2010办公室月工作总结

2024-10-01

2010办公室月工作总结(共12篇)

2010办公室月工作总结 篇1

办公室月工作总结

十一月份,办公室严格按照领导的工作部署,继续贯彻落实精细化管理要务,抓好全局人事、报账、后勤等行政管理工作,为厂业务工作的开展提供支持。在厂党政班子正确领导和办公室全体人员的共同努力下加上厂属各部门的配合、支持下,我部门较好的完成了11月份办公室的各项工作任务。工作总结汇报如下:

一、劳资、人事工作

劳资工作是工人切身利益的体现,我部门根据公司下发总额以及我厂党政领导班子结合各部门考勤情况按照规定合理制定工资的下发标准,社会养老保险金更是广大职工关心的问题,11月份我部门对在厂166位有社保对账单的员工进行认真核对,对当中信息出现的问题及时上报公司总部,要求公司及时查明原因并予以解决,我部门与公司总部时刻保持联系对社保金的交纳情况进行跟踪及时掌握社保金的工作开展情况,并及时向全厂通告,切实保障广大员工的切实利益。

11月份,集团公司内部调入员工3名、新进员工2名以及除名辞退员工2名,我厂现有员工288人。针对我厂新进以及新调入员工我部门严格按照人事管理规定召开专题会议对其进行厂级安全教育,对其讲解党和国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规及化工工业相关知识,使新入厂人员树立“安全第一、预防为主”和“安全生产,人人有责”的思想。介绍本企业的安全生产情况,包括企业发展史、企业生产特点、企业设备分布情况、企业的安全生产组织机构及企业的主要安全生产规章制度等。学习这些厂规厂纪的,能进一步加强新进员工的思想认识,有利于提升职工业务素质。保证新入厂人员教育度达到100%。

二、日常行政办公

我部门担负着日常行政事务管理、决策的上传下达、各部门关系的协调、使各项管理标准化、制度化、规范化的重大责任,11月份发文共计5项,其中收文共计17项,其中正在办理2项,上月未完成事项8项。我们对公文的管理实行了精细化决策,有效的使岗位职能更加明确,文件的传达、批复、督办统一的结合起来,详细的公文管理台帐便捷了繁杂的公文管理。

日常行政工作的质量能最好的反应出一个部门执行力的高低,结合我厂大力倡导执行力的长效提高,我部门有组织的对部门人员进行系统的培训,从员工的领悟、计划、指挥、控制、协调、授权、判断、创新八大能力入手全面的进行提高,通过这些知识培训,可以大大提高员工的执行力。虽然部门的执行力有所提高,但这是一项长期工作,我部门将保持这种学习作风,长期有效的做好这项工作。

三、宣传工作

平煤蓝天资讯报和厂区内黑板报是我部门宣传的主要手段,我们可通过这种宣传方式,表达上级文件精神、决策、基层合理化建议,专业技术知识等各项内容。随着信息时代的发展,我们合理利用了便捷的网络,建立中原甲醇厂内部网络信息交流平台,有效的扩大了宣

传途径,让职工更加迅速的了解公司和厂内的各种信息。11月份,我部门完成了新闻稿件和黑板报的宣传工作,针对工会的一些小知识进行了宣传,让更多的职工明白工会的作用和重要性。为了使宣传效果明显,我部门在出办黑板报的过程中,加入了更多的彩色绘画,使板报更加生动、活泼,更加容易吸引较多的职工观看板报内容,从而起到宣传的作用。同时利用网络建立的信息交流平台,我们将及时在平台中发布信息、公告,为大家提供一个良好的信息交流、宣传综合一体的平台。

四、绿化管理工作

厂区绿化能代表一个公司的形象,是对外宣传的窗口,良好的绿化环境能为广大职工提供一个舒适的工作氛围。我部门至绿化带实行“精细化”管理以来,较之以往绿化带管理工作取得了显著的提高。对绿化带做出了一系列的措施,如:绿化带“精细”管理制度、绿化带责任标牌,更新绿化带浇灌设施。11月份,我部门拟定了绿化带管理提升方案,每月制定一个绿化重点,月底按计划内容进行考核。更新了厂办、政工部、企管部、仓储部的绿化浇灌设施,对绿化管理存在问题的部门及时下发整改通知单。时入冬季,我部门将着重绿化带的冬季防护工作,长期有效的落实绿化带“精细”化管理模式,进一步完善绿化带的各项管理措施。

五、车辆管理工作

我部门车辆管理工作上取得了一定的成绩,车辆安全行车,没有发生过安全事故,安全管理工作都取得了实效,得到了长期的发展,向着既定的目标跟进。11月份,我们针对职工私家车辆专门出台了《机动车辆停放管理办法》,维护了厂区机动车辆停放秩序,便于管理。我部门对司机管理也有了新的提高,并进行了一系列管理措施如:加强学习,不断提高司机的思想觉悟,要求司机能认真执行的各项规章制度,加强对司机的教育,每月坚持召开一次职工会议,加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策。学习胡总书记提出 的“八荣八耻”,加强和提高了干部职工的荣辱观,完善了干部职工的自身素质,使司机的思想素质和业务水平不断提高,加强安全教育,做好车辆的管理工作。

我厂现有车辆5部,其中轿车3部、大班车1部、面包车1部。随着企业改革的不断深化,各种不稳定的因素都会对司机的思想情绪产生波动,为了消除各种因素对安全行车的影响,结合我我厂的实际情况,我部门主要采取了定期加强对司机进行安全教育,组织司机学习《道路安全法》及本公司的《车辆安全管理制度》,增强司机的安全意识。要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用,禁止公车私用。

在安全教育方面,我们开展交通安全知识活动,使司机的交通安全意识得到进一步的提高,明确职责。按照“谁主管,谁负责”的原则,要求车辆的负责人要加强对本部门车辆的安全管理,对所管的车辆安全负主要责任。对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种

形式进行解决。如召开交通安全分析会、下发通知、找司机个别谈心等等。当然在近半年的车辆管理工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,主要表现在:个别人员对车辆管理工作不够重视,没有实行专车专人专管,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。个别司机安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出现事故的苗头。司机没有对自己所驾车辆及时年审,造成不必要的麻烦。车辆的各种费用同比去年没有明显节节支,除正常的开支外,部分是人为造成的。我部门将在2011年的车辆管理工作中从车辆的行车安全上着手,结合跟司机签订的安全承诺书,紧紧围绕安全行车这个主题抓好其他各项工作,做到以安全出效益,效益促发展,以人为本,从管人、管车入手,吸取经验教训,避免行车事故发生,确保行车安全。严格执行各种安全规章制度,对车辆的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以顺利开展。继续搞好车辆管理工作,管好每个环节,降本增效,开源节流,使车辆管理工作上一个新台阶。

六、日常工作中存在的不足之处

1、日常事务比较繁忙,协调各部门做好全局性管理工作考虑少。

2、组织协调工作还需要加强,还存在不到位的地方。

3、开展政治业务学习不够,由于办公室人员的工作性质比较特殊,有许多不确定性,集中全体人员学习比较困难,只能是部分人员参加学习。

4.与时俱进意识较弱。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺

少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。

5.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

我部门将在以后的工作共做到协调好各部门做好全局性管理工作,继续当好领导的参谋。加强办公室人员业务学习,不断提高队伍综合素质。继续抓好安全工作,确保车辆使用安全。尽管各项工作取得了阶段性成绩,但也存在着不足之处,有待于我们今后继续改进。在今后的工作中,我们将开拓进取,扎实工作,与时俱进,争取更大的成绩。

