客车企业存货管理问题（通用11篇）
客车企业存货管理问题 篇1
摘要：近些年来, 随着市场经济的快速发展和改革开放, 客车制造企业取得了很大的发展。同时, 客车制造企业的经营理念不够创新、存货管理模式落后等问题也十分明显。本文主要通过研究分析中通客车存货管理模式, 结合其财务数据与存货评估数据对比, 对目前我国客车制造企业存在的问题进分析, 最后针对存在的问题提出相应相应的改进建议。
关键词：存货管理,中通客车,制造企业
一、客车制造企业存货管理的现状
中国的客车潜在消费市场巨大, 经济不发达、落后地区的市场尚未得到挖掘, 为客车制造企业提供了广阔的市场发展空间。因此, 我国客车制造企业目前处于快速发展的成长期。相对于客车制造企业而言, 除了一些一级城市市场日益饱和外, 一些三级城市和农村日益激烈的竞争时代还没有来临, 目前的客车制造企业由于没有承受真正的资金压力, 假如遇到行业不景气, 这些制造企业就会陷入资金断裂的困境, 难以承担一定的商业风险。销售在这个时期是粗放的, 所以要用增大规模向上游厂商压低价格, 扩大销售。
中国客车销售市场目前处于激烈竞争的阶段, 这个阶段也暴露各个客车制造企业的种种问题, 例如, 不够集中注意力于企业的战略布局, 重视存货管理, 提高信息化程度等等。这些的经验教训随着我国市场经济的快速发展和日益国际化的脚步, 受国际大企业先进管理思想的影响, 我国客车制造企业的存货管理正在逐渐摆脱传统的“仓库保管式”方法, 尽管如此, 其中仍然存在着许多问题。
二、中通客车存货管理问题分析
(一) 中通客车现行存货管理模式的基本概况
在基于项目的供应链管理的开始, 中通借助信息化的时代到来, 存货管理使用信息化管理, 与供货商和其他企业进行互联网交易和联系。互联网其快捷的账务结算能力以及账务处理的透明度和服务计费的透明度, 提高相互数据交换的产量, 改善其内部和外部供应链管理水平, 提升经营效益。该系统的主要优点是集成和优化企业供应链管理的过程, 加强企业物流计划, 通过加强内部管理的透明度和控制的能力, 提高企业在以前, 在企业供应链管理和控制之外的整合和优化流程之后, 提升供应链效率, 加强能够适应企业管理上的供应商和其他公司的联系和发展, 并加强与其他的后端系统, 综合信息系统的紧密联系。
借助先进的O 2O系统, C PFR的管理模式在中通得到部分实现。中通这个现有的存货管理模式是一种价值链存货管理信息模式, 可用性是整个信息处理系统的数字化信息处理, 企业的这种存货管理系统包括财务管理、固定资产管理、订单管理、物流管理及配送管理。中通使用O 2O系统, 能够做到实时监控数据, 掌握最新信息, 及时发现问题并进行解决, 优化了信息的处理。中通借助信息数字化管理能够对存货的信息变动做出最快响应, 采取适当措施, 统筹规划。
(二) 中通客车现行存货管理模式分析
目前, 企业信息化建设是中通客车在存货管理上获得巨大成就的主要原因。运用该技术, 中通客车有机会、有能力与企业的供应链进行技术交流, 同时减少了企业供应链的信息沟通, 价格谈判, 合同签订, 交易成本等活动。减少存货成本是存货管理信息化程度较高的优点, 虽然企业的信息化建设需要消耗大量的资金, 但是, 只要该信息建设还在继续, 就可以通过降低其他成本来回收资金, 在美国, 制造商坚持走信息化道路, 已经证明信息化建设需要的成本与带来的收益相比, 是可以忽略不计的。所以中通客车进行存货成本的信息化建设是明智之举。
三、客车制造企业存货管理中的问题
根据客车制造企业现状和中通客车存货管理分析, 我国客车制造企业存货管理上存在的主要问题是缺乏重视, 信息化管理程度不高, 组织架构过于简单, 责任不明确, 内部控制制度不完善等等。
(一) 企业对存货管理的重视程度不够
由于企业存货缺乏规范管理, 做假账、传递假信息等现象层出不穷。有些企业只顾眼前利益, 忽视长远利益, 不重视存货管理, 形成账务处理缺乏规范管理, 库存产成品结转不实, 货款收回不记账等恶劣循环。
(二) 存货信息化管理程度不高
随着信息时代的到来, 存货的管理开始使用信息化发展的优秀成果, 引入ER P并广泛运用这种模式是实现存货管理信息化的唯一方法。目前我国最受欢迎的ER P系统都包含与“存货管理”相关的模块, 这种系统可以借助计算机快速、精密的反应, 实有效的存货管理。但大多数企业仍采用手动操作或手动模式, 以并行方式和计算机管理系统来管理库存, 技术手段低, 信息采集慢, 信息化管理水平低。
(三) 责任部门划分不清, 管理存在漏洞
企业常常把商品销售过程分成几个步骤, 每个步骤没有对应的部门负责, 而是多个部门共同负责, 可能人们都认为这样安排会大大减少人力物力, 从而减少管理成本, 但这是错误的认知。这样安排会增加存货管理风险的可能性, 人工分配不明确, 责任归属不清晰可能造成采购和销售成本的增加, 看不到存货管理成本的增加, 但却加大企业经营风险。
(四) 企业间供应链进行的存货管理存在不足
许多企业仍然从传统的存货管理来看待现在的存货管理, 认为存货管理就是简单的仓储和进发货物, 没有从存货管理供应链的角度来看待存货管理。
企业并没有深入的了解存货管理、关注存储成本、运输成本、订货成本等显性成本, 对库存持有成本和短缺成本等隐性成本也缺乏足够的理解, 这使得企业库存成本继续上升, 这些存货隐性成本总是拖累经营效率。
(五) 企业内部控制制度不完善
管理人员的职责界限不明确。一些部门管理人员工作任务繁重, 管理部门也比较多, 所以导致工作效率不高, 导致出现误差的可能性很大。如果存货管理人员身兼数职的话, 存货管理非常混乱, 而有时候有些部门的管理人员则无事可干, 造成了人力资源浪费。
存货质量控制不严。除了发生道德风险导致订单的质量下降以外, 存货管理工作人员的自身专业素质也是影响存货质量的主要因素。
四、客车企业存货管理模式改进措施
(一) 建立市场风险预警线
我们可以对市场风险进行量化, 后设置相应的风险预警线来规避风险。而这样一个风险预测系统的运行机制应该如下:在量化的数值和风险模型的基础之上, 存货管理市场风险预警系统会实时监控市场的变量变化情况, 智能的分析风险等级, 并作出相对应的风险判断。风险提示的前提下, 该系统的运行机制应该如下:在量化的数字和定量风险模型上, 库存的基础标签管理市场风险预警系统将监测市场情况实时变化, 智能分析风险等级, 并作出相应的风险判断。
(二) 加强对存货管理人员专业素质的提高
为了使企业的存货管理人员专业素质跟上信息化的步伐, 建立健全信息系统, 为企业服务。许多企业高管受传统思想影响, 认为存货管理不是一回事, 只专注于销售活动, 加强专业质量管理是杜这种情况永远不会发生, 公司希望高级管理人员具有高的专业素质, 认为向专业素质不高的管理人员灌输存货管理专业素质是非常重要的, 企业的所有管理人员与企业一起进步发展。
(三) 建立操作性强的存货内部控制制度
制造企业应规范内部管理流程, 使库存管理的各个环节能够有序衔接。包括职责的分离, 根据个人的分工, 相互监督, 及时做好记录, 货物与采购系统授权控制信息系统。根据设定的工作, 系统登录权限, 让他们的密码定期更新, 使用构建系统的库存, 加强存货和验证的资产, 减少磨损。应当建立以供应链为主, 增加使用信息技术和支撑技术, 引进先进的信息管理系统, 并与业务合作伙伴建立系统有效的伙伴关系。
(四) 构建完善的存货供应链管理体系, 对商品进行品类管理
一个完整的供应链管理库存系统需要摸索和尝试, 企业很长一段时间内需要加强与其他企业的合作提高供应链效率, 而不是受制于一些微妙的得失, 努力构建一套适合供应链的库存管理系统。与此同时, 商品类别管理, 有了完整的供应链库存管理系统, 还需要从企业内部本身, 发现问题并解决。商品对应的分类可以使企业库存管理做到“因类制宜”, “因时制宜”, 并密切关注当前社会和经济情况, 当一些特殊情况出现时, 立即制定方案并解决, 杜绝出现缺货情况, 提高库存管理问题, 降低经营风险。
(五) 加强对存货管理的重视
一个完整的存货管理制度和系统, 需要最高管理层和基层加强对存货管理的重视, 缺一不可。因此, 企业的高层经理应该加强存货管理的重视和认识, 优化存货管理, 把存货管理作为企业一个重要的竞争因素。例如, 商品的库存数量的估计, 如果库存管理人员只根据数据得出结论, 那么就不能把此结论作为参考数据, 必须充分挖掘并收集全方位的数据, 客观分析数据, 得出足够具有说服力的判断。
五、结论
存货管理的优劣对企业的经济效益有非常大的影响。企业如果要维持较高的盈利能力就一定要对存货管理有足够的重视, 以建立完善的内部控制制度为关键, 采取适合本企业的存货管理方法, 运用先进的存货管理模式, 努力做到存货成本与经济效益相适应。
随着我国客车销售市场的竞争愈来愈激烈, 客车制造企业的经营理念必须不断创新, 对存货管理模式进行改进, 加强各个环节的监督力度, 提升存货管理水平, 才能在市场竞争中立于不败之地。首先, 存货管理是企业提升管理水平的关键因素, 存货管理水平的高低关系到企业整体的管理水平;其次, 复杂的存货管理理论模型脱离现实, 并不是所有企业都适用。不同企业应该结合生产和管理能力、自身环境、以及销售能力等, 选择适合自己的存货管理模式;然后, 企业并不是一味的选择一种存货管理模式, 相反, 企业需要在不断的探索中, 随着市场环境及内部因素的变化不断调整存货管理方式以适应市场发展;最后, 存货管理是一项不断提升的工作, 需要企业通过不断地进行流程优化、实行先进的物流管理、提高信息化水平等途径来持续提升。
参考文献
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[2]李艳君.浅谈企业存货管理[J].商场现代化, 2014, (17) :72-73.
