资料档案组验收结果（通用4篇）
资料档案组验收结果 篇1
长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程
档 案 资 料 专 项 验 收
监理单位工作报告
中交武汉港湾工程设计研究院有限公司
2014年10月
一、工 程 概 况
1、项目名称：长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程
2、建设单位：长江航道局
3、质量监督部门：长江航务工程质量监督中心站
4、设计单位: 长江航道规划设计研究院
5、施工单位：武汉长江航道局
6、监理单位：中交武汉港湾工程设计研究院有限公司
7、建设地点：湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘
8、项目开工日期：2013年11月 11日。
9、项目完工日期：2014年03月21日
10、工程规模：对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固，包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚，对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护，对尾部50m过渡段进行抛(铺)石衔接处理。
11、合同金额1344.58万元，项目建设工期5个月。
二、监理资料管理依据及执行标准
1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》（交办发〔2009〕225号）
2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》(长航办〔2012〕16号)
3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）
4、《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）
三、监 理 资 料 管 理 原 则
监理资料管理的原则是：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。
四、监 理 资 料 管 理
本工程工期短，任务重，专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：
1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。
2、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。
3、按照《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。
4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。
5、日报、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。
6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。
7、根据工程情况先后召开了设计交底会、六、监理资料整理组卷情况
1、监理资料归档包括下列主要文件材料：（1）监理合同；
（2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书）；
（3）工程开工报告及批复；
（4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；（5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；（6）监理规划、监理实施细则；（7）监理工作月报；
（8）监理日志，安全环保监理日志；（9）旁站监理记录；
（10）平行检测及独立抽检文件材料；
（11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告）。
2、监理资料排列顺序
（1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。
（2）既有文字资料又有图片（图纸）的，文字资料在前，图片（图纸）在后。
3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文
件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料分别进行整理组卷。
本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单，工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录;监理日志;安全环保监理日志。
七、结 束 语
长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分，在此深表感谢。在以后的工作中，我们将继续努力，不断探索、不断完善，使监理资料工作再上新台阶。
中交武汉港湾工程设计研究院有限公司 长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部
2014年10月
资料档案组验收结果 篇2
吉林省测绘档案资料馆保存了丰富的测绘信息资源, 其中大量的地图档案资料是其重要的组成部分。它是政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交和国防建设不可缺少的地理信息资源, 是国家的宝贵财富;特别是古地图档案, 记录了古代测绘科学发展的历史进程, 对研究各个历史时期的测绘科技活动和研究吉林历史沿革等具有极其重要的考证价值。地图档案资料具有数量庞大, 种类多样, 所属年代与地区复杂等特点, 以下就对具有代表性的普通地形图档案和民国地形图档案整理工作进行论述。
