石油档案资料

石油档案资料（共10篇）

石油档案资料 篇1

企业争夺市场的核心是争夺客户, 客户是企业的利润源泉, 客户资源是企业的核心资源。石油销售企业通过建立客户档案, 掌握客户的基本信息, 从而有针对性地对其进行客户开发和客户服务。作为石油销售企业客户资源的重要组成部分, 直销客户档案的管理至关重要。笔者认为, 直销客户档案的管理最终目标是实现精细化, 而要实现精细管理, 应从以下五点入手:

一、内容精细化

建立统一的直销客户档案数据库, 内容涵盖企业所需客户的全部信息。客户档案内容可以分为五大类:自然信息、用油机具、储油能力、历年销量、资质信息。

自然信息包括客户全称、公司地址、法人代表、企业性质、行业分类、客户类别、联系方式、企业简介、主营业务、提货方式、卸油地点等信息;用油机具包括普通货车、油电混合动力车、集装箱运输车、混凝土搅拌机、混凝土泵车、铲车、叉车、土石方运输车、吊车等各类车辆;储油能力包括油罐储油品种、油罐容量、油罐位置及加油机品牌、型号、枪数等;历年销量是指该客户在石油公司的历史销售数据, 包括汽油、柴油、小品种销量, 对客户在石油公司近三年的购油量要重点统计;资质信息是指客户的组织机构代码、营业执照号、税务登记号、经营许可证编号等相关资质的基础信息。

二、设计精细化

在客户档案的设计者中, 负责客户档案工作的管理人员首当其冲, 而一线优秀营销人员的参与必不可少。客户档案的设计应以满足石油销售企业的实际需要为原则, 设计初稿应广泛征求营销部及销售片区的意见, 确定客户档案的建立对象为企业已经拥有并正在拥有的存量客户及临时配送客户。由公司营销处、分公司营销部、全体销售片区反复讨论修改, 经相关领导审核通过后方可下发。

抽调部分一线优秀营销人员全程参与档案内容、填报标准、更新周期的设计和编制, 这些人员均有实际营销工作经验, 懂得获取客户信息的技巧及客户资料中对企业有价值的信息, 他们既是客户档案的设计者, 也是客户档案的填报者。一线优秀营销人员参与客户档案的设计, 使客户档案内容与实际工作需求相结合, 有助于提高客户档案的实用性和可操作性。

三、更新精细化

客户档案一经下发, 各销售片区要对辖区客户逐一进行回访, 掌握客户的第一手资料。按照统一下发格式认真填写客户档案, 确保内容准确无误, 并按照规定时间上报营销部。在《客户关系管理办法》中明确规定:如有客户信息发生变更, 营销人员需在自变化之日起五日内将更新后的客户档案反馈至营销部。如有新开发客户, 营销人员需于一周内收集客户信息建立客户档案, 并将新建立客户档案上报营销部备档。

四、考核精细化

将客户档案管理作为销售人员综合管理指标的考核内容, 并制定严格的扣分标准。营销部通过对客户进行满意度调查、参与销售片区客户服务、定期走访直销客户、处理片区客户投诉的方式, 掌握各销售片区对客户档案的管理情况, 并以此为依据, 每月对销售片区客户档案的更新及建立情况进行考核。对客户档案内容不准确、更新不及时的销售人员进行扣分, 直接扣罚月度奖金, 以此来约束销售人员, 加强客户档案的精细化管理, 确保直销客户档案管理的严肃性。

五、保管精细化

客户档案属于企业机密, 严禁对外泄露。客户档案的保管应有严格的规定, 营销部设立专人负责管理客户档案, 销售片区只对分管客户的档案资料享有知情权、使用权, 如需调阅其他片区客户档案, 需经主管领导审核批准。未经许可, 其他人员不得调阅客户档案。

直销客户档案是成品油销售企业实现成品油销售、从事客户回访、开展客户服务、进行客户分析的重要基础资料, 直销客户档案的管理和完善, 需要全体营销人员的共同努力, 需要不断总结经验, 吸取精华, 去除糟粕。只有这样, 才能实现直销客户档案管理工作的精细化、实用化、规范化、动态化, 使客户关系管理工作再上新高度。

石油档案资料 篇2

亚蒙·哈默亚蒙·哈默(Hamer Armand)(1898～1990）是一个很有志气的伟人.1919年在哥伦比亚大学获文学士学位时，接管了父亲的制药厂。1921年获得医学博士学位时，已拥有200 万美元的资产，成为一名学生企业家。随后，他去了苏联，为两国的贸易和矿物开发作了大量的工作；同时还在苏联建立了铅笔生产厂，把美国成功的管理经验传授给这家工厂。

个人简介

1931年返回美国，创建了现代化酒桶厂和种牛牧场。1956年购买了西方石油公司，开创了西方世界的又一个石油王国。

如图

80年代，他大力推动西方石油公司的多样化经营，使西方石油公司成为肉食品加工的巨头和美国石化产品制造商中的佼佼者。哈默也由此被人们称为经营奇才。哈默在苏联期间与列宁建立了友谊；与美国几届总统、外国首脑、王公贵族、将军及教皇等都有过交往；他还曾多次访问过中国，与中国进行生意上的合作，为中国少年儿童基金会捐款。他耗费巨资和精力收藏了大量的艺术珍品，并又把它们作为人类共同的财富，送到世界各地展出。因此，人们又称他为政治外交型企业家。

一个冬天，南加州沃尔逊小镇上来一群逃难的人。他们面呈菜色，疲惫不堪。善良而朴实的沃尔逊人，家家烧火做饭，款待他们。这些逃难的人，显然很久没有吃到这么好的食物了，他们连一句感谢的话也顾不上说，就狼吞虎咽地吃起来。

只有一个人例外，这是一个脸色苍白、骨瘦如柴的年轻人。当镇长杰克逊大叔将食物送到他面前时，他仰起头，问：“先生，吃您这么多东西，您有什么活需要我做吗？”杰克逊大叔心想，给逃难的人一顿饭吃，每个善良的人都会这么做。于是他回答：“不，我没有什么活儿需要您做。”

这个年轻人的目光顿时灰暗了，他的喉结上下动了动，说：“先生，那我不能吃您的东西，我不能不劳动，就得到这些食物！”杰克逊大叔想了想，说：“我想起来了，我家确实有一些活儿需要您帮忙。不过，等您吃过饭，我再给您派活儿。”

“不，我现在就做，等做完了您的活儿，我再吃这些东西！”年轻人站起来说。杰克逊大叔十分赞赏地望着这位年轻人，他知道如果不让他干活儿，他是不会吃东西的。思量片刻后，杰克逊大叔说：“小伙子，你愿意为我捶捶背吗？”说着就蹲在这个年轻人跟前。年轻人也蹲下来，轻轻地给杰克逊大叔捶背。

捶了几分钟，杰克逊大叔感到十分惬意。他站起来，说：“好了，小伙子，您捶得好极了，刚才我的腰还很僵硬，现在舒服极了。”说着将食物递给了这个年轻人。年轻人立刻狼吞虎咽地吃起来。杰克逊大叔微笑着注视着这个年轻人，说：“小伙子，我的庄园需要人手，如果你愿意留下来的话，我太高兴了。”

年轻人留了下来，很快成了杰克逊大叔庄园里的一把好手。过了两年，杰克逊大叔把自己的女儿许配给他，杰克逊对女儿说：“别看他现在什么都没有，可他百分之百是个富翁，因为他有尊严！”

二十多年后，这个年轻人果然拥有了一笔让所有美国人羡慕的财富。他就是石油大王哈默。

亚蒙·哈默是美国西方石油公司的董事长，是一位颇具传奇色彩的人物。在西方，他是点石成金的万能富豪，而在苏联和中国，他却是家喻户晓的“红色资本家”，因为他是第一个与十月革命后的苏联合作的西方企业家，被列宁亲切地称为“哈默同志”；他又是第一个乘坐私人飞机访问中国的西方企业家，被邓小平誉为“勇敢的人”，《哈默自传》在中国更是成了颇受欢迎的畅销书。

哈默是俄国移民的后裔，于1898年5月21日生于美国纽约市。他的曾祖父弗拉基米尔是俄国犹太人，曾在沙皇尼古拉一世时以造船而成为巨富。到哈默的祖父雅各布娶妻生子时，一场台风引起的海啸把家财冲刷得荡然无存。1875年，雅各布带着妻子和儿子朱利叶斯移居美国。朱利叶斯长到15岁时，就放弃了学业，到一家钢铁厂当铸造工，以补贴家用。他年轻力壮，在工人中成为举足轻重的人物。他参加了社会劳工党，组织工会，成为积极的社会主义者、朱利叶斯19岁时，去应聘当了药剂师。几年后，他用积攒下的工资买下了老板的药店，后来又开了两家分店，办了一家制药厂。就这样，这个年轻的社会主义者成了年轻的资本家。但是，朱利叶斯并没有放弃他的信仰，依然是美国社会主义运动的忠实追随者。1897年在一次社会主义者郊游中，朱利叶斯与一个年轻的寡妇罗丝一见钟情，不久即结婚。一年后，他们有了第一个孩子，朱利叶斯特地给儿子起名为亚蒙·哈默，据称这取意于美国社会劳工党的旗徽“手臂（Arm）与锤子（Hammer）”。

