展会上的邀请函

2024-07-17

展会上的邀请函（共12篇）

展会上的邀请函篇1

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2006.We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2006

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager 范本二：

The Continental Centre is a magnificent trade fair venue in Pazhou.You can reach us easily by any of the following 4 ways:

By Metro(Subway)---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get off at Pazhou Station(next to Xingang Dong), Exit D.(The fastest way when coming from Liuhua area)

By hotel shuttle bus---All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre.So simply ask the driver for a stop.(Esp.recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)

By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when coming from Canton

Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.By taxi---Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below.CACFair address in Chinese:

范本三：

Dear XXX，We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.From 28 April-1 May 2006, we will be exhibiting at the “Hong Kong Gifts & Premium Fair 2006”.We cordially invite you to visit our booth.Our booth number is 3D11 in Hall 3.You may click here to find our location.With Compliments

XXXX(COMPANY NAME)

展会上的邀请函篇2

圈里人都知道, 笔者所说展会是2014中国国际农业机械展览会, 即10月28—30日在湖北省武汉市召开的农机行业年度盛会。

这个展会自从步入亚洲第一之后, 企业也越来越重视这样一个重要的展示平台。可是, 面对业内同行层出不穷的宣传怪招, 展会现场乱七八糟的宣传平台, 似乎我们自己的宣传方案永远都比别人的差。面对这个问题, 我们该怎么破呢?

笔者以为, 企业要根据自身实力以及宣传重点等方面考量, 明确定位, 做出不一样的宣传策略。

具体而言, 自身实力是指企业所处行业地位及愿意为展会宣传付出的成本。如果是一个小企业, 就要做出与自身相符的宣传样本等, 不要过于夸大。你正为自己“贴补空白”的广告语而沾沾自喜的时候, 或许别人正在偷偷嘲笑你“夜郎自大”, 亦或是讽刺你“吹牛不交税”。

而小企业出现在《展会快报》的头版, 也显得不太协调, 更重要的是投入和产出比会让你伤心。

当然, 如果你确实做出比较特别的产品, 也不要如此明目张胆的过度宣传, 在现在这个永远都是过度消费信息的时代, 用户更愿意接受“实在”的推广, 特别是农机人, 本身就很实在, 你搞“玄乎”的东西, 让人觉得靠不住。

同样, 找出宣传重点则是小企业一夜走红、大企业品格飙升的快捷通道。

在展会上, 从来不乏中小企业成为焦点, 当然也有失败的案例。想要“走红”、“提品格”, 首先要保证不出差错, 其次打铁还得自身硬, 如果本身产品太“虚”, 无论怎么宣传, 那也无非就是人民币堆出的宣传画, 毫无意义。最后, 要有自己的品味, 即文化内涵要丰富。

一句话, 即便俗, 也要俗的有内涵。

当然, 什么人体彩绘、锣鼓队之流, 少上来为好, 不但是为展会现场环境好, 也为企业自身形象好。现在已经是粉丝时代, 机手看到那么“土”的宣传方式, 用你的机器还有一点自豪感么?

随着农民素质的不断提高, 品牌意识越来越强。这个品牌如何树立起来, 通过展会是一个不错的选择, 但并不是展会上所有宣传平台都适合你的企业, 这点一定要心中有数。面对五花八门的宣传招商, 你有一点是可以作为标准的, 那就是品牌媒体、品牌活动才能有效塑造和提升你的品牌。

如果在展会上发小广告, 显然那是一种自降身价的行为。如果能够在官方活动、《展会快报》上露面, 说不定钱不多花, 宣传效果还能超出预期。

展会上的邀请函篇3

关键词：采购商；展会；交流

采购商是一个展会的生命线这个说法一点不为过，如何邀请更多有效的采购商一直是展会组织者最关心的问题之一。同时，邀请采购商也是篇大文章，需要做的事情很多，可以采取的方式方法也不少，涉及到的宣传推广组合也五花八门。在探讨如何做之前，我们有必要厘清关于采购商的几个概念。

