测绘档案资料

测绘档案资料（精选10篇）

测绘档案资料 篇1

测绘的成果是测绘过程中对信息的直接记录, 是进行经济建设以及社会决策的重要依据。伴随着数字化测绘的迅速崛起对于测绘档案管理方法的提升也成为了必然的趋势, 虽然目前我国已经有了一些档案的管理软件, 但是要做到使档案管理完全适合本单位实际的情况还需要进一步的研究。

1 测绘的概述

1.1 测绘的种类

就目前而言, 我国测绘行业的种类繁多, 伴随着科技的发展, 新的门类也层出不穷, 具体而言, 目前测绘行业大致分为五类:大地测量, 地图制图与地图印刷, 工程测量, 摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。

1.2 测绘的时空分布

由于测绘的成果是伴随这不同的空间, 不同的地域特征而存在, 并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变, 这就决定了不同的时间和空间, 测绘成果的信息必须及时的更新。

1.3 测绘的载体

伴随科技的进步, 在测绘的过程当中其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式:软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体, 而随着时间的推移, 新的测绘载体也将陆续出现。

2 测绘资料档案管理

一般而言, 测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性, 正应为如此, 我们在进行测绘档案管理的同时, 可以有所借鉴, 不过具体到某一项测绘, 单位依然需要根据具体的情况, 加以区别对待, 以达到最佳的档案管理效果。

2.1 测绘资料档案管理原则

对于测绘资料档案的管理, 一般而言有五项基本的原则:首先, 对于档案资料的管理, 需要遵循统一管理的原则;其次, 在档案资料管理的过程当中, 需要遵循标准化的处理原则;其三, 对于档案资料的管理, 需要遵循独立管理的原则;其四, 在档案资料管理系统建构完毕的同时, 要实现档案资料的共建共享;最后, 保证档案资料管理系统的安全性与稳定性, 也是管理过程中必须遵循的原则。

一般而言对于不同类型的测绘资料档案, 都必须及时的整理, 并由档案室进行统一的分类、归档, 任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案, 则可以通过本单位的局域网进行查询并在一定程度上实现资源的共享。

2.2 测绘资料档案管理目的

具体而言, 对于测绘资料档案的管理并不是单纯的对资料的一种保管, 主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案, 不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料, 而对于非档案管理人员, 也可以轻松的获得所需要的资料, 以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。

2.3 测绘资料档案的管理功能

对于测绘资料档案的管理而言, 有其自身的功能, 具体而言, 可以从四个方面进行思考。

首先, 测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节, 是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言, 制定合理、快捷的查询方案, 是极为必要的

其次, 测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目, 将相关的资料提交给档案室, 并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的, 而在实际的操作过程当中, 考虑到档案资料的保密程度及期限, 也应该做不同的处理。

第三, 测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理, 不仅仅是查询与立卷, 还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面, 并且通过档案的管理, 还可以制作季度、年度的汇总资料表。

最后, 测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步, 特别是计算机技术的发展, 目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中, 还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全, 以及不同用户的使用权限问题, 并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分, 这也是非常重要的。

3 结语

对于测绘资料档案的管理而言, 首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存, 更是为了方便利用资料, 以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言, 它一门系统的科学, 而在实际的工作当中, 还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新, 特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术, 不断的创新, 才能将测绘档案的管理功用发挥到最大。

摘要：测绘资料档案的管理在社会发展、经济建设当中的作用越来越凸显出来。测绘资料档案的管理并不单单是对资料的管理, 更是对资料运用的诉求, 文章认为只有融入新技术, 加强测绘资料可视化, 不断的创新, 才能够最大程度上发挥测绘资料的功用。测绘资料的信息化管理是大势所趋。

关键词：测绘,档案,信息管理

参考文献

[1]陈俊, 宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理[M].北京:科学出版社, 2001.

[2]韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感, 2007 (2) :48～49.

[3]王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国, 2005, 22 (3) :99～101.

[4]帅开德.测绘生产管理消息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息, 2009, 32 (4) :47～50.

测绘档案资料 篇2

1、档案主管部门认证认可文件或取得相应考核的文件

2、测绘成果及资料档案管理制度目录：

一、测绘档案室职责

二、档案移交接收发送制度

三、档案统计制度

四、测绘成果及资料归档要求

五、档案管理条例

六、档案室工作程序

3、测绘成果及资料档案管理机构、人员情况：

档案管理共设二人，一人负责数据及电子文件，另一人负责图纸文件，两人均经过专业的培训。

4、测绘成果及资料档案管理设施说明：设立专门的档案管理室，拥有专业的存档库房、标准化档案柜及电脑二台。

测绘技术质量保证体系

1、质量检验机构情况：

公司设有质量检验组专门从事成品检验和生产过程操作规范性等合格性认定工作。所有测绘产品的生产过程都得到质量检验组的监控，最终测绘产品都经过质量检验组组织专业技术人员认定合格后方可作为成品交付使用。

2、质量检验机构人员情况：

质量检验组共有三人，组长1名（由副总工担任），质检验员2名（经验丰富的工程师）。测绘产品相关检测技术人员均经过质量管理和测绘产品相关知识和技能培训，并具有相关工作经验。

3、测绘成果质量管理制度目录：

一、测绘工程质量目标管理细则

二、测绘安全管理规范

三、测量成果质量要求

四、测量成果归档要求

4、所通过的国际质量保证体系认证或取得通过质量保证体系考核的文件(复印件)

5、有关质量管理情况的说明

公司以人为本，以顾客为中心，使用严格的过程管理方法，引入先进管理技术，不断提高质量水平，确保提供给顾客满足法律法规和标准的优质产品和服务。

测绘档案资料 篇3

【关键词】房产测绘;成果资料;档案;管理

房产测绘成果资料档案是指房产测绘机构在从事房屋测量过程中形成的具有保存价值的文件、图表、数据、业务记录等信息资料，是重要的房产信息资源。房产测绘成果资料档案来源于房产的测绘活动过程，是测绘人员运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段通过现场调查、测定获得房屋的自然状况、权属状况、位置、数量等信息，再经内业绘图、计算产生数据成果，最后将测绘过程中形成的相关资料进行归集、整理而成。

测绘档案管理工作是测绘业务管理工作的重要组成部分，是规范房产测绘健康发展、提高测绘成果质量需要。科学、规范的档案管理是衡量一个部门管理水平的重要尺度。因此做好测绘成果资料档案的管理是测绘机构面临的重要课题，也是每个测绘工作者尤其是测绘档案管理工作者应当给予关注的问题。

随着住房制度改革的不断深化，更是由于房地产业的快速发展，导致房产测绘的业务量急剧增加，相应的房产测绘成果资料档案的数量也随之增多。如何科学、合理的登记、保存测绘成果资料，做好档案的管理工作，使之发挥应有的功效，真正服务于社会和用户，笔者结合几年的测绘工作及成果资料档案管理的经历，阐述一下测绘成果资料档案管理的几点体会：

一、纸质档案资料必不可少，并应做到资料完整齐全、内容准确

房产测绘成果资料档案的主要内容应包括：1、测绘委托方提供的与测绘项目相关的证明材料：如建筑施工图、建筑工程施工许可证、建設工程规划许可证、土地使用权证、有关特殊部位面积分摊说明等。2、测绘部门在测绘作业过程中形成的信息资料：如外业测量原始数据记录、内业绘图计算分摊说明记录、测绘技术设计书、测绘技术总结。3、测绘成果图、表、数据等。

测绘成果资料档案不同于其它文档资料档案，它是以纸质资料和数据形态共同存在的，不仅数量大，而且成果的获取需要大量的人力、物力支持。如外业现场调查、测量；内业绘图、计算、审核、检查验收；测绘前技术设计、测绘后技术总结等诸多工序。如果档案资料记录不清楚、不完整，或丢失、损坏，一旦需要调阅查询时资料不全或记录不详，小则需要补测、重测；大则涉及面积纠纷、经济赔偿等问题，就会给测绘机构以及当事人造成经济损失。