哈默出生后仅4个月，父亲朱利叶斯考上了哥伦比亚医学院。在后来的4年中，朱利叶斯既要经营药店和制药厂，又要攻读他的医学课程，但他不愧是铁打的汉子，做到了学业和事业两不误，终于在1902年毕业。这一成就的取得，对后来哈默的成长影响很大。

朱利叶斯认为治病救人比做买卖赚钱更高尚，便毅然将药店和制药厂卖掉，在纽约市布朗克斯地区办了一家诊所，成了一名医生。他行医一生，曾拯救了5000多个婴儿的生命。

在父亲的言传身教下，孩子们长大了。哈默是三兄弟中最不听话的，但也是最富有创造精神的一个。他逃过学，经过父亲的教育，他变了，学习从中不溜上升到第一，课余还学会了摆弄无线电，制造飞机模型，并在高中毕业班演讲竞赛中获得了金质奖章。此外，他还迷上了诸如洛克菲勒、卡内基等白手起家的美国著名企业家的传记，开始四处寻找赚钱的门径。16岁那年，他正在读高中，就成功地做了第一笔“大买卖”。一天，他在百老汇大街看见一辆双座旧敞篷车在拍卖，决心要买下来。他向在药店售货的同母异父哥哥哈里借款，并胸有成竹地保证不久就偿还他。原来，他已从报纸的广告中找到可做的工作了，即用汽车为一个糖果商送货，每天可得到20美元的酬金。果然，两周后，他不仅如数还清了哥哥的钱，获得了这辆汽车，而且口袋里还有钱币在叮当作响。

3年后，即1917年，哈默在完成两年的医学预科课程的基础上，踌躇满志地来到久负盛名的哥伦比亚医学院，递交了入学申请。主管注册的工作人员上下打量他后说：“你是朱利叶斯医生的儿子吧？1898年你出生的那年我办理了你父亲入学的申请，今天我又在这里欢迎你。”就这样，哈默自豪地成为哥伦比亚医学院的学生，命运之舟载着他似乎正沿着子承父业的方向前进。

然而，有一天，父亲来到校园找到哈默，告诉儿子一个坏消息：他倾其积蓄投资的制药公司濒临破产。而且他本人因身体不好，特别是还想继续行医，没有精力去顾及公司的管理；因此，他要求儿子去当公司的总经理，但不许他退学。他强调说：“儿子，我过去就是这么干的，你也可以这样子。”

其实，父亲的担心是完全没有必要的。哈默早就跃跃欲试。他极其兴奋地迎接了这样的挑战。为不误学业，哈默邀请一个家境贫困而学习优异的同学住在一起，免费供给对方食宿，条件是这位同学每天去上课，做大量的笔记，晚上带回给他，供他应付考试和写论文。有了这个学习的“替身”，哈默就可以专心致力于公司的经营了。他改革了公司的经营方针和推销方法，组织了一支强有力的推销员队伍，并把公司名字也改为响亮的“联合化学制药公司”。哈默终于把岌岌可危的公司从破产边缘拯救过来，雇员从十几人发展到1500人，产品畅销全国，公司开始跨身于制药工业的大企业行列。

时隔不久，哈默成了哥伦比亚医学院，乃至全国院校中独一无二的正在大学攻读的百万富翁。1919年美国的平均收入是625美元，而那一年哈默个人的净收入超过1亿美元。在学习上，他的大多数考试成绩是“A”，并被评为毕业班里“最有前途的学生”。1921年6月，他取得了童年时就梦寐以求的医学博士学位。从此，人们始终尊称他为博士，尽管他以后从未正式行过医。

这时，哈默决定利用从课业结束到实习开始之间短短半年的间隔，做一件令人震惊的事情，即去苏联访问。十月革命后，哈默的父亲作为美国共产党的创始人之一，对苏联十分关注，并向被封锁的布尔什维克政权提供过必需品。但由于一次医疗事故，1920年6月，哈默的父亲受审入狱。这一突然变故，使年轻气盛的哈默决心完成父亲未遂的愿望，到父亲出生的国家，去帮助苏联战胜正在那里蔓延的饥荒和伤寒。

于是，哈默以200万美元的售价卖掉了制药公司，而花了十几万美元买下一座野战医院以及与之配套的医药用品和医疗器材，还花了1.5万美元买了一辆救护车，在车身侧面刷上“美国赴莫斯科医疗团”字样。他要把这些作为见面礼物送给苏联人。当时的苏联与大多数西方国家隔绝，因此在许多人看来，哈默此行无异于到月球上去探险。就这样，23岁的哈默走上了一条将从根本上改变他的生活的道路。

这位年轻的百万富翁一路上历尽艰辛，终于在1921年初夏到达苏联。由于旅途劳累，他病倒了。但他毫无怨言，谢绝特殊优待，与苏联人民一起过着战时凄苦的生活。他每天坚持背诵和学习使用100个俄语单词，以便能很快开始工作。

1921年8月初，哈默随一个代表团到乌拉尔地区考察。这里的情况令他大惑不解：一方面蕴藏着巨大的宝藏，物产丰富，白金、宝石、毛皮等贵重物品几乎应有尽有；另一方面饥荒严重，饿殍遍野，最起码的生活必需品奇缺。于是，他问带队的苏联人：“为什么你们不出口这些东西换口粮食？”“那不可能，”他们回答，“欧洲刚刚解除对我们的封锁，要卖出这些东西，进口粮食，所需时间太长。而且要使乌拉尔地区的人民免于饥饿，至少需要100万蒲式耳的粮食。”这时一个大胆的计划在哈默头脑中形成。他联想到当时美国粮食大丰收，粮价已跌到每蒲式耳1美元，便提出建议：“我有100万美元的资金，可以在美国紧急收购100万蒲式耳的小麦，海运到彼得格勒，卸下粮食后，再将价值100万美元的毛皮和其它货物运回美国。”哈默的建议很快传到莫斯科，列宁亲自回电表示认可这笔交易，并请哈默速返莫斯科。

到达莫斯科的第二天，哈默就被召到列宁的办公室。为使年轻的苏维埃得到休养生息，列宁当时正实行新经济政策，因此对哈默的提议格外重视。列宁从办公桌边站起来欢迎哈默，并用英语与他亲切交谈。当列宁代表苏联政府向哈默表示诚挚的感谢时，这位伟大的革命家竟激动地流下了热泪。从此，他们之间结下了真挚而深厚的友谊。列宁鼓励哈默投资办厂，允许他开采西伯利亚地区的石棉矿，从而使他成为布尔什维克苏联第一个取得矿山开采权的外国人。

美苏的易货贸易由此开始。哈默组织了美国联合公司，沟通了30多家美国公司，他俨然成了苏联对美贸易的代理人。后来，由于一次偶然的发现，哈默在苏联办起了铅笔厂。一天，他顺便走进一家文具店想买铅笔，但店里只有价格昂贵的德国货。他灵机一动，发现制造铅笔是一项新的有利可图的事业。他本人并不懂得怎样制造铅笔，但他懂得如何使用懂行的人。他以高薪从德国和英国聘来技术人员兴办铅笔厂，用美国的计件工资制度来管理生产，结果短短七八个月，就奇迹般地投入生产，第一年就达到了250万美元的产值。几年后，哈默不仅满足了苏联铅笔、钢笔市场的需要，而且把20％的产品出口到英国等十几个国家。这家工厂很快成为世界上最大的铅笔厂之一，给哈默也带来了几百万美元的收入。

哈默在莫斯科度过了将近10年，苏联成了这位亿万富翁的发迹地，同时他也用自己的努力支持了年轻的苏维埃政权。

然而，哈默一生中最活跃的时期却是1931年从苏联回美国后开始的。他四面撒网，点石成金，不管从事哪种行业，都取得了成功。他就像一名万能的魔术师，可以在大庭广众之下从大礼帽里变出一只又一只兔子来。他的经营范围令人眼花缭乱，除了从事艺术品买卖之外，他还涉足无线电广播事业、黄金买卖和慈善事业；而最能显示他的才干的，却是从事威士忌酒和种牛生意。

