物流企业存货管理(精选8篇)
物流企业存货管理 篇1
随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度得到空前加强,企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化,传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化。本文拟结合物流管理的一些理论和实务,谈谈如何加强企业存货管理。
一、企业传统存货管理模式的特点及存在的问题
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。为保证正常生产或销售的需要,或出自对价格的考虑,企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理有两种方法:一是存货的预算管理,二是确定最佳定货量和定货时间。根据笔者的了解,无论采用哪种方法,都存在一个明显的问题:对企业自身的物流资源和第三方物流利用不足。
具体来说,企业存货传统管理模式中存在以下问题:
1、存货管理“小而全,大而全”,注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。
企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。
存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不够。
3、在管理手段上,注重了运用数学模型和会计帐簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。
二、企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理
如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态,达到以最少的投入,获得最大的产出,是现代存货管理的趋势和重点。
具体需要从两个方面着手:一是整合企业内部物流资源,二是利用第三方物流。
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源的充分利用与否,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。
在企业存货管理过程中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如果仅利用企业内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,这里主要对如何利用第三方物流加强存货管理谈谈笔者的看法。
一、利用第三方物流对加强存货管理的作用
1、利用第三方物流,有助于降低了企业的仓储费用和运输费用,可以减少推销和采购差旅费用;形成了企业生产成本的节约,提高了产品的竞争力。
2、利用第三方物流,可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率。
3、第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快了企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。
4、企业物流外包后,可以减少物流设施投资费和物流人员管理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源中配置在核心事业上。
二、第三方物流的具体服务形式
第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业,即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式:
1、货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。
2、仓储外包。仓储管理一般由企业自身来完成。但目前物流企业在目前已经风起云涌,提供第三方物流服务的企业越来越多,为企业仓储外包提供了可能。
3、物流系统设计等物流管理活动外包。
三、利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题
1、在内、外部资源的利用上,要首先整合内部资源。
如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆,就应先盘活利用现有资产。
2、是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率,但对一些特殊要求的企业,如需要安排就业、分流富余人员,则应慎重采用物流外包。原创文章,尽在文秘知音网。
3、企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。
把现代物流管理理论利用与企业存货管理,很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。企业通过引进物流方面的高级人才,整合内部物流资源,不失为完善存货管理的捷径。
4、在加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置,有时可起到事半功倍的效果。
背景资料:
企业物流活动方式的发展变化
物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。“物流”首先是货主企业方面的概念,货主企业是物流的需求者。在社会分工的基础上,为满足货主企业的物流需求,出现了作为物流服务提供者的专业物流企业。但是,从历史的角度看,企业对物流服务的需求最初是以自我提供方式实现的。企业为了提高物流活动效率和服务水平,需要对物流活动进行管理,于是,在企业的生产经营管理中,物流管理成为一项重要的内容。这种“自给自足”的方式成为企业早期物流活动的重要特征。
与“自给自足” 方式相对应的是“对外委托”方式,即,将一部分或全部物流活动委托给外部专业物流企业来完成。采取对外委托方式的原因可以归纳为这样几点。①企业从事物流活动需要投入大量的资金用来建设物流设施,购买物流设备,对于缺乏资金的企业,特别是中小企业来说是个沉重负担。②企业自己从事物流活动,会因生产规模过小或生产的季节性等原因降低物流效率。③大量的物流投资带有实施上的风险。④企业的物流手段有限,无法承担诸如集装箱运输,铁路运输以及国际间运输等活动等。
物流企业存货管理 篇2
1. 现代企业物流系统。
现代企业物流包括供应物流, 生产物流, 销售物流, 回收物流和废弃物流。现代企业物流管理是指将信息, 运输, 库存, 仓库, 搬运以及包装物等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理, 它的任务是以尽可能低的成本为客户提供最好的服务。
2. 物流成本的基本构成。
企业物流成本的全貌应该是三维的, 这就是支付形态、运作范围和功能形式。就支付形态而言, 它包括:人工、材料消耗、运输设施和仓库折旧、合理损耗、资金占用利息、管理费用、委托外包等。就运作范围而言, 它包括:供应物流子系统, 生产物流子系统, 销售物流子系统。就功能形式而言, 它包括:包装、搬运、保管、装卸、流通加工、信息交换、物流管理等。
二、库存物流成本管理及其存在的问题
1. 存货成本费用的构成。
一是订货成本。由于向供应商发出订单购买物资而发生的成本, 订货成本的基本问题是如何分离出那些随发出订单的多少而变化的成本要素;二是库存持有成本。包括下列因素, 过时成本;损坏, 报废;税;保险;储存;资金 (机会成本) ;三是缺货成本。如果订货时没有客户所需要的物料可供发货, 就可能失去销售的机会或者可能增加额外的费用, 通常称这种费用为缺货成本。
2. 库存优化控制目标。
时间上和数量上的优化, 达到在最低库存成本下的最优库存保证生产销售的顺利进行。
3. 传统库存控制存在的问题。