七、12月份工作计划如下

1、拟定厂区绿化提升工作计划据我厂人员情况制定人力资源动态表、五险一金人员增减表、出勤表、员工信息表。

2、公示12月份绿化工作重点,并按公示要求进行组织实施。

3、社保金的交纳对账要与总部保持联系,及时向全厂通告社保交纳核对情况及工作进展。

4根据办公室每月工作开展情况,拟定下月及2011年工作总结及工作计划,并按计划完成预定工作。

5、有效的利用公司报刊、厂区黑板报,用新颖的方式进行宣传。

6、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划,在计划费用内严格控制采购费用的支出。

7、根据2010年管理费用及专项资金计划,做好相关费用管理及

2011年资金计划

8、汇总报销费用的开支情况,拟定费用管理分析报告

9、规范职工宿舍管理,完善入住管理程序。

10、做好临时安排工作。

办 公 室2010年11月28日

2010办公室月工作总结 篇2

2010年1~6月广西墙材革新工作成效显著, 广西自治区共关停淘汰落后砖瓦企业大约200家, 减少实心粘土砖生产能力16亿块标砖, 节约能源20万t标煤, 减少SO2排放4 600t, 减少CO2排放48万t。主要做法有:一是重点开展县 (市) 墙改节能减排督查和整治, 加大淘汰落后产能;二是开展砖瓦窑炉建设市场清理整顿专项工作, 逐步建立节能准入和退出机制;三是加大支持力度, 进一步促进行业增长方式转变;四是做好农村危房改造建设推广应用新型墙材专项补助工作, 配套扶持新型墙材设备生产线;五是完善墙改基金管理政策, 加大基金专项监督检查。

(摘自中国墙体材料网)

2010办公室月工作总结 篇3

通知选摘:

为深入贯彻中央经济工作会议和全国商务工作会议精神,进一步发挥会展业在拉动内需、搞活流通、促进经济发展以及结构调整中的积极作用,带动广大企业特别是中小商贸企业开拓市场、扩大消费。现就做好2010年内贸领域会展促消费工作通知如下:

一、充分认识会展对拉动消费的重要作用

会展业作为重要服务产业,其辐射面广、带动效应强、拉动消费效果明显,特别是一些专业性展会,可以有效汇聚庞大的人流、物流、资金流和信息流,畅通销售渠道,扩大交易规模,促进新技术、新产品和新工艺的展示和推广,有效带动物流、设计、餐饮、住宿、交通等相关配套产业的发展和消费。

近年来,各地商务部门通过对内贸领域重要展会的引导支持,促进了展会功能的完善,有力调动了广大中小商贸企业参展促销的积极性,有效促进了产需衔接,拓展了市场空间。

二、加强引导支持,促进内贸领域重点展会发展

商务部在各地商务部门和有关行业协会推荐的基础上,经国内会展业专家委员会评审,确定将80个符合国家产业政策、专业特色鲜明、行业代表性强、影响力较大的展会作为2010年内贸领域引导支持展会(见文后表格)。这些展会涉及食品、纺织、百货、轻工业、医药、电子、体育、机械制造、五金、餐饮等重点行业以及部分地方特色展会,具有较好的成长性和发展潜力。

三、做好内贸领域会展促消费工作的要求

(一)丰富会展内容和形式,带动相关领域消费。各地要结合当地区域优势和消费特点,支持举办各类富有实效的会展活动,不断培育消费热点,带动各领域消费。

(二)完善服务与管理,营造良好的办展和消费环境。各地商务部门要加强会展发展规划与区域协调,会同有关部门、展会主办单位积极协调解决办展过程中出现的实际困难和问题。要强化展会的知识产权保护和安全管理,健全有关应急预案,不断规范市场秩序。

(三)做好展会统计,及时报告有关情况和效果。各地要及时掌握举办展会的进展情况,加强对会展促消费效果的总结分析。

3月份展会介绍:

第10届中国汽车用品暨改装汽车展览会

中国国际汽车用品展览会(CIAACE)由中国设备管理协会汽车用品及改装技术中心、北京雅森国际展览有限公司主办。雅森国际展览有限公司于2005年率先开创了国内首个汽车用品展会,成功举办过多届国内档次最高、规模最大的汽车后市场专业展会,拥有汽车后市场最广泛和优质的客户资源。展会以专注汽车后市场的变化与趋势,帮助企业与时俱进,不断发展壮大为己任,贸易第一、兼顾资讯、买卖双赢为目标,成为行业人士了解市场趋势、建立商务联系、拓展业务范围的首选平台。

为遵循市场与企业的发展需要,雅森将每年一届的北京汽车用品展定位为“行业开年第一展”,因为此时恰逢汽车用品行业采购旺季,这将推动企业全年的产品销量;同时,一年之始,也是企业面向市场和经销商推介新品的最佳时机。展会地点仍然在全国农业展览馆,位于北京市东三环北路农展桥东侧,地理位置优越,交通十分便利,四通八达,没有其他展览场馆普遍存在的“交通管制”,将大大提高企业的参展效率。

CIAACE因其观众资源富集、成交额巨大、促进行业沟通作用明显,快速成为国内企业展示产品、提升形象、树立品牌、引领需求、互动交流的重要平台,在业内树立了“汽车用品行业第一展”的地位,得到了广大业内人士的赞誉和认可,已成为引领行业发展的晴雨表和风向标。 “第十届中国国际汽车用品展览会(CIAACE)”将于2010年3月12-14日在北京全国农业展览馆举行。

第117届全国五金商品交易会

中国国际五金博览会,始于1952年,已连续举办超过百届,是中国唯一历史最久,底蕴最深,影响中国五金三代人的展会。中国国际五金商品博览会春季定点在上海新国际博览中心举办;秋季在全国重点城市轮流举办。博览会展览面积80800平方米,国际标准展位4500个,中外参展企业2000余家,中外专业采购商40000余人,已成为亚洲规模最大、专业化程度最高、影响面最广,世界知名品牌汇聚的国际性展会,连续多年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。

全国糖酒商品交易会(春季)

全国糖酒商品交易会(简称“糖酒会”)是由中国糖业酒类集团公司主办的大型全国性商品交易会。糖酒会于每年春、秋两季举办两次。自1955年举办首届交易会以来,已经走过了52年的历史。糖酒会因其规模大、效果显著,因而被业界誉为“天下第一会”。多年的实践表明,全国糖酒商品交易会符合社会主义市场经济的需要,它对于社会主义市场经济的建设和发展、培育大市场、发展大贸易、搞活大流通、加快食品和副食品行业的改革开放步伐、促进企业技术进步、产品的升级换代、创立名牌产品具有重要的推动作用。可以毫不夸张地说,全国糖酒商品交易会已成为全国食品市场的制高点。

中国(菏泽)农资交易会

办公室月工作总结 篇4

二、信息工作。信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。一是认真办好了《汝南教育信息》。为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。二是开办《汝南教育信息网》。该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。

三、开展督查工作。办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。 20年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。

四、规范内部管理,提高机关工作效率。一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。

五、积极搞好招商引资。根据县委、县政府的要求,办公室协助霍局长加大了招商引资工作力度。1、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资1100万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公司,总投资4500万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于12月18 日隆重奠基。

