测绘档案管理保密制度

2024-10-16

测绘档案管理保密制度（共11篇）

测绘档案管理保密制度篇1

测绘档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《河南省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息的研制、数据保护和安全保密监控管理等；

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施。

西华县惠民房地产测绘有限公司

2009年06月01日

测绘档案管理保密制度篇2

1、当前各类涉密保密工作存在的主要问题

1.1 测绘资料

从国家测绘部门申领的测绘资料除了比例尺为1:5万和控制成果为机密级外, 其他大多为秘密级资料, 在工程勘测设计工作中, 相当一部分设计人员对涉密测绘资料保密工作重视不够, 认识模糊, 测绘资料违规使用和丢失的现象还时有发生。针对我单位情况归纳起来主要存在以下问题:部分工程技术人员对测绘资料保密工作认识不足, 甚至存在一些错误的认识, 有的认为, 在和平年代谈保密是冷战思维, 在航天遥感和卫星定位技术广泛应用于测绘行业的今天, 测绘资料中的地形和坐标参数已无密可保。殊不知从太空获取地面的地形和坐标参数等信息, 其精度和内容都无法与从国家测绘部门处申领的相提并论, 要从太空获取地面精确的地形和坐标参数信息, 除了有目标、有针对性的专项测量外, 绝大部分我们能得到的信息都不能应用于工程勘测设计工作中, 更说不上应用于军事用途, 但正是这种错误认识直接导致保密观念的淡化, 使得测绘资料的保密制度得不到有效的落实, 给涉密测绘成果的保密工作造成危害。

1.2 地质资料

地质资料在工程项目建设、地质环境保护、防灾减灾等工作中具有巨大作用。加强地质资料管理意义重大。比例尺1:20的地质资料大多数为机密级, 且保密期限为永久, 对这部分涉及国家秘密的地质资料的保护和利用, 应当按照保守国家秘密法的有关规定执行, 但在实际工作中, 为了经济效益和时间效益, 经常会出现同学和同行间相互违规提供地质资料的现象, 这应该引起在关部门调试重视。

1.3 水文资料

水文资料保密工作是一项重要的基础性工作。水文资料是防汛抗旱和水资源开发、利用与保护工作的重要依据, 特别是其中的一些机密级水文资料, 对经济建设更具有重要意义。然而, 一些水文机构在水文资料的提供环节中把关不严, 有的在电话联系后, 像做买卖一样谈好价钱就提供, 而且提供方式居然是利用互联网不加密的转送, 这些机密级的水文资料, 若在尚未解密之前就泄密, 将在一定程度上给国家利益造成危害。从这个意义上讲, 水文资料保密工作应引起我们的高度重视,

2、涉密资料管理工作的对策

加强涉密资料保密工作的管理, 保守国家秘密, 维护国家安全和利益, 保证涉密资料的正常、安全使用是我们涉密资料保管和使用部门的责任。

2.1 深入开展保密法制宣传教育, 增强全员的保密观念和保密意识

保密法多年, 如何做好保密工作的宣传教育、提高员工对保密资料管理工作重要性的认识, 是做好保密工作的难点。在进行保密教育时应突出以下几个方面:一是要将保密教育同爱国主义教育结合起来, 增强忧患意识, 认识保密资料的重要意义, 在思想上筑起保密的防线。二是要有针对性的对重点部位、关键人员进行保密教育、保密方法指导。如保密资料使用频繁的设计单位和保管单位, 以及接触保密资料较多的科技工作者, 使这些部门和人员的认识提高, 警惕性得到增强, 保密工作才能有可靠的保证。三是加大制度的落实, 对违法、违规使用保密资料的人员惩处不能停留在口头上, 要落实到实处, 使之起到警戒作用。

