企业存货风险管理

企业存货风险管理（精选12篇）

企业存货风险管理 篇1

遵循存货风险管理的原则,对存货风险进行正确及时地识别、评估并采取相应的管理策略,是企业持续健康发展所必须的,也是公司资产管理的重要内容。

一、存货风险管理的原则

企业在进行存货风险管理时,要遵循的存货管理的基本原则主要包括:

第一,强调存货的事前管理。该原则要求在公司存货发生损失之前,对其产生损失的可能性进行前瞻性的预测、评价,并根据实际情况采取一定预防措施,使其存货管理损失减少到最低。

第二,预设最坏的情境。企业在设置存货风险测度指标和风险变动范围时,预先假设存货会出现的各种状况及其对企业的影响,需根据具体企业假设相对应的存货状况,以便在危险时刻通过非常手段扭转局面。

第三,数量化佐证以衡量风险程度。存货风险程度的判别除了进行定性分析外,还必须通过计算有关存货风险指标进行定量分析,以便进一步证明存货风险的程度。

第四,分析控制。企业根据存在的存货风险进一步分析产生的原因,进而采取有力措施控制风险,使存货风险处在安全范围之内。

第五,弹性化调整。企业存货风险指标标准值和风险区间的制订基础是企业的历史资料和企业内外部的经济环境。企业的内外部环境是不断变化的,因而企业每年应根据上一年的资料和当前的经济形势,修订企业存货风险指标标准值和风险区间。

二、存货风险的识别

企业管理层通常对存货的风险是比较关注的,引文这种风险造成的后果是比较直接的。在企业的资产管理、资产流动等方面具有重要的作用。存货风险的种类主要包括:不良存货资产风险、存货价格风险、存货规模风险等。存货管理风险主要产生于存货的成本,包括取得成本、存储成本、缺货成本三个方面。

企业管理层进行存货管理可以运用每月或者每个季度收集到的存货进出量,损失量相关数据进行综合的评价。存货风险资料的收集关键在于不良存货产品数据的收集,一般需要月末或季末进行盘点和统计。根据收集到的企业存货数据,计算企业的实际存货风险值,然后与标准值进行对比,分析存货风险实际值与标准值的差异及其形成的原因,确定各存货指标所处风险区间,最后根据以上计算的数据,结合当前企业和市场情况,采用定性的风险识别法,对企业的存货风险进行综合评估,确定企业存货风险的严重程度。

三、存货风险的识别

实务中,可以运用一些财务比率指标对企业的存货风险进行分析和评估。比如,可以计算企业的不良存货比率,将本企业的不良资产比率与行业的平均水平进行比较,结合行业特点、存货的特性、市场的发展趋势及其企业的竞争战略,基本上可以确定企业的存货管理是否存在相应的风险和风险的强度。如果企业的不良资产比率远远低于行业平均水平,可以说明企业的存货管理风险较小,存在较大的利用空间来进一步开展存货的科学管理。如果企业的不良资产比率远远高于行业的平均水平,则说明企业的存货管理存在较大的风险,企业需要积极地的采取必要措施对企业的存货管理政策进行及时的调整。企业可以同时运用多个指标进行存货风险的评估:

产销比率:本年产品销售成本÷本年累计生产产品成本×100%

供销比率:本年产品累计销售成÷(本年初库存产品成本+本年累计生产产品成本)×100%

存货周转率:本年产品累计销售成本÷平均库存产品成本÷累计发生月×12

四、存货风险管理

那么,如何有效的管理企业的存货风险呢?强化企业存货管理和控制的对策,针对企业存货管理普遍存在的风险,结合目前公司经营管理实际情况,实施具体的企业存货管理策略,进而完善存货管理制度,提高存货管理效率。

第一、加强成本控制。首先,加强采购环节成本管理,建立健全企业采购体系,加强采购管理。实行必要的招标采购,公开透明;选择好供应商,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订所需协议,得到缩短提前期、减少库存。其次、加强存储环节成本管理,存储成本是指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金所应计的利息、仓储费、存货破损的损失费、设备维护修理费用和管理费用等。存储环节需要考虑以下几个方面,1.储存空间成本,包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金等仓库成本。这些费用根据具体情况不同变化很大,储存空间成本随库存量的变化而变化。2.库存风险成本,它反映了存货的现金价值下降的可能性,这种可能性远远超出公司的控制范围。因此需要采取以下措施:在存储保管环节可采用ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本;以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要;控制存货水平,要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本以形成最低存货成本。

第二、建立健全企业内部控制制度,发挥存货内控制度的作用。目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,由于企业没有建立良好的内部控制制度,采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿的现象,给企业带来的损失难以估量。企业应当通过加强管理,逐步建立和完善了相关内控管理制度,实施规范管理。

第三、增强自律观念,营造适合企业发展环境企业在抓好自身内部管理,建立健全各项管理制度的同时,应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通,争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。针对企业的特点,加强组织学习法律、法规和相关政策,举办相关法律和业务知识培训班,提高了经营者的管理水平,提高了财会人员业务核算的实际操作能力;增进与社会政府职能部门的沟通和了解,营造了良好的宽松的经营环境,取得对企业的支持和发展,实现国家、企业和员工利益的三赢。

摘要：存货风险是指一定时期内和一定条件下企业存货管理不善等原因发生各种损失的可能性。存货风的主要特征有客观性、不确定性、潜在性、可测相关性。存货风险管理是指财务管理者在参与生经营过程中,参照存货标准指标,评价存货风险度,根据评价结果,进行存货风险控制的管理。存货在企业经营管理中具有重要的意义,如稳定生产、经营的规模,获得规模经济效益;缩短订货提前期,加快市场反应速度;缓解不确定性因素的影响。

关键词：存货,风险管理

企业存货风险管理 篇2

一、选题的目的、意义和国内外研究现状

1.选题的目的 存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

2.选题的意义 加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。 存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状 目前我国大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，因此存货管理的各个方面都存在着许多问题，存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制也比较薄弱，而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

3.1.1由于消费的疲软，美国库存在第二季度加速调整，“补库存”并不代表其企业的整体情况。

3.1.2从零售额、OECD领先指标以及分项数据综合分析，未来一年内，库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加，从而对GDP的环比增长带来正面的贡献。然而，美国真正走出存货调整可能还要半年左右时间。

3.1.3与美国类似，其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗，预计下半年库存下降都会趋缓

3.1.4中国依靠投资 已经走出了存货调整期。继制造业后，中国的房地产业又将领先世界其他国家与地区，开始去库存后的补库存，从而维持投资与经济较好的发展态势。[2] 3.2企业存货管理中存在的问题 从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。 从房地产企业来看，无论是从土地、建筑原材料、毛坯房还是建成的商品房，都可以纳入存货核算的体系，所以，在房产企业中，存货占有相当大的比例，房产企业的长久健康发展必然要加强对存货的管理和核算。

