存货管理绩效（共9篇）
存货管理绩效 篇1
一、引言
家电是居民生活的必需品, 然而, 近年来, 家电行业的恶性竞争导致各大家电业上市公司大量积压存货, 我国家电行业上市公司的存货总额基本处于直线上升的趋势。存货是拉动经济增长的主要驱动力之一, 其投资水平的变化反映了行业的生产状况和市场的需求预期。企业的存货管理与企业产品需求量、产品市场价格、健全的生产体系及企业的整体盈利能力都有很大的关系, 先进的存货管理模式有利于促进企业存货管理效率的提升, 从而推动企业经营绩效的提高。存货管理效率低下, 则会严重影响公司的经营绩效。本文在理论界对存货管理研究形成的理论基础上, 通过样本公司的财务数据分析考察我国家电行业的存货管理现状, 分析家电行业的存货管理效率对公司经营绩效的影响关系和程度, 具有一定的现实意义, 有助于公司对存货管理效率的重视程度加大, 并进一步提升经营绩效的目标实现。
二、理论分析与假设提出
Kesavan S等 (2013年) 研究了从上个世纪70年代至今的德国工业企业库存水平的整体情况。其研究发现, 德国工业企业整体库存水平从1970年到2005年35年间大体存在下降趋势, 其中, 下降最多的是原材料和产成品。根据该结论他提出, 从生产管理方面上看, 提高对存货的管理效率能够使德国工业企业提高生产力, 并提升企业的价值。徐志平, 姚明安 (2008) 的研究发现, 存货量和企业的绩效之间并非线性关系, 而是呈现开口向上的二次曲线型。存货持有量太高会占用不必的资金, 太低了又不能满足日常经营的基本需求, 处在合理的水平才是最佳的选择。企业应该结合自身情况, 合理的定位库存水平。如果盲目的追求低库存甚至零库存可能适得其反, 导致企业绩效的下滑。尹治萍 (2010) 的研究发现供应商数量与原材料存货管理的效率和企业效益之间均成倒u形关系。当公司缩减了大量供应商, 使得交易成本和供应风险降低的同时, 供应商的响应度和创新力得到提高, 从而改善了经营状况;但是, 当供应商数量缩减到某一个点后, 情况发生了改变。这时供应商数量的继续缩减导致供应风险的增大和供应商创新的下降, 从而导致其整体企业效益的下降。综合上述分析, 本文预期存货管理效率的提高有利于提升公司的经营绩效。因此提出本文研究假设:上市公司存货效率越高, 公司经营绩效越好。
三、研究变量、样本选取与数据来源
1. 研究变量
(1) 存货管理效率的度量
本文以存货周转率作为衡量企业存货管理能力的主要指标。因为存货周转率本身是财务中一个非常直观、综合性强的指标, 能综合反映企业存货管理水平和效率。存货周转率被运用于很多国内外的研究当中。
存货周转率大, 意味着企业存货在一定时间内周转次数多, 一定量的存货周转时间越短, 存货变现能力越强, 单位存货带来收入越高, 说明企业对存货的管理能力也越强。
(2) 经营绩效的度量
本文使用流动比率衡量公司的偿债能力, 用流动资产周转率衡量公司的营运能力, 用资产净利润率衡量公司的盈利能力, 用净利润增长率衡量公司的发展能力, 这四个比率总体代表公司的经营绩效。
①流动比率
流动比率=流动资产/流动负债
该指标反映公司的短期偿债能力, 指标值越高, 公司短期偿债能力越好, 但指标值过高意味着公司的资产盈利性不强, 因此该指标为适度指标。
②流动资产周转率
流动资产周转率=主营业务收入/ (期初流动资产+期末流动资产) ÷2
该指标反映公司流动资产的周转速度, 指标值越高, 公司营运能力越强, 经营绩效越好。
③资产净利润率
资产净利润率=净利润/ (期初资产+期末资产) ÷2*100%该比率反映了公司利用现有资产创造净利润的能力, 指标值越高, 表明所创造的利润越多, 经营绩效越好。
④净利润增长率
净利润增长率= (本年净利润-去年净利润) /去年净利润*100%
该比率反映了公司净利润的增长能力, 指标值越高, 表明公司的成长性越好, 经营绩效越好。
2. 样本选取
我国家电行业上市公司一共33家。本文以我国深市、沪市证券交易所上市发行A股的家电行业公司的2012年至2014年三年财务报表为研究对象。为了尽可能减小误差, 降低数据异常等带来的不良影响, 本文剔除了部分2012-2014年财务报表重要财务指标缺失的上市公司, 最终研究样本量为27家。
3. 数据来源
本文的数据来源于巨潮资讯网、上海证券交易所和深圳证券交易所网站。
四、实证检验及其结果分析
本文运用SPSS20.0软件, 采用偏相关系数法来分析自变量和因变量间的相关关系。
1. 流动比率与存货周转率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表1可以看出, 流动比率与存货周转率之间偏相关系数为0.09, 说明显著性水平α为0.05时, 流动比率与存货周转率之间存在着正的弱相关关系。
2. 流动资产周转率和存货周转率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表2可以看出, 流动资产周转率与存货周转率之间偏相关系数为0.611, 且通过了0.05的显著性水平检验。说明二者之间存在着较强的正相关关系。
3. 资产净利润率与存货周转率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表3可知, 资产净利润率与存货周转率之间的偏相关系数为0.0461, 显著性 (双侧) 是0.000, 说明当显著性水平α为0.05时, 二者之间存在正相关关系。
4. 存货周转率与净资产增长率的相关性分析
α在0.05水平 (双侧) 上显著相关;样本量N=27.