2.2 加强保密审查和保密工作的检查

在设计和学术交流活动中, 加强对涉密电脑以及移动存储设备的标识和防护, 严格按照涉密不上网、上网不涉密的基本原则执行;对交付的咨询成果、测绘资料或学术交流文件等, 要进行保密检查工作, 对涉密内容坚决予以删除或作加密处理。对在生产过程中违规使用保密资料的行为要及时纠正。负责审查的人员, 要增强责任感。要本着对国家安全高度负责的精神, 认真履行职责, 确实把住保密关。定期不定期地对单位的涉密场所及其使用单位的人员进行保密安全检查, 检查保密资料的保管、使用、技术保护措施和交付等情况, 发现问题及时纠正, 规范保密资料的使用行为。

2.3 建立健全保密管理制度

制订和落实本单位保密制度, 经常检查、指导各部门保密资料的管理工作。对常用涉密测绘资料的使用要及时跟踪, 了解其使用过程, 借阅保密资料要严格、按权限给予审批, 并规定使用期限, 使保管部门能及时催收;这样既满足技术人员设计的需要, 又能做到资料的保密、安全运转, 应该对保密资料和保管和保密工作成绩显著的单位和个人, 给予表扬和奖励, 以激励员工持续保持保密工作的有效运行;对失、密的行为要制定能起足够的阻吓措施, 对违反规定使用保密资料有的, 或擅自向涉外机构、团体提供国家未公开的测绘资料的行为, 要及时制止和纠正, 并提出改进和加强保密工作的建议, 对情节严重触犯刑律的, 提请司法机关依法追究刑事责任, 使测绘资料的管理及保密工作有章可循。

3、民用测绘资料

常用的保密资料中, 以测绘资料居多, 在做好涉密测绘资料的保密工作的过程中, 我们也同时呼吁有关单位尽快出版民用地形图等测绘资料, 以减轻设计人员的精神上和法律上负担。在一些国家就公开出售大比例尺地形图, 甚至外国人可以购买地形图携带出境。如我单位很多涉外项目, 如在南美的委内瑞拉、非洲的马达加斯加以及邻近的越南、柬埔寨等国家, 都可以不经当地保密部门审批而买到地形图, 而且地形图的精度也能满足勘测设计要求;现在, 连美国这样的国家, 其地形图以数字形式向国外出售, 纸质的地形图陈列在书店里, 供人任意选购, 购买者也不用像我们这里一样严格审查资格、用途;其中许多国家出售的地形图, 其内容的详细程度并不次于我国现有的地形图的内容。

4、结语

测绘保密制度篇3

根据《中华人民共和国测绘法》及相关法律、法规，为了加强对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成果的管理工作，制定如下制度：

第一条保密测绘成果是指有密级的基础测绘成果和专业测绘成果，包括各种保密测量数据、图件、航片等。保密测绘成果按照国家保密法规进行管理。

第二条依照机构设置及其职能，归口管理全县各单位（军事部门除外）使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为。

第三条使用单位领取保密测绘成果，须出具单位证明，审核意见，上报省、地测绘管理部门办理领取手续。第四条保密测绘成果的保存应符合国家有关规定，各单位应加强对领取的保密测绘成果的保管。存放室要有安全防范措施；测绘成果要做到专人专柜保管，使用后必须及时放回存放室；禁止随意将保密测绘成果乱扔乱放；资料外用必须履行签收手续，做好登记，防止成果资料遗失、损坏。第五条保密测绘成果不得擅自复制、转让。确需复制、转让的，必须经提供该测绘成果的部门批准，复制的保密测绘成果，按照原密级管理。成果资料转借必须经使用单位领导批准，保管人员做好登记签收手续。使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏，应及时书面报告上级主管部门，接受上级主管部门作出的处罚决定。第六条保密测绘成果的销毁。使用和保存单位必须书面报告上级主管部门，批上级主管部门复后再行销毁，严格进行登记、造册和监销。并向提供该成果的管理机构备案。第七条保密测绘成果确需公开使用的，必须按照国家规定进行解密处理。第八条测绘成果的保密检查

