法务经验(共6篇)
法务经验 篇1
对于法律人而言,“律师”是指通过国家的专门的资格考试,从事法律服务的执业者的专门称呼。“企业法务人员”则是指在企业专门的法律服务部门担任法律顾问工作的企业内部人员。社会上的大多数人往往将二者的角色混同。而实际上,执业律师和企业法务人员无论在角色上、工作方式上、能力要求上、所起到的作用等方面,均有很大的差别。我经历了从执业律师到企业法务人员的角色转换,既体验过律师工作的艰辛,也尝到了企业法务的不同压力,这是两条不同的执业道路。
我在律师执业几年间,办理了不同的法律事务,小到为公民个人办理家庭、继承纠纷、财产纠纷,为一家二十多名亲属分割房产的案件而奔波数次;大到为大型的国有公司、知名医院担任常年法律顾问,参与其公司董事会议、解决医疗纠纷。其中也不乏接触各类刑事案件。在律师的从业经验中,我最大的收获是具备了风险的预知能力和独立解决问题的能力。从案件中了解到生活中可能发生哪些纠纷类型;学会了出门办事前怎样充分的做好准备工作,以免为办一件事往返多趟;到政府机构办事,即使不是本次要办的事情,也会把看到的、听到的信息记录,以作为下次工作的准备;学会了凡事不可拖延,否则给当事人的损失无可弥补;也曾在没有书桌的会见室会见犯罪嫌疑人,一边思考询问什么问题,一边把对方的回答和我的问题进行记录,整整十页笔录,十足的锻炼了我的问答和速记能力。时至今日,我仍然觉得,诉讼律师是律师的最高层次,对一个法律人的综合素质要求最高,虽然当年承办案件并无丰富的经验,但此番经历是我今后在企业法务工作中迅速进入角色的不可或缺之基石。
随着律师业务越来越向专业化发展,律师事务所的规模越来越大、工作分工越来越细致,有些律师事务所的新人可能没有像我一样幸运,可以接触不同种类的工作,而只是专一从事某一类事务。我认为律师在解决问题时,需要有一个全面的知识和经验层次,律师可以在具备一定经验的基础上向某个专业方向发展,但对于初入律师行业的新人来说,固定在某一法律部门工作是不利于专业进步和今后发展的。我当时所在的律师事务所规模并不大,并没有对承办案件进行专业的划分,得益于这样的体制,我可以有机会办理各种各样的案件,这些案件的办理经验,锻炼了我一项很重要的技能:多角度思考问题。而目前很多毕业的法律专业学生,无不以加入了一家有规模、有名气的律师事务所而庆幸,而我认为,不论是在大所还是小所,有不同案件的锻炼机会和一位有责任心的师傅传授经验则是最重要的。
话虽如此,我在担任执业律师和公司法务的多年工作中,基本都是自己一个人在摸索着前进。尤其是承担公司法务工作期间,我担负法务部的筹建、工作流程的设计、规章制度的制定、法律意识的培训、合同范本的设计、突发事件的处理,一步一步,从无到有,让一个全新的法务岗位在员工中从陌生到熟悉,从熟悉到认同,历经了多年。直到现在,每个部门签约会第一想到要提交法务部审核,产品研发中也会想到征求法律意见,突发事件亦会寻求法务部援助。我认为公司法务部最大的作用不是凭一己之力解决公司的纠纷或者帮助公司起草、修改合同。在中国,在很多企业没有遇到纠纷根本不会想到律师的社会环境下,在大部分企业人员并没有从小接受严格的法律观念的条件下,公司法务部门的价值应当体现在提升全公司员工的法律意识,培训管理层在各自岗位中的法律知识,让管理人员、全体员工在自己的工作中自主具有防范风险的意识和责任。另一方面,由于法务人员对合约的介入,也促使了很多业务人员对外谈判和签约更加有责任心,原本并不清晰的合作条件更加明确,很多细节问题会考虑更多,这些都是法务人员介入后看到的业务人员的变化。正是这些整体的改变,才能使得一家公司良性、安全的运营。而真正称职的公司法务人员也不应当整日忙于起诉和应诉,无暇考虑公司运作的风险预防。当然,我了解很多中国的企业,有时并不是法务人员的错,企业的管理者对高风险的无视和对法务工作的轻视,是这些法务工作者的无奈。所以,如果你选择做公司法务工作,最应当看重的是企业管理层对公司法务的重视度。没有管理层的支持,公司法务就如同一个可有可无的岗位,需要时,你必须一天或一小时拿出你的意见,你的意见还可能经常不被采纳,大部分时间,你不知道自己要做什么。有的小企业,也可能
会安排你去做一些行政或人事方面的工作。
我很庆幸,我在律师事务所有办理各类案件的机会,我所在的企业,经过多年的努力,我所在的公司对法务部也是尊重和认可的。“心有多大,舞台就有多大”,我深信这一点。今日法务部在公司的地位,都是通过一桩桩,一件件给公司解决的难题中,让大家体会到,法务部给他们带来的帮助和作用。
凡是都有两面:当法务部不被需要时,你很沮丧;但是当大家都太依赖它时,你也会无暇招架。伊始开展工作,为了不让自己太过悠闲,凡提交给我的合同我都会帮助他们书写、修改,慢慢的,合同越来越多,还伴随着其他方方面面的工作,我深感这样的状态不能再继续下去了,否则即使我每天加班加点也无法按时完成各部门的工作。于是,我几乎花费了比建立大家的法律意识还要多两倍的时间来改变他们的工作习惯。面对每个提交合同的同事,我都要告诉他们,合同分为业务条款和法务条款,他们必须要先确定好业务条款,再提交法务部审核,他们需要首先经过一轮自己修改和商讨合同的过程。如未经上述过程,直接由法务部修改,一旦业务条款变化,法务部还需要相应修改,如此这般,反而降低了合同的处理效率。经过很长一段时间,终于让大家明白了他们在法务工作中自己的作用,也很大程度的减轻了我的工作量。
在多年的企业法务工作中,这样的事例很多很多,随着业务形态的变化、业务重点的变化,法务部的工作流程和工作方式也在不断的变化。我想,这些都是与执业律师的不同之处。还有与公司各部门的工作协调、工作方式的配合,没有各部门的配合,法务部就没有了翅膀,飞不起来。而当公司发生纠纷聘请律师时,很少会有公司不配合律师的情况。同时,做公司法务,无法专注于一件事情,很多琐碎的、杂乱的事务,需要在同一时间安排,并不像律师有对一个案件的专门处理以及胜诉后的成就感。但是,如果你所在的公司人文环境很好,做公司法务人员显然是开心的、被尊重的,这也是我多年没有离开这个岗位的原因。
我想,他们之间有太多的不同,无法一一道明,只由得大家亲身体验吧。而我乐得在这样的环境下继续发挥我的薄力,我也相信,会有越来越多的企业管理者认识到:有一个企业法务人员的护航,他们的企业会走的更稳,飞的更远。
法务经验 篇2
