法务管理岗位职责

2024-08-01

法务管理岗位职责（通用7篇）

法务管理岗位职责篇1

在许多考生填报高考志愿的时候, 法学似乎一直是热门专业, 但法学本科生的就业率则一直偏低。“尤其是从2002年开始法学本科毕业生就业遇到前所未有的危机, 在全国214个学科专业中, 法学专业就业率排在187位, 2005年则成了‘老末’, 此后一直名列榜尾。”【1】人们大多把问题的症结归结到教育和竞争上, 但多是从宏观角度分析就业难的问题, 笔者选择了法学本科生就业门槛较低的法务岗位为切入点, 试图从企业人才需求的角度, 归纳出企业对法学或者非法学人才的需求, 为在校生提出一些完善自身以应付激烈竞争的建议。

法务是一个分布很广的岗位, 每个单位与外界打交道、处理内部问题, 常常都离不开法务。通过文献搜索, 笔者发现这方面的研究文献主要集中在法律人才的需求分析上, 专门研究法务这一岗位的文章极少, 如童小松的《强化法律意识, 改进管理方式——浅谈水电勘测设计企业法务需求及管理方式改进》一文是从企业角度分析法务的需求, 并对企业提出改进的建议。笔者尚未发现学术界专门研究我国法务岗位人才需求的相关文献, 更毋论从网络招聘信息的整理角度进行分析的论著, 所以从网络招聘信息整理的角度去进行探究兼有理论意义及实际意义。

二、企业法务岗位总体任职资格的调查统计

笔者于2014年4月23日登陆智联招聘网 (http://www.zhaopin.com/) , 搜索并筛选出在广州招聘的128家企业共144个法务类岗位, 由于智联招聘网网站上对法务类岗位的分类原始划分为两种, 分别是法务经理/主管以及法务专员/助理两项, 前者对应的是管理岗, 后者对应的是事务岗, 本文将以此为划分标准对法务岗位人才需求进行分析, 并比对两种不同类型岗位的人才需求的区别。在本次调查中, 法务经理/主管岗位共有56个, 法务专员/助理岗位共有88个。这些企业提出的招聘要求共计656条, 基于这些信息, 笔者对法务岗位的任职资格做了一些整理、统计。

(一) 法务岗位总体任职资格类型分布

在众多的招聘条件里, 笔者将其首先分为必要条件和附加条件两大类, 附加条件又可以细分为优势条件、替代条件两种, 必要条件包含了学历教育、相关经验、知识要求、专业技术、能力素质、个性特点、资质证书、身体条件以及不便分类的其他条件共9种类型。在上述按照企业自行排版的655条任职资格里, 每一条要求均至少包含了一种条件类型, 根据整理, 655条任职资格中共有1051种类型, 其中必要条件930项, 占88.5%, 附加条件121项, 占11.5%, 附加条件下, 有优势条件120项, 替代条件1项。在必要条件里, 共有144项学历教育 (占15.5%) 、144项相关经验 (占15.5%) 、147项知识要求 (占15.8%) 、182项专业技术 (占19.6%) 、205项能力素质 (占22.0%) 、30项个性特点 (占3.2%) 、48项资质证书 (占5.1%) 、26项身体条件 (占2.8%) 以及4项不便分类的其他条件 (占0.5%) (如图1) , 其中, 由于智联招聘网站的模板要求, 故每一家企业都对应一项学历教育要求以及相关经验的要求。

资料来源:本研究整理

从任职资格的总体要求我们可以看出, 学历教育和相关经验是招聘的必备要求, 企业也相当注重应聘者的知识水平以及专业技术这些硬技能, 相比之下, 能力素质作为个人的软实力, 虽然难以测评, 但企业非常看重, 在招聘要求中用了大量篇幅去描述。

(二) 法务岗位总体任职资格中的必要条件分析

1. 法务岗位总体任职资格中的学历及知识条件

知识要求和学历教育都属于一个人的教育水平, 不管是学校正式授予的学历、学位还是自学掌握的知识, 都反映了一个人的知识积累。在本次调查的法务岗位任职资格中, 学历教育要求共有大专、本科、硕士以及不限4种类型, 绝大部分岗位的最低学历要求为本科, 共有122个岗位, 占84.7%, 其次是大专, 有17个, 占11.8%, 要求硕士以及学历不限的分别有3个岗位和2个岗位, 分别占2.1%和1.4%。

从学历要求来看, 绝大多数的企业法务岗位都要求本科学历, 符合现在人才主要集中的层次, 当然也有少部分企业仅要求大专, 在这17个最低学历要求大专的岗位中, 岗位所在企业规模在1000人以上的有4个, 规模在100-999人的有9个, 剩下的4个规模在99人以下, 这与那种小企业要求低的惯性思维不同, 甚至有1个规模在10000人以上的企业法务岗位的最低学历要求也是大专。当然, 这只是最低学历要求, 在竞争激烈的招聘市场, 择优录取的结果有可能都是博硕士, 但是, 最低学历的降低也体现了招聘的公平性。

知识要求是指任职于本岗位应具有的具体细化的知识要求, 由专业类型及特殊知识两部分构成。在本次调查的法务岗位中, 共有108项要求法律 (法学、法务) 相关专业, 占70.1%, 要求扎实的法学专业知识的有21项, 占13.6%, 要求本行业知识或者法律知识和法律实务知识的分别有7项和1项, 有10项要求企业管理的相关知识, 这些知识主要有人力资源知识、商务知识、财务知识以及商法、劳动法、公司法知识, 还有7项要求的是其他专业, 如文秘、人力资源、财务、金融、经济、审计、市场营销、工商管理等。

法务岗位既然是做法律事务的, 绝大多数要求法学专业以及掌握法律知识的人才也是情理之中的事。这也不绝对, 法务岗位虽然在名称上带有法律的含义, 但在企业实际招聘人才的时候, 并不全部要求是法学专业以及掌握法律知识的人才, 掌握人力资源知识、经济财务知识以及相关专业的人也是企业欢迎的人才。

2. 法务岗位总体任职资格中的经验、技术、证书条件

法务岗位的具体经验要求分别有不限、1年以下、1年以上、1-3年、2年以上、3-5年、3年以上、4年以上、5-10年、8年以上共11类, 要求主要集中在3年以上和不限经验, 分别占了19.1%和12.4%, 1-3年的有21项, 占了11.8%。有些具体经验要求规定了上限及下限, 部分原因是由于智联招聘提供的是最低经验的选择项, 有些企业直接用网站的最低经验区间作为招聘要求, 笔者认为不应笼统地认为这部分企业对应聘者的经验上限有刻板的限制。为了统一统计口径, 笔者将最低经验做了一个统计, 最低经验年限在1-3年 (含1年) 的有54项, 占了37.5%, 最低经验在3-5年 (含3年) 的有41项, 占了28.5%, 最低经验在5-10年 (含5年) 的有26项, 占总数的18.1%, 经验不限的有23项, 占了15.9% (如图2) 。