2010办公室工作总结 篇5

2010年,办公室紧紧围绕公司“七个调整”的总体要求,认真落实公司各项工作部署,以“机关的枢纽,对外的窗口,领导的助手”为定位,按照“观念要求新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,加大督办、考核力度,强化执行,规范内部管理,推进“成本领先”,加强队伍建设,各项工作取得了一定的成绩。现将主要工作情况总结如下:

一、狠抓督办与协调,提高工作执行力

2010年,我们加强对总经理办公会、工作例会及领导交办工作的督办落实力度,并对落实情况及时进行反馈,保证工作落实到位,情况反馈及时。

1.加强督办工作,保证公司决策贯彻执行。办公室加大了对总经理办公会、月度行政工作计划,以及有关专题会议和公司领导临时交办事项的检查督办和考核力度,并将全年要完成的重点工作进行分解并下达到各单位,明确责任单位、责任人和完成时间,每月与月度计划同检查、同考核。下达总经理督办工作及公司领导督办工作通知单41项,有力促进了公司重点工作的开展,增强了执行力。

2.积极深入一线,发挥好参谋助手作用。坚持“两个贴近”的原则,积极搜集相关信息,分类整理:深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意利用各种方式了解生产经营情况,把公司各方面情况收集起来整理后给主管领导汇报;把领导指示、工作任务完成情况、部门动态、督办事项落实等情况向职工进行通报,有力的推动了部门工作的开展,提高了执行能力。

二、狠抓工作落实,提高“三办”水平

办公室工作的主要内容是“办文、办会、办事”,我们以这方面工作为总抓手,总揽办公室中心工作,各项工作做到“三定”,定人、定时、定制,工作面貌焕然一新,办文、办事质量效率大大提高。一是严办文。本着“提高素质,促进工作’’的原则,在文稿、材料的质量上狠下功夫,使文稿质量水平有了较大提高。上半年,主要完成了职代会工作报告、董事会工作报告、唐总来厂视察工作报告等相关材料的撰写工作。同时,对以公司名义起草的文件,办公室主动进行认真审核,严格把关,力求准确规范。全年年公司累计发文216件,办公室撰写各种汇报材料、领导讲话等35篇,没有出现较大差错和纰漏,确保了各项工作及时、准确地安排部署。

二是细办会。按照“认真周到,精简高效”的原则,组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专题会议的召开,认真做好会前准备、会中记录、纪要的发放及会议精神的跟踪与监督等各项具体工作,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。

三是能办事。本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,要求文到即处理并发至相关部门;收到传真5分钟内送达;金戈网传输半个工作日内完成;打字复印即来即办;同时,切实做好生产配套服务工作,在生产任务繁忙时安排车辆送加班职工回家;每晚安排值班人员做好领导值班跟班工作,及时了解生产经营动态,切实为一线排忧解难,创造一个良好的生产环境。

三、创新工作思路,提高保障能力

1.加强各项可控费用的管理。办公室作为一个成本支出大户,降成本的潜力巨大,为全面贯彻落实好的“成本领先行动计划”,办公室从强化内部管理入手,通过挖潜节支,取得了显著成效。一是对办公用品、办公电话、互联网等办公设施进行了清理,对纸张消耗、长途电话、上互联网进行了严格规定。如办公用品按预算计划领取,办公电话必须加拨“17909”,开辟定点上网点,纸张一律双面打印等。上半年,仅办公用品一项就节约近1万元;二是加强对小车运输费用、业务费用的严格控制和使用,从指标计划的下达到使用标准,使用程序都做了严格规定,有效地控制了两项费用的支出。

2.加强了文件、印章、档案管理。严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。全年年,办公室累计接收办理集团公司、国家、省、市各部门来文、来电、传真等累计1365份,对于每份文件逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并将文件主体内容及进度要求进行记录,到期进行督办落实,做到了“事事有回音,件件有落实”,实现了公文流转规范化、制度化和科学化。

3.坚持大方得体,接待工作见实效。办公室本着“大方得体、厉行节俭”的原则,热情接待了兵装集团公司唐总、龚副总、李副总、市委市政府、203所、205所、27所等客人,与并组织召开了第二届董事会第十次会议,大大小小的外事接待任务有80多项,为企业树立了良好的形象。

四、加强实体管理,降低成本费用

⒈小车班挖潜行车无事故。车辆管理一直是办公室工作的重点环节,小车班在人员少、车辆少、出车任务繁重的情况下,狠抓安全管理和安全教育工作,合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,出车次数达到1263次,小车班行驶达550980公里,安全行车状况继续保持较好水平,全年未发生任何大小车辆责任事故,驾驶人员的工作作风和服务态度有了较大改观,圆满完成了公司下达的各项出车任务。同时,通过节约用油、降低维修费用、合理科学安排出车等办法来降低直接成本费用。

⒉招待所接待水平得到了提升。办公室加大了对招待所、餐厅的管理力度,规范服务程序,使接待工作有序进行,提高了服务接待水平。招待所还通过对外创收、房屋出租等多种形式,在开源与节流上狠下功夫,努力降低成本费用。本着“高效、节约“的原则,杜绝了

超标准接待、违反程序接待的现象,控制宴请次数和宴请标准,严格按标准控制接待人员和陪同人员。

五、加强保密教育,确保资格审查顺利通过

保密办按照“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”的保密工作原则,从健全保密制度入手,强化职工的保密意识,加强保密工作组织建设,推进保密工作向着规范化、制度化方向发展,确保下半年保密资格审查顺利通过。

一是切实完善保密基础管理工作,公司召开了一次保密委员会会议,对保密进行了全面布置,明确了任务分工;根据保密工作需要,对公司密级项目进行了重新确定,对保密委员会组织结构进行了局部调整;完成公司涉密人员的界定和建档;定期开展季度保密大检查,对发现的问题进行了及时整改;对保密办人员进行调整,借调两名工作人员进入保密办工作,解决了保密工作人手不足的问题,确保了保密认证工作的顺利启动。

办公室10月工作总结 篇6

十月过去,在这一个月中,我们商管系团总支·学生会注入了新鲜的血液。所有成员一起努力工作,认真完成每一项工作。现将本部门工作总结如下:

1.新成员的进入,部长带领成员熟悉办公室的各项工作和文件的存放。

2.各成员之间加强熟悉,相互配合。使以后工作能顺利展开。3.在规定的值班时间中,每位成员认真工作,熟悉了办公室文件存放位置。

4.本月每次会议,各位成员都按时到达,体现了对工作的热情。5.各成员按时收取了各部门的工作计划和学期计划。

6.本月举行的“新老生交流会”,我部于学习部每位成员为活动做好会前准备,维护会场秩序。互相帮助,使这项活动完成的非常成功。

本月总结如上,希望以后部门成员工作更加严谨,完成的更好。一起把商管系团总支·学生会办公室部门创建的更好。

商管系团总支·学生会(办公室)

2010年8—9月展会 篇7

其中,“2010中国海事论坛”通过中国船舶焊切技术暨新船型及海洋工程工艺技术发展研讨会、中国海洋涂料与涂装技术发展高峰论坛、中国船舶轮机发展高峰论坛、2010中国游艇及水上休闲产业发展论坛和世界海洋油气勘探开发与工程大会·中国2010等活动,分别从各个角度探讨了中国海事界当前的热点问题,吸引了来自国内外油公司、修造船厂、船舶配套企业、各大科研院所的300余家企业,超过600多位专业人士的参与。同期举办的“2010中国(北京)船舶与海洋工程技术及装备展览会”从专业角度展示了国内外的先进技术,取得了展商和专业观众的一致好评。

