移动公司物业方案(通用8篇)
移动公司物业方案 篇1
移动公司物业管理服务提升方案
为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。公司特制订2013年物业服务管理品质提升方案,目的在于提高全员服务意识,强化各项内部管理,提升岗位服务技能,为业主提供周到便捷的服务,具体方案如下:
物业服务提升的宗旨:
以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌,以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值,业主在“认可”与“感受”的同时,强化对物业品牌的忠诚度。
物业服务的目标:
立足基础服务,树立新华物业诚信高效形象 强化服务意识:打造一流物业管理服务品牌 物业服务方案:
新华物业广安分公司将移动公司的物业管理定为综合一体化管理,即对移动公司的房屋、卫生、绿化、水电统一由管理处协调管理,保持高效率运作,保证高水平管理。
管理处主任每天要对所管辖的区域进行不定时检查,对检查出的问题要及时处理,重大问题要向综合部汇报,并接受综合部的工作指导。
一、安全方面
(一)、执勤方案
1、公司大门岗:
A、按业主要求负责对进入移动公司大院的人员、车辆进行查验,外来办事人员在出示有效证件后,由门岗保安人员联系接访部,经同意后放行。
B、对运出大门的物资查验必须具有业主的放行手续,并登记清楚,核实无误。
C、夜间巡逻岗位:观注执勤区域的情况,防止可疑人员通过围墙进入,及时将巡逻过程中发现的异常情况通报门岗和保卫部门,并采取相应措施对可疑人员进行控制,对区域内发生的治安、刑事案件图像信息留存备档。
2、公司办公楼大厅:
加强对进入办公楼的外来人员的查验、询问和登记工作,防止无关人员进入办公区域。不定时对办公区域进行巡查,发现异常情况协同大门岗人员及时进行处理。
3、严格按照公安部颁布的《保安服务操作规程与质量控制》开展工作,着装整齐,精神饱满,履职尽责,文明执勤,坚决执行请示汇报制度,认真做好值班记录。
4、执勤时做到两快(发现情况反映快,处置问题行动快),四勤(勤听、勤问、勤查、勤看),确保业主的正常工作秩序和生命财产安全。
5、每月对守护区域进行一次系统的安全检查,发现安全隐患及时上报相关部门,并结合实际情况制定出切实可行的解决方案供业主参考。
6、熟练掌握执勤装备和监控设施的使用、维护方法,爱护业主的执勤装备和监控技防设施。
(二)、消防安全管理方案
熟练掌握业主单位消防设施、消防器材的使用方法,熟悉辖区内的水源、电源、气源,熟记相关部门的联系电话。定期巡查,发现消防隐患,立即上报。始终贯彻“预防为主,防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立各项预案,定期举行消防知识培训及演习,严防事故的发生。
二、工程方面:
配备专职工程维修人员,负责办公楼、营业厅、家属院水电的日常维修和保养。
1、、负责办公区房屋及各楼层强电井内线路、电表箱、插接母排、插接开关、照明开关各处事故照明检查与维修工作。
2、负责消防通道、各楼层走道、室外通道、办公室、营业厅、会议室、小区等一切地方的照明和照明线路及设备的检查与维修工作。
3、负责为业主及时处理有关电气维修方面的问题。
4、负责对本岗位工作范围内发现的隐患及处理不了的问题上报
管理处主任。
5、保管好个人工具、公用工具检测仪表和电器材料不丢失、损坏。
6、完成部门交给的其它工作。
接到报修任务后,工程人员应及时前去处理,提高维修及时率。通过有效的设备管理和预防性措施,防止设备的损坏及故障的发生,延长设备的使用寿命。
三、保洁方面:
1、加强保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员及时处理。
2、日产垃圾做到及时清理,管理员要提高对物业管理区域的巡查力度,对垃圾乱堆乱放的行为及时进行整改。
3、无卫生死角,卫生间无异味,垃圾桶内垃圾清理及时。
4、厕所镜面光亮无水迹,面盆无印迹,水龙头光亮无水迹,洗手台无过多水迹,热水器光亮无迹印,开水龙头无水垢,洗手台下无杂物、积水。
5、卫生间墙面无迹印,灰尘。
6、厕所地面干净无尘,无积水,无过多脚印。
7、保持男厕小便池清洁,大便池无黄迹,尿迹。拖布池干净无污迹。