一、如何评估采购商状况

数量多寡是唯一标准吗？质量又如何界定？

一般而言，人们很容易单纯以数量的多寡去衡量一个展会的采购商状况，但展会的效果往往体现在是否达成了贸易意向，是否实现了了解行业信息、产业发展趋势的目的，是否与业界人士实现了有效交流，因此，展览平台的供需双方是否匹配，能否产生更多的关联才是参与展会的人最关心的，也是展会存在及发展的根本。匹配本身就反映了采购商的数量与质量的动态平衡，但匹配不是一个简单量化的指标，我们如何衡量呢？通常我们需要数据报告的支撑，具体到人数、地域、停留时间、人数增减等指标，有的展会还统计成交量，一般几届的数据一起比较，才能对采购商到会的状况及趋势有个比较全面的认识。同时我们要借助各种调研，通过参展商调研、采购商调研、行业商协会、相关媒体等各方反映，从而形成一个对展会采购商较全面的评估。数量的多寡仅仅是评价的一个方面，而全面、系统的评估有赖于各种的数据支撑及分析。只有掌握了采购商的真实状况，才能明确今后工作扬长补短的方向，从而有针对性地提出相应措施。

二、决定采购商到会的因素是哪些

宣传推广是决定因素吗？是否多花钱、多打几个广告就管用？

一个展会能否对采购商产生吸引力，是一个复杂的事情，涉及到的因素很多。第一，有什么可看，这是首要的。参展规模、展品具有可看性、龙头企业阵容、吸引业界的同期活动、权威性的评奖等构成核心吸引力；第二，宣传推广的广度和深度。是否广而告之，让该来的人都知道了？宣传推广的方式是否有说服力？选择的途径是否正确，是否有效到达目标人群？宣传推广解决的是采用合适的方式传达有吸引力的内容给合适的人群的问题。第三，界面友好的服务。是否有便捷的公共交通到达展会？进场是否方便？现场指引是否清晰？别小看这些鸡毛蒜皮的小事，当服务上的瑕疵超过采购商可以为达到其首要目的的容忍程度时，服务就有可能是导致他不来展会的直接原因。邀请采购商其实是一盘很大的棋，需要发挥协同效应，只有可看性+宣传到位+没有明显瑕疵的服务等几方面结合在一起，环环相扣才能发挥最大效应。

三、如何有效邀请采购商

邀请采购商既然有那么多事情要做，是抓胡子？还是眉毛？

（一）、抓住采购商的三大来源。毫无疑问，采购商首先是因为展会上有东西可看、可买而来的，就一般专业展而言，采购商到会有三大来源：参展商邀请、行业口碑、主办方邀请，抓住这三方面，就解决了采购商邀请一半以上的问题。因而，围绕这三方面，我们要有相应的措施。

1、关于参展商邀请。主办方要持续吸引参展商参与到邀请采购商的工作中，特别是其中的龙头企业，例如通过在主办方印制的邀请函上为它们留出个性化宣传空间以提高其在自有客商中更广泛发放展会邀请函积极性、在特定地域联合参展商共同举行招商发布会、为参展商邀请的采购商提供增值服务等措施，让参展商更多参与到邀请工作中。

2、行业口碑。这是一个比较复杂的问题，一般是参展商、采购商的反应、行业商协会的评价与认可、媒体的传播报道等等的综合体，往往与展会效果有较大关系。

3、主办方邀请。在展会筹备期内不同时段制作不同内容的宣传资料向采购商发放，除传统的纸质邀请函，电子版本也应用得越来越多，主要针对数据库内的客商。广义来看，主办方邀请还包括主办方通过商协会在其会员单位中的发放、透过行业杂志等媒介的夹发、夹寄资料等等。

（二）、做好两件事情：告知与说服。告知，主要针对已有数据库内的采购商，他们已经来过展会，对这部分人要及时告知下届展会的时间、地点、新的变化等以便他们及早计划自己的行程。说服，主要针对留住原有数据库中的客商及拓展潜在采购商，发展新的细分市场等。有时，告知与说服不能截然分开。这两件事情都需要把握好“对谁说？怎么说？说的效果”这几个因素，只有解决好如何告知、如何说服的问题，事情才能取得良好的收效。

