存货管理问题

存货管理问题（精选12篇）

存货管理问题 篇1

随着社会主义市场经济的不断发展, 企业面临着越来越激烈的市场竞争环境。企图单纯地通过扩大销售来提高市场占用份额, 从而提高竞争力已不可能, 现代企业更要通过加强企业的内部管理, 降低企业成本来提高竞争力。加强存货管理, 可以降低存货的采购、储存和销售成本, 也能降低存货资金占用量, 提高企业资金的利用效率, 对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。因此, 对企业存货管理的问题进行分析和探讨具有较强的理论和现实意义。

一、企业存货管理存在的主要问题分析

当前, 有许多企业对存货管理的重要性认识不足, 管理粗放, 产生了一系列存货管理方面的问题, 主要包括以下三个方面:

(一) 内部控制制度不健全或执行无效

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节, 存货内部控制制度不健全的企业, 通常存货的监管效率低下;有些企业存货内部控制制度是健全的, 由于执行不到位或没有执行, 也会导致存货管理的失效。

首先, 在存货采购环节, 有些企业由于机构设置不完整, 采购申请、批准采购及采购执行均由一人完成, 导致了采购的随意性和供应商确定的主观性, 违背了不相容职务相分离和授权批准控制的原则, 极大的增加了营私舞弊、损害企业利益的可能性。

其次, 在存货验收环节, 部分验收人员仅仅对存货在数量上加以验收, 没有依据相关的数据和指标对存货质量进行验收, 可能导致领用存货后生产无法进行或销售存货后客户的退货, 损害企业利益。

再次, 在存货的入库、保管和出库环节, 没有将存货与采购订单或领料单或出库单进行核对;或者对入库或出库的存货以次充好, 以旧换新, 故意混淆不同产地、不同批次、不同价格的存货, 继而加以利用, 谋取私利;或者缺乏有效的措施, 防止不相关人员接触存货;亦或存货管理人员利用自身职务上的便利, 窃取企业存货。

最后, 在存货的盘点环节, 没有制定存货盘点制度或盘点流于形式, 使企业存货的数量、价值均处于失控状态, 企业利益受到损害。

(二) 存货管理缺乏科学性

1、存货管理的信息化建设较为落后。

目前, 我国的很多企业特别是中小企业存货信息化管理较为落后, 达不到系统化管理存货的目的, 不能实现存货信息共享及实时动态地监控企业存货的目标。许多企业仍然采用以传统模式为主的管理方法, 缺少先进的管理理念和管理技术, 企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成畅通的信息网络, 无法进行有效地信息流通, 相关部门对存货供需的反应迟钝, 工作效率低下, 造成企业成本增加, 严重影响了企业的形象和经济效益;有些企业尽管启用了ERP系统, 但由于企业的整体管理水平跟不上, 导致ERP系统的作用没有能真正发挥出来, 有时反而成了阻碍企业发展的一个因素, 得不偿失。

2、存货管理方法不科学。

存货采购事先并没有制定科学的采购计划和经济采购批量、保险储备量等, 紧急采购容易出现纰漏, 也会导致采购成本增加。采购过少不能满足生产经营的需要, 而采购过多会导致增加资金占用量, 库存积压;没有按照需要领用存货, 保质期短的没有优先领用, 领用存货具有很大的随意性;没有根据存货类别和特点对存货分类保管;存货摆放凌乱, 导致存货在出入库时品种、数量、批次不准确, 更不利于存货清查, 造成存货管理的混乱局面;没有对贵重的或特殊存货实施特别的保管办法, 致使部分存货由于储存方式不正确而腐烂变质。

3、存货核算准确性不高。

部分企业存货管理不到位, 存货核算不规范。例如, 购入的存货已用于生产, 企业却没有入库记录, 造成期末该存货记录减少甚至出现红字余额;又如, 存货已生产入库, 而用于生产该存货的原材料类的存货却没有及时制单退库, 造成成本不实;再如, 实现销售不做销售收入, 不按实际结转存货成本, 造成存货账面数大于实存数, 另外, 对于盘点的存货差异没有及时进行处理, 也会导致期末企业存货金额不准确。

(三) 存货管理人员综合素质普遍不高

大部分企业的存货管理人员没有经过专门的培训, 职业道德素质不高, 缺乏财务管理方面的专业知识, 在存货管理知识及管理经验等方面亦不足, 无法运用科学的方法对存货进行管理, 不能及时地对发生紧急问题做出准确地反应, 致使存货出现囤积过多或是不足, 或造成存货毁损的情况;存货管理人员能否对内控制度充分理解和有效执行, 能否具有企业利益至上的理念, 都与存货管理人员的素质密切相关。

二、企业存货管理问题的应对办法

(一) 健全内部控制制度, 提高内控执行的有效性

1、完善存货管理制度, 制定规范的业务流程。

企业应建立起科学高效的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。

2、建立岗位责任制和授权批准制度。

建立存货业务岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约;明确审批人员权限, 经办人员职责范围和工作要求, 严禁越权办理或未经授权办理存货业务。

3、分析业务流程, 找出关键控制点, 完善采购、验收、仓储、领用、生产、出库及盘点等各环节的内部控制。

采购环节应当事先确定供应商及采购价格并获得批准, 使用连续编号的采购订单并定期进行清点;设置独立的验收部门负责对货物的数量和质量进行验收, 填制连续编号的验收单并传送至财务部门、仓储部门等;限制不相关的人员接触存货;使用连续编号的领料单和出库单, 按需领用或出库, 并定期清查领料单或出库单, 及时发现问题;使用生产报告单, 及时掌握想存货使用及报废情况、存货质量缺陷等;制定切实可行的存货盘点计划, 确定合理的存货盘点程序和方法, 配备相应的监督人员, 对盘点表和盘点标签进行充分控制, 确保对存货情况验证的准确性, 将盘点结果与永续存货记录进行对比, 将差异按权限报批后据实处理。

(二) 加强存货管理的信息化建设, 提高存货管理的科学化水平

首先, 企业应提高整体管理水平, 结合自身特点建立企业存货管理信息系统。通过对存货管理信息系统的有效运用, 实现对存货业务各个环节的动态监控, 解决管理中存货信息不准确、存货资源不能共享的问题, 通过信息化系统控制, 减少手工操作人为因素的错误, 提高工作效率。

其次, 选用科学的存货管理方法。利用科学的管理手段和信息化系统的优势, 实现企业产供销的有机结合, 根据生产需要, 考虑存货储备情况, 利用经济订货批量法计算最优采购批量, 做好采购计划, 控制采购成本及资金占用;分门别类地归集存货, 建立存货储位分布详图, 保持良好的存货储存环境, 合理调配存货出库的优先次序, 严格按需领用存货;对存货采用ABC控制法, 对A类存货应实行重点的控制, 制定有效的管理办法, 严格控制该类存货的数量, 提高其周转速度, 对该类存货应设置专门的人员保管, 加大保管力度, 对B类存货采用普通的管理方法, C类存货应采用简易的控制方法, 如此一来, 重点突出, 才能更有效地控制存货的资金占用和企业的存货管理风险。

再次, 提高存货核算的准确性。运用存货核算系统代替手工核算存货, 实时监控存货异常情况, 及时采取措施, 确保存货核算的准确性。比如, 存货数量或金额出现了贷方余额, 或数量和金额出现相反方向的余额, 企业相关部门应当及时核对, 查找出现类似情况的原因, 予以纠正;再比如, 某项存货核算时发现没有单价, 为什么没有单价, 存货核算系统中是如何设置的, 如何合理的确定这个单价等, 在存货核算时必须要认真解决, 才能确保存货核算的准确性。另外, 应当对存货信息系统的核算进行正确的账务核算, 确保账账相符, 账实相符。

(三) 提高存货管理人员素质

众所周知, 不管企业存货管理的信息化程度有多高, 存货管理仍然少不了由存货管理人员来执行。企业应当加强对存货管理人员的培训, 提高其对企业存货管理的认识;通过多种途径, 鼓励存货管理人员加强学习, 提高其综合素质及其职业道德水平, 强化其专业技能, 丰富其工作经验, 不断提升存货管理的工作质量。

三、结束语

存货管理作为企业经营管理的重要组成部分, 有着举足轻重的作用。通过加强存货管理, 能有效提高资产周转率, 减少资金占用, 确保企业生产经营活动的正常进行, 降低企业综合成本, 提高产品的竞争能力, 使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策.对外经贸, 2012 (1)

[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策.会计之友, 2011 (12)

[3]余红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施.黑龙江对外经贸, 2011 (10)

[4]许峰.改善存货管理提高企业效益.中国高新技术企业, 2011 (2)

存货管理问题 篇2

摘要 存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一项重要内容，有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现其经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动产安全与完整，保证财务收支合法，财务信息真实性的一种内部自我协调，制约和监督的控制系统。

但是随着市场竞争的不断加剧，企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济的要求，很多企业的在经营管理中暴露出了很多严重的问题。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

本文分析了在存货管理中存在的问题，从整体上提出了加强企业存货管理的具体问题的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。关键字 存货 存货管理 问题 对策

Abstract

Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses.Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system.But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems.Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and

competitiveness, at the lowest cost to provide the maintenance of production and operating activities required for the purposes of inventory.This paper analyzes in the inventory management problems, put forward to strengthen the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise inventory management level and efficiency.Key words: inventory

inventory

countermeasure

management problem

目录

1.存货的概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.1存货的概念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.1.1存货的定义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.1.2存货的分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.2加强企业存货管理的重要性„„„„„„„„„„„„„„6 2.企业存货管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„6 2.1存货管理混乱、帐实不符„„„„„„„„„„„„„„„6 2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录„„„„„„„6 2.1.2存货摆放絮乱„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 2.1.3验收时间过长„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 2.2存货储量不合理、资金占用量大„„„„„„„„„„„„„7 2.3内部控制不健全，岗位职责不明确„„„„„„„„„„„7 2.3.1存货管理制度不规范，岗位职责不清„„„„„„„„8 2.3.2审计部门缺失，内部控制不足„„„„„„„„„„„8 2.4缺乏对物流人员的整合„„„„„„„„„„„„„„„„8 2.4.1企业内部物流资源缺乏优化管理„„„„„„„„„„8 2.4.2未充分利用企业外部物流资源„„„„„„„„„„„9 2.5管理信息落后，存货信息缺乏共享„„„„„„„„„„„„9 3加强企业存货管理的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.1建立健全存货管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.1.1建立科学高效的存货管理制度„„„„„„„„„„10