企业传统的库存功能主要是对供, 产, 销过程起着一种缓冲作用, 库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。一是缺乏供应链的系统观念;二是对客户服务水平理解上的偏差;三是缺乏准确的交货状态信息;四是低效率的信息传递系统;五是忽略不确定性对库存的影响;六是缺乏合作与协调性;七是库存控制策略简单化;八是忽略产品设计流程的影响。
三、现代存货成本控制方法
1. 供应商管理库存。
供应商管理库存是一种战略贸易合作伙伴之间的合作性策略, 它以系统的, 集成的管理思想进行库存管理, 使供应链系统能够同步优化运行。在这种库存控制策略下, 允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划和管理。在已达成一致的目标框架下由供应商来管理库存。供应商与客户企业之间实现信息交换, 信息共享后, 信息代替了库存, 拥有最佳的信息就可以达到最小的库存, 大大降低缺货的概率, 更好地改善客户满意度和销售状况。供应商管理库存的思想打破了传统的各自为政的库存管理模式, 体现了供应链的集成化管理思想。作为供应链上第一个环节的生产商, 可以利用电子商务技术, 从他们的零售商那里实时获得销售端点的数据, 并调取零售商的库存文档, 及时补充存货, 并按市场需求安排生产和财务计划。
供应商管理库存的实施主要根据企业双方签订的协议, 供货商被授权负责对零售商分销网络的库存点进行监视, 并制定计划和直接补充库存。供应商管理库存的协议对供应商和零售商都是有利的, 主要表现在:其一, 零售商能够减轻订货及监视采购的负担;其二, 供应商也能从以下方面收益。减少需求预测的次数及需求的不确定性;减少物流成本;缩短交货时限;改善服务水平;降低运输成本。
实施现代供应商管理库存系统, 需要供应链企业利用信息网络技术实现全面透明的信息交换, 建立三个层次的系统, 对信息进行管理:一是外部信息交换;二是内部信息交换;三是信息系统的集成。整个供应商管理库存系统就是利用信息数据的集成, 将销售商的库存向供应商的库存转移, 实现了某种意义上的库存共享和库存一体化。
2. 准时制存货管理。
“零库存”理论, 是应用在生产管理系统的一套理念形技术, 一般称为实时生产管理系统或实时供应系统等。准时制的理念最早来自于美国学术界研究的 (实时存货管理制度) 。随着网络信息技术和物流管理体系的发展, 企业在各个环节运用“准时制”存货管理系统, 实现存货数量的降低和存货成本的降低。一个有效的准时制存货管理系统, 可以在库存的各个环节实现最优的存货成本控制目标。如下:一是采购环节 (准时制采购) 。将原材料库存降到最低甚至零, 减少原材料库存占用资金和优化应付账款。当然还有库存管理成本的降低 (包括仓库费用、人员费用、呆滞库存等等) ;二是生产环节 (准时制生产) 。将生产环节中的在制品和半成品降到最低减少在制品和半成品库存占用资金;三是物流配送环节 (准时制物流) 。在物流和运输中做到一体化协同运作, 减少中间仓储和搬运等环节, 可以将物流成本控制在最低水平;四是销售环节 (准时制销售) 。按"真实的"订单生产, "消灭"成品库存;或者是销售预测准确, 将成品库存降到最低甚至零, 减少成品库存占用资金和优化应收账款回款, 规避成品因市场变化和产品升级换代而产生的降价风险。同样还有库存管理成本的降低 (包括仓库费用、人员费用、呆滞库存等等) 。
在准时制的存货成本控制系统下, 进而引申出一个“零库存”或者“虚拟零库存”的概念。零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种货品的储存数量很低甚至为“零”, 从而降低一系列存货占用流动资金和发生存货成本费用的问题。在现在信息技术体制下, 企业家们希望用信息的集成交换和即时的物流配送做到库存的降低和存货成本的下降, 即流行的“信息代替库存”理念, 实现零库存给企业带来的存货成本管理和资金流动上的优势。
3. 在供应商管理库存系统和准时制库存管理理念基础上发展出来的联合库存管理和协同式供应链库存管理体系。
一是联合库存管理。是一种基于协调中心的库存管理办法, 通过供应链的上下游企业, 即各层次的供货商和销售商共同制定库存计划, 提高供应链的同步化程度, 在合作中实现共同的成本最小化目标;二是协同供应链库存管理体系。打破了仅仅在库存管理上的合作而实现供应链的各个上下游企业在决策层, 运作层, 内部管理层和系统管理层四个层面上的协作, 实现全面的双赢局面, 实现集团利益的最大化。
四、对加强我国企业存货成本管理控制和物流成本控制的若干建议
从一些国内外成功的存货成本管理和物流成本控制的经验来看, 我国的企业要进一步深化物流管理的改革。面对现在物流系统的电子信息化趋势, 企业要结合自身实际, 运用先进的准时制, 供应商管理库存, 协同供应链库存管理, 联合库存管理等库存管理体系, 运用ERP电子技术的企业资源和物流规划管理体系, 真正实现现代化的物流管理体系和存货成本内部控制体系, 以达到存货成本最优控制目标的要求, 增加企业全面的竞争力。
1. 要从根本上建立现代物流管理体系观念, 最根本的问题不是物流管理的具体方法, 而, 是一种全面质量管理, 是一种有效客户响应。
随着科学技术水平的不断提高, 人们对产品质量的要求有了新的标准, 物美价廉、经济耐用是传统的产品质量衡量标准, 用户对现代产品的质量要求又增加了可靠性、安全性、可维修性等, 除此之外, 产品的个性也成了产品质量高低的评价标准。而这恰恰是现代物流管理体系要求达到的“给顾客最大的满足”的境界。这一境界要通过全面质量管理来实现。现代企业的生产管理要求用系统的观点分析产品的质量问题, 不能孤立地考核某项质量指标。全面质量管理达到了这一“系统”的要求。而现代物流管理体系本身就是一个系统的管理程序, 这一程序中的任何环节都不能孤立地存在, 否则它将失去应有的功能。既能提高产品质量, 又能降低成本是企业选择全面质量管理的重要原因。因为全面质量管理是通过从产品的设计、制造、销售、使用等方面进行全方位库存成本控制来达到降低成本的目的。而现代物流管理体系的“消除一切不增加价值的活动”正是要达到这一效果。降低了成本核算的难度。在适时制下, 企业由于实现了零存货, 产品成本不受期初存货成本结转的影响, 成为非累计性成本, 因而企业在计算本期产品成本时也就不必考虑期初存货成本和期末存货成本因素, 因而可以大大简化产品成本的计算工作。
2. 运用先进的电子信息技术和物流电子管理体系, 实现库存成本控制的科学化管理。
IT技术的应用催生了一些新型库存管理方法, 包括物料需求计划, 制造资源计划、分销资源计划、企业资源计划等, 它们可指明现在、未来某时材料、零部件、产成品的库存水平, 体现了良好的基于顾客细分化、产品要求、运输一体化、时间要求以及竞争表现的存货管理政策。我国企业适当的运用IT技术可以通过如下几个方面解决库存管理问题:一是设置科学的库存管理流程。存货的种类不同, 所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言, 存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性;二是搭建科学的组织结构。科学的组织结构确保了业务流程的高效执行, 明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系;三是进行物料代码化管理。物料 (包括原材料和产品) 种类繁多, 在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
参考文献
[1]徐开莉.浅谈MRP物流库存管理软件在企业成本控制中的应用[J].现代商业, 2008 (36)
企业存货管理研究 篇3
关键词:存货;存货的核算;存货的内部控制制度
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)24-0042-02
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行,有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行,降低存货成本,提高资产的使用效率,就必须对企业存货进行有效的管理。
1 现代企业存货管理中存在的问题
1.1 存货管理的意识不强
