建设工程项目流程

2024-08-11

建设工程项目流程(通用8篇)

建设工程项目流程 篇1

理论支撑与现实基础

1.理论支撑

将项目化管理理念引入高校, 实现高校学风建设项目化管理, 具备三个层面的理论支撑: (1) 大量学风建设活动具备项目的一般属性, 有明确的目标、确定的范围、资源的约束和临时性的特点, 可以视作项目。

(2) 在高校的学风建设领域实施局部的项目化管理, 形成既有项目又有运作且相对平衡的组织, 与项目化管理理论定义的混合型组织高度契合, 即高校学风建设项目化管理后与学校其他事务的运作可以兼容。

(3) 项目化管理成熟的理论体系, 包括组织模型设计理论、管理机制建设理论、管理流程设计理论等, 为高校学风建设项目化管理提供了强有力的理论支持。

2.现实基础

(1) 高校拥有一定的项目管理基础。一是具有较为成熟的基建、采购项目管理经验, 有一套成熟的招投标流程和监管体系;二是具有大量课题项目的管理经验, 在组织申报项目、发起项目、项目过程管理、项目收尾管理、经费下拨等方面都有较为丰富的实践。

(2) 高校学风建设活动的一般项目属性被进一步强化, 与学校其他任务的日常运作区别更为明显。一是临时性 (一次性) 属性被强化。学校各专业的生源素质各不相同, 因此在设计学风建设活动时个性化特征被凸显, 学风建设活动的临时性属性进一步强化。二是资源约束属性加强。学校实行两级管理后, 二级单位的经费实行包干制, 不能再向学校申请额外经费, 学风建设活动的资源约束性明显增强。

(3) 随着学风建设活动一般项目属性的不断强化, 不同类型和内容的学风建设项目表现出各自的特有属性。学风建设项目特有属性的形成, 对项目化管理的组织结构设计、流程设计都有重要参考价值。

综上所述, 高校学风建设项目化管理具有较为扎实的理论基础和现实基础, 作为一种基层创新, 将有利于推动高校学风建设整体水平的提升。

高校学风建设项目化管理难点和解决思路

由高等教育外延式发展引发的一系列学风建设问题, 一部分可通过领导重视、加大投入、明确权责等行政手段加以缓解, 但还有一些学风建设实施项目化管理必须面对的难点问题:一是如何建立评价考核机制, 解决学风难以衡量的问题。二是解决横向沟通困难的问题。三是如何规范学风建设活动管理流程的问题。探索研究高校学风建设项目化管理, 将为解决这些问题提供一些新的思路。

1.过程考核替代目标考核

难以定量考核学风建设的问题使得现行目标考核的方式不能发挥作用, 而项目化管理的引入为我们提供一个新思路:“由过程考核替代目标考核”。既然难以用简单的几个指标对学风建设成效进行考核评价, 那么就从考核学风建设的过程质量入手。基于学风建设项目越多, 质量越高那么对学风的促进作用越大这一基本认识, 作者认为可以通过对学风建设进行项目化管理, 从而实现对学风建设的过程考核, 从而解决学风好坏难以衡量, 评价考核机制缺位的问题。

2.建立局部横向沟通机制

横向沟通成本高、效率低是高校职能型组织结构所带来的必然问题, 而项目化管理的组织结构理论使我们有机会运用矩阵组织结构, 在单个项目范围内, 建立起相对高效的横向沟通机制, 且不必打破原有机构设置, 还能根据项目的重要程度选择强、弱或平衡矩阵组织形式, 具有较大的选择空间, 对学校影响较小。因此合理运用矩阵型组织结构, 科学选择项目负责人, 建立项目层面的局部横向沟通机制是解决高校横向沟通困难问题的项目化管理解决思路。

3.规范学风建设管理流程

现行的管理模式可以通过加强顶层设计、加强系统规划等努力来提高学风建设的系统性, 但无法对学风建设具体活动进行有效的管理。参考项目化管理的流程设计理论, 通过学风建设项目化管理的流程设计 (整体和项目两个层面的流程设计) , 可以对学风建设管理流程进行统一的规范, 使不同的学风建设项目具备横向比较的基础, 为实现过程考核的提供依据。

高校学风建设项目化管理流程框架

实施学风建设项目化管理后, 应采用新的流程来完成原先学风建设活动。高校传统的学风建设流程是以任务为导向的, 即为了完成学风建设活动而进行的管理活动, 活动的来源包括上级主管部门的规定任务, 学校运行所固有的任务等。学风建设实行项目化管理后, 各类的管理流程应该进行重新设计。设计后的项目化管理流程应具备两个特点:一是应主要体现目标导向性, 即各级组织的管理活动都以达成组织的目标任务为目的, 相比传统学风建设的管理会更具创造性。二是学风建设项目化管理的流程应体现项目管理标准化的特点。项目管理区别于传统经验式管理的特点就是可运用项目管理技术将复杂的“工序”变得相对的标准化。但是学风建设活动与其他生产活动又有所区别, 不能要求对具体学风建设项目的各个“工序”进行标准化, 因此高校学风建设项目化管理流程的研究应主要从规范项目的立项流程、团队选择流程、项目收尾流程、资源配置流程、项目管理流程等入手, 以体现流程的标准化。

高校学风建设实施项目化管理的关键要素

1.建立资源库

高校应尽快建立人才资源库, 对进入资源库的人才, 管理者必须掌握其技术特长、专业职称等信息, 以便随时高效地遴选项目负责人及团队成员。同时, 逐步完善其他资源库建设, 如技术、校友等资源也要建立详细的档案。建立资源库是学风建设项目化管理的实施基础性工作。

2.标准化的工作程序

在高校学风建设项目化管理的方案设计中, 既要包括规范学风建设活动项目化的工作程序, 也要规范具体项目的项目管理工作程序。规范项目化和项目管理的工作程序主要包括:

(1) 项目选择程序。即根据高校战略目标, 选择、发起的学风建设项目。

(2) 项目资源配置程序。就是为完成各项目, 学校统筹配置资源的工作程序。

(3) 项目工作程序。综合运用项目管理的九大知识领域, 对项目管理团体管理活动和项目工作流程进行规范。标准化项目工作的程序, 是实现学风建设过程考核的基础。

3.团队型的管理文化

在高校内部某一工作领域实行项目化管理无疑是对高校行政管理文化的一个冲击, 突然从等级森严的职能组织形式变成在某一领域等级界限较模糊的矩阵式组织, 原先的既得利益者必然会有不满情绪或抱怨, 这种负面情绪很有可能成为整个项目化管理推进的阻力。因此学校在推进学风建设项目化管理时必须努力营造团队型的管理文化。团队型文化的形成任重道远, 不但职能部门的管理者要适应权力的转移, 作为项目负责人也需要有勇气在自身职责范围内行使权力。

4.合理的授权体系

科学合理的授权就是要把握授权的“度”, 使授权既能让项目负责人有足够的权限调动资源以完成项目, 又能防止项目负责人权限过大影响其他组织机构的利益, 同时还能避免该项目不受自己监管。对项目负责人的授权要做到这三者的平衡, 不能长期依靠经验判断, 最终的解决方式还是建设一个有效的授权体系, 以制度规范授权。建设高校项目化管理的授权原则是“宁缺毋滥”, 项目负责人的最佳授权应是拥有恰好能顺利完成项目的权力。