由表4可知, 净资产增长率与存货周转率偏相关系数为0.013, 且通过了5%水平显著性检, 这说明存货周转率与净利润增长率之间存在较弱的正相关关系。
五、结论、局限性及展望
综合上述分析, 存货管理效率与公司经营绩效之间存在显著的正相关关系, 这说明本文所提出的假设得到验证, 即:存货管理效率越高, 公司经营绩效越好。可以解释为随着公司存货管理效率的提升, 存货周转的速度提高, 占用资金水平下降, 变现能力提高, 从而加强了资产的流动性和盈利性, 在保障短期偿债能力的基础上, 为企业赚取较多的利润, 从而提高公司的经营绩效。
本文研究的局限性在于只是分析了存货管理效率对流动比率、流动资产周转率、资产净利润率和净利润增长率分别进行了相关性分析, 没有将反映公司绩效的指标体系化。后续研究将进一步对反映公司绩效的指标体系化, 并进行总体的相关和回归分析, 以得到更科学合理的结论。
摘要：我国家电行业目前面临的现状是存货严重过剩, 存货一方面占用公司大量资金, 另一方面影响公司的正常生产经营与发展, 从而影响公司的经营绩效。因此研究存货管理效率对公司经营绩效的影响具有重要的现实意义。本文以家电行业上市公司作为研究对象, 采用相关性分析方法, 得出存货管理效率与经营绩效之间有着显著的正向关系。这一结论将有助于公司对存货管理效率的重视程度加大, 并进一步提升经营绩效的目标实现。
关键词：存货管理效率,经营绩效,家电行业
参考文献
[1]祝志明, 潘杰义, 张守华.我国家电行业上市公司经营业绩综合评价研究[J].管理评论, 2004, 16 (1) :35-39.
[2]徐志平, 姚明安.库存管理与企业绩效分析——以我国家电企业上市公司的实证分析为例[J].汕头大学学报:人文社会科学版, 2008, 24 (1) :60-64.
[3]尹治萍.企业存货管理与企业效益关系探析[J].现代商贸工业, 2010, 22, 20, 51-52.
[4]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友旬刊, 2011, (35) :72-73.
[5]Sakakibara S, Flynn B B, Schroeder R G, et al.The impact of just-in-time manufacturing and its infrastructure on manufacturing performance[J].Management Science, 1997, 43 (9) :1246-1257.
[6]Kesavan S, Mani V.The Relationship Between Abnormal Inventory Growth and Future Earnings for U.S.Public Retailers[J].Manufacturing&Service Operations Management, 2013, 15 (1) :6-23.
浅谈企业存货管理 篇2
【关键词】存货；问题；对策
一般情况下，企业存货总额占工业企业总资产的30%左右，在流通企业占有比例则更高，对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，从长远来看，更是制约着公司的健康发展，因此应当通过正确的存货管理方法，降低企业的资金占用率，提高存货的流转速度，最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理存在的问题
1.部分企业存货管理制度不够完善
一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但流于形式，未认真执行；二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现账实不符，有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制，或虽有但无法真正发挥作用，一旦出现错误，即实行处罚、降职、撤职，不能从根本解决问题。
2.存货核算计量不准确
企业会计准则规定，存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值，但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。
主要原因是有以下几点：
一是企业有意粉饰经营业绩，不体现真实的存货跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够重视，对存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，无法确定可变现净值。
3.存货积压、储存不合理，资金占用大
一般来讲，中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%～50%为合理状态，但由于企业往往忽略对存货的管理，造成存货积压，库存资金占用额高，大大降低了资金周转速度，同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支，在一定程度上影响了企业正常的生产经营。
二、加强企业存货管理的对策
我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理有所忽视，2003年，在美国的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平，也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。
1.建立科学高效合理的存货管理制度
企业应建立科学高效合理的存货管理制度，如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价，监督各类物资的合理供应、储存和节约使用，加速资金周转，控制企业成本，提高企业经济效益，保证资产安全。
2.完善内部控制，降低企业风险
（1）企业应当引入现代物流管理理念，规范存货管理流程，明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
（2）企业应当建立存货管理岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责权限，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
（3）企业应重视存货验收工作，规范存货验收程序和方法，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。
（4）企业应当建立存货保管制度，定期检查存货，至少应关注以下几项：①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。
（5）企业应明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。
（6）企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。
（7）企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，实现对物流运转的自动调节，确保存货处于最佳库存状态。
3.实行超市化物资管理，实现零库存
所谓“超市化物资”，也称为“寄存”，对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系，达到减少库存资金的积压。具体来说，就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商，企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件，在使用部门实际领用后，才与供应商进行结算，这样不但确保原材料、零部件的及时供应，保证生产正常运行；而且又在很大程度上减少库存资金占用。
4.提升财务会计核算水平
企业财务人员必须具备相关的会计理论知识，并且还应具有熟悉的会计实践操作技能，使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用，以提高存货与生产成本的核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理，严格按照企业会计准则的规定，期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目的，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，提升企业资金的运转率，确保企业持续、稳定、健康发展。
