦栋.家电连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J].佳木斯职业学院学报, 2014 (9) .

[2]周建共.浅议商业零售企业内控管理[J].中国市场, 2015 (1) .

[3]金彤.内部控制制度的重要性[J].中国集体经济, 2012 (16) .

商业企业存货管理 篇9

日前,国家税务总局发布公告,对商业零售企业存货损失税前扣除申报相关问题作了进一步明确。公告将商业零售企业存货损失分为正常损失和非正常损失。公告规定,商业零售企业存货因零星失窃、报废、废弃、过期、破损、腐败、鼠咬、顾客退还货等正常因素形成的损失,为存货正常损失,可以采取清单申报的方式进行企业所得税纳税申报,同时企业需出具损失情况的分析报告;因风、火、雷、震等自然灾害,仓储、运输失事,重大案件等多种非正常因素形成的损失,为存货非正常损失,应当以专项申报的方式进行企业所得税纳税申报。公告还对存货单笔(单项)损失超过金额较大的情形进行了规定,对存货单笔(单项)损失超过500万元以上的,无论何种因素形成的,均应以专项申报方式进行企业所得税纳税申报。

参考文献

钢铁企业存货管理 篇10

一、存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制, 使存货资金占用达到到以下目标:

1. 存货库存保持在经济规模水平。

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期, 通过科学管理, 使存货控制在既能满足企业连续进行生产经营, 又能保持较低的资金占用水平, 使二者达到最佳结合点。

2. 存货结构不断优化。

存货结构与企业生产经营密切相关, 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程, 在此过程中, 存货始终与生产经营变化相适应, 企业生产经营保持正常运行, 存货始终处于流动循环中, 不出现存货资金沉淀, 流动资金长期被占用。

3. 存货周转率不断提高。

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标, 一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此, 提高存货周转率可以提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理, 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌, 原燃料降价滞后, 使企业效益大幅下滑。降低库存, 一方面可以尽快消耗高价原燃料, 使低价原料得到及时补充, 降低产品成本, 提高产品盈利水平;另一方面, 可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此, 压减库存, 优化结构, 阶段性减少高价位原料采购, 将有利于提高企业经济效益, 增加自身积累。

加强存货管理, 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌, 收款减少, 打破了原来的资金平衡, 使经营性现金净流入量不断降低, 资金存量迅速减少, 资金支付压力巨大, 压减库存, 可以有效地加快存货周转, 减少采购资金支出, 维持公司资金链安全, 保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理, 对存货资金实行有偿占用和定额管理, 按月根据流动资金的平均占用余额, 计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标, 并按规定实行奖惩。具体措施如下:

1. 建立健全存货管理制度, 明确职责, 严格落实。

建立健全存货管理制度, 从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任, 形成一套完整的管理体系。首先, 在财务管理制度中, 明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次, 制订下发存货归口管理办法, 在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额, 分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。

2. 制订科学合理的存货定额, 分解指标, 严格考核。

科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键, 在测定各品种库存占用定额时, 一方面充分考虑市场状况, 市场价格有长期性上涨趋势的, 存货定额要适当放大, 相反则适当缩小, 并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面, 针对不同部门所管理存货的特点, 分别测算制订。

(1) 大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数, 测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额, 由原料部门按照库存占用定额严格控制。

(2) 备品备件、辅助材料。根据公司生产维修计划, 参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势, 测算出备品备件和辅助材料的库存定额, 由机动部门和供应部门严格控制。

(3) 在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额, 由生产部门严格控制。

(4) 产成品。出口产品, 按照出口产品的生产组织周期和出口周期, 分不同品种测算出库存占用, 由国贸部严格控制;内销产成品, 根据日均产量及销售速度, 测算出库存占用定额, 由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后, 将其分解落实到各归口管理部门, 由各部门制订措施按照定额进行控制, 并在过程中对存货的变化情况密切关注, 及时督导, 每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

3. 加强部门协调与配合, 强化过程控制, 优化库存结构。

(1) 生产部门优化生产组织, 及时做好品种结构调整, 严格按销售计划组织生产, 确保效益好、出货快的产品优先生产, 避免形成新的钢材 (钢坯) 库存。

(2) 销售部门密切关注市场动态, 深入研究市场走势, 及时掌握客户需求信息, 提高市场适应能力与开拓能力, 扩大销售渠道, 努力压减内销产成品库存。

(3) 国际贸易部门加大出口工作的组织协调, 优化出口产品的生产、集港, 缩短出口流程, 降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作, 有效降低海关政策对出口装船的影响, 使货物尽快装船离港;强化租船订舱工作, 保证货物集港后尽快装运。