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客车企业存货管理问题 篇2
浅析企业存货管理存在的问题及对策
姓
名
尚
晓
教育层次
专
科
学
号
1207320107 省级电大
江苏广播电视大学
专
业
会计电算化 分
校 连云港广播电视大学
指导教师
邹
艳
职
称
讲
师
2013年10月
目录
内容摘要 ………………………………………………………………………………
3关键词 …………………………………………………………………………………3
一、企业存货管理的概述……………………………………………………………3
（一）存货的含义 ……………………………………………………………………3
（二）存货管理的含义 ………………………………………………………………3
二、当前企业存货管理存在问题及原因……………………………………………
4（一）各部门缺少有效的信息沟通…………………………………………………4
（二）内部控制制度不健全…………………………………………………………4
（三）企业内部管理不到位…………………………………………………………4
（四）存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后…………………………4
（五）国家宏观调控政策的变化……………………………………………………5
（六）物价水平持续上涨……………………………………………………………5
（七）市场需求变快…………………………………………………………………5 三．企业存货管理问题的解途径……………………………………………………5
（一）完善存货管理制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权…………6
（二）提高各部门沟通信息，加强企业之间的交流与合作…………………………6
（三）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符……………………………6
（四）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转…………………………6
（五）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本……………………6
（六）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理………………………7
四、企业存货管理的意义……………………………………………………………7
主要参文献 ……………………………………………………………………………7 浅析企业存货管理存在的问题及对策
内容摘要
目前，随着市场竞争环境越来也激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售。提高市场份额慢慢转变为加强企业内部管理方面。
存货是企业一项重要的流动资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文针对存货管理的现状，对存货管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
关键词：
中小企业 存货 存货管理 建议 意义
存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。所以我们先了解一下什么是存货？存货管理又是怎么一回事？
一． 企业存货管理的概述
（一）存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。
（二）存货管理的含义
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
企业存货管理中的问题绝大多部分是由企业内部原因造成的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大影响，下面我们就说说导致存货管理的内外部原因有哪些？
二． 当前企业存货管理存在问题及原因
（一）各部门缺少有效的信息沟通。
企业各部门之间往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，要么导致库存不能满足市场大量的需求而失去市场机会，要么存货积压，增加了储存成本，给企业流动资金周转带来很大的困难。
（二）内部控制制度不健全
由于企业内部控制制度不健全，对存货的采购过程缺乏监控，在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了存货流转过程中询私舞弊的可能性。
（三）企业内部管理不到位。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
（四）存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后
管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确认科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会导
致企业的采购与生产活动，造成存货的 脱销或者积压。
（五）国家宏观调控政策的变化。
人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各行的执行利率随之上升，加各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
（六）物价水平持续上涨。
近年来，我国的生产性价格指数（PPI）高居不下，物价持续上升，原材料供应 日趋紧张，能源。运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险
（七）市场需求变快
市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原始材料零部件等大量积压。
三．企业存货管理问题的解决途径
（一）建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权。
中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立 存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级 管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
（二）强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作。
供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较 高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的存货成本。
（三）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡，领用卡、存货卡）
存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。
（四）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
（五）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
（六）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
四、企业存货管理的意义
（一）、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；
（二）、帮助库存会计进行库存商品的核算
（三）、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；
（四）、存货减至最低，可以降低成本，减少贷款额度。
（五）、存货控制合理库存，是保持固定客户关系的基础。
（六）、在价位抬升期间，控制存货，是提高经济效益的一种手段。
（七）、企业存货管理实际是企业生产经营活动不可或缺的部分，对企业正常生产经营其中决定性的作用，是企业从市场中夺取更大经济效益和保持占领市场的经营策略和必要环节。
参考文献
企业存货管理中存在的问题及对策 篇3
关键词：存货管理 问题 对策
一汽夏利是由天津汽车工业（集团）有限公司（以下简称天汽集团公司）独家发起，在对其下属的天津市微型汽车厂、天津市内燃机厂、天津市汽车研究所进行整体改制的基础上，以1997年4月30日为基准日将上述三单位经重组、评估和国家国有资产管理局确认后的净资产164287.76万元按75%比例折成国有法人股123215.82万股，于1997年8月28日成立的股份有限公司。
一、一汽夏利存货的计价方法和管理
（一）存货的分类
本公司存货分为原材料、在产品、低值易耗品、库存商品、自制半成品、委托加工物资等。
（二）存货的计价方法
本公司存货取得时按实际成本计价。原材料、在产品、库存商品、发出商品等发出时采用加权平均法计价。
（三）存货可变现净值的确定依据及存货跌价准备的计提方法
存货可变现净值是按存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。
本公司期末存货成本高于其可变现净值的，计提存货跌价准备。本公司通常按照单个存货项目计提存货跌价准备，期末，以前减记存货价值的影响因素已经消失的，存货跌价准备在原已计提的金额内转回。
（四）存货的盘存制度
本公司存货盘存制度采用永续盘存制。
（五）低值易耗品的摊销方法
本公司低值易耗品领用时采用一次转销法摊销。
二、通过一汽夏利看中国汽车制造行业
在存货购入环节。从理论上来看，一汽夏利，存货比例、金额较大，对存货的管理显得很重要。在现代市场经济环境下，对成本的管理已成为企业获取竞争优势的重要方式。对存货采购采用简单的实际成本计价法核算，似乎已经不能满足该企业成本管理的需要。如采用计划成本计价法，核算存货的采购，更有利于对材料的采购业绩进行评价，激励采购部选择低价原材料，进而为成本的进一步控制和缩减提供方便。然而，一汽夏利却选择了实际成本法，为什么呢？因为，存货的计价法的选用不仅要看理论，更应联系实际。作为我的大型汽车制造企业，钢铁等主要原材料来源较少，且多为国有企业，对于一汽夏利这一大型国有企业更没有几个选择余地，所以反而没有必要使用计划成本法，实际成本法反而更直接。
