加强医院存货管理

加强医院存货管理（共10篇）

加强医院存货管理 篇1

摘要：医院存货的管理和核算和医院的发展是息息相关的, 医院完善的存货管理和完善不仅能够满足病人的需求, 还能够不断提高医院的社会效益和经济效益, 但是目前医院存货的核算和管理中仍旧存在一些问题, 对此文章就如何加强医院存货的核算和管理提出了若干看法。

关键词：医院,存货管理,核算

一、医院存货核算和管理中存在的若干问题

(一) 医院对于存货核算和管理的重视程度不够

医院对于存货管理的认识不够全面, 片面的认为存货的核算和管理是财务部门的事情, 和医院的其他部门并没有多大的关系。医院的其他部门很少存在有存货管理的意识, 也不会主动的参与到存货管理当中, 导致了这些部门的存货疏于管理, 使用效率不高。另一方面医院认为医院不是个盈利性的企业, 存货管理和核算是个不重要的工作, 没有正确的认识到存货管理在医院中的重要性, 因此在进行人员配备和采取存货的相应管理措施上都比较滞后。

(二) 医院缺乏完善的存货管理制度

从目前医院存货管理的情况来看, 一方面, 有的医院没有建立相应的存货管理制度, 有的医院虽然有了关于存货管理制度的规定, 但是由于管理层面上的重视程度不够或者员工的素质不高等原因使得存货管理制度成了一纸空文, 没有落实到位, 没有真正发挥出存货管理应有的作用。另一方面, 医院的内控较为薄弱, 完善的内部控制和制度是医院管理能够顺利进行的保障, 能够帮助医院及时发现错误和风险。但是现在的很多医院由于种种原因无法建立完善的内控制度。

(三) 医院存货的核算缺乏真实性

其一, 医院的存货核算中也会出现账目和实际情况不符的表现, 这种情况导致了医院存货管理方面的财务报表不能够真实、有效的反映出医院存货的情况以及医院真是的财务和经营情况。其二, 医院的存货管理中存在着核算以及交账拖延的情况, 例如药物的购置发票与送货单不能及时交予会计人员手中, 使得存货的数据不能及时汇总, 库房不能对于药物进行及时的入账登记和管理, 这样使得医院存货的会计核算的准确度大大的降低, 使得会计核算的监督作用无法发挥其应有的功效。其三, 有些小医院还未形成会计电算化, 会计工作仍旧采取手工做账的方式, 需要大量的人力, 降低了工作效率。

二、加强医院存货的核算和管理的若干措施

(一) 加强医院对于存货核算和管理的认识

医院应当树立正确的存货管理的思想, 认识到医院的存货管理是医院管理中的一个重要环节, 对医院的发展和运行都有着积极的作用。医院要充分认识到存货管理的重要性, 重视医院的存货管理和核算工作, 呼吁医院的各个部门、各个科室都能够积极参与到存货管理中来。医院应当根据存货管理的原则和要求, 按照计划进行采购, 按照规定的定额定量进行管理和核算。医院的存货管理既要保证医院各项工作的顺利开展, 又要防止积压和浪费。为此医院应当根据自身的工作需要和实际情况制定完善的存货管理和核算方案, 对于医院的存货进行科学的管理和核算。

(二) 完善医院的存货核算和管理制度

只有医院制定和完善存货核算和管理制度, 才能确保医院的存货得到有效的管理, 保证医院的日常活动能够顺利的进行。在存货的管理制度的完善和制定中着重是要完善购买、验收、入库、核算、保管以及领用等环节, 在每个环节上都有明确的分工, 建立完善的岗位责任制, 避免在出现问题的时候, 出现责任不清的问题发生。尽可能降低物资的库存和消耗, 保证存货的安全以及提高存货的使用效率。严格医院的审批制度, 医院存货的发出还是购入都必须经过层层的审批授权, 对于非预算内的采购和领用都不能予以批准。在核算上, 存货的收入、储存和发出都必须要有完备的验收、计量的手续, 仓库在入库后必须及时进行入账, 财务上要及时进行账务处理, 保证账实相符。

(三) 完善医院存货的采购管理

医院最主要的存货就是药品, 因此医院可以成立存货采购的相关部门, 由医院业务部的领导、药剂科的领导以及相关的临床科室的领导组成。制定完善、严格的药物引进的审批制度, 尤其是针对于新药的引进, 必须先进行严格的调研, 考察该药品销售的合法性以及质量情况, 并且还要在一定范围内进行临床的用药观察, 明确新药在临床的药效以及确保是否安全、有无毒副作用, 并且在确定临床是否有真实需要的时候, 再由委托的相关部门进行讨论审批, 制定药物的进购计划。切实搞好医院存货的集中招标采购工作, 医院等相关部门应当根据国家的政策要求, 积极推行药物的集中招标采购工作, 降低药品的采购费用。除此之外, 应当尽量减少可以替代药品的品种, 明确每一种可替代药品的使用条件、原则等等, 避免医院出现擅自寻求低价可替代药品的隐患。

(四) 加强对医院存货的清查

由于医院在存货的核算和管理中不可避免的会发生疏漏的现象, 比如存货存在自然损耗或者发生意外情况等等原因, 都会造成存货的盈余或者亏损, 出现账实不符的现象。为了及时发现医院存货中存在的问题, 就必须加强医院存货的管理, 对于存货要进行定期或者不定期的盘点, 核实存货的实际情况, 并且与存货核算的账面记录进行核对, 对于盘盈、盘亏的存货应当及时查明原因, 分清责任, 按照规定的程序进行上报, 得到批准后计入当期损益, 并且财务人员要进行相应的账务处理, 使得存货的账实相符。除此之外, 仓库管理人员应当经常进行存货质量的盘查, 尤其是药品, 要检查其是否过期、损毁或者遭受污染, 对此情况应当进行及时的上报, 并且进行及时的处理。对于那些多余的、积压的存货, 应当采取相应的如调拨或者降价等措施进行处理, 提高存货的使用效率。

此外, 医院还应当加强网络建设, 建立适合医院自身的存货管理信息系统, 来辅助医院的财务管理和核算, 这样医院才能够长久的发展和壮大。

参考文献

[1]费峰.医院成本控制与管理[M].上海:上海财经大学出版社, 2008.

加强医院存货管理 篇2

一、企业传统存货管理模式的特点及存在的问题

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。为保证正常生产或销售的需要，或出自对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理有两种方法：一是存货的预算管理，二是确定最佳定货量和定货时间。根据笔者的了解，无论采用哪种方法，都存在一个明显的问题：对企业自身的物流资源和第三方物流利用不足。

具体来说，企业存货传统管理模式中存在以下问题：

1、存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。

企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。

3、在管理手段上，注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，但忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

二、企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理

如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出，是现代存货管理的趋势和重点。

具体需要从两个方面着手：一是整合企业内部物流资源，二是利用第三方物流。

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源的充分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

在企业存货管理过程中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如果仅利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，这里主要对如何利用第三方物流加强存货管理谈谈笔者的看法。

一、利用第三方物流对加强存货管理的作用

1、利用第三方物流，有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用；形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力。

2、利用第三方物流，可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。

3、第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。

4、企业物流外包后，可以减少物流设施投资费和物流人员管理费；可以减少流通环节；可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源中配置在核心事业上。

二、第三方物流的具体服务形式

第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业，即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式：

1、货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。

2、仓储外包。仓储管理一般由企业自身来完成。但目前物流企业在目前已经风起云涌，提供第三方物流服务的企业越来越多，为企业仓储外包提供了可能。

3、物流系统设计等物流管理活动外包。

三、利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题

1、在内、外部资源的利用上，要首先整合内部资源。

如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆，就应先盘活利用现有资产。

2、是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些特殊要求的企业，如需要安排就业、分流富余人员，则应慎重采用物流外包。原创文章，尽在文秘知音网。

