存货管理效率（共7篇）
存货管理效率 篇1
存货是联结产品生产和销售的纽带, 企业为了保证生产经营过程的持续, 必须有计划地购入、耗用和销售存货。企业存货管理的好坏, 与其健康发展息息相关。目前部分企业存货管理与控制环节薄弱, 导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。本文通过创新存货日均管理模式实践, , 探讨了加强和完善企业存货管理的对策, 对达成企业经营目标, 提高资金使用效率具有重要意义。
一、创新存货日均库存管理模式的意义
存货日均库存管理是指对存货日平均库存量的管理。存货日平均库存量是指存货库存在统计期内每种存货每日24点时库存量之和除以统计期内天数所得库存量, 即统计期内每天库存量的平均数。这个计算方法是为了避免临时降低时点库存, 让存货实实在在得到日常控制, 要想完成控制目标, 要进行日常监控。
一直以来, 企业的存货管理是以月末余额 (时点指标) 为依据进行考核, 这样容易产生为达成月末绩效出现前松后紧的情况。例如, 到月末存货突击入库、出库, 外发, 以降低存货月末资金占用, 不能完全体现存货日常管理水平, 不能真实反映生产组织、在产品及产成品库存控制水平, 不利于企业整体存货控制水平的提升。大宗原材料如果没有均衡采购和按需采购, 会造成日常库存量偏高或偏低, 影响生产, 同时也影响物流运输的组织和物资的堆放, 不利于公司的生产经营和成本管理。在此背景下, 创新存货日均库存管理模式势在必行。
二、创新存货日均库存管理模式的具体措施
存货日均管理模式就是实行企业全体员工参与存货日常管控, 明确各部门、各员工职责, 将个人经济效益与存货控制管理绩效挂钩, 在产、供、销的每个环节对存货进行精细化管理。2015年, 涟钢对存货的管理创新采用了存货日均管理模式, 具体措施如下:
1.成立库存控制领导小组, 制订库存控制方案
为全面完成涟钢年度财务资金预算, 进一步降低日均库存, 减少资金占用, 公司按各在产品及产成品成立了库存攻关小组。每个小组由相应的主管副总为组长, 明确了责任单位、相关指标、保障措施及奖励与考核相关规定。
2.完善企业存货内部控制制度
(1) 加强内部审计控制。企业设置了内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价, 包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。采购、保管、记账分工由不同部门担当, 部门之间互相稽核, 确保企业资产安全。
(2) 合理制定适合于本企业成本核算程序和方法。企业根据自身的规模和行业的要求等实际情况制定合理的成本费用结算程序和方法。比如:仓库保管员发货后及时登记存货明细账, 并在ERP系统进行出库处理;财会部门根据发料汇总表按用途汇总分配, 分摊材料成本差异, 采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本, 并保持按ERP系统操作流程处理。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序, 对账目进行归集和分配。结算时, 严格执行财务制度规定, 财会部门接库房通知承付货款, 经严格审核后, 依法办理付款手续, 对货到发票未到的存货, 月末应及时办理暂估入库手续。
(3) 健全财务会计核算水平。企业财务职位上配备与岗位相适应的财会人员, 以提高存货与生产成本的财务核算水平, 进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任, 并不断提高存货核算管理人员技术水平, 以提高生产成本的财务核算水平, 提高企业资产损益的真实性, 规范企业的存货管理。
3.严格实行存货内部控制制度及日常监管制度
企业划分存货的采购权、验收权和保管权, 分别授权于不同部门, 明确界定各部门的职责, 形成各部门之间权限的相互制约, 构筑有效的内部控制体制及存货日常监管制度, 对存货所占用的流动资金实行追踪。存货内部控制涉及部门和控制点较多, 应狠抓采购、验收﹑储存、保管、领用、销售这六个关键环节。
(1) 加强采购计划管理。为了达到加强存货采购管理, 制定出一个合理的采购计划, 企业可根据存货的业务流程, 结合本企业的业务特点, 不相容职务相互分离控制, 建立采购授权批准控制、采购合同控制、存货检查验收控制等存货采购控制制度。
从2012年开始, 涟钢二级生产厂必须严格按照消耗定额申报采购计划, 超计划外的储备资金采购必须以急件形式报机动部, 经机动部现场落实情况再报公司主管领导审批后才能实施采购。签订合同时, 确保存货采购合同在授权下进行。对采购回来超过三个月没领用的物资要考核计划申报单位。公司存货采购管理关注的重点是“在哪里存货、什么时候存货、存什么货、货物种类及仓库如何搭配”等内容, 其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应, 在不影响生产前提下进行低库存动作, 使总成本最低”。从2013年起, 大宗原材料由华菱总公司集中采购, 保证低库存运行, 使湘钢、涟钢、衡钢配矿结构互补, 针对实际运行中存在的问题, 制订了《进口矿石 (煤) 采购、对外销售管理办法》, 规范了核算流程。
(2) 完善存货验收、储存、保管管理。压缩验收天数, 及时发现所购原材料是否存在质量问题等, 及时解决问题, 避免发生不必要的损失。验收时必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对, 保证存货采购数量、品种、质量与合同相符, 再填写存货入库单, 以便与以后发出时相互核对, 负责验收工作的人员必须具备高度的责任心, 对原材料的质量进行严格把关。
在存货量为企业安全库存的前提下, 一是将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离, 可减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立, 限制无关人员接近;二是存货盘点及处理, 存货库存管理是一种动态管理, 也可以说它时时刻刻在发生着变化, 因此, 为了保证库存货品与计算机所储存的对应数据相统一, 需经常进行盘点。建立存货的定期清查制度, 仓库保管员应定期盘点库存存货, 编制存货盘点表, 以保证账、物、卡三相符;监管部门不定期抽查存货盘点表, 并按月度、季度、年度定期组织盘点。涟钢从2014年以来加强了对生产单位现场轧辊和备件辅料的盘点, 并根据盘点结果, 认真登记存货盘存单, 对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理, 同时对盘点结果进行分析, 总结出产成品存大于销的原因, 并结合市场调查, 为下一阶段的生产计划做好准备;对已经形成的毁损待报废、呆坏账存货资产及其他积压物资, 采取多种方式双管齐下处理库存:一方面对设备、备件、辅助材料等积压物资积极与原供应商进行联系, 争取换成当前能够急需物资或供应商回购;另一方面采取公开竞价让售等方式向社会公开出售。根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 财务会同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保做到账账、账表、账物相符。一年分两次到港口对进口矿石进行实地盘点, 关注港口尾矿清理, 降低途耗, 为能及时准确在SAP系统中查找港口进口矿石即时库存量, 增加了湖南省内港口库位;每月底对厂内矿石盘点并做平衡;每月4日组织相关人员对上月底进口矿石库存量进行账实核对, 及时查找不相符的原因;每月对进口矿石途耗进行预提, 按流程进行进口矿扣渣, 加强途耗的管理和及时处理。