在现实房产交易活动中，商品房预售许可制度和合同备案制度的实施，使建设项目在实施过程中就需要提供较为准确的房产面积数据用于房屋销售、办理预售许可证和签订买卖合同，我们称之为房产面积预测算。建设项目在施工过程中设计变更是很常见的，有时一个项目会出现多次变更，因此预测绘数据很难“一锤定音”。出现变更情况，就必然会涉及到面积变化，就要进行面积的重新计算，因此归档时就要对每一次的变更图纸、变更内容、变更时间、变更测绘结果做详细记录，并要求委托方提供书面变更说明，做到“有据可查”。因为房产面积测绘数据的最终使用者是广大消费者，我们要对数据的准确性负责，对消费者的质疑做出解释。一但出现问题，能拿出“证据”，说明数据来源，从而规避不必要的责任，避免不必要的纠纷。

房产面积测绘有预测、实测之分，在测绘成果资料存档时应当分类整理保存。在实际工作中可以对每一测绘项目按时间先后顺序以丘（地）编号为卷名分别立卷，建立卷目录。同时将测绘项目档案按预测、实测分为预测绘卷和实测绘卷，预测绘卷做为临时档案卷，待实测完成后与实测资料一并按档案管理规定的格式、顺序组卷形成完整档案，并按顺序存档。每一卷要建内容目录，存档记录要内容详细、字迹清楚，相关证明资料齐全、完整，与测绘项目相符。

二、从实际出发，适时建立电子档案目录

随着时间的延续，测绘成果资料档案数量必然会越积越多。采用传统的手工管理模式，建立台帐、编制目录、保存纸质资料已不能适应档案检索查询、利用及管理的需求。随着计算机技术的快速发展，运用计算机技术管理档案已成为发展趋式的必然要求。基本思方法是：以原有电子文档为基础，根据需要以统一丘（地）编号为主索引，建立测绘项目总登记表、测绘项目过程记录表、测绘项目技术报告汇总表、测绘项目统计汇交表等实现不同查询功能的excel工作表，在数据表之间建立关联，从而实现按丘（地）编号、按坐落位置、按委托单位等内容进行查询的功能，这样可大大提高测绘查询、调图环节的工作效率。

实践证明，电子档案目录的建立，提高了工作效率，方便了档案的管理、查询工作，而且在入档时能有效避免项目的重复登记、漏登记等现象。测绘成果资料可即时整理、随时入档，添加、清除、修改方便快捷。总之，建立电子档案目录，用计算机对房产测绘成果档案进行管理，具有检索迅速、查找方便，而且可靠性高、存储量大、保密性好、存储寿命长、成本低等优点。

三、建立数字化档案是房产测绘成果资料档案管理的发展趋势

2005年4月国家档案局发布行业标准《纸质档案数字化技术规范》为档案数字化管理提供了技术标准方面的支持。

房产测绘成果数据最终用于房产登记交易，是房屋确权的基本依据。因此测绘档案资料的查询利用率是比较高的。在实际工作中，电子档案目录的建立，虽然提高了测绘工作的检索、查询效率，但它并不能反映成果档案资料的全貌，对于需要了解数据详细情况时，还是要调阅档案原件。因纸质档案有不易保管、当海量信息时查询时间长等弊端，不能适应时代发展的要求。

将每一个测绘项目按测绘统一要求给定一个丘（地）编号，按时间先后排序，将该项目的证明资料、测绘部门业务资料、现场数据记录等纸质资料通过计算机扫描技术转化为能被计算机识别的数字化档案信息，以数字化的形式存储，建立档案信息数据库，同时与电子档案目录的主索引实现关联，利用计算机系统进行统一管理，使档案的完整性、实用性更强。

面对大量的测绘业务信息，实现测绘档案的数字化管理，在档案管理方面将会起到很好的作用：一、查阅档案可以通过计算机检索，直接从系统中调出数字化文档，而不必再去翻阅纸质档案，从而降低了纸质档案的使用频率，延长了纸质档案的保存时间。二、利用计算机的检索功能，可以有效的剔除纸质档案中人工整理时不易发现的重复资料，减少档案页数，有效节约了库房空间。三、数字化档案数据库可实现异地备份，提高档案保管的安全性。

综上所述，房产测绘成果资料档案的数字化是房产测绘成果资料档案管理发展的必然趋势。以传统档案管理模式为基础，采用科学手段，运用先进信息技术改造档案管理方式，实现档案管理的数字化，确保档案安全、方便档案查询利用，将使测绘成果资料档案管理工作实现质的跨越。

参考文献

[1]《房产测绘技术与管理》.姚承宽.编.

[2]《浅谈房地产档案的数字化管理》.王建君.

[3]《如何做好房地产档案的开发利用工作》.杨春霞.

测绘档案管理工作刍议 篇4

一、做好测绘档案的收集、归档工作

测绘资料归档前, 生产单位要进行分类系统的整理, 测绘档案管理部门要进行严格验收。测绘科研项目验收时, 档案人员应参加验收, 了解项目的内容, 明确归档范围、归档材料鉴定内容、归档移交手续。移交测绘材料, 还要注意移交期限、成果最终版本、归档数据成果是否经过产品检验或项目鉴定验收、归档份数、整理立卷要求。归档时, 管理人员要严格按照《测绘成果管理规定》、《全国测绘资料和测绘档案管理规定》等相关法律、法规进行归档, 对于归档范围、数据采用标准、通用格式、数据成果形成单位、管理部门责任以及涉密数据档案在保管、利用、销毁及运输等过程中的要求, 都要认真按标准执行。收集与归档的具体内容包括:基础测绘成果数据、依法汇交的成果数据副本、正式出版发行的产品数据及有关的专用软件或专业设备参数等。需要整理上架、入馆的测绘资料, 要及时登记、精准分类、规范编号、制作检索卡片或编入电子测绘档案目录, 及时上报, 方便查找;需要编入电子测绘档案信息数据库的, 则要求档案人员熟练使用各种专业录入设备、软件进行分类归档, 并对重要信息资料进行备份保存。

二、建立健全测绘档案管理制度

作为测绘档案的管理部门, 要充分认识制度约束在测绘资料档案管理中的重要作用, 并结合本单位的实际情况制定相关制度细则, 使测绘档案管理工作有章可循。严格执行《档案法》、《测绘法》、《保密法》、《测绘成果管理规定》以及《科技档案资料管理工作暂行规定》等法律、政策。如建立测绘档案管理人员责任制, 使管理人员严格按制度办事, 在测绘档案的收集、接收、提供、借用、销毁等各个环节上, 严格履行各种手续, 确保测绘资料档案安全;建立测绘档案验收、建档制度, 严格验收、规范建档;建立电子测绘信息数据的采集、更新、运行和维护的长效机制, 作为测绘档案管理工作的重点难点加以突破;建立测绘档案借阅、使用、收费制度, 明确测绘档案供阅、使用的要求、流程、权限、手续, 界定无偿使用与有偿使测绘档案的范围, 确定收费标准。

三、加强测绘档案室的基础设施建设

尽量做到档案室、办公室、阅览室“三分开”。档案室要建筑牢固、门窗严实有防火、防潮、防虫、防晒、防尘等设施。对于存放航空摄影和薄膜黑图档案的库房, 要保持适当的温湿度, 对于磁盘、磁带、胶片为介质的测绘档案存放要符合防湿、防潮、防磁的要求, 有警卫或指定人员看管。此外, 随着信息技术不断发展, 测绘档案信息化进程不断加快, 但是, 目前只有极少部分的测绘档案完成了信息化录入, 大部分测绘档案还以传统管理方式保存, 这就要求我们不能忽视对测绘档案信息化建设所需基础设施的建设与维护, 加大投入, 配备现代化的档案管理设备和设施, 改善保管条件。

