干部人事档案分类详解

2024-10-10

干部人事档案分类详解（共8篇）

干部人事档案分类详解篇1

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

干部人事档案分类详解篇2

一、档案分类

1. 档案实体分类, 亦称为保管分类或排架分类, 档案实体分类

是实实在在地对每一份档案文件划分或组成保管单位, 使档案文件从无序到有序, 固定其排放位置, 即对档案的分类排架与分类整理。档案实体分类包括三个层次。

(1) 国家档案全宗的分类。这是对国家全部档案进行的最高层次的分类, 是按照档案的若干重要属性 (形成机关的级别属性、历史时期属性、专业部门属性、档案制成材料属性等) , 从几个主要方面将国家档案总的分成若干基本的部类。这种分类是全国各级各类档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理分布的依据。例如, 我国按照档案的历史时期属性建立有中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中央档案馆;按照档案形成机关的级别属性建立有中央级和地方级的档案馆;按照档案的专业部门属性建立有专业部门档案馆;按照档案制成材料的特殊性质建立有照片档案馆、电影资料馆等。

(2) 档案馆馆藏档案的分类。这是对一个档案馆全部档案的分类, 一般以全宗作为分类的基本单位。根据每个档案馆馆藏全宗情况不同, 可按全宗所属的历史时期、部门系统或其他系统进行分类。这种分类对档案馆档案的分库管理和档案排架的合理化起指导和组织作用。例如, 我国各地方综合性档案馆, 首先按历史时期划分为中华人民共和国建国前档案和建国后档案;建国后档案又按部门系统划分为工交系统全宗群、农林水利系统全宗群等。

(3) 全宗内档案的分类。这是对一个全宗的全部档案的分类, 一般是按组织机构、时间、形式、问题等特征进行分类。例如, 一个机关的全部档案可以按组织机构分为办公室、组织部、宣传部等若干类;一个企业的全部档案可以按照职能分为行政管理类、业务管理类、基本建设类、会计类等。

2. 档案信息分类, 亦称为条目分类、目录分类或检索分类, 档

案信息分类是将每一份档案文件或每一个保管单位乃至所含的信息内容, 著录成条目, 然后再对条目进行分类, 即对档案的分类编目与分类检索。为了建立统一的档案检索系统, 我国于1987年出版了《中国档案分类法》, 并附有《档案分类标引规则》、《〈中国档案分类法〉类目细分规则》, 作为全国通用的档案分类标准。以《中国档案分类法》为例, 它的第一级类目是按照政治、文化、经济的顺序分为A中国共产党党务、B国家政务总类、C政法、D军事、E外交、F政协、民主党派、群众团体, G文化、教育、卫生、体育, H科学研究、J计划、经济管理, K财政、金融, L贸易、旅游, M农业、林业、水利, N工业、P交通、Q邮电、R城乡建设、建筑业, S环境保护、土地管理, T海洋、气象、地震、测绘, U标准、计量、专利, 共十九大类。在政治上, 它概括了国家的全部职能;在文化上, 它与人类知识分类是一致的, 反映了一切知识门类;在经济上, 它反映了经济的各个领域。

二、档案实体分类与档案信息分类的相同点

1. 分类对象相同。

实体分类和信息分类都是以档案为对象。实体分类是对一件件档案划分类别, 信息分类是对档案文件或案卷著录成的条目划分类别, 它虽然不是直接对档案文件的分类, 但条目是相应文件或案卷的缩影, 所以, 信息分类对象也是档案。

2. 分类目标相同。

实体分类与信息分类, 都是为了揭示档案的内容和成分, 将其系统地组织起来, 实现对档案的科学管理和合理利用。

3. 两种分类都包括划分和归类等工作, 一般应遵循逻辑原则。

三、档案实体分类与档案信息分类的区别

1. 分类范围不同。

实体分类只限在一馆所藏的档案范围内进行, 其中档案的分类整理, 大都限于一个全宗之内。而信息分类, 一般都超越全宗甚至档案馆、档案室的界限, 在更大的范围内进行。为了全面开发档案信息资源, 充分发挥档案的作用, 实现档案资源共享, 可以在全国或一定地区内, 进行统一编目, 组织目录中心。我国从20世纪80年代开始, 在国家档案局的统一规划和组织下, 以中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆为主分别筹建了革命历史, 明、清和民国档案资料目录中心。

2. 分类标准不同。

实体分类主要是遵循档案的形成规律, 维护档案之间的有机联系, 用历史的方法来划分和集中档案。这种分类采取的是来源原则, 即作为一个机构、组织或个人在职能活动中积累起来的全部种类的文件, 应当作为一个单独的整体集中保存, 不同来源的档案不能混合, 以档案的来源作为分类的主要依据和标准。整理档案中采用的全宗原则, 将一个全宗的档案看作一个有机整体;全宗内档案以年度、组织机构等客观存在为标准进行分类;保持文件之间历史联系的立卷原则等, 都主要是根据档案的形成规律和特点来确定的, 多年来的实践充分证明, 这些原则和方法对于档案实体的分类是科学的、适用的。信息分类以档案内容记述和反映的国家机构、社会组织的职能分工为主要分类标准, 我国目前正在使用的档案信息分类标准是国家档案局编写出版的《中国档案分类法》, 它是一部具有中国特色的分类法, 从我国档案信息资源构成的实际出发, 分类法能够容纳各个历史时期、各项社会实践活动所形成的各类档案。

3. 实施阶段和具体做法不同。

实体分类在整理阶段完成, 属于整理工作的内容, 其具体做法是:现行机关在拟制立卷类目时首先要选择本机关采用的分类方法, 确定分类方案, 然后在类目下确定案卷的条款, 立好的案卷应根据分类方案的层次和顺序进行排架, 并据此编制案卷目录。机关档案移交给档案馆后, 档案馆对档案实体的分类主要表现为根据立档单位的情况区分全宗、编制全宗号以及进行全宗排列。至此, 每一件档案便有了完整、固定的档号和最终的排架位置;信息分类是在编目阶段完成的, 属于检索工作的内容, 其具体做法是:对一份文件、一个案卷通过分析题名、审读正文等方法将其主题及其诸因素分析出来后, 根据《中国档案分类法》准确判断类别, 按照分类规则进行标引, 然后对其进行系统排列, 如给予分类号等, 将其编制成分类目录。

4. 作用不同。

档案实体分类使档案文件从初始的凌乱状态有序化为合理科学、层次分明的单线排列, 是档案整理工作中的重要环节, 全宗内的档案只有经过分类, 才能进行立卷、排列和编目, 档案实体分类对于现行机关平时的立卷归档和档案馆 (室) 的案卷整理排列、编目和上架, 都有着现实意义。档案信息分类是对档案信息进行分类并使信息有序化, 方便用户对档案的检索利用, 满足社会各方面对档案信息资料的需求和利用。

档案实体分类和档案信息分类既有同一性, 又有差异性, 两法应该并存, 各展所长。

参考文献

[1]陈智为等.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2008.