在存货发出环节。一汽夏利采用加权成本计价法，符合我国现行《企业会计》的规定，对于制造业来说，由于存货发出繁多，加权成本法相比于个别计价法、先进先出法简化了核算，并且在成本不断上升的企业环境下加权成本计价法相对于先进先出法不至于虚增本期利润，不至于在前期多交所得税，简单科学，对当前汽车制造企业来说这是能选择的最好的存货发出计价法。
三、提高一汽夏利有限公司存货管理水平的对策建议
（一）对存货记录缺乏真实性提出的对策
严格执行财务制度并定期进行抽查评审是改变存货记录缺乏真实性的有效对策。存货管理要严格执行财务制度的规定，对货物先到而发票末到的存货，月末应该及时办理暂估入库手续，使账实相符。在实施存货定期抽查评审时，必须采用实地盘存制，即实地盘点的方法，同时注意以下两个问题：
1、正确计算存货数量
影响存货计价的一项重要因素就是存货数量，而要想得到正确的存货数量，使存货的账实相符，必须严格实行存货抽查评审程序。
2、合理计算存货价值
企业期末存货的价值，不但对资产负债表中资产价值产生影响，而且对利润表中当期损益也产生影响。所以，合理计算存货价值，对企业来说非常重要。要想做好此项工作，必须要对存货计价工作进行抽查和评审，并且此抽查和评审工作要贯穿在整个存货流转的各个环节中。
（二）对存货内部控制不健全致使资金大量流出的对策
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境也变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础：合理科学的存货储备量，能使企业的流动资金占用量更加合理，资金周转速度加快，从而提高了产品的競争力，确保企业持续、稳定、健康的向前发展。
参考文献：
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企业存货管理问题探讨 篇4
一、企业存货管理存在的主要问题分析
当前, 有许多企业对存货管理的重要性认识不足, 管理粗放, 产生了一系列存货管理方面的问题, 主要包括以下三个方面:
(一) 内部控制制度不健全或执行无效
存货的内部控制制度是企业内控的重要环节, 存货内部控制制度不健全的企业, 通常存货的监管效率低下;有些企业存货内部控制制度是健全的, 由于执行不到位或没有执行, 也会导致存货管理的失效。
首先, 在存货采购环节, 有些企业由于机构设置不完整, 采购申请、批准采购及采购执行均由一人完成, 导致了采购的随意性和供应商确定的主观性, 违背了不相容职务相分离和授权批准控制的原则, 极大的增加了营私舞弊、损害企业利益的可能性。
其次, 在存货验收环节, 部分验收人员仅仅对存货在数量上加以验收, 没有依据相关的数据和指标对存货质量进行验收, 可能导致领用存货后生产无法进行或销售存货后客户的退货, 损害企业利益。
再次, 在存货的入库、保管和出库环节, 没有将存货与采购订单或领料单或出库单进行核对;或者对入库或出库的存货以次充好, 以旧换新, 故意混淆不同产地、不同批次、不同价格的存货, 继而加以利用, 谋取私利;或者缺乏有效的措施, 防止不相关人员接触存货;亦或存货管理人员利用自身职务上的便利, 窃取企业存货。
最后, 在存货的盘点环节, 没有制定存货盘点制度或盘点流于形式, 使企业存货的数量、价值均处于失控状态, 企业利益受到损害。
(二) 存货管理缺乏科学性
1、存货管理的信息化建设较为落后。
目前, 我国的很多企业特别是中小企业存货信息化管理较为落后, 达不到系统化管理存货的目的, 不能实现存货信息共享及实时动态地监控企业存货的目标。许多企业仍然采用以传统模式为主的管理方法, 缺少先进的管理理念和管理技术, 企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成畅通的信息网络, 无法进行有效地信息流通, 相关部门对存货供需的反应迟钝, 工作效率低下, 造成企业成本增加, 严重影响了企业的形象和经济效益;有些企业尽管启用了ERP系统, 但由于企业的整体管理水平跟不上, 导致ERP系统的作用没有能真正发挥出来, 有时反而成了阻碍企业发展的一个因素, 得不偿失。
2、存货管理方法不科学。
存货采购事先并没有制定科学的采购计划和经济采购批量、保险储备量等, 紧急采购容易出现纰漏, 也会导致采购成本增加。采购过少不能满足生产经营的需要, 而采购过多会导致增加资金占用量, 库存积压;没有按照需要领用存货, 保质期短的没有优先领用, 领用存货具有很大的随意性;没有根据存货类别和特点对存货分类保管;存货摆放凌乱, 导致存货在出入库时品种、数量、批次不准确, 更不利于存货清查, 造成存货管理的混乱局面;没有对贵重的或特殊存货实施特别的保管办法, 致使部分存货由于储存方式不正确而腐烂变质。
3、存货核算准确性不高。
部分企业存货管理不到位, 存货核算不规范。例如, 购入的存货已用于生产, 企业却没有入库记录, 造成期末该存货记录减少甚至出现红字余额;又如, 存货已生产入库, 而用于生产该存货的原材料类的存货却没有及时制单退库, 造成成本不实;再如, 实现销售不做销售收入, 不按实际结转存货成本, 造成存货账面数大于实存数, 另外, 对于盘点的存货差异没有及时进行处理, 也会导致期末企业存货金额不准确。
(三) 存货管理人员综合素质普遍不高
大部分企业的存货管理人员没有经过专门的培训, 职业道德素质不高, 缺乏财务管理方面的专业知识, 在存货管理知识及管理经验等方面亦不足, 无法运用科学的方法对存货进行管理, 不能及时地对发生紧急问题做出准确地反应, 致使存货出现囤积过多或是不足, 或造成存货毁损的情况;存货管理人员能否对内控制度充分理解和有效执行, 能否具有企业利益至上的理念, 都与存货管理人员的素质密切相关。
二、企业存货管理问题的应对办法
(一) 健全内部控制制度, 提高内控执行的有效性
1、完善存货管理制度, 制定规范的业务流程。
企业应建立起科学高效的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。
2、建立岗位责任制和授权批准制度。
建立存货业务岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约;明确审批人员权限, 经办人员职责范围和工作要求, 严禁越权办理或未经授权办理存货业务。
3、分析业务流程, 找出关键控制点, 完善采购、验收、仓储、领用、生产、出库及盘点等各环节的内部控制。
采购环节应当事先确定供应商及采购价格并获得批准, 使用连续编号的采购订单并定期进行清点;设置独立的验收部门负责对货物的数量和质量进行验收, 填制连续编号的验收单并传送至财务部门、仓储部门等;限制不相关的人员接触存货;使用连续编号的领料单和出库单, 按需领用或出库, 并定期清查领料单或出库单, 及时发现问题;使用生产报告单, 及时掌握想存货使用及报废情况、存货质量缺陷等;制定切实可行的存货盘点计划, 确定合理的存货盘点程序和方法, 配备相应的监督人员, 对盘点表和盘点标签进行充分控制, 确保对存货情况验证的准确性, 将盘点结果与永续存货记录进行对比, 将差异按权限报批后据实处理。
(二) 加强存货管理的信息化建设, 提高存货管理的科学化水平
首先, 企业应提高整体管理水平, 结合自身特点建立企业存货管理信息系统。通过对存货管理信息系统的有效运用, 实现对存货业务各个环节的动态监控, 解决管理中存货信息不准确、存货资源不能共享的问题, 通过信息化系统控制, 减少手工操作人为因素的错误, 提高工作效率。
其次, 选用科学的存货管理方法。利用科学的管理手段和信息化系统的优势, 实现企业产供销的有机结合, 根据生产需要, 考虑存货储备情况, 利用经济订货批量法计算最优采购批量, 做好采购计划, 控制采购成本及资金占用;分门别类地归集存货, 建立存货储位分布详图, 保持良好的存货储存环境, 合理调配存货出库的优先次序, 严格按需领用存货;对存货采用ABC控制法, 对A类存货应实行重点的控制, 制定有效的管理办法, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转速度, 对该类存货应设置专门的人员保管, 加大保管力度, 对B类存货采用普通的管理方法, C类存货应采用简易的控制方法, 如此一来, 重点突出, 才能更有效地控制存货的资金占用和企业的存货管理风险。
再次, 提高存货核算的准确性。运用存货核算系统代替手工核算存货, 实时监控存货异常情况, 及时采取措施, 确保存货核算的准确性。比如, 存货数量或金额出现了贷方余额, 或数量和金额出现相反方向的余额, 企业相关部门应当及时核对, 查找出现类似情况的原因, 予以纠正;再比如, 某项存货核算时发现没有单价, 为什么没有单价, 存货核算系统中是如何设置的, 如何合理的确定这个单价等, 在存货核算时必须要认真解决, 才能确保存货核算的准确性。另外, 应当对存货信息系统的核算进行正确的账务核算, 确保账账相符, 账实相符。
(三) 提高存货管理人员素质
众所周知, 不管企业存货管理的信息化程度有多高, 存货管理仍然少不了由存货管理人员来执行。企业应当加强对存货管理人员的培训, 提高其对企业存货管理的认识;通过多种途径, 鼓励存货管理人员加强学习, 提高其综合素质及其职业道德水平, 强化其专业技能, 丰富其工作经验, 不断提升存货管理的工作质量。
三、结束语
存货管理作为企业经营管理的重要组成部分, 有着举足轻重的作用。通过加强存货管理, 能有效提高资产周转率, 减少资金占用, 确保企业生产经营活动的正常进行, 降低企业综合成本, 提高产品的竞争能力, 使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策.对外经贸, 2012 (1)
[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策.会计之友, 2011 (12)
[3]余红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施.黑龙江对外经贸, 2011 (10)
浅析企业存货管理 篇5
摘要：保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业对存货的管理。?关键词：存货；物流；采购成本；持有成本；供应链管理?