(4) 原料采购部门严格控制原燃料进货节奏, 科学优化库存结构, 努力降低采购成本。

(5) 技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究, 及时调整优化炉料配比, 确定科学合理的原燃料库存结构。

(6) 设备采购部门加强备品备件管理, 提高采购计划的准确率, 强化库存结构分析, 避免重复采购;强化考核, 督促各单位尽快领用已采购入库的备件, 避免长期占用;严格控制备件交货周期, 积极推行零库存管理, 减少公司存货占用。

4. 发挥资金杠杆作用, 控制进货节奏, 降低资金占用。

为了更有效地推进存货归口定额管理, 将存货资金定额与归口部门的货款支付额度挂钩管理, 通过资金支付的间接调控, 有效地调整各部门的进货节奏, 降低库存占用。月末, 如果该部门通过科学管理, 系统优化, 使各项存货资金占用控制在定额以内, 将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额, 将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩, 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付, 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏, 调整付款周期, 降低库存。

5. 加快存货管理信息化建设, 使存货实物管理与价值管理相统一。

各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台, 对存货的收、发、存进行动态监控, 全面平衡, 根据生产需要, 对不同区域的库存进行及时调拨, 大大增加了存货的流动性, 避免出现积压报废。在信息平台上, 实物管理部门和价值管理部门共享信息, 并可相互制约、相互监督, 实现存货实物流和价值流统一。

四、加强存货管理的效果

关于加强企业存货管理的思考 篇11

关键词：存货管理；经营活动；市场经济

随着全球经济一体化的发展，在加强各国经济交流，促进经济发展的同时，也进一步加剧了市场竞争。各企业为了能在残酷的竞争当中生存下来，纷纷采取各种有效的措施，来提高自身企业的竞争力。除了传统的提高产品质量，控制生产成本之外，引进先进的生产技术以及完善组织结构也已成为提升企业自身竞争力的重要途径，此外存货管理作为企业生产运行过程中的一个组成部分，对提升企业竞争力也发挥着积极的作用。本文就结合在存货管理过程中存在的问题与现状，对企业如何做好对存货管理工作进行详细的探究与讨论。

一、存货管理的基本定义

存货作为一个基本的财务概念，是指企业在日常的经营管理以及产品生产过程中，将准备销售出去的成品和商品或者是还在生产加工的半成品以一定的标准流程存贮起来的管理活动。此外在企业产品生产以及加工过程中所耗费的原材料以及各种物料也应归纳其中。

一般来讲，存货作为一种企业内部的流动性资产，在企业经营管理过程中有着非常重要的作用。而且在通常情况下存货大约要占据企业全部资产的35%左右。因此在日常生产经营环节中，对其的经营管理以及利用好坏都对整个企业的资金闲置水平以及流动资金的流通效率产生直接影响。此外它还是一个企业将其内部流动资金的流通以及运作情况真实展现的“晴雨表”，是企业在日常的经营管理过程中不可被忽略的重要组成部分。

从市场营销的方面来说，存货又是企业物流开展与实施的重要组成部分，而且在这个环节中对其成本进行有效降低的内在潜力要比市场营销当中的其他所有环节都要大的多。假如一个企业的物流成本占据整个企业营销总成本的53%，那么存货费用大约就要占据其成本费用的37%左右。而且物流成本又要占企业产品费用的80%左右。由此可以看出，有效的降低与控制存货成本已经成为当前企业获取经济利润的“第三源泉”。因此在当前如此残酷的市场竞争当中，一个企业要想长久的生存与发展下去，除了要提高产品质量以及降低产品成本等之外，还应努力的做好对企业存货水平的有效管理和控制工作。