（一）领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进行一次自查，发现问题及时处理。检查结果书面报上级主管部门和地区测绘管理办公室及有关保密工作机构。

（二）上级主管部门行政区域内保密测绘成果的监督检查工作，不定期地对持有单位进行检查，持有保密测绘成果的单位必须接受上级主管部门的监督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进行规范管理的单位，不予办理申报领取测绘成果手续。

（三）检查内容：有关法律法规的学习、执行情况；是否设有资料室（柜）和安全防范措施；是否落实专人管理和建立资料的外出、收回登记制度；是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

测绘成果保密管理规定篇4

第一章总则

第一条

为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。

第二条本测绘成果保密管理规定适用于绍兴市范围各有关测绘成果生产、管理和使用单位及部门。

第三条绍兴市规划局为全市测绘成果保密行业管理职能部门，负责测绘成果生产、管理和使用保密等行业管理和监督。

第四条绍兴市保密局为全市保密主管部门，负责测绘成果保密管理和监督。

第二章测绘成果保密范围及密级

第五条测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》规定。

第六条测绘成果国家秘密目录主要包括各类规定等级（精度）大地测量成果、小于1：1万（含）比例尺地形图及数据信息、覆盖超过6平方公里的大于1：5千的国家基本比例尺地形图及数据信息、空间精度及要素相当于秘密基础测绘成果的非基础测绘成果等，具体目录按国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密目录》规定。

第七条测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。第三章测绘档案室保密管理

第八条档案室必需建立测绘成果保密管理制度。

第九条档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。

第十条密级测绘成果档案必需建立专门档案台帐和获取、使用、消毁等档案管理记录。

第十一条密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。

第四章常规保密管理

第十二条属于国家秘密的测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

第十三条对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：(一)非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。

第十四条因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测，必须由市规划局（测绘管理处）提出审批报告，由市规划局（测绘管理处）向省测绘局报批。需要携带出境的测绘成果，还须经市保密局同意，由市保密局向省保密局办理出境手续。

第十五条在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。第十六条发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。

第五章计算机保密管理

第十七条

按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第十八条计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。第十九条涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第二十条计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

第六章保密监督

第二十一条绍兴市规划局必须对全市测绘成果保密进行定期监督检查，对发现的保密问题和案件及时处理。

第二十二条绍兴市保密局对全市测绘成果保密监督检查进行指导，对违反保密规定的问题和案件及时处理。

第二十三条测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。

第六章附则

档案保密管理制度篇5

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

测绘成果保密自查报告篇6

测绘成果保密自查报告

根据《关于印发的通知》（x测发［2011］8号）有关要求，xx市规划局认真贯彻落实文件精神，认真组织学习有关保密管理法律、法规，周密布署认真组织进行自查，现将涉密成果自查情况汇报如下：

一、涉密测绘成果使用情况

（一）涉密测绘成果

我局现保管的涉密测绘成果有：1:5000地形图、1:2000地形图和1:500地形图。其中：1:5000地形图为2009年市政重点规划项目，由我局自行组织测绘。1:2000地形图和1:500地形图由我局2010年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。

（二）使用情况

我局注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记。

二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台，其中：局总规划师办公室1台，市勘测院3台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘（Ｕ盘）等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。

三、涉密测绘成果保密管理情况

结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。

四、自查存在问题

根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：

（一）办公条件改善后，我局拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。

（二）保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。

（三）虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。

五、整改措施

我局以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我局实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：

（一）在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。

（二）加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。

（三）在保管涉密资料的场所加强戒备，设立门禁等，防范未然。

保密管理制度篇7

组

长：副组长：组

员：

曹玉峰谢涛

王伟丰范真水张玉甫赵蕊杨敬总经理生产厂长生产副厂长生产科科长厂办公室主任

库房主管

业务部经理

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。

八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新华印刷有限公司

涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。

二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。

九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。

定州市新华印刷有限公司

保密管理制度篇8

保密管理制度目的

目的：为了规范和加强北京XXXX有限公司（以下简称“公司”）及托管子企业（以下简称“子企业”）的保密事务管理，防止公司因泄密而发生重大经济损失的发生，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《企业内部控制基本规范》、《经纬纺织机械股份有限公司保密管理制度》规定，并结合公司实际，制定本制度。2 范围

