法务管理方案

法务管理方案（精选7篇）

法务管理方案 篇1

法务人员能力提升培训方案

为有效提升集团法务人员的专业能力，提高法务人员的工作积极性，促进法务人员自我学习，落实集团化法务管控人才培养的目标，法务部特制定如下业务能力提升培训方案。

一、培训形式

1、与关联公司法务进行驻场交流

经事先请示有关主管领导，并与关联公司法务沟通后，派驻集团的法务人员到关联公司法务工作现场进行学习、观摩，在得到批准后，协助关联公司法务人员实际完成法务事项，如审核合同，回答法律咨询，出具法律意见等。

培训要求：每月派驻一名法务，每次驻场时间为2周。

2、与业务部门人员进行业务交流

经事先请示有关主管领导，由集团法务邀请集团或下属公司的业务部门就相关业务的特点、流程、商业规则、交易习惯等与法务人员进行交流、经验分享。

培训要求：每季度邀请一个业务部门进行分享。

3、聘请外部专家对法务人员进行培训

利用相关资源，由集团法务邀请外部法律实务专家，包括知名院校教授、知名律所、知名企业法务同行等，就集团法务面临的热点问题、难点问题进行培训。

培训要求：按集团法务部预算执行，每半年一次。

4、法务内部定期主题学习

集团法务人员自行组织内部定期集体学习，每期一个主题，重点在集团法务管理、投融资、互联网金融、地产等领域。

培训要求：每周一次，由法务人员轮流发起本期主题并轮流主持。成立法务部图书资料室，计划XX年法务部新增图书费预算，每季度XX元。

5、外出参加专业培训

集团法务人员可定期或不定期申请外出参加与法律相关的专业培训、论坛、沙龙、讲座等。

培训要求：每月一次，每次参加时间不超过1个工作日。培训时间可免打考勤。法务人员申请，法务总监审批。

6、编写学习成果

学习成果以文字形式展现。对法务人员的学习和工作经验进行总结，对风控、金融、地产等领域的法律问题进行系统研究，形成书面报告或文章，通过法务报告、法务专刊、微信文章等发布，以供相关业务部门参考。

二、培训考核与奖励

1、上述能力提升培训纳入法务人员的绩效考核。全体法务人员应将上述培训列入个人月度工作计划对应事项中。如未按法务部布置要求完成培训的，在法务人员的月度工作总结中，视实际完成情况，按工作计划设定分值，予以相应扣分。

2、在完成日常培训计划的基础上，根据集团《法务人员奖惩细则》，按如下规则予以奖励：

（1）通报表扬：法务人员参加法律培训，半年内达到公司规定的任务量的110%以上的。（2）通报表彰，并行政奖励2分：法务人员参加法律培训，半年内达到公司规定的任务量的150%以上的。

（3）记功，并行政奖励5分：法务人员参加法律培训，年度内达到公司规定的任务量的200%以上的。

法务管理方案 篇2

一、法务会计的产生

上世纪70年代末80年代初, 美国出现了大量的内部股票舞弊案件和储蓄信贷丑闻, 一批既懂会计又熟悉法律的专业技术人员———法务会计也应运而生。此后, 随着“美国安然”、“世界通讯”意大利的“帕玛拉特”, 中国的银广夏, 蓝田股份等上市公司等一系列惊天的财务舞弊丑闻的爆发, 人们更加重视法务会计, 法务会计服务市场日益火爆。

自20世纪90年代中后期其法务会计人员的数量都出现了较大幅度的增长。目前各金融机构、银行以及大型企业已经纷纷开始聘用法务会计师来防治公司欺诈、舞弊和其他种种不道德行为。一些国际性会计师事务所如全球著名的安永、普华永道、德勤、毕马威等会计师事务所都设有专门的法务会计机构。

二、我国法务会计的发展现状

世界法务会计的发展虽然只有二三十年的历史, 但已引起国际会计界的高度重视和密切关注。《美国新闻与世界报导》对美国20种热门行业进行了追踪调查, 调查结果显示“会计领域中的法务会计”名列首位, 成为21世纪最热门的行业之一。

由于我国引入法务会计的时间非常短暂, 社会上既精通法律又熟知会计知识的复合型法务会计人才还十分短缺, 而且相关的法律体系尚也未建立, 现阶段法务会计人才的数量和质量均无法满足社会需求。

(一) 法务会计人才匮乏

法务会计不是单纯的会计工作也不是单纯的法律工作, 由于其工作的系统性和复杂性, 不仅要求法务会计人员精通会计专业知识、而且还要熟悉相关的法律注视并具有丰富的实践经验。因此, 对于法务会计人才的要求比一般的专家证人更严格。现阶段我国法务会计师奇缺, 承担法务会计调查取证等工作的主要是注册会计师或律师。

(二) 法务会计人员素质不高

对于法务会计人员的素质要求首先是业务素质方面, 法务会计人员面对的问题不仅仅是会计问题, 还涉及到很多法律方面的问题。因此, 他们既要有会计学、审计学专业知识技能, 又要有具备法学、证据学、侦查学的专业知识。而我国注册会计师普遍只重会计报表, 忽视会计调查;只重会计信息, 忽视法律程序和证据规则。律师虽然通晓法律, 但缺乏必要的会计、审计知识与技能, 对于账目的详细审查也不能面面俱到难以挖掘违规信息。其次道德修养方面法务会计人员必须在行使其职能时保持客观、公允、公正的态度。法务会计是沟通会计与法律两个不同领域的特殊职业, 而这两大领域中从业人员的职业道德通常都存在相应的争议, 这就要求其必须有较高的职业道德。严谨的治学态度、实事求是的工作作风, 自律、保密、公平竞争等都是是从业人员不可或缺的道德素质。

(三) 法务会计人员缺乏系统的教育培训

我国现有的实施法务会计工作的人员几乎没有专业的法务会计人员, 而是靠注册会计师或律师来承担法务会计调查取证等工作。目前我国开展法务会计教育的份额极低, 且主要集中在高等教育方面, 社会上相应的法务会计人才培训机构的数量几乎为零, 而我国只有极少数大学开设了法务会计专业, 普及率非常低。教育培训机构的不完善极大程度上遏制了中国法务会计的发展。

(四) 法务会计理论研究成果还不完善

目前我国对法务会计的理论研究还处于刚起步阶段, 建议设立中国法务会计学会及培训机构, 专门开展对法务会计理论与实务的研究, 创办法务会计期刊, 编写大量的法务会计教学教材。我国现有的法务会计著作及教材还比较匾乏, 主要包括由张苏彤教授编写的《法务会计高级教程》、王卫国教授编写的《我国法务会计人员的准入资格研究》和《法务会计基础教程》, 孟祥东编写的《法务会计理论与实务》, 黎仁华编著的《法务会计概论》。我国对法务会计领域的研究成果理论性较强, 相对缺乏实践性。应在开展法务会计理论研究的过程中, 加强会计界与法学界的相互联系, 协调司法权威性与会计专业权威性, 丰富法务会计的理论与实践。