3.1.2强化企业存货管理措施、确保行之有效„„„„„„„„10 3.2合理确认存货储量，做好存货规划„„„„„„„„„„„10 3.3建立健全企业内部控制制度„„„„„„„„„„„„„„11 3.3.1建立严格的内部稽核制度„„„„„„„„„„„„„11 3.3.2制定存货资金限额标准„„„„„„„„„„„„„„11 3.3.3建立清查盘点制度„„„„„„„„„„„„„„„„11 3.4合理整合物流资源，充分利用第三方物流„„„„„„„„11 3.4.1加强存货的过程监控„„„„„„„„„„„„„„„12 3.4.2精选物流公司„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 3.5加强企业的交流与合作，充分利用存货管理信息„„„„„12 3.6树立管理新思路，选择先进的存货管理模式„„„„„„„12 3.6.1构建进销存货管理系统„„„„„„„„„„„„„„12 3.6.2采用经济批量法„„„„„„„„„„„„„„„„„13 3.6.3采用零度存法„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

1.存货的概述

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

在市场竞争越来越激烈的情况下，企业靠提高商品售价获取利润已不现实，在产品售价不变甚至降低的情况下，降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。1、1存货的概念

1.1.1 存货的定义

存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。

它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。1.1.2 存货的分类

企业的存货一般分为三大类：第一类是在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。第二类是为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产

品和自制半成品。第三类是为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。

1.2 加强企业存货管理的重要性

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

2.企业存货管理中存在的问题 2.1 存货管理混乱，账实不符

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。2.1.2 存货摆放紊乱

小企业存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆一起。有些企业甚至连走道和办公室都摆放存货，导致存货的存舣难度大大提高，效率降低。同时,不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿,或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。

2.1.3验收时间过长

部分中小企业对原材料的验收时间过长，企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间过长不利于小企业的生产。同时，中小企业无定期盘点的良好制度，没有安排专门的人员与确定的时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对出现质量问题的产品和产品数量不符的情况不能做出及时的处理。

2.2存货储量不合理，资金占用过大

一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%为合理状态，但由于企业往往从最初就忽略了对企业存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，因库存量大，企业存货积压，导致企业 流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，这大大降低了资金周转速度，致使企业银行贷款利息支出增加，仓储费、保险费、维护费等各项开支增加，给企业流动资金周转带来很大的困难。在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。甚至有些中小企业因为存货管理不善导致因无法维持正常的生产经营活动而破产。

2.3内部控制不健全，岗位职责不明晰

由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的 7

监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。2.3.1 存货管理制度不规范，岗位职责不清

中小企业普遍由于机构设置不完整，使管理人员往往身兼数职.批准采购与验收材料的权限经常由仓库丰管一人所拥有.同时该部门还负责对所采购的原材料与产成品进行保管.这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员,特别是仓库主管利用存货获取个人利益.给企业造成不必要的损失。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业跟供应商退货.这很大程度上阻碍了牛产的常进行.甚至会影响准时交货的时间 2.3.2审计部门缺失，内部控制不足

有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。2.4 缺乏对物流资源的整和

利用先进的企业物流管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，才能使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投人获得最大的产出的目标。但是大多数企业却缺乏对物流资源的合理有效的整合。

2.4.1 企业内部物流资源缺乏优化管理

物流资源分为企业内部物流资源和企业外部物流资源。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源 信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源能否充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货 的仓储成本,在企业存货管理过程中企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视。但是大部分企业在企业内部物流资源的利用上存在问题，比如有些企业在存货管理中注重了存货的收发存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。还有些企业在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间。但忽视了通过优化业务流程及加强信息系统的建设来优化存货管理等等。

2.4.2 未充分利用企业外部物流资源

如果仅利用企业内部物流资源，就难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，还应该充分注意利用企业外部物流资源，实现物流资源的合理整合。而目前许多企业在物流资源的利用上注重了内部物流系统的整合，却忽视了对企业外部物流资源即第三方物流资源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 简称3PL或TPL）是80年代中期由欧美提出的。其定义为：物流行业既非生产方，又非销售方，而是从生产到销售的整个流通过程中进行服务的第三方，它不拥有商品，而是为客户提供代理服务。具体内容包括：商品运输、储存配送以及附加值服务。第三方物流的优势在于能够使企业在一定程度上摆脱物流的束缚，而专注于自己的核心业务，其绩效表现在作业成本降低、服务水平提高、核心业务集中化增强、雇员减少等方面。企业只注重内部物流系统的整合而忽视企业外部物流资源的利用，会相对增加企业的仓储费用和运输费用，增加推销和采购差旅费用，使企业生产成本增加，降低产品的竞争力。同时企业由于要花费太多的精力在企业的流通环节，这相对减少了企业在生产经营方面的时间，不利于企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。2.5 管理信息落后，存货信息缺乏共享

我国多数企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理（JIT）生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。存货管理缺少必要的技术手段，仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流 9

完全依靠手工进行，存货管理信息化程度低，存货信息缺乏共享。3.加强企业存货管理的对策 3.1.建立健全存货管理制度 3.1.1建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，小企业有的岗位可能会交叉，应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施；再次，严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制；最后在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符；同时还应该建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。

3.1.2 强化企业存货管理措施，确保行之有效

企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购、有无质次价高、吃回扣的现象。做好以下几项。第一，做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的。职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权以及批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务再次，制定存货业务流程，明确存货的取得 验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。3.2.合理确定存货储量，做好存货规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的

周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

3.3.建立健全企业的内部控制制度

建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作 用。

3.3.1 建立严格的内部稽核制度

通过建立存货业务的岗位职责制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，明确相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容职务相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。3.3.2 制订存货资金限额标准

由财会部门负责，有关部门制定储备资金限额、生产资金限额、成本资金限额标准，经审定后，分别下达有关部门执行。3.3.3建立清查盘点制度

建立清查盘点制度，发现问题报告有关部门及时处理。加强关键点的授权与责任控制，使内部控制制度得到有效实施。

3.4.合理整合物流资源，充分利用第三方物流

企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和

存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。3.4.1加强存货的过程控制

加强存货的过程管理，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送 本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。3.4.2 精选物流公司

因为作为第三方的物流行业发展时间不长，在管理上还有一些不完善的地方。各个物流公司的发展水平也是良莠不齐，经营方向各有所长。因此才挑选第三方物流公司的时候，要对对其经营信誉能力等进行综合考察，选择一个信誉好价格合理在业务方面也非常适合自己企业的公司合作。

3.5.加强企业间的交流与合作，充分利用存货管理信息

各企业之间的信息共享对存货管理很重要。各企业之间的协调合作，使企业了解彼此的供求状况，及时掌握市场供求变化情况，这样企业之间的信息共享就特别重要。信息共享要求企业通过各种渠道把供求情况及各种企业信息和别的企业共享。3.6.树立管理新思路，选择先进的存货管理模式 3.6.1 构建进销存货管理系统

ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理，主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市 12

场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”。系统投入使用后，将大大减少公司管理部门的劳动量，改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理地控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，即其既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成存货的积压。3.6.2 采用经济批量法

存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关，且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量，使得订货成本与储存成本之和为最小，此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。在分析中建立以下假设：一定时期内，企业生产经营活动对某种存货的需求量A是一定的；每一次存货订购批量Q是相同的；企业在完全竞争的市场进行采购活动，存货的市场价格不受企业采购量及采购方式的影响；存货采购量要满足企业生产经营活动连续性的要求，不允许缺货的情况发生。存货的订购批量与存货成本项目之间存在以下关系：一是由于企业采购行为不影响市场的供需关系，因此订购批量变动对存货采购成本不造成影响。采购成本为存货订购批量决策的无关成本；二是订购批量越大，订货次数越少，订货成本越低；反之，订货成本越高；三是订购批量越大，存货储存期间的平均存货量越大，储存成本越多；反之，储存成本越低。缺货成本高低与存货储存量大小直接相关。当存货储存量较大时，缺货次数和数量较少，缺货成本就低，但储存成本较高；反之，当企业存货储存量较小时，缺货次数和数量较多，缺货成本就较高，但储存成本低。在允许缺货的情况下，与存货决策相关的存货年成本合计数为：T=TA+TC+TS。其中，TA为存货年订货成本；TC为存货年储存成本；TS为年缺货成本。3.6.3 采用零库存法

所谓零库存管理，就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量，向着零库存的极限挑战，从而最大限度地节约资本，提高流动资产周转率。构建信息密集型企业是实现零库存的基础。这种新型企业，可以打通企业与用户间的商流信息，打通企业与供应链资源间的物流信息，从而实现企业整个信息流的通畅，降低甚至消除物料业务链 13

上的“滞留”。寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式，这种方式已被海尔成功运用。利用寄售库存，客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供商，而仍将保持同样的安全库存。一种情况是，客户（生产企业）请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又大大减少了物料库存资金占用，保证供应的落实；另一种情况是，生产商在客户（分销商、零售商）所在的地库存放产品或备件，既提高了响应速度，又有利于企业节省在产品库存方面的仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。

综上所述，存货管理对于企业的经营管理意义重大，存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金链短裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理却存在着管理模式落后，管理制度不完善，执行不力，缺乏先进的管理信息系统，物流资源整合不力等严重的问题。建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，才能从管理上提高存货管理的水平；建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，才能使企业存货管理的符合时代的要求，就上科技的力量；合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流资源，才能最大的开发存货管理的潜力，创造价值和利益。

参考文献

1、刘源.供应链库存管理问题与策略[D].郑州航空工业管理学院,2002.2、赵敏虹.工程项目中的内部会计控制举措探讨[J].当代经理人,2006(8).3、郑雪莹.浅析中小企业存货管理[J].经营管理者,2009,(09).4、蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2009,(16)

中小企业存货管理问题研究 篇3

一、中小企业存货管理存在的问题

1.存货管理的内部控制制度不完善

(1)管理人员往往身兼数职。批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有，同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管利用存货获取个人利益，给企业带来损失。

(2)原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会，让采购员赚取“回扣”。在数量上，使用部门单凭销售预测来申报采购计划，以此通知采购部门进行采购，经常出现预测与实际需求不符的情况。

(3)在原材料验收这个环节，仓库主管只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察。往往在产品设计和投产时发现质量问题，此时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，有时甚至会影响准时交货的时间。

(4)中小企业经常出现货已发出，而财务方面却未做出相应的会计处理，容易引起账实不符。同时，企业的员工可以经常随意进出仓库，导致原材料经常丢失，却无法追究责任。另外，一些有保质期的存货，经常由于没有注意到而使该类存货发生变质。这些都给企业带来了不必要的损失。

2.存货周转率较低

(1)中小企业的经营管理层对存货本质的认识存在缺陷，只是单纯地认为存货就是企业的财富，而忽略了企业外部环境的变化，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压。

(2)中小企业的供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，有时引发需求放大效应，使得企业整体的库存量过大形成库存积压，增加其储存成本；而有时又会使得企业的日常经营活动脱离市场，导致企业的存货储备量低于市场需求，使之失去市场机会。

(3)中小企业的管理人员习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制。当外界环境发生变化的时候，也不能对库存进行及时、准确的调整，最终使得企业或者不能及时供应商品，或者大量积压没有市场的货物。

(4)中小企业的存货管理的信息化程度低，企业的存货信息资源无法实现在企业内部部门之间以及企业与供应商、经销商之间的共享，这样就容易导致存货信息处理得不准确、不及时，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