一、存货管理对企业发展的重要意义?
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。?
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]?
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加
可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。?
?
二、企业强化存货管理可以采取的措施?
1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价?具体实践可采用以下方法：?
（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。?
（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。?
（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。?
?
2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率?具体实践可采用以下方法：?
（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]?
（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。?
○1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。?
○2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。?
?
3.强化信息管理?
强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。（1）供应链管理可以给企业带来好处?
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。
它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：?
○1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。?
○2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]?
○3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。?目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。?
（2）在实施供应链管理时应注意几个问题?
○1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技
术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。?
○2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。?○3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设
置重复、效率低下时有发生。?
综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理；?充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。?
参考文献：?
[1]?朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.?
[2]?罗珉．现代管理学[M]．成都：?西南财经大学出版社，2004.?
[3]?刘玉平．财务管理学[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.?
[4]?中国注册会计师协会．财务成本管理[M]．北京：经济科学出版社，2007.?
企业存货内部控制问题探讨 篇6
关键词：存货；存货内部控制；问题；健全制度
存货是企业持有以备出售的产品、处在生产过程中的在产品及在生产过程或提供勞务过程中供耗用的物料,主要包括库存商品、产成品、半成品、燃料、原材料、委托加工材料、包装物、低值易耗品等。是企业正常经营管理活动不可或缺的物资基础，存货内部控制是企业内部控制的重要组成部分，通过建立健全内部控制制度，加强对存货的采购，入库验收、保管、领用、盘点等环节的内部控制，加强对企业的管理。
1.企业存货内部控制存在的问题
A.存货的内部控制薄弱，控制体系不完整
当前，在我国很多企业仍然不重视内部控制，行政指挥占主导地位，家长制管理的现象屡见不鲜。我国很多企业没有制定完整的内部控制制度体系，与存货相关的控制制度也散见于各种内部文件中，更谈不上对存货的科学管理和相互衔接。在现实社会中，对存货的控制稍有疏忽，不仅会造成资源的滥用或浪费，而且给贪污盗窃者以可乘之机。由于存货的数额较大，容易弄虚作假，谎报盈亏，所以在存货的各个核算环节都可能出现作弊现象。
B.存货内部控制评价缺乏具体的标准
对于不同的企业应有不同的存货管理模式，相应的应具备不同的存货内部控制模式。大型企业人员分工较细，内部牵制制度较完善，内部控制程序也较为严密；而中小型企业为了有效利用人力资源，内部控制程序就不够严格。譬如，对于大型单位和小规模单位的划分，若没有一个量化标准，难免会将一个大型企业当成小规模企业来看待，同样是存货的采购，入库，发货，销售，不同企业的内部控制的方法和手段是不一样的；对于商品的营销方式，是集中办理收款，还是分散办理收款；对存货采购业务，先付款后提货如何控制，或先提货后付款又该如何控制，商品的价格、回扣和折让等又如何控制等等，所有这些业务处理都应有一个较为明确的标准。但是，在现实中却是大部分企业缺乏明确的、具体的存货内部控制标准和尺度，从而使得各单位的存货内部控制未真正起到应用的作用。
2.建立健全企业存货的内部控制制度
内部控制制度健全而有效是衡量现代企业管理的重要标志，是企业治理的体现，是风险管理的前提，是自我评价的依据。企业要管理好存货，必须建立健全存货内部控制制度，并在日常工作中对其进行补充修订来不断完善落实，同时明确关键控制环节的责任。
A.建立适合本企业的存货内部控制制度
不同的企业具有不同的特点，只有因地制宜，充分考虑企业自身的环境，建立适用、有效、可操作的存货内部控制制度对于加强企业的存货管理是才能实现提高存货管理水平的目的。
B.设置良好的分工与授权批准制度
在存货业务的每一个环节应设置相应的岗位，这些岗位有：采购、验收、保管、发料、清查、会计记录、处置审批、付款审批、付款执行、收款执行等。企业应建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保输采购与付款业务的不相容。企业不得由同一个部门或者个人输存货业务的全过程，应根据具体情况输业务的人员进行岗位轮换。明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关的控制措施，规定经办人输业务的职责范围和工作要求;审批人应根据制度规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限;严禁未经授权的机构或人员输存货业务。
C.把重点放在存货内部控制的关键控制点上
企业存货内部控制制度建立，应根据存货的基本业务流程，找准关键控制点。存货内部控制的关键是在采购和信用环节。
a.存货采购内部控制制度
存货采购审批。由采购部门根据企业生产经营的计划和材料编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。签订存货采购合同。主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的。采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部分审核价格和留在。
存货验收和入库。在收到供货单位发票、运货单后赶写收料单，一式四联，采购部门自留一联，其余三联连同发票及合同副本送仓库输入库。采购部门应验收收到材料的品种、数量，填制验收单;质检部门检验收存货，填制入库单，登记存货台账，将发票、运货单收料单送回采购部门。
存货采购资金支付结算。财务部门承付货款，应审核合同的签订是否符合规定，验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致，进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。
存货核算。采购部门和仓库保管部门对存货的购进、发出和库存进行日常核算，仓库登记材料卡片，采购部门登记，定期将收料单送财务部门。财务部根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记入账，月末与采购部门和仓库管理部门进行核对。
b.存货领用内部控制制度
存货领用审批。企业生产部门、基建部门领用材料，应当持有生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。超出存货领料限额的，应当经过特别授权。