三、法务会计人才的培养方案

(一) 通过高等教育培养

1. 设置法务会计专业方向。

我国法务会计人才培养起步较晚, 培养方式主要是通过高等教育, 已经开设了法务会计专业的学校主要有复旦大学、中国人民大学、中国政法大学、西南政法大学、西北政法大学、华东政法大学、渤海大学。我国应在现有基础上, 更多的开设法务会计专业方向, 招收四年制法务会计专业本科学生。

对于目前仅开设会计学方向和法学方向的高等院校可以实行“3+1”教学模式 (即本科实行四年制教育, 在本科阶段的前3年, 学生主要学习会计学或法学专业, 在最后1年, 根据学生自由意愿, 会计学学生加强法学课程的学习, 法学学生加强会计学课程的学习, 在修满规定的学分后可以获得管理学或法学学士学位) 或“3+2+1”双学位教学模式 (即本科实行六年制教育, 在本科前3年, 学生学习会计学或法学专业, 后2年, 根据学生自由意愿, 会计学学生加强法学课程的学习, 法学学生加强会计学课程的学习, 最后1年, 要求学生参与相关社会实践, 学生在修满规定学分后, 可分别获得管理学学士和法学学士双学位) 。对于法务会计专业课程设置不仅要包括会计、审计方面的知识还要涉及相关的法律知识, 心理学知识及计算机信息技术和网络技术等方面的知识。

此外还可以采取本硕连读的方式对法务会计人员进行更加系统的培养。中国政法大学、北京大学、南京审计学院等高校在会计专业或法学专业已经开展了法务会计本科生和硕士生的培养。

2. 加快研究型法务会计人才培养。

加快研究型法务会计人才培养, 需要尽可能多的开设法务会计专业硕士点, 深化法务会计的理论研究。这些研究生在读期间除了学习有关法务会计专业研究型的理论课程外, 还要求在会计师事务所和律师事务所等机构参与社会实践, 使其初步具备专门从事法务会计理论研究和实际操作的能力。在现代法务会计发展所提供的法务会计课程不仅面向在校学生, 更多的是面向有实际工作经验的在职人员。他们凭借在实际工作中的经验更能完善法务会计理论研究的发展, 也应鼓励招收法务会计在职研究生。

3. 建设实训场所。

法务会计人才培养不仅要求学习理论知识, 积累相应的实践经验也必不可少, 所以必须要有实训场所。校内, 加强会计模拟实验室和模拟法庭建设并定期进行模拟实训。校外, 选择一些业务全面, 具有代表性的单位, 作为院校的专业实训基地, 并聘请具有丰富实践经验的会计人员做学生的实训教师, 加强实践教学环节, 使学生在社会第一线得到实践与锻炼。

(二) 建立和完善法务会计师资格认证制度

首先, 要提高我国法务会计人员的素质要求必须要执行法务会计师资格认证制度。从事法务会计业务的人员必须通过法务会计资格考试, 这种准入资格考试应当采用类似注册会计师的资格考试。考试的课程内容应当包括《法务会计职业道德规范》、《会计》、《审计》、《民法》、《刑法》、《诉讼法》、和《司法鉴定》等, 并要求定期进行继续教育。其次, 为规范法务会计师的职业行为提供法律保障, 要制定一套法务会计从业制度, 将法务会计的执业资格要求、执业准则等以法律的形式规定下来。另外, 在法律中明文规定法务会计师法律责任, 使法务会计师在执业时有责任心, 保持严谨态度, 降低职业风险。

此外, 财政部门、税务部门, 要定期对法务会计师及其所属的会计师事务所对国家法律、行政法规和工作规则的遵守情况及业务执行情况等进行监督, 发现违反法律法规及工作规则的情况应依照相关规定行为进行处理。

(三) 开展法务会计职业道德教育和后续教育

1. 职业道德教育。

法务会计师应严格自律, 遵守行业规则, 并对其接受的委托保密, 不向委托人以外的任何一方泄露有关业务对象的任何信息, 背离公认的会计原则和法律规定。且法务会计师应以独立第三者身份从事法务会计工作, 保持其独立性, 这种独立性不能仅仅局限在形式上而应体现在实质上, 这是保证法务会计调查顺利进行的基本条件。另外, 法务会计师应格守客观、公正的原则, 在整个调查取证过程中, 不受主观意志的影响和支配, 不卷入利益冲突的任何一方, 客观公允地报告所发生的事实, 确保调查结果的客观性和真实性, 保持保持严谨态度, 降低职业风险。

2. 加强法务会计人员的后续教育。

现有法务会计人员大多是注册会计师, 在会计审计知识与技能方面比较强, 法律相对知识欠缺。且随着我国会计改革步伐的加快和新会计准则的逐步颁布和实施, 法务会计人员只有紧紧跟住会计制度和国家其他财务会计法规的发展和变化, 才能更好地完成委托业务, 惟有如此, 才能胜任融专业性和时代性于一体的法务会计工作。

因此, 为促进法务会计人员的后续教育, 特别是要加强对法务会计人员法律知识及证据知识的培训我国应尽快成立法务会计师协会。同时进行定期或不定期系统的的培训, 包括专业知识培训和职业技能培训和职业道德培训。使法务会计人员的知识结构由单一型向复合型转化, 提高专业胜任能力, 从而正确处理日益复杂的法律会计问题。

(四) 借鉴国际法务会计发展的相关经验———倾听世界的声音

法务会计产生于20世纪七八十年代的美国, 目前已经形成了有效系统的舞弊调查方案和先进的证据收集技术。而我国的人才培养和教材开发还比较滞后, 所以我们应当借鉴国外法务会计类培养体系和课程, 以求我国法务会计领域更快更好地发展。

最值得我们借鉴的当属美国法务会计模式, 首先是美国的法务会计是培训机构包括美国法务会计师理事会, 北美法务会计师协会, 美国注册会计师协会, 美国注册欺诈检查师协会及美国各大高校等机构。其次是美国法务会计人员的资格认证。在美国, 法务会计师必须具备大学本科以上学历, 并通过考试获得相关资格证书, 如注册舞弊审计师和重组会计师、注册破产等。

在借鉴美国法务会计师培养模式的基础上结合中国的现状首先要着手设立专门的法务会计培养机构, 并建立法务会计师准入资格制度, 进行法务会计人才的资格培训和考试并聘请会计界、审计界、法学界的专家学者, 法院、检察院、律师界的业内精英对法务会计从业人员展开专项培训。此外, 应对开设法务会计专业的学校和机构进行相应的师资考量和教育水平考量, 引领教师深入实践。使法务会计教师成为既精通会计学、审计学、证据学、法学又精通法务会计在实务中具体应用的跨学科复合型教师。

(五) 联合社会各界力量培养法务会计人员———倾听职业界的声音

在我国法务会计的社会需求主要来自于两大领域:商务调查领域以及法律支持领域。商务调查领域, 包括企业、行政、事业单位以及社会中介服务机构 (会计师事务所、审计师事务所、律师事务所等) 。法律支持领域, 包括检查机关、公安机关和人民法院等司法机关, 还包括审计、纪检部门。法务会计培养要将这两大领域有机结合起来形成一张能将各个节点相互联系的网络, 共同致力于我国的法务会计培养事业。