现代企业存货管理意识薄弱,多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理,所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时,主要考虑的是以货币形式存在的资产,忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额,不考虑企业负担的成本。事实上,那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本,同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。
1.2 存货的采购环节
采购部门没有制定好完善的采购计划,单纯地依照以往的采购经验进行采购,忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压,导致资金的占用,资金的流通不畅。采购不足时,供应不了企业的生产经营的需求,降低了企业的经济效益。其次,采购供应商的选择不合理,或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购,影响企业正常的生产工作。另外,采购人员不了解市场的行情,采购价格过高,提高了生产经营成本降低了企业的利润。
1.3 存货管理的方式不科学
在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化,大部分中小企业存货管理手段滞后,仅仅通过手工记账来完成对存货的记录,存货管理信息缺乏共享,现代化程度、信息化程度低,信息传递慢,利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损,不便于长久的保存。在生产销售等过程中,存货的种类繁多,相应的明细科目比较多,记录存货的情况也产生了很大的工作量,如果不采用电算化的方式,加大了人员工作的负担,提高了人工成本,降低了企业的利润。同时,也会影响存货核算正确性、及时性,从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象,这给企业会带来极大的潜在性损失。
1.4 存货的核算方式不合理
存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算,不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外,应当记录在内的部分也不能减少,导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同,采用不适当的方式会影响成本的计算,最终导致企业利润计算的不准确。
1.5 存货的内部控制制度不完善
存货的内部控制制度是管理存货重要的手段,与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够,实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外,企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视,认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分,导致存货内部控制制度得不到应有的关注。
2 完善企业存货管理的几点意见
2.1 加强存货管理意识
提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求,同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的,细心尽职,诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责,因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外,加强对职工的培训,规范存货管理中应该注意的问题,以提高这些岗位人员的综合能力和水平,调动他们的工作积极性。
2.2 存货采购要规范
企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况,掌握物料消耗规律,并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要,结合当前库存及在途情况,科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况,数量过多引起存货的积压,不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损,造成成本的提高;数量不足时,供应不了企业的生产和经营,降低企业的经济效益。另外在采购过程中,要选择信誉良好合适的供应商,确保收到的存货有质量保证,不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营,更会给企业的声誉带来不利的影响。
2.3 推行存货管理信息化建设
当今世界是一个信息化的时代,电脑、网络改变了许多人的生活,同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术,实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点,选择适合于本企业的财务软件,推行电算化管理,并设置相应的电算化岗位。
2.4 准确进行存货的核算
科学计算存货的入账价值,对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要,合理的选择核算方式。对于发生减值的存货,及时的进行存货跌价准备,杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备,虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润,随意结转。
2.5 加强存货的内部控制
完善好企业存货的内部控制制度,将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面:存货采购环节,使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节,收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物,该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节,存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施,使用适当的存储设施,使存货避免意外毁损,盗窃或者破坏。存货领用环节,存货的领用应得到批准和记录,存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节,所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中,应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之,建立健全存货内部控制制度,大大提高了企业存货控制的能力及效率,为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势,是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。
3 结 语
总之,存货作为企业资产的要组成部分,存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本,减少经济损失,提高生产效率,提高企业生产经营能力,为企业带来更多的经济效益,只有把握好存货的管理,才能使企业朝着更健康的方向发展。
参考文献:
[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者,2014,(1).
[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报,2013,(2).