5.有效的沟通平台

学风建设领域实施项目化管理以后, 在高校的内部须要形成有效的沟通系统, 即在项目管理办公室、职能部门、项目团队之间有效的沟通系统。这一系统是否有效取决于项目化管理的组织结构, 取决于项目负责人的授权程度, 也取决于职能部门负责人的认识程度, 但是沟通系统是否高效的根本, 在于项目管理过程的信息透明度和传递速度, 只有需要沟通的各方同时掌握全方位的项目信息, 才能在使沟通及时和高效。

结论

高校学风建设项目化管理作为一种新的管理模式, 要想实现可持续发展, 依靠的是一个有效的适合项目化管理的组织结构、一套与组织结构相适应的管理工作流程和一个有利于新型管理文化形成和高效沟通机制形成的评价和激励机制, 这是学风建设项目化管理研究的主要内容。项目管理与目前高校正在推行的组织扁平化、目标管理、绩效考核等具有很多契合点, 学风建设项目化管理的实践经验将为高校推进内部管理体制机制改革提供新的思路。

参考文献

[1]Field, M.and Keller, L.Project Management, Cengage Learning EMEA, 1997, 12.

[2]J.Davidson Frame.managing projects in organizations, Jossey-Bass, 2003, 9.

[3]丁荣贵.项目管理:项目思维与管理关键[M].北京:机械工业出版社, 2004.

[4]李明.大学生素质教育活动项目化管理研究[D].南昌:南昌大学 (硕士学位论文) , 2010.

[5]刘文国.水利勘测设计企业项目化管理研究[D].济南:山东大学 (硕士学位论文) , 2009.

[6]林小桦, 陈雁, 王羚郦.高校学生活动项目化管理的探讨与研究[J].中国高等医学教育, 2008 (1) :48-50.

建设工程项目流程 篇2

关键词:建设工程;竣工验收;规范流程;设计思路

建设工程项目竣工验收规范流程的设计是工程建设项目竣工验收环节的一项基本工作,是工程项目好收尾的重要前提,项目竣工验收的目的是检查工程的质量及其各方面功能是否合格,把这项工作做好,有利于避免工程项目竣工验收工作的延期,提高竣工验收工作的效率,使建设工程项目的管理水平得到改善和提高。

一、建设工程项目竣工验收工作的现状及问题

(一)许多参加工程建设的单位对竣工验收工作不重视

工程的竣工验收阶段需要完成的工作是纷繁复杂的,其中包括对设计文件、质量评估报告和勘察设计经验总结资料的整理和归类,这些都是工程项目的设计部门需要完成的工作,施工单位负责的是工程项目的施工建设,将工程设计的图纸变成现实存在的物体,施工单位的人员往往忽视竣工验收的工作,导致整个施工过程的资料不完整,工程项目的质检部门人员较少,对监理资料的审查、施工等的时间安排不合理,致使审查的进度慢,竣工验收的周期延长,严重的会对整个工程的效果造成影响。

(二)工程项目竣工后出现超期验收的情况

根据我国有关项目竣工验收管理条例的规定,建设企业应该从工程施工开始之日起的三个月内,向有关的环保主管部门申请该工程项目的竣工验收,有的企业由于不了解生产的实际状况,尤其对工程建设的周期不清楚,导致在施工过程中缺乏对进度的掌控意识,这就对工程的竣工验收造成了延误,有的甚至认为验收不需要办任何手续即可通过,在三个月的期限内尚未进行工程的竣工验收,同时又没有申请延长验收的时间周期,这不仅违背了我国法律的规定,还使工程项目的效益大大降低。

(三)建设工程项目竣工验收的时机不对

项目竣工的验收在时间选择上也有一定的要求,不仅要确保不延误工程验收的周期,还要找准恰当的时机,如对工程项目中可能造成环境污染的废水排放的检测与验收,在一般情况下,污水的处理都采用生化处理工艺,即利用污水的生物化学反应来净化污水,气温对水的生化反应影响较大,因此,在对污水进行处理时,必须选择最合适的气温,最好是在冬季进行。有些污水处理由于受时间条件的限制,没有选择恰当的时机,这就导致净化的效果不佳,有的企业为了使水质达标,甚至采用增加药剂的办法,这种方法是显然不可取的。

二、建设工程项目竣工验收规范流程设计的重要性

(一)项目竣工验收流程的规范是企业地位和价值提升的基础

随着建筑行业的不断发展,许多建筑企业的经济效益得到了大幅度提升,目前,国内的大多是建筑企业在工程项目竣工验收方面都存在一些问题,企业为了谋求自身的发展,在项目竣工验收的规范流程设计方面做出了一些努力,一些基础雄厚的大中型企业已经实现了持续有效的快速发展,公司在项目开发、施工、投资及技术人员发面都取得了较大突破,然而,一些小型建筑企业往往没有意识到项目竣工验收流程规范的重要性,只是一味地追求进度,对于这类企业来说,只有把工程项目竣工验收规范流程的设计提到一个高度,才有可能实现企业地位和价值的提升。

(二)竣工验收流程的规范是企业工程建设保障能力和工程技术提升的前提

建设工程项目往往对技术的要求较高,包括管理人员和施工人员的技术,管理人员的技术主要体现在对工程动态的掌握和控制及对工程安全质量的监督管理,这些工作都要求管理者必须具备一定的专业技术知识。其次,对施工人员的技术要求是格外严格的,因为施工人员一旦出现技术不过关,就会对工程项目的质量造成直接的影响,施工人员不仅应了解基本的建筑技术知识,还应具备将知识灵活运用到实际工作中的能力,要使工程项目的技术要求达标,首先就必须有一个规范的竣工验收设计流程,只有这样才能保证工程项目建设的技术和能力。

三、建设工程项目竣工验收规范流程设计的原则

(一)坚持市场导向的原则

任何企业的业务流程设计都是为了满足顾客需求,这就要求企业在工程项目竣工验收流程的设计上坚持以市场为导向,及时准确地掌握市场新动态,根据市场供求情况的反映,来设计出工程项目最规范的验收流程。

(二)坚持及时性的原则

工程项目竣工验收规范流程设计目的是提高竣工验收的及时率,从而使企业的管理效率得到提高。设计人员在对项目竣工验收流程进行设计时,首先必须考虑到工程项目竣工验收的周期,在确保不延误时间的前提下,来对验收的规范流程进行设计,同时,必须考虑到流程中每个程序的合理性和科学性,只有这样才能使竣工验收的流程得到更好地执行。

(三)坚持环保的原则

环境保护对于任何工程项目的建设来说都是十分必要的,因此,企业工程项目竣工验收流程的设计必须堅持环境保护的原则,任何企业的运作都会受到周围环境的约束,一些企业由于盲目地追求经济效益,而忽略了对环境的保护,最终结果还是导致企业的利益受到损害,建设工程项目竣工流程的设计必须以国家相关的法律规范为准则,严格做到不破坏环境,只有这样才能实现企业的最终目标。