此外, 法务会计师个人大多直接隶属于各个会计师事务所, 为保持法务会计人员及所在事务所的独立性和从业时的权威性, 避免专业性较强的会计师事务所与被审计单位发生联合舞弊现象, 法务会计权利行使的总指挥权应归于司法部, 同样为了防止司法机关自审自鉴影响判决质量, 应将法务会计执行其职能的权利交给各个会计师事务所, 即应由法院指定具有从业资格的会计师事务所和法务会计人员进行司法鉴定。这样双方相互配合, 相互监督可以避免腐败发生。对于法务会计鉴定的结果是否生效需要司法部门和会计师事务所共同签章决定。

随着市场经济的发展, 经济纠纷不断增加, 众多的经济案件表明社会对法务会计的需求正在不断增加。为满足社会的需要, 如何培养大量的合格的专精的法务会计人才已经成为市场经济发展的一个迫切的问题。无论是高等教育或是在职教育都应该结合社会各界的力量, 形成一个培养法务会计人才的联盟, 才能保证法务会计人才的供给满足社会的需求。此外, 人才的培养不在于提出了多少新颖的方案, 而在于这些方案能引起业界的重视以及将这些方案应用于实践。只有联合社会各界力量将理论应用于实践当中才能从根本上促进法务会计人才的发展。

摘要：当前, 我国法务会计的发展还存在着许多问题, 具体表现在法务会计人才匮乏, 法务会计人员素质不高, 缺乏系统的教育培训, 法务会计理论研究成果还不完善。我国法务会计人才培养, 应通过高等教育培养, 建立和完善法务会计师资格认证制度, 开展法务会计职业道德教育和后续教育, 借鉴国外法务会计类培养体系和课程, 以求我国法务会计领域更快更好地发展。

关键词：法务会计,人才培养,方案

参考文献

[1]张玲.我国法务会计人才的培养[J].会计之友, 2007 (12)

[2]孟祥东, 徐东霞.论法务会计人才培养的目标及途径[J].现代经济, 2007 (6)

[3]史煜娟.中美法务会计人才培养的差异分析[J].财会研究, 2012 (8)

对公司法务管理的探讨 篇3

公司法务制度是市场经济发展到一定阶段而产生的，同时也是公司依法生产经营、参与市场竞争以及维护企业合法权益的重要制度。公司法务工作是公司制度得以落实的基础和保障，同时也是维护正常市场发展秩序的保证措施。公司法务制度的设立有其必然性和客观性，是现代企业制度的有机组成部分。笔者单位是北京市区属从事房地产业务的国企，研究了在北京的相关房地产企业，从华润、中海、远洋等央企到首创、金隅、北京城建等市属国企再到金融街、天衡等区属房地产企业都通过建立法律事务部、法律室、合约部等部门科室设置以及设置总法律顾问的方式，将法律事务作为企业运营体系的一部分，以此做为企业参与市场竞争和防范公司发展风险的重要保障。

笔者供职公司是北京广安控股有限公司，该公司从成立之初就将法律事务建设作为公司发展中的重要一环，成立集团层面法律事务中心、二级公司的审计法务部，招聘专职法务人员等，足以看出公司领导对法务工作的重视。近期，根据公司下一阶段战略的实施和事业部的成立，同时根据集团的要求，以高度重视经营风险的防范和控制为抓手，进一步强化和推进合同的法律审核和执行的监督；加强对相关案件的事先预防和积极应对，努力给公司经营创造有利环境；通过对公司经营管理中一些重大事项提出法律上的建议和规避风险的对策，强调法务工作提前介入，避免和减少纠纷的发生，以保障公司健康、有序、规范、良性的发展。

笔者从法务角度出发，探讨法务人员应如何为公司的经营保驾护航：

第一，促进公司依法管理经营。公司法务是公司在法律方面的参谋和助手，其重要任务是协助公司实现依法经营。其途径主要有两条，一是法务可以通过本部门直接管理活动，即具体的工作内容如经营风险提示、合同审核、诉讼案件应诉等，在法律的框架内规范公司的行为；二是通过间接的管理手段，如咨询、建议等方式，促进公司的有关部门依法建立健全各项管理制度，实施各项管理活动，进而实现将公司日常生产经营和管理活动纳入法制化轨道。

第二，防范公司法律风险。防范公司法律风险是法务的直接任务。法务的工作范围涵盖和公司生产经营和管理活动相关的法律事务，包括对重大经营决策和重要经济活动提出法律意见，合同、规章制度等有关规范性文件或法律文书的审核或起草，合同管理、知识产权保护，法律纠纷的处理，法制宣传和咨询等。

第三，维护公司合法权益。公司建立法务部门配置法务人员，目的就是通过法务的工作，依法维护公司的权益，实现利益的最大化。因此，维护公司的合法权益是公司法务的根本任务。法务通过开展法律事务工作，促进公司依法经营，从而防范法律风险、消除隐患，增强企业的核心竞争力，在市场竞争中利于不败之地，最大限度地为公司争取合法权益，有效地防止公司权益事件的发生。一旦发生法律纠纷，法务要采取法律补救措施，亲自或聘请律师参与协商、调解或者代理诉讼、仲裁等活动，挽回或避免经济损失。

鉴于笔者供职公司的十三五战略和事业部的成立，笔者就法务工作提出如下思路，供商榷。

一、总体工作原则

从事前防范、事中控制和事后补救的不同层面构建公司法律风险管理体系，特别是在涉及重大投资决策、重要经营活动、资产处置、规章制度建立等方面建立法律风险监控机制。

二、具体实施措施

（一）参与公司重大投资决策、重要经营活动、资产处置等业务，配合相关部门工作提供法律支持。

法务部将按照相关业务的具体要求，积极配合、全程参与。指定人员加入具体项目组，负责工作过程中涉及的法律事宜，包括各类法律文书的草拟、修改，分析可能遇到的法律问题，提供法律建议等；必要时做好与外聘律师的沟通协调及工作衔接，配合律师完成项目需要的法律方面尽职调查资料的收集、整理等，以保证重大决策出台的合理、合法性。

（二）维护公司合法权益，加强综合管理。

1.合同管理。

（1）合同审核。为了更好地维护公司的合法权益，法务部门继续强化合同的法律审核，进一步完善并落实合同会签制度，避免合同法律风险的发生，有效地做好事前防范工作。在整个合同审核过程中，严格执行相关制度，做到送审合同审核率100%、及时审核率100%、风险提示率100%。

（2）合同履中管控。在合同履行中，控制履约过程，提高风险意识，以精细化管理为重点，强化合同履行过程中的规范化和信息化。第一，继续落实合同履约季或半年统计制度（目前为半年统计制），敦促各级公司和相关责任人积极填写《合同签订情况台帐》，对发现问题积极反馈，第一时间发现问题和解决问题。第二，结合控股新设信息化管理中心的设立和ERP企业信息管理系统的建设，在条件成熟时加入“合同监控模块”，建立合同监控体系，完善合同异常预警体系，各级领导和法务人员实时掌握合同履约情况。第三，建立合同发起人负责制和异常报告制，对单一主体发起的合同签呈做到全程负责，发现问题逐级上报，并由法务人员协助处理风险。第四，建立合同抽查制。将该制度作为法务人员工作的一部分，重大合同100%抽查，一般合同不低于15%的抽查率，发现问题及时和主管领导沟通，并及时予以协助解决。

