物业公司申请资料

物业公司申请资料（共8篇）

物业公司申请资料 篇1

关于办理物业管理企业资质应申报的材料

（一）物业管理资质申请登记表；

（二）物业管理资质申请报告；

（三）物业管理公司可行性报告；

（四）物业管理公司名称审核查询单；

（五）物业管理公司名称批复；

（六）物业管理公司章程；

（七）物业管理公司法定代表人登记表、身份证及经理任命书；

（八）物业管理有限公司股东、董事等资料及组织结构图；

（九）物业管理公司注册资金验资报告；

（十）办公经营地点证明（附物业项目办公经营地点证明）；

（十一）物业管理委托合同及相关证明材料：国有土地使用证书；规划用地许可证；工程竣工验收合格证；标准地名使用证；有关设备、设施验收合格证；

（十二）物业管理公司营业执照；

（十三）建设用地规划许可证、土地使用证、开工许可证、房屋销售许可证、房屋租赁许可证、工程竣工验收合格证、标准地名使用证；

（十四）物业管理项目总平面图；

（十五）电梯、高位水箱、锅炉等使用合格证；

（十六）物业管理企业经理、管理员岗位资质证及专业技术人员证书；

（十七）物业管理公司管理人员名册；（十八）物业管理公司内部管理规章制度及管理办法；

（十九）项目管理制度

（二十）物业管理公约。

物业公司成立条件

1、申请相应等级的资质审批表一式两份；

2、企业营业执照复印件一份；

3、企业章程复印件一份（首次申请提供）；

4、物业企业资质证书正、副本原件（首次申请不提供）；

5、验资证明材料（工商注册时提供的注资发票）复印件一份（首次申请提供）；

6、企业法人代表的身份证复印件一份（首次申请提供）；

7、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的物业 职业资格证书复印件，每人一份；

8、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的身份 证复印件和劳动合同复印件，每人一份；

9、专业技术人员的职称证书复印件，每人一份；

10、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件，每人一份；

11、专业技术人员的“社保”证明；

12、机构设置框架图一张，每个级别框内需填写职务、姓名和电话（首次申请提供）；

13、组织机构代码证书复印件一份；

14、物业管理项目合同复印件，每个项目一份（申请三级（暂定）资质可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物业项目，须提供招投标备案表一份；

15、良好的经营管理业绩证明（申请二级资质提供）；

16、除首次申请三级资质的企业外，其他企业还须在北京市建设网上填报《北京市物业管理基本情况调查系统》；

资质申请

申请成立物业公司办理资质

（一）提交材料

1、企业资质申请

2、营业执照；

3、企业章程；

4、验资证明（注册资本人民币50万元以上）；

5、企业法定代表人的身份证明；

6、企业法人代表、总经理的任职文件，企业经济、技术、财务等负责人的任职文件，企业专业技术人员的职称、资格证件；

7、企业固定办公场所证明

（二）申报程序

提交有关材料—县房产主管部门初审—报市房产主管部门核准发证

（三）法律依据：

1、《物业管理企业资质管理办法》第四条第三款：设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理，并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。

2、《物业管理企业资质管理办法》第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内，持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质：

（一）营业执照；

（二）企业章程；

（三）验资证明；

（四）企业法定代表人的身份证明；

（五）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。

物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样，必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。

(一)物业管理公司的资质条件

物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括：

(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。

(2)一定数量的注册资金，如广州市规定注册资金须在10万元以上。

(3)有符合规定的公司名称和公司章程。

(4)有固定的办公场地和设施。

(5)有必要的管理机构和人员。

(6)有符合国家法规政策的经营范围。

(7)能够独立承担民事责任。

(二)物业管理公司的申报资料

内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料：

(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。

(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

(3)管理章程。

(4)公司法人代表任命书或聘任书。

(5)验资证明。

(6)注册及经营地点证明。

(7)拥有或受托管理物业的证明材料。

(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

(9)其他有关资料。

外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件；外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。