存货发出。仓库保管部门审核领料单，手续齐全的，双方检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往会计部门。
存货领用核算。仓库保管员发货后及时登记存货台账，会计部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，编制记账凭证并记账。
存货领用内部稽核。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。
3.加强对存货内控的监督检查
为了使存货内控制度能有效运行,企业应当建立并健全对存货业务的监督检查制度。组织检查机构或指定专人,明确检查职责权限,采取定期或不定期的形式,对存货控制进行日常的检查和监督,可以抽取有关存货的会计记录凭证如采购计划、明细台账、出入库单等来分析单位存货控制制度的合理性及具体执行情况;通过实物盘点,并与账面记录对比,检查单位存货的保管、盘点制度的严密性等,对监督检查过程中发现的存货内控中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
4.加强存货的回收使用，提高存货的使用效率
为了最大限度地发挥存货的利用价值,减少浪费,降低投入的成本,提高经济效益,提升经济运行质量,应当建立存货回收使用、修旧利废规章制度,加强存货的使用及回收修复使用管理。
5.加强企业文化建设,增强全员内部控制意识
内部控制制度的五个要素中，控制环境也很重要。它由反映最高管理当局、董事和企业所有者对内部控制重要性的态度的各种控制行为、政策和程序组成。内部控制结构是由人来制定的,也是由人完成的,为企业提供了自律架构,树立员工的控制意识和企业文化的氛围。企业的诚信原则、道德价值观、员工的素质、企业文化等对内部控制结构的效果有重要影响,所以应从根本上从思想上强化资产的内部控制,节约使用资产的意识,以达到最理想的内控效果。
参考文献
[1]谭佳梅.浅论企业存货的内部控制.会计之友(下旬刊).2008.10
关于企业存货管理问题的研究 篇7
存货是指企业在日常的生产经营过程中, 持有的货物用于出售或者在生产和提供劳务过程中消耗的材料或物料等, 它主要包括各类的材料、商品、在产品、产成品等等。存货是满足企业生产经营需要的重要的财产物资, 是能够为企业带来经济效益的重要经济资源。由于存货具有品种繁多、流动性大、分布广泛等特点, 且需经过企业生产、经营、供销全过程的各个环节, 涉及到企业多个职能管理部门和人员, 这就要求企业必须加强对存货的管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的目标:提高经济效益, 既要满足生产和销售的需要, 又要使总成本最小。
二、存货管理中出现的问题
库存既不能过多, 也不能过少。库存过多就会占用过多的资源, 存在积压风险, 影响资产流动性。库存过少就会造成供应中断或不及时, 影响市场的销售。所以库存的增减已经成为观察宏观经济的一个信号, 并成为宏观决策的一个重要的参考信息。但现在我国企业的存货管理效率并不理想, 与发达国家存在不同程度的差距, 并且普遍存在以下的问题:
(一) 存货的记录不真实
有些企业在存货的结存、发出等方面, 缺乏真实的记录;有些企业的代销或赊销商品不记库存, 造成实物数大于账面数;一些相关联的企业之间货物是可以相互转移, 但他们转移不通过账面显示, 也不签订代销合同或合法记录。
(二) 企业存货的内部控制制度不完善
一些企业, 特别是中小企业, 在生产原材料的采购、存货领用审批、出库的管理、产品销售等的各个环节, 往往由同一个人完成, 没有严格的执行计划和流程, 会增加作假的可能性, 不利于内部的管理。
(三) 资产的流动性偏低
我们知道, 存货量越大, 存在的积压风险就越大, 就会导致资产的流动性降低。而流动资金是企业日常经营所必须的, 是企业的血脉, 所以资产的流动性偏低, 会给企业周转流动资金带来很大的困扰。
(四) 大多数企业没有固定的供应商
一些企业往往向以前经常合作的供应商购买存货, 而不另寻其他供应商, 虽然减少了时间、精力、成本, 但只将目标放在少数供应商身上, 不利于自己控制相关成本和费用。
(五) 企业内部人员的岗位责任不明确
在企业存货管理中, 特别是中小企业, 由于其岗位和人员较少, 许多员工可能兼职许多岗位, 对人员权限没有明确的设置, 可能会增加徇私舞弊的可能性。
三、缓解企业库存积压问题的一些措施
现代企业不同程度地呈现出产品系列化、多样化的趋势, 总库存会因为产品品种的增多而上升。这将给库存管理带来新的压力, 一方面是库存有上升的趋势, 另一方面是降低库存总成本的压力。如何解决企业库存积压问题, 需要亟待解决。
(一) 零存货理论
目前最流行的是零存货理论。零存货理论的原理很简单, 即在需要使用时才从供应处进货, 在收到订单时才开始生产。这样做的目的就是要减少原材料库存和产品库存, 目标库存是零。美国的戴尔电脑公司是零存货的先行者。戴尔公司根据客户的要求定制电脑, 订一台产一台, 产一台卖一台。并从按需定制发展到零存货, 把零存货发展成一个盈利的战略。但零存货并不适用于所有的企业, 它更适合于材料供应稳定, 产品品种单一的企业。零存货理论的意义是为库存管理提供了一种管理思路和方向。
(二) 巴雷特控制法
巴雷特控制法, 又叫作“ABC”法, 它是对存货的日常管理, 是指根据存货的重要程度, 将其分为A、B、C三种类型。A类存货在资金总额方面占较大的比重, 企业应对其实行重点管理, 比如生产设施;B类存货在存货品种和资金方面占的比重都不大, 属于一般的存货, 企业应该实行适当的控制, 进行日常的管理, 比如日常生产所需的材料;C类存货在存货品种上占较大的比重, 资金总额上的比重较少, 企业应对其进行一般的管理, 比如可以随时购买的办公用品和日常用品。通过运用A、B、C方法, 对其分类控制, 可以有效地控制存货库存, 减少储备资金占用, 加速资金周转, 使得库存结构合理化, 从而可以实现存货管理的目的, 即提高经济效益, 既要满足生产和销售的需要, 又要使总成本最小。并且这种管理方法简便、易行, 任何企业都可以运用, 所以巴雷特控制法被我国的大多数企业广泛的应用。
(三) 引入ERP方法
现在, 库存管理面临一个新的环境:电子商务带来的购买和支付的变革。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求, 就要使企业尽快采用先进的管理模式。企业资源计划系统 (ERP) 使得业务流程的优化、相关业务间的集成和信息共享变得可能, 从而使库存管理成本降低也变得可能, 现在ERP被广泛的应用, 被称为是存货管理的“常规武器”, 是实现存货信息化管理的必由之路。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。
(四) 日常的存货管理
在存货管理方面, 加强日常的管理也十分重要。而加强日常管理的重点在于建立和完善企业存货的内部控制制度, 对存货的关键环节进行控制, 以确保企业财产物资的安全、完整, 防止各种财产物资被盗、毁损和流失。
1. 企业存货采购审批的管理
企业采购部门应结合企业存货库存情况、市场供应情况和企业资金情况, 根据生产经营的需要提出具体采购计划, 作为采购的依据, 经起草计划的负责人和财务部门审核, 同意后报主管领导审批。未经审批的, 业务人员无权进行存货的采购。
2. 建立健全的存货盘点制度
企业建立健全的存货盘点制度, 可以更好的保证存货核算的准确, 保护库存存货完整无缺。企业仓库保管员应加强对存货的日常管理, 定期盘点库存存货, 防止存货被盗、变质、毁损和流失, 编制存货盘点表。企业应定期或不定期组织有关人员, 对所有存货进行盘点, 查看存货存放保管情况, 盘库后将盘点情况、盘点结果报至企业主管领导和财务部门。对仓库保管部门与财务部门之间账账、帐表、账物、帐实不相符的, 应及时查明原因, 提出书面报告, 根据企业领导审批的处理意见, 调查存货账目, 以确保账物相符。
3. 不断提高存货管理人员的素质
企业存货内部管理制度实施是否有效, 关键取决于实施管理制度的人员素质。为此, 企业应配备与承担职务相适应的管理人员, 制定并完善存货管理的各岗位责任, 相互分离、制约、监督。
4. 保持存货管理人员队伍的稳定性
保持存货管理人员队伍的稳定性也十分重要, 企业存货的管理涉及企业的各个职能部门, 这就要求企业各职能部门之间相互融合, 相互沟通, 相互协调。频繁的调动或缺岗, 对存货的管理极为不利。
总之, 建立存货内部管理制度是企业加强管理, 堵塞漏洞, 提高经济效益的一项重要手段, 认真执行能最大限度地确保存货的安全和完整。
四、结语
存货的管理对企业保持较高的盈利能力和资金流动性是至关重要的, 所以企业应当十分重视。不同的存货管理方法, 往往会得到不同的管理效果, 因此企业可以通过实施适当的存货管理措施, 提高存货的周转速度和增强资金的流动性, 只有这样, 企业才能最终提高经济效益。
摘要：一直以来, 我国许多的企业都受到存货管理不完善的困扰, 本文通过分析目前企业在存货管理中存在的问题, 提出如何解决存货积压问题和加强日常存货管理的一些意见, 以完善我国存货管理的创新需要, 促进企业存货管理的不断完善和发展。
关键词：存货管理,存货积压,研究
参考文献
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[5]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸, 2012 (01) .