哈默回到美国时，正值30年代美国经济大萧条，但他却认为是赚钱的机会到了。他的眼睛虽然盯着艺术品销售的生意，可他的耳朵却在倾听四面八方的信息。他捕捉到一个清晰的信息：罗斯福正在走向白宫总统的宝座，如果他一旦当选，实施他的新政，那么，1919年颁布的禁酒令将被废除。这将意味着全国对啤酒和威士忌的需求激增，酒桶数量也会呈现出空前的需求，而当时市场上却没有酒桶出售。哈默当机立断，立即从苏联订购了几船优质木材，在纽约码头设立了一座临时的桶板加工厂，并在新泽西州建立了一座现代化的酒桶厂。禁酒令废除之日，也正是哈默制桶公司的酒桶从生产线上源源滚下之时，他的酒桶被各制酒厂用高价抢购一空。哈默不满足于当一名酒桶供应商，又插手制酒业，开始经营威士忌酒生意。他接连购买了多家酿酒厂，采取大幅度削价和大做广告等手段，很快战胜了所有的竞争对手。他的丹特牌威士忌酒一跃而成为全美第一流名酒，年销售量高达100万箱。

酒桶把哈默引进了威士忌酒行业，而他爱好吃牛排的习惯又把他引入了另一个领域，即养牛业，并同样大获成功。

哈默闯入养牛业也纯属偶然。有一次他埋怨市场上买不到优质牛排，他的一名雇工就建议去买头牛杀了吃。牛买回来了，却是一头怀上小牛的母牛。哈默认为自己还不至于馋到杀怀孕母牛的地步，于是就把牛放养在庄园里。恰好哈默的邻居是一位养牛专家，专门培育安格斯良种牛，他不仅替哈默买回的那头母牛顺利接产，而且时隔不久又让这头母牛与他的公牛交配，生下了具有安格斯种牛优良品质的小牛。哈默对养牛专家感动之余，也对养牛产生了浓厚的兴趣。因为他的头脑中闪现出新的商业脑电波：以酿酒的副产品饲养种牛，不失为化残渣为黄金之举。

说干就干，哈默迅速筹建了一家繁殖种牛的大牧场，并花上10万美元买下了本世纪最好的一头公牛——“埃里克王子”。在随后的3年中，仅靠埃里克王子就繁殖了1000头牛犊，其中包括6头世界冠军，为他赚了200万美元。哈默也从此由养牛的门外汉变为种牛业公认的领袖人物。

1956年，哈默58岁。他在商战中积累的财富，多得连他自己也数不清。他确实打算从商界隐退，携他的第三任新婚妻子，举家迁往加利福尼亚，准备平平静静地安享晚年。然而，一次偶然的机会，充满诱惑力的石油业把他征服了，他又开始过起“人生始于六十”的新生活，一跃成为举世闻名的石油巨子。

当时在加利福尼亚州有一家濒临破产的西方石油公司，其实际资产只有3.4万美元，3个雇员和几口快要报废的油井，公司的股票每股只卖18美分。哈默的一个远亲，是洛杉矶远近闻名的会计师，他向哈默建议，投资这家石油公司。因为根据美国政府对石油业的倾斜政策，用于尚未出油的油井的资金无须报税。对于赋闲的哈默来说，他无意收购这家公司，但却愿意借给西方石油公司5万美元，让他们再打两口井。如能出油，双方各得50％利润，如果不出油，哈默投人的这笔资金可作为亏损从应缴税款中扣除。出乎意料的是，两口井都出油了。西方石油公司的股票一下子涨到每股1美元，哈默也尝到了甜头，开始涉足石油业。不久，哈默成了这家公司的最大股东，1957年7月当选为西方石油公司的董事长和总经理。

哈默凭着自己多年的经验，冒着巨大的风险，开始建立一个石油王国。他招兵买马，物色到最优秀的钻井工程师和最出色的地质学家，1961年终于在加利福尼亚钻探到两个巨大的天然气田。西方石油公司的股票价格一跃上升到每股15元，公司的实力也足以与那些世界上较大的石油公司分庭抗礼了。

那时，世界上的大部分富饶的大油田，早已是号称“七姊妹”的西方七大石油公司的天下，哈默难以染指。于是，具有冒险精神的哈默，顶住公司内外的压力，把赌注押在利比亚。在别的石油公司放弃的没有希望出油的两块租借地上，哈默锲而不舍，1966年底，终于发现了石油大矿脉，开出两个盛产高级原油的新油田。西方石油公司在哈默的经营下，业务蒸蒸日上，利润逐年上升，石油勘探范围不断扩大，从国内到国外，从陆上到海洋，先后在中东、北海、南美以及巴基斯坦、中国南海等地找到了丰富的油源。尤以在北海地区取得的成绩最为明显：他的公司进去最晚，却最早出油。1974年，他的西方石油公司年收入为60亿美元。到1982年，西方石油公司已成为全美第12个大工业企业，成为紧挨着“七姊妹”的世界第8个最大的石油公司。

为了更好地适应风云变幻的商界需求，哈默经营的诀窍之一就是从来不在一棵树上吊死，实行多方位经营。这是他久盛不衰的法宝。

1966年年底，西方石油公司在利比亚发现石油后不久，哈默就以8800万元的股票先后买下珀米安与麦克伍德公司、加勒特研究与发展公司。

1968年1月，西方石油公司的股票上涨到每股100美元以上，哈默及时将每一老股改为三个新股，后来每一新股的价格又升到55美元。哈默利用这一有利时机，以公司的股票当货币使用，发展煤炭和化工制品等多种经营。

1968年初，西方石油公司以1.5亿美元的代价买下美国排名第三的煤炭公司——岛溪煤矿公司。该公司年销售额1.5亿美元，原煤蕴藏量达35亿吨。1974年，岛溪煤矿公司的净利润已近1亿美元。

1968年7月，西方石油公司又以8亿美元优先股的代价买下胡克化学与塑料制品公司，这是美国前所未有的最大一笔兼并买卖。

到了70年代，哈默的目光又转向更广阔的领域。

1972年，经过许多政治波折和变化后，哈默与苏联做成了一项长达20年的200亿美元的化肥生意，把美苏贸易推向高峰。

1979年5月，应邓小平同志的邀请，81岁的哈默成为第一个乘坐私人飞机访问中国的西方企业家。此后，西方石油公司与我国政府签订了一系列经济合作协议。其中，年产1533万吨原煤的山西平朔安太堡露天煤矿，是哈默博士与我国合作的最大项目，也是当时中国最大的中外合资企业。

1981年，西方石油公司同美国两家主要的肉类加工企业合并，这就使西方石油公司同时成为美国规模最大的生产肉制品的企业。

石油档案资料 篇3

关键词：石油企业；档案管理；问题；解决方案；现代化

一、加强石油企业档案管理必要性简析

石油产业是我国经济发展的支柱性产业之一，认真做好石油企业的档案管理工作，促进档案管理的向现代化、信息化和网络化方向发展，从微观方面看能搞提高生产效率，从宏观方面看对于贯彻落实科学发展观，全面建设小康社会都都是非常必要的。企业档案作为单位资产的核心组成部分，做好档案管理工作是一个企业建设要做大做强的基础性建设环节。所说的石油企业的档案，指的是石油企业在生产经营活动的最原始的记录，既反映了石油企业的运营和盈亏状况，体现了企业的发展历程，同时也涵盖了企业的诸多科技资源和知识信息，隐含着诸多的商业机密[1]。档案管理的重要性在石油企业中表现的尤为明显。因为石油企业一方面涉及的生产部门多，生产程序繁琐，有效的档案管理制度能够实现资源的高效整合与发掘，另一方面，石油作为我国的支柱性产业，很多核心档案属于国家机密，传统的纸质档容易丢失或者毁损，给企业和国家带来难以估量的损失代价。

二、现阶段石油企业档案管理问题透视

1、档案管理被重视程度不够

很多人认为，石油企业作为一个以资源输出和加工为主要职能的企业，工作的重点只有产量和效益。认为档案管理工作只是简单的文字保管工作，不需要耗费太大的人力物力，也不需要频繁的更新换代和资金投入。殊不知行之有效的档案管理正是企业效益的重要保证[2]。正是由于一些人对于档案现代化管理缺乏正确的认识，仍然采用传统陈旧的档案管理方式。严重影响了企业生产效率的提高。

2、档案管理硬件设施不齐全

许多人认为所谓的现代化档案管理，不过是把传统的以纸质为主的记录转化为用电脑记录。其实档案管理工作远不止做表和文档这么简单。正是出于这样的误解，公司企业往往会忽视硬件设备的投入，设施不齐全，很多档案馆甚至连必备的切刀和统一的档案夹都没有备置齐全。有些档案馆馆室狭窄潮湿，引起档案材料的虫蛀或霉变……，等等一系列的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。