二、存货管理问题成因分析

1.缺乏一套完善的存货内部控制制度

(1)中小企业机构设置不完整，管理人员身兼数职，岗位责权划分不清。不相容的岗位不能有效地进行分离，经办人员为了自身方便经常超越职责范围。

(2)中小企业缺乏具有专业知识的价格市场调研人员，给采购人员赚取“回扣”带来了可乘之机。又由于在数量上使用部门的销售预测的准确率不高，结果令企业缺乏完善的存货采购计划。

(3)中小企业仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，导致验收后的原材料出现质量问题，进而阻碍生产的顺利进行以及影响准时交货的时间。

(4)中小企业各部门按各自所需提取货物，没有经过统一的规划，也没有规定限制企业各部门每期允许提取存货的数量，往往只是口头上的叙述，没有正规的领用单据，造成账实不符的现象出现。虽然企业有设置仓库主管的职务，但由于该主管身兼数职，难以管理到位，从而导致存货丢失且无法追究责任。另外，对于那些有保质期的存货，并没有委派专人进行管理，存放时间过长导致存货变质。

2.存货管理水平低下

(1)中小企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷使得企业的存货大量积压。从性质上讲，存货是企业的资产，是企业拥有财富的标志。但是，企业必须要为其所持有的存货付出一定的成本。另外，存货会占用企业的大量资金，影响企业的资金周转，从而加大了企业的财务风险。因此，大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货义务来满足生产和销售的需要。然而，中小企业的经营管理层恰恰忽略了这一方面，只是一味追求存货量的增加。

(2)中小企业各职能部门之间缺乏有效的沟通，只是片面追求各自部门的利益，忽视企业的整体利益，致使企业的库存不能满足市场的需求，造成存货的积压或者脱销。

(3)中小企业管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，从而使得其在对存货进行管理的过程中缺乏科学的管理方法。

(4)中小企业存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，没有建立起完整的管理信息集成系统。

三、中小企业存货管理问题解决措施

1.完善内部控制，确保其行之有效

(1)做好岗位分工控制，提高业务人员素质

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批、对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

企业办理存货业务的人员还应当具备较高的业务知识水平和职业道德水平，遵纪守法、客观公正。企业应创造条件定期对员工进行相关的政策、法律法规及业务培训，具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。另外，企业还可以对办理存货采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员做出利用职权和工作便利赚取“回扣”、损害企业利益的行为。

(2)加强存货管理过程控制

①加强取得、验收与入库的控制

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

②加强仓储与保管控制

首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

③加强领用发出与处置控制

建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

(3)定期监督与检查

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

2.提高销售预测的准确度

企业持有存货的主要目的，就是为了满足生产和销售的需要，企业的存货管理建立在销售预测的基础之上。如果销售预测与实际的需求差别太大，将会严重影响存货的管理。因此，中小企业应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

3.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理

试论企业存货管理问题 篇4

关键词：企业存货管理,问题,对策

一、研究企业存货管理的重要意义

所谓存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品, 或仍然处于生产过程中的产品, 或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等, 它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的最终目的提高经济效益。

任何事物都具有两面性, 对于一个企业来说, 库存量过大产生的问题是:增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 增加仓库面积, 从而提高了产品成本, 侵蚀企业利润;占用大量的流动资金, 造成资金呆滞, 既加重了货款利息等负担, 又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置, 影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题, 不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题是:造成服务水平的下降, 影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足, 影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短, 订货次数增加, 使订货成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

因此, 企业需要开展存货管理的研究, 进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 研究存货管理具有重要意义。

1. 存货管理维系企业正常的生产和销售。

在企业的经营和管理过程中, 要想促使企业在市场中占据有利的地位, 就要有企业生产或者销售所需要的足够物资作为保障, 良好的企业存货管理就为这一需要提供了可能以及保障, 减少了企业因缺少物资而缩短生产等的时间和精力, 提高了企业的经营效率。

2. 存货管理提供的各类报表和分析, 为企业的各项决策提供了重要依据。

随着时代的发展和社会的进步, 企业只有在进行科学合理决策的前提下进行企业的经营与管理, 才能保证企业在市场竞争中立于不败之地。而企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节, 记载和保存的各种报表以及数据分析成为企业决策中的重要依据, 确保企业决策的正确性。

3. 存货管理保证企业的长足发展。

存货作为一种重要的流动资产, 在企业耗用等资产的库存、加工以及原料分配等方面发挥着重要作用, 合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环, 而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展的境遇也有着不可替代的重要作用。

二、存货管理存在的问题

据对一些企业现实状况的了解, 存货管理主要有以下几个方面的问题:

1. 缺乏管理, 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

企业的存货管理制度不完善, 或即使有制度, 但执行不力, 使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视, 相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。材料领用记录, 生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多, 尤其在工程项目核算上更显现其弊端。原辅材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗, 而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗, 购货发票未到, 期末又没有按规定暂估入库, 造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

2. 企业存货非正常增加。

对于任何一个企业来说, 进行生产就必须有存货, 如何对生产过程进行合理的安排, 直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理, 不仅在运输等方面加大了负担和成本, 生产效率也因此受到影响, 导致存货不正常增加。很多企业生产的工序产能单一, 与后续工序的生产能力不能很好的匹配, 产量逐渐增加之后, 直接的后果就是半成品的存货增加。

3. 流动资金占用额高。

因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的很大比例, 给企业流动资金周转带来很大的困难。

4. 管理人员专业素质缺乏, 存货管理的技术手段落后。

管理人员知识结构不合理, 致使其在对库存进行管理的过程中, 习惯于单纯凭借主观经验, 而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。技术手段落后造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统, 严重时甚至会误导公司的采购与生产活动, 造成存货的脱销或者积压。

5. 物价水平持续上涨, 市场需求变化加快。

近年来, 国内生产性价格指数 (PPI) 居高不下, 物价上升的压力持续存在, 原材料供应日趋紧张, 能源、运输价格也在不断上涨, 企业为了降低缺货风险, 不得不增加存货的安全库存量, 并选择合适的存货计价方法, 避免物价变动产生的风险。市场需求变化加剧, 也会增加企业存货管理的难度, 企业常因销售预测不准, 造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

三、加强和完善企业存货管理途径的探究

1. 企业管理层要提高对企业存货的管理意识。

企业管理层的意识与决策直接决定着企业的发展走向, 对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业管理层必须要重视企业存货的有序化管理, 去除其随意性。上至决策者, 下至每一个员工, 都要加强培训与学习, 摆脱传统的库存管理思想的束缚, 在进行市场化改革, 参与市场竞争的今天, 经营者的管理理念和管理意识很大程度上影响着企业的生存发展。企业要普及存货管理知识, 举办存货管理培训活动, 特别要加强高层和中层的管理意识。

2. 要健全完善企业内部控制制度。

企业内部控制制度是企业管理的基础, 在加强和完善存货管理的进程中也发挥着重要的保障性作用。存货占用企业的资金量大, 品种繁多, 实物量较大, 因而容易产生隐患损失、计价混乱、账实不符等问题, 所以必须加大对存货的监控, 建立一套科学的、行之有效的、操作性强的控制机制。建立和完善企业的内部控制制度, 要从以下几个方面入手。

首先, 要做好岗位分工控制。通过明确规定存货业务的具体要求和工作权限以及存货业务流程的制定等, 使得存货管理人员明白岗位责任、权限, 从而使得存货管理中的各个环节都有章可循、有专人管理。

其次, 要根据企业的存货现状以及企业的经营发展目标, 改革和创新企业现存的相关的企业存货管理制度和政策, 保证企业的存货管理不仅满足企业发展的需要, 同时也适应市场和时代发展的要求。

最后, 要加强内部激励机制, 增强监督检查力度。在存货管理中对于表现优异的员工要给予嘉奖和鼓励, 从而提升员工的工作热情和积极性, 定期检查存货相关岗位和人员的设置情况、盘点情况以及规范化情况, 从而加强监督, 保证企业在更低的成本下获得更多的经济效益。

3. 要加强库房投入和存货管理人员的管理。

存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人员的教育与培训是企业的必要工作, 存货管理人员责任心加强, 才能有效的对库房进行管理。不定时巡查, 做好出入库明细, 既能及时发现和解决库房的问题和隐患, 又能使库房存货的数量和质量一目了然。另外, 企业还要对库房设施适当的投入。如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等, 保障各类库房设备正常运转, 不仅能提高库房存货的安全, 还能防止一些不必要的存货损失。

4. 要加强审计工作, 严格按照计划进行采购。

在采购之前必须要填写用料申请单, 通过审查后生成采购单, 采购部门再进行采购。审查要注重以下几点, 一是检查企业当年度的生产计划, 该采购是否超额, 二是把申请单与上年同期情况进行对照, 是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对, 分析市场需求, 确定材料的订购量。四是要不断发掘物资管理能力, 如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货, 而对于稀缺资源的储备, 则要与供应商建立长期稳定的联系, 确保资源的稳步供应。

5. 发挥行业组织市场调节机制功能。

在企业间建立一个信息共享的平台, 发挥行业组织市场调节机制功能, 避免出现行业性的生产过剩问题。行业组织要站在整个市场统一的高度, 整合各种行业和市场信息, 为企业生产企业提供行业产品和生产能力等信息, 为企业生产提供指导和协调, 避免库存积压的问题。

6. 建立完善的信息管理系统, 实行电算化管理。

在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天, 仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求, 根据企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是企业取得长足发展的必备措施之一。要根据企业的生产经营模式, 了解企业各环节的存货信息, 建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统, 提高存货管理的运作效率, 同时, 通过培训和引导及自我学习等形式配备专门的存货电算化管理人员, 及时优化存货的管理系统和结构, 实现存货信息在企业各部门之间的共享性, 从而督促和推动存货管理的科学合理性;依据企业的经营发展政策改革和创新企业员工意见和建议反馈信息系统, 多方面地收集有关存货管理的动态信息, 在这样的基础上不仅可以增强员工对企业的归属感和强烈的使命感, 而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节, 保证存货管理朝着正确的方向迈进。

总之, 企业存货管理的好坏已经直接关系到企业是否能够正常运行, 成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准, 加强和完善企业的存货管理制度刻不容缓。企业要根据自身的管理发展需要不断地调整和改进企业的存货管理制度, 并根据时代发展的需要随时创新和完善管理制度, 为企业开拓发展打下坚实的基础。

参考文献

[1].王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊, 2004, (6)

[2].耿华.浅谈企业存货的管理[j].现代商业.2008

[3].林萍.存货管理.消费期刊, 2007 (3)

存货管理问题 篇5

摘要: 存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯

彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信 息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有 助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控 制, 实施低成本战略, 本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问 题, 从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。关键词: 存货 存货管理 存在问题 存货管理目标

