中小企业存货管理问题

中小企业存货管理问题（通用7篇）

中小企业存货管理问题 篇1

摘 要

存货管理是企业内部控制的重要环节，存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足，得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题，进而提出改善这些问题的对策：提高人员素质，定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训；加强内部控制，明确存货岗位职责和权限，不得未经授权的人员处理存货业务；加强存货的核算管理，划清成本与费用的核算，正确选择低值易耗品的摊销方法；建立适合企业自身发展的管理信息系统，实现存货管理的科学化、现代化。

关键词：存货，存货管理，内部控制

Abstract Inventory management is an important part of internal control.Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and

maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

目录

前言...................................................1

一、存货管理的相关理论概述...............................2

（一）存货和存货管理的概念............................2

（二）存货管理的重要性................................2

（三）存货管理的方法..................................3

二、企业存货管理存在的问题及其原因分析...................4

（一）人员素质不高....................................4

（二）企业内部控制薄弱................................4

（三）存货管理方法混乱................................4

（四）存货的核算不够准确..............................5

（五）存货管理模式落后................................5

三、存货管理问题的解决措施...............................5

（一）提高人员素质....................................5

（二）加强企业内部控制...............................6

（三）选择适合企业自身发展水平的存货管理方法..........6

（四）加强核算管理....................................7

（五）建立适合企业发展的存货管理信息系统..............7 结束语...................................................8 参考文献.................................................9 致谢....................................................10

平顶山学院本科毕业论文

前言

随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

存货是企业一项重要的流动资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理，可以降低存货的管理成本和资金的占用量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

李真（2011）认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节①。余红梅（2011）指出，采购计划是存货采购中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货成本和资金占用，没有制定规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购，这样做除了增加运输成本之外，若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣，同时，企业与供应商之间的订货，大多数只是口头协议，并未订立书面合同，没有具体的条件和责任，如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时，要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，从而得不到客户的信赖与支持，最终导致企业自身的利益受损②。王晔（2011）指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多，尤其在工程核算上更能显现其弊端③。蔡永胜（2010）认为“存货是企业的资产，是财富的标志，不在乎库存占用资金的多少”④。这种观念直接导致了企业存货占有较多的资金，影响企业资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支，导致企业经营成本上升、利润下降。另外长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

本文采用文献研究与实际相结合的方法，针对我国企业存货管理当前的 ①② 李真.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].民营科技，2011，（11）：233.余红梅.企业存货管理中存在的问题及对应措施[J].黑龙江对外经贸，2011，（10）：116-117.③ 王晔.强化企业存货管理的措施分析[J].中国对外贸易，2011，（02）：196.④ 蔡永胜.浅析企业存货管理[J].财经界，2010，（24）：150.企业存货管理存在的问题及其对策

实际情况，归纳总结出解决问题的途径和对策。期望本文能够为企业存货的管理提供有益的参考和借鉴。

一、存货管理的相关理论概述

（一）存货和存货管理的概念

《企业会计准则第1号—存货》规定，存货是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等①。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析，并进行有效的控制，使企业以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货，最终达到提高企业综合实力和竞争力的目的。

（二）存货管理的重要性

1.满足企业存货管理的需要

企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品，因此企业必定会保存部分存货，以备不时之需，这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱，或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料，从而在根本上减小企业开支，节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状，而是在掌握相关信息的基础之上，制定采购计划、选择储存方式，进行合理的管理决策。

2.降低存货成本

就一般情况而言，零购的相关原材料必然比大批购买所花费的成本高。然而，企业在购买存货的过程中，一味大量购买原材料又会较多地占用企业流动资金。这样不仅会造成企业的整体浪费还会造成企业资金周转不灵，从而不利于企业长远发展，存货管理则是在这一过程中，寻找各方利益平衡点，合理科学的进行原材料采购以及相关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得企业的流动资金不过多地被占用。只有进行了相关的存货管理才可以在根本上做好相关存货的支出与收益的相关工作，从而降低其企业存货成本，保证企业整体利益。

3.增加企业利润

任何企业都有自身独特的盈利模式，而这种盈利过程中存货占有重要地 ① 中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京：中国时代经济出版社，2009：10.平顶山学院本科毕业论文

位。合理管理存货在一定程度上说也是帮助企业增加利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以深入研究相关存货比例以及各种资源运用差异，从而进行合理管理，避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增加额外收益。在进行存货管理的过程中，采取有效的措施控制相关存货量，有利于企业提高存货的流转速度以及资金的周转率，提高自身营运能力，实现利益最大化。

（三）存货管理的方法

1.存货ABC分类管理

ABC分类法又称为帕累托分析法，也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理，简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象，对其进行数量分析。分析的过程中，要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据，然后进行顺序排列，按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少，占全部存货的10%-15%，但金额很大，占存货总额的80%左右，如大型设备等，应当对其进行重点管理；B类存货品种数量较多，占全部存货的20%-30%，而资金占存货总额的15%左右，如日常消耗用材料等，应当对其进行适当控制，日常管理；C类存货品种数量繁多，占全部存货的60%-65%，但是价格金额占存货总额的5%左右，对其进行一般管理。

2.准时生产制（JIT）

JIT（适时生产），是一种有效利用各种资源，降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就会被减至最小的程度，因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义，可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施，能够改进、缩短生命周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时间，降低成本，提高生产率。

3.经济订货量模型（EOQ）

所谓EOQ，即经济订货批量，是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本，用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般情况下，企业的存货需要在没有用完时提前订货，存货的供应和使用又是陆续的，根据这些实际情况，可得出存货陆续供应和使用的经济订货量 3

企业存货管理存在的问题及其对策

Q=2KDPKcpd，该经济订货量的总成本ＴＣ＝d2KDKc(1)p，再订货点Ｒ＝ Ld。上述公式中Ｋ是每次订货的变动成本，Ｄ是存货年需要量，Kc是单位储存成本，p是每日送货量，d是每日耗用量，L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模，使得成本实现最小化。