四、加快测绘档案信息化管理进程

目前, 测绘档案管理的趋势是, 测绘数据信息录入、保存以及测绘档案管理、利用都向数字化、信息化方向发展。全国各省市正在积极进行地理信息公共平台和基础地理信息数据库建设, 并在部分省市开展了全国性示范项目, 取得了良好的效果, 以此为基础, 则可着手建立测绘成果分发系统。该系统具有信息发布、查询检索、分析处理、影像扫描、数据提供与备份、信息开发等功能。它利用国家基础地理信息数据库等测绘档案资料成果, 通过国家基础地理信息系统的传输网络系统, 进行测绘信息发布, 根据各类用户的不同需求, 经过周密的分析处理, 为国家的经济建设和社会发展提供测绘成果信息、档案资料查询、数据分发、产品供应等基础地理信息服务。测绘档案管理登记系统 (SAMS) 的设计和开发也可给测绘档案的管理和利用带来了便利。本系统包括应用程序和数据库两部分, 应用程序由多个模块组成, 主要完成数据录入、修改、删除、查询、统计、打印等多种功能。数据库设计方面, 按照测绘档案的特点, 分成数字类、航片类、地形图类和大地成果类四大类。SAMS的主要功能有:用户权限管理识别、快速建立测绘档案、灵活查询、测绘成果交换、统计输出、测绘档案借还以及建立用户日志等。在专业化的信息系统的帮助下, 测绘档案的发展进入了信息化时代。

五、充分发挥测绘档案的价值

首先，增强主动服务意识。测绘档案管理人员要提高主动服务意识，研究用户需求，认识到测绘档案的社会使用价值。按照国家测绘档案管理的相关规定和程序进行借阅、复印并收取费用，做好登记，有密级的档案还要有相关局(处)的审批。测绘档案管理人员还要利用电子信息技术、网络平台以及基础地理空间信息库开发、利用、传播测绘新产品，建立并完善电子测绘成果资料，提供更加方便、及时、快捷、准确的测绘信息。其次，网络利用和远程共享。建立测绘成果信息分发服务系统及电子测绘档案网络查询系统，可以在更广的空间、以更快的速度、被更广大的客户群加以利用，使档案管理部门在网络上就可以提供测绘成果信息档案资料查询、数据分发、产品供应等基础地理信息服务，实现测绘信息资源的远程共享。

参考文献

[1].冯伯元.浅谈测绘档案的有效管理.浙江档案, 2000.7

测绘档案资料 篇5

档案管理工作程序

一、档案工作的基本程序

一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。

二、档案工作各环节的工作程序

1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。

1．1工作内容：

a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。

b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。

c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件材料。

d收集会计凭证、帐册、报表。

1．2工作步骤

a文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。

b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者。

c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。

d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。

e归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。

1．3质量要求

a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。

b制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。

c归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。

d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。

2整理

2．1工作内容

a将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，进行整理，使归档材料达到标准化、规范化、程序化。、b对组成的案卷进行分类、编号，建立起固定的存放秩序。