马来西亚反贪局和马来西亚技术大学2002年7月1日正式启动了法务会计人才的培养项目。这个项目主要有以下特点:
1.1 培养对象:调查官员
在大量的诉讼案件中, 需要调查官员提供会计诉讼法律支持, 或者这些官员直接参与诉讼案件的审理, 在马来西亚主要由反贪污局来侦查财务诉讼案件。因此, 马来西亚特别重视对调查官员的法务知识培养。
1.2 培养主体:官方、大学和职业界联合
由于调查官员中, 法律知识相对丰富, 而会计知识相对缺乏。加强他们的会计知识特别重要, 而马来西亚大学技术合作大学刚好具备这方面的优势。同时, 职业界也积极参与这个项目。该项目邀请来自会计职业界、管制机构及公众部门的知名人士来演讲目前重要的法务会计热点问题。
1.3 培养课程的内容及目标
培养的课程主要内容有三个方面, 一是财务报表及其分析。理解、分析、评价财务报表是学员学习高级诉讼会计的关键。学员能够熟悉公司年报和类似文件, 如管理会计信息。另外, 它对年报的其他内容也进行讨论。如董事会报告, 公司治理报告及会计附注。其目标有以下四点:①促进学员对财务报表中会计数字的理解;②促进对现行会计与财务概念和原则的理解;③提高学员运用会计和财务数据来进行日常的组织控制活动。④提高他们运用财务信息来进行计划、控制和决策的能力。二是会计准则、公司法和其他规则。为保证公司治理报告的合理性, 课程向学员介绍国际会计准则、公司法和上市公司治理规范。其目标有以下三点:①增加学员对会计准则的理解;②增加学员对公司法条款的理解;③增加学员对其他规则的理解。三是法务会计和财务欺诈。学员要学习法务会计的专门知识如欺诈和欺诈调查, 发现欺诈活动的技能和工具、证明非法收入的方法和洗钱方法, 运用财务分析来揭露财务报表欺诈, 诉讼调查会计的其他专门领域。其目标有以下四点:①理解法务会计并能运用它来识别潜在的财务欺诈 ;②识别法务会计的不同调查阶段;③识别账面财务与会计欺诈;④识别账外财务与会计欺诈。
1.4 培训特色:注重案例教学和团队合作精神的培养
该项目把案例教学和团队合作精神的培养结合起来。例如, 在每一训练阶段结束时, 学员还要进行团队合作来准备和陈述一个综合的案例。这个案例包括让学员们到相关的机构如kuala lumpur股票交易所和证券委员会进行调研。
2 对我国培养法务会计人才的启示
2.1 培养目标:德智体全面发展的高级法务会计人才
德智体全面发展, 既能熟练掌握会计基础理论和技能, 又具有审计、法律等相关学科知识, 可以在企事业单位、社会中介机构、司法部门从事法务会计专门工作和在高校、研究机构从事法务会计教学和理论研究的应用型高级人才。这里笔者想强调的是由于法务诉讼涉及的利益关系比较复杂, 因此在人才培养上要注重职业道德的培养, 以德为先, 德智体全面发展。
2.2 培养对象:法官、职业界和大学生
马来西亚的法务诉讼案件主要有法官来侦查办理, 而在我国主要由人民法院的法官来审判。我国有大量的会计信息虚假陈述的案件没法受理和审理, 一个主要原因是受理和审理的法院的法官缺乏法务会计知识, 由于诉讼案件没有及时受理和审理, 使许多因会计信息虚假陈述遭受损失的股民没有及时得到民事赔偿, 损害了股民们的利益, 从而影响了证券市场的效率、公平和公正。法务会计行业是一个新兴的行业, 必须培育中介机构。注册会计师特有的职业水准可以为法务会计提供专家支持。全国人大常委会通过的并于2005年10月1日正式实施的《关于司法鉴定管理问题的决定》明确规定:侦查机关根据侦查工作的需要设立的鉴定机构, 不得面向社会接受委托从事司法鉴定业务, 人民法院和司法行政部门不得设立鉴定机构, 鉴定机构之间没有隶属关系。这位注册会计师从事法务会计业务提供了广阔的职业发展空间。另外, 高等教育中要加强对在校生法务会计知识的教育和能力的培养。他们是法务会计人才的后备力量, 这个后备力量的素质如何直接影响法务会计的长远发展。
2.3 专业 (方向) 设置:三种方式可供选择
高校教育在法务会计人才培养的专业 (方向) 设置上可选择以下三种方式:一是在有条件的大学本科增设单独的法务会计专业, 并逐渐向全国推广。除了设置会计学专业课程, 还要开设一些法律方面的必修课程 (如《刑法》、《民事诉讼法》、《经济法》、《公司法》、《证券法》、《会计法》、《证据学》和《犯罪心里学》等法律基础课程和法律实务课程) 和欺诈调查的技术与方法、证据规则、诉讼支持以及犯罪学方面的选修课, 从而将法律知识和会计学知识相互渗透到教学中。二是在会计学、法学专业下设置法务会计专业方向。即在不增设法务会计专业的前提下, 会计学专业开设法学专业课程、法学专业开设会计学专业课程, 鼓励会计学专业学生参加全国司法考试, 法学专业学生参加注册会计师或会计中级职称考试。三是在设有会计、审计或法学专业的学校设置会计、法学双学位。鼓励会计专业学生辅修法学类专业, 法学类专业学生辅修会计类专业, 修满规定学分后可分别获得管理学和法学双学位。
2.4 培养的能力要求
根据W.T.Thornhill的观点, 诉讼会计人员应当拥有以下知识和技能:
①相关的法律知识;
②证据规则知识;
③调查能力;
④欺诈知识;
⑤交谈和人际关系能力;
⑥对犯罪行为心理理论的理解;
⑦能够运用信息和计算机技术;
⑧交流和人际关系能力。
2.5 培养要点:加强案例教学和团队合作精神的培养
要培养学员的法务会计知识技能, 理论知识固然重要, 更重要的要把理论知识融入到实践教学中去, 通过对现阶段我国典型的会计信息虚假陈述引发的诉讼案件的剖析, 设立模拟法庭, 让学员亲深体验立案、受理、证据的收集及审判等过程, 以增加他们实际操作能力。同时, 法务会计涉及到多个学科的知识, 要使每个学员全部很精通的掌握各学科知识很难, 因而团队精神的培养至关重要, 这样在具体调查和审判中, 可以使每个侦查和审理法官取长补短, 从而提高司法审判的效率和质量。
2.6 注重后续教育
在知识爆炸的时代, 任何学习都不是一劳永逸的。随着客观经济环境, 政治环境、社会环境、文化环境的变化, 会计准则和相关诉讼法律法规都会发生变化。高校中的教材一般又落后于现实, 所以要注重法务会计的后续教育, 培养学员的终身学习观念, 不断更新他们的知识, 使法务会计人才不断适应实践发展的需要, 从而推动法务会计更好更快的发展。
参考文献
[1]岳泽军、董淑兰.法务会计学[D].哈尔滨:东北林业大学出版社, 2005.