1 分类与立档单位的划分原则
1.1 普通地形图档案依据测绘科技档案实体分类原则, 主要以第二级类目进行管理。档案实物的保管单位—即案卷, 是库房地形图档案保管的基本单位。普通系列比例尺地形图档案按照不同的比例尺、密级、版别、地域位置组织保管单位, 即不同比例尺、不同版别、不同地域位置、不同密级均应分别组卷。组织形式以地域位置为主, 比例尺等于或大于1∶10万的地形图档案, 以一个1∶100万图幅为立档单位;其它比例尺地形图档案立档单位的地域范围酌情确定;个别类目亦可根据实际管理情况或库房条件酌情合并组卷。
1.2 民国地形图档案按照比例尺—历史的行政区划特征进行分类组卷, 比例尺不规则或没有比例尺的归入其他类, 比例尺下以历史的行政区划进行排序, 以保持档案的历史原貌, 避免人为地打乱其历史联系。案卷号在各历史行政区划下流水排列;因客观原因无法组卷的, 则单独立卷。
1.2.1 比例尺为1∶10~1∶1万地形图档案立档单位按如下组织:1954北京坐标系及其它坐标系, 以1:100万图幅范围为立档单位, 按1:10万图幅范围组卷, 亦可根据数量情况, 多个1:10万图幅范围组成一个案卷。
1.2.2 比例尺为1:20万、1:25万、1:50万地形图档案, 均按纬度行带范围为立档单位, 根据数量情况, 组成一个或多个案卷。
1.2.3 世界1:100万、1:200万地图档案以北半球或南半球地域范围为立档单位, 根据数量情况, 组成一个或多个案卷;国内1:100万以所覆盖范围为立档单位, 根据数量情况, 组成一个或多个案卷。
2 档号编制原则、方法与结构
档号的编制必须唯一、合理、稳定。一个实体大类中不应有相同的分类号, 一个立档单位中不应有相同的案卷号, 一个案卷中不应有相同的件号。档号结构应与档案的分类、整理相适应, 并兼顾与编码、实物组卷和检索、档案信息著录和建库、计算机管理相关联;档号应简明, 分层不宜过多;按流水顺序编号时, 不应留空号。档号一经确定, 一般不应随意改动。地图档案号由“实体分类号-案卷号-件号”三部分组成。
2.1 普通地形图档案TD411G
普通地图档号中的“实体分类号”由用档案类目号与档案载体形态类别组配符号构成, 用G代表印刷地形图;档号中的“案卷号”部分, 由类别代号、比例尺、版别标识与地域位置组配构成, 案卷流水号用001、002表示;档号中的“件号”, 选用统一图幅编号, 件号后部, 每件均应标明出版年代。例如:1:1万地形图档号的书写格式:54坐标系TD411G-G54k51001-002 (64) .1961
其中TD411为地形图档案实体分类号, G表示印刷图;G表示1:1万比例尺代码, 54表示坐标系, k51表示百万区域, 001表示案卷流水号;002 (64) 为件号1961为该图的出版年份。
2.2 民国地形图档案TD411GL
根据项目设计的规定, 历史档案复分代码为“L”;各历史朝代代码, 用大写汉语拼音字母标识。例如:TD411GL-MGEK5101-0205.2, TD411GL为实体分类号, TD411表示地形图, G表示载体为纸质, L为历史图复分分类。MGE K5101为案卷号, MG为民国时期特征代码, E为1:5万比例尺代号, K51为百万区代号, 01为第一卷。0204.2为件号0204为卷内结合表中的图号, 2表示第二版。
3 著录项及要求
3.1 案著录应遵循尊重档案原件和必须准确的原则。
字段信息来自档案原件, 必须从原图上读取;档案原件应有但实际没有的字段信息, 由档案管理员考证或给定。
3.2 著录用字均应采用符合国家标准的简体字, 国标字库中没有的汉字, 用汉语拼音注出, 并用[]括上。
对普通地形图档案一般要求著录如下字段:案卷档号、图名、出版单位、出版年代、份数、版别、原图幅编号、印色载体尺寸、所属地区、左下角图廓点经度、左下角图廓点纬度、右上角图廓点经度、右上角图廓点纬度、作业方法/成图方法、航摄年月、调绘年月、航测年月、制图年月、成图年月、大地基准、高程基准、等高距、图式、合幅图编号、旧图幅编号、新图幅编号、载体类型、载体状况、进馆日期、密级、备注、索引号。
3.3 民国地图档案著录则增加:
译名、幅数/拼幅、朝代、语种等。
4 结束语
地图档案作为一种重要的测绘档案形式与其它档案有着许多不同之处, 因此对地图档案的管理也与其它种类的档案存在一些差别。我们将在以后得工作过程中继续摸索和总结, 完善地图档案资料整理组卷工作, 为进行数字化扫描工作提供基础资料, 也为数字档案馆建设打下坚实基础。
摘要：对地图档案进行整理组卷是进行数字化扫描的重要的基础工作, 是建设数字档案馆重要的前期工作。本文通过分析地图档案特点, 结合档案专业要求, 详细论述了如何对普通地形图档案和民国地形图档案进行分类、整理, 如何编制档号及著录项等问题。
关键词：地图档案,整理组卷,著录
参考文献
[1]《中国档案分类法测绘业档案分类表》国家档案局, 国家测绘局
[2]《档案著录规则》国家档案局
刍议水利工程验收档案资料的整理 篇3
关键词：验收资料；主要内容；注意事项
前言：目前，水利工程验收资料整理的工作也在逐步向规范化、专业化。工程管理对施工技术资料的整理有了更高的要求，鉴于验收资料项目多、内容杂等因素，结合近年来整编验收资料的经验，就如何规范、全面、快捷的整理水利工程验收资料作以阐述。
一、档案工作的重要性
水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务必高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容，江泽民同志曾题词： “档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”。胡锦涛主席也指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。
二、管理验收资料的准则
