资料员岗位职责(苗木有限公司)

2024-10-12

资料员岗位职责(苗木有限公司)（共8篇）

营林科工作职责(苗木有限公司) 篇1

2.对林木生产量进行跟踪测定，掌握全场资源变化情况，为生产科的生产规划提供依据。

3.对采伐迹地经营区和范围内的宜林荒山进行造林规划设计。

4.按照季节要求及时组织和实施好造林和抚育工作，加强造林和抚育现场管理,抓好资源培育质量。

5.管理好营林工人，合理分配工作量，制定营林单价，做好营林工资结算。

6.做好种植规划，提供苗木培育和种植技术指导。

7.承担护林防火责任，管理好护林员队伍，建立护林防火体系，组织队伍扑灭森林火灾。

地产公司设计部资料员岗位职责篇2

2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

3、负责文件资料的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

资料员岗位职责(苗木有限公司) 篇3

一、定岗定编基本原则

1.物业管理有限公司组织架构与岗位编制的设置必须首先符合物业管理的需要，同时考虑大厦出租率、客户类型等因素。

2.物业管理有限公司组织架构为五部，即综合管理部、财务部、客服部、工程部、保安部。

3.不可确定的几项定编原则：（1）司机的定编原则为：原则上N辆车配N个司机。

（2）保安、保洁人员外包，不在编制中。

4.本着提高员工劳动效率、节约人工成本的原则，根据实际工作量的大小确定所需人员的数量。

5.物业公司确因工作需要超标准增加岗位编制的，必须上报集团公司批准。

6.物业公司配合集团人力资源部每年对人员定编情况进行检查。

二、物业管理有限公司组织机构图

三、物业管理有限公司岗位编制标准

第二部分：物业管理有限公司职责 1.根据集团总部授权，按照集团公司相关管理办法负责本公司的经营活动。2.落实《经营管理目标责任制》，完成集团公司下达的经营任务和管理目标。

3.贯彻执行《财务预算管理办法》，完成集团公司下达的收支指标。27

4.落实各项管理规定，加强与总部各部门的沟通协调，贯彻落实集团领导的指示。

5.加强安全管理工作，严格执行安全管理方面的规章制度。

6.落实服务理念，提升企业的服务质量和服务水平。7.加强口碑建设，树立公司在租户中和社会上的良好形象。8.负责员工的团队建设，不断提升员工的综合素质，为公司发展培养和储备优秀干部。9.负责外联工作，协调处理与公安、工商、物业管理协会、消协、城管等政府部门的公共关系。10.组织市场调研，及时进行市场分析，为物业公司租赁等经营活动调整经营策略，为公司中长期发展规划提供科学依据。

第三部分：各部门职责 1.负责物业公司的办公秩序、行政事务管理、服务质量检查；

2.负责物业公司各种公文的起草或撰写，以及往来函件的起草和收发； 3.负责召开会议、编写纪要； 4.负责物业公司的法律事务、申办证照、合同审核； 5.负责物业公司公章的保管和使用； 6.负责物业公司的人事管理； 7.负责物业公司的行政档案、资料及所有合同的管理； 8.负责固定资产的管理和办公用品的申领与收发； 9.负责本公司车辆的管理； 10.负责集团公司经理餐厅的管理工作； 28

11.负责外招公司的资质审查与招标组织工作； 12.负责物业公司的企划和宣传工作。1.负责物业公司收支预算报告的编制及预算的执行； 2.负责物业公司的日常核算工作，并按时向集团公司上报有关财务报表；

3.负责物业公司资金的保管和使用； 4.负责物业公司的各项应收费用的收取和代收款的收取与返还； 5.负责物业公司地税与国税的申报工作，负责发票领购； 6.负责物业公司各项费用的支出与报销； 7.负责内部财务工作的控制和协调，对物业公司的资金安全运作负责； 8.负责物业公司财务凭证的整理与保管； 9.负责对各部门的财务收支、成本核算、资金使用、经济合同和财产管理等进行检查监督； 10.负责物业公司与当地税务部门的沟通与联系。1.负责对外招租、续租、退租等各项工作； 2.负责拓展大厦的服务经营项目； 3.负责大厦外部、内部清洁卫生及绿化美化工作的管理； 4.负责大厦礼仪接待、会议服务、会客登记等工作的管理； 5.负责客户自收楼起至承租合同终止全过程的客户接待及相关管理服务事项的总协调； 6.负责建立管理客户档案； 7.负责客户的租金、管理费、能耗费及其它费用的收取； 8.负责对客户的特约要求协调公司各部门提供有偿服务； 9.负责定期不定期回访客户，处理客户投诉； 10.根据租户提出的问题及相关咨询进行解答/处理工作，对物业全过程进行监督，以保证服务质量； 11.负责