8、保持办公区玻璃清洁,窗框无积灰。
9、保持扶手及下瓷砖无积灰。
四、绿化方面
绿化是保持生态平衡,营造舒适美观、安逸、清新工作环境的基础,为强化绿化管理工作,特制定本规定:
1、绿化工要保持花园整洁卫生,杂物、脏物要及时清理。
2、要配合清洁工搞好绿地的环境卫生工作。
3、要保护草坪生长良好,严禁制止他人践踏草坪、随意采摘花、果。
4、花木的死株、病株要清除,缺株要补植。
5、对花木实施浇水,施肥、松土、清洗等工作时,要特别注意周边的环境卫生,及时清理周边地面的污泥和水。
6、发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换。
7、发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。
8、节约用水,严禁浪费水源。
9、杀虫农药要妥善保管好。喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人、花、木的安全。
要求:每星期对花园的树枝进行一次修枝,每半月进行一次消杀工作。
五、会议接待
结合移动公司现状,接待员不仅要进行会议服务、礼仪接待,无
会议时还要做好办公楼大厅的来人来访登记工作。
要求:接到会议通知后
1、会议接待员根据会议预定安排以及会议要求,提前半小时以上做会议准备工作。
2、做好茶具、杯垫、开水、水瓶等用具的准备工作和用具清洁工作。
3、检查会议室设施设备有无破损,若有应立即工程人员维修。
4、打开门窗通风换气。
5、根据会议要求配合业主进行会场布置:会标、茶杯(茶杯里茶叶适量)、开水、座卡、烟灰缸等。
6、冬、夏季关闭窗户打开空调,冬季调到18---22度、夏季调到24---28度。
7、茶水服务时,面带微笑,动作轻盈,以免影响会议。掺水准备一张小方巾,随时注意擦拭滴在桌上的水滴。
8、根据天气情况15分钟左右掺一次水。
9、若重要会议,可按业主要求,会议开始后,退出会议室,带上大门并减少掺水次数或由参会人员自行掺水。
10、会议结束后,接待人员要先关掉所有设备后。
以客户为关注焦点,不断优化物业服务模式,以业主需求为导向,不断提高服务水平,在服务中持续改进服务质量,才能够满足物业服务日益提高的要求,“勿以善小而不为”提升服务的每一个可能,都要当作大事来切实落实,“勿以恶小而为之”损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理,提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给业主带来更大的方便与满意。2013年,我公司将严格按照物业管理服务提升方案执行,以“业主的需要”就是我们的工作中心来开展服务,让业主真正的信赖我们。
四川新华物业有限公司广安分公司
二0一三年一月十日
移动公司物业方案 篇2
Frost&Sullivan根据近期对移动回程市场的分析, 决定授予泰乐公司移动回程解决方案“2009 Frost&Sullivan全球技术领先奖”。泰乐公司的解决方案专为各种移动网络向分组技术过渡而设计, 具有电信级可靠性并以更低的成本支持3G和4G服务。这是Frost&Sullivan首次在该领域颁发奖项。
泰乐公司的移动回程解决方案使批发商和无线服务提供商能够应对快速增长的移动商务、游戏、电子邮件、互联网和视频流量业务。通过把现有技术和新技术融合在一个单一平台上, 泰乐帮助客户以更低的成本管理流量。事实上, 与其它解决方案相比, 中型服务提供商们通过采用以太网回程每年可以节省2.31亿美元, 而在网络的长期演进过程中则可以节省60%到93%。
移动公司物业方案 篇3
年1月16日,美国专利和商标局公布了苹果公司申请的一项技术专利。从公开的信息看,苹果公司研发的iWallet安全支付系统使用到了最新的蓝牙技术,该技术被认为优于传统的近场通信技术(NFC),能为用户提供友好且安全的使用体验。去年12月,苹果公司开发的应用这种蓝牙技术的应用软件iBeacon已在应用商店中上架,所以我们有理由相信,距离iWallet投入实用也已为期不远了。
该专利的研发背景