二、研究方案及预期结果

1.研究方案 理论依据：企业存货管理; 研究方法：本文运用理论分析和实例分析相结合的方法，讨论房地产企业存货的现状及存在的一些问题,结合维丰房地产开发公司自身的特点和管理模式，为房地产企业存货管理、优化和改进提出相应的参考意见。 研究内容：通过相关的基础理论的介绍，以及对维丰房地产开发公司现有存货的考查，找出维丰公司存货管理存在的一些问题，并结合相关知识提出解决方案。 研究条件：以维丰房地产开发公司为实例进行分析和研究。 可能存在问题：采取样本的局限性，个人研究水平的限制，研究结果可能不能代表整体性。

2.预期结果 从房地产企业的实际考虑，存货在企业的资产中占有比例庞大，因此，房地产企业要搞活资金、扩大规模、做强企业必须加强存货的管理和核算。 总体来说，首先要完善企业内部控制制度，形成有成效的内部监督管理机制;其次要建立科学、合理、高效的存货管理制度，并配备专业的管理人员;再者要做好存货管理的规划和核算，采取适当的科学的管理方法;还是要建立企业存货内部审计和稽核制度。

三、论文提纲

引言 1 存货管理的研究背景和意义 1.1研究背景 1.2研究意义 2 对存货的理论认识 2.1 存货的会计确认 2.2 存货的计量、核算 3 存货管理的现状---建立在对维丰公司存货考查基础上 3.1 企业存货管理存在的问题 3.2 维丰公司存货管理存在的问题 4 优化存货的管理、会计核算 5 结论与展望 参考文献

1.存货管理开题报告

2.企业管理开题报告

3.企业管理文化开题报告指南

4.企业管理的开题报告

5.企业行政管理开题报告

6.管理与经济开题报告

7.行政管理开题报告

8.教育管理开题报告

9.工商管理专业开题报告

企业材料存货预警管理 篇3

关键字：存货 预警 风险 管理

一、存货概述

（一）材料存货是指企业在日常活动中持有用于生产的材料、物料等。针对存货本身的风险，为保证持续稳定的生产经营，企业必须有计划、有目的地购入和使用存货。

（二）存货风险及成本

1、财务数据失真风险；

2、存货周转缓慢造成的积压风险以及实用性淘汰损失；

3、自然损耗风险；

4、价格降低，存货贬值形成损失；

5、存货持有成本：包括存货资金占用成本等；

6、仓存成本：包括仓库折旧费用、管理用设备折旧、存货转移装卸费、货物管理费用等；

7、其他管理费用：包括与存货管理及运作相关人员的管理费用等。

二、大众煤业公司存货管理现状及存在的问题

（一）大众公司材料存货管理现状

安阳大众煤业有限责任公司是一家中小型煤炭生产企业，核定年产煤量42万吨，每月材料消耗300万元左右。公司设有专职存货管理部門—供应科，现有仓库8个。2008年公司存货管理应用了用友U8供应链管理系统，实现了存货材料入库、领料、出库自动化管理，存货管理水平有了很大的提高。

（二）大众公司材料存货管理存在的问题

第一、管理制度不完善，内控不健全，执行不力

1、缺乏完善的存货管理制度，造成存货管理混乱；

2、虽然出台了一些存货管理制度和规范，但落实较少，执行不力，内部控制机制不健全。

第二、缺乏科学的采购与使用计划

1、缺乏科学的采购计划

公司材料采购计划是以自下而上的方式由各使用区队上报，由于区队材料员专业知识欠缺，没有经过相关培训，编制的采购计划靠的是主观经验和感觉的判断，毫无科学性、合理性可谈。

2、存货价格不科学

①存货采购价格不科学。缺少材料的最新市场价格参考资料。

②存货计量价格不科学。由于大众公司现在U8系统中的存货计划价格还是2008年基础资料，所以有些材料的计划价格和实际结算价格相差甚远，已远远不能适用会计核算要求。

3、材料使用计划制定不科学

由于区队采购和使用计划联系不紧密，造成了采购和使用的脱节，引起暂时性的存货积压和短缺现象出现。

第三、存货周转缓慢、库存过大

由于企业对市场需求的把握不全面导致采购预测的不准确，再加上不科学的采购、使用计划，难免会造成企业存货周转缓慢，因而导致期末库存过大。

第四、存货计量混乱

1、材料名称与实际严重不符；

2、部分材料缺少规格型号，难以区分辨认，计量困难。

三、存货预警机制研究与建立

存货预警机制是针对企业存货管理中存在的问题以及存货自身的风险性，主要从以下几个方面进行预警管理。

（一）存货价格预警

1、存货的价格很大程度上影响企业存货的计量管理，影响财务系统的准确核算。公司应时刻关注企业生产用主要材料的价格变动，尤其是企业常用大宗材料的价格变动；另一方面还要注意在价格大幅降低时足额计提存货跌价准备，准确核算企业财产。

2、存货价格预警标准

①正常价格区间：

-30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格≤30%

②价格预警区间：

30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格

或者：（实际价格-计划价格）/计划价格≤-30%

3、当计划价格和实际结算价格相差较大，在核算材料费用时就会有很大的差异存在，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的准确性。

（二）库存定额预警

1、库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。库存定额高低决定企业可有的库存量，随意降低库存量，保证不了生产的需要，过大的库存量会占用企业过多的流动资金，不利于企业生产经营，而且还会带来风险。

2、材料库存定额预警标准

公司规定库存材料要能保证企业的正常生产所需，所以每期末库存材料要有金额的限定。大众公司规定正常的材料库存量应该在500万元至600万元之间，最高库存定额700万元，最低库存定额400万元，超过此区间要进行预警。即：

①正常库存总额区间：500万≤最佳库存量≤600万元

②预警区间：库存材料总额≤400万元

或者库存材料总额≥700万元

3、后期措施

当材料库存小于最低库存定额时，供应部门要立即盘点库存情况，查明原因，确定是何类何种材料库存不足，进而编制采购计划，最短时间内补足库存。

当库存总额大于最大库存定额时，供应部门要组织有关部门进行实地盘点，调查是何类何种材料超额占用了库存，写出书面分析报告。并且要追查是哪个部门申报的采购计划，调查未出库的原因，进行相应的处理。

（三）存货质量预警

1、存货质量预警就是要定期对存货的质量进行分析，以确定其是否过期变质、价值是否发生重大变化等，然后作出预警。

2、存货质量预警标准及处理措施

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第一、要对材料的物理质量进行预警

比如：材料如有毁损的要及时予以关注，进行处理。

第二、要对其现值进行预警

比如：及时计提存货的跌价准备，真实计量材料库存。

第三、對其积压状况进行预警

积压预警：此处我们还是结合ABC分类法来分析存货积压预警标准（表2）。

表2：ABC分类发下存货积压预警标准

存货分类名称存货周转周期积压时间预警措施

A类3个月3个月以下正常处理

3个月-6个月关注

6个月-9个月重点关注

9个月以上报废处理

B类6个月6个月以上正常处理

6个月-12个月关注

12个月-18个月重点关注

18个月以上报废处理

C类12个月12个月以下正常处理

12个月-24个月关注

24个月以上报废处理

四、存货预警机制实施效果

（一）管理效果

1、存货预警机制是企业存货管理的有效方法，它的建立可以更好地服务于内部市场化的实施，遵循了市场运行规律，规避风险，应对风险。

2、进行存货预警可以发现存货管理中的问题，并能及时解决问题，加强了对存货的计划与控制。

3、存货预警机制的建立保证了企业正常生产所需材料的供应，科学地制定计划采购和确定经济订货量，控制存货最高和最低的库存数量，健全和如实反映存货的数量和金额，准确地计量企业生产成本。2011年6-8月份大众公司的材料库存都低于700万元，8月份更只有611万元，都在正常的库存额之间。