大厦二次装修工作的管理。1.负责房屋建筑、公共设施、设备等进行日常管理、维修、维护等工作； 2.负责制定本部门的各项管理制度及应急措施； 3.负责对各专项工程预算、方案和施工计划进行审核、监督验收工作； 4.负责制定楼宇工程验收实施计划、参与楼宇工程验收及分包项目工程收交接工作； 5.对装修现场进行巡视检查，及时发现违反装修施工管理规定和装修进展的情况，对违章装修提出整改措施。6.负责设备设施运行管理和维修、维护保养及在保证服务质量的同时节能降耗工作； 7.负责对电梯维保单位及各项分包工程单位的维修质量及服务质量进行跟踪和监督管理； 8.负责租户室内公共设施设备进行巡视检查和维护保养及为租户室内设施设备提供有偿服务； 9.负责审核各工段提交的专项工程物品申购报告； 10.负责组织新接物业的机电设备运行调试工作； 11.负责对物业设施设备提出完善、整改方案； 12.负责本部门招聘的新员工技术能力面试及在职培训工作； 1.全面落实物业公司的安全管理制度，保护业主（租户）及物业公司员工的人身安全、财产安全、消防安全及维护正常办公秩序； 2.负责协调与相关政府部门的关系； 3.负责车辆管理工作； 4.负责制定租户消防手册； 5.负责二次装修的保卫巡视检查及装修人员的管理工作； 6.负责定期检查租户的室内电器使用等情况； 7.负责物业公司保安人员的日常管理，监督落实保安人员的岗位职责； 8.负责监督外聘保安合同的执行情况。第四部分：各岗位职责：主任/副主任：综合管理部：物业公司总经理综合管理部所有人员本科以上学历，行政管理、企业管理或公共管理相关专业毕业，3年以上工作经验，具备较强的语言文字能力。1.负责起草物业公司的各项规章制度，并组织落实； 2.负责做好会议记录，及时印发会议纪要，并检查 30

督促会议决定后的执行情况； 3.负责汇总物业公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划； 4.负责物业公司日常的人事工作、行政文书的处理，负责印鉴、文印的管理； 5.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 6.负责物业公司人事劳资、福利劳保、人员招聘甄选、机动车管理工作； 7.按照集团公司的要求指导经理餐厅的工作； 8.负责公司ISO9001质量认证的具体组织工作； 9.负责公司对外联络和接待工作； 10.负责外招公司的资质审核与招标工作； 11.负责做好公司的宣传报导工作。

（二）：人事主管：综合管理部：综合管理部主任/副主任无本科以上学历，人事管理、行政管理、公共管理相关专业毕业，2年以上工作经验。1.建立健全本公司员工台帐，掌握员工基本情况； 2.负责员工的招聘工作； 3.定期组织员工进行企业文化和业务知识的培训和考核； 4.负责为员工办理入职、转正、晋级及离职等手续； 5.负责审查员工出勤情况，并制定员工出勤表上报各部门负责人； 6.按月编制工资表，负责发放工资、奖金及其他福利； 7.负责物业公司行政性固定资产的管理和办公用品的申领与发放； 8.负责物业公司员工和外聘公司员工服装及胸卡的定制、发放工作。：采购主管：综合管理部：综合管理部主任/副主任无大专以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.提出公司物品采购计划，报总经理批准后组织实施； 2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地； 3.检查购进物品是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任； 4.调查研究公司各部门物品需求及消耗情况，熟悉各种物品的供应渠道和市场变化情况； 5.指导并监督员工开展业务，不断提高业 31 务技能，确保公司物品的正常采购； 6.审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应； 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况； 8.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