[2]中国档案分类法编委会.档案分类文集[M].北京:档案出版社, 1990.

刍议人事档案的分类审核整理篇3

关键词：人事档案审核分类整理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）09（c）-0217-01

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具[1]。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

1 整理人事档案时所存在的主要问题

档案建设以整理人事档案工作为其基础性工作，整理人事档案，就是将个人材料收集起来，并对其实施分类、鉴别、编目、排序、加工成卷。人事档案的人类审核整理工作能够有效解决人才市场中信息不准、缺少材料、整理不规范等诸多问题，确保人事档案分类整理质量得到有效提高。但是在具体实践中，也要看清整理人事档案中所存在的弊端。

（1）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发。通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应[2]。

（2）当前资料与以往资料装订规格不相符。《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297 mm×210 mm）。材料左边应留有2.5 cm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）8.3 cm，下孔距材料底边5.4 cm，孔中心距左边沿1.2 cm，孔直径为0.5 cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5 cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

（3）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性。虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

2 人事档案的科学、合理分类、审核及整理

（1）审核人事档案时要做到认准、审细、补全及整好。必须对档案材料完整、齐全与否、手续真实客观与否、档案混装或者错装与否等具体情况予以全面审核，同时还要对资料整理规范是否符合要求进行审核，并对干部“三龄一历”予以确定，补充与不断完善档案中手续不全、材料缺失等情况，归档整理与鉴别收集补充材料。

（2）收集人事档案时要做到完整、齐全。由于人事档案是对个人经历、成长轨迹与德才表现进行反映与记录的材料，同时也是对一个人予以了解与考察的重要方式，若个人档案材料不完整，会导致认识组织部门判断失误或片面。所以，一定要归档不完整的档案材料[3]。同步进行材料收集、信息反馈及档案审核。并对材料要求与内容等进行明确补充，对相关干部的任免审批表、学历学位、工资审批表、季度考核表、个人履历表、公务员登记表及党团组织等一般资料进行收集，统一收集、布置人代会、党代会、政协会等阶段性材料，保证所收集材料的全面完整性。

（3）必须全面、准确、真实的鉴别档案材料。在鉴别人事档案材料的过程中，必须有效维护人事档案的真实性、完整性，这是人事档案分类、审核与整理的重要环节。所以人事档案管理者必须认真、严肃的整理每份档案，并认真审查每一份归档材料，精准鉴别，以做到“舍之有理，取之有据，去粗存精，去伪存真”。认真鉴定档案材料真实性，避免出现人事档案弄虚作假的情况。对人事档案资料进行实事求是的鉴别，保证人事档案的真实性与准确性。档案分类整理时应该做到档案重复不归档、手续不足不归档、档案填写不规范不归档等，确保人事档案的真实性与准确性[4]。

（4）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。首先，确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料；b.自传材料；c.考察、考核、鉴定材料；审计材料；d.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。e.政审材料；f.党、团组织建设工作中形成的材料；g.表彰奖励材料；h.涉法违纪材料；i.工资、待遇材料；招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料；j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。

3 结语

作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。

参考文献

[1]李剑晨.浅议档案工作者对档案利用活动的影响[J].黑龙江史志，2011（8）：63-64.

[2]吕晶.档案工作要为档案利用活动引领“行为趋向”[J].黑龙江史志，2014（1）：111.

人事档案分类篇4

一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料

职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历

思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料

凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料

职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料

学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料

审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料, 主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料

中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意

见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和

组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表

先进模范事迹

嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料

处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料

工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信

出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料

招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求

完整,齐全,准确,手续完备注: 归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨

水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料

三、鉴别 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档

案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象

不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意

见等.以上材

料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件

原则: 每份文件为一件注: 正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前

五、排序

1,按归档文件形成时间排序

第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审)第八类(处分)注: 材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人

检讨或交待材料等.3,第六类

排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前

入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类

材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是: 工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料

每种材料再根据形成材料的时间顺序排列

六、修整装订总要求: · 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字, 不损坏文件,不妨碍阅读

(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪

裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶

水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求: 每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经

手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目 1,页号编写

在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注: 托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号 2,类件号编写

在归档文件首页右上方空白位置加盖“类件号”章类号:“一”到“十” 件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字 3,卷(袋)内目录

·置于每个职工档案材料卷(袋)首 ·用耐久材料书写或计算机打印 ·各项目应填写应完整,准确注一

:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:“一类第一(或1)件” 责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者

题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数

要求: 每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写“题名”.无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必

须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检

查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间 4,检索工具要求

企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址, 备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些.“王, 刘,李,张,” 职工档案用“10”或“ZG”来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示

如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格: 长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5 厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料: 一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色: 应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目: “企业职工档案”,“姓名”,字体与距离: “企业职工档案”用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米

“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字 2 ,档案袋

规格: 长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量: 可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目: “企业职工档案袋”,“姓名”,“制作单位” 字体和字的颜色

人事档案材料分类类注意要点篇5

三龄两历：

1、年龄、工龄、党龄；

2、工作经历、学习经历

注：

1、地厅级以上的材料必须装档；

2、个人重大思想汇报不必须装档；

3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；

4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；

5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；

6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；

7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；

8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；

9、辞退、开除的放入无头档案；

10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：

1、1999年制的履历表必须补；

2、信息必须这回完整；

3、有组织审核章；

4、本人签字。

注：

1、履历表工资项不填；

2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：

1、自传材料必须是组织要求写得才存档；

三、考核、考察、鉴定材料：

1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核

表可以是说明）；

2、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；

3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；

5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不

入编只有单位、上级主管部门的章）

注：

1、学习期间的考核材料放到学习材料里；

2、调查提纲——给组织的材料不入党；

四、学历、职称、科研、培训材料

（一）学历材料：

1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；

3、高中以下学历必须有高中毕业证；

4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；

5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表

（2）毕业登记表、（3）成绩表

（4）毕业证书、学位证书

（二）职称材料：

1、逐级而来；

2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：

1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

（四）培训材料：

1、一个月以上培训材料必须齐全；

五、政审、证明材料：

1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；

2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认

定； 3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工作时间认定；

4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文件或转正定级审批表中参加工作时间认定；

5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；

6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；

7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；

8、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；

9、招工：以招工登记表为准；

10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。

六、党、团材料：

1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；

2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书； 3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位出具证明放入）；

4、多写的申请书存最初和最末写的两份；

5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明情况。

七、表彰奖励材料：

1、地厅级以上的奖励材料要齐全；

2、处级以上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）

表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

3、享受政府特殊津贴材料；

4、煤炭三十年荣誉证书等。

八、处罚材料：

1、上级的处分；

2、公安机关的处罚；

3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人

对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书。

九、工资、任免、出国、会议材料

（一）工资情况的材料：

1、新增人员工资审批表；

2、转正定级审批表；

3、工资变动（套改）表；

4、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；

5、工资停发（恢复）通知单；

6、享受政府特殊津贴的材料；

5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

注：

1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）； 2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；