二、企业存货管理存在的问题及其原因分析

（一）人员素质不高

由于监督不力，致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通，谋取个人利益，损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金，有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵，牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。

某些管理人员缺乏科学的存货管理知识，亦或是管理经验不足，无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理，不能在发生问题时及时作出反应，对企业存货的库存作出合理调整，致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况，影响企业的资金周转，从而影响企业的利益。

（二）企业内部控制薄弱

企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视对存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成，缺乏有效监督。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。

（三）存货管理方法混乱

1.存货分类不合理

存货管理主次不分，同等对待。一些企业在存货管理上，对于其存货问题主次不分，缺乏对价值大小的考虑，在存量要求上，同等控制、同等管理。然而，对于一个企业的存货，由于其种类、规格的不同，其价值是存在着很大区别的，若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失，而对其他不重要的存货过度关注则会造成管理成本浪费。

2.存货储存量不合理

平顶山学院本科毕业论文

存货储存量不合理，积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占有量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量，甚至会造成生产的停滞，造成产品损失；另一方面，若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货，又必然使得存货占用过多的生产成本，这不但会影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

（四）存货的核算不够准确

有的企业将一些不属于采购成本的项目计入采购成本，比如增值税；还有的企业将自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用计入存货成本；对低值易耗品一律采用一次摊销法。在这样的情况下，易造成核算信息的不实，使得企业无法及时发现问题，阻碍其自身健康成长。

（五）存货管理模式落后

目前除少数大公司外，大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率，极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易被及时发现，不利于加强内部管理，这也会不同程度地影响存货核算的质量。

三、存货管理问题的对策

（一）提高人员素质

企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时，加强企业存货管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富其工作经验，培养专业

企业存货管理存在的问题及其对策

化存货管理人才，从而不断提升存货管理的水平。

（二）加强企业内部控制

1.建立存货岗位制

首先，建立存货的岗位制，明确与职责和权限相关的部门和岗位，确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督，如采购、验收和支付，存储和清查，销售和收款，库存处理应用程序和批准，批准和实施等。其次，授权控制，明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得未经授权审批；明确职责范围和工作的需求，对于业务范围之外的授权，有权拒绝处理并报告上级；禁止未经授权的人员处理存货业务。

2.取得、验收、入库控制

外购的存货应符合采购与付款的有关规定，如对于重要和技术性较强的采购，应组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。偿还债务和其他原因输入库存的存货应有有关部门和人员的审批，其价值和质量应符合双方的协定；严格验收制度，关键是要获得存货的品种、数量、规格、质量检验等相关内容，制定存货明细分类账，加强在托管、代销、临时存储和委托加工存货的管理。

3.仓储保管控制

一是根据销售计划、生产采购资金计划合理确定库存结构和数量。第二，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是按存货分类进行库存管理，所有的企业存货根据其重要程度、价值高低、消费金额订单规模和难度分类管理；对贵重物品、关键零部件、精密仪器、危险品和其他重要的存货采取特殊的控制措施。四是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应该区分责任，报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制

建立领用审批制度；应明确内部处理范围、标准、审批权限和责任；存货取得、存储、验收、领用、处置各环节凭证资料应妥善保管。

（三）选择适合企业自身发展水平的存货管理方法

1.对存货进行分类管理

对存货的管理可以实行ABC管理方法，就是以存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度为标准分为三类，对三类存货分别进行管理。

对于A类存货，采用连续性检查策略，每天检查该类物品的库存情况，随时掌握准确的库存信息，当发现库存见到订货点水平时，开始订货，订货后使最大库存量保持不变。对于B类存货，采用定期检查策略，每隔一定时

平顶山学院本科毕业论文

期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最大库存水平，在经过一个采购提前期后，该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不断补给。对于C类存货则采用定量不定期的管理策略，根据历史销售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补齐到最高库存量。

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

2.控制存货水平，制定最佳经济订货批量

企业利用最佳经济订货批量公式可以算出经济订货批量、最低总成本、再订货点等。当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系统就向供应厂家发出订货，每次的订货量为Q。利用最佳经济订货批量模型可以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自身情况不断修正存货水平，以达到控制存货成本的目的。

（四）加强核算管理

新《企业会计准则第1号——存货》规定：存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在外购存货过程发生的其他直接费用。按照税法规定一般纳税人可以抵扣的增值税应当确认为进项税，不计入存货成本；自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用应当在发生时直接计入当期损益，而非计入存货成本；企业应当根据低值易耗品的特点，选择适当的方法对其进行摊销：对于单价较低或易损耗，且一次领用金额不大的企业来说，应使用一次转销法对低值易耗品进行摊销；对于一次领用数量多、金额大、使用情况较稳定的企业，应选择使用五五摊销法，这样保证了在低值易耗品报废前始终有50%的账面价值，有利于加强对低值易耗品的管理。对于退回仓库且尚可使用的低值易耗品，在备查簿中进行登记的同时要纳入帐内核算和管理。

利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理过程进行监督和控制。同时强化企业存货财务核算制度，严格遵守会计准则，力求在企业账务方面做到正确、真实、合理。①

（五）建立适合企业发展的存货管理信息系统

企业应结合自身特点建立企业存货管理信息系统，对存货相关业务实现一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据 ① 中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京：中国时代经济出版社，2009：10.企业存货管理存在的问题及其对策

资源共享，使企业信息透明化。以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货的购入、库存、领用等环节，做到全程跟踪的实时管理，深层次挖掘资产管理的潜力，使存货治理达到现代化企业治理的要求，利用企业资源计划（ERP）软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,不断促进企业存货管理工作效率的提升，使存货治理更上一个新台阶。