企业内控中存货管理问题探究 篇8
关键词：企业内控,存货管理,问题探究
存货是企业重要的流动资产之一,约占企业总资产的30%,通常是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。
1 存货管理中出现的主要问题及原因
1.1 缺乏完善的存货采购计划导致采购计划执行不力
存货流动性较快,尤其是原材料、不仅要考虑生产经营的需要和经济库存量,还要考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的保质期等。
在企业的生产经营中,每月都要求各部门按实际需要申报当月或以后一段时间的耗用材料计划,以便做到计划先行,保证需求,结果却出现有的人计划报了一年都不执行,导致计划作废;而有的人计划报了当月不执行,着急用时突击采购;而有的人事先不慎重考虑项目的阶段需求,不报计划,等生产用料衔接不上时,就无计划采购。这就使耗材计划的当月执行情况无法做准确的统计和分析,财务报销也无法按申报的资金计划预算执行。
1.2 存货的积压导致流动资金占用额高
如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,商业企业能在销售时随时购入所售商品,就不需要储备存货。为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销,持有一定数量的存货是必要的。企业供、产、销三大部门往往追求各自利益,缺乏有效的沟通和及时交流使得存货库存不断扩大。过多的存货战胜企业大量流动资金,有的企业存货储备占到其流动资金的50%~60%,这大大降低了资金周转速度,导致银行贷款利息增加;保管、保险、维护费等各项支出增加,间接导致产品成本相应变高,企业利润下降。
1.3 缺乏先进的存货管理软件,与采购及生产部门无法信息共享
存货管理缺乏先进的管库软件,库房保管只记载存货的收、发、存的相关数据,像生产主料每月的变动情况表、申报计划当月的实际执行分析等数据只能手工整理统计,存货管理的信息化程度太低,存货信息无法与财务部门、采购部门等相关部门在相关数据上共享。
1.4 企业内控、存货管理制度不健全
企业的不规范的存货制度,致使相关岗位责任不清,有的企业也没有设置内部审计机构,即使设置功能也相对较弱,未起到有效监督作用,不能正确评价企业的财务信息和存货管理状况,这导致存货控制存在严重漏洞,使企业流动资金周转速度下降,蒙受大量资金损失。
2 改进存货管理的有效措施
2.1建立健全存货管理制度
存货的管理,首先相关部门职责要分工明确。以某企业为例,科技管理处负责采购计划的汇总、审核工作,矿区事业管理部负责采购计划执行、存货验收入库、出库及保管工作,根据不相容岗位人员分离的内控制度要求,采购员与库管员设专人专岗,不得兼任。内控管理处负责组织定点采购单位的遴选、合同会审及大宗采购业务的招投标工作;财务资产处负责与存货相关的会计核算工作。
其次,坚持按需采购原则,根据需求的轻重缓急上报计划,杜绝占用思想,从源头上降低库存成本。定点采购单位遴选坚持质量与价格优先原则,有效降低采购成本。领用坚持按需领用,确保存货领用与科研、生产、试验需求相一致。
库管员采用永续盘存法每月对存货进行盘点,根据出入库单、逐日逐笔登记材料、产品等的收发领用数量和金额,随时结出账面结存数量和金额,确保账实相符。会计年度中期和会计年度终期,应进行全面的盘点清查并编制盘点表,保证与财务会计核算账目做到账账相符。
2.2 成立内控管理部门,加强存货的相关管理
在企业内部控制方面,成立专门的管理机构,负责企业年度内控测试及内控手册流程的更新、修订。从组织的管理上,对存货管理制度的具体执行进行有效监督,其中,领导小组成员负责建立和监督内控管理流程运行,确保内控流程的适当性和有效性,内控风险的识别和管理,风险管理报告的审批。工作小组成员在领导小组的指导下开展工作,按照企业所属上级部门内控管理的要求,完成单位年度自我测试工作,内控手册更新、修订、业务流程梳理、风险数据收集,风险管理报告的编制上报。
在采购存货方面,首先申报计划人员要具备较高业务能力,熟悉生产、科研及试验的流程及耗用材料等情况,做出合理的采购计划;其次,采购部门严格执行已批采购计划,合理支配采购资金,控制采购成本。采购员要对供货单位的产品价格、财务状况进行实时关注,坚持质量与价格优先原则,大额采购可采用招投标进行多家询价后集中采购,有效降低采购成本。
参考文献
[1]王锋华.企业存货内部控制研究[D].武汉:华中科技大学,2013.
关于企业存货管理问题的探讨 篇9
关键词：存货,存货管理,内控制度
一、存货管理的重要性
随着市场经济的不断发展和完善, 对企业的生存和发展要求越来越高。一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的日常管理。存货是企业一项重要的流动资产, 存货管理是企业内部控制的重要环节, 是保证生产正常进行的重要物质前提。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能加强成本控制。如何有效的加强存货管理, 对企业的生产经营影响至关重要。
二、存货管理存在的主要问题
(一) 存货内部管理控制制度不健全
存货的内部控制制度是企业内控的重要环节, 但大多数企业缺乏一整套有关存货管理的规章制度, 内控制度的不健全使得存货的监管效率低下。主要表现在: (1) 缺乏科学完善的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 缺乏规范的采购计划流程。存货过多会占用企业资金, 降低资金的使用效率;存货过少则满足不了企业日常生产的需要和周转需求。 (2) 岗位责权不明晰。由于企业内部控制制度不健全, 一些企业采购材料环节往往由一个人完成, 对存货的采购过程缺乏有效的监控, 提供了暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。 (3) 存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业对存货的验收警惕性不高, 对一些关键存货的质量问题疏忽, 给企业造成损失。除此之外, 有的时候企业内部虽然制定了存货管理制度, 也因缺乏严格的考核和监督, 制度并不能有效地运行。再加上机构设置不完整, 部门内部缺乏权限的相互制约, 以及管理责任的不落实, 使得企业内部无法形成有效的监督制约机制, 容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依, 造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
(二) 人员素质不高
某些管理人员缺乏存货管理知识和实际工作经验, 无法运用科学的方法对存货进行综合管理, 不能对存货的库存作出合理调整, 致使存货出现囤积过多或库存短缺的情况, 影响企业的资金周转, 从而影响企业的利益。同时由于监督不力, 致使企业中部分采购人员与外部一些供应商互相串通, 谋取个人利益, 损害企业利益。
(三) 存货储备量不合理
一些企业为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占有量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量, 甚至造成生产停滞;另一方面, 一些企业为避免缺货而大量囤货, 不仅占用大量资金, 降低资金周转速度, 而且增加包括仓储费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 使成本上升, 造成资金浪费。
(四) 存货管理模式落后, 未实现电算化管理
存货种类繁多, 核算工作量较大。大部分企业存货管理仍然采用以传统模式为主的管理方法, 缺少先进的管理技术, 尚未实现存货电算化管理, 仓库的保管账只记载存货的收、发、存资料, 其他信息的收集和交流完全依靠手工进行。一是影响存货核算的及时性和准确性, 造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是如对账不及时, 若发生偷盗等情况, 不易被及时发现, 不利于加强内部管理, 这也会不同程度地影响存货核算的质量;三是存货管理信息化程度低, 企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络, 存货信息缺乏共享, 造成工作效率低下, 成本增加。
三、改善存货管理问题的对策
(一) 建立健全内部控制制度, 发挥存货内控制度的作用
(1) 加强存货采购管理, 完善采购计划。首先在采购环节中, 应制定严格的存货申购计划制度, 另外计划人员要充分了解生产流程及设备运行情况, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况, 做出科学合理的存货采购计划。