3、石油档案管理工作普遍缺乏专业部门和现代化人才

档案管理要实现现代化首要的任务就是实现人才的现代化。档案管理工作要求从业人员能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。而在现在的大多数石油企业中，石油管理人员多是“半路出家”，并没有系统的学习过档案管理专业，甚至有一些是身兼数职，仅利用闲暇时间处理档案工作。正是由于从业人员不具有专业性，认为档案工作就是简单的资料收集和整合，所以导致档案管理工作迟迟没有取得长足的进步，许多先进的现代化方法没有被及时的运用到工作中去，牺牲了企业效率。此外还有相当一部分的石油企业没有专门的档案管理部门，被合并在其他部门之下[3]。由于人才和部门缺乏专业性，无法把握企业的档案管理全局，导致一些重要的资料流失，无关紧要的档案反而被留存下来。

4、石油企业档案管理信息化、网络化进程推进缓慢

档案管理现网络和信息化是档案管理工作大势所趋，也是最终的发展方向。但从现阶段来看，石油企业的信息化进程是比较滞后的，大多数档案的主要功能仍然是资料的留存而非共享，产生的效益较低。档案管理的信息化不仅仅是更新几台现代化设备那么简单，而是要物以致用，既然实现了电子化，就要发挥电子网络所特有的信息共享功能。

5、电子档案自身的安全问题

企业档案管理脱离纸质媒介是发展的必然趋势，但由于电子档使用了特殊载体，因此大大增加了信息安全的风险因素。电子档案的安全主要分为两个方面，一是传输过程的安全性，也就是网络安全性问题，网络传输一方面使得信息在大范围内广泛传播得以共享，但同时网络黑客和无孔不入的计算机病毒也给档案管理带来了巨大的安全隐患。信息容易泄露也容易被删改，并且不容易留下痕迹难以被察觉，更增加了企业的隐形风险。另一类风险指的是电子档案一般以光盘和磁盘为载体，这一类载体的性能不稳定，不具有人为可控性，容易出现档案失真等突发问题。并且这类特殊载体对于储存条件要求也较高，像是极端温度、潮湿、消磁等等问题都会造成载体失真进而引起数据的丢失。

6、对于档案管理没有形成健全的评估体系

很多企业对档案管理处于“放养”的状态，并没有形成健全的管理体系，未执行岗位责任制，对档案的管理工作欠缺了解和准确分析。

三、针对上述问题的解决方案

笔者经过长期来对石油企业档案管理工作的观察和分析，认为今后的企业档案管理主要有三方面的发展方向：即“信息化”、“规范化”和“安全化”。下面将围绕这三个发展方向展开。

1、提高档案管理人员的专业素质，实行岗位责任制度

要想做好企业的档案管理工作，第一步就应当从人才抓起，因为随着现代化的发展趋势，必将对工作人员的素质提出越来越高的要求。首先是要将档案管理部门独立起来，安排专人负责该项工作，实行岗位责任制。再者就是要对已经上岗的档案管理人员组织定期培训，既包括专业知识培训也包括安全意识、信息共享意识的培养。在今后吸纳新的档案管理人员时，应着重招聘那些具有长期工作经验、系统学习了档案处理知识的人才。

2、加快硬件设施的完善，由外到内逐步推进现代化

设备的现代化更新需要资金支持，应当唤起企业管理层对于档案工作的重视。要及时配备档案现代化所必有的互联网设备、扫描仪、计算机、光盘刻录机等现代化的办公机器设备，要充分利用现代科技，特别是光盘技术、微缩技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快推动档案管理的信息化规范化进程。

3、严格规范石油企业的档案管理制度

逐步实现规范化管理，没有规矩不成方圆，如果档案管理始终无法可依、无章可循，就难以走上规范化管理的道路。档案管理规范化的目标是要建立最符合企业运营至于的档案管理流程，指定与之匹配的评价标准。并且在标准最终确定之前，充分吸取采纳其他相关部门的意见，促进各部门之间的协同合作和相互监督。

4、采取相关措施做好石油企业档案的安全性防护工作

石油企业作为国家的支柱产业，应当响应国家号召，做好企业核心机密的保密工作。保护知识产权和商业机密。对于一些特殊载体，尤其是通过互联网渠道传输的档案文件，更要重点防护。加强对电子档案的保管，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备，做好防尘防潮灯相关工作。同时谨慎起见，对于关键文档还要做好数据备份工作。

结束语：在新的历史阶段，身肩国家经济发展命脉的石油企业应当及时抛弃陈旧、低效的档案管理模式，转变发展观念，培养管理人才，更新技术设备，推进现代化信息化和安全化进程，让档案的科学管理助力中国石油的快速发展。

参考文献：

[1] 姚云霞.浅谈企业中的档案管理[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2010(11)

[2] 赵艳萍,伍明慧.做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[J]. 哈尔滨职业技术学院学报. 2008(03)

[3] 李萍.浅谈人事档案管理中存在的问题及建议[J]. 东方企业文化. 2010(15)

石油档案资料 篇4

一、石油企业档案管理工作中存在的问题

(一) 石油企业档案管理工作缺乏长期性、连续性的发展规则

有些档案管理部门把达标升级工作当做一次性工作来搞, 达标后出现后力不足。部分干部对档案在企业中的重要作用认识不足, 重视不够, 认为档案室仅仅是资料存放的地方, 档案管理工作缺乏长期性和连续性。

(二) 档案工作缺乏制度化的管理程序

当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。档案收集考核不明确, 制度形同虚设, 想交就交, 不想交就不交;二是档案整理不规范。由于档案人员的专业素质参差不齐, 在立卷过程中存在卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失较普遍。三是档案综合管理力度不够, 领导对档案工作重视不够, 给档案的综合管理造成困难。四是油井档案资料利用不规范。档案借阅不严格制度, 借出的档案没有按期归还。

(三) 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行改进

现在的档案管理与提供利用适应不了档案网络化发展的需要。主要原因有三点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的认识, 财力投入少;二是即使购买了先进的档案管理设备, 但由于档案管理人员操作问题, 没有充分发挥作用。三是虽有计算机和档案网络, 但没有实现电子文档一体化, 还按传统手工操作。

二、加强石油企业档案管理工作的措施

档案工作要想取得长远的发展, 必须增强档案工作的主动性、前瞻性, 制定出有指导性的档案发展规则。为此, 领导干部要重视档案工作, 加大技术投入, 制定出既符合档案管理要求, 又有合乎实际的工作计划。

(一) 加强队伍建设, 提高工作水平

事业的发展, 人才是关键, 石油企业档案事业的发展, 取决于在信息化条件下, 企业档案工作者水平的提高和专门人才的培养。技术化管理转变, 因此, 档案档案工作由传统管理向高度知识化、领域需要一支具有较强的综合技术管理能力的复合型人才队伍。只有努力建设一支掌握现代化技术和专业知识的队伍, 才能促进石油企业档案管理水平的提升。

第一, 更新观念, 增强档案管理现代化意识。在信息化条件下, 档案工作者要更新观念, 不断强化档案管理现代化意识, 并能够用科学发展观的重要思想, 指导和推动变化了的档案工作实践, 做到认真研思想上不断解放, 工作上不断创新。从石油企业实情出发, 究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求, 建立和完善石油特色的档案管理现代化体系, 制订档案工作目标、任务, 提高质量, 增强档案工作的生机与活力。

第二, 加强学习, 培养新型的档案人才。档案工作者要充分认识知识更新的重要性, 自觉把学习当作求生存、求发展的重要任务, 不断提高自身综合素质。档案工作者不仅要有一定的政治理论业务水平, 还要有广博的知识, 既能熟练掌握档案管理业务水平、知识、技能, 还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能。这就要求企业档案工作者一要积极参加档案管理培训班;二要主动自学, 要岗位成长;三要学习档案管理新知识, 能够适应信息化下档案管理业务的不断完善和流程再造。

(二) 在档案管理工作上不断实现信息化

档案管理工作朝着信息化的方向改革是时代的要求, 这也是档案管理方面服务质量提高的有效途径。在信息全球化的今天, 时代不断的向数字化、信息化、科学化的方向转变。“数字石油企业“模式, 是符合新时代发展目标的新模式, 要求我们在档案管理方面实现信息化的转变。这是加强对档案管理的有效手段, 也是档案管理工作服务质量增强的自身选择。如何把握档案管理所表现的作用, 特别是在企业发展过程中的优势, 首先必须坚持社会主义科学发展观的指导, 促进石油企业的数字化发展, 实现企业建设的信息化目标, 使得档案储存方式更加多样化、具体化。通过实现对档案管理信息的有效存档, 充分表现出档案信息在企业勘测、开发等任务中的重要作用, 并促进它的信息化建设过程;其次还要做好档案存档方面的软硬件的操作;最后, 根据档案管理方面的有效内容, 实现和其他部门以及其他事项的有效联系, 保证在这些项目上充分发挥作用, 同时注重数字化模式的投入建设, 促进储存的有效性, 实现它的网络化的信息查询。在处理好相关的工作后, 还要保证它的网络平台传输方式, 保证它的畅通性, 保证在不同的社会环境和条件下发挥应有的作用, 充分保证它的资源共享性, 通过增强档案管理模式, 更好的发展石油企业。

在档案利用中, 要破除“重管理、轻服务”的做法, 树立起开放意识和创新意识, 并变被动服务为主动服务, 拓宽服务渠道, 改善服务功能, 提高档案信息服务利用水平, 为企业提供优质高效的档案信息。

面对时代的发展, 企业档案管理部门要抓住机遇, 迎接挑战, 运用先进的知识和科学手段, 加快档案工作建设步伐, 使档案转化为有生命力、有参考利用价值的信息资源, 更好地促进石油企业的发展。

参考文献

[1]王德宝, 于红.石油地质档案管理策略分析[J].档案学通讯.2010, (4) .