结束语

现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础，是降低成本、推动企业发展的重要途径。综合分析我国目前的存货管理现状，主要存在人员素质不高，内部控制薄弱，管理方法混乱，财务核算不准确等问题。要做好存货管理工作，首先要加强企业的内部控制，从企业内部对现有的管理方式进行规范，不断提高企业从业人员的综合素质，并且引入适合企业自身发展特点的信息系统，实现企业存货管理的科学化、规范化、现代化。

在企业存货管理中，内部物流资源的整合已被大多数企业所重视，但仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用。因此，企业可从此处着手，在合理整合内部物流资源的基础上，探寻提升企业存货管理水平的有利外部条件。

由于本人学识有限，本论文的相关研究仍有不足，如对企业存货管理中存在的问题还缺乏深入的调查研究，对存货水平控制的相关措施研究尚不够深入细致，仍嫌粗糙。另外，本论文主要采用一般性原则对企业存货管理存在的共性问题进行研究，未结合某行业进行特殊性研究。本人将在今后的工作和学习中进一步关注企业存货管理的相关问题并结合一些具体的行业开展更为深入、细致的研究。

平顶山学院本科毕业论文

参考文献

[1]李真.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].民营科技，2011，（11）.[2]余红梅.企业存货管理中存在的问题及对应措施[J].黑龙江对外经贸，2011，（10）.[3]王晔.强化企业存货管理的措施分析[J].中国对外贸易，2011，（02）：196.[4]夏中泽,亢砚晶.浅析存货管理在企业中的重要作用[J].财经界,2008，(2).[5]耿华.浅谈企业存货的管理[J].现代商业，2008，(9).[6]刘永胜.供应链存货管理面临的挑战与对策[J].江西社会科学,2011，(12).[7]张炳林.存货舞弊的主要手段及审计策略[J].金融经济,2009，(1).[8]唐雪清.浅谈企业存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济,2010，(14).[9]于红梅.企业存货管理中存在的问题以及应对措施[J].黑龙江对外经贸,2011，(10).[10]李爱华.存货管理现存问题与对策[J].江西社会科学,2011，(12).[11]彭胜平.零存货模式在财务管理中的应用[J].商场现代化，2008，(34).[12]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011，(35).[13]徐新平.企业如何加强存货管理[J].科技信息，2010，(35).[14]刘驳.ERP系统及其对存货管理的影响[J].会计之友,2007，（3）.[15]中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京:中国时代经济出版社，2009.[16]骆永菊,郑蔚文.财务管理学实用教程[M].北京:北京大学出版社,2009.[17]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社,2007.企业存货管理存在的问题及其对策

致 谢

四年的艰苦跋涉，几个月的精心准备，毕业论文终于到了划句号的时候。敲完最后一个字符，重新从头细细阅读早已不陌生的文字，我感触颇多。虽然其中没有什么值得特别炫耀的成果，但对我而言，他是宝贵的，是无数教诲、关爱和帮助的成果。

我要感谢我的指导教师潘宗玲老师。潘老师虽身负教学重任，却仍抽出时间，不时召集我们以督促论文进程，殷殷之情尽在谆谆教诲之中。从初稿到定稿，潘老师不厌其烦，一审再审，大到篇章布局的偏颇，小到语句格式的瑕疵，都一一予以指出。

我要感谢四年来教育和帮助过我的张小雪老师、刘云老师、刘军英老师、孔祥建老师、冯朝稳老师、贺杰老师、侯洪涛老师、张万龙老师、周占伟老师、张营周老师、李朝贤老师、梁丹丹老师、闫国举老师......一路走来在你们身上收获无数，却无以为报，仅此一并表达我的谢意！同时，我还要感谢学院的各位工作人员，是你们细致的工作使我和同学们的学习和生活尽然有序。

衷心感谢实习单位——济源经济技术开发公司的赵老师。作为单位领导，尽管工作繁忙，但仍抽出时间与我交谈，关注我的论文写作，并从多方面给予有力支持，让我能全身心地投入到论文写作中。

仅向我的父母和家人表示诚挚的谢意。你们是我生命中永远的依靠和支持，你们无微不至的关怀，是我前进的动力；你们的殷殷希望，激发我不断前行。没有你们就没有我，我的点滴成就都来自于你们！

让我依依不舍的还有各位同学和室友，你们都是我最坚实的支持和后盾。谢谢你们在我成功时为我喝彩，在我失败时给我安慰。我始终不忘你们在平日学习和生活中对我的关心、鼓励、信任和帮助。能和你们相遇、相交、相知是人生一大幸事。

本论文的完成远非终点，文中的不足和浅显之处则是我新的征程上一个个新的起点，我将继续前行！

2013年4月30日

中小企业存货管理问题 篇2

一、企业存货管理存在的主要问题分析

当前, 有许多企业对存货管理的重要性认识不足, 管理粗放, 产生了一系列存货管理方面的问题, 主要包括以下三个方面:

(一) 内部控制制度不健全或执行无效

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节, 存货内部控制制度不健全的企业, 通常存货的监管效率低下;有些企业存货内部控制制度是健全的, 由于执行不到位或没有执行, 也会导致存货管理的失效。

首先, 在存货采购环节, 有些企业由于机构设置不完整, 采购申请、批准采购及采购执行均由一人完成, 导致了采购的随意性和供应商确定的主观性, 违背了不相容职务相分离和授权批准控制的原则, 极大的增加了营私舞弊、损害企业利益的可能性。

其次, 在存货验收环节, 部分验收人员仅仅对存货在数量上加以验收, 没有依据相关的数据和指标对存货质量进行验收, 可能导致领用存货后生产无法进行或销售存货后客户的退货, 损害企业利益。

再次, 在存货的入库、保管和出库环节, 没有将存货与采购订单或领料单或出库单进行核对;或者对入库或出库的存货以次充好, 以旧换新, 故意混淆不同产地、不同批次、不同价格的存货, 继而加以利用, 谋取私利;或者缺乏有效的措施, 防止不相关人员接触存货;亦或存货管理人员利用自身职务上的便利, 窃取企业存货。