在“2010中国海事论坛”开幕式上,中国造船工程学会理事长黄平涛、副理事长方书甲、中国科技协会学会学术部副部长朱雪芬、中国船舶工业行业协会常务副会长于世春、中国航海日活动组织工作委员会办公室胡平贤和中国工程院院士闻雪友等专家领导致辞。这些专家的致辞,列举了详实的数据,对中国船舶工业的发展现状进行了系统分析,并评点了在经历快速发展后,又受到来自国际金融危机影响的中国船舶业所存在的各类行业发展深层次问题,被与会者评价为一场非常“务实”的开幕式。

本次活动的成功举办为船舶行业提供了良好的信息交流和技术交流机会,为行业内的企业和研究机构提供了多方位的国际商贸平台,对促进我国船舶市场的快速健康成长和行业内的进一步交流起到了积极推动作用。

中国造船业驶向绿色未来——中国船舶工业行业协会常务副会长于世春在“2010中国海事论坛”开幕式上的讲话

各位领导、各位专家:

大家上午好,我荣幸地代表中国船舶工业行业协会,对“2010中国海事技术论坛”的精心组织和顺利召开表示热烈的祝贺。论坛的召开不但对我国海事技术交流与创新起到促进和推动作用,也必将对我国海洋经济持续健康发展起到一定的积极作用。

造船业是海洋经济一个重要组成,它既是一个传统的行业,又是一个现代的综合工业。进八本世纪以来,造船业得到迅猛发展,风光无限。

尤其值得一提的是:在全球“金融危机世纪大考”冲击的2009年,在党和政府的亲切关怀和英明领导下,各方面大力支持帮助下,全行业审时度势,逆势而上,攻坚克难,奋力拼搏,书写了一页新的篇章,取得了造船经济运行全面丰收,胜利地渡过了金融危机的“寒冬”。

这为全年进一步走出危机影响,健康发展奠定了很好的基础,进一步增强了实现2010年的更大发展的信心和决心。

现在我国造船业是:造船实力显著增强,修船能力不断扩大,船舶配套快速发展,海洋工程异军突起,游艇制造再现亮点,技术水平大幅提高,企业管理改革创新,竞争能力持续提升,发展模式加快转变,已经成为世界造船格局变化的一支推动力量,昂首阔步地进入世界造船第一方阵,名副其实地位列三甲,进入世界造船大国的行列。

在发展的征程中,我国造船业与世界先进造船国家对标自查中,清醒地认识到:与他国也还存在着整体上的差距,存在创新设计能力还不足、先进建造能力还不强、本土配套能力还不大等相应的行业“短板”和发展“瓶颈”。在客观上看:造船业

滞后于经济复苏其影响远远没有消除,航运复苏缓慢,造船需求不旺,产能结构不合理。

为此,我们清楚认识到“行业规模的扩展与总量的扩大只能说明“大”,也只有我们企业素质的全面提升和技术水平快速提高,才能说明“强”。

胡锦涛总书记要求我们“不仅要努力成为世界造船大国,还要树雄心、立壮志,使我国成为世界造船强国”,这为我们指

出了奋斗方向,描绘了宏伟蓝图,发出了向世界造船强国进军的号召。这是摆在我们面前的艰巨而光荣的历史使命,更是我们

面临的前所未有的发展机遇和发展空间。

在当前伴随着后金融危机时代的到来,造船行业又面临更加艰巨的考验。一是低碳经济与低碳船舶的浪潮风起云涌;二是“新规范”、“新标准”在新的造船技术上“游戏规则”接二连三地快速出台登场。这在一定程度上,的确是“雪上加霜”、压力更大、风险更多、挑战更加严峻、形势更加紧迫,这意味着我国造船业在发展中必须向着新的目标、新的方向、新的领域勇往直前。

在挑战和风险的考验面前,要看到我国经济率先回升复苏,走出了一个漂亮的“V”型反转态势,造船业多年历经风雨,

具备坚实的基础和有力条件。“顺应大潮,才能拥有未来;把握大势,才能赢得主动”,从而坚定信心,抓住机遇,把“低碳船”做为产品结构调整新的增长点:把“新规则”做为提升产业竞争力的关键点,从而进一步加快造船业发展方式的转变。在新的形势下,在市场竞争中掌握相应的主动权和话语权。

为此,要“两轮”驱动,全面创新——管理创新、技术创新;要调整结构,双管齐下——产业结构、产品结构;要软硬兼施,双拳并打一提高素质、实力增强;要系统攻关,全面突破——掌握主动,抢占制高点。

“艰辛成就伟业,奋斗铸就辉煌”,在这一轮的“低碳船”和“新规则”的洪流中,固然对我们不会是一帆风顺、轻而易举,但也不是望尘莫及、高不可攀。因为这是全世界造船界一次“整体归零”的竞争新起点,更是一个争取“平等发展”的大好机会。坚信我国造船界各位同仁,在这样的考验中一定会抓住机遇,与时俱进,劈波斩浪,勇闯难关,向着建设世界造船强国,向着绿色未来而不懈努力,再创辉煌,扬帆远航。

预祝本次论坛圆满成功!

办公室月工作总结计划 篇8

1、宣传教育培训工作。对企业负责人及安全管理员进行了培训。举办一期特种作业人员培训。

2、完成安全生产宣传册的印制工作。

3、制定并印发“安全生产月”活动方案,召开了镇(街道)及重点安委会成员单位参加的“安全生产月”活动工作会。

4、做好了应急指挥系统视频会议室专项建设工作。

5、开展了党的群众路线教育实践工作。按照全市统一安排开展了“回头看”、印发了市安监局群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作方案。

6、抓好了各镇、街道及重点安委会成员单位的工作督办。

7、做好了驻点村网格化建设的指导工作。

8、做好了软弱涣散基层组织(白洋镇善溪冲村)驻村指导工作。

9、做好了文明城市创建相关工作,5月30日下午两点半组织全体职工到文明城市联系点进行大扫除。

10、协助完成了安全生产专场纳凉晚会的方案制作。

11、做好了新近人员的人事办理工作,费建民工资、社保已办理完毕。

12、召开了镇(街道)、重点安委会成员单位的工作会,对安全生产考核细则进行征求意见。

13、开展了以“深入学习党章,严明党的纪律”为主题的第十五个党风廉政宣教月活动相关活动,制定了活动方案,组织干部职工到警示教育基地进行了警示教育。

14、完成了行风评议方案的制定,召开了安监系统行评动员会,全体干部职工及镇(街道)安办主任参加,并征求意见。

15、完成了公务用车专项治理工作。

16、完成了财经纪律专项整治工作。

17、完成了镇(街道)标杆企业与整改企业的上报工作。

18、完成党务、政务、宣传信息撰写及公开工作。

19、抓好了行政执法统计及报表工作。

20、完成了干部档案材料的收集整理工作。还差郭星富的入党申请书、苏良龙到住建局工作的任职文件。

21、完成了档案的装订工作。已装订档案300多份。

22、完成了公务接待管理办法的初稿。

23、对1-4月份安全生产形势进行了通报。

二、6月份重点工作

1、宣传教育培训工作。对已参加培训并考试合格的企业负责人及安全管理员进行审核、办证;开展特种作业人员培训考核工作。

2、组织开展好“安全生产月”相关活动。包括《枝江市委市政府关于进一步加强安全生产工作的意见》的宣贯、全省“十佳安全生产示范企业”大型公益活动、“安全生产有奖征文”活动、安全生产网络知识竞赛、安全生产书法比赛、纳凉晚会、安全生产广场咨询日活动等等。

