展会流程策划手册

展会流程策划手册（精选7篇）

展会流程策划手册 篇1

展会流程手册
目录

一、日程工作安排

二、会前准备
人员安排 物料准备 会前培训 展会状况分布 交通线路熟悉

三、会中工作
业务开展 现场指导

四、会后总结
总结 制定跟踪目标

五、注意事项

日程工作安排： 日程工作安排：
5 月 3 日讨论具体方案，主要负责人分工； 5 月 4 日做会前各种物料准备、方案实施及人员定位安排，查找熟悉

交通线路，下午培训； 5 月 5 日上午进行注意事项培训，联系、预约客户（北京的或距离比 较近的）到展会参观，下午核对展会上所用物料。5 月 6 日上午针对展会进行业务专题培训，下午 1:00 布展人员必须到 位，布完展到会展现场熟悉环境。晚上回公司开总结大会，作最后的 要点培训，划分业务负责区域； 5 月 7 日全体员工奔赴展会现场，主要负责人在 7:45 分之前必须到场，其他人员 8:00 之前到场，做好当天的工作安排，午饭由行政部统一 安排，并且轮流用餐，下午闭馆前所有物资清点，闭馆后全体总结； 5 月 8 日重复 7 日的工作内容，并根据 7 日总结情况做相应调整； 5 月 9 日上午做好扫尾工作，下午开展会总结大会。

会前准备
参与人员： 参与人员：中国医促会亚健康专业委员会全体员工，共22人，袁宏伟、张浩、周柏河、张利刚、吴培刚、张祎鑫、黄明娟、黄伦、汪梦洁、常凯、付喻喻、王彦、刘冰、吴坳新、刘勇、贺志明、王 世辉、赵存录、张思琪、刘英杰、杨海燕，王凯玥。人员安排： 人员安排：总指挥张立新会长；副总指挥袁宏伟秘书长；组长张 总、周柏河、吴培刚；副组长张利刚、张祎鑫、黄明娟、贺志明。张 总负责仁义堂连锁方面谈判；周柏河、张利刚在展位协助会长工作； 黄明娟、付喻喻、汪梦洁、王凯玥负责后勤工作；常凯负责现场器械

维护；张祎鑫负责机动接待及人员应急调动；贺志明、吴培刚主管业 务。除去指挥人员，负责业务的共 12 人（吴培刚、黄伦、王彦、刘 冰、吴坳新、刘勇、贺志明、王世辉、赵存录、张思琪、刘英杰、杨 海燕），分成 2 个大组（市场组和招商组）个小组，每小组 2 人，6 贺志明负责招商组，吴培刚负责市场组。特别邀请刘老师参加；邀请 中经网记者、编辑及相关工作人员共 4 人。物料配备： 物料配备：电脑 3 台、无线网卡 2 张、插线板 5 个、名片每人 1 盒、工作证每人 1 张、笔记本 25 本、笔 30 支、中经网健康频道手 册 2000 本、仁义堂加盟手册 2000 本、会员手册 400 本、培训手册 400 本、小瓶矿泉水 5 件、相机 2 台、相机电池共 4 块、相机支架 2 个、摄像机 1 部、订书器 3 个、订书钉 6 盒、剪刀 2 把、胶带 6 卷、员

工联络表 双面胶 20 卷、绳子 50 米、员工联络表 20 份、中间专访桌 1 张、椅 子 6 把、业务谈判桌 2 张、椅子 4 把、打印机 1 台、注册申报易拉 一块，一块）、采 宝 1 个、背景 KT 板 2 块（1.6m×5.8m 一块，1.6m×8.8m 一块）采、访稿 5 份、专访大纲 5 份、信息登记表 2000 份、中医治未病资料 100 合同文本（专访、连锁、份、重点实验室再评价资料 100 份、合同文本（专访、连锁、产品 采购、会员理事、培训、申报注册、平面广告）采购、会员理事、培训、申报注册、平面广告）各 30 份、红头文件 50 份、信息登记本 5 本【注：所需物料，相关负责人（红色部分的 由行政部负责，责任人黄明娟；蓝色部分由设计部负责，责任人吴培 刚；绿色部分由张利刚负责；）在 5 号上班之前必须落实到位，未提 到得物料根据需要及时补充】。

