工会信息工作管理办法

工会信息工作管理办法（精选8篇）

工会信息工作管理办法 篇1

学校工会工作的信息化管理研究

职业技术学院工会

摘要：伴随我国当前信息化发展的逐步深入，越来越多的学校工会工作开始将信息化技术运用于管理建设之中，工会工作作为学校发展的重要的组成部分，在当前工会工作的管理，做到信息化的建设推进，促进工会工作效率有效提升的同时，完善学校工会各部分结构的合理整合度，协调学校、教职工及社会方面的整体互联。

关键词：工会工作；信息化；管理平台

一、研究意义及国内研究现状和发展趋势分析： 信息工作是学校工会工作的重要组成部分，坚持把学校工会信息工作作为履行工会职责，发挥工会作用的重要基础性工作,加强学校工会信息化建设是推动和创新学校工会工作的重要手段、方法和有力工具。

从目前所查阅的文献资料来看，现状可以概括如下，中华全国总工会国际互联网中文网站正式开，全国所有省级总工会和绝大多数地工会及产业工会也相继在国际互联网上建立了网站。各高校工会组织也积极响应国家号召通过互联网技术、多媒体技术、办公自动化平台建设等方式多形式、多渠道构建信息化工会。在所查到文献当中，关于全国高校工会

信息化管理方面的文献有二十余篇，其中研究工会信息化建设的占50%；工会档案信息化的占30%；工会服务信息化占10%;工会维权信息化占10%。自治区高校工会信息化建设方面没有看到相关文章。

1.学校工会是中国共产党领导下的教职工自愿结合的工人阶级群众性组织,是中国工会的重要组成部分,也是教育界最重要的群众组织。学校工会作为教育工会组织体系中的基层工会组织,其性质和教育工会的性质是相一致的,即“维护职工合法权益是工会的基本职责”。

2.建立学校工会信息化管理系统，全面提升学校工会工作水平，是学校工会信息化建设的迫切要求。当前，单纯以传统的方式对工会组织和工会会员进行管理，已经难以适应形势发展的需要，需要我们运用信息化的手段对工会组织、工会会员进行动态管理，这样我们能随时掌握组织机构和会员的变动情况，促进建立健全学校工会纵横网络，加强工会的组织建设。还有校务公开、劳模、困难职工管理等大量的管理工作必须依靠信息化手段。

3.切实抓好学校工会网站建设，是学校工会信息化建设的重要举措。加强学校工会信息化建设，需要学校工会构建一个平台，而这个平台就是建设好“工会信息化管理平

台”。因此，我们要紧紧抓住学校工会信息化管理平台构建，以带动整个学校工会信息化建设。

4.工会信息化管理平台是指学校工会组织为信息化的建设、应用和发展而营造的环境。工会信息化管理平台包括：开发利用工会信息资源、建设工会信息网络、推进工会信息技术应用、发展工会信息技术、培育工会信息化人才、制定和完善工会信息化政策体系等。

二、研究目标和研究内容：

通过学校工会工作信息化的构建,从学校工会工作特点入手，构建工会档案管理系统；工会教育管理系统；维权管理系统和服务管理系统，优化信息处理路径、方案,加强各部门之间的联系,提高工会内部的管理决策水平和运行效率。

工会档案信息的主要内容

高校工会档案是高校内部各级工会组织在履行其职能的过程中形成的保存备查的文字、图像、录音及其他各种形式的原始工作记录, 是工会工作重要的信息载体。高校工会档案管理信息化建设是指以计算机技术、网络技术和信息技术为手段, 以工会档案管理工作为对象和依托, 以档案管理学理论为指导, 根据信息社会和档案管理工作的基本要求, 进行工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统过程。其目地就是要实现高校工会档案管理工作的规范化、科学化

和网络化, 以及档案信息的接收、存储和利用的一体化, 从而提高工会档案的服务功能。

(1)上级组织的信息来源。高校工会组织属于双重领导, 既受学校党政的领导, 也受上级工会组织的领导。因此, 对于高校工会组织的档案管理人员来说, 必须认真负责地做好上级工会组织和学校党政下发工会的各类文书资料的收文、登记、督办、归档、立卷等工作。为工会工作的开展及时提供思想、理论和政策方面的指导。

(2)同级工会之间生成的信息。同级工会组织之间由于工作的需要, 必然要发生横向的联系。同级工会组织之间来电来函, 有关工作经验交流和介绍, 先进事迹的宣传以及双方开展的联谊沟通等文书资料。

(3)工会组织自身生成的信息。这是工会档案管理人员工作的重点。工会组织自身生成的各类工作规章制度、工作计划、工作总结、统计表、各类报表、经费预算、通知、文件等。工会组织召开的会员代表大会、教职工代表大会的有关文件, 包括: 会议通知、工作报告、决议、领导讲话稿、代表发言稿、与会代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、结果、会议提案及办理情况报告、会议记录、纪要等。工会组织开展的劳动竞赛活动、先进集体和先进个人事迹材料、审批表、研究决议、会议通知、通报等。工会会员名册、入会申请等资料。工会各专门委员会开展工作形成 的工作记录。如请示、活动安排、工作计划、总结等。工会干部代表本校工会组织出席校外会议的重要发言稿、会议交流材料等。工会负责处理的群众来信来访、劳动争议调解资料、特别是有上级领导, 上级工会组织或本校领导批示和处理结果的资料。反映本校教职工文化生活、民主政治建设、教职工文体活动的图片、影像资料以及各级报刊上发表的反映工会工作的文字、图片、录像等。工会承办上级工会的重要会议、学术活动有关资料。工会组织及会员获校外或上级组织授予的先进表彰文件, 获奖证书(复印件或照片)等。工会财务报表、会费收缴凭证、工会经费往来帐目记载帐本等。

(4)基层分会生成的资料信息。下级工会组织的工作计划、教职工劳动竞赛信息资料、教职工文体活动的信息资料、请示、工作总结、会议记录, 召开二级教代会、工代会形成的各种文书资料等。（5）工会经费的管理。

有关工会经费统计、分析和报表的信息处理。（6）工会工运理论的调查与研究

工会论文、调查、问卷和报告等相关材料的信息处理。工会教育信息的主要内容

（1）工会工作人员的职业教育平台

外部培训、内部培训和学习交流等（2）教职工的依法维权教育平台

学习宣传《工会法》《教师法》《劳动法》《高等教育法》等与教职工密切相关的法律法规，提升依法维权的能力。（3）教职工的身心健康教育平台

历年教职工体检报告、心理健康调查报告的备案，结果统计分析等，干预措施的效果分析等。（4）教职工的劳动技能培训平台

各种类型的教职工培训，教学技能大赛的组织、评选和表彰，教职工群众爱岗敬业、职业道德、职业技能教育活动。

工会维权信息的主要内容

充分利用学校工会信息化建设平台，全面掌握教职工思想动态，搭建教职工与学校、教职工与工会之间沟通的桥梁，提供正确、科学决策的信息与依据，维护好教职工合法权益，保持教职工队伍稳定和校园和谐。

（1）建立工会维权维稳网络平台

加大依法维权的信息量，让广大教职工了解自身的权利与义务，（2）建立源头参与网络平台

真正落实教职工的参与权、知情权、表达权、监管权，才能做到从根本上维护教职工的权益。

（3）建立民主管理平台

将教代会代表的提案提交、办理、落实、效果评价为一体，提高代表的办案效率，及时将教职工的意见和建议反馈

给有关部门。

（4）建立校务公开管理平台

及时将学校的各种信息发布给教职工，使他们了解学校的动态。

工会服务信息的主要内容

建立起能妥善沟通学院部门与部门、部门与职工、职工与职工之间的联系,为切实建立起便捷的沟通渠道,合理的沟通机制,应该加强服务信息化平台建设:（1）文化环境平台

校园文化对广大教职工和学生的人生观、价值观产生着潜移默化的深远影响。校园建筑设计、校园景观、绿化美化这种物化形态的内容,也包括学校的传统、校风、学风、人际关系、集体舆论、心理氛围以及学校的各种规章制度和学校成员在共同活动交往中形成的非明文规范的行为准则。

（2）职工之家平台

教职工感受到家一般的温暖与和睦。医疗保险、失业保险、生育保险、住房保险等,还可以了解到自己可以得到的各种福利待遇,包括食堂、宿舍、体育场所、幼儿园等集体福利设施的具体实施情况。另外,在该平台中还应行使维护职工合法权益的功能,这是工会最基本的职能。如对劳动合同的解释,对困难职工的帮扶,维护职称评定等教师利益相关活动的公平、公正、公开。

（3）教工展示平台

对于各方面表现突出的员工予以宣传和奖励。

（4）女工生活平台

女工的婚嫁、医疗、生育、育儿等方面法规政策和福利信息,并切实帮助解决适龄儿童的幼儿园和学校的要求，女工的课余生活提供更多的选择,期举办形疾病预防知识、体舞蹈培训、合唱、趣味活动、八段锦锻炼培训班等。

（5）意见管理平台

工会工作既繁琐又复杂,还具有十分鲜明的实时性。短信、微信、QQ群、热线电话等多层次、多渠道、多形式的意见反馈系统。这个意见管理平台的建立必须包含信息收集、信息处理和信息反馈。

如今,时代在变迁,社会在变革,我们学校又是信息学校，在信息化的进程上要走在前列。学想工会的信息化建设只是一个过程,而不是结果;只是一个手段,而不是目的。我们真正要做的是通过高校工会的信息化建设,促使学校工会工作不断创新、不断前行、永葆先进。

三、拟解决的关键问题

一是要充分利用学校信息化平台构建工会信息化系统。二是要充分利用学院专业教师业务知识构建适合我校工会工作特点的信息平台。三是如何与手机互联网对接。四是系统中信息安全建设。五是动态管理方便与快捷。

四、研究思路、方法及可行性分析

1.研究思路

从调研查询文献理论分析入手，对比借鉴其它工会信息化工作建设理论，总结归纳我们现状提出构建方案，实现研制平台实践检验。

2.研究方法

1）文献研究。参考各学校工会信息化管理理论，综述而提出观点和预案。

2）设计与构建。以学院工会工作的要求设计构建信息化平台。3）运行反馈。系统运行过程中，对出现问题进行研究分析，提出解决方案。4）系统调试。对系统不合理方面进行修改、更正、删减和增加，使其完善。

