干部档案信息化管理

干部档案信息化管理（共12篇）

干部档案信息化管理 篇1

干部人事档案当中, 详细地记载了干部的个人资料、工作经历、工作业绩、工作水平等, 可以说是干部一切个人信息的储蓄库。通过干部人事档案, 可以让有关部门对干部的工作能力有全面的了解, 为干部的选用工作打好基础, 对提高干部管理的工作效率起着关键性作用。因此, 如何实现干部人事档案管理信息化建设, 使其能够在社会主义现代化建设中发挥真正的作用, 是一个需要思考的问题。

一、传统干部人事档案管理工作存在的问题

(一) 传统干部人事档案管理的信息缺乏准确性。

在传统的干部人事档案管理工作中, 由于在进行干部工资、升调、职称等方面的审核和批准时, 都离不开干部的人事档案。因此, 人事档案就成为了做好干部工作的关键和基础。然而, 在进行查阅时通常会浪费大量的时间和精力, 降低工作效率, 并且档案不能够及时更新, 有的干部还会有意将自己的出生年月和工作经历进行虚报。档案阅读人的专业素质和工作经验方面的差异, 会对干部人事档案的准确性和全面性产生重要影响。因此, 传统干部人事档案的管理往往不能让各个层次的人员进行准确的查阅, 存在很大的随意性和不确定性。

(二) 传统干部人事档案管理的程序过于繁琐。

对传统干部人事档案进行查阅时, 往往需要经过多个阶段的查阅程序, 既浪费了时间, 又不能保证信息的准确性, 远远达不到目前干部工作的要求。另外, 如今的政府工作结构发生了很大转变, 这就对干部人事档案管理工作提出了崭新的要求。

(三) 传统干部人事档案管理的工作效率太低。

以往的干部人事档案管理工作仅仅关注档案的管理, 干部人事档案从开始的信息收集, 到下一步的分析整理, 一直到最后的确认和录入, 通常全部都是人事档案管理的工作人员的工作。这样一来, 就让人事档案的管理工作变得复杂, 所记录的信息也不一定全面和准确, 并且使工作效率大大降低。当进行干部人事档案整理工作时, 需要将每个干部在各个方面的资料都查阅一遍, 既浪费时间, 又损耗精力。如果需要查阅的信息量较少, 尚能保证其准确性, 如果信息量过大, 那么工作效率的降低可以说是必然的。

二、如何做好新时期的干部人事档案管理信息化建设

(一) 加强干部人事档案管理的制度建设。

信息的真实性和完整性是人事档案管理的核心内容, 而管理制度的完善是确保人事档案管理工作顺利进行的关键。因此, 要加强干部人事档案管理的制度建设, 以保证档案的真实性、准确性和完整性。加强制度建设的主要方法有以下几点:第一, 要完善人事信息的录入制度。第二, 要针对干部人事档案, 制定相应的信息采集规范。第三, 要针对人员安全、管理环境安全、信息录入和录出安全以及数据安全等几个方面, 建立完整的信息化管理安全制度。

(二) 提高人事档案管理工作人员的素质。

干部人事档案管理者素质的提高, 是保证人事档案管理工作能够顺利进行的基础。随着各种现代化管理设备的应用, 干部人事档案管理信息化的进程也逐步加快, 档案管理的工作模式也完全不同于往日了。因此, 干部人事档案的管理者要在熟知人事档案管理工作流程的基础上, 对现代化管理设备也有一定程度的掌握, 提高各种高科技设备的操作能力。

(三) 提高干部人事档案工作的服务水平和质量。

干部人事档案管理工作的最终目标, 就是让档案更好的为人们服务。在进行人事档案管理的过程中, 利用计算机进行查询和统计工作能够大量节约时间, 并且能够完整、准确的做好干部的工资调整、升调、任免等工作的登记和查阅。另外, 通过计算机还能够有效精简查询流程, 即使是大量信息需要查询的情况, 也无需浪费大量的人力和时间, 可提高干部工作的效率和质量。

(四) 加强对原始资料的管理。

在进行干部人事档案管理的过程中, 要在对传统手工立卷进行规范的基础之上, 利用各种手段和方式使干部人事档案的质量得到提高, 能够更好的为干部人事工作服务。

(五) 要积极进行尝试和创新。

干部人事档案管理的信息化建设是一项依靠计算机等高科技设备的崭新工作, 以往的工作经验可能不能拿来借鉴, 因此, 在进行实际的操作和管理过程中, 有可能遇到各种各样的问题。这就要求档案管理人员具体问题具体分析, 从实际出发确定工作目标, 进行理论上的创新, 推动干部人事档案管理的信息化工作的进程。

(六) 领导要加大对档案工作的重视程度。

相关部门的领导如果能够对干部人事档案管理的信息化建设工作给予充分重视, 那么就为工作的顺利推进奠定了基础。因此, 管理层的人员要加大对人事档案管理信息化建设的重视程度, 为工作的良好进行提供充足的人力、资金和设备上的支持。另外, 还要提高人事档案管理者的整体素质, 让他们能够熟练掌握现代化设备的操作技能。

三、结语

总而言之, 干部人事档案管理信息化建设工作的顺利推进, 对于干部人事工作效率的提高起着关键性的作用。因此, 要认识到传统干部人事档案管理工作中的不足, 利用一切手段和措施, 加强干部人事档案管理信息化建设, 让干部人事档案能够真正发挥自己的作用, 为社会主义现代化建设服务。

参考文献

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[2]张力英.浅谈干部人事档案管理信息化建设[J].才智, 2012 (02)

[3]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务, 2012 (15)

[4]管建辉.浅析人事档案管理信息化建设[J].党史博采 (理论) , 2013 (10)

干部档案信息化管理 篇2

建设

干部档案管理工作是党的干部工作的一项重要内容，是做好干部工作的基础和前提。近年来，xx县严格按照《干部档案工作条例》精神，切实加强对全县干部档案工作的制度化、规范化、信息化建设，确保干部档案完整、准确、规范，使干部档案管理工作迈上了一个新的台阶。

一、健全机制，切实加强干部人事档案管理制度化建设。一是成立领导小组。针对以往干部档案管理中存在的部分档案材料不齐全、整理不规范等问题，该县高度重视，专门成立了干部人事档案管理工作领导小组，由县委常委、组织部长担任组长，下设办公室，由干部科长兼任办公室主任。定期检查指导干部人事档案管理工作，及时解决难题和问题，切实加强干部人事档案管理工作。二是健全上墙制度。建立健全了工作人员职责、查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别归档制度、保管保密制度、检查核对制度、转递制度和档案室防火管理制度等八项规章制度并上墙，保证干部档案工作的制度化、规范化。三是健全管理制度。建立健全“5422”档案管理制度，在档案利用上，坚持“五不查”（即无《阅档审批表》不查、非2名以上正式党员不查、未经批准不查、涉及本人不查、亲属档案不查）、“四不借”（即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不完备不借、本人及亲属档案不借），在档案的传递上坚持“两不接”（即身份不确定不接、材料不齐不接）、“两不转”（即没有调函不转、个人携带不转），实行专人负责、责任到人，使干部档案整理工作经常化、制度化，有效地维护了档案工作的严肃性。