[2]刘静.司法会计理论与实践[M].北京:经济科学出版社, 2004.
[3]范伟红.法官实用财务会计与司法会计研究[D].北京:人民法院出版社, 2005.
法务、法务部工作职责 篇3
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联
1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
五、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
法务部工作职责
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
法务管理制度 篇4
法务管理制度1
公司法务专员管理办法
为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作,根据《xx商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度,结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况,制定本办法。
一、管理原则
省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定,由于法务专员工作性质特殊,工作内容向省公司总经理和法务部负责,按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。
二、工作职能
(一)职能定位
核心职能:
1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务;
2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品;
3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料;
4、为省公司提供法律咨询、保障。
工作权限:
1、法律事务筹划的建议权;
2、合同的法律审核权;
3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力;
4、合作伙伴的资信调查权;
5、针对公司违规、违法行为的建议权;
6、其它经公司批准赋予的权限。
(二)工作职责:
1、及时发现省公司内常见问题,并做好风险防范工作;
2、协助起草、审核公司重要规章制度,负责制订并审核各类法律文件;
3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作;
4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正,参与公司重大合同谈判、签订,对公司各类合同履行进行监督;
5、负责对公司合同档案的管理;
6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理;
7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作;
8、负责办理省公司内知识产权和打击假冒伪劣商品的法律事务;
9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件;
10、公司交办的其他事宜;
三、编制配置
各省公司按照总公司财务预算和编制配置法务专员。
四、日常管理
1、日常考勤
省公司专职法务专员省公司编制,业务受法务部指导,日常管理以省公司为主,考勤管理由省公司进行。
省公司法务专员的录用、转正,提职、提薪等人事事项,由省公司总经理比照省公司人员管理流程报批。法务专员的离职必须按照总部员工离职手续办理,由省公司报法务部和公司领导决定后方可实行。
2、月度会议
法务部每月召开法务专员工作会议,传达总部相关政策精神,听取上月工作汇报与下月工作计划,并就当前工作难点、要点进行讨论解决。法务部还将利用各种会议,适时安排各项法律方面的培训及研讨,提高法务专员专业能力,帮助其更好地完成各项工作。法务部可根据工作需要临时召集法务专员会议。
3、出差管理
法务专员出差完成省公司总经理和法务部安排的各项法务工作。法务专员在出差前须将出差行程经省公司总经理批准并报备法务部,出差完毕后三日内将出差报告上报省公司经理和法务部。
4、费用管理
省公司法务专员相关费用标准参照总部统一费用标准,其费用由省公司总经理及财务经理审核。
五、考核办法
法务专员的考核采取季度考核与考评相结合的方式进行。
(一)日常考核
1、考核原则:法务专员考核采取省公司及法务部双向考核的原则,省公司主要从日常工作配合程度、工作能力等方面进行,法务部主要从其法务工作技能、法律事务处理能力等专业方面进行。
2、考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法务部共同进行。
(2)考核采用扣分制。具体考核内容如下:
法律问题咨询指导
合同审核
打假实效
法律事务情况
报告提交
(3)季度考核结果将按比例计入考评。
(二)考评
省公司法律专员的考评参照公司当总体考评办法,由省公司与法务部共同进行。考核权重省公司占比60%,法务部占比40%。
考评主要内容:
a、日常工作完成情况50%
b、季度报告质量20%
c、出差报告质量10%
d、省公司反馈意见20%
e、对法务工作的建设性意见(加分制)
考评由省公司总经理与法务部共同进行,行政人事部统计汇总。考评结果计入个人业绩档案,与年底利润分配挂钩,并作为下调薪的参考依据。
六、档案与社保
法务专员入职后人事档案由其省公司托管,社会保险也由其省公司给予办理并予以缴纳。
七、转岗及解职
法务专员需要转岗或解职时,须按审批权限进行审批,并报行政部核准。
八、注意事项
法务专员的工作必须严格按照法务专员工作权限及职能开展,不得超越此权限及职能开展工作,一经查处,法务部、人事部将有权对该员工给予辞退或调离其它工作岗位。
法务管理制度2
一、总则
1、为规范集团法务工作管理,根据集团现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。
2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。
3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供
法律支持的服务性部门。
二、法务部职能
1、按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构,、相关政策、标准与流程等;
2、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;
3、修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;
5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;
6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;
7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。
8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;
9、联系外聘法律顾问;
10、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利
1、合同、内部制度合规审核权;
2、用印审核权;
3、对外法律事务联络处理权;
4、法律风险提示权;
5、法律事务筹划、制度完善建议权;
6、对各部门、子公司合规检查权;
7、集团批准赋予的其他权限。
四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理
1、法务部门设置:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制;法务部根据各子集团/子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。
2、法务管理组织框架如下:
3、法务岗位简要说明:
法务经理:全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向集团分管副总裁汇报工作;
法务主管:根据部门职责分工,协助法务经理主管地产/纺织集团法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。
合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
(注:法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。)
4、法务人员的隶属管理:根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法务人员由集团法务部管理和考核。
经常性在子集团/子公司办公的法务人员,日常行政管理由子集团/子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为80%。
(注:此处法务人员所指不包括子集团/子公司兼职合同管理员。)
5、法律事务管理:垂直化管理.