石油档案资料 篇5

一、包含内容：

1、SY4201.1-2007 石油天然气建设工程施工质量验收设备安装 第1部分：机泵类设备配套表格

2、SY4201.2-2007 石油天然气建设工程施工质量验收设备安装 第2部分：塔类设备配套表格

3、SY4201.3-2007 石油天然气建设工程施工质量验收设备安装 第3部分：容器类设备配套表格

4、SY4201.4-2007 石油天然气建设工程施工质量验收设备安装 第4部分：炉类设备配套表格

5、SY4202-2007石油天然气建设工程施工质量验收规范储罐工程

6、SY4203-2007 石油天然气建设工程施工质量验收规范 站内工艺管道工程

7、Sy4204-2007石油天然气建设工程施工质量验收规范_油气田集输管道工程

8、Sy4205-2007石油天然气建设工程施工质量验收规范 自动化仪表工程

9、Sy4206-2007石油天然气建设工程施工质量验收规范 电气工程

10、Sy4208-2008石油天然气建设工程施工质量验收规范 输油输气管道线路工程

11、Sy4209-2008石油天然气建设工程施工质量验收规范 天然气净化厂建设工程

12、炼油化工建设项目竣工验收表格

13、中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册

14、SY 4116-2008 石油天然气管道工程建设监理规范

15、SH/T 3503-2007石油化工建设工程项目交工技术文件规定

16、SH/T 3543-2007石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定

17、SH3904-2005 石油化工建设工程项目竣工验收规定

18、SH 3903-2004-T 石油化工建设工程项目监理规范

二、适用对象：1.石油企业，石化企业，勘探单位，钻井单位，建设单位，设计单位，施工企业等相关单位。

三、部分客户：

安徽省淮北市工程建设公司安装管理部安实项目部、天津市林海公用是在工程有限公司、纳海油污水处理有限公司、中国化学工程第十三建设有限公司成都分公司、北京京源民兴商贸有限公司、汉阳建筑工程管理有限公司、中国建筑第七工程局安装工程公司东营分公司、吉林恒星机电制造有限责任公司、扬州伟达电力化工设备有限公司、洛阳成邦防腐有限公司、中建七局安装工程有限公司、中国化学工程第十三建设有限公司成都分公司、中建安装公司、湖南省工业设备安装有限公司四分公司、扬州市天都五环机电设备安装工程有限公司、国电赤峰化工有限公司、广西正则工程造价咨询有限责任公司等。

石油档案资料 篇6

关键词：档案管理系统,ERMS,信息化,中国石油

长期以来中国石油集团公司下属单位在档案管理上使用各自开发的系统,甚至和手写管理相结合,没有统一的档案管理平台。传统的档案管理业务存在很多弊端。项目组在国家信息部的支持下,与微软合作,在集团公司范围内建设集中统一的档案管理平台(简称ERMS),实现业务系统与档案管理系统的有效集成,制订统一的档案管理标准规范,整体提升档案管理能力。通过建设集团公司集中统一的档案信息资源共享平台,在保证信息安全的前提下,提高档案的利用率和使用价值。从技术的角度,实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡;从应用的角度,逐步实现由档案管理向知识管理的转变。最终建立起中国石油的电子文件凭证中心和知识中心。

1 ERMS与传统档案管理业务的比较

1.1 传统档案管理业务原理

部门档案归档人员将实体档案提交到档案管理部门,由档案管理部门人员负责档案的入库管理以及用户的档案利用业务(图1)。

1.2 ERMS原理

部门档案归档人员在ERMS系统上将档案电子条目录入,经过归档部门领导和档案部门领导审核以及归档办结后,档案电子条目自动提交给档案管理部门,随即可同步提交实体档案和清单。由档案管理部门人员进行电子档案和实体档案进行入库维护和对用户的利用(图2)。

1.3 与传统档案业务管理的比较

1.3.1 电子文件管理规范和标准

传统档案业务缺乏统一的电子文件管理规范和标准,档案数据标准和格式未统一,历史数据质量较差。ERMS遵守《中国石油天然气集团公司档案管理手册》,统一了各个下属单位电子文件管理规范、数据标准和格式。

1.3.2 文档一体化程度

传统档案业务文档一体化程度低,缺乏生命周期的管理,未与产生电子文件的相关系统进行集成,电子与实体管理脱节。ERMS强调针对电子文件的管理,电子文件先归档,实体随后。还提供与OA系统的接口。

1.3.3 档案价值利用

传统档案业务纸质借阅率较低,基本无法进行电子借阅。编研工作量大,素材收集不全面,统计工作繁重。ERMS提供电子借阅功能,一份电子档案能同时借给多个用户,到期后自动收回借阅权限。支持电子档案全文检索。自动生成符合用户需求的统计报表。

1.3.4 信息化标准体系建设

传统档案业务信息化标准体系建设滞后,已有档案管理系统差异大,无统一的管理平台,形成了多个信息孤岛。ERMS为中石油集团公司各个下属单位建立统一的档案管理平台,成为档案信息共享知识中心。

1.3.5 档案管理工作的权责落实

传统档案业务对档案管理工作的责任方较难落实。ERMS根据使用系统的权限划分用户角色,并且支持多种日志,保证每个工作环节都落实到责任人。尤其是归档工作一定由归档部门负责,贯彻“谁产生,谁负责”。

1.3.6 档案管理工作效率

传统档案业务以实体档案为主,大量工作都要在线下手工进行,效率低,人员浪费大;ERMS充分发挥了电子档案的优势,大部分流程都在线进行,大大提高了工作效率,减少了人员浪费。

2 中国石油档案管理系统

2.1 总体功能结构图

总体功能结构图如图3。

2.2 各个模块功能

2.2.1 收集整理模块

收集整理模块主要包含档案归档和档案上交的功能。

档案归档的目标为协助归档部门和档案部门的用户将电子和实体档案归到中国石油档案管理系统中。包括以下功能:

1)预归档:用于部门归档人员创建档案的电子条目。

2)归档整理:用于部门归档人员对电子条目所对应的实体进行整理。

3)档案整理:档案管理员对部门归档人员提交过来的电子条目和实体档案进行整理。

档案上交的目标是以直交或汇交的方式实现油气勘探开发类档案的分发和汇交。

2.2.2 档案保管模块

档案保管的目标为对已归档档案进行日常维护和管理,并通过鉴定档案的价值确定其保管期限,把已失去价值的档案销毁,以达到优化馆藏、提高档案管理利用的效率。档案保管包括以下功能:

1)档案管理:用于档案管理员查看馆内档案的详细情况。

2)库架信息维护:主要用于模拟实际档案库房。档案管理人员对实体档案上架后的物理库架位置信息进行维护。

3)档案鉴定:对于已经过期的档案,可组成专家组进行档案价值的鉴定,以确定其保管期限,把已失去价值的档案销毁。

4)档案移交:用于当某些单位需要重组或是某些档案需要移交给另一家单位时。

2.2.3 档案利用模块

档案利用模块是系统用户利用档案资源进行工作,也就是各部门、各单位使用档案的过程。包括以下功能:

1)档案搜索:利用档号、名称、归档部门等关键字搜索出符合用户要求的电子档案,方便了用户查询、借阅等需求。

2)档案借阅:支持电子档案和实体档案的借阅。一份电子档案可以同时借给多个用户。到期后自动收回权限。

3)报表生成:可以根据用户自定义的行和列,生成符合用户特定需要的报表。

4)档案编研:是为档案编研人员提供一个根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著的平台。

3 结论

项目组在信息部的支持下,和微软合作开发了中国石油档案管理系统(简称ERMS),经过一段时期的实施推广,目前生产环境已在中国石油多家下属单位上线。ERMS以其友好的界面、人性化的操作、强大的档案管理功能、方便简易的系统设置、坚实的安全保密性以及卓越的运行速度和性能,得到了广大单位用户的好评。

参考文献

[1]王秀霞.中国石油档案管理系统应用架构的分析与设计[D].兰州:兰州大学硕士毕业论文,2010.

[2]熊开盛,董兆鑫.档案管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2007(6).