二、严格管理，切实加强干部人事档案管理规范化建设。一是严格整理审核关。根据档案人的经历，对照档案材料收 集归档范围，认真清理鉴别每份材料，查漏补缺，特别对963卷科级干部档案进行了规范整理和审核，补充收集材料、打印档案目录，按程序地开展了档案审核工作。二是严格材料收集关。分一般性、阶段性、特殊性三个层次做好档案材料收集工作。对鉴定、党团、任免、学历等一般性材料，采取经常与定期收集、重点与普遍收集相结合的方法收集；对形成时间比较集中的年度考核、职称评聘、工资调整等阶段性材料，采取与材料形成部门单位联系的方法收集；对有关单位和当事人容易疏忽归档的，如伤残鉴定、违纪处分等特殊性材料，采取定期联系的办法收集。三是改善设施配置。按照档案管理工作硬件达标的基本要求，投入专项资金，改善档案室基础设施建设。目前，档案室已达到了“两室分开”和“六防”的要求，配齐了电脑、打印机、复印机、装订机、碎纸机、打孔机、切纸刀等，为工作的开展提供了基本条件。

干部档案信息化势在必行 篇3

档案信息化管理是必由之路

传统的干部档案管理，强调“人档不分”和“档随人走”的管理模式，是一种以纸质材料为管理对象，以手工操作为主要手段的作业方式。我国目前干部人事档案管理的操作手段仍以手工操作为主，许多单位和部门还保留着原始的手工作业，手抄目录、花名册，手工查询，干部档案管理的自动化程度滞后制约了干部档案的快速利用。

档案材料本身不够详实。从档案本身的内容而言，由于材料不齐全和内容记载不准确，有的干部档案材料收集不完整、不全面，新材料补充不及时，影响了档案的完整性、真实性和准确性，不能真正反映个人的现实面貌。

传统的纸制档案存在诸多弊端。从档案本身的属性而言，纸质材料占用大量空间，查、借阅不受时空限制，存在涂改、缺损等隐患；还因为借阅时整卷提供，扩大了知密范围，容易导致信息泄密；手工操作工作繁琐、耗时耗力，效率不高；收集、加工、传递、利用诸多环节的管理漏洞也不同程度地显现。

这些问题的存在，直接影响了干部档案功能和作用的发挥。要彻底解决这些问题，就必须走干部档案信息化管理之路。

干部档案信息化建设的重要作用

有利于保护干部档案。保护好原始档案，我们才能够更好地为干部工作提供服务。在保护干部档案原件的基础上，充分应用计算机软件、硬件功能，把纸质干部档案加工成数字档案形式。可以根据需要反复调取信息数据，降低纸质干部档案在反复查阅过程中原始档案的人为磨损及受到人为修改、涂抹的风险，减少干部档案原件出库的次数，保证了干部档案的原始性、真实可靠性。

提供更加优质高效的服务。目前干部档案管理侧重于档案原件管理，档案管理员手工收集、整理、开展利用服务，工作量大，效率较低，费时费力。干部档案数据库建成以后，档案管理将更多地体现自动化、实时化和网络化，数据只需一次录入就可以多次反复利用。干部档案工作的效率会得到明显提高，能够快速准确地提供规范的干部信息，成本也会降低，工作质量和水平会得到更进一步的提升。

干部档案信息化管理的措施

加快干部人事档案信息化步伐，建立全国统一的干部人事档案管理信息平台。应在全国范围内推广应用统一、规范的干部人事档案管理软件。在此基础上，推进干部档案目录数据库和全文数据库建设。在信息化建设管理过程中，应强化信息安全保障体系建设，确保干部档案信息的技术安全和管理安全。

建设干部档案目录数据库，将干部档案基本信息、目录电子化

干部档案信息普遍实行计算机管理，安装统一的干部档案管理系统软件，对每个干部的基本信息进行集中采集，分期分批完成干部基本信息的录入，建设干部档案目录数据库。能够快速、高效进行信息的查询、检索、统计、分析、生成目录和各种名册、表格，为领导决策和干部工作提供干部基础信息利用服务。

扫描干部档案，建设干部档案全文数据库

通过大型扫描仪把档案材料传输到计算机中，建立干部档案全文数据库。针对档案数字化工作中的原始档案安全问题，可以从科学设计工作程序、加强硬件建设两方面解决。在档案库房中配备较大的集中整理台，使档案不出库房，减少涂改、丢失档案等安全事故发生的可能性。每组安排3人，两人配合拍照翻页，一人整理装订拆散的档案原件，装订好后交由档案管理人员抽查，最后送回入库。在库房安装监控设备，管理人员定期回放录像，这样就会消除档案原件在工作中的安全隐患。针对档案数字化工作中的档案数据安全问题，要采用多种存储方法保证信息安全。在相同电脑上建立备份数据，还要购置大容量的移动硬盘进行备份，需要定期下载和更新备份数据。形成一定数量的电子副卷后，利用刻录机做好数据信息的DVD光盘备份。

为了保证图像质量，应实施档案扫描核查工作模式。在用大型扫描仪或高分辨率高拍仪器进行数据输入时，要建立统一的数据存储格式标准，每张扫描成功的电子文档要保证图像清晰、完整，杜绝歪、斜、尺寸失真、曝光过度的图像进入数据库，保证真实还原档案原件的面貌。每一本干部档案电子副卷形成后，都要经过管理人员与原件一一对照核查，确认不重不漏，图像清晰完整，才能把纸质档案重新装订成册入库。经过最后校对，会大大减少错误率，把高质量的图像存入数据库，提高干部档案数字化工作基础数据的质量。

规范干部档案信息系统的日常管理和维护，强化信息安全保障体系建设

干部档案是动态档案，不断有新的档案材料补充，应有专人进行干部档案数据库系统的维护，及时更新相关数据，确保信息系统真实、准确反应干部的基本情况。干部档案数字化工作期间，严格访问控制，建立周全的用户管理体系和全面的安全检查机制。设置相应的查询权限设置、密码登陆等方式，各类人员只能访问自己的授权信息。用户进入系统进行各项操作，系统应用程序都如实记录，并有较方便的查询功能。完善的档案防范系统的建立，需要法律、法规、管理、技术等方面的共同构架，时刻提高防范意识，确保干部档案管理信息网络的安全。

总之，在实践工作中，要全面以习近平总书记指出的“档案工作要走向依法管理、走向开放、走向现代化”为总的目标，为党管好档，为国家守好史，为人民服好务，着力促进干部档案工作提质增效，为今年的“十三五”开局起步奠定坚实的工作基础。

干部档案信息化管理 篇4

一、实现干部人事档案信息化管理的优势

(一) 能很好地将人事信息资源共享。干部人事档案主要职责之一即为有关部门提供干部人员信息, 使组织和领导能直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况。

(二) 能有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值。通过链接干部人事档案信息到信息库以供查询调阅, 既提高了档案的利用率, 又最大限度地保护了纸质档案。