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品

或商品, 或为了出售仍然处于生产过程中的产品, 或在生产过程、劳 务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的 晴雨表, 往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节 器。存货是企业流动资产中的一个重要项目, 一般占流动资产总额 的 40% —60%。当前有许多企业, 特别是一些中小企业, 对存货管 理的重要性认识不足, 管理粗放, 仅限于日常管理, 忽视存货的限额 管理和数量管理。中小企业一方面为了保证生产或销售的经营需

要, 另一方面为了降低成本零购物资的价格往往较高, 而整批购买 在价格上有优惠, 所以存货。但是,过多的存货要占用较多资金, 并 且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开 支, 使企业付出较多的成本。因此, 进行存货管理目标就是尽力在各 种成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 这就是存 货管理的目标。

一﹑中小企业存货管理中存在的问题

(一)无科学的存货采购计划

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节, 据调查, 许多企业把

存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的 成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购 频繁, 在申购环节上, 一般由使用者提出, 报经批准后, 采购员采购。操作程序上, 却不是根据实际需要来申报采购计划, 而是觉得原材 料不够就去买一批回来放着, 至于这一批采购多少, 是凭感觉办的, 有的存货在需要时如发现没有, 才马上通知采购去买, 在买回之后 再补填申购单报批, 在这种存货申购条件下, 经常会出现不能按照 物资需求量来提出采购申请, 因而也就没有恰当的采购计划。

(二)存货的验收﹑保管﹑储存及销售的管理机制不健全

在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业

对存货的验收警惕性不高, 对一些特殊存货的质量问题疏忽, 给企 业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人, 容易增加营 私舞弊的可能性。其次, 生产现场的存货, 当天使用后, 一般都有剩 余的存货。在日常的生产经营中, 当天剩余的存货由于存放在各生 产点, 往往忽视管理, 给企业经济带来损失。另一些有保质期的存 货, 无专人管理, 如不注意, 时间过长就会变质, 造成损失。一些原材 料, 由库房办理收料、发料手续, 在各经营点直接消耗, 到月末结算 时, 经营点一般都会有剩余物资, 如果忽视了这部分物资管理而形

成一部分账外物资, 就会造成物资流失, 给企业带来损失。最后, 材 料的领用没人管, 材料被盗或被工人私自用会没人知道, 造成企业 的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销 售一般是从接受客户的订单开始的, 但是企业内部的销货订单比较 单一, 而且接到订单后存货的发出与否时间不等, 不便于企业内部 管理。

(三)企业内部控制制度不健全

内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 是由专职的内

审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动, 其目的 是促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规, 维护企业合法权益, 改善经营管理, 提高经济效益。然而, 据调查, 大多数中小企业没有 设置内部审计机构, 即使设有内部机构的企业, 其职能也严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财 务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机 钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷, 大多数中小企 业既无规范的存货管理规则, 也没有相应的存货盘点制度, 岗位职 责分工不明, 只注重存货的购买环节控制, 而忽视存货的仓储与保 管, 领用与报废环节控制, 造成大量的浪费。很多企业在采购材料环 节, 往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体 业主, 售价变化频繁。采购入库价格, 一般只能以采购员口说为凭, 使采购工作无章可依, 会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的 可能性。

二、加强存货管理的策略

鉴于上述存货管理存在的问题, 我认为应从存货管理人员的培

训、严格执行财务制度规定, 使账、物、卡三相符、采用 ABC 控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转等策略来加强存货管理。

(一)加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定, 使

账、物、卡三相符

存货管理是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管

理人员的素质。所以, 加强存货管理必须从加强存货管理人员的培 训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门 负责人的培训。通过培训, 使存货管理人员树立起存货的“实物与价 值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法, 降低采购成本和订货成本;仓储保管 员能运用定货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下, 降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定, 对货到

发票未到的存货, 月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。(二)采用 ABC 控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转

对存货的日常管理, 仓库中一般储存的物资品种繁多,在管理过

程中必须根据具体情况进行重点管理.根据存货的重要程度, 将其分 为 ABC 三种类型。A 存货品种占全部存货的 10%-15% , 资金占存 货总额的 80% 左右, 实行重点管理, 在不发生缺货的条件下尽可能 减少库存,实行小批量定货,如大型备品备件等。B 类存货为一般存 货, 品种占全部存货的 20%-30% , 资金占全部存货总额的 15% 左

右, 适当控制, 实行日常管理, 半年盘点一次, 如生产消耗用材料等。

C 类存货品种占全部存货的 60%-65% , 资金占存货总额的 5% 左 右, 进行一般管理, 大批量定货,年终盘点;如办公用品、劳保用品等 随时都可以采购。通过 ABC 分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制定出较为合理的存货采购计划, 从而确定各类物品的合理储存数 量乃至实施零库存, 有效地减少储备资金占用, 加速资金周转。(三)加强存货采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本

首先, 计划员要有较高的业务素质, 对生产工艺流程及设备运

行情况要有充分的了解, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用 材料情况, 进而做出科学合理的存货采购计划。其次, 要规范采购行 为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品 质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以 求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招 标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常 进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使 用效率。其次, 建立健全存货内部控制制度。中小企业应当根据财政 部颁发的《内部会计控制规范———存货》等法律法规, 结合本企业的 业务特点, 建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。根据存货 的业务流程, 中小企业存货内部控制制度的建立, 必须找准关键控 制点, 重点抓好存货的采购和领用的内部控制, 其主要方法如下;(1)不相容职务相互分离控制。合理设置会计及相关工作岗位, 明确职 责权限, 形成相互制衡机制, 确保办理存货业务的不相容岗位相互 分离, 相互制约和相互监督。(2)存货采购控制: 一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资, 均应由采购部门根据企业生产经营计 划和使用部门填制请购单, 编制具体的采购计划, 经主管领导批准 后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物 资, 应与供货单位签订合同, 以加强双方责任控制, 保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核, 以防受骗上当。三是检查 验收控制。企业所购存货运达后, 要由材料供应部门, 有关业务部门 和质检部门, 根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验 收部门或人员进行数量和质量查验, 若验收合格, 即填制验收合格 单。验收后, 保管人员应及时办理入库手续, 填制入库单, 建立保管 责任制, 保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门 接到通知承付贷款, 应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库 单是否真实可靠, 是否与合同一致;进货发票是否合法, 与合同、验 收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后, 办理货款支 付手续, 进行支付结算。(3)存货领用与发出控制: 一是授权批准控 制。领用材料等存货, 应由生产部门或管理部门, 根据核定消耗或核 定费用定额填制领料单, 经部门负责人批准后实施。销售发出存货 应由销售部门根据商品销售计划填制提货单, 经部门负责人批准后 实施, 二是手续控制。发出存货时应有手续齐备的提货单, 领用材料 时应有手续齐备的领料单, 以明确责任、防止差错, 保证存货安全。三是合同控制, 企业销售各类商品或其他存货, 一般应与购货单位 签订合同, 以加强双方责任, 保证按期供货, 及时收回货款。(4)存货

售出货款的结算控制。会计部门根据业务部门开据的销售发票和存 货出库单, 按购销双方约定方式及时收回货款。

(四)充分利用 ERP 等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求, 就要使企业尽快 采用先进的管理模式, 如 ERP 系统。企业资源计划(Enterprise Resource Planning, 简称 ERP)系统是一种主要面向制造行业进 行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理 系统。通过运用 ERP, 企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人 员和信息等资源进行自动化管理, 具有制造, 办公操作, 供应链管 理, 人力资源管理, 项目管理, 财务与管理, 客户服务, 销售与市场营 销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管 理, 实现企业管理信息化和自动化, 提高工作效率和增强快速反应

能力, 都具有十分重要的意义。利用 ERP 使人、财、物、产、供、销全 方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管 理更上一个新台阶。

良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此, 企业

管理当局必须对物品的订购、储存等做有计画的安排与管理, 以免 因存货管理不当, 使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管 理中存在的一些问题进行了分析, 进而提出解决问题的策略。企业 在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的 存货管理制度, 推动企业存货结构的优化, 提高存货的投资效率, 并 设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。

参考文献:

《现代物流基础》 甘卫华 尹春建主编 电子工业出版社出版

《现代物流学》 叶怀珍 主编 高等教育出版社出版

《企业存货核算与库存管理技巧》 陈斯雯 主编 经济科学出版社出版 《库存控制与管理(原书第 2 版)》

(英)沃尔特斯(Waters,D.)著, 李习文, 李斌 译

医院存货财务管理存在问题及对策 篇6

【关键字】医院；存货；财务管理；问题；对策

一、医院存货财务管理概述及重要性分析

1.医院存货财务管理概述

医院存货财务管理是指医院作为公益性、社会性的企业在价值创造中所形成的财务活动和财务关系的综合，是医院为了达到既定目标（营业额、存货管理成本最小化、资金流通顺畅）所进行的资金筹集、资金运用和股利分配的企业财务管理活动。医院的财务管理基本内容为筹资管理、投资管理、运营管理、利润及分配管理，但医院作为社会性、公共性场所，其本身应该具有的社会财务管理、民生财务管理、医院环境财务管理，都应该更值得注重。对于存货这一特殊药品，对其的管理到位，能够使得医院成本效益达到最大化。2010年财政部、卫生部联合下发《医院财务制度》第四十三条存货指出存货是医院为开展医疗服务及其他活动而存储的低值易耗品、卫生材料、药品及其他材料等物资，2010年12月31日财政部《医院会计制度》指存货对应的会计科目为库存物资和在加工物资，其中库存物资核算为医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本，在加工物资核算为医院自制或委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资的实际成本。医院存货的类别为药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料，药品作为医院医疗服务中不可或缺的物资，在医院存货中占据重大比重。

2.简要分析医院存货财务管理重要性

存货过多或不足对医院来说都是不利的，存货过多必然引起资金占用，存货过少也必然不利于病人的及时治疗，不仅加重了医院财务负担同时也会影响医院的声誉、环境维护等等。存货不足，甚至会影响医疗的正常化进行，无法合理的医疗费用、优质的服务满足病人的医疗需求，导致医院社会效益、经济效益逐渐降低。药品作为存货的一种，既是救人的灵丹妙药，也是医院的货品，如何选择药品（存货）的科学性、有效性也是值得医院深入研究。可见，对医院存货进行财务管理是具有重要意义。

二、医院存货财务管理实例简要分析

案例：药品调价顺序对库存物资有影响，医院药库人员上交药品调价明细表，根据该明细表，会计分录应该为借：待处理财产损益62.5元

贷：库存物资-药品62.5元

这样月末财务账上药品余额与物资管理部门明细账对账时却发现财务帐少了62.5元。

图2.1药品调价明细表和图2.2入库记录可见，ABC三种药品当期入库记录正好与调价明细表批发价和库存数一致，而验收入库单会计已做了分录：

借：库存物资 587.4元

贷：应付账款 587.4元

再看ABC三种药品的明细账才发现三种药品上月库存数为0，那么本月调价明细单上的损益其实多余了，只是因为药库人员入库时发现ABC三种药品在系统中存在，就将ABC三种药品按系统价格先行入库，后发现价格不对，就相应的做了调整。因为原库存为0，故药房人员核对药品时并未发现药品有盈亏。但系统的调价单却产生了，药房人员看到调价单未了解始末就交到财务部门，造成财务库存减少了62.5元。