四、建设工程项目竣工验收规范流程设计的方法

(一)完善组织结构,明确分工

企业工程项目竣工验收领导小组是由多个部门的人员组成的,其中主要包括项目开发部、设计规划部、环保部、质检部、安全部等部门,竣工验收的领导小组必须确定一个专门的组长,负责对各部门验收人员的领导及工作安排,各部门负责验收的人员必须明确自己的角色,在验收工作中做到尽职尽责,同时,各部门验收人员之间的配合也是十分重要的。

(二)做好工程项目竣工验收的准备工作

工程项目竣工验收的准备工作是竣工验收的必要环节,建设企业必须从确定项目之日起就组织人员参与工程项目建设的设计、监理、生产、施工等方面的工作,使工程项目竣工验收的准备工作与工程建设在同一时间进行,这些准备工作包括的内容是广泛的,其中最重要的是材料设备的采购工作,采购人员应明确自己的任务,及时掌握市场材料价格的动态,使采购材料的价格与质量达到契合。

(三)及时办理工程项目验收的手续

每项工程项目的验收往往都涉及多个方面的检验,其中最常见的是工程卫生验收、环境保护验收、消防验收和安全设施验收。工程卫生的验收是由企业的安全环保部门负责的,相关人员应联系国家卫生行政部门办理卫生专项验收的手续;环境保护验收也是由企业的安保部门负责的,部门负责人应向国家环境保护部门申请验收;消防检验由企业的消防安全部门向政府公安消防机关联系办理相关手续;安全设施验收由企业的安全监督管理部门负责办理手续。

结语

建设工程项目的竣工验收是检查工程项目的设计、安全质量是否达标的重要工作,对提高建设项目的效益具有促进意义,为使工程项目竣工验收符合管理的要求,相关人员必须对项目竣工验收流程的设计加以重视,并使之趋于规范。

参考文献:

[1]李琴.建设工程项目代建制模式下竣工验收备案管理[J].山西建筑,2014,(21):269-270,271.

[2]马庆双.关于铁路建设工程项目环保设施竣工验收的探讨[J].中小企业管理与科技,2009,(12):192-193.

[3]伍伟成.工程项目竣工验收管理中相关问题的研究与探讨[J].中国科技博览,2011,(29):105-105.

建设工程项目手续办理流程(全) 篇3

规划局出具用地规划设计条件书,土地局挂牌缴费后并签订用地合同,建设单位编制用地规划详细性规划大本,规划详审,通过后报政府审批,政府出具规划批准意见文件。

一、发改委出具《立项报告》;

二、国土资源局办理《建设用地批准书》;

三、环保局出《环境评估报告》;

四、委托设计院出总规划方案;

五、规划局对总规划方案进行审批;

六、设计院出施工蓝图;

七、图纸审查,出《图纸审查合格证书》;

八、规划局办理《建设用地规划许可证》;

九、规划局办理《建设工程规划许可证》;

十、办理建设工程招标,确定施工单位,发中标通知书,签订合同并进行合同备案,交纳各项费用;

十一、质量监督检查站办理《质量及安全监督手续》;

十二、人民防空办公室办理《民用建筑易地建设人防工程审核许可证》;(含交费);

十三、墙体材料革新与建筑节能办公室办理《新型材料专项基金证明》;(含押金)

十四、劳动保障监察大队办理《农民工工资保证金确认表》(含交保证金)

十五、建设局建管科办理《施工许可证》;

十六、消防部门办理《消防备案受理凭证》;

十七、开工建设前在质量监督局办理开工手续,安全达标、文明施工、现场维护;

十八、土地局办理《国有土地使用证》;

十九、开工中途进行地基验槽及主体认证验收;(甲方组织、勘察、设计、监理及质量监督站监督验收);

二十、工程建设完成后进行竣工验收。二

十一、城建档案馆备案;

二十二、房产测绘→派出所出具门牌号证明→房屋初始登记; 各分项目手续具体办理流程及所需材料

一、立项:

1、项目立项申请报告;

2、银行出具的资金证明;

3、土地使用权证明;(用地合同和用地批准书)

4、可行性研究报告;

5、房地产开发公司的资质证明;

6、项目地形图;(土地部门出具的用地界线图)

7、项目建设投资预算。

二、建设用地批准书

1、《建设用地批准书申请表》;

2、申请人身份证明材料;

3、《立项报告》;

4、勘测定界技术报告及附图。(设计部门编制规划详规)

三、建设用地规划许可证

1、《建设用地规划许可证申请表》;

2、《立项报告》;

3、申请人身份证明材料;

4、《建设用地批准书》,土地使用合同复印件;

5、《可行性研究报告》;

6、规划设计条件及附图;(政府批准的规划批准文件)

7、已批准的总平面图。

四、建设工程规划许可证

1、《建设工程规划许可证申请表》;

2、《立项报告》;(政府审批的规划批复)

3、申请人身份证明材料;

4、《建设用地批准书》

5、施工图;(A3加盖设计公章的平面、立面、刨面白图)

6、测绘资料。

五、施工图设计审查

1、《建设工程设计合同》;

2、施工蓝图;

3、《建设工程规划许可证》;

4、《地质勘查报告》。

六、建设工程施工许可证

1、《建设工程施工许可证申请表》;

2、《建设用地批准书》;

3、《建设用地规划许可证》;

4、《建设工程规划许可证》;

5、建设工程施工合同及备案证明;

6、中标通知书;

7、工程质量及安全监督手续;

8、建设工程监理合同及备案证明;

9、《墙改基金缴纳证明》;

10、《人防审核许可证》;

11、《农民工工资保证金确认表》。

七、消防备案受理凭证

1、《建设工程消防设计备案表》;

2、建设单位的工商营业执照等合法证明文件;

3、建设工程规划许可证明文件;

4、设计单位资质证明;

5、消防设计文件(光盘);

6、蓝图一套。

八、国有土地使用证

1、《土地登记申请书》;

2、申请单位身份证明材料;

3、土地权属来源证明材料;

4、《建设用地批准书》;

5、批准用地缴纳税费或有关土地使用权出让金支付证明;

九、房屋初始登记

1、资质证明文件;

2、《国有土地使用证》;

3、《建设用地规划许可证》;

4、《建设工程规划许可证》;

5、《建设工程施工许可证》;

6、质检部门的竣工验收备案表、规划部门的规划验收合格证;

7、房产测绘报告;

8、派出所出具的门牌号证明。

十、基槽、地基验收

1、由建设单位报质量监督检查站,请该项目质检员组织验收;

2、建设、监理、施工、勘查、设计单位有关负责人及技术人员到场;

3、基础施工图和结构总说明;

4、《岩土工程勘查报告》;

十一、主体认证 建设单位:

1、房产开发公司资质证书;

2、建设工程质量及安全监督手续;

3、《建设工程施工许可证》;

4、《建设工程规划许可证》;

5、《建设工程委托监理合同》;

6、《施工图设计审查合格书》; 监理单位:

1、监理单位资质;

2、总监、监理工程师、监理员上岗证;

3、监理规划、监理细则;