集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。
五、考核指标
kpi指标:公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。
边际指标:下属行为管理、部门合作满意度。
能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
六、其他事项
1、本制度由集团法务部制定;自集团总裁核准之日起生效执行,修订时亦同。
2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。
3、本制度适用于集团公司法务部门及合同管理员。
4、本制度由集团法务部负责解释。
法务管理制度3
第一条法律事务管控涉及经营决策和重大经济活动的法律咨询论证、规章制度管理、合同审核与管理、诉讼和非诉讼案件处理、知识产权保护与管理、工商登记管理、法制宣传教育等涉及法律风险防范与控制方面的服务和管理工作。
第二条公司法务管理的重点包括总法律顾问制度建设、法律风险的防范和控制、法律纠纷的处理、合同的审核管理以及法律信息系统的建设等方面。针对不同性质与控制类型的所属单位,公司授予不同的权限。
第三条公司实行总法律顾问制度。总法律顾问全面负责公司的法律事务工作。公司企业管理部(法律事务部)按照集团公司要求,制定专门指导意见,在公司所属单位中逐步推行总法律顾问制度。
公司法律事务部是公司法律事务工作的职能部门,与企业管理部合署办公,向公司总法律顾问汇报工作。公司所属的具备条件的企业应设置法律机构,具备条件的应设置法律事务的工作岗位,可配备具有企业法律顾问职业资格的专职法务人员具体负责本企业的法律事务,全面负责或参与处理本单位业务中的法律问题。
公司及所属单位的法律事务由法律事务部门统一管理。
第四条重大事项法律论证
公司建立和推行总法律顾问参与经营决策的法律意见书制度。
(一)公司企业管理部(法律事务部)是法律意见书出具的管理和协调部门,负责公司范围内法律意见书的出具、审查和备案工作。所属单位法律事务管理部门是法律意见书的分级管理单位,负责该单位内法律意见书的管理协调工作,并履行向公司企业管理部(法律事务部)报告工作的义务。
(二)产品经销公司的`重大事项法律论证由业务部门提出申请,企业管理部(法律事务部)出具法律意见书,主管领导、总法律顾问、总经理依次审核审批。
所属全资公司企业的重大事项必须由公司法律事务部门出具法律意见书,按照管理权限逐级呈产品经销公司主管领导、总法律顾问、总经理审批。控参股公司由本公司自行实施,产品经销公司通过外派董监事对重大事项提出法律意见,并在本公司相关会议表达意见。
第五条法律纠纷处理
(一)纠纷案件处理权限:公司企业管理部(法律事务部)负责管理以公司为当事人的纠纷案件、需要公司协调处理的案件,以及所属全资、控股公司重大纠纷案件。
以所属单位本企业为当事人的纠纷案件。所属单位发生重大纠纷案件时,应上报公司企业管理部(法律事务部)处理。产品经销公司可根据需要,授权其所属单位处理部分重大法律纠纷案件。以公司为当事人的纠纷案件,需报公司企业管理部(法律事务部)审批或经集团公司授权后公司直接处理。
(二)纠纷案件的上报:公司监管的全资、绝对控股单位由其法律事务部门负责向公司企业管理部(法律事务部)申报;相对控股及参股单位由各单位外派董事申报。
(三)纠纷案件的备案:所属单位发生除重大纠纷案件之外的其他各类纠纷案件,应当向公司企业管理部(法律事务部)进行备案。
(四)纠纷案件的报告:公司每年应在年初、年中两次向集团公司书面报告本单位纠纷案件工作综合情况。公司所属全资和绝对控股公司每年应在年初、年中两次向公司企业管理部(法律事务部)书面报告本单位纠纷案件工作综合情况,相对控股和参股公司的纠纷案件报告由各单位外派董事上报公司企业管理部(法律事务部)。
第六条外聘法律中介机构与法律顾问管理
产品经销公司及所属单位根据需要,可以聘请资深律师担任常年法律顾问,处理法律事务。产品经销公司应从集团公司法律服务中介机构备选库中选聘法律中介机构与法律顾问,报集团公司审批后聘用。
所属全资及绝对控股公司应参考集团公司《法律服务中介机构备选库名单》中的法律服务中介机构,聘请律师担任常年法律顾问,且需报公司企业管理部(法律事务部)审批后聘用。
产品经销公司及所属单位每年对外聘法律服务中介机构及律师进行评价考核,并报备集团公司。
第七条合同管理
(一)公司建立“统一管理、分级授权、归口审查、各负其责”的合同管理体制。
统一管理,即公司制定统一的合同管理实施细则,所属各单位制定相应的合同管理办法;合同审查审批和合同印章管理统一由各级合同主管部门负责。
分级授权,即按合同的性质、种类和标的额大小划分公司与所属各单位之间的合同管理权限,对合同实行分级负责、授权管理。
归口审查,即对合同内容,由各级合同主管部门归口综合审查,相关专业部门联合会审。合同主管部门负责法律审查,相关专业部门负责专业技术和经济商务审查。
各负其责,即合同承办单位(部门)全面负责合同的订立、履行,对合同商务风险负责;合同主管部门对合同法律风险负责;相关专业部门对合同相关专业、技术风险负责。
(二)合同管理权限划分
1、公司在集团公司授权营业登记的经营范围内,管理、签订集团公司《合同管理暂行办法》第十三条规定之外各类合同。
2、公司机关及所属各单位不得签订对外担保合同。
3、公司及所属各单位的内部职能部门不得以部门名义对外签订合同。
4、公司管理的合同由公司行政主要负责人签署,50万以下的日常采购类合同根据《合同管理办法》授权,由分管领导签署。
5、公司行政主要负责人可向分管领导授权,在授权范围内由被授权人代为签署合同,不得转授权。(三)订立合同应使用集团公司或公司制定的标准合同文本,尚未制定标准合同文本的,可使用国家标准合同文本,若标准文本尚未制定时,所使用的合同文本应符合相关法律、法规的要求。
(四)公司推广合同信息化管理,严禁线下合同。所属单位须按照公司统一要求进行操作,严格按照职责分工和权限设置,按工作时限和要求,准确、规范、及时的完成网上合同申报、审查审批、信息录入及系统维护等工作。
(五)所属单位应向公司企业管理部(法律事务部)书面报告本单位合同管理半年、全年综合情况,每月按统一格式向公司企业管理部(法律事务部)上报合同业务报表。
我国法务会计发展问题研究 篇5
一、我国法务会计的发展现状
目前,我国法务会计研究领域虽然取得了一定的成果,但从总体上看尚处于起步阶段。有些方面的理论研究还不够成熟,且研究范围有限,没有形成系统、规范的法务会计理论体系和职业规范体系,而且理论指导实务工作尚存在一些不足。
(一)法务会计理论研究的局限性