企业存货管理开题报告 篇4
一、选题的目的、意义和国内外研究现状
1.选题的目的 存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
2.选题的意义 加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。 存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状 目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发出、核算等都不健全,管理机制也比较薄弱,而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
3.1.1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。
3.1.2从零售额、OECD领先指标以及分项数据综合分析,未来一年内,库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加,从而对GDP的环比增长带来正面的贡献。然而,美国真正走出存货调整可能还要半年左右时间。
3.1.3与美国类似,其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗,预计下半年库存下降都会趋缓
3.1.4中国依靠投资 已经走出了存货调整期。继制造业后,中国的房地产业又将领先世界其他国家与地区,开始去库存后的补库存,从而维持投资与经济较好的发展态势。[2] 3.2企业存货管理中存在的问题 从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。 从房地产企业来看,无论是从土地、建筑原材料、毛坯房还是建成的商品房,都可以纳入存货核算的体系,所以,在房产企业中,存货占有相当大的比例,房产企业的长久健康发展必然要加强对存货的管理和核算。
二、研究方案及预期结果
1.研究方案 理论依据:企业存货管理; 研究方法:本文运用理论分析和实例分析相结合的方法,讨论房地产企业存货的现状及存在的一些问题,结合维丰房地产开发公司自身的特点和管理模式,为房地产企业存货管理、优化和改进提出相应的参考意见。 研究内容:通过相关的基础理论的介绍,以及对维丰房地产开发公司现有存货的考查,找出维丰公司存货管理存在的一些问题,并结合相关知识提出解决方案。 研究条件:以维丰房地产开发公司为实例进行分析和研究。 可能存在问题:采取样本的局限性,个人研究水平的限制,研究结果可能不能代表整体性。
2.预期结果 从房地产企业的实际考虑,存货在企业的资产中占有比例庞大,因此,房地产企业要搞活资金、扩大规模、做强企业必须加强存货的管理和核算。 总体来说,首先要完善企业内部控制制度,形成有成效的内部监督管理机制;其次要建立科学、合理、高效的存货管理制度,并配备专业的管理人员;再者要做好存货管理的规划和核算,采取适当的科学的管理方法;还是要建立企业存货内部审计和稽核制度。
三、论文提纲
引言 1 存货管理的研究背景和意义 1.1研究背景 1.2研究意义 2 对存货的理论认识 2.1 存货的会计确认 2.2 存货的计量、核算 3 存货管理的现状---建立在对维丰公司存货考查基础上 3.1 企业存货管理存在的问题 3.2 维丰公司存货管理存在的问题 4 优化存货的管理、会计核算 5 结论与展望 参考文献
1.存货管理开题报告
2.企业管理开题报告
3.企业管理文化开题报告指南
4.企业管理的开题报告
5.企业行政管理开题报告
6.管理与经济开题报告
7.行政管理开题报告
8.教育管理开题报告
9.工商管理专业开题报告
加强企业存货管理的建议论文 篇5
存货属于企业的流动资产,占用着企业大量的流动资金,如何进行存货管理直接关系着企业的生存发展。笔者首先分析了存货的特点,然后指出在钢铁生产企业中存货管理存在的问题,即受传统存货思想制约,导致存货占用大量资金;国内消费不足,存货贬值;企业间缺乏信息共享。最后,笔者提出了改进的建议,即合理控制企业存货对于资金的占用;加强对企业人员的市场风险培训;发挥行业组织市场调节机制功能。
1、存货概述
存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品,或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。从会计核算的意义上来讲,存货属于企业的流动资产,在生产型的企业中,存货占流动资产的比重尤其大。要确定某物资是否属于企业的存货,则必须同时满足以下两个条件:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够进行可靠的计量。
存货占用着大量资金,如果经营不善,一方面存货会消耗大量的存储费用,另一方面存货本身在不断的贬值,造成企业资金链的紧张甚至断裂,使得企业陷入困境。如何进行存货管理,对企业来讲是一个管理的难题。首先,市场瞬息万变,如果销售部门的预测性降低,库存就容易膨胀,其次,生产部门为了企业不因缺乏原材料而停产,往往制定较高的生产计划,导致存货风险增加。如何在生产和销售之间寻找一个平衡点,使得企业的生产既能够满足销售的需要,又不占用过多的资金,是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题。
2、钢铁生产企业存货管理存在的问题
2、1 受传统存货思想制约,导致存货占用大量资金
就我国的钢铁生产企业而言,按企业的性质分类,都属于大型国企,虽然国企普遍进行了市场化改革,建立了现代企业制度。但是管理方式仍然受传统的计划经济体制的管理方式影响很深,在传统的管理方式中,企业不需考虑市场,只负责生产,为了防止难为无米之炊,企业大量囤积原材料。而在市场经济中,钢铁生产企业也没有深入的进行市场调查,往往根据生产经验和管理习惯来制定生产计划、采购计划,进行大量的原材料采购并生产商品。虽然钢铁是进行城市建设的必需品,但是过度的生产也背离了市场真正的需求,往往造成产品的积压,产品不能销售,一方面占用库存,消耗存储费用,另一方面产品不能销售,无法变现,企业的`现金流受到严重影响,资金紧张,使企业陷入困境。
2、2 国内消费不足,存货贬值
受传统存货管理思想的制约,我国的钢铁企业普遍存在着过度生产的倾向。钢铁是建设的必需品,受经济发展和建设的影响较大。如果当地建设项目增多,对钢铁的需求量大,基本不存在积压的问题,但是如果建设项目的数量减少,而钢铁生产又无法随之进行变化,则面临库存积压的风险,而经济发展速度放缓,如碰到全球性的经济危机,市场必然无法消化过多的钢铁产品,钢铁生产企业不得不面临着停工停产的威胁,产品不销售不但无法带利润,而且企业还要承受存储费用的上涨,经济形势不景气,钢铁产品随时面临着市场价格下跌、存货贬值的风险,即使产品销售,也可能造成企业亏损。
