测绘档案信息化管理

测绘档案信息化管理（共12篇）

测绘档案信息化管理 篇1

随着信息技术的发展,测绘行业中的地理空间信息技术获得了前所未有的发展和突破,随之而来的海量数字化测绘成果呈爆炸式增长。在当今社会高度信息化、网络化的格局下,如何摆脱时间、空间、成本的束缚,全面变革测绘档案资料的管理手段和提高测绘成果的开发利用,实现信息资源最大程度上的共建共享,是测绘档案工作面临的一个重要问题。下面笔者就实现测绘档案信息化管理谈几点认识。

1 树立测绘档案信息化管理的创新意识

档案信息化管理的实现可以从观念,管理内涵以及管理方法与技术手段三个方面做起。。

首先是观念的创新,作为行业的决策者和管理者,首先应当从观念上跟上时代的步伐。认识到档案信息化管理的重要性,将其提升到数据再生产与信息挖掘的层次上来,并从人力、财力、物力上给与支持。测绘行业领导者应当树立档案智能化、信息化管理的观念,认识到档案管理对测绘事业发展的推动作用,注重挖掘档案潜在的生产价值,并对档案工作给予一定的政策倾斜,加大人力、财力、物力的投入。

其次是管理方面的创新,传统档案管理,主要是进行档案实体管理,以收集、整理、鉴定、保管、统计、利用为主要内容,档案的流动率不高,基本停留在收集与保管阶段,也从而限制了档案为社会服务的空间。因此,要提升档案管理的水平,增加信息技术在档案管理中的应用。其中,实行双轨制是一个行之有效的方法,双轨制的核心在于注重档案实体,理的同时,也采用档案的信式息管理。这样,既可以保留实体的历史价值,又能发挥信息化技术的优势,将测绘档案快速、高效地利用起来,使得数字化测绘成果的分发和再利用效率上一个台阶。第三是管理方法与技术手段的创新,传统上的档案管理有手工编目、卡片检索、复印件等方法。这些方法的流动性在信息化时代显然是难以满足日新月异的需求的。因此,将信息技术与档案管理工作相结合是势在必行的。具体可以采取以下措施:将档案信息数字化处理,以利于做信息检索和存储;结合多媒体技术,增加档案的信息含量;采用网络传输技术,并利用互联网技术,实现测绘档案的网络共享,开拓分发渠道,从而在时空尺度上发挥档案的作用。

2 实现测绘档案信息化管理的途径

计算机技术为基础的信息化管理技术,给档案管理工作开拓了一种完全不同的视野。这不仅仅是以机器代替手工的过程,而是档案管理的形式上、和思维结构上都发生了巨大的变化。在档案信息化建设过程中,在进行合理的设备配置的同时,还要充分利用好各项信息资源,加速信息档案数据库的建设,形成一定规模的网络管理模式,有效地推动档案信息化的发展。测绘事业发展到今天,传统测绘业已基本实现了向现代化地理信息产业的转变,这一转变也带来了海量的数字化数据成果,测绘档案管理部门在数字化档案管理方面也要做出应对和转变。要做好这项工作,必须寻求一条有效的途径来实现测绘档案信息化管理。笔者认为建立“测绘成果信息分发服务系统”是实现测绘档案信息化的一个有效途径。该系统是基于计算机技术和网络技术的一个信息化服务平台,它由测绘档案管理系统、测绘成果目录检索系统、数字测绘成果分发处理系统等子系统组成,具有信息发布、查询检索、分析处理、影像扫描、数据提供与备份、信息开发等功能;这一平台通过互联网来进行测绘档案的信息发布,还可以根据用户的不同需求,经过周密的分析处理,提供全方位的测绘成果资料查询、数据分发、产品供应等信息服务。该系统的建设将促进测绘档案资源的高度开发和利用,带来广泛的高效率共享,并改变测绘档案的存储模式,实现数据存储与实体存储并举,改变传统手工管理的方式,实现自动化管理,提高现代测绘档案的管理水平,开拓开发与利用服务的功能。

3 增强现代档案信息资源管理新理念

为推动测绘科技成果与生产相结合,增强测绘行业参与国际、国内竞争的能力,需要加强档案工作自身建设,确保为国民经济建设和社会发展提供有价值的档案信息资源。档案部门发展自身的同时,需要吸收信息化资源的管理理念,在信息时代中学习如何用好用活测绘档案成果,对档案进行分析利用以及二次开发,挖掘出档案的潜能,创造出更多的社会财富。测绘档案和基础地理信息资源作为一种可供开发利用的主体,除了是一种单纯的投入对象、建设对象和管理对象,还是一种经营对象。因此,随着社会发展对地理信息产业的需求日益增长,将测绘档案转化为可供流通的资源,随之而来必然产生相应的利益分配问题,如何协调好这一问题,是值得探讨和研究的。档案部门将档案向各个部门分享,产生了经济效益,过去在这一过程中, 档案管理部门往往没有获得应有的利益。为了档案管理工作的发展,对此应该调整现有的分配政策,改变现状,使得档案管理部门参与到测绘档案资源的增值过程。通过这一转变,使得部门和职工的利益都得到保障,能极大地调动档案管理工作者的积极性和创造性,从而提升服务质量,进一步促进测绘档案管理事业的发展。

随着科技的发展,信息时代对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理将逐步从实体管理转到信息管理上来。面对这一形势,测绘档案管理人员要积极面对,不断提升自身水平。社会各界对于数字测绘成果的需求也日益增长,因此档案的信息化管理是迫在眉睫的趋势,加快其实施的步伐能使得测绘档案更好地发挥其作用,为经济建设服务。

摘要：信息技术的发展带来了地理空间技术的突破,在现有信息化,网络化格局下,面对海量数字化测绘成果,档案管理工作要实现发展,需要从各个方面促进管理工作的信息化。本文探讨了信息化时代测绘档案管理工作面临的问题以及对策。

关键词：测绘档案,信息化管理

参考文献

[1]陈俊,宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理[M].北京:科学出版社,2001.

[2]韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感,2007(2):48～49.

[3]王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国,2005,22(3):99～101.

[4]帅开德.测绘生产管理消息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息,2009,32(4):47～50.

[5]李培.测绘科技档案发展战略的思考[A].2004,10.

[6]徐枫,宦茂盛.目录体系建设由内到外[J].技术与应用.2007,12.

测绘档案信息化管理 篇2

(二)基础测绘项目档案;

(三)地理国情监测(普查)档案;

(四)应急测绘保障服务档案;

(五)测绘成果与地理信息应用档案;

(六)测绘科学技术研究项目档案;

(七)工程测量档案;

(八)海洋测绘与江河湖水下测量档案;

(九)界线测绘与不动产测绘档案;

(十)公开地图制作档案。

第三条 测绘地理信息行政主管部门组织实施的测绘地理信息业务活动所形成的测绘地理信息业务档案的管理应当遵守本规定。其他测绘地理信息业务档案的管理可以参照本规定执行。

第四条 测绘地理信息业务档案工作应当遵循统筹规划、分级管理、确保安全、促进利用的原则。

第五条 国家测绘地理信息局负责全国测绘地理信息业务档案管理工作。县级以上地方人民政府测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内的测绘地理信息业务档案管理工作。国家和地方档案行政管理部门应当加强对测绘地理信息业务档案的监督和指导。

第六条 各级测绘地理信息行政主管部门应当加强测绘地理信息业务档案基础设施建设，推进测绘地理信息业务档案信息化和数字档案馆建设。

第七条 涉及国家秘密的测绘地理信息业务档案的管理，应当遵守国家有关保密的法律法规规定。

第二章 机构与职责

第八条 国家测绘地理信息局测绘地理信息业务档案管理职责包括：

(一)贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，统筹规划全国测绘地理信息业务档案工作;

(二)制定国家测绘地理信息业务档案管理制度、标准和技术规范;

(三)指导、监督、检查全国测绘地理信息业务档案工作;

(四)组织国家重大测绘地理信息项目业务档案验收工作。

第九条 县级以上地方人民政府测绘地理信息行政主管部门测绘地理信息业务档案管理职责包括：

(一)贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本行政区域的测绘地理信息业务档案工作管理制度;

(二)指导、监督、检查本行政区域的测绘地理信息业务档案工作;