完整的理论体系既是实践的基础,又是人才培养的源泉,更是法务会计自身发展的重要指引。目前,我国理论界对法务会计的一些理论问题没有达成共识,如法务会计的内涵、目标、假设、要素、范围、依据、标准、法务会计与舞弊审计、司法会计等的关系存在着一定分歧。由于国情的差异,国外的相关理论往往不能直接应用于我国的实践,国内现有的法务会计理论研究涉及范围狭小,真正从事法务会计专题研究的人数较少,可参考的专业文献屈指可数。
(二)法务会计人才供给不足
近年来,只有少数高等院校开始尝试法务会计的专业教育,尚未在全国建立起法务会计系列性教育体系,导致我国法务会计专门人才的匮乏和法务会计后备人员的紧张,在法务会计应用较多的司法实践中普遍存在着取证难或不会应用法务会计技术查处案件所涉及的财务会计业务,很多司法人员不具备处理法务会计相关案件的专业技能,给司法工作造成了极大的困难。
(三)法务会计业务范围狭窄
在我国,法务会计的服务内容较少,法务会计实践主要以司法会计、保险赔偿、海损事故理算等典型业务为主,而商业损失计量、税务理算会计、债权债务理算会计、物价变动会计、社会鉴证服务、基金会计等则少有涉足。
二、制约我国法务会计发展的主要因素
(一)法务会计制度规范建设有待完善
法务会计有效介入实践的前提是要有相应完善的法律框架和条款。目前,我国尚未制定一套完备的法务会计诉讼支持及鉴证制度、法务会计人员资格认定规范以及法务会计准则,使有关机构在实践中难以建立相应的工作制度与程序,严重阻碍了我国法务会计的发展。随着我国法制化进程的加快,法务会计的需求日益增加。就司法机关这一需求主体而言,诉讼证据的确凿性、公允性以及诉讼过程中会计问题的复杂性,使其委托司法会计师提供服务成为必然;就企事业单位和个人而言,在各种诉讼案件中为维护各方的合法权益,也需要司法会计服务来提供支持。不论是司法机关或是企事业单位和个人,其所能获得服务质量的高低均取决于法务会计制度的完善程度,即合理的法务会计制度是发挥法务会计技术职能、最终实现其社会职能的基础。
(二)法务会计教育未受到重视
隶属于管理学的会计学和法学是两个相对独立的学科,而联系法律和会计中间桥梁的法务会计的理论研究相对薄弱,使得我国法务会计教育发展程度相对落后。具体而言,阻碍我国法务会计教育发展的主要限制因素有:1.师资力量有限。我国法务会计的课程开发、实践教学与专业建设等均应以教师资源作为保障,然而我国绝大多数师资分布于会计学或者法学领域,不具备跨学科教学能力,无法开设法学会计专业课程。2.专业教材缺乏。丰富的专业教材能够使初学者了解这一学科的难度大大降低,便于学生在专业学习过程中进行取舍。而我国法务会计领域的专业教材有限,只能在市场上找到少量的翻译性材料、研究性专著及职业培训读本。3.法务会计专业的课程建设存在问题。课程设置是教育的核心问题,其状况将直接决定人才的知识结构和理论体系。而法务会计作为一个融法学与会计学于一体的交叉边缘学科,在专业课程体系架构设计方面仍存在许多问题,例如如何使不同专业的交叉融合更加和谐,课程之间如何衔接等,仍需要理论界进行系统的实践和总结。
(三)法务会计尚未步入职业化轨道
由于法务会计工作的系统性和复杂性,美国、英国和加拿大等国均建立了法务会计资格认证制度,通常只有取得相应资格的人员才能从事法务会计业务。随着我国法制建设的逐步完善,更加需要注册会计师与律师“双师型”专业人才以对跨行业综合性案件进行处理。2006年8月,国际注册会计职业资格认证中心、国际法务会计网举办了首届法务会计研讨会,此次研讨会对法务会计在我国的发展起到了推动作用。组委会正式宣布成立了国际注册法务会计师资格认证专家委员会(IFAC),标志着我国法务会计资格认证制度已初步建立。随后又于2009年将美国注册法务会计师(FCPA)和国际注册舞弊审核师(ACFE)资格证书引入我国,遗憾的是我国对此并未从法律角度予以明确的认可。目前,这两种职业资格急需得到社会的普遍认同,使其影响力不断扩大,最终将法务会计推向职业化发展轨道。
三、我国法务会计健康发展的对策
(一)创新法务会计理论研究,构建法务会计理论框架
1. 参照国际惯例,建立法务会计理论研究组织。美国和加拿大等法务会计发展水平较高的国家均建立了法务会计研究组织,专门从事法务会计理论研究,传递最新发展动态与成果。我国可以效仿这种做法建立专门组织以促进法务会计理论研究的发展。
2. 加强学术界内部交流与合作。专家学者可利用公开研讨会、学术论坛、专业刊物等形式进行交流,积极的交流与碰撞有助于不断攻破法务会计理论框架中的各种难题。在研究过程中应注重加强会计学界与法学界的联系与沟通。
3. 在加强法务会计基本理论研究的同时也应广泛开展具体技术理论的研究,以对检查技术、鉴定技术的开发性研究为重点。加强对现有会计诉讼案例的研究以及对最新实务动态的了解,使法务会计理论研究者紧跟社会发展前进的步伐,掌握最新技术和信息。
4. 构建我国法务会计理论结构的逻辑起点。逻辑起点是法务会计学的有机组成部分,也是法务会计实践活动的历史起点。作为进一步搭建法务会计理论体系并发展法务会计学科的出发点,所选取的逻辑起点应具有不随时间、地点和条件的变化而变化的特点,以避免理论体系随之发生变化或调整、准则和制度前后矛盾的现象发生。因此,笔者认为,应以法务会计的本质属性作为理论研究的逻辑起点。只有对法务会计这一事物的本质充分认识之后,方可考虑法务会计学科中的其他问题,诸如法务会计的假设、目标、概念、准则以及工作程序等。此外,由于法务会计本质属于纯理性的范畴,且法务会计本质是其区别于其他事物的根本特征,以此为起点展开理论研究将更符合客观规律,研究成果更易使人信服并接受。
5. 法务会计理论结构框架搭建。法务会计理论结构应以其本质作为起点,依次按照法务会计本质、法务会计职能、法务会计目标、法务会计假设、法务会计原则的顺序进行构建。其中法务会计原则包括会计准则和会计规范。在内容方面,应从法务会计理论体系的逻辑起点出发,针对基本理论和应用理论两方面充实理论框架,其中基本理论包括法务会计本质、法务会计职能、法务会计目标、法务会计假设;应用理论包括法务会计准则、法务会计方法论以及法务会计规范。
(二)加强法务会计后续人才的培养
针对我国法务会计人员严重匮乏的局面,理应投入必要的资源培养法务会计人才。首先,可尝试在会计专业的课程设置中增加法律学科的比重,在法律专业的学习中加大会计知识的份额,以鼓励学生攻读双学历或双学位的方式培养法务会计后备人才。其次,尝试在已开设会计学、法学专业的高等院校开设法务会计专业,聘请在法务会计研究方面颇有成就的学者作为教师,前期可借鉴国外成功经验设置课程体系,同时根据我国法务会计实践中出现的新问题、新需要逐步调整教学重点,并于试点成功后在国内各大高校普及。最后,加强对注册会计师、律师、法官及检察官等在职人员的法务会计知识培训,尤其针对其不善长的领域进行重点培养,在一定程度上缓解社会实践中法务会计人才紧缺的现状。