本制度规定了公司保密的范围、人员、密级、措施，适用于公司及子企业保密管理工作。3 定义

3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。

3.2 本制度中所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济效益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息等。4 原则

4.1 公司保密工作实行“积极防范、突出重点，既确保公司秘密又便利各项工作”的方针和“业务谁主管，保密工作谁负责”的原则。

4.2 全员保密原则，未经允许，公司任何员工不得公开公司采取保密措施的秘密。职责

5.1 公司设保密委员会，负责贯彻国家有关法律、法规和规章，决定公司保密工作相关事宜。保密委员会由公司领导、公司各单位主要负责人组成。

5.2 公司综合办公室是公司保密委员会的日常办事机构，负责落实公司保密委员会的决定，组织开展公司秘密保护业务工作的登记、保密工作的检查及泄密事件的查处。

5.3 公司各单位的主要负责人是本公司保密工作的第一责任人，各单位应指定具体人员负责本单位的保密事务管理工作。6 程序

6.1 商业秘密是公司资产的重要组成部分，是公司集体智慧的结晶，是公司依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，该类事项应当受到公司及所属人员共同保护。商业秘密包含：技术信息、经营信息、管理信息。6.1.1 技术信息：

a)公司科研课题的选项、立项资料，已立项的科研项目的总体方案，研究资料，成果预测资料； b)产品的调研、评审、试验资料及设计任务书，工艺性审查记录，工艺方案及评审记录； c)产品的底图、总装图、部件装配图、明细表，主要件图纸工艺，关键件工艺及参数，“四新”技术试验资料、关键工装、设备资料、关键工序、特殊工序质量控制资料、产品质量审核资料、产品最终检验资料；

d)公司各级中、长期产品研发、技术改造、工艺开发计划； e)重大合理化建议项目资料； f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的开发软件，SAP系统数据、ERP系统及其数据信息，计算机系统控制系统、数据库、程序指令和密码； g)公司设备能力，独有设备和专用设备资料； h)公司工具、工装的需求、库存、制造流程； i)公司特有的工艺、配方等及独创的技术诀窍；

j)拟申请专利而未获得专利权前的相关资料和具有先进水平的非专利技术成果。6.1.2 经营信息：

a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的经营决策及销售策略；

公司各类销售价格、销售技巧、采购渠道、采购价格、客户名单；公司各类产品的成本、价格、库存及报价；

公司招投标项目，招投标选标、评标、及未公开的招投标资料；公司各类财务报表、统计报，资金来源、资产状况及负债等情况；公司确认的其他经营管理信息。

公司各级党、政会议，公司总经理办公会记录；公司尚未公开的人事任免、安全保卫、经营调整；

公司关于实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策等重要会议纪要或记录；公司职员人事档案，工资、劳务收人及资料；公司保卫、安全、环境的检测资料；

其他经公司确定应当保密的事项。6.1.3 管理信息：

6.2 密级的确定

6.2.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。公司秘密的秘级，掌握公司秘密的公司各单位可向保密委员会提出密级建议，由保密委员会确认密级。

6.2.2 掌握公司秘密的公司各单位每年可向保密委员会提出秘密定级申请或密级变更申请，由公司综合办公室呈报保密委员会决定。6.3 涉密人员

6.3.1 公司实行全员保密制度，公司所有可接触公司未公开的秘密的，均有保密义务。公司员工在工作中，不得以任何方式，将已获知或可获知的秘密透露给第三方。6.3.2 公司涉密人员主要包括但不限于以下人员：

a)公司董事、股东、高、中层管理人员；

b)公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、人事人员、办公室人员、技术研发人员、财会人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销售人员、采购人员、司机、生产主管与副主管等； c)参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；

d)公司临时聘用的可以接触到涉密工作及文档资料的人员，如技术顾问、财务顾问、销售顾问等。6.4 密级的分类及保密期限

6.4.1 绝密级公司秘密包括但不限于公司的核心秘密或公司重要决策文件等，或一旦泄露可能严重削弱公司核心竞争能力，或对公司权益、声誉造成严重损害，威胁公司生存和发展的公司秘密。绝密级公司秘密的保密期限为永久。