参考文献：
[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸，2007（09）
[2]李泊.淺析企业存货管理.企业经济，2008
[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会，2009（08）
基于存货审计的学校存货管理思路 篇3
一、存货审计的重点和难点
存货审计的重点和难点主要表现在以下三个方面：
(一)对存货“量”的确认
即要求存货账实数量相符。监盘是对存货数量确认的最直接有效的方法，既可从账到物，也可从物到账。审计过程中若客观条件允许两种程序均执行，将大大降低检查风险。
(二)对存货“价”的确认
对存货价格的确认，主要通过存货计价测试证明存货人库、发出及结存的价格的正确性。
(三)对存货“质”的确认
很据企业会计准则的要求，企业应当在资产负债表日判断资产是否存在可能发生减值的迹象。资产存在减值迹象的，应当估计其可收回金额，确认资产减值损失。
二、学校存货管理现状
学校存货分类较简单，价值仅占资产总价值较小的比例，再加上随购随用部分可以直接列支各类支出科目，因而管理上容易出现问题，可概括如下：
(一)对存货不够重视
学校对存货的管理远没有企业单位重视。究其深层次原因，主要在于学校资金来源和资金使用的公益性。存货采购的经费来源主要是财政拨款、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的，表现为消耗性材料。
(二)存货管理多头
存货实物停留在使用部门，各职能部门往往根据工作性质设置管理人员，分管实物和明细账的登记工作，如教材归口教学部门、实习材料归口实训部门、办公用品归属后勤部门等。存货总账由财务部门统一核算管理。形成了责任人、职能部门、财务部门多元化管理的格局，实际上却没有一个真正发挥作用的综合协调部门。
(三)存货明细分类不规范，核算不健全
各学校的存货明细账户的设置带有很强的主观性;有的存货没有建账，致使相当一部分存货成为账外之物;制度允许作随购随用物资直接列费用支出处理，不利于准确制定存货定额。
(四)存货盘点制度执行不严
有些学校并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也会组织盘点，但马虎了事，不重视结果，或简单以耗损增计相关费用处理盘亏。
三、学校存货管理思路
(一)科学采购，进行存货“量”的确认
1. 规范存货采购，防范财务风险。
该问题主要通过以下关键控制点来实现：
(1)采购预算的编制和审定。合理的存货预算作为采购、使用和仓储等管理活动的控制标准，环节安排上包括：编制预算→按教学需求修改预算→执行预算→最后进行预算绩效考核。
(2)供应商的选择与价格确定。严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供应商和价格。供应商的选择以统一性和灵活性相结合为原则。
(3)合同的签定与管理。规范合同签订，对格式化文本注意相关辅助条款的添加，对已生效的合同要整理归档。
(4)采购物资验收入库。到货后，由采购部门与仓库管理人员对到货进行检验清点，必要时请专业人士参与，并办理入库手续，登记入库明细帐。
(5)采购付款。在完成以上相关程序和审批手续后，财务部门根据合同、发票、验收入库单等资料付款，并进行帐务处理。
通过存货管理控制措施的具体实施，保证了物资采购的科学性，真正达到了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复、杂乱、无序采购现象的发生。从而有效地防范了存货采购环节的财务风险。
2. 降低存货库存,加速资金周转。
由于学校存货量少价低，不需要采用ABC分类控制这类企业常用方法，实践证明以下方法还是切实可行的：
(1)零存货管理。
零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。对学校而言，适宜采用该法的典型性的品种有教材和实习材料中的有保质、保鲜等要求的商品(蔬菜、鱼虾、化妆品等)。零库存目标的实现借助“两头挤”的方法非常有效，以教材为例：
一方面，多渠道解决库存积压。如及时使用库存教材或将有参考价值的部分转入学校图书馆。另一方面，绝对控制新的库存量的增加。与教材供应商事先签订条款，把多余的教材全部退同给教材供应商，保持库存教材累积零增长。
(2)存货定额管理
存货定额，是指按平均水平确定的存货消耗和存货储备限额，如办公用品、保洁材料等。存货定额管理有利于促使学校合理储备各类存货，节约使用储备资金，所以，规模较大、各项管理制度健全的学校，应对主要存货制定消耗定额，并认真检查监督各项存货定额的执行情况。
3. 完善存货盘点，确保资产完整。
盘点是存货后续管理的重要环节，确保“量”的又一重要手段。
为充分发挥存货盘点的作用，事先应制定盘点计划，切实做好技术上、物质上的准备。盘点过程中认真负责，对特殊存货无法实地盘点，应积极实施替代方法，以获取有关存货存在和状况的充分、适当的证据。盘点结果要从管理的高度形成盘点报告，对盘盈盘亏的存货要查明原因，及时处理。防止存货被任意处置，或处置收入不入账，形成舞弊。
存货监盘与存货审计三项认定均密切相关，是最重要的存货审计程序，学校内审部门应主动监盘。通过监盘，证实存货的真实存在，确定存货为学校所有，通过现场观察，发现未入账的存货和积压、呆滞存货，从而为存货的正确计价提供充分的保证。
(二)正确计价，进行存货“价”的确认
存货的准确计价，包括存货人库、发出及结存的价格的正确。
1. 要采用财务制度和会计制度中明确规定存货的计价方法，包括存货增加的计价及存货减少的计价方法。
2. 计价方法一旦确定，不得任意变更。如确需变更，须在报表附注中说明。对于因计价方法变化造成的报表项目的连带变化，做好计价测试，对达到重要性水平的计价变更需在财务分析中阐明。
3. 选用科学的存货盘存制度。综合实地盘存制和永续盘存制的特点，为便于存货管理和存货监督检查，在非特别的情况下，尽量不要采用实地盘存制。对于那些价值低和数量不稳定损耗大的实习材料类鲜活商品，虽不得已采用了实地盘存制，但必须辅以其他监控措施。
同时需要关注的是，争取于2012年正式发布的《高等学校会计制度》征求意见稿提出，将改单一的资产历史成本计价方法为历史成本、重置成本、公允价值、未来现金流入量现值等多种方法并存的计价，并建议引入公允价值等计量属性，以提供准确的会计信息。未来的存货计价方法多样性将给学校存货管理带来更大的挑战。
(三)健全内控，进行存货“质”的确认
即将出台的《高等学校会计制度》和已经实施的《医院会计制度》都对传统的《事业单位会计制度》提出了挑战，要求将存货“质”的确认与企业接轨，计提存货减值势在必行，加强存货“质”的管理更具有时代性。
存货“质”的确认从技术层面上可以通过审核存货明细账、现场盘点以至于请专业人士协助等方法完成，但从管理层面上则可以借助以下方法，将管理措施前移和后延，一劳永逸：
1. 增强存货管理意识。
从经费节约的高度来认识存货管理的重要性。变存货分类归口管理为“统一领导、统一计划、统一采购”的制度，成立以主管领导为首，各分管领导及职能部门、财务部门、监督部门参加的存货管理机构，负责存货统一管理的监督检查执行情况。
2. 引入存货管理的绩效考评。
存货管理的绩效考评主要在于考核指标的制定、考核结果的执行。此时内部审计机构的作用应充分发挥，内审人员的主要职能不能仅仅是审核账目,而应正确评价财务信息和管理部门的绩效,制约各级管理部门的有恃无恐,防止钻内部控制的空子。
3. 提高存货管理人员素质。
存货管理工作涉及存货征订、库房管理、账簿管理等环节，存货管理人员应该掌握一定的会计技术、统计技术、仓库管理技术，具备熟练使用计算机的能力，在存货管理工作中熟练运用统计知识和计算机技术汇总存货征订数据，熟练运用会计知识登记账簿，熟练运用仓库管理技术规律性地创造性地管理库房，保证存货管理工作准确高效有序，从而保证学校整个教学工作的顺利进行。
总之，良好的存货管理是综合管理绩效优良的特征之一。因此,管理层必须对物品的订购、储存等做有计划的安排与管理,建立健全内部控制制度，避免因存货管理不当,给单位带来损失。在规范的操作体系下，若能适时引进ERP等先进的信息化管理模式,将极大地实现学校人、财、物、购、用、存全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低存货库存,使存货管理更上一个新台阶。