2.案件管理。公司的案件管理，采取外聘律师与公司法务人员内外分工配合协作的方式。重大法律纠纷案件由资深律师事务所出具意见并实际承办，公司法务人员跟踪管控；标的或影响相对较小的案件由公司法务人员直接处理，保证在第一时间控制风险。

3.制度管理。法务部门努力研究与公司业务相关的法律法规，强化法务部的业务水平，提高法务人员的业务素质，进一步修订了法律事务相关的制度规定，法律文书的制作应遵照起草、修改、审核、盖章的规范化流程；遵照合同审核流程，对送审合同严格把关防范风险；参照公司档案管理流程，加强法务部法律文书的归档管理，建立送审合同的备案制度等管理制度。

4.律师事务所管理。协调和配合外聘律师工作，重大合同一律交由外聘律师提出法律意见。对外聘律师代理的案件进行跟踪管理，对案件的进展情况实时把控，确保风险防范工作做到切实有效。

综上所述，法务部门将以公司发展战略为导向，配合公司各项业务的开展，从事前到事后，从个案到全面，从被动到主动，积极担负起法务部门的职责，同时不断提高法务人员自身的业务修养，练好专业基本功，实现法务工作的目标，为公司的发展添砖加瓦。

公司法务管理办法 篇4

第一章 总 则

第一条 通过对公司的法律事务工作进行梳理，规范公司法务工作的相关程序，规避公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供法律支持。

第二章 适用范围

第二条 本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围：

1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作；

2、公司所有非诉讼类法律事务工作，包括：参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训；

3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作。

第三章 具体职责

第三条 负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪；

第四条

负责拟制公司法律文件、负责合同文本的法律审核、提供合同或文件相关事实信息；

第五条

负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司各部门日常经营活动等提供法律支持，出具法务意见；

第六条

参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作；

第七条

参与项目公司并/收购、项目合作开发，配合各部门相关合同的草拟、修改与审核；

第八条

负责审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法、规范； 第九条

开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培 训工作；

第十条 负责外聘律师的选择、评估与衔接； 第十一条

法律、法务信息管理；

第十二条 负责公司法律风险体系及风险管理评估。

第四章 法律文件审核

第十三条 原则上公司对外涉及法律文件在正式发出前，必须经公司法务部审核，但以下情况除外：

1、按照固定程序向政府部门报批报建的文件，视情况一般不需审核；

2、业务流程内一般性的文书；

3、与公司之间一般性的往来文件通常不需审核；

4、社交、礼仪性质的文书。

第十四条 公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件，必须事先经公司法务部审核。

第十五条 审核程序：一般先由经办部门拟制初稿，由部门负责人初审后，再交由公司法务部审核，后交由其他部门审核；

第十六条 重要文件的文稿可由公司法务部配合经办部门拟订，经办部门要对相关情况进行详细说明，并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。第十七条 下列法律文件，需公司法务部审核，并视情况出具法律意见书：

1、土地转让、出让合同；

2、股权转让合同；

3、项目合同（包括合作意向书、合作协议、拆迁协议等及其补充协议）；

4、遗留问题处理协议；

5、重大投诉处理的相关文件；

6、其它与公司重大事项相关的文件。

第十八条 遇特别重大或复杂情况，经办部门必须由专人提供详细情况，应避免单纯文件审核的方式。

第十九条 遇有公司法务部意见与经办部门意见不一致的情形出现，双方应采用小范围会议形式研究确定，必要时上报共同上级决策。

第二十条 公司顾问律师事务所的选择：由公司法务部负责考察，出具考察专业意见及提供顾问律师事务所信息，上报总经理批准，并由公司统一签订合同。

第二十一条 公司常年合作事务所确立后，应由双方确定 1～2 名固定律师负责公司的业务。

第二十二条 公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。

第二十三条 公司法务部负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。

第二十四条 公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。

1、电话、邮件咨询；

2、通过公司法务人员，约请律师面谈；

3、特别重大事件经公司分管领导批准后应作为专项业务处理，经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合，共同处理。

第二十五条 对于重大疑难问题或公司专项处理的问题，视情况由顾问律师出具书面专业意见，对于一般性问题，不再由顾问律师出具书面意见，仅由公司法务部出具内部法律意见书。第五章 法律咨询及法律意见出具

第二十六条 公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法务人员出具书面法律意见，经办部门需提交争议事件材料及书面咨询。

第二十七条 对一般性问题的咨询，可以立即答复的应即时给予答复；无法即时答复的应记录在案，不迟一个工作日给予答复。

第二十八条 对于经办部门提交书面咨询及重要咨询，公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答，对疑难复杂法律问题答复，期限不超过三个工作日。

第二十九条 需公司法务人员配合的事项（包括参与执行、参加会议、谈判等）根据工作需要提前通知。

第三十条 前条所述事项如需在会议时发表意见的，组织部门应提前将相关情况或相关资料提供给公司法务部。

第三十一条 除开庭或与其它公司重要事项冲突，时间确无法安排的情况外，公司法务人员必须按组织者要求准时参加；在上述除外情况下，公司法务人员也应即时与组织者沟通，研究其它参与途径。

第六章 法律知识培训与宣传

第三十二条 公司法务部负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。第三十三条 对新颁法律法规应进行培训。

第三十四条 遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台，必须组织相关人员参加学习培训。

第三十五条 应有效利用内外部资源，针对部门业务需要，展开专项法律培训。

第七章 项目收购

第三十六条 项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等，含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。第三十七条 具体程序：

1、由经办部门收集项目资料，进行项目调查与初评；参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。

2、由经办部门组织团队进行尽职调查，法务部配合拟定调查清单、出具调查报告，并配合经办部门根据资产评估、可研报告、调查报告作出项目投资决策。

3、法务部参与收购谈判，并负责收购合同的拟定、审核。第三十八条 其他需要说明的事项：

1、可行性研究报告的内容应包括：涉及法律风险的预测、评估、结论。

2、尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件，一般情况下可包括：企业的组织架构文件；企业各类资产的文件；企业的各种贷款、融资文件；企业的重大合同、协议；企业的经营业务，以及所涉及的政府审批或许可；企业的各种税务文件；企业雇员的劳动文件；企业的各类保险文件；企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件。尽职调查报告的内容应包括：市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。

3、在项目评审后，应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表，作为项目前期资料不可缺少的部分。

第八章 案件诉讼

第三十九条 起诉申请：由各经办部门在书面阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，与相关证据材料一并报告公司法务部；公司法务部认为可以起诉的，上报总经理审批同意后进入实务操作；如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人员协商后确定是否起诉，待批准后进入实务操作程序。如属重大案件，法务部可发起组织相关部门开会研究。第四十条 总经理核准后，由公司法务部，展开诉前准备操作步骤：