2、3 企业间缺乏信息共享
钢铁生产是一个连续的供应链,钢铁生产企业负责销售的同时也要与大量的下游企业打交道,而企业之间没有建立信息共享平台甚至是认为设置信息障碍已经给整个行业的发展造成了负面影响。各个环节之间没有建立信息共享平台,信息沟通不畅,在不考虑技术进步及市场运作等影响因素外,某个企业努力降低企业库存量,实际上只是解决了一个企业的问题,只是把库存的压力从一个环节转移到了另外一个环节。要真正解决钢铁企业存货管理的问题,就必须从整个行业的供应链入手,建立上下游企业间良好的沟通渠道,优化行业的库存管理。
3、改进钢铁生产企业存货管理的建议
3、1 合理控制企业存货对于资金的占用
存货占用着企业大量的流动资金,要保证企业有充裕的现金流,就必须合理控制存货对于企业资金的占用,为此,笔者认为应做到以下几点:
首先,钢铁生产企业要建立集中的物资管理体制,企业的采购资金要统一进行集中管理,对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理,对于非生产用料要按照预算实行管理,合理控制计划外项目用料。
其次,要加强审计工作,严格按照计划进行采购,在采购之前必须要填写用料申请单,通过审查后生成采购单,采购部门再进行采购。审查要注重以下几点,一是检查企业当年度的生产计划,该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照,是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对,分析市场需求,确定材料的订购量。
再次,要不断发掘物资管理能力,如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货,而对于稀缺资源的储备,则要与供应商建立长期稳定的联系,确保资源的稳步供应。
3、2 加强对企业人员的市场风险培训
要加强对企业人员的市场风险培训,摆脱传统的库存管理思想的束缚,在国企进行市场化改革,参与市场竞争的今天,经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。要加强管理人员的风险意识,增强风险防范能力,企业要普及风险知识,举办风险培训活动,特别要加强高层和中层的市场风险意识。
3、3 发挥行业组织市场调节机制功能
物流企业存货管理 篇6
浅析企业存货管理存在的问题及对策
姓
名
尚
晓
教育层次
专
科
学
号
1207320107 省级电大
江苏广播电视大学
专
业
会计电算化 分
校 连云港广播电视大学
指导教师
邹
艳
职
称
讲
师
2013年10月
目录
内容摘要 ………………………………………………………………………………
3关键词 …………………………………………………………………………………3
一、企业存货管理的概述……………………………………………………………3
(一)存货的含义 ……………………………………………………………………3
(二)存货管理的含义 ………………………………………………………………3
二、当前企业存货管理存在问题及原因……………………………………………
4(一)各部门缺少有效的信息沟通…………………………………………………4
(二)内部控制制度不健全…………………………………………………………4
(三)企业内部管理不到位…………………………………………………………4
(四)存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后…………………………4
(五)国家宏观调控政策的变化……………………………………………………5
(六)物价水平持续上涨……………………………………………………………5
(七)市场需求变快…………………………………………………………………5 三.企业存货管理问题的解途径……………………………………………………5
(一)完善存货管理制度,发挥存货内部控制制度的作用,划清职权…………6
(二)提高各部门沟通信息,加强企业之间的交流与合作…………………………6
(三)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符……………………………6
(四)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转…………………………6
(五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本……………………6
(六)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理………………………7
四、企业存货管理的意义……………………………………………………………7
主要参文献 ……………………………………………………………………………7 浅析企业存货管理存在的问题及对策
内容摘要
目前,随着市场竞争环境越来也激烈,企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售。提高市场份额慢慢转变为加强企业内部管理方面。
存货是企业一项重要的流动资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文针对存货管理的现状,对存货管理存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
关键词:
中小企业 存货 存货管理 建议 意义
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。所以我们先了解一下什么是存货?存货管理又是怎么一回事?
一. 企业存货管理的概述
(一)存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等。
(二)存货管理的含义
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
企业存货管理中的问题绝大多部分是由企业内部原因造成的,但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大影响,下面我们就说说导致存货管理的内外部原因有哪些?