存货的保管方法有很多种, 但必须以合理存放和科学保养为前提, 以保证在合理摆放的前提下, 原材料的质量不会因为自然环境的变化, 如温度、湿度、空气等而使原材料变质。存货的种类有很多, 每种存货金额差别很大, 可以利用ABC控制法对存货等进行分类管理。ABC分类控制法, 把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类, 然后分别采用不同的管理方法, 突出存货控制重点, 兼顾全面, 提高控制效率。
(3) 完善企业存货领用及销售的管理机制。制定规范的存货领取制度, 为了分清发出存货的用途与明确经济责任, 除了要正确计算存货发出的实际成本外, 还要建立规范的出库制度, 做到只要存货发出, 就要严格填制存货出库凭证。领用时, 生产部门根据核定后的领用计划填制限额领料单, 由负责人审批签字后方可向库房领料, 严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。发出时, 仓库保管须审核领料单。双方检查数量和质量, 确认无误后签字。材料发出后, 保管人员按规定真实记录存货领用业务, 并在SAP系统进行出库处理。
完善存货销售管理。企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单, 经部门负责人批准后实施, 应确保发出存货时有手续齐备的提货单。同时企业销售各类商品或其他存货, 一般应与购货单位签订合同, 以加强双方责任, 保证按期供货, 及时收回货款。
4.加强存货风险控制与防范
存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。在企业存货管理的各个环节中都会存在着风险。库存物资要占用资金、场地、派人维护, 形成库存成本。如果库存过多, 易造成积压, 占用大量资金, 存在跌价损失风险。比如, 2015年6月初与7月相比, 进口矿石平均跌价10美元, 6月进口矿石日均库存比7月低17.5万吨, 减少跌价损失175万美元。同时, 长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和使用价值。如果库存过少, 易造成缺货, 不仅影响生产的正常进行, 还会丧失销售机会, 丢失客户, 从而会造成企业的利润损失。
加强企业的存货风险管理, 不仅要建立健全企业的组织机构, 还要注重提高全体员工的风险管理意识, 建立切实有效的风险管理机制, 并采取合适的措施在企业中施行风险管理:
(1) 确定合适的安全库存量安全库存量是在充分考虑存货采购所需时间以及企业正常生产经营耗费的基础上确定的存货数量, 当企业存货数量降至安全库存数量时, 企业应及时进行存货采购。企业在确定安全库存量时应综合考虑企业的风险控制目标。不同的风险水平对应不同的安全库存量, 风险水平越低, 要求的安全库存量也越大。例如, 当风险水平由10%降低到9%时, 安全库存量要增加10%;如果要进一步降低风险水平, 由9%降低至8%时, 安全库存量要增加18%。因此, 安全库存量的大小要与公司风险水平的目标相适应, 选择最佳的安全库存量。
(2) 充分利用ERP等先进的管理模式, 实施库存集中控制利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 对每个物料可随时进行跟踪, 尽量缩短周转天数, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。2012年, 涟钢财务部成立了稽核科, 在ERP小组的配合下, 对SAP系统库存垃圾数据及无用库位进行了清理, 制定《涟钢ERP系统库存地管理办法》, 落实到责任单位, 明确了库位管理职责, 并与考核奖励指标挂钩;在系统里增加了控制、分析存货库存的报表, 如大宗原材料日均库存、在制品、产成品日均库存计划与实际对比表等;利用物流中心, 把不同地方的需求集中起来, 实行库存集中控制, 可以实现风险分担, 降低安全库存。在一个集中型的生产或销售系统中, 物流中心可以通过不同客户间的产品供给分配的协调, 以降低需求的不确定性, 从而降低安全库存水平, 减少库存风险。
5.强化存货日均资金管理, 加强考核力度
2015年初, 涟钢参照行业较先进水平设置, 结合自身实际情况, 制定月度、季度、年度存货资金预算指标, 为进一步控制库存, 编制存货滚动预算, 根据一季度存货预算执行情况, 对接下来的存货预算资金指标又进行了相应的调整, 进一步压缩存货库存资金。同时在编制预算时, 先按年度分季, 并将其中第一季度按细分, 建立各月的明细预算, 以便监督预算的执行过程。到第一季结束后再将第二季度按月细分, 依此类推。由于预算不断修整, 使预算更贴近实际情况, 有利于充分发挥预算的指导和控制作用, 全面盘活了资金。主要存货资金占用考核指标存货周转天数要求达到行业较好水平, 且控制在51天以内, 并制定存货日均考核办法。核定储备定额, 实行资金有偿使用, 高于或低于预算目标部分按银行同期贷款利率上浮20%计算资金占用成本, 计入二级单位成本降低额, 其中铁前单位超出部分由生产管理部牵头落实责任单位及考核额度, 其余生产单位按照储备定额考核成本降低额。计算公式如下:
资金占用成本= (实际存货资金日均占用-资金占用目标) X (银行一年期基准贷款利率X120%) /12。
(1) 加强对二级单位储备资金考核在一季度搭建二级单位存货储备资金指标管理体系, 与各成本管理室一起互动对库存进行监控。推行二级单位存货储备定额指标的制订和执行, 将2015年存货日均目标按照原材料、设备材料、半成品、产成品等类目和各单位主管库存地的库存物资分解到各个责任单位, 对存货日均超储量制订二级单位考核指标, 按月进行成本降低额考核。设立存货资金创效专项攻关奖, 对各单位的奖金激励与考核按季办理, 由牵头单位负责落实到相关各单位。
(2) 加强对组织管理部门、中层管理人员的组织绩效考核降低库存、降本增效、减债降负是改善运营效率的“牛鼻子”, 公司制定了九大措施, 并与各子公司负责人、公司各业务条线负责人签订了目标委任状, 将降成本、保效益、减库存、缩短交货期和提高质量等指标分解落实到每个部门, 使每位中层人人有责任指标, 实行中层年薪与指标完成情况考核挂钩, 与中层的“票子”和“帽子”挂钩, 对与存货相关的组织管理部门、中管人员制定存货日均考核目标, 每月按日均库存量进行经济责任制、中管人员绩效考核, 未完成的进行绩效扣分。
(3) 全面对存货进行日常监控, 每旬、每月汇总日均库存量, 并进行分析和通报。根据生产经营计划和高炉实际生产状况进行排产, 按需采购和配煤配矿, 建立大宗原材料的库存时限预警机制, 对库存时间超过2个月以上的物资按银行利率考核到相关责任单位;对没按时进行投料的责任单位进行考核。加强大宗原材料的采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本。
对在制品、半成品、产成品各工序之间进行严格日常控制, 通过产销对接减少不对口材;对降等、改判、超轧等脱单材进行跟踪并及时处理;对2015年VAMA库存在制品、产成品数据进行日常监控, 与生产管理部、销售部共同关注其库存变化情况, 与其他库存物资区别分析, 降低其资金占用;敦促生产部、销售部处理长期积压钢材坯。建立库存日常监管体系, 定期对实物清仓查库, 核实数据准确性。每旬、每月汇总日均库存量, 对库存量进行分析和通报。
三、创新存货日均库存管理模式的实施效果