2．2工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理二部分：

a文件材料的组卷步骤：将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。

b案卷整理的步骤：分类排列——编案卷目录——编档号。

2．3质量要求

a分类要正确，卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律，保持文件之间的有机联系。

b装订要整齐、牢固、美观，便于保管查阅和利用。

c案卷的封皮(封面和背脊)，目录(卷内目录和案卷目录)备考表，填写要完整、清晰、正确，题名要简洁明了。

d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。

3鉴定

3．1工作内容

分初始鉴定和后续鉴定二个阶段，主要任务是：

a对档案的完整性、正确性，系统性和外观质量，签署质量等方面进行检查。

b对其保存和使用价值进行鉴别，确定保管期限。

c编制保管期限和销毁清单及处理销毁的档案材料。

3．2工作步骤

a成立鉴定小组，以总工为主。

b制订和修订各类档案的保管期限表。

c具体鉴定：

(1)初始鉴定：收集时首先鉴定是否有保存价值，归档后再按其价值大小

确定保管期限。

(2)后续鉴定：定期对已过保管期限的档案进行再鉴定，确定其存毁问题。

d鉴定结束后写出鉴定报告并编制保密期限表和销毁单。

e审批及处理，对科研、工程项目成套销毁后，应留有痕迹，选有关材料(如总图、说明书、鉴定报告等)做成简易档案，作历史凭证。

3．3质量要求

a鉴定档案的价值，要用全面的、历史的、发展的观点，防止片面性和实用主义。

b鉴定的方法，一般采用直接鉴定法，逐份逐张地鉴定档案。

c鉴定结论正确，销毁档案手续齐全。

4保管

4．1工作内容和步骤

a首先将整理好的案卷，按分类要求存入档案柜，有醒目的标志。

b对存放档案的柜进行编号，绘制库房布置图和档案存放示意图。

c对库存档案要定期清理，检查其完整情况，借出的档案要及时催还。

d对破损和字迹褪变的档案进行修复和补救工作。

e做好库房温湿度记录，并及时调整库房温、湿度。

f搞好库房及其周围的环境卫生。

g要制订档案的保管、保密和销毁制度。

4．2质量要求

a库房要有温度控制，做到“三分开”，达到“七防”要求。

b装具要符合标准，存放科学合理，排列整齐，标引醒目，调阅方便。

c要符合安全和保密要求。

统计

5．1工作内容和步骤

a掌握家底，全面统计各门类各种载体档案的数量，b做好当年各门类各种载体档案的接收移交、鉴定、销毁、保管期限的数量统计和密级档案的数量统计。

c做好档案日常借阅人次和数量统计。

d做好档案复制、修改、复印、数量统计。

e做好档案发挥效益情况的统计。

f每年要进行档案机构、库房面积、管理设备、人员素质、业务培训情况统计。

g经常开展统计分析，了解动态，不断提高档案管理水平。

5．2质量要求

a统计工作要做到准确、及时、科学和连续。

b统计要符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]要求和行业主管部门提出各种统计的要求。

c各类目录和帐册的登记要字迹清楚，统计准确，做到帐物相符。

编目与检索

6．1工作要求：编目与检索是互相关联的，编目工作是编制检索工具的依据。

具体要求：

a通过编目工作反映整理成果，固定排列次序，b通过编制检索工具做好档案管理工作和提供利用工作。

6．2工作内容和步骤

a编制卷内目录。

b编制案卷为单位的总目录。

c按内容性质和重要程度编专题目录和重要文件目录。

d根据工作需要，编制其它各种目录，卡片和索引。

6．3质量要求：检索工具要标准规范，书写清晰，准确，便于查找。

7提供利用

7．1工作内容和利用形式

以利用者为服务对象，以库藏档案为服务手段，采用多种利用形式和方法，开发和直接提供档案为各项工作服务。

利用形式有：

a借阅：包括出借、阅览、送货上门、电话借阅。

b提供复制件(复印)。

c印发目录、通讯、报导及汇编材料。

d咨询服务，办展览会。

各类利用均需办理审批、登记手续，并应做好利用效果信息反馈登记。

7．2借阅步骤

出示证件(含审批的证明)——查检索工具(目录或卡片)——库房查找一一借阅登记——归还验收注销——入库房。

7．3质量要求

a提供服务要做到主动热情、耐心、周到、细致。

b熟悉档案内容和存放位置，能迅速、准确地提供利用。

c档案利用要符合保密和安全规定。

7．4借阅原则：

要严格遵守保密制度，保密资料须经主管领导批准后方可借阅，借出后不得复印，用完及时交还。

8编研

8．1工作内容

a汇编档案文件

b以档案内容为依据，编写参考资料，如全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等。

c直接进行学术研究，如编史修志、撰写学术著作和文章。

8．2工作步骤

a选题：根据档案资源，社会需求和编研力量而定。

b取材：素材的选取和材料的考订(准确性、真实性和有效性)。

c素材加工，辅文编撰：确定体裁，加工格式，加工规范，正文加工和辅文编撰。

d总纂与审校：核校、总纂、审查、批准。

e印制发布。

8．3质量要求

a要尊重档案原件内容，维护档案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。

b编研材料和信息内容要具有适用性和先进性。

c紧密结合客观需要进行编研。

附：档案管理工作程序、工作内容和质量要求。

档案员岗位责任制

一、认真学习宣传贯彻执行《档案法》和上级颁发的有关档案工作的法规、条例、标准、规范、制度等

二、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。

三、对文邯处理利业务部门文什材料的立卷归档l：作进行指导利监督。

四、及时进行档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案提山存毁意见。

五、开展编研和计算机管理小作，开发信息资源，编制必需的检索工具和参考资料，做好档案的开发利用借阅服务工作。

六、档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的机密和安全。认真贯彻执行档案的执法监督、检查工作。

七、积极协助指导文书处理和兼职档案员工作，办理完成单位领导交办的其它有关的档案业务工作。

兼职档案员的职责范围

一、兼职档案员在公司总经理的领导下，负责督促检查和帮助指导各部门在业务工作中所形成的文件材料(包括图纸、照片、声像、软件等)的收集、积累、整理与归档工作。

二、负责本部门处理完毕的文件材料，按照所规定的各类文件材料归档要求与归档范围(1～5)进行收集、整理，保证文件的齐全、完整。

三、兼职档案员要定期检查各项工程中间形成材料的保管、安全和参加成果鉴定、工程项目竣工验收、设备仪器开箱验收等。

四、负责将本部门应归档的文件材料，文件在次年的上半年向综合档案室归档。科研、工程、设备均在项目鉴定、竣工，设备开箱验收后按规定的期限内归档。声像、照片档案于一次会议或一项活动结束半个月内归档。

兼职档案员在档案业务上受综合档案室的指导，并参加行业有关档案专业法规文件的学习等活动。

档案归档制度

一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。

二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。

三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围(1～5)的要求执行。

四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份(如发文、打眼文件等)。

五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书写。

六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

档案管理制度

一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。

二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。

三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。

四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。

五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。

档案保密制度

一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。

二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。

三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。

四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。

六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。

七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。

档案库房管理制度

一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。

二、班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。

三、安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。

四、档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。

五、重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。

六、档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。

七、档案库房应定期进行检查并做好检查记录，发现问题及时采取措施予以处理。

八、档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁，每周打扫不少于三次，周未要全面进行清扫；严禁把食物或杂物带进库房，做好“七防，工作(防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮)。

档案借阅制度

一、凡来查阅档案者，外单位必须持单位介绍信，经主管档案工作的领导批准后方可查阅，本公司职工必须办理登记手续，但不得查阅与本人无关的档案。

二、因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料时必需经公司主管领导批准，严格办理登记借阅手续。

三、查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如因特殊情况必须借出时，要经主管领导同意，但必须限期归还，并注销登记手续。

四、查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密，归还时要当面点清。

五、凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。

六、本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时，必须将文件、档案全部归还。

档案利用效果登记制度

一、档案借出时，管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。

二、借阅者应认真填写档案利用效果登记表，并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果，取得效益的要有部门领导认可。

三、档案归还时，档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档案利用的中、长期效果。

四、技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例，应随时向档案部门报告，一般的档案利用效果由档案人员逐项统计，一年向主管领导和上级有关部门报告一次。

库房防火制度

一、认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，做好消防安全工作，保一方平安。

二、学习消防法规及消防知识，不断增强防火意识。职工应做到 “三懂三会”。即：一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性，会报警；二懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材；三懂得扑救火灾的方法，会扑救初期火灾。

三、禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作(生产)需要时，必须按有关规定申报批准后，并有专人负责，采取严密的消防措施，以确保安全。

四、禁止私接电线，私自使用电炉，以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。

五、对电气设备要经常检查，发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时，必须立即维修更换。

六、消防器材应保持完好，不得随意乱动，如有意损坏灭火设备者，根据情节分别给予照价赔偿、罚款，直至追究刑事责任。

七、任何单位和个人发现火灾都有义务迅速报警，并积极参加补救。

八、经常进行防火白检，及时制止和纠正违章行为，防止和消除火险隐患。

九、本制度从规定之日起执行。

档案统计工作制度

一、统计工作是档案部门的基本任务之一，做好统计工作，对于了解和掌握档案工作情况，提高档案的科学管理水平，具有重要意义，必须认真做好。

二、明确专人负责、统计，根据上级要求，按统一表格、统一项目、统一口径，做到各项数字统计准确、及时。

三、每年对档案工作基本情况必须进行统计，上半年一次，下半年一次，全年上报档案工作综合报表。

四、建立案卷目录、案卷文件目录、专题目录、资料目录、资料目录、查阅档案材料登记和利用效果登记本。对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。

档案计算机房管理制度

一、计算机房是档案综合统计、数据检索和自动化管理工作重地，非领导指定的计算机操作人员(含子女)禁止入内，操作人员也不得擅自将计算机借予他人操作。

二、凡是档案有关数据(磁盘、打印纸等)，应由领导指定专人负责，专柜存放，未经领导许可，不得复制或携带出机房。

三、操作人员提高警惕，严格执行保密纪律和有关规章制度，不得利用计算机打印涉密文件和资料。

四、工作人员要保持机房内清洁卫生，禁止吸烟，树立安全防火意识，不得存放易燃易爆物品。

五、不许在机房会客，接待参观人员必须经室领导批准。

六、不准用计算机干私活，严禁在计算机上装游戏盘。

七、外来软盘必须以计算机人员查病毒后方可使用。

八、计算机人员要坚守岗位，保持计算机良好的工作状态，定期观察电源、电压等，发现问题及时报告并协调解决。

底图管理规定

一、底图主要用于复制，一律不外借，确因工作需要借出者，须履行借阅审批手续后，方能借阅，但不得在底图上进行修改，以维持其原貌。

二、我公司原始记录、底图等均由档案部门集中统一管理，归档时要填写归档移交清单，签署手续完备，图样清晰整齐，方可接收。

三、底图归档后一般不允许更改，需要更改时，须经有关领导批准后，填写技术更改单，在底图上更改时标注要清楚。

四、接收归档底图应及时清理，按图纸部件逐一整理(修补、摺边、扎边)，然后进行登记上帐。装袋贴卡，以便利用。

五、对底图复制、更改，需要有祥细记，以备考查和统计。

测绘生产和成果保密管理制度

根据《中华人民共和国测绘法》及相关法律、法规，为了加强对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成果的管理工作，制定如下制度：

第一条

测绘成果是指有密级的基础测绘成果和专业测绘成果，包括各种保密测量数据、图件、航片等。测绘成果按照国家保密法规进行管理。

第二条

使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为。

第三条

测绘成果的保存应符合国家有关规定，应加强对领取的保密测绘成果的保管。存放室要有安全防范措施；测绘成果要做到专人专柜保管，使用后必须及时放回存放室；禁止随意将保密测绘成果乱扔乱放；资料外用必须履行签收手续，做好登记，防止成果资料遗失、损坏。