（二）经济效益

1、存货预警机制的建立也避免了存货过大占用流动资金，降低企业资金占用率，缓解了企业经营压力，降低管理成本，提高企业经济效益。

2、2011年6-8月份大众公司存货的周转率都超过了行业平均水平的10.2次，8月份达到了17.49次。存货预警机制的建立加快存货周转率，提高企业资产使用效率，提升了企业营运能力。

存货管理好坏直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，影响企业的经济利益和发展前景；科学、高效、完善的存货预警管理，可以提高存货的周转速度，有效降低企业的资金占用率，缓解企业流动资金压力，降低企业经营风险，进而提高企业的经济效益，不失为一种有效的存货管理方法。

钢铁企业存货管理 篇4

一、存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制, 使存货资金占用达到到以下目标:

1. 存货库存保持在经济规模水平。

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期, 通过科学管理, 使存货控制在既能满足企业连续进行生产经营, 又能保持较低的资金占用水平, 使二者达到最佳结合点。

2. 存货结构不断优化。

存货结构与企业生产经营密切相关, 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程, 在此过程中, 存货始终与生产经营变化相适应, 企业生产经营保持正常运行, 存货始终处于流动循环中, 不出现存货资金沉淀, 流动资金长期被占用。

3. 存货周转率不断提高。

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标, 一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此, 提高存货周转率可以提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理, 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌, 原燃料降价滞后, 使企业效益大幅下滑。降低库存, 一方面可以尽快消耗高价原燃料, 使低价原料得到及时补充, 降低产品成本, 提高产品盈利水平;另一方面, 可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此, 压减库存, 优化结构, 阶段性减少高价位原料采购, 将有利于提高企业经济效益, 增加自身积累。

加强存货管理, 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌, 收款减少, 打破了原来的资金平衡, 使经营性现金净流入量不断降低, 资金存量迅速减少, 资金支付压力巨大, 压减库存, 可以有效地加快存货周转, 减少采购资金支出, 维持公司资金链安全, 保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理, 对存货资金实行有偿占用和定额管理, 按月根据流动资金的平均占用余额, 计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标, 并按规定实行奖惩。具体措施如下:

1. 建立健全存货管理制度, 明确职责, 严格落实。

建立健全存货管理制度, 从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任, 形成一套完整的管理体系。首先, 在财务管理制度中, 明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次, 制订下发存货归口管理办法, 在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额, 分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。

2. 制订科学合理的存货定额, 分解指标, 严格考核。

科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键, 在测定各品种库存占用定额时, 一方面充分考虑市场状况, 市场价格有长期性上涨趋势的, 存货定额要适当放大, 相反则适当缩小, 并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面, 针对不同部门所管理存货的特点, 分别测算制订。

(1) 大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数, 测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额, 由原料部门按照库存占用定额严格控制。

(2) 备品备件、辅助材料。根据公司生产维修计划, 参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势, 测算出备品备件和辅助材料的库存定额, 由机动部门和供应部门严格控制。

(3) 在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额, 由生产部门严格控制。

(4) 产成品。出口产品, 按照出口产品的生产组织周期和出口周期, 分不同品种测算出库存占用, 由国贸部严格控制;内销产成品, 根据日均产量及销售速度, 测算出库存占用定额, 由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后, 将其分解落实到各归口管理部门, 由各部门制订措施按照定额进行控制, 并在过程中对存货的变化情况密切关注, 及时督导, 每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

3. 加强部门协调与配合, 强化过程控制, 优化库存结构。

(1) 生产部门优化生产组织, 及时做好品种结构调整, 严格按销售计划组织生产, 确保效益好、出货快的产品优先生产, 避免形成新的钢材 (钢坯) 库存。

(2) 销售部门密切关注市场动态, 深入研究市场走势, 及时掌握客户需求信息, 提高市场适应能力与开拓能力, 扩大销售渠道, 努力压减内销产成品库存。

(3) 国际贸易部门加大出口工作的组织协调, 优化出口产品的生产、集港, 缩短出口流程, 降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作, 有效降低海关政策对出口装船的影响, 使货物尽快装船离港;强化租船订舱工作, 保证货物集港后尽快装运。

(4) 原料采购部门严格控制原燃料进货节奏, 科学优化库存结构, 努力降低采购成本。

(5) 技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究, 及时调整优化炉料配比, 确定科学合理的原燃料库存结构。

(6) 设备采购部门加强备品备件管理, 提高采购计划的准确率, 强化库存结构分析, 避免重复采购;强化考核, 督促各单位尽快领用已采购入库的备件, 避免长期占用;严格控制备件交货周期, 积极推行零库存管理, 减少公司存货占用。

4. 发挥资金杠杆作用, 控制进货节奏, 降低资金占用。

为了更有效地推进存货归口定额管理, 将存货资金定额与归口部门的货款支付额度挂钩管理, 通过资金支付的间接调控, 有效地调整各部门的进货节奏, 降低库存占用。月末, 如果该部门通过科学管理, 系统优化, 使各项存货资金占用控制在定额以内, 将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额, 将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩, 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付, 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏, 调整付款周期, 降低库存。

5. 加快存货管理信息化建设, 使存货实物管理与价值管理相统一。

各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台, 对存货的收、发、存进行动态监控, 全面平衡, 根据生产需要, 对不同区域的库存进行及时调拨, 大大增加了存货的流动性, 避免出现积压报废。在信息平台上, 实物管理部门和价值管理部门共享信息, 并可相互制约、相互监督, 实现存货实物流和价值流统一。

四、加强存货管理的效果

中小企业存货管理论文 篇5

中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一 个企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业 能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理 的最终目标。

目前，国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展。

一、中小企业存货管理中存在的问题

内部控制制度不完善，职权划分不清。

1.中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。

岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视 存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯地凭采 购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投 产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。

2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。

目前，多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业之间缺乏供应链管理理念：一是公司没有把供应链管理作为企业 的竞争策略，对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念， 公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外，生产、采购、销售、设计物料等部门 间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长，95%的时间用于非增值活动等。

3.未能充分利用第三方物流管理。

随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看，自营物 流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小 企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。

4.存货管理模式存在缺陷。

存货管理注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理， 占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不 够。在管理手段上，注重了运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

5.存货计量不合理，造成实际价值不准确。

发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性， 利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析，流动比率、资产负债率、存货周转 率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响，使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。

6.期末存货未按新企业会计准则进行确认。

对于期末库存商品，新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确 定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因：一是企 业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定 ...