（三）、相应的宣传组合、渠道选择。告知与说服离不开宣传组合、广告投放等的配合。从投入的资源，包括财力、人力等总是有限的角度看，抓住影响采购商到会的核心因素并就此采取相应的措施、合理配置资源显得至关重要。平面媒体、网络媒体、户外广告，还有专业与大众媒体之分，国内、国外市场之分，在众多的媒介中如何选择适合的传播方式是一个考验。在兼顾宣传面广的同时加强针对性是取得好的宣传效果的关键，例如在生产基地专门针对制造商的户外广告、针对某竞争展会在多个专业杂志（它们会在该展会上发放）的集中广告投放等，都是经常会采用的方式。

四、采购商邀请是措施还是策略

虽然采购商邀请在每届展会都体现为若干措施，但这里强调的是，这是一个持续的工作，不是通过一两个措施就能一蹴而就的，因此，工作的计划性、连贯性就显得很重要。同时这也是个循环往复的工作，借助每届展会的数据报告、基础调研，我们需要及时调整，不断修正我们的措施，无限贴近市场、贴近需求，从而使展会朝着健康的方向发展。

作者简介

叶志群；中国对外贸易广州展览总公司经理，工商管理硕士。

展会邀请函篇4

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。

展会日期：20xx年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展位号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函篇5

地点______

组织机构：__展览服务有限公司

中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。

广东人爱“饮茶”，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫“苦力”;饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有“海上云天，天下珠海”的美称。

上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。

珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线-情侣中路环绕而过;萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。

媒体支持：____

◆宣传与服务：

▼印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。

▼参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。

▼通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家发布展会信息。

▼通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。

▼召开新闻发布会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。

▼开幕前在电视台黄金时间播出“会展要闻”。

◆展会活动：

1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的高度关注。

2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。

3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。

4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。

◆主要招商活动:?茶博会展位招商。?茶博会总冠名招商。?茶博会各项指定用品招商。

?茶博会会刊通册广告招商。?门票、宣传手册、礼品袋广告招商。

为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。

有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。

◆参展范围：

各种茗茶及茶叶制品;

宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类;

茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等;

茶艺、茶道表演等

根雕、字画、工艺品、红木家具

种茶、制茶新技术、新工艺等;

◆参展费用：

1、标准展位：9m2国企RMB4500.00/展期(包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支)

2、光地：国企：RMB450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费)

3、技术交流会/新产品发布会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。

◆参展细则：

1.填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。

2.展商在申请展位后7日内将参展费用[50%(预付款)或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20__年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。

3.组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20__年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。

展会邀请函英语篇6

篇一：展会邀请函范文英语

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding onetwo piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

篇二：展会邀请函范文英语

Dear Sir/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 2006, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 2006.We are one of the professional edible nuts and beans snack manufacturers in China, specializing in roasted or coated peanuts/cashew nuts/pine nut kernels;coated or roasted green peas/soy beans/broad beans;roasted sunflower seeds kernels/pumpkin seed kernels;roasted almonds.etc.We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future.So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you.Enclose:

Booth No.of Suzhou Youi Foods Co., LTD.: 1E/47 and 1E/49(Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-***)SIAL China 20XX

Date: May 29th, May 30th, May 31st

Vanue: Shanghai New International Exhibition Center :(No.2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China)

Website: http:// WELCOME TO OUR BOOTH!

Best Regards,XX

展会品牌化之路上的考验篇7

展会当天，现场的E6展区E6C05展台因出售车牌变号磁贴被封。据现场观众提供的照片上，E6C05、E6C06展台内有一面墙一半都挂着变号磁贴，旁边还挂有“变号磁贴”的广告牌。所谓“变号磁贴”，是制作和汽车牌照质地、样式、字体都十分相似的数字、字母，背后有磁铁能吸附到汽车牌照上，遮住車牌上一位或多位号码，起到“变号”的作用。这显然是在公然地挑战我国的交通法，售卖该产品的人员在现场被警方带走，且该展台也被禁止使用。

事后，展会主办单位工作人员表示对这一事件并不知情；调查发现，该展位原本的负责人是一位刘姓先生，他将其墙面的展区租给了另外一个人，而且他也并不知道对方售卖的是违禁产品。由此看来，这就是一场展位倒卖引发的恶果。