(三)建立适合我国国情的法务会计制度
完善的法务会计市场体系需要良好的制度支撑。笔者认为,应以财政部门为主体,在广泛征求各界意见的基础上,着手进行法务会计制度建设工作,逐步健全诸如法务会计鉴定技术标准、法务会计人员资格认定制度、法务会计专家证人制度、法务会计咨询制度及法务会计鉴证制度、法务会计操作规范等一整套法规制度。其中,法务会计准则是法务会计工作的指南与向导,它的建立是规范法务会计工作、建立法务会计制度的基础。资格认证制度的建立有助于确保法务会计从业人员的专业水平,促进我国法务会计人才的高端化和国际化。与此同时,各级会计主管部门、会计学会均应主动与法律界及社会公众沟通,使会计法规、思维和观念得到社会的普遍认可和有效遵守,为法务会计人员创造良好的工作环境。
(四)推动法务会计实践活动有序进行
公司法务讲稿 篇6
标签: 法律 风险 合同 法律事务 分类: 公司法务 2008-12-10 16:01 为加强律师与顾问单位法务人员之间的交流,提高律师服务的质量和效率,公司企业部孙国旗律师为鲁能集团公司驻济各公司的法务人员进行了现代企业集团法律事务管理培训,培训主要内容是:现代企业集团法律事务管理的概述、内容、法律风险控制以及法律事务管理模式等现代企业集团面临的实际问题。与会人员包括鲁能集团、鲁能招投标、鲁能发展、鲁能置业、鲁能矿业、鲁能建设、鲁能物资、鲁能投资、英大科技公司的法律事务负责人。培训得到了与会人员的高度评价,普遍认为这是法务人员与顾问律师进行交流的有效形式。以下是讲稿的内容摘要:
第一部分 企业法律事务管理概述 讲课目标:
统一对公司法律事务管理的认识,理顺公司法律事务管理的模式,使公司法律事务在和谐的制度平台上顺利推进,达到公司法律事务管理的理想状态,有效控制企业集团的法律风险。
一、企业法律事务管理的概念: 企业法律事务管理指企业设置法律顾问机构和配备专职法律工作人员,专门处理企业涉及的法律事务和有关法律问题的制度。
当今法治社会下,集团公司的运行实质上就是一个法律运行的过程,也就是法律事务管理的过程,如公司的设立、变更、撤销(破产),公司各类业务行为的展开——资产整合与重组、股份制改造、股权转让、投资、谈判、签约以及公司决策与发展战略等都属于法律运作和管理的范畴。
二、企业法律事务管理的概况 对法律事务管理的正确认知: 法律风险是一种商业风险,商业管理人员有责任像管理企业商业经营风险一样管理企业的法律风险。法律风险带来的结果都是商业性的,要么导致企业花费增加,要么失去商机或商业优势。对法律事务管理的错误认知: 随着中国加入世界贸易组织,中国企业已被置于同国外企业同一市场规则的法律环境中。许多企业和企业家对企业法律事务工作的认识还比较浮浅。他们理解的企业法律事务主要是打官司、讨债、起草合同、协议等等。许多企业和企业家还远远没有意识到企业经营管理决策、策划、谈判等等活动中的法律事务,以及预防法律纠纷和刑事犯罪等问题。对法律事务工作的几种错误观点:
“花瓶论”:应付公事,特别是国有企业和讲排场的私营企业老板,把律师当作摆设,为自己撑门面,所有问题全部一言堂,根本不听取律师的任何意见。“降低效率论” :很多人说:有律师介入,发现的问题太多,项目就谈不成,没律师介入,项目反而很顺利。这观点固然不对,但也要求律师和法务人员要充分认识到我们的工作是在合法的前提下推进项目的运作,而不是设置障碍,我们应该发现问题,但更应该寻找解决问题的合法途径。
“唯诉讼论”:把法律顾问视为一把雨伞,下雨天才想到它,天晴了就束之高阁。这样企业的法律顾问如同救火队员,企业发生了纠纷才去灭火,平常只是一种摆设。
法律问题不应仅仅是法律顾问需要考虑的问题,而是企业管理团队在相关责任产生之前考虑的一个商业问题。领导人意识到风险存在并管理该风险,是迈向法律风险预防最为关键的一步。
三、法律事务管理的主要内容
1、公司经营决策的法律意见
2、规章建制
3、合同事务
4、公司改制、分立、合并、产权交易等重大经济活动的法律处理。
5、诉讼、仲裁
6、法律咨询
7、法律培训
8、外聘律师的合作
9、其他
第二部分 企业法律事物管理和法律风险控制
讲课目标: 通过对企业主要法律事务的概括性讲述和几种主要法律风险的探讨,使企业法律事务管理工作人员认识到完善的法律事务管理制度是法律风险控制和预防的重要保障。
企业法律事务管理的实质内容就是控制法律风险,企业在发展过程中必然面临法律问题,从某种意义上讲,企业竞争力的重要方面,就是企业防范法律风险的能力。世界十大律师事务所之一的路伟律师事务所对中国100家大型企业集团的进行了法律风险评估,并进而提出了公司防范法律风险的三大战略:公司治理、合同管理、知识产权,对中国企业具有积极的借鉴意义。企业法律风险的内容非常宽泛,大的分类:
公司设立风险:出资、股权问题,例如出资不到位、出资比例不符合法律规定、抽逃出资、用划拨土地或集体土地出资等等,特别注意虚假出资的刑事责任问题。公司法人治理风险:公司决策必须根据《公司法》和公司章程做出。有些公司负责人对自己公司的章程根本没有详细看过,譬如有些合同或者决策必须经过股东会或董事会的同意,否则就是无效合同或者是无效的决议。
合同管理风险:合同订立与成立风险、合同效力风险、合同履行风险、合同变更、转让与终止、违约责任承担等风险。
知识产权风险:专利、商标、著作权、专有技术、商业秘密等在权利凭证、权利保护方面的风险。市场营销风险:产品包装与宣传、产品定价与销售等。
人力资源管理风险:劳动合同、劳动者权益和社会保障、劳动争议解决。跨国经营风险:外商投资企业、国际贸易、信用证、提单等,长期低风险运营环境下的中国企业在进入国际市场时对法律风险不够重视,根据商务部最近的调查,中国企业海外业务现有超过1000亿美元的应收帐款。所以,跨国经营风险是很大的,必须预先做好调查研究工作。
我们有选择的概括性的讲述几个具体法律问题,希望起到抛砖引玉的作用。
一、合同和担保法律事务管理及风险控制
加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作,要建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。
1、合同在企业经营中的作用。企业经营、管理的整个过程,从宏观上看,也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。企业的经营目标,主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。而各个经济合同的谈判、签订、履行、和纠纷的处理,均必须符合国家的法律法规。