3、涉及金钱的放入工资里；

4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；

5、工资停发、恢复均有材料；

6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；

7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。

（二）任免材料:

1、02年以后材料要齐全；

2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表及相应考察（表现）材料；

3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；

4、辞职、辞退、罢免材料；

5、退（离）休审批表等材料；

注：

1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章；

2、人员死亡、调动正常工资进出审批表纯粹的放入任免类（9-2）； 3、97年以前的可以用文件或文书复印、任职通知代替；其后填写还要补考察材料（必须要有考察单位和日期），没有时间及文号的要补填，补填必须有补填标识。

（三）出国（境）材料：

1、因公（私）出国(境)审批表；

2、在国(境)外表现情况或鉴定等材料；

3、外国护照、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（四）会议材料：

1、党代会、人代会、政协会、团体代表会，民主党派代表会形成材料；

2、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；

2、人大常委会委员、政协委员简历或当选通知或证明材料；

3、代表登记表等材料。

注：省级及以上级别党代会必须要有材料。

十、其他材料：

1、体检和工伤材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。

2、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

3、干部人事档案报送、审核情况的材料：干部人事档案报送单（说明材料）；

4、毕业生就业报到证（派遣证）；

5、人事争议仲裁裁决书（调解书）；

6、计划生育情况材料，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料；

7、干部家庭社会关系情况表等有参考价值的材料；

中考语文文言文各地试题分类详解篇6

1.齐齐哈尔市(09黑龙江省) 三阅读理解及分析。(第11——27题，共35分)

(一)阅读《三峡》，(回答11——14题，共10分)

① 自三峡七百里中，两岸连山，略无阙处。重岩叠嶂，隐天蔽日，自非亭午夜分，不见曦月。

② 至于夏水襄陵，沿溯阻绝。或王命急宣，有时朝发白帝，暮到江陵，其间千二百里，虽乘奔御风，不以疾也。

③ 春冬之时，则素湍绿潭，回清倒影，绝巘多生怪柏，悬泉瀑布，飞漱其间，清荣峻茂，良多趣味。

④ 每至晴初霜旦，林寒涧肃，常有高猿长啸，属引凄异，空谷传响，哀转久绝。故渔者歌曰：“巴东三峡巫峡长，猿鸣三声泪沾裳。”

11.解释文中加点的词。(2分)

阙襄

12.翻译下列语句。(4分)

(1)虽乘奔御风，不以疾也。

(2)自非亭午夜分，不见曦月。

13.总结三峡的景物特点，给下面的对联补出上联。(2分)

，天高地厚华夏情。

14.下面是《小石潭记》中的一段文字，和本文第二自然段比较，在写水方面有什么异同?(2分)

潭中鱼可百许头，皆若空游无所依，日光下澈，影布石上。佁然不动，俶尔远逝，往来翕忽。似与游者相乐。

阅读《三峡》，回答11——14题。(共10分)

11.阙：通“缺” 襄：上

评分标准：(2分)每词解释各1分，“阙”多答“缺口”，“襄”多答“漫上”不扣分。

12.(1)即使是骑着快马，驾着疾风，也不如它快。

(2)如果不是在正午、半夜的时候，连太阳和月亮都看不见。

评分标准：(4分)每句2分，重点词“虽”“奔”“自非”“亭午”“夜分”，其中答对两个得1分。

13.示例：山险水急三峡景 ;山峻水清三峡美等。

评分标准：(2分)宽对即可得分，要在对联中体现三峡的`特点。

14.相同点：都从侧面写水。

不同点：《三峡》写出水势大，水流急的特点;《小石潭记》写出水清澈透明的特点。

评分标准：(2分)相同点得1分，不同点得1分。

2.绥化市(09黑龙江省)

(一)阅读郦道元的《三峡》，回答11——14题。(共11分)

自三峡七百里中，两岸连山，略无阙处;重岩叠嶂，隐天蔽日，自非亭午夜分，不见曦月。

至于夏水襄陵，沿溯阻绝。或王命急宣，有时朝发白帝，暮到江陵，其间千二百里，虽乘奔御风，不以疾也。

春冬之时，则素湍绿潭，回清倒影。绝巘多生怪柏，悬泉瀑布，飞漱其间。清荣峻茂，良多趣味。

每至晴初霜旦，林寒涧肃，常有高猿长啸，属引凄异，空谷传响，哀转久绝。故渔者歌曰：“巴东三峡巫峡长，猿鸣三声泪沾裳!”

11、解释文中加点的词。(2分)

阙襄

12、翻译下列语句。(4分)

(1)虽乘奔御风，不以疾也。译文

(2)自非亭午夜分，不见曦月。译文

13、总结三峡的景物特点，给下面的对联补出上联。(2分)

，天高地厚华夏情。

14、下面是《小石潭记》选段，和本文第二自然段比较，在写水方面有什么异同?(3分)

潭中鱼可百许头，皆若空游无所依。日光下彻，影布石上，佁然不动;俶尔远逝，往来翕忽。似与游者相乐。

(一)阅读郦道元的《三峡》，回答11——14题。(共11分)

11、阙：通“缺” 襄：上

12(1)即使是骑着骏马，驾着疾风，也不如它快。

(2)如果不是正午、半夜的时候，连太阳和月亮都看不见。

13、示例：山险水急三峡景; 山峻水清三峡美等。

14、相同点：都从侧面描写水

不同点：《三峡》写出水势大，水流急的特点;《小石潭记》写出水清澈透明的特点。

3. 五、文言文阅读(共15分)

(一)

自三峡七百里中，两岸连山，略无阙处。重岩叠嶂，隐天蔽日。自非亭午夜分，不见曦月。至于夏水襄陵，沿溯阻绝。或王命急宣，有时朝发白帝，暮至江陵，其间千二百里，虽乘奔御风，不以疾也。春冬之时，则素湍绿潭，回清倒影。绝(巘或巚)多生怪柏，悬泉瀑布，飞漱其间。清荣峻茂，良多趣味。每至晴初霜旦，林寒涧肃，常有高猿长啸，属引凄异，空谷传响，哀转久绝。故渔者歌曰：“巴东三峡巫峡长，猿鸣三声泪沾裳!”(选自郦道元《三峡》)

(三)

风烟俱净，天山共色。从流飘荡，任意东西。自富阳至桐庐，一百许里，奇山异水，天下独绝。水皆缥碧，千丈见底。游鱼细石，直视无碍。急湍甚箭，猛浪若奔。夹岸高山，皆生寒树，负势竞上，互相轩邈;争高直指，千百成峰。泉水激石，泠泠作响;好鸟相鸣，嘤嘤成韵。蝉则千转不穷，猿则百叫无绝。鸢飞戾天者，望峰息心;经纶世务者，窥欲忘反。横柯上蔽，在昼犹昏;疏条交映，有时见日。(选自吴均《与朱元思书》)

12、解释下列各句中加点词语的含义。(4分)

(1)略无阙处 (2)虽乘奔御风

(3)负势竞上 (4)望峰息心

13、写列加点词的意思与现代汉语相同的一项是( )(2分)