会前培训： 由袁会长、张助理和贺主任为全体人员做注意事项培 会前培训： 训、业务专题培训、谈判技巧培训。展会状况分布： 4、5 号展馆是保健食品；

6、展会状况分布：

2、3 号展馆是食品； 7 号展馆是器械类。交通线路熟悉： 国际展览中心位于北京市朝阳区北三环东路静安 交通线路熟悉： 庄，公交车有 966 路、606 路、730 路、731 路、830 路、300 路、18 路、小 20 路、957 快 2、638 路、302 路、801 路、671 路、419 路、984 路、985 路、运通 104 路、367 路、718 路、967 路、304 路、725 路、825 路，到静安庄下车或国展中心下车。

会中工作
开馆后与会人员进入展会，迅速到展位集合，检查所需资料是否 齐全，听取负责人安排具体工作，进行小组、区域划分。会长、张助理、黄主任、付喻喻、常凯主抓协会方面事务，并留 守展位，常凯为机动人员，负责两部分一切设备维护； 张总、吴培刚、王梦洁主抓加盟连锁方面事务，留守展位，吴培刚为机动人员，既负 责带领业务人员开展工作又负责展位接待谈判； 张祎鑫负责各方面联 络及人员调配。业务人员主要围绕着现场专访、预约专访、图文直播、平面广告、加盟连锁、会员理事、培训、注册申报、治未病工作站、重点实验室 在评价等业务展开，各组人员首先在 4、5 号展馆（保健食品）开展

业务，尽量收集参展商详细信息，有意向合作的，索要企业资质，并 以成交为主要目的。张祎鑫没特殊情况不能离开展位，随时准备图文直播的文字录入 工作，王梦洁配合做图片剪辑。主管负责人随时与业务人员沟通，实时了解其工作进展情况，业 务人员遇到问题，要及时反馈到机动接待处，由负责人快速解决，现 场的任何一个问题都是大问题，遇到困难

难需掌握借势，做好相互配合。业务人员要对每家参展商的详细情况做好备注，以便第二次拜访 作为参考。后勤负责人做好就餐人员安排计划，定好轮流就餐时间，以免发 生撞车。

会后总结
会后清点所有物品、资料，及时开总结会，没有返回的意向客户，及时再约，制定会后短期跟进方案。整理客户资料，把客户分类，制定客户跟踪目标和计划，以点带 面拓展新的客户。已合作的客户做好后期维护和服务计划。

注意事项
所有工作人员必须服从上级指挥，严格遵守展会期间工作时间，

穿着正装，佩带工作证，女士不化浓妆；会上手机必须开机并保证即 时能通话；会上注意言谈举止，坐姿端正，禁止嬉戏打闹；所有人员 必须熟悉公司项目的相关报价，掌握自己权限内的低价； 业务人员所 需资料（每人信息登记表 50 份、红头文件 1 份、健康频道手册 1 本、加盟连锁手册 1 本、员工联络表 1 份、培训手册 1 本、会员理事手册 1 本、再评价资料 1 份、中医治未病资料 1 份、产品申报注册资料 1 份、笔记本 1 本、笔 2 支、名片若干、工作证等）携带齐全。

备注：所有员工必须认真阅读，注意里面的数字！备注：所有员工必须认真阅读，注意里面的数字！

中国医促会亚健康专业委员会策划部宣 中国医促会亚健康专业委员会办公室发 2011 年 5 月 3 日

团员发展会流程 篇2

同学们、老师们，大家好。八年级一班、七年级一班支部团员发展会现在正式开始。我是××现任八年级一班团支部书记，由我来主持本次发展会。感谢老师和严校长从百忙中抽出时间参加我们的发展会。入团是人生中的大事，是十分严肃和神圣的，希望大家能够以真诚的态度来对待：