二、企业在存货管理过程中存在的问题与现状

（一）没有利用好企业外部的物流资源

在当前企业的存货管理环节之中，往往比较重视企业对其内部物流系统的有机整合与重组，但却在一定程度上忽略了对外部物流资源的合理有效利用。由于企业在存货管理这个环节中，已经对其具体的存货计划以及存储过程和采购过程、出库过程等实施了全过程有效管理，并占用了企业内部大量的财力以及物力和人力，这就致使企业在经营管理的其他环节上出现的了短暂的“流失”现象，从而对企业正常生产与经营带来一定的负面影响。而与此同时，大部分企业根本没有整合以及利用好企业外部的众多物流资源。而且绝大多数的企业根本就没有专门的设立供应链这一物流职能，有一部分企业甚至连这方面的意识都没有。这就导致大部分企业很难通过对企业内部的职能整合以及完善和优化物流流程来实现企业经济利润的增加。

（二）忽略对存货价值形态的有效管理

在现阶段的存货管理过程中，比较过分的强调对存货实物的有效管理和控制，例如企业在对存货的存放以及管理等环节制定了一个比较详细的规章流程，相比之下对存货的商品价值的管理却不够重视，例如对存货产品的积压以及产品价值贬值等方面做的不到位。进而致使企业在存货管理这个环节中，某些产品的账面价值同其实际价值以及回收的资金出现了较大的出入，根本无法将企业的实际利润以及整体资产真实的反映出来，这就使得企业无法对经营业绩进行正确有效的分析。

（三）存货资金在企业总资产中所占比例过大，致使企业资金周转速度过慢

在我国大部分企业当中，特别是一些中小型的企业，其存货资金在企业总资产当中所占的必烈大约为36%左右。而且部分企业为了避免因出现存货不足而导致丧失一个好的销售机会，一般都会存储较多的产品，而这势必会导致企业在产品储存成本这一块费用激增，不仅会在一定程度上造成企业流动资金的周转速度过慢，而且也会致使企业在资金链这一环节上出现一个较为紧张的局面。同时也在一定程度上使得企业存储的产品在其价格上出现“被迫”上涨的局面，而由于市场价格竞争比较激烈，这势必会造成企业商品出现大量积压的情况，从而使得企业陷入到一个相对困难的境地当中。

（四）内部制度比较薄弱，管理制度不健全

现阶段，我国部分企业在对存货进行管理作业过程中，没有一个相对统一、完整的管理机制，而且企业内部控制也相对比较薄弱，尤其是企业经营管理过程中，有很多主要控制点根本没有发挥出应有的作用。由于存货管理是企业内部控制管理过程中重要组成部分，因此通过不断完善以及健全企业的内部控制制度能够方便企业在经营管理过程中发现错误并改正错误，同时也能有效的避免舞弊现象的发生。但实际情况却是，我国有很多企业在内部控制这个环节中缺乏系统性以及合理性，有的企业虽然有着相对系统的内部控制制度，但由于企业自身的一些原因，致使企业无法将其内部控制的作用充分发挥出来。

（五）對存货进行核算计量无法及时准确

在我国部分企业的经营管理中，有很多由于其存货的种类以及数量都比较多，因此了确保企业能够及时的将其成本反映出来，基本上都会在每月对材料进行审核计算时都会采用已经制定好的计划价格以及计划成本，而并不是采用当下产品的实际价格以及实际成本，从而致使企业每到月底之后对会通过利用材料成本来对实际成本进行相应的调节。

三、做好存货管理工作的有效策略

随着当前市场经济的不断成熟和发展，在促进企业发展的同时，也加剧了市场竞争。现阶段企业要想在参考的市场竞争当中生存和发展下去，就必须采取各种有效的措施来增强自身的竞争力，而存货管理作为企业经营以及生产管理过程中的组成部分，不论是对降低企业生产成本还是扩大企业的实际经济效益等方面，都有着非常重要的作用。因此这就要求我们要采取各种科学有效的措施，来切实做好企业内部的存货管理工作。

（一）优化和完善企业内部的存货管理制度

现代企业应依据行业的特点以及企业自身的实际经营状况，不断完善和优化企业当前的存货管理制度。在对存货进行日常管理和控制可以采用当下比较先进的存货分级管理的方法。并依据企业以往的历史数据来制定企业现下的存货指标，同时结合企业的实际经营状况，将存货资金计划进行逐层分解下派，并做好对相关机构的管理工作。

（二）实施科学、合理的存货规划，对现有资源进行有效整合利用

企业对存货进行有效、合理的规划，其主要目的是通过对存货水平进行合理有效的控制，来降低其在企业总资金中的占用率，并使得企业内部存货效益同成本达到一个最优标准。同时企业可以通过采用事前控制的方法，来实现对存货资金的具体占用额进行有效确定。