二. 当前企业存货管理存在问题及原因
(一)各部门缺少有效的信息沟通。
企业各部门之间往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,要么导致库存不能满足市场大量的需求而失去市场机会,要么存货积压,增加了储存成本,给企业流动资金周转带来很大的困难。
(二)内部控制制度不健全
由于企业内部控制制度不健全,对存货的采购过程缺乏监控,在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了存货流转过程中询私舞弊的可能性。
(三)企业内部管理不到位。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
(四)存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后
管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确认科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会导
致企业的采购与生产活动,造成存货的 脱销或者积压。
(五)国家宏观调控政策的变化。
人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各行的执行利率随之上升,加各方对物价上涨的预期,一些企业为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。
(六)物价水平持续上涨。
近年来,我国的生产性价格指数(PPI)高居不下,物价持续上升,原材料供应 日趋紧张,能源。运输价格也在不断上涨,企业为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险
(七)市场需求变快
市场需求变化加剧,也会增加企业存货管理的难度,企业常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原始材料零部件等大量积压。
三.企业存货管理问题的解决途径
(一)建立健全企业内控制度,发挥存货内部控制制度的作用,划清职权。
中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的权利和义务,组织建立 存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级 管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
(二)强化供应链管理,加强企业之间的交流与合作。
供应链管理可以降低采购成本,还可以通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,企业无必要维持较 高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的存货成本。
(三)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡,领用卡、存货卡)
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。
(四)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
(六)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
四、企业存货管理的意义
(一)、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
(二)、帮助库存会计进行库存商品的核算
(三)、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;
(四)、存货减至最低,可以降低成本,减少贷款额度。
(五)、存货控制合理库存,是保持固定客户关系的基础。
(六)、在价位抬升期间,控制存货,是提高经济效益的一种手段。
(七)、企业存货管理实际是企业生产经营活动不可或缺的部分,对企业正常生产经营其中决定性的作用,是企业从市场中夺取更大经济效益和保持占领市场的经营策略和必要环节。
参考文献
略论企业存货管理 篇7
1.1 存货成本意识淡薄, 缺乏经济订货量的概念
在存货成本意识上, 一些企业, 特别是一些中小型企业, 在进行存货采购时, 几乎还停留在依靠其经验采购的方式上, 其主导思想是只要能够满足生产经营的需要, 不造成缺货即可, 从而盲目采购, 造成大量的库存积压。
1.2 对存货管理不分主次, 同等对待
根据有关资料表明, 有的企业在存货的管理上, 对存货不分主次, 不问轻重, 不考虑价值大小, 存量要求等同等管理、同等控制。实际上, 一个企业的存货种类很多, 品种规格各式各样, 有的存货之间价值相差特大, 大部分存货的存量要求也不同, 这就要求在存货管理上要根据存货的品种、价值、存量要求等的不同进行分类管理、重点控制。
1.3 管理制度不全, 存货管理混乱
要管理好企业存货, 必须根据实际情况制定好存货的计划、采购、定额、统计、保管等人员的职责范围, 制定物资计划管理制度、物资采购制度、仓库管理制度、定额和限额供应制度、物资统计制度、废旧物资回收制度、物资验收以及各种奖惩等制度。但有关资料表明, 有的企业其最基本的收、发、存等管理制度都不全, 甚至没有。
2 加强企业存货管理的措施
2.1 采用“经济订货量”, 实现存货管理目标——降低存货成本
存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下, 尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡, 不断降低存货成本, 以最低的存货成本保证企业生产经营的顺利进行。实践证明采用“经济订货量”是一种行之有效的措施。
2.2 存货成本简介
存货成本是指存货所耗费的总成本, 即企业为存货所发生的一切费用和支出。主要包括采购成本、订货成本、储存成本等。
2.2.1 采购成本 (又称为进货成本)
采购成本主要是指采购材料时发生的购价。采购总成本取决于进货数量和单位购价。在没有数量折扣条件下, 采购成本是企业无法控制的, 因此, 存货的采购成本在存货决策中属非相关成本。但供货单位提供数量折扣优惠时, 采购成本就是存货决策的相关成本。故其计算分以下两种情况:
(1) 当单位购价为常数
采购成本=进货数量×单位购价
(2) 当单位购价存在数量折扣
采购成本=进货数量×单位购价× (1-折扣率)
(3) 全年采购成本=D×单位购价× (1-折扣率)
式中:D为存货的年需要量
2.2.2 订货成本
订货成本是指采购存货而发生的各项费用开支。订货成本同订货次数相互联系, 每购进一次货物就发生一次费用开支, 订货次数越多发生的费用支出就越多;反之, 订货次数越少发生的费用支出就越少。按照成本习性, 订货成本总额分为固定性订货成本和变动性订货成本两部分。其中, 与采购次数没有直接联系的, 用于维持采购部门正常活动所需的有关费用属于固定性订货成本;而与订货数量有直接联系, 随订货次数的变动而变动的费用属于变动性订货成本。其计算式为:
式中:Q为每次订货量, K为每次订货成本。
2.2.3 储存成本
储存成本是指存货在储存过程中发生的成本。包括在存货储备上占用资本应考虑的机会成本, 仓库建筑物及仓库机械设备的折旧、仓库办公费、职工工资、水电费, 以及物资在储存过程中发生的搬运费、保险费、过时变质损耗等。储存成本按其与货物的储存数量和储存时间长短的关系也划分为两个部分:一部分是与储存数量、储存时间长短无关的, 其总额基本稳定的固定储存成本;另一部分成本, 其总额取决于储存数量大小和储存时间长短, 具有变动性的变动储存成本。在一定时期内, 一定的物资需要量下, 存货储存数量的大小和时间长短, 取决于每次订货的数量, 因此, 变动储存成本总额也随着每次订货数量的变动而变动, 是每次订货量决策的相关成本, 而固定储存成本与每次订货数量无关, 决策中无需考虑。其计算式为:
式中:C为单位存货的年平均储存成本。
2.3 问题提出
益丰公司生产甲产品, 全年需要乙材料10000吨, 每吨购价为50元 (包括买价和采购费) , 每次订货成本为250元, 每吨乙材料的年平均储存成本为20元。试问:
(1) 若乙材料无数量优惠, 益丰公司每次订购多少乙材料时才能使总费用最低? (2) 若乙材料供应商规定, 当一次订购数量为1000~2000 (不含2000) 吨时享受5%的折扣;一次订购数量为2000~5000 (不含5000) 吨时享受8%的折扣;一次订购数量为5000吨及5000吨以上时享受10%的折扣;益丰公司每次又应订购多少乙材料才能使总费用最低?