A.清荣峻茂，良多趣味 B.中间力拉崩倒之声

C.阡陌交通，鸡犬相闻 D.旦日，卒中往往语，皆指目陈胜

15、比较两篇短文的异同。(3分)

(1)两文都写了山和水，突出了山的连绵、高峻和水的、等共同特征。

(2)两文都写了猿鸣，但写作目的不同，《三峡》通过猿鸣烘托环境的，《与朱元思书》则通过猿鸣表现了环境的生机勃勃。

12、(1)“阙”通“”缺，空缺;(2)即使;(3)凭借或依靠;(4)平息或停止

13、A

14、(1)到了夏天，江水暴涨，漫上两岸的山陵，上下航行的水路都被阻断了。(评分：“襄”“沿溯”各1分，大意1分，其他翻译错误酌情扣分)

(2)那些办理政务的人，看到这些幽美的山谷，就会流连忘返。(评分：“经纶”“反”各1分，大意1分，其他翻译错误酌情扣分)

干部任用选拔操作指南详解篇7

这两条新规来自近日中共中央办公厅印发的《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法(试行)》(以下简称《责任追究办法》)，这一办法与同时发布的《党政领导干部选拔任用工作有关事项报告办法(试行)》、《地方党委常委会向全委会报告干部选拔任用工作并接受民主评议办法(试行)》、《市县党委书记履行干部选拔任用工作职责离任检查办法(试行)》一起，构成选任监督干部的“操作指南”。

这一记“组合拳”很明显指向的是“问题官员复出快”、“领导秘书升官快”等群众非议已久的现象。

“两条广受注意的规定，前者将‘带病官员’复出的时间由一年改为两年，限制更严格，而后者可防止任人唯亲。”国家行政学院教授汪玉凯对《瞭望东方周刊》勰读说。

舆论期望这一记“组合拳”能切实堵住官员任用选拔上的制度漏洞，不过，细究起来，专家们认为仅有这些还远远不够。中国人民大学教授毛寿龙就尖锐地指出：“行政性问责和复出如果不进一步程序化和标准化，无论不得提拔的年限是两年、三年还是十年，意义都不大。”

官员问责“雷声大，雨点小”

有人戏称：“问责制就像是机关枪，一通扫射过后，大片官员倒地，不料几个月甚至几天后，就陆续死而复生。”

广州海事法院原院长罗国华因“豪华出国游”事件被免职两个月后，于2009年底被任命为广东省政协副秘书长。

官员复出形式多样。其中，有平级调动的，如汶川大地震“全国哀悼日”期间公款旅游的山东省滨州市工商局原局长邵立勇，被免职半年后复出任威海市工商局局长，有“协助”工作的，如“黑砖窑”事件中被撤职的山西省临汾市洪洞县原副县长王振俊，复出担任县长助理，“协助”分管工业、环保等工作，有降级易地任用的，如“瓮安事伴’中被撤职的瓮安县委书记王勤，半年后复出任黔南州财政局副局长。

每一次被问责官员复出，几乎都会引起媒体的一阵热炒。与此同时，官方却很少能给出令人信服的解释。对“黑砖窑”事件中遭撤职的山西省临汾市尧都区原副区长段春霞被突击任命为区长助理一事，该区区委组织部的解释是，段春霞“系区管干部，区委常委会研究决定其任命，无需公示”。

近年来，官员问责可谓“雷声很大”，但高频率上演的“复出门”却让人感到“雨点很小”，这很容易使公众对问责的力度和效果产生质疑。

汪玉凯指出，问题官员复出、任人唯亲、用人失察、突击提拔等社会反映强烈的问题，都和官员选拔任用有关，可以说《责任追究办法》是对民意的一种回应。

别把“免职”变成“免于处分”

对于官员复出，其实不应当“一棍子打死”，这也是制度理性的应有之义。

一系列法律法规规定了官员复出的权利。《党政领导干部选拔任用工作条例》第六十二条规定：“引咎辞职、责令辞职、降职的干部，在新的岗位工作一年以上，实绩突出，符合提拔任用条件的，可以按照有关规定，重新担任或者提拔担任领导职务。”

《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》规定：对引咎辞职、责令辞职、免职的党政领导干部，可以根据工作需要以及本人一贯表现、特长等情况，由党委(党组)、政府按照干部管理权限酌情安排适当岗位或者相应工作任务。

现实中，我们每每看到，官员复出被曝光后，相关部门赶紧亮出“不违反规定”或者“符合相关规定”的解释。对照上述规定，他们的回应其实无可厚非。

2009年7月，因停车费纠纷辱骂和殴打六旬老汉的四川省泸州市龙马潭区交通局原局长谢林从免职到复出，前后只有5天，被网友戏谑为“可申报吉尼斯纪录的闪电速度”。但如参照《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》，此举并无违规，因为官员被免职不同于引咎辞职、责令辞职，重新任职并不受至少一年的时间限制。

既如此，民意为什么不依不饶?时于受处分或者被问责干部在什么情况下可以重新使用，什么时间可以复出，相关程序应该如何履行等问题，都缺乏具体规定。汪玉凯认为官员复出因此存在制度软肋，“‘酌情’这样的字眼太过模糊”。

段春霞被突击任命为区长助理之后不久，临汾市委又责成尧都区委废止了其工作安排的决定。官方的这种自我否定更增加了公众对官员复出正当性的怀疑。

现实中，另一种令人迷惑的现象是，官员被“免职”似乎与“免于处分”画上了等号。

北京大学教授王锡锌说：“问责制是对官员领导责任、间接责任、过失责任的追究，而不涉及追究官员的行政责任乃至刑事责任，所以要警惕‘温柔的问责制’本身成为官员其他责任的卸载机制。”

在以往的官员复出案例中，以引咎辞职或者免职换取“免于处分”和“从轻发落”的不在少数。甚至还有官员已经严重违法犯罪，本应被撤职、开除甚至承担刑事责任，却试图以引咎辞职来避重就轻。2000年9月19日，山東省公安厅副厅长兼青岛市公安局长万国忠因涉嫌为该市“黄、赌”犯罪活动提供保护而在接受审查期间畏罪自杀。

在被双规前他就曾因下属四方区公安分局副局长刘伟在统一扫黄行动中故意泄密而主动“引咎辞职”，以逃避本人为“黄、赌”提供保护而该负的责任。当时舆论不明就里，还为此称赞他为“具有高度责任感的好局长”。

公开被问责后的官员去向

追根溯源，“中国的社会政治生态导致官民之间缺乏互信。”王锡锌说，这种互信的匮乏使得即使是合情、合理、合法的官员复出也变得面目可疑。

重建官民互信应以制度为根本。王锡锌认为，官员的复出需要有什么条件，什么正当的理由，走什么样的程序，都必须明确。

而“透明”是制度设计中最为关键的环节。2008年共产党新闻网做过“您认为完善‘官员问责’制度最重要的是什么?”的民意调查，其中投票率最高的选项是“决策失误、用人失察等多领域都该问责”，排在第二的是“公开被问责后的官员去向”。