（一）确保验收资料真实可靠。验收档案管理人员要管理好工程施工单位、监理单位和工程建设单位的资料，检查三方资料计算的工程量数据是否一致，确保三方资料与工程进度统一，这样才能提高验收资料的真实性与可靠性，使验收资料准确地反映项目工程的实际情况。
（二）确保资料完整全面。验收档案管理人员要随时检查档案的完整情况，将档案按照项目建设的时间顺序进行排列，确保档案记录的时间点连续完整。如果在检查档案的过程中发现某一部分档案有缺漏，管理人员要及时向上级反映，并尽快补全缺漏的材料。
（三）对档案进行规范、统一管理。。档案管理人员在整理档案时，要仔细检查验收档案后面加盖的印章是否与建设单位的公章相符，并且要检查档案上的负责人签字是否清晰有效。在整理好档案后要将档案统一装订成册，并制作档案封面，在封面上注明档案内容，还要编写档案目录，标注具体内容的页码。
三、管理验收档案的操作标准
水利安全生产档案主要包括：安全生产日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及安全生产事故调查处理材料等方面，保管期限分为永久、30年、10年。具体应归档文件材料的范围与保管期限参见但不限于附件（《广东省水利安全生产档案分类及保管期限表》）。水利安全生产归档文件材料在遵循“纸质材料类归文书、相对集中，其他材料分别按载体形式归入相应类别”原则的前提下，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）、《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）等的有关规定进行整理编目。纸质文件材料归档必须是原件，应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料应符合档案保护要求。实物与声像文件材料归档，应按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。涉及工程建设安全的重大事件、事故，应有必要的文字、声像材料。不同类别中有密切联系的材料之间互标参见号。电子文件材料与纸质文件材料同步归档，内容保持一致，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）的原则要求。水利安全生产日常管理、执法检查以及行政审批和备案材料，由水利安全生产档案形成部门于文件形成后的第二年3月底之前移交本单位档案部门归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后30日内完成归档。任何部门和个人不得将应归档文件材料据为己有或者拒绝归档。工作人员调离岗位或离职前，必须交清应归档的文件，不得带走或擅自处理。水利安全生产档案形成部门向单位档案部门移交档案时，应编制移交目录。交接双方对照移交目录对归档文件材料进行清点、核对后，在移交目录上签字（一式五份）。接收电子文件材料时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与相对应的纸质归档文件材料的内容一致性，然后办理交接手续。
四、优化水利工程验收档案整理的策略
（一）加强教育提高档案管理人员对验收档案的重视度。在水利建设项目中，建设单位要加强宣传，对档案管理人员进行职业道德教育，要让管理人员了解到验收档案的重要性，让他们认识到自己所肩负的责任。档案管理人员要提高对验收档案的重视度，保证验收档案记录进度与工程建设进度同步，严格遵循相关规定来管理验收资料。
（二）建立健全的项目工程验收资料管理规章。建设企业要设立专门的档案管理部门、调派具有较高专业能力的工作人员对档案进行统一管理，并为档案管理工作人员提供良好的工作条件。要参照水利建设项目的指标来订立一套完备的验收档案管理条例，通过高效的管理方式监督档案管理工作的执行情况。项目工程管理人员要给验收档案的整理、归纳过程提供指导意见，并定期检查档案整理情况，检查重要档案是否完整真实。
（三）加强档案管理监督考核力度。在水利建设项目最初动工时，就要开始整理相关的工程资料，并将资料归纳入档。在每一个工程实施阶段都要对档案整理工作考察监督，按照项目工程的建设进度对资料整理工作进行管理，要提高对资料整理监督工作的重视，定期抽查档案内容，检查档案是否记录准确。这样在工程完工进行项目验收时，可以快速进行工程档案移交。在整理记录验收档案时，要确保档案内容进度与工程施工同步，及时更新档案内容，充实档案记录。
（四）在进行项目验收时要将验收档案作为主要参考资料。在水利工程完工进行项目验收时，必须要整理好项目工程的验收资料，根据验收档案记录进行工程验收，如果在档案记录中该项目存在施工不规范的地方，那么不能通过验收审核。基于验收档案的重要性，验收资料管理人员必须对验收档案进行多次反复审核，确保档案真实有效，只有这样才能使验收资料发挥出真正效力。
（五）建立档案管理奖励制，调动档案管理人员的工作积极性。长期以来，档案管理工作很少得到企业管理层的重视。但在社会发展的新时期，档案资料对于企业发展的参考价值越来越高，因此，企业管理层应该转变对档案管理工作的态度，提高对档案管理的重视，建立档案管理奖励制度，对于工作态度良好的档案管理人员，要予以公开表扬，还可以发放一定的奖金以资鼓励，这样可以调动管理人员的工作积极性。
（六）将现代电子信息技术引入验收档案管理工作。现代社会科学技术日新月异，尤其是电子计算机技术发展堪称神速，目前已经被广泛应用于各个生产领域。新时代的水利工程档案管理工作也要与时俱进，与现代电子信息技术相结合，运用电脑储存器来储存验收档案资料，不但可以减少使用储存仓库，还大大提高了管理人员的工作效率。并且通过电子计算机，可以快速检索资料、检查档案是否完整，还可以运用计算机来提高资料计算的准确性。
结束语：随着水利体制改革快速发展，工程验收资料不仅要求内容更加规范、全面，而且，需要人们在实践中不断的扩展新思路、谋取新方法，才能把这项工作做好。
参考文献：
[1] 李永强. 水利工程档案管理手册[R]. 北京： 中国水利水电出版社， 2001.