下面大会进行第一项：介绍被发展人员名单及出勤情况。

本次发展会准备发展×班的×名同学。他们是：×××、××、××……

八年级一班支部团员共×人，实到×人。被发展对象×人，实到×人。七

年级一班被发展对象x人，实到x人。

下面大会进行第二项：申请人宣读入团志愿，介绍人发表意见。

请第一位发展对象××同学宣读他/她的入团志愿。

下面请××同学的介绍人××同学和××同学发表意见。

下面进行第三项：本支部团员同学说说自己对xx同学的看法。

第四项：然后团支部向支部大会提交对该积极分子的考察报告（可口述，也可以按事先准备

好的考察报告直接宣读）。

第五项：请大家进行举手表决，要有三分之二以上的团员举手，同意该同学才能通过成为团

员。现在，同意××同学入团的同学请举手。（同意xx同学入团的团员请举手；手

放下，全体或过半数通过。）

请第二位发展对象×××同学宣读他/她的入团志愿（内容同上）

……

第六项：经支部大会讨论，后经同学举手表决，同意×××、××、××……×名同学加入中国共

产主义青年团。让我们用掌声鼓励他们。

第七项：下面请新团员代表发言

下面大会进行第七项：严校长讲话。

最后：支书（杨毅）总结

新团员同学们，今天你们能被团组织吸收，这是你们积极进取、勤奋学习、努力工作、关心集体、团结同学、不断努力的结果，但是入团并不是人生追求的终点。你们应把今天看作是人生旅程中一个新的起点，在共青团组织这个大熔炉中不断磨练自己的意志，陶冶自己的情操，提高自己的思想觉悟，增长服务社会的本领，在团组织中不断成长，成为一名优秀的共青团员。

××支部，×年×月×日。

我宣布，××支部（或年级）团员发展会到此结束。

新团员发言： 在这里我首先代表全体新团员向耐心地教育和帮助了我们的团干部和团员们表示衷心的感谢。在你们的帮助下我们认识到，中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的有力助手和后备军。

加入中国共产主义青年团，是团组织对自己的信任,也是对自己的考验，是迈向成功的新开端。在以后的学习生活中，我们要以更高的标准要求自己，时刻牢记“我是一名共青团员”，不断完善自己。自觉遵守国家的法律和团的纪律以及学校的各项规章制度，自觉践行胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”社会主义荣辱观，学习“丛飞”坚强的意志和无私奉献的精神，努力学习科学文化知识，积极参加各种有益的实践活动，在校争做同学的榜样，老师的助手，在家成为父母的好儿女，在社会上争做良好公民。让我们时刻铭记自己是一名不断进取的中国共产主义青年团员，坚守信念，用自己的实际行动告诉祖国、告诉社会、告诉学校：我永远是一名优秀的共青团员！不论在将来遇到怎样的艰难险阻，也会克服困难，勇往直前！大声告诉自己：我是共青团员，所以我能行！

入团，只是人生新的起点，当好先进青年，还要靠我们不断实践。最后,希望全体团员进一步加强团知识的学习，努力提高自身的思想觉悟，勤奋学习，尊敬师长，团结同学，遵守纪律，树立良好的思想品德，在学校各项活动中起好模范带头作用。今天，我们是祖国的花朵，明天，我们将是祖国的栋梁。老师的教诲，父母的企盼，组织的嘱托和社会的关爱将陪伴我们茁壮成长。让我们更加发奋的学习，以优异的成绩为自己赢得光辉灿烂的未来！

大家知道，共青团是广大青年中的一个先进的群众组织，她是学习共产主义的大学校，是联系青年的桥梁和纽带，也是党的后备军，加入共青团既是荣誉，但更重要的是承担着责任，为此我在这里向所有同学们提几点要求：