最后, 在存货的盘点环节, 没有制定存货盘点制度或盘点流于形式, 使企业存货的数量、价值均处于失控状态, 企业利益受到损害。

(二) 存货管理缺乏科学性

1、存货管理的信息化建设较为落后。

目前, 我国的很多企业特别是中小企业存货信息化管理较为落后, 达不到系统化管理存货的目的, 不能实现存货信息共享及实时动态地监控企业存货的目标。许多企业仍然采用以传统模式为主的管理方法, 缺少先进的管理理念和管理技术, 企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成畅通的信息网络, 无法进行有效地信息流通, 相关部门对存货供需的反应迟钝, 工作效率低下, 造成企业成本增加, 严重影响了企业的形象和经济效益;有些企业尽管启用了ERP系统, 但由于企业的整体管理水平跟不上, 导致ERP系统的作用没有能真正发挥出来, 有时反而成了阻碍企业发展的一个因素, 得不偿失。

2、存货管理方法不科学。

存货采购事先并没有制定科学的采购计划和经济采购批量、保险储备量等, 紧急采购容易出现纰漏, 也会导致采购成本增加。采购过少不能满足生产经营的需要, 而采购过多会导致增加资金占用量, 库存积压;没有按照需要领用存货, 保质期短的没有优先领用, 领用存货具有很大的随意性;没有根据存货类别和特点对存货分类保管;存货摆放凌乱, 导致存货在出入库时品种、数量、批次不准确, 更不利于存货清查, 造成存货管理的混乱局面;没有对贵重的或特殊存货实施特别的保管办法, 致使部分存货由于储存方式不正确而腐烂变质。

3、存货核算准确性不高。

部分企业存货管理不到位, 存货核算不规范。例如, 购入的存货已用于生产, 企业却没有入库记录, 造成期末该存货记录减少甚至出现红字余额;又如, 存货已生产入库, 而用于生产该存货的原材料类的存货却没有及时制单退库, 造成成本不实;再如, 实现销售不做销售收入, 不按实际结转存货成本, 造成存货账面数大于实存数, 另外, 对于盘点的存货差异没有及时进行处理, 也会导致期末企业存货金额不准确。

(三) 存货管理人员综合素质普遍不高

大部分企业的存货管理人员没有经过专门的培训, 职业道德素质不高, 缺乏财务管理方面的专业知识, 在存货管理知识及管理经验等方面亦不足, 无法运用科学的方法对存货进行管理, 不能及时地对发生紧急问题做出准确地反应, 致使存货出现囤积过多或是不足, 或造成存货毁损的情况;存货管理人员能否对内控制度充分理解和有效执行, 能否具有企业利益至上的理念, 都与存货管理人员的素质密切相关。

二、企业存货管理问题的应对办法

(一) 健全内部控制制度, 提高内控执行的有效性

1、完善存货管理制度, 制定规范的业务流程。

企业应建立起科学高效的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。

2、建立岗位责任制和授权批准制度。

建立存货业务岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约;明确审批人员权限, 经办人员职责范围和工作要求, 严禁越权办理或未经授权办理存货业务。

3、分析业务流程, 找出关键控制点, 完善采购、验收、仓储、领用、生产、出库及盘点等各环节的内部控制。

采购环节应当事先确定供应商及采购价格并获得批准, 使用连续编号的采购订单并定期进行清点;设置独立的验收部门负责对货物的数量和质量进行验收, 填制连续编号的验收单并传送至财务部门、仓储部门等;限制不相关的人员接触存货;使用连续编号的领料单和出库单, 按需领用或出库, 并定期清查领料单或出库单, 及时发现问题;使用生产报告单, 及时掌握想存货使用及报废情况、存货质量缺陷等;制定切实可行的存货盘点计划, 确定合理的存货盘点程序和方法, 配备相应的监督人员, 对盘点表和盘点标签进行充分控制, 确保对存货情况验证的准确性, 将盘点结果与永续存货记录进行对比, 将差异按权限报批后据实处理。

(二) 加强存货管理的信息化建设, 提高存货管理的科学化水平

首先, 企业应提高整体管理水平, 结合自身特点建立企业存货管理信息系统。通过对存货管理信息系统的有效运用, 实现对存货业务各个环节的动态监控, 解决管理中存货信息不准确、存货资源不能共享的问题, 通过信息化系统控制, 减少手工操作人为因素的错误, 提高工作效率。

其次, 选用科学的存货管理方法。利用科学的管理手段和信息化系统的优势, 实现企业产供销的有机结合, 根据生产需要, 考虑存货储备情况, 利用经济订货批量法计算最优采购批量, 做好采购计划, 控制采购成本及资金占用;分门别类地归集存货, 建立存货储位分布详图, 保持良好的存货储存环境, 合理调配存货出库的优先次序, 严格按需领用存货;对存货采用ABC控制法, 对A类存货应实行重点的控制, 制定有效的管理办法, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转速度, 对该类存货应设置专门的人员保管, 加大保管力度, 对B类存货采用普通的管理方法, C类存货应采用简易的控制方法, 如此一来, 重点突出, 才能更有效地控制存货的资金占用和企业的存货管理风险。

再次, 提高存货核算的准确性。运用存货核算系统代替手工核算存货, 实时监控存货异常情况, 及时采取措施, 确保存货核算的准确性。比如, 存货数量或金额出现了贷方余额, 或数量和金额出现相反方向的余额, 企业相关部门应当及时核对, 查找出现类似情况的原因, 予以纠正;再比如, 某项存货核算时发现没有单价, 为什么没有单价, 存货核算系统中是如何设置的, 如何合理的确定这个单价等, 在存货核算时必须要认真解决, 才能确保存货核算的准确性。另外, 应当对存货信息系统的核算进行正确的账务核算, 确保账账相符, 账实相符。