1、初步收集相关证据材料。经办部门应予积极配合，并提供专业及技术支持；

2、如需要，可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书，对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测，并及时上报总经办主任；

3、准备涉诉材料，提起诉讼；

4、对起诉阶段的证据准备工作，经办部门要切实重视，认真执行。需向公司法务部提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法务人员认为需要补充的，各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。

第四十一条 诉讼配合：经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法务人员对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件 进展情况以及其它需要配合的事项，直至案件处理完毕。第四十二条 应诉：

1、公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后，要立即送交公司法务人员，遇公司法务人员外出或不便接收情况，应立即将相关信件交总经理办公室；

2、公司法务人员在接到法院应诉通知后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，展开应诉前期准备工作并上报法务部负责人审批；

3、待应诉申请批准后，进入实务操作阶段。

4、总经理办决定由公司法律顾问应诉的，法务部门应协助法律顾问开展工作，并将工作进展情况及时上报总经办主任。第四十三条 审理阶段：

1、本阶段工作主要由公司法务人员或顾问律师承担，各相关部门根据诉讼要求给予及时、必要的配合。

2、公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报法务部负责人，由法务部负责人上报总经理。

3、涉及调解：

①公司法务人员应上报法务部负责人，由法务部负责人上报总经理； ②涉及调解原则或方案，应经总经理审批后方可操作。

4、关于结果：案件审理结案后，公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判告知相关部门及公司管理层。

5、涉及执行：

①由公司法务人员操作，各相关部门负责配合及跟踪；

②对方拒不执行的由经办部门发起和公司法务人员会签，进入申请执行程 序。

第四十四条 二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理，可视具体情况对环节进行简化。

第四十五条 案件的各个环节涉及经济指标的，特别是起诉和调解阶段，涉及相关数据指标计算的，由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给公司法务人员，公司法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。遇有意见特别相反的情况时，必须以总经理批准的为最终意见。

第四十六条 在案件举证期届满前，公司管理层可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略（公司法务人员有建议权）；举证期届满后，除非特殊情况（指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等），一般不需召开此类会议。

第四十七条 特别重大案件在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。

第四十八条 案件执行完毕后，方可视为案件终结，由公司法务人员整理案卷，归档保存。

第九章 法律风险体系及风险管理评估

第四十九条 针对公司经营运作方式及未来发展方向，结合相关法律法规，组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系。

第五十条 针对企业法律风险测评结果，组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系。

第五十一条 针对企业法律风险内部管理制度的执行情况，组织相关部门建立企业法律风险的监控体系。

第十章 法律法务信息管理

第五十二条 法律信息管理工作包括：

1、常用法规库：收集与公司业务相关的常用法律法规；

2、实用案例库：收集公司案例、业内其它典型案例；

3、即时法律信息：将最新的法律动态即时反映；

4、重大法律事项通报：保证对重大法律信息传递的及时性。

第十一章 附 则

第五十三条 本规则由法务部提出草案与修正案，由总经办审核，由总经理批准后发布执行。

第五十四条 本制度自颁布之日起生效，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。

法务合规中心管理制度 篇5

一、为规范本公司的法务部的人员管理，明确人员分工及职责，落实并加强公司对合同的综合管理，最大限度维护公司的合法权益，最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，特制定本制度。

二、本公司设立法务部，法务部归属公司____部直接管理，由公司_____领导分管其日常工作。

三、工作职责：

（一）决策法律支持

1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的规范化。

2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持。

（二）公司内部法律风险管控

1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。

2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度；

3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制；

4、对公司员工的严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核；

5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。

（三）公司外部法律风险防范

1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见；

2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益；

3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

（四）公司部门业务协作

法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件：

1、协助公司部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；

2、协助公司部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件；

3、协助公司部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

（五）公司法务档案管理

收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

（六）法律风险分析报告

1、公司法务合规中心每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份；

2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题，该报告应由公司常年律师顾问签署意见或建议。

四、公司法务合规中心的人员编制及管理方式如下：

（一）人员编制：法务经理一人，法务专员若干，法务秘书一人。

（二）法务经理负责法务合规中心的全面工作；法务专员和法务秘书在法务经理的管理和领导下，团结协助完成公司的法务工作。

（三）法务经理职责

1、对监管机构收发文进行扫描、归档；证照管理：协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务：完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作（具体标准及流程见公司合同管理制度）。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策，并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核，出具法务意见，并协助业务部门对外谈判。

5、制定公司内部的管理制度和规章，并督察执行情况，听取反馈意见，及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作，对日常法律事务进行处理。

7、熟悉公司内外事务，建立流程监管方案，落实到每个步骤，事事理清，门门理顺，保证公司的运营顺利规范。

8、完成上级领导交办的其它工作。

（四）法务专员职责

1、起草公司各类合同，协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作（具体标准及流程见合同管理制度）。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作，并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核，协助业务部门对外谈判。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章，并协助本部门经理督察执行情况，听取反馈意见，及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作，对日常法律事务进行处理。

6、负责联络公司外聘律师，咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助本部门经理对公司相关运营流程进行监管，保证公司正常运营。

8、完成领导交办的其他工作。

公司业务人员管理制度-法务 篇6

1.目的

为完善业务人员管理，提升其工作效率及工作质量，确保销售工作及时、合理及安全化，制定本管理制度，公司业务人员由公司各销售事业部在公司制度范围内进行管理，在各事业部总经理的领导下开展工作。2.适用范围

本规定适用于公司正式业务人员（含试用期人员）。3.业务人员基本要求

3.1.严格遵守公司规章制度，遵守职业道德，爱岗敬业，严于律己，团结互助。3.2.为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信，思维敏捷，勤奋敬业，积极上进；工作认真负责；具有较强的进取精神，吃苦耐劳精神，能够在较强的压力下工作，拥有良好的自我管理能力和服务意识。

3.3.观察能力和应变能力强；接受能力强；口头与书面表达能力强，良好的沟通表达技巧；拥有良好的团队协作能力，一定的团队建设及管理能力。3.4.具有敏锐的商业意识、市场洞察力；具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力；具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。

3.5.有开拓、维护客户经验；客户导向，能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求，并客观地影响客户的购买行为与决策；

3.6.业务人员应认真学习营销理论，不断提高营销技巧。以目标为导向，理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。3.7.熟记产品知识、功能、作用机理，了解公司基本情况；掌握基本功能及延伸功能，熟知口碑宣传资料以及产品优势，并能形成一套有见解的说服客户的理论。

3.8.实践与理论相结合，勇于探索和创新，善于将自己的工作经验加以归纳和提升，提高销售能力，并向上级提供建设性意见。4.业务人员工作职责 4.1.收集市场信息

采集、整理市场及行业信息，追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态，特别是竞争品牌动向，提交市场分析报告，相关业务的记录和分析，定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报，为企业战略调整提供情报，为重大营销决策提供建议和信息支持；为做好产品、市场定位、研发决策提供依据；及时提供市场反馈意见，提出合理化建议。4.2.收集、整理客户信息