私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。

(三)物业管理公司申请成立的程序

一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括：

(1)根据上述成立条件，准备材料和文件。

(2)向所在地房地产主管部门提出申请。

(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。

(4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。

物业公司申请资料 篇2

宣传对象：全体员工及新进员工！内容：消防安全理论知识！

一：火警、火灾、火灾的类别； ㈠什么是火警？

按我国现行规定：凡因起火烧毁个人财物损失折款不足50元或烧毁国家、集体财物损失折款不足100元，而且并未因为起火造成重伤或死亡的事故，称为火警！

㈡什么是火灾？

凡是违反了人们的意志而发生、扩大的燃烧，并造成一定的经济损失和人员伤亡的现象就叫火灾！

1、有下列情况之一者叫做火灾：

烧毁个人财物折款在50元以上；烧毁国家、集体财物损失折款在100元以上；因着火（包括在灭火中）死亡或重伤1人及1人以上者；

2、发生火灾后，有下列情况之一者称为重大火灾； 经济损失1万元以上；死亡5人以上或重伤10人以上；农村受灾户在30户以上；

3、有下列情况之一者称为特大火灾；

经济损失30万元以上，死亡10人以上；烧毁粮食、棉花10万斤以上；烧毁农户50 户以上；对于国家重点建设项目或引进成套设备发生火灾时，损失不足30万元，但严重

影响施工、投产或造成极坏的政治影响的。

㈢火灾的类别：

除了按经济损失和人员伤亡分类外，以消防专业角度考虑，还需要依照物质自然燃烧状态，对各种火灾进行分类；根据国际标准ISO3941—1977（E），依照物质自然燃烧状态，将火灾分为A、B、C、D四类；按国内有关标准部门提出，需要增加专指电气设备燃烧的5类火灾。

1、类火灾：指一般固体物质燃烧；如：纸张、纺织品、木材及其制品等。

2、类火灾：指易燃烧液体及液化固体物质的燃烧；如：石油及石油产品、油漆、各种有机溶剂和其他各种油类。

3、类火灾：指可燃气体的燃烧；如：天然气、液化石油气、煤气、乙炔气等。

4、类火灾：指各种可燃性金属火灾；如：钾、钠、镁、铝等。

5、类火灾：指电气设备燃烧的火灾；如：变（配）电房、站、所、室、变压器、线路等引起的火灾。

按照火势发展状态；消防专业部门把火灾分为初期、中期、猛烈和残余火灾四类；

1、初期火灾：即火灾发生后及时报警，火场在消防队责任区内，消防车到达现场时燃烧对象明显、面积较小、灭火措施简单、只需少量的灭火剂就能扑灭。

2、中期火灾：即发生火灾后，由于可燃物等其他客观因素，燃烧面积迅速扩大，火场又处于消防队责任区的边缘，消防车到达火场时，燃烧已有一定的面积，如不能及时控制，就会进一步扩大灾情。

3、猛烈阶段火灾：即火灾发生后，由于报警晚或火场远离消防队或车辆途中受阻，当消防车到达火场时，火势已经扩展到相当的面积或突破建筑外壳，仅靠主管中队力量已难以控制，需要组织较大规模的灭火行动。

4、残余火灾：即由于发现起火晚，报警迟，气象条件恶劣，建筑结构易燃，火场远离消防队，通道狭小，水源缺乏，消防车到达火场时，燃烧已接近尾声，损失已经定局的火灾。

二：发生火灾后该怎么办？ 1，发生火灾先报警还是先救火？

一般情况下，发生火灾后应当报警和救火同时进行。因为，救火是分秒必争的事情，早一分钟报警，消防车早到一分钟，就能把火灾扑救在初起阶段；眈误了时间，小火就可能变成大火。

2，当发生火灾，现场只有一个人时怎么办？

这时，应该一边呼救一边处理。如果认为有能力，有把握将初起火灾扑灭，而且相应的灭火器就地可取并懂得使用，那就应该立即把火扑灭。如果认为无能力扑灭这

起火灾，就应赶快报警并在报警的路上边喊边跑，以便取得群众的帮助。3，怎样报警？

报警时可以拔火警电话“119”，接通以后，应沉着、准确地讲清楚起火单位，所在位置的地区、街道、房屋门牌号码、起火部位、燃烧物是什么、火势大小、报警人姓名及所使用电话的号码。报警后，应派出人员在路口接应和指导消防车进入火场。所在单位负责人应主动向消防队介绍起火的有关情况，以缩短火情侦察的时间，减少火灾造成的损失。

* 特别应注意：不准报假警，假报火警是违法的行为，会受到警告、罚款、行政拘留等处罚。每个人都不要假报火警，发现有人假报火警要及时制止。三：发生火灾后应注意的事项：