[3]李鹏.电子档案管理系统设计及其功能实现[D].吉林:吉林大学硕士毕业论文,2007.

[4]金波.基于SOA的档案管理系统的设计与实现[J].办公自动化,2010(7).

[5]刘冬立.基于Web的企业档案管理系统的设计与实现[D].上海:同济大学毕业论文,2007.

石油档案资料 篇7

石油企业的档案管理主要针对的是企业内部的一系列活动进行记录, 它是企业内部进行有效管理和操控的重要手段, 是企业发展过程中重要的参考依据以及利益体现。积极开展企业档案工作, 档案部门的工作人员必须坚持社会主义科学发展观的引导, 根据发展的本质定义积极开拓新思维、发展新策略、改革旧模式、展现新局面、在工作个方面表现出创新意识, 展现新时代新阶段企业档案管理政策的优越性。按照相关的标准由档案记录企业内部的所有事项, 其中将企业内部的经营策略和经营方式列为档案的重要信息, 有针对性的根据企业的变动改正档案信息记录。档案记录的方式不仅使得企业内部事项丰富化, 活动多层次化, 法制化程度提高, 秩序性加强, 而且管理操控体现科学化, 服务更加的注重质量, 技术性只得到加强。在档案整理的过程中, 只要和石油企业密切相关的, 例如企业生产的工作人员需求, 都应该被列入档案记录内容之内。档案信息的全面和整体, 就能够为企业高层领导者进行决策的时候提供参考, 或是进行企业改革的过程中提供有效的依据。在当今时代的竞争中, 还必须保持与时俱进的理念, 积极投入到社会主义新时代建设过程中, 并通过改革改变那些落后的、消极的传统观念, 通过不断的实践, 从实践中获得创新意识, 并通过在档案工作中表现出来, 为档案管理提供更多的管理意识。

2 做好档案管理职能, 为企业职工提供服务

档案管理工作具有较强的社会属性, 同群众利益息息相关, 坚持社会主义科学发展观的引导, 在企业内部的表现主要是指必须把企业职工的切身利益作为工作的出发点, 时时紧急为人民服务的宗旨原则, 为社会主义建设和谐社会贡献出应有的力量。石油企业是大型企业, 它通常表现出多样化, 因此在档案管理方面也必须具备相关的特征与之符合。从为人民服务的宗旨角度来看, 在企业内部主要是通过做好石油企业档案管理工作, 在职工切身关心的问题上突出针对性, 紧记服务的宗旨, 表现在档案信息功能、文化综合功能、创造性功能, 以及石油勘探开发、技术投入、基础设施建设等多方面多层次上, 始终以职工的利益为角度, 为职工提供更好的服务政策。还有企业生产建设、工程开展、技术采用、人员分配、环境整治等大问题上, 更要从职工的利益着手, 做好档案管理工作, 哪里有石油企业发展的可能, 哪里就应该有档案管理的记录, 发展过程需要什么资料的帮助, 档案记录就能够提供有效依据。在档案建立的每一个细节过程中, 收集、整理、管理、查询等, 切实保证档案的有效性和安全, 让档案管理记录不仅仅是记录, 更是为企业的发展提供有效依据的文本, 将档案的信息和企业活动事项相互结合, 不断开拓档案服务的范围, 将档案记录信息转变为生产资料, 确保服务的全面性和整体性, 同时能够为石油企业的发展提供强有力的信息服务。同时还要加强档案管理政策在实施方法上的改革, 不断的向精确化、科学化的角度发展, 在服务中展现档案信息的根本价值, 在服务的过程中促进自身的建设。

3 发挥石油企业档案部门的窗口效果

企业文化作为企业建设的重要组成部分, 要想加强企业文化的建设, 必须加强档案管理层面的发展。档案管理工作与文化发展存在着不可分离的联系, 保证石油企业档案部门的窗口功能的充分发挥, 是文化建设的重要方面。档案部门不仅仅要对企业内部的其他部门负责, 同时更要对企业内部的职工负责, 积极投入到文化建设层面上去, 在文化建设过程中发挥出自身的优势, 通过不断的进取以及方式上的改变来满足职工对信息日益扩大化的需求, 切实贯彻科学发展观。同时还要保证档案信息的安全性, 档案信息资料往往涉及到的文化层面较广, 涉及相关的爱国主义和民族情感, 通过不同类型的存档方式, 将企业所涉及到的文化领域和文化层面进行储存和传播, 主动积极的在企业内部开展相关的爱国主义活动, 这样的做法, 十分有利于在企业内部开展爱国思想的教育和普及, 让普通受众文化水平和道德水平都得到有效提高。还可以借助档案资料进行史志、年鉴、企业历史进程、优秀人物先进事迹、企业的发展历程等多方面内容的编写, 开发出档案的新价值, 为职工提供新时代价值观、世界观的榜样, 激发人们无限的爱国情感, 更好的为企业的发展贡献自身的力量, 为企业和国家培养新时代的接班人, 培养“四有青年”奠定基础, 为人才的发展提供和创造条件, 保证企业文化建设的方向和成果。

4 加强档案管理自身建设水平的提高

石油企业档案管理工作既是业务性的工作, 也具有一定的政治指向性。要想更好地配合企业做好档案管理工作, 档案部门的工作人员首先应该坚持社会主义科学发展观的引导, 利用科学发展观的积极思想促进档案工作的实践性, 要不断地从思想上进行革新, 在实践中不断创新, 还要投入专业性知识的利用, 积极利用知识和技术加强自身的改革, 要在实践中求发展, 发展中会学习, 不断提高自身综合素质。档案管理工作还是科学性质的工作, 必须确保科学性和准确性。档案部门的工作人员必须强调作风行为, 应该不断加强自身的素质建设, 培养个人精神, 以及责任意识和社会意识, 不仅仅要学习政治学、理论学, 还要学习社会学, 培养适应社会工作岗位的能力。石油企业档案管理管理工作, 和工作人员的实际能力息息相关。只有保证个人不断的汲取新知识新技术, 才能够适应档案管理的岗位要求, 并形成高素质的人才队伍, 在石油企业的发展过程中提供更有效的帮助, 促进企业的可持续发展。

5 在档案管理工作上不断实现信息化

档案管理工作朝着信息化的方向改革是时代的要求, 这也是档案管理方面服务质量提高的有效途径。在信息全球化的今天, 时代不断的向数字化、信息化、科学化的方向转变。“数字石油企业“模式, 是符合新时代发展目标的新模式, 要求我们在档案管理方面实现信息化的转变。这是加强对档案管理的有效手段, 也是档案管理工作服务质量增强的自身选择。如何把握档案管理所表现的作用, 特别是在企业发展过程中的优势, 首先必须坚持社会主义科学发展观的指导, 促进石油企业的数字化发展, 实现企业建设的信息化目标, 使得档案储存方式更加多样化、具体化。通过实现对档案管理信息的有效存档, 充分表现出档案信息在企业勘测、开发等任务中的重要作用, 并促进它的信息化建设过程;其次还要做好档案存档方面的软硬件的操作;最后, 根据档案管理方面的有效内容, 实现和其他部门以及其他事项的有效联系, 保证在这些项目上充分发挥作用, 同时注重数字化模式的投入建设, 促进储存的有效性, 实现它的网络化的信息查询。在处理好相关的工作后, 还要保证它的网络平台传输方式, 保证它的畅通性, 保证在不同的社会环境和条件下发挥应有的作用, 充分保证它的资源共享性, 通过增强档案管理模式, 更好的发展石油企业。

参考文献

[1]王德宝, 于红.石油地质档案管理策略分析[J].档案学通讯.2010, (4) .[1]王德宝, 于红.石油地质档案管理策略分析[J].档案学通讯.2010, (4) .