资料来源:本研究整理

总体上看, 法务岗位对经验的要求最多分布在3年, 而不限经验的所占比例排到了第二位, 可见对没有工作经验的应聘者还是降低了门槛, 整个招聘的环境还是相对公平的, 虽然后文提到的优势条件把有经验者作为优先考虑的对象。3年可能是培养一个熟练员工的年限, 故招聘中多要求应聘者的工作经验要求在3年以上。从环形图可以看出, 整体上看, 最低年限在一至三年 (不含3年) , 这也是由于整体岗位多分布与基层的法务专员/助理, 故对经验年限要求较低。

专业技术可以说是招聘要求的核心, 在整理出来的13种专业技术的要求中, 要求了解行业相关的政策、法律、法规以及程序的有73项, 占到了32.6%, 要求文字表达功底强的有51项, 占到了22.8%, 一般都要求擅长法律文书的撰写, 或表述为擅长合同的拟定, 要求法律实务水平较高的有23项, 占了10.3%, 招聘要求的具体表述如能独立处理案件、解决法律纠纷、提出法律建议、接受法律咨询、回应法律投诉等, 要求良好的英语听说能力的有22项, 占到了9.8%, 有的企业还具体列出了具体的英语水平, 如六级水平、专八水平等。具有较强的谈判及公关技巧、具有良好的计算机操作水平、能进行法律事务逻辑判断和分析也有少数企业提及, 粤语、普通话流利、社会关系 (指与法院、律师或者政府的关系) 良好、熟练使用各种办公设备、日语商务水平以及应届毕业生在校成绩优秀的要求只有极少数企业提及。

对行业相关政策、法律、法规及程序的了解以及文字表达功底、法律实务水平, 构成了法务最重要的三大类核心专业技术, 从行业法律的知识储备、到实际撰写合同、独立处理案件等实操性的事务, 企业既关注了应聘者的学识也关注了应聘者的操作能力, 除此之外的法务工作者必备的法律事务逻辑判断和分析能力、谈判及公关技巧, 甚至与法院、律师以及政府的关系被企业所关注。随着我国的开放程度不断加强, 现代化程度不断提高, 英语水平、粤语、普通话水平以及办公软件使用水平、计算机操作水平也是很多企业看中的能力。

资质证书可以说是对应聘者专业能力的较为科学的测评结果, 由于它由公权力机关及其授权的单位颁发, 具有较强的可信性, 在企业甄选人才时较为常用。但具体到法务岗位, 企业并不太强调这一点。在调查的资质证书要求中, 一共有54项涉及资质证书的要求, 要求取得律师资格证的有18项, 占33.3%, 要求取得法律从业资格证的有22项, 占40.7%, 要求取得大学英语四六级证书以及企业法律顾问从业证书的共有10项, 占了18.5%, 英语专业八级证书、驾照、会计初级职称的要求只是少数。

在资质证书的要求上, 法务岗位主要要求的是专业证书, 通过司法考试后取得的法律职业从业资格证书以及实习1年后取得的律师资格证占了七成, 当然, 企业法律顾问从业资格证书可算是法务专业证书的一种, 也有部分企业可以放宽至此证书, 本科生应该去考取的四六级证书也还是不少企业要求的, 这也反映了本科生的在校学习情况。

3. 法务岗位总体任职资格中的能力及个性条件

在所有的任职资格中, 能力素质是企业在撰写招聘条件时着重描述的一项, 之所以着墨不少, 是由于能力素质的重要性以及抽象性。在整理出的499项能力素质要求中, 沟通表达能力独占鳌头, 共有101项, 占了20.2%, 其次是品德素质, 共有77项, 里面包含了品行端正、诚恳务实、认真、踏实肯干、吃苦耐劳、耐心、细心、严谨、忠诚、勤奋、诚实等关键词, 再次是团队合作和团队管理能力, 共有57项, 占11.4%, 然后是分析判断能力, 55项, 占11.0%, 接着是责任感、协调组织能力和职业操守 (如图3) 。

资料来源:本研究整理

法务是与人打交道的行当, 沟通表达能力是至关重要的, 企业在招聘时也把这一点放在首位。“法乃善与正义之科学”, 品行端正、忠诚、诚实等品格特征、责任感、职业操守等被企业所强调, 反映了法律与正义的关系已经深入人心。孙晓楼先生曾在其《法律教育》一书中指出:“只有了法律知识, 不能算作法律人才;一定要于法律学问之外, 再备有高尚的法律道德。”此外, 是团队精神、分析判断能力以及协调组织能力所占比例很大的素质。

个性特点只有不足四成的法务岗位的招聘要求中提及, 本次调查的招聘条件中共有38项提及应聘者的个性特点, 其中开朗外向占了一半, 共有21项, 具体的表述有心态好、有激情、积极进取、乐观, 其次是沉着冷静, 共有10项, 占了26.3%, 包含的关键词有成熟、平和、温和、稳重而不张扬, 再次是老实正直, 共有6项, 占了15.8%, 最后有一项是性格果断, 占了2.6%。

开朗外向所占比例最大, 与前述能力素质相联系, 法务离不开沟通表达能力, 开朗外向性格更容易和人交流, 故企业倾向于招聘开朗外向的人去从事法务工作, 与此相对, 沉稳冷静是仅次于开朗外向性格的个性要求, 从事法务行业, 严谨客观、沉着冷静是必备的专业品格。与职业道德相联系的, 是老实正直的个性, 这三种性格特征构成了法务职业性格要求的不同方面, 企业在招聘时也根据不同工作有所侧重。

4. 法务岗位任总体职资格中的身体及其他条件

本次调查中, 身体条件包含了年龄、形象和性别三类要求, 其中涉及最多的是年龄, 在本次调查的招聘条件中, 共有17项涉及年龄, 但分布较为分散, 共有13个不同的年龄要求, 有3项要求25-35岁, 要求30-40岁、25岁以上的分别有2项, 要求30岁以下、35岁以下、45岁以下、22-25岁、26-28岁、23-28岁、28-35岁、23岁以上、26岁以上、35岁以上。进一步统计, 共有3项年龄要求只设上限, 只设下限的有5项, 既设上限又设下限的共有9项, 占了超过五成 (如图4) 。