(2) 建立符合自身发展的存货管理制度。第一, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 确保办理存货业务的不相容岗位相互分离, 发挥存货内部控制制度的相互牵制作用, 尽量避免和杜绝因职务便利带来的徇私舞弊行为。第二, 加强授权控制, 明确存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任, 未经授权不得审批;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。第三, 制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。第四, 应建立完整的供应商准入制度和供应商档案, 根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 从源头上制止不良存货的发生。第五, 建立健全存货核对机制。财务及存货日常管理盘点部门应对存货进行定期的清查和盘点, 以保证数据的真实和准确性, 为企业的存货管理提供可靠的存货信息。第六, 建立严格的验收制度。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收, 加强存货的质量监控。
(二) 提高存货管理人员综合素质
企业要选拔任用有专业技能、工作经验丰富的人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度;定期进行存货盘点, 做到账实相符;财会人员要进行正确核算, 不断提高会计核算和财务管理水平, 及时对存货库存量是否合理性进行分析。切实提高存货管理人员的综合素质, 不断提升企业存货管理的水平。
(三) 规范采购行为, 做好存货规划
(1) 规范采购行为, 增加采购透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
(2) 合理确定存货储量, 制定经济订货规划, 确定好经济订货批量, 及时补货, 避免缺货。尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合。确保生产正常进行, 有效控制采购成本, 降低存货占用, 加快存货周转速度, 避免存货积压、报废和毁损等情况的发生。
(3) 合理整合物流资源, 充分利用第三方物流。企业如仅利用内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求, 而利用第三方物流一是有利于降低仓储和运输费用;二是减少存货储存资金的占用, 提高资金利用率;三是可减少物流设施的投资费用, 物流人员的管理费用。
(四) 建立适合企业发展的存货管理信息系统
企业应组织开发针对本企业特点的管理系统, 从存货的购入、库存、领用等环节, 对存货相关业务实现全过程跟踪的一体化管理, 以便实时、动态了解存货信息, 提高存货管理的信息化程度, 实现存货信息共享, 提高存货运营效率。
企业只有不断完善存货管理体系, 以建立健全内控制度为中心, 采取科学有效的存货管理方法, 努力在存货成本与存货效益之间作出权衡, 以达到两者的最佳结合, 使存货管理为企业健康有序的发展保驾护航。
参考文献
[1]郝光辉.浅析企业存货管理问题与对策[J].中国外资, 2011 (3)
[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友, 2011 (35)
[3]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及完善措施[J].经济论坛, 2012 (10)
中小企业存货管理问题及对策 篇10
关键词：中小企业,存货管理,问题,对策
0引言
随着我国市场经济体制的不断发展和完善, 市场竞争越来越激烈, 作为推动我国社会经济发展主要生力军的具有旺盛生命力和不可预料的发展潜力的中小企业, 其发展趋势越来越受人们重视。存货是企业流动资产中所占比重最大的一部分, 其管理水平的高低, 直接影响着企业的经济效益。很多中小企业对存货管理的认识不足, 忽略了存货管理方面的重要性, 把过多的精力放在了生产、销售和扩充规模上, 没有健全、完善的管理制度, 忽视存货的限额和数量控制, 从而造成存货积压, 导致公司现金出现断裂, 产品生产不畅、资金积压等问题。对于中小企业而言, 要想在市场经济的浪潮中屹立不倒, 就必须加强企业存货管理, 降低存货管理成本和占用的资金量, 加快企业资金的周转, 提高企业资金的利用效率, 从而提高企业经济效益。
1存货管理的必要性
存货管理对于企业的发展与稳定有着十分重要的作用。企业有计划的购入、消耗和销售存货, 有利于保证生产经营过程的持续性, 也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货, 防止存货霉烂、变质和积压, 降低存货成本, 提高企业的盈利能力;通过存货的定额责任管理, 使储备存货, 生产存货和产成品存货保持合理的数量, 维持企业生产或销售的均衡需要, 提高企业竞争力。加强存货的日常管理可以使企业适应市场变化, 满足市场需求, 对企业的长期发展具有不可忽视的意义。
2中小企业存货管理存在的问题
2.1 内部控制环境先天不足
我国中小企业大多是创始人经过艰苦创业, 从小到大发展起来的, 企业员工之间要么是亲属关系, 要么是互相介绍形成的工作关系, 约束员工行为的往往是非正式制度或者是以亲属关系维系的工作关系, 缺乏良好的职业道德行为标准或行为准则, 任人唯亲的结果无形中将一些优秀管理人才排斥在外, 在人力资源方面缺乏发展后劲。
2.2 内部控制机制不健全
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 能够促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规, 维护企业合法权益, 改善经营管理, 提高经济效益。然而, 中小企业虽设有内部审计机构, 但其职能严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。
2.3 未充分利用第三方物流
目前我国中小企业呈不开放状态, 几乎所有的中小企业都有自己小而全的物流, 以自营物流为主, 第三方物流发展滞缓。随着市场经济的不断发展, 经济社会化和信息化程度不断增强, 企业组织形式和经营管理模式均有很大变化, 传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
3中小企业存货管理的应对策略
3.1 完善内部控制环境
内部控制环境是内部控制系统的重要组成部分, 在全球经济一体化的今天, 竞争愈加激烈, 要想在遍布急流险滩的市场上, 求生存谋发展实属不易。因此, 企业管理者首先要高度重视内部控制制度的建设, 自觉接受内控制度的制约, 力求使内控制制度在企业内部有效实施。其次, 要培育遵守制度的企业文化。现代企业要成为“法治企业”, 无论是企业管理者还是基层员工, 都应严格遵守企业的规章制度, 充分发挥其保护、监督、制衡的作用。加强内部控制, 是中小企业做大、做强的必经之路。
3.2 建立健全企业存货内部审计制度
内部审计是经济监督的再监督, 是内部控制的组成部分之一, 是企业改善经营管理, 提高经济效益的自我需要。存货内部审计主要包括:存货采购内部审计和存货领用内部审计。前者是由内部审计人员抽查存货采购合同, 审查合同是否经过授权, 是否有效, 同时审查在途存货, 审核各部门核算是否正确, 各部门反映的数据是否相符, 有无违反规定程序和舞弊行为, 对存货的内控措施进行评价。后者是由内部审计人员抽查存货盘点表, 监督存货盘点, 审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确, 各部门的数据是否相符, 有无违反程序和舞弊行为, 对存发领用的内部控制措施进行评价。
3.3 自身物流与第三方物流协调配合
整合企业内部物流资源有利于加强存货管理的所有资源, 如创始储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。现在中小企业仅利用企业内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。企业利用第三方物流, 有助于降低企业的仓储费用和运输费用, 减少摊销和采购差旅费用, 节约了企业的生产成本, 提高了产品的竞争力。还可以减少存货储备资金的占用, 提高资金利用率。
在竞争日益激烈的市场环境下, 经营管理基础薄弱、起点低的中小企业要想降低企业的存货成本, 提升自身的竞争力, 就需要加强存货管理。对企业存货管理过程进行优化和合理配置, 使存货管理活动中的物流和资金流处于最佳状态, 以最少的投入获得最大的产出。
参考文献
[1]张丽娟.企业存货控制的问题、成因及对策[J].中国集体经济, 2009 (15) .
[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决方法[J].当代经济, 2010 (14) .
客车企业存货管理问题 篇11
一、存货的质量判断
存货的质量主要是从存货的盈利性、变现性及周转性三个方面进行衡量的。在判定存货的质量时应该以存货的物理质量、时效状况和品种构成为基础。质量高的存货肯定要有好的物理质量, 而且还应该具有良好的时效性, 否则物理质量再好的存货也没有人购买。当然存货品种的构成也是非常重要的, 单一品种的存货会大大增加企业的经营风险。
1.存货的盈利性。我们可以通过对企业存货的毛利进行分析, 来考察企业存货的盈利性。如果一种存货的毛利较高, 则能说明该种存货的获利空间较大。企业可以根据各种存货的盈利能力来调整存货的结构, 从而获得更多的利益。