建材企业存货管理的思考 篇6

关键词：存货管理；存货周转率；物流管理；问题；对策及建议

近年来经济的快速发展，带动了建材行业的蓬勃发展。发展的同时建材业的竞争也日益激烈，企业的生存环境也越来越残酷，利润空间越来越小。这种现象的出现是市场经济发展的必然结果，从长远的角度来看待这个问题，激烈的竞争必然会带动科技的发展进步，企业要想获得高回报的利润，就需要科学化的管理水平。因此，对于生产企业而言，做好库存的管理工作是非常重要的。科学有序的库存管理工作，可以帮助企业降低资金的占用率，提高流转速度，为企业在市场竞争者赢得宝贵的时间和资金支持。

一、存货管理的意义

企业持有存货的最终目的是为了出售，包括可供直接出售的产成品、商品及需经过进一步加工后出售的原材料等。通常情况下，企业处于对生产、销售、流通渠道及市场需求等因素的综合考虑，在企业置留存货供给方面对于批量购买的经营者在价格上相对于领购物质的经营者会给予更大幅度的优惠政策。存货的过多不但会占用企业的发展资金，还会增加企业的管理和经营费用，因此企业一般都会尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，使两者的配合比满足于企业市场营销的需要。

二、建材企业存货的现状及存在的问题

（一）缺少标准的存货管理体系。每个企业都有一套属于自己的管理体系，这种体系的形成与企业的发展历程密切相关，也正是这种原因，使得这些管理体系中还存在着很多不合理、不科学的地方，进而导致对存货管理的不规范，没有实现对库容的最佳利用效果。比如仓库的管理工作中，不难发现仓库保管员没有经过规范的操作培训，而且在操作的时候主要依靠的是平时的工作经验，也导致了仓库的布局不合理、堆放不标准，增加了仓库的成本和人力的投入。另外，仓库信息系统配置低。在一些建材企业里，仓库保管员还在手工记账，从验收入库到发出库和暂估材料都是手工记账。

（二）库存数量大导致流动资金占用额高，存货周转率低。由于建材企业的特殊性，材料采购价格总是会随着市场供求的变化波动较大，因此企业会采取加大库存量的方式来解决材料供不应求时生产的需要。但因库存量大，也导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。在流动资产中，存货所占比重较大，存货的流动性将直接影响企业的流动比率。因此，必须特别重视对存货的分析。存货流动性的分析一般通过存货周转率来进行。存货周转率反映了企业销售效率和存货使用效率。在正常情况下，如果企业经营顺利，存货周转率越高，说明企业存货周转得越快，企业的销售能力越强。

（三）存货管理制度不完善，内控制度不健全。在存货管理中，原材料的库存管理尤其重要。建材企业原材料的库存量往往比较大，因此要不断提高原材料库存量的使用率，减少库存的积压、毁损、变质等现象。有些建材企业为了一时的采购价格的优惠，盲目采购，事先没有对所采购的原材料进行分析实验，缺少和相关部门的沟通，导致在生产使用过程中，不能达到质量检验部门的标准而大量闲置。

（四）存货管理没有和物流管理相结合。在市场经济的发展环境中，物流的作用是不然小觑的。对于一个现代化的企业而言，物流的畅通有序为企业提供更加高效的市场营销效率，物流流程已经成为了企业发展的生命线。但是，令人遗憾的是现在的很多建材企业里没有将存货管理与物流管理相结合。优秀的物流管理是对企业内部的物流活动（诸如物资的采购、运输、配送、储备等）进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动，通过物流帮助企业实现经营成本的最低化，这是现代企业物流管理的根本任务所在，务必要引起企业管理层的搞得重视。

三、建材企业存货管理的对策及建议

（一）不断完善存货标准化体系。为了提高企业的市场竞争力，企业必须对存货进行有效的科学管理。制定科学的适合自己企业的一套标准化流程，能够合理的利用仓库空间、存储货物和提升企业的服务水平。对存货进行精细化管理，降低不必要的成本和人力，从而提高存货管理的效率。定期对仓库保管员进行业务技能培训，不断提高他们的专业技术水平和操作能力。重视对仓库保管的硬件配备，及时配备或更新计算机，提升对仓库货物的现代信息技术的应用和更有效管理。

（二）加强存货管理，提高对存货周转率的分析。存货周转率分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下，各类存货之间存在某种比例关系，如果某一类的比重发生明显的大幅度变化，可能就暗示存在某种问题。比如，产成品大量增加，其他项目减少，很可能销售不畅，放慢了生产节奏，此时，总的存货余额可能并没有显著变化，甚至尚未引起存货周转率的显著变化。

（三）狠抓存货管理制度的落实，不断完善存货内控制度。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高导致制度未能起到应有的监管作用。所以企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。加强存货采购管理，在存货的采购环节要求质检部门积极配合，对所采购的样品、批次进行及时化验并反馈信息，加强各部门如产、购、销、质检等部门的配合，及时进行有效沟通。避免存货量的积压，降低储存成本。建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。杜绝少数人拿存货来当调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

（四）建立现代化的存货管理模式，将物流管理与存货管理相结合。随着改革的不断深入，新时期下的企业存货管理也必须随之进行不断改进，这就需要将与企业竞争力息息相关的物流管理引入到企业管理中。物流管理的背后要求全员的参与，在好的管理都离不开“人”的操作。所以企业管理层改变经营理念、重视存货管理外，还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

四、结语

存货管理是企业管理中的重要组成部分，它的好坏直接影响着企业的经济效益。进行存货管理的目的就是尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益和企业竞争力，从而确保企业持续、稳定、健康发展。

参考文献：

[1] 刘金玲. 关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资，2009，（06）：59-61.

[2] 杨永春贺超.浅谈仓储管理[J].企业导报，2013，（06）：84-85.

企业存货管理分析 篇7

存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性, 对主营业务成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响, 对利润分配、所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额, 监督存货的安全完整, 掌握存货的储备情况, 不断地改进存货管理, 保证存货核算的真实性, 做到账实相符, 企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作, 应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。

1 当前企业存货管理存在问题及原因

由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大, 在存货的日常收、发、存过程中, 会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象, 从而使账面数量与实际库存数量不一致。

1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多, 尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如, 甲、乙两个工号同时开工, 月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零, 而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗, 而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗, 购货发票未到, 期末又没有按规定暂估入库, 造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

1.2 内部控制制度不健全

在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 使采购销售工作无章可依, 还会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。

1.3 流动资金占用额高

因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。

1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

1.5 管理制度滞后, 不能够与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报, 但每年都是只上报, 没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大, 没有从根本上解决问题。

2 企业加强存货管理的途径

鉴于以上现状, 应当从各方面入手抓好存货的管理工作, 以维护经济秩序, 提高会计信息的质量。

2.1 提高对存货管理的重视程度。

一个良好的管理环境, 不仅要有健全的制度, 还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能, 甚至亲自参加年度的货物盘查, 从心理上给员工以威慑力, 促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度, 来激励员工增强责任心, 达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。

严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度, 存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制, 出入库单一式三联, 一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账, 明细账为数量金额三栏式, 保管账可只登记数量, 保管员应保证账实相符, 每月两账进行核对, 保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度, 确定存货的实有数量, 并与账面资料核对, 从而确定存货实存数与账面数是否相符, 对不符事项进行查找处理;同时可以发现存货的质量状况, 对残次冷背商品进行分类处理, 进而影响企业的经营策略, 促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。

财政部门应当引导企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则, 对存货的财务管理应严格按照准则进行, 提高存货管理人员的实务操作能力, 对存货管理人员加强职业道德教育;税务稽查部门应重点掌握企业的存货管理状况, 要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管账, 对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业, 要详细核查企业的收发存情况, 确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本, 规范采购行为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多, 不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此, 公司在存货的日常管理中, 可以根据存货的重要程度, 将其分为A、B、C三类。其中, A类存货数量占全部存货的10%~15%, 金额占存货总额的80%左右;B类存货数量占全部存货的20%~30%, 金额占全部存货总额的15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%, 金额占存货总额的5%左右。在此基础上, 公司应重点抓好A类存货的管理, 制定有效的存货管理战略, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转的速度。

3.3 设置科学的库存管理流程。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。在简化、优化业务流程的同时, 公司还应对业务流程进行改进, 使各个作业流程的时间趋于一致, 实现同步生产。

3.4 建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制, 明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货业务的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生。

3.5 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

3.6 利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 实现存货信息化管理。

参考文献

[1]董丽, 吴莹.会计实务.2010.12.