资料来源:本研究整理

从环形图可以看出, 过半的招聘条件既限制了年龄的上限也限制了年龄的下限, 可见企业对年龄还是有一定要求的。企业招聘是总体的年龄都是选择青壮年, 以期甄选出来的人才可以为企业长久效力。

在身体条件下, 有4项涉及形象要求, 要求均是形象好、气质佳, 要求性别的3项均是要求男性, 要求身高的2项分别要求的是170cm和175cm。身高的要求和性别的要求有交叉的地方, 有身高要求的两个岗位同时也要求的是男性, 而要求性别与要求形象的岗位并没有重叠的。这些要求并不能简单的看作是招聘不公, 要求形象的4个岗位以及要求身高的2个岗位均属于法务专员/助理, 其形象与身高要求的出发点可能与要求总裁秘书形象好的出发点类似, 评判这些要求是否公正, 有待于结合企业与该岗位的实际论证, 不可妄下定论。

不便分类的其他条件, 在这里指的是应聘者的工作意向, 共有4项要求应聘者要有志于从事法务岗位的 (长期) 工作, 具体表述分别是有志于从事员工关系管理及劳动法方面的工作、愿意与公司长期共同发展、有兴趣从事法务工作、对调查工作有兴趣, 其中愿与本企业共同发展被重复了两次, 这说明了在工作能力之外, 工作意向以及工作兴趣也不可忽视, 这个要求的出发点可能是为了降低员工长期的跳槽率。

(三) 法务岗位任总体职资格中的附加条件分析

在本次调查的120项优势条件中, 有55项是具有相关行业经验的优先, 占了45.8%, 通过司法考试、企业法律顾问考试或者取得律师资格优先的有34项, 占了28.3%, 法律专业优先、熟悉行业相关工作流程或者法规者优先的分别有7项, 各占5.8%。良好的英语翻译水平 (3项) 、具有财会、金融或者管理方面知识 (2项) 、接受外派或出差 (两项) 、硕士或者双专业 (2项) 等, 也有少数企业将这些作为优势条件。

超过七成的优势条件集中在具有相关行业经验和通过司法考试、企业法律顾问考试或者取得律师资格, 可见工作技能依然是作为企业最看重的优势条件, 所占比例次之的是熟悉行业相关工作流程或者法规以及法律类专业, 这些条件比前述两种优势条件更加侧重于理论。可见, 具有专业的工作技能以及专业理论功底, 都是企业优先选择的人才。

替代条件只有一项, 一个招聘法务专员岗位的企业的任职资格中要求2年工作经验, 但有一项注明“优秀毕业生可以考虑”。在充斥着多年工作经验要求的人才招聘市场, 这一项要求给没有工作经验的应届毕业生打开了一扇窗。

三、法务主管/经理、法律专员/助理任职资格的调查统计

在对法务岗位整体的人才需求有了一个整体上的初步了解后, 深入到具体的岗位, 从管理岗和事务岗两个不同层级的岗位对法务岗位的招聘要求进行详细分析, 更具体地分析法务主管/经理与法务专员/助理两种不同岗位的人才需求, 能更有针对性地整理出不同岗位的人才需求, 对应聘者提出更加可靠的求职参考。

(一) 法务主管/经理、法律专员/助理任职资格类型分布

法务主管/经理共有56个岗位, 其任职资格中必要条件有364项, 优势条件有43项, 无替代条件, 其中必要条件有能力素质有77项, 占21.2%, 专业技术有75项, 占20.6%, 知识要求有58项, 占15.9%, 学历教育56项, 占15.4%, 相关经验占15.4%, 资质证书23项, 个性特点9项, 身体条件7项, 不便分类的其他条件3项。法务专员/助理共有88个岗位, 共整理出646项招聘条件, 其中必要条件568项, 附加条件78项, 附加条件中有一项是替代条件, 77项优势条件。对比法务岗位、法务主管/经理、法务专员/助理的任职资格的必要条件种类分布, 会发现其各个类型分布的比例高度一致, 由比例从高到低分别是能力素质、专业技术、知识要求、相关经验、学历教育、资质证书、个性特点、身体条件、其他条件。

(二) 法务主管/经理、法律专员/助理任职资格中的必要条件分析

1. 法务主管/经理、法律专员/助理任职资格中的学历及知识条件

法务主管/经理的最低学历要求分布在大专、本科以及硕士三个层次, 在56项要求中, 共有51项要求本科学历, 占了总数的91.1%, 大专学历要求的有3项, 占了5.3%, 硕士学历的有2项, 占了3.6%。法务专员/助理的最低学历要求分布情况与法务岗位的总体情况一致, 要求本科的有71项, 占了80.7%, 其次是大专, 占了15.9%, 要求硕士的只有1项, 不限学历的有2项, 占了2.3%。

法务主管/经理的任职资格中, 没有学历不限的岗位, 相比于法务专员/助理的任职资格, 法务主管/经理的要求在本科以及硕士层次都扩大了比例, 而大专层次的比例缩减了三分之二。法务主管/经理属于管理层岗位, 学历要求也增加了, 但本科学历仍然占据了九成多的比例。

在法务主管/经理的64项知识要求中, 共有45项是法律相关专业的要求, 占了70.3%, 要求本行业 (法律) 知识以及要求扎实的法学专业知识的分别有7项, 各占10.9%, 要求企业管理相关知识以及其他专业的各有2项, 唯一一处要求法律实务知识的条件就位于此。而法务专员/助理要求法律相关专业与其他专业, 分别占了70%和5.6%, 在知识要求方面, 该岗位要求的是扎实的法学专业知识和企业管理相关知识, 各占15.6%和8.8%。

法务主管/经理的知识要求分布比例与法务岗位的知识要求分布大致一致, 最明显的差异是要求本行业 (法律) 知识的7项要求以及法律实务知识的1项要求被法务主管/经理独占, 故这两部分的比例得到较大幅度的上升。可见对于这种管理层的职位, 对本行业法律知识和法律实务知识更加看重, 企业并不希望管理层的职位还对行业基本知识以及法律专业的相关知识进行培训。而法务专员/助理的知识要求部分少了本行业 (法律) 知识和法律法务知识。相比之下, 对于法务专员/助理的知识要求更加宽泛, 应聘者只需掌握其专业知识以及企业发展的共性知识即可, 对于本行业本企业特殊的经验以及知识, 企业可以通过培训培养法务专员/助理。