以往,近场通信(NFC)、无线射频识别(RFID)等技术都能让彼此靠近的电子设备直接互通信息。这些技术协议可以绕过繁琐的设置和注册过程,在设备间快速建立起安全的连接。近场通信技术可用于电子交易,例如顾客在购物时该技术可以在顾客携带的移动设备和商家的POS机之间建立连接,确保购物信息和支付信息在它们彼此间安全传输。
目前,移动设备中存储的支付信息(例如信用卡信息)是通过一个安全元件(通常是NFC芯片)直接向接收设备传输的,而不经过移动设备中的相关应用程序加以处理。不让应用程序接触支付信息是很有必要的,因为经过应用程序的信用卡卡号、有效期等信息很容易被其他恶意程序破坏或拦截,从而形成资金安全隐患。但由此产生的问题是,近场通信支付技术能够保证支付安全,但在用户友好方面做得还很不够,于是需要有新的技术和系统解决方案来解决这一问题。
电子支付发展方向的代表
苹果公司申请的这项专利,其内容涉及低功耗蓝牙技术(Bluetooth LE)以及同时具备了安全性和用户友好特性的无线交易硬件设备设计。
在以往的移动支付过程中,移动设备都借助近场通信技术与POS机建立安全连接。当移动设备与POS机的距离缩小到一定程度时,就能建立起这种安全连接。如今,便携设备的移动使用频率比以往大为提高。此时,WiFi、蓝牙等技术为用户提供了建立安全交易连接的新选择。与近场通信技术相比,这些新的连接方式具有传输距离更远、稳定性更高的优势。如今几乎所有的手机都具备蓝牙功能,但不一定装有NFC芯片,所以用蓝牙技术建立安全支付连接的应用范围更广。
苹果公司开发的iBeacon即可提供这种新的安全连接,而且,NFC安全元件最理想的使用距离是不超过4厘米,而iBeacon的信息传输距离可达50米左右。对于iBeacon,维基百科认为,它“能让消费者无需从衣袋中掏出钱包或信用卡即可支付,是近场通信技术的有力竞争者。”由于具备这样的优势,苹果公司自然要将其应用于iWallet系统。
物业公司招标方案 篇4
天印花园物业管理招标书
1、项目名称:天印花园
2、招标人:天印花园业主委员会
3、招标内容:本次招标的内容是天印花园小区的物业管理一体化服务,合同期期限为贰年。物业服务内容主要包括:公共部位及公共设备设施的日常维护与管理、安全管理、停车场管理、清洁管理、客户服务管理、档案资料管理、绿化美化管理、特约服务以及物业接管验收等。
4、投标人的资质要求:
1)投标人必须具有南京市国土资源和房屋管理局颁发的《南京市物业管理资质合格证书》;
2)投标人必须是具有独立法人资格、依法纳税的企业,并按照中华人民共和国公司法运作的物业管理企业;
3)投标人在以往类似物业管理中没有负面记录、不良社会报道及法律纠纷。
5、报名时需提供的资料: 1)工商局签发的《工商营业执照》(经年审合格)副本复印及正本复印件,《组织机构代码证书》(经年审合格)复印件;
2)税务登记证复印件,法人代表证明书及法人代表身份证复印件、法人代表授权委托书原件及受权代理人身份证复印件; 3)物业管理企业资质等级证书复印件;
4)在管项目的物业管理合同复印件,在管主要项目、获奖情况简要资料,拟委派主要负责人简历。
说明:①投标申请人提供以上资料均为一式1份,并按照上述顺序装订,所有的复印件需加盖公司印章,并带原件交招标人审核(审核后退回原件)。上述资料有任何一项缺漏,报名都将被拒绝。②投标申请人要对资料的真实性负责,若有弄虚作假行为,一经查实,将取消投标资格。6.资格预审:若有效报名单位超出五家时,招标人有权决定接受所有的有效报名单位作为投标人,或通过抽签选定投标人。招标人只给投标人发投标邀请书。项 目 内 容 与 标 准
一、接待
1、佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和谐、亲切。对业主一视同仁。
2、有完善的值班制度和交接班制度,工作记录。急修服务2小时到位,24小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并做出解释,做出限时承诺;小修7日内修复。
二、房屋、共用设施、设备维护与管理
1、每年对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查一次;每半年检查巡视1次房屋主体结构;每日巡视1次单元门、楼梯间通道部位及其共用部位的门窗、玻璃、路灯等。巡检有记录,巡检结束将检查情况等报告业主或业主委员会。