涟钢自2015年实行存货日均库存管理模式以后, 职工存货管理责任心得到加强, 整体存货管理机制得到了提升。6月份, 煤、矿、在制品、产成品月平均库存分别为13.47万吨、89.21万吨、10.16万吨、9.33万吨, 分别较年初降低1.67万吨、38.43万吨、8.09万吨、1万吨。备品配件库存资金为6.18亿元, 较年初降低0.3亿元。实施存货日均库存管理以来, 规避了资金风险, 锻炼了低库存条件下的生产保障能力, 为抢占市场留出了运作空间。良好的存货管理是企业发展和进步的生命线, 不仅提高了资金使用效率, 更为企业健康有序发展保驾护航。
存货管理效率 篇2
家电是居民生活的必需品, 然而, 近年来, 家电行业的恶性竞争导致各大家电业上市公司大量积压存货, 我国家电行业上市公司的存货总额基本处于直线上升的趋势。存货是拉动经济增长的主要驱动力之一, 其投资水平的变化反映了行业的生产状况和市场的需求预期。企业的存货管理与企业产品需求量、产品市场价格、健全的生产体系及企业的整体盈利能力都有很大的关系, 先进的存货管理模式有利于促进企业存货管理效率的提升, 从而推动企业经营绩效的提高。存货管理效率低下, 则会严重影响公司的经营绩效。本文在理论界对存货管理研究形成的理论基础上, 通过样本公司的财务数据分析考察我国家电行业的存货管理现状, 分析家电行业的存货管理效率对公司经营绩效的影响关系和程度, 具有一定的现实意义, 有助于公司对存货管理效率的重视程度加大, 并进一步提升经营绩效的目标实现。
二、理论分析与假设提出
Kesavan S等 (2013年) 研究了从上个世纪70年代至今的德国工业企业库存水平的整体情况。其研究发现, 德国工业企业整体库存水平从1970年到2005年35年间大体存在下降趋势, 其中, 下降最多的是原材料和产成品。根据该结论他提出, 从生产管理方面上看, 提高对存货的管理效率能够使德国工业企业提高生产力, 并提升企业的价值。徐志平, 姚明安 (2008) 的研究发现, 存货量和企业的绩效之间并非线性关系, 而是呈现开口向上的二次曲线型。存货持有量太高会占用不必的资金, 太低了又不能满足日常经营的基本需求, 处在合理的水平才是最佳的选择。企业应该结合自身情况, 合理的定位库存水平。如果盲目的追求低库存甚至零库存可能适得其反, 导致企业绩效的下滑。尹治萍 (2010) 的研究发现供应商数量与原材料存货管理的效率和企业效益之间均成倒u形关系。当公司缩减了大量供应商, 使得交易成本和供应风险降低的同时, 供应商的响应度和创新力得到提高, 从而改善了经营状况;但是, 当供应商数量缩减到某一个点后, 情况发生了改变。这时供应商数量的继续缩减导致供应风险的增大和供应商创新的下降, 从而导致其整体企业效益的下降。综合上述分析, 本文预期存货管理效率的提高有利于提升公司的经营绩效。因此提出本文研究假设:上市公司存货效率越高, 公司经营绩效越好。
三、研究变量、样本选取与数据来源
1. 研究变量
(1) 存货管理效率的度量
本文以存货周转率作为衡量企业存货管理能力的主要指标。因为存货周转率本身是财务中一个非常直观、综合性强的指标, 能综合反映企业存货管理水平和效率。存货周转率被运用于很多国内外的研究当中。
存货周转率大, 意味着企业存货在一定时间内周转次数多, 一定量的存货周转时间越短, 存货变现能力越强, 单位存货带来收入越高, 说明企业对存货的管理能力也越强。
(2) 经营绩效的度量
本文使用流动比率衡量公司的偿债能力, 用流动资产周转率衡量公司的营运能力, 用资产净利润率衡量公司的盈利能力, 用净利润增长率衡量公司的发展能力, 这四个比率总体代表公司的经营绩效。
①流动比率
流动比率=流动资产/流动负债
该指标反映公司的短期偿债能力, 指标值越高, 公司短期偿债能力越好, 但指标值过高意味着公司的资产盈利性不强, 因此该指标为适度指标。
②流动资产周转率
流动资产周转率=主营业务收入/ (期初流动资产+期末流动资产) ÷2
该指标反映公司流动资产的周转速度, 指标值越高, 公司营运能力越强, 经营绩效越好。
③资产净利润率
资产净利润率=净利润/ (期初资产+期末资产) ÷2*100%该比率反映了公司利用现有资产创造净利润的能力, 指标值越高, 表明所创造的利润越多, 经营绩效越好。
④净利润增长率
净利润增长率= (本年净利润-去年净利润) /去年净利润*100%
该比率反映了公司净利润的增长能力, 指标值越高, 表明公司的成长性越好, 经营绩效越好。
2. 样本选取
我国家电行业上市公司一共33家。本文以我国深市、沪市证券交易所上市发行A股的家电行业公司的2012年至2014年三年财务报表为研究对象。为了尽可能减小误差, 降低数据异常等带来的不良影响, 本文剔除了部分2012-2014年财务报表重要财务指标缺失的上市公司, 最终研究样本量为27家。
3. 数据来源
本文的数据来源于巨潮资讯网、上海证券交易所和深圳证券交易所网站。
四、实证检验及其结果分析
本文运用SPSS20.0软件, 采用偏相关系数法来分析自变量和因变量间的相关关系。
1. 流动比率与存货周转率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表1可以看出, 流动比率与存货周转率之间偏相关系数为0.09, 说明显著性水平α为0.05时, 流动比率与存货周转率之间存在着正的弱相关关系。
2. 流动资产周转率和存货周转率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表2可以看出, 流动资产周转率与存货周转率之间偏相关系数为0.611, 且通过了0.05的显著性水平检验。说明二者之间存在着较强的正相关关系。
3. 资产净利润率与存货周转率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表3可知, 资产净利润率与存货周转率之间的偏相关系数为0.0461, 显著性 (双侧) 是0.000, 说明当显著性水平α为0.05时, 二者之间存在正相关关系。
4. 存货周转率与净资产增长率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表4可知, 净资产增长率与存货周转率偏相关系数为0.013, 且通过了5%水平显著性检, 这说明存货周转率与净利润增长率之间存在较弱的正相关关系。
五、结论、局限性及展望
综合上述分析, 存货管理效率与公司经营绩效之间存在显著的正相关关系, 这说明本文所提出的假设得到验证, 即:存货管理效率越高, 公司经营绩效越好。可以解释为随着公司存货管理效率的提升, 存货周转的速度提高, 占用资金水平下降, 变现能力提高, 从而加强了资产的流动性和盈利性, 在保障短期偿债能力的基础上, 为企业赚取较多的利润, 从而提高公司的经营绩效。
本文研究的局限性在于只是分析了存货管理效率对流动比率、流动资产周转率、资产净利润率和净利润增长率分别进行了相关性分析, 没有将反映公司绩效的指标体系化。后续研究将进一步对反映公司绩效的指标体系化, 并进行总体的相关和回归分析, 以得到更科学合理的结论。
摘要：我国家电行业目前面临的现状是存货严重过剩, 存货一方面占用公司大量资金, 另一方面影响公司的正常生产经营与发展, 从而影响公司的经营绩效。因此研究存货管理效率对公司经营绩效的影响具有重要的现实意义。本文以家电行业上市公司作为研究对象, 采用相关性分析方法, 得出存货管理效率与经营绩效之间有着显著的正向关系。这一结论将有助于公司对存货管理效率的重视程度加大, 并进一步提升经营绩效的目标实现。
关键词：存货管理效率,经营绩效,家电行业
参考文献
[1]祝志明, 潘杰义, 张守华.我国家电行业上市公司经营业绩综合评价研究[J].管理评论, 2004, 16 (1) :35-39.