1、根据公司产品特点，实用性以及市场定位策略，通过多种渠道收集潜在客户，建立、维护潜在客户档案。

2、通过电话，拜访等不同途径了解潜在客户的需求，客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。

3、建立新客户开发履历表，负责收集、整理客户信息建立资料档案，完善现实客户履历，为企业长足发展提供资源保障。

4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况，和采购渠道，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。4.3.客户征信调查

1、验证对方当事人有效证件，验明主体资格，经营权限，了解其资信状况、履约能力，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。

2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆，并取得相应证据。4.4.推广介绍

1、拓展市场开发渠道，负责向潜在客户推介，阐述公司的产品以及服务；处理客户询价；努力拓展新客户。

2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务，获得销售机会。

3、完成客户联系，定期拜访客户，了解客户需求、市场动态，挖掘行业客户潜在销售机会，向用户提供最佳的解决方案，获取客户订单以促进产品销售，扩大市场份额，确保公司利润。

4、做好分管区域终端拜访工作。4.5.谈判与订约

1.业务人员联系客户时，严格按公司公布的价格向客户报价，并记录备案（含报价时间、客户名称、所报价格等）。

2.业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转达给主管。

3.签订合同前，了解客户/商家资信，做好资信调查，有效防范资金风险。4.签订合同时，业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲，逐项填写完善，不得涂改，严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行，并签章认可，对违规者，视情节轻重给予处罚。4.6.履约

1、协调各相关职能部门资源，负责项目实施过程中的信息沟通协调，工作机制协调，做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁；使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力；以期保证客户的满意度。

2、货款、货运等事宜的跟踪，保证合同完全履行和合同款的按期收回。

3、严格执行公司促销政策。4.7.售后服务

1、协助有关部门完成客户投诉的处理，包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等

2、持续改善客户关系，客户档案的管理、客户拜访及关系维护。4.8.回款

1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的，依公司奖惩制度予以处罚。

2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的，承担公司损失的一半。

3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗，承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为，公司将追究其法律责任。

4、业务人员现金回款应在三日内交还公司，超过规定时间未交还的，视为严重违纪。4.9.反馈

1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。

2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新，并及时反馈到公司； 4.10.公共关系

1、依据市场发展需要，维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作；

2、重大事项，事故的应急处理，并及时上报直接主管。5.业务员日常行为规范

5.1.注重商务礼仪，形象气质佳，仪表良好，员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。

5.2.公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语。

5.3.工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍其他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不阅读与工作业务无关的书报杂志，不浏览与工作无关的网站。

5.4.做到据实报销，不隐瞒行程，不瞒报费用，一经发现瞒报、多报费用，视为严重违纪。6.工作纪律 6.1.考勤 6.1.1.6.1.2.在公司本部工作的业务人员，严格按照公司考勤制度执行。驻外业务人员或在外工作的业务人员，实行不定时工作制，按如下进行考勤：

各事业部可根据业务区域特点制定本驻点的作息时间，但要报公司备案。考勤方式有电话、邮件、工作日志、考勤表，定位系统等多种方式。实行电话考勤的，业务员应通过各种方式，如照片，固定电话等有证据的资料证明在工作岗位工作，每天汇报行程与工作计划和完成情况。

实行工作日志的，应每天将工作计划和实际完成情况，报直接主管。有条件的办事处，可每天纸质考勤表考勤。

实行定位系统考勤的，手机应处于开机状态，同时直接主管电话回访时，应用备案的手机及时给与回复。6.2.日常沟通与手机管理

业务员的手机24小时必须处于开机状态，保证有充足的话费及电量，并不能随意更改号码，更换号码的应提前报备直接主管和部门负责人。当月发现关机2次，或出现2次不接电话（含无法接通）或半小时内不能回复直接领导或部门负责人的，记过一次。特殊情况的，应于事后一日内提交书面说明具体原因，可免于记过。6.3.提交日常报表

认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。日报表、周报表、月总结将各项事宜交代清楚，并于规定时间提交相关人员，日报应于当日晚9点前完成并发送给直接领导，周报应于周日晚6点前完成并发送给直接领导，月报应于当月最后一天晚6点前发送给直接领导，不能按时完成的分别记过一次。6.4.参加业务会议。

1、所有业务员按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。

2、各办事处应定期组织会议，所有业务人员均应准时参加，因故不能参加的，应办理请假手续，请假应通过纸质或OA程序办理，并经直接主管和部门负责人签字同意，否则视为旷工。7.入职培训与合同管理

7.1.新业务员到岗后，由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。业务员入职的前三个月份不能完成既定目标和计划的，视为不能胜任业务员工作岗位，将依据劳动合同法进行处理。

7.2.对于公司的正式业务员，未经公司允许从事其他兼职工作，或代理其他品种的，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同。

7.3.业务人员应积极参加公司组织的培训，并不断提升自身的综合素质。7.4.因市场情况发生变动，造成员工所在区域业务取消的，公司优先进行岗位的调整。如合同变更或市场区域调整无法达成一致的，按相关规定执行。8.应收账款与回款管理

原则上所有应收账款均应对公回款到公司指定账户上。若需要收取现金回款的，收款员工应严格遵守公司财务制度。货款收到3日内须及时上交公司，若遇到特殊情况不能及时上交的，应向部门分管领导汇报得到批准后方可延迟交款。否则视为严重违反公司规定，情节严重者，公司有权提交司法部门处理。9.休息与休假

正式业务人员享有公司规定的各项休息休假权利。假期类别及请假流程如下： 9.1.事假 9.1.1.因个人原因不能上班或在工作时间内因私事外出时，员工应事先填写请假申请单，批准后方可离岗。遇突发情况，应向直属主管申请得到批准后，并应于返回工作岗位后当日补交书面申请。未办理相关手续离岗者，一律按旷工处理，累计发现3次及以上者，公司有权解除劳动合同。9.1.2.9.1.3.9.2.婚假 9.2.1.员工结婚时，可享有3天的婚假；晚婚者（年满男25周岁、女23周员工请事假，一次连续不得超过5天，累计原则上不得超过12天。事假为无薪假。

岁以上初婚者）可享受10天的婚假，期间正常计发薪资，当地法规另有规定的按规定执行，原则上超过前述休假天数的假期薪资按照工资标准50%计发；； 9.2.2.婚假需提前一周申请，并提供结婚证书（结婚登记日必须是本人加入公司之后时间），经部门负责人同意，人力资源管理部门审核后，分管副总审批。原则上婚假须一次性休完，两年内有效，过期不予补休。9.3.产假 9.3.1.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工可依法享受产假。顺产158天，持医院证明难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。当地政府另有规定的参照地方规定执行； 9.3.2.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕不满4个月流产的凭医院证明给予15天产假，4个月以上流产的凭医院证明休假42天，怀孕28周以上终止妊娠的享受正常产假98天； 9.3.3.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间，每月可享受1天孕检假，正常计发薪资，当地政府另有规定的参照地方规定执行； 9.3.4.妻子分娩，男员工可享受10天护理假，期间正常计发薪资。当地法规另有规定的按规定执行，原则上超过前述休假天数的假期薪资按照工资标准50%计发； 9.3.5.产假期间，公司缴纳生育保险的员工从社保基金中领取生育津贴，公司不再发放工资。9.3.6.原则上产假、陪产假一次休完，不得分期休假；