扑救室内火灾要注意不要先开窗门：

室内着火，如果当时门窗紧闭，一般来说不应急于打开门窗。因为，房间门窗紧闭，空气不流通，室内供氧不足，火势发展缓慢。一旦门窗被打开，大量新鲜空气涌入，火势讯速发展，同时由于空气对流的作用，火焰会向外窜出。所以，在发生火灾时不能不顾具体情况随便开启门窗。如果屋内只有烟雾而未见火苗，一般是刚刚起火，这时可稍稍开门，进去查看及早扑灭火源。如果屋内已出现火光，说明火势已经发展到一定阶段，这时，首先要准备好灭火器、水桶、砂箱等，待门稍一开启，立即进去灭火。如果火势已经很猛烈，即使携带简易灭火器材，一般也不宜开启门窗。因为依靠这些“轻武器”去对付大火已不起多大作用，这时，备有能够立即射水的水枪，才可开启门窗，开启门窗时，一般站立在门窗开启时能够预防火焰突然窜出伤人的侧面。

发生火灾，邻近燃烧区的房门窗也应及时关闭，防止烟雾和火焰窜入，以减少空气对流。一般木结构门窗在短时间内，火焰不会立即烧穿。因此，应沉着镇静，把门窗全部紧闭，并不断向门窗、楼板泼水，才能阻挡火势的进逼，室内才能得以安然无恙。

四：火灾事故中的自救逃生术（火场逃生术）：

火灾中，大多数死难者不完全是被烧死，而是吸入大量烟气或跳楼身亡的。烟气中包含各种有毒气体，最常见的是一氧化碳，它是火灾死亡者的头号杀手。随着各种塑料制品的应用越来越多，塑料燃烧分解出来的各种有毒气体也加入了杀人凶手的行列。

1、当处于烟火中怎么办？

首先要想办法逃走。如烟不太浓，可以府身行走；如烟太浓，必须卧地爬行，贴近地面的空气层的烟是比较少的。用湿毛巾蒙着口鼻，可以减少烟毒危害。其次要设法用水

浇湿头发和衣服，因为冲过火焰时衣服着火，应立即躺在地上打滚，用身体把火压熄。2，发生火灾时在楼房怎么办？

楼房发生火灾时，住楼上的人员生命安全受到严重威胁，若起火部位在一层，疏散就更困难，怎么办？一定要沉着镇静，既不能听天由命，也不要惊惶失措，应迅速设法逃生。有时，楼梯虽然已着火，但火势不大，这时可用湿棉被、毯子等披在身上，从火中冲过去。这样，人可能会受点伤，但可避免生命危险。

楼梯已被火烧断或封堵了，怎么办？应立即通过屋顶由另一单元的楼梯脱险，也可以通过屋内的天窗、阳台、排水管或用竹竿逃生。倘若这些逃生之路都已被切断，应退回屋内，关闭通往燃烧区的门窗，还可以向门窗上浇水，以延缓火势蔓延。如烟雾太浓，可用湿毛巾捂住口鼻，贴着地板行动，尽量避免大声呼唤，防止烟雾进入口腔。火场上人声杂乱，能见度差，可用手电或抛物的方法向楼外发出求救信号。

如果其他方法无效，火势又紧紧逼近，也不要仓促跳楼。有可能的话，先在门窗等重物上拴上绳子，如无绳子，也可用撕开的被单连接起来，然后顺着绳子或布条往下滑；如果时间来不及，确实要跳楼不可，应先往地上抛一些棉被、沙发垫等重物，以增加缓冲。还应注意不要

站窗台上往下跳，可以拉住窗台往下滑，这样既可以双脚先落地，又能减少跌落的距离。五：怎样做好火灾的预防工作？ 1，火灾发生的原因：

（1）；因人们的思想麻痹，缺乏知识或者不遵守必要的操作规程而引起的火灾。这一类火灾有以下几种情形：1，烟囱、炉灶的设置、使用不当。2，小孩玩火。3，吸烟不慎。4，使用灯火不慎。5，余烬复燃。6，电气设备安装使用不当。7，烧焊。8，机器摩擦。9，烘烤、熬炼。10，静电放电。11，爆炸引起的火灾。12，其他因操作不慎或违反操作规程而引起的火灾。