2. 法务主管/经理、法务专员/助理任职资格中的经验、技术、证书条件

在对相关经验的要求上, 法务主管/经理岗位共有16项要求3年以上, 10项要求5-10年, 9项要求5年以上, 6项要求8年以上, 要求2年以上和3-5年的各有4项, 不限经验的有3项, 要求1-3年的有2项, 要求1年以上和4年以上的各有1项。同样的, 按照最低经验年限归类整理, 共有7项最低年限在1-3年区间内, 占了12.5%, 最低年限3-5年的有21项, 占37.7%, 5-10年的有25项, 占44.6%, 经验不限的有3项, 占5.4% (如图5) 。法务专员/助理的具体经验要求较为集中, 经验不限以及要求1-3年的各有19项, 各占21.6%, 要求3年以上经验的有18项, 占20.5%, 要求一年以上和2年以上的各有14项, 各占15.9%, 要求1年以下、3-5年、5年以上经验的都在少数。法务专员/助理的经验要求并没有要求4年以上、5-10年以及8年以上工作经验的。与法务岗位的总体要求和法务主管/经理的要求都不同, 法务专员/助理的经验要求较低, 最低经验年限为1年、2年的占了过半的比例, 经验不限所占比例到了两成, 但对于应届毕业生, 也仅仅只有这两成的职位可供选择 (如图6) 。

资料来源:本研究整理

法务主管/经理的相关经验要求在3年以上的占到了28.6%, 要求5-10年的占到了17.9%, 要求5年以上的占到了16.1%, 从图中可以看出法务经理/主管对相关经验年限要求提高了, 10项要求5-10年的, 6项要求8年以上的全部集中在这里, 没有要求相关经验在1年以下的。相对应的, 最低经验区间在1-3年的大幅减少, 而经验不限以及最低经验区间在3-5年的差异不大。与其他要求一样, 法务专员/助理相关经验的要求也比法务主管/经理大幅降低。

在专业技术要求方面, 法务主管/经理的专业技术要求大多数集中在要求了解 (行业) 相关政策、法律、法规及程序, 共有27项, 占了29.7%, 其次是文字表达功底强和良好的英语听说能力, 分别占了14.3%, 再次是法律实务水平, 占了13.2%, 熟练使用办公软件与法律事务逻辑判断和分析分别占了8.8%和6.6%。法务专员/助理专业技术的要求也较为集中, 了解行业相关政策、法律、法规及程序占到了34.6%, 文字表达能力强位居第二, 共有38项, 占28.6%, 熟练使用办公软件和良好的法律事务水平各占8.3%, 良好的英语听说读写能力占6.8%, 谈判及公关技巧占5.3%。

在专业技术要求上, 法务主管/经理和法务专员/助理的要求中了解 (行业) 相关政策法规及程序、文字表达功底强两个要求与总体出现频次一致, 排在第一第二位。法务主管/经理岗位要求的英语听说读写能力超过了法务专员/助理所看重的使用办公软件的熟练程度, 在法务行业, 英语也是一项管理层所必须的技能。法务主管/经理岗位并无应届毕业生在校成绩优秀一项, 可见管理岗位最看重的还是工作经验, 应届毕业生即使再优秀也无法胜任。法律事务的逻辑判断和分析能力上, 法务主管/经理的要求也比法务专员/助理高。从总体上看, 法务主管/经理岗位的要求较为宏观, 需要的是雄韬武略的人才, 而法务专员/助理岗位则看重办公软件使用等技巧性能力。

法务主管/经理的资质证书的要求共有五种, 要求律师资格证的最多, 在26项资质证书要求中有13项, 占了五成, 其次是法律职业从业资格证, 占了34.6%, 法律顾问从业资格证书占了7.7%, 要求英语专业八级证书和会计初级职称的分别有1项。法务专员/助理岗位共有28项关于资质证书的要求, 要求法律职业从业资格证的最多, 有13项, 占46.4%, 其次是律师资格证, 占17.9%, 再次是大学英语六级证书和大学英语四级证书, 分别有4项和3项。

对于资质证书的要求, 法务主管/经理的岗位要求比总体的要求的种类少很多, 大学英语四六级以及驾照都没有要求, 要求律师资格证的比例大幅上升, 占了一半, 当然也有个别企业要求法顾证书。相应的, 通过司法考试取得的法律职业从业资格证的要求大幅减少。与其他要求相适应, 在资质证书上, 法务主管/经理的要求也趋于选择成熟的人才。

对比之下, 法务专员/助理对于证书的要求也低了很多, 仅要求通过司法考试占了将近五成的比例, 结合前述对于工作经验的要求, 这里的律师资格证也可以是仅工作一年取得的。即使是对于英语的要求, 也是大学英语四六级水平, 仅有1个岗位要求英语专八水平。

3. 法务主管/经理、法务专员/助理任职资格中的能力及个性条件

在179项法务主管/经理的能力素质要求中, 沟通表达能力以39项位居第一, 占21.8%, 其次是品德品质和团队合作及团队管理意识, 分别占14.0%, 协调组织能力有17项, 占9.5%, 抗压能力和责任感分别占7.8%, 分析判断能力占6.7%, 职业操守占4.5%。法务专员/助理的320项能力素质中, 沟通表达能力最多, 占了19.4%, 其次是品德品质, 占了16.3%, 再次是分析判断能力, 占13.4%, 第四是团队合作和团队管意识, 占10%, 责任感占了8.4%, 协调组织能力占6.3%, 职业操守和抗压能力分别占5.6%和5.3%。

对比法务岗位能力素质的整体要求, 法务主管/经理与之要求大致一样, 团队合作及团队管理意识所占比例从11.4%上升到了14.0%, 协调组织能力的重要性在这里被提到了第三位, 抗压能力的要求也比法务岗位的总体要求略高, 可见作为管理层, 管理能力、协调组织能力以及承压能力需要比一般的员工要强, 这一点在甄选人才的时候作为一个区分的标准。

对比法务岗位的总体能力素质要求, 法务专员/助理的沟通表达能力和品德品质依然排在前两位, 但分析判断能力超过了团队合作和团队管理意识排到了第三位, 可见, 虽然基层工作繁杂, 需要团队合作精神, 但是法务的专业素质还是得具备的。对比法务主管/经理, 法务专员/助理的责任感占的比重加大, 排到了协调组织能力之前, 相比于管理才能, 基层工作更看重员工的责任心。

法务主管/经理岗位对个性的要求共有三种类型, 分别是开朗外向、沉稳冷静和性格果断, 开朗外向占了63.6%, 沉稳冷静次之, 占了27.4%, 性格果断占了9%。法务专员/助理的个性要求中没有性格果断一项, 开朗外向有14项, 占到51.9%, 沉稳冷静有7项, 占25.6%, 老实正直占22.2%。法务专员/助理更加看重老实正直的性格, 联系上述能力素质中的职业操守, 可见从事法务岗位, 可能接触到商业秘密, 接触法律案件, 法务心中也要有一把正义的秤, 才能更好的把自己的本职做好, 这种意识需要从基层员工开始强调。