(三) 能保证干部档案信息的时效性、真实性。能使人事档案存放更加规范、系统, 使查询档案方便、快捷。

(四) 在干部选拔任用、调整配备和交流等工作中, 均可利用信息库。直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等, 大大提高了干部工作的运转速度。

二、当前推进干部人事档案信息化管理的主要工作

一要建立干部个人电子档案系统, 实施干部人事档案自动化管理。将干部人事基本信息 (如干部履历表上的信息) 通过专门的干部人事信息软件输入微机, 制成电子卡片的形式, 形成电子档案, 以便于人事信息的查阅流转, 适应人才流动的需求。

二要建立干部人事档案数据库系统, 实施干部人事档案动态和无纸化管理。要利用计算机、扫描仪, 照相机等现代设备和现代技术, 将常用的档案资料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的图片文件, 使干部档案数据化、信息化, 在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏, 达到长期保存使用的目的。

三要建立干部人事档案网络化管理体系, 实施干部人事档案的分级管理。逐层逐级建立干部人事档案局域网, 实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统, 重点要解决好使用权和管理权问题。笔者所在的卫生系统已部分采用了干部人事系统, 极大方便了干部考察、任免、调动、交流、政审等工作。

四要整合资源, 推进干部人事档案管理信息工作网络化建设。要善于运用新思路、新办法研究解决信息化工作中遇到的新情况、新问题。坚持从实际出发, 根据干部人事档案管理工作需要, 以业务应用为导向, 逐步建设适应业务工作需要和发展的网络化应用系统, 不断提高信息化水平。要依托政务专网和内部局域网, 充分利用现有资源推进干部管理信息化、网络化的进程。

五要健全制度, 促进干部人事档案信息管理规范化。要制定信息录入、信息分析、设备管理、网络维护等管理办法和规定, 建立信息化工作自检自查制度, 做到有章可循、有规可依, 以科学、规范、严密的制度来保证系统的可靠运行, 保证利用系统开展工作的正常运转。

三、需要注意的方面

(一) 加强对电子文件原始性、真实性认定和管理。对于纸质文件来说, 人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性, 但电子文件的内容与形式是相对独立的, 没有相对固定的形式, 要对采集的电子文件进行全面、认真地检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和防写措施等技术措施, 提高电子文件的可靠性。

(二) 是根据实际工作, 制定相关档案信息化法规。为了防止工作中的盲目性和随意性, 要结合工作实际, 从管理、业务、技术三个方面提出并完善档案信息化标准规范体系, 以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循, 职责明确, 以保证数据准确、真实、规范、统一。

(三) 要加强对电子文件归档管理。加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导, 保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。

(四) 要在干部人事档案信息化管理工作制度中严肃档案管理工作纪律。严格执行有关网络信息安全保密方面的各项规定, 严格限定上网信息的内容和范围, 严禁处理干部业务的计算机与网络连接, 确保信息安全。

(五) 加强档案信息安全保障工作。切实抓好网络信息安全保密教育, 增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识, 严格遵照国家有关安全保密的规定和要求, 提高安全防护的技术水平, 运用先进的安全保密技术, 全面强化安全管理。建立健全系统安全保密体系, 确保系统的安全性、可靠性和可控性, 防止失泄密现象的发生。

干部档案管理规定 篇5

2、材料的收集与补充。(1)通过有关部门收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调整工次级别等材料;(2)通过党团组织和政府机关收集入党入团材料和对干部的奖励材料;(3)通过党的纪律检查和有关部门收集干部违纪违法处理情况的材料。

3、材料的鉴别和归档。(1)凡归档的材料，均应经过认真的鉴别，属于干部档案内容，材料完整无缺，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案;(2)凡是归入干部档案的材料均应按照《干部档案整理办法》进行整理。不符合归档要求的材料不得归入档案。不应归入档案的材料，可分别情况予以处理。销毁的材料，要详细登记报请负责同志批准后处理。

4、查阅和借用。(1)应根据查阅用途，确定是否提供和提供什么材料;(2)干部档案只限于查阅单位党组织派两名党员干部到保管单位查阅;(3)查阅档案需要办理手续。首先填写查阅材料档案登记表;(4)查阅区委、区政府副区长、区人大副主任、区政协副主席以上人员的档案副本视情况，经领导批准后方能查阅;(5)档案一般不外借。在特殊情况下经过领导批准，可以借用，借出时必须严格履行登记手续，并按期归还;(6)不得查阅或借用本人及其亲属的档案;(7)查阅材料，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容;(8)本机关工作人员查阅档案程序见《部内查、借阅部机关干部和区管以上干部档案暂行办法》。

军休干部档案管理的思考 篇6

现代的军休干部的档案管理需要科学化、规范化，需要充分结合当代的信息化系统，进行专业化、集约一体化的管理，保证军休干部档案管理工作的质量对规范我国档案管理工作，以及合理管理军休干部档案具有十分重要的意义。

一、军休干部档案管理工作概述

本文所称军休干部是指移交政府安置的由民政部门服务管理的中国人民解放军和中国人民武装警察部队离休退休干部。针对确切的退休年龄，我国中央军委颁布的《关于军队干部离职休养的暂行规定》里面有详细的介绍，不过如果符合上述条件，因为个人意愿或者是工作的需要，身体又可以坚持的技术干部或者是其他干部退休的时间可以适当延迟，根据有关规定，延迟的时间最多为3年。军休干部的档案管理工作就是针对这些移交政府安置的退休干部所开展的，具体的工作内容是对收集起来的每一位离退休干部的档案进行相应的筛选、分类、排序、编号、信息化处理等，在此基础上面再利用信息化设备、技术对这些档案进行集约化的管理。

军休干部的档案管理工作是一项专业性、保密性、准确性都要求非常严格的工作，它在许多的方面有着自己严格的要求：首先，负责军休干部档案管理工作的人员要具有独特的研究体系和方法，能够做到管理工作的规范化、科学化；其次军休干部的档案来自于各个部队中，所以它也应该能够最大化的在军地需要的各项服务中得到利用；其三，军休档案里面的不少内容具有机密性，档案管理人员要妥善处理好档案的服务性和保密性之间的关系。

二、改进军休干部档案管理工作的必要性

（一）明晰信息化时代军休干部档案管理工作的任务和职能。传统的军休干部档案管理工作主要是以档案的保管为主，缺乏对档案的利用，档案的利用处在次要的位置。当今时代，信息技术的飞速发展，使得对军休档案资源的管理工作有了新的定义，它也同样要求军休干部档案管理工作要根据时代的潮流进行适当的调整，来更加适合军地的需求。军休干部档案的信息化管理能够更加完善档案管理工作，同时也将管理工作推到了一个新的发展高度。在对军休干部档案的管理工作上面一定要适应当今信息时代的需求。