3、企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。

把现代物流管理理论利用与企业存货管理，很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。企业通过引进物流方面的高级人才，整合内部物流资源，不失为完善存货管理的捷径。

4、在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置，有时可起到事半功倍的效果。

背景资料：

企业物流活动方式的发展变化

物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。“物流”首先是货主企业方面的概念，货主企业是物流的需求者。在社会分工的基础上，为满足货主企业的物流需求，出现了作为物流服务提供者的专业物流企业。但是，从历史的角度看，企业对物流服务的需求最初是以自我提供方式实现的。企业为了提高物流活动效率和服务水平，需要对物流活动进行管理，于是，在企业的生产经营管理中，物流管理成为一项重要的内容。这种“自给自足”的方式成为企业早期物流活动的重要特征。

关于加强企业存货管理的思考 篇3

关键词：存货管理；经营活动；市场经济

随着全球经济一体化的发展，在加强各国经济交流，促进经济发展的同时，也进一步加剧了市场竞争。各企业为了能在残酷的竞争当中生存下来，纷纷采取各种有效的措施，来提高自身企业的竞争力。除了传统的提高产品质量，控制生产成本之外，引进先进的生产技术以及完善组织结构也已成为提升企业自身竞争力的重要途径，此外存货管理作为企业生产运行过程中的一个组成部分，对提升企业竞争力也发挥着积极的作用。本文就结合在存货管理过程中存在的问题与现状，对企业如何做好对存货管理工作进行详细的探究与讨论。

一、存货管理的基本定义

存货作为一个基本的财务概念，是指企业在日常的经营管理以及产品生产过程中，将准备销售出去的成品和商品或者是还在生产加工的半成品以一定的标准流程存贮起来的管理活动。此外在企业产品生产以及加工过程中所耗费的原材料以及各种物料也应归纳其中。

一般来讲，存货作为一种企业内部的流动性资产，在企业经营管理过程中有着非常重要的作用。而且在通常情况下存货大约要占据企业全部资产的35%左右。因此在日常生产经营环节中，对其的经营管理以及利用好坏都对整个企业的资金闲置水平以及流动资金的流通效率产生直接影响。此外它还是一个企业将其内部流动资金的流通以及运作情况真实展现的“晴雨表”，是企业在日常的经营管理过程中不可被忽略的重要组成部分。

从市场营销的方面来说，存货又是企业物流开展与实施的重要组成部分，而且在这个环节中对其成本进行有效降低的内在潜力要比市场营销当中的其他所有环节都要大的多。假如一个企业的物流成本占据整个企业营销总成本的53%，那么存货费用大约就要占据其成本费用的37%左右。而且物流成本又要占企业产品费用的80%左右。由此可以看出，有效的降低与控制存货成本已经成为当前企业获取经济利润的“第三源泉”。因此在当前如此残酷的市场竞争当中，一个企业要想长久的生存与发展下去，除了要提高产品质量以及降低产品成本等之外，还应努力的做好对企业存货水平的有效管理和控制工作。

二、企业在存货管理过程中存在的问题与现状

（一）没有利用好企业外部的物流资源

在当前企业的存货管理环节之中，往往比较重视企业对其内部物流系统的有机整合与重组，但却在一定程度上忽略了对外部物流资源的合理有效利用。由于企业在存货管理这个环节中，已经对其具体的存货计划以及存储过程和采购过程、出库过程等实施了全过程有效管理，并占用了企业内部大量的财力以及物力和人力，这就致使企业在经营管理的其他环节上出现的了短暂的“流失”现象，从而对企业正常生产与经营带来一定的负面影响。而与此同时，大部分企业根本没有整合以及利用好企业外部的众多物流资源。而且绝大多数的企业根本就没有专门的设立供应链这一物流职能，有一部分企业甚至连这方面的意识都没有。这就导致大部分企业很难通过对企业内部的职能整合以及完善和优化物流流程来实现企业经济利润的增加。

（二）忽略对存货价值形态的有效管理

在现阶段的存货管理过程中，比较过分的强调对存货实物的有效管理和控制，例如企业在对存货的存放以及管理等环节制定了一个比较详细的规章流程，相比之下对存货的商品价值的管理却不够重视，例如对存货产品的积压以及产品价值贬值等方面做的不到位。进而致使企业在存货管理这个环节中，某些产品的账面价值同其实际价值以及回收的资金出现了较大的出入，根本无法将企业的实际利润以及整体资产真实的反映出来，这就使得企业无法对经营业绩进行正确有效的分析。

（三）存货资金在企业总资产中所占比例过大，致使企业资金周转速度过慢

在我国大部分企业当中，特别是一些中小型的企业，其存货资金在企业总资产当中所占的必烈大约为36%左右。而且部分企业为了避免因出现存货不足而导致丧失一个好的销售机会，一般都会存储较多的产品，而这势必会导致企业在产品储存成本这一块费用激增，不仅会在一定程度上造成企业流动资金的周转速度过慢，而且也会致使企业在资金链这一环节上出现一个较为紧张的局面。同时也在一定程度上使得企业存储的产品在其价格上出现“被迫”上涨的局面，而由于市场价格竞争比较激烈，这势必会造成企业商品出现大量积压的情况，从而使得企业陷入到一个相对困难的境地当中。

（四）内部制度比较薄弱，管理制度不健全

现阶段，我国部分企业在对存货进行管理作业过程中，没有一个相对统一、完整的管理机制，而且企业内部控制也相对比较薄弱，尤其是企业经营管理过程中，有很多主要控制点根本没有发挥出应有的作用。由于存货管理是企业内部控制管理过程中重要组成部分，因此通过不断完善以及健全企业的内部控制制度能够方便企业在经营管理过程中发现错误并改正错误，同时也能有效的避免舞弊现象的发生。但实际情况却是，我国有很多企业在内部控制这个环节中缺乏系统性以及合理性，有的企业虽然有着相对系统的内部控制制度，但由于企业自身的一些原因，致使企业无法将其内部控制的作用充分发挥出来。

（五）對存货进行核算计量无法及时准确

在我国部分企业的经营管理中，有很多由于其存货的种类以及数量都比较多，因此了确保企业能够及时的将其成本反映出来，基本上都会在每月对材料进行审核计算时都会采用已经制定好的计划价格以及计划成本，而并不是采用当下产品的实际价格以及实际成本，从而致使企业每到月底之后对会通过利用材料成本来对实际成本进行相应的调节。

三、做好存货管理工作的有效策略

随着当前市场经济的不断成熟和发展，在促进企业发展的同时，也加剧了市场竞争。现阶段企业要想在参考的市场竞争当中生存和发展下去，就必须采取各种有效的措施来增强自身的竞争力，而存货管理作为企业经营以及生产管理过程中的组成部分，不论是对降低企业生产成本还是扩大企业的实际经济效益等方面，都有着非常重要的作用。因此这就要求我们要采取各种科学有效的措施，来切实做好企业内部的存货管理工作。

（一）优化和完善企业内部的存货管理制度

现代企业应依据行业的特点以及企业自身的实际经营状况，不断完善和优化企业当前的存货管理制度。在对存货进行日常管理和控制可以采用当下比较先进的存货分级管理的方法。并依据企业以往的历史数据来制定企业现下的存货指标，同时结合企业的实际经营状况，将存货资金计划进行逐层分解下派，并做好对相关机构的管理工作。

（二）实施科学、合理的存货规划，对现有资源进行有效整合利用

企业对存货进行有效、合理的规划，其主要目的是通过对存货水平进行合理有效的控制，来降低其在企业总资金中的占用率，并使得企业内部存货效益同成本达到一个最优标准。同时企业可以通过采用事前控制的方法，来实现对存货资金的具体占用额进行有效确定。