法务主管/经理的个性要求较之法务岗位整体要求少了老实正直一类, 性格果断的比例随之上升, 而开朗外向和沉稳冷静依然是最主要的两个要求, 这和法务的一贯的个性要求一致, 作为管理层, 性格果断的领导能力更加被企业所看重。

4. 法务主管/经理、法务专员/助理任职资格中的身体及其他条件

法务主管/经理的年龄要求一共有6项, 45岁以下、25-35岁、28-35岁、30-40岁、26岁以上、35岁以上共6中年龄段各有一项, 各占16.7%。法务专员/助理的年龄要求分布于30岁以下、35岁以下、22-25岁、26-28岁、23-28岁、25-35岁、30-40岁、23岁以上以及25岁以上, 25-35岁和25岁以上各有两项, 其他要求均只有1项。法务专员/助理的年龄分布没有45岁以下、28-35岁、26岁以上以及35岁以上四个条件, 相比于法务主管/经理, 年龄要求更加年轻。

整体的法务主管/经理的年龄要求在25-45岁之间, 二十五六岁正是硕士毕业的时候或者说是大专、本科生毕业积累了一定工作经验的时候, 而45岁以下将法务主管/经理控制在壮年, 确保了招聘来的管理层有足够的精力, 也保证了为本企业工作的年限。

在法务岗位的整体要求中, 2个身高的要求和4个形象的要求均集中在法务专员/助理的招聘条件中, 前文已有论述, 这里不再重复。另外, 法务专员/助理岗位还有2项性别要求为男性。

在其他身体条件方面, 法务主管/经理仅有一个岗位要求男性, 无身高、形象的要求。这个要求男性的岗位还将应聘者的年龄限制在了28-38岁。在不便分类的其他条件里, 只有一个岗位要求法务经理“对调查工作有兴趣, 愿与本企业共同发展”。不便分类的其他条件中有3个是法务专员/助理的要求, 分别是有志于从事员工关系管理及劳动法方面的工作、愿意与公司长期共同发展以及有兴趣从事法务工作。

(三) 法务主管/经理、法务专员/助理任职资格中的附加条件分析

由于法务主管/经理任职资格中并无替代条件, 故只分析优势条件。在43项法务主管/经理任职资格的优势条件中, 具有相关行业经验者优先占了51.2%, 通过司法考试、通过企业法顾考试或者取得律师资格者优先占了25.6%, 法律类专业、具有财会、金融或管理等方面知识、接受外派或出差以及具有良好的英语 (翻译) 水平者优先的各有2项。

法务专员/助理任职资格附加条件中的替代条件前文已述, 77个优势条件中具有相关行业经验者优先最多, 占了42.9%, 其次是通过司法考试、企业法顾考试或者取得律师资格证, 占了29.9%, 熟悉行业相关工作流程或者法规以及法律类专业优先的分别有7项和5项, 分别占了9.0%和6.5%。整个优势条件的分布与法务岗位总体的优势条件分布大致相同, 在这里没有取得驾照优先、具有良好的法律谈判技巧和社会关系的优先、接受外派或出差的优先以及拥有财会、金融或者管理方面知识的优先。

对比法务岗位总体优势条件和两个岗位的具体优势条件, 可以明显看出法务主管/经理任职资格中的优势条件比法务岗位整体的优势条件少, 但整体的比例还是一致的, 都是相关行业经验以及通过司法考试、企业法律顾问考试或者取得律师资格的优先作为比例最大的两个优势条件, 如前文所述, 法务主管/经理的任职资格必要条件中对资质证书的要求并不多, 这部分的优势条件相当于将资质证书的部分缺口补了回来, 但是, 法务岗位不要求律师资格证、并且事实上企业招聘也较少要求这些证书的事实还是无法撼动的。

四、法务岗位人才需求对在校学生的启示

从整个调查结果的分析, 可以发现可供应届毕业生选择的法务岗位还是比较少的, 招聘企业对相关法务岗位的工作经验要求将应届毕业生排除在外。大部分企业都不愿意在培训上花费过多成本, 这也成为就业难的重要原因。然而, 在校学生仍可通过法务人才需求的分析获得一些启示, 来提升自我, 以便获得更好的职位。

(一) 构建立体的知识体系

从以上分析可以看出, 虽然法律类专业优先, 但是在校生在不能重新选择自己专业的情况下, 依然可以通过丰富自身的知识获得就业时的优势地位, 当然也可以通过继续深造获取一个合适的法学学士、硕士甚至博士的法学学位。“多元化的知识结构系统是与当今飞速发展的复杂社会要求相适应的, 法律人只有这样才能更好地应付来自多方面的挑战”【2】。

首先, 在校生应该掌握并熟悉自己的专业知识。从以上分析可以看出, 扎实的法学专业知识是企业最看重的知识, 所以, 对于本专业的知识, 必须学通学精。此外, 还应该及早选择自己的就业方向, 对此方向的法律知识也要有所了解, 企业在招聘是总是会要求应聘者的知识条件与本企业、本行业尽量契合。当然, 从事法务行业并不强制要求法律类专业, 其他如人力资源、财务金融、工商管理、市场营销等专业的应聘者企业也很欢迎。

其次, 在校生应该拓展自己的知识体系。在校生应该以“T”字型人才为目标, 在专业知识之外, 涉略不同的专业领域, 法学的学生应该多去了解金融财务、工商管理等方面的知识, 相反地, 财务金融、工商管理专业的学生应该多学习法律知识, 以使自己的知识结构契合法务岗位的要求。

(二) 培养全面的法律技巧

这里所说的法律技巧包括口头表达和书面表达的能力、谈判和公关能力以及法律思维能力。法务是一个社会性很强的行业, 口头以及书面的表达能力都是必备的。培养全面的法律技巧, 最重要的是培养法律思维能力。“法律人作为法律的实践主体, 必须综合运用法律原理, 理性解读法律规定, 讲求和遵从逻辑, 恪守并阐释社会公正, 同时, 还要综合考察千变万化、复杂多样的案件事实, 最终通过社会矛盾和社会纠纷的解决实现对社会秩序进行合理的建构。”【3】所以, 理性的法律思维能够帮助法务更好的解决法律纠纷、处理法律案件。此外, 培养全面的法律技巧还不能忽略对技术性能力的培养, 这项要求内含了外语以及普通话甚至方言的口语及书面语的表达能力、各种法律文书的撰写水平。与律师行业类似, 法务也很讲究谈判和公关能力。假如在校生缺失了这些必备的硬实力, 他们便不能很好地处理自身法务岗位中所遇到的各种问题。