2.4 经济订货量的确定
2.4.1 单位购价为常数时经济订货量的确定
当存货不存在数量折扣时, 在一定时期内总需要量确定后, 不论分几次订货, 每次订货多少, 其采购成本都是固定不变的, 即采购成本为存货决策的非相关成本, 其经济订货量是指全年订货成本与全年储存成本两者之和最低时的每一次订货量。其经济订货量“Q”的计算公式为:
“问题提出”中的第 (1) 问就属于单位购价为常数时经济订货量的确定, 其经济订货量为:
即若乙材料无数量优惠, 益丰公司每次订购500吨时总费用最低, 故500吨为乙材料的经济订货量。
2.4.2 单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定
在现实生活中, 卖方为了扩大销售, 鼓励买方大批量采购材料, 往往采取数量折扣的方式给予买方价格优惠。这时, 在一定时期内总需要量确定后, 不同的每次订货量就有可能出现不同的采购成本, 采购成本就成为存货决策时必须考虑的相关成本。对购买方来说, 减少每次的订货数量, 就有可能提高购价, 增加采购成本;反之, 加大每次的订货数量, 就有可能降低购价, 从而降低采购成本。但一次采购数量多了, 又会增加储存成本, 那究竟其经济订货量如何确定呢, 这时的经济订货量是指采购成本、订货成本与储存成本三者之和最低时的每一次订货量。
“问题提出”中的第 (2) 问就属于单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定, 其经济订货量的确定为:
(1) 一次采购500吨时的存货总成本
全年采购成本=10000×50=500000 (元)
全年订货成本=
全年储存成本=
全年存货总成本=500000+5000+5000=510000 (元)
(2) 一次采购1000吨时的存货总成本
全年采购成本=10000×50× (1-5%) =475000 (元)
全年订货成本=
全年储存成本=
全年存货总成本=475000+2500+10000=487500 (元)
(3) 一次采购2000吨时的存货总成本
全年采购成本=10000×50× (1-8%) =460000 (元)
全年订货成本=
全年储存成本=
全年存货总成本=460000+1250+20000=481250 (元)
(4) 一次采购5000吨时的存货总成本
全年采购成本=10000×50× (1-10%) =450000 (元)
全年订货成本=
全年储存成本=
全年存货总成本=450000+500+50000=500500 (元)
从计算结果可知, 当乙材料存在数量折扣时, 益丰公司每次订购2000吨时总费用最低 (全年存货总成本为481250元) , 即2000吨为乙材料的经济订货量。
2.5 采用ABC分析法, 对存货进行分类管理、重点控制
2.5.1 ABC分析法简介
ABC分析法具体地说, 就是以企业生产经营活动中的某一具体事物为对象, 对其进行数量分析, 分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据, 按比重大小的顺序排列, 再根据一定的比重或累计比重为标准, 将其对象各组成部分分为ABC三类, 以此来确定哪些组成部分是管理的重点对象 (A类) , 哪些是管理的一般对象 (B类) , 哪些是管理的次要对象 (C类) , 并采取不同的管理对策, 以取得较高的工作效率和经济效益。
2.5.2 ABC分析法在存货管理中的应用
ABC分析法在存货管理中的应用就是根据存货按其价值的大小、所占用资金的多少将存货分为A、B、C三类。具体分类标准是:品种数量大约占全部存货数量的10%左右, 而所占用的资金占全部存货资金的70%~80%的为A类;反之, 品种数量大约占全部存货数量的70%~80%, 而所占用的资金占全部存货资金的5%~10%的为C类;介于A类和B类两者之间, 即品种数量大约占全部存货数量的20%~30%, 而所占用的资金占全部存货资金的15%~20%的为B类。
企业存货按照ABC分析法分成A、B、C三类后, 对A类存货就必须要进行重点管理与控制, 在管理过程中, 不仅要分别确定每一种存货的采购批量和准确的进货时间, 以保持合理的存货水平, 还要按品种、规格严格控制发料数量, 密切关注消耗情况, 要进行定期或不定期的盘点。对B类存货, 可进行一般性管理与控制, 保证其安全和完整即可;可以根据经验和统计资料来确定订货批量, 在管理上可以按大类来进行控制, 不必具体到每一个品种、规格等。对C类存货, 由于品种多但占用资金少, 其订货批量大小对资金总额影响甚微, 对其管理可以适当放宽, 以保证生产不间断为原则, 可以完全根据经验估算。
2.6 采用零库存, 降低储存成本
实施零库存管理: (1) 是要求企业要实行准时化生产方式, 对生产经营过程中的人、财、物进行优化组合, 在必要的时间内, 生产必要的产品数量, 杜绝超计划生产, 消除无效劳动和浪费。 (2) 是必须要有完善的电子商务支撑系统。网络时代渐渐缩短了商人与商人间的距离, 也就减少了烦琐的中间环节, 直接实现交易。 (3) 是要重视市场调查, 准确把握市场。企业要实施零库存, 就必须注重市场调查, 全面、完整、准确地掌握市场情况, 从而真正实现以销定产、以产定购, 做到产得出、销得掉, 发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”, 仓库不过是产品的休息室, 只有产品投向市场的快捷反应, 才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳, 达到零库存的目标。 (4) 是在物流上必须做到统筹考虑, 高效衔接。企业实施零库存管理, 在物流上必须有严密的计划、科学的采购, 达到生产资料的最佳衔接;要求资金高效率运转, 原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益, 达到库存最少的目的。
2.7 建立健全存货管理制度, 规范存货管理行为
俗话说“没有规矩, 不成方圆”。在企业中要加强存货管理, 要提高存货管理水平, 必须建立健企业存货的授权批准、存货的采购、存货的招标、存货的验收、存货的入库、存货的保管、存货的发出、存货的处置、存货的盘点、存货的监督检查等制度。
要搞好存货管理, 仅仅依靠企业的管理层是远远不够的, 还必须依靠企业的每一个员工, 特别是企业计划、采购、生产、保管等部门的员工, 要让每一位员工树立存货管理意识, 承担存货管理责任, 从而形成全员参与的存货管理。
参考文献
[1]郭少东.管理会计[M].重庆大学出版社, 2007.