4、旁站监督记录;

5、对施工组织设计的安全技术措施、专项方案、进场材料、设备的审查及签证资料;

6、监理日志。

勘查、设计单位:单位资质、人员资质。

施工单位:

1、企业资质;

2、中标通知书;

3、项目经理任命书;

4、施工现场管理人员资格证(项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员、施工员等);

5、企业主;要负责人和安全管理人员能力考核证(法人、项目经理、技术负责人、安全员);

6、继续再教育考核合格证(项目经理、安全员、质检员);

7、特种作业人员操作证(起重机操作员、电工作业员、金属焊接作业员、建筑登高架设作业员);

8、施工组织设计、专项施工方案(高边坡、深基坑、脚手架、模板、塔机器、临电等);

9、意外伤害保险;

10、应急预案;

11、安全交底、检查、验收记录(基坑支护、脚手架、塔机、高大模板、临电);

12、建筑工程检验批、分项工程、分部(子分部)工程质量验收记录;

13、隐蔽工程质量验收记录;

14、监督交底记录。

十二、竣工验收

(一)竣工验收准备工作:

1、工程竣工预验收(监理单位、建设单位、总包方参加)总包方向监理提交《工程竣工预验收申请表》→监理组织验收→总包方整改完成并编制《工程竣工验收报告》→监理审查签署意见→由监理提交建设单位。

2、总包方准备材料:《建设工程竣工验收报告》,工程技术资料;

3、监理公司准备材料:《工程质量评估报告》;

4、勘察、设计准备材料:《质量检查报告》分别出,一般由总包方资料员代出;

5、建设单位准备材料:消防、规划、环保工程专项验收合格文件。

(二)、竣工验收必备条件:

1、《建设工程竣工验收报告》;

2、《工程质量评估报告》;

3、勘察单位和设计单位质量检查报告;

4、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;

5、建设单位已按合同约定支付工程款;

6、施工单位签署的《建设工程质量保修书》;

7、规划部门出具的规划验收合格证;

8、消防部门出具的消防验收意见书;

9、环保部门出具的环保验收合格证。

(三)、竣工验收所需其他附件材料:

1、全部建设工程合同(总包方、监理方)或招标文件;

2、项目法人身份证(建设单位法人);

3、工程款支付清单(列清每笔进款的收款日期、收款方式、金额、凭证名称及其号码、合计已收款、总应收款建设单位支票存根与银行对账单)或施工单位工程款进账单;

4、监理款支付清单;

5、《建筑工程施工许可证》;

6、《施工图设计审查批准书》;

7、《房屋建筑工程质量保修书》;

8、《建筑物面积测绘报告》;

9、规划总平面图;

10、完整施工资料及加盖竣工图章的整套竣工图纸。

(四)、竣工验收流程:监理单位预验收→资料档案管资料预验(建设单位、监理、施工)→返给质监站审查资料→质监站出具验收资料回执单→找质监站站长签字确定验收时间→建设单位组织竣工验收(现场检查)。

综合验收涉及部门:

1、供排水公司;

2、电力公司;

3、园林环卫;

4、建设局热力办;

5、规划局;

6、热力公司;

7、社区;

8、消防;

9、电信广电;

10、房管局;

建设项目(招标流程) 篇4

(一)进入招标程序具备的条件及准备的资料

1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;

2.规划许可证;

3.项目单体回执单(建委工程科办理,以前需携带项目法人单位营业执照、组织机构代码、法定代表人身份证、建设用地许可、规划许可证等资料复印件进行单体登记后,持单体回执单,方可进入招标投标交易中心进行招标入场登记。目前由于建委信息系统的集成管理,招标人需申请注册招标人信息后,自行根据规划许可证单体信息进行登记,持相关复印件到建委工程科进行核对,具体事宜咨询建委工程科,目前我们没接触过);

4.《工程款支付承诺书》(房地产项目涉及此项内容);

5.如非自行招标,即委托代理公司招标,须持招标代理合同(协议书中招标人及招标代理,地址、邮编、账户等信息均须填全,并完整加盖单位公章及法定代表人名章)、招标代理资质证书、营业执照、招标工作授权委托书、招标代理项目负责人(具备建造师注册证书或注册造价工程师等执业资格注册证书,提供代理公司出具的项目负责人任命书及注册证书及身份证正反面复印件,盖公章)、代理人(具体经办人)身份证复印件等资料;

特别提示:根据建委内容文件的要求,小区建设规模大于或等于5万平米项目需到市标办办理相关招标手续,国有企业投资项目也须进入市标办办理!

(二)招标人需提供信息:

1.招标人营业执照、资质证书、组织机构代码证(填写备案表格招标人信息时使用);

2.根据项目规模,依据现行2009年《北京市建设工程工期定额》确认定额工期,并征求招标人意见确定要求计划工期(如需压缩工期,请查阅“京建发〔2010〕255号”《 关于贯彻执行2009年<北京市建设工程工期定额>和2009年<北京市房屋修缮工程工期定额>有关问题的通知》),排除招标周期所用时间,设定计划开竣工日期(招标入场登记建委102室时需输入工期,总工期天数以交易中心生成的工期为准,资格预审文件或招标文件中的工期均须以此为准,便于后期施工合同备案)。

3.招标范围

4.设计图纸(先提供一套,随后提供与投标人数量相同的图纸。)

(三)招标入场登记(区建委102室)

(1)对于具备招标前置条件的施工总承包招标项目入场登记,申办人应提交以下文件资料:

 1)投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;  2)规划许可证;

 3)项目单体回执单。

 4)(区标办入场登记时使用)招标人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、联系人、联系电话,复印件即可。

(2)对于不具备招标前置条件,即提前进入招标程序的施工总承包招标项目入场登记,申办人应提交以下文件资料:

 1)提前进入招标程序的书面报告(附有关领导批示意见);

 2)投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件(见提前进入招标程序的书面报告,如有时应提交);

 3)规划意见书(见提前进入招标程序的书面报告,如有时应提交)。 4)(区标办入场登记时使用)招标人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、联系人、联系电话,复印件即可。

(3)对于施工总承包监理招标项目入场登记,申办人应提交以下文件资料: 1)投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;

2)规划许可证或规划意见书(区建委要求必须为规划许可证,如不具备按上述

(2)提前进入招标程序准备资料)。

特别提示:依据关于印发《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法(试行)》的通知{京建法〔2008〕138号}第二章 合同的订立“实行招标投标的工程,发包人应当与招标人相一致,承包人应当与中标人相一致。”

建设单位在办理立项、规划等审批手续时要明确项目法人,避免以后手续办理过程中出现问题。

(四)招标备案表的使用(以下表格仅限于郊区备案使用,市标办执行“一站

式”对应表格,与此不同)

1.表1-2《委托招标登记表》

1)经过项目审批部门核准委托招标的项目,应提交委托招标核准文件及委托招标代理协议。

2)无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标组织形式的项目,应提交委托招标代理协议。

3)受理时加盖 “委托招标登记”章。

2.表2《招标方式登记表》

1)经过项目审批部门核准招标方式的项目,应提交招标方式核准文件。

2)无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标方式的项目,应根据投资来源、关于招标方式的审批材料进行登记。