参考文献
[1]苏州新大华会计师事务所.浅析存货审计[J].江苏注册会计师之友,2011(3)
[2]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技,2008(1)
[3]范国欣.事业单位存货管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸,2008(1)
[4]王宝珍.高校教材管理中存在的问题及对策[J].陕西教育,2009(8)
企业材料存货预警管理 篇4
关键字：存货 预警 风险 管理
一、存货概述
（一）材料存货是指企业在日常活动中持有用于生产的材料、物料等。针对存货本身的风险，为保证持续稳定的生产经营，企业必须有计划、有目的地购入和使用存货。
（二）存货风险及成本
1、财务数据失真风险；
2、存货周转缓慢造成的积压风险以及实用性淘汰损失；
3、自然损耗风险；
4、价格降低，存货贬值形成损失；
5、存货持有成本：包括存货资金占用成本等；
6、仓存成本：包括仓库折旧费用、管理用设备折旧、存货转移装卸费、货物管理费用等；
7、其他管理费用：包括与存货管理及运作相关人员的管理费用等。
二、大众煤业公司存货管理现状及存在的问题
（一）大众公司材料存货管理现状
安阳大众煤业有限责任公司是一家中小型煤炭生产企业，核定年产煤量42万吨，每月材料消耗300万元左右。公司设有专职存货管理部門—供应科，现有仓库8个。2008年公司存货管理应用了用友U8供应链管理系统，实现了存货材料入库、领料、出库自动化管理，存货管理水平有了很大的提高。
（二）大众公司材料存货管理存在的问题
第一、管理制度不完善，内控不健全，执行不力
1、缺乏完善的存货管理制度，造成存货管理混乱；
2、虽然出台了一些存货管理制度和规范，但落实较少，执行不力，内部控制机制不健全。
第二、缺乏科学的采购与使用计划
1、缺乏科学的采购计划
公司材料采购计划是以自下而上的方式由各使用区队上报，由于区队材料员专业知识欠缺，没有经过相关培训，编制的采购计划靠的是主观经验和感觉的判断，毫无科学性、合理性可谈。
2、存货价格不科学
①存货采购价格不科学。缺少材料的最新市场价格参考资料。
②存货计量价格不科学。由于大众公司现在U8系统中的存货计划价格还是2008年基础资料，所以有些材料的计划价格和实际结算价格相差甚远，已远远不能适用会计核算要求。
3、材料使用计划制定不科学
由于区队采购和使用计划联系不紧密，造成了采购和使用的脱节，引起暂时性的存货积压和短缺现象出现。
第三、存货周转缓慢、库存过大
由于企业对市场需求的把握不全面导致采购预测的不准确，再加上不科学的采购、使用计划，难免会造成企业存货周转缓慢，因而导致期末库存过大。
第四、存货计量混乱
1、材料名称与实际严重不符；
2、部分材料缺少规格型号，难以区分辨认，计量困难。
三、存货预警机制研究与建立
存货预警机制是针对企业存货管理中存在的问题以及存货自身的风险性，主要从以下几个方面进行预警管理。
（一）存货价格预警
1、存货的价格很大程度上影响企业存货的计量管理，影响财务系统的准确核算。公司应时刻关注企业生产用主要材料的价格变动，尤其是企业常用大宗材料的价格变动；另一方面还要注意在价格大幅降低时足额计提存货跌价准备，准确核算企业财产。
2、存货价格预警标准
①正常价格区间：
-30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格≤30%
②价格预警区间：
30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格
或者：（实际价格-计划价格）/计划价格≤-30%
3、当计划价格和实际结算价格相差较大，在核算材料费用时就会有很大的差异存在，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的准确性。
（二）库存定额预警
1、库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。库存定额高低决定企业可有的库存量，随意降低库存量，保证不了生产的需要，过大的库存量会占用企业过多的流动资金，不利于企业生产经营，而且还会带来风险。
2、材料库存定额预警标准
公司规定库存材料要能保证企业的正常生产所需，所以每期末库存材料要有金额的限定。大众公司规定正常的材料库存量应该在500万元至600万元之间，最高库存定额700万元，最低库存定额400万元，超过此区间要进行预警。即：
①正常库存总额区间：500万≤最佳库存量≤600万元
②预警区间：库存材料总额≤400万元
或者库存材料总额≥700万元
3、后期措施
当材料库存小于最低库存定额时，供应部门要立即盘点库存情况，查明原因，确定是何类何种材料库存不足，进而编制采购计划，最短时间内补足库存。
当库存总额大于最大库存定额时，供应部门要组织有关部门进行实地盘点，调查是何类何种材料超额占用了库存，写出书面分析报告。并且要追查是哪个部门申报的采购计划，调查未出库的原因，进行相应的处理。
（三）存货质量预警
1、存货质量预警就是要定期对存货的质量进行分析，以确定其是否过期变质、价值是否发生重大变化等，然后作出预警。
2、存货质量预警标准及处理措施
nlc202309030141
第一、要对材料的物理质量进行预警
比如：材料如有毁损的要及时予以关注，进行处理。
第二、要对其现值进行预警
比如：及时计提存货的跌价准备，真实计量材料库存。
第三、對其积压状况进行预警
积压预警：此处我们还是结合ABC分类法来分析存货积压预警标准（表2）。
表2：ABC分类发下存货积压预警标准
存货分类名称存货周转周期积压时间预警措施
A类3个月3个月以下正常处理
3个月-6个月关注
6个月-9个月重点关注
9个月以上报废处理
B类6个月6个月以上正常处理
6个月-12个月关注
12个月-18个月重点关注
18个月以上报废处理
C类12个月12个月以下正常处理
12个月-24个月关注
24个月以上报废处理
四、存货预警机制实施效果
（一）管理效果
1、存货预警机制是企业存货管理的有效方法，它的建立可以更好地服务于内部市场化的实施，遵循了市场运行规律，规避风险，应对风险。
2、进行存货预警可以发现存货管理中的问题，并能及时解决问题，加强了对存货的计划与控制。
3、存货预警机制的建立保证了企业正常生产所需材料的供应，科学地制定计划采购和确定经济订货量，控制存货最高和最低的库存数量，健全和如实反映存货的数量和金额，准确地计量企业生产成本。2011年6-8月份大众公司的材料库存都低于700万元，8月份更只有611万元，都在正常的库存额之间。
（二）经济效益
1、存货预警机制的建立也避免了存货过大占用流动资金，降低企业资金占用率，缓解了企业经营压力，降低管理成本，提高企业经济效益。
2、2011年6-8月份大众公司存货的周转率都超过了行业平均水平的10.2次，8月份达到了17.49次。存货预警机制的建立加快存货周转率，提高企业资产使用效率，提升了企业营运能力。
存货管理好坏直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，影响企业的经济利益和发展前景；科学、高效、完善的存货预警管理，可以提高存货的周转速度，有效降低企业的资金占用率，缓解企业流动资金压力，降低企业经营风险，进而提高企业的经济效益，不失为一种有效的存货管理方法。
钢铁企业存货管理 篇5
一、存货管理的目标
存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制, 使存货资金占用达到到以下目标:
1. 存货库存保持在经济规模水平。
企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期, 通过科学管理, 使存货控制在既能满足企业连续进行生产经营, 又能保持较低的资金占用水平, 使二者达到最佳结合点。
2. 存货结构不断优化。
存货结构与企业生产经营密切相关, 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程, 在此过程中, 存货始终与生产经营变化相适应, 企业生产经营保持正常运行, 存货始终处于流动循环中, 不出现存货资金沉淀, 流动资金长期被占用。
3. 存货周转率不断提高。
存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标, 一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此, 提高存货周转率可以提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。