石油档案资料 篇8

一、石油企业档案管理系统的发展现状

石油行业作为我国的一项重要经济发展行业,对档案管理系统的建设及其运行维护管理工作都十分的重视,通常都会通过制定统一的档案管理标准规范来规范系统运行的管理工作,建立起统一的档案信息资源管理和共享平台。目前石油企业档案管理系统的总体水平是能够体现各个部门的管理水平和业绩的一个重要标志,反应了石油企业的综合管理水平。同时档案管理系统对于企业单位来说是一份十分珍贵的物品,因为它里面记录着整个企业单位的发展过程史,是部门今后可以用来研究和分析发展方向的首要材料,为企业单位的日后发展方向提供重要依据。从中,可以通过分析扬长避短,提炼精华再加以升华,有力地促进企业单位部门的可持续发展。而且,通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向,确定一条正确的道路是相当重要的事情。如果将部门的档案管理工作做得很好的话,有利于高层领导随时查看了解单位的工作情况,对于不足的地方可以第一时间提出解决方案,而且随时可以通过档案的分析,制定出更为优秀的经营方案。在部门准备与其他商家合作的时候,档案可以作为最有利的证据来展现出部门的实力,这将会大大增加合作的几率。

二、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设存在的问题

1. 档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案原件的真实性问题。

一方面,现代社会是信息快速传播的时代,档案作为石油企业的重要资料,必须保证它的真实有效。传统的档案管理系统难以保障档案数据的信息安全,使用传统档案文件管理方式很容易被有心之人不留痕迹的篡改数据或删除数据,甚至做到没有追踪记录,安全不被发现,导致文件档案数据真实性不强。另一方面,石油企业的档案管理系统中的图表或是形成资料的真实性,比如使用传统电子文件档案保存的形成文件材料,形成的文件资料上的拟稿者无法留下自己的真实笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性,或者是有人对传统电子文件档案中保存的资料进行了删改,同样难以确定。

2. 档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案内容的保密性问题。

随着信息化的发展和科学技术的提高,传统的手写文档或电子文件档案的内容较之现代化方式的文件档案更容易丢失,在高效便利之余,安全性能相对较低。通过计算机网络可以随时随地同时发送给多个不一样的网络终端,接收设备接受速度快,为现代电子文件档案带来了高效率,也为档案资料的保密性带来极大的威胁。

3. 石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案保留的长久性问题。

随着办公自动化的不断深入和信息化的不断发展。越来越多的办公单位正在逐渐进入无纸办公的状态,现代化方式的文件档案的运用日益广泛。所有的数据、信息、时间的前因后果都可以存储在现代电子文件档案中,人们只要操作一下键盘就可以得到所需的信息。企业单位档案管理中现代化方式的使用极大的简化了程序,提高了办公效率。但是一旦计算机网络突然瘫痪或被毁,企业单位档案管理采取现代化方式保存的档案可能会在一瞬间同时消失,造成难以弥补的巨大损失。

三、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设问题的解决措施

1. 库房管理中计算机的应用。

随着信息技术和计算机在企业单位中的应用进一步加深,相关工作人员可以根据相对应的技术建立一套符合现代化标准的档案库房管理系统,充分利用计算机的高工作效率和处理事件的时效性等特点对库房管理进行实时监控,对库房内的温度和空调设备进行控制,让库房管理更加的智能化和现代化。

2. 建立档案管理相应的网络。

当今时代是一个信息需求量剧增、信息数量剧增、信息机构剧增的时代,档案部门的工作效率已经发展成为各档案部门竞争的主要标志。所以在这个时代里,只有必须拥有与时俱进的档案管理方式,才会使得管理档案工作得到最大的效益。建立档案管理相应的网络是档案管理突破传统的重要体现,不仅能够与时俱进满足人们日益增长的工作需求,还可以进一步促进计算机网络技术在档案管理中的推广和使用。企业单位最主要的是根据自己的发展实际情况和工作需求建立属于区域的局域网,为内部的资源共享和信息传递提供更加便捷的通道,实现计算机软件、硬件的共享,在档案管理部门和其他部门之间架起一座信息桥梁,让档案管理真正实现信息化。

3. 培养技术型人才。

要定期对石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设的相关人员做好现代化利用的技术培训,在合适的时间、适当的阶段要做好人才的定期培训。国家和石油企业要加大对石油企业档案管理中现代化方式利用的资金支持,促进对该工作重要性的理解,积极鼓励多人员进行培训,派遣相关专家对员工进行讲座知识培训,加强相关人员对此工作的理解和重视。同时,石油企业也要积极组织好大家对理论知识的学习,除此之外,也要结合实际和具体的案例进行分析,开展实地演练,只有在平时更多地练习,做好技术总结和经验的把握才可以为以后工作的运行做更多的铺垫,为以后解决困难提供更多的帮助。总之,对相关工作人员的培训至关重要。

4. 加强信息技术在档案管理系统运行中的应用。

随着我国改革开放的快速发展,以及信息技术革命的开展,我们由原来那个信息技术极其落后的国家实现了向信息技术大国的转变,并且我国已经将信息技术应用于各个行业和各个领域。并且我国的信息技术已经积极应用到了我国的档案管理方面,在我国企业档案管理上发挥了及其重要的作用。但是,我国的信息技术发展与其他发达资本主义国家之间还存在着差距,尤其是在石油企业的档案管理系统运行维护和体系建设过程中存在着很大的缺陷,所以我们应该加快我国信息技术的发展,并采取措施加快其在档案管理中的应用。

档案管理在石油企业中的重要性 篇9

档案管理工作是记录石油企业发展的大百科全书, 它忠实的记录着石油企业发展的历史, 也指导着当前工作的开展, 更是对未来工作的一个借鉴, 可以说它是企业管理工作能够顺利开展的保障和基础。特别是, 随着国民经济的发展, 石油行业作为支柱性行业不管是产品开发还是管理手段都得到大幅度的更新, 这就使得石油企业的档案管理工作成为了企业管理的新亮点。同时, 档案管理工作是否科学化和现代化是石油企业实现科学化和现代化管理的重要标志[1]。

当前石油企业的主要档案大致上可以分为综合档案和人事档案两部分, 主要以纸质档案和电子档案进行管理, 在实际的工作中, 这两种管理方式各有利弊又互相补充。纸质档案的最大特性便是它的原始性和不可代替性, 纸质档案能够完整的保留人物的笔迹、个性化的落款、日期、笔墨颜色等等, 提高了伪造和修改的难度。另外, 纸质档案并不需要任何的辅助设备, 简单、便于提取, 且呈现时一目了然。然而随着信息化时代的到来, 电子档案在石油企业的发展进程中占据了重要的角色, 它绕开了纸质档案所需要的手工整理的过程, 利用现代化的网络系统进行自动整理, 减少了劳动强度, 节省了劳动时间, 提高了劳动的效率。另外在修改时不用手工涂抹和拆分重新装订, 而是在电脑上直接修改就可, 省时省力, 方便快捷。另外, 利用电脑进行保管时, 当需要查询一部分内容时, 只提取给查询者这部分内容即可, 不用花大量的时间, 进库房查找, 减少了劳动强度, 提高了工作效率, 文档的保密性也大大增加。两种文档管理的方式在石油企业的实际工作中各有优势, 相互配合和补充。然而, 在当前石油企业的实际管理工作中, 就档案管理而言, 仍然存在着许多不科学、不合理、不和谐的因素, 接下来我们将在此作出说明和探讨。

2 当前石油企业档案管理存在的一些问题

2.1 对档案管理工作重视程度不够

一是大多数石油企业对档案管理工作的重视程度不够, 企业的档案管理并没有与石油生产的发展相同步。随着经济体制的相应改革, 石油企业内部兼并, 重组的现象时有发生, 一部分档案严重流失或发生混淆, 档案人员在进行档案收集时并没有采取有效的措施和方法, 造成档案杂乱[3]。另外部分管理人员简单的把档案室看做单纯储存资料的地方, 从领导到员工形成了认识不足, 重视不够。

2.2 档案信息不能清晰反映发展情况

二是档案的信息不能够清晰的反应发展变化的情况。首先, 这是因为石油企业的档案图表格式过于专业化, 加之注解不清楚, 造成很多经济信息普通民众和某些并不具有专业知识的领导读不明白, 人事档案中存在填表人对所写内容不够重视、认真, 收集人没有对所填材料进行仔细审核, 造成了档案反应的信息缺失。另外, 一些信息缺乏连续性和长期性的数据, 使前后对同一问题的反映失去了可持续性。

2.3 资金、设备和人才不到位

三是资金设备投入和人才投入不到位。在石油企业向现代化转型期间, 领导的创新管理意识不够, 对档案管理投入的资金和设备少, 很多石油企业并没有购置档案管理的必要设备, 并没有实现有效的信息一体化管理, 还是按照老一套的办法来, 对档案管理的人才培养工作也没有开展, 很多档案室的工作人员只是兼职或是勤杂工而已, 加之档案室的人员流动性较大, 造成了记录的档案前后内容不一, 文法不相符, 管理的思路也不一致, 对档案管理的长期发展带来了极大的影响。

3 石油企业档案管理工作的基本思路

3.1 提高对档案管理工作的认识

各级领导和各级管理人员应充分认识到档案管理工作在石油企业发展中的作用和地位。档案管理的工作要站在企业发展的战略高度上, 借助由档案体系建立起来的平台, 为石油企业的发展保驾护航, 促进企业做大做强。具体操作上, 在石油企业中应专门成立档案管理小组, 对档案管理的工作要统一领导, 从制定、规划到检查、交流培训要有所部署, 定期开展[4]。