（四）：经理餐厅主管：综合管理部：综合管理部主任/副主任厨师高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.全面负责餐厅的管理工作，保证餐厅业务的正常进行； 2.负责餐厅设备财产管理，严格控制物料消耗和成本费用，做好财产物料三级帐和物料用品的领用、保管及耗用报损工作；注意勤俭节约，减少浪费，做好成本核算； 3.坚持以就餐人员完全满意的服务宗旨，合理组织人力，实行规范服务，保持优质服务水平； 4.负责餐厅工作人员的岗位业务培训，不断提高全员业务素质； 5.加强食堂内部卫生监督与管理，确保就餐人员身体健康，保质保量，完成工作； 6.了解掌握厨房货源情况及供餐菜单，以市场为导向做好市场调查研究，不断提高菜肴品种和质量； 7.坚持服务现场的管理，检查和督导员工严格按照餐厅服务规程和质量要求做好各项工作，确保安全、优质、高效； 8.负责对菜肴品种、食品质量、卫生状况、服务状况等进行监督和检查； 9.保持餐厅设备设施整洁、完好、有效，及时报修和提出更新添置意见； 10.负责处理就餐人员对经理餐厅工作的意见、建议和投诉，认真改进工作； 11.了解和掌握员工的思想状况，做好思想政治工作。

（五）：文秘/档案管理员：综合管理部：综合管理部主任/副主任专科以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.处理有关信函、电报、电话，并做好记录，及时上传下达； 2.整 32

理当天的报刊杂志及有关简报，准备日常办公用品； 3.打印、记录有关文件、指示或资料； 4.处理由办公室寄出的函件、包裹等； 5.负责管理公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作； 6.严格执行物业公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用； 7.完成上级安排的其他工作。

（六）：库房管理员：综合管理部：综合管理部主任/副主任高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.熟悉库房管理流程，了解相应入库、出库及盘点程序； 2.负责库房备件的管理，确保库房备件的帐物相符； 3.负责备件的出入库管理和运输商的日常运作管理，确保备件发货、收货的准确； 4.清点出入库物料； 5.完成收发物料工作； 6.月末制作进销存月报表，与财务人员对账； 7.完成上级安排的其他工作。：厨师：综合管理部：经理餐厅主管高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.严格执行食品卫生管理制度，确保食品卫生质量和安全； 2.负责制定每周食谱并按照食谱，调剂好花色品种和档次，严把质量关保证其色、香、味、形，对不符合要求的立即纠正； 3.根据食谱和管理员计划，领取当日的用料并负责掌握与登记下锅的原始记录； 4.按照菜谱的顺序烹制，保证热菜加工的效率和质量，做到准时开餐； 5.按照操作规定使用炊事机械、爱护炊具，加强安全操作意识； 6.做好灶台、灶具、地面消毒和清洁等工作，调料摆放整洁，保持区域环境卫生； 7.注意勤俭节约，减少浪费，做好成本核算； 8.对少数因工作需要而延时就餐者尽最大可能满足供应； 9.积极参加专业培训，钻研业务技术，不断提高专业水平。：司机：综合管理部：综合管理部主任/副主任高中以上学历，2年以上相关岗位的工作经验。1.熟悉并自觉遵守国家和北京市的交通法 33

资料员岗位职责篇4

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

档案员：

一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作。

(二)严格按照学校和本处制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全。

(三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录；根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。

(四)基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

(五)做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

(六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密。

(七)热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。

(八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。

(九)完成领导交办的其他工作。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作：

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

资料员岗位职责篇5

1、工地开工前根据工程情况，向有关部门及当地质量监督站索要或购买符合当地政府要求的有关表格，以备项目所需，并将所有表格列成清单分送项目有关人员，使项目各有关人员及时了解需要填写的有关表格的内容及要求，同时做好开工报建资料。

2、协助项目技术员深入施工现场，及时填写各种表格及各类相关技术、质量、安全、管理资料。填写完毕，符合要求后收回存档。

3、负责管理项目所有设计图纸、规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

4、每月至少一次定期对所有工程资料、档案进行全面的收集、清理、汇总工作，确保工程资料完整，查阅方便，分部分项工作完成时及工程竣工验收前，再进行一次全面的收集、清理、汇总、装订成册。

资料员岗位职责篇6

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

工程资料员岗位职责篇7

1、质量管理

（1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作

（一）检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；

（二）检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

（三）检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；

（四）检查施工《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；

② 施工过程中的工作

（一）每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；

（二）每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；

（三）每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；

（四）在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作

（一）在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

（二）做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

（三）加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

（一）所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；

（二）不得将公司内部资料透露给他人，（三）有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。

2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

3、其他工作；

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；