第五条

测绘成果不得擅自复制、转让。成果资料转借必须经使用单位领导批准，保管人员做好登记签收手续。

使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏，应及时书面报告测绘主管部门，接受处罚。

第六条

测绘成果确需公开使用的，必须按照国家规定进行解密处理。第七条

测绘成果的保密检查

(一)领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进行一次自查，发现问题及时处理。检查结果书面测绘管理部门及有关保密工作机构。

(二)认真学习有关法律法规。资料室(柜)要有安全防范措施；专人管理和建立资料的外出、收回登记制度；不得擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

第八条

凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。

档案资料工作管理制度

一、档案资料鉴定工作是档案管理的一项重要工作环节，为了使我公司档案资料鉴定工作如期正常进行，特制定本规定。

二、成立由总工办等组成档案资料鉴定工作领导小组，领导小组组长由总工担任；组员由有关部门科技人员和档案管理人员组成。

三、档案资料鉴定工作每年一次，具体时问由档案室提出计划。

四、档案资料鉴定的内容： 1．

归档未鉴定过的档案；

2．保管期限已达到规定时间的档案；

3．虽未超过保管期限，但长期无人利用的档案资料； 4．

需要调整或确定密级的档案资料； 5．

其他须要进行鉴定的档案资料。

五、鉴定工作的任务

1．确定档案资料的保管期限；

2．对档案资料案卷质量进行评定，对不完整、不准确的档案提出修改的补充意见；

3．对不需要密级调整的档案资料进行调整；

4．已到保管期限，又无保管价值的档案资料剔出来，准备销毁。5．

档案管理人员每两年列出档案资料清单，报鉴定领导小组； 6．

对销毁的档案资料，要造具清册，提出销毁报告，经鉴定领导小组长审批，方可实施；

测绘档案资料 篇6

随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展, 传统的档案资料管理模式遇到了严峻的挑战, 我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。测绘档案资料不同于普通的档案资料, 具有特殊性, 在测绘档案资料的管理上仍处在落后的传统手工管理阶段, 测绘档案管理距离档案专业要求差距还比较大。不仅效率低、档案原件易损, 同时频繁进出库房, 破坏了整个库房的存储环境, 影像档案原件的存储寿命, 而且只有档案库房管理人员才能查检清楚, 普通用户查阅更是费时费力;对档案资料信息进行统计也非常困难, 并且很难保证准确无误。其管理工作的落后状况不适应现阶段数字化测绘生产、信息化测绘管理的现代化先进技术体系, 制约了测绘事业的进一步发展。因此, 科学管理测绘档案资料, 充分利用档案资源, 及时、准确地为生产、生活决策部门及社会提供快速、准确、全方位的测绘档案信息服务显得尤为重要。

二、虚拟库房建设意义

档案库房是档案部门履行档案保管职能的基础, 是实现档案长期、有效、安全保管的保证, 一般库房面积占到档案管理总建筑面积的一半左右。档案库房由于其严格的保管条件、安全保密的特殊要求以及海量档案文件的保存, 出入库、移库、盘点、温湿度登记等管理操作非常不便, 如果采用人工方式进行管理, 不但效率低下, 容易出错, 而且难以真正落实“十防”措施, 给重要档案的保管带来安全隐患。测绘档案资料数字化管理是测绘档案资料长期保存的需求, 是当前的发展方向和社会发展的需要。因此, 建设虚拟库房管理系统, 采取信息化的手段数字化管理测绘档案资料是必然的选择。

三、虚拟库房功能介绍

虚拟库房就是利用计算机技术和网络技术, 对实体库房进行模拟, 其管理操作模拟实体库房的管理操作, 库房结构和存档信息与实体库房信息保持一致, 通过构建图形化虚拟库房, 辅助档案管理员对实体档案进行管理, 并建立与电子档案的关联, 方便对实体档案的借阅及查找, 提升测绘档案查询业务响应能力, 可以很大程度提升库房和存档管理的效率。

一般的虚拟库房建设为二维库房及库房平面形式查看, 但也可将三维虚拟库房和二维虚拟库房进行结合建设, 更加立体直观的对库房进行管理。虚拟库房的基本功能包括库房自定义、状态编辑、档案的上架 (归档) 、下架 (取档) 、查询以及统计功能, 并且能用库房图示显示库存信息辅助库房清查等, 具体功能介绍如下。

1. 库房自定义

库房自定义包括档案室自定义、档案柜自定义、档案盒自定义、图例自定义、档案信息显示自定义等基本自定义功能。档案室自定义包括自主新增及删除档案室, 定义档案室的基本信息、存储容量、存放位置等。档案柜自定义包括自主定义档案柜的大小、位置, 柜内单元格的规格及库容, 以及每个档案柜中存放的档案资料类型等。档案盒自定义包括定义档案盒的容量、修改档案盒信息等。图例自定义包括可以自主定义档案柜、单元格及档案资料类别的现实颜色, 可以根据颜色直观的区别不同的库柜类型及资料类别。档案信息显示自定义是指可以自己定义不同类型档案资料在虚拟库房内显示的属性信息, 如一般的纸质档案资料需要显示档案名称、归档时间等信息, 而航片类资料需要显示档案名称、航线号、航片测区等基本信息, 不同类型资料不同的显示。

2. 档案上架

档案上架是指将整理好的档案案卷, 根据分类要求按照一定的顺序存入档案柜。首先虚拟库房所指的档案上架是将档案信息存放到二维虚拟库房中, 建立与电子档案的关联, 与实体库房信息保持一致, 便于直观的查找档案资料在库柜上的位置。包括档案盒单独上架、批量上架等功能。

3. 档案下架

档案下架是指将档案案卷从档案柜中取下, 不再存储在档案库房库柜中。虚拟库房所指的档案下架是将档案信息从二维虚拟库房中清楚, 与实体库房信息保持一致。包括档案盒单独下架、可选择性下架、档案库柜整体批量下架等功能。

4. 其他功能

虚拟库房还包括其他一些辅助功能, 如档案库柜平面图打印功能、档案查询定位功能、档案盒内档案信息查看功能、库柜容量、档案盒容量显示功能等, 使虚拟库房更贴近实际档案库房管理情况。

四、结语

测绘档案资料虚拟库房管理建设虽收到成效, 仍存在一些问题:

1. 功能性问题。

功能性方面还需要加强, 满足基本库房管理, 还要结合档案库房管理的一些具体工作, 如档案资料归档、借阅使用等, 使之更适合更贴近档案资料管理工作。

2. 标准问题。

不仅是虚拟库房还是档案资料管理系统, 应采用统一的开发管理平台, 统一的标准, 这是档案资料数字化建设的关键问题。

3. 人员问题。

随着信息化进程的不断加快, 档案资料数字化管理人员的能力要求提高, 既需要熟悉档案管理业务, 又要精通计算机软硬件、网络安全防范等技术;既能参与数字化建设的整个过程, 掌握关键性的技术问题, 又能在系统正常运行后, 解决运行过程中可能出现的各种问题。这方面的人才还比较缺乏, 需要培养和储备。

摘要：测绘档案资料管理的特殊性和复杂性, 使得传统的手工管理模式已经无法满足测绘事业的需求, 制约其发展。简要阐述了档案资料管理的虚拟库房模式, 利用计算机技术对档案资料进行电子化管理, 充分利用现代技术改造传统的档案管理方式。档案虚拟库房数字化管理方式, 提高工作效率, 避免重复劳动, 便于查询利用, 是档案资料管理的发展方向和社会发展的需要。

关键词：测绘档案,虚拟库房,数字化管理

参考文献

[1]李培.我国的测绘科技档案管理[N].中国测绘报, 2007-09—25.

[2]樊黎丽, 李德芹, 张丽君.测绘档案管理现代化的若干问题分析[J].测绘技术装备季刊第9卷, 2007年第2期:33-34.