总之，药房调整药品价格的正确做法应先调整好价格后打印调价明细单，再将本期新购入的药品验收入库，这样物资明细账与财务数才会一致。医院各种会计处理都需要进行适当研究来发现问题解决问题。

三、医院存货财务管理存在问题

1.医院存货责任不够明确深刻

医院毁损待报废、超过使用年限或长期未使用的存货，这些存货得不到医院财务管理人员的重视，认为其重要性不高或每年清产核资时上报，没有得到批示，没有处理，就没办法从根本上解决问题，这就需要基层人员对这部分存货具有一定责任，这部分基层人员也就对这批存货不管不问，使得这些存货的价值得不到体现。

2.存货核算分析体系及制度建设有缺陷

存货会计核算起不到监督作用，帐实不符，财务报表不能真实反映医院的财务状况，因为医院是一个特殊公益性的行业。库房收货后办理入库及交账的不及时性将导致财务不能及时、准确核算存货库存情况，再加上医院库存量巨大、品种多、金额繁琐及赊销药品等情况。这些都是医院存货核算分析体系及制度建设存在可大可小、或大或小的问题，应该进行合理、合适的建设和完善。

3.目前医院存货基层管理难度大，整体性受影响

长期以来，医院各部门之间缺乏有效沟通，存货库房管理人员专业素质缺乏、综合能力不足等问题，造成了医院存货管理的工作效率也较为低下，医院高层管理对这部分人员的重视力度不够，更加使得库房基层管理更加无法具体规范化，使得也间接影响到了医院财务总部的会计基础工作质量和存货管理效率都相较低下。

四、加强医院存货财务管理的对策

1.改进医院存货财务管理及流通管理体系更完整、科学

医院存货的流通才能使得存货的价值最大化，至于流通方向可以多样化，这样就可以相应的建设存货流通管理体系来使得其管理体系更加科学。健全存货管理制度是指存货采购、验收、保管、发货、盘存等职责都应该明确合理的分工，建立健全岗位责任制（存货岗位责任制）。医院存货不论购入还是发出，都应该层层授权，经过严格的审批手续才能办理，如存货采购应该有采购计划，经授权人批准后才能从正规渠道购入；存货的领用也应该由各个使用科室固定人员办理，并对损坏丢失物品应建立赔偿处罚制度，领用一次性物品、消耗品要与其他科室核算相结合，控制超过计划性的使用浪费。健全验收、保管与出库等手续制度，存货的收、存、发过程都应该严格审核、计量、验收、分析等完整配套手续。

2.深入增强存货管理人员、工作人员的起码职业操守

医院应该动用各种可利用资源、平台来提高存货管理人员、全体工作人员的知识水平，对于存货管理人员应该增强其对存货价值的认识，从而使得其遵守本身工作起码的职业道德，能够认真对待该岗位是存货基层员工（库房员工）最起码应该做到的职业操守。库房的一切数据登记汇总情况都会影响财务管理部门对其核算分析产生微妙差异。所有库存项目采集到原始凭证的最小要素，存货成本基础数据与会计核算报告应该确保一致性和真实性，这都需要存货管理人员的不懈努力。

3.增加先进科学存货核算分析体系，推进信息化建设

网络化的财务管理和存货核算分析建设能够使得医院财务管理工作效率得到进一步提高，建立适合医院管理的信息管理系统（临床科室、辅诊科室、行政后勤部门及财务核算管理部门、库房）等进行计算机联网，保证存货领用到科室后是否应用到病人身上等方面进行使用问题的监管。

综上所述，通过加强对医院存货的管理能够大大降低医院存货成本的目标，有效的保证医院医疗活动有序、正常的进行，从而最终实现医院的社会效益和经济效益，使得医院走上优质、高效、低耗的可持续发展道路。

参考文献：

[1]戴文娟，丁旭辉，汤建凤.医院存货成本核算的实践与思考[J].2010（11）.

[2]王英.如何加强医院存货管理[J].财会研究.2010（236）.

[3]程秀芳.医院存货的财务管理[J]经济工作.2007（21）.

[4]杨春旭.医院核心竞争力分析与综合评价体系研究[D].中南大学.2011.

存货管理的问题及对策 篇7

1 存货存在的必然性

首先企业在日常生产经营过程中, 无论是原材料还是提供劳务过程中耗用的物料, 从提出采购计划到最后的验收入库, 必定需要一段时间, 这就要求企业储存一定的存货, 以备企业生产或销售的不时之需;其次零星采购成本往往较高, 批量采购在价格上会打一定的折扣, 而且采购过程中的差旅费、运杂费、装卸费等也会降低。综上所述, 即使存货在某种程度上具有占用较多的资金、增加资金成本、有可能不断贬值等风险特点, 企业都应该视自身的实际情况, 综合考虑市场环境的各种因素, 储备一定的存货。

2 存货管理存在的主要问题

2.1 存货的采购环节:

采购人员在采购材料时, 仅凭使用单位一言之词, 既无请购单, 又无采购计划, 既不做实际需求调查, 也不做库存摸底, 仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购, 导致库存大量积压;供应商未实行评估准入制度, 选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定, 招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式;采购人员长期在固定的几个供应商处采购, 从长远的角度来看, 会使企业不关注市场动态, 错失了选择高质量、低价格的供应商的机会, 有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格, 鱼目混珠, 使企业在不知情的情况下增加了采购成本;采购质量难以控制, 由于供需方之间信息不对称, 合作的不稳定性, 有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣, 致使质量控制难度大, 部分供应商为竞争到供应权, 谎报企业资质和供应能力, 使得供货质量得不到保障, 在具体实施中采供双方极易发生纠纷, 常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象, 对材料需求方带来不可预料的损失。

2.2 存货的存储环节:

材料存储是材料管理的中间环节, 上承材料采购, 下启材料发出, 对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严, 将导致整个材料管理的混乱。这一环节的问题主要有:

仓储部门在存货入库时, 不及时清点、验收和登记, 且入库单据编号不连续, 期末对账时, 发现与供应商不同之处, 已分不清是漏登, 还是实物短缺, 只能采取虚假出库, 掩盖错误;仓储管理不科学, 摆放杂乱, 无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片, 修旧改代物资和新品混放, 更有甚者直接将物资存放在使用部门, 导致物资的存取和清查难度提高, 效率下降;保管环境差, 在潮湿的天气不注重室内除湿, 或不经常清理仓库, 导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐, 有些人甚至给采购人员出具假入库单, 同采购人员共同实施违法活动, 或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。

2.3 存货的发出环节:

存货的领用没有建立规范的领用制度, 各部门在领用物资时, 完全靠自觉性, 既没有人监管实际生产到底需要多少, 也没有规定消耗定额, 随领随用, 多领不办理退库手续, 浪费现象严重;大型贵重备件不进行摊销, 一次计入成本, 造成当期利润不实;员工可以随意进出仓库, 导致细小物件经常丢失, 却又无法追究责任, 给企业造成了不必要的损失;企业领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的东西通过材料出账。

3 提高存货管理的主要措施

3.1 进一步完善内部控制制度, 划清职责权限

(1) 企业应当建立科学的供应商评估和准入制度, 确定合格供应商清单, 与选定的供应商签订质量保证协议, 建立供应商管理信息系统, 对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价, 根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。

(2) 企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存, 综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素, 充分利用信息系统, 合理确定存货采购日期和数量, 确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行, 由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划, 经主管经营计划的负责人审核后报主管领导审批。计划外采购须经严格审批, 遇有重大事项还需采取集体联签制度。

(3) 仓储部门应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验, 验收无误方可入库, 涉及技术含量较高的货物, 必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后, 应填制连续编号的入库单, 经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管, 存货按品种规格分别整齐堆放, 每个品种规格的存货都应挂有标签, 记载存货详细信息。企业应当建立存货保管制度, 定期对存货进行检查, 经常对保管环境加以维护, 从而加强存货的日常保管工作, 严格限制未经授权的人员接触存货。

(4) 企业应当明确存货发出和领用的审批权限, 并按照不同情况规定消耗定额。大批存货、贵重物品或危险品的发出应当实行特别授权。

(5) 建立财务部门严格的稽核制度, 财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致, 名称、规格、数量、单价等是否相符, 进货发票是否真实, 审核无误后, 予以办理相关的手续并进行记录。

3.2 根据实际情况, 制定适合于本企业的采购方式

存货过多会占用资金, 降低资金使用效率;存货过少会影响生产的工期、周转等要求, 二者都会给企业造成不必要的损失。根据企业本身的情况, 采用适当的定货方法。一些易于采购, 且供应商也极易配货的物资, 最好采取零库存的储备方式, 将供应商的库存作为企业的库存, 从而使某些物资的仓储成本接近为零。大宗采购应当采用招标方式, 合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则;一般物资和劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议;小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。

3.3 运用信息技术提高存货管理水平

信息化水平是决定着企业存货管理水平高低的一个重要因素。企业管理者在对存货进行管理时, 都是依据企业存货相关的信息而进行决策, 信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服务, 所以信息技术提供的存货管理信息服务水平直接影响存货的管理水平。

信息化技术可以让存货的ABC分类管理更加易于操作, 存货的价值高低、耗用量多少和订购难易程度等只需通过数据库的运算便可轻松获得;它还可以将保管员从厚厚的笔录验收单出库单的劳动中解脱出来, 把时间花在核对存货质量规格数量的验收、保管环境、库存盘点等方面的工作;财务人员也可以不用再花费大量时间一笔一笔录入暂估明细, 而从劳累但简单的核算工作转向更为复杂的管理和分析职能;期末盘点时, 各部门可以甩掉厚厚的明细账本, 而直接从计算机中获取每个存货的余额, 提高库存盘点的效率和准确性。

关于企业存货管理问题的研究 篇8

存货是指企业在日常的生产经营过程中, 持有的货物用于出售或者在生产和提供劳务过程中消耗的材料或物料等, 它主要包括各类的材料、商品、在产品、产成品等等。存货是满足企业生产经营需要的重要的财产物资, 是能够为企业带来经济效益的重要经济资源。由于存货具有品种繁多、流动性大、分布广泛等特点, 且需经过企业生产、经营、供销全过程的各个环节, 涉及到企业多个职能管理部门和人员, 这就要求企业必须加强对存货的管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的目标:提高经济效益, 既要满足生产和销售的需要, 又要使总成本最小。

二、存货管理中出现的问题

库存既不能过多, 也不能过少。库存过多就会占用过多的资源, 存在积压风险, 影响资产流动性。库存过少就会造成供应中断或不及时, 影响市场的销售。所以库存的增减已经成为观察宏观经济的一个信号, 并成为宏观决策的一个重要的参考信息。但现在我国企业的存货管理效率并不理想, 与发达国家存在不同程度的差距, 并且普遍存在以下的问题:

(一) 存货的记录不真实

有些企业在存货的结存、发出等方面, 缺乏真实的记录;有些企业的代销或赊销商品不记库存, 造成实物数大于账面数;一些相关联的企业之间货物是可以相互转移, 但他们转移不通过账面显示, 也不签订代销合同或合法记录。

(二) 企业存货的内部控制制度不完善

一些企业, 特别是中小企业, 在生产原材料的采购、存货领用审批、出库的管理、产品销售等的各个环节, 往往由同一个人完成, 没有严格的执行计划和流程, 会增加作假的可能性, 不利于内部的管理。

(三) 资产的流动性偏低

我们知道, 存货量越大, 存在的积压风险就越大, 就会导致资产的流动性降低。而流动资金是企业日常经营所必须的, 是企业的血脉, 所以资产的流动性偏低, 会给企业周转流动资金带来很大的困扰。

(四) 大多数企业没有固定的供应商

一些企业往往向以前经常合作的供应商购买存货, 而不另寻其他供应商, 虽然减少了时间、精力、成本, 但只将目标放在少数供应商身上, 不利于自己控制相关成本和费用。

(五) 企业内部人员的岗位责任不明确

在企业存货管理中, 特别是中小企业, 由于其岗位和人员较少, 许多员工可能兼职许多岗位, 对人员权限没有明确的设置, 可能会增加徇私舞弊的可能性。

三、缓解企业库存积压问题的一些措施

现代企业不同程度地呈现出产品系列化、多样化的趋势, 总库存会因为产品品种的增多而上升。这将给库存管理带来新的压力, 一方面是库存有上升的趋势, 另一方面是降低库存总成本的压力。如何解决企业库存积压问题, 需要亟待解决。

(一) 零存货理论

目前最流行的是零存货理论。零存货理论的原理很简单, 即在需要使用时才从供应处进货, 在收到订单时才开始生产。这样做的目的就是要减少原材料库存和产品库存, 目标库存是零。美国的戴尔电脑公司是零存货的先行者。戴尔公司根据客户的要求定制电脑, 订一台产一台, 产一台卖一台。并从按需定制发展到零存货, 把零存货发展成一个盈利的战略。但零存货并不适用于所有的企业, 它更适合于材料供应稳定, 产品品种单一的企业。零存货理论的意义是为库存管理提供了一种管理思路和方向。

(二) 巴雷特控制法

巴雷特控制法, 又叫作“ABC”法, 它是对存货的日常管理, 是指根据存货的重要程度, 将其分为A、B、C三种类型。A类存货在资金总额方面占较大的比重, 企业应对其实行重点管理, 比如生产设施;B类存货在存货品种和资金方面占的比重都不大, 属于一般的存货, 企业应该实行适当的控制, 进行日常的管理, 比如日常生产所需的材料;C类存货在存货品种上占较大的比重, 资金总额上的比重较少, 企业应对其进行一般的管理, 比如可以随时购买的办公用品和日常用品。通过运用A、B、C方法, 对其分类控制, 可以有效地控制存货库存, 减少储备资金占用, 加速资金周转, 使得库存结构合理化, 从而可以实现存货管理的目的, 即提高经济效益, 既要满足生产和销售的需要, 又要使总成本最小。并且这种管理方法简便、易行, 任何企业都可以运用, 所以巴雷特控制法被我国的大多数企业广泛的应用。

(三) 引入ERP方法

现在, 库存管理面临一个新的环境:电子商务带来的购买和支付的变革。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求, 就要使企业尽快采用先进的管理模式。企业资源计划系统 (ERP) 使得业务流程的优化、相关业务间的集成和信息共享变得可能, 从而使库存管理成本降低也变得可能, 现在ERP被广泛的应用, 被称为是存货管理的“常规武器”, 是实现存货信息化管理的必由之路。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。

(四) 日常的存货管理

在存货管理方面, 加强日常的管理也十分重要。而加强日常管理的重点在于建立和完善企业存货的内部控制制度, 对存货的关键环节进行控制, 以确保企业财产物资的安全、完整, 防止各种财产物资被盗、毁损和流失。

1. 企业存货采购审批的管理

企业采购部门应结合企业存货库存情况、市场供应情况和企业资金情况, 根据生产经营的需要提出具体采购计划, 作为采购的依据, 经起草计划的负责人和财务部门审核, 同意后报主管领导审批。未经审批的, 业务人员无权进行存货的采购。

2. 建立健全的存货盘点制度

企业建立健全的存货盘点制度, 可以更好的保证存货核算的准确, 保护库存存货完整无缺。企业仓库保管员应加强对存货的日常管理, 定期盘点库存存货, 防止存货被盗、变质、毁损和流失, 编制存货盘点表。企业应定期或不定期组织有关人员, 对所有存货进行盘点, 查看存货存放保管情况, 盘库后将盘点情况、盘点结果报至企业主管领导和财务部门。对仓库保管部门与财务部门之间账账、帐表、账物、帐实不相符的, 应及时查明原因, 提出书面报告, 根据企业领导审批的处理意见, 调查存货账目, 以确保账物相符。

3. 不断提高存货管理人员的素质

企业存货内部管理制度实施是否有效, 关键取决于实施管理制度的人员素质。为此, 企业应配备与承担职务相适应的管理人员, 制定并完善存货管理的各岗位责任, 相互分离、制约、监督。

4. 保持存货管理人员队伍的稳定性

保持存货管理人员队伍的稳定性也十分重要, 企业存货的管理涉及企业的各个职能部门, 这就要求企业各职能部门之间相互融合, 相互沟通, 相互协调。频繁的调动或缺岗, 对存货的管理极为不利。

总之, 建立存货内部管理制度是企业加强管理, 堵塞漏洞, 提高经济效益的一项重要手段, 认真执行能最大限度地确保存货的安全和完整。

四、结语

存货的管理对企业保持较高的盈利能力和资金流动性是至关重要的, 所以企业应当十分重视。不同的存货管理方法, 往往会得到不同的管理效果, 因此企业可以通过实施适当的存货管理措施, 提高存货的周转速度和增强资金的流动性, 只有这样, 企业才能最终提高经济效益。

摘要：一直以来, 我国许多的企业都受到存货管理不完善的困扰, 本文通过分析目前企业在存货管理中存在的问题, 提出如何解决存货积压问题和加强日常存货管理的一些意见, 以完善我国存货管理的创新需要, 促进企业存货管理的不断完善和发展。

关键词：存货管理,存货积压,研究

参考文献

[1]尤昊月.从存货管理看企业管理[J].山西财经大学学报, 2012 (S3) .

[2]许峰.改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中国高新技术企业, 2011 (04) .

[3]于云波.基于供应链管理视角的企业存货管理问题探讨[J].物流技术, 2012 (23) .

[4]黄娟.加强企业存货管理向管理要效益[J].现代商业, 2012 (02) .

[5]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸, 2012 (01) .

超市存货管理问题的对策分析 篇9

一、完善采购制度

在日常核算过程中, 采购计划要科学化标准化, 应尽量避免人为因素影响。所以在采购中应该规范采购制度, 提高采购的透明度。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控; 市场专员应通过各种渠道去收集各种信息, 全面了解消费者的需求及产品信息, 要遵守货比多家的原则, 同类产品要保证价格最低、质量最优; 加强存货采购管理, 科学合理的运作采购资金, 才能有效的控制好采购成本, 来提高企业的经济效益。同时, 库存商品的合理库存也是很重要的, 并不是所有的库存都能够随时满足顾客的需要, 并且有些商品的保证期时间很短, 降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于节假日销售的预算, 特别是特价商品和节日商品, 超市要加强信息收集的准确性, 避免存货量过大、商品库存积压、滞销的现象。对季节性商品情况及时了解, 检查, 发现某种保鲜商品的库存过大时, 要采取必要的促销、降价、转货的手段清除库存。如果顾客退货, 或企业因商品质量、款式、价格等原因不利于企业, 要求进货退出, 那么退货款的结算, 特别是买断经营商品, 企业应将业务与财务信息正确及时传递, 防止发生坏帐。

二、创建网上订货App

随着网络科技时代的快速发展, 网络已成为人们生活不可或缺的一部分。随之而来的网上购物也渐渐的深入到人们的正常生活中, 越来越多的消费者更青睐于足不出户网上购物, 因此近几年关于网上购物app软件愈来愈多, 犹如淘宝, 京东, 唯品会, 1 号店, 蘑菇街等等, 但是针对大型超市的app订货外卖还是相对少见的, 目前一些便利店或者小型超市可能已经出现这种方式, 但是对于大型超市来讲还是有利的, 因为商品种类比较齐全。

目前各大超市面临着较为严峻的竞争压力, 因此我认为创建网上订货app外送软件是可行的。App软件设置商品类品齐全, 页面简洁美观, 使用方便, 支付方式有在线支付和货到付款两种方式。但是还是鼓励在线支付方式, 在线支付方式不定期有满减活动来是刺激消费者消费的一种手段。还有超市不论在门店还是app软件也可以多做一些限时活动来吸引消费者眼球。例如配送, 距离超市20 公里支持配送, 满50 元起送, 外送费8 元, 必须在保证时间的情况下尽最大的努力做到让消费者满意购物等。

三、超市加基地的物流配送模式

企业为了控制物流成本, 可以把采购中心和地区采购有效的结合起来。建立采购中心既能降低商品成本, 又能减少进货、存货及降低物流成本等相关的运营成本。可以采取“超市+ 基地”模式, 从当地供货商进货, 与供应商保持长期合作关系, 可以考虑采用第三方物流配送来完成超市从购货到入库的过程。采用这种方式, 不仅可以减少运输工具、运输人员工资等成本外, 还可以在第三方物流赚取合理利润的前提下, 可暂时利用第三方物流充当存货短暂储存的场所, 减少企业内部库存的储存成本。

四、提高基层人员素质文化水平

超市要加强对基层人员的专业素质的管理, 提升基层员工的服务意识, 对人员要进行全方位的专业培训。入职培训时要让员工深刻了解企业的规章制度, 发展历程, 经营理念等基础问题。每个员工要进行每月一次的考核考试, 包括笔试和实践。并且到年底, 从整个考核成绩来评定优秀员工, 以此奖金鼓励来激励基层人员对工作的认真态度; 各部门主管也要积极组织所属部门人员聚餐等活动, 促进员工之间的友好关系。

五、建设信息化存货管理体系

超市的存货品种多样, 一般可分为日用品类、食品类、生鲜类、体育用品、文具类、电器类等。这些货物周转速度各不相同诸如, 电器体育用品类流通较慢, 可保存时间较长; 而食品生鲜类则保质期短, 需要尽快流通。因此, 为了能够全面系统的把握进货、存货、销货的实际情况, 及时应对缺货、积压等现实问题, 超市应当加强建设ERP、BI等关注供应链、少受终端的信息系统建, 对其进行精细化管理, 如此, 可以进一步加强供应链的透明性, 进一步提升运营效率。

六、加强预测市场变化能力

超市行业存货管理问题上, 从长远来看, 要想保持存货流通顺畅, 减少滞销, 尚需加强市场调研力度, 时刻掌握目标客户群的消费偏好, 对行业竞争状况、竞争对手策略和内部资源、组织、流程状况进行深入的分析, 以减少由于市场需求把握不准确造成的滞销。

摘要：近几年, 在我国超市作为一种新型的商品零售模式快速的发展, 与人们的日常生活联系越来越密切, 随之而来关于超市存货管理存在的问题相继出现, 目前, 我国很多企业受到传统观念的束缚, 还是认为提高销售和扩大规模的其发展的重点, 而对存货的管理不够重视, 活活周转慢、市场竞争压力大、员工受教育水平低等问题一直存在。超市应该充分认识到存货管理的重要性, 建立起健全合理的存货管理制度和内部控制制度, 确保其贯彻、落实、并随着企业的发展不断完善。针对这些问题, 本文提出一些合理的建议, 希望能够给与参考。

关键词：超市存货管理,对策,网上APP

参考文献

[1]徐进.浅议企业存货管理存在的主要问题及对策[J].商场现代化, 2015 (Z1) .