(三) 提高存货管理人员素质

众所周知, 不管企业存货管理的信息化程度有多高, 存货管理仍然少不了由存货管理人员来执行。企业应当加强对存货管理人员的培训, 提高其对企业存货管理的认识;通过多种途径, 鼓励存货管理人员加强学习, 提高其综合素质及其职业道德水平, 强化其专业技能, 丰富其工作经验, 不断提升存货管理的工作质量。

三、结束语

存货管理作为企业经营管理的重要组成部分, 有着举足轻重的作用。通过加强存货管理, 能有效提高资产周转率, 减少资金占用, 确保企业生产经营活动的正常进行, 降低企业综合成本, 提高产品的竞争能力, 使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策.对外经贸, 2012 (1)

[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策.会计之友, 2011 (12)

[3]余红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施.黑龙江对外经贸, 2011 (10)

中小企业存货管理问题研究 篇3

一、中小企业存货管理存在的问题

1.存货管理的内部控制制度不完善

(1)管理人员往往身兼数职。批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有，同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管利用存货获取个人利益，给企业带来损失。

(2)原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会，让采购员赚取“回扣”。在数量上，使用部门单凭销售预测来申报采购计划，以此通知采购部门进行采购，经常出现预测与实际需求不符的情况。

(3)在原材料验收这个环节，仓库主管只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察。往往在产品设计和投产时发现质量问题，此时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，有时甚至会影响准时交货的时间。

(4)中小企业经常出现货已发出，而财务方面却未做出相应的会计处理，容易引起账实不符。同时，企业的员工可以经常随意进出仓库，导致原材料经常丢失，却无法追究责任。另外，一些有保质期的存货，经常由于没有注意到而使该类存货发生变质。这些都给企业带来了不必要的损失。

2.存货周转率较低

(1)中小企业的经营管理层对存货本质的认识存在缺陷，只是单纯地认为存货就是企业的财富，而忽略了企业外部环境的变化，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压。

(2)中小企业的供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，有时引发需求放大效应，使得企业整体的库存量过大形成库存积压，增加其储存成本；而有时又会使得企业的日常经营活动脱离市场，导致企业的存货储备量低于市场需求，使之失去市场机会。

(3)中小企业的管理人员习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制。当外界环境发生变化的时候，也不能对库存进行及时、准确的调整，最终使得企业或者不能及时供应商品，或者大量积压没有市场的货物。

(4)中小企业的存货管理的信息化程度低，企业的存货信息资源无法实现在企业内部部门之间以及企业与供应商、经销商之间的共享，这样就容易导致存货信息处理得不准确、不及时，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

二、存货管理问题成因分析

1.缺乏一套完善的存货内部控制制度

(1)中小企业机构设置不完整，管理人员身兼数职，岗位责权划分不清。不相容的岗位不能有效地进行分离，经办人员为了自身方便经常超越职责范围。

(2)中小企业缺乏具有专业知识的价格市场调研人员，给采购人员赚取“回扣”带来了可乘之机。又由于在数量上使用部门的销售预测的准确率不高，结果令企业缺乏完善的存货采购计划。

(3)中小企业仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，导致验收后的原材料出现质量问题，进而阻碍生产的顺利进行以及影响准时交货的时间。

(4)中小企业各部门按各自所需提取货物，没有经过统一的规划，也没有规定限制企业各部门每期允许提取存货的数量，往往只是口头上的叙述，没有正规的领用单据，造成账实不符的现象出现。虽然企业有设置仓库主管的职务，但由于该主管身兼数职，难以管理到位，从而导致存货丢失且无法追究责任。另外，对于那些有保质期的存货，并没有委派专人进行管理，存放时间过长导致存货变质。

2.存货管理水平低下

(1)中小企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷使得企业的存货大量积压。从性质上讲，存货是企业的资产，是企业拥有财富的标志。但是，企业必须要为其所持有的存货付出一定的成本。另外，存货会占用企业的大量资金，影响企业的资金周转，从而加大了企业的财务风险。因此，大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货义务来满足生产和销售的需要。然而，中小企业的经营管理层恰恰忽略了这一方面，只是一味追求存货量的增加。

(2)中小企业各职能部门之间缺乏有效的沟通，只是片面追求各自部门的利益，忽视企业的整体利益，致使企业的库存不能满足市场的需求，造成存货的积压或者脱销。

(3)中小企业管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，从而使得其在对存货进行管理的过程中缺乏科学的管理方法。

(4)中小企业存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，没有建立起完整的管理信息集成系统。

三、中小企业存货管理问题解决措施

1.完善内部控制，确保其行之有效

(1)做好岗位分工控制，提高业务人员素质

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批、对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

企业办理存货业务的人员还应当具备较高的业务知识水平和职业道德水平，遵纪守法、客观公正。企业应创造条件定期对员工进行相关的政策、法律法规及业务培训，具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。另外，企业还可以对办理存货采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员做出利用职权和工作便利赚取“回扣”、损害企业利益的行为。

(2)加强存货管理过程控制

①加强取得、验收与入库的控制

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

②加强仓储与保管控制

首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

③加强领用发出与处置控制

建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

(3)定期监督与检查

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

2.提高销售预测的准确度

企业持有存货的主要目的，就是为了满足生产和销售的需要，企业的存货管理建立在销售预测的基础之上。如果销售预测与实际的需求差别太大，将会严重影响存货的管理。因此，中小企业应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

3.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理

浅析企业存货的管理策略 篇4

洁儿

摘要：存货是企业流动资产的重要组成部分，是企业进行正常生产经营的后备支柱，企业对存货问题管理的好坏直接影响着整个企业的生存发展。企业存货资金所占的比重是否适应了公司的生产发展规模，存货的增量比例是否适应了企业生产扩大的速率，各种存货的数量又是否适应了企业供、产、销三环节的需求，存货的管理成本又是否适中等，这些都是每个企业必须去积极思考并妥善解决的问题。只有无条件的处理好了企业的存货管理问题，才能促进企业正常的生产运营，才能实现企业对流动资产的管理目标，进而为企业进行有效的整体的财务管理活动服务。因此，企业要积极采取灵活有效的方法策略来规划处理存货的管理问题。关键词：企业存货