3.可行性分析

在当前的工会工作管理中，仍旧存在着诸类问题，如组织管理不健全，领导阶层对工会小组管理的重视不到位，工会小组管理职能发挥不全面等现象问题。同时工会财产、资料及会员管理方面也存在着相关的问题，对固定资产的管理不重视，缺乏必要的手续、措施，工会经费不完善，工会资料管理欠合理，工会会员动态化管理效率底下，不能就工会工作效能良性呈现，导致工作效率不高和出现错误的现象滋生。针对这类问题，在当前有效的做好工会管理工作，加强对其信息化建设的研究，已成为时代发展的必然所趋。

1）学校工会工作信息化管理系统分析

工会工作信息化管理系统，具体是指运用通信技术及高科技术手段，所建立的信息传递空间跨越，并依据信息传递的基础设施进行深层次延伸，其是以信息的获取、处理、传递、再生利用等为一体系而构建的网络管理系统。自其管理应用范围来看，工会工作信息化管理系统应用的范围尤为广泛，其能够就工会工作设备的具体使用状况、综合查询、完整的网页基础信息、工会工作计划、信息的发布与反馈、动态的会员管理、工会经费管理、文件资料管理、女工工作管理和影像资料管理等等诸方面活动过程做到准确的跟踪记录与控制，并合理化的实现对学校工会工作的应用工作状态进行动态化的跟踪，以此提高工会工作效率，以此实现学校工会工作信息化的科学管理。

2）工会工作信息化管理系统的作用与建设意义分析 ⑴信息化系统存在的作用分析，实现工会工作精确管理和集中管理，各种灵活的输入方案和强大的存储查询、统计分析及各种文件报表的打印等功能。

⑵学校工会信息化管理系统能够完善高效的实施动态监控，通过进行维修数据方面的分析，进一步的就维护工会工作进行合理制定，促进学校院工会工作的高效率、高质量的服务。

参考文献

[1]肖文辉 高校工会信息化建设探讨与实践 [J].社会科学家 ,2006(1).[2]王洁.建设网上工会开创工会工作新局面

[J].丹东纺专学报,2005(2)..[3]张传歧 徐永光 工会信息化建设的方略 [J].天津市工会管理干部学院学报,2002(3).[4]孙晶，张艳丽.推进工会信息化建设促进工会工作上台阶[J].学理论，2010（20）： 65-66.[5]时喜敏.网络时代工会如何更好地开展工作[J].中国职工教育，2009（12）： 58-59.[6]伍祥乐.加强工会信息化建设是提升工会工作水平的重要举措[J].工运研究，2008（3）： 31-32.[7]曹麦宁 浅谈高校工会档案管理的现代化和信息化

杨凌职业技术学院学报

2010（6）

[8]吕大权 加强网络信息化建设提升高校工会工作水平西昌学院学报·自然科学版 2011（12）

工会信息工作管理办法 篇2

一、高校工会档案管理信息化的必要性

建立工会档案信息管理系统, 全面提升工会工作水平, 是工会基础工作的迫切要求。

1. 有助于提高高校工会组织建设和管理水平。

王兆国同志在中国工会十四大报告中指出, 要“推进工会信息化建设, 加强工会信息统计工作和基础工作”。工会信息化建设也包括工会档案管理信息化建设, 当前工会档案中的一些资料, 如工会组织和工会会员的信息资料、校务公开、民主管理、困难职工、劳模管理等大量的档案管理工作, 单纯以传统的方式进行管理, 已经难以适应形势发展的需要, 需要我们运用信息化的手段对工会组织、工会会员进行动态管理, 这样我们能随时掌握组织机构和会员的变动情况, 建立健全工会纵横网络, 加强工会的组织建设。

2. 有助于提高工会组织信息的资源共享。

工会档案信息化能加强工会组织对内对外的信息交流, 通过资源共享, 我们能及时了解上级工会组织的信息动态, 各基层工会的先进经验, 大大提高信息的时效性, 为领导决策提供科学的依据。

3. 有助于提高工会组织的工作效率。

通过应用档案网络信息化工作模式, 实现本级工会和本系统上下级工会组织之间的相互配合, 部门间信息的横向和纵向流动, 实现部门之间文件的电子传递, 减少手工劳动, 避免重复劳动。提高工作效率与工作质量。

二、高校工会档案管理信息化的现状

由于基础设施和技术应用不到位等原因, 高校工会的档案管理中信息化程度并不高, 具体表现在:

1. 高校工会档案管理信息化所需基础设施、设备条件和技术手段还相对比较落后。

随着高等教育事业的快速发展、办公形式的改进, 高校工会工作的开展越来越多的依据声像档案。它真实、形象、鲜活地记载了活动、事件的面貌, 是一种最直观、最真实的档案材料, 也是高校工会建设和发展的宝贵资料。但我们在工作中没有配备相应的设备条件或是往往忽视了对声像档案的收集和利用, 使声像档案失去了其应有的作用。

2. 高校工会档案管理信息化服务层次低。

目前, 高校工会档案管理信息服务主要还是在对工会档案资源的登记、保管。随着校园网普遍建立, 为高校工会档案管理工作提供了很好的平台。然而, 在高校工会档案管理中, 计算机网络的共享性优势没有得到很好的发挥, 我们的高校工会档案信息并没有提供网络信息服务, 信息化服务层次还比较低, 网络资料、档案文献报道、资源共享等深层次服务还没有形成。

3. 高校工会档案管理工作者的计算机水平需要进一步提高。

作为一名合格的工会档案信息化管理工作者, 不但要掌握计算机理论知识和使用技能, 熟练使用各种现代信息工具, 而且还应具备对档案信息的加工、提炼能力, 把有价值的档案信息有效的传递给档案利用者。这就对工会档案管理人员的综合素质提出了较高的要求。那些既熟练掌握档案管理知识又掌握现代计算机技术的管理人员才能胜任这项工作。但是, 部分高校对工会档案管理人员投入资金有限, 现有工作人员很少有接受培训的机会, 优秀人才又难以被吸纳进来, 直接导致高校工会档案队伍综合素质普遍不高, 严重制约了先进技术和先进管理在工会档案管理信息化建设中的推广和应用。

三、高校工会档案管理信息化的主要内容和应该采取的措施

1. 高校工会档案信息化的基础设施建设。

首先必须从软硬件上加强建设, 配备计算机设备, 选择合适的档案管理软件, 提高档案管理工作中计算机、网络技术的应用程度。其次要建设和完善局域网, 特别是校园网, 使档案工作实现网络化, 大大加快工会档案管理工作的规范化和信息化。

2. 高校工会档案信息资源建设。

充分发挥档案信息的服务功能, 是实现工会档案信息化管理的最终目的。工会档案管理人员应积极主动的去收集和整理档案信息, 丰富档案信息资源, 扩展服务内容, 提高服务质量。高校工会工作档案信息应该包含上级工会组织的信息资源、工会工作基本信息资源、同级工会生成的信息资源、基层分工会生成的信息资源等。

3. 高校工会档案信息的标准规范建设。

档案信息的标准规范建设是档案信息化建设的重要基础之一, 主要包括电子文件的归档和电子档案管理, 档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用。形成档案信息化的标准规范体系应加强电子文件归档管理, 提高档案信息化管理水平。根据档案管理的要求, 对各种不同类型载体的档案 (如:纸质档案和照片、录音、录像档案) 进行数字化处理和转换, 加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作, 保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法, 并制订电子档案管理办法。

4. 高校工会档案信息化人才队伍建设。

保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展, 人的因素是主要的, 这是档案信息化的重要前提和基础。高校工会档案信息化人才队伍建设应该加大对管理人员的信息化技能培训力度, 多创造条件进行档案信息化知识培训, 提高业务技能, 培养既懂软件开发又精通档案专业知识的复合人才。要建立竞争和激励机制, 充分发挥档案管理人员的主观能动性, 积极性和创造性。

摘要：本文首先对当前高校工会档案管理信息化的必要性和现状进行了初步的分析, 然后针对高校档案信息化的现状提出了高校工会档案管理的主要内容和采取的措施。

关键词：高校,工会档案管理,信息化

参考文献

[1]曹麦宁浅谈高校工会档案管理的现代化和信息化〔J〕.杨凌职业技术学院学报.2010 (6)

工会信息工作管理办法 篇3

关键词:信息化;工会信息化;工会网站建设

中图分类号:D412.6 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)20—0065—02

进入21世纪以来,信息化浪潮逐渐席卷全球,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。研究、利用信息和加快信息的传递,完善和创新工会工作越来越得到认同和重视 [1]。中共中央政治局委员、全国总工会主席王兆国在中国工会十四大报告中指出,要“推进工会信息化建设,加强工会信息统计工作和基础工作”。

一、工会信息化发展现状

信息化是社会生产力发展的必然,它不仅是一次技术革命,更是一次深刻的认识革命和社会革命。在信息化建设的大潮中,人们的行为方式、思想方式甚至社会形态都已发生了明显的变化,信息化已渗透到国防、教育、医疗、卫生等各个领域[2] 。在庆祝建国六十周年国庆阅兵仪式中,我们就听到、看到,并深刻感受到了信息化的重要作用。我国政府早已对发展信息化达成共识,并不失时机地提出了抓紧在经济和社会发展的重要领域和关键环节率先应用信息技术,提升国家竞争力的要求。

工会是工人阶级的群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带,是国家政权的社会支柱,是职工群众利益的表达者和维护者。应用、发展信息化是职工所盼望的,也是时代发展的要求。目前,我国在工会信息化建设方面做了一些工作,也取得了一些成绩。同时我们也发现了一些问题。如地区发展不均衡,信息化程度低,信息化系统功能欠完善,一部分人对工会信息化建设的认识不够深刻,工会信息化技术人才比较缺乏等。不可否认,工会的信息化建设还处在起步阶段,人们对工会实施信息化建设的认识还需要加强。

二、信息化建设对提升工会工作水平的重要作用

进入21世纪以来,利用信息技术的优势提高工会工作的质量和效率,促进工会工作的发展已逐步成为各级工会和广大工会干部的共识,结合工作实际,我们更加深刻地认识到了信息化建设对提升工会工作水平的重要作用。

1.通过动态管理提升工会组织工作水平。随着工会组建力度的加大,工会组织和工会会员队伍一天天在增加,工会组织和工会会员随时处于动态的变化之中。传统的管理方式难以满足现阶段工会工作的需要,工会工作人员需要运用信息化的手段对工会组织、工会会员进行动态管理,随时变化更新。此外,厂务公开、民主管理、劳模管理等大量的管理工作也需要依靠信息化手段来完成。