略谈企业存货管理 篇8
关键词:企业;存货管理;问题;策略
DOI:10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.35
存货管理在企业管理中占有重要地位[1],不仅可以有效地降低企业运营成本、提高企业整体经济效益,还可以保证企业在市场竞争日益激烈的今天占据一席之地。其主要内容是将企业中的存货管理与企业内部的整体管理相结合,从而更科学合理地控制好企业的成本。
一、企业存货管理的定义
存货管理是一种对企业全部存货进行多层次多角度管理的一种模式,对于企业管理来说,存货管理具有更重要的意义。具体来讲,存货管理就是对企业在生产过程中的产品、半成品,以及所用到的物料、设备设施、公共用具等所有物品(包括其中的各种信息)进行的全方位管理。做好企业存货管理不仅是企业管理的重要工作之一,而且还可以提升企业的生产效率与整体管理水平,实现企业经济效益的最大化。
二、当前企业存货管理工作中的问题
(一)企业存货管理体系不完善。目前有很多企业为了节约整体成本,采用减少存货管理人员的办法,造成企业存货管理体系不完善的问题,人员的减少就会降低存货管理的监督性,有的人員会为了一己私利而作出不合乎职业道德的事情。
(二)企业存货储备较大。由于库存量较大,导致在流动资金中有很大一部分都是存货资金,甚至在有的企业流动资金中有一半以上是存货占用额,这不仅使企业的流动资金得不到有效地周转,而且还增加了存货成本及企业的整体成本。
三、企业存货管理工作中问题的解决策略
(一)建立完善的企业内部存货管理体系。具体内容如下:第一,存货管理的相关部门需要对自己岗位内的职责有清晰且明确的认识,确保存货管理的不同岗位之间由不同的人员管理,进而起到相互管理相互监督的作用。第二,存货审批人员需要对自己的存货业务授权方式、流程和必要的监管措施负起应有的责任。第三,明确每一个环节经手人的职权要求,对于越权办理的业务合理拒绝,必要时可以向上级举报。第四,严格把控办理存货业务的人员职权,对于没有授权的人不予以办理。
(二)严格按照财务制度管理存货。首先需要设计合理的单据模板,每一栏都需要用到实处。在发货和领料时,相关人员需要填写有效的单据,收到货物后立即对货物进行整理归类,并根据收到的货物认真核对付款信息,把原始单据及时地交给财务部门进行相关登记,使用科学高效的存货管理模式,相应地也会使存货管理工作能顺利地开展。
(三)使用ABC存货分类管理法。由于企业的存货量较大、品种繁杂,管理起来有一定的难度,面对这种情况,可以使用ABC存货管理方法对存货进行科学有效的管理,从而完善企业管理体系,提高企业竞争力。ABC存货管理方法是将存货按照不同的标准进行分类,例如,按货物的使用频率分类、按货物的实际价值大小分类,按货物的资金占用大小分类等,通常分为这三类。再根据不同的类别,制定出不同的管理办法,从而有效控制成本,减少资金占用。此方法将大的重点细化为小的要点,使重点更为明确,管理起来更加便捷。具体步骤如下:
首先,用每种库存货物全面平均消耗量分别于其单价相乘,可以计算存货总金额;其次,根据存货消耗金额的大小排序,算出每种存货金额占总金额的百分比;最后将存货金额按顺序分类,算出每类存货金额占总金额的比重,并根据这些数据将总存货分为ABC这三类。
针对这三类不同的存货进行管理,策略具体如下:
针对A类存货,要计算出其中每一项存货最为经济的订货量以及订货点,合理增加订货频率,减少存货积压和相应的资金占用,实行全面严格盘点管理。对于B类存货,也需要像A类存货一样计算经济型订货量和订货地点,不需要像A类那样严格的管理,但仍需定期盘点。相对于A类和B类来说,对C类存货的管理相对简单一些,C类存货数量相对大、价格和成本低,只要在每次订货时增大订货量就可以,以达到减少订货频率的目的,并实行择期抽查盘点。
(四) 严格控制存货量。根据销售订单及市场行情结合企业历史数据经验预测生产产量及耗用情况,从而推测出材料的需求量,不盲目采购,堆积存货,减少库存积压成本。
结束语:综上所述,企业想要在市场竞争日益激烈、科学技术不断发展的大背景下,完成降低企业运营成本,提高企业整体效益与综合竞争力的目标,就要严格控制存货管理,摒弃传统存货管理中的不足,实行精细而准确的新型存货管理模式,使企业在不同环境背景下能够存活下来并不断得到发展壮大。
参考文献:
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