[2]徐志平, 姚明安.库存管理与企业绩效分析——以我国家电企业上市公司的实证分析为例[J].汕头大学学报:人文社会科学版, 2008, 24 (1) :60-64.
[3]尹治萍.企业存货管理与企业效益关系探析[J].现代商贸工业, 2010, 22, 20, 51-52.
[4]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友旬刊, 2011, (35) :72-73.
[5]Sakakibara S, Flynn B B, Schroeder R G, et al.The impact of just-in-time manufacturing and its infrastructure on manufacturing performance[J].Management Science, 1997, 43 (9) :1246-1257.
存货管理效率 篇3
1 文献回顾
关于高管薪酬黏性,国内外学者的研究都始于最近几年。Jackson,卢锐,方军雄的研究均指出:高管薪酬与企业绩效之间虽然已经表现出紧密的联系,但是这种联系的背后却存在着更深层次的问题,即在企业绩效好的时候这种联系明显强于绩效差的时候。方军雄进一步指出:相比“天价薪酬”容易识别、容易监管的特征,高管薪酬黏性具有更为隐秘的“肥己损人”的特征,其危害可能更甚于“天价薪酬”本身。步丹璐等基于上市公司2005-2010年的高管薪酬和公司业绩数据,首次量化了高管薪酬与公司业绩的黏性程度,并且实证检验了高管薪酬的黏性程度对上市公司过度投资行为的影响,研究结果表明,黏性程度越大,企业的过度投资也越明显。由此可见,高管薪酬黏性通过影响高管的具体投资行为对企业的生产经营造成一定的影响。
存货管理效率反映企业的存货管理水平,在学术界中相关研究颇多。王雅琴以1994-2004年我国零售业的53家公司为样本进行实证研究,研究发现零售业上市公司存货周转率与销售毛利率呈负相关关系,但与固定资产比重、销售偏差、企业规模、分店数呈正相关关系。刘晓雪在类似的研究中,增加了宏观环境和公司管理水平变量。实证研究结果表明:从宏观角度看,公司管理能力的高低是影响北京零售业上市公司存货周转率变化的主要原因。徐永强从行为金融学中管理者非理性的研究视角出发,研究了管理者的风险偏好与企业存货管理行为之间的关系,通过对2009年3月公布的道琼斯88指数股样本企业2004-2008年间的面板数据进行实证分析发现,风险厌恶的管理者选择了更低的存货持有水平和更高的存货周转速度。行为金融学是结合了心理学和金融学的新兴研究领域,该文的研究将管理者非理性的行为融入到对企业存货管理行为的研究中,具有很强的开拓意义。本文综合借鉴徐永强和步丹璐的研究,将高管薪酬黏性与企业的存货管理效率联系起来,并通过实证的方法对两者之间的关系进行检验,具有一定的进步。
2 研究设计
2.1提出假设
根据最优契约理论,高管薪酬应当体现“赏罚分明”的特征:高管在企业绩效上升的时候应当获得薪酬上的奖励,而在企业绩效下降的时候同样应当受到薪酬上的惩罚,这样才能真正督促公司高管为了企业绩效的提高而努力改进经营管理水平,使得高管个人利益与公司股东利益趋于一致。因此,高管薪酬越是表现出较强的黏性特征,越是偏离了最优契约理论的要义,不仅会助长公司高管对自身利益的过度维护,而且可能滋生高管人员的工作惰性,因为他们无需为投资失败或经营低效而承担相应的管理责任。因此,“重奖轻罚”高管薪酬黏性特征很可能会带来企业存货管理效率的下降。在此提出本文的研究假设如下。
H:高管薪酬黏性程度与企业营运效率之间呈现显著的负相关关系。
2.2 样本选取
本文以我国沪深A股国有上市公司作为研究样本,从中剔除:金融行业上市公司、主营业务发生变化或者出现重大资产重组的公司、已经或者正在实施股权激励的公司、实际控制人发生变化的公司、未准确披露高管薪酬或其他数据的公司。剔除这几类公司之后,最终共得到464个样本公司。
本文所用到的样本公司年报数据主要来自于CSMAR数据库,主要利用样本公司2011-2013共三年的相关数据对所建模型进行实证分析。数据的处理主要应用SPSS 19.0统计软件和Excel办公软件。
2.3 模型设计及变量定义
模型以存货周转率(IT)为因变量,高管薪酬黏性(ECS)为自变量。借鉴王雅琴、徐永强、刘晓雪等研究,存货周转率与成长能力、盈利能力、总资产规模、偿债能力具有密切关系,因此在模型中添加销售增长率(SG)、销售净利率(ROS)、总资产规模(Size)和资本负债率(Lever)作为控制变量,另外补充控制代表公司基本特征的股权集中度(OC),并以行业(Industry)和年份(Year)为虚拟变量,建立模型如下:
3 实证结果与分析
3.1 描述性统计
利用SPSS19.0软件对各主要变量进行描述性分析,得到结果如表1所示。
注:“总资产周转率”“资产负债率”“销售费用收入比”“总资产规模”等指标均包含 2011-2013 三年数据
从表1可知,高管薪酬黏性程度最小值为 -2.49,最大值为14.33,平均数为1.04。高管薪酬黏性程度呈现负值的样本数为336个,约占全样本的24.14%,可见我国的上市公司中只有少部分不存在黏性特征,这与前人的研究结论一致。其他变量情况如表中所示,不再叙述。
3.2 回归分析
根据所建模型,运用SPSS19.0软件对全样本进行最小二乘法的多元线性回归分析,得到结果如表2所示。
通过回归结果可以看出,存货周转率与高管薪酬黏性呈现5%水平上的显著负相关关系,因此接受本文的假设。高管薪酬黏性本质上是对管理者的“重奖轻罚”,即公司业绩上升时公司高管获得薪酬上的较大奖励,而公司业绩下降时高管却并不会受到薪酬上的惩罚或者只受到较小的薪酬惩罚。这样的薪酬机制不仅会增加管理者的非理性和冒险精神,更加会助长国企高管的工作惰性,不利于企业存货管理效率的提高。另外,实证结果还表明,存货周转率与销售增长率和股权集中度呈现显著的正相关关系,而与资产规模呈现显著的负相关关系,与销售净利率的关系不显著,对提高国有企业存货管理效率具有一定的指导意义。
4 研究结论
本文以464家沪深A股国有上市公司作为研究样本,利用样本公司2011-2013年年报数据对高管薪酬黏性与存货管理效率之间的关系进行实证检验,研究结果表明:我国国有上市公司大部分都具有明显的高管薪酬黏性特征,并且国有企业的高管薪酬黏性程度与存货周转率之间呈现显著的负相关关系。由此可见,高管薪酬黏性现象不仅使得公司高管获得了不合理的薪酬待遇,侵占了公司股东的利益,而且还会对企业的存货管理带来一定的负面影响。因此,在当前阶段,国有企业亟需采取有力措施尽早改变这种不合理的高管薪酬黏性现象。
摘要：以沪深A股464家国有上市公司作为研究样本,利用样本公司2011-2013年,年报数据实证检验高管薪酬黏性与企业存货管理效率的关系,实证结果显示,国有上市公司高管薪酬黏性与存货周转率之间呈现显著的负相关关系,即表明高管薪酬的黏性特征越强,国有企业的存货管理效率越低。现阶段对于我国国有企业而言,亟需改变这种不合理的高管薪酬黏性现象。
关键词：高管薪酬黏性,存货周转率,上市公司
参考文献
[1]吴育辉,吴世农.高管薪酬:激励还是自利——来自中国上市公司的证据[J].会计研究,2010(11):40-48.