2.拓宽沟通渠道,更好地维护职工权益。过去,企业通过开会、广播等方式向职工传达信息,职工通过意见箱、当面交流向组织反映问题,这些方式已不适应时代发展的需要。传统的单项交流方式,信息的及时性、准确性得不到很好的保证。21世纪是信息时代,职工需要及时了解与切身利益有关的法律法规政策,了解企业的生产经营等重大事项,及时反映自身需求,维护自身合法权益,信息化就为职工提供了这样一种渠道。

3.促进学习交流,提高工会干部素质。工会干部可以利用网络信息研究经济、时事形势,加强学习与交流,提高分析能力和驾驭市场经济的能力。通过网络平台,可以密切工会与上级工会、同级工会之间的联系,加强纵向、横向沟通,及时了解上级精神,学习先进省、市工会的经验做法,联系实际工作,挖掘创新,探索工会工作的新思路、新方法,不断提高工会干部素质。

4.提高宣传工作的时效性和实效性。网络作为更快捷、更畅通、更直观的大众传媒,逐渐成为工会联系职工群众的重要渠道。一方面,工会可以通过网络加大对党和国家方针政策、工人阶级和工会工作的宣传力度,使社会更加了解工人阶级和工会;另一方面,工会可以通过网络加大宣传工作的覆盖面,增强渗透力,提高宣传工作的时效性和实效性,使本级工会的先进经验和做法、典型事迹及时公开,加强与外界的交流。

5.提高工会维权帮扶工作水平。通过信息化可以科学、动态地对困难职工档案进行管理,及时、全面地掌握其生活状况,既能为相关部门决策提供详细、准确的资料,又能及时快捷地为困难职工提供援助;通过信息化,可以及时反映职工的呼声,为他们提供法律咨询和援助,实现维权工作零距离。

6.提高工会工作质量和效率。建立工会系统管理平台,开展网上办公、进行电子文档传输,互通资讯;实现发文、收文管理及工会资产动态管理;查询相关文献资料,用更寬广的视野开展工会工作研究等,发挥信息化优势,实现资源共享,提高工作质量和效率。

三、如何加强工会信息化建设

加强工会信息化建设要从大局着眼,从自身着手,从实际出发,根据各地区的实际情况,分期分批建设,量力而行,不搞“一刀切”,逐步满足工会各项业务发展的需要。

(一)加强对工会信息化建设的组织领导

信息化建设是一项全局性的工作,涉及人员调配、资金投入、工会业务整合等问题。各级工会组织要将信息化工作摆上重要议事日程,进行科学合理的分工,健全相应的工作机构,充实精干的专业技术人员,建立网络建设与信息安全领导负责制度和岗位责任制度,明确职责,抓好落实。领导干部要带头学习信息化理论、计算机网络知识,转变观念,切实加强对信息化建设的领导。

(二)加大硬件投入,搭建信息工作平台

过去由于条件有限,工会系统的许多工作都停留在手工层面,经常出现重复性工作,且各类信息数据缺乏准确性、及时性、完整性,严重影响了工作效率和服务质量。如今,人们越来越重视到信息化在工会建设中的重要作用,认识到要想推进工会信息化建设,必须有与之相适应的资金投入,因此,需要为工会办公室配备电脑、打印机等,保持相应的设备和软件水平,保证必要的学习和工作经费。

(三)工会网站建设是提升工会信息化水平的关键

加强工会信息化建设,需要工会构建一个平台,这个平台就是“工会网站”。工会组织要通过工会网站建设带动整个工会信息化建设,利用信息技术,加强数据库建设,实现信息共享;及时搜集整理职工群众反映的信息,掌握职工的思想动态,为党和政府决策提供第一手资料;通过动态管理,维护困难员工档案,及时帮扶困难家庭,为职工服务,把工会网站建设成为为各级工会组织和广大会员服务的平台、提升工会管理水平的平台 [3]。

1.加强工会网站建设,首先要明确几个问题:一是突出服务、维权意识。工会网站在栏目设置上要凸显维权栏目。既要提供法律法规政策资料,还要对典型案例进行剖析;既要为职工提供网上法律咨询,又能提供免费的法律援助;既要对成功维权的事例进行正面报道,又要对侵犯职工合法权益的恶性事件予以曝光。二是主动出击,打响品牌。工会组织要善于利用网络这个阵地,在把好制作质量和内容审核关的同时,加强对网站和工会建设的宣传,让职工群众积极参与进来,使网络信息化工作健康和谐发展。三是注重创新性,拓宽活动参与面。工会可以通过工会网站创新工作思路,开展独具特色的工会活动,如有奖问答、网络竞赛、图片摄影展览等,使更多的职工参与进来,拓宽工会开展活动的渠道。

2.在工会网站设置上下功夫,科学合理设计网站内容。在网站总体设计上要充分体现工会维护、建设、参与、教育四项职能。通过设置“送温暖工程”、就业和再就业工作、民主管理、法律援助等栏目维护职工权利;通过设置实事追踪、热点新闻等栏目,实现网络信息共享;通过开设网络会议、网上信访、电子公文等系统,提升工会工作效率水平;通过公开工运理论、法律法规等文字类数据库和理论学习、技能培训等音像类数据库,构建职工学校,提升工会工作者的理论水平;通过电视直播、视频音频点播等功能,提供软件下载、网上报修、生活指南等综合服务。

3.加强网站维护,保证信息实时更新。工会网站建设是一项系统工作,除了要在前期做好调研、设计,建立完善科学的数据库外,维护至关重要。网站及时维护一方面可以保证工会的通讯报道、重大新闻能够及时得到宣传,增强活动的范围和吸引力;另一方面对工会数据库的实时更新便于工会工作人员查询、使用信息资源,真正发挥网络作用,提高工作效率。因此,网站的建设、管理和维护工作要由专門的管理部门来实施,要配备责任心强、网络专业水平和文字综合能力较高的工作人员,同时建立健全管理机制,确保工会网站健康、安全运行。

(四)加快专业技术人才培养和工会信息员培训,提升工会工作水平

工会信息化建设不仅需要既懂工会业务又懂计算机网络技术的人才,还需要一批思想素质好、写作能力强、热爱工会工作、勤奋敬业的工会信息员队伍协助开展工作[4] 。各级工会要建立健全人才激励机制,充分调动工作人员的积极性和创造性,通过举办各种信息技术和操作技能培训班,普及信息技术知识,提高工会工作人员掌握和运用信息技术的技能,建设一支稳定、高素质的网络建设、应用维护、信息宣传和管理队伍。

(五)将信息化的触角伸向更多领域,全面实现工会信息化

实现工会信息化,不仅要通过建设网络“职工之家”,开展爱心帮困活动,实现与职工“点对点”的零距离交流,还要将信息化的触角伸向更广阔的领域。在民主管理、劳动竞赛、文体活动等方面加大信息化投入力度,通过高科技的作用,为工会提供精、准、细的服务,促进管理的科学性、竞赛活动的公平性,为职工提供“心对心”的优质服务。

四、工会信息化趋势展望

当前,我国工会信息化建设虽然存在一些问题,但前景还是比较乐观的。随着科技水平的进步及信息技术产业的发展,必将带动工会信息化的发展进步。各地区经济发展水平的提高,也将促进工会信息化由点到面全面展开。创建和谐社会要求我们逐渐加快工会信息化发展进程,工会业务系统整合和信息共享将成为未来工会信息化发展的重点。

科技的发展为工会工作提供了先进的科学方法和物质条件,先进理念和先进手段的结合将是工会工作愈做愈好的有力保证。我们要突破固有思维的局限性,创新思维模式,加强信息化硬件和软件建设,以建设、完善工会网站为基础,将工会网站建设成为提升工会管理水平的平台,综合利用多种信息化手段,切实提高运用先进的信息手段的能力和水平,推进工会信息化进程,为工会开展工作服务,为工会发展壮大服务。

参考文献:

[1]邵经坤.以信息化为突破口创新工会工作[J].信息化,2008,(2):45.

[2]曾仁忠.以信息化推动工会工作[J].天津工会管理干部学院学报,2007,(6):28.

[3]范小巧.当前形势下工会信息化建设的思考[J].中国教工,2005,(5):10.

教育工会工作信息(7-9月) 篇4

邹城市教育工会办公室编印2011年9月30日

▲6月16日，市教育局、教育工会下发了《关于举办全市师德师风演讲比赛的通知》，各单位高度重视，认真组织，积极参与，经过层层选拔，共推荐了41名优秀选手参加比赛。7月17日，分4组进行了预赛。8月19日，全市师德师风演讲比赛决赛在市高级职业技术学校礼堂举行。12名选手参加决赛，2名获得一等奖，10名获得二等奖，29名获得三等奖。推荐2名选手参加济宁市师德师风演讲比赛。8月底，全市师德师风演讲比赛在市电视台进行了选播。

7月份，在全市开展了征集师德师风典型事例活动，共征集师德师风典型事例38篇，上报济宁市教育局优秀典型事例15篇。9月21日至23日，山东省中小学青年教师师德演讲比赛暨县（市区）教育局长师德论坛在德州市陵县举行，由山东省教育厅、教育工会主办。我市第八中学教师孙芳芳代表济宁市参加师德演讲比赛荣获三等奖，市教育局党委委员、工会主席马本涛出席会议，并做题为《铸师德强师魂全力打造德才兼备的教师队伍》的

1典型发言。会上，市教育工会被省教育工会表彰为全省信息宣传工作先进单位。

▲7月5日，峄山镇组织开展了师德师风演讲比赛活动，9名教师参加了演讲比赛。

8月25日，市第八中学举行“师德师风”报告会，19名教师作了事迹报告。

8月25日，市第七中学行师德师风建设报告会。邀请市第一中学张建华、市第八中学孙芳芳、市第一实验小学魏云、市铁运处小学高爽等四名教师，到校作师德师风专题报告。

8月26日，北宿镇举行师德师风报告会，特邀市第一中学相龙虎同志作事迹报告。师德先进个人代表马丽、姜召霞、祝凯、孟庆峰、史凡柱等五名教师作了事迹报告。

8月29日上午，曲师大孔子文化学院骆承烈教授应市第一实验小学、市孟子小学邀请，在一实小校报告厅举行了一场题为“弘扬优秀传统文化 提高教师素质”的专题报告。

8月30日上午，市第一实验小学举行师德师风报告会，12名教师作了事迹报告。

8月27日，市北宿矿校、市唐村矿校利用暑期教师集训，与教育教学培训相结合进行师德教育。

▲8月26日，市第四中学召开九届一次教代会。

9月9日，市第一实验小学召开一届二次教代会。

▲教师节期间，唐村镇开展评选“师德模范”、“教学工作先进单位”和“教学工作先进个人”，鼓励教师学习模范先进，努力提高自己的师德修养和教学水平。

9月2日，石墙镇隆重举行教师节庆祝表彰大会。会上表彰了“十佳师德标兵”、“十佳班主任”、60名优秀教师、10名“希望之星”、2个“博学之家”。

9月7日，中心店镇隆重召开庆祝教师节暨师德师风表彰会。会上表彰了12名模范班主任，12名师德模范，54名优秀教师，6个教育教学工作先进单位。

▲ 7月份，市第一中学、市第二中学被济宁市总工会评选为济宁市模范职工小家。

▲7月份，3名教师参加济宁市优秀教师暑期休养活动。▲7月份，教育系统广大教职工积极开展了“慈心一日捐”活动，共捐款889318.00元，捐赠款项上交邹城市红十字会。