（二）适应军休干部档案管理工作所处的信息化大环境。军休干部档案管理工作的发展离不开社会信息的补充，它的工作成效也只有通过社会化大信息环境才能够得以检验和实现，如果没有社会信息化环境的配合和补充是很难做好对军休干部档案的管理工作的。现在信息技术的飞速发展，为信息的交流提供了更加便利的渠道，营造了极为便利的信息交换环境，推动着军休干部档案管理工作进入了依托信息网络技术进行管理的新天地，实现军休干部档案管理工作和信息技术的相互融合已经是当今档案管理工作的必经之路。

（三）依托信息化大环境获得军休档案管理发展的技术支持。当今时代，先进的技术已经遍布社会的各个领域，军休档案管理工作中引入新型技术已经是势在必行。现阶段，计算机技术已经开始广泛应用在对档案管理、统计和处理工作上面，一些先进的防伪识别技术、微缩技术都在档案管理工作中有着重要的应用。合理利用先进的技术将会大大加快军休干部档案事业的发展进程，使得我国的档案管理水平早日迈进世界先进行列。

三、军休干部档案管理现状

（一）有关部门对档案管理工作认识不足，投入比较小。如今，档案管理工作的重要性还没有被所熟知，甚至有些部门领导认为对军休干部档案的管理是无用功，认为这些人已经退休了，不会再有管理的必要；对管理工作的具体内容没有正确的认识，认为军休档案管理工作只是简单的对信息的收集，忽视军休干部档案信息化建设的重要意义。因此，他们没有对军休档案管理工作有足够的认识，相应的资金投入就会非常的少。

（二）档案管理机制落后，管理不够规范。我国军休干部档案的信息化管理才刚刚起步，目前很多的军休干部档案管理仍然是采用传统的管理方式，已经很难适应现阶段对军休干部人事工作的需求，导致管理工作中的不规范、不合标准要求，档案在收集以及整理的过程中还会很容易出现肆意修改、整理不规范、利用环节随意等现象。

（三）档案材料过于繁杂，缺乏系统性。一般来说，军休干部的档案大多是会和他们的工作年限相关，军休干部档案的一个非常显著的特点就是档案内部资料的材料传递性。每一位军休干部的工作量是和其工作年限成正比的，再加上近年来我国改革开放事业的不断深化，干部的工作内容显著增加，干部的档案资料也会增长迅猛。不过这些冗杂的档案之中都存在着内容过于单一、不够系统化的毛病。

（四）管理手段过于滞后，服务低效。军休干部档案的管理工作至今还没有设计出一个专门的管理软件，更别说使用先进的手段。现在对档案的管理工作一直都是采用手工编辑、修改和检索，非常不利于档案的管理，当需要调出档案的时候，又会费时费力，不能做到高效、高质量的为军休干部管理提供服务，制约着档案管理工作的发展。

四、做好军休档案管理工作的几点建议

（一）建立健全军休干部档案管理制度，实现军休干部档案管理的规范化、制度化。为保证对军休干部档案进行科学高效的管理，需要建立新型的档案管理制度，有了科学规范的管理制度才能够保证对军休干部档案管理工作的规范化实施。有关部门要把对军休干部信息收集工作放到重要位置进行对待，确保收集到的信息准确、及时，同时还可以通过利用电子计算机实现对军休档案的信息规范化管理。

（二）将军休干部档案管理工作专项科学化、信息化。目前，我国对军休干部档案管理工作绝大多数还是在采用传统的管理档案的办法，这种办法很难适应现代社会发展对档案管理工作的要求，所以要想做好档案管理工作就要转变管理措施，使它走向信息化、科学化，转变传统的观念，让军休干部档案管理工作走向现代化。要做好对军休档案的管理工作需要做好以下两个方面：一是对信息程序进行精心的设计，设计出适合军休干部档案管理的具有科学结构的档案信息管理系统；二是遵守相应的管理原则，具体来说就是在档案管理工作中要做到规范化、数字化。在对档案的保存上要能确保档案的安全性，档案的信息内容不泄密。

（三）健全规章制度，依法管理军休干部档案。军休干部档案管理要做到规范化、有章可循、有法可循，制定相应的法律规章是必不可少的环节。为了确保我国军休干部档案管理工作能够做到与时俱进、不断发展，建立针对军休干部档案收集、保管、使用等相关的制度是非常必要的。

（四）加快培养军休干部档案管理信息化专门人才。军休干部档案管理工作是一项系统、复杂并且对专业性要求非常高的工作，要想保证我国军休干部档案管理能够适应信息化这种大环境，就需要培养这方面的专业化、复合型的人才。通过对档案管理人员进行定期培训和专业知识的教育等途径，提升他们的知识水平和业务能力，适应信息化时代的管理需要。

结 语

结合上文可知，在当今信息化条件下，利用先进的计算机技术对军休干部的档案资源进行科学的管理和研究是军休干部档案管理的必经之路。尽管目前我国对军休干部档案的管理刚刚向信息化管理过度，还缺乏成熟的管理体系，但是我们必须从现在就开始认真的着手研究如何更加科学合理的对军休干部档案进行管理，为以后档案管理信息化提供理论基础。

干部档案信息化管理 篇7

1 明确目的, 全力推进干部信息管理系统的运行

干部档案信息管理是组织部门的一项重要的工作内容。它不仅保密要求高, 内容涉及干部个人信息的各个方面, 且要求管理灵活, 其繁杂、量大、来源分散的数据给日常干部管理和业务处理工作带来了很大的难度。以往领导要一些干部信息, 要使用人工进行查找, 费时费力, 工作难度大, 且容易出现错漏。所以迫切需要运用信息化的手段来实施安全、准确、快捷、高效的干部档案管理。

围绕着这个目标, 先后从网络上查询中组部相关软件, 到兄弟县市了解相关信息。最初我们使用的一套干部信息管理软件, 可以实现打印干部任免审批表、花名册等一些基本功能, 它的实施运行对我们日常工作中的填写干部任免审批表、印制修改干部花名册等起到了较大作用, 改变了我们干部任免审批表手写或套印的历史, 有利地提高了工作效率和工作质量。但随着时间的推移, 在使用过程中发现该软件的设计与日常工作的很多需求还不能对接, 尤其是在干部信息统计方面还不够完善, 不能有效地应用于日常工作中。为此, 在上级组织部门的帮助和指导下, 自己设计了一套切实可用的干部信息管理软件, 确保了信息系统开发的成功率和实用性。管理软件初步完成后, 对全市1 000多名乡局级干部及党群系统一般干部的籍贯、年龄、学历教育、政治面貌、工作经历、奖惩、年度考核结果和家庭情况等20多项信息进行收集、整理、校对、录入。干部信息库建立之后不断地进行试验, 对每个功能模块进行测试, 对查询结果进行比对, 不断地对软件进行改进, 使软件功能更加完善、更加实用, 能够有效地应用于实际工作中。尤其是实现了姓名、性别、学历、出生年月、任职时间、职务类别、职级等多个并列条件的任意组合统计, 为准确、快速地掌握干部队伍信息和服务领导决策奠定了坚实的基础。通过使用干部信息管理系统, 有效地节省了工作时间, 减少了人力的投入, 避免和减少了错漏的发生, 提高了干部档案管理工作的效率和质量。