(三)组织本行政区域内重大测绘地理信息项目业务档案验收工作。

第十条 省级以上测绘地理信息行政主管部门及有条件的市、县测绘地理信息行政主管部门应当设立专门的测绘地理信息业务档案保管机构(以下简称档案保管机构)。

档案保管机构职责包括：

(一)接收、整理、集中保管测绘地理信息业务档案;

(二)开发和提供利用馆藏测绘地理信息业务档案资源;

(三)开展测绘地理信息业务档案信息化建设;

(四)指导测绘地理信息业务档案的形成、积累、整理、立卷等档案业务工作;

(五)督促建档单位按时移交测绘地理信息业务档案;

(六)承担测绘地理信息业务档案验收工作;

(七)负责测绘地理信息业务档案鉴定工作;

(八)收集国内外有利用价值的测绘地理信息资料、文献等;

(九)开展馆际交流活动。

第十一条 测绘地理信息单位应当设立档案资料室，负责管理本单位测绘地理信息业务档案。

第三章 建档与归档

第十二条 测绘地理信息项目承担单位(以下称建档单位)负责测绘地理信息业务文件资料归档材料的形成、积累、整理、立卷等建档工作。

第十三条 测绘地理信息业务档案建档工作应当纳入测绘地理信息项目计划、经费预算、管理程序、质量控制、岗位责任。测绘地理信息项目实施过程中，应当同步提出建档工作要求，同步检查建档制度执行情况。

第十四条 测绘地理信息项目组织部门下达测绘地理信息项目计划时，应当以书面形式告知相应的档案保管机构，并在项目合同书、设计书等文件中，明确提出测绘地理信息业务档案的归档范围、份数、时间、质量等要求。

第十五条 建档单位应当按照《测绘地理信息业务档案保管期限表》，将归档材料收集齐全、整理立卷，确保测绘地理信息业务档案的完整、准确、系统和安全。不得篡改、伪造、损毁、丢失测绘地理信息业务档案。

第十六条 测绘地理信息归档业务文件材料应当原始真实、系统完整、清晰易读和标识规范，符合归档要求，档案载体能够长期保存。

第十七条 国家或地方重大测绘地理信息项目业务档案验收应当由相应的测绘地理信息行政主管部门组织实施，并出具验收意见。其他测绘地理信息项目业务档案的验收，由相应的档案保管机构负责，并出具验收意见。

未获得档案验收合格意见的测绘地理信息项目不得通过项目验收。

第十八条 测绘地理信息项目组织部门在完成项目验收后，应当将项目验收意见抄送档案保管机构。

建档单位应当在测绘地理信息项目验收完成之日起2个月内，向项目组织部门所属的档案保管机构移交测绘地理信息业务档案，办理归档手续。

第四章 保管与销毁

测绘档案信息化管理 篇3

关键词：测绘科技档案；管理系统；设计；实现

中图分类号： P208 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-155-2

0 引言

测绘档案资料与其他的档案资料不同，测绘档案资料不仅能为国家经济建设、国防建设等方面的建设提供重要的参考资料，同时还关乎我国领土安全的保密性[1]。在信息化、数据化不断发展的今天，相关部门在国土资源调查、道路交通建设、城市规划、政策落实等方面都对测绘档案资料有着较广泛的应用。因此，针对测绘档案资料的管理具有非常高的要求，对于信息的查询和管理也有着较高的要求。在传统的测绘档案资料管理过程中，基本上是以手工档案管理为主，工作起来不仅费时、费力，且效率非常低，难以满足目前社会各个领域中对测绘档案资料的利用需求。而随着信息化技术的不断发展，对于测绘档案资料的管理也不断朝着信息化、数据化的方向发展。建立起测绘档案系统管理能有效提高测绘档案的管理效率，进而有效促进测绘事业的发展。

1 系统结构及目标

测绘档案综合管理与服务系统的设计目标，就是通过建立起一个安全可靠的管理系统来对测绘档案进行自动化管理，实现测绘资料档案馆内各个部门之间的业务传输能够自动化、网络化和共享化，以促进各个部门之间的资料共享[2]。此外，建立起测绘档案综合管理与服务系统将能进一步提高档案信息的服务功能，及时有效地位社会各界快速、准确地提供相应的服务信息，确保信息的及时有效更新。而这一系统的设计目标，就是能够将测绘档案及测绘档案管理于信息化时代相结合，跟上时代发展的主流，使得测绘档案的信息管理能够有所创新与发展。

2 系统功能涉及

2.1 档案检测系统设计

档案检测系统主要是检测的是档案资料的纸质情况，包括其酸性及老化程度、抗张强度等，此外还可根据霉菌滋生情况事实动态的检测，以便于及时掌握纸张的指标的变化情况，便于其长期保存[3]。而系统的酸性检测还能有利于档案管理人员对档案进行补救及管理，提高测绘档案管理的效率。

2.2 档案保护子系统设计

档案保护子系统的设计主要目的就是实现档案的保护。档案保护子系统中主要涉及以下几个环节，一是通过自动控制消毒柜来对档案资料定期进行消毒，确保档案中的有害微生物能及时清楚；二是采取无线胶装机来装订档案资料，实现无金属装订；三是集体采用文件碎纸机来对秘密档案资料进行集中销毁，避免资料的外流，加强对档案资料的保护。

2.3 档案业务管理子系统设计

档案业务管理子系统主要是对测绘档案进行综合管理的服务系统，而档案业务管理子系统主要基于计算机、网络和数据库进行运行[4]。一般情况下，档案资料经过整理汇编后录进到计算机内，通过服务软件来进行管理。因此，该子系统主要包括数据的录入、维护、信息的查询检索、制表的打印、文件的浏览等功能。当业务人员在通过客户端进入到系统后，业务人员可通过高档图形工作站来实现对系统的操作，以实现对数据的著录、检索、统计等功能，实现档案的一体化管理。

2.4 项目文件上传入库功能

所谓的项目文件上传入库，管理人员能够通过项目文件入库来进行信息的更新，以便于形成电子文档信息，便于用户查询项目信息。一般情况下，操作人员通过制作电子文档或者使用扫描来完成数据成果，该系统会对导入的原始数据进行严格、有效的检测，通过对信息的检测来确保导入数据的一致性及准确性。同时，在系统的引导下，能够给不同的任务进行标号命名，存放在不同的项目中，明确对不同的图层位置进行定位，便于用户的查询。

2.5 文件下载及在线浏览功能

测绘档案综合管理与服务系统与传统档案管理的本质区别在于测绘档案综合管理与服务系统能够实现在线浏览资料或者下载资料，而无须查找纸质版的目标成果文件，在该子系统中，设置了“项目资料在线浏览和文件下载”功能，用户可以选择在线浏览或者直接下载*.dwg 格式的电子文件来进行查阅，而数据在下载过程中还可通过SSL协议来保数据的安全。其中该子系统通过可视化系统显示的左侧为勘察测绘项目文件列表，右边则是文件夹下的详细信息。此外，该系统中还有“任务查询类别”，用户在点击“任务查询类别”中可选择“任务查询任意条件”和“按母项名称查询”两个按钮，进而通过输入条件来获得自己所需的数据。此外，作为该系统还能与管理系统进行联合互动，将用户下载的情况及用户信息自动记录到下载日志表单里面，便于管理人员对信息进行管理。

3 系统的实现

通过对系统功能的分析可知，测绘档案综合管理与服务系统能有效提高测绘档案的管理，也适用于各种不同环境条件的查询中[5]。为有效探究该系统在现实中的使用情况，本文以辽宁省某测绘档案管理局为例，探究其功能实现情况。由于该测绘档案管理局中，档案的类型比较复杂繁多，因此，根据实际条件，该档案管理局建立的数据库有两个，一是测绘元数据库，其主要功能用于存储档案数据，便于形成数据化的信息管理模式，方便用户对档案数据的采集与录入；而是档案管理数据库，该数据库主要用于档案管中借阅、归还等记录、清单的储存。在该系统的应用中，首先选择Microsoft SQL Serve数据库来建立相应的档案数据表和业务管理表。然后在VB.NET下编程实现系统需要的各种功能。在测绘档案综合管理与服务系统中，该测绘档案管理局实现了自动化的信息查询和管理，有效提高了管理效率和管理质量，确保了数据信息保存的永久性。用户通过该系统的信息查询功能，或在线浏览，或下载文档，有效获取到了准确的数据信息。而通过该系统进行管理，还能有效提高资源的利用率和共享率，是辽宁省测绘档案信息管理部门的典范。

4 结语

在科技水平不断提高的基础上，为有效应对社会各界对于测绘档案的查询、统计及利用，相关的政府部门对于测绘档案的管理也不断提高了要求。为此，相关的部门开始不断实现测绘档案综合管理与服务系统的功能，以期能不断提高测绘档案管理的质量，确保能及时。准确地位需求者提供服务。而系统的设计与实现还是一个长期的过程，因此，测绘资料档案馆还需要不断加大系统建设的投入力度，不断完善系统的建设，以充分利用现代化手段来为测绘档案的管理提供有力的支持，进而有效促进测绘事业的发展。

参 考 文 献

[1] 陆旭龙，宋大明，陆东海，佘江峰.基于Web的城市测绘生产及档案管理系统[J].现代测绘，2014，06：58-60.