3、继续做好应急指挥系统视频会议室专项建设工作。

4、开展群众路线教育工作,按照全市统一安排开展相关活动。

5、做好驻点村(百里洲建民村、白洋镇善溪冲村)的指导工作。

6、抓好各镇、街道及重点安委会成员单位的工作督办。

7、继续做好文明城市创建相关工作,按照市文明办通知要求,每月月底星期五下午两点半到文明城市联系点进行大扫除。

8、完成镇(街道)、重点安委会成员单位安全生产工作考核细则的编印工作。

9、做好行评工作,认真开展好自查自纠阶段的活动。

10、做好第十五个党风廉政宣教月活动的总结并上报。

11、做好档案管理工作,对装订好的档案进行整理分类。

12、抓好党务、政务、宣传信息撰写及公开工作

13、完成领导交办的其它临时性工作。

★ 学校办公室工作总结及计划

★ 交通局办公室工作总结及计划

★ 年终办公室工作总结与计划

★ 办公室行政年终工作总结与计划

★ 办公室的年工作总结和年计划

★ 办公室年终工作总结

★ 医院办公室工作总结

★ 项目办公室工作总结

★ 办公室半年工作总结

2010办公室个人工作总结 篇9

一、积极自觉加强政策理论和新知识的学习,努力提高自身思想道德素质。继续深入学习、深刻领会“三个代表”重要思想和科学发展观的内涵和精神实质;利用业余时间深入学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。坚持贯彻执行党风廉政建设责任制,做到恪尽职守,廉洁奉公。坚持以一名共产党员的标准严格要求自己,自觉提高自己的政治理论修养和明辨大是大非的能力。使自己的政策理论水平和思想道德水准都有了较大的提高,进而增强了行政办事能力,提高了职业道德水平。

二、保质保量完成各项工作。

财务工作方面,完成了2009办单位各级财务的预决算工作;完成了全体人员住房公积金、个人所得税的重新核算和调整,完成了事业单位人员各项保险的重新核算,并按月逐项进行缴纳;2009年会计凭证、报表的整理,对08、09两年的会计总帐、明细帐进行打印,分类装订出册并做好存档工作。

人事工作方面,完成了人事工资软件的建档工作,对全体工作人员基础资料进行了重新录入,并通过工资软件对全体人员工资情况进行了审核;按要求完成了各类工资统计、干部统计工作;完成了五名同志调入手续的办理及工资核定工作;完成了机关和事业单位年终考核相关工作。

办公室其他方面工作,完成了妇女儿童发展规划数据的填报和总结工作;完成了老干部局交办的各项工作,不定期通知老干部参加娱乐、体检等活动;完成信访相关工作,按照要求到信访办进行陪访;完成工会经费上缴、管理工作,对已到期的职工安康保险进行了退保;完成人事局各种法人证件、开户许可证的年检变更工作;每日按时完

成了局内文件、报纸的收发工作;完成固定资产的政府采购审批工作,定期清理资产,维护固定资产系统;完成了黄标车的报废审核工作。

三、工作中的体会。做好财务工作,政策水平要高,用脑用笔要勤,细致更要用心。做好办公室工作,服务意识一定要强,工作思路要清晰,要积极开拓创新。由于工作性质偏重于数字的核算,对文字水平的有待磨练,我想这种能力不协调的发展对于个人成长也是很不利的,我要在明年有所意识,克服自己懒惰的思想,无论在思想上还是工作上都争取更大的进步。

2010办公室月工作总结 篇10

1—4月,全国规模以上港口完成货物吞吐量万t,同比增长20.2%,其中沿海港口完成万t,同比增长21%。4月份,全国规模以上港口完成货物吞吐量万t,其中沿海港口完成万t。

1 煤炭运输

4月份,由于国家加强煤矿安全检查,山西、内蒙古大部分中小煤矿停产整顿,煤炭腹地发煤数量大大减少。大秦铁路检修也给秦皇岛港铁路调入量造成一定的影响。受西南地区持续旱情及夏季用电高峰即将来临的影响,电厂持续增加煤炭储备。据统计,2010年1—4月全国发电量1.28万亿kW h,同比增长21.5%。第1季度发电量同比增长率为17.9%。发电量强劲增长的势头在4月份得到延续,煤炭运输需求因此增加。据交通运输部水运局快报统计,4月份我国港口内贸煤炭发运量增长率较上月提高4.4个百分点。进入5月份,大秦线检修工作结束,秦皇岛调入量有所改善。由于上海世博会期间船舶安检严格,部分船舶运输合同的签订受到影响。

本期煤炭平均运价指数报收于点,较上期上涨8.5%。沿海煤炭主要航线平均运价指数振荡上行,其中:秦皇岛至广州平均运价较上期上涨17.3%,秦皇岛至上海上涨12.2%,天津(京唐)至上海上涨16.0%。

2 金属矿石运输

据海关最新数据显示,4月份我国进口铁矿石万t,较3月份减少368万t,但仍处于高位。受国际市场海运费和钢铁价格上涨的影响,二程矿船运费小幅上升。本期金属矿石运输市场行情微涨。5月19日,上海航运交易所发布的金属矿石运价指数报收于点,较上月同期上涨0.2%。本期金属矿石平均运价指数较上期上涨3.3%。

3 原油及成品油运输

本期原油、成品油运输行情保持平稳。上海航运交易所5月19日发布的原油和成品油运价指数分别报收于点和点,与上月同期持平。由于市场需求回升,国内成品油价格上调预期仍然存在,带动国内成品油批发价持续上涨。受需求回升以及调价预期影响,一些中间商和民营单位开始囤油,期待调价后获利,因此也推动需求上升。

4 粮食运输

本期粮食运输市场行情振荡上扬。华南市场玉米价格有所上涨,带动运费上调。5月19日粮食货种运价指数报收于点,较上月同期上涨17.2%。本期粮食平均运价指数较上期上涨22.9%。

(上海航运交易所信息部 郑 懿)

办公室月工作总结与计划 篇11

1、自编操是本学期比较重要的一项活动,我们部门主要负责自编操所需活动物品的购买,其中有一些小问题,就是在买各种物品时都必须首先征求一下张老师的意见,并且要做好预算,待张老师同意后方可购买,开好发票用以报账。

2、活动室打扫各部门都能做到按时打扫,保证质量,这方面各部门都做得比较好。在活动室物品的解除与归还方面稍有不足,就是在物品借出后,要确保在两天之内还回来,尤其是在物品借到其他学院时,更要督促其在用完之后尽快的归还。