2 健全机制, 延伸档案管理链条

干部档案信息是干部相关信息的真实反映, 是领导决策的重要依据。为了加强干部档案管理, 着力解决部分干部档案年龄涂改或越填越小、学历越填越高的实际, 我们建立了档案及信息双套管理机制, 明确责任, 严格落实。 (1) 建章立制, 使干部在“三龄一历”方面不想改。我们起草下发了《关于进一步规范干部“三龄一历”管理暂行规定》下发至全市, 明确规定, 凡是干部档案中有涂改的一律不得提拔、不得调动, 从制度和根源上打消了更改档案的思想意识。 (2) 健全网络, 使干部“三龄一历”不能改。我们将所管理的干部档案信息全部录入微机, 实行微机化管理, 建立了干部档案和信息中心双套管理体制, 由不同的专职人员分别进行管理, 从机制上保证了干部档案信息不能改。 (3) 明确责任, 使干部“三龄一历”不敢改。对今后入档材料由档案管理人员把关审查, 对不符合入档要求的坚决不予接受, 并实行档案材料接收责任制, 坚持谁接收、谁入档、谁负责。对涂改档案的, 一旦发现严肃处理, 对涉及的档案本人要视情节给予组织纪律处分, 对档案管理人员要调离工作岗位, 从而使干部对“三龄一历”不敢改。

3 突出重点, 实现档案信息利用高效化

干部档案信息化管理 篇8

一、医院干部人事档案管理现状

(一) 管理方式落后

由于医院行业的特殊性, 在管理方面采用的方式也相对传统。目前, 由于历史遗留产生的后遗症, 医院在干部人事档案管理上大部分仍然采用相对封闭和传统的方式, 主要是医院的房间有限, 但是档案量比较大, 有的时候会与其他科室共用一个房间, 造成档案管理和存放上比较混乱。但是现在很多医院缺少大量的管理人员对人事档案进行专人负责;没有用于人事档案管理的专业软件, 即便是有, 由于管理人员的技术水平有限, 对软件应用上有限不能发挥软件强大管理功能;并且医院从事人事档案管理的工作人员大都不具备专业的档案管理知识, 使得档案管理工作不能很好进行。

(二) 干事档案内容存在不真实现象

现今社会, 人们的人生观和价值观在社会经济的发展中也在发生变化。为了自己能在激烈的人才竞争中不被后来者居上, 很多行业的干部层对自己的人事档案进行改写, 增加一些虚假的信息, 来增加自身竞争力。这种现象在医院干部人事档案管理中也很常见, 一些干部因为个人的某些利益, 在进行档案记录的过程中, 利用自身职位之便对自己的信息稍加更改, 导致干部人事档案内容不真实, 违背了人事档案管理真实可靠的要求, 让医院在人事调动和培养上产生不公平现象, 在一定程度上也是对社会大众的信息欺骗, 对医院的声誉产生负影响。

(三) 管理“终身制”下档案不完整

医院干部人事档案主要采用的是“终身制”, 只是在人员参入工作开始进行个人信息的录入, 在接下来的工作发展中获得的奖励、头衔以及在工作中的贡献不能在第一时间及时进行补充, 这不能真实、全面的反映干部自身的真实状况。而干部人事档案内容的搜集主要注重的是价值高的信息, 这样会让医院决策层对底下干部的了解局限在片面性, 在干部日后的提升和将发上不能做最好的判断。

二、如何进行医院干部人事档案管理信息化

(一) 增强信息化意识, 培养管理者专业素质

医院应该转变传统管理上的传统思想, 跟上时代前进步伐, 在进行人事档案管理信息化建设前, 要对信息化进行深入了解加强认识。首先, 要建立卫生技术人员档案, 例如:个人基本情况、学历学位证明、继续教育及专业技术进修证明、证书, 专业技术工作总结, 卫生下乡等医疗、防疫工作。

(二) 建立专业档案管理团队和基础设施

医院干部人事档案管理是整个人事管理中最为重要的部分, 干部档案资料内容的真实性和全面性影响着医院方针政策的贯彻实施。作为人事档案的直接记录着和管理者, 档案管理人员要提高自己的专业素养和职业道德。要有专门的档案管理办公用房, 配备扫描仪、数码相机、刻录机、数码录像机等专业化机器, 提高基础质量;同时扩充档案的各类, 使医院发生的一些大事件或是重要的事件, 都有文字、图片、视频等形式的记录。

(三) 加强信息化管理安全建设

信息化使人事档案管理更加便捷、工作效率提高, 但是其安全性也影响档案的管理。所以在信息化管理过程中, 要对专业软件进行安全设置。采用先进的防火墙技术、设置访问权限以及进行网络加密, 同时不要忘了对档案信息进行备份以防万一。

三、结束语

医院在人事档案管理工作上意识到信息化的优势, 传统管理在一定程度上阻碍医院对人员的管理和培养, 尤其在干部的考核上存在死角。所以, 信息化档案管理为医院建立高素质的管理团队, 让医院干部人事档管理工作更顺利, 内容也更真实。

摘要：随着市场经济体制的不断完善和发展, 医院由原有的国有制慢慢向私有制发展。所以现在私人医院的比重在逐年增加, 这也导致医院之间的市场竞争在快速加剧。为了在激烈的竞争中保持优势、站稳脚跟, 就要加强基础设施建设、引进先进的医疗技术和设备、聘请专业高端人才。而近年来医务人员素质低下、道德败坏的新闻屡见不鲜, 给各医院的发展带来了严重的负面影响, 所以现今医务人员的道德品质和专业素养成为医院人才管理和培养工作的重点, 对医务人员品质、专业素质以及工作历程做最直接反应的人事档案也得到人们的集中关注, 尤为关注的是医院的干部层人事档案。传统的人事档案在保存的过程中容易出现字迹模糊等现象, 查找起来也比较繁琐甚至会造成丢失。这给人事管理工作带来了极大麻烦。因此, 为了改变传统人事档案管理存在的种种不足, 医院对干部人事档案管理采用信息化的方式。

关键词：医院干部,人事档案管理,信息化

参考文献

[1]程海强.医院干部人事档案管理信息化建设初探[J].中国实用医药, 2010, 05 (20) :251-253.

[2]莫海英.医院干部人事档案管理中存在的问题及建议[J].广东科技, 2012, 21 (21) :25-26.