[2]那可鑫, 景刚.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化, 2016 (03) .

浅析企业存货管理问题与对策 篇10

所谓企业存货管理，是指制造业或服务业对生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，保持其储备在经济合理的水平上。企业存货的采购、验收、入库、出库等方面管理不善，很容易给企业带来经济损失。如何对企业存货进行科学合理的管理，对于现代企业的生存和发展具有重大的意义。

二、当前企业存货管理中存在的问题

根据实际工作经验与调查发现，当前企业对于存货管理，普遍存在问题，问题的形式多种多样，但归纳起来可以总结为三点，具体如下：

1．缺乏管理，存货短缺

部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理，没有专门的管理人员和部门，这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于企业自身的发展极为不利。有些企业虽然有存货管理部门和管理人员，但是企业的存货管理的制度并不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。这样就直接导致，企业由于业务发展，存货不断出库，但是存货的补充却被忽略或补充不及时，导致企业存货短缺。

2．生产过程不合理，企业存货非正常增加

对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。另外，很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。

3．市场难以预测，企业存货不正常增加或减少

企业的决策者在作出决策时，难以对市场进行准确的预测，凭借决策者的经验和主观意识作出的决策，很多时候与市场的客观性出现偏差。而一旦企业决策出现问题，就会导致两个结果：企业大幅进购产品，存货囤积;或是大量出货，企业库存不足。无论是上述哪种情况，都不利于企业的发展。

以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题，如果不能妥善解决，势必会或多或少给企业发展带来不利的影响。因此，如何做好企业存货的管理，是当前企业急需解决的问题。

三、解决企业存货管理问题的对策

1．加强企业存货管理各环节的内部控制

企业存货管理主要有三个环节：采购、领用、保管。加强企业的存货管理首先应该从这三个环节开始。

对于企业存货的采购要有健全的制度，应该由使用部门提出采购申请，然后经主管部门审核，获得授权之后再由采购部门具体实施采购。

企业存货的领用也要有一套规范的程序，由使用部门负责人审批签字后，存货管理人员核对领料单，领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后，双方签字盖章方可领用。而且，存货的领用要有一定的额度限制，超过一定额度，应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。

而企业存货的保管涉及到存货的验收、入库和出库。采购人员要仔细核对采购合同，确认采购回来的物品在数量、质量、品种等方面都符合企业的要求。确认无误后，由验收人员进行验收，并填写验收单，存货管理人员则根据验收单进行存货保管并开具入库单，每一次存货出库，存货管理人员都要开具出库单，并登记出入库明细。此过程中，采购、验收、存货管理人员要相互独立。

2．定期对企业存货盘点

企业要正常健康的运营，时时掌握企业存货状况是必须的。企业财务人员应该定期与存货管理人员对存货进行盘底，将财务账簿和存货出入库明细进行比对，确定企业存货的真实情况，做到账实相符。

3．加强库房投入和存货管理人员的管理

存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强了，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。

另外，企业还要对库房设施适当的投入。比如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。

4．领导层要提高对企业存货的管理意识

企业领导层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，发展的好坏。同样的，企业领导层对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。建立存货管理人员的岗位责任制度和管理责任追究制度，做到奖惩分明，杜绝企业存货管理中的责任推诿甚至是违法乱纪情况。

上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，力争准确把握市场动态，集思广益，减少领导对于存货采购一言拍板定夺的情况。减少决策失误，是企业有效进行存货管理的重要手段。

除了上述几点之外，企业还应该优化生产结构，这不仅能提高生产效率，节约生产成本，还有助于利用对企业存货进行科学的管理，减少企业存货带来的不必要损失，帮助企业提高自身竞争力，走健康发展的道路。

四、总结

经济高速发展为企业带来了机遇也带来了挑战，企业管理的任何一个环节都影响着企业的竞争力和健康发展。企业的存货管理更是关系到企业的运作效率和成本，因此，企业应该对存货管理给予足够的重视，针对存货管理存在的问题，要及时有效的寻找对策来解决。这对于企业的生存和发展都具不可估量的作用。

参考文献

[1]耿华.浅谈企业存货的管理.现代商业, 2008

存货管理问题 篇11

【关键词】施工企业 存货管理 问题 解决对策

在施工企业的经济资源中，存货是重要的组成部分，存货管理直接与企业的资金运作相联系，提高其管理水平对施工企业提高市场竞争力和扩大经济效益有巨大的作用。

一、存货管理概述

（一）存货基本概念

存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，销售存仓等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）存货管理特点和必要性

由于施工企业其生产施工单位存在室外工作、流动线工作等特点，存货在企业资金运营中占据很大的比重，大约为30%左右。存货管理的目标是为了满足企业生产经营的需要，通过系统合理的管理手段将之存货成本达到最优水平。但因为存货流动性较差的原因，需要及时进行管理，其管理情况关系到施工企业资金运转是否流畅、盈利水平是否得以提高，而存货资金的占用率、存货流转速度也与企业经济效益相关，为提高企业经营管理水准，需要提高企业存货管理水平。

二、现今施工企业存货管理存在的普遍问题

（一）存货管理方法落后，与现代企业运营机制不相符

由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同，且不同时间段经营战略也存在较大差异，这就导致存货的需要量大大不同。比如：受市场原材料价格影响较大的施工企业，需要充分考虑市场因素，为降低成本，在特定阶段需要大量采购原材料，提高存货量。此外，需要提升企业市场拓展能力，减少相应产品存货量，提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题，需要运用科学系统的存货管理方法，加强企业各部门之间的沟通与联系，确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合，以避免无效存货量过多，引起企业经营管理问题。

（二）存货采购计划不符企业实际需求

企业进行存货管理过程中，存货采购是首要环节，存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动，与存货规模直接相关。但在现代施工企業管理过程中，在实际进行存货采购计划时，却发现诸多存货采购计划与现今企业发展实际需求不符，为提高存货管理水平，需要制定合理的采购计划，采购计划不合理的因素主要有以下三个方面：一是相关管理部门制定的存货采购计划未考虑到市场因素，实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定，存在较强的主观，若是制定计划未考虑多方因素，很容易造成存货采购量不合理，资金配置不合理。三是采购计划制定存在一定难度，由于存货种类较多，且其在使用环节、使用速度上都存在差异，难以进行统一管理，统一采购。

（三）存货管理信息化水平较低

虽然现今我国信息技术发展水平较高，但其应用于现代施工企业并不深入，相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低，需要及时发展信息化管理技术，但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题，导致无法准确、及时进行核算，长此以往，严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善和存货管理水平的提高。

（四）存货管理人员综合素质不高

施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能，也不具备科学的存货管理知识。此外，大多管理人员缺乏足够的管理经验，无法对存货进行综合合理管理，在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处理，导致出现存货过多的情况，影响施工企业的生产经营效益。

三、加强存货管理的相应措施

（一）制定科学合理的存货采购计划

为提高施工企业存货管理水平，首先要制定存货采购计划，以下是如何使计划合理科学的几点建议：首先，在制定计划前，需要全方位了解现今市场和施工企业经营发展额需求，并根据企业生产经营的工艺流程，再制定一个科学合理的采购计划。其次，尽量采用批量方式进行采购。一般情况下，销售商会给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣，而企业为节约成本，需在合适的阶段进行批量采购存货。最后，在实际采购过程中，不可能随时补充存货，这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素，制定合理订货时间，避免因缺货而引起的不必要的生产成本。

（二）施工企业应建立存货管理责任人制度

为解决施工企业存货管理中存在的问题，提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度，这不仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度，还可以对其起到约束作用，规范其行为。且为完善责任到人制度，财务部门必须加强其与其余各部门的合作，主要是由于财务部门是“总管”部门，需要对各批次存货前后价值进行比较；而施工方需要对存货进行妥善保管，主要负责人要密切关注货物是否回款等问题。总而言之，为了加强管理，各部门负责人之间需要及时联系，互相协作，共同承担存货管理的责任，一旦存货管理发生问题，存货管理责任人制度将会追究其共同的责任，无法推脱。

（三）施工企业需要完善存货管理信息系统

为了便于施工企业存货管理，便于对相关信息进行整理分析，企业应跟上潮流，结合自身经营发展情况，发展企业存货管理信息系统，提高管理效率。完善的存货管理系统不仅能促进不同部门间的协作，加强与客户之间的联系，而且可以保障存货管理相关信息的及时性和准确性。此外，施工企业应动员公司内部员工积极参与管理建设工作，方便信息资源的传递，不断提高施工企业存货管理的工作效率。

（四）加强人才队伍建设

为解决施工企业相关管理人员工作经验不足、专业技能不高的问题，企业必须对其进行执业技能培训和后续教育。根据市场要求，致力于培养一批高素质的管理人才队伍。具体而言，首先要把职业道德教育放在首位，务必提高相关人员的责任心、判断力和自律能力。施工企业也应充分给予员工更多的学习机会，推进各类培训计划的实施，为存货管理人员的素质提升创造条件。此外，存货管理人员也应在实践中不断提高自身综合能力，增强在实际工作中及时处理解决新问题的能力。

参考文献

[1]刘明.浅谈施工企业存货管理[J].城市建设理论研究.2013，（17）.

[2]刘国臣.探讨我国施工企业存货管理存在问题及控制措施[J].中国新技术新产品.2011，（7）.

[3]赵爱明.试谈施工企业的存货管理[J].新财经（理论版），2013，（3）.