二、存货管理的意义
加强存货管理, 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌, 原燃料降价滞后, 使企业效益大幅下滑。降低库存, 一方面可以尽快消耗高价原燃料, 使低价原料得到及时补充, 降低产品成本, 提高产品盈利水平;另一方面, 可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此, 压减库存, 优化结构, 阶段性减少高价位原料采购, 将有利于提高企业经济效益, 增加自身积累。
加强存货管理, 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌, 收款减少, 打破了原来的资金平衡, 使经营性现金净流入量不断降低, 资金存量迅速减少, 资金支付压力巨大, 压减库存, 可以有效地加快存货周转, 减少采购资金支出, 维持公司资金链安全, 保持资金良性循环。
三、加强存货管理的措施
钢铁企业加强存货管理, 对存货资金实行有偿占用和定额管理, 按月根据流动资金的平均占用余额, 计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标, 并按规定实行奖惩。具体措施如下:
1. 建立健全存货管理制度, 明确职责, 严格落实。
建立健全存货管理制度, 从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任, 形成一套完整的管理体系。首先, 在财务管理制度中, 明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次, 制订下发存货归口管理办法, 在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额, 分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。
2. 制订科学合理的存货定额, 分解指标, 严格考核。
科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键, 在测定各品种库存占用定额时, 一方面充分考虑市场状况, 市场价格有长期性上涨趋势的, 存货定额要适当放大, 相反则适当缩小, 并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面, 针对不同部门所管理存货的特点, 分别测算制订。
(1) 大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数, 测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额, 由原料部门按照库存占用定额严格控制。
(2) 备品备件、辅助材料。根据公司生产维修计划, 参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势, 测算出备品备件和辅助材料的库存定额, 由机动部门和供应部门严格控制。
(3) 在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额, 由生产部门严格控制。
(4) 产成品。出口产品, 按照出口产品的生产组织周期和出口周期, 分不同品种测算出库存占用, 由国贸部严格控制;内销产成品, 根据日均产量及销售速度, 测算出库存占用定额, 由销售部门严格控制。
制订存货资金占用定额后, 将其分解落实到各归口管理部门, 由各部门制订措施按照定额进行控制, 并在过程中对存货的变化情况密切关注, 及时督导, 每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。
3. 加强部门协调与配合, 强化过程控制, 优化库存结构。
(1) 生产部门优化生产组织, 及时做好品种结构调整, 严格按销售计划组织生产, 确保效益好、出货快的产品优先生产, 避免形成新的钢材 (钢坯) 库存。
(2) 销售部门密切关注市场动态, 深入研究市场走势, 及时掌握客户需求信息, 提高市场适应能力与开拓能力, 扩大销售渠道, 努力压减内销产成品库存。
(3) 国际贸易部门加大出口工作的组织协调, 优化出口产品的生产、集港, 缩短出口流程, 降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作, 有效降低海关政策对出口装船的影响, 使货物尽快装船离港;强化租船订舱工作, 保证货物集港后尽快装运。
(4) 原料采购部门严格控制原燃料进货节奏, 科学优化库存结构, 努力降低采购成本。
(5) 技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究, 及时调整优化炉料配比, 确定科学合理的原燃料库存结构。
(6) 设备采购部门加强备品备件管理, 提高采购计划的准确率, 强化库存结构分析, 避免重复采购;强化考核, 督促各单位尽快领用已采购入库的备件, 避免长期占用;严格控制备件交货周期, 积极推行零库存管理, 减少公司存货占用。
4. 发挥资金杠杆作用, 控制进货节奏, 降低资金占用。
为了更有效地推进存货归口定额管理, 将存货资金定额与归口部门的货款支付额度挂钩管理, 通过资金支付的间接调控, 有效地调整各部门的进货节奏, 降低库存占用。月末, 如果该部门通过科学管理, 系统优化, 使各项存货资金占用控制在定额以内, 将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额, 将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩, 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付, 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏, 调整付款周期, 降低库存。
5. 加快存货管理信息化建设, 使存货实物管理与价值管理相统一。
各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台, 对存货的收、发、存进行动态监控, 全面平衡, 根据生产需要, 对不同区域的库存进行及时调拨, 大大增加了存货的流动性, 避免出现积压报废。在信息平台上, 实物管理部门和价值管理部门共享信息, 并可相互制约、相互监督, 实现存货实物流和价值流统一。
四、加强存货管理的效果
浅析企业存货管理 篇6
一、企业存货管理中存在的问题
当前, 在我国许多企业对存货管理的重要性都认识不足, 管理缺乏系统性和技术性, 忽视存货管理的部分环节, 不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力, 对公司的健康发展也是不利的。
(一) 存货计价方法的选择缺乏依据
存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重, 采用不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响, 因此, 存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国, 常见的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法, 这几种计价方法各有利弊。一般情况下, 采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确, 但这种方法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定, 以辨别其所属的收入批次, 实务操作中工作量繁重, 困难较大;采用加权平均法即月末一次加权平均法, 只需在月末计算一次, 比较方便, 但这种方法只能在期末确定存货成本, 无法随时从账面上获取存货全额, 不利于加强存货的日常管理;采用移动加权平均法的优点是能使管理人员及时了解到存货的结存情况, 并且成本计算较为客观可信, 但与市价仍有一定差距, 而且需要频繁地计算移动单位平均成本, 核算较为繁琐;采用先进先出法, 在物价上涨情况下会使存货发生成本降低, 从而使账面利润虚增, 导致资本分配过度, 对企业的长期经营不利。
(二) 存货的内部控制制度不完善
1. 缺乏合理的采购计划