[2] 常军，王亚楠，魏红艳.长春市测绘档案综合管理系统设计和实现[J].城市勘测，2015，01：48-51.

[3] 周曦，鞠建荣，武小军，刘广霞.基于Flex的数字测绘档案业务管理系统的设计与实现[J].城市勘测，2010，S1：63-65+73.

[4] 栾华.测绘档案资料管理信息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息，2013，03：105-109+112.

略论测绘资料档案的信息管理 篇4

1 测绘的概述

1.1 测绘的种类

就目前而言, 我国测绘行业的种类繁多, 伴随着科技的发展, 新的门类也层出不穷, 具体而言, 目前测绘行业大致分为五类:大地测量, 地图制图与地图印刷, 工程测量, 摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。

1.2 测绘的时空分布

由于测绘的成果是伴随这不同的空间, 不同的地域特征而存在, 并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变, 这就决定了不同的时间和空间, 测绘成果的信息必须及时的更新。

1.3 测绘的载体

伴随科技的进步, 在测绘的过程当中其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式:软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体, 而随着时间的推移, 新的测绘载体也将陆续出现。

2 测绘资料档案管理

一般而言, 测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性, 正应为如此, 我们在进行测绘档案管理的同时, 可以有所借鉴, 不过具体到某一项测绘, 单位依然需要根据具体的情况, 加以区别对待, 以达到最佳的档案管理效果。

2.1 测绘资料档案管理原则

对于测绘资料档案的管理, 一般而言有五项基本的原则:首先, 对于档案资料的管理, 需要遵循统一管理的原则;其次, 在档案资料管理的过程当中, 需要遵循标准化的处理原则;其三, 对于档案资料的管理, 需要遵循独立管理的原则;其四, 在档案资料管理系统建构完毕的同时, 要实现档案资料的共建共享;最后, 保证档案资料管理系统的安全性与稳定性, 也是管理过程中必须遵循的原则。

一般而言对于不同类型的测绘资料档案, 都必须及时的整理, 并由档案室进行统一的分类、归档, 任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案, 则可以通过本单位的局域网进行查询并在一定程度上实现资源的共享。

2.2 测绘资料档案管理目的

具体而言, 对于测绘资料档案的管理并不是单纯的对资料的一种保管, 主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案, 不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料, 而对于非档案管理人员, 也可以轻松的获得所需要的资料, 以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。

2.3 测绘资料档案的管理功能

对于测绘资料档案的管理而言, 有其自身的功能, 具体而言, 可以从四个方面进行思考。

首先, 测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节, 是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言, 制定合理、快捷的查询方案, 是极为必要的

其次, 测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目, 将相关的资料提交给档案室, 并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的, 而在实际的操作过程当中, 考虑到档案资料的保密程度及期限, 也应该做不同的处理。

第三, 测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理, 不仅仅是查询与立卷, 还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面, 并且通过档案的管理, 还可以制作季度、年度的汇总资料表。

最后, 测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步, 特别是计算机技术的发展, 目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中, 还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全, 以及不同用户的使用权限问题, 并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分, 这也是非常重要的。

3 结语

对于测绘资料档案的管理而言, 首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存, 更是为了方便利用资料, 以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言, 它一门系统的科学, 而在实际的工作当中, 还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新, 特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术, 不断的创新, 才能将测绘档案的管理功用发挥到最大。

摘要：测绘资料档案的管理在社会发展、经济建设当中的作用越来越凸显出来。测绘资料档案的管理并不单单是对资料的管理, 更是对资料运用的诉求, 文章认为只有融入新技术, 加强测绘资料可视化, 不断的创新, 才能够最大程度上发挥测绘资料的功用。测绘资料的信息化管理是大势所趋。

关键词：测绘,档案,信息管理

参考文献

[1]陈俊, 宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理[M].北京:科学出版社, 2001.

[2]韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感, 2007 (2) :48～49.

[3]王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国, 2005, 22 (3) :99～101.

测绘公司档案管理办法 篇5

批准：

日期：2007年4月

根据国家和福建省测绘成果资料档案管理的有关规定，结合我公司实际情况制定本办法，本办法规定了档案（测绘成果、资料档案等）管理办法。

一、管理机构和人员

（一）按照统一管理原则，把有关测绘成果资料整理完毕后，由专人收集、整理、送缴公司建立的档案室。具有保存价值的或必须归档的，不得以任何借口隐留文件、资料。

（二）有专兼职管理人员管理，思想好，事业心强，并具有一定档案管理知识的人员负责。

二、档案管理的主要任务

（一）制定档案工作规章制度、办法和实施细则，保管本公司测绘及其他档案。

（二）做好档案资料验收、归档和管理工作。编制必须的检索工具和参考资料以及汇编目录等，积极开展利用工作。

（三）参与相关档案的修改、补充、鉴定和销毁工作。

（四）向上级部门及时汇交相关资料。

（五）做好相关资料的开发、利用工作，对社会做好有尝服务。

三、档案归档要求

（一）测绘档案。

1.测绘工作结束后15天之内，由测区负责人指定专人，将该区所形成应归档的测绘材料，按规范的要求加以整理、分类、装订，经审查验收合格后，及时向档案室移交。在未完成移交归档前，不能认为已完成该区的工作任务。