2.存货的变现性。存货的变现性可以通过对存货期末计价和存货跌价准备来考察。存货的期末计价方法是成本与可变现净值孰低法, 在考察变现性时还应该注意计提方法的合理性、相关人员的主观因素以及是否存在潜亏挂账的现象等。
3.存货的周转性。存货的周转性主要是通过对存货的周转率来进行分析的。存货的周转率=销售成本/平均存货水平, 我们可以从这个公式看出, 存货的周转率越一般越大越好, 存货周转的越快, 仓储费和资金的占有率也越低。
二、存货管理存在的问题
从目前的情况来看, 企业存货管理存在的问题主要是在管理制度、内部控制、物流的利用、信息系统的利用等方面。
(一) 企业存货管理制度存在的问题
许多企业有相应的存货管理制度, 但是都没有得到认真有效的执行, 仅仅只是表面的形式。主要表现在以下5个方面:
1、存货采购不当。许多企业对存货的采购不够重视, 导致企业在采购存货方面出现纰漏。如采购种类过多、采购数量过大、采购单价较高、采购途径错误等等。采购的数据也往往毫无依据, 全凭相关人的主观感受。
2、存货保管不善。存货的保管对存货的质量起着至关重要的作用。有些企业的仓库建设并不科学, 通风系统不够完善, 电源开关不符合要求等, 给仓库带来极大的安全隐患。除此之外企业还经常发生存货霉烂变质、以旧换新、盗窃毁损等现象, 这些都会给企业带来较大的利益损失。
3、存货积压。存货积压是指超过企业正常经营需要来囤积的存货。存货的积压在短期内可能会给企业带来收益, 增加营业利润。但是从长远的角度来看, 存货的积压会增加企业的仓储费、降低产品的竞争力和导致产品价格下降。许多企业为了近期的利益或则怕不能按时交货, 囤积大量的存货, 让企业陷入资金周转困难的困境, 降低了企业的经济效益。
4、采购人员的素质低。采购人员的素质与企业的存货有着密不可分的关系。如果采购人员的素质不高、工作效率较低, 往往会给公司带来较大的损失。素质较低的采购员有可能与外部人员勾结, 采购较差的存货来以次充好, 或者进行盗窃来获得额外的收益。
5、采购部门与其他各部门之间缺乏沟通。由于缺乏科学有效的采购计划和采购方法, 往往会导致企业各个部门之间的采购方案不能同时提交, 导致一种存货采购多次, 使得采购价格大大上升, 采购费用和运输费也有所增加。或则因为采购混乱使某种紧急需要的存货没有按时采购, 导致企业不能正常的生产经营。
(二) 内部控制的问题
内部控制是一种全员、全面、全程的控制。企业希望通过内部控制来提高业绩、保证财务报告的信息质量、防止内部串通舞弊、控制风险等。企业内部一般都采用相互制衡的办法来进行内部控制, 但许多企业在存货的管理中缺乏制衡因素。
1、存货管理职务不分离。在有些企业中存货的采购、入库、出库都是有同一个人完成的, 没有任何的职位制衡, 大大增加了徇私舞弊的可能, 成为存货管理的一大风险。多数企业并没有对存货的管理进行严格的控制, 建立制衡机制, 当存货出现重大问题时, 采取的措施仅仅只是降职、撤职、或赔偿, 并没有从根本上去解决。
2、存货核算存在问题。企业在存货的核算中也没有按照相应的规定进行核算, 把不应该计入存货成本的各种费用也计入成本, 如增值税、制造存货的直接人工费等。有些企业为了粉饰其业绩, 在存货的核算方面弄虚作假, 使得存货的真实价值未能得到体现。
(三) 物流利用的问题
物流管理是指制造企业从采购、生产到销售过程中一系列的涉及到物料管理的业务。企业对物流的利用包括对企业内部物流的利用和第三方物流的利用。物流的利用直接影响到存货的采购效率、仓储费、采购数量等, 但许多企业在物流的利用方面存在一定的问题。
1、内部物流利用效率低下。企业内部的物流是指企业自己的仓储资源、运输资源、人力资源等。企业并没有有效的将这些资源合理的整合在一起, 成为其业高效的物流资源。经常出现厂房和运输设备闲置、物流人员利用不合理的现象, 导致企业采购效率低下, 不能按时准量的购进存货。
2、第三方物流利用不充分。在经济高速发展的今天, 有些企业仅仅只利用自己的内部物流是不能够满足企业发展需要的。有些发展较快的企业常常出现物流速度跟不上其发展速度的现象, 导致企业有时不能按时交货, 甚至有时企业的存货满足不了生产的需求, 极大阻碍了企业的发展。
(四) 信息系统利用的问题
即使在信息技术发达的今天, 许多企业也没有对存货进行电算化管理。一般企业的存货种类较多且数量巨大, 靠人工管理很困难, 容易在核算过程中出错, 使得企业的财务报表不能真实反映企业的财务状况。而且在存货发生被盗毁损后, 不容易及时发现及查出相关责任人, 同时也增大了企业对各种存货进行盘点的难度。
之所以企业的存货管理存在这么多问题, 主要是因为企业的存货管理制度不够健, 企业内部控制制度没有得到有效的执行以及企业的风险意识淡薄造成的。许多企业并没有意识到存货管理存在问题会给企业带来多大的危害。
三、改善存货管理的对策及方法
在找到存货管理存在的主要问题后, 企业应该有针对性的对企业的存货管理制度进行完善、加强企业物流链的建设以及建立存货信息系统。
(一) 完善存货管理的制度
1、完善存货的采购制度。对于存货的采购方面, 企业应该要求相关人员准确真实的填写采购单据, 并由专人进行复查, 做到无错误、无遗漏、无重复。这样, 工作的效率和工作的质量都会得到很大的提高。企业应设立采购计划员一职, 让其根据企业的生产计划及销售情况计划采购数量和品种, 而不是凭借企业以往的经验或某些领导的个人想法进行采购。企业还应该对采购的过程和存货的入库情况进行监督, 防止有人利用其职务便利进行不正当的交易来获得额外的利益。
2、加强对存货的保管。严格要求相关人员填写入库和出库的单据, 及时的对存货进行清点及整理。如果发现账实不符, 应该及时的查明原因并进行处理。对于易变质或则时效性较强的存货, 在进行管理时企业应该将到期日在前的存货先发出去, 这样可以减少存货的坏账, 企业还应该安排人员对存货进行定期和不定期的检查。
3、减少存货的积压。最佳的存货量就是指能够使存货的相关总成本达到最低点的进货数量。其中, 存货的相关总成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。企业应该根据自身的情况, 对存货的数量进行控制, 使存货量处在最优存货量的位置。这样既能满足企业的经营需求也能有效的降低存货的成本。
4、提升相关人员的素质。企业应该对存货管理人员进行专业的培训, 提升其专业技能, 增加其工作经验。存货管理员还应该对各种存货的质量、生产流程和销售情况比较熟悉, 这样有利于其根据企业的情况对存货进行及时的补充及调整。采购员在进行采购时还应多了解市场, 对多家供货单位的同类商品进行比较, 做到价格最优, 质量最好。
5、加强采购部门与企业其他部门之间的联系。采购部门应该与其他生产或销售部门保持密切的联系, 这样有利于了解企业对存货的需求情况, 可以减少重复采购, 降低采购成本。在企业中生产部门希望多采购原材料, 销售部门希望多采购商品, 而财务部门希望少花费资金, 只有采购部分充分及时的了解了各个部门的需求及时间限制后, 才能协调好各部门之间对存货需求的矛盾, 使资金得到最高效的利用。
(二) 加强存货管理的内部控制
1、不相容职位分离。在存货管理时实行不相容机构、人员或岗位的分离与制约制度。做到采购员与保管员分离;保管员与有关会计员分离;会计员与出纳员分离;采购员、保管员、会计员及出纳与审核员分离, 这样可以有效的对存货的购买、入库以及出库等环节进行监督, 减少了滥用职权或串通舞弊等具有重大危害的行为发生。
2、加强对存货的会计核算。多数企业都存在对存货核算不够准确的现象, 企业应该严格按照成本与可变现净值孰低法对存货进行计量。在计提存货跌价准备时相关人员也应该持一种谨慎的态度, 尽量准确的对存货进行计提, 减少存货实际价值与账面存货价值之间的差距。在对存货进行核算时会计人员应该遵守会计准则, 做到真实、准确、合理。
(三) 改善企业的物流情况
1、提升企业内部的物流效率。企业应该将内部许多闲置资源进行有效整合, 加以充分利用, 如将闲置的厂房改为仓库, 分流富余劳动力等。企业内部还应该建立物流信息系统来提供货源清单、种类信息、供应商及销售商的信息等, 并对企业生产计划或采购计划实行ERP计算。
2、充分利用第三方物流。随着企业的发展, 企业内部的物流已经不能满足企业对物流的需求, 而扩大企业内部的物流需要的资金过大, 企业承担的风险也过大。第三方物流既能满足企业对物流的需求又能减少企业承担的风险。第三方物流有自己强大的物流系统, 一般要比企业内部的物流系统高效、专业。同时, 第三方物流还能根据企业的需要、产品的特征、顾客的需求等要求提供个性化服务, 更加有利于企业在同行业间的竞争及企业形象的提升, 所以企业应该充分利用地三方物流。
(四) 建立存货信息系统
企业建立存货信息系统是非常必要的, 信息系统中的数据对存货的管理有非常大的帮助。与传统的手工登记相比, 存货信息系统能够将企业的各种存货高效的进行管理, 减少错误率, 提高透明度, 规范管理过程, 及时清楚的反映企业存货的真实情况。存货信息系统的建立还有利于各相关人员的沟通, 提升各部门之间的合作效率, 使存货的管理更加科学有效, 从而为企业带来更大的利益。
四、结语
存货是企业管理的重点对象, 关系到企业的资金占用率和风险承担率。存货管理的好坏直接影响到成本的高低, 从而影响企业的正常生产经营和盈利, 从长远的角度来看更会影响到企业在同行业中的竞争力及发展潜力, 所以企业应该重视存货的管理, 积极改善在存货管理方面的不足。
参考文献
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