▲7月5日，北宿煤矿为市北宿矿校全体教职工进行了健康查体。

9月6日，市第一实验小学组织全体教师进行健康查体。9月26日，北宿镇组织全镇教职工进行健康查体。

9月27日，市第一实验小学邀请市人民医院专家为教职工提供健康咨询指导。

▲9月29日，市教育工会组织局机关老干部到汶上参观学习。

教师节期间，市东滩矿校开展了卡拉ok比赛、羽毛球比赛和乒乓球比赛。

工会信息工作管理办法 篇5

全省工会工作信息调研会欢迎词

各位领导，各位来宾：

今天，由省工会组织的湖南省工会工作信息调研会在我厂隆重召开了。我厂全体员工感到无比高兴和荣幸！在此，我代表湖南省邵东焦化厂党委、行政、工会，代表邵东鑫湘煤化工有限责任公司董事会，向调研会的召开表示最热烈的祝贺

！对莅临我厂出席会议的各位领导和来宾表示热烈的欢迎！

邵东是一个美丽而神奇的地方，邵东焦化厂座落于邵东县两市镇，占地面积26万平方米，是一家集炼焦、化工、发电、制气于一体的综合型企业。从10万吨到50万吨的生产规模，从固定资产7200万元发展到2亿元，从企业长达9年的亏损到盈利3000多万元，邵焦人用“开拓创新、追求卓越”的企业精神，用“立足今日、放眼未来”的理念成功地实现了企业的超常规发展。

2003年组建了由邵东焦化厂控股，职工和外来资金参股的邵东鑫湘煤化工有限责任公司，建成年产28万吨焦和60万吨的配套化产回收系统。今年，我们仅用四个月时间就建成了一个4500千瓦的发电厂。形成了年产50万吨焦、1.8万吨煤焦油、1万吨硫铵等化工产品、年发电量1080万千瓦时、输送城市煤气4920万立方米的生产规模。我们用不到一年的时间圆了邵焦几代人的梦想！

我厂现有职工1128人，在岗职工828人，全厂分设12个工会分会，工会工作在厂党委和行政的领导下，坚持“以人为本”的理念，全心全意依靠工人阶级办企业，确保了坚实的群众基础，把尊重人、关心人、理解人作为思想政治工作的关键，把提高人的素质、实现人的价值、推进社会进步作为工会的基本目标，工会工作取得了良好的成绩。面对新的形势和任务，工会信息调研工作将挑战严峻、责任重大，我们必须认清形势、履职到位，同心同德、扎实工作，努力开创工会信息调研工作的新局面。我相信这次调研会的成功召开，将会进一步开创我省的工会工作的新局面，将会给我们的企业带来新的活力和生机，也将给我厂工会工作创造良好的理论基础，我们必将实现新的突破。

工会工作管理办法 篇6

工会工作管理办法 范围

本办法明确了公司工会组织的职责和任务，规定了工会组织建设、职工民主管理、经济技术创新工程、建设职工之家、开展送温暖活动、开展劳动保护和监督检查，以及劳动模范和先进生产（工作）者管理、职工文化体育工作的基本内容和要求。

本办法适用于公司各单位。子（分）公司可参照执行。2 工会组织的职责和任务

2.1 认真贯彻党的路线、方针、政策，做好职工思想政治工作，发挥工会组织作用，采取灵活多样、生动活泼的形式，深入开展“四职”教育，提高职工队伍素质，培养“四有”员工队伍。

2.2 认真贯彻《工会法》、深化公司民主管理，落实职代会的各项职能，促进民主管理规范化、制度化，调动职工积极性，提高职工参政议政的能力。

2.3 开展富有工会特色的群众性生产竞赛活动，围绕生产建设、技术创新、安全环保、节能降耗、增收节支开展劳动竞赛，总结推广经验。充分发挥工会在生产安全、职业健康和环境保护方面的协商、沟通、教育、监督和保证作用。

2.4 维护职工的合法权益，了解职工群众生活情况，及时反映职工的意见和要求，协助行政搞好职工福利，解决职工的后顾之忧。

2.5 维护女职工的合法权益，做好女职工特殊保护工作。

2.6 积极开展有益职工身心健康的文娱、体育活动，丰富职工精神文化生活。

2.7 关心职工劳动条件的改善，维护职工职业健康安全，建立协商与沟通机制，就生产安全和职业健康的方针、政策、程序和事故事件与职工做好协商与沟通，监督国家有关法律法规和规章的贯彻实施。

2.8 认真做好工会的自身建设，努力实现工会组织的群众化、民主化，把工会真正建成职工之家，坚持工会的民主制度，发挥工会组织作用，推动公司健康、快速和可持续发展。3 工作内容及要求 3.1 工会组织建设 3.1.1 组建工会的必要性

随着公司的迅速崛起和发展，一支新型职工队伍逐渐成长壮大，成为工人阶级的重要组成部分和公司两个文明建设的主力军。

《工会法》规定：“在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要来源的体力劳动者和脑力劳动者，都有依法参加和组织工会的权利，任何组织和个人不得阻挠和限 Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

制。”

职工根据自愿的原则参加和组织工会，工会代表和维护劳动者的合法权益，依法独立自主地开展活动。企业组建工会是协调劳资关系，完善企业管理制度，推动企业与国际接轨的一项重要内容。

3.1.2 组建工会的条件与程序

工会必须符合一定的法律条件和法律程序，包括工会会员资格的合法性、工会领导人的合法性和工会组织的合法性。

a)工会会员的条件：

1)职工入会不应有工种和身份的区别，不论聘用工、合同工、临时工、劳务派遣工都应一视同仁。只要在一个单位工作劳动一定时间，自愿申请，都可以加入工会。

2)聘用工、临时工、劳务派遣工可以根据与企业签订劳动合同所约定的试用期限，试用期满，即可申请入会，一样享受会员待遇。

3)依据《工会法》对工会会员条件的界定，作为资产所有者的私营企业主和资本人格化代表的非公有制企业的高级管理人员不宜加入工会。

b)工会领导人的条件：

1)拥护和执行党的路线、方针、政策和工会工作方针，有较好的政治素质和思想修养。2)代表和维护职工群众利益，热心为职工服务，敢于为职工说话、办事。3)坚持原则，为事公道，作风民主，能密切联系群众。

4)有一定的文化水平和组织活动能力，并对有关的法律、政策和生产经营有一定的了解。

c)工会组织的条件：

我国实行一元化的工会体制，建立统一的中华全国总工会，全国所有的工会组织都是中华全国总工会的属下，不属于全国总工会系统的其它工会组织就是非法组织。新建立的工会组织，只要承认全国总工会的章程并经上级工会批准，作为全国总工会的属会，即为合法工会。

工会必须遵守和维护宪法：以宪法为根本的活动准则，以经济建设为中心，坚持社会主义道路，坚持人民民主专政，坚持中国共产党的领导，坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，坚持改革开放，依照工会章程独立自主地开展工作。3.1.3 工会的组织形式

同一企业的会员，组织在一个基层工会，每个基层工会组织应相应地建立经费审查委员会、劳动争议调解委员会和女职工委员会。

非公有制企业工会坚持实行条块结合，以地方工会领导为主的原则，对注册登记和生产 Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

经营不在一地的企业，应由企业所在地工会负责领导。3.1.4 组建工会的程序

a)加强宣传教育，使职工认识到，工会是职工群众自己的组织，提高广大职工的工会意识和组织 起来维护自身合法权益的观念，调动职工加入工会组织的积极性和主动性。

b)提出建会申请。在组建工会之前，可以有以下几种申请方式：一是已建立党组织的，由党组织提出工会筹备组人选，并向上级工会提出申请；二是由职工选出自己的代表，向上级工会提出申请；三是由上级工会与职工和企业代表共同协商成立筹备小组，由筹备小组提出申请，经上级工会批准的企业工会筹备小组，即可代行使基层工会委员会的职责，发展会员、开展工会活动。

c)发展工会会员，填写《中华全国总工会入会申请书》与《工会会员登记表》，发给会员证。

d)召开会员大会或会员代表大会，民主选举工会委员会、经费审查委员会及女职工委员会等机构的组成人员。会员在 200 人以下，一般应召开全体会员大会，因特殊情况，经上级工会批准，可召开会员代表大会，但代表人数不得少于会员人数的 30%；会员在 200 至 500 人，代表为会员的 25%—20%；会员在 501 至 1000 人，代表的会员的 20—10%；会员在 1001—5000 人，代表为会员的 10%—6%；会员在 5001 至 10000 人，代表为会员的 5%。

e)选举工会主席、副主席。工会主席、副主席的候选人，可由基层工会小组和车间（科室）工会根据多数会员的意见提出，也可由企业所在地的上一级工会，与企业行政协商提出；根据工作需要也可由上一级工会选派工会主席、副主席直接提交会员大会或会员代表大会选举产生。

f)向上级工会报告选举结果，同时报同级党组织。上级工会应在一个月内给予批复，并将批复抄送同级党组织备案。

g)刻制印章，开立银行账户及制作工会名牌。3.2 职工民主管理

《工会法》第六条规定：工会依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。

建立职工参与民主管理制度，有利于保障职工的民主权利和物质利益，有利于调动职工的积极性，促进企业生产发展。3.2.1 职工参与民主管理的基本形式

职工（代表）大会制度是职工参与企业民主管理的基本形式，是职工依法行使民主管理权力的机构。

3.2.2 职工代表大会制度 Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

建立、健全职工代表大会制度，是保障职工民主权利，实行民主管理的主要形式。为组织本公司职工参与企业的民主决策、民主管理和民主监督，建立稳定和谐的劳动关系，调动职工积极性和创造性，促进企业健康发展。