2.凡属测绘文件材料，应做到字迹工整、图面清晰、数据无误。以A14纸为基本规格，装订。禁止用圆珠笔和复写纸书写。凡未达到归档要求，档案室有权拒绝接受。

3.为便于查找、利用和保护。每份归档的科技文件材料都应编制封面。每一盒（袋）内编制卷内目录。

4.凡属归档的原始资料应严格执行公司有关档案的要求，并经上级资料主管部门验收。

（二）其他档案

1.人事档案。凡归档材料，均要认真鉴别，发现问题及时解决。需要销毁的材料要详细登记。严禁私自保存人事档案材料。2.设备档案单独建档。于设备验收15天内建档。

四、档案鉴定与销毁

（一）档案销毁要严肃细致，定期对档案的保存价值进行鉴定。已超过保管期限且失去使用价值的档案从具体出发采取直接鉴定，对到期或过期档案提出存、毁意见。

（二）鉴定结束后，由公司成立的鉴定小组提出鉴定报告，填写销毁清单，经审定批准后，指定销毁人和监销人。

五、档案资料管理和使用

（一）加强档案形成过程的管理，确保资料质量。

（二）资料收集人员向档案管理人移交的资料必须完整，不完整资料管理人员有权拒收，并限期补做工作使其达到要求。

（三）档案管理人员对归档资料，应及时进行登记，整理。

（四）已归档的测绘资料不得借出。个别需要复制资料应在档案管理人员的允许下进行。

（五）本公司人员不得向任何单位和个人提供资料。（本公司人员因生产需要借阅资料，可直接找管理人员借阅。）

（六）外单位需借阅档案资料者，必须由公司技术负责人同意后才能提借。

（七）借阅档案资料必须履行登记手续，填写《档案资料借阅单》，按期归还。

（八）档案资料一般不得带出资料室，确需带出的需经有关部门负责人批准，需复制资料的必须经有关部门负责人同意，由资料管理员复制。

（九）资料室应根据工作需要编制各目录、编号、对照表等查找工具，采用现代化管理方法提供利用。

（十）使用单位人员对借用档案资料必须爱护，对所借资料应负安全保密责任，不得泄露、遗失污损、严禁在资料上涂画。如有遗失或损坏，视情节严重程度给予批评或处分。

（十一）确保资料安全，最大限度延长资料利用寿命。

1．库房建筑要牢固，门窗严实。

2．库房附件禁止吸烟，非档案工作人员未经许可，不准随意进入库房。

3．档案资料管理员要责任心强，不断提高管理水平，严格执行保密规定。

4．应定期检查档案资料的保管状况，对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

六、档案检查

1．每年由公司技术负责人组织检查小组对档案资料进行两次检查。

2．资料归档入库、借用手续是否符合规定；查安全措施；查目录帐册与实物是否一致。检查结果上报公司领导，对存在的问题应提出改进意见和措施。

七、资料开发利用

测绘资料的有偿利用，即可发挥资料应有作用，可以增加效益，创造一定的经济效益。

八、本办法由本公司主管领导负责解释，自印发之日起实施。

测绘档案信息化管理 篇6

关键词：房产测绘;新思维;测绘信息系统;构建模式

随着城市建设步伐的加快和住房制度改革的进一步深入，房产管理业务量迅速增加，权属变更日益频繁，并逐步形成了房产权属种类多元化的新局面。为了适应房产市场发展的新形势，加强房产市场管理，维护房产市场秩序，保障房产权利人的合法权益，进一步促进房产业健康有序的发展，适时推出以GIS为基础的房产测绘信息系统是大势所趋。

一、房产测绘的内容

房产测绘细分为房产基础测绘和房产项目测绘两种。房产基础测绘是指在一个城市或一个地域内大范围、整体地建立房产的平面控制网，测绘房产的基础图纸一房产分幅平面图。房产项目测绘，是指在房产权属管理、经营管理、开发管理以及其他房产管理过程中需要测绘房产分丘平面图、房产分户平面图和相关的图、表、册、薄、数据等开展的测绘活动。房产项目测绘贯穿于整个房地产权属管理、交易、开发、拆迁等房地产活动的全过程，工作量大。其中最大量、最具现时性、最重要的是房屋、土地权属证件附图的测绘。

二、房产测绘信息系统的意义

为房产管理现代化提供了科学方法房产测绘信息系统的建立，改变了传统的管理方式，为房产管理现代化提供了一种新的科学方法。为房产管理提供了现代化管理手段随着房改措施的出台，传统整理方法己不能适应在新形势下出现的大量资料的整理与管理。因此，迫切需要一种新的途径来完成这些工作，它就是房产测绘信息系统。为合理利用房产管理数据提供了新途径房产测绘信息系统可大大地提高资料的查询速度。一般来说，对于给定的查询，段时间内就可显示资料数据，从而大大地提高了房产管理效率。为房产管理提供科学的决策依据房产测绘信息系统还可为房产管理决策服务，它通过一系列科学的方法和模型，利用数据库中的大量数据，按照确定目标，通过模型运算、知识推理等选择出最优的决策方案为管理人员提供决策支持。

三、房产测绘管理思路

房产管理系统的基础是房产测绘数据管理。房产测绘主要是测定和调查房屋及其用地状况，为房屋产权产籍管理、房产交易、房产评估、房产开发、税收以及相关部门提供测量数据、地图和相关资料.它与城市地形测绘、地籍测绘工作既有相同之处，又有较大的不同。它不仅需要提供房产的地理位置、形状，而且需要提供房产的建筑面积、房屋结构等信息，其成果除了分幅、分丘图以外，还包括分层分户图等。房产测绘管理就是对房产测绘成果进行管

理。随着城市建设现代化步伐的不断加快和房产业的高速发展，房产测绘的工作量成倍增长，房产平面图的增加与变更频率也随之激增，同时管理复杂度也相应提高。改变传统的测绘与管理方式已成为一个迫切需要解决的课题。我国房产测绘管理方法相对来说比较落后，目前主要有以下几种方式。

1、人工房产测绘管理

这种管理方式的主要特点是：人工方式进行房产测绘;手工计算，手工绘制房产平面图，采取地面直接量测或图上量测法进行面积量算，各种调查资料：如房屋分类面积汇总表、房屋分丘分户图、房屋权属调查表等文字、图件用“纸”的形式存放。这种方式既不方便管理，也不利于各种查询、分析、统计的需要，因此是一种正在淘汰的作业方式。

2、计算机辅助房产测绘管理

计算机技术的发展为房产测绘管理提供了一种简便快捷的方法，减少了管理当中的各种繁琐的劳动，提高了工作效率。这一方式主要特点表现如下。数据获取方面，采用电子手簿等进行记录，并在计算机上批量处理各种量测数据。采用数据库管理软件进行各种文字属性资料管理，自动输出各种表格、统计结果等。用机助制图方式输出各种图件，如房产平面图、分丘分户图等。

3、房产测绘管理系统

GIS技术的发展为房产测绘管理自动化带来了广阔的前景。GIS的主要特点是空间数据与非空间数据的联合处理与存储，因而解决了计算机辅助管理中空间数据与非空间数据不能联合处理与存储的问题。随着计算机软硬件的飞速发展，GIS正逐步走向实用化、多样化，并深入到地学相关的各个领域，同样也促进了房产测绘管理的自动化。北京市崇文区房产管理局开发了《房产测绘CAD生产综合管理系统》，该系统采用CAD管理图形数据、数据库管理属性数据，采用人工智能语言与一般高级语言相结合实现了两库之间的数据通讯。无锡市房产管理局产权监理处开发《无锡市房产综合测绘系统》，该系统以AutoCAD作为其基本图形支撑环境管理图形数据、SQLServer管理属性数据，实现了房产测绘的计算机管理。深圳市地籍测绘大队与南方测绘仪器公司联合开发了应用于房产面积测绘、公共面积分摊的软件《深圳市房产测绘系统》，该系统应用ARCGIS实现房产图绘制、应用数据库软件Oracle实现房产面积数据的管理和相关表格的输出。以上各个系统的基本思路是图形库与属性库采取分别管理，通过系统集成实现图形属性的统一管理。

4、房产测绘信息系统的构建模式研究

国内房产管理行业的计算机办公软件伴随着房产管理工作内容、工作方式的变化以及计算机软、硬件技术的发展，大体经历了以下三个发展阶段。

1）单机单用户模式阶段

这一阶段的特征是：针对房产管理查询统计困难，手工书写房产证容易出错、容易涂改的缺点，在单独的微机上，由专人将己经手工办理完毕的案卷进行计算机录入并打印各种房产证件。有些系统还带有简单的绘图工具，可以绘制和输出房产配证图。这种模式的主要优点是：方便了查询与统计，计算机打印的证件整齐美观，不易涂改，开创了计算机应用于房产管理的新纪元。缺点是：没有真正实现计算机辅助办公，没有提高办公的准确性和工作效率，相反却增加了一个工作环节，增加了工作量。

2）Client/Server多用户模式阶段

这一阶段的特征是：针对房产管理的手工工作特点，通过房管局内部的局域网，采用Client/Server模式，将计算机联网，实现了计算机上多人协同工作，案卷能在计算机间流动起来，查询、统计得到进一步加强。有些系统还引入了GIS软件，进行房产地形图的生成、使用和维护，提高了图形功能。缺点如下。图、文、表、管的集成程度不够，还处于相对独立、互相割裂的状态，没能实现办公一体化，有碍于数据的传递和利用：另外，系统缺乏开放性，难以通过Internet对外发布房产管理信息，系统的维护升级也不方便。

3）Browser/Server广义用户模式阶段

这一阶段的特征是：针对房产管理工作的网络化、数字化的进一步要求，结合数字城市的整体建设思路，通过Browser/Server的应用，在房产管理机构、各级政府、房产开发商和广大市民之间架起一座信息沟通的网上桥梁。另一方面，随着GIS软件的更加成熟和日趋平民化、微机化，MIS/GIS/CAD的紧密集合，图、文、表、管一体化的办公模式也在本阶段成为可能。这一模式的主要优点是：具有Web办公的可操作性、可移植性、可维护性和异地办公、信息共享等特点;MIS/GIS/CAD的紧密集成，建立在相同的数据库基础上，表格、图形之间的数据能有序流动，互为验证，保证了办公的准确性、简便性。

结语

随着我国社会经济的飞速发展，房产业已经成为当前中国经济的重要一部分，并且房产管理业务随着人类日益提升的生活水平而日渐增加，为了提高房产管理工作的效率，加快房产行业的经济发展速度，房产测绘管理与房产测绘信息系统已经成为房产管理工作中必不可少的一部分，使中国的房产业朝着正确的方向发展。