如何做好测绘档案管理工作 篇7

1. 重视测绘档案的管理与服务工作。

测绘档案管理与服务工作是国际社会普遍认同的一项重要公益性事业, 政府应给予重视与财政支持。随着计算机技术与测绘技术的深度融合, 现今的测绘档案管理与服务工作已走入现代化、信息化的发展轨道, 计算机、大型服务器、磁带库、磁盘阵列、大型绘图仪以及遥感图像处理、地理信息系统、数据库管理等已经成为测绘档案工作不可缺少的工具, 没有公共财政的支持难以适应现代测绘事业的发展, 难以发挥对经济社会建设的保障支撑作用。

2. 科学划分测绘档案类目。

全国性和地方性测绘档案按照《全国测绘资料和测绘档案管理规定》实行统一领导、分级管理、归口负责的制度, 专业测绘档案由各专业部门参照规定自行管理。《中国档案分类法测绘业档案分类表》中将测绘档案分为一级基本类目 (15个) 和二级属项类目 (69个) , 为测绘系统制定归档范围、档案分类、档号编制等标准提供了参考依据。一级类目按照测绘科技活动的职能分工进行划分, 与《中国档案分类法测绘业档案分类表》的一级类目的划分结果保持一致。一级以下类目的划分方法因类而异, 如综合类可按年代、保管期限、问题性质等分类, 测绘生产类目可按专业活动、地域、载体形态等分类。具体方法如下:一是测绘档案实体分类应当以馆藏档案实体为对象, 依据测绘科技活动的职能分工, 结合档案形成的时间、组织机构、地域、载体形态等多种特征进行。二是测绘档案的实体分类、整理、排架必须遵循档案形成的规律, 保持档案之间的有机联系, 便于进行科学管理和提供利用。三是测绘档案分类可根据《中国档案分类法》的体系进行, 从总到分, 层层隶属, 构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系。四是同一层次类目的划分原则上应当使用同一标准, 使下位类目的外延之和等于其相应上位类目的外延, 避免互相交叉和重叠。五是目的设置应结合馆藏实际, 有档案的就设, 没有档案的则不设;档案种类多、数量大的则多设几类、多分几级;反之, 设置的类目就可少一些、粗略一些。六是类目名称和标记符号, 力求准确、简明、易懂、好记, 便于人们掌握和使用。七是考虑到类目扩展的需要, 在类目编号中应预留一定的空号。

3. 馆藏档案资源数字化。

测绘档案馆保存着大量不同年代的测绘档案, 这些档案是我国测绘科技发展的真实记载, 但由于年代久远或被重复提供查阅利用, 存在磨损或失真的危险。利用数字化技术将测绘档案资料转化为数据资源形式, 实现档案资料以电子文件的形式进行查阅和提供, 避免频繁使用档案原件, 这对科学长远地保存测绘档案资料和方便使用是十分重要的, 也顺应了数字档案馆所主张的档案管理信息化的新趋势。

4. 实施测绘档案信息化管理

(1) 建立档案目录数据库与元数据库。档案目录数据库与元数据库是信息化管理的基础性资源, 档案目录数据库主要实现档案资源管理的问题, 元数据库主要实现档案资源利用的问题, 属于信息资源目录体系。信息资源目录体系是支撑信息资源的开发利用的重要技术基础, 作为信息资源共享与交换的基本手段, 必将在今后的政务、商务以及面向公众的信息服务中发挥更大的作用。测绘档案是基于地理位置服务的信息资源, 可根据空间特性, 构建基于网络化的测绘档案目录和元数据发布系统, 实现目录信息资源的空间可视化、检索方式的多样化, 促使传统的条目式目录向图文一体化转变, 单一滞后的交流方式向多样的网络化模式转变。

(2) 完善测绘成果副本与目录汇交机制。覆盖国家级、省级、市县级的测绘档案目录与交换体系的建立, 是实现跨行业、跨部门的数据交换机制的重要基础与途径, 属于测绘事业共建共享与社会信息化的组成部分。

(3) 开发档案管理与服务系统, 建立相关的规范、制度、标准与流程, 实现归档与服务的信息化、智能化, 快速、准确地满足用户的需求。

5. 实现测绘档案管理机构向信息服务机构转变。

测绘档案事业作为基础公益性事业, 提供公共服务, 追求最大的社会效益是测绘档案管理机构的核心价值与主题。信息社会的发展要求测绘档案管理工作从档案实体管理转到信息管理上来, 改变“重藏轻用”的观念, 树立开放的服务理念, 捕捉社会需求信息, 进行测绘档案的深层开发, 如开发各种专题应用、编研测绘档案成果、开展人文教育以传承测绘文化等, 通过多种形式、多种渠道向社会各界提供测绘档案信息服务, 做信息的服务者, 而不仅是保管者。

6. 加强测绘档案专业学术研究。

以往的测绘服务模式重地图生产轻服务, 测绘档案专业学术研究滞后, 并缺少与档案行业和系统内的交流和联系, 测绘和档案学会中未设置涵盖测绘科技档案技术的委员会。笔者认为, 今后必须关注测绘档案专业学术研究, 培养研究氛围, 创造条件, 让更多的人参加到测绘档案学研究队伍中来。

7. 实施人才兴档。

测绘档案涉及测绘科学、现代信息技术与档案学及其应用的各个方面, 是多学科的交汇和多种技术的集成, 其科学、高效的管理与服务需要一批既精通信息管理技术, 又具有丰富专业知识的复合型人才。目前, 测绘档案管理人员知识结构不合理、年龄梯度不承接等问题, 已成为制约测绘档案事业发展的瓶颈问题。可通过多方面加强人才建设即加快在职人员知识更新、引进专业人才、开展技术交流等多种形式加强人才建设, 打破制约测绘档案事业发展的瓶颈。

测绘档案工作是测绘事业的组成部分, 是提高测绘保障能力和公共服务水平的重要平台, 充分发挥测绘档案在经济社会、政府事务、国防建设中的服务作用, 是测绘档案工作的一项战略任务。测绘档案管理机构必须迎接挑战, 抓住机遇, 充分分析研究测绘档案的利用情况, 为测绘档案的管理服务辅助决策, 主动融入信息时代的快车道, 建设现代化的测绘档案服务管理体系, 实现智能化、网络化, 提供快速、准确、全方位的地理信息服务, 高效地体现测绘档案应有的价值, 助推现代社会向前发展。

参考文献

[1].冯伯元.浅谈测绘档案的有效管理[J].浙江档案, 2000.7

[2].钱锋.新时期测绘资料档案工作初探[J].山东地质, 2003.7

浅谈测绘科技档案成果展示 篇8

一、测绘科技档案成果展意义

(一)回顾历史,展望未来。

成果展是对短暂历史的阶段性总结。通过总结,将激励全体干部职工以更加自豪的心情和充足的干劲去创造更美好的明天,同时激励大家继往开来、团结一致、同心同德、再创辉煌。

(二)加强宣传,合作共赢。

在测绘系统进一步提高信息中心的整体形象,广泛扩大了社会影响,增强各行业单位对新疆地理信息事业的了解,为本单位对外宣传打开了一扇新的窗口,也为各兄弟单位之间项目合作起到了积极的推动作用。

(三)弘扬主旋律,进行爱国教育。

图片展展示了在国家实施西部大开发战略以及全国大力进行援疆建设后新疆所取得大发展、大建设。突出了共产党好、伟大祖国好、社会主义好的美好主旋律,在全体职工中开展了一次很好的爱国主义教育。