3.2.2.1 公司工会委员会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。职工代表大会实行民主集中制，并在法律和本制度的范围内行使职权。3.2.2.2 职工代表大会行使下列职权：

a)听取公司关于企业生产经营管理情况的报告，对企业的发展规划、工作计划、重大技术改造方案等进行讨论，提出意见和建议；

b)审议通过企业集体合同、工资协议；审议通过涉及职工切身利益方面的重要规章制度；审议决定厂务公开具体内容；

c)对企业按照国家规定参加养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险，执行劳动安全卫生、女职工及未成年工特殊保护等法律法规，履行集体合同、劳动合同以及实行厂务公开等情况进行监督，并提出意见或者作出相应的决议；

d)根据企业的要求，民主评议企业经营管理人员，并提出奖惩的建议；

e)选举和确定参加劳动争议调解委员会职工方代表，选举和罢免参加董事会、监事会的职工代表；

f)法律法规规定的其他须经过职工代表大会审议或者决定的事项。

3.2.2.3 按照法律规定享有政治权利的企业职工，均可当选为职工代表。职工代表应当以班组或者工段为单位，采取无记名投票方式，由职工直接选举产生。职工代表中应当有工人、技术人员、管理人员和其他方面的职工。其中企业和车间、科室行政管理人员一般为职工代表总数的五分之一。青年职工和女职工应当占适当比例。公司下属企业可根据本单位实际人数比例产生职工代表。

3.2.2.4 职工代表实行常任制，每届任期同于本单位工会委员会任期，可以连选连任。

职工代表对选举单位的职工负责。选举单位的职工有权监督、撤换或者替补本单位的职工代表。

职工代表任期内，企业不得解除其劳动合同。但是，职工代表个人严重过失、达到法定退休年龄除外。

职工代表辞职、自动离职或者主动与企业解除劳动合同，其代表资格自动终止。3.2.2.5 职工代表的权利：

a)在职工代表大会上，有选举权、被选举权和表决权；

b)参加职工代表大会及其工作机构对企业执行职工代表大会决议和提案落实情况的检查； Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

c)参加职工代表大会及其组织的各项活动而占用生产或者工作时间，按照正常出勤享受应得待遇。

职工代表行使民主权力，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。企业不得因职工代表行使职权或者参加工会活动而提前解除其劳动合同。3.2.2.6 职工代表的义务：

a)努力学习法律、法规，不断提高政治素养、技术业务水平和参加管理的能力； b)密切联系群众，代表职工合法利益，如实反映职工群众的意见和要求，认真执行职工代表大会 的决议，做好职工代表大会交给的各项工作；

c)模范遵守国家的法律、法规和企业的规章制度、劳动纪律，保守企业商业秘密，做好本职工作。

3.2.2.7 职工代表大会的组织制度：

a)职工代表大会选举主席团主持会议。主席团成员中工人、技术人员、中层管理人员应当超过半数；

b)职工代表大会至少每年召开一次。每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。职工代表大会进行选举和作出决议，必须经全体职工代表过半数通过；

c)职工代表大会应当就企业经营管理、职工切身利益等方面的重要问题，围绕增强企业竞争力、促进技术进步、提高经济效益，确定议题；

d)职工代表大会在其职权范围内决定的事项，非经职工代表大会同意不得修改； e)职工代表大会可以根据需要，设立劳动法律法规、劳动保护、社会保险等临时或者经常性的专门小组或专门委员会，完成职工代表大会交办的有关事项；

f)职工代表大会闭会期间，需要临时解决的重要问题，可以由企业经营者、工会委员会或者三分之一以上职工代表提议，临时召开职工代表大会研究决定。3.2.3 职工代表大会与工会

企业工会委员会作为职工代表大会的工作机构承担下列工作： a)组织选举职工代表；

b)提出职工代表大会议题，负责职工代表大会的筹备工作和会议的组织工作； c)主持职工代表组长、专门小组负责人联席会议；

d)组织专门小组进行调查研究，向职工代表大会提出建议，检查督促大会决议的执行和职工代表提案的办理情况，发动职工落实职工代表大会决议；

e)向职工进行民主管理的宣传教育，组织职工代表学习法律法规、业务和管理知识，提高职工代表素质； Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

f)接受和处理职工代表的申诉和建议，维护职工代表的合法权益； g)组织企业民主管理的其他工作。3.2.4 其他民主管理形式

3.2.4.1 企业应当推行平等协商签订集体合同制度。提交职工代表大会讨论的集体合同或者工资协议草案，应当经由企业工会代表职工与企业平等协商；职工代表大会讨论通过后由工会主席与企业经营者签订集体合同或者工资协议。

集体合同主要内容包括：劳动报酬，工作时间，休息休假，保险福利，劳动安全与卫生，劳动纪律，双方履行集体合同的权利和义务，集体合同的期限、变更、解除与终止集体合同的条件和程序，争议的处理，违约责任，双方约定的其他事项。

工资协议主要内容包括：工资协议的期限，工资分配制度，工资标准和工资分配形式，职工平均工资水平及其调整幅度，奖金、津贴、补贴等分配办法，工资支付办法，变更、解除工资协议的程序，工资协议的终止条件，工资协议的违约责任，双方认为应当协商约定的其他事项。

3.2.4.2 企业应当通过职工代表大会实行厂务公开制度。职工代表大会是企业实行厂务公开的基本形式和主要载体。企业应当按照国家规定的范围实行厂务公开。

3.2.4.3 车间（厂）可以根据具体情况，采取职工大会或者职工代表大会、职工代表组等形式，保障职工对本单位权限范围内的事务行使民主管理的权利。

3.2.4.4 班组的民主管理，由职工直接参加，在本班组的工会组长和职工代表的主持下开展活动，也可以根据需要推选若干民主管理员，负责班组的日常民主管理。

3.2.4.5 在建立职工代表大会制度的基础上，可结合本公司具体情况，建立职工董事、职工监事制度，职工代表督察巡视制度以及召开民主议事会、民主协商会，提合理化建议，建立厂长（经理）信箱等途径组织职工参与企业民主管理。3.3 经济技术创新工程

工会开展经济技术工作是坚持以经济建设为中心，体现全心全意依靠工人阶级根本指导方针的具体措施，是调动和发挥广大职工的积极性和创造性，促进企业发展的有效方法，是工会组织服从和服务于党的中心的重要举措，也是工会维护国家利益和维护职工利益的实际行动。

3.3.1 经济技术工作的基本内容 3.3.1.1 岗位技术练兵

旨在提高职工技术技能以适应企业发展需要的群众性技术活动，以推进新技术的扩散和应用。

a)技术培训：通过技术培训，使职工达到能独立、正确、熟练掌握各类工序的操作，Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

能独立地组织和改善施工或工作条件，完成工艺条件允许下的高难度和复杂工作对象的要求。

b)技术练兵：坚持群众性和普及性的原则，提高职工基础知识、基本功和综合应用的能力。各分工会、各单位应根据实际需要，建立岗位练兵制度，确定岗位技术标准，制定岗位练兵计划，逐步提高全体职工的技术技能。

c)技术比赛：通过比赛树典型、立标兵、交流经验、推广先进操作法，激励全体职工学技术、长技能的积极性。

d)技能鉴定：按照国家职业标准对职工应知应会水平能力的认可，是群众性岗位练兵活动与国家推行职业证书制度、持证上岗制度、技术等级制度有机结合的重要环节，是激励职工岗位成才的有效措施。目前，国家职业标准的职业等级分为五个等级：五级（初级）、四级（中级）、三级（高级）、二级（技师）、一级（高级技师）。要会同行政部门推动技能鉴定工作的开展，逐步建立起培训、练兵、鉴定“三位一体”的机制。3.3.1.2 合理化建议活动

合理化建议是挖掘职工潜能，发挥职工创造力，推进技术进步，促进企业发展的有效途径，合理化建议必须具有进步性、可行性和效益性。

a)合理化建议内容：

1)产品质量和工程质量的提高，产品结构的改进，新产品的开发； 2)更有效地利用和节约资源、能源和原材料；

3)生产工艺和试验、检验方法，劳动保护、环境保护、安全技术以及设计、统计、计算等方面的改进；

4)工具、设备、仪器、装置的改进；

5)科技成果的推行、企业现代化管理方法、手段的创新和应用，引进技术、进口设备的消化吸收和革新；

6)企业管理的组织、制度、方法和手段等方面提出带有改进、创新因素的办法和措施，经实施后对提高企业素质、管理效能有明显作用和成效。随着改革的深入和经济的发展，合理化建议的内容和涉及的领域也不断在拓展和延伸。

b)建立企业行政领导挂帅，工会、技术、设备、财务、企管等部门组成合理化建议评审机构，负责合理化建议活动的组织领导。

c)合理化建议活动开展的程序，可分为组织发动、申报评审、采纳实施、验收鉴定、奖励推广等五个阶段。

组织发动：做好宣传和思想、形势教育，使职工明确主攻方向，了解企业发展近期目标、远景规划以及生产经营中的难点重点，便于有的放矢征集职工建议。Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

申报评审：凡提出合理化建议，须填写申报表，将建议理由、改进办法和措施、预期效果等填写清楚上报，本单位的合理化建议工作部门进行分类登记、立案并传送有关部门，由有关部门组织有关专业人员进行可行性分析和价值的论证。

采纳实施：由企业合理化建议评审机构决定采纳与否，决定采纳的建议交由有关单位组织实施，或作为技术储备；对未采纳的建议要及时将理由反馈给建议者本人，说明原因，保护建议者的积极性。

验收鉴定：对实施后的项目组织相关部门进行鉴定验收，作出成果的评议结论，确定其创造的价值。

奖励推广：对验收鉴定确认取得效益的项目，经职能部门和财务部门认可后，提出奖励等级，根据建议者的贡献大小给予表彰奖励，凡经验收的合理化建议项目，应及时推广应用成果，有社会价值的成果，应进入技术市场，进行有偿转让。3.3.2 经济技术创新工程

实施群众性“经济技术创新工程”的总体要求是：以企业为主体，以增强企业科技开发能力、市场竞争能力、抗御风险能力为主攻方向，把解决影响企业经济发展的难点作为重点，引导职工围绕技术创新、加强管理、增加品种、提高质量、降低成本、提高效益、搞好服务、开拓市场等方面开展活动。

3.3.2.1 工会要紧紧围绕企业经济发展目标和生产经营实际制订实施计划，做到有目标、有措施、可操作、见实效。在内容上要突出技术创新，突出创新成果的推广应用。从企业实际出发，开展形式多样的创新活动，发动和组织职工提建议、献计策、搞革新、攻难点，推动企业科技进步。