干部档案信息化管理 篇9

一、干部人事档案信息化管理所存在的问题

(一) 档案信息化管理的保密安全问题。

干部人事档案是属于党和国家的机密, 任何个人不得私自保存和泄漏人事档案材料, 不得向社会无条件地提供服务。但是, 在现实生活中有些不法分子通过不正当途径获取干部人事档案材料, 更有甚者向干部或群众实施勒索和敲诈。档案信息化建设其中一个基本目标就是档案信息共享, 而档案建档的目的是档案信息能够最大效率被利用。档案信息化管理是一个完整的系统, 但是在这个系统中难免存在一些盲点或者是缺口。目前, 由于网络等高新科技的应用, 使得在干部档案信息化在管理过程中, 需要不断增加档案信息泄密的途径和风险, 各个环节都是至关重要, 牵一发而动全身。在某种程度上来说, 在整个档案信息化管理的过程中, 部分之和大于整体, 如防火墙技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术以及数字档案信息资源备份等其中任何一个环节出现问题, 都可能带来安全威胁。

(二) 档案管理人员的综合素质需要迫切提高。

人事档案管理是中国人事制度管理的一个重要方面, 其本身具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点, 基于此迫切需要更多德才兼备的档案管理人员。在信息高速发展的时代大背景下, 从事干部人事档案信息管理的人员需要具备一定的专业素质、政治素质, 此外还需要具备一定的学习能力、操作能力、处理能力、应变能力, 如不断更新学习档案管理理论内容、不断实践软件和硬件设备操作等。但是, 由于档案部门受传统用人方式的限制, 这就使得一些“非专业”人员掺杂在档案信息化管理过程中, 大大降低了管理的效率;现阶段档案部门对档案管理人力资源投资资金的有限, 使得档案管理人员不能及时积极参加培训, 优秀档案管理人才也很难被吸纳进来。诸多因素导致现阶段档案管理人员综合素质不高, 整个档案管理团队综合能力不强, 严重制约先进管理技术在档案管理信息化建设过程中的应用和推广。

二、干部人事档案信息化管理的措施

(一) 加强档案信息的保密安全工作。

干部人事档案信息化管理在操作过程中具有便捷、高效的特质, 但存在的保密安全问题也不容小觑, 必须给予高度重视。人事档案具有机密性, 各级档案管理单位必须采取有效的安全防范措施加以保护, 其中应包括安全管理制度和技术管理制度。安全管理制度主要从录入、传输、调用、存储等各个环节加以强化信息的安全性。在技术管理制度上, 通过设置档案控制使用权限, 要根据访问人真实身份和等级, 确定对档案资料访问限制, 防止非法人员对档案资料非法输入和输出;要不断完善计算机加密技术和密集管理, 建立报警预防机制, 实时监测;为了防止黑客对干部人事档案资料的侵入和更改, 还可以通过防写技术来保护档案资料的安全性, 保证干部人事档案资料的原始性和真实性。此外, 还应加强对档案管理安全技术的开发和应用, 不断健全档案管理体系。

(二) 提高人事档案管理人员的综合素质。

在计算机技术、通信技术、网络传播技术等普遍应用的条件下, 各级档案管理单位应该根据本单位的实际情况, 具体问题具体分析, 以求全面提高人事档案管理人员的综合素质。在信息化时代下, 每一位档案管理者必须紧随时代潮流, 紧握时代脉搏, 不断适应和学习电子信息技术革命带来的影响和变革。各级档案管理单位在资金充足的情况下, 让档案管理人员参加定期培训学习, 认真学习和掌握档案管理最新理论、最新技能。档案管理人员还应不断加强思想政治和法律法规教育, 提高自身政治修养和职业修养, 如学习或者温习《保密法》《档案法》《干部档案工作条例》等。

三、结束语

在信息化背景下, 干部人事档案信息化管理方式是必然趋势, 使用这种方式能够把人事档案的实效性、真实性等全方位提升, 保障人事档案信息具有较高的使用价值。因此, 应不断提升干部人事档案信息化管理水平。

参考文献

[1]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放, 2011 (18) .

[2]徐康铭, 梁冰雪, 程志.高校档案信息化建设存在的问题及对策分析[J].科学大众 (科学教育) , 2016 (07) .

干部档案信息化管理 篇10

社会的不断发展, 让我们清醒地认识到人才在其中发挥的重要作用。市场经济体制下, 任何形式的竞争, 最终都会转化成人才的竞争, 所以医院想要在竞争中立于不败之地, 就必须做好人才的管理与培养工作。现代医院人事管理更加重视对人的管理, 而做好能够反映医院人员背景、工作经历以及道德品质等方面的人事档案就越来越受到人们的广泛关注。具体来说, 人事档案就是记录一个人的政治面貌、经历以及品德等方面的, 有关这个人实际情况的文件材料, 它主要发挥着凭证、参考的作用, 对人员职称的申报、转正定级以及办理各种与当事人利益相关的保险都有着非常重要的影响。

随着现代科学技术的快速发展, 计算机网络被应用于社会生活的每一个角落, 信息化也成为现代企事业单位加强内部建设的必然选择。特别是领导干部的人事档案, 这是表明一个人信息背景的重要来源, 它对医院的决策、预测、管理以及人员调动有着非常重要的作用。所以说, 加强人事档案管理信息化建设是医院自身发展的需要, 也是社会对医院发展的必然需求。因此, 探讨如何解决医院干部人事业档案管理信息化建设的若干问题, 就有着非常重要的意义。

2 干部人事档案管理存在的问题

医院人事档案管理工作, 特别是对干部人事档案的管理工作是一项机密、专业性很强的工作, 干部的人事档案必须要由专人来负责管理, 并且要独立存放。但是就目前我国医院对人事档案管理的现状来看, 存在着很多问题, 亟待我们共同来解决。 (1) 管理方式比较落后。现阶段, 很多医院普遍存在着房间资源有限, 资料量非常大的现象, 这就导致了很多医院没有一个专门的档案室, 或者和其他科室合用一个房间的现象。而且多数医院都存在着管理人员数量不足的问题, 这就使人事档案管理方面缺少专人对其负责;在管理技术方面, 没有使用档案管理软件, 或者档案管理软件没有完全的发挥出其功能;档案管理人员也缺乏必要的档案管理知识, 计算机操作有待加强。 (2) 干部人事档案存在不真实的现象。人事档案的真实可靠是医院对人事档案管理的最基本要求, 因为科学的决策必须是建立在真实档案信息的基础上的, 但是就目前干部人事档案的管理现状来看, 某些干部出于个人利益的考虑, 擅自对档案进行涂改, 甚至是造假, 严重影响了档案材料的严肃性与权威性。 (3) 干部人事档案存在不完整的现象。医院对干部人事档案进行管理, 最基本的任务就是对有价值的信息进行搜集与整理, 只有不断丰富干部档案的内容, 才能客观、真实、全面地反映出领导干部自身的情况, 才能对医院的决策提供帮助。但是笔者在实际工作中发现, 干部人事档案经常出现重要材料缺失、不完整的现象, 比如干部的履历表、培训、晋升以及职称等反映领导干部基本信息的资料, 经常存在着不及时归档以及收集不完整的现象。

3 加强医院干部人事档案管理信息化的建议

3.1 提高对信息化的认识

随着计算机网络技术的快速发展, 企事业单位内部的网络化、信息化已经成为社会发展的客观要求。医院的人事档案管理想要做好信息化, 首先就要转变观念, 提高对信息化的认识。特别是医院的领导干部, 因为一个项目的能否在医院顺利展开, 很大程度上都取决于医院领导对这一项目的关注程度。因此, 领导干部必须加强这方面的学习, 提高对信息化的认识, 要做好带头作用, 使整个医院都提高对信息化的认识, 这是人事业档案管理实现信息化的一个重要前提。