1．作为这次被发展的新团员，加入团组织后，更要严格要求自己，把学习好文化知识，打牢基础作为自己的第一要务，能自觉帮助在学习上有困难的同学，达到共同进步和提高。

2．自觉搞好团结，维护学校、班级的荣誉，做到不利于团结，不利于学习，不利于进步的事不做，自觉学习掌握团的基本知识。

3．希望老团员在学校中，继续起模范作用，用自己的行动影响新团员，带动其他非团员。

2018年家具展会接待洽谈流程 篇3

接待、洽谈流程及内容

一、接待礼仪

1、微笑、语速中等，温情细语，发音咬字清楚，注意手部动作。

2、黄金七问

1)欢迎您光临XX家具公司，很高兴为您服务！我是销售代表XXX 2)请问老板想参观一下沙发还是软床？

3)要怎么称呼您合适呢？（男生一般称呼XX老板，女士一般称呼XX小姐，并且说一些适当赞美女士的话语）4)老板在哪个城市开店？

5)请问现在做什么品牌？（同时要求客户赐名片）这次过来是拿散货还是开新店？

6)之前有没有了解过XX家具？

7)通过哪些方式了解？您平时的产品走哪个货运部？

8)我们有时尚休闲、实木加皮两个系列，同时生产茶几、电视柜、餐台椅，请问老板需要什么风格产品？ 9)我为你推荐几款，您看可以吗？

（备注：以上客户回答，要快速简单做好笔记）

3、取得客户联系方式

1)您好，这是我的名片，如果您愿意，请留下您的联系方式，到时候为您发送一些新产品或促销信息。

2)您喜欢的这几款产品我已经为您记录，您可否留下联系方式，稍后让我联系您？

3)当取得客户联系方式后，要做好客户需求记录，在半天到一天时间内一定要电话回访客户。

4、给予客户信心保证

1)我们在家具行业中口碑非常好，信誉好，产品性价比很高。

2)我们有一流的销售服务，人性化管理，比如对待客户的售后问题，我们保证当天给予解决方案。

3)我们与客户沟通渠道广：电话、微信、QQ、传真、电子邮件„„等，第一时间能给您回复，了解您的需要。

4)我们发展的节奏绝对是市场的前沿企业，拥有雄厚的研发和服务团队。5)我们关爱客户，定期培训商店管理和导购方法，能为客户贴身设定促销活动简案！

二、品牌招商模式

1.分流指引：介绍我们公司的产品，咨询客户意向——专卖店：“请问XX老板/女士，您之前做什么产品？”（记录）；“有兴趣加盟我们吗？” 2.客户信息：“请问这位老板/女士来自哪里？请赐名片”（同时递上自己的名片），如果客户没有名片，在各自的记录本上记录客户的回答：什么商场、做什么品牌、什么产品、什么名字„„ 3.口述专卖店政策

1）首先按照政策主题提纲向客户简单介绍 1.补助200-300元/㎡；最高可补助300元/平米装修支持。2.装修合格首返30%，其余按提货额的5%返还。

3.饰品要求配置到150元/平米（饰品、地毯、吊灯、墙纸、门头字、窗帘、部分形象装修材料、部分广告材料），展会签约；

4.一年内完成销售任务100%，额外奖励3%，每超出15万增加1%，最高5%；另外我们还有广告推广费用支持。

5.开业大礼包：吊旗、地贴、形象抱枕、形象纸杯、皮凳、清洁膏、开业方案设计等；

备注：保证金1万，1年后返还。

2）我们提供优质服务：有专员帮你考察分析位置；有系统的培训机制，可以现场指导，可提供培训文件；有量身定制的营销方案，并到场指导实施；有贴心的客服，每天跟踪提醒你的业务。

3）加盟我们，我们承诺免费提供爆破活动简案，因为我们在团购，砍价会等活动模式方案较为了解，也曾多处组织参与，让你的销售更加无后顾之忧。

四、口述品牌投资与回报分析：

1、以200平方米的店面为基础，总的投入只需要20万左右，约1000元/平米。

2、硬装费用400元/平米左右，那么只需要8万元。

3、以200平米综合店为例，上8套沙发、3套软床，沙发产品定位均价在5500元/套左右，8*5500=44000元；软床产品定价3500元/套（包括床、床头柜、床垫、床品）3*3500=10500元；茶几、电视柜均价2800元/套，8*2800=22400元。合计：约7.5万，饰品按公司标配3万左右，那么我们的总投资是8万的装修费+7.5万上货费+3万的饰品费合计18.5万元左右。