2、合同风险控制简述。(1)合同订立:
主体不合格的法律风险:如合同主体法人资格不成立、合同主体对合同标的物存在所有权瑕疵、合同主体不具备签定相应合同的法定资质等。
例如:对合同鉴于条款的理解:如“双方保证,其各是依法成立并有效存续的企业法人(附件:双方企业法人营业执照)。”、“双方保证对合同标的享有合法的完整的所有权,无侵犯第三人权益的情形”。这些条款并非可有可无的无害条款。如果合同相对方属于“蒙上公司的面纱”的无权处分人或标的物存在其他第三人权益,那么,根据动产善意取得制度和上述条款,可以认定本企业在交易过程中是善意的,对方当事人是存在恶意的,从而维护本企业的财产所有权。(2)合同形式
关于传真件的法律效力:司法实践中一般不予认定。建议不采用该方式。关于房地产公司的广告宣传、沙盘、样板间、规划图和销售人员的口头承诺:如对方当事人固定证据,一般情况下可以作为合同内容予以认定。(3)合同条款约定不明确
约定不明时发生纠纷的重要原因,如质量和数量约定不明确,特别是成套的大型工业设备,对各部件的质量要求和价格没有细化并落实到详细的供货清单上,对附属设备的要求不明确等等。(4)合同履行不规范
即使合同约定的很明确,合同条款也规避了各种风险,但如果具体负责履行合同的业务人员不严格履行合同,也会导致合同风险的发生。所以,企业必须重视全体员工的法律意识,重视普法工作,仅仅是领导人或法务人员重视法务工作是不够的。
合同履行必须注重证据的保全,例如,重要的的法律文书必须用特快转递并索要查询单、房地产公司交付房屋的时候向业主出示房屋验收合格文件的证据保全、重视物权交接凭证等。
合同履行过程中还要注意诉讼时效、学会使用抗辩权,包括后履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权。例如:“先出发票,后付款”
在企业的经营中,特别是一些购销合同中,付款往往是滞后的,付款方往往要求先开出发票挂账,然后陆续付款,而发票管理办法明确规定,发票是付款的凭证,我收到发票,说明你收到钱了,在诉讼事件中,发现这样的弊端有很多。
律师向企业提出以下建议:
1、建立合同履行能力的审查制度,包括合同订立前的审查,履行过程中的审查;
2、建立专职部门,由专人负责及时排查合同履行情况,这里不仅包括了对对方的审查,同时应包括对自己履行方面的督查,以保障合同顺利履行,避免违约,造成损失。
(5)违约责任的风险控制
出了积极履行合同,防止违约事实发生外,法务人员应在注重完善合同条款,规避违约责任。如在合同中设定构成违约的前提要件,一旦产生违约行为,可以最大限度的免除责任。
3、担保合同
担保合同应注意的几种禁忌:人情担保、行政命令担保(或称领导干预担保)、贿赂担保、无知担保、无效担保。
企业集团应当制定担保管理办法,特别是企业对外提供担保应当制定申请、审查、批准、备案制度,制定担保管理办法,对于违反规定擅自对外提供担保造成企业损失的,应当追究有关责任人员的过错责任。
担保责任风险防范:对外进行担保特别是为关联单位提供担保是经常发生的业务,多数情况下是不得不做的业务,但集团公司又必须考虑在承担担保责任后的追偿问题,解决这个问题的途径之一就是要求被担保人提供反担保,通过反担保转嫁和规避担保责任。另外,企业应当建立担保制度,用制度去规范,有了制度,工作人员在交涉的时候也有话可说,避免人情关系上的尴尬。
二、知识产权管理和风险控制
一家严重依赖知识产权和研发的公司,其法律风险远远高于没有知识产权相关活动的公司。
单位内部的知识产权管理有许多工作,其中专利权、商标权、著作权和商业秘密是最通常而又是最重要的。规范而完整的知识产权保护制度应当包括:《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》、《商业秘密管理办法》、《技术合同管理办法》、《科研档案管理办法》、《知识产权奖励办法》。特别注意的知识产权法律风险:
1、关于中外合资公司设立及解散时的风险如不评或少评中方无形资产,合同和章程中对新开发知识产权归属没有约定,对外方知识产权不做检索,为无效知识产权买单,外方知识产权保留等。
2、没有及时进行商标注册。我国产品在进行海外注册时,有近15%遇到了被抢注的尴尬局面,大陆许多家喻户晓的知名日化商标已经在香港遭抢注。
3、商标被盗用或随意授权使用。
4、商标到期不续展、自行放弃商标专有权。
4、技术秘密管理措施不严造成的流失。
三、企业股权并购法律事务及风险控制。
1、企业并购是现代企业扩张、发展的重要方式。
在全球范围内,并购已经成为企业扩大规模、增强实力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地产项目,直接购买尚未开发的土地使用权受到我国法律的限制,那么通过企业并购取得土地使用权产权单位的实际控制权,就能实现运做该房地产项目的目的。
2、企业股权并购的认识误区。
并购模式并非一种,如境内企业并购,根据企业不同的性质如国有企业、集体企业、私营企业、外资企业,又会产生许多不同的并购类型。还有外国企业并购内资企业、合营企业并购、中国企业并购外国企业等高端并购业务。
资产收购并非严格意义上的企业并购:资产收购并不发生企业控制权的变化。企业并购并非取得目标公司的全部股权,而是取得目标公司的实际控制权。
3、企业并购风险控制(购买方)。
并购能够为企业带来巨大的利益,但收益与风险是对等的,也可能为企业带来巨大的损失。
审慎性调查的必要性和内容:
对目标公司的审慎性调查是并购项目的前期首要工作,也是收购方规避风险的重要工作方式,只有了解了目标公司的全部情况,才能设计规避风险的合同条款,一般委托律师事务所和会计师事务所出具风险评估报告。或有债务风险及控制:
股权转让中最大的也是最难以预防的法律风险就是或有债务的风险。控制或有债务的风险,除进行必要的审慎性调查外,合理的设计合同条款也是非常重要的,而采取担保措施或价款提存措施是控制或有债务的最佳方案。交割风险及控制:
交割风险是股权并购中的脆弱环节,往往被忽视,防范该风险需要完善的合同条款,并需要合同执行人具有较高的法律意识。
四、诉讼事务的管理
诉讼业务管理的关键是选择合适法院、合适的代理人。作为原告,应当充分利用民事诉讼法对于管辖的规定,利用法律技巧将管辖确定在合适的法院,占尽天时地利,同时还要选择合适的代理人,也就是对该案件的法律关系和法律问题有专业特长的代理人。
诉讼业务的管理最忌讳只做人际关系而忽视对法律本身的研究。
五、其他企业法律事务管理
企业法律事务非常繁杂,如财务、税务、劳动人事、物业管理等等,需要法务人员协助企业负责人完善制度,规避风险。
第三部分 企业集团法律事务管理部门的构架
讲课目标:
理顺集团公司法律事务管理的模式,探讨法律事务管理部门如何构架,力求建立起能够为集团的发展提供全面、优质、高效法律服务的法律事务管理中心。
一、企业集团组织结构的基本概念和类型
1、企业集团组织结构的定义
所谓企业集团的组织结构,就是指集团内各成员企业之间所确立的关系的形式,它形成了企业集团组织的基本框架,实质上反映了集团内各成员企业之间的相互关系。
2、企业集团组织的基本结构
U型结构:集团公司不设中间管理层,集团总部与下属成员企业直接联系和管理的组织结构模式。突出特征是集团对下属企业的日常经营管理直接进行指挥和控制,下属企业自主权很少,是一种高度集权的组织结构模式。
H型结构和M型结构:着两种模式的共同之处在于集团公司下设若干行业集团公司或事业部作为整个集团的中间管理层,行业集团公司或事业部作为核心企业,统率一大类业务相同或相近的基层企业,实行行业归口管理。
3、企业集团的基本结构对于企业集团法律事务管理的意义。针对不同的组织结构类型,法律事务机构应当做不同的设置。可以说,任何企业都有自己的特点,任何企业的管理体制、企业文化、领导层素质都是不同的,这些因素都决定了法律事务管理机构的设置,实际上,法律事务被提升到管理层面的时间不过是近几年的事情,社会上并没有形成对法律事务管理的理性认识,我们在研究这个问题的时候缺乏理论上的支持,只能根据现有的一些实际情况和经验做些探讨。
二、两种法律事务解决方案及评价
1、集团公司法务总经理和下属公司负责人双重领导下的多级法律事务管理体系。所有下属单位都设置法务部门或岗位,由下属单位直接管理,同时,上级法务部门可以知道下级法务部门的工作。该体系的评价:
集团公司普遍采用的管理模式之一,法务部门与法务部门之间的沟通和协调、业务部门和业务部门之间的沟通与协调、法务部门和业务部门的沟通与协调、上级与下级之间的沟通与协调得到充分的体现。集团公司的社会资源优势得以集中,任何公司的法律事务都可以在整个集团公司的资源平台上得到解决。李 但是,因为部门之间需要协调的关系太多太复杂,会出现相互推委甚至转嫁责任的情况。一旦各公司各业务部门之间疏通不畅通,就会出现各自为政,不出现问题就各行其事,出现问题就推倒集团公司,集团公司对所属公司的法务工作无法实际控制,集团制定的管理制度难以贯彻执行,法务工作名存实亡,限入瘫痪。解决该体系弊端的途径之一:较短期的解决方式就是成立一个由集团公司各子公司的法律专业人士组成的虚拟团队。企业内部的虚拟团队也可以得到外聘专家的支持。这一方案最大化利用了现存的有限资源,同时也为所有子公司面临的普遍问题提供了统一的解决方案。但同样,由于这些虚拟团队在总部人员的领导和指示下建立了联系更为紧密的跨公司的团队,因此该方法另一个间接的好处就是增强了总部的管理控制力度。
2、法务总经理直接领导下的一级法律事务管理体系。
集团公司法务总经理领导下的集团法律事务中心,对集团负责;下设若干法务人员,分成若干部门如诉讼业务部、合同审查业务部、项目投资业务部、秘书科等。该体系的社会评价 集团公司普遍采用的管理模式之一,由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责,在未来的数年里管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势,该模式将得到更为广泛的推广。
该模式能够对所有法律事务有效控制,制定的规章制度得以有效实施,能够形成强大的人才优势,可以对重大法律问题作出研究决策,有利于人才的选拔和人才的培养,法律人员集中,可以形成业务上的竞争,利于提供业务水平,提高办事效率。但不利于基层公司与法务人员直接沟通,特别是法务人员难以对比较小的业务全程跟踪。
三、法律事务部门设置的其他问题。
1、法律事务的不同层次,对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求。企业法律事务工作的机构与职务安排,应当与企业法律事务的职责、层次、人员素质相适应,这样才有利于搞好企业法律事务工作。
根据企业法律事务工作的难度和重要程度,企业法律事务工作可大致分为四个层次,各个不同的层次,对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求:
一是一般法律事务性工作,包括解答法律咨询,查阅法律资料,起草法律事务文书,整理、搜集诉讼证据,办理诉讼过程中的签收、送达等法律事务,这是最简单、最基本的法律事务工作,只要一般的法律专业人员就应能做到。
二是代表企业具体处理法律事务,如代理协商、谈判,代理调解纠纷,代理追讨债务,代理进行诉讼或仲裁,起草或审查企业经济合同和法律文件,这是企业最主要的法律事务,要由一般律师或具有一定工作经验和阅历的法律专业人员负责;
三是参与企业经营管理活动,及时发现和预防企业发生法律纠纷,避免或者化解可能发生的法律纠纷,应对和处理企业突发事件,为企业顺利发展保驾护航。这是企业更高层次的法律事务工作,只有具有一定的企业和法律双重阅历的律师或法律专业人员才能胜任该项工作;
四是协助企业领导人正确执行国家法律、法规,参与企业重大决策的策划及运作,对企业重大经营决策提出法律意见,为企业决策者出谋划策,排忧解难等等。这是企业最高层次和境界的法律事务,只有那些具有丰富的社会经验和法律工作经验,以及具有相当的企业经营管理经验和理论水平的律师或法律专业人员才能够胜任。
企业法律事务工作的机构和职务安排不合理,会导致企业法律事务工作难以发挥应有的作用,并且留不住高素质的法律专业人才;有的企业不明白其法律事务的机构和职务安排适合什么样的法律专业人才,招聘时提出许多不切实际的要求,所以常年招聘甚至几年也招不到满足要求的法律人才;有的企业对企业法律事务工作的职责和层次认识不清,结果给一些人滥竽充数,最终无法履行企业法律事务工作的职责。
2、企业法务人员的定位:
企业法务是在市场经济新形式下发展起来的职业,与执业律师不同,可以说企业法律顾问是企业内部的律师,作为企业法律顾问或者法务经理、主管与法务工作者,并不是单纯的法律工作者,是企业经营管理者与法律工作者的复合型人才。
3、法务部门与相关职能部门的职权分配。
法律事务往往被认为请来写合同和打官司的,法务成了一个独立部门与企业的运作分割开来,法务与企业内部各机构缺乏必要的联系,没有勾通就没有信任,法务的工作往往变成马后炮,而没有成为车前卒。
企业法律事务在企业中又处于生产、经营、管理的配合地位,具有服务性质,所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外,还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。
4、法务部门与外聘律师的关系。