对于展会倒卖的现象，此次的汽车用品展并不是个案，在行业内享有盛名的广交会就时有出现展位倒卖的新闻。说展位倒卖是因为展会品牌化不断提升产生的连带效应，也许不能尽得大家认可，但是仔细分析，也不无道理。

众所周知，品牌展会的影响力和知名度在行业里都是不容小觑的；一场大型的品牌展会，少则几千多则上万的观众和展商参加，比如这次的汽车用品展，共汇聚了全球6396家汽车后市场企业，现场接待观众共计308792人，成交额更是突破了360亿，如此庞大的行业盛会可谓是商机无限，夺人眼球。因此，很多企业便会想尽办法加入该展会中。

当然，这类展会一般是不会出现“空展位”的现象，多数情况，展位都是爆满的，而很多中小企业因为资金缺乏或是错过报名时间无法参展，这种情况下还想参展就会通过一些有门路的“二道贩子”购买展位。当然，也不能排除有些投机倒把分子因为售卖违禁品不能走正常程序参展的企业，比如此次在展览会上售卖变号磁贴的人士，这种怀有“小算盘”的商家就只能采取“迂回”的方法，即租用他人展位进行参展。由此，获得资质认可的展商将其展位卖给其他企业，更甚者还会出现倒卖之后再次倒卖的现象，就如同在北上广租房似的，中间出现好几个房东也不足为奇。

展会邀请函格式篇8

展会邀请函格式范文一：

尊敬的客户：

你好！

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：xx年x月x日 —xx年x月x日

展会时间：9；00—17；30（10月20—22号）

9： 00—14；00（10月23号）

展会地址；上海国际展览中心

展位号是；W4—G3

4您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

敬请光临

联系方式：

展会邀请函格式范文二：

尊敬的 ___________先生/女士，第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号__________________）。

展会预览

时间：年月日— 日

展位数：

展览面积：平方米

展品种类：服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址：

展会邮箱：

现场办证须知（请携带下列三组有效证明文件之一）

1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、广交会有效参展商证 / 采购代表证 / 参展代表证及复印件、名片

展会亮点

1、品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区—免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过！

此致

敬礼

展会邀请函格式范文三：

尊敬的杨总：

您好！

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，山河机械将在广东现代国际展览中心参加中国（南方）印刷及设备器材展览会，届时将展现全自动系列机型，敬请您亲临现场参观和指导。

展会日程：xx年x月x日 9：00—17：00

xx年x月x日

地点：中国·东莞·广东现代国际展览中心

展位：

参展机型：全自动防伪喷码机；全自动立式复膜机；全自动裱纸机。

联系人：经理

联系电话：

外贸展会邀请函篇9

How are you?

I am XX from XX Co,Ltd, specializing in research, manufacture and sale XX.

Now I am writing to you because in last year you have ever been interested in our products. We sincerely want to take this opportunity to invite you have a look our exhibition stand in CMEF(Chinese Medical Equipment Fair in Dalian, China.) , held from 10th to xxth April, 20xx. Our booth No is H1- 1- D02.

We will show a great varity of our products, suitable for worldwide well-known bands monitors, like: Nellcor, Nihon Kohden,HP, Spacelabs,Dolphin Medical and so on. we believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

If you are not able to attend but would like to see our range of products, welcome to vist our website: www.huierpu-xxx.com, if there is the special products you are interested in, please send me an email detailing your requirements and Ill give our best price to you, contact me at mail to:test@huierpu-xxx.com.

We sincerely hope to see you in our exhibition and look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely

英语展会邀请函篇10

This is the invitation from XXCO., Ltd. We will participate in the XX Exhibition, the world’s leading global XX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows,

Exhibition Name

Booth number

Date

Address

Website of our company

We are specializing in producing XX parts used in the XX field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need.

If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.

Best regard,

Signature

邀请展会英语邀请函篇11

i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons(listed attachment) led by you, to come over to china for 20xx abc exposition,which is to be held at beijing during october and november 20xx. please make thenecessary arrangements for your delegation to arrive in china. during theexposition, you will stay here for 7 days. all your expenses includinginternational air tickets, local transportation, accommodations, medicalinsurances and all other related expenses during your stay here will be paid byyourselves.

we are looking forward to greeting you in beijing very soon.

yours sincerely,