资料档案组验收结果 篇4
以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：
建设工程报送城建档案目录
请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》
第一部分：工程前期文件
1.可行性研究报告及附件
2.可行性研究报告审批意见
3.计划任务书及批复
4.建设项目列入计划的申报文件
5.建设项目列入计划的批复文件和计划项目表
6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
7.选址申请及选址规划意见通知书
8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）
9.工程方案审批(附方案图)文件
10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件
11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件
12.建设工程规划许可证
13.建设工程施工许可证
14.建设工程质量监督书
15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件
16.设计合同、勘察合同
17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则
18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单
19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）
20.工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件
1.工程概况表
2.工程竣工总结
3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）
5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
6.单位（子单位）工程观感质量核查记录
7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书
8.工程质量保修书
9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等
10.建设工程竣工验收报告（备—2）
11.建设工程竣工验收报告（备—1）
12.决算书及审计文件
第三部分：施工技术文件
一、建筑与结构工程
1.图纸会审
2.设计变更
3.施工组织设计
4.开工报告
5.技术交底
6.施工日志
7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表
工程物资进场报验表
材料、设备进场验收记录
建设工业产品登记备案汇总表
（1）钢材出厂合格证、试验报告
（2）焊条（剂）合格证
（3）水泥出厂合格证、试验报告
（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告
（5）防水材料出厂合格证、试验报告
（6）构件出厂合格证、试验报告
（7）骨料出厂合格证、试验报告
（8）外加剂出厂合格证、试验报告
（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告
（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告
8.施工试验记录
（1）土壤试验
（2）砂浆试验
（3）混凝土试验
（4）钢筋焊接试验、焊工操作证
（5）现场预应力混凝土试验
（6）钢筋机械连接试验
9.施工记录
（1）定位放线
（2）施工测量记录
（3）地基钎探记录
（4）地基处理记录
（5）混凝土工程施工记录
（6）混凝土工程测温记录
（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录
（8）现场预应力施工记录
（9）沉降观测记录
（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录
（11）防水工程试验记录
（12）楼地面、坡度检查记录
（13）样板间（墙、分项）工程检查记录
（14）创建无质量通病工程检查记录
（15）质量事故处理记录
（16）新材料、新工艺施工记录
（17）工程分项使用功能检测记录
a.墙体裂缝情况检查记录
b.抽气道、烟道、吸排烟道记录
c.屋面蓄水试验记录
d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
e.浴间、卫生间蓄水试验记录
f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
g.管内穿线质量检查记录
h.给水（采暖）管道系统压力试验记录
i.给水（采暖）管道系统清洗记录
j.管道通球检验记录
k.散热器组装后压力试验记录
l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录
m.卫生器具盛水试验记录
n.普通电气设备安装动态检查记录
o.电气绝缘电阻测试记录
p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
q.漏电保护开关动态检查表
r.电器照明试运行记录
10.隐蔽工程检查验收记录
（1）土方工程
（2）地基验槽
（3）砖石工程
（4）钢筋混凝土工程
（5）地下防水工程
（6）木结构工程
（7）屋面工程
（8）地面工程
（9）装饰、装修工程
（10）其他
11.地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料
（1）抽样见证、检测资料
（2）实体工程结构检验资料
（3）基础结构验收记录
（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）
（5）主体结构验收记录
（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）
12.施工质量验收记录
（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
13.专业分包工程施工技术文件
（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件
（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件
（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件
（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件
（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件
二、建筑给水、排水及采暖工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
三、建筑电气工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
四、智能建筑工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
五、通风与空调工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
（2）制冷系统的工作性能检测
（3）通风、空调系统调试记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
六、电梯工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料 第五部分：竣工图
一、建筑竣工图
二、结构竣工图
三、给排水竣工图
四、采暖竣工图
五、电气竣工图
六、通风与空调竣工图
第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料
资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
我不知你是否还兼做工地实验员，反正我是又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！
至于隐蔽资料，有专门的表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。也可以跟现场施工人员多学习一下。现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。