（三）构建相应的质量管理制度以及存货实务，以实现企业损失的最小化

企业应在现阶段生产规划以及实际营销规划的基础之上，通过对库存水平进行合理制度，来有效的实现库存产品的积压量，以及做好对企业库存实务的管理以及质量管理工作。一是将企业内部实际库存数量同当前的财务账项进行逐项核对，以实现账面金额同实际金额相符，此外也要增强对产品实务的动态管理，以尽可能减少产品的积压；二是在存货管理过程中要采取各种有效的措施来保证存货质量，尽可能保证产品的质量以及性能没有因外界因素而发生残损。另外在日常管理过程中，企业应结合实际存货盘点，来进一步的检查和抽查产品的保存质量。

（四）采取有效措施对企业内部资源进行合理有效整合，并做好对第三方物流的利用工作

当前，企业应在加强对其内部资源进行合理、有效整合的基础之上，来做好企业内部的存货管理工作。并通过利用现阶段比较先进的物流管理方法以及管理理论来对企业在经营以及生产管理中的每个环节进行重新有效的合理整合，以使得企业在日常的生产经营中，其内部的存货管理环节不论是其订单流还是在物流以及资金流等方面都能实现最优组合。此外在当前企业应利用好第三方物流，由于它们是专门从事物流工作的，其工作经验以及运载工具等都比较先进，而企业通过第三方物流不但能够保证产品的周转速度以及周转时间，同时还能在一定程度上，将其企业自身的物流成本。

参考文献：

1.黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友（中旬刊），2009（6）.

2.蒲晗鈺.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济，2009（16）.

加强医院存货管理逐步实现零库存 篇4

一、医院存货管理及其现状

1.医院存货管理的定义。为了保证医疗活动的正常运转, 医院必须要有一定的存货作为基础。这些存货主要包括药品、卫生材料、其他材料以及低值易耗品等。对这些存货的管理统称为医院存货管理。加强存货的管理可以促进医院合理地使用资金, 降低医疗服务成本, 提高医院的经济和社会效益。

2.现阶段的医院存货管理主要存在以下问题。 (1) 库房管理人员业务水平较差。目前各类医院的库房管理人员的文化水平及业务能力相对较差, 对现代化库房管理知识及方法缺乏必要的了解。工作方式还停留在以往库房管理的模式上, 不能运用先进的信息网络技术进行存货管理。这使得存货信息数据无法实现共享, 导致管理效率低下, 库房管理人员存在许多重复劳动。 (2) 管理理念陈旧。对于非营利性医疗服务机构, 上级部门或多或少会有一些拨款, 这就造成此类医院对于存货成本管理方面的关注度严重落后于其他行业。医院领导对于存货管理认识不足, 认为上级有拨款, 因此存货品种可以齐全一些, 这样可以随时满足临床需求。储备时尽量做到多而全, 万万不能出现“断货”现象, 忽视了成本对于医院管理的重要性。 (3) 医院职能部门之间相互博弈。医院各职能部门为了各自部门管理的需要, 通常首先考虑的是部门利益, 没有大局观念, 造成各部门之间的工作隔阂。比如由于采购手续烦琐, 采购部门希望库房上报的采购计划能够全面, 这样采购物品的数量保证长时间的使用, 这样部门可以不用整日疲于采购;库房保管人员一方面希望其上报的计划能够及时采购到位, 避免因采购不及时造成库存货物断供的现象, 另一方面又希望刚采购入库的存货, 马上就有使用科室将其领用, 从而减少库存货物的管理工作量;作为资金的管理者财务部门, 则希望用尽可能少的资金占来满足临床供应。这三个部门站在各自的立场上对存货在医院期间的整个流转过程均发生着显著的影响。 (4) 信息化程度不高。信息系统虽然已经在医院存货管理中得到了应用, 但目前但信息化程度却是参差不齐。仅仅能够查询存货的品种、规格、库存量、有效期等已不能满足现代医院管理的需要。

二、加强存货管理的措施和方法

综上所述, 医院存货管理对医院的正常运转、降低运行成本有重要的作用, 因此应当加强医院的存货管理, 具体可以采取以下几种措施。

1.加强清查盘点, 建立完善的存货管理制度。每月都要对存货进行清查, 这不仅是财务管理工作的一项最基本要求, 也是加强存货管理的首要任务。只有这样才能及时了解各种物资的储备及耗用情况, 才能为存货管理的下一步工作指明方向。加强对存货管理环节关键控制点的控制措施, 存货清查制度要切实执行, 及时发现存货减值迹象, 确保存货处于最佳库存状态。

2.逐步推进零库存。医院是一个特殊的行业, 它的存货要么销售给病人, 要么被临床科室领用。为了保证医院的正常运行, 医院必须要有一定数量的存货, 但另一方面, 大量的库存又会占用资金。我国目前生产药品和医疗机械的企业众多, 而经营药品的企业则有上万家。这些企业产品多样, 规格齐全, 在整个供需市场中呈现出供大于求的局面。因此医院相对于供应商, 处于优势地位。医院可以利用这种优势, 与供应商合作, 逐步推进零库存。

3.培养优秀管理人才, 规范存货流程。目前医院库房管理人员大多是一些年龄偏大的护理或药剂方面的员工。这些员工对于本职工作尚能胜任, 但是若要他们从管理的角度提出采购计划, 既能保证临床供应又能减少库存, 则比较困难。因此医院应加强对库房保管人员的在职教育, 定期不定期地组织他们学习管理知识。在做好本身保管工作之余还需对库房管理工作多加留心, 可以组织去其他医院实地学习先进的管理经验, 建立规范的存货流程。从思想上改变传统存货管理模式和方法。形成存货的采购、保管、领用、核算几个环节既密不可分又相对独立, 既相互牵制又相互配合的新格局。

4.建立保障机制, 应对突发事件。医院存货供应商的确定应经过采购中心、审计、财务部门以及监察部门的共同参与, 在数家供货商中选出最物美价廉的供货商, 与之签订长期供货协议。由于市场情况瞬息万变, 为了保证存货的及时补给, 医院还应与供应商签订应急保障协议。当发生特别情况, 如需要大量急救药品来抢救大型车祸的伤员, 而医院的储备又不足, 这时供应商就会根据保障协议, 第一时间将药品提供给医院, 满足临床突发事件的需求, 保障人民的生命安全。

5.用信息平台, 实现实时管理。医院应利用库房管理软件, 根据多年的经验对一些存货实行定额管理 (如其他材料、低值易耗品、专项物资等) 。年初对每个科室下发全年使用定额, 在程序中设置自动提醒功能, 在定额以内直接申领, 超定额的需要根据审批权限逐级申报, 同意后方可领用。对有效期要求的存货还要提供效期提醒功能。将以前人工控制效期、耗用量及库存量的不足现象彻底解决。建立规范的存货流程, 缩短存货周转天数, 根据各种存货采购间隔期和当前库存, 综合考虑医院的消耗、市场供求等因素合理确定存货采购数量。

三、存货管理的实施效果

我院从2011年开始尝试对存货施行零库存管理。首先, 对药品以外的存货进行零库存管理的尝试。通过电脑软件的应用将供应商所发的货物先进入代保管仓库, 然后由各个使用科室从代保管库中领用材料, 月末根据存货的实际消耗数作为当月存货入库数。按照此方法打印出存货入库报表, 作为与供应商的结账依据。经过一年多的零库存管理, 卫生材料、其他材料、低值易耗品等期末余额由2010年的21.25万元下降为2012年的19.03万元, 减少2.22万元, 下降了10.45%。由于我院药品在存货中所占比例太大, 达到95%至97%, 所以对药品以外的存货实行零库存管理只是第一阶段。