参考文献：

[1]肖剑平.城市地理信息服务平台体系架构[J].地理空间信息，2011

测绘档案信息化管理 篇7

一、系统设计原则

进行系统设计时要遵循以下原则: (一) 实用性原则。实用性是系统建设的最基本原则, 保证系统实用, 有助于满足测绘档案管理的日常需求。 (二) 先进性原则。系统的设计应立足于高起点、高水平, 在考虑性能价格比的同时必须优先考虑系统的先进性。软硬件平台选择及采用的技术手段应选用目前国内外最新技术, 避免系统过早被淘汰。 (三) 规范性原则。规范性是系统建设的基础, 在系统实施过程中首先要制定系统的规范标准及系统建设方式, 以保证系统正确实施、按时完成, 便于管理和扩充。 (四) 可扩充性原则。系统的功能、代码和数据的组织必须考虑系统易于扩充, 以便满足将来发展需要。 (五) 安全性原则。系统在设计之初就应对安全性问题给予充分的考虑, 避免数据丢失和超范围使用。 (六) 可靠性原则。可靠性是系统运行的基本保证, 没有系统的可靠性, 系统就难以正常运行, 系统就难以发挥出效益。

二、系统体系机构

系统整体架构为B/S架构满足档案管理部门多用户多客户端应用需求。系统采用Microsoft.Net Framework框架开发。Microsoft.NET Framework是用于Windows的新托管代码编程模型。将Windows的强大功能与新技术结合起来, 用于构建具有视觉上引人注目的用户体验的应用程序, 实现跨技术边界的无缝通信, 并且能支持各种业务流。数据库采用Microsoft SQL Server 2005存储数据。Microsoft SQL Server 2005能提供超大型系统所需的数据库服务。支持大文件的海量存储, 具有安全、快捷、可伸缩、易于安装部署等特性, 完全可以满足档案信息的存储的需求。

系统采用三层页面垂直结构。分为登录页、主操作页、二级操作页面。

系统的结构如下图:

三、功能设计

(一) 库房管理。管理的信息有:房间面积、房间尺寸 (长、宽、高) 、房间设备。 (二) 档案目录管理。分为档案管理列表和档案登记。登记档案基本信息包括:档案编号、档案名称、档案分类、索引关键字、上架时间、是否有电子档、档案创建时间、保管人。 (三) 档案装具管理。应归档的科技档案按图幅号归类需要放到一个档案盒中进行管理。用户打开档案目录信息列表, 多选若干档案, 选择入盒操作, 该档案盒中存放选中数据的元数据信息, 各档案共有信息也同时会被写进各自的数据记录中。 (四) 存档设备管理。对现用档案柜、档案箱等设备进行登记管理。设备信息包括:设备编号、设备名称、设备类型。 (五) 档案上下架管理。对现有档案入库上架、下架进行管理。数据信息包括:档案编号、设备编号、存储编号。 (六) 查询档案路径。主要按档案编号查询、档案创建时间查询、档案上架时间查询、档案类型查询、档案设备查询。

建立一套档案库房信息管理系统能更好地管理和查询、分发各种测绘科技档案资料, 不断向建立以“地理信息获取实时化、处理自动化、服务网络化和应用社会化”为特征的信息化测绘体系迈进。

参考文献

[1] .邬伦.刘瑜.张晶等.地理信息系统原理、方法和应用[M].北京:科学出版社, 2001

[2] .国家测绘局、国家档案局.国测发[1988]82号.测绘科学技术档案管理规定[S].北京:国家测绘局, 1988

测绘档案信息化管理 篇8

一、坚持“三个原则”

1. 保密原则。

测绘地理信息成果大多属于国家秘密, 其管理、利用活动必须严格遵守《保密法》的规定。测绘地理信息档案管理人员在测绘地理信息成果使用中要积极落实和认真履行《测绘地理信息成果管理条例》规定的保密技术处理职责, 严格执行涉密测绘地理信息成果及其衍生品公开使用保密技术处理制度, 明确保密审查与技术处理的工作程序和要求。测绘地理信息档案部门要进一步研究数字化条件下的保密处理技术方法, 经严格论证评审后使用;要深入研究并积极开展基础地理信息要素细化分层及其保密属性分析确认工作;要明确负责管理保密技术处理的机构, 建立或指定负责本地区保密技术处理的单位, 明确任务, 落实责任, 建立健全工作机制。

2. 平衡原则。

在正确把握测绘地理信息保密要求的同时, 要注重广泛应用的平衡, 根据社会、科技等发展状况, 科学调整平衡点, 以安全保应用, 在应用中求安全。要按照测绘地理信息成果需求的轻重缓急, 找出关键点, 分步骤实施, 推进测绘地理信息成果的社会化应用。对一些实际工作中急需的、密级不高、保密时间要求比较短的测绘地理信息档案, 要及时进行密集调整, 积极提供利用。

3. 服务原则。

进入21世纪, 具有数字化、信息化、知识化特征的现代测绘地理信息成果, 广泛应用于人类认识、适应、改造自然和社会的活动中。测绘地理信息成为重要的公益性、基础性、战略性信息资源。在新的形势下, 测绘地理信息档案管理部门要坚持“服务”的原则, 简化相关审批手续, 提高服务工作效能, 热情、主动、积极、快捷地提供利用。对于一些随着时间和形势变化已经解密的成果档案, 要加强开发利用, 使测绘地理信息档案为实际工作服务走出更加广阔的路子。

二、树立“三个意识”

1. 政治意识。

测绘地理信息档案是国家重要的基础性、战略性资源, 与国家安全、人民群众的切身利益息息相关, 其中涉密部分涉及党和国家的根本利益, 是国家秘密的重要组成部分。从事涉密测绘地理信息生产、加工、保管和使用等工作的单位, 应当遵守《保密法》有关规定, 建立健全保密管理制度, 按照积极防范、突出重点、严格标准、明确责任的原则, 对落实保密制度的情况进行定期或不定期的检查, 及时解决保密工作中的问题。

2. 质量意识。

测绘地理信息档案部门必须贯彻“质量第一、注重实效”的方针, 对测绘地理信息成果成图及数字测绘产品实行二级检查一级验收制度, 以国家测绘局的《测绘产品检查验收规定》和《测绘产品质量评定标准》为准绳, 制定出可操作性强的测绘工程项目的验收标准, 以确保成果成图及数字测绘产品质量符合国家规范、图式和技术设计的规定以及用户、工程建设的要求。

3. 主动意识。

测绘地理信息档案部门应从全局性和战略性着眼, 找准经济发展、重点工程与测绘地理信息工作的结合点, 主动开展测绘地理信息成果应用服务。要注意到社会大众日益增长的地理信息服务需求, 引导、扶持相关企业开发可以社会化应用的数据产品和服务。

三、抓住“三个重点”

1. 及时编制发布成果资料目录。

依法定期编制测绘地理信息成果资料目录并向社会公布是法律赋予测绘行政主管部门的一项职责, 也是测绘行政主管部门成果分发服务的一项具体工作。测绘地理信息档案管理部门要结合国家基础测绘地理信息成果网络化分发服务系统建设, 按照统一的模式和标准, 建立健全分发服务使用的测绘地理信息成果元数据采集和更新机制。测绘地理信息成果目录编制及发布工作应纳入年度计划, 所需经费纳入财政预算。受委托开展编目工作的测绘地理信息成果保管单位, 应当按时完成测绘地理信息成果目录汇总编辑工作, 通过政府网络及其他媒体途径及时向社会公布。

2. 规范涉密基础测绘地理信息成果提供使用审批程序。

测绘地理信息档案管理部门要依照《测绘法》、《行政许可法》及《测绘地理信息成果管理条例》等法律法规, 贯彻维护安全、方便应用的方针, 进一步完善基础测绘地理信息成果提供使用管理办法, 在涉密基础测绘地理信息成果的申请、受理、审批、提供、保管、使用等环节做出明确具体规定, 并向社会公布。国内的法人或者其他组织, 需要使用涉密基础测绘地理信息成果的, 必须依法提出使用申请, 并依据各自隶属关系, 分别经相应测绘行政主管部门、中央国家机关或者单位司局级以上机构、军队或武警部队师级以上机构出具证明, 报测绘地理信息成果所在地的测绘行政主管部门审批。审批行为必须符合行政许可法的要求, 及时受理, 按时审批, 出具相应的书面凭证。各级测绘行政主管部门要研究制定具体的行政审批程序, 明确审批环节, 规范审批行为, 分清审批责任, 提高服务效率。测绘地理信息成果资料保管单位必须按照批准文件提供基础测绘地理信息成果, 签订相关使用许可协议。