（2）；由于自然的、化学或生物的作用而引起的火灾；自燃，凡是没有外面的热源作用而引发的物质自行着火的过程叫自燃。某些物质能够在一定的条件下发热，并且自行升高温度，直到着火。这种现象通常由物理的，化学的或生物的作用而造成的。例如：尚未干燥的植物堆朵（如谷草），在通风不良的地方，就会因微生物的活动而发热，致使植物分解，继续增高湿度，最后引起植物的自燃；泥炭、煤炭和经过植物油或动物油浸渍的棉纱、油布、锯木等堆放时，如果通风不良也会因氧化物的作用，积热不能散发而自燃；有些化学物品（如金属鉀、钠等）遇水后会强烈地化合，自行燃烧，黄磷暴露于空气中就

会自燃。雷击起火；当雷击到树木或建筑物的可燃结构和电气设备以及其他可燃物时就可能引起火灾。同时，由于雷击波的作用，有些耐火建筑也会发生变形、倒塌，使动力设备、用火设备受到破坏而引起火灾。因此，要求我们每个人都要时刻牢记起火因素，认真做好本岗位的清洁卫生，以防尘积过久布引发的自燃火灾！

物业公司申请资料 篇3

B《住宅使用说明书》--可带走 C《竣工验收备案表》 D面积实测表 E管线分布竣工图（水、强电、弱电、结构）--可带走

1、前期物业管理服务协议(一式二份)

2、入伙流程条

3、业主家庭情况登记表

4、验房表/验房情况流转单

5、业主收楼声明书

6、钥匙借领登记表

7、业主手册

8、交房统计表

9、业主资料、名册一览表

10、业主临时管理规约(开发商签)

11、宠物豢养管理协议装修用的装饰装修管理服务协议装修申请表防盗网安装管理规范空调安装管理规范

物业公司工程部转正申请 篇4

尊敬的公司领导：

本人自xxxx年xx月xx日到公司上班以来已有x个多月了，在这x个多月里，本人认为已能够完全胜任自己的工作，并且干一行，爱一行，用诚心的付出获得成功的成就感。在远大的实习过程中本人逐渐适应了远大创新物业工程部维修方面的工作，能够单独进行一定的维修工作，在工作上积极完成领导安排的工作，从开始协助值班再到独立值班，使自己充分的了解小区内各箱变和配电箱位置，水体设备的运行情况，各种灯光设备时间控制开关的位置和空气开关控制范围。在业主家里的报修处理上，对自己熟悉的维修积极处理，对不熟的问题和同事们多进行沟通，使自己能够尽快上手，在维修完毕后将业主家内维修产生的垃圾清理干净。在小区内巡视时发现问题并迅速解决问题，不只局限于处理客户服务中心和内秘的报修维修工作。我坚信我一定会成为远大创新物业一名优秀的工程部员工，因此诚心的请上级领导同意我的转正申请，谢谢。

远大创新物业有限公司工程部

物业公司申请资料 篇5

我公司创建于2004年，几年来在县委、县政府及各相关部门的支持下，通过全体员工的共同努力，企业由小到大逐年发展，安排就业人员200余人，为企业改制下岗职工和农村富余劳动力提供了就业平台，为优化居住环境、改善城市社区管理等方面发挥了重要作用。

物业服务属劳动密集型和家庭服务性微利行业，加之近年居高不下的用工成本，物业服务费价格不涨反降等因素，造成物业企业利润率明显下降甚至亏损。特别是我县物业服务行业起步较晚，消费观念还没有适时地转变，虽然希望得到更好的生活环境和享受，但是不愿意按市场规则支付物业管理费的现象普遍存在，相当一部分业主对物业管理收费标准以及对双方的权责意识还仍然相当淡薄，甚至难以接受，认为交了物业管理费，物业公司什么都应该做，稍不如意就拒交物业管理费，一户不交，就带来消极连锁反应，从而导致拖欠、拒交物业服务费的现象普遍存在，使得物业服务费收缴率长期偏低，至目前止我公司所服务的5个物业小区平均收费率不足60%，这种状况使企业不仅无利润而且面临较大的生存压力。