3.2 实现干部人事档案信息的数字化

医院的人事档案信息化主要是由数据维护、系统设置、信息检索以及统计报表几个部分共同组成的。加强信息化的控制点加强数据维护与系统设置。如果医院选择了符合自身实际需求的信息管理系统, 就可以使用计算机来进行日常的档案信息管理工作, 并且加强局域网与互联网建设可以将信息资源在医院内部进行共享, 同时还可以实现远程监控、数据交换以及在线检索等技术, 提高了档案的利用效率。但是这些工作的实现都是基于对人事档案进行数字化处理这一前提。需要档案管理人员在确定信息的真实性与完整性的前提下, 根据这些档案数据的分类, 利用计算机制作成表格, 再将这些信息录入到计算机的数据库之中, 以方便日后的管理与查询。档案信息的数字化处理, 能够减少档案管理人员的工作量, 降低失误率, 提高工作效率, 同时也能够对干部人事档案进行标准化、规范化、系统化的管理, 为干部人事档案管理的信息化打下基础。

3.3 增加资金投入

任何一个项目的启动都需要资金的投入, 信息化建设也不例外, 医院要从现状出发, 增加资金的投入, 用以购置一些基础设施。比如数据库服务器、扫描设备、存贮器等设施, 同时还要买档案信息管理系统、杀毒系统等软件。档案信息管理系统软件的选择要符合医院发展的实际, 这样才能够发挥出信息化管理的效率。软件系统必须涵盖收集、归档、编目、存储以及分析等功能, 同时还需要很强的兼容性, 能够与在多种硬件平台、操作系统条件下运行, 要具有很强的安全控制能力, 能够与其他数据库系统进行有效连接, 对数据进行交换、共享等等。同时安全杀毒软件、防火墙对档案信息管理系统进行实时保护, 防止资源被盗取、损坏等等。人事档案信息管理系统的软件与硬件的投入是无法避免的, 否则干部人事档案信息化根本无从谈起。

3.4 加强干部人事档案管理队伍的建设

干部的人事档案管理工作, 是党政干部建设的一项重要组成部分。全面、准确、完整的干部档案信息是医院选拔干部、落实党的干部路线政策的基础, 而档案管理人员是干部人事档案管理工作的直接参与者, 其素质的高低对档案管理工作的质量有着直接影响, 而加强医院干部人事档案管理信息化建设需要一批既懂档案管理, 又会计算机操作, 同时还要具有崇高的职业道德的高素质人才的加入。加强档案管理人员的素质建设: (1) 加强职业道德建设, 提高保密意识。医院人事档案管理工作本身就是一项保密性很强的工作, 特别是领导干部的人事档案资料, 对于医院的发展起着至关重要的作用。所以加强职业道德建设, 提高保密意识必须要摆在首位。医院在选择档案管理人员时, 必须要全面考核, 档案管理人员必须要具有坚定的政治立场, 能够做到不传密、不泄密, 以保证档案信息的安全。 (2) 定期或者不定期地对档案管理人员展开培训工作, 以更新他们的知识结构, 提高其业务水平。培训的内容要包括:职业道德素养、档案管理相关知识、计算机网络知识等等。提高档案管理人员处理信息的能力, 使其知识面不断得到拓展, 以适应人事档案工作不断发展的需求。

3.5 保证档案信息的安全性

对干部人事档案实现信息化管理确实可以提高工作效率, 能够为医院提供更加优质、高效的服务, 但是我们也不能忽视信息化带来的安全问题。档案信息的安全问题可能来自录入、传送、调用、储存等环节, 所以我们除了要以制度的形式来规范档案管理人员的操作行为之外, 还要从技术层面入手, 来保证档案信息的安全。 (1) 可以采用网络加密技术, 来阻止第三方在数据传输的过程中对数据进行拦截; (2) 对访问权限进行设置, 对访问档案数据库人员的身份进行验证, 以防止没有访问级别的人员对数据库的恶意访问; (3) 采用防火墙技术, 有效阻止对医院干部档案信息的非法访问, 同时阻止没有访问权限的用户从数据库调出档案信息; (4) 采用写保护技术, 防止用户对电子文件进行随意删改, 以保护信息资源的原始性与真实性; (5) 重视数据的备份工作, 并且对计算机进行定期杀毒, 阻止病毒、木马对管理系统的攻击。同时, 档案管理人员还要对计算机网络技术的发展进行持续关注, 以期将先进的技术引入档案管理工作当中。

4 总结

综上所述, 随着计算机网络技术的广泛应用, 信息化已经被应用于社会生活的各个领域, 医院必须把握好这一趋势, 加强干部人事档案的信息化工作。我们可以从提高对信息化的认识;实现干部人事档案信息的数字化;增加资金投入;加强干部人事档案管理队伍的建设;保证档案信息的安全性等方面入手, 相信通过我们的共同努力, 医院的干部人事档案管理信息化建设必然会进入一个崭新的阶段。

摘要：任何组织机构在进行人事活动的过程中必然会形成一些文件, 而这些关于人事方面的文件就是我们通常所说的人事档案。随着计算机网络技术的广泛应用, 信息化已经成为改进工作方式, 提高工作效率的重要手段, 医院必须要把握好这一社会发展趋势, 将信息化引入人事档案管理方面, 特别是对医院决策有着直接影响的医院干部的人事档案管理工作, 需要我们进行重点建设。本文分析了干部人事档案管理存在一些问题, 并从5个方面, 就如何加强医院干部人事档案管理信息化, 提出了若干建议。

关键词：医院,人事档案,信息化

参考文献

[1]郑丹.人事档案信息化管理初探[J].山西档案, 2006 (z1) .

[2]杨秀峰.浅谈如何做好干部人事档案的管理工作[J].雁北师范学院学报, 2004 (4) .

[3]章树成.强化干部人事档案的基础建设[J].兰台世界:上半月, 2005 (1) .

[4]王亚明.干部人事档案整理方法的改革[J].中国档案, 2003 (4) .

[5]王林, 闫春梅, 李凤鸣.事业单位档案管理现状及对策研究[J].产业与科技论坛, 2011 (16) .

[6]刘艳莉.关于人事档案管理制度改革的思考[J].今日科苑, 2010 (24) .