3. 改进对外提供使用涉密测绘地理信息成果审批工作。

现行对外提供涉密测绘地理信息成果的管理规定是1983年颁布实施的, 有关内容已不适应当前科技发展水平和新形势下对外开放的要求, 应当依据《测绘法》和《测绘地理信息成果管理条例》, 尽快完善对外提供测绘地理信息成果审批管理制度, 充实审批内容, 完善审批方法, 规范审批程序, 满足对外开展经济、文化、科学技术合作中对外提供我国测绘资料的需要, 为改革开放提供测绘保障服务

参考文献

[1].马兰.浅谈企业文秘工作与档案管理工作的有机结合.甘肃科技纵横, 2011.2

如何做好测绘档案管理工作 篇9

1. 重视测绘档案的管理与服务工作。

测绘档案管理与服务工作是国际社会普遍认同的一项重要公益性事业, 政府应给予重视与财政支持。随着计算机技术与测绘技术的深度融合, 现今的测绘档案管理与服务工作已走入现代化、信息化的发展轨道, 计算机、大型服务器、磁带库、磁盘阵列、大型绘图仪以及遥感图像处理、地理信息系统、数据库管理等已经成为测绘档案工作不可缺少的工具, 没有公共财政的支持难以适应现代测绘事业的发展, 难以发挥对经济社会建设的保障支撑作用。

2. 科学划分测绘档案类目。

全国性和地方性测绘档案按照《全国测绘资料和测绘档案管理规定》实行统一领导、分级管理、归口负责的制度, 专业测绘档案由各专业部门参照规定自行管理。《中国档案分类法测绘业档案分类表》中将测绘档案分为一级基本类目 (15个) 和二级属项类目 (69个) , 为测绘系统制定归档范围、档案分类、档号编制等标准提供了参考依据。一级类目按照测绘科技活动的职能分工进行划分, 与《中国档案分类法测绘业档案分类表》的一级类目的划分结果保持一致。一级以下类目的划分方法因类而异, 如综合类可按年代、保管期限、问题性质等分类, 测绘生产类目可按专业活动、地域、载体形态等分类。具体方法如下:一是测绘档案实体分类应当以馆藏档案实体为对象, 依据测绘科技活动的职能分工, 结合档案形成的时间、组织机构、地域、载体形态等多种特征进行。二是测绘档案的实体分类、整理、排架必须遵循档案形成的规律, 保持档案之间的有机联系, 便于进行科学管理和提供利用。三是测绘档案分类可根据《中国档案分类法》的体系进行, 从总到分, 层层隶属, 构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系。四是同一层次类目的划分原则上应当使用同一标准, 使下位类目的外延之和等于其相应上位类目的外延, 避免互相交叉和重叠。五是目的设置应结合馆藏实际, 有档案的就设, 没有档案的则不设;档案种类多、数量大的则多设几类、多分几级;反之, 设置的类目就可少一些、粗略一些。六是类目名称和标记符号, 力求准确、简明、易懂、好记, 便于人们掌握和使用。七是考虑到类目扩展的需要, 在类目编号中应预留一定的空号。

3. 馆藏档案资源数字化。

测绘档案馆保存着大量不同年代的测绘档案, 这些档案是我国测绘科技发展的真实记载, 但由于年代久远或被重复提供查阅利用, 存在磨损或失真的危险。利用数字化技术将测绘档案资料转化为数据资源形式, 实现档案资料以电子文件的形式进行查阅和提供, 避免频繁使用档案原件, 这对科学长远地保存测绘档案资料和方便使用是十分重要的, 也顺应了数字档案馆所主张的档案管理信息化的新趋势。

4. 实施测绘档案信息化管理

(1) 建立档案目录数据库与元数据库。档案目录数据库与元数据库是信息化管理的基础性资源, 档案目录数据库主要实现档案资源管理的问题, 元数据库主要实现档案资源利用的问题, 属于信息资源目录体系。信息资源目录体系是支撑信息资源的开发利用的重要技术基础, 作为信息资源共享与交换的基本手段, 必将在今后的政务、商务以及面向公众的信息服务中发挥更大的作用。测绘档案是基于地理位置服务的信息资源, 可根据空间特性, 构建基于网络化的测绘档案目录和元数据发布系统, 实现目录信息资源的空间可视化、检索方式的多样化, 促使传统的条目式目录向图文一体化转变, 单一滞后的交流方式向多样的网络化模式转变。

(2) 完善测绘成果副本与目录汇交机制。覆盖国家级、省级、市县级的测绘档案目录与交换体系的建立, 是实现跨行业、跨部门的数据交换机制的重要基础与途径, 属于测绘事业共建共享与社会信息化的组成部分。

(3) 开发档案管理与服务系统, 建立相关的规范、制度、标准与流程, 实现归档与服务的信息化、智能化, 快速、准确地满足用户的需求。

5. 实现测绘档案管理机构向信息服务机构转变。

测绘档案事业作为基础公益性事业, 提供公共服务, 追求最大的社会效益是测绘档案管理机构的核心价值与主题。信息社会的发展要求测绘档案管理工作从档案实体管理转到信息管理上来, 改变“重藏轻用”的观念, 树立开放的服务理念, 捕捉社会需求信息, 进行测绘档案的深层开发, 如开发各种专题应用、编研测绘档案成果、开展人文教育以传承测绘文化等, 通过多种形式、多种渠道向社会各界提供测绘档案信息服务, 做信息的服务者, 而不仅是保管者。

6. 加强测绘档案专业学术研究。

以往的测绘服务模式重地图生产轻服务, 测绘档案专业学术研究滞后, 并缺少与档案行业和系统内的交流和联系, 测绘和档案学会中未设置涵盖测绘科技档案技术的委员会。笔者认为, 今后必须关注测绘档案专业学术研究, 培养研究氛围, 创造条件, 让更多的人参加到测绘档案学研究队伍中来。

7. 实施人才兴档。

测绘档案涉及测绘科学、现代信息技术与档案学及其应用的各个方面, 是多学科的交汇和多种技术的集成, 其科学、高效的管理与服务需要一批既精通信息管理技术, 又具有丰富专业知识的复合型人才。目前, 测绘档案管理人员知识结构不合理、年龄梯度不承接等问题, 已成为制约测绘档案事业发展的瓶颈问题。可通过多方面加强人才建设即加快在职人员知识更新、引进专业人才、开展技术交流等多种形式加强人才建设, 打破制约测绘档案事业发展的瓶颈。

测绘档案工作是测绘事业的组成部分, 是提高测绘保障能力和公共服务水平的重要平台, 充分发挥测绘档案在经济社会、政府事务、国防建设中的服务作用, 是测绘档案工作的一项战略任务。测绘档案管理机构必须迎接挑战, 抓住机遇, 充分分析研究测绘档案的利用情况, 为测绘档案的管理服务辅助决策, 主动融入信息时代的快车道, 建设现代化的测绘档案服务管理体系, 实现智能化、网络化, 提供快速、准确、全方位的地理信息服务, 高效地体现测绘档案应有的价值, 助推现代社会向前发展。

参考文献

[1].冯伯元.浅谈测绘档案的有效管理[J].浙江档案, 2000.7

[2].钱锋.新时期测绘资料档案工作初探[J].山东地质, 2003.7

浅析测绘档案的管理和利用 篇10

1 建立健全测绘档案管理制度, 通过有效方式提升管理员的综合素质和管理水平

对于一个组织而言, 良好的管理制度有利于更好地服务于组织, 推动组织秩序井然地发展。作为测绘档案的管理部门, 要充分认识到测绘资料档案管理中所存在的问题, 运用相关法律、政策等进行科学合理的规定和相关细则的制定, 同时要注重提高管理者的综合素质和管理水平, 从而相辅相成同进步。具体来说, 要明确管理人员职责和业务范围, 在档案的收集、提供、接收等方面都在严格履行各种手续的基础上按照制度办事;建立健全电子测绘数据信息的采集、更新和维护等管理机制, 减少资料遗失情况的发生;建立一定的奖惩机制和措施, 以此来激发管理者的工作热情和积极性。除此之外, 要督促管理者加强对法律法规以及管理章程的学习和探究, 使得个人具备精湛的业务素质以及爱岗敬业的高尚道德情操, 为做好管理工作打好坚实的基础;要熟悉掌握计算机网络信息技术, 在知识和技能上不断的充实和完善自己, 从而有能力应对更高的挑战。总之, 只有重视制度的建设, 重视素质的培养, 才能为管理工作注入更加充足的发展养分。