存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性, 但过多的存货会占用大量的资金, 影响企业的资金周转速度。因此, 在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要, 还要考虑经济库存量, 所以, 需要制订详细周密的采购计划。在申购环节上, 一般应先由使用部门提出, 报经批准后再交由采购员采购, 而在实际操作中, 很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划, 而是凭感觉采购, 有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进, 购入之后再补填申购单进行报批。
2. 缺乏岗位职责限制
为减少人员成本和繁琐的程序, 有些企业的存货采购往往由一个人完成, 采购入库价格有时只以采购员口说为凭, 使得采购工作无章可依。另外, 存货的验收是入库前的一个重要环节, 而一些企业对存货的验收重视不够, 对购入存货的质量问题把关不够严格, 极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人, 容易造成暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。
(三) 企业外部资源利用少, 忽视供应链管理
在传统的管理环境下, 存货管理侧重于从企业内部优化成本, 即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而, 经济全球化、市场国际化和电子商务的发展, 使竞争环境发生了根本性的变化, 由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下, 企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动, 才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是, 供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政, 企业外部资源利用少, 企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系, 选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存在短期行为, 供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系, 往往从短期利益出发, 挑起供应商之间的价格竞争, 失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢, 不好时又企图将损失转嫁到经销商, 往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货, 使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解, 势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺, 最终将不可避免造成企业存货成本的上升。
二、加强企业存货管理的对策
保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾, 而解决这一矛盾的关键, 就是要解决好企业管理中对存货的管理, 由此可见, 存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。加强企业存货管理, 必须从微观角度和宏观角度两个方面共同着手, 从微观角度出发, 企业必须努力发展内部存货管理制度, 从宏观角度出发, 企业还应打破传统各自为政的存货管理模式, 推行基于供应链管理的存货管理。
(一) 努力推动企业内部自身存货管理制度的完善
1. 合理选择存货计价方法
对于企业来说, 选择哪种存货计价方法最好, 要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外, 还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况进行全面考虑, 扬长避短, 选择最适合企业的存货计价方法。
2. 加强存货内部控制制度
加强企业存货内部控制制度, 要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容职位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;审批与执行等职务必须由不同的人员来专门负责;明确审批人员对存货业务的授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批, 严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
(二) 强化基于供应链管理的存货管理
目前, 供应链管理下的存货管理正不断受到广泛关注, 一些国际知名企业如惠普公司、IBM公司等在供应链管理中都取得了很大的收益。因此, 我国企业必须转变传统的经营理念, 将企业之间传统的对立关系转变为合作关系, 与同一条供应链上的其他企业建立互相合作、共生共荣的双赢伙伴关系。实行供应链管理, 要求合作伙伴之间以诚相待, 信息共享, 企业帮助供应商了解市场和消费者需求, 供应商根据市场需求调整自己的生产, 以此加快存货的流动, 降低商品成本。为有效运行供应链管理, 企业必须对现行企业结构进行治理, 对现有企业流程进行再造, 以使企业组织结构和运作模式适应企业内外部管理的需要, 在加强企业内部各部门之间相互协调的同时, 也加大供应商、分销商、服务提供商之间的协同。另外, 实行供应链管理要求企业必须拥有强大的技术支持能力, 以运用高端计算机网络技术对供应链上的企业之间的信息进行及时沟通。
目前, 已发展较成熟的基于供应链管理的存货管理技术与方法主要包括三种:供应商管理用户存货管理、联合存货管理及多级存货优化与控制。其中, 供应商管理用户存货管理是一种建立在用户和供应商之间的合作性策略, 在这种方式下, 存货由供应商统一管理, 这在很大程度上可以实现供需信息的有效沟通与利用;联合存货管理则是一种风险分担的存货管理模式, 强调双方同时参与, 共同制定存货计划, 使得在供应链管理过程中的制造商、供应商和经销商都从相互之间的协调性出发;多级存货优化与控制是对供应链中资源的全局性优化。存货管理策略的不同特点决定了其不同的适应环境, 因此, 企业在推行基于供应链管理的存货管理时不能一概而论, 需要具体问题具体分析, 采用最适合企业和能使整个供应链共同发展的策略。
三、结论
在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下, 降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”, 是成本管理和企业管理的最终所向。经济全球一体化的今天, 国内企业面临着国外跨国公司及其主导的全球供应链的竞争, 要生存、发展, 我国企业必须从微观和宏观两个角度出发, 通过加强企业内部存货管理和供应链管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常运行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
摘要：有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节, 在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此, 企业必须认识到存货管理的重要性, 通过实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本, 才能最终提高企业的经济效益。但从目前情况看, 我国许多企业甚至上市公司, 在存货管理方面仍存在许多问题。
关键词：存货,存货管理,供应链管理,企业
参考文献
[1]杨志慧.基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯, 2007, (10) .
[2]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报, 2007, (2) .