3、在每次学生会例会的地点申请与会议通知过程中,有一点问题是地点申请与下发通知时间的协调问题,由于通知必须是在地点确定之后才能发出,所以就要提前进行开会地点的申请,例会一般会在周三举行,所以要在周二之内申请到地点,在周二晚上十一点之前发出通知,并确保通知到每一个人。如有突发状况,需要改变会议地点,则要及时再次发出通知,并且注意通知的时间地点等不能有错。4月计划 4月8日将举行自编操初赛,4月12日将举行自编操决赛,我们部门要负责好自编操所需物品的预算与购买;4月〃12日将举行学院体育文化节的开幕式,我们部门要在4月11日之前购买好体育文化节所需物品;体育文化节我们部门将负责拔河比赛项目,所以做好前期准备工作,多比赛细节进行落实,并做好人员的安排。在体育文化节过程中,将会有许多物品要借出,所以在这方面做好登记确保万无一失。

以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的计划,我们会总结经验,改进不足,将办公室工作做得更好。

办公室 2012-4-16篇二:办公室部门工作总结及计划

广西师范学院学生委员会办公室

工作总结及工作计划

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们: 大家下午好,下面由我代表办公室作九、十月份的工作总结和十一月份的工作计划,请予以审议。时间飞逝,转眼间本学期两个月的时间已经过去。开学至今,在校党委的领导和校团委的指导下,办公室顺利的完成了开学至今的各项工作。开学至今的两个月内办公室的主要工作有:

一、日常工作类: 1.在办公室物品管理方面,办公室在开学初对长岗明秀两校区办公室进行了清扫;并对办公室物品进行了清点和登记,做出办公室经费预算的请示;同时完善了办公室物品借出登记制度;协助宣传部完成了长岗明秀两校区办公室信袋的制作。2.在文件管理上,在常委的协助下,本学期办公室初步尝试修改、审阅校学生会各部门方案及请示,并仍然在学习提高中,同时本部门对本学期校学生会的方案、请示及时进行了整理和存档。3.在档案管理方面,本部门在十月中旬带领干事对明秀长岗办公室档案进行了分类整理。4.在会议方面,本部门对本学期内相应的会议都能做好

相应的会议记录,并及时做好会议记录的分类存档。5.在规章制度方面,十月份办公室对制度手册做出了进一步的修改和完善,并总结各部门对本部门管理条例的修改和完善,整合了校学生会制度。6.在证件制作方面,本部门于九月初制作了校学生会、校常代会的委员证;九月中旬制作了各二级学院当然常委证;十月份制作了校学生会第二十一届干事证;十月中旬制作了校学生会委员会牌。7.在值班值日方面,本部门在开学初分校区制作了校学生会委员空闲表,并根据空闲表安排委员进行长岗明秀办公室的日常值班;在十月中旬制作出校学生会干事空闲表,并根据干事空闲表安排干事进行值班;本学期办公室完善了校学生会办公室值日制度。8.在部门内部建设方面,定期召开部门例会,总结经验,改善工作中的不足,并明确近期工作及部门任务。

9.定期对干事进行培训。

二、干事培训类 本部门于九月份开始招收校学生会第二 十一届干事,经过两轮面试,招收了韦光达等14名干事。为了让干事尽快融入校学生大家庭、熟悉办公室日常工作、掌握办公室基本工作能力,本部门从实践动手能力和公文写作能力两方面对干事进行了培养,在办公室干事值班安排、信袋的制作等方面,都带领着干事进行初步的工作接触;并定期布置相关的公文写作任务。

以上是开学至今办公室的主要工作,回想过去这两个月的工作,办公室部门工作在取得了一定成绩的同时还存在着一定的问题,例如:制作委员、干事空闲表以及值班表的质量不高,公文写作能力和办公软件操作能力还有待加强,部门工作效率还有待提高等,在下一阶段的工作中,我们将不断发现问题,并及时解决问题,努力做到以严谨的工作态度保证高质量的工作成果,使办公室工作达到新的高度。

下面是本部门结合实际情况对十一月份工作做出的工作计划: 1.定期召开部门思想交流例会,坚持以正确的思想领导工作的实践,巩固部门学生干部的正确思想基础; 2.继续加强对办公室物品借还的管理,完善办公室物品管理制度,进行办公室物品的购买。

3.制作校学生会全家福。

4.继续做好校学生会的文件管理工作,及时做好文件的整理存档工作。5.组织办公室所有成员进行公文写作的学习,并不断提高委员和干事的公文写作能力。6.在干事培训方面,增强干事的公文写作能力和办公软件使用的能力,定期布置相应的任务,及时解决干事遇到的各种问题。

7.继续做好各项会议记录。

以上是广西师范学院学生委员会办公室部门十一月份的工作计划,相信在党委的领导和校团委的指导下,在校学生会常委的帮助下,在办公室部门所有成员的努力下,办公室部门必将会更加出色的完成各项任务!

最后,感谢对我们部门工作给予指导和帮助的领导、老师和常委;感谢对我们部门工作给予支持和配合的各部门委员;感谢对我们部门工作无私奉献、勤勤恳恳的各位干事,谢谢大家!

广西师范学院学生委员会办公室

二〇一一年十一月七日篇三:办公室工作总结与计划

办公室工作总结与计划

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有

篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议

次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 “非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。篇四:办公室工作总结和计划

办公室工作总结和计划

时光走的一如既往的快,不等我有任何在意。大学的第一个学期,也就要结束了,没有当初的那些新鲜感,没有当初的那些激情,更没有当初的那些计划行事,一切都是在随遇而安,都是顺其自然。但这也是一种新的生活,一个全新的生活,让我这个出入者有点措手不及的感觉,一点一点的适应,一点一点的改变自己,这就是我这几个月的所有工作,为的只是要适应这个大学生活,并且过出属于我自己的大学生活。

我这个初来者,四处闯荡在这个陌生的环境里,很是大胆。其实什么都不懂,我就选择要加入学生会,加入办公室。在军训结束后,我就开始在办公室里帮忙工作,各种的办公软件开始重新熟悉起来,各种报告内容也开始接手,迷茫是一开始的感觉,而后也是渐渐熟悉。对办公室的认识

办公室是一个工作繁杂、工作量大,而且和各部门联系比较密切的综合性部门。主要是辅助各部门和辅导员老师与系里各班级的各项工作。比如有的部门出活动,需要表格、申请书之类的任务,就需要办公室来完成。对于本学期的主要工作及其认识

(一)学生会组建初期制作查寝、查课表

这是学生会组建后第一次工作,本次工作需要生活部和学习部的帮助,所需要的数据也是由其两部成员统计而来,而后由我们部来进行归纳和总结,然后制作出两部所需要的表格和文档。期间工作量繁

重,时间又很紧迫,所以很少有休息时间,部门人员由于初进办公室,没有办公条件,所以,很多事都压在了我身上,不过好的是,由于前期在办公室工作了一段时间,有了很多系里人员的资料,对于工作有很大的帮助,节省了很多时间。这些都让明白了学生会工作没有想的那么简单,尤其是正式组建以后,办公室的工作也会更加繁重,更加需要我们去用心处理。

(二)系学生会多次例会的会议记录

一个很锻炼我的工作,这项工作需要我去专心去听,然后分析、并且总结。写出会议的内容精神是我的职责,更是一个挑战自我的工作。

对于我这样粗心的人来说,没有比细心更加困难的事了,所以,这项工作也是锻炼我的一个极佳方式,所以我很珍惜这样的工作,也会用心去完成。

(三)各部门活动所需要的申请书完成比如系里的大学生职业生涯规划大赛,赛事中所需的桌子凳子的申请,比赛占用教室的申请等。这是一个需要用比较官方的话语语气写出来的申请。这项工作相比以上来说是一项需要注意自己说话的工作,一份十分需要注意的工作,对我来说无疑是一个锻炼。