物业公司申请资料 篇6

1．经年审的企业法人营业执照、企业法人代码证、税务登记证（国、地）、开户许可证、信用机构代码证、法定代表人和股东成员身份证

2．企业章程、合营公司还需要提供改制文件（以工商为准）

3．贷款卡的复印件（如未办则待办）及年审回执复印件

4．财务开支预算表（投资项目的资金需求明细）、有关贷款用途采购与销售合同

5．固定资产明细表

6．十大销售客户清单及销售比重

7．十大供应商客户清单及比重

8．开户银行清单及近一年的银行流水、法人近一年个人账户流水、近三个月水电费工资单

9．应收账款、应付账款及其他应收、应付账款明细清单（含账龄及形成原因）

10． 会计报表：验资报告、2011年年报、2012年年报、2013年年报、2014年第一季报、上月报表，财务报表（包括资产负债、损益表、现金流量表）

11． 抵押物复印件、原件

12． 企业经营情况，发展简历、公司获奖证书，公司主要股东和主要管理人员（包括法定代表人或主要经营者、财务负责人）的简要经历、文化程度、年龄、其它社会职务等情况；法定代表人的毕业院校及专业、从业经历及经营管理经验

13． 企业、法人、股东信用报告，14． 项目资料：流动资金、物业装修合同、购买设备合同、购买物业合同复印件，以及自有资金证明文件（提供已经付款那部分和贷款金额的收据或者发票复印件）

15． 交易对手的营业执照复印件，该企业简介

以上资料需原件及复印件加盖公章

个人（借款人/保证人/抵押人）贷款资料清单

1、借款人及其配偶身份证、结婚证、户口簿或者是婚姻状况证明

2、个人简历（家庭成员简介、从业、经商经历，以及在社会上地位）

3、合法收入证明资料：单位出具的收入证明、经营的收入证明（附营业执照正副本复印件、公司章程、上一年财务报表、现金流量表），房屋厂房设备租赁合同、纳税单、资产证明，配偶收入证明，近一年行流水对账单

4、资产证明材料：如房产证、国土证复印件，行驶证复印件等

5、项目资料：流动资金、物业装修合同、购买设备合同、购买物业合同复印件，以及自有资金证明文件（提供已经付款那部分和贷款金额的收据或者发票复印件）、交易对手营业执照复印件

6、款项交易对象的户名，账号，开户行名称

7、在我行开立账户存折首页复印件。

物业资料移交清单 篇7

一、综合资料

1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书（合同书）；

2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；

3、同意使用土地通知书复印件；

4、建设用地批准书复印件；

5、建设工程规划许可证复印件；

6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件

7、规划报建图复印件；

8、建筑设计防火审核意见书复印件；

9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10、初步设计方案、设计鉴定审批文件；

11、建筑设计防火审核意见书复印件；

12、物业各分项工程设计方案复印件。

13、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；

14、建设工程规划验收合格证复印件； 15、建设工程竣工验收质量认定书复印件；

16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 17、单位工程质量综合评定表复印件；

18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；

19、通信管线等各分项工程竣工验收书验收报告 复印件。20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；

21、公共配套综合验收合格证；

22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；

23、地质勘察报告复印件；

24、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件

25、图纸会审记录复印件；

26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件

27、隐蔽工程验收签证复印件；

28、沉降观察记录复印件；

29、竣工验收证明书复印件；

30、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；

31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件

32、建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件

33、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件

34、各分项工程施工单位资料复印件

35、各分项工程隐蔽工程验收表测试报告复印件；

36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；

37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料

38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件

设备资料---机电系统

1、供电系统设备购买、安装合同复印件；

2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件；

3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图；

4、安装图设计变更和合同；

5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册

6、设备安装质量保证书；

7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；

8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；

9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件；

10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件；

11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；

12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件；

13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；

14灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；

15、配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件； 设备资料---二次发电系统

1、购买合同、合格证、使用说明书

2、电器系统原理图；

3、接线图；

4、电器数值的设定；

5、线路的管线图；

6、维护保养手册。设备资料---给排水系统

1、给排水系统设备购买、安装合同复印件；

2、设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录

3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；

4、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；

5、水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件；

6、设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；

7、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件；

8、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件；

9、配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；

物业档案资料管理 篇8

一、物业档案资料的含义

物业档案资料指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。

二、物业档案的建立

物业档案资料的建立主要有收集、整理、归档和利用四个环节。

1．收集：是将分散在单位各内部工作机构的有保存价值的文件资料集中移交给单位档案室或负责管理档案的部门的工作。物业资料来源按不同的标准有不同的分类。

(一)、物业资料来源按时间顺序分类：

1、设计规划阶段信息

(1)土地购买合同、土地使用证等权属证书

(2)规划许可证、建筑许可证、预售许可证等各类项目批准证书

(3)建筑图、施工图、施工组织设计等图纸文件

2、竣工及验收阶段信息

(1)竣工图

(2)竣工工程项目一览表

(3)设备技术清单(设备名称、规格、数量、场地、主要性能、单价、随机工具备件等)