4、我们产品定位均价在5500整套左右，终端标价按出厂价乘以2.5倍，成交价控制在7.5折左右，那么我们每套沙发的利润大约在4000-5000元左右。我们按商场租金每平米100元/月计算，那么我们每个月租金2万元+水电费+人工费=我们每个月的费用大概2.5万，运费基本500元/套；那么我们每个月销售销售5-6套沙发就能保本，如果按每个月15套的销量计算我们应该一个季度就能收回专卖店的投资。

三、专卖店合同

1.就是按照我公司装修风格统一装修的商场，只卖我们产品的客户。2.保证金1万元，公司给予摆场图、效果图、施工图的设计、保证满意。3.装修支持最高可补贴300元

4.销售任务设定方式：坪效7元/㎡*专卖店面积*365=销售任务

展会策划案 篇4

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最

后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3）办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1）招展计划评估

（2）招商计划评估

（3）宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

（1）价格定位

（2）成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3）收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1）展位费收入

2）门票收入

3）广告和企业赞助收入

4）其他相关收入

（4）盈亏平衡分析

（5）现金流量分析

1）净现值分析

2）净现值率分析

3）获利指数

4）内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

展会策划 篇5

2016年6月广州国际照明展览会（光亚展）策划书

第一，展会基本情况

参展名称：2016广州国际照明展览会

展出地点：中国进出口商品交易会（琶洲展馆）

参展时间：2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点

第二，参展的背景及目标

参展背景：2016年是充满机遇与挑战的一年，照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维，从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向，从而应对急剧变化的市场环境。参展目标：树立品牌，开拓市场，赢取客户，创造业绩 第三，参展方案

（一）树立品牌形象宣传活动

1，所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”

2，附赠客户的纸袋上需印上公司商标，公司名称，地址等信息，纸袋内包含宣传手册，产品报价表，客户回馈表，小礼品

（二）宣传公司文化和产品

1，公司宣传手册印制，宣传手册30业以上，内容包括公司简介，新产品和经典产品主推，产品图片勾选，关键词突出，三中档次价位，美工制图制作精美手册。2，公司展会专用海报，折页制作 3，公司展会名片制作 4，公司展会宣传片制作

（三）参展物料准备

1，能让展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己准备，如展示的样品，接待客人的桌椅等 3，布展参展人员所需日用品，工具等

四，参展安排

（一）参展物料准备

1，宣传手册，折页，名片，纸袋在五月份开始准备，六月初完成，由美工负责 2，参展所需样品五月份定出名单，六月初样品准备好，由研发部负责 3，参展所用文具，桌椅，摄像机，纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕

（二）人员准备 1，参展负责人1位

2，参展业务人员12人，其中2人当礼仪 3，监督员1位

4，产品讲解人员2人/天 五，参展具体工作安排 展前：

4月，决定参展并通过公司领导审批，与展方协商好相关事宜，预定展位。5月，准备宣传册等印刷制品，业务人员和工程师拟定，确定所需样品并开始制作。6月，落实各类工作准备情况，查漏补缺。参展：

6月6-8日，研发工程师和技术员布置会展，领导到场检查并强调注意事项。

6月9-12日，早上八点公司集合，九点前参展人员到场开展工作，业务人员发放宣传手册，一位工程师为客户讲解产品，另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况，两人轮流换岗。撤展：

6月12日下午两点，工程师和技术人员拆掉布置好的会场，业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六，人员和物品统计 1，领导人员： 2，业务人员： 3，其他人员：

4，物品：宣传册：3000册，折页3000册，纸袋3000个，产品样品，小礼品，笔两盒，笔记本一台，音响 两个，摄像机一个等 七．注意事项

1，展期关注参展物品，防止丢失，如笔记本演示。2，关注被邀客户的行程，是否已经到达会场，给予关心。3，参展人员服装统一使用公司套装，待人热情。

4，闭馆后及时整理卫生，垃圾带出，总结一天的工作，有问题及时解决。5，司机每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人员，防止遗漏。展后宣传：