这些实际的操作能力及思维能力也正是企业法务岗位最看重的。目前的法学教育状况并不能达到企业的要求, 导致了供需的不平衡。“在当前国家实行统一司法考试的情况下, 许多法律院校的功利性更加明显, 让学生拿个文凭以及应付司法考试成为其教学的首要目标, 这种功利化模式培养的学生往往是懂理论、不懂实务, 有知识、没有技能。”【4】笔者认为, 在学生时代培养这些实操能力并不一定要从事一些专业对口的工作或活动, 一些写作比赛、演讲训练、计算机实操以及在学生组织中参与对企业的公关和谈判, 都能很好的提升这方面的能力。

(三) 积累广泛的实践经验

在现今企业招聘考察中, 企业往往重视求职者是否拥有与该岗位相关的工作经验。这就要求在校生要积累广泛的实践经验, 以便在求职时取得优势, 特别是在校园招聘的时候, 优势更加明显。就法务岗位而言, 如果在校生对自己今后的工作方向定位不明确, 可以多去尝试不同行业法务岗位的实习, 或者到律所实习, 不同法务行业岗位的实践经验对学生寻找自我职业定位以及兴趣的培养都极有好处。在不同法务岗位单位的实习中, 在校生可以拓宽自己的视野及积累自己的人际关系网。除了能够学习到不同法务岗位所需的专业知识和技能外, 培养全面的法律技巧, 还能够在今后的职场道路上获得一定的专业性帮助。此外, 在校生还应当参与法律诊所、模拟法庭、调研活动等多种形式的法律实践活动, “法律实践旨在增强对所学理论的理解和应用, 而主要不在培养学生的实际技能”。【5】广泛的实践经验能够使在校生养成良好的职业心理和习惯, 还能极大地提高在校生的自信心、抗压能力和自我调整能力。这有助于学生更好地适应职场生活节奏, 也能减轻求职过程中各种不顺所带来的心理压力。

法学专业作为高考录取的“热门专业”, 就业率和就业质量却不如许多“冷门专业”, 这引起了广泛的社会关注。通过对智联招聘网中的法务岗位招聘条件的分解与归纳, 结合人力资源管理的相关知识, 重点分析招聘企业对法务主管/经理和法务专员/助理这两种职位的学历教育、相关经验、知识要求、专业技术、能力素质、个性特点、资质证书、身体条件以及其他条件等要求, 得出了由于企业不愿在培养人才上花费过多成本, 导致可供应届毕业生选择的法务岗位较少的结论。在此基础上, 向在校生提出了构建立体的知识体系、培养全面的法律技巧以及积累不同的实践经验的相关建议, 并做了有关分析。

五、结语

通过对智联招聘网法务岗位的分析可以看出, 企业对法务岗位人才的需求十分旺盛, 从人才的思维能力到实际操作能力, 从外在的技术技巧到内在的品质性格都有要求, 在校学生应认真比对自身素质与企业要求能力之间的差距, 不断完善自身以缩小这一差距, 为以后就业打下基础。

参考文献

[1]梁斌, 夏玉芬.对法学专业大学生就业问题的思考[J].教育与职业, 2013 (2) :88.

[2]蔡家华.在努力锻造法律人品格中实现中国法治梦[J].传承, 2004 (1) :142.

[3]石旭斋.法律思维是法律人应有的基本品格[J].中国政法大学学报, 2007 (4) :119.

[4]徐清宇.法学教育供给与司法职业需求的不对称及其校正—中国大学法学本科教育改革的基本出发点[J].政法论坛.2008 (2) :158.

对公司法务管理的探讨篇2

公司法务制度是市场经济发展到一定阶段而产生的，同时也是公司依法生产经营、参与市场竞争以及维护企业合法权益的重要制度。公司法务工作是公司制度得以落实的基础和保障，同时也是维护正常市场发展秩序的保证措施。公司法务制度的设立有其必然性和客观性，是现代企业制度的有机组成部分。笔者单位是北京市区属从事房地产业务的国企，研究了在北京的相关房地产企业，从华润、中海、远洋等央企到首创、金隅、北京城建等市属国企再到金融街、天衡等区属房地产企业都通过建立法律事务部、法律室、合约部等部门科室设置以及设置总法律顾问的方式，将法律事务作为企业运营体系的一部分，以此做为企业参与市场竞争和防范公司发展风险的重要保障。

笔者供职公司是北京广安控股有限公司，该公司从成立之初就将法律事务建设作为公司发展中的重要一环，成立集团层面法律事务中心、二级公司的审计法务部，招聘专职法务人员等，足以看出公司领导对法务工作的重视。近期，根据公司下一阶段战略的实施和事业部的成立，同时根据集团的要求，以高度重视经营风险的防范和控制为抓手，进一步强化和推进合同的法律审核和执行的监督；加强对相关案件的事先预防和积极应对，努力给公司经营创造有利环境；通过对公司经营管理中一些重大事项提出法律上的建议和规避风险的对策，强调法务工作提前介入，避免和减少纠纷的发生，以保障公司健康、有序、规范、良性的发展。

笔者从法务角度出发，探讨法务人员应如何为公司的经营保驾护航：

第一，促进公司依法管理经营。公司法务是公司在法律方面的参谋和助手，其重要任务是协助公司实现依法经营。其途径主要有两条，一是法务可以通过本部门直接管理活动，即具体的工作内容如经营风险提示、合同审核、诉讼案件应诉等，在法律的框架内规范公司的行为；二是通过间接的管理手段，如咨询、建议等方式，促进公司的有关部门依法建立健全各项管理制度，实施各项管理活动，进而实现将公司日常生产经营和管理活动纳入法制化轨道。

第二，防范公司法律风险。防范公司法律风险是法务的直接任务。法务的工作范围涵盖和公司生产经营和管理活动相关的法律事务，包括对重大经营决策和重要经济活动提出法律意见，合同、规章制度等有关规范性文件或法律文书的审核或起草，合同管理、知识产权保护，法律纠纷的处理，法制宣传和咨询等。