3.3.2.2 加强岗位技能培训和新技术、新知识的培训。通过开展经常性的岗位练兵和技术比武活动，帮助职工提高自身素质，培养技术创新能手。

3.3.2.3 建立健全激励机制，调动职工的积极性，激发职工的创造力。工会应主动会同企业行政研究制定奖励办法，建立起劳动成果和劳动贡献与物质利益相统一的激励机制，做到创新有功，有功必录，创新光荣，光荣必赏，促使职工自觉参加创新活动。3.3.3 职工技协工作 3.3.3.1 职工技协的性质

职工技协是中国工会领导下科技性社会群众团体，组织广大职工开展各种形式的群众性科技创新活动，提高职工科技素质，推动企业科技进步，促进科技成果转化为现实生产力。3.3.3.2 职工技协的任务

a)开展技术创新、技术攻关、技术改造、技术交流、技术推广、技术服务、技术咨询、技术帮扶等技术协作活动； Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

b)开展技术练兵、技术比赛、技术培训和科普教育活动；

c)开展合理化建议、技术革新、发明创造活动，在群众性生产技术活动中发挥骨干作用；

d)开拓技术市场、信息市场； e)开展新技术、新产品；

f)开展对外经济技术交流，协助搞好引进技术的吸收、消化和创新； g)参与科技法律、法规的制定，参与企业技术管理； h)维护职工合法权益和知识产权。3.3.3.3 职工技协的队伍建设

职工技协的组织形式，要符合技协组织章程的规定。

职工技协以技术工人、能工巧匠为主体，外设专业队、交流队、专业协会、技术研究所，以适应生产技术活动的需要。

职工技协要注意和善于发展个人会员和团体会员，做好会员的登记、审批、管理、教育工作。

3.4 建设职工之家和送温暖活动

把基层工会建成职工之家是党中央对工会的要求，也是广大职工群众的愿望。开展建设职工之家活动，把基层工会的各项工作作为建家活动的主要内容，通过建家活动这一载体，达到增强基层工会活力，提高基层工会工作整体水平的目的。3.4.1 建设职工之家活动的基本内容

a)企业职工依法建立工会组织，工会组织健全，领导班子得力，建立各项工作制度和民主参与制度，工会工作富有成效并得到职工群众的拥护；

b)《劳动法》、《工会法》赋予职工的各项权益得到有效的落实，企业实行了劳动合同制并建立了稳定协调的劳动关系；

c)依据《劳动法》、《工会法》的规定，工会主席依法参加或列席了董事会，企业建立了平等协商和集体合同制度，建立了劳动争议调解委员会并发挥作用，企业依法拨缴工会经费，支持工会工作的开展；

d)职工关心企业生产经营，认真做好本职工作，积极参加合理化建议、技术革新等活动；

e)企业关心职工生活，注意安全生产，不断改善职工的生活条件、劳动条件和作业环境。

3.4.2 企业爱职工的要求

a)劳动关系和谐稳定，劳动用工规范化、劳动关系契约化，建立了平等协商和集体合 Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

同制度；

b)关心职工生活，改善劳动条件，努力提高职工工资水平，重视劳动安全卫生，全年无重大工伤事故；

c)认真听取工会反映职工的意见和要求，取得工会的合作；

d)重视职工培训工作，提高职工的技术素质、思想道德素质和文化素质；

e)重视工会工作，支持工会依法独立自主开展活动，提供必要的设施和活动场所，依法拨缴工会经费； 3.4.3 职工爱企业的要求

a）自家遵纪守法，认真执行企业规章制度和劳动合同，尊重投资经营者的合法权益； b)刻苦钻研技术，尽职尽责完成生产（工作）任务；

c)围绕企业的生产经营，积极参加提合理化建议、技术革新等活动； d)积极参加企业和工会组织的各项活动。3.4.4 送温暖活动的工作要求

帮助和扶持有困难的职工，使他们的困难得到缓解和改善，是工会组织义不容辞的责任，也能使他们体会到组织的关心和职工之家的温暖，分工会和工会小组应结合各自单位的实际情况，切实做好送温暖工作。要求如下：

a)建立困难职工档案，分工会把各单位困难职工名单、家庭基本情况报公司工会统一归档，并实行微机管理；

b)工会干部要在元旦、春节等重大节日期间对困难职工家庭进行走访慰问，及时了解他们的困难情况，帮助解决具体困难；

c)根据职工的实际困难，定期或不定期对困难职工进行补助，发放补助金。对于特困职工，帮助他们办理纳入城市居民最低生活保障体系；

d)倡导企业领导和工会干部与困难职工建立“一帮

一、结对子”的联系帮扶关系； e)职工生老病伤，突发天灾人祸造成家庭困难，家属下岗，遇就学就业困难，以及职工因工作、生活、家庭等原因产生情绪变化或影响工作等等，开展家访谈心和福利抚慰活动；

f)由公司行政和工会共同出资设立困难职工专项补助基金，每季度或半年研究、发放一次困难补助金；

g)协助行政有关部门，为职工办好各种保险，完善劳动保护设施，协调劳动关系，维护职工合法权益，尽量解决职工后顾之忧。3.5 劳动保护与监督检查 3.5.1 劳动保护

劳动保护指为保障劳动者在生产劳动过程中的安全与健康，防止或避免伤亡事故，保障 Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

劳动者的人身安全，提供良好的劳动条件和工作环境，合理安排劳动者的工作时间与休息时间，合理组织生产劳动，防止或避免受有害因素（尘、毒、噪声、辐射等）的危害。3.5.1.1 劳动安全卫生

各单位应从以下方面关注劳动安全卫生：

a)劳动安全技术：预防职业伤害事故，保障劳动者的人身安全； b)劳动卫生技术：预防职业危害及职业病，保障劳动者的身心健康；

c)劳动安全卫生综合管理：包括劳动安全卫生的管理监督体制、职责、工作制度及内容等。

3.5.1.2 工作时间与休息、休假

企业根据有关法律、法规，合理安排职工的工作时间和休息、休假。3.5.1.3 女职工和未成年工的特殊保护

企业应采取各种措施对他们进行特殊保护，签订女职工特殊权益保护专项集体合同。3.5.2 劳动保护监督检查 3.5.2.1 安全检查

安全检查是工会开展劳动保护的重点手段之一，安全检查可涉及安全管理和作业环境的各方面内容，即查政策制度落实情况，查安全生产组织机构建立情况，查安全教育情况，查事故隐患危险作业点，查设备运行状况等等。

3.5.2.2 对事故隐患和职业危害作业点建档跟踪监督整改

a)凡能列入企业安全措施计划、大修计划、技术改造工程和其他项目解决的事故隐患，应建议并督促企业行政将其列入有关措施计划认真落实；

b)重大问题应提交职工代表大会审议并监督执行；

c)对可能发生火灾、爆炸、坍塌和急性中毒等一、二级事故隐患和职业危害作业点，要作为跟踪整改的重点；

d)对于已经整改的事故隐患也应建档，注明整改日期、整改负责人、所采取的措施、整改效果及所取得的经验。3.5.3 工伤事故调查处理

3.5.3.1 调查目的：查清事故经过和原因，制定预防和改进措施，提高安全管理水平,防止同类事故再度发生；分清事故责任，提出对事故责任者的处理意见。

3.5.3.2 调查的原则：事故原因未查清不放过，事故责任者未受到处理不放过，没有采取防范措施不放过和职工群众没有受到教育不放过的“四不放过”原则。3.5.3.3 调查内容及办法：

a)调查的内容：人、物、管理及事故发生的经过四个部分。Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

b)调查的办法：现场勘察、调查询问当事人、现场勘察与调查询问工作必须互相结合，人证物证需彼此对证，并与技术鉴定或模拟试验相辅相成。

3.5.3.4 事故原因分析。分直接原因与间接原因，查明事故真相，弄清事故发生经过和事故中的人、物及管理状况之后，进行事故分析。3.5.3.5 经济损失：直接经济损失和间接经济损失。

3.5.3.6 事故结案：事故调查报告书上报安全生产监督管理部门。3.5.4 在工作时间和休息休假方面的监督 3.5.4.1 每日、每周工作及休息时间的规定。

国家实行劳动者每日工作时间不超过 8 小时，每周工作 40 小时。因工作性质和生产特点的限制，不能实行此规定的，应经劳动行政部门批准，可实行其他工作和休息方法。3.5.4.2 法定节假日的规定

元旦 1 日，春节 3 日，清明节1日，“五一”国际劳动节 1日，端午节1日，中秋节1日，国庆节 3 日；共 11日。3.5.4.3 对于延长工作时间的规定

由于生产经营需要，经与劳动者协商后可延长工作时间，一般每日不超过 1 小时，因特殊原因需延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下，延长工作时间每日不得超过 3 小时，每月不得超过36 小时。

《劳动法》规定，在特殊情况下，不受上述限制：

a)发生自然灾害、事故或其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；

b)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的。

3.5.4.4 对于延长工作时间和节假日安排工作的报酬规定。

安排延长工作时间的，支付不低于工资 150%的工资报酬；休息日安排工作又不能安排补休的，支付不低于工资的 200%的工资报酬，法定休假日安排工作的，支付不低于工资 300%的工资报酬。

3.6 劳动模范和先进生产（工作）管理 3.6.1 劳模工作的法律地位

《宪法》第二章第四十二条规定“国家提倡社会主义劳动竞赛，奖励劳动模范和先进工作者”，《工会法》第三章第三十二条规定“根据政府委托，工会与有关部门共同做好劳动模范和先进生产（工作）者的评选、表彰、培养和管理工作。3.6.2 荣誉称号的设置和奖励 Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

国家、省和设区市分别设置全国、省、市的劳动模范和先进工作者，由国务院和省、市政府授予；全国总工会和省总工会设置全国和省的五一劳动奖状、五一劳动奖章，企业一般设置先进生产（工作）者等荣誉称号或者评选企业的优秀职工，作为向县以上推荐劳动模范的基础。

3.6.3 先进生产（工作）者或优秀职工的评选条件和原则

先进生产（工作）者或优秀职工的评选条件是随企业生产发展和各项中心任务的要求，不断完善和丰富的。主要是看其在推动企业生产发展和科技进步，提高经济效益方面和社会效益是否起了显著作用，同时还要考察其思想道德素质，这是评选先进生产（工作）者或优秀职工的基本条件。