9.4.病假

9.4.1.员工患病或非因工负伤需治疗休息时可申请病假，但必须提交请假申

请单，并得到主管人员的批准。遇突发情况，未能以书面形式及时递交请假单时，应以电话先行通知直接主管，获得批准后方可休假。9.4.2.病假需要出具医院提供的病历和加盖公章的诊断证明、建休条等，病愈上班后两个工作日内需补齐所有请假手续。9.4.3.病假只发放基本工资，但不低于当地最低工资标准的80%。

9.5.工伤假

员工在工作时间内，因工作原因受伤的，可以享受工伤假，工伤假管理参照国家相关规定执行。9.6.丧假 9.6.1.员工直系亲属去世，可申请丧假3天。如路程遥远，按往返路程所需时间适当延长假期。员工的非直系亲属去世，可申请丧假1天。9.6.2.丧假由部门负责人同意，报人力资源管理部门审核、批准、备案；丧假期间按正常薪资计发。9.7.年休假 9.7.1.职工连续工作1年以上的，可享有带薪年休假；职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。具体规定如下：

1)职工新进公司的，符合年休假条件的，当年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。计算方法如下：

年休假天数=（当在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人当年应享受的年休假天数。

2)带薪休假的计算以公历年为准，起止日应为每年的一月一日至当年的十二月三十一日。9.7.2.有下列情形之一者，不享受当年的年休假：

1)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

2)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

3)累计工作满20年及以上的职工，请病假累计4个月以上的；

4)国家规定其他不享受年休假的。

9.7.3.年休假安排与申请：

1)公司根据生产、工作的具体情况，可统筹安排职工年休假；各部门根据本部门情况统筹管理本部门员工年休假实施情况。员工个人休年休假的，安排好后续工作、经部门负责人批准报人力资源部门备案后方可进行休假。2)年休假在1个内可以集中安排，也可以分段安排，年休假的最小休假单位为半天。单位因生产、工作特点确有必要跨安排职工年休假的，可以跨1个安排。3)带薪年休假应于当年一月一日至十二月三十一日之间使用，员工当年应休未休的假期，可累计到下一使用，公司已安排年休假，职工因个人原因不休假的，公司只发放正常工作时间工资。10.离职审计

10.1.员工离职，应按规定书面提交离职报告。因员工本人原因，离职手续未按规定办理（试用期内提前三天申请，试用期通过后提前30天书面申请）的，工资暂停发放，待手续办理完毕后发放；员工已离岗，其直接上级领导未及时向部门汇报的，由此产生的相关费用，由离职员工直接上级领导承担；因其他环节造成延误或损失的，由相关责任人承担。

10.2.因国家规定，社保等费用实行提前缴费的政策，员工离职申请未在每月20日前提交至人力资源部的，由此产生的社保、公积金等费用，由造成延迟的人员承担。10.3.离职审计流程：

10.3.1.离职人员向所在部门递交离职申请后，所在部门通知财务部门、人力资源部和行政部等其他部门开始审计；离职审计各部门应于接到审计通知十日内给出审计结论。审计结论汇总至财务部门，由财务部门出具审计报告。审计报告由离职员工所在部门通知离职员工本人确认并签收。

10.3.2.离职审计工作应重事实，摆证据，不能模棱二可。调查过程应有记录，并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。离职审计期限为十日，除特殊情况外，相关部门一般应在十日内完成审计工作并作出结论。10.3.3.离职审计主要内容

10.3.4.人力资源部主要负责工资、社保和公积金的核算与审计； 10.3.5.行政部主要负责办公设备、通讯设备、油卡等的核算与审计； 10.3.6.离职员工所在部门负责潜在市场风险和财务风险的审计；

10.3.7.财务部门主要负责业务员借款情况、业务明细和未回款明细及尚未发放差旅包干费的核算与审计；

10.3.8.离职审计结果即《离职审计报告》由业务员所在部门、人力资源部分别存档。

10.3.9.业务员正式提出离职后一周内，业务部门应以函件或通知的形式对客户单位做出说明，说明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容，并取得对方签章（名）或复函。10.3.10.离职审计的处理

1、擅自带走或毁损公司客户资料的，离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的，如果转移公司客户成功的，不予支付其未结算的工资。公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益。

2、假冒公司名义从事业务的，不予支付暂押工资，并依法提交公安、司法部门处理。11.奖惩

11.1.内受到记过及以上处分超过三次（含三次）的，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同。

11.2.内旷工2次或累计三天及以上的，视为严重违纪，公司有权直接解除劳动合同。

11.3.销售中收回票据未能如期兑现时，经办业务员应负责赔偿损失的30%。11.4.公司将货款回收、清欠工作纳入业务员的绩效考核范围，并作为今后提拔任免和奖惩的依据。

11.5.员工必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。一经发现，视为严重违反公司制度，公司给予解除劳动合同，情节严重的，提交司法机关处理。