第三，维护公司合法权益。公司建立法务部门配置法务人员，目的就是通过法务的工作，依法维护公司的权益，实现利益的最大化。因此，维护公司的合法权益是公司法务的根本任务。法务通过开展法律事务工作，促进公司依法经营，从而防范法律风险、消除隐患，增强企业的核心竞争力，在市场竞争中利于不败之地，最大限度地为公司争取合法权益，有效地防止公司权益事件的发生。一旦发生法律纠纷，法务要采取法律补救措施，亲自或聘请律师参与协商、调解或者代理诉讼、仲裁等活动，挽回或避免经济损失。

鉴于笔者供职公司的十三五战略和事业部的成立，笔者就法务工作提出如下思路，供商榷。

一、总体工作原则

从事前防范、事中控制和事后补救的不同层面构建公司法律风险管理体系，特别是在涉及重大投资决策、重要经营活动、资产处置、规章制度建立等方面建立法律风险监控机制。

二、具体实施措施

（一）参与公司重大投资决策、重要经营活动、资产处置等业务，配合相关部门工作提供法律支持。

法务部将按照相关业务的具体要求，积极配合、全程参与。指定人员加入具体项目组，负责工作过程中涉及的法律事宜，包括各类法律文书的草拟、修改，分析可能遇到的法律问题，提供法律建议等；必要时做好与外聘律师的沟通协调及工作衔接，配合律师完成项目需要的法律方面尽职调查资料的收集、整理等，以保证重大决策出台的合理、合法性。

（二）维护公司合法权益，加强综合管理。

1.合同管理。

（1）合同审核。为了更好地维护公司的合法权益，法务部门继续强化合同的法律审核，进一步完善并落实合同会签制度，避免合同法律风险的发生，有效地做好事前防范工作。在整个合同审核过程中，严格执行相关制度，做到送审合同审核率100%、及时审核率100%、风险提示率100%。

（2）合同履中管控。在合同履行中，控制履约过程，提高风险意识，以精细化管理为重点，强化合同履行过程中的规范化和信息化。第一，继续落实合同履约季或半年统计制度（目前为半年统计制），敦促各级公司和相关责任人积极填写《合同签订情况台帐》，对发现问题积极反馈，第一时间发现问题和解决问题。第二，结合控股新设信息化管理中心的设立和ERP企业信息管理系统的建设，在条件成熟时加入“合同监控模块”，建立合同监控体系，完善合同异常预警体系，各级领导和法务人员实时掌握合同履约情况。第三，建立合同发起人负责制和异常报告制，对单一主体发起的合同签呈做到全程负责，发现问题逐级上报，并由法务人员协助处理风险。第四，建立合同抽查制。将该制度作为法务人员工作的一部分，重大合同100%抽查，一般合同不低于15%的抽查率，发现问题及时和主管领导沟通，并及时予以协助解决。

2.案件管理。公司的案件管理，采取外聘律师与公司法务人员内外分工配合协作的方式。重大法律纠纷案件由资深律师事务所出具意见并实际承办，公司法务人员跟踪管控；标的或影响相对较小的案件由公司法务人员直接处理，保证在第一时间控制风险。

3.制度管理。法务部门努力研究与公司业务相关的法律法规，强化法务部的业务水平，提高法务人员的业务素质，进一步修订了法律事务相关的制度规定，法律文书的制作应遵照起草、修改、审核、盖章的规范化流程；遵照合同审核流程，对送审合同严格把关防范风险；参照公司档案管理流程，加强法务部法律文书的归档管理，建立送审合同的备案制度等管理制度。

4.律师事务所管理。协调和配合外聘律师工作，重大合同一律交由外聘律师提出法律意见。对外聘律师代理的案件进行跟踪管理，对案件的进展情况实时把控，确保风险防范工作做到切实有效。

综上所述，法务部门将以公司发展战略为导向，配合公司各项业务的开展，从事前到事后，从个案到全面，从被动到主动，积极担负起法务部门的职责，同时不断提高法务人员自身的业务修养，练好专业基本功，实现法务工作的目标，为公司的发展添砖加瓦。

法务岗位职责篇3

1.咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询；

2.审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性的法律意见；

3.交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益；

4.法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公布公告；

5.不定期为公司提供最新的法律动向；

6.根据公司需要对员工进行法律培训；

7.参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议；

8.审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议；

9.协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系；

10.沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、沟通；

11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；

12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；

现代企业法务管理体系的模块构成篇4

一、法务管理职能模块

1. 风控属性。

(1) 战略管理。企业财务管理反映企业的现在, 企业战略管理决定企业的未来。法务部在战略管理中有二重角色, 既是战略的参与者, 也是战略的策划者。作为参与者, 法务管理要为战略决策提供中肯的法律风险意见 (包括否决权) , 作为策划者, 法务管理要将企业指派的战略任务 (如知识产权战略) 规划落地。 (2) 公司治理。公司治理的核心是通过对公司内部权力的分配和制衡, 实现科学完善的决策管理机制。良好的公司治理结构有助于提高企业的运营效率、盈利能力、财务安全与合规合法, 最终实现股东利益。法务管理在公司治理中发挥的作用在几方面尤为明显:首先, 公司律师凭借专业的技术和丰厚的经验去配置股东会、董事会、监事会和高管的职权, 通过权力的制衡和监督, 从源头上解决公司经营决策的科学化, 以及各机构的权责对等和相互制衡;其次, 为管理层和董事会提供有关重大决策的风险预警和法律意见, 并通过法务管理的组织体系, 有效控制风险;再其次, 确保内部流程制度的合理合规并行之有效, 为企业经营提供制度保证。 (3) 合同管理。现代经济是契约经济, 市场经济活动离不开合同的规范。企业80%以上的经济活动由合同承载, 企业80%以上的风险也由合同产生。合同管理的好坏对企业的影响巨大, 甚至会影响到企业的生存和发展。对很多法务部来说, 合同审查几乎构成了法律工作的全部, 因此合同管理的工作在法务管理中就显得尤为基础和重要。 (4) 风险管理。企业整体的风险管理机制包括风险收集和分析制度、风险分级审批制度、风险分级预警和汇报制度以及风险发生后的处理和追责制度等。法务管理在风险管理方面优势明显, 一方面, 通过法律业务活动, 深入介入到各个核心业务的最前端, 获取及时准确的风险信息, 为风险管理提供源源不断的第一手的风险信息。另一方面, 通过专业严谨的法律工作, 在企业整体的风险分析、预警、审批和应对处理中起到核心领导作用。 (5) 合规管理。合规管理即企业所经营的业务要遵循业务所在国的法律法规, 以确保企业的经营始终在合法的轨道上运行。随着欧美等国家对企业监管的强化, 合规管理在企业中逐渐受到重视, 目前合规管理已经成为法务管理的一项基本工作。合规管理的内容庞杂, 需要资深的公司律师承担该项工作, 其中包括重大决策和企业制度的合法性、内部违法行为的预警和整改、遵守证券监督规定和行业监管、环保职业健康和安全、反垄断反不正当竞争、反洗钱、海关政策和税务政策遵循、合法劳动用工、国际反腐败和出口管遵循等等。 (6) 内控管理。内部控制管理是企业全面风险管理的重要组成部分, COSO的风险管理框架也是由内部控制模型发展而来。内部控制注重于企业的流程风险诊断, 并为流程的痛点找到医治的办法。优秀的内部控制管理可提高流程的效率, 还可将风险管理的动作最终通过流程落地。法务部在推动企业风险管理工作中, 充分运用内控管理的方法, 可起到事半功倍的效果。 (7) 安全管理。安全管理是企业发展的基础保障, 传统的安全管理主要指生产安全, 企业需要采取一切措施, 预防和控制危险因素, 保证生产的安全状态。在现代的安全管理中, 生产安全已经不是安全管理的全部, 资金安全和信息安全已经更加重要。 (8) 政府关系与政策研究。企业不能跟政府走的太近, 但是也不能走得太远, 最佳的政商关系永远是若即若离。商人的目标是在控制风险的前提下实现长久盈利, 即使在自由市场竞争的西方国家, 企业都要保持与政府的适当关系。其实, 美国跨国企业最注重政府公关工作和各国政策的研究, 与各国政府保持非常紧密的联系。 (9) 危机管理。跨国经营的过程中, 企业的风险无处不在, 特别是面对复杂多变的国别环境, 一个企业很难做出安全周密的预防措施, 因此危机管理成为跨国企业必须面对的一个难题。法务部门应组织公关、市场、品牌、媒体等各部门, 建立企业危机管理办法, 以保证企业在危机前有一套完整的应对机制。