2 创新测绘档案管理工作模式, 促进管理机制的信息化进程

随着社会发展的需求日益增长以及测绘档案资源的不断丰富, 仅靠传统的测绘档案管理模式已不能满足时代发展的要求, 要通过创新以及不断的研究, 提高管理工作的时代性和最新性, 才能在管理市场中占据重要而稳固的地位。测绘科技档案发展的战略目标之一就是建设测绘数字档案馆、测绘虚拟档案馆, 这也是使得测绘管理信息化的核心内容, 要做到如此, 首先就是要根据本单位测绘档案的具体情况建立一套现代化的管理工作模式以及高新技术体系, 为全面实现测绘档案数字化和信息化作好铺垫;其次, 对于不同的档案分类要设置灵活方便的查询系统, 同时附加一定科学的小贴士和提醒, 方便他人查询和使用;再者, 为了提高测绘档案管理的安全性, 对于重要档案与一般档案的权限设置上, 要做到谨慎细微, 防止机密文件泄露, 带来不必要的麻烦……总而言之, 对于测绘档案的管理工作进程中, 要充分结合和利用网络信息技术的优势, 提高档案管理朝现代化方向的进步, 适应时代的发展和要求。

3 构建和谐的测绘档案管理服务体系, 更好地为社会的进步服务

要想获得一个和谐而又稳定的档案管理的发展空间和环境, 就要以更优质的服务以及更加诚恳的态度, 为档案管理工作提供新鲜活力, , 同时推动社会的发展。构建和谐的测绘档案管理服务体系, 具体来说可以分为以下几个方面:要学会将提供档案利用与社会利用档案结合起来, 进行把测绘档案引入社会、服务于社会的主动服务, 依据社会的发展需求主动提供有效资源;各级有关管理部门要开展积极的调研活动, 主动深入社会和基层中去, 了解测绘档案的基本需求, 从而在大胆创新和服务的基础上为档案管理提供更加和谐的发展氛围;对于测绘档案要经常进行科学系统的整合, 实现不同层次、不同范围的资源共享, 为资源利用者提供更细致更全面的服务;要充分借助和利用政府、当地档案组织等各方资源, 以减少人才、设备、资金等方面的浪费, 提高档案管理的节约性和长远性。只有做到这些, 才能构建科学和谐的管理体系, 更好地为社会的进步发挥强大的催化剂的作用。

测绘档案的科学管理和合理利用, 是进行经济规划的有效科学依据, 是进行对土地、林业等国土资源调查的基础, 也是编纂各地经济、文化等发展情况的真凭实据, 因此管理工作的重要性便不言而喻。在日常的管理中要随时补充和完善, 对于档案信息资源做到合理开发和利用, 为祖国的改革开发和发展提供一份重要的保证。

摘要：随着经济和社会主义市场机制不断地完善和发展, 作为专业性很强的测绘档案的重要性日益明显并突出, 为经济的发展和社会的进步提供了更加全面的数据资料以及行政决策参考。在各级测绘部门和单位的测绘工作中, 测绘资料档案是必需的有关各类地理信息数据、基础测绘成果等极具参考价值的资料, 它在国土资源管理、交通、城市规划、水利、林业等社会发展的各行各业中都提供了有利于社会稳定、经济发展、安定有序的强大支持保障和推动力量。随着时代的发展和测绘工作的逐步完善, 测绘档案管理工作的要求、地位标准等都不同于往日, 面临着更多的机遇和更高的挑战, 对于新时期测绘档案管理中所遇到的新问题、新情况进行认真分析研究, 是把握和探索其发展规律的基础, 也是高标准地进行测绘档案管理的有效保障。如何进行测绘档案的管理和利用, 使其发展与时代的步伐并驾齐驱, 在测绘档案管理界逐步成为备受关注的热议话题。

关键词：测绘档案,管理制度,工作模式,,服务体系

参考文献

[1]冯伯元.浅谈测绘档案的有效管理[J].浙江档案, 2000.

[2]李培.测绘科技档案发展战略的思考[J].测绘与空间地理信息, 2004.

测绘档案信息化管理 篇11

摘要：随着城镇化进程的加快和经济的快速发展，土地资源日渐紧缺，为了能够更好地开发、利用土地资源，需要做好土地开发管理工作，但是要想做好土地开发管理工作，需要土地测绘技术的技术支持。本文主要讲解了何为土地测绘技术的信息化、土地测绘与土地开发管理之间有何关系、土地测绘技术应用于土地开发管理应注意哪些方面，以及土地测绘技术在土地开发管理中有哪些应用。

关键词：土地测绘技术；信息化；开发管理

随着科学技术的不断进步，土地测绘技术的信息化开始发展，土地测绘技术正在逐步实现数字化、一体化、自动化。土地测绘技术的信息化不仅能够提高测绘单位的整体工作水平，对于土地开发管理也能起到很大的作用。

一、土地测绘技术的信息化

（一）发展背景

土地测绘是土地建设、经济发展的基础，甚至对政府的开发决策起重要的辅助作用。而土地测绘技术的信息化发展打破传统桎梏，突破了模型的局限性，使测绘技术变得更加完善。土地测绘技术的主要工作任务就是进行测量控制点、界址点等操作技术进行观察测量[1]。而土地测绘技术的信息化就是以高新技术为基础，通过GPS定位系统将地面影像准确、及时的展现，并实现对信息的自动收集、分析、处理，并将3S技术与空间一体化相结合，获取全部土地数据用于土地工程规划和政府管理中。

（二）土地测绘技术信息化的特点

首先，土地测绘技术的信息化发展提高了测绘工作的整体水平，而且信息技术也被应用于其他方面；其次，测绘技术的信息化改变了测绘的服务模式，测绘结果以及后续的服务等均由被动服务变为主动服务，由大众统一服务变为按需求相应服务；另外，测绘技术的信息化提高了测绘服务的质量，实现了测绘产品、服务的高质化；最后，测绘技术的信息化加强了测绘服务的效果。

（三）土地测绘技术信息化的作用

测绘技术的信息化减少了测绘工作人员的工作量，节约了人力物力，降低了测绘成本；测绘技术的信息化提高了测绘工作的效率，减少了测绘工作所需时间。

二、土地测绘与土地开发管理的关系

（一）土地测绘是土地开发管理的基础

土地开发管理需要了解土地资源的地形、地质情况等，而且城市、郊区、农村的土地开发规划并不相同，均需要了解当地土地信息结合风土人情、经济状况等进行开发，而土地信息需要通过土地测绘获取，因此土地测绘是土地开发管理的基础。

土地测绘技术在土地开发管理工作的全部过程均有涉及，为土地开发管理工作的实施提供技术支持。土地开发管理项目开始、勘探地质、开发过程、竣工检测，甚至土地开发中涉及到的违法用地的测量，都离不开土地测绘技术的支持。

（二）土地开发管理是土地测绘的前提

土地开发管理需要了解土地的地形、地質、面积、附着物的位置等信息，这些需要通过土地测绘获取。当土地不需要开发时，就不需要测绘土地信息。也就是说，土地开发管理是土地测绘需要进行的前提。

三、土地开发管理对土地测绘技术的要求

（一）注重关键点测绘

关键点主要包括了地窖等量注的等高和面积、坎脚线的标高和位置、坎顶、高程趋势的变化点等信息[2]。在土地测绘时要注意不要遗漏任何土地信息，特别是土地关键点信息。在土地测绘完成后，要把相关的土地信息相结合，不仅要注意居民住宅、网点使用年限，土地性质，土地形状等；还要注意测绘土地的四周环境。如果土地属于旧城改造，还要了解土地原先建筑物的构造、组成部分等信息，为土地开发管理提供准确、全面的土地信息。在土地测绘工作进行中，土地所有权人也需要参与测绘，精确界定土地使用界限，以免以后引起纠纷。因此，在进行土地测绘时，要全面了解土地信息，保障土地开发者和使用者的合法权益，在测绘工作完成后，要结合实际情况埋设土地界限坐标，为土地以后的施工提供依据。