3)受理时加盖“招标方式登记”章。

3.邀请招标登记单

1)依据立项文件核准的招标方式进行,邀请招标时适用此表,须同时准备投标邀请书、受邀投标人营业执照、资质证书、安全生产许可证(施工企业适用)、组织机构代码证、拟派项目经理资格(建造师,建筑工程专业,根据项目规模确定建造师等级(建市[2007]171号)《注册建造师执业工程规模标准》),上述资料一式三份,招标人一份、招标办一份、招标代理一份;

4.招标公告发布单(施工)(公开招标适用,根据项目概况及规模确定投标人资质、项目经理等信息)

5.招标公告发布单(监理)(公开招标适用,根据项目概况及规模确定投标人资质等信息)

6.表3-1资格预审文件备案表

(公开招标、资格预审适用。)编制资格预审文件,并到标办办理备案手续,方可向按时报名的投标申请人发出,需确定评标委员会的组成,是否有招标人代表。

7.表3-3(A)资格预审评审专家抽取申请表

资格预审评审专家抽取使用,目前区标办此表为形式表格,真正抽取专家需去区发改委重大项目稽查办办理抽取专家的相关事宜(所持资料为招标代理合同、招标代理营业执照、资质证书、授权委托书及经办人身份证复印件、立项文件、《北京市评标专家库专家抽取登记表》北京市招投标信息平台可下载)。8.表3-2招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表

说明:招标人拟派评标代表时使用,并附相关证明资料。

9.表3-5《招标资格预审结果登记表》

1)采取资格预审的,应提交投标资格预审报告。

2)公开招标的,应提交加盖招标人公章的投标报名表。

3)受理时加盖“资格预审登记”章。

10.表4《招标文件备案表》

1)应提交招标文件和经投标监管盖章的“表3-5”。

2)备案时加盖“招标文件备案”章。

11.表8北京市建设工程评标专家抽取申请表

说明:评标阶段专家抽取使用,目前区标办此表为形式表格,真正抽取专家需去区发改委重大项目稽查办办理抽取专家的相关事宜(所持资料为招标代理合同、招标代理营业执照、资质证书、授权委托书及经办人身份证复印件、立项文件、《北京市评标专家库专家抽取登记表》北京市招投标信息平台可下载)。

12.表9招标人拟派评标代表资格条件登记表

说明:招标人拟派评标代表时填写,并附相关证明资料。

13.表5《招投标情况书面报告》

1)应提交书面报告附件的全部内容。

2)提交附件内容与以往提交内容重复的,不再提交。

3)受理时时加盖“招标结果受理”章。

14.表6-

1、6-

2、6-3《中标通知书》

1)注明中标单位全称、中标价格。

2)注明签定合同的时限。

3)受理时加盖“招标结果受理”章。

15.表7合同类表

1)合同签定备案表要注明合同范围和价款。

2)合同变更备案表要注明原因,并附变更协议。

3)合同解除备案表要注明原因,并附解除协议。

4)备案时加盖相应的备案章。

(五)特别注意:依据《关于工程建设保证担保的若干规定》{京建法[2006]938号}的规定,具体如下,办理备案时需特别注意

“第四条:房地产开发项目应当实行工程款支付保证担保、承包履约保证担保、劳务分包付款保证担保和劳务分包履约保证担保。

第四十一条 实行工程建设保证担保的,发包人和承包人应当在工程承包合同中约定,将工程款支付保证担保和承包履约保证担保的保函原件交由市或区县招标

投标监管部门保管;

第四十二条保函原件应当在合同备案时一并送交市或区县招标投标监管部门。市或区县招标投标监管部门出具加盖“原件收讫”证明印章的保函复印件1份,保函复印件由该保函的债权人保存。”

第四十七条房地产开发项目发包人和承包人、劳务发包人和分包人不依照本规定实行保证担保的,市或区县招标投标监管部门应当要求其改正,仍不改正的不予办理合同备案,并作为不良行为记录记入北京市建设行业信用信息系统。

关于印发《关于进一步规范房地产开发项目工程保证担保的暂行办法》的通知{京建法〔2008〕134号}第四条 房地产开发项目的工程款支付保证担保和承包履约保证担保应当办理赋予强制执行效力公证。

工程项目财务付款流程 篇5

1.支付申请

用款的经办部门人员必须填写付款通知单,注明款项的用途、付款进度、金额、汇款单位、支付方式等,并在汇款通知单后面附上附件,附件包括:该项目的合同、发票、如果已经结算,还应附上结算审计报告,如果是支付进度款,还应有根据合同约定进度付款的相关证明材料等所有原件。

其中合同中应该约定有相关的付款条件,包括支付进度、支付条件、支付内容、支付方式等约定,合同必须为原件,具有相关办理人员的签章,签订日期,即合同内容必须完善。发票的开具必须是税务机关开具的正规发票,开票单位和签订单位一致,合同项目一致,付款金额、内容符合合同主体条件。如果是支付进度款,要附上相关进度的结算资料,验收报告等,如果是支付项目整体的结算款,还应附有相关的审计结算报告等附件。所有附件必须遵循真实性原则,符合相关规定要求,且有相关负责人签字认可。

相关部门需填报支付资金计划给财务部,以便财务部安排资金。

2.支付审批

付款通知单和附件需相关领导的审核认定,在审核认定中,审核人员必须遵循下列几点:1.核实该付款事项的真实性,对不符合规定的付款拒绝批准。2.对有涂改现象的发票一律不审批。3.对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级审核人审批。4.对不符合规定的付款拒绝批准。

3.办理支付

用款经办部门人员将相关资料准备齐备、签字齐全后,交到财务部,资产管理会计开始办理支付事项。

在办理过程中会计必须遵循下列流程:首先,资产管理会计接到付款资料后,开始对相关资料进行审核,包括:1.附件的完整性,付款的相关资料必须齐全,资料填写的事项齐全合规等。2.票据开具必须是国家税务机关开具,审核票据是否真实,开具金额、项目名称、开具日期等是否合规。3.收款单位是否妥当,收款单位名称与合同、发票是否一致。4.支付方式是否妥当。5.相关审核人员的签字是否齐备,签字提出的意见是否合规。6.以及其他相关审核事项。

然后,资产管理会计开始制作凭证,在制作凭证时,应该注意入账的金额、项目进入的科目、制单日期、凭证的摘要等是否正确,完整。

其后,资产管理会计将凭证制作好后,交给审核人员审核,审核人员在对凭证审核时,应该对凭证附件和凭证进行审核,审核包括:1.凭证本身记载的科目,金额,日期等是否正确,2.凭证附件的完整性,真实性,合规性。对不合格的凭证拒绝审核通过。

最后,将审核通过的凭证交给出纳办理支付,出纳在办理支付时,应注意:1.付款方式是否和资金计划一致。2.付款单位是否与发票一致。3.付款后在付款凭证及附件上盖上“付讫”章。在办理完出纳办理完支付后,由主管会计对款项进行复核后,款项最后才能付出。