[2]方军雄.我国上市公司的高管薪酬存在黏性吗?[J].经济研究,2009(3):110-124.
[3]卢锐.管理层权力、薪酬与业绩敏感性分析[J].当代财经,2008(7):107-122.
[4]方军雄.高管薪酬黏性特征更令人忧[N].中国社会科学报,2010-04-01.
[5]步丹璐,文彩虹.高管薪酬黏性增加了企业投资吗?[J].财经研究,2013(6):63-72.
[6]王雅琴.零售业库存管理决定因素的实证研究[J].科学技术与工程,2008(12):6433-6440.
[7]刘晓雪.北京零售企业库存水平影响因素的实证研究[J].北京工商大学学报:社会科学版,2012(1):23-45.
[8]S Jackson,T Lopez and A Reitenga,2008.Accounting Fundamental and CEO Bonus Compensation[J].Journal of Accounting and Public Policy,2008,27(5):374-393.
基于存货审计的学校存货管理思路 篇4
一、存货审计的重点和难点
存货审计的重点和难点主要表现在以下三个方面：
(一)对存货“量”的确认
即要求存货账实数量相符。监盘是对存货数量确认的最直接有效的方法，既可从账到物，也可从物到账。审计过程中若客观条件允许两种程序均执行，将大大降低检查风险。
(二)对存货“价”的确认
对存货价格的确认，主要通过存货计价测试证明存货人库、发出及结存的价格的正确性。
(三)对存货“质”的确认
很据企业会计准则的要求，企业应当在资产负债表日判断资产是否存在可能发生减值的迹象。资产存在减值迹象的，应当估计其可收回金额，确认资产减值损失。
二、学校存货管理现状
学校存货分类较简单，价值仅占资产总价值较小的比例，再加上随购随用部分可以直接列支各类支出科目，因而管理上容易出现问题，可概括如下：
(一)对存货不够重视
学校对存货的管理远没有企业单位重视。究其深层次原因，主要在于学校资金来源和资金使用的公益性。存货采购的经费来源主要是财政拨款、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的，表现为消耗性材料。
(二)存货管理多头
存货实物停留在使用部门，各职能部门往往根据工作性质设置管理人员，分管实物和明细账的登记工作，如教材归口教学部门、实习材料归口实训部门、办公用品归属后勤部门等。存货总账由财务部门统一核算管理。形成了责任人、职能部门、财务部门多元化管理的格局，实际上却没有一个真正发挥作用的综合协调部门。
(三)存货明细分类不规范，核算不健全
各学校的存货明细账户的设置带有很强的主观性;有的存货没有建账，致使相当一部分存货成为账外之物;制度允许作随购随用物资直接列费用支出处理，不利于准确制定存货定额。
(四)存货盘点制度执行不严
有些学校并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也会组织盘点，但马虎了事，不重视结果，或简单以耗损增计相关费用处理盘亏。
三、学校存货管理思路
(一)科学采购，进行存货“量”的确认
1. 规范存货采购，防范财务风险。
该问题主要通过以下关键控制点来实现：
(1)采购预算的编制和审定。合理的存货预算作为采购、使用和仓储等管理活动的控制标准，环节安排上包括：编制预算→按教学需求修改预算→执行预算→最后进行预算绩效考核。
(2)供应商的选择与价格确定。严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供应商和价格。供应商的选择以统一性和灵活性相结合为原则。
(3)合同的签定与管理。规范合同签订，对格式化文本注意相关辅助条款的添加，对已生效的合同要整理归档。
(4)采购物资验收入库。到货后，由采购部门与仓库管理人员对到货进行检验清点，必要时请专业人士参与，并办理入库手续，登记入库明细帐。
(5)采购付款。在完成以上相关程序和审批手续后，财务部门根据合同、发票、验收入库单等资料付款，并进行帐务处理。
通过存货管理控制措施的具体实施，保证了物资采购的科学性，真正达到了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复、杂乱、无序采购现象的发生。从而有效地防范了存货采购环节的财务风险。
2. 降低存货库存,加速资金周转。
由于学校存货量少价低，不需要采用ABC分类控制这类企业常用方法，实践证明以下方法还是切实可行的：
(1)零存货管理。
零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。对学校而言，适宜采用该法的典型性的品种有教材和实习材料中的有保质、保鲜等要求的商品(蔬菜、鱼虾、化妆品等)。零库存目标的实现借助“两头挤”的方法非常有效，以教材为例：
一方面，多渠道解决库存积压。如及时使用库存教材或将有参考价值的部分转入学校图书馆。另一方面，绝对控制新的库存量的增加。与教材供应商事先签订条款，把多余的教材全部退同给教材供应商，保持库存教材累积零增长。
(2)存货定额管理
存货定额，是指按平均水平确定的存货消耗和存货储备限额，如办公用品、保洁材料等。存货定额管理有利于促使学校合理储备各类存货，节约使用储备资金，所以，规模较大、各项管理制度健全的学校，应对主要存货制定消耗定额，并认真检查监督各项存货定额的执行情况。
3. 完善存货盘点，确保资产完整。
盘点是存货后续管理的重要环节，确保“量”的又一重要手段。
为充分发挥存货盘点的作用，事先应制定盘点计划，切实做好技术上、物质上的准备。盘点过程中认真负责，对特殊存货无法实地盘点，应积极实施替代方法，以获取有关存货存在和状况的充分、适当的证据。盘点结果要从管理的高度形成盘点报告，对盘盈盘亏的存货要查明原因，及时处理。防止存货被任意处置，或处置收入不入账，形成舞弊。
存货监盘与存货审计三项认定均密切相关，是最重要的存货审计程序，学校内审部门应主动监盘。通过监盘，证实存货的真实存在，确定存货为学校所有，通过现场观察，发现未入账的存货和积压、呆滞存货，从而为存货的正确计价提供充分的保证。
(二)正确计价，进行存货“价”的确认
存货的准确计价，包括存货人库、发出及结存的价格的正确。
1. 要采用财务制度和会计制度中明确规定存货的计价方法，包括存货增加的计价及存货减少的计价方法。
2. 计价方法一旦确定，不得任意变更。如确需变更，须在报表附注中说明。对于因计价方法变化造成的报表项目的连带变化，做好计价测试，对达到重要性水平的计价变更需在财务分析中阐明。
3. 选用科学的存货盘存制度。综合实地盘存制和永续盘存制的特点，为便于存货管理和存货监督检查，在非特别的情况下，尽量不要采用实地盘存制。对于那些价值低和数量不稳定损耗大的实习材料类鲜活商品，虽不得已采用了实地盘存制，但必须辅以其他监控措施。
同时需要关注的是，争取于2012年正式发布的《高等学校会计制度》征求意见稿提出，将改单一的资产历史成本计价方法为历史成本、重置成本、公允价值、未来现金流入量现值等多种方法并存的计价，并建议引入公允价值等计量属性，以提供准确的会计信息。未来的存货计价方法多样性将给学校存货管理带来更大的挑战。
(三)健全内控，进行存货“质”的确认
即将出台的《高等学校会计制度》和已经实施的《医院会计制度》都对传统的《事业单位会计制度》提出了挑战，要求将存货“质”的确认与企业接轨，计提存货减值势在必行，加强存货“质”的管理更具有时代性。
存货“质”的确认从技术层面上可以通过审核存货明细账、现场盘点以至于请专业人士协助等方法完成，但从管理层面上则可以借助以下方法，将管理措施前移和后延，一劳永逸：
1. 增强存货管理意识。
从经费节约的高度来认识存货管理的重要性。变存货分类归口管理为“统一领导、统一计划、统一采购”的制度，成立以主管领导为首，各分管领导及职能部门、财务部门、监督部门参加的存货管理机构，负责存货统一管理的监督检查执行情况。
2. 引入存货管理的绩效考评。
存货管理的绩效考评主要在于考核指标的制定、考核结果的执行。此时内部审计机构的作用应充分发挥，内审人员的主要职能不能仅仅是审核账目,而应正确评价财务信息和管理部门的绩效,制约各级管理部门的有恃无恐,防止钻内部控制的空子。
3. 提高存货管理人员素质。
存货管理工作涉及存货征订、库房管理、账簿管理等环节，存货管理人员应该掌握一定的会计技术、统计技术、仓库管理技术，具备熟练使用计算机的能力，在存货管理工作中熟练运用统计知识和计算机技术汇总存货征订数据，熟练运用会计知识登记账簿，熟练运用仓库管理技术规律性地创造性地管理库房，保证存货管理工作准确高效有序，从而保证学校整个教学工作的顺利进行。
总之，良好的存货管理是综合管理绩效优良的特征之一。因此,管理层必须对物品的订购、储存等做有计划的安排与管理,建立健全内部控制制度，避免因存货管理不当,给单位带来损失。在规范的操作体系下，若能适时引进ERP等先进的信息化管理模式,将极大地实现学校人、财、物、购、用、存全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低存货库存,使存货管理更上一个新台阶。
参考文献
[1]苏州新大华会计师事务所.浅析存货审计[J].江苏注册会计师之友,2011(3)
[2]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技,2008(1)