[2]冯丽梅, 王秀凤, 李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会.2005 (1) .

[3]唐桂波, 李建林.改进存货计价方法的探讨[J].中国林业企业.2000 (6) .

[4]李爱华.试析存货计价方法对企业会计核算的影响[J].东北财经大学学报.2001 (6) .

浅析企业存货管理 篇8

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原料、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。

众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度;与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

二、企业强化存货管理可以采取的措施

1. 实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价

具体实践可采用以下方法：

(1)采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。

(2)采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。

(3)采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。

2. 强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

具体实践可采用以下方法：

(1)建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制，变人管人为制度管人。

(2)在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。

(1)通过降低蕴涵在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。

(2)通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。

3. 强化信息管理

强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划(ERP)的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。

(1)供应链管理可以给企业带来好处

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：

(1)供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。

(2)供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。

(3)供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系;以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。

目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、I B M公司、D E L L计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。

(2)在实施供应链管理时应注意几个问题

(1)实行供应链管理的前提条件就是：企业必须拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。

(2)实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。

(3)实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、较好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。

综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理;充分运用铁路、公路的运输资源;实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。

摘要：保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原料、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。

关键词：存货,物流,采购成本,持有成本,供应链管理

参考文献

[1]朱伟生,张洪革.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

[2]罗珉.现代管理学[M].成都:西南财经大学出版社,2004.

[3]刘玉平.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[4]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2007.

加强存货管理防范企业风险 篇9

企业持有充足数量的存货, 不仅有利于生产过程的顺利进行, 而且能节约采购费用与生产时间。然而如果企业持有存货过多, 便会增加企业存货的储存成本和管理费用, 甚至造成存货的积压浪费, 产生企业风险, 因此企业必须加强存货管理, 在发挥存货功能的基础上, 努力控制存货的数量, 降低存货成本, 防止企业风险, 加速存货周转, 提高企业经济效益。

加强存货管理, 保护存货的安全完整, 防范企业风险, 降低存货的资金占用和运营成本, 提高存货的运营效益, 主要应采取以下措施:

一、建立健全存货内部控制制度, 防范企业风险

建立健全企业存货内部控制制度, 应包括以下几个方面的内容:

1. 建立存货的岗位责任制, 明确与存货业务相关的采购部门、财务部门、仓储部门、生产部门、质量检验部门、销售部门、运输部门等部门的相关岗位和与存货业务相关的存货的取得、验收与入库, 仓储与保管, 领用、发出与处置等环节的相关岗位的职责、权限, 确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督, 不得由同一个部门或个人办理存货的全过程业务, 防止产生风险。

2. 明确存货业务的授权批准方式、程序和相关控制措施, 规定审批人的权限、责任。审批人不得越权审批。明确经办人员的职责范围和工作要求, 严禁未经授权人员办理存货业务。

制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库, 仓储与保管, 领用、发出与处置等环节的控制要求, 设置相应的记录或凭证, 同时建立对各环节凭证资料的保管制度。

3. 建立健全存货的收、发、保管制度。在存货的取得、验收与入库环节的控制制度方面, 要明确各种不同方式取得存货的特殊规定要求, 严格存货付款控制, 严格存货验收制度, 严把存货质量关, 设置存货实物明细帐, 按国家统一会计制度的规定进行存货的会计核算。

在存货仓储与保管环节的控制制度方面, 要加强存货的日常管理, 建立存货的分类管理制度, 对贵重物品、精密仪器、易燃易爆危险品等重要存货, 应当采取额外控制措施, 建立健全存货的防火、防潮、防锈、防鼠、防盗和防变质等措施, 并建立相应的责任追究制度, 建立健全存货的清查盘点制度, 定期或不定期对各类存货进行实地清查盘点。加强存货的信息化管理, 防范企业风险。

在存货领用、发出和处置环节的控制制度方面, 要建立健全领用原材料等存货的审批手续等制度, 严格销售存货的收款控制, 建立存货处置环节的控制制度, 明确存货处置的范围、标准、程序和责任, 防范企业风险。

二、实行存货的ABC分类控制管理方法, 防范企业风险

企业存货的品种繁多, 规格多种多样, 数量巨大、单价悬殊, 有些存货的数量在全部存货的数量中所占比重较小, 而其价值在全部存货金额中所占比重却很大, 而另一些存货, 它们的数量在全部存货的数量中占有较大比重, 但其价值在全部存货价值中所占的比重却很小。为了对存货的管理既能突出重点, 又能兼顾一般, 可以对存货采用ABC分类控制管理方法, 即分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

ABC分类控制管理方法即将存货划分为ABC三类, A类存货的特点是金额巨大, 约占全部库存存货总金额的70%-80%, 而品种数量较少, 约占全部库存存货品种数量的5%-10%;B类存货金额一般, 约占全部库存存货总金额的15%-20%, 而品种数量相对较多, 约占全部库存存货品种数量的2 5%-30%;C类存货金额较小, 约占全部库存存货总金额的5%-10%, 而品种数量繁多, 约占全部库存存货品种数量的60%-70%。

对于A类存货, 要采用定量定货控制法加以重点管理。事先计算确定每种存货订货的经济批量, 测算固定的再订货点, 当存货储备达到再订货点时, 按经济批量进行采购。严把存货进货关, 保证存货质量, 加强存货仓储管理, 经常对库存存货的数量、质量进行检查, 并及时登记存货的收、发、存数量, 以便及时掌握库存存货的数量动态和质量状况, 同时做到以销定购, 以销定产, 既保证生产、销售的需要, 又防止积压浪费, 防范企业风险产生。

对于B类存货, 一般按类来确定存货的定货数量和储备定额, 原则上也要事先计算确定各类存货订货的经济批量和订货时间, 把好存货验收质量关, 定期登记存货的收、发、存数量, 按固定的再订货点和库存最低点, 组织订货或生产, 保证生产、销售的需要, 防止积压浪费。

对于C类存货, 由于品种数量繁多而资金占用较少, 可以采取定期订货控制方法加以管理。可适当减少全年订货次数, 适当增加每次的订货数量, 灵活地把好质量关, 定期登记存货的收、发、存数量, 保证生产、销售的需要, 防止积压浪费。