在支付完款项后,资产管理会计还要登好尾矿库支出的备查台账,以便以后统计查询。

财务审计部

建设工程项目流程 篇6

国务院于2014 年6 月发布 《能源发展战略行动计划 (2014—2020 年) 》。该《计划》指出, 促进我国城镇现代化发展的重要推动力是能源。目前, 我国政府政策对燃气行业发展大力支持, 燃气工程发展势头迅猛, 其项目实施管控问题, 尤其是工期, 备受人们关注。所以, 怎样科学、合理、有效地管控燃气工程项目, 提高完成效率是当前燃气行业和项目管控工作者所面临的一个挑战。

2 燃气工程项目概述

只要为了促进社会经济发展、满足各地社会居民日常生产生活所需而实施的燃气管道和其配套附属设施的工程都可称之为燃气工程[1]。其特征如下:

1) 工期不易控制。现场施工工艺难度增加, 分工越来越专业化, 且验收合格标准高, 这对工期实现带来挑战。

2) 施工效率限制。燃气工程点多面广, 施工队伍力量较为分散, 效率不高。

3) 影响因素多变。燃气工程项目实施专业化分工较细, 所需物资设备种类较多, 协调关系较多, 管道焊接易受天气影响, 各个工序的施工配合容易出现错乱。

不论业主还是承包商, 对燃气工程项目的合理进度控制与管理都是其获得良好经济效益的一个保证。

3 燃气工程项目进度控制存在问题分析

本文对燃气公司部门经理、主任、员工3 个级别进行问卷调查, 收集各类问题, 归纳如下:

1) 业主因素:主要有使用要求的改变、协调不到位、进度款支付不到位、提交基础资料不及时等问题。

2) 勘察设计因素:主要有勘察测量不准确、设计时间长、质量有瑕疵等问题。设计院人员工作的交接及衔接程度也会制约设计进度。

3) 组织协调因素:主要有内部组织机构设置不合理、领导能力不足、控制方法落后、外部协调配合等问题。

4) 物资供应因素:主要有信息共享机制缺乏、缺少物资储备、缺乏对厂家的考察、缺乏监视、响应变更能力迟钝等问题。

5) 资金因素:工程款支付延迟, 不仅影响物资供应, 还会间接导致工作效率降低。

6) 施工因素:对燃气工程项目工期目标的实现制约因素最为直接就是施工。主要有施工准备不足、施工力量短缺、技术水平低、计划不周等问题, 会影响到燃气工程项目原计划目标工期的实现。

7) 环境因素:燃气工程项目不是单独存在的, 其建设脱离不了自然、政治和社会, 而这些是影响项目进度的不可避免因素且难以把控。

4基于流程改进的燃气工程项目进度控制研究

4. 1 发展流程简介

下面是目前工商客户的一般发展流程, 以燃气企业市务部为主线, 梳理项目实施流程 (见图1) 。其中CEA表示成本预算书, TCIS表示客户管理系统, TMS为工程模块管理系统。

发展流程介绍:

1) 客户提出申请时, 市场部人员现场初勘, 确定设计参数。

2) 客户提交申请及确认后, 市场部业务员向品保部查询计量方案后, 市场发展部主任组织工程员、设计员、业务员和施工队四方勘查现场。

3) 设计院现场画草图并出具主要材料, 确定方案后, 市场部现场出具工程预算。

4) 设计院利用最快时间出具设计白图, 白图只需设计室主任签字即可。

5) 签订建设合同、供气合同, 并收款。收款后, 根据设计白图录入TMS, 订购材料、编制CEA。

6) 市场部与工程部确认后, 施工员将设计白图转给施工队并明确完工时间。

7) 工程施工完毕后, 市场部将点火单转至维修部, 维修部确认工程完工后, 点火。

一般的工商客户发展流程容易使进度延误。为了吸取教训, 提高效益, 特改进工作流程。

4. 2 基于流程改进的燃气工程项目

借鉴燃气工程项目优秀实例, 特改进流程、提高效率、缩短报装周期 (见图2) 。

流程细节改进重点措施:

1) 部门人员的工资视工作量和责任确定。

2) 工程部施工员负责质量、安全, 同时对施工人员实行划片管理, 组织现场勘察。

3) 市场部负责分配将白图转至施工队, 工程部负责人确认。

4) 分别安排2 名设计员专门负责设计工作, 可根据本部门平均工资调整收入。

5) 施工所需材料除调压器外均进行一定量的备库;采购部缩短常用材料订购周期, 压缩在3d之内。

6) 审计部为项目编制《主要材料综合单价》, 作为工程预算依据。市场部授权现场业务员, 现场确定价格;现场确认单应不限于设计草图、项目预算等要素。

7) 客户签订合同、缴纳费用后, TMS中预算明细及合同审批至部门经理即可发送给施工队开工, 其他层级审批手续可后续进行。

8) 维修部接到点火单1d后, 尽快安排专人负责点火。

流程改进后, 可极大缩短报装周期。

此外基于流程改进, 从宏观方面解决大部分进度延误问题外, 针对项目其他问题, 探讨各部门流程工作细节, 提出以下措施:

(1) 业主方面:最主要是做好资金的及时支付, 并提供准确的项目资料数据, 催促其手续办理等相关事宜。

(2) 设计方面:为了减少变更, 现场确定设计方案;安排专人负责设计工作, 适时调整收入, 使其与工作进度、质量挂钩。

(3) 组织协调方面:流程改进间接整合了公司内部、公司与设计院等各部门的关系。公司内部召开学习会, 重建组织结构。

(4) 资金方面:除了业主要及时核对并支付工程款外, 会计部也要做好登记、核算工作, 确保每一份资金的来龙去脉清楚。

(5) 物资供应方面:进行材料备库、缩短订购周期等。

(6) 施工方面:做好施工前准备工作;开展学习培训活动, 提高专业施工技术;采取激励政策, 提高工人施工积极性。

4. 3 基于流程改进的燃气工程项目进度控制系统

燃气工程项目进度控制系统内容主要包括确定客户、实施成果、项目环境、发展流程、各部门进度控制、总进度控制系统及信息管理系统, 见图3。其中确定客户是燃气项目起点;实施成果是满足客户要求的半成品或者成品;项目环境是指项目所处的自然、经济等环境;信息管理系统搜集进度有关信息, 与计划目标比对, 把结果反馈到总进度控制系统, 总控系统接到后, 调整和优化管理流程及各部门相关联的活动, 将其控制在计划目标范围内[2]。整个项目基于流程改进的进度控制系统是对其规划、实施和控制等进行综合的优化管理。

4. 4 基于流程改进的燃气工程项目进度控制方法

本文建议使用控制图对燃气工程项目进度控制结果进行监察和控制, 见图4。

控制图应能展现对控制成果的实际情况。如果监察到数值在均值U附近小幅度变动, 不超过上下控制限, 说明实施情况正常, 此时, 维持正常运行即可。如果幅度超过一定范围, 则变动非正常, 说明实施活动受到某种不利因素影响, 应及时修正或消除。

控制图绘制和表示, 需企业有关人员分别设立控制上限 (UC L) 及控制下限 (LCL) 来组成控制区间。这个区间的拟制有两个相关因素, 即进度情况的正常变动 (可用标准方差 σ 测算) 和对项目进度控制的严格程度 (可用字母Z表示) , CL为中线。公式表示为:

5 燃气工程项目进度控制保障机制

5. 1 组织及人员保障

为实现项目整体工期目标, 参建单位都应从思想上重视进度控制组织的建立。在进度控制组织机构中, 业主是总协调和最高管理者, 涉及各利益相关方也要设立各自的进度控制系统, 并配备专职人员进行进度控制管理任务, 同时也要建立进度控制方面各项规章制度, 比如开展进度调度会时间及方法[3]。

5. 2 资金保障

为确保燃气工程项目建设资金, 保证其进度按计划行, 要采取相应措施:定期分析项目投资的增减情况;制定各阶段的分期投资控制、使用工作计划、资金控制目标及各层次的工作流程图, 并由专业人员控制实施;推行奖惩制度, 做到任务明确、责任到位、奖惩分明。

5. 3 技术保障

管理人员在选用和评审设计方案时, 需优先剖析其技术先进性及经济合理性, 还要仔细考虑设计技术与工程具体实施时对进度的影响[4]。除此以外, 还可以优化项目施工技术方案, 提高施工队伍效率;优先选用一些可以利用计算机等科学合理的技术, 动态实现对燃气项目的进度控制[5]。

5. 4 激励保障

公司应建立各部门激励考核机制, 将进度计划实施效果与人员的经济责任挂钩[6]。推行逐级负责机制, 强化员工责任感及积极主动性。比如提高工商客户图纸的提成;成立“工程项目奖励”, 由市场部审核工程周期和服务质量, 专项奖励给项目施工员。

6 结语

燃气工程项目综合经营管理被业界人士看作是一个整体的产业体系。燃气工程项目施工对进度要求高, 其进度问题关联着燃气企业的声誉和效益, 也影响着燃气工程的成功与失败, 所以对其进行进度控制毋庸置疑是一个着力点。同时, 这也是一项长期的艰巨任务, 前面的路途还很遥远, 值得我们持续关注。

摘要:随着新型城镇快速发展, 居民日常生活水平显著提高, 所需燃气供不应求, 燃气工程施工项目逐渐增多。进度是燃气工程施工项目管控的重要部分。论文剖析现行燃气工程项目进度控制存在的问题, 探讨基于流程改进的燃气工程项目的进度控制手段及实现保障机制。该项研究能有效实现对燃气项目的进度控制, 提高效益。

关键词:燃气工程项目,进度控制,流程改进,项目管控

参考文献

[1]汤斌.浅谈总承包模式下燃气施工进度管理研究[J].科技创新导报2010 (20) :206.

[2]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2001.

[3]朱鹏.浅析燃气管道工程施工管理措施[J].中国科技纵横, 2014 (22) :89-91.

[4]Vahid Faghihi, Kenneth F.Reinschmidt, Julian H.Kang.Construction scheduling using Genetic Algorithm based on Building Informatio Model[J].Expert Systems With Applications, 2014, 41 (16) .

[5]郝荣杰.燃气工程施工的造价控制与质量管理[J].煤气与热力, 2014, 34 (8) :20-21.

展会项目流程管理与风险控制 篇7

关键词:展会;流程管理;风险控制

2002年10月,原国家经贸委取消了国内会展的审批制度,对会展业的发展起了积极的推动作用。目前,虽然我国的会展数量不断增加,由于利益的驱动,办展风险小,很多主办单位办展属于获取短期收益的行为。这些组织办展人员素质不高,相关活动的组织不规范,对参展商、观展者的服务提供不到位,缺少对相关供应商和参展方的调控管理。

会展项目就是为完成展览和会议活动所做的彼此相互关联的人或活动的一次性过程。会展活动确定日程之后,一旦开展,其结果就具有不可修改性。大型会展活动不可能有预演,一个环节的疏忽就会造成不可弥补的损失,所以对活动的控制尤为重要。会展项目管理是对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现会展目标的各项活动的总称。通过对项目的过程管理起到降低风险的目的。

一、针对会展活动的不确定因素进行有效的管理

会展活动通常是一次性的活动,不确定因素较多,一旦出了问题,很难补救。大型会展活动不可能有预演,所以对活动的时间、成本、质量进行管理尤为重要。

由于会展活动的不可弥补性,使得在给定的情况下和特定时间内,可能会在结果和目标之间发生差异,差异越大,损失越大,在会展项目管理中,这种不确定因素一般来自三个方面:

1.1因由自然环境、市场或社会宏观环境所产生的对所有办展机构都发生影响。例如:自然灾害、经济衰退、政治法律因素,这些问题来源于办展机构外部,办展机构仅靠自身力量很难规避,不可控制。

1.2因办展机构经营方面的原因而给会展项目带来的影响。例如:现场布置不当和设施老化延误布展时间和影响会场活动的效果,甚至造成危险;通道安排不合理而引起的人群拥挤并出现事故;会展定位不当,招展不力,招商不顺,宣传推广效果不佳,人力资源及人员结构不合理,成本超支而使会展无法继续举办等;展览管理失误而引起参展商“闹展”和“罢展”等问题。

1.3因主办单位或承办范围管理方面的原因而给会展项目带来的影响。例如:前期策划方案不合理,导致计划变更而追加成本,工作进度延误造成会展延期,布展时间过短、展品运输紊乱,相关活动安排不合理,展览期间的服务工作不到位,导致会展无法取得预期效果。

会展项目管理贯穿会展活动的全部过程,在会展项目的不同阶段会有不同的侧重。

一般而言,在一个会展活动中会设立一个项目管理组织,由会展项目经理负起项目管理的全部责任,其他管理人员,负责各自职责范围内的工作;然后,通过定期的会议和报告,评估项目进展情况,识别潜在的不确定因素会造成的后果;最后,进行控制降低不确定发生的概率,减少已存在不确定因素释放的能量,降低不确定因素释放的能量速度,甚至改变不确定因素的性质。

本文以运用项目管理的理论和方法,对构建会展项目管理的理论及体系从理论层面对项目管理工作进行阐述,并从系统层面探讨会展项目管理应建立的管理体系。

二、会展项目管理理论

本论文中使用的项目管理相关理论包括项目组织管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理和项目质量管理五个方面的内容。

2.1.1项目组织管理

项目组织规划是为了更好地执行项目所必须进行的一步工作。总的来说,它分两个层次的工作:一是公司层面确定具体项目的组织形式,要求确定项目管理团队及其权限;二是项目层面,主要由项目经理负责,会同职能经理完成整个项目实施需要的人力资源规划。在这个环节中要具体确定和分派项目角色、责任和通报或报告关系。

2.1.2项目管理团队

项目管理团队一般包括项目经理,助理项目经理,项目办公室和专业人员。项目管理团队成员之间要相互合作,在人事关系上要避免冲突的指令。项目管理团队的组建应考虑招募所成员的专业技能和经验,以保证团队在必要的时间内获得合适的专业技术人员。