2. 竞争属性。

(1) 案件管理。法律纠纷和仲裁诉讼等案件的处理是传统法律业务的核心, 案件胜诉率几乎成为所有法务部考核的指标。现代法务管理赋予案件管理更多的竞争属性, 企业法务部常常主动发起诉讼 (如知识产权许可和侵权) 来打击竞争对手, 以获取市场竞争优势。案件处理不等于案件管理, 很多企业因为没有系统的案件管理导致案件处理不利的案例不在少数。案件管理包括案件策划和预警、定期汇报、分级决策、案件费用、公关工作、进展报告、结案报告、责任追究到案件归档的各项制度和流程。优秀的案件管理会促进案件处理的效果, 其不仅有助于知识经验的沉淀, 更保证案件目标的圆满达成。 (2) 政府调查。面对国际竞争对手, 跨国企业擅于借用政府调查的手段打击对手, 这些手段包括反倾销、反补贴、保障措施、反垄断、国家安全、反腐败、反商业贿赂和出口管制等介入国家强制力的措施。

3. 经营属性。

(1) 知识产权管理。知识产权制度初衷是为了保护发明人, 鼓励创新, 但在全球市场的惨烈竞争中, 知识产权的竞争属性和资本属性更为人们所关注。知识产权是利器, 可以为企业血刃竞争对手, 开疆扩土。知识产权同时又是资本, 是得到政府确权的智慧财产, 法务部应学会像商人一样去经营企业的知识产权, 为企业创造财富。 (2) 投资管理。在企业对外的投资管理中, 法律和财务发挥的作用最大, 而在实际操作中, 法务部和财务部主管投资管理的实践都有先例。法务管理主导的模式下, 法务部负责投资项目整体的策划、可行性研究、风险的控制、法律文件的签订、项目的交割、相关法人主体的设立和变更等, 财务负责测算项目的财务指标、税务筹划和资金支持等。 (3) 公司律所。为解决公司律师的长期激励和职业通道问题, 一些大型的法务部开始尝试成立公司内部律所, 开展企业内外的收费业务。这一模式有助于量化的体现公司律师的劳动成果, 公司律师的收入也可大幅度提高。但如何处理好利益冲突是个大问题, 因为在金钱利益的驱使下, 很难相信公司律师还能在追求收入和控制风险之间保持客观公正。

4. 其他。

(1) 律师管理。外聘律师管理也是生产力, 管理的好坏会影响企业法律成本, 还会影响工作效果。法务部与外聘律师是合作共赢的关系, 法务部需要了解律师事务所的优势和擅长, 利用外部资源取长补短, 而外聘律师要深入了解法务部的需求, 提供最合理的收费和方案。外聘律师管理中, 法务部应建立企业专门的分层级的律师数据库, 一方面可以保证找到合适的律师, 另一方面可以避免产生利益冲突。 (2) 公司秘书。法务部在很多上市公司兼任公司秘书, 这种安排主要考虑公司秘书工作对律师的依赖程度很大, 在信息披露和投资者关系这方面公司律师有更强的专业性和敏感性, 而这正是公司秘书的基本素质。

二、法务管理工具及组织模式

法务部要擅于利用现代的法务管理工具和模型进行范式的管理, 例如案件管理模型、合同管理模型、风险分析工具、无形资产定价模型、合规遵循测评模型和危机应对管理模型等等。通过成熟的管理工具和统一的法务管理信息系统 (LMS/Legal Management System) , 纷繁复杂的法律业务改变成为整齐划一的业务模型, 实现了最佳实践的标准化。

最佳的法务管理组织呈虚实结合的矩阵式结构。实体组织指法务部下设置的法律部、知识产权部、合规部等实体机构。虚拟组织包括法务部牵头的风险管理委员会、合规遵循委员会、知识产权与标准委员会、商标品牌委员会、危机应对委员会、投资管理委员会等虚拟组织。法务部通过这些直通总裁和董事会的委员会, 组织大家商讨并决策公司级的重大问题, 有效保障了法务部重点工作的贯彻和执行。

企业法务管理模式有多种形态, 目前比较普遍的有集中管理模式、分散管理模式、矩阵管理模式。集中管理即法务部对企业的所有法律事务进行垂直管理, 采取此模式的有日本新日铁、中国的中兴通讯;分散管理即总部法务部只对子公司法务部进行业务上的指导, 采取此模式的有德国西门子、中国的TCL等;矩阵式管理即按照业务类别和隶属关系两条主线设计法务管理的模式, 采取此模式的有柯达、IBM等。

三、法务管理制度与流程

法务部门往往因忙于日常的业务而疏于制度和流程的建设, 这在很多企业非常普遍, 这既影响了法务管理体系的完整性, 更重要的是使法务管理的效率和效果都大打折扣。法务管理需要通过流程嵌入和制度规范将法务的各项职能实施落地。