(4)设施技术手册、使用说明及质保证明

(5)设备安装调试记录(各种设备系统的试压、试漏检查记录、暖气，卫生、空调、电讯、电气、通风、供水、供气、消烟灭火、防暴报警、电视监控等系统)

(6)土建施工记录(地基处理记录、结构安装校正记录，预应力构件施工记录等)

(7)建(构)筑物监测记录(建筑物的沉降、变形、防震，钢结构焊缝探伤检查记录)

(8)隐蔽工程的验收记录

(9)工伤事故发生及处理记录

(10)图纸会审记录、设计变更通知和技术核定单

(11)项目的重要技术决定和文件

(12)验收计划和验收会议纪要验收记录

(13)返修记录

(14)验收总结报告

3、委托管理阶段信息

(1)委托管理招标文件

(2)物业管理投标文件(物业管理单位的资质证明、管理计划和预算等)

(3)物业委托管理合同(协议书)

4、招商阶段信息

(1)招标物业的平面图纸

(2)招租许可证及委托书

(3)租金及管理费测算

(4)租赁合同

(5)广告策划资料

5、用户入户信息

(1)用户入住通知书、入户须知

(2)管理公约(公共契约)

(3)用户资料(包括业主、租户)

(4)业主委员会章程

(5)用户手册

(6)用户进户验收表

(7)用户进户交费单

6、日常管理信息

(1)业主、租户变动和更换情况

(2)各部门工作(操作)规范，管理制度

(3)各部门工作记录

(4)大、中、小修记录

(5)维修承包合同和预决算

(6)保安、清洁、绿化等项目的承包合同等

(7)用户来往信件、投诉和处理资料

(8)工作计划、总结、报告

(9)人事档案

(10)保险资料

(11)法律法规和政府有关文件

(12)财务报表、工资报表、管理表和租金收缴凭证等资料

(二)、按物业管理参与者分为：

1、（1）在物业接管移交时与开发商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面、准确地收集到工程建设产权和工程技术资料等原始资料。

（2）在业主入住和进行二次装修阶段收集业主、客户资料。

（3）在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录和其他相关资料，并将档案的收集制度化。

（4）通过政府主管部门获取的相关信息。

2．整理：是指把处于相对零乱、分散的档案，经过分类组合、排列、编目，使档案系列化、系统化的工作。

(1)档案整理的基本内容：区分全宗；全宗内的档案分类、立卷、案卷排列、案卷目录的编制。

(2)档案整理工作的要求：必须保持文件之间的历史联系；必须便于保管和利用；必须在原有的基础上进行整理、加工。

3．归档：是按照档案资料的内在规律进行科学的分类与保存。一个有序的资料库是一个完整的树形图，从大分类到小分类，再至细分、排序。归档要及时，分类要合理。归档要求做到十清，即物业来源清、物业数量清、物业质量清、物业价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清、维修更新情况清。

4．利用：是充分发挥档案资料的凭证和参考作用为物业管理服务。提供利用是档案工作的中心任务，也是档案工作的成果；同时通过提供利用，使档案工作不断完善和发展。

三、物业档案的管理

物业档案资料管理指物业管理公司在物业管理活动中，对物业原始记录进行收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，为物业管理提供客观依据和参考资料。

(一)资料的归档管理

1．在物业管理中可实行原始资料和计算机档案管理双轨制，并尽可能将其转化为计算机磁盘储存形式以便于查找。同时还可运用录像、录音、照片、表格、图片等多种形式保存，使其具体化、形象化。

2．对业主和企业利益影响较大的档案应加以保存。这些档案应按授权级别检索并严格控制借阅。

3．档案管理人员应编制统一的档案分类说明书和档案总目录，并进行科学合理的分类存档。

4．档案室应保持干燥、通风、清洁，注意防盗，并确保储存地点符台防火、防虫、防鼠、防潮等要求。

(二)档案的使用

1．利用计算机网络技术，并采用先进检索软件，充分发挥档案资料的作用。

2．对借阅原始资料的使用者，按档案的不同密级，在机关负责人批准后借阅，并应办理借阅手续。

(三)档案的销毁