二、图片展特点

(一)概括性。

展板高度概括了单位十年来单位编制规模、硬件设备更新、人员技术能力等方面的大事,清楚简洁地展示了单位的发展历程。

(二)代表性。

展板采用最具有代表性和说服力的测绘产品与成果忠实地记录了新疆城市的发展与变迁。

(三)人文性。

展板体现出一种富有内涵及文化气息的设计思路,无论是从画面色调、版面风格还是从内容安排上都特意做了一些带有文化气息的修饰。

三、资料筹备情况

(1)反映时代背景和历史要求的相关历史文件和相片资料。

(2)能够体现单位在人员、技术、硬件、环境等的发展变化历史相片资料。

(3)具有代表性的大型项目成果,以展示我单位在社会建设、经济发展、保障民生、维稳处突等方面做出的测绘保障贡献。

(4)乌鲁木齐等新疆具有代表性的城市不同时期影像图、大比例尺地形图、历史地图,反映新疆十年来的大发展、大建设及城市变迁,突出主旋律。

(5)单位职工不同时期的日常工作、业余生活、集体活动时的照片,反映紧张有序、积极活泼、蓬勃向上的良好单位文化。

(6)单位获得荣誉证书、牌匾、奖状等影像资料,集中反映信息中心成立十年来所取得骄人成绩。

四、制作过程及展示内容

首先,开展前期策划及准备,编写项目技术设计书,确定档案图片展的技术方案、技术流程、成果内容及最终成果形式。

其次,在确定成果内容后,搜集各类历史相片、文件和档案资料,对所选档案资料进行扫描或拍照,分类、确定主题。素材内容是具有特殊意义的记录单位历史瞬间的照片,具有代表性和表现力的各种测绘成果照片及各项大型项目的相片。

最后,形成文字资料,进行设计版面,最终定稿。利用Photoshop、CorelDraw等软件对展板版面进行设计、处理和修改。最终完善文字与图片的搭配以及美工效果,完成定稿。

版面设计思路以“档案记忆、辉煌十年”为主题,分为档案记忆辉煌十年、测绘成果提供保障服务、地图见证城市发展、领导关怀与团队建设、馆藏各类测绘成果、地理信息为经济建设服务等八个版面,以两大块展板形式展出。主体色调采用咖啡基调的暖色调,沉稳大方。背景装饰采用具有中国元素的图案进行点缀,表现出中国传统文化的气息及历史地图档案的厚重感。

在“档案记忆辉煌十年”版面中,作了单位基本情况概况,介绍了十年来取得的主要成绩及单位发展的大事记,以图文并茂的形式展现的十年来单位办公环境的巨大变化。

“测绘成果提供保障服务”展区,主要以结合表图的形式反映了自治区基础测绘十年来各比例尺地形图及控制成果的覆盖区域变化,测绘成果为自治区经济及社会发展提供利用的变化。

“地图见证城市发展”展区,以新旧线划图、彩图、卫星影像图三种形式展示了乌鲁木齐的历史变迁,并展示一张珍贵的清末手工绘制的迪化府总图图片,增加了版面的看点。

“领导关怀与团队建设”展区,以图片展现了各级领导对测绘地理信息事业发展的巨大关怀,红歌大赛、拓展活动、篮球友谊赛、“青年文明号”宣传地图产品活动等图片反映了一个年轻充满朝气的集体风貌,展现了信息中心蓬勃向上的发展趋势。

“馆藏各类测绘成果”展区,展示了馆藏的各类公开版图集图册及本单位制作的各类挂图、旅游图和电子产品,馆藏基本比例尺地形图也陈列其中。

“地理信息为经济建设服务”展区,展示了本单位十年来承担的各类项目及完成的现代测绘4D产品,见证了信息中心从起步到发展壮大的历程。

五、结语

此次展览是中心成立十周年系列纪念活动的一部分,不仅展示出十年来新疆测绘事业和新疆经济社会的巨大发展,还结合本单位实际工作,宣传了信息中心承接的各种大型项目在新疆的社会发展、经济建设、维稳处突、矿产开发、草原详查等方面起到的重要作用。让参观者感受到现代测绘与日常生活息息相关,从而进一步消除测绘工作在普通大众眼中的神秘感,距离感。

摘要：本文以《档案记忆辉煌十年——新疆基础地理信息中心成立十周年档案图片展))为例,探讨了测绘科技档案成果展的意义、特点及具体制作过程,在有效利用测绘科技档案成果方面做出积极探索。

测绘成果档案数字化管理探究 篇9

一、测绘成果档案的特点

测绘专业涉及到其他很多的学科, 专业特点是非常明显, 因此测绘成果档案不仅仅具有其它的科技档案的属性, 通常还具有很多独有的特点, 主要表现在以下几方面。成果档案具有地域性, 由于测绘的工作对象是富有地域性质的不同地点, 先通过设备进行实际测绘, 因此测绘成果档案所表现处的最鲜明的特点是地域性, 比如在大地测量中, 原始数据全部是在这片地理范围内形成的, 再如某些地形测量, 是在某一个地点内的测量也是具有很强的地域性。另外测绘成果档案的地域性在测绘成果的使用中也能充分体现出来。

测绘成果档案具有唯一性和保密性, 一般的工业生产往往是重复性的工作, 所得出的结果也是相同的, 但是测绘生产就不同, 虽然在测绘中也会采用相同的测绘工具以及测绘方法等, 但是得出的结果都是独一无二的, 无论是什么载体, 都充分代表了测绘生产的唯一特点。其次测绘成果档案往往会涉及到很多独有的特点, 这些成果档案往往会被使用在军事以及外交等领域中, 因此测绘成果档案的保密性很强, 必须严格按照国家涉密测绘成果的有关规定执行和管理。

最后测绘成果档案所采用的载体具有复杂性, 近些年来科学技术得到很大的发展, 测绘工具和方法也是得到极大的发展, 不同地理环境采取的测绘工具以及方法等都会有一些差别, 因此测绘成果档案往往具有复杂性, 如底片、磁带、图片、摄像以及原图版等, 因此测绘成果档案的数字化管理也存在很大的难度。

二、测绘成果档案的数字化管理

在建立测绘成果档案的数字化管理中需要分解各个阶段的工作, 明确不同岗位的的职责和权利, 并把这些完美的落实到工作标准上。数字化管理系统的框架编制的日常的管理可以采用c/s端, 可视化的检索查询、节约、购买等信息的编制需要通过b/s断设计。在数字化管理中对于所需要的地形图档案馆的状态 (有库存、借出、未购买等等) 需要显示出。档案管理端要能够体现出不同时间、不同批次等信息, 平面图的设计要以调研功能为基础, 并依照单位需要的功能来开发。

测绘成果档案的数字化管理在建立时需要注意到建立的目的, 有区别的对待文献资料的组成部分, 要充分强调测绘成果档案的时间特点, 另外还需要明确的区分出测绘成果档案和测绘科研档案以方便后期的使用或研究, 测绘成果档案在进行使用时, 通常是采取复制的方式进行提供。最后测绘成果档案的数字化建立一定要注意保密性, 针对不同类型的成果档案等确定保密等级和保密期限, 对一些早期测绘成果档案, 也应给予扫瞄、拍照等现代手段进行分类、整理、归档加于数字化管理, 对测绘系统相关单位来说, 还应该做到异地或异处备份保管测绘成果档案, 以确保测绘成果档案的安全性。

各级测绘成果档案的建立主要是依照国家颁布的《中华人民共和国测绘成果管理规定条例》、《测绘科学技术档案管理规定》进行科学有序的管理, 一般情况下外业的测绘活动一旦结束后, 需要在内业进行数据的整理和核查, 确保测绘成果档案的准确性, 甚至有的还需要质检部门检验合格后, 方可录入资料馆的数据库。