（二）精确测图比例尺

精确测图比例尺能够保证土地测绘的准确性，是要完成土地测绘工作的前提条件。对于土地面积广阔，地势平坦没有起伏的区域，以米为单位进行土地测绘即可；但是对于一些土地面积狭窄，地势起伏大，不能一览无余的区域，应该在高地设置观察点，以小于米的单位进行测绘。

四、土地开发管理中土地测绘技术信息化的应用

（一）GPS技术

GPS技术也就是全球定位系统，能够及时、准确的确定需要测绘的土地坐标，利用GPS技术进行的土地测绘较之传统的土地测绘方法结果更为精准，其精准度甚至可以到厘米，另外，利用GPS技术，即使不能到土地现场测绘，也可以完成各地区的测绘工作。目前而言，利用GPS技术获取土地相关数据是土地开发管理过程获取土地数据的最重要的手段。

随着GPS技术逐渐应用于土地测绘，土地测绘技术的信息化发展达到一个新的高度，通过GPS技术获取的土地测绘数据能够保证准确性，为土地开发管理提供精准的数据。土地测绘不仅可以为土地开发管理提供土地数据，还可以为土地开发管理提供技术支持，推动土地开发管理的进程。土地测绘技术的信息化能够提高土地开发管理工作结果的准确度。

（二）遥感技术

遥感技术（RS）包括传感器技术，信息传输技术，信息的处理、提取和应用技术，目标信息特征的分析与测量技术等内容[3]。遥感技术应用于土地开发管理较之传统方法具有全天不间断工作、获取信息全面、获取数据及时的优势。运用遥感技术进行土地测绘获取的数据可以保障时效性以及准确性，为土地开发管理提供全面精准的参考数据。

（三）地理信息系统

地理信息系统（GIS）主要是通过电子计算机技术，进行对信息的收集、排序、整理、提取、分析、输出的综合系统。地理信息系统最开始是应用于建立与土地开发管理息息相关的土地信息资源系统中。地理信息系统应用于土地开发管理工作中能够很好地实现土地开发、管理、施工等各项工作，而且在土地资源遇到法律纠纷时可以为法律咨询提供参考依据。利用地理信息系统技术建立土地信息数据库，将图形数据和土地属性数据相结合，实现数据图形的一体化以及数据的传输、分析、管理等操作。

（四）3S技术

3S技术以GPS技术为基础，参考获取的野外遥感影像数据，利用GIS在计算机中绘制地区图形，进行土地坐标标注，最终完成土地测绘工作为土地开发管理提供参考数据。总体而言，3S技术就是以上三种技术的结合，构成一个完整的、系统的、实时的土地测绘信息系统，从而及时准确地获取土地信息数据变化，为土地开发管理工作提供精准的数据。

（五）数据库技术

随着数据库技术的应用，土地资源信息数据库内容更加完善。数据库技术的应用使土地开发管理做到了无纸办公，降低所需成本，而且数据库技术可以快速准确的找到所需土地信息，提高了土地开发管理工作的工作效率。数据库技术在土地开发管理中主要包括土地基础信息数据库和土地专项业务数据库，其中的专项业务包括土地的征地、规划、利用、测量、开发、矿产、执法监察、地质灾害等内容，因此，数据库技术为土地开发管理工作的顺利实施提供了全面的数据信息。

结语：

土地测绘技术的信息化发展提高了土地测绘工作的效率以及准确率，为土地开发管理工作提供实时、精准的数据支持，保障土地开发管理工作的准确性，进而缓解土地供求矛盾，促进人口、资源的协调发展，促进我国经济的可持续发展。

参考文献：

[1]赵伟伟.土地测绘技术的信息化与土地开发管理[J].价值工程，2013，34：188-189.

[2]郭勇.土地测绘的信息化及开发管理的探讨[J].科技资讯，2013，20：47.

测绘档案管理系统的设计与实现 篇12

测绘档案资料是国家经济建设、国防建设和科学研究的重要资料, 广泛应用于政府决策、国土资源调查、资源勘探开发、道路交通建设、城市规划、旅游、气象等各个领域。传统以手工为主的档案管理工作费时、费力, 查询和统计利用速度慢准确率低, 不能满足社会的需求。如今, 随着信息技术的高速发展, 测绘档案管理也向着数字化、信息化方向发展。建立辽宁省测绘档案管理信息系统, 基于GIS技术, 数据库技术, 实现测绘档案的信息化管理, 为社会提供及时、准确、可靠、有效的测绘信息。

1 测绘档案管理系统的分析与设计

测绘档案管理系统主要用于测绘科技档案文件的接收、组卷、编辑、查询、统计、借阅、归还、销毁、整理、维护与利用等工作。

本系统为C/S模式下数据库管理系统, 各功能模块都建立在数据管理的基础上的, 所有各模块连接、交互都是通过数据库表结构之间的关键字或索引数据建立链接。采用Microsoft SQL Server建立属性数据库, ARCSDE建立空间数据库。根据测绘档案具有地理属性的特点, 经过分析处理, 基于Arc GIS软件, 利用GIS技术将测绘档案属性信息与空间信息相挂接, 实现测绘档案按图形空间定位检索和管理, 实现测绘档案的信息化、网络化、标准化管理。

本系统设计了数据采集、档案管理和系统维护三个子系统。

1) 数据采集子系统。

主要包括:数据录入、数据备份、档案添加、修改、浏览、查询、等功能。

数据采集即档案数据的入库, 设计实现逐个录入和批量录入的功能。主要是指对地图元数据信息的录入, 通过界面化操作地图元数据, 实现元数据的录入、修改、删除、增加和保存。并提供批量数据导入导出功能, 提高数据录入的效率。

2) 档案管理子系统。

主要包括:档案的接收、借阅、归还、销毁、查询、统计等功能。同时实现对借阅、归还、接收、销毁等清单的编辑功能包括 (录入、浏览、查询、修改) 。

辽宁省测绘档案管理系统的主要功能模块如下图所示。

3) 系统维护子系统。

系统维护子系统主要包括以下功能:

(1) 日志管理。

为了保证系统安全, 将任何一个用户从登录系统, 到修改、删除资料的所有操作都记录在日志文件中, 系统管理员可随时查阅和清除日志数据, 方便日常的管理工作。

(2) 用户管理。

测绘档案资料的保密工作非常重要。通过对不同的用户允许进入不同的操作系统界面, 实现对测绘科技档案数据的安全管理。

2 辽宁省测绘档案管理系统数据库的建立

根据以上的分析, 辽宁省测绘档案类型的复杂繁多, 建立辽宁省测绘档案管理系统数据库包括两个数据库, 一个是测绘元数据库, 用来存储所有档案数据, 当数据采集与录入时调用此数据库;一个是档案管理数据库, 用于存储档案管理过程中的借阅、归还等记录、清单, 在档案管理子系统中调用此数据库。系统流程图如图2所示。

首先在Microsoft SQL Server数据库中建立相应的档案数据表和业务管理表。然后在VB.NET下编程实现系统需要的各种功能。如下图3为系统管理界面。

3 结论

本系统采用GIS技术, 实现测绘档案图形化管理, 为社会提供及时、准确、可靠、有效的测绘信息, 提高测绘档案管理的人性化、信息化和专业化水平, 实现测绘档案的科学管理。

摘要：测绘档案是国家重要的基础性资源。传统的管理手段难以满足社会的服务需求, 实行信息化管理, 建立测绘档案管理系统具有迫切性和重要性。本文结合辽宁省测绘档案管理信息系统建设实例, 基于Microsoft SQL Server数据库, 利用VB.NET2005开发工具, 实现了测绘档案成果的入库、查询统计和管理等功能。

关键词：测绘档案,管理系统,查询分析

参考文献

[1]常军, 王亚楠, 魏红艳.长春市测绘档案综合管理系统设计和实现[J].城市勘测, 2015 (1) .

[2]胡玉洁.甘肃省测绘档案数据库管理系统的设计与实现[J].矿山测量, 2014 (5) .