[3]范国欣.事业单位存货管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸,2008(1)
[4]王宝珍.高校教材管理中存在的问题及对策[J].陕西教育,2009(8)
钢铁企业存货管理 篇5
一、存货管理的目标
存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制, 使存货资金占用达到到以下目标:
1. 存货库存保持在经济规模水平。
企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期, 通过科学管理, 使存货控制在既能满足企业连续进行生产经营, 又能保持较低的资金占用水平, 使二者达到最佳结合点。
2. 存货结构不断优化。
存货结构与企业生产经营密切相关, 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程, 在此过程中, 存货始终与生产经营变化相适应, 企业生产经营保持正常运行, 存货始终处于流动循环中, 不出现存货资金沉淀, 流动资金长期被占用。
3. 存货周转率不断提高。
存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标, 一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此, 提高存货周转率可以提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。
二、存货管理的意义
加强存货管理, 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌, 原燃料降价滞后, 使企业效益大幅下滑。降低库存, 一方面可以尽快消耗高价原燃料, 使低价原料得到及时补充, 降低产品成本, 提高产品盈利水平;另一方面, 可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此, 压减库存, 优化结构, 阶段性减少高价位原料采购, 将有利于提高企业经济效益, 增加自身积累。
加强存货管理, 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌, 收款减少, 打破了原来的资金平衡, 使经营性现金净流入量不断降低, 资金存量迅速减少, 资金支付压力巨大, 压减库存, 可以有效地加快存货周转, 减少采购资金支出, 维持公司资金链安全, 保持资金良性循环。
三、加强存货管理的措施
钢铁企业加强存货管理, 对存货资金实行有偿占用和定额管理, 按月根据流动资金的平均占用余额, 计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标, 并按规定实行奖惩。具体措施如下:
1. 建立健全存货管理制度, 明确职责, 严格落实。
建立健全存货管理制度, 从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任, 形成一套完整的管理体系。首先, 在财务管理制度中, 明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次, 制订下发存货归口管理办法, 在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额, 分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。
2. 制订科学合理的存货定额, 分解指标, 严格考核。
科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键, 在测定各品种库存占用定额时, 一方面充分考虑市场状况, 市场价格有长期性上涨趋势的, 存货定额要适当放大, 相反则适当缩小, 并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面, 针对不同部门所管理存货的特点, 分别测算制订。
(1) 大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数, 测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额, 由原料部门按照库存占用定额严格控制。
(2) 备品备件、辅助材料。根据公司生产维修计划, 参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势, 测算出备品备件和辅助材料的库存定额, 由机动部门和供应部门严格控制。
(3) 在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额, 由生产部门严格控制。
(4) 产成品。出口产品, 按照出口产品的生产组织周期和出口周期, 分不同品种测算出库存占用, 由国贸部严格控制;内销产成品, 根据日均产量及销售速度, 测算出库存占用定额, 由销售部门严格控制。
制订存货资金占用定额后, 将其分解落实到各归口管理部门, 由各部门制订措施按照定额进行控制, 并在过程中对存货的变化情况密切关注, 及时督导, 每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。
3. 加强部门协调与配合, 强化过程控制, 优化库存结构。
(1) 生产部门优化生产组织, 及时做好品种结构调整, 严格按销售计划组织生产, 确保效益好、出货快的产品优先生产, 避免形成新的钢材 (钢坯) 库存。
(2) 销售部门密切关注市场动态, 深入研究市场走势, 及时掌握客户需求信息, 提高市场适应能力与开拓能力, 扩大销售渠道, 努力压减内销产成品库存。
(3) 国际贸易部门加大出口工作的组织协调, 优化出口产品的生产、集港, 缩短出口流程, 降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作, 有效降低海关政策对出口装船的影响, 使货物尽快装船离港;强化租船订舱工作, 保证货物集港后尽快装运。
(4) 原料采购部门严格控制原燃料进货节奏, 科学优化库存结构, 努力降低采购成本。
(5) 技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究, 及时调整优化炉料配比, 确定科学合理的原燃料库存结构。
(6) 设备采购部门加强备品备件管理, 提高采购计划的准确率, 强化库存结构分析, 避免重复采购;强化考核, 督促各单位尽快领用已采购入库的备件, 避免长期占用;严格控制备件交货周期, 积极推行零库存管理, 减少公司存货占用。
4. 发挥资金杠杆作用, 控制进货节奏, 降低资金占用。
为了更有效地推进存货归口定额管理, 将存货资金定额与归口部门的货款支付额度挂钩管理, 通过资金支付的间接调控, 有效地调整各部门的进货节奏, 降低库存占用。月末, 如果该部门通过科学管理, 系统优化, 使各项存货资金占用控制在定额以内, 将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额, 将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩, 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付, 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏, 调整付款周期, 降低库存。
5. 加快存货管理信息化建设, 使存货实物管理与价值管理相统一。
各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台, 对存货的收、发、存进行动态监控, 全面平衡, 根据生产需要, 对不同区域的库存进行及时调拨, 大大增加了存货的流动性, 避免出现积压报废。在信息平台上, 实物管理部门和价值管理部门共享信息, 并可相互制约、相互监督, 实现存货实物流和价值流统一。
四、加强存货管理的效果
浅析企业存货管理 篇6
一、企业存货管理中存在的问题
当前, 在我国许多企业对存货管理的重要性都认识不足, 管理缺乏系统性和技术性, 忽视存货管理的部分环节, 不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力, 对公司的健康发展也是不利的。
(一) 存货计价方法的选择缺乏依据