推荐和评选原则：坚持面向基层、面向一线职工、群众公认、民主推荐的原则。3.6.4 先进生产者的表彰和管理

采用一定形式如表彰大会等予以表彰、颁发奖章、奖状和一定的奖励。

应认真做好先进生产（工作）者的日常管理，建立工作制度和先进生产（工作）者的档案，关心他们的工作、学习和生活。对先进生产（工作）者的培养教育，一方面要提高他们的政治思想素质，另一方面要努力提高他们科学、文化和技术水平，积极创造条件，选送他们继续深造。要注意保护先进生产（工作）者的积极性和创新精神，帮助他们解决实际困难，鼓励和支持他们的创造性劳动。3.7 职工文化体育工作 3.7.1 职工文化体育工作的特点

开展职工文化体育工作，要坚持“为职工群众服务，为社会主义服务”的方针，体现职工文化体育工作的特点，突出职工文化体育工作的服务重点。一是通过文化体育活动，宣传党和国家的路线方针、政策，普及科技文化知识，提高职工精神境界；二是开展有益身心、健康向上的文化体育娱乐活动，倡导科学、文明的生活方式，抵御各种庸俗低劣精神产品和赌博、迷信、等活动对职工的侵蚀；三是积极创造条件，提供展示的舞台，使职工通过各种文体活动，发展自己的个性和创造才能，增进自己的知识、技能、智慧和健康。

职工文化体育工作要遵循“业余自愿，形式多样，健康有益，勤俭节约，开拓创新”的原则。坚持业余时间和职工的需求开展活动，吸引职工自愿参加。

3.7.2 职工文化体育工作的主要内容 3.7.2.1 文化活动方面

a)宣传教育活动：发挥报刊、电视、黑板报、标语、画廊等宣传阵地和宣传工具，对职工进行时事理论、革命传统、社会科学等知识的普及教育，或者通过培训班、讲座、展览、知识竞赛等形式及选择一些专题宣讲，以提高职工思想道德素质。Q/HCZJ 3.19.2-2011 二级文件 第A版 第0次修订

b)读书活动：开展图书阅读、辅导、读书会、演讲会、心得交流等形式，使职工多读书、读好书。

c)文艺活动：根据本单位的实际情况，组织丰富多彩和职工群众喜闻乐见的文艺活动，活跃文化生活。如举办演唱会、文艺演出、征文评奖、朗诵、灯谜、智力竞赛、舞会联谊等活动，丰富职工业余文化生活。

d)群众性娱乐活动：利用节假日组织职工参观、郊游、登山、舞会等，还可组织本单位职工与外单位职工联欢活动，增进职工和企业的社会交往。3.7.2.2 体育活动方面

a)大众体育活动：广播操、生产保健操等是适合基层、易于推广和开展，有利健身的体育活动项目，不受时间、场地、设施限制，把健身和趣味融为一体，深受广大职工喜爱。

b)达标锻炼活动：积极贯彻《全民健身计划纲要》，国家体育局制订的《实施“全民健身一二一工程”的意见》，全国总工会制订的《职工健身七项锻炼标准》。职工达标锻炼要有组织有计划进行，要按规定年龄、不同项目要求、定期测验等进行经常锻炼，力争达标。

c)组织运动队和锻炼小组：企业可根据本单位实际情况，在车间、班组成立各种运动队和锻炼小组，也可把成绩优秀的骨干集中起来成立项目代表队，给他们提供培训、观摩、比赛的机会，以促进提高，推广普及。

工会档案的信息化管理研究分析 篇7

一、当前我国工会档案管理存在的问题

工会档案是工会各种工作的原始记录, 也是工会在不断发展过程中的信息参考, 但是随着社会信息化速度的加快, 当前工会档案管理工作的传统手段已经不能适应当前的发展形势, 所以, 加强工会档案工作的信息化管理是必要的发展过程。同时, 当前的许多工会组织对工会档案的管理工作不是很重视, 导致工会档案的管理方面一直存在问题, 影响工会正常工作的进行, 也影响了工会档案信息化管理的发展速度。这些问题主要表现在:

1.1工会组织没有意识到档案管理的重要性

工会里面的档案管理工作是一个重要职位, 对档案管理工作情况的好坏, 将直接影响到工会其他工作的展开和进行。还有些工会干部, 没有充分认识到工会档案管理工作的重要性, 对档案收集、归档和整理等工作又不太支持, 所以, 工会的档案管理事务都较差, 离信息化管理相差甚远。出现问题时, 工会档案管理工作也总是处于被动应付的状态, 很难去提高这种档案管理现状, 因而无法使工会档案管理工作获得进步和发展[1]。

1.2档案管理人员不足, 力量薄弱

许多的工会档案管理人员安排不到位, 有的甚至没有专职的档案管理人员, 同时, 档案管理工作没有具体的规定和相关法规的约束和规范, 使得工会里面档案的管理工作进行的很不到位。同时, 工会里面安排的工会档案管理人员基本都是随意安排, 管理人员没有相关的知识技能培训, 基本的业务知识也很欠缺, 对工会档案的收集、整理、归档等方面, 业务不熟练, 所以工会里面的档案管理工作漏洞很多, 不利于工会的发展和进步。

1.3档案的收集和整理程序不规范

工会中对档案管理工作的不重视, 相关的法规和制度不健全, 对档案的收集、整体工作没有形成一定的明确的要求, 所以导致了现有的环境下, 工会档案管理出现许多问题, 文件的收集整理不及时, 资料欠缺, 相关文件的书写不规范等等问题, 还有相关材料的分类不清楚, 导致文件在查询过程中无法找到等问题频繁出现, 对工会各种工作的顺利展开产生了很大的限制。

1.4档案管理工作的信息化意识淡薄

现在社会经济的快速化发展, 对信息的获取要求比较高, 但是原来的传统管理方式需要完全通过人力去实现查阅和寻找, 明显的感觉费时费力。但是现在信息化的发展, 使得工会档案信息在互联网上就可以得到查阅和信息资源共享, 方便了工会的档案管理工作的展开, 同时提高了工会的办事效率。但是目前有许多工会的发展依然还是处于传统模式下, 完全的依靠人力去实现工会档案的管理工作, 信息化意识淡薄, 满足于现在的状况, 不思进取。阻碍了档案管理工作信息化的发展, 也制约着工会组织的整体办事效率的提升[2]。

由于上述这些问题, 使得工会档案的管理工作很难取得突破性的进展, 实现档案管理信息化的过程还需要一定的努力。

二、工会档案信息化管理的意义

工会档案的信息化管理是时代发展的要求, 是对工会组织办事效率提升的实现途径, 同时也是符合当今社会发展的需要。

1、工会档案管理的信息化管理是社会信息化发展的具体要求, 为了满足人们自由的信息获取。

以满足社会各方面对各种信息资源的开发利用, 档案的信息化管理已经成为一个重要方面, 工会档案的信息化管理, 不仅能够及时有效的开发利用工会档案信息资源, 同时, 也有利于工会工作的深入展开, 提升工会的整体办事效率, 扩大工会工会的影响面。

2、工会档案的信息化管理, 是工会的发展需要。

随着社会的发展, 工会的档案管理工作也获得了一定的发展, 但是面对社会信息化的需求, 这也对工会工作的展开提出了新的要求, 工会的发展现状和形式都面临着一个巨大的改革。当前依靠人力去整理、归档的档案信息已经不能满足社会的发展需要, 所以, 在新的历史条件下, 只有提高工会档案管理的整体水平, 实现工会档案管理工作的信息化管理, 才能更为有效地开发和利用工会档案的信息资源, 确保工会档案资源通过现代化的信息传播渠道进行信息和资源共享, 实现为社会各界的服务。

3、工会档案信息化管理, 是工会组织社会化的具体需要。

工会组织是职工自愿结合起来的社会组织, 同时, 为职工服务, 工会组织也具有广泛的群众性和社会性特点。工会的档案资料是工会组织在工作中的信息记录和整理, 同时, 工会组织在行使自己的职能过程中, 会产生大量的文件资料, 需要去进行收集和整理, 并对相关资料进行记录。这些资料会作为工会工作的参考信息, 另一方面, 这些资料需要进行保存, 实现准确的信息记录。

三、实现工会档案信息化管理的措施

工会档案的信息化管理是社会发展进步的需要, 也是工会工作方式转变的具体要求, 工会档案的信息化管理是工会各项工作进行和发展的必经之路。

3.1提高工会档案管理人员的信息化水平

工会档案的管理人员水平, 决定和影响着工会档案管理工作的发展, 档案管理人员的信息化水平, 也直接关系到档案管理工作的信息化建设。所以, 对工会档案管理工作的信息化建设, 离不开管理人员的信息化, 当前的档案管理工作信息化建设, 和互联网技术的应用密切相关[3]。注重对信息化人才的管理和培训, 可以更好地实现工会档案工作的信息化建设。

3.2工会机构的档案管理基础设施建设

工会档案的信息化管理基础设施建设, 是实现工会档案信息管理的物质保证。当前的计算机技术和互联网技术发展速度很快, 计算机的存储量大, 传播速度快等特点, 已经变成了当前社会生活和工作中的重要硬件设施。目前, 对于档案的信息化建设, 需要将计算机技术运用到实际的档案管理体系当中, 完成档案管理的信息化建设。对于档案管理的信息化建设, 需要建设和完善局域网的建设, 使得工会的各项工作都可以实现工会的信息化发展。

3.3建设信息化的档案管理, 需要树立牢固的信息意识和服务意识

工会档案的信息化建设, 需要发挥工会档案管理工作人员的信息意识和服务意识, 档案的信息化建设目的就是实现工会档案的服务功能。工会档案的建设必须把服务作为主要出发点, 在进行档案信息的收集、整理和利用等方面, 要充分考虑到档案内容的服务性建设, 同时, 提高档案的服务质量, 做到服务于工会组织和职工群众。

3.4建立规范的信息化管理制度

实现档案的信息化管理, 需要有相对规范化的档案管理制度保证, 制度方面的规范是档案管理工作的重要保证。工会档案的管理工作中, 制度化的方面是对信息化建设的前提, 制定规范的档案归档时间以及范围等等, 同时, 制定工会管理人员的相关素质要求、能力等, 才能真正成为实现工会档案管理的保证。

四、结束语

工会档案管理工作的信息化建设是时代的要求, 也是工会组织实现发展和建设的重要过程和方法。本文详细分析了工会档案在目前存在的问题, 工会档案管理在现阶段社会发展中的意义, 同时论述了实现工会档案管理信息化建设的相关措施, 希望对工会档案管理现代化建设起到一定的作用。

参考文献

[1]周树君.浅谈工会档案的信息化管理[J].中国外资, 2012.