浅谈存货管理 篇7
一、 存货管理在企业中的地位
存货是企业生产经营的重要组成部分, 贯穿于生产经营的各个环节。其管理、利用情况如何, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。企业持有充足的存货, 不仅有利于生产的顺利进行, 节约采购费用与生产时间, 而且能够迅速地满足客户各种订货的需要, 从而为企业的生产与销售提供较大的机动性, 避免因存货不足带来的机会损失。因此加强存货的日常管理, 充分发挥存货功能, 同时降低成本、增加收益, 加快企业资金的周转, 对企业的长期发展具有重要意义。
二、 存货管理的目标
在企业管理中, 存货是企业重要的流动资产, 既要保证生产的顺利进行, 又要保证尽可能少的占用资金。存货的多少取决于采购, 存货不足会使生产无法正常进行, 而存货过多会占用企业较多的流动资金, 使企业付出更大的持有成本, 而且存货的储存与管理费用也会增加, 加大了企业的成本, 减少了企业的利润。因此, 如何在存货的收益与成本之间进行利弊权衡, 在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现它们的最佳组合, 成为存货管理的基本目标。因此, 企业必须根据自身的生产特点和所需存货的种类的特点, 从而采用不同的存货管理方法。
三、 存货管理的方法
不同企业持有存货的种类、比重不同, 管理的方法也不同, 一般情况下存货的管理方法有以下几种。
1、ABC法
ABC法就是按照一定的标准, 将企业的存货划分为A、B、C类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活管理的存货管理方法。存货ABC分类的标准有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的, 品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大, 但品种数量较少;B存货金额一般, 品种数量相对较多;C存货品种数量繁多, 但价值金额却很小。一般而言, 三类存货的金额比重大致为A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1, 而品种数量比重大致为:A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。可以看出, A类存货占用着企业大部分资金, 应作为重点进行管理, 科学地确定该类存货的经济批量和定额, 基本上不会出现较大的问题。同时, 由于A类存货品种数量较少, 企业可以按每一品种进行管理。B类存货金额相对较小, 企业不必像对待A类存货那样花太多的精力。同时, B类存货的数量较多, 可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货品种数量繁多, 但所占金额却很小, 因此, 企业只要掌握一个总金额就可以。通过对存货ABC分类, 可以使企业分清主次, 突出重点, 采取相应的策略进行有效管理、控制, 以提高存货资金管理的整体效果。
2、经济进货批量模型
经济进货批量是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货数量。决定存货经济进货批量的成本因素主要包括变动性进货费用、变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。不同的成本项目与进货批量呈现着不同的变动关系。减少进货批量, 增加进货次数, 在影响储存成本降低的同时, 也会导致进货费用与缺货成本的提高;相反, 增加进货批量, 减少进货次数, 尽管有利于降低进货费用与缺货成本, 但同时会影响储存成本的提高。因此, 如何协调各项成本间的关系, 使其总和保持最低水平, 是企业组织进货过程需解决的主要问题。经济进货批量模型是建立在一系列的假设基础上的, 并且它假设只考虑存货的变动性进货费用和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。经济订货批量的控制目的就是找到使存货总成本为最小化的订购量。一般而言, 这个订货量可以使变动性订货费用和变动性储存成本的成本总和最低。总成本的计算公式TC=D/Q×K+Q/2×KC, TC-表示存货总成本, D/Q×K-表示订货成本中的变动成本总额, Q/2×K-表示一年中储存成本中的变动成本总额。其中:D/Q×K和Q/2×K是互为消长的, 当两者趋于合理的均衡时, 其总成本最低。从而得出经济订货量的公式为:Q=2DK/KC, 经济订货量的存货成本=2DK/KC。经济进货批量模型因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。
3、及时生产的存货系统
及时生产的存货系统是指通过合理规划企业的产供销过程, 使从原材料采购到产成品销售每个环节都能紧密衔接, 减少制造过程中不增加价值的作业, 减少库存, 消除浪费, 从而降低成本, 提高产品质量, 最终实现企业价值最大化。其原理是:只有在企业使用之前才按计划购进货物, 从而将存货的库存数量降到最低;只有在出现需求或接到订单时才可以开始生产, 从而避免产成品的库存。及时生产的存货系统要求企业在生产经营的需要与材料物资的供应之间实现同步, 使物质传送与作业加工速度同一节拍, 最终将存货降低到最小限度, 甚至零库存。及时生产的存货系统优点是降低了库存成本、提高生产效率、降低废品率、再加工和担保成本, 但是, 一旦供应不及时, 将使企业生产不能顺利进行, 加大经营风险。
四、加强存货管理的方法
1、建立适合企业自身的存货管理系统
企业要根据自己的需要, 建立适用的存货管理系统, 以便可以实时、动态了解企业的存货信息, 提高存货运营效率。
2、加强会计核算
按统一的会计制度规定进行核算, 对存货的核算应及时、准确和完整, 不定期对存货进行实地盘点, 起到应有的监督作用。
3、建立和完善企业的内部控制制度
建立一个健全有效的内部控制制度, 对加强企业的存货管理具有基础性的作用。内部控制制度是企业管理的基础, 离开了健全有效的内部控制制度, 一切管理制度都是空谈。内部控制制度是企业执行管理决策的重要保障和基础。因此, 在加强企业的存货管理方面, 建立一个完善有效的内部控制制度是一个重要的方面。企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的申购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责, 实行明确的分工, 以确保存货管理落到实处。
总之, 通过加强企业存货管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
摘要：存货是企业重要的流动资产, 它管理的好坏, 直接关系到企业的资金占用水平及资产运作, 是企业管理的重要部分。因此, 企业合理地选择存货的管理办法, 对提高企业的经营成果有着重要影响。
关键词：存货,存货管理
参考文献
企业存货管理分析 篇8
存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性, 对主营业务成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响, 对利润分配、所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额, 监督存货的安全完整, 掌握存货的储备情况, 不断地改进存货管理, 保证存货核算的真实性, 做到账实相符, 企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作, 应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。
1 当前企业存货管理存在问题及原因
由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大, 在存货的日常收、发、存过程中, 会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象, 从而使账面数量与实际库存数量不一致。
1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多, 尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如, 甲、乙两个工号同时开工, 月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零, 而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗, 而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗, 购货发票未到, 期末又没有按规定暂估入库, 造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
1.2 内部控制制度不健全
在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 使采购销售工作无章可依, 还会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。
1.3 流动资金占用额高
因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。
1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
1.5 管理制度滞后, 不能够与现代企业管理制度接轨
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报, 但每年都是只上报, 没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大, 没有从根本上解决问题。
2 企业加强存货管理的途径
鉴于以上现状, 应当从各方面入手抓好存货的管理工作, 以维护经济秩序, 提高会计信息的质量。
2.1 提高对存货管理的重视程度。
一个良好的管理环境, 不仅要有健全的制度, 还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能, 甚至亲自参加年度的货物盘查, 从心理上给员工以威慑力, 促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度, 来激励员工增强责任心, 达到提高企业整体管理水平的目的。
2.2 建立健全存货管理制度。