由于测绘成果档案的来源有时还具有其他部门的资料, 所以对于测绘部门的资料, 在验收合格后就可以依照单位的相关规定录入数据库管理, 为了方便测绘成果档案的统一管理, 实现资源的共享, 避免重复性的工作, 其他单位所完成的测绘成果档案必须经过省、直辖市等的严格审查, 合格后方法录入数据库库中管理。在测绘成果资料档案录入到数据库中后还需要进行整理, 依照我国相关的规定, 把测绘成果档案分为14个一级类目, 一级类目以下的内容可以依照时间、保管期限、涉及专业以及资料的内容特点等进行分类, 在进行地形图资料的整理中一般依照比例尺进行归档整理管理。

使用单位在测绘成果档案资料采购前应查询本单位的测绘成果资料档案, 在确定现有资料无法满足使用要求或是科研要求的情况下, 才可设计采购计划, 采购计划有申请单位在征求总工程师后填写报表, 再由领单人签字后才可进行采购。测绘成果档案管理人员在接受档案资料后需要先核对, 进行办理归档手续。将整理后的测绘资料上架, 并绘制检索图和编制档案目录。在测绘成果档案的利用中, 利用测绘成果档案的单位包括测绘单位在内的各行各业的用户, 利用目的也是不尽相同, 如可以使用在规划设计以及林业普查中, 目前我国的测绘成果资料档案具有严格的保密性, 依照规定, 无论是单位和个人使用, 都需要提供专用公函才能应用。测绘成果资料档案的利用方式有两种, 一种是有管理部门根据使用者的需要直接提供, 第二种是管理部门根据不同情况进行有偿提供, 如对于印刷厂而言, 通常只提供测绘成果复印品。

三、结束语

综上所述, 本文先简单分析了测绘成果档案的特点, 重点讲述测绘成果档案数字化管理。测绘成果档案的数字化管理能够极大的提高测绘成果的利用率, 节约测绘成果资料, 最大的满足勘察设计的需要, 在前期的资料入库中需要充分考虑到各种成果的分类以及将来的使用程度, 进行合理归档, 为后期的管理提供便利之处。

摘要：测绘成果档案是勘察单位不可缺少的重要基础资料, 测绘成果档案的数字化管理能够促进测绘地理信息事业转型发展, 提高工作效率, 本文先简单分析了测绘成果档案所具有的特点, 重点探究测绘成果档案的数字化管理, 希望能为相关人员带来一些帮助。

关键词：测绘成果档案,数字化管理

参考文献

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[2]张文金.测绘成果管理系统的设计与实现[J].城市勘测, 2013.

浅谈测绘档案信息化管理 篇10

1 树立测绘档案信息化管理的创新意识

档案信息化管理的实现可以从观念,管理内涵以及管理方法与技术手段三个方面做起。。

首先是观念的创新,作为行业的决策者和管理者,首先应当从观念上跟上时代的步伐。认识到档案信息化管理的重要性,将其提升到数据再生产与信息挖掘的层次上来,并从人力、财力、物力上给与支持。测绘行业领导者应当树立档案智能化、信息化管理的观念,认识到档案管理对测绘事业发展的推动作用,注重挖掘档案潜在的生产价值,并对档案工作给予一定的政策倾斜,加大人力、财力、物力的投入。

其次是管理方面的创新,传统档案管理,主要是进行档案实体管理,以收集、整理、鉴定、保管、统计、利用为主要内容,档案的流动率不高,基本停留在收集与保管阶段,也从而限制了档案为社会服务的空间。因此,要提升档案管理的水平,增加信息技术在档案管理中的应用。其中,实行双轨制是一个行之有效的方法,双轨制的核心在于注重档案实体,理的同时,也采用档案的信式息管理。这样,既可以保留实体的历史价值,又能发挥信息化技术的优势,将测绘档案快速、高效地利用起来,使得数字化测绘成果的分发和再利用效率上一个台阶。第三是管理方法与技术手段的创新,传统上的档案管理有手工编目、卡片检索、复印件等方法。这些方法的流动性在信息化时代显然是难以满足日新月异的需求的。因此,将信息技术与档案管理工作相结合是势在必行的。具体可以采取以下措施:将档案信息数字化处理,以利于做信息检索和存储;结合多媒体技术,增加档案的信息含量;采用网络传输技术,并利用互联网技术,实现测绘档案的网络共享,开拓分发渠道,从而在时空尺度上发挥档案的作用。

2 实现测绘档案信息化管理的途径

计算机技术为基础的信息化管理技术,给档案管理工作开拓了一种完全不同的视野。这不仅仅是以机器代替手工的过程,而是档案管理的形式上、和思维结构上都发生了巨大的变化。在档案信息化建设过程中,在进行合理的设备配置的同时,还要充分利用好各项信息资源,加速信息档案数据库的建设,形成一定规模的网络管理模式,有效地推动档案信息化的发展。测绘事业发展到今天,传统测绘业已基本实现了向现代化地理信息产业的转变,这一转变也带来了海量的数字化数据成果,测绘档案管理部门在数字化档案管理方面也要做出应对和转变。要做好这项工作,必须寻求一条有效的途径来实现测绘档案信息化管理。笔者认为建立“测绘成果信息分发服务系统”是实现测绘档案信息化的一个有效途径。该系统是基于计算机技术和网络技术的一个信息化服务平台,它由测绘档案管理系统、测绘成果目录检索系统、数字测绘成果分发处理系统等子系统组成,具有信息发布、查询检索、分析处理、影像扫描、数据提供与备份、信息开发等功能;这一平台通过互联网来进行测绘档案的信息发布,还可以根据用户的不同需求,经过周密的分析处理,提供全方位的测绘成果资料查询、数据分发、产品供应等信息服务。该系统的建设将促进测绘档案资源的高度开发和利用,带来广泛的高效率共享,并改变测绘档案的存储模式,实现数据存储与实体存储并举,改变传统手工管理的方式,实现自动化管理,提高现代测绘档案的管理水平,开拓开发与利用服务的功能。

3 增强现代档案信息资源管理新理念

为推动测绘科技成果与生产相结合,增强测绘行业参与国际、国内竞争的能力,需要加强档案工作自身建设,确保为国民经济建设和社会发展提供有价值的档案信息资源。档案部门发展自身的同时,需要吸收信息化资源的管理理念,在信息时代中学习如何用好用活测绘档案成果,对档案进行分析利用以及二次开发,挖掘出档案的潜能,创造出更多的社会财富。测绘档案和基础地理信息资源作为一种可供开发利用的主体,除了是一种单纯的投入对象、建设对象和管理对象,还是一种经营对象。因此,随着社会发展对地理信息产业的需求日益增长,将测绘档案转化为可供流通的资源,随之而来必然产生相应的利益分配问题,如何协调好这一问题,是值得探讨和研究的。档案部门将档案向各个部门分享,产生了经济效益,过去在这一过程中, 档案管理部门往往没有获得应有的利益。为了档案管理工作的发展,对此应该调整现有的分配政策,改变现状,使得档案管理部门参与到测绘档案资源的增值过程。通过这一转变,使得部门和职工的利益都得到保障,能极大地调动档案管理工作者的积极性和创造性,从而提升服务质量,进一步促进测绘档案管理事业的发展。

随着科技的发展,信息时代对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理将逐步从实体管理转到信息管理上来。面对这一形势,测绘档案管理人员要积极面对,不断提升自身水平。社会各界对于数字测绘成果的需求也日益增长,因此档案的信息化管理是迫在眉睫的趋势,加快其实施的步伐能使得测绘档案更好地发挥其作用,为经济建设服务。

摘要：信息技术的发展带来了地理空间技术的突破,在现有信息化,网络化格局下,面对海量数字化测绘成果,档案管理工作要实现发展,需要从各个方面促进管理工作的信息化。本文探讨了信息化时代测绘档案管理工作面临的问题以及对策。

关键词：测绘档案,信息化管理

参考文献

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