[2]余秀洁.小议工会档案信息化管理[J].科技创新导报, 2012.

知识管理与高校工会工作创新 篇8

【关 键 词】知识管理 高校工会 工作创新

知识管理就是指以构建人与技术兼备的知识系统为前提，将这系统中的信息提取出来，通过各个环节实现知识创新，将创新的知识再引入到知识系统中，如此循环，使个人和组织能够在这个无限循环的系统中获得更多更好的知识。高校工会会员具有公共时间少，知识层次高的特点，知识管理作为一种新型的管理思想，一方面它能够摆脱时空的制约，使师教职工之间的学习交流成为可能；另一方面它能够提供教职工参政议政、参与民主监督以及维护自身权益的合法渠道，满足现代高校工会工作的需求，实现高校工会工作的创新，进而为高校整体工作提供良好的服务。

一、知识管理与高校工会工作概述

1.知识管理

到目前为止，国内外还没有一个统一的知识管理定义，无论是哪种定义，知识管理都会包含以下三个方面：第一，知识管理的对象不仅仅指知识本身，其还包括了与知识相关的一切活动；第二，知识创新是知识管理永远不变的目标；第三，知识管理并不是单独存在的，有很多因素都对知识管理有着直接影响，例如组织文化、组织制度等。总而言之，知识管理也就是在组织中构建一个人文与技术兼备的知识系统，让组织中的信息与知识，透过获取、分类、存储、分享、更新等过程，达到知识不断创新的最终目的，并回馈到知识系统内，分人与组织的知识得以永不间断的累积。事实上，在应用知识管理过程中，有很多管理误区，为此知识管理应该把关注的焦点放在快速增长、改善運营和增加利润空间上，不要单纯专注于技术项目，它必须能够适应快速变化的商业环境，应该从小处开始逐步取得成效，不仅为了保存信息，更重要的是要利用知识帮助高校工会做出更好的决策，建立在高校工会中鼓励知识共享的制度，让高校工会所有人员都能够懂得如何利用知识管理进行创新。

2.高校工会工作

高校工会是高校运营的一个重要部门，其管理对象是高校中的所有人员，包括学生、教师和工作人员。高校工会工作的主要内容包括：第一，依法维护教职工的合法权益。高校工会工作的最基本内容就是依法维护教职工的合法权益。从根本上讲，高校教职工的个人利益等同于学校整体利益，虽然利益相同，但是在进行的过程中，很难避免个人与集体、局部与全局之间的矛盾，在这种情况下，高校工会人员就要发挥出其应用的作用，充分调动教职工的工作积极性，从而依法维护教职工的合法权益。第二，参与各项民主管理和民主监督。高校的主体就是教职工，教职工也是高校运行的操作者和实施者。高校工会要依法按照相关规定确保教职工民主权利的发挥，使其将其民主管理和民主监督职能能够充分发挥出来。第三，参与学校改革方案的制定实施。高校工会可以说是高校工作顺利实施的幕后人员，高校改革方案中的各项制度都需要高校工会的参与，他们能够协助高校管理者及时发现高校管理出现的问题并提出相应的措施。高校工会是教职工与学校领导联系的纽带和桥梁，他们能够真实的反映教职工的意见和建议。第四，协调劳动关系和解决劳动争议。高校工会是为全体教职工服务的，它以教职工为中心，为教职工办实事。教职工与学校是一种劳动关系，难免会由于各自利益不同而出现矛盾和争议，那么此时就需要高校工会的参与，协调劳动关系和解决劳动争议，使学校和教职工都能够得到满意。工会要建立劳动协调机制,维护教职工劳动权益,在职称评聘、职工就业、工资分配、劳动安全、社会保障等方面增大维护的力度,特别是对生活困难职工和弱势群体的权益给予有效的维护，同时要建立健全劳动争议调解委员会并充分发挥其作用。第五，加强高素质教职工教育和培养。高校工会工作的另外一个任务就是加强职工教育。教职工是学校运行的实施者，他们的素质直接决定了学校运行的好坏，因此，为了加强学校工作的实施，必须提高教职工的整体素质。教职工整体素质的提高是要通过培养教职工的学习能力、创新能力、竞争能力和创业能力来进行。由此可见，高校工会需要进一步推进教职工队伍的知识化进程，为培养高素质教职工队伍做好准备。

随着市场竞争越来越激烈，创新的速度加快，高校工会工作要不断获得新知识，并利用知识为高校工会创造价值。随着学校要求的多样化，高校工会工作需要创新，而知识管理能够促进高校工会工作满足学校多样化要求。随着科学技术的快速发展，高校中的教师和学生获取知识的能力和水平也就越来越高，此时知识也就成为了高校工会重要的稀缺资产。将知识管理运用到高校工会工作中有一定难度，知识管理利用率是非常大的，其具有不确定的价值和利益分成。以下主要对如何运用知识管理促进高校工会工作创新进行了重点分析。

二、如何运用知识管理促进高校工会工作创新

1.设立工会的“知识主管”

知识主管主要是复杂管理工会工作中的有关知识，这个职位应由由党政领导担任。在知识管理的现今社会对知识主管提出了更高的要求，要求他们能够管理所有的工会知识，既能够清楚党的大政方针、理论知识，又必须熟悉工会的有关政策和知识，另外，高校的发展远景也必须清楚明白。知识主管是一个全面性的管理者，领导拥有知识的人按照高校党委的工作目标，使工会凝聚力得以增强。在信息化的现今，高校各个方面的管理都实现了信息化，因此，知识主管还必须具有熟练的计算机技术，能够灵活地运用计算机技术来实现对知识的管理。知识主管要能够随时了解教职工的思想动态，及时满足教职工的需求；能够对教职工的各种显性知识进行整理和汇总，并且使工会的隐性知识显性化，实现知识转化，即由教职工的个体知识转换为工会的公共知识。

2.创建学习型组织

高校工会工作创新是离不开学习型组织的建立。首先，学习型组织的建立有利于工会工作人员自身的学习，实现自我价值；其次，培养既懂工会工作的相关知识也懂专业知识的管理者队伍。对于高校工会干部队伍来讲，每个领导者都具有自己的专业，他们既具有熟练的专业能力而且还能够很好的了解学校的发展规划，这支队伍对学校发展起着非常重要的作用；再次，注重高校教职工的身心健康发展。

3.高校工会文化创新

知识管理的一个重要目标就是创新。高校工会文化创新需要工会主席能够承担住后果，因为，在创新过程中，人们的目标是好的，但是结果不一定是好的，由此可见，高校工会文化创新也能够带来一定的风险。那么在具有风险的项目中如何进行高校工会创新呢，此时就需要工会制定一些创新鼓励机制，从物质和精神两方面来鼓励高校工会教职工积极创新。近些年，以人为本的工会文化创新是非常适合高校工会的工作的。以人为本的工会文化要求尊重教职工自我实现的需要、尊重教职工的创新精神、主体意识，要关心、鼓励他们，依靠广大教职工的力量来建设和谐校园。要实施以人文本的工会文化时要尊重教职工的需要，在实现目标的基础上，充分考虑他们的利益，维护他们的正当权益；给职工一个相对平等的宽松环境，倡导扁平式组织结构，保证教职工之间能够无阻碍的沟通；高校以人文本的工会文化一定要改变专制，提倡柔性化管理，给教职工提供一个民主的工作环境。

4.高校工会的绩效评估体系

在实现知识管理过程中是离不开绩效评估的，它也是工会工作科学化实现的关键。通过绩效评估，高校工会可以根据评估的结果检查自己的工作方式、内容是否符合实际需要，对于不符合的要及时给予修正；同时，还可以对基层工会的工作情况进行检查和监督，对于他们工作中的积极方面进行肯定，改进不好的方面。科学的工会工作绩效评估应该是过程评估与效果评估的综合。工会工作绩效评估的范围较广，包括评估工会工作绩效、评估整个工会工作过程的绩效、评估工会干部工作的绩效。工会绩效评估指标主要包括是否增强学校党委的工作目标、工作部署的认同感和理解力，是否提升了学校核心价值观的认同感，是否提高了教职工工作积极性，是否增强了集体凝聚力等。对整个工会工作过程的绩效评估包括对目标的确定、方法的实施、任务的完成等的评估。对工会干部工作绩效评估指标主要有：是否能够增强对党和国家大政方针的理解力，能否提高自身的学习能力和自主创新能力，服务意识是否强等。

高校工会的绩效评估原则如下：（1）方向性原则。方向性原则决定了高校工会在工作过程中一定要以马克思主义为指导、以各项规章制度为依据来进行评估，这样的评估才能确保高校工会工作方向正确。（2）实效性原则。高校工会工作要依据实效性原则来进行，实效性也是工会工作的主要目的。高校工会工作不仅仅只是简单的开会、组织活动、发福利等，其重点和目的地是增强工会的核心竞争力，为学校各项工作的开展提供良好的服务。（3）客观性原则。客观性是高校绩效评估是否实用的一个重要因素。事实上，高校工会工作绩效评估的各个环节都存在主观因素，没有实现全面客观的评估，这都会对最后评估结果的真实性和可信度负面影响。由此可见，客观性评估工会工作绩效是非常重要的。（4）全面原则。高校工会绩效评估需要从各个方面进行，做到全面性的评估。从对象上讲，要对基层工会人员和工会领导进行评估；从内容上讲，要尽可能将高校工会工作的实际全面的反映出来；在效果上，既要将工会工作实际效果考虑进去，而且也要将学校的长远发展考虑进去。

在知识经济环境下，高校工会应当适应环境的变化，尝试运用知识管理来促进高校工会工作的创新，提高高校工会的工作水平。知识管理作为一种新型的管理思想，能够适应现代高校工会工作的需求，使高校工会在工作中找准角色、确定位置，充分发挥其应有的积极作用。

参考文献：

[1]孟祥发,倪世武.关于高校工会工作创新的思考[J].芜湖职业技术学院学报,2007,(01).

[2]胡怀利.以科学发展观为统领 开创高校工会工作新局面[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2008,(06).

[3]汪铁军.和谐社会视野下的高校工会工作[J].吉林省经济管理干部学院学报,2008,(02).

[4]钟庆华.新形势下构建和谐校园与高校工会工作创新研究[J].成都理工大学学报(社会科学版),2008,(03).

[5]余兴友.对新时期高校工会工作的认识与思考[J].中国劳动关系学院学报,2006,(03).

[6]刘明亮.高校工会在构建和谐校园中的作用[J].职业时空, 2007,(21).