11.6.遵守公司反商业贿赂制度，严禁进行任何形式的商业贿赂，否则公司有权解除劳动合同，情节严重的，提交司法机关处理。12.附则

12.1.本规定自

年

月 日起执行。

现代企业法务管理体系的模块构成 篇7

一、法务管理职能模块

1. 风控属性。

(1) 战略管理。企业财务管理反映企业的现在, 企业战略管理决定企业的未来。法务部在战略管理中有二重角色, 既是战略的参与者, 也是战略的策划者。作为参与者, 法务管理要为战略决策提供中肯的法律风险意见 (包括否决权) , 作为策划者, 法务管理要将企业指派的战略任务 (如知识产权战略) 规划落地。 (2) 公司治理。公司治理的核心是通过对公司内部权力的分配和制衡, 实现科学完善的决策管理机制。良好的公司治理结构有助于提高企业的运营效率、盈利能力、财务安全与合规合法, 最终实现股东利益。法务管理在公司治理中发挥的作用在几方面尤为明显:首先, 公司律师凭借专业的技术和丰厚的经验去配置股东会、董事会、监事会和高管的职权, 通过权力的制衡和监督, 从源头上解决公司经营决策的科学化, 以及各机构的权责对等和相互制衡;其次, 为管理层和董事会提供有关重大决策的风险预警和法律意见, 并通过法务管理的组织体系, 有效控制风险;再其次, 确保内部流程制度的合理合规并行之有效, 为企业经营提供制度保证。 (3) 合同管理。现代经济是契约经济, 市场经济活动离不开合同的规范。企业80%以上的经济活动由合同承载, 企业80%以上的风险也由合同产生。合同管理的好坏对企业的影响巨大, 甚至会影响到企业的生存和发展。对很多法务部来说, 合同审查几乎构成了法律工作的全部, 因此合同管理的工作在法务管理中就显得尤为基础和重要。 (4) 风险管理。企业整体的风险管理机制包括风险收集和分析制度、风险分级审批制度、风险分级预警和汇报制度以及风险发生后的处理和追责制度等。法务管理在风险管理方面优势明显, 一方面, 通过法律业务活动, 深入介入到各个核心业务的最前端, 获取及时准确的风险信息, 为风险管理提供源源不断的第一手的风险信息。另一方面, 通过专业严谨的法律工作, 在企业整体的风险分析、预警、审批和应对处理中起到核心领导作用。 (5) 合规管理。合规管理即企业所经营的业务要遵循业务所在国的法律法规, 以确保企业的经营始终在合法的轨道上运行。随着欧美等国家对企业监管的强化, 合规管理在企业中逐渐受到重视, 目前合规管理已经成为法务管理的一项基本工作。合规管理的内容庞杂, 需要资深的公司律师承担该项工作, 其中包括重大决策和企业制度的合法性、内部违法行为的预警和整改、遵守证券监督规定和行业监管、环保职业健康和安全、反垄断反不正当竞争、反洗钱、海关政策和税务政策遵循、合法劳动用工、国际反腐败和出口管遵循等等。 (6) 内控管理。内部控制管理是企业全面风险管理的重要组成部分, COSO的风险管理框架也是由内部控制模型发展而来。内部控制注重于企业的流程风险诊断, 并为流程的痛点找到医治的办法。优秀的内部控制管理可提高流程的效率, 还可将风险管理的动作最终通过流程落地。法务部在推动企业风险管理工作中, 充分运用内控管理的方法, 可起到事半功倍的效果。 (7) 安全管理。安全管理是企业发展的基础保障, 传统的安全管理主要指生产安全, 企业需要采取一切措施, 预防和控制危险因素, 保证生产的安全状态。在现代的安全管理中, 生产安全已经不是安全管理的全部, 资金安全和信息安全已经更加重要。 (8) 政府关系与政策研究。企业不能跟政府走的太近, 但是也不能走得太远, 最佳的政商关系永远是若即若离。商人的目标是在控制风险的前提下实现长久盈利, 即使在自由市场竞争的西方国家, 企业都要保持与政府的适当关系。其实, 美国跨国企业最注重政府公关工作和各国政策的研究, 与各国政府保持非常紧密的联系。 (9) 危机管理。跨国经营的过程中, 企业的风险无处不在, 特别是面对复杂多变的国别环境, 一个企业很难做出安全周密的预防措施, 因此危机管理成为跨国企业必须面对的一个难题。法务部门应组织公关、市场、品牌、媒体等各部门, 建立企业危机管理办法, 以保证企业在危机前有一套完整的应对机制。

2. 竞争属性。

(1) 案件管理。法律纠纷和仲裁诉讼等案件的处理是传统法律业务的核心, 案件胜诉率几乎成为所有法务部考核的指标。现代法务管理赋予案件管理更多的竞争属性, 企业法务部常常主动发起诉讼 (如知识产权许可和侵权) 来打击竞争对手, 以获取市场竞争优势。案件处理不等于案件管理, 很多企业因为没有系统的案件管理导致案件处理不利的案例不在少数。案件管理包括案件策划和预警、定期汇报、分级决策、案件费用、公关工作、进展报告、结案报告、责任追究到案件归档的各项制度和流程。优秀的案件管理会促进案件处理的效果, 其不仅有助于知识经验的沉淀, 更保证案件目标的圆满达成。 (2) 政府调查。面对国际竞争对手, 跨国企业擅于借用政府调查的手段打击对手, 这些手段包括反倾销、反补贴、保障措施、反垄断、国家安全、反腐败、反商业贿赂和出口管制等介入国家强制力的措施。

3. 经营属性。

(1) 知识产权管理。知识产权制度初衷是为了保护发明人, 鼓励创新, 但在全球市场的惨烈竞争中, 知识产权的竞争属性和资本属性更为人们所关注。知识产权是利器, 可以为企业血刃竞争对手, 开疆扩土。知识产权同时又是资本, 是得到政府确权的智慧财产, 法务部应学会像商人一样去经营企业的知识产权, 为企业创造财富。 (2) 投资管理。在企业对外的投资管理中, 法律和财务发挥的作用最大, 而在实际操作中, 法务部和财务部主管投资管理的实践都有先例。法务管理主导的模式下, 法务部负责投资项目整体的策划、可行性研究、风险的控制、法律文件的签订、项目的交割、相关法人主体的设立和变更等, 财务负责测算项目的财务指标、税务筹划和资金支持等。 (3) 公司律所。为解决公司律师的长期激励和职业通道问题, 一些大型的法务部开始尝试成立公司内部律所, 开展企业内外的收费业务。这一模式有助于量化的体现公司律师的劳动成果, 公司律师的收入也可大幅度提高。但如何处理好利益冲突是个大问题, 因为在金钱利益的驱使下, 很难相信公司律师还能在追求收入和控制风险之间保持客观公正。

4. 其他。

(1) 律师管理。外聘律师管理也是生产力, 管理的好坏会影响企业法律成本, 还会影响工作效果。法务部与外聘律师是合作共赢的关系, 法务部需要了解律师事务所的优势和擅长, 利用外部资源取长补短, 而外聘律师要深入了解法务部的需求, 提供最合理的收费和方案。外聘律师管理中, 法务部应建立企业专门的分层级的律师数据库, 一方面可以保证找到合适的律师, 另一方面可以避免产生利益冲突。 (2) 公司秘书。法务部在很多上市公司兼任公司秘书, 这种安排主要考虑公司秘书工作对律师的依赖程度很大, 在信息披露和投资者关系这方面公司律师有更强的专业性和敏感性, 而这正是公司秘书的基本素质。

二、法务管理工具及组织模式

法务部要擅于利用现代的法务管理工具和模型进行范式的管理, 例如案件管理模型、合同管理模型、风险分析工具、无形资产定价模型、合规遵循测评模型和危机应对管理模型等等。通过成熟的管理工具和统一的法务管理信息系统 (LMS/Legal Management System) , 纷繁复杂的法律业务改变成为整齐划一的业务模型, 实现了最佳实践的标准化。

最佳的法务管理组织呈虚实结合的矩阵式结构。实体组织指法务部下设置的法律部、知识产权部、合规部等实体机构。虚拟组织包括法务部牵头的风险管理委员会、合规遵循委员会、知识产权与标准委员会、商标品牌委员会、危机应对委员会、投资管理委员会等虚拟组织。法务部通过这些直通总裁和董事会的委员会, 组织大家商讨并决策公司级的重大问题, 有效保障了法务部重点工作的贯彻和执行。

企业法务管理模式有多种形态, 目前比较普遍的有集中管理模式、分散管理模式、矩阵管理模式。集中管理即法务部对企业的所有法律事务进行垂直管理, 采取此模式的有日本新日铁、中国的中兴通讯;分散管理即总部法务部只对子公司法务部进行业务上的指导, 采取此模式的有德国西门子、中国的TCL等;矩阵式管理即按照业务类别和隶属关系两条主线设计法务管理的模式, 采取此模式的有柯达、IBM等。

三、法务管理制度与流程

法务部门往往因忙于日常的业务而疏于制度和流程的建设, 这在很多企业非常普遍, 这既影响了法务管理体系的完整性, 更重要的是使法务管理的效率和效果都大打折扣。法务管理需要通过流程嵌入和制度规范将法务的各项职能实施落地。