排在第一位的问题如今已经通过一系列制度得到落实，但是距离第二个目标的实现仍然路途遥远。

北京大学宪法学与行政法学博士伏创宇撰文指出：“群众的知情权、表达权、参与权、监督权在官员复出过程中的缺失，使得复出过程蒙上了神秘色彩，也给干部选拔任用工作留下了一块群众监督的真空地带。”

干部人事档案分类详解篇8

朗新合协模块产品介绍

 警戒提示

可设置试用期满、合同到期、证件到期、生日提示等，可自定义更多的提示方案。

 机构设置子系统

  概述：建立企业的部门结构框架和代码以及录入部门的相关信息。部门管理

 级数设置：实现部门前缀代码和部门级数的维护。 机构维护：实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护。

 增加部门

 修改部门编码、名称和类型  移动部门，改变部门所属关系  删除部门

 维护部门辅助信息，如单位地址、电话号码等  打印部门结构表

 日志查看：查看用户对部门的操作日志。

 统计分析

 组织机构图：按级数输出部门的组织机构图，可以显示部门现有的各类人员总人数。

 机构统计：实现各级结构数目和机构人数的统计。 机构报表：实现机构设置子系统朗新报表的调用。

 人员管理子系统

 概述：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。系统设置

 人员类别维护：实现人员类别的增加、修改和删除。通过该功能用户可以灵活定义人员分类标准，从多个维度对员工进行分类，并能据此对员工进行管理；  人员删除恢复：实现人员的彻底删除和人员的删除恢复。

 新建业务模板：建立人员的业务变动模板，如部门变动、类别变动、工资停发等。

 设置变动信息、显示信息以及对工资模块的影响 

合协人力资源管理信息化系统

 保存业务模板  业务模板维护

 修改业务模板  删除业务模板  停止使用业务模板  恢复使用业务模板

 信息管理

 档案维护：实现人员信息的修改、删除、查询、批量录入等维护。

 通过树状部门列表和人员类别显示人员信息

 通过查询综合，姓名、员工编号、拼音代码定位，查询人员信息  修改人员信息  删除人员信息

 通过字段设定，定制人员信息显示内容  按某个字段值的顺序显示人员信息  批量录入人员附表信息

 新增人员：新增人员基本信息，可以连续新增。

 信息审核：审核人员基本信息和附表信息。通常通过员工自助录入或人员信息外包录入的人员信息需要审核。

 批量替换：批量替换人员基本信息表或人员附表某个字段的值，如参加工作时间等。

信息查询

 查询方案分类：查询方案的分类代码。

 新增查询方案分类代码  修改查询方案分类代码  删除查询方案分类代码

 新建查询方案：建立人员信息的查询方案。

 设置查询条件、显示内容、返回的记录数  保存查询方案

 执行查询方案，浏览查询结果  复制查询方案  查询方案维护

 修改查询方案  删除查询方案

 执行查询方案：执行查询方案，浏览查询结果。

  信息统计：实现人员信息的统计。业务管理

 业务申请：利用业务变动模板，申请人员进行业务变动，如部门变动、类别变动等。

 选择业务模板  选择变动人员

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合协人力资源管理信息化系统

 录入、保存变动信息  提交申请

 业务审批：对申请变动的人员进行审批，可以实现多级审批。 业务维护

 提交变动申请  取消变动申请  删除变动申请

 删除恢复：实现变动申请的删除恢复和彻底删除。

 统计报表

 人员报表：实现人员管理子系统朗新报表的调用。 合同管理子系统

 概述：完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。合同业务

 新签合同：为没有签订劳动合同的员工签订劳动合同，为签订劳动合同的员工签订相关协议，如保密协议、岗位协议、培训协议等。 续签合同：为劳动合同到期的员工续签劳动合同及相关协议。 合同维护：实现劳动合同及相关协议的修改和删除。

 合同审核：实现已经签订但未审核的员工劳动合同及相关协议的审核。 变更合同：实现已经签订且审核过的员工劳动合同及相关协议的变更，可以记录变更日志。

 违约处理：记录劳动合同及相关协议的违约情况。 终止合同：实现劳动合同及相关协议的终止。 解除合同：实现劳动合同及相关协议的解除。

 合同类型管理

 新建合同类型：实现合同类型的新增，系统初始化提供“劳动合同”和“试用合同”两种合同类型，用户可以建立新的合同类型，如保密协议、岗位协议、培训协议等

 合同类型维护：实现合同类型的修改。合同类型的删除可以在数据重构中实现。

 查询统计

 合同台帐：提供员工所有合同信息的查看和报表输出功能。也可以查看合同变更、合同违约、合同解除的日志。

 合同报表：实现合同管理子系统朗新报表的调用。

 薪资福利管理  工资管理子系统

  概述：完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。工资套管理  工资套维护

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合协人力资源管理信息化系统

 新建工资套：新建工资套时，默认生成固定工资套项目，如年月、次数、姓名、实发工资等，该项目不允许删除。 删除工资套  工资套复制  工资套改名

 工资套项目维护：添加或删除工资套包含的工资项目，项目可来自多个工资子集。

 公式设置：设置工资套的公式套，一个工资套可以设置多套公式，公式定义可以使用函数。公式定义分为

 常规公式定义：如实发工资=应发工资-扣款合计。

 二次开发公式：用户系统管理员或有大型数据库经验的操作人员或技术支持人员，可以使用SQL语句定制出特殊的计算公式。

 等级公式：根据工资级别、学历、职务等指示设定工资项目的计算公式，指标项目可以级联，如同时根据学历和职务设定工资级别等。

 引入设置：设置工资项目从其他模块的表中引入值的关系。如从人员基本表中引入连续工龄用于工资计算。

 币种设置：维护工资发放时所使用的币种和币种面值。

 套对应设置：指定工资套给哪些人员发放工资。工资套概念可以使不同类人员分别使用不同的工资项目，以便于在编辑和查看时不必面对不需要的工资项目，提高工作效率。

 普通套对应设置：通过部门和人员类别确定工资套发放工资的人员范围。 高级套对应设置：通过构造条件确定工资套发放工资的人员范围。

 工资变动管理

 待处理变动管理：将人员变动反映到工资系统中，以工资套为单位进行处理，如部门变动、类别变动、工资停发等。暂时不予处理的变动可以进行搁置。 与人员系统的差异管理：处理工资套应该包含的人员范围与实际工资发放人员的差异。