又是一份需要细心的工作,而且能培养我的人际交往的技能。

(四)办公室例行值班工作

办公室的部员需要协助辅导员完成一些日常工作以及帮助辅导员老师完成一些需要及时做的表格或者文档。

不得不说,这是一份和上层领导接触的好差事,我们能让辅导员更多的看到我们身上的优缺点,更是一种有利于进步的工作。

(五)与别的部门合作共同进行活动

大学生职业生涯规划大赛与系里面组织方电影都有办公室部员出面帮忙协助工作。无论是赛前的会场布置还是结束后的打扫卫生工作,我们部的成员都积极参与。

对自我在工作上的认识

一个学期的工作也即将结束,成长、不足、特长优势也就成了这一学期的工作时的个人标签,个人的习惯与能力多少也展露出来。我仍然是那么粗心大意,还是个需要团队的工作人员,领导也好,工作也罢都需要一个团队来一起进行工作。

缺点也是很多的,粗心,偶尔的小懒散,都是。工作上偶尔也会出点小状况,掉点小链子。

但我也是个工作上很上心的人,对于接受到的工作都会认真的去对待,就算自己没有精力去完成,也会安排给部员妥当的完成。

第一次做学生会的工作,也是第一次做一个学生会的领导,而且还是办公室这样文职类的领导,一切都是极具挑战性,因为陌生。从来没有过的事情想必谁都会有点迷茫感,有点不知所措,可是这都不是工作做不好的理由和借口。

辅导员给过提醒,给过工作上的帮助,这都是很幸运的事,最起码我是这么认为。2012工作计划

1、改进性格上的毛病问题

2、更加熟练的使用各种办公软件以便于更有效率的完成工作

3、做好工作上的分配问题

4、在办公室里处理好各项人际关系

5、增进部门成员之间的友谊和工作默契

6、与别的部门有更多的磨合,做到工作上的效率提升 即将来临的一个学期里,将是我能力体现的最佳时期,我希望的是能做好学习与工作之间的合理分配。而且更希望能领到好办公室,做到效率至上!篇五:公司办公室工作总结及计划 公司办公室工作总结及计划 办公室在公司党政的正确领导下,在各部门的通过协作下,紧紧围绕管理宣传、服务学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将的工作情况总结如下:

一、切实做好文书档案管理及培训工作

办公室在日常工作中,严格执行公文处理制度,起草的文件报告做到了高效、优质。在文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复以及接待群众的来电来访等方面,做到准确规范,传递迅速,不搪塞、拖拉。今年,办公室共拟定综合性文件45件、整理对外发文38件、外部收文43件。此外,协助有关部门认真完成领导交办的任务,并及时向领导反馈办事结果。档案资料严格按照标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。结合公司的实际情况,定期对职工进行相关的业务培训和素质教育,为职工干好以后的工作打下坚实的基础。

二、加大信息宣传工作

为树立我公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围,一年来,办公室围绕供水工作,结合自身工作实际,在计生,财务,学习实践科学发展观等活动上加大宣传,并加强信息报道工作。今年以来,共编发简报11期,向省水协、安徽城镇供水节水报、县政府网上报各类信息100余条,加大在本地新闻媒体的宣传力度,在召开党员代表大会和科学发展观等重大活动时,都及时邀请电视、广播、政府网等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料。此外,在3.15消费权益日时设立宣传咨询台,印制份宣传单,为客户提供优质方便的服务,宣传节水的重大意义。

三、加强后勤管理工作

办公室本着勤俭办公的原则,在业务招待、车辆管理、环境绿化和安全保卫等方面做了许多努力。为加强车辆管理,针对车少事多的实际情况,合理调度车辆,保证行政用车和业务用车。办公区的环境绿化卫生方面,定时对花木进行修剪和整顿,不留卫生死角,加强办公区值班安全保卫工作,维护办公区的治安秩序,确保一个安全、卫生、舒适的办公环境。

四、强化奉献意识,努力提高自身素质

办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,有关企业形象。因此要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神。加强团体协作精神,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高工作效率。

回顾的工作,我们在积极努力地做好本职工作的同时,也还存在许多不足之处,主

要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在出勤率和公司办公事务等工作上还须加强等等。对此,我们将在公司领导的正确领导下,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,更加细致地做好本职工作,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。

2010年工作思路和建议:

综合办公室2010年度工作总结 篇12

各位领导,同志们:

2010年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、企业宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效工资等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2010年办公室工作总结如下:

一、2010年工作回顾

2010年对于我公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和09年工作计划,以建章立制、招聘培训、企业宣传、费用管理、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)日常主要工作

1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过09年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐

碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月召开一次办公室会议,总结个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2010年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,办公室组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

3,认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待

公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2010年1月至12月,按照集团公司要求共拟定申请、报告42份;拟定各类综合性文件28份;整理对外发文36份;整理外部收文83份。

4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导及基层单位相继完善了《宁夏华盈集团管理制度》,并根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5,做好企业宣传及活动组织工作。

2010年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,综合办一方面组织人力做好活动组织工作,明确分工,把握细节,做好各项服务工作。截止12月,组织各类活动30次。公司大型活动5次,4月28日金凤工业园区奠基仪式,6月21日金凤区工业集中区第一届运动会,7月21日吴忠市县域经济观摩团,8月3日张毅书记视察,10月13日镁业大会的召开,都取得了圆满成功。另一方面加大企业宣传,做好新闻报道工作。积极配合镁业分公司做好各项宣传工作,充分发挥宣传的鼓动作用,为镁业分公司的生产工作服好务。为营造利于集团稳步发展的良好氛围,综合办坚持及时更新公司门户网站相关内容的同时,注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能邀请电视台、各报社等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对华盈集团的宣传力度。截止12月份在新华网刊登新闻3篇,新消息报刊登新闻2篇,银川晚报刊登新闻1

篇。宁夏电视台播报电视新闻2篇,公司门户网站刊登10篇。这些稿件内容涵盖了公司在生产经营、发展战略、企业文化、扶危助困等诸多方面,向社会展示了华盈集团的新形象。

6,认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。今年11月份完成锅炉房的改建工程,保证了公司员工冬季按时取暖。12月份完成公司地下水的维修工作,保证了公司自来水的正常运转。同时完成各部门办公室、办公区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作60余次。

(二)后勤管理

1,车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆12部,其中小轿车10部,货车1 部,通勤车1部。在管理方面,综合办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次办公室会议,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年费用的标准下,继续以降低油料费、维修费为主要目

标,截止12月底全年公务用油共计104690.6元,对维修成本投入较大及车型过旧的车辆及时上报董事长进行停用及报废处理。在队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的司机队伍,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强了,服务的热情更高了,并自觉全身心的投入到工作中去。

2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人数在35人左右。在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生工作。在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标准的情况下,保证饭菜营养充足。

3,卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司车库、场区、办公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应处罚。

4,安全保卫管理:安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开展具有重要意义。综合办着重做好与保安公司的合同订