存货管理

管理策略

引文：存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等，其持有的最终目的是为了进行销售，是企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏，不仅仅会影响商品的正常生产过程，也极易导致货物供应的不足，造成供产销的脱节，使企业的生产经营活动陷入混乱，难以管理，极大程度地降低了企业的市场竞争力，削弱了企业的盈利能力；而过多的存货储存量则又使货物积压，久备而长不用，不仅仅占用了企业大量的资金，还耗费了高额的存货管理成本，使企业蒙受了巨大的损失。因此，企业要结合自身的具体实际，制定出一套适合本公司的行之有效的存货管理策略，提高效率，降低成本，为企业的正常生产经营活动提供保障。

一、存货管理的现状

传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上，其次也比较重视存货的采购环节，将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键，但是这样的管理策略只能说是中规中矩，它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法，各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法；它不重视存货的账龄问题，使得大量存货积压仓库，久备不用，对企业资金的灵活运用构成了严重的障碍；怎样从源头上杜绝存货管理的失误，怎样划分存货管理人员的责任意识，它都没有进行一个明确地说明。因此，企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理，以此盘活企业的流动资金，提高企业的经济运行质量。

二、存货管理的策略

（一）、对企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。

所谓ABC分类方法就是指企业按照国际国内界定的一定的标准，将企业存货划分为A、B、C三类，根据各种存货各自不同的情况特点，分别进行不同的管理，做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个：金额标准和品种数量标准，金额标准是最基本的，是进行存货分类的核心和主要参照点，而品种数量只做参考，没有决定性。国内一般企业将数量占到全部库存数量的10%左右，但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货；将数量占到全部库存数量20%左右，金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货，其余的就为C类，其数量虽占到了全部库存的70%左右，但金额却只占了总金额的20%左右。

企业通过对存货进行ABC分类，可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对企业的重要程度，从而使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少，但是所占企业资金量大，一旦这类存货发生事故，将会使企业的正常生产经营无法继续，给企业带来的严重后果将会是无法估量的，所以企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理，对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制；C类存货虽然种类数量繁多，但占用企业的资金量较少，对于企业的生产经营只起辅助性作用，因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货，企业只需进行粗放型管理即可，不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理；而B类存货介于A类和C类之间，无论是存货数量还是占用的资金量都对企业的正常生产经营有一定的影响，所以企业应该对B类存货的管理给予足够的重视，管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。

（二）、要加强对存货的账龄分析，根据存货的账龄情况来安排企业的采购业务和生产活动。

所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理，随时随地地了解和更新存货的账龄情况，企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理，具体操作为：将账龄在1年以内的存货记入一个账本，账龄在1-3年（含3年）的存货记入另一个账本，账龄在3-5年（含5年）的存货再记入一个账本，最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中，帐页反映的不仅仅是各种存货的种类，还要有它的数量和占用资金的情况说明，还可以在帐页中增加存货采购月（或季）分栏，这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份（或季）的采购量，可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后企业可以根据一定的会计期间，例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算，根据存货账龄的增减变化及时地调整账本，以动态的反映存货账龄的变化情况。

分账本对存货的账龄进行监督管理的方法，可以很动态的反映存货账龄的变化情况，可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况，定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现，促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施，减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量，既要保证生产的持续进行又要防止超额采购，其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率，做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外，更重要的则是根据企业每月的采购计划，仔细的验收每一种存货是否足额入库，对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门，对存货的超额采购坚决不予以接收。企业应及时的了解分析存货的账龄情况，有助于企业掌握某种存货的数量和耗用情况，从而更好的安排企业的采购业务和生产活动。

（三）、要加强企业对存货管理各环节的内部控制。

加强内部控制是减少企业各种管理失误的有效途径和根本源头，所以在存货管理方面也要加强企业的内部控制建设，企业存货的内部管理主要有三个方面组成：采购、领用和保管，加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度，应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量，再由需要使用的部门提出书面申请，并报由主管部门审批，待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面，应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后，开具书面申请交由上级主管部门审批，审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单，使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物，存货的管理人员要仔细核对领料单，谨防虚假领料单的出现，领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后，双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面，要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点，不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题，更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致，是否符合企业对存货质量的要求，如果出现问题，验收人员不得填写验收单，应报告上级有关部门进行处理；如存货数量和质量都满足要求，验收人员方可开具验收单。然后，存货的管理人员根据验收人员开具的验收单，进行存货保管并开具入库单。

而在每一笔存货要进行出库时，则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。

（四）、要加强企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。

首先，一个企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效，领导层对存货管理有足够的重视，必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施，使存货的管理策略最适宜企业的生产发展。因此，企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个企业的正常生产经营的重大影响，并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于公司生产发展的厉害程度，使得企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个企业持续发展的重要性，这不仅仅使企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识，更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大，使其在工作中更加细致，更加谨慎。其次，企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度，存货的验收、入库、出库都要由专人负责，每个项目流程交接时都要有相关的书面证明，例如材料入库必须由验收人员填写入库单，使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等，做到存货管理工作的细化和责任化，让每一项工作都有它相应的负责人，专人专责，各司其职，不仅有效地提高了存货管理的效率，也避免了发生事故时出现推脱责任的情况，做到奖惩分明。

总结：市场经济全球化为企业的生存发展提供了难得的机遇，但同时也带来了更多的挑战。对于企业来说，任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着企业的正常经营和健康发展，而企业的存货管理更是关乎了一个企业的运作效率，影响着一个公司的生命力和持续发展的动力，因此企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究，积极采取措施，建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行，这样才能促进企业更好更快的发展。