 已搁置变动管理：激活搁置的变动，以便继续处理。

 工资计算和发放

 新建工资表：生成月工资数据表。 工资数据维护：修改月工资数据。包括

 历史工资数据引入：可以批量引入上次或某次的工资数据，便于工资数据的快速生成。

 工资数据调整：批量调整人员某项工资的数据，如月奖金普调50元。 工资数据汇总：实现正在查看人员的某项工资数据的汇总，以便工资对照使用。

 工资单打印：实现当前处理工资数据的报表输出。 默认显示字段设定：设置工资数据的默认显示项目。 工资计算：按照设定的公式计算工资数据，可以保存计算方案。 工资发放

 一月多次工资发放

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合协人力资源管理信息化系统

 取消工资发放

 月末处理  工资单打印  工资条打印

 工资条Email发送：通过Email将工资条发送给员工。

 设定工资条Email发送方案  保存工资条Email发送  修改工资条Email发送  删除工资条Email发送  工资条Email发送  银行报盘

 设置银行报盘方案，包括报盘项目，项目格式，报盘文件的首末行内容和报盘条件等。 新建报盘方案  修改报盘方案  复制报盘方案  报盘方案改名  预览报盘数据

 利用银行报盘方案报盘，将报盘内容保存成文件

 信息查询

 查询方案分类：设置查询方案的分类代码。

 新增查询方案分类代码  修改查询方案分类代码  删除查询方案分类代码

 新建查询方案：建立人员信息的查询方案。

 设置查询条件、显示内容、返回的记录数  保存查询方案

 执行查询方案，浏览查询结果  复制查询方案  查询方案维护

 修改查询方案  删除查询方案

 执行查询方案：执行查询方案，浏览查询结果。

 信息统计

 统计方案分类：设置统计方案的分类代码。

 新增统计方案分类代码  修改统计方案分类代码  删除统计方案分类代码

 新建统计方案：建立工资信息的统计方案。

 设置统计方案名称、描述  设置统计项目来源表

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 设置统计条件

 设置统计内容，包括取记录项、取工资项目的最大值、取工资项目的最小值、取工资项目的平均值、工资项目求和等。 设置统计的行条件和列条件  保存统计方案

 执行统计方案，浏览统计结果  统计方案维护

 修改统计方案  删除统计方案

 执行统计方案：执行统计方案，浏览统计结果。

 统计报表

 工资报表：实现工资管理子系统朗新报表的调用。



 保险福利子系统

概述：负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。

险种管理：实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护。 险种维护

 增加保险  编辑保险  删除保险  参数设置

 增加参数  编辑参数  删除参数  参数引入设置  险种公式设置 

 保险管理：实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理。 参加保险：利用参加保险功能，可以增加参加保险的人员。 删除保险：利用删除保险功能，可以减少参加保险的人员。

 停缴保险：利用停缴保险功能，可以暂时停止缴纳人员的保险，不再为其缴纳保险。利用恢复缴纳功能，可以继续缴纳保险。

 恢复缴纳：利用恢复缴纳功能，可以恢复暂时停缴人员的保险，继续为其缴纳保险。

 补缴保险：利用补缴保险功能，可以为员工补缴保险。

 变动处理：变动处理功能主要处理当参保人员在人员管理中被删除或者工资停发后，是否要停缴或删除该人的保险。 数据查询

 缴费核算：缴费核算实现保险数据的生成、维护、计算和提交。

 信息维护：缴费数据信息维护功能实现缴费数据的生成、编辑、提交和查询。

 生成缴费数据

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 编辑缴费数据  提交缴费数据 

数据查询

 缴费计算：按照设定的公式计算保险缴费数据，可以保存计算方案。

 日志管理：

 日志设置：日志设置功能用于设置对于保险的相关操作是否记录操作日志。涉及到的保险操作包括参加保险、删除保险、停缴保险、恢复缴纳和补缴保险。 日志查看：日志查看功能用于查看和维护保险操作日志，包括日志浏览、日志查询和日志删除。

 查询统计

 保险报表：实现保险管理子系统朗新报表的调用。

 考勤管理子系统

 概述：实现员工考勤的管理，对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统，参加工资计算。日常业务

 刷卡数据管理：实现员工刷卡数据的管理。

 查询员工刷卡数据  显示员工刷卡数据  新增员工刷卡数据  删除员工刷卡数据

 请假管理：对员工的请假进行管理。

 查询员工请假单  显示员工请假单  新增员工请假单  编辑员工请假单  删除员工请假单  批准员工请假单  拒绝员工请假单

 公出管理：对员工的公出进行管理。

 查询员工公出单  显示员工公出单  新增员工公出单  编辑员工公出单  删除员工公出单  批准员工公出单  拒绝员工公出单

 加班管理：对员工的公出进行管理。

 查询员工加班单  显示员工加班单 

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 新增员工加班单  编辑员工加班单  删除员工加班单  批准员工加班单  拒绝员工加班单

 刷卡数据采集

 文本格式设置：设置刷卡数据的文本格式，便于刷卡数据读入。

 增加文本格式：包括卡号开始位置、卡号长度、机号开始位置、机号长度等信息。 修改文本格式  删除文本格式

 文本数据读入：按照设置的文本格式读入刷卡数据。

 日考勤结果：实现日考勤数据的处理。

 日考勤结果计算：根据刷卡数据，计算员工日考勤情况，包括正常上下班、迟到、早退、旷工和加班情况。

 计算日常考勤数据的正常班结果  查找延时下班  计算已审核的加班

 异常刷卡：查出超出工作时间范围（即：在最早刷卡时间、最晚刷卡时间范围以外的刷卡）的刷卡数据并调整到日结果中。 正常班结果管理

 浏览正常班结果  编辑正常班结果

 处理正常班结果：将正常班结果处理为无迟到、早退、旷工，刷卡数据不变。 延时下班转加班

 查找延时下班数据  编辑延时下班数据  删除延时下班数据  将延时下班数据转为加班  加班结果管理

 浏览加班结果  编辑加班结果

 处理加班结果：处理加班结果中实际加班时间=预计加班时间，刷卡数据不变。

 月考勤结果：根据日考勤数据，汇总月考勤结果。

 月考勤结果计算：以月为单位计算刷卡数据，并汇总出迟到、早退、旷工、已审核加班、已审核请假、已审核公出等。

 月考勤结果管理：实现月考勤结果的维护，如查看修改等。

 浏览考勤月结果  编辑考勤月结果

 参数设置

 是否考勤设置：设置员工是否参加考勤。

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 卡号管理：管理员工的考勤卡卡号。

 分配卡号  更换卡号  收回卡号  查看换卡记录

 工作时间设置：设置企业的工作时间和相关系统参数。

 工作时间设置

 上班、下班时间  最早、最晚刷卡时间  是否要计算迟到  是否要计算早退  迟到时间  早退时间

 最早最晚刷卡时间之间无刷卡是否为旷工  延时下班是否转为加班  延时下班转加班的开始时间  延时加班默认类别  系统参数设置

 每考勤月开始日期

 加班超过申请时间是否按实际刷卡计算  新增请假单时是否默认为“已审核”  新增加班单时是否默认为“已审核”  新增公出单时是否默认为“已审核”