其次, 在对其他存货进行管理中我院积累了一定的经验, 将零库存管理的方法应用到药品管理中去。医院与主要的药品供应商签订协议, 由他们提供药品, 甚至派出发药员在药库或药房为病人发药。医院仍然根据每月药品耗用数作为结账依据。这样既能将药剂人员从大量简单重复的发药劳动中解放出来, 又可以使他们有更多的精力去实验、去研究。对于一些特殊临床用药及抢救用药, 医院则根据实际情况做好储备。

我院自2011年起, 通过采取以上多种措施, 加强对存货的控制和管理。存货周转率由2011年的18.83次上升为2012年的22.76次, 节约资金约73.39万元, 效果显著。

四、存货管理展望

现实中绝对的零库存是不存在的, 它是一个理想的境界。但是我们可以借助各种应用软件, 加强对医院存货采购、库存、消耗等方面的管理, 挖掘降低成本的途径。强化医院内部管理, 整合内部资源, 提高资源利用率, 从而提升医院核心竞争力, 实现可持续发展。

参考文献

[1]管丽仙.如何加强医院的存货管理.行政事业资产与财务 (下) , 2012 (10)

[2]梅芳.浅谈零存货管理实施.财会通讯:综合 (中) , 2013 (1)

加强医院存货管理 篇5

一、传统企业存货管理模式的特点

存货是指企业生产经营过程中为了销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、商品、在产品、半产品、产成品、委托代销商品等。为保证正常生产或销售的需要，或者是出于对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理不外两种管理方法：一是存货的预算管理，一是确定最佳订货量和订货时间。无论采用哪种方法，都存在一个不容忽视的问题：不能充分利用企业内部资源和外部资源。

二、传统企业存货管理模式下的几种弊端

1.企业存货管理“小而全”、“大而全”，只关注了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。例如轨道交通行业存货库存量相当大，特别是备品备件，品种繁多，有些备件价值较高，对生产经营活动的影响较大，而大多数备件的价值较低，但同样影响企业的生产经营活动。传统企业往往实施“一蓝子”计划，全部外购回来，以备企业生产使用所需。

2.流动资金占用额高。企业期末存货库存量大，原因不外乎两种：一是存货的质量或市场有问题，导致存货变现能力大大降低，暗示着这些存货的账面价值可能要进行减值，从而直接影响下年度利润减少；二是企业急于扩大销售规模，结果使得存货过分充足，造成资金积压，给企业流动资金周转带来很大的困难。

3.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。实际工作中，非正常存货储备量占有一定比重，且周转较慢；为控制流动资金占用额，在日常存货管理中往往尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

4.管理不到位。在管理手段上，通常是通过建立数学模型和会计账簿等手段，确定最佳经济批量和最佳进货时间；但忽视了通过信息系统的建设，优化业务流程，以达到优化存货管理的目的。

三、运用信息技术加强存货管理的设想

系统目标设想。通过电子计算机技术，充分利用ERP等先进的管理工具，实现存货资金信息化管理。在ERP系统中，设有很多不同的功能模块，各种功能模块服务对象各不相同，其中仓储模块为存货管理服务，总账模块为会计核算服务，两个模块之间相互联系，这对提高存货管理手段和会计核算总体水平，加快会计报表及其他信息的传达产生了积极的作用。

1.在ERP系统中，利用仓储模块进行存货管理。现代企业的存货管理要求，存货的移动必须和信息流动相一致。入库的货物自动获得资产编号，并随之将信息传达至总帐模块；存货在库存内发生移动时由仓储模块跟踪，即从货物自动获得资产编号到出库为止的全部管理过程由仓储模块完成。

(1)登记物资入库功能。企业计划采购的物资，利用计算机输入设备，采用“自动编号”方式，对入库货物进行登记，并用标识码扫描器打印条形码粘贴在物资的明显处，同时将相关的信息输入仓储模块。由于每一项物资均有惟一的标识码，每一个标识码可以显示该项物资的名称、数量、单价、入库日期、存放部门地点等信息，因此，我们可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向。

(2)物资出库功能。由于可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向，所以在货物出库时，只要工作人员将出库的货物名称、规格、数量等信息输入计算机，则可以由计算机自动进行领料操作，这时库存账目相应核减库存量，并列入成本费用中。信息技术最基本和最重要的功能表现在跟踪货物的流向和作业，并将产生的结果自动记入总账模块中，生成新的会计分录。

(3)自动生成物资消耗报表。早期的传统企业物资消耗报表由手工操作完成，后来随着电子计算机的发展，物资消耗报表通过计算机加工整理完成。现在通过操作仓储模块运行相关指令即可自动生成物资消耗报表，形成会计凭证，达到及时、准确、实用、经济的要求。

(4)提示付款程序。物资管理系统的仓储模块和财务管理系统的总账模块连接在一起，在供应商送货验收合格后，只要到了规定的付款期限，总账模块中财务付款报表就会提醒财务人员做账付款给供应商，确保能按合同规定时间付款，大大提高付款的的工作效率。

通过ERP系统，利用仓储模块进行存货管理，大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往来，取消庞杂的账册，提高仓储管理的效率，为仓储的计划决策提供依据。系统中原始资料的记录和汇总为仓储管理人员提供了大量的科学数据资料，业务人员可以根据这些资料，结合市场预测情况以及与供应商的合作等，通过综合整理分析，以求得方案的最优化。

2.開发仓储模块功能，以期达到资源共享的目的。企业仓储模块功能虽然解决了物资的需求在时间和空间上的矛盾，但不可避免地增加了仓储成本和流动资金占用成本，随着时间的推移，存货的价值形态也可能发生较大的变化，最终导致企业利润的下降。随着互联网技术的不断发展，ERP系统的仓储功能将得以迅速扩展，其服务的对象扩展到与仓储有关的物资采购和资源共享等多方面，形成了与第三方的合作，包括供应商、同行业之间的合作关系。

企业与第三方的合作关系应定位为战略合作伙伴。企业动态地配置自身和第三方的功能和服务，利用第三方的资源为企业内部的生产经营服务，因此双方既是经济利益的分享者，同时也是风险承担者。

(1)企业与第三方的利益是一致的，第三方的利润来源不应当是来自运杂费、仓储费等直接收入，而是来源于与企业一起在物资服务领域创造的新价值。也就是说，第三方追求的不是短期的经济效益，而是以一种战略投资人的身份为生产经营企业服务的，这是它身为战略合作伙伴的一个显著特点。

(2)作为战略合作伙伴关系，第三方的业务应触及到企业的采购计划、库存管理、生产计划等各个环节，甚至成为企业营销战略体系的一部分，尽其所能地满足企业的个性化需求，必需完全按照企业的业务操作流程来实施，以提升企业的竞争力。

因此，要使企业达到低库存及物资配送及时的目标，保证企业生产经营正常进行，只有将企业与第三方的信息和技术系统一体化，才能实现物资信息充分共享，社会物资资源有效利用。这就要求第三方是一个供应链集成商，它能够调集和管理自己以及具有互补性的服务提供商的资源、能力和技术，也就是说能够整合社会资源，通过电子商务将这个过程集成起来，科学地设计供应链上客户的利益，使得企业的业务策略和第三方供应链上的策略协调一致，有效地降低物流的运营成本，提高现有资源的利用率，实现双赢。

四、应用效益

1.实现了内部资源的共享，提高了工作效率。ERP系统功能强大，管理手段先进，无论是国内还是国外ERP系统，都已日趋成熟，运行稳定、快速、高效。虽然仓储模块和总账模块分为不同的部门管理，但用户可以通过Web浏览器根据权限随时通过互联网使用ERP系统的不同模块，突破地理范围的限制，使各管理部门都能够直接联网，方便相互沟通，提高了存货收、发、存的工作效率和财务分析管理水平，充分发挥ERP系统在财务管理方面的先进功能，为公司管理提供了及时、科学的决策依据。