参考文献：

［1］戚锐.改进你的存货管理［J］商界导刊，2007（12）

［2］孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨［J］科技情报开发与经济，2010 年20卷32期

ERP环境下企业存货管理的分析 篇5

ERP环境下企业存货管理的分析

作者：许姝

摘 要：随着现代化企业的发展，ERP

出现在人们的视野中，这是一个庞大的企业管理系统，实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物，是企业的一项重要流动资产，占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性，探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。

关键词：ERP；企业存货管理；重要性；新变化；策略

ERP系统既是一个软件，又是一个管理工具，它是IT技术与管理思想的融合体，简单来说，ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统，运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理；可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向，促进企业制定正确的发展战略，促进企业形成并提高其核心竞争力，实现经济效益的提高。

一、企业存货管理的重要性

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例，同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理，通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。

企业存货管理是一项综合系统化的管理，一般来说，企业存货占据了企业总资产的30%，因此，进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平，也带来不同的存货成本，存货具有巨大的成本潜力，优质的管理可以有效降低成本。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理，可以帮助库存会计进行库存商品的核算，可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。

二、ERP环境下企业存货管理的新变化

ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台，它也为存货管理带来了新的变化，促进了存货管理水平的提高。

2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节，但是由于数据资料依靠手工单据，数据核算的周期较长，这样事中控制就很难实现。在ERP环境下，实现了对存货管理的实时跟踪，管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务，从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷，并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP

转自发表吧论文范文发表论文发表

系统进行分析研究，构建起存货管理的自动报警系统，当存货管理出现问题时，系统可以自动报警，相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中，物流、资金流、信息流是相互分离的，在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下，资金流、物流和信息流是相互融合的，任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理，财务信息来源分布于各个业务环节中，形成一个环环相扣的集成信息系统，信息处理的工作量大大减少了，财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析，从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下，财务会计工作人员要不断提高自身素质，实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变，最终实现工作效率的提高。首先，财务人员需要掌握一定的计算机操作能力；其次，财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货，实现各个环节上存货的减少，形成相对完整的供销体系信息，最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的，在ERP系统下，可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统，可以登录客户的ERP平台，从而获取客户的生产计划和产品需求；也可以登录供应商的ERP平台，获取相关信息，据此调整本企业的存货管理，实现存货成本的大幅度降低。

三、提高企业存货管理质量的策略

ERP环境下企业存货管理有了更多新变化，存货管理水平大大提高了。但是，企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等，规范存货管理，实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低，促进企业可持续健康发展。

3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度，规范存货管理工作；利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展，存货管理制度也要不断完善，要紧密联系企业发展状况和市场发展形势，完善存货管理制度，促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型，有效降低存货成本。要实现存货成本的降低，那么就必须确定合理的进货批量和进货时间，在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨，构建订货量模型，紧密联系市场发展形势，确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型，向存货管理要效益，实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源，结合存货管理的环境，制定存货管理的具体目标，促进企业存货管理水平的提高。比如说，对企业物流资源进行整合，可以有效减少存货的运输和存储成本，减少存货流动资金的占用，促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统，实现对存货的实时跟踪管理，运用计算机来减少存货管理工作量，实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析，提高存货管理水平。建立存货管理系统之后，管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态，利用ERP系统获取市场信息，将各类信息有机结合起来，最终实现存货管理水平的提

转自发表吧论文范文发表论文发表

高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中，企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度，通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识，从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制，辅之以奖惩机制和绩效考核，确保员工认真完成工作，促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化，同时，市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此，企业要不断利用先进技术和管理理念，实现存货管理改革，促进存货管理水平的提高。

四、结束语

总而言之，企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡，而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向，企业要立足自身实际和市场发展形势，不断进行存货管理改革，降低存货成本，提高经济效益。

参考文献：

浅析企业存货管理问题与对策 篇6

所谓企业存货管理，是指制造业或服务业对生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，保持其储备在经济合理的水平上。企业存货的采购、验收、入库、出库等方面管理不善，很容易给企业带来经济损失。如何对企业存货进行科学合理的管理，对于现代企业的生存和发展具有重大的意义。

二、当前企业存货管理中存在的问题

根据实际工作经验与调查发现，当前企业对于存货管理，普遍存在问题，问题的形式多种多样，但归纳起来可以总结为三点，具体如下：

1．缺乏管理，存货短缺

部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理，没有专门的管理人员和部门，这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于企业自身的发展极为不利。有些企业虽然有存货管理部门和管理人员，但是企业的存货管理的制度并不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。这样就直接导致，企业由于业务发展，存货不断出库，但是存货的补充却被忽略或补充不及时，导致企业存货短缺。

2．生产过程不合理，企业存货非正常增加

对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。另外，很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。

3．市场难以预测，企业存货不正常增加或减少

企业的决策者在作出决策时，难以对市场进行准确的预测，凭借决策者的经验和主观意识作出的决策，很多时候与市场的客观性出现偏差。而一旦企业决策出现问题，就会导致两个结果：企业大幅进购产品，存货囤积;或是大量出货，企业库存不足。无论是上述哪种情况，都不利于企业的发展。

以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题，如果不能妥善解决，势必会或多或少给企业发展带来不利的影响。因此，如何做好企业存货的管理，是当前企业急需解决的问题。

三、解决企业存货管理问题的对策

1．加强企业存货管理各环节的内部控制

企业存货管理主要有三个环节：采购、领用、保管。加强企业的存货管理首先应该从这三个环节开始。

对于企业存货的采购要有健全的制度，应该由使用部门提出采购申请，然后经主管部门审核，获得授权之后再由采购部门具体实施采购。

企业存货的领用也要有一套规范的程序，由使用部门负责人审批签字后，存货管理人员核对领料单，领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后，双方签字盖章方可领用。而且，存货的领用要有一定的额度限制，超过一定额度，应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。