存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重, 采用不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响, 因此, 存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国, 常见的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法, 这几种计价方法各有利弊。一般情况下, 采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确, 但这种方法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定, 以辨别其所属的收入批次, 实务操作中工作量繁重, 困难较大;采用加权平均法即月末一次加权平均法, 只需在月末计算一次, 比较方便, 但这种方法只能在期末确定存货成本, 无法随时从账面上获取存货全额, 不利于加强存货的日常管理;采用移动加权平均法的优点是能使管理人员及时了解到存货的结存情况, 并且成本计算较为客观可信, 但与市价仍有一定差距, 而且需要频繁地计算移动单位平均成本, 核算较为繁琐;采用先进先出法, 在物价上涨情况下会使存货发生成本降低, 从而使账面利润虚增, 导致资本分配过度, 对企业的长期经营不利。
(二) 存货的内部控制制度不完善
1. 缺乏合理的采购计划
存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性, 但过多的存货会占用大量的资金, 影响企业的资金周转速度。因此, 在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要, 还要考虑经济库存量, 所以, 需要制订详细周密的采购计划。在申购环节上, 一般应先由使用部门提出, 报经批准后再交由采购员采购, 而在实际操作中, 很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划, 而是凭感觉采购, 有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进, 购入之后再补填申购单进行报批。
2. 缺乏岗位职责限制
为减少人员成本和繁琐的程序, 有些企业的存货采购往往由一个人完成, 采购入库价格有时只以采购员口说为凭, 使得采购工作无章可依。另外, 存货的验收是入库前的一个重要环节, 而一些企业对存货的验收重视不够, 对购入存货的质量问题把关不够严格, 极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人, 容易造成暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。
(三) 企业外部资源利用少, 忽视供应链管理
在传统的管理环境下, 存货管理侧重于从企业内部优化成本, 即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而, 经济全球化、市场国际化和电子商务的发展, 使竞争环境发生了根本性的变化, 由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下, 企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动, 才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是, 供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政, 企业外部资源利用少, 企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系, 选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存在短期行为, 供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系, 往往从短期利益出发, 挑起供应商之间的价格竞争, 失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢, 不好时又企图将损失转嫁到经销商, 往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货, 使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解, 势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺, 最终将不可避免造成企业存货成本的上升。
二、加强企业存货管理的对策
保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾, 而解决这一矛盾的关键, 就是要解决好企业管理中对存货的管理, 由此可见, 存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。加强企业存货管理, 必须从微观角度和宏观角度两个方面共同着手, 从微观角度出发, 企业必须努力发展内部存货管理制度, 从宏观角度出发, 企业还应打破传统各自为政的存货管理模式, 推行基于供应链管理的存货管理。
(一) 努力推动企业内部自身存货管理制度的完善
1. 合理选择存货计价方法
对于企业来说, 选择哪种存货计价方法最好, 要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外, 还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况进行全面考虑, 扬长避短, 选择最适合企业的存货计价方法。
2. 加强存货内部控制制度
加强企业存货内部控制制度, 要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容职位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;审批与执行等职务必须由不同的人员来专门负责;明确审批人员对存货业务的授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批, 严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
(二) 强化基于供应链管理的存货管理
目前, 供应链管理下的存货管理正不断受到广泛关注, 一些国际知名企业如惠普公司、IBM公司等在供应链管理中都取得了很大的收益。因此, 我国企业必须转变传统的经营理念, 将企业之间传统的对立关系转变为合作关系, 与同一条供应链上的其他企业建立互相合作、共生共荣的双赢伙伴关系。实行供应链管理, 要求合作伙伴之间以诚相待, 信息共享, 企业帮助供应商了解市场和消费者需求, 供应商根据市场需求调整自己的生产, 以此加快存货的流动, 降低商品成本。为有效运行供应链管理, 企业必须对现行企业结构进行治理, 对现有企业流程进行再造, 以使企业组织结构和运作模式适应企业内外部管理的需要, 在加强企业内部各部门之间相互协调的同时, 也加大供应商、分销商、服务提供商之间的协同。另外, 实行供应链管理要求企业必须拥有强大的技术支持能力, 以运用高端计算机网络技术对供应链上的企业之间的信息进行及时沟通。
目前, 已发展较成熟的基于供应链管理的存货管理技术与方法主要包括三种:供应商管理用户存货管理、联合存货管理及多级存货优化与控制。其中, 供应商管理用户存货管理是一种建立在用户和供应商之间的合作性策略, 在这种方式下, 存货由供应商统一管理, 这在很大程度上可以实现供需信息的有效沟通与利用;联合存货管理则是一种风险分担的存货管理模式, 强调双方同时参与, 共同制定存货计划, 使得在供应链管理过程中的制造商、供应商和经销商都从相互之间的协调性出发;多级存货优化与控制是对供应链中资源的全局性优化。存货管理策略的不同特点决定了其不同的适应环境, 因此, 企业在推行基于供应链管理的存货管理时不能一概而论, 需要具体问题具体分析, 采用最适合企业和能使整个供应链共同发展的策略。
三、结论
在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下, 降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”, 是成本管理和企业管理的最终所向。经济全球一体化的今天, 国内企业面临着国外跨国公司及其主导的全球供应链的竞争, 要生存、发展, 我国企业必须从微观和宏观两个角度出发, 通过加强企业内部存货管理和供应链管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常运行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
摘要：有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节, 在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此, 企业必须认识到存货管理的重要性, 通过实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本, 才能最终提高企业的经济效益。但从目前情况看, 我国许多企业甚至上市公司, 在存货管理方面仍存在许多问题。
关键词：存货,存货管理,供应链管理,企业
参考文献
[1]杨志慧.基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯, 2007, (10) .