3.2 实现档案管理工作的创新

档案重在管理, 贵在利用, 只有管理好, 才能适时的利用好。石油企业的档案是一个非常庞大和琐碎的信息库, 很多信息都是较为零碎的分布在各个单体档案中, 因此要在提高馆藏质量的基础上提高创新管理的方式, 使人们不会总觉得馆藏的资源不足。具体可以在操作中明确归档资料的范围、归档时间、数据类型、版本、地域、格式等要求, 及时收集各方面的档案材料;当在录入电子文件时如发现此文件也存有相关的纸质文件或者其他载体形式的文件时, 应审核他们的统一性, 然后归类集中存放;遇到一些具有永久保存价值的电子文档时, 要及时备份, 相应的保留它的纸质资料, 防止电脑或设备损坏时电子档案的消失;还应该注意封存的档案严禁外借, 未经允许不能复制电子文档或查阅纸质文档, 建立严格的查借阅审批制度。

3.3 提高档案管理人员业务水平和硬件水平

人才是企业发展的大事, 在档案管理的工作中也同样如此。首先应有意识的培养档案管理人员的素质, 重点应培养以下几种素质, 即敬业精神, 独立思考的习惯和求真务实的科学精神。其次, 在鼓励档案人员自学的同时也要积极开展和定期举办档案管理培训班, 对刚进入岗位的新人进行培育。再次, 可以定期派出档案管理员到其他信息化程度较高的大型石油企业进行观摩学习, 力争使档案管理工作上档次, 出成果。

另外, 应加大财政投入提高档案管理的硬件水平。在当前信息化的社会中, 计算机为档案管理工作解决了一大难题, 它能实现档案的自动编目、检索、数据的自动标引等, 因此档案管理要统一购置必要的计算机、打印机、复印机、扫描仪, 为企业档案实行信息化管理提供充足的硬件保证。同时, 要广泛采用电子文档, 进行档案的无纸化管理, 提高工作效率[5]。

4 结语

档案管理工作完整详细的记录着企业的发展历史, 人事变迁。石油行业作为国民经济的支柱性行业, 其档案管理工作更是企业管理的一个重要的组成部分。只有客观的记录企业发展的历史, 才能为我国石油企业的发展壮大提供参考, 才能在有价值的档案资源的支撑下实现石油企业的全面的协调的可持续的发展。档案工作会在石油企业的发展中越来越受到重视, 它的价值会由历史来证明。

摘要：档案管理工作完整详细的记录着企业的发展历史, 石油行业作为国民经济的支柱性行业, 其档案管理工作更是企业管理的一个重要的组成部分。在此我们将探讨档案管理工作对石油企业的重要作用, 并就如何更好的开展石油企业的档案管理工作提出几点认识。希望与各位同行朋友和专家学者进行交流, 共同进步。

关键词：档案管理,石油企业,记录,行业,认识,进步

参考文献

[1]王伟, 赵欣.以创新的意识监督重大事项档案工作[J].中国档案, 2002, (04)

[2]杜新瑞.石油企业电子文件管理存在的阔题及对策[J].档案管理, 2008 (3)

[3]孙巍, 孙丹红.浅谈纸质档案的重要性[J].科技咨询导报, 2007, 11

[4]杨彩虹, 张馨木.信息时代电子档案管理浅析[J].中小企业管理与科技, 2010, 04

石油档案资料 篇10

从实际角度来看,石油地质档案本身具有着一定的特殊性,这也决定了其管理也与其他领域的档案管理工作有所差异,本文将从石油地质档案的特殊性着手展开分析, 并探讨其有效的管理办法。

1石油地质档案管理的特殊性分析

石油地质档案的特殊性是决定其管理工作特殊性的基础,石油地质档案的特殊性主要表现在以下几个方面。

1.1 形成过程

石油地质档案一般是在石油开采的整个过程中形成的,其形成过程十分漫长,这与石油开采的特征有着密切联系。 石油开采的不同阶段其地质情况与油层动态也有着一定的差异性,要想确保档案齐全完备,必须要随着油层开采时间的推进,不断增加新的材料,阶段性进行归档。

1.2 形成材料

石油地质档案是石油企业认识和开发地下油层的重要依据,而石油地质档案的形成材料一般很难直接通过勘探获取,而是由技术人员根据仪器测试的结果及相关数据进行分析与推断获得的,具有间接性的特征。 而这些间接性的档案材料,对于石油开采的整个过程又是至关重要的。

1.3 反映对象

石油地质档案主要反映的是原油和天然气在地下深处存在的环境条件及其勘探开发过程中与开采中的变化动向等等。 这些状况及变化动态只能依据从地下取得的大量测试数据及少量岩芯、岩屑进行分析、推理判断、了解认识。

1.4 利用情况

石油地质档案是指导原油生产的重要材料依据, 其在原油生产中的利用是十分频繁的, 这主要是由原油生产过程中各个环节衔接的紧密性所决定的。 原油生产过程中,油气井开发是十分关键的环节, 油气井的利用价值判断需要以档案资料作为基础依据,而油气井开发过程中的钻井、勘探、测井、压裂等各个环节也都需要以档案资料作为指导依据, 档案资料能否充分有效的运用,影响着原油生产计划及决策制定的科学性与合理性,也决定着原油生产的最终效率与质量。

1.5 横向联系

在石油开发的过程中, 地质情况与条件的复杂性是石油企业所必须要面对的一个重要问题, 尤其在新地块及新地层的开发过程中, 很难凭借以往开采经验制定出完全可行的钻井开发方案。 这就需要利用新开发区域附近老地块、地层的地质档案资料,来更加科学合理地判断新开发地块地层的地下情况,而同样对于新钻井的认识, 也需要以附近已有钻井的档案资料作为参考依据,这也使得石油地质档案的横向联系相对更加密切。

2石油地质档案的管理办法

2.1 以专业分类为依据,进行统一化管理

由于石油开发具有很强的专业性与综合性, 其中所涉及的专业较多,常规档案管理办法容易产生遗漏,因此,在石油地质档案的管理过程中,可以采取以专业分类为依据,实行分专业的统一化管理的方法,保证档案归类的合理性以及归档的完整性。在实际的石油地质档案管理过程中,应针对勘探、开发、钻井、测井、试油、修井等具体专业进行分类,并制定统一的管理制度章程,配置统一的档案柜、资料盒、文件盒(袋)等,并根据专业不同进行明确的标注, 严格按照管理制度章程的要求执行归档、立卷、调用、销毁等管理工作,确保石油地质档案管理的规范化、标准化,并保障档案资料的有效利用与价值的良好发挥。

2.2 建立档案资料汇交中心

石油地质档案资料与原油生产有着密切的联系, 并且由于其形成过程的特殊性, 也使得其在管理中需要建立档案资料汇交中心来提高档案资料报送、获取、积累以及使用的效率。 汇交中心的建立,不仅能够满足随时报送的需求,其也为石油地质档案形成的漫长过程中的档案资料积累以及定期立卷提供了有利的条件,从而保障了档案归档及集中管理的时效性。 同时,通过汇交中心也能够为与油田开采相关的科研、测井、试油单位的资料获取与利用提供便利的条件, 从而提高石油地质档案的利用效率,也能为原油生产技术水平的提高发挥推动作用。

2.3 着眼微观,做好石油地质档案管理工作

在实际的管理过程中,还要结合石油地质档案的特殊性,加强微观管理工作,主要可以从档案收集、整理、保管及利用四个方面着手。

档案资料收集方面,应具有一定的选择性,对于重要的记录材料,如钻井观察、测井等,应及时完整归档,对于一些较为特殊的原始记录材料,应在统一进行处理后再进行归档,应能够准确反映出真实的油层动态、油气分布等地质情况。

在档案的整理方面, 要注意结合石油地质档案形成的阶段性特征,分阶段对石油地质档案的相关材料进行及时整理,并根据油田开发以及原油开采的进度与过程,随时收集和积累相关的档案资料,并进行阶段性的立卷以及归档,确保档案的齐全完整。

在档案的保管方面,应注重根据石油地质档案的形式、分类以及所对应的井号等,采取相应保管方式,应适应档案的保存形式与档案保管室的空间条件,并要满足后续积累的需求,确保档案保管有序规范。

在档案的利用方面, 应考虑到石油地质档案利用的频繁性特征, 可采用将档案复印分发至各部门资料室或利用计算机管理技术,进行档案资料的拷贝、远程传输等灵活性的方法,以便于档案的有效利用,并避免档案的损坏丢失所造成的不良后果,充分发挥石油地质档案的使用价值。

摘要：石油地质档案对于石油企业而言具有十分重要的意义与价值,石油地质档案不仅是石油勘探与开采方案制定的基础依据,同时也是油田开采技术创新的宝贵资料,因此做好石油地质档案的管理工作是保证其他工作的基础。本文主要从石油地质档案的特殊性及其管理办法进行分析,以便为相关工作人员及研究人员提供理论参考。

关键词：石油地质,档案管理,特殊性,管理办法

参考文献

[1]杨延琴.如何有效保管好石油地质档案[J].中国石油和化工标准与质量,2011(7).