我国制造业存货管理问题研究 篇12

关键词：制造业,存货管理,问题,应对措施

存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 存货管理的最终目的是提高企业经济效益。简单来说, 存货管理的目标就是尽力在存货成本与效益间做出权衡。实施有效的存货管理, 可以在很大程度上改善企业存货的数量、质量和结构, 对企业的长期经营管理有着重要的现实意义。

一、我国制造业存货管理存在的问题

(一) 存货采购计划与实际需用不一致。

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节, 决定着企业的存货规模, 直接影响着企业后续的生产经营活动, 因此, 存货采购需要合理、科学的采购计划来进行指导。而在制造业企业现实的存货管理活动中, 存货采购计划并没有起到其应有的作用。原因在于:多数企业采购计划的制定并没有很好地适应市场环境的变化, 主观经验的影响大于对市场调查的分析, 降低了存货采购的科学性, 易造成存货储量不合理、资金占用过大等问题。此外, 存货种类多样, 各类存货被生产耗用的环节、速度也不同, 给采购计划的制定加大了难度。

(二) 存货的验收、储存及保管管理存在漏洞。

存货验收是存货入库前的必要环节, 而目前我国制造业的多数企业存货的验收还仅仅停留在对数量的核对上, 缺乏对质量方面的控制。此外, 如果验收人员与采购人员职责不分离或相互串通, 极易产生舞弊, 导致企业财产蒙受损失。存货储存的合理程度对企业的生产经营活动有着重要影响。企业存货被合理、有序地储存, 有利于减少企业存货进出库耗用时间, 从某种程度上, 加快了企业生产经营的进度。此外, 存货储存需要讲究方式方法的合理性, 特殊存货需要采用特殊的储存办法。但目前我国多数企业存货保管存在乱堆乱放、不合理存储的现象, 加大了对存货的管理和清查盘点的难度, 导致存货不合理储存甚至报废现象时有发生。此外, 对未在库存货的管理同样需要重视。目前我国多数企业对存货的保管仅限于在库存货。对于生产现场当天使用后的剩余材料存货, 疏于管理, 给企业造成不应有的经济损失。对特殊存货的保管不当也会产生损失, 如对有保质期存货的疏于管理, 导致存货过期变质。

(三) 存货的领用、销售管理制度不健全。

存货的领用、销售直接关乎企业经济利益的实现, 需要一套严格的控制程序。但实际上, 我国的存货领用和销售方面的制度并不完善, 且内部控制环节薄弱, 产生了诸多问题。

1. 材料存货领用。

目前我国制造业多数企业存在生产部门未制定消耗定额、未填制限额领料单便向库房领用材料的现象;而且, 没有内部稽核人员对领料单等领料凭证和材料存货账簿进行审核, 对材料的收发记录和结存余额缺少检查, 致使材料存货领用会计核算的准确性得不到保障。另外, 对材料存货领用普遍未设置领退料制度, 生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单, 造成虚减库存, 虚增成本, 直接影响到企业当期损益确认的合理性, 影响财务报表的质量。

2. 商品存货销售。

我国制造业一些企业经常出现商品已售但未出库的现象, 这类已售商品的长期存放, 不仅易导致企业库存拥堵、管理混乱, 还易产生存货清点有误等问题。如果企业在商品未出库的情况下确认了销售, 则又可能虚增收入, 从而虚增利润, 造成财务报表的虚假披露。

(四) 供产销环节与市场存在脱节现象。

原材料存货管理混乱, 不仅会影响采购环节计划的准确制定, 还会影响生产环节材料的正常耗用;产成品存货管理混乱, 会影响销售环节货物的顺利售出, 进一步影响企业对市场需求的合理预测, 影响下一轮采购、生产、销售环节的顺利开展。由于供产销环节与市场脱节, 伴随着新一轮采购计划制定的不准确, 企业生产经营将形成一种恶性循环, 进而导致存货管理的混乱。

(五) 管理层对存货管理不够重视, 员工专业性水平不高。

部分企业的领导重眼前、轻长远, 只重视短期收入与利润, 而不关注存货问题所带来的长远影响。员工消极怠工, 对存货管理工作的不负责, 以及相关知识的匮乏等, 直接导致存货混乱、问题重重。

(六) 企业内部控制制度不完善。

首先, 岗位责权不明晰, 使得内部牵制的作用得不到充分发挥, 各部门间缺乏监控。例如, 关键岗位由一人兼职, 易掩盖错误和舞弊行为, 使企业蒙受损失。其次, 在实际生产经营中, 有时由于情况紧急, 有的企业在采购、领料、销售环节不经过正常的审批手续, 导致审批制度形同虚设, 造成管理上的混乱。最后, 对会计核算的核查和存货的监盘流于形式, 账实不符的情况时有发生, 使企业的存货资产得不到真实反映, 不利于企业战略决策的正确制定。

(七) 存货的管理信息化水平低, 管理方法不科学。

现实中, 制造业一部分企业尚未实行电算化管理, 而一些实行电算化管理的大型企业电算化水平也不高, 电算化的优势在我国企业未能得到充分的发挥。由于我国企业电算化进程缓慢, 企业存货核算的准确性、及时性未得到明显提高, 账实不符的现象仍长期存在, 导致财务报表的真实性受到影响;同时易产生大量潜在损失, 一些盗窃行为不容易被及时发现。在电算化水平不高, 而产品形式日渐多样化的情况下, 企业存货会计等依赖于手工操作, 工作量巨大且核算准确度得不到保证, 管理方法极不科学, 这些都为存货管理乃至整个企业的生产经营管理埋下隐患。

二、解决存货管理问题的措施

(一) 科学制定采购计划, 强化采购审批制度。

1. 制定科学的采购计划。

首先, 要对本企业的实际情况做出全面、深刻的了解。结合企业生产工艺流程, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况, 为存货采购计划的制定做好前期准备工作。其次, 运用经济批量进行购进存货决策。在实际采购活动中, 如果企业采购的数量达到一定的标准, 销售方将给予企业相应数量的折扣。当享受数量折扣的订货点低于或等于经济批量时, 企业应选择享受数量折扣;而当企业享受数量折扣的点高于经济订货批量时, 企业应对是否享受数量折扣进行权衡。第三, 企业应合理确定再订货点。实际工作中, 采购部门不可能做到随时补充存货, 必须合理确定再订货点, 便于企业及时发出订单, 以保证在最后一个单位存货用完时, 新订的存货恰好能够到达, 避免企业缺货, 尽量降低存货的持有成本。最后, 在一个生产周期结束后, 要对当期的采购计划进行全面分析, 进行反馈, 对采购计划予以修改、调整, 使之适应市场的变化和企业生产经营活动的实际需要。

2. 强化采购审批制度。

首先, 严格遵守采购审批流程。采购材料、商品及其他物资, 均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单, 编制具体的采购计划, 经主管领导批准后方可实施。其次, 加强采购合同管理。企业采购大宗材料、商品及其他物资, 应与供货单位签订合同, 保证按期、按质、按量发货;同时, 合同应经过内审部门或其他部门审核, 以防上当受骗。第三, 加强存货采购资金支付结算控制。会计部门应对合同的签订进行审核, 并对验收单、入库单、合同内容、发票及付款通知单等凭据进行核对;审核无误后, 方可办理货款支付手续, 进行货款支付, 确保企业资金安全使用。

(二) 完善存货的验收、储存及保管管理制度。

1. 保证存货验收的及时性, 缩短验收时间, 以便及时发现所购的原材料是否存在质量问题。

在验收存货的过程中, 必须对采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单进行核对, 并查看与货物是否相符;再填写存货入库单, 以保证购入存货的数量和质量。

2. 合理储存存货, 分类归口保管, 便于存货的领用和清点。

科学储存存货, 营造良好的存货储存环境, 保障存货的储存质量, 减少企业不必要的存货损失。

3. 制定并严格遵守存货保管制度, 建立存货登记台账, 定期进行存货清查, 便于企业对存货现状的准确把握。

采用ABC分类管理法, 并适当结合CVA (即关键因素分析法) 的管理思想, 提高企业存货保管水平。

(三) 完善存货的领用、销售管理制度。

企业应制定规范的存货领取制度, 严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需材料存货时, 必须按原计划量领取, 不得超出定额领取;对于已领未用的多余材料, 应该填制“材料退库单”办理退库手续;建立存货定期清查制度, 一年至少进行一次存货全面清查, 对于价值较昂贵的存货至少一个季度或半年盘点一次;在需要时进行不定期盘点, 以保证账实相符。另外, 企业应完善存货销售管理制度。企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单, 经部门负责人批准后实施, 应确保发出存货时有手续齐备的提货单。企业销售各类商品或其他存货, 一般应与购货单位签订合同, 以明确双方责任, 保证按期供货, 及时收回货款。已售商品应及时出库, 企业与购货单位签订合同时, 应明确规定购货方提货时间, 商品在仓库中发生损坏企业不承担赔偿责任, 企业还应对已售商品出库情况建立台账, 进行备查登记。

(四) 提高对存货管理的认识, 完善存货的内部控制制度。

企业管理层要高度重视存货管理问题, 正确引导企业发展, 起到上行下效的作用。加强对存货管理人员的培训, 提高员工的专业技能和责任感, 从根本上提高存货的管理水平。企业还应完善存货的内部控制制度。首先, 要使不相容职务分离, 如存货采购与授权相分离、采购与存货保管相分离等, 加强内部牵制, 防止错误和舞弊现象的发生。其次, 严格遵守企业审批制度, 保证存货管理活动有序进行。第三, 对存货核算采用恰当的核算方法, 确保核算准确。此外, 企业还要发挥内部审计的作用, 做好内部监督, 对存货验收、保管、领用及销售情况进行监管, 核对相关手续、凭据等是否齐备、正确, 对存货进行实时监督。

(五) 提高企业存货管理信息化水平, 引入先进的存货管理方法。

1. 提高企业存货管理信息化和自动化水平。

ERP系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统的运用能够使人、财、物、产、供、销全方位得到科学高效的集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存。既能提高企业资金利用率, 也有利于全面提高企业资金收益率, 能够有效改善我国制造业企业的存货管理。但引入ERP系统后, 要结合本企业的自身条件对系统进行适当调整使之能更好地为企业服务, 解决企业的现实问题;同时要培养ERP系统的专业人才, 对系统进行实时维护, 确保系统的正常运行。

2. 引入先进的存货管理方法, 实施库存集中控制。

建立物流中心或配送中心, 把企业不同车间或部门的需求集中起来, 实行库存集中控制, 可以实现风险分担, 降低安全库存。如果想要降低企业存货成本, 提高竞争力, 在利用内部物流资源的同时还可以考虑利用第三方物流, 以此来加强企业存货管理。

总之, 在考虑存货管理问题时, 不能只考虑企业仓库库存问题, 还要结合采购环节、生产环节、销售环节、市场环境及企业自身条件等对存货问题进行全面分析。企业要利用先进的管理方法, 结合企业自身的条件, 对存货成本与存货效益进行权衡, 努力为企业构建完善的存货管理体系, 逐步改善我国制造业的存货管理现状。

参考文献

[1].李克飞.我国企业存货管理浅析[J].合作经济与科技, 2012, (2) .

[2].姜丽云.浅谈企业的存货管理[J].商界论坛, 2012, (3) .