 休息日设置：设置企业的休息日。

    查找指定时间范围内的休息日增加休息日批量增加休息日删除休息日

 类别维护：实现请假类别、加班类别和公出类别的维护。

 增加类别  修改类别  删除类别

 查询统计

 查询：实现考勤数据的查询，包括刷卡数据、加班数据、请假数据、公出数据、正常班考勤结果、月考勤结果和换卡记录。 考勤报表：实现考勤管理子系统朗新报表的调用。

 朗新合协报表子系统

  概述：朗新合协报表分为设计报表和使用报表两部分。

设计报表：一般用户手头有大量的报表，不仅样式复杂而且统计项目繁多，这种情况

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下对每一个用户来说都是比较头痛的事情。我们将各种报表进行归纳总结，将其制作方式大致分为：简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。

 新增报表：在新增可以完成简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种报表的制作。

 简易表：简易表制作过程最为简单，可以用来制作花名册、工资条等报表。 分组报表：对于像部门人员名单这种报表需要按照部门列出该部门的人员姓名、人数等，就需要设计时设立部门条件。大多数单位的部门机构都是层层设立，上级单位下设多个部门，每个部门包含子部门，我们针对这种情况要求用户使用分组报表来设计该报表。

 交叉统计报表：交叉统计表可以制作大多数统计报表，如：工资月报、员工劳动合同签订情况统计表、汇总台帐、人员分类情况构成分析表等等。 空表：空表作为一种设计方式，考虑到用户在实际设计过程中遇到的复杂性，需要一种方式来自由制作报表。

 保存报表：一张报表生成后，就可以保存了，以便下次使用。

 保存：如果是第一次保存，应为报表选择是“保存到数据库”还是保存到本地，并分配文件名。如果保存到数据库中，还可以再指定所属的分类，便于管理；如果要保存到本地并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。以后每次保存时，报表设计工具将用最新的更改内容来更新报表。 另存为：如果想把报表再保存到其他地方，可以选择另存为。 编辑报表：通过编辑可以对已有的报表进行再设计。

 基本属性：包括报表名称和所属分类的修改。 主查询：包括输出字段、查询条件和参数的修改设置。

 输出字段：增加或删除要输出的字段。

 查询条件：可以在原来查询条件的基础上增加查询条件；也可以删除原有的查询条件，重新设置。

 参数：可以增加新的参数，也可以修改或删除原来的参数。 分页设置：可以按组分页，也可以指定每页处理的记录数。

 按组分页  自动处理

 指定最多处理记录数  指定固定处理记录数

 内容：用于修改单元格中的内容。可以把单元格中的内容指定为以下几种：

 常规：单元格不包含任何特殊的数据内容，即为当前显示的文本。 数据：根据主查询的结果，为单元格设置相应的内容。

 动态文本：通过存文本、字段、参数和系统函数组合生成，之间不用任何连接符。

 查询：通过SQL查询检索数据库数据填充单元格内容多行多列时向下向右展开可使用查询向导。 特殊数据

 图表：对表的数据做进一步的统计分析。

 公式：把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。

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 格式：可以通过显示、单元类型、对齐方式、字体、边框、输入等来设置改单元格内容显示的格式。

 公式：把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。 图像：为单元格指定背景图，美化报表。 求和：对数值型的字段进行求和运算。

 横向求和  纵向求和  双向求和

 行列：包括行列的插入、删除、组合、拆分。

 交叉统计报表：包括行列条件的修改、重新指定统计内容和统计条件。

 列条件：增加新的列条件、删除不用的列条件。 行条件：增加新的行条件、删除不用的行条件。 指定内容：指定新的统计内容。 设统计条件：指定新的统计条件。

 执行报表：

 执行：报表设计完成后可以直接运行查看设计的结果。 输出文件：把报表另存为文本文件、Excel文件、Html文件。 打印：把查出的数据按想要的格式输出出来。

 页面设置：包括打印内容、打印机、页眉/页脚、页边距、表首/表尾、表页选择的设置。

 打印预览：浏览设置的页面效果。 打印



：按预览的结果输出指定的数据。

 删除报表：删除不用的报表。

使用报表：报表设计完成后，可以在客户端调用。

 授权：把每张报表授给可以使用该报表的人员所属的角色。 使用：在各个模块中使用属于该模块的报表。

 综合查询子系统

  概述：快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。信息浏览：包括人员信息、部门信息。

 人员信息：浏览人员的各种相关信息，并输出报表。

 点击部门查找人员  快速查找人员  高级查找人员  全选人员  反选人员  显示相关表信息  相关表信息排序  输出报表

 部门信息：浏览部门的各种相关信息，并输出报表。

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 点击部门查找下属部门  快速查找部门  高级查找部门  全选部门  反选部门  显示相关表信息  相关表信息排序  输出报表

 快速统计：对人员、工资、保险、合同模块进行交叉统计。 分段设置：年龄分段设置  分类管理

 增加统计类别  编辑统计类别  删除统计类别  方案管理

 新建统计方案  编辑统计方案  删除统计方案  统计方案

 方案查找  执行统计方案  统计结果细节查看  图形输出

 统计报表：实现子系统朗新报表的调用。

 系统维护子系统

  概述：提供权限管理、代码维护、系统设置等功能。

权限管理：设置用户使用模块的权限，包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。

 新建角色：建立角色或角色组，以用于员工授权。建立的角色可以属于某个角色组，同时可以设置是否与角色组权限保持一致。如果角色与角色组权限保持一致，则角色将继承对角色组的授权。

 角色管理：对角色或角色组授予权限，如果角色与组权限保持一致，则授权时角色继承角色组的权限。

 修改角色或角色组属性，包括名称、描绘、与组权限保持一致等。 授予角色或角色组功能权限，包括模块权限和模块下各个子功能的权限。 授予角色或角色组人员权限，包括人员类别权限和部门权限。

 授予角色或角色组字段权限，可以按表授权，也可以按字段授权，还可以授予员工自助时新增和删除表记录的权限。

 授予角色或角色组报表权限，包括员工对朗新报表的设计和查看权限。

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 员工授权：授予员工某个或某几个角色的权限。

 分配权限  回收权限  设置授权的有效期  修改员工登陆密码

 权限托管：可以将某用户的权限托管给另一用户。

 托管权限  回收托管  设置托管的有效期  修改员工登陆密码

 代码维护

 代码表维护：设置要在系统中维护的代码，包括单级代码和多级代码。 单级代码：实现单级代码的维护，如“性别”代码。

 增加代码  修改代码  删除代码  代码的报表输出

 多级代码：实现多级代码的维护，如“行政区划”代码。

 增加代码  修改代码  删除代码  代码的报表输出

 刷新代码：代码维护后，通过刷新代码，使其他模块可以调用最新的代码。

 系统设置：实现系统运行的基础设置和运行情况查看。 系统参数设置

 CACHE设置：设置系统的数据库缓存，提高系统运行效率。

 编码数据CACHE路径设置：相对于数据库服务器，且是可写的路径。 CACHE路径共享名设置：是WEB服务器能够访问的只读路径，如：WEBSERVERLSDATACACHE。