2.充分利用外部资源，提高企业经济效益。资源共享是现代物流发展的新趋势，改变了传统物流的流通形式和流通格局，有利于打破条块分割、部门分割的局面，从根本上结束了小生产方式和低效率运行状态，减少了不必要的中间环节，消除了不合理的运输方式，缩短物资周转时间和减少物资损耗，加快了资金周转速度，有利于维持较合理的社会物资库存，提高了物资资源的利用率，优化资源配置，实现了现金流的现值最大化，大大提高企业经济效益。

3.提高系统运行效率，降低维护成本。ERP系统强大、集中式的管理功能使得企业能够有效降低在系统管理人员方面的投入，建立自己的IT队伍，培养了企业自己的产品应用、技术开发和支持维护人员；同时提高了财务人员系统应用的水平，财务账目的查询变得更为方便、快捷，大大提高了查账的效率。现在，由IT管理人员在后台进行日常管理和维护，不仅节省了大量的硬件成本，而且能够免去大量重复性的技术支持工作，大大降低了维护成本。

加强存货管理降低资金占用 篇6

一、加强存货管理, 降低资金占用的意义

1. 盘活存货, 减少存货资金占用, 相应减少资金融入, 节约财务费用

流动资金是企业的血液, 是企业的生命线, 一旦流动资金断链, 企业将面临破产的巨大风险。存货资金不合理的占用就意味着流动资金的人为减少, 加强存货资金占用的管理, 对改善存货结构, 促进业务部门合理的使用流动资金, 降低企业融资成本, 增强企业竞争力, 都具有极大的意义。

2. 减少存货管理不善造成的存货毁损, 丢失等风险

存货管理不善将造成存货的毁损、丢失等, 特别是对一些存货品种多、数量大、不易计量的企业来说, 科学、规范的存货管理可以有效降低这些风险, 减少企业非正常损失。

3. 降低存货跌价风险, 减少减值损失

存货的市场价格波动, 将影响其可变现净值, 较高的存货意味着变现能力减弱。在经济发展趋缓, 不确定性因素增多的市场环境下, 应保证存货的及时周转, 减少因市场风险带来的资产减值损失。

二、当前存货管理存在的一些现状

1. 存货数量大

目前, 很多企业存在存货数量巨大的问题, 有的是原燃料存货数量大, 有的是因为产品滞销造成的产成品、半成品库存数量大, 严重影响企业存货周转速度及资金利用率。形成这些问题往往是业务部门忽略资金占用, 只重视存货的储备安全定额或者保证足够的销售供应, 从而大量囤货、超量生产, 造成存货数量大, 大量占用流动资金, 增加了企业经营风险及融资成本。

2. 存货结构不合理

由于缺少计划性, 或长期的存货管理混乱, 造成存货结构不合理, 有的品种短缺, 危及生产经营, 有的品种冗余, 闲置浪费, 不能统筹协调, 齐头并进, 达到库存量的均衡。

3. 存货周期长

大量长期不用无效库存挤占了正常生产库存, 造成一面正常使用库存不够, 无效库存长期占用资金的局面。为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中只能尽量降低存货资金占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理储备量。

三、加强存货管理, 降低存货资金占用的建议

企业加强存货管理、降低存货资金占用, 应该制定科学规范的内部控制制度, 明确管理职责, 落实责任分工等。笔者提出几点关于加强存货管理、降低存货资金占用的建议。

1. 摸清家底, 做好存货盘点, 保证存货实用性

首先对当前的存货进行全面盘点, 摸清存货实际情况, 除对本单位仓库中存货进行盘查外, 还要对委托加工物资、三方物流仓库存放的物资进行重点盘查。对账物不符的存货要查明原因, 由于账务处理形成的, 责成财务人员及时进行入账、出库等;由于盘盈、盘亏等形成存货差异及时报请相关部门处理, 尽量保证财务数据客观反映实物情况。对报废的存货及时进行清理, 保证存货的有效性。对长期积压的存货, 根据生产经营情况, 能使用的尽快使用, 能与供应商置换的尽快置换, 能实现销售的尽快销售, 不能发挥价值的应尽快处理。保证存货的实用性。

2. 制定合理库存周转量

合理的存货就是保证生产顺利进行, 并能实现企业效益最大化的周转量。测算合理的库存周转量就是企业存货目标量, 只有真正掌握企业的存货目标量才能有的放矢, 制定相应的采购、销售等政策。影响存货目标量的因素很多, 包括生产耗用周期、采购周期、到货周期、销售周期、结算周期等等, 另外在测算存货目标量时还应充分考虑地理环境、气象变化、节假日等因素。

3. 制定合理采购、销售策略

企业应摒弃采购部门的职能仅仅是保障生产物资的供应, 销售部门的职能仅仅是销售产品的思想。企业应通盘考虑, 提高采购部门、销售部门资金占用意识, 协调好采购、生产、销售的节奏, 加强市场分析, 把握好采购、销售时机, 制定合理的采购、销售策略。

4. 与优秀企业建立战略联盟

与优秀企业建立战略联盟可以提高对其信任度及依赖、进行深层次业务往来, 从而减小数量、质量、物流、成本等不确定因素的影响, 提高采购、销售的灵活性和准确性, 可以有效降低库存。优秀企业的评定需要对现有的采购、销售渠道建立档案, 及时进行动态分析, 定期评审, 优中选优。同时还要不断开辟更优的渠道, 形成渠道间的竞争, 为企业效益最大化提供选择。

5. 提高存货周转效率, 降低物流成本

物流成本是存货成本的一部分。优化好物流方式、提高物流效率可降低存货采购成本, 降低存货成本, 减少存货资金占用。高效的物流应该是:进厂前优化运输方式包括水运、火运、汽运等;进厂后优化仓储, 减少不必要的倒运, 方便取用, 统筹规划, 保证较低库存高效流转。

6. 掌握好存货所有权, 将风险及管理尽可能转移

所有权归供应商, 相应的风险及管理、物流成本归供应商, 企业在必要使用时根据使用量转移所有权, 这适用于买方市场。产成品方面则按订单生产, 甚至预收货款, 在产品一下线即已经转移给用户, 这适用于买方市场。如实现上述理想状态, 企业则达到供销两端存货最少, 存货成本最低, 效益最大的目的。

加强存货管理降低资金占用 篇7

一、加强存货管理的意义

加强存货管理, 降低资金占用, 对于企业的生存和发展具有重要意义。加速存货周转, 对提高企业经济效益至关重要。企业产量和销售收入不变的情况下, 加速存货周转, 可以相应地减少资金占用数额, 减少银行借款和利息支出, 增加利润, 提高效益。它是强化企业基础管理、提升企业管理水平、确保生产经营稳定运行的需要, 也是应对当前客观货币政策、降低财务风险的需要。

二、存货管理工作存在的问题

一是受传统思想制约, 存货占用大量资金。在传统的管理方式中, 企业不需考虑市场, 只负责生产, 为了防止原料不足而导致被迫停产, 企业大量囤积原材料。而在市场经济中, 钢铁生产企业没有深入地进行市场调查, 往往根据生产经验和管理习惯来制定生产计划和采购计划, 进行大量的原材料采购并生产商品, 往往造成产品的积压。产品不能销售, 一方面占用库存, 消耗存储费用;另一方面产品无法变现, 严重影响现金流, 使企业资金紧张, 陷入困境。

二是内部控制制度不完善, 职责划分不清。这种情况在国有企业显得更为突出, 管理部门设置偏多, 职能重叠, 同一项工作多个部门管, 最后的结果是谁都不管。这就造成部门出具的存货库存数据失真, 或者有故意掩盖的现象, 不能真实地反映出企业真实的存货水平。