干部档案信息化管理 篇11

关键词：煤矿企业 干部人事档案管理

煤矿干部人事档案是组织人事部门按照党的干部人事政策，在录用、培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。近年来，国内的政治经济体制改革的持续发酵，干部人事档案工作面临更多挑战，如何按照现行制度改革档案管理工作，优化档案管理流程，充分发挥档案的职能作用，为人事决策提供客观依据，尚需进一步研究和探索。

1 国有煤矿企业干部人事档案管理工作存在的主要问题

一是管理盲区。部分新分大中专毕业生，原学籍档案不能及时跟随本人转出，造成人已分配到矿工作几年了，学籍档案没有的现象时有发生，成为新的管理盲区。

二是干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

三是档案整理步骤不规范。没有根据原则和方法，将收集起来的档案材料，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订，致使档案无法达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

四是对档案的重要性不了解，认识不到位、重视不够，填写档案材料时马虎应付，要求不严格等，造成档案材料主动送交的少，催交索要的多。

五是与矿解除劳动合同人员档案没有及时转出，有部分干部常年不上班，与矿解除劳动合同后，就失去了联系，档案只能留在原单位，给档案管理工作带来负担，造成档案柜拥挤，不够用。

2 适应干部人事制度改革，改进干部人事档案管理

2.1 健全档案管理制度。基于新形势下干部档案工作要求，改革现行档案管理制度。完善档案材料收集制度、保管保密制度、鉴别归档制度、查借阅制度、检查核对制度，为合理调配人员岗位、深化体制机制改革提供基本依据。

2.2 完善档案管理内容。建立干部能力档案、干部工作业绩档案和干部认可档案，客观反映干部的工作绩效和能力水平，以便决策层全面掌握干部情况，提高管理决策的科学性。

2.3 树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在煤矿组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作。四是树立保密意识。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。

3 做好干部人事档案工作，提升工作人员业务素质

3.1 加强领导，努力建设高素质的干部人事档案工作队伍。干部人事档案工作人员应具备的政治素质和业务水平。一是坚持四项基本原则，学习党的方针、政策，努力提高政治思想水平；二是热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务；三是严格遵守《档案法》、《保密规定》和各项档案管理的规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；四是坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；五是要强化大局意识、责任意识和服务意识，保证好干部人事档案的提供利用；六是工作调动或岗位变动时，必须做好档案材料及业务文件等的交接工作；七是进一步加强业务培训，提升队伍素质。

3.2 健全制度，规范管理，提高干部人事档案管理工作的水平。一是建立健全各项规章制度；二是统一标准和要求；三是规范材料、规范整理、规范程序。

3.3 严格审核，强化服务，促进干部人事档案信息资源的开发利用。一是抓材料收集，确保档案材料齐全；二是加强审核，确保干部人事档案内容客观真实；三是促进干部人事档案信息资源的开发利用。

4 强化服务效能，发挥干部人事档案作用

4.1 发挥干部档案在选用干部上的基础作用。档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需干部的个体情况，为干部选拔与任用提供重要依据。

4.2 发挥干部档案在管理工作上的作用。干部档案客观反映了干部工作绩效和能力水平，能够为其提干、晋升提供有价值的服务。

总之，档案管理是一项复杂而艰巨的工程，只有做好基础性工作，才能有效地全面提升管理水平和工作质量，只有不断地进行探索和改进，才能适应新时期工作的要求，也只有这样，才能更好地服务于矿山，服务于社会建设需要。

参考文献：

[1]曹江丽，龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2011（02）.

[2]房永梅.浅析人事档案的建立及其重要性[J].科技致富向导，2011（21）.

干部档案管理多媒体信息网络系统 篇12

关键词：干部档案管理,多媒体,信息网络

1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性

1.1 国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。

进入九十年代以来, 信息技术的发展突飞猛进, 成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化, 哪一化也离不开信息化”的重要指示, 明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程, 而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作, 更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务, 这既是新时期组织工作的迫切需要, 也是国家信息化工作的必然要求。

1.2 干部信息规范化的需要。

在日常的干部管理工作中, 形成了大量的干部信息, 这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理, 就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔, 使信息内容不规范, 信息流程不科学, 因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状, 就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统, 用现代化工具管理干部信息, 从而提高信息的规范程度与利用效率。

1.3 合理使用先进的现代化办公设备的需要。

随着科技的发展, 各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备, 计算机应用和信息化工作也取得了一些进展, 但也存在着许多问题。例如, 软件开发不及时, 应用水平较低, 现有的设备没有得到充分利用, 信息资源没有得到充分共享等, 这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统, 充分利用现有资源, 提高应用水平和工作效率, 从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

2.1 为领导和相关部门提供全方位的干部信息。

干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后, 我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息, 还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料, 了解干部全方位的综合信息。利用这套系统, 还可以对这些信息资料进行综合分析, 在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息, 可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2.2 使信息充分得到共享, 提高劳动效率与工作质量。

干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享, 避免各部门重复录入相同的信息, 减少重复劳动。而且在干部管理工作中, 随时可能产生一些新的信息, 各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息, 向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料, 大大提高信息的时效性。信息共享之后, 各部门可以从各个侧面, 全方位了解一个干部, 走出在本部门业务范围内, 从一个侧面了解干部的局限性, 在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统, 还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况, 周期性较长的工作利用这套系统, 短时间内就可以高质量地完成, 干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成, 并可以实现部门之间信函、文件的电子传递, 减少手工劳动, 提高工作效率与工作质量。

2.3 可以使干部任免更加科学化, 提高知人识人的深度和广度。

以往讨论任免干部, 基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式, 使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像, 结合干部考核中形成的文字材料, 通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体, 并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息, 而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等, 使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解, 可以更好地评价和使用干部, 提高知人识人的深度和广度, 从而拓宽视野, 适应社会主义市场经济条件下用人的需要, 选拔出各种类型的领导干部和管理人才, 让选拔上来的干部真正能够“为官一任, 造福一方”。

3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

3.1 要采用规范的应用软件。

为了达到信息共享, 建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此, 中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》, 它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享, 按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的, 不仅具有较高的标准化、规范化程度, 而且具有总揽全局的权威性。因此, 必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件, 否则会造成数据结构混乱, 使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件, 系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准, 减少转换与重新制作的难度, 这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

3.2 要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。

建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术, 主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统, 首先要建立起干部信息数据库, 包括文字信息数据库和多媒体信息数据库, 这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富, 要涵盖干部各方面的综合信息, 以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点, 图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性, 如果简单的以文件方式存放, 满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看, 必须采用先进的分布式多媒体数据库, 以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果, 使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量, 照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机, 音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术, 在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时, 也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统, 才能实现系统建设的高投入与高产出, 为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网, 在小型局域网中, 十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽, 具有较好的性能价格比, 是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet, 上同中央组织部和省委组织部相连, 下同各县、区委组织部相连, 形成一个组织系统广域网, 实现组织工作信息大面积共享。

3.3 应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。

第一, 先建成系统的基本框架, 包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行, 其中信息资源的采集是重点, 也是基础, 干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化, 把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二, 进一步完善、改进和提高整个系统, 并将成熟的经验推广、普及, 不断提高整体应用水平。第三, 进一步加大投入, 使整个系统臻于完善, 最终满足组织工作的全面需要。

3.4 要全员参与, 以应用为主线, 提高整体使用水平。

干部信息系统的应用, 涉及到很多工作领域, 也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容, 与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上, 应该全员参与, 分清职能, 明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限, 最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命, 在系统的建设和应用过程当中, 要重视信息资源的采集、开发与利用, 不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线, 开发选用一些实用的应用程序, 充分利用现有信息资源。拓宽应用范围, 提供更深层次的信息服务, 使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。