巨能光电闪耀光亚展

第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。

巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54，展台通过场景化展台设计与灯光演绎，成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到，展位外观时尚大气，极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业，此次展示“简约•卓越”的理念，推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具，彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色，打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果，让参观者领略智慧照明的巨大魅力。

展会体验馆

公司从展会主题到各个展示厅的材料，从接待策略到应急预案，每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展，产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当，为这次光亚展做了充分的准备。

店内陈列

光亚展作为全球最大的照明行业盛会，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台，成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台，纵观公司展会的亮点，本次展厅的主题是“简约•卓越”，采用开放式空间，人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主，所有灯具都会掩藏在墙体里，能够更好的体现简约，相互相应，相互交融，让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。

展会立项策划书 篇6

（一）项目背景

中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。

展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会

展会日期：20**年11月21-29日

展会地点：湖南国际会展中心

主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会

承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司

执行机构：湖南展联展览服务有限公司

二．展会预算

估计总体花费在 场地经费

人员开销

模特开销

汽车损耗开销

招待参展人员开销

三、展会工作人员

营销人员，负责接待参展来宾

车模，展示车型最美的一面

解说员，负责解释车辆型号性能

招待人员，招待各方来宾

四、展会招展计划

我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展

五、展会招商计划

本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。

由搜狐单位联合举办

六、展会宣传推广计划

我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台

七、展会筹备进度计划

见附件

八、展会服务商安排计划

我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驱车前往展会参展

九、展会开幕和现场管理计划

开幕地点：南风广场进行剪彩仪式，邀请范冰冰、邓超等人进行剪彩仪式，届时将礼花同放，歌舞人员翩翩起舞。地方官员进行讲话。

现场管理安保人员达数百人，确保活动安全、正常如期开幕。

十、展会期间举办的相关活动计划

闭幕式在南风广场举行，闭幕当天将进行抽奖活动

由车主上台抽奖

一等奖：现金一万元

二等奖：现金五千元

三等奖：消费券二千元

由嘉宾发表讲话，闭幕式圆满结束

十一、展会的结算计划

展会结算交由易信公司来完成 展会立项策划书

（二）一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20**年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1．展会名称: 20**苏州秋季住房博览会

2．展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位：

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位：

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :20**/10/1至20**/10/4

展会日程报到：20**年9月27日 13:30-17:00

布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览：20**年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20**年10月4日 16:30-24:00

6、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，()为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

展会策划书 篇7

展会策划书的范文篇1

一、活动名称：

美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点：

20XX年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景：

大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

四、活动目的`：

1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展

1、前期准备：

（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

（2）制作6张1、5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

2、活动期间（1）活动时间：

①布置场地12月1号早上9：30-10：30

②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：304：30-6：30（若赞助商要求有摊位，则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示，）

（2）场地布置（图略）

①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家业务的重要性。

②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。3、活动后期

①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。②做好活动总结及信息反馈。

六、经费预算

七、活动中应注意的问题及细节:

1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。

3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。

4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。

5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。

6、对收集回来的照片要妥善保管，非经同意不得转发到外部。

展会策划书的范文篇2

一、活动背景

为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

四、活动单位：

主办的单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

（一）前期作品征集时间：

xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

评选优秀作品时间：

1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

五、活动地点

各校向院团委申请地点安排展出

六、活动内容

（一）前期策划准备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

活动进程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

（三）活动作品要求：

1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

（四）活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；

展会策划书的范文篇3

一、确定举办目

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1、参展主题确定;

2、展位确定;

3、展台设计与搭建;

明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

4、如何有效邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

(二)、展中促销

1、产品促销活动：

当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2、展中注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。

③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

3、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4、展示会中接待步骤

1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。

6、调动展位现场人气活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1、代理商追踪跟进。

2、把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3、网站后续报道。

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