2.1.3项目人力资源管理

项目人力资源管理包括有效地使用涉及项目的人员所需的过程。项目人力资源管理的目的是调动所有项目关联人员的积极性,在项目承担组织的内部和外部建立有效的工作机制,以实现项目目标。在项目人力资源管理中,每项工作要分配到具体的个人(或小组),明确不同的个人(或小组)在这项工作中的职责,而且每项工作只能有唯一的负责人。在项目管理中,角色和责任分配通常采用责任分配矩阵来表示。

2.1.4会展管理团队的特点

管理会展活动的组织是组委会,它是会展主办方授权的会展管理机构,一般由举办方、承办方组成组委会,负责组建、管理会展工作团队。会展管理团队是为完成会展项目而建立的组织机构,置于会展组委会之下,接受组委会的管理,具体执行会展项目规划、组织、指挥、协调和控制。通常会展组委会的成员也是会展管理团队中的成员或领导。会展管理班子有一大特点:其成员多数是临时借调,来自不同的职能部门或组织机构。随着会展项目的进展,管理团队成员的工作内容和职务常有变动,甚至人数也会有不小的变化;团队成员往往要接受项目经理(组委会)和原组织机构负责人的双重领导。因此,会展管理团队建设对保证项目成功有重要的意义。

2.1.5会展管理团队的形式

会展团队的结构形式应视会展性质、组织环境而定,在会展的不同阶段,团队的结构形式应作相应的变化。会展是由众多子项目组成,有的子项目是会展的其中一个阶段,有的则贯穿项目始终。会展管理团队采用专业对应的结构流程图。如下图2.1所示:

2.1.6会展人力资源管理

甘孜州工程项目建设基本流程 篇8

操作手册

按照我国现行规定,一般大中型及限额以上工程项目建设程序可分为以下七个阶段:

1.项目建议书(立项申请)阶段。

2.可行性研究(立项)阶段(建设项目核准或者备案)。

3.工程建设勘察、设计阶段。

4.工程建设准备阶段。

5.工程建设施工、安装阶段。

6.工程竣工验收和竣工结(决)算阶段。

7.项目后评阶段。

一、项目建议书(立项申请)阶段

该阶段主要有以下两个环节:

(一)项目建议书的编制。项目建议书由项目建设筹建单位委托有资质符合条件的咨询单位编写。有编写能力的项目建设单位可自行组织编写。项目建议书是项目发展周期的初始阶段,也是可行性研究的依据。

(二)项目建议书的报批。项目建议书按要求编制完成,应根据建设规模和限额分别报送有关部门审批。

二、可行性研究(立项)阶段

该阶段主要有以下八个环节:

(一)可行性研究报告的编制、论证。项目建设筹建单位委托有资质符合条件的咨询单位编写可行性研究报告,组织论证可行性研究报告。

(二)可行性研究报告的报批。报发改委审批,其中,实行核准制的企业投资项目,不再审批可行性研究报告。

(三)办理建设项目选址意见书。到规划建设局办理。

(四)进行法定环境影响评价。到环境保护局办理。

(五)办理法定地质灾害危险性评估。委托有资质的地质灾害危险性评估单位评估,到国土资源局备案。

(六)节能评估和审查。

(七)办理建设用地规划许可证。到规划建设局办理。

(八)办理土地使用证。到国土资源局办理,以招拍挂或协议出让的国有土地使用权可直接办理。

三、工程建设勘察、设计阶段

该阶段主要分以下六个环节:

(一)确定勘察、设计单位。由项目建设单位(业主)通过招标、比选或方式择优确定具有资质的勘察、设计单位。

(二)勘察。进行勘察,勘察文件由建设单位委托有资质的单位审查。

(三)初步设计及初步设计文本审查。由建设单位按工程性质报有关政府主管部门进行初步设计审查批准。

(四)技术设计及技术设计文件的审查。适用于重大项目和技术复杂项目。

(五)施工图设计及施工图设计文件(建筑节能)审查。由建设单位委托有资质的施工图审查机构审查。

(六)施工图设计预算审核。项目建设单位(业主)委托具有相应资质的工程造价咨询单位编制施工图设计预算,报财政局审核。

四、工程建设核准阶段

该阶段主要有以下十一个程序、环节:

(一)建设工程项目报建备案。在我州行政区域内从事房屋建筑及其附属设施的建造、装饰装修和与其配套的线路、管道、设备安装以及城镇基础设施工程的施工,除按照国务院规定的权限和程序批准的工程外,一律实施报建制度,到建设行政主管部门办理。

(二)编制工程量清单。工程量清单应由具有编制能力的招标人或业主委托具有相应资质的造价咨询人编制。

(三)进行财政投资评审。对工程量清单等进行财政评审。

(四)建设工程招投标备案。到建设行政主管部门办理。

(五)择优确定施工、监理单位。由项目建设单位(业主)组织招标投标(或比选)。

(六)建设工程勘察文件及施工图设计文件审查(节能审查)备案。到建设行政主管部门办理。

(七)建设工程安全监督报监备案。到建设行政主管部门办理。

(八)建设工程质量报监备案。到建设行政主管部门办理。

(九)建设工程合同备案。到建设行政主管部门办理。

(十)开工前准备。由项目建设单位(业主)准备。完成“三通一平”:即通路、通电、通水和场地平整。

组织设备、材料订货。按招标文件的约定,建设单位(业主)对重要设备、主要材料进行政府采购。也可在施工阶段进行。

(十一)施工许可证,建设行政主管部门办理。按规定进行了建设准备和具备了开工条件以后,依法组织开工建设。

五、工程建设施工、安装阶段

该阶段主要有以下一个环节:

工程项目建设的质量、进度和安全管理。项目建设单位(业主)、勘察、设计、监理、施工单位对工程建设的质量、进度和安

全负责,有关职能监督部门实施监督管理,确保工程质量合格、生成安全、进度合理。

特殊情况下的工程变更,必须严格履行报批手续。

六、工程竣工验收和竣工结(决)算阶段

该阶段主要有以下十个环节:

(一)办理建设项目竣工环境保护验收。向环保局申请验收。

(二)办理《建设工程规划验收合格证》。向规划建设局申请验收。

(三)办理《建设工程消防验收合格证》。向公安消防部门申请验收。

(四)竣工验收。建设工程项目竣工后,项目建设单位(业主)会同勘察、设计、监理、施工、设备供应单位及工程质量监督等部门,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验。

(五)建设工程竣工备案。项目建设单位(业主)在建设工程竣工验收合格后,将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门备案。

(六)竣工决算。工程竣工验收合格,结算审查批复或审查后,项目建设单位(业主)除预留质保金外,按规定与施工等单位办理结算。

(七)竣工决算的评审。项目建设单位(业主)收到施工单位竣工结算书后应及时整理工程有关资料(竣工财务决算包括竣工财务决算报表和竣工财务决算说明书),报财政部门评审并批复后办理工程决算。

(八)审计。审计部门根据项目建设和资金管理的要求对工程竣工结(决)算进行审计。

(九)固定资产登记。项目建设单位(业主)凭财政部门批复的竣工决算文件,办理固定资产登记。

(十)工程质量保修。建设单位和施工企业依法签订质量保修书,保修书送建设主管部门备案。

七、项目后评价阶段

该阶段主要有以下一个环节:

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