（三）构建相应的质量管理制度以及存货实务，以实现企业损失的最小化

企业应在现阶段生产规划以及实际营销规划的基础之上，通过对库存水平进行合理制度，来有效的实现库存产品的积压量，以及做好对企业库存实务的管理以及质量管理工作。一是将企业内部实际库存数量同当前的财务账项进行逐项核对，以实现账面金额同实际金额相符，此外也要增强对产品实务的动态管理，以尽可能减少产品的积压；二是在存货管理过程中要采取各种有效的措施来保证存货质量，尽可能保证产品的质量以及性能没有因外界因素而发生残损。另外在日常管理过程中，企业应结合实际存货盘点，来进一步的检查和抽查产品的保存质量。

（四）采取有效措施对企业内部资源进行合理有效整合，并做好对第三方物流的利用工作

当前，企业应在加强对其内部资源进行合理、有效整合的基础之上，来做好企业内部的存货管理工作。并通过利用现阶段比较先进的物流管理方法以及管理理论来对企业在经营以及生产管理中的每个环节进行重新有效的合理整合，以使得企业在日常的生产经营中，其内部的存货管理环节不论是其订单流还是在物流以及资金流等方面都能实现最优组合。此外在当前企业应利用好第三方物流，由于它们是专门从事物流工作的，其工作经验以及运载工具等都比较先进，而企业通过第三方物流不但能够保证产品的周转速度以及周转时间，同时还能在一定程度上，将其企业自身的物流成本。

参考文献：

1.黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友（中旬刊），2009（6）.

2.蒲晗鈺.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济，2009（16）.

企业存货管理分析 篇12

存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性, 对主营业务成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响, 对利润分配、所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额, 监督存货的安全完整, 掌握存货的储备情况, 不断地改进存货管理, 保证存货核算的真实性, 做到账实相符, 企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作, 应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。

1 当前企业存货管理存在问题及原因

由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大, 在存货的日常收、发、存过程中, 会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象, 从而使账面数量与实际库存数量不一致。

1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多, 尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如, 甲、乙两个工号同时开工, 月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零, 而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗, 而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗, 购货发票未到, 期末又没有按规定暂估入库, 造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

1.2 内部控制制度不健全

在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 使采购销售工作无章可依, 还会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。

1.3 流动资金占用额高

因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。

1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

1.5 管理制度滞后, 不能够与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报, 但每年都是只上报, 没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大, 没有从根本上解决问题。

2 企业加强存货管理的途径

鉴于以上现状, 应当从各方面入手抓好存货的管理工作, 以维护经济秩序, 提高会计信息的质量。

2.1 提高对存货管理的重视程度。

一个良好的管理环境, 不仅要有健全的制度, 还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能, 甚至亲自参加年度的货物盘查, 从心理上给员工以威慑力, 促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度, 来激励员工增强责任心, 达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。

严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度, 存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制, 出入库单一式三联, 一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账, 明细账为数量金额三栏式, 保管账可只登记数量, 保管员应保证账实相符, 每月两账进行核对, 保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度, 确定存货的实有数量, 并与账面资料核对, 从而确定存货实存数与账面数是否相符, 对不符事项进行查找处理;同时可以发现存货的质量状况, 对残次冷背商品进行分类处理, 进而影响企业的经营策略, 促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。

财政部门应当引导企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则, 对存货的财务管理应严格按照准则进行, 提高存货管理人员的实务操作能力, 对存货管理人员加强职业道德教育;税务稽查部门应重点掌握企业的存货管理状况, 要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管账, 对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业, 要详细核查企业的收发存情况, 确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本, 规范采购行为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多, 不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此, 公司在存货的日常管理中, 可以根据存货的重要程度, 将其分为A、B、C三类。其中, A类存货数量占全部存货的10%~15%, 金额占存货总额的80%左右;B类存货数量占全部存货的20%~30%, 金额占全部存货总额的15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%, 金额占存货总额的5%左右。在此基础上, 公司应重点抓好A类存货的管理, 制定有效的存货管理战略, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转的速度。

3.3 设置科学的库存管理流程。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。在简化、优化业务流程的同时, 公司还应对业务流程进行改进, 使各个作业流程的时间趋于一致, 实现同步生产。

3.4 建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制, 明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货业务的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生。

3.5 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

3.6 利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 实现存货信息化管理。

参考文献

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