6.4.2 机密级公司秘密包括但不限于公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；机密级公司秘密的保密期限为十年。

6.4.3 秘密级公司秘密包括但不限于公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息；秘密级公司秘密的保密期限为五年。6.5 保密措施

6.5.1 经营信息的保密措施

a)公司负有销售或采购职责的单位、或可知晓公司经营信息的单位，对6.1.3中所列信息采取保密措施，确保经营信息不被泄露；在与客户洽谈过程中，应确保公司产品的有关信息不被第三方知晓。

b)在公司或所属单位进行的公开比价、招标过程中，责任单位及人员不得将标书中的相关信息泄露给任何人。6.5.2 技术信息的保密措施

a)技术部及知晓公司技术信息的业务单位，应对6.1.2中所列信息采取保密措施，确保技术信息不被泄露，以免造成公司经济损失。

b)在委托公司外部人员进行专利申请、技术指导、技术鉴定检验过程中，应保证公司产品技术信息不被泄露给第三方，必要时可签订保密协议。

6.5.3 公司各单位对6.1.4中所列信息采取保密措施，确保技术信息不被泄露。6.6 公司涉密文件的保密要求

6.6.1 绝密级公司文件未经公司总经理批准，机密和秘密级文件未经公司主管领导批准，不得借阅、复制、摘抄。绝密级公司秘密文件应在设备完善的保险装置中保存，其他公司秘密文件应妥善保管。6.6.2 公司秘密的收发、传递和外出携带，公司秘密的文件、信息资料和物品的制作、使用、保存和销毁过程，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

6.6.3 公司人员应将载有公司秘密的文件、移动存储设备等资料妥善保管，未经主管领导或保密委员会许可，不得带离保密区域，不准借给他人阅读、复制，更不准交由他人代为携带、保管。6.6.4 工作人员在使用公司涉密文件时，不得向他人展示、告知、解释公司涉密文件。不得出租、出借、赠送等泄露公司秘密。

6.6.5 公司电脑中存储有涉密文件，或输入密码方可使用的，电脑应由专人使用并设置开机密码。电脑使用人员应采取有效措施，确保电脑储存的有关公司秘密资料不被调阅、拷贝。

6.6.6 公司文印人员经审批印制涉及公司秘密的有关文件、资料时，要严格按照批示的数量印制，不得擅自多印或少印；印制文件、资料时，损坏的资料应当场销毁。

6.6.7 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经保密委员会或总经理同意，并在使用时严格限定使用范围。6.7 涉密文件的保存

6.7.1 公司涉密文件分别由下列单位保存：

a)综合办公室档案室负责保管公司各类合同、公司下发的文件、各级会议记录、党政会议纪要等；

b)人力资源部档案室负责保管公司人事档案、劳动合同等文件； c)财务部档案室负责保管公司财务类文件； d)技术部负责公司技术信息类相关文档的保存及保密工作。

6.7.2 公司各单位尚未列入涉密文件的相关资料、文件、档案等，仍由各单位自行保存，但应当确定专人保管。

6.7.3 公司涉密文件已到保存期限的，无需继续保存的，由保存单位提出书面申请，报保密委员会决定，同意销毁的，由保存单位统一交付综合办公室，综合办公室指定专人采用特定处理方式进行销毁处理。

6.7.4 公司涉密文件应实行专人保管，专册登记、专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。6.8 泄密的处理

