采购部部长岗位说明书(通用7篇)
采购部部长岗位说明书 篇1
采购部岗位说明书
采购员说明书(范本)基本情况
1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系
1.3.1 直属上级领导:总经理
1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工
1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资)
1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。2 工作职责
2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。2.3制定物资采购原则,并督导实施。
2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。
2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。
采购部岗位说明书
5.1.1 具有履行职责所需要的良好素质和专业管理经验; 5.1.2 具有良好的职业道德和敬业精神,对本职工作有强烈的责任感、进取心和事业心;
5.1.3 遵章守纪,工作严细,坚持原则,敢于负责; 5.1.4 思维敏捷,有良好的管理意识和开拓、创新意识; 5.1.5 身体健康,能满足本职工作需要; 5.2 专业知识
5.2.1 熟悉了解铁路客车以及地铁、城轨车车辆电器、机械制造工艺及客车检修相关的车辆知识;
5.2.2 能够不断创新管理方法,了解、掌握公司相关规程; 5.2.3 掌握语言文字基本知识和应用文写作知识; 5.3 岗位技能
5.3.1 能够发现采购工作中存在的问题,并提出改进建议; 5.3.2有较强的语言、文字方面的理解能力和表达能力; 5.3.3 有一定的组织协调能力;
5.3.4 掌握微机操作、文字处理软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。5.4 资历要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
5.4.2 原则上具有2年以上采购岗位工作经验。
企业岗位说明书编制方法探讨 篇2
关键词:岗位说明书 编制方法 探讨
0 引言
岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
1 岗位说明书编制工作流程
企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。
2 岗位说明书编制方法探讨
2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。
2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。
工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。
2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。
①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。
2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。
2.5 编制组织
岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。
2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?
2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。
2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。
3 岗位说明书编制的难点及对策
岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。
4 结束语
岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。
参考文献:
[1]刘辉,雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力,2008(12):113-114.
[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者,2012(16):274.
[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济,2010(21):13-15+17.
[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91
[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.
财务部长岗位职责说明书 篇3
2、负责贯彻实施公司统一的财务政策和会计制度;
3、负责审核财务收支,对资金收付和费用报销办理审核手续;
4、根据集团的年度经营计划,参与组织编制公司的财务计划、加强管理,促使各项经济指标的实现;
5、根据集团公司相关制度和规定,配团相关职能部门的检查,如实提供全部相关会计和业务资料。
6、能配合项目申报提供整体财务数据。
7、负责编制集团合并报表及财务分析。
销售部部长岗位职责说明书 篇4
1. 负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3. 及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4. 负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
5. 负责售出单位认购书的签收及审核。
6. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7. 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
采购经理岗位职责说明书 篇5
在采购部门,采购经理为高层管理人员,管理好部门的采购工作,完善采购制度等为采购经理的岗位职责之一,以下为完整的采购经理岗位职责,仅供阅览:
1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险,
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机,
4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的`控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
岗位职责说明书-采购中心总监 篇6
职位描述:
职责1:采购战略管理
1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;
2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;
3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;
职责2:内部管理
1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;
2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司采购计划及预算的编制;
3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;
4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;
5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;
职责3:供应商管理
1、负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;
2、负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;
3、负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;
4、负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;
岗位任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;
2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;
3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;
4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;
材料采购员岗位职责说明 篇7
1、按项目部提交的材料采购清单采购,采购过程中能做到“货比三家”,择优采购,准确及时的组织材料进场。
2、采购前与工程部或相关部门及时沟通了解材料需求计划:材料到场时间、堆放场地是否落实等。
3、与项目部及时沟通,掌握材料的库存情况,及时汇报以便调整材料的供应计划。
4、负责收集材料市场信息,了解材料新技术、材料价格的动态资料并及时更新、汇报。
5、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样。
6、保证各项目的材料供应及时,不因材料问题耽误工期。
7、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目部及相关人员。
任职要求
1、两年以上工程材料采购及管理经验。
2、熟悉装饰工程材料的市场价格及采购流程,熟悉各种材料性能、规范标准以及规定。
3、熟悉材料采购价格的比价、谈判及签订采购合同等相关工作流程。
4、可熟练操作Office办公软件。
5、能配合各项目完成其他材料采购的相关工作。
【采购部部长岗位说明书】推荐阅读:
采购部主管工作说明书08-12
酒店采购部岗位职责08-01
采购部搬运工人岗位职责07-05
采购部押运员岗位职责08-28
采购部经理任职条件及岗位职责05-29
采购专员岗位职责08-02
最新采购经理岗位职责07-21
采购部门经理岗位职责09-09
项目采购经理岗位职责10-24
物料采购员岗位职责05-10