三是信息流和物流不一致。现在多数企业运用ERP信息管理系统, 存货的收发存报表均由系统生成, 但经常出现产成品已发出, 信息还未处理;或者进口矿石已经运回厂里, 但信息还在港口, 这些情况往往是由于管理部门站在自己的角度处理问题, 没有总体衔接, 造成存货库存不实, 管理者摸不清“家底”等现象。

三、加强存货库存管理工作措施

1. 创新资金占用管理机制, 致力于建立科学合理的存货管理体系

首先要实行资金占用按日结算计息, 只要物资属于某个部门管理, 占用资金利息就按天与其结算, 并按权重计入月度考核;其次需要完善资金占用监控体系, 形成资金占用日考核制度, 建立资金占用日常监控、考核体系;另外应该推出配套政策, 完善运行机制, 系统地推进实施。

2. 降低各项资产占用, 重点降低原燃料及产成品库存

加强存货库存管理需降低和消除无效劳动和浪费, 重点在于大力度降低原燃料、产成品库存的资金占用, 具体表现在通过进一步优化库存结构、优化资源结构, 控制库存原料规模, 并将大宗原燃料采购纳入全面预算管理;转变生产经营方式, 改变冬季备料模式, 创造性实施冬季不备料;继续开展进口矿减损工作, 争取补货降低港耗, 减少亏吨;调整库房管理职能, 取消中间环节, 缩短生产流程;推行通用备件零库存管理, 专用备件划归各生产单位直接管理;周密计划组织产品发运, 强化产品交付环节的质量管理, 确保集港期和产品交付速度。

3. 严格制定库存指标, 加大考核力度

根据生产经营情况, 按照各存货项目的周转天数及上年度预算指标与实际完成情况孰低原则, 制定原材料、半成品及产成品的库存目标。对于涉及部门较多的存货, 按照事先确定的分配比例, 明确所属单位责任, 比如出口产成品的港存考核, 划分为到港集齐合同与未集齐合同两部分, 到港集齐合同部分考核出口部门, 到港未集齐合同部分考核生产单位。严格对存货库存进行考核, 对超定额部分双倍收息, 并增加对超定额部分按量专项考核。

4. 加强职能部门之间的协调配合, 注重过程控制

生产部门要以销定产, 确保效益好、出货快的产品优先生产;销售部门要密切关注市场, 及时掌握客户动态;出口部门要缩短出口结算流程、及时结算, 使货物尽快装船离港;原燃料采购部门要严格控制原料进厂节奏, 科学优化库存结构, 降低采购成本。

5. 加快信息化建设, 做到信息流和实物流统一

各部门要对存货的收发存做到日监控、旬分析、月考核, 根据生产的需要, 对存货及时调动, 增加存货的流动性, 避免出现积压报废。企业内部要做到信息共享, 并互相制约、监督, 真正实现信息流和实物流的统一。

6. 加强对企业管理人员的市场风险培训

参与市场竞争的今天, 经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。企业需摆脱传统的库存管理思想的束缚, 在国企进行市场化改革。企业需加强对企业人员的市场风险培训, 普及风险知识, 特别要加强高层和中层的市场风险意识, 提高企业风险防范能力。

四、加强存货管理工作成效

企业加强存货管理, 通过一系列工作的建立与开展, 进一步完善了公司存货管理制度, 使存货管理不留死角, 形成了企业日监控、旬分析、月考核的资金占用管理体系, 实现了资金占用的大幅降低, 存货库存明显降低。

1. 可以使存货库存保持在合理的水平

企业以月度销售计划为基础, 严格制定生产计划和采购计划, 根据不同原料的进货周期、周转天数测算库存定额。各单位以定额为目标, 采取各种降库存的措施, 提高了企业效益。

2. 加快存货流转速度, 提高存货周转率

一般来讲, 存货周转速度越快, 存货的占用水平越低, 流动性越强, 存货转换为现金或应收账款的速度越快。加强存货管理能够提高存货周转率, 从而提高企业的变现能力, 增强企业的短期偿债能力及获利能力。

3. 为抓商机提供空间, 降低减值损失

当前钢材市场和原料市场价格都处于下行趋势, 前期采购的高价原料会直接影响企业效益。因此, 尽快消化库存原料, 一方面可以使企业的采购水平跟上市场的节奏, 另一方面也可以降低由于存货降价带来的损失。

4. 促进延伸管理, 推进企业由“生产型”向“经营型”的转变

如何加强存货管理与会计核算 篇8

第一, 加强存货的管理制度建设

包括物资采购制度, 仓库管理制度, 会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制, 物资的采购过程, 存货的定额管理, 存货的验收管理制度, 存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节, 物资一经验收, 一切责任均有仓库承担, 仓库保管员要认真负责, 秉公办事, 严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法, 保证准确的存货核算, 同时保证账实相符。

第二, 理顺各部门的职责和关系, 制定规范的业务流程, 加强内部控制制度建设

存货内部控制牵涉的部门较大, 包括采购销售部门, 仓库部门, 生产车间, 财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程, 可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面, 其中采购和领用两个方面是重点, 建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门, 加强材料采购的计划性, 强化材料采购比价招标制度, 一定要不相容职务相分离, 强化内部稽核, 加强采购的事前管理, 建立完善的材料价格信息档案, 建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度, 仓库保管人员收到材料时要严格把关, 有相应的分析验收报告, 对于不合格的材料予以退回;应保证存货领用业务记录真实, 领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配, 汇总领料单, 如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异, 分类制证, 登记有关账务。

第三, 制定存货的计价方法, 加强存货的会计核算

企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况, 合理地选择发出存货成本的计价方法, 以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后, 财务部门可以根据各部门收发单据进行核算, 确定各项存货成本。在确定存货成本时, 要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本, 根据存货的经济订货量的基本模型, 合理确定存货的合理批量和进货时间, 使存货的总成本最低, 达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表, 运用正确的成本计算方法, 正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量, 在资产负债表日, 要考虑存货成本与可变现净值, 确定是否计提存货跌价准备。

第四, 加强各部门相互间的对账, 建立相应的盘点制度, 并定期进行实地盘点, 保证存货账实相符

存货盘点可以分为日常性盘点, 月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头, 盘点生产车间的在产品及产成品, 盘点仓库的材料及产成品, 和采购及销售部门对账, 密切注意材料的暂估与在途, 及时催收发票, 并注意各部门相互间的稽核。财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符;对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失, 应分清责任人, 进行相应的处理, 追究相应的责任。

第五, 进行存货的会计电算化处理, 加强信息化建设

会计电算化是存货内控制度及会计核算的载体, 一个好的会计核算软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用, 他不仅精确地计算了存货成本, 而且处理效率非常快, 大大解脱了会计人员及仓库管理人员。同时它也能够提供各种报表适应管理的需要。当仓库需要发出某种货物时, 计算机马上能根据存货的编号来检索储存, 获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标, 可随时查询库存各种存货, 及时提供给会计核算需要的资料。存货的电算化处理能有机的将业务部门、仓库部门、财务部门进行结合, 大大加强了公司的管理水平, 保全了公司资产。

加强企业存货管理的途径研究 篇9

关键词：存货,内部控制,电算化

一、存货管理重要性及目标

(一)存货定义及存货管理的重要性

《企业会计准则第1号—存货》第三条规定了存货的定义:存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由定义中可以看出,包括原材物料、在产品、产成品、商品在内的存货构成了企业生产、销售的物质基础,是企业利润产生的源泉;另一方面,存货又是企业流动性最差的流动资产,存货的大量积压会占用企业资金,较少企业的流动性。因此,完善的存货管理对于保证企业的正常生产经营、提高企业资金周转效率等方面意义重大。