三、计提存货跌价准备金, 防范企业风险

在市场经济条件下, 市场竞争日益加剧, 供求关系不断变化, 企业风险增大, 企业要定期检查存货的帐面价值, 合理地预计存货可能发生的损失。如果在资产负债表日, 存货发生减值, 应按存货可变现净值低于成本的差额, 确认存货减值损失, 计提存货跌价准备金, 防止风险发生对企业正常运营的影响, 保证企业生产经营活动的正常进行。

四、加速存货周转

存货购进是资金循环的起点, 存货销售是资金循环的终点。加速存货周转既能加速资金周转又能防止积压浪费。

五、加强协调

在实际工作中, 要做好存货的管理工作, 还必须协调好与存货业务相关的各部门的相关岗位工作人员之间的关系, 理顺各部门之间的关系, 使各部门之间能够做到既分工又协作, 默契配合、有机结合, 共同做好存货管理工作。

总之, 企业通过建立健全存货内部控制制度、实行存货ABC分类控制管理方法、计提存货跌价准备金、加速存货周转、加强协调等措施是加强存货管理, 防范企业风险的有效途径。

摘要：存货是企业流动资产中比重较大的项目, 存货运营的好坏直接影响企业的获利能力。为此, 企业应加强存货管理。企业通过建立健全存货内部控制制度、实行存货ABC分类控制管理方法以及采用计提存货跌价准备金、加速存货周转、加强协调等措施是加强存货管理, 防范企业风险的有效途径。

关键词：存货管理,防范风险

参考文献

[1]、刘立强等人主编.2008年高级会计师实务企业管理出版社

[2]、谢志华主编《财务管理》高等教育出版社

企业存货管理问题探讨 篇10

一、企业存货管理存在的主要问题分析

当前, 有许多企业对存货管理的重要性认识不足, 管理粗放, 产生了一系列存货管理方面的问题, 主要包括以下三个方面:

(一) 内部控制制度不健全或执行无效

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节, 存货内部控制制度不健全的企业, 通常存货的监管效率低下;有些企业存货内部控制制度是健全的, 由于执行不到位或没有执行, 也会导致存货管理的失效。

首先, 在存货采购环节, 有些企业由于机构设置不完整, 采购申请、批准采购及采购执行均由一人完成, 导致了采购的随意性和供应商确定的主观性, 违背了不相容职务相分离和授权批准控制的原则, 极大的增加了营私舞弊、损害企业利益的可能性。

其次, 在存货验收环节, 部分验收人员仅仅对存货在数量上加以验收, 没有依据相关的数据和指标对存货质量进行验收, 可能导致领用存货后生产无法进行或销售存货后客户的退货, 损害企业利益。

再次, 在存货的入库、保管和出库环节, 没有将存货与采购订单或领料单或出库单进行核对;或者对入库或出库的存货以次充好, 以旧换新, 故意混淆不同产地、不同批次、不同价格的存货, 继而加以利用, 谋取私利;或者缺乏有效的措施, 防止不相关人员接触存货;亦或存货管理人员利用自身职务上的便利, 窃取企业存货。

最后, 在存货的盘点环节, 没有制定存货盘点制度或盘点流于形式, 使企业存货的数量、价值均处于失控状态, 企业利益受到损害。

(二) 存货管理缺乏科学性

1、存货管理的信息化建设较为落后。

目前, 我国的很多企业特别是中小企业存货信息化管理较为落后, 达不到系统化管理存货的目的, 不能实现存货信息共享及实时动态地监控企业存货的目标。许多企业仍然采用以传统模式为主的管理方法, 缺少先进的管理理念和管理技术, 企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成畅通的信息网络, 无法进行有效地信息流通, 相关部门对存货供需的反应迟钝, 工作效率低下, 造成企业成本增加, 严重影响了企业的形象和经济效益;有些企业尽管启用了ERP系统, 但由于企业的整体管理水平跟不上, 导致ERP系统的作用没有能真正发挥出来, 有时反而成了阻碍企业发展的一个因素, 得不偿失。

2、存货管理方法不科学。

存货采购事先并没有制定科学的采购计划和经济采购批量、保险储备量等, 紧急采购容易出现纰漏, 也会导致采购成本增加。采购过少不能满足生产经营的需要, 而采购过多会导致增加资金占用量, 库存积压;没有按照需要领用存货, 保质期短的没有优先领用, 领用存货具有很大的随意性;没有根据存货类别和特点对存货分类保管;存货摆放凌乱, 导致存货在出入库时品种、数量、批次不准确, 更不利于存货清查, 造成存货管理的混乱局面;没有对贵重的或特殊存货实施特别的保管办法, 致使部分存货由于储存方式不正确而腐烂变质。

3、存货核算准确性不高。

部分企业存货管理不到位, 存货核算不规范。例如, 购入的存货已用于生产, 企业却没有入库记录, 造成期末该存货记录减少甚至出现红字余额;又如, 存货已生产入库, 而用于生产该存货的原材料类的存货却没有及时制单退库, 造成成本不实;再如, 实现销售不做销售收入, 不按实际结转存货成本, 造成存货账面数大于实存数, 另外, 对于盘点的存货差异没有及时进行处理, 也会导致期末企业存货金额不准确。

(三) 存货管理人员综合素质普遍不高

大部分企业的存货管理人员没有经过专门的培训, 职业道德素质不高, 缺乏财务管理方面的专业知识, 在存货管理知识及管理经验等方面亦不足, 无法运用科学的方法对存货进行管理, 不能及时地对发生紧急问题做出准确地反应, 致使存货出现囤积过多或是不足, 或造成存货毁损的情况;存货管理人员能否对内控制度充分理解和有效执行, 能否具有企业利益至上的理念, 都与存货管理人员的素质密切相关。

二、企业存货管理问题的应对办法

(一) 健全内部控制制度, 提高内控执行的有效性

1、完善存货管理制度, 制定规范的业务流程。

企业应建立起科学高效的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。

2、建立岗位责任制和授权批准制度。

建立存货业务岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约;明确审批人员权限, 经办人员职责范围和工作要求, 严禁越权办理或未经授权办理存货业务。

3、分析业务流程, 找出关键控制点, 完善采购、验收、仓储、领用、生产、出库及盘点等各环节的内部控制。

采购环节应当事先确定供应商及采购价格并获得批准, 使用连续编号的采购订单并定期进行清点;设置独立的验收部门负责对货物的数量和质量进行验收, 填制连续编号的验收单并传送至财务部门、仓储部门等;限制不相关的人员接触存货;使用连续编号的领料单和出库单, 按需领用或出库, 并定期清查领料单或出库单, 及时发现问题;使用生产报告单, 及时掌握想存货使用及报废情况、存货质量缺陷等;制定切实可行的存货盘点计划, 确定合理的存货盘点程序和方法, 配备相应的监督人员, 对盘点表和盘点标签进行充分控制, 确保对存货情况验证的准确性, 将盘点结果与永续存货记录进行对比, 将差异按权限报批后据实处理。

(二) 加强存货管理的信息化建设, 提高存货管理的科学化水平

首先, 企业应提高整体管理水平, 结合自身特点建立企业存货管理信息系统。通过对存货管理信息系统的有效运用, 实现对存货业务各个环节的动态监控, 解决管理中存货信息不准确、存货资源不能共享的问题, 通过信息化系统控制, 减少手工操作人为因素的错误, 提高工作效率。