6.8.1 公司员工一旦发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会或综合办公室，综合办公室接到报告后应立即做出处理，降低因涉密事故引起的经济损失。6.8.2 公司员工违反保密协议或竞业限制协议的，涉密单位或公司提出诉讼申请，由法律事务部提起诉讼程序，追究违约人员的责任。

6.8.3 公司已被泄露的秘密，由保密委员会或公司总经理决定，将泄密事项列为诉讼案件，由法律事务部提起诉讼程序。6.9 泄密的处罚

6.9.1 公司在职人员违反本制度，有下列情形之一的，视情节轻重给予通报批评、警告、降薪、降职或经济处罚，可单处或并处：

a)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； b)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

6.9.2 公司在职人员违反本制度，有下列情形之一的，公司与其解除劳动合同，移交司法机关处理并要求赔偿公司损失：

a)b)c)d)泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的；

违反本制度，为第三方窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密制度的；经保密委员会认定的其他行为。

6.9.3 公司聘用人员，违反本制度的，公司与其解除聘用合同移交司法机关处理并要求赔偿公司损失。7 监督、考核

7.1 公司综合办公室对公司各单位的保密措施实施情况进行监督与考核。8 附则

保密管理制度篇9

1、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

2、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

3、会议期间复制的秘密文件，务必统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，务必妥为保管，不得遗失。

4、凡规定不准记录的会议资料，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

6、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

7、，严禁复印会议秘密文件资料，确因工作需要复制的，务必经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

8、涉及国家秘密资料的会议，应选取具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

测绘成果保密自查情况报告篇10

测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。为认真贯彻靖国土资[2011]56号文《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》，我所认真开展了涉密测绘成果保密情况自查活动。通过这次自查活动，我所全体人员提高了认识，增强了意识，完善了我所测绘成果保密管理制度体系，提高了我所测绘成果保密管理水平，为我所新形势下继续做好测绘成果保密工作打下了良好基础。

一、前期准备

自接到《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》和江苏省测绘成果保密检查工作实施方案后，我所组织全体人员召开会议，对上述文件进行了集中讨论学习。通过学习，大家一直认为当前开展涉密测绘成果保密检查工作是及时和必要的，不仅要在工作中遵守测绘成果资料的保密保管规章制度，更重要把涉密测绘成果的保密工作提高到事关国家安全和利益的高度上来。

二、实地检查

9月25日起，通过2天的时间，我所按照自查工作方案逐条逐项审查核实，重点对涉密测绘成果保管使用程序和设备管理情况进行核查。详见《测绘成果保密自查表》。经检查，我所有完善的保密工作管理机构、健全的资料档案管理制度和完备的涉密测绘成果管理软硬件设施，对涉密测绘成果的保密管理符合此次检查要求：

1、领用、接收测绘成果均建立有台账，测绘成果的保管、使用实行“管”、“用”分开原则管理制度；

2、涉密测绘成果均按照相应密级规定在产品中准确标明；

3、存储和处理涉密测绘成果的计算机和各类存储介质设备物理防护均达到相应技术防护要求，其使用、管理程序也按照有关规定严格执行，其维修、销毁程序均符合保密要求；

4、存放测绘成果的办公室为本单位保密要害部门，保密防护措施合乎要求；

5、涉密测绘成果的使用、管理人员均经过相关教育培训，具备相应能力水平；

6、借阅、使用测绘资料，必须先提出申请，由所领导签字同意后，方可到资料室进行登记办理相关借阅手续。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还，并保证资料完整无缺；

8、借阅出去的测绘资料一旦出现意外损坏丢失情况，责任人应写出书面材料说明情况，然后逐级上报各部门处理。

三、小结

通过这次自查工作，进一步增强全员的安全保密意识，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制和人防、物防、技防的长效机制，切实消除隐患，堵塞漏洞，全面加强和持续改进勘查院的保密工作，为今后我所的成果资料规范化管理工作打下坚实的基础。

靖江市土地测量事务所