立,明确其工作细则,强化对安保人员的管理,对值班记录进行定期或不定期检查。加强安保人员对车辆出入的检查,凡公司办公车辆一律凭派车单出入。全年因安保人员未履行好职责口头批评10次,更换人员1人,进行处罚一次,罚款金额200元。特别要求安保人员对外来访客出入必须进行登记,对办公区域定时进行巡视,定期检查消防设施,确保公司安全防卫。

(三)人事管理

2010年集团公司职工队伍不断壮大,职工人数由年初的40人增加到现在的188人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年镁业分公司共招聘员工131人,其中专业化人才10名,普通员工121名。公司总部招聘管理人员9人。截止2010年12月31日,集团公司共有188名员工,集团公司总部53名,其中财务部7人,供应部5人,发展部3人,监察部2人,工程部3人,综合办公室共有15人(管理人员4人,司机7人,司炉工2人,保洁员1人,厨师1人),房地产11人,高层管理人员7人;并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、合理配臵招聘途径,降低招聘成本。根据我公司人员结构和全年的

人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合调研,选择网络招聘及参加各学校的招聘会为我公司全年招聘的主要途径。一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。2010年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘人数80人左右,共安排接待面试人次近600次。在招用的人员中参加招聘会占一半以上,通过网络招聘占40%。全年共注册收费招聘网站1家,免费试用招聘网站4家,一家综合性人才网站,4家专业性网站。通过学校的招聘会及网络招聘途径的方式,最大限度的控制了招聘的成本,特别是对一些关键岗位的招聘尤为突出。今年参与了宁夏大学、宁夏建校、宁夏理工学院、银川大学举办的招聘会共8场,通过此种途径招聘在全年招聘直接费用控制在3800元。在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,无论通过何种途径,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。

2,保障公司人员合理流动。公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员和重点管理人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共20人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的工人岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了我公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3,加强培训,提高员工综合素质、业务技能。在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在每季度结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训10余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业

文化及价值观。10月份分公司准备点火试车时,专门组织还原车间的11名技术工人到北京进行专业的培训。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。特别是对各个车间技术工人的培训,公司始终作为重点培训对象重点组织,请领导、有关专家及总工结合实例,系统全面地对特殊岗位的技术人员做专业的培训指导。

4,建立奖励约束机制,推动公司绩效考核进行。在本年度根据镁业分公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容,以中下层员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确、约束员工工作职责方面改善较大。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。

5,逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。2010年公司各项管理制度逐渐规范、完善,从公司实际出发,建立大批适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。特别是明确员工作息时间,行为规范,重点整治不遵守公司规章制度,工作现象。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后期公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺

垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。

6、劳动合同的签订。今年依据政府给予企业的优惠政策,与4位应届毕业生签订了劳动合同,既保证了公司工作岗位的需要,又提高了公司的诚信,并降低了一定的成本。同时不断加强员工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。

二、存在的问题

一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2010年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

(一)办公室工作存在的不足之处

1、办公室共有工作人员14人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,岗位众多,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和公司机关事务协调、管理工作的人员却仅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。

2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。

3、在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数职工服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

4、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

5、车辆管理费用成本控制不够。因为车辆更换、耗油、维修的不确定性,导致2010年车辆成本费用有所增加。

6、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

(二)人事工作存在的不足之处。

一是缺少专业的人事专员。由于办公室目前人员配臵仅有3人,又不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。

二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。

三是对员工的培训不够,培训长期规划不足。2010年培训多是结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,出现这方面的原因,一方面是人手不够有关,另一方面培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时进行入职教育。

四是考核还在摸索阶段,没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。

五是现阶段的招聘管理流程有待改进,现在的招聘中,有时各单位、部门在需要招聘时,不及时沟通,跳过了人力资源部,人力资源部不能对招聘需求进行审核,不能用规范化的招聘模式进行招聘。

六是部分制度不够完善和明确,公司的工资体系过于简单,不能满足岗位扩充的需要,造成公司在进行绩效考核改革时出现薪酬水平混乱的局面。在后期需要对公司薪酬体系进行重新检讨,以岗位职责为基础,以公司盈利为目的,以同岗同薪为原则建立起系统规范,适合公司未来发展的薪酬工资体系。

三、2011年工作计划

2011年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、政策调研、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。

(一)行政管理

一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。

三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。

五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。

(二)人事管理

2011年是集团公司快速发展的一年,为配合公司全面推行绩效管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依据2011年度的整体发展规划从七个方面开展2011年度的工作:

1、完成日常人力资源招聘与配臵。

根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。并且着重解决年终公司董事会下达的组建销售公司、构建销售网络所需的高级管理人才和普通业务员。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各分公司及其他用人部门提出用人计划后进行合理配臵,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。

实施方案:一是1月份开始销售主管及业务员的招聘,通过专业网站发布招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过人力资源协会等团体的推荐和挖掘招聘到所需人才,保证3月底人员按时到位。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是镁行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储存。三是1月底增加专业性人才网站镁业英才网作为我公司招聘镁行业专业人才的长期合作伙伴,并不断提高现有招聘网站的招聘效果和管理。四是积极与银川市周边人才市场、高等学校的沟通联系,及时参加春、秋季人才市场举办的大型人才招聘会,以及寒、暑期各学校举办的招聘会。1——3月份,根据公司需求参加4——6场现场招聘会;6——7月份参加3——5场学校招聘会。并根据实际情况变化不定期参加各类招聘会。五是按各

岗位人员配臵及2010年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。六是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。七是全年做好重要和流动多的人才储备工作,控制今年的招聘费用在7000元以内。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。报刊、熟人推荐、猎头等暂不列入时间安排。

2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。人力资源部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。

实施方案:2011年2月至5月根据公司推行绩效考核的实际情况,完善、调整和起草各类管理制度,6月份召集各部门主管研究讨论,初稿定下来后,报总经理及董事长批准,印制成册,7月份起正式颁布实施。

3、推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。

绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2011年,人力资源部按公司董事会的要求进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。

实施方案:根据1月底制定公司绩效考核管理办法,以及各岗位的绩效考核表,并在执行过程中不断进行修订和完善,保证绩效考核工作的良性运行。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。

4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各分公司、部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。

实施方案:2月份中旬建立2011年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。

5、建立以人为本的企业文化。

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想2011年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。

实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。

6、人力资源部内部建设。

人力资源工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在2011年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升

到战略性人力资源管理的层次。

实施方案:完成部门人员配备,在3月份将人事专员配臵到位。完善部门职能,人力资源部要达到2011年所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事管理工作主要内容涉及招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等。认识培训工作主要内容涉及培训计划的拟定、培训人员的遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。

(三)经费管理:

各项经费控制在 万元以内,其中:

1、办公经费控制在 万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和宣传、招聘费用等开支。

2、汽车费用控制在 万元(车号),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规定费用等。

3、员工生日福利费用在 万元。

(四)内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由办公室副主任执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记,由办公室文员执行登记。

3、建立办公用品购臵、管理、消耗及领用登记制度。一般性、临时性办公物品由办公室购臵、管理和配发使用,常用办公物品坚持公司采购制度,由办公室提出采购计划,供应部负责购臵,再由办公室配发。

4、材料打印:以集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门起草的文件,向政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。

5、加强公司办公楼内外的卫生管理和及公司绿化管理。加强对各部门责任区的监督检查,由办公室主任执行考勤。

6、严格实行《车辆管理制度》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格填写派车单(出车地点、里程、出发及返回时间)。

人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司董事会的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。

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