其次, 选用科学的存货管理方法。利用科学的管理手段和信息化系统的优势, 实现企业产供销的有机结合, 根据生产需要, 考虑存货储备情况, 利用经济订货批量法计算最优采购批量, 做好采购计划, 控制采购成本及资金占用;分门别类地归集存货, 建立存货储位分布详图, 保持良好的存货储存环境, 合理调配存货出库的优先次序, 严格按需领用存货;对存货采用ABC控制法, 对A类存货应实行重点的控制, 制定有效的管理办法, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转速度, 对该类存货应设置专门的人员保管, 加大保管力度, 对B类存货采用普通的管理方法, C类存货应采用简易的控制方法, 如此一来, 重点突出, 才能更有效地控制存货的资金占用和企业的存货管理风险。

再次, 提高存货核算的准确性。运用存货核算系统代替手工核算存货, 实时监控存货异常情况, 及时采取措施, 确保存货核算的准确性。比如, 存货数量或金额出现了贷方余额, 或数量和金额出现相反方向的余额, 企业相关部门应当及时核对, 查找出现类似情况的原因, 予以纠正;再比如, 某项存货核算时发现没有单价, 为什么没有单价, 存货核算系统中是如何设置的, 如何合理的确定这个单价等, 在存货核算时必须要认真解决, 才能确保存货核算的准确性。另外, 应当对存货信息系统的核算进行正确的账务核算, 确保账账相符, 账实相符。

(三) 提高存货管理人员素质

众所周知, 不管企业存货管理的信息化程度有多高, 存货管理仍然少不了由存货管理人员来执行。企业应当加强对存货管理人员的培训, 提高其对企业存货管理的认识;通过多种途径, 鼓励存货管理人员加强学习, 提高其综合素质及其职业道德水平, 强化其专业技能, 丰富其工作经验, 不断提升存货管理的工作质量。

三、结束语

存货管理作为企业经营管理的重要组成部分, 有着举足轻重的作用。通过加强存货管理, 能有效提高资产周转率, 减少资金占用, 确保企业生产经营活动的正常进行, 降低企业综合成本, 提高产品的竞争能力, 使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策.对外经贸, 2012 (1)

[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策.会计之友, 2011 (12)

[3]余红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施.黑龙江对外经贸, 2011 (10)

关于加强企业存货管理的思考 篇11

关键词：存货管理；经营活动；市场经济

随着全球经济一体化的发展，在加强各国经济交流，促进经济发展的同时，也进一步加剧了市场竞争。各企业为了能在残酷的竞争当中生存下来，纷纷采取各种有效的措施，来提高自身企业的竞争力。除了传统的提高产品质量，控制生产成本之外，引进先进的生产技术以及完善组织结构也已成为提升企业自身竞争力的重要途径，此外存货管理作为企业生产运行过程中的一个组成部分，对提升企业竞争力也发挥着积极的作用。本文就结合在存货管理过程中存在的问题与现状，对企业如何做好对存货管理工作进行详细的探究与讨论。

一、存货管理的基本定义

存货作为一个基本的财务概念，是指企业在日常的经营管理以及产品生产过程中，将准备销售出去的成品和商品或者是还在生产加工的半成品以一定的标准流程存贮起来的管理活动。此外在企业产品生产以及加工过程中所耗费的原材料以及各种物料也应归纳其中。

一般来讲，存货作为一种企业内部的流动性资产，在企业经营管理过程中有着非常重要的作用。而且在通常情况下存货大约要占据企业全部资产的35%左右。因此在日常生产经营环节中，对其的经营管理以及利用好坏都对整个企业的资金闲置水平以及流动资金的流通效率产生直接影响。此外它还是一个企业将其内部流动资金的流通以及运作情况真实展现的“晴雨表”，是企业在日常的经营管理过程中不可被忽略的重要组成部分。

从市场营销的方面来说，存货又是企业物流开展与实施的重要组成部分，而且在这个环节中对其成本进行有效降低的内在潜力要比市场营销当中的其他所有环节都要大的多。假如一个企业的物流成本占据整个企业营销总成本的53%，那么存货费用大约就要占据其成本费用的37%左右。而且物流成本又要占企业产品费用的80%左右。由此可以看出，有效的降低与控制存货成本已经成为当前企业获取经济利润的“第三源泉”。因此在当前如此残酷的市场竞争当中，一个企业要想长久的生存与发展下去，除了要提高产品质量以及降低产品成本等之外，还应努力的做好对企业存货水平的有效管理和控制工作。

二、企业在存货管理过程中存在的问题与现状

（一）没有利用好企业外部的物流资源

在当前企业的存货管理环节之中，往往比较重视企业对其内部物流系统的有机整合与重组，但却在一定程度上忽略了对外部物流资源的合理有效利用。由于企业在存货管理这个环节中，已经对其具体的存货计划以及存储过程和采购过程、出库过程等实施了全过程有效管理，并占用了企业内部大量的财力以及物力和人力，这就致使企业在经营管理的其他环节上出现的了短暂的“流失”现象，从而对企业正常生产与经营带来一定的负面影响。而与此同时，大部分企业根本没有整合以及利用好企业外部的众多物流资源。而且绝大多数的企业根本就没有专门的设立供应链这一物流职能，有一部分企业甚至连这方面的意识都没有。这就导致大部分企业很难通过对企业内部的职能整合以及完善和优化物流流程来实现企业经济利润的增加。

（二）忽略对存货价值形态的有效管理

在现阶段的存货管理过程中，比较过分的强调对存货实物的有效管理和控制，例如企业在对存货的存放以及管理等环节制定了一个比较详细的规章流程，相比之下对存货的商品价值的管理却不够重视，例如对存货产品的积压以及产品价值贬值等方面做的不到位。进而致使企业在存货管理这个环节中，某些产品的账面价值同其实际价值以及回收的资金出现了较大的出入，根本无法将企业的实际利润以及整体资产真实的反映出来，这就使得企业无法对经营业绩进行正确有效的分析。

（三）存货资金在企业总资产中所占比例过大，致使企业资金周转速度过慢

在我国大部分企业当中，特别是一些中小型的企业，其存货资金在企业总资产当中所占的必烈大约为36%左右。而且部分企业为了避免因出现存货不足而导致丧失一个好的销售机会，一般都会存储较多的产品，而这势必会导致企业在产品储存成本这一块费用激增，不仅会在一定程度上造成企业流动资金的周转速度过慢，而且也会致使企业在资金链这一环节上出现一个较为紧张的局面。同时也在一定程度上使得企业存储的产品在其价格上出现“被迫”上涨的局面，而由于市场价格竞争比较激烈，这势必会造成企业商品出现大量积压的情况，从而使得企业陷入到一个相对困难的境地当中。