[2]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报, 2007, (2) .
浅谈存货管理 篇7
一、 存货管理在企业中的地位
存货是企业生产经营的重要组成部分, 贯穿于生产经营的各个环节。其管理、利用情况如何, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。企业持有充足的存货, 不仅有利于生产的顺利进行, 节约采购费用与生产时间, 而且能够迅速地满足客户各种订货的需要, 从而为企业的生产与销售提供较大的机动性, 避免因存货不足带来的机会损失。因此加强存货的日常管理, 充分发挥存货功能, 同时降低成本、增加收益, 加快企业资金的周转, 对企业的长期发展具有重要意义。
二、 存货管理的目标
在企业管理中, 存货是企业重要的流动资产, 既要保证生产的顺利进行, 又要保证尽可能少的占用资金。存货的多少取决于采购, 存货不足会使生产无法正常进行, 而存货过多会占用企业较多的流动资金, 使企业付出更大的持有成本, 而且存货的储存与管理费用也会增加, 加大了企业的成本, 减少了企业的利润。因此, 如何在存货的收益与成本之间进行利弊权衡, 在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现它们的最佳组合, 成为存货管理的基本目标。因此, 企业必须根据自身的生产特点和所需存货的种类的特点, 从而采用不同的存货管理方法。
三、 存货管理的方法
不同企业持有存货的种类、比重不同, 管理的方法也不同, 一般情况下存货的管理方法有以下几种。
1、ABC法
ABC法就是按照一定的标准, 将企业的存货划分为A、B、C类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活管理的存货管理方法。存货ABC分类的标准有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的, 品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大, 但品种数量较少;B存货金额一般, 品种数量相对较多;C存货品种数量繁多, 但价值金额却很小。一般而言, 三类存货的金额比重大致为A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1, 而品种数量比重大致为:A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。可以看出, A类存货占用着企业大部分资金, 应作为重点进行管理, 科学地确定该类存货的经济批量和定额, 基本上不会出现较大的问题。同时, 由于A类存货品种数量较少, 企业可以按每一品种进行管理。B类存货金额相对较小, 企业不必像对待A类存货那样花太多的精力。同时, B类存货的数量较多, 可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货品种数量繁多, 但所占金额却很小, 因此, 企业只要掌握一个总金额就可以。通过对存货ABC分类, 可以使企业分清主次, 突出重点, 采取相应的策略进行有效管理、控制, 以提高存货资金管理的整体效果。
2、经济进货批量模型
经济进货批量是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货数量。决定存货经济进货批量的成本因素主要包括变动性进货费用、变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。不同的成本项目与进货批量呈现着不同的变动关系。减少进货批量, 增加进货次数, 在影响储存成本降低的同时, 也会导致进货费用与缺货成本的提高;相反, 增加进货批量, 减少进货次数, 尽管有利于降低进货费用与缺货成本, 但同时会影响储存成本的提高。因此, 如何协调各项成本间的关系, 使其总和保持最低水平, 是企业组织进货过程需解决的主要问题。经济进货批量模型是建立在一系列的假设基础上的, 并且它假设只考虑存货的变动性进货费用和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。经济订货批量的控制目的就是找到使存货总成本为最小化的订购量。一般而言, 这个订货量可以使变动性订货费用和变动性储存成本的成本总和最低。总成本的计算公式TC=D/Q×K+Q/2×KC, TC-表示存货总成本, D/Q×K-表示订货成本中的变动成本总额, Q/2×K-表示一年中储存成本中的变动成本总额。其中:D/Q×K和Q/2×K是互为消长的, 当两者趋于合理的均衡时, 其总成本最低。从而得出经济订货量的公式为:Q=2DK/KC, 经济订货量的存货成本=2DK/KC。经济进货批量模型因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。
3、及时生产的存货系统
及时生产的存货系统是指通过合理规划企业的产供销过程, 使从原材料采购到产成品销售每个环节都能紧密衔接, 减少制造过程中不增加价值的作业, 减少库存, 消除浪费, 从而降低成本, 提高产品质量, 最终实现企业价值最大化。其原理是:只有在企业使用之前才按计划购进货物, 从而将存货的库存数量降到最低;只有在出现需求或接到订单时才可以开始生产, 从而避免产成品的库存。及时生产的存货系统要求企业在生产经营的需要与材料物资的供应之间实现同步, 使物质传送与作业加工速度同一节拍, 最终将存货降低到最小限度, 甚至零库存。及时生产的存货系统优点是降低了库存成本、提高生产效率、降低废品率、再加工和担保成本, 但是, 一旦供应不及时, 将使企业生产不能顺利进行, 加大经营风险。
四、加强存货管理的方法
1、建立适合企业自身的存货管理系统
企业要根据自己的需要, 建立适用的存货管理系统, 以便可以实时、动态了解企业的存货信息, 提高存货运营效率。
2、加强会计核算
按统一的会计制度规定进行核算, 对存货的核算应及时、准确和完整, 不定期对存货进行实地盘点, 起到应有的监督作用。
3、建立和完善企业的内部控制制度
建立一个健全有效的内部控制制度, 对加强企业的存货管理具有基础性的作用。内部控制制度是企业管理的基础, 离开了健全有效的内部控制制度, 一切管理制度都是空谈。内部控制制度是企业执行管理决策的重要保障和基础。因此, 在加强企业的存货管理方面, 建立一个完善有效的内部控制制度是一个重要的方面。企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的申购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责, 实行明确的分工, 以确保存货管理落到实处。
总之, 通过加强企业存货管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
摘要：存货是企业重要的流动资产, 它管理的好坏, 直接关系到企业的资金占用水平及资产运作, 是企业管理的重要部分。因此, 企业合理地选择存货的管理办法, 对提高企业的经营成果有着重要影响。
关键词：存货,存货管理
参考文献