而企业存货的保管涉及到存货的验收、入库和出库。采购人员要仔细核对采购合同，确认采购回来的物品在数量、质量、品种等方面都符合企业的要求。确认无误后，由验收人员进行验收，并填写验收单，存货管理人员则根据验收单进行存货保管并开具入库单，每一次存货出库，存货管理人员都要开具出库单，并登记出入库明细。此过程中，采购、验收、存货管理人员要相互独立。

2．定期对企业存货盘点

企业要正常健康的运营，时时掌握企业存货状况是必须的。企业财务人员应该定期与存货管理人员对存货进行盘底，将财务账簿和存货出入库明细进行比对，确定企业存货的真实情况，做到账实相符。

3．加强库房投入和存货管理人员的管理

存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强了，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。

另外，企业还要对库房设施适当的投入。比如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。

4．领导层要提高对企业存货的管理意识

企业领导层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，发展的好坏。同样的，企业领导层对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。建立存货管理人员的岗位责任制度和管理责任追究制度，做到奖惩分明，杜绝企业存货管理中的责任推诿甚至是违法乱纪情况。

上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，力争准确把握市场动态，集思广益，减少领导对于存货采购一言拍板定夺的情况。减少决策失误，是企业有效进行存货管理的重要手段。

除了上述几点之外，企业还应该优化生产结构，这不仅能提高生产效率，节约生产成本，还有助于利用对企业存货进行科学的管理，减少企业存货带来的不必要损失，帮助企业提高自身竞争力，走健康发展的道路。

四、总结

经济高速发展为企业带来了机遇也带来了挑战，企业管理的任何一个环节都影响着企业的竞争力和健康发展。企业的存货管理更是关系到企业的运作效率和成本，因此，企业应该对存货管理给予足够的重视，针对存货管理存在的问题，要及时有效的寻找对策来解决。这对于企业的生存和发展都具不可估量的作用。

参考文献

[1]耿华.浅谈企业存货的管理.现代商业, 2008

中小企业存货管理问题 篇7

关键词：建筑业；存货管理；abc分类控制法

一、建筑企业存货的概念

根据《企业会计准则》的规定有：存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件，包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。

二、存货管理的重要性

存货在企业运营资本中占有很大的比重，而且流动性较差。一般情况下存货占工业、建筑业企业总资产的30％左右(商业流通企业更高)，其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用的水平及资产运作的效率。一个企业若要做到物尽其用，保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在完整且有执行力的存货管理下，企业的平均资金占用水平会得到很大程度地提高，同时也可以提高存货的流转速度和总资产的周转率。这样才能最终最大程度地提高企业的经济效益。

三、当前建筑企业存货管理存在的问题

1.内部的控制制度的不健全

材料的保管与收发往往没有台账记录，即便有形式上的台账，也是随意性较大，时记时漏或是台账和实物大不相符。由此造成在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程中，使采购销售毫无章法，增加了营私舞弊的可能性。

2.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用和生产成本的归集，结中转账记录随意性较大，尤其在工程项目核算上更显现其弊端，特别是在现采现用的体制中，存货的收入和发出会更加的频繁。

3.毁损报废的存货储备未及时处理

毁损待报废的存货储备在每年一次的清产核资中都应该要作为重点的问题进行上报，但往往得不到上级主管部门的批示，由于没有合适的处理结果，使得仓库利用率大大降低，同时在现采现用中往往出现原材料因损毁供不上工程进度从而造成工程工期的延长和资金的浪费。

4.材料结算的不规范

建筑工程施工中耗用的大量地方材料(如砂子、机砖、石料等)，大多是从附近的农村个体经营者供应，而这些个体经营者的数量众多，普遍经营规模不大，供货不稳定，供货量时多时少。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业，发票来源不固定，出具的发票和银行的账号单位名称不一致等。这些不规范的经济行为都会引起涉税风险和资金支付风险。

四、加强存货管理的先进方法

1.引进5s管理方法以提高存货管理效率

5s管理就是整顿(SHlTON)、整理(SEIRI)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHlTSUKE)五个项目。因日语的罗马拼音均以“S”，开头所以被简称为5s管理。通过规范现场、现物营造一目了然的工作环境，最终提升人的品质养成良好的工作习惯。

如果建筑企业引进5s管理方法，会从各个方面产生很大的转变。企业的存货管理就会更加有秩序，员工的品质和工作态度都会有很大的提升，从而降低成本，确保存货的运输与支付。

2.采用abc分类控制法降低存货库存量，同时加速资金的周转

abc分类法的基本原理就是处理任何事情都要分清主次、轻重，区别关键的少数和次要的大多数。根据不同的情况进行管理，它可以帮助人们正确地观察并作出决策。应用在存货管理中，属a类的存货应列做存货管理的重点，要求采用适当的方法，科学的确定该类存货的经济订货量、订货时间等指标，a类存货应占全部存货的10％～15％，而资金占存货总额的80％左右(如水泥、钢筋、油料等)，实行重点管理，按明细项目分别核算，严格规范采购和领用程序，详细准确地记录采购耗用和结存情况，并按期进行实物盘点。

对于b类存货也应予以重视，对其进行常规的管理，订货的时间和数量应加以控制。像这一类存货应归为一般存货占全部存货的20％～30％，资金占全部的15％左右。进行适当的控制，由仓库保管员登记数量在账，定期和财务账目进行核对，这类存货通常可采用定期订货控制法。

C类存货可按不同情况采用不同的管理方法。这一类存货应占全部存货的60％～65％，资金站存货总额的5％左右。进行一般管理，对于规格复杂，需求量零星，价格低廉的品种，可根据实际情况适当加大进货批量，以减少繁瑣劳动；对于需求量影响不大，容易采购的商品品种可采用定期订货控制法或平时少储备，根据需要随时采购。

3.充分利用ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划等先进的管理模式实现存货资金信息化，最大程度地堵塞漏洞

五、总结