 SMTP邮件服务器设置：设置SMTP邮件服务器的IP地址，用于Email发送。 使用员工自助的人员类别设置：设置允许使用员工自助的人员类别。 人员录入默认状态设置：设置人员录入信息是否需要审核。对于通过员工自助录入的人员信息或外包录入的人员信息，通常信息录入的默认状态设置为“未审核”。

 身份证是否需要校验设置：设置在档案维护时，是否对身份证的有效性进行校验。

 上传文件的大小限制设置：进行文件上传时，超过该大小的文件将不允许上传。

 自动计算设置：设置各个模块的自动计算方案，如年龄自动计算方案、工龄自动计算方案。

 增加自动计算方案

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 设置自动计算方案名称  设置自动计算方案所属模块  设置自动计算表达式

 设置权限控制方式：计算时根据权限过滤受影响记录  保存自动计算方案  修改自动计算方案  删除自动计算方案

 自动提示设置：设置自动提示方案，如生日提示、离退休提示等。 系统日志查看：跟踪和记录用户登录及使用系统的情况。

 通过时间范围查看：查看当天事件、查看所有事件、查看三天内事件、查看一周内事件和查看一周前事件。

 按指定项目排序查看：如按操作用户、操作事件、模块查看系统日志。 删除系统日志  打印系统日志

 在线用户查看：查看当前系统的在线用户。

 系统工具  朗新报表工具  数据重构工具

 查询统计

 系统维护报表：实现系统维护子系统朗新报表的调用。

 数据重构子系统

        概述：建立和维护系统的数据库结构，保证数据库及指标项能够满足不同用户的需求。新建数据表：建立新的人事、工资、合同等信息表。

修改数据表：修改数据表的中文名称、显示顺序、可访问模块等属性。删除数据表新建字段

修改字段：修改数据表中字段的中文名称、字段顺序等属性。删除字段

字典检查：检查系统中是否存在用户通过后台，而不是利用数据重构建立的表，如果存在，利用字典检查功能将该表登记到系统中，以供系统使用。

软件系统业务架构

朗新合协人力资源管理软件软件v5x系列产品，采用的C/S（客户机/服务器）加B/S（浏览器/服务器）模式。后台使用大型数据系统，如：MS SQL SERVER或SYBASE等，数据库系统可以安装在WINDOWS NT/2000或UNIX等网络操作系统下。前台使用目前主流先进的BORLAND DELPHI开发工具，具有强大的数据库开发功能和稳定安全的例外处理引擎，是目前最适合用于数据库信息系统开发的工具之一。C/S结构的优点在于：结构体系被长期验证为有效可行的，LSHR System Document All rights reserved

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技术已日臻完善，在局域网中运行稳定，速度效率最好，设备投入少，用户界面友好，专业化程度高，适用于客户端数目在200个用户之内的同一个区域中，该方案最为经济实用。

 软件的总体拓扑结构

系统建设原则

为保证该系统能够切实有效的为贵公司提供一个整体平台，为保证整个系统建设目标的实现，系统的建设方案将遵循如下原则：

 先进的管理思想

朗新合协人力资源管理软件是基于先进的人力资源管理理念开发的。这一先进理念——能力驱动的人力资源管理的出发点和最终目标都是确保企业的人力资源招聘、部署、开发是符合企业战略发展方向和需要的。

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这里，我们将简单描述能力管理是如何在系统中实现的。

 在系统中，企业首先按既定的发展方向和目标，规划并定义每个组织、职务和岗位的能力需求；

 在招聘和聘用环节，将候选人现有能力状况和所申请职位的能力需求相比较，找出符合企业发展需要的人员；

 将员工现有能力状况与所在职位的能力需求作比较，找出能力差距，制定有针对性的培训计划；

 由于整个企业使用的是同一种能力语言，便于企业制订符合其长远发展的员工个人职业发展计划；

 能力考核是绩效考评中重要的一环；

 企业按员工能力和对企业所作的贡献取酬。此外，人力资源管理还将给企业带来如下好处：

 由于使用的是统一的能力定义和评价标准，企业人力资源部门的工作效率将大大提高；

 企业将能快速地为空缺职位找到合适的人选；

 企业将能更好地规划员工职业发展，一方面为未来的发展储备人才，另一方面为企业留住关键员工。同时，基于这一理念开发的朗新合协人力资源管理软件还可以协助人力资源部门在全公司范围内推行企业的既定文化。

 成熟性与发展性的统一

我们的系统是采用符合目前业界计算机及应用系统发展趋势的主流技术，对的产品要求技术先进并趋于成熟。既要保证当前系统的高可靠性，又能适应未来技术的发展，满足多业务发展的要求。要本着“有用、适用和好用”的原则，不片面追求硬软件设施的先进性，强调整个系统的可连接性和整体布局、应用的合理性。

 先进性与实用性的统一

采用的技术必须具有先进性和前瞻性，以确保在未来3-5年内不落后；同时也要坚持实用的原则，在满足性能价格比的前提下，坚持选用符合标准的、先进成熟的产品和开发平台。

 独立性与开放性的统一

将系统建设成为公司人力资源各类信息的交汇中心，从安全保密的角度考虑，应保持相对的独立性，同时还要综合采取一系列安全措施，保障公司人力资源信息的安全共享和数据安全。

 适应性和灵活性

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合协人力资源管理信息化系统

理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有智能栏目生成器，用户可根据需要定制自己需要的栏目系统，并且该系统具备信息的增、删、改、存、查和统计汇总功能，并能进行动态授权分配。

 可管理性

系统的技术方案要为人力资源信息化提供多层次的、方便而有效的管理手段，为系统正常运行提供技术管理保障。

 可配置性

由于整个系统涉及的部门比较多，种类比较复杂，因此系统的灵活配置性就显得非常重要，系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、公文样式配置、处理流程配置等。

 可扩展性

系统的技术方案要能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起，系统的结构要合理，要具有良好的可扩展性，由于IT领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，因此系统的可扩充性及版本的兼容性好坏，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，系统应能比较容易地适应调整、扩充和删减；另一方面，它还要有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

 标准化

现有信息技术的发展越来越快，为了使该系统在未来运行过程中其技术能和整个信息技术的发展同步，系统应具备灵活适应性和良好的可扩展性，系统的结构设计和产品选型要坚持标准化，首先采用国家标准和国际标准，其次采用广为认可的实用化工业标准。

 可维护性

人力资源信息化建设是一个长期的过程，系统建成后仍需不断修正和完善，所以设计中应充分考虑系统的可维护性，系统的文档资料应规范齐全。

 可靠性、安全性、保密性

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动恢复机制。采取必要措施防止数据丢失，保证数据的一致性，保证系统运行过程中的高可靠性。

 易用性

为了确保公司中具有不同计算机应用水平的人员均能够对本系统快速地掌握并进行方便地使用，要重视用户界面的友好性和方便性。重点考虑用户使用上的接受程度、百年科技集团上网办事的效率及上网成本等各种因素，要求开发出的应用软件系统具有友好的用户界面，易于上手，便于使用。

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