（四）内部制度比较薄弱，管理制度不健全

现阶段，我国部分企业在对存货进行管理作业过程中，没有一个相对统一、完整的管理机制，而且企业内部控制也相对比较薄弱，尤其是企业经营管理过程中，有很多主要控制点根本没有发挥出应有的作用。由于存货管理是企业内部控制管理过程中重要组成部分，因此通过不断完善以及健全企业的内部控制制度能够方便企业在经营管理过程中发现错误并改正错误，同时也能有效的避免舞弊现象的发生。但实际情况却是，我国有很多企业在内部控制这个环节中缺乏系统性以及合理性，有的企业虽然有着相对系统的内部控制制度，但由于企业自身的一些原因，致使企业无法将其内部控制的作用充分发挥出来。

（五）對存货进行核算计量无法及时准确

在我国部分企业的经营管理中，有很多由于其存货的种类以及数量都比较多，因此了确保企业能够及时的将其成本反映出来，基本上都会在每月对材料进行审核计算时都会采用已经制定好的计划价格以及计划成本，而并不是采用当下产品的实际价格以及实际成本，从而致使企业每到月底之后对会通过利用材料成本来对实际成本进行相应的调节。

三、做好存货管理工作的有效策略

随着当前市场经济的不断成熟和发展，在促进企业发展的同时，也加剧了市场竞争。现阶段企业要想在参考的市场竞争当中生存和发展下去，就必须采取各种有效的措施来增强自身的竞争力，而存货管理作为企业经营以及生产管理过程中的组成部分，不论是对降低企业生产成本还是扩大企业的实际经济效益等方面，都有着非常重要的作用。因此这就要求我们要采取各种科学有效的措施，来切实做好企业内部的存货管理工作。

（一）优化和完善企业内部的存货管理制度

现代企业应依据行业的特点以及企业自身的实际经营状况，不断完善和优化企业当前的存货管理制度。在对存货进行日常管理和控制可以采用当下比较先进的存货分级管理的方法。并依据企业以往的历史数据来制定企业现下的存货指标，同时结合企业的实际经营状况，将存货资金计划进行逐层分解下派，并做好对相关机构的管理工作。

（二）实施科学、合理的存货规划，对现有资源进行有效整合利用

企业对存货进行有效、合理的规划，其主要目的是通过对存货水平进行合理有效的控制，来降低其在企业总资金中的占用率，并使得企业内部存货效益同成本达到一个最优标准。同时企业可以通过采用事前控制的方法，来实现对存货资金的具体占用额进行有效确定。

（三）构建相应的质量管理制度以及存货实务，以实现企业损失的最小化

企业应在现阶段生产规划以及实际营销规划的基础之上，通过对库存水平进行合理制度，来有效的实现库存产品的积压量，以及做好对企业库存实务的管理以及质量管理工作。一是将企业内部实际库存数量同当前的财务账项进行逐项核对，以实现账面金额同实际金额相符，此外也要增强对产品实务的动态管理，以尽可能减少产品的积压；二是在存货管理过程中要采取各种有效的措施来保证存货质量，尽可能保证产品的质量以及性能没有因外界因素而发生残损。另外在日常管理过程中，企业应结合实际存货盘点，来进一步的检查和抽查产品的保存质量。

（四）采取有效措施对企业内部资源进行合理有效整合，并做好对第三方物流的利用工作

当前，企业应在加强对其内部资源进行合理、有效整合的基础之上，来做好企业内部的存货管理工作。并通过利用现阶段比较先进的物流管理方法以及管理理论来对企业在经营以及生产管理中的每个环节进行重新有效的合理整合，以使得企业在日常的生产经营中，其内部的存货管理环节不论是其订单流还是在物流以及资金流等方面都能实现最优组合。此外在当前企业应利用好第三方物流，由于它们是专门从事物流工作的，其工作经验以及运载工具等都比较先进，而企业通过第三方物流不但能够保证产品的周转速度以及周转时间，同时还能在一定程度上，将其企业自身的物流成本。

参考文献：

1.黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友（中旬刊），2009（6）.

2.蒲晗鈺.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济，2009（16）.

浅议企业存货管理 篇12

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货是一个财务概念,亦是企业的一项重要资产,它的存在势必占用大量的流动资金,据统计,通常占工业企业总资产的30%左右,其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产的运作效率。存货的特点是具有流动性,不断地处于购置、耗用、重置过程之中,因此,其价值随着实物的耗用而转移,随着销售的实现而及时得到补偿。

二、存货管理的重要性

存货是商品生产和销售之间的连接纽带,一定量存货的存在可以增加企业经营的弹性,但过多的存货不仅占用资金还会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,因此,对存货进行管理就显得很有必要。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分,进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率及流动速度,从而提高企业的经济效益。加强存货管理可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁,是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程,存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

三、存货管理存在的问题

尽管企业在不断加强存货管理,但由于各种原因仍存在一些问题,大致体现在以下几点:

(一)企业内部存货管理制度不够完善

一直以来,企业内部都缺乏一整套有关存货管理的规章制度,或是有了制度也未能很好执行。企业的内部控制非常重要,内控一旦薄弱,则增加了营私舞弊的可能性,如:在材料采购、产品销售环、付款收款、入库出库等全过程往往由同一人完成,这就提供了暗箱操作的机会,而一旦出现纰漏,即实行罚款、降职等,并未能从根本上解决问题。

(二)管理制度未能与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。

(三)正常的存货储备量受到挤占

因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备甚至占到流动资金总额的50%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。企业为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

(四)存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端,使得存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

(五)存货核算计量不准确

存货计价应按成本与可变现净值孰低计量。企业应每期重新确定存货的可变现净值,但是大多数企业并没有做到,究其原因:企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;企业管理层没有给予足够的重视,对存货跌价准备可提可不提;有些存货当前市价不容易确定,或没有可比性,无法确定可变现净值等等。另外,有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税务上的负担。

四、优化企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。

(一)完善企业内部控制制度,确保其行之有效

1. 做好岗位分工控制。

明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督;明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务;制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3、仓储与保管控制。

根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

4. 监督与检查。

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

(二)建立科学高效的存货管理制

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善,严格执行财务制度的规定,使账、物、卡相符。毁损待报废、超储积压的存货在每年的清产核资中要作为重点问题进行上报,并从根本上解决这些问题。

(三)采用ABC分类控制法

ABC分类控制法,把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类,然后分别采用不同的管理方法,突出存货控制重点,兼顾全面,提高控制的效率。A类存货:品种、数量约占全部存货的10%,资金约占70%。对A类存货要实行重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量,通常每月检查一次。B类存货:品种、数量约占全部存货的20%,资金约占全部金额的20%。对B类存货可适当控制,实行日常管理,大约每隔3个月检查调整一次。C类存货:品种、数量约占全部存货的70%,资金约占全部金额10%,对C类存货可进行一般管理,一般每年调整检查一次。

(四)建立适用的存货管理系统、做好存货规划

企业应根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。并按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。存货规划是为了控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先要制定经济订货规划,确定好经济订货批量,在订货点及时补货,避免缺货。其次确定存货资金的占用额,通常可以采用周转期法、因素分析法和比例法。

(五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度,本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。

(六)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。

总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]、鲍新中　物流成本管理与控制　北京机械工业出版社　2006.46

[2]、刘玉平　财务管理学　北京中国人民大学出版社　2006

[3]、冯丽梅　王秀凤　李威,加强企业存货管理的途径　冶金财会　2005(1)