(二)存货管理目标

在企业的存货管理中,一方面,企业要保证正常的生产经营活动,就必须保持一定的存货水平,存货储备不足会中断企业的生产、销售活动或者因临时采购而增加企业的经营成本;另一方面,企业储备过多的存货会大量占用生产经营的周转资金,并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,企业存货管理的目标就是在存货成本与效益之间进行综合平衡,确定最佳的存货量,既能满足生产经营的需要、保证企业的正常生产经营,又不会因存货积压而增加企业的成本费用支出,并且有利于在日常的存货管理中完善存货入库、出库控制,保证存货的完整性和质量。

二、企业存货管理中存在的问题

(一)存货采购时没有确定最佳采购量和采购时间

企业的存货的采购部门没有与企业的生产、销售部门建立起及时有效的信息沟通,不能根据实际的生产、销售需求情况建立起合理的存货采购系统。因此在存货采购时不是根据由存货采购系统所确定的最佳采购量和采购时间进行采购,而是根据采购人员或企业领导的估计进行采购,这往往会造成存货的挤压或者短缺,增加了存货的管理成本支出或者影响企业的正常生产经营,最终影响企业利润目标的实现,对企业的生存发展产生重大的影响。

(二)内部控制的内部牵制制度不完善

企业的内部控制制度中很重要的一点就是要设立完善的内部牵制制度,但有些企业的存货管理中存在存货采购及管理过程中职责分工混乱,企业采购、验收、付款或者保管、清查等不相容岗位仅由一人担任,这容易造成员工徇私舞弊现象,增加企业的经营成本。比如:存货的采购、验收、付款工作由一人完成时,采购人员可能就不会根据物美价廉的原则选择供应商,而是选择找熟人、吃回扣等徇私舞弊的采购方式,导致采购存货的质低价高,增加了企业的成本支出,损害企业利益。

(三)存货入库、出库及清产核资控制不严格

企业在存货的采购、原材料出库加工、产成品入库以及产成品出售等活动都涉及到存货的入库、出库的问题,按照要求都要填写入库单和出库单,领出存货还要经过严格的审批手续。入库单和出库单作为存货的最原始记录以及会计核算的依据,要求其填写必须完整、准确,领出存货的审核手续必须齐备。但是有些企业的存货管理中仍存在存货入库、出库控制不严格,入库单和出库单的填写混乱的问题。例如单据填写不完整、不准确,造成会计核算的困难,日后难以核查;有时因为生产任务紧,没有经过正常的审批手续就直接领料,造成材料领用审批制度形同虚设。

为了保证账实相符和存货的完整性,企业要进行定期或不定期的存货清点盘查,但有些企业虽然进行存货的清点盘查,但对于在清点盘查中发现的存货盘盈盘亏及存货毁损待报废等情况没有及时的追查原因并进行处理,使得清点盘查工作没有达到其预期的效果,账实不相符的情况依然存在。

(四)没有采用存货的电算化管理

存货管理涉及面广,并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算,在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下,存在以下两个弊端:一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力,大大降低了工作效率,在“时间就是金钱”的现代社会,这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜,理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比,其及时性和准确性差,容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况,致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。

三、加强企业存货管理的途径

(一)确定最佳采购量和采购时间,完善采购过程

在企业存货的采购过程中,必须改变以采购人员或企业领导的估计或者经验为依据进行存货采购的方式,逐步完善存货采购量和采购时间管理,必须做好以下两点:

1、建立起企业存货采购部门与生产、销售部门的信息沟通渠道,并保证渠道的顺畅性,使得生产和销售的相关信息能够及时的传递给存货采购部门,存货采购部门要对相关数据进行统计分析,并以此为基础进行存货采购量和采购时间的管理。

2、建立起适合本企业情况的存货采购系统,通过存货收益与成本的比较,根据经济学原理,把存货边际收益与边际成本相等处设置为企业的最佳库存量;还要根据实际的生产、销售情况设立一个最低订货点,以确定存货最佳采购量以确定最佳的采购时间。在具有永续盘存性的存货采购系统管理下,每次补充货源或者取用存货时,都必须确认实际库存量,如果低于最低订货点,就要根据企业的最佳库存量确定采购量并及时采购。

(二)完善内部牵制制度,加强内部激励机制

在企业存货管理中加强内部控制,对于企业生产经营中成本的节省、效率的提高有重要的作用,要在内部牵制制度和内部激励机制两个方面不断完善。

1、完善内部控制的内部牵制制度。

要完善企业存货管理中的内部牵制制度,就要严格按照内部控制原则,对于存货采购过程中的采购、验收、付款以及存货管理过程中的存货保管、清查等不相容岗位进行职责分工,每个岗位都有不同人员负责,通过组织形式的构建达到岗位之间相互监督、相互牵制的目的,具体要在钱物分管、严格手续、加强复核等方面加强控制,防止不同岗位人员的串通舞弊。

2、加强内部激励机制。

内部激励机制对于内部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善内部牵制制度的同时,还要在存货管理中配合使用内部激励机制,对存货管理中成本控制、存货保管等工作中表现突出者要进行表彰奖励,以激励员工在本职岗位上尽职尽责、恪守存货管理准则;对于徇私舞弊者要严厉惩罚,严重者交由司法机关处理,以增加徇私舞弊机会成本,以加强企业存货管理中的内部控制制度,达到控制成本、保护企业资产的目的。

(三)严格控制存货入库、出库,完善清点盘查制度

对存货的入库和出库进行严格的控制,存货入库时要重点对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收,存货出库前要必须经过严格的审批程序,并且分别填写完整、准确的入库单和出库单;在存货的会计核算方面,要求设置存货明细账,根据实际的入库、出库情况,清晰、准确的进行核算。

此外,企业还要制定完善的清点盘查制度,定期不清其的进行资产的清点盘查工作,以保证资产的完整性以及账实相符。对于存货的清点盘查中发现的存货盘盈盘亏或者毁损待报废的存货,要及时上报相关主管部门,上级主管部门应该及时追查原因,分清责任并进行相应的处理,保证账实相符。

(四)采用存货的电算化管理,提高经营效率

在计算机技术和信息技术高速发展的今天,鉴于以上手工记录形式的种种弊端,笔者认为将计算机用于企业的存货管理,即采用存货的电算化管理成为必要。

1、实行存货的电算化管理,提高管理水平。

企业应积极开发电子计算机信息网络,建立电算化存货管理系统,利用计算机对存货进行管理,既能对存货按照种类、属性等进行分类,有效的进行明细管理,又能实时、动态的掌握企业的存货状况,在上面的第一点措施中论述的存货采购系统就是存货电算化管理应用的一个例子,可以看出,存货电算化管理使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,提高了存货管理水平和企业的运营效率。

2、实行会计电算化,配合存货管理。

企业在实施存货电算化管理的同时,会计电算化也要逐步的取代手工记账,以保证会计核算的及时性和准确性,提高工作效率和管理水平,更能有效的进行账实核对,配合存货管理并提高存货管理水平。

参考文献

[1]、中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].经济科学出版社,2006.

[2]、沈贤香.浅析企业存货管理[J].现代商业,2008,(06).

[3]、耿华.浅谈企业存货的管理[J].现代商业,2008,(09).

[4]、吴迅.如何加强企业存货管理的探讨[J].法制与经济(下旬刊),2009,(05).