严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度, 存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制, 出入库单一式三联, 一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账, 明细账为数量金额三栏式, 保管账可只登记数量, 保管员应保证账实相符, 每月两账进行核对, 保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度, 确定存货的实有数量, 并与账面资料核对, 从而确定存货实存数与账面数是否相符, 对不符事项进行查找处理;同时可以发现存货的质量状况, 对残次冷背商品进行分类处理, 进而影响企业的经营策略, 促进企业健康发展。
2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。
财政部门应当引导企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则, 对存货的财务管理应严格按照准则进行, 提高存货管理人员的实务操作能力, 对存货管理人员加强职业道德教育;税务稽查部门应重点掌握企业的存货管理状况, 要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管账, 对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业, 要详细核查企业的收发存情况, 确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税的目的。
3 企业加强存货管理的方法
3.1 加强采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本, 规范采购行为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多, 不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此, 公司在存货的日常管理中, 可以根据存货的重要程度, 将其分为A、B、C三类。其中, A类存货数量占全部存货的10%~15%, 金额占存货总额的80%左右;B类存货数量占全部存货的20%~30%, 金额占全部存货总额的15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%, 金额占存货总额的5%左右。在此基础上, 公司应重点抓好A类存货的管理, 制定有效的存货管理战略, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转的速度。
3.3 设置科学的库存管理流程。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。在简化、优化业务流程的同时, 公司还应对业务流程进行改进, 使各个作业流程的时间趋于一致, 实现同步生产。
3.4 建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制, 明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货业务的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生。
3.5 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
3.6 利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 实现存货信息化管理。
参考文献
[1]董丽, 吴莹.会计实务.2010.12.
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浅谈存货管理 篇9
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应, 也就是说企业的存货资源不能匮乏, 但是企业又不能大量囤积货物, 占用大量的资金。因此保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾, 而解决这一矛盾的关键, 就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理, 从而显示出存货管理对企业的生产经营和可持续发展重要性。
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重, 占用了企业很大一部分流动资金, 是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性, 但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出, 影响企业的资金周转速度;与此同时, 过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等, 从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
二、存货管理存在的主要问题及原因
1. 重形态存货管理, 轻价值形态管理。
据调查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理。存货管理人员缺乏财务管理知识, 只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。
2. 重存货管理的形式, 轻存货管理的实效。
目前有许多企业存货管理方面都建立了制度。如存货采购、验收入库制度;存货的仓储保管、盘点清查制度;存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式, 未发挥其应有的作用, 收效甚微。
3. 重存货的一般管理, 轻重大问题的处理。
不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上, 而对采购中吃回扣, 大量质次价高材料入库, 不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决, 给企业造成重大损失。
4. 管理不到位, 处理意见不及时。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报, 但每年都是只上报, 上级主管部门未及时批示, 处理结果延迟, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大, 没有从根本上解决问题。
三、加强存货管理应采取的措施
鉴于上述存货管理存在的问题和原因, 笔者认为应从存货管理人员的培训、实施存货内部会计控制、狠抓存货管理制度的落实、及时处理存货管理重大问题等方面采取措施, 加强存货管理。
1. 加强存货管理人员的培训。
必须从加强存货管理人员的培训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训, 使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法, 降低采购成本和订货成本;仓储保管员能运用定货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下, 降低储备成本等。
2. 实行存货内部控制。
(1) 签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托, 授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同, 无权在授权之外签订合同和变更合同的内容, 合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。
(2) 存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款, 应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠, 是否与合同一致;进货发票是否合法, 是否与合同、验收单、人库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后, 办理付款手续, 进行货款支付结算。
(3) 存货内部审计。应保证存货业务合同有效, 保管安全, 付款正确, 会计核算准确, 各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同, 审查合同是否经过授权、是否有效, 同时审查在途存货, 审核各部门核算是否正确, 各部门反映的数据是否相符, 有无违反规定程序和舞弊行为, 还要对存货的内控措施进行评价。
(4) 存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货, 编制存货盘点表, 并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符。
3. 实施源头控制, 优化供应厂商, 确保原料的优质、优价。
(1) 首先, 计划员要有较高的业务素质, 对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况, 进而做出科学合理的存货采购计划。
(2) 要规范采购行为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优。可以采用招投标的方式进行采购, 可规范采购行为, 降低采购成本, 同时, 可掌握供应商方面尽可能翔实的资料, 为了解供应商的信用提供资料, 降低采购风险。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效果。
4. 狠抓存货管理制度的落实。
有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度, 但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用。所以企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性, 定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面, 应重点检查有无未经批准的采购、有无质次价高、吃回扣的现象。在材料库存管理制度落实方面, 重点检查入库的验收手续、存货是否实行ABC分类管理;有无积压、霉烂及不安全的情况, 账物是否相符;出库是否有严格的批准手续等。在产品管理制度重点检查是否存在积压、有无流失隐患等。通过检查, 对执行制度好的要给予奖励, 执行制度不好的给予批评, 并限期整改。
总之, 通过加强企业存货管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康发展。
摘要：企业顺利进行生产必须有充足的存货, 但是企业又不能占用大量的资金, 文章通过对存货管理中的常见问题分析以寻求加强存货管理的有效途径, 确保企业持续、稳定、健康发展。
关键词：存货管理,内部控制,制度落实
参考文献
[1].财政部会计资格评价中心编.财务管理.2008