关于加强企业存货管理的思考 篇10

一、存货管理的基本定义

存货作为一个基本的财务概念, 是指企业在日常的经营管理以及产品生产过程中, 将准备销售出去的成品和商品或者是还在生产加工的半成品以一定的标准流程存贮起来的管理活动。此外在企业产品生产以及加工过程中所耗费的原材料以及各种物料也应归纳其中。

一般来讲, 存货作为一种企业内部的流动性资产, 在企业经营管理过程中有着非常重要的作用。而且在通常情况下存货大约要占据企业全部资产的35%左右。因此在日常生产经营环节中, 对其的经营管理以及利用好坏都对整个企业的资金闲置水平以及流动资金的流通效率产生直接影响。此外它还是一个企业将其内部流动资金的流通以及运作情况真实展现的“晴雨表”, 是企业在日常的经营管理过程中不可被忽略的重要组成部分。

从市场营销的方面来说, 存货又是企业物流开展与实施的重要组成部分, 而且在这个环节中对其成本进行有效降低的内在潜力要比市场营销当中的其他所有环节都要大的多。假如一个企业的物流成本占据整个企业营销总成本的53%, 那么存货费用大约就要占据其成本费用的37%左右。而且物流成本又要占企业产品费用的80%左右。由此可以看出, 有效的降低与控制存货成本已经成为当前企业获取经济利润的“第三源泉”。因此在当前如此残酷的市场竞争当中, 一个企业要想长久的生存与发展下去, 除了要提高产品质量以及降低产品成本等之外, 还应努力的做好对企业存货水平的有效管理和控制工作。

二、企业在存货管理过程中存在的问题与现状

(一) 没有利用好企业外部的物流资源

在当前企业的存货管理环节之中, 往往比较重视企业对其内部物流系统的有机整合与重组, 但却在一定程度上忽略了对外部物流资源的合理有效利用。由于企业在存货管理这个环节中, 已经对其具体的存货计划以及存储过程和采购过程、出库过程等实施了全过程有效管理, 并占用了企业内部大量的财力以及物力和人力, 这就致使企业在经营管理的其他环节上出现的了短暂的“流失”现象, 从而对企业正常生产与经营带来一定的负面影响。而与此同时, 大部分企业根本没有整合以及利用好企业外部的众多物流资源。而且绝大多数的企业根本就没有专门的设立供应链这一物流职能, 有一部分企业甚至连这方面的意识都没有。这就导致大部分企业很难通过对企业内部的职能整合以及完善和优化物流流程来实现企业经济利润的增加。

(二) 忽略对存货价值形态的有效管理

在现阶段的存货管理过程中, 比较过分的强调对存货实物的有效管理和控制, 例如企业在对存货的存放以及管理等环节制定了一个比较详细的规章流程, 相比之下对存货的商品价值的管理却不够重视, 例如对存货产品的积压以及产品价值贬值等方面做的不到位。进而致使企业在存货管理这个环节中, 某些产品的账面价值同其实际价值以及回收的资金出现了较大的出入, 根本无法将企业的实际利润以及整体资产真实的反映出来, 这就使得企业无法对经营业绩进行正确有效的分析。

(三) 存货资金在企业总资产中所占比例过大, 致使企业资金周转速度过慢

在我国大部分企业当中, 特别是一些中小型的企业, 其存货资金在企业总资产当中所占的必烈大约为36%左右。而且部分企业为了避免因出现存货不足而导致丧失一个好的销售机会, 一般都会存储较多的产品, 而这势必会导致企业在产品储存成本这一块费用激增, 不仅会在一定程度上造成企业流动资金的周转速度过慢, 而且也会致使企业在资金链这一环节上出现一个较为紧张的局面。同时也在一定程度上使得企业存储的产品在其价格上出现“被迫”上涨的局面, 而由于市场价格竞争比较激烈, 这势必会造成企业商品出现大量积压的情况, 从而使得企业陷入到一个相对困难的境地当中。

(四) 内部制度比较薄弱, 管理制度不健全

现阶段, 我国部分企业在对存货进行管理作业过程中, 没有一个相对统一、完整的管理机制, 而且企业内部控制也相对比较薄弱, 尤其是企业经营管理过程中, 有很多主要控制点根本没有发挥出应有的作用。由于存货管理是企业内部控制管理过程中重要组成部分, 因此通过不断完善以及健全企业的内部控制制度能够方便企业在经营管理过程中发现错误并改正错误, 同时也能有效的避免舞弊现象的发生。但实际情况却是, 我国有很多企业在内部控制这个环节中缺乏系统性以及合理性, 有的企业虽然有着相对系统的内部控制制度, 但由于企业自身的一些原因, 致使企业无法将其内部控制的作用充分发挥出来。

(五) 对存货进行核算计量无法及时准确

在我国部分企业的经营管理中, 有很多由于其存货的种类以及数量都比较多, 因此了确保企业能够及时的将其成本反映出来, 基本上都会在每月对材料进行审核计算时都会采用已经制定好的计划价格以及计划成本, 而并不是采用当下产品的实际价格以及实际成本, 从而致使企业每到月底之后对会通过利用材料成本来对实际成本进行相应的调节。

三、做好存货管理工作的有效策略

随着当前市场经济的不断成熟和发展, 在促进企业发展的同时, 也加剧了市场竞争。现阶段企业要想在参考的市场竞争当中生存和发展下去, 就必须采取各种有效的措施来增强自身的竞争力, 而存货管理作为企业经营以及生产管理过程中的组成部分, 不论是对降低企业生产成本还是扩大企业的实际经济效益等方面, 都有着非常重要的作用。因此这就要求我们要采取各种科学有效的措施, 来切实做好企业内部的存货管理工作。

(一) 优化和完善企业内部的存货管理制度

现代企业应依据行业的特点以及企业自身的实际经营状况, 不断完善和优化企业当前的存货管理制度。在对存货进行日常管理和控制可以采用当下比较先进的存货分级管理的方法。并依据企业以往的历史数据来制定企业现下的存货指标, 同时结合企业的实际经营状况, 将存货资金计划进行逐层分解下派, 并做好对相关机构的管理工作。

(二) 实施科学、合理的存货规划, 对现有资源进行有效整合利用

企业对存货进行有效、合理的规划, 其主要目的是通过对存货水平进行合理有效的控制, 来降低其在企业总资金中的占用率, 并使得企业内部存货效益同成本达到一个最优标准。同时企业可以通过采用事前控制的方法, 来实现对存货资金的具体占用额进行有效确定。

(三) 构建相应的质量管理制度以及存货实务, 以实现企业损失的最小化

企业应在现阶段生产规划以及实际营销规划的基础之上, 通过对库存水平进行合理制度, 来有效的实现库存产品的积压量, 以及做好对企业库存实务的管理以及质量管理工作。一是将企业内部实际库存数量同当前的财务账项进行逐项核对, 以实现账面金额同实际金额相符, 此外也要增强对产品实务的动态管理, 以尽可能减少产品的积压;二是在存货管理过程中要采取各种有效的措施来保证存货质量, 尽可能保证产品的质量以及性能没有因外界因素而发生残损。另外在日常管理过程中, 企业应结合实际存货盘点, 来进一步的检查和抽查产品的保存质量。

(四) 采取有效措施对企业内部资源进行合理有效整合, 并做好对第三方物流的利用工作

当前, 企业应在加强对其内部资源进行合理、有效整合的基础之上, 来做好企业内部的存货管理工作。并通过利用现阶段比较先进的物流管理方法以及管理理论来对企业在经营以及生产管理中的每个环节进行重新有效的合理整合, 以使得企业在日常的生产经营中, 其内部的存货管理环节不论是其订单流还是在物流以及资金流等方面都能实现最优组合。此外在当前企业应利用好第三方物流, 由于它们是专门从事物流工作的, 其工作经验以及运载工具等都比较先进, 而企业通过第三方物流不但能够保证产品的周转速度以及周转时间, 同时还能在一定程度上, 将其企业自身的物流成本。

参考文献

[1].黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友 (中旬刊) , 2009 (6) .

[2].蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济, 2009 (16) .