2、对业主房屋进行装修管理,对装修中的违约行为及时劝阻,已造成后果或拒不改正的及时报告有关部门依法处理。
3、水箱每年消毒1次,保持泵房清洁卫生、地面排水畅通;每两年对共用明装给水管道进行1次全面检查维修。
4、化粪池每年清理1次,出入口畅通;每月清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,排水通畅,无积水;地下管井堵塞及时疏通。
5、供配电系统、弱电系统建立相关规章制度,操作人员受过专业培训,持证上岗,每日填写运行记录,建档备查。
6、避雷接地系统进行维护、在大雷雨过后及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
7、电梯运行与管理:相关人员持有关行政主管部门核发的特种作业操作证上岗;安全设施完好、齐全、通通风、照明等附属设施完好,电梯及其安全设施每周不少于1次进行例行保养;有紧急救援方案和操作程序。
8、共用空调系统:空调维护及运行时每日填写运行记录,建档备查。
9、加强道路维修与养护,保持道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;停车场内设施完好,符合停车规范要求。答案补充
三、清洁管理
1、共用楼道、电梯、共用卫生间保洁:每周打扫1次各楼层通道和楼梯台阶;每日清扫1次电梯轿箱内垃圾,抹布擦拭1次电梯门壁;每日对共用卫生间清洁1次,每月2次对共用卫生间进行消杀。
2、停车场、共用车库或车棚保洁:每周清扫1次车库纸屑和垃圾,每季度冲刷1次地下室消杀工作。
3、道路保洁:每日清扫1次,每年修理清洁路灯1次,目视灯具、灯座、灯盖、灯罩无厚积灰。
4、标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁:标识、宣传牌每月擦拭1次,雕塑每年擦拭1次。清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物。信报箱由业主自行清洁。
5、绿化带保洁:每日清扫1次绿化带、草地上的果皮、纸屑等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。
6、休闲、娱乐、健身设施保洁:每周清洁1次。
7、垃圾桶、果皮箱每日清运1次;周围地面散装垃圾不明显、无明显污迹。生活垃圾由业主自己送至指定垃圾中转站(垃圾箱)答案补充
四、园林绿化养护与管理
1、草坪:成活率在75%以上,无明显的草荒,无大面积虫害,无明显的堆物堆料、践踏、侵占现象;每年至少进行1次施肥、补苗;至少进行2次修剪。
2、园林树木:生长长势一般,无明显死树和明显枯枝死杈,缺株在7%以下。
3、花坛:花卉长势一般,有黄叶、落叶的株数在20%以下。
4、建筑小品:每年检查1次,需要刷白或刷油漆时向业主或业主委员会建议,由业主或业主委员会决定。答案补充
五、安全防范
1、有专职安全护卫人员,当班时佩戴标志,有工作及交接班记录。
2、门卫:主出入口24小时有人值班看守,按合同约定进行进出车辆管理、交通指挥与疏导等工作。
3、巡逻;每日巡逻不少于4次,安全巡逻有记录。
4、设有业主求助与报警电话,24小时有人值守,有紧急事故处理预案。
5、交通、车辆管理:有较完善的车辆管理制度小区设置明显的交通标志,维持交通秩序。
6、健全消防组织,建立消防责任制。
六、档案管理
1、档案资料齐全完整,分类成册,查阅方便。
2、及时变更登记,帐物相符。
7、选聘物业公司的招标准备计划与开展; 7、1具备投标资格的预审标准: 有资格参加竞标的企业必须具备三级以上资质,具有良好的社会信誉,其他要求如下:
一、能选准定位,树立形象
二、能理顺思想,加强培训
三、需要建立岗位责任制,实施内部激励机制
四、能开展多种经营,提供多种服务
五、实行成本核算,提高风险防范意识
六、能进行专业化分工,实行联合经营
物业管理招标方案
一、单位概况
天津科技馆位于本市河西区隆昌路94号,占地面积30000平方米,建筑面积21000平方米,其中展厅面积8660平方米,设13个展区,共有322件(套)展品。
建筑分为A、B、C区,展厅为B区,有一、二层,天文展厅、宇宙剧场;A、C区为办公区。
馆内供电设有变电室、变压器 2台(1千KAV),双电源供电。主建筑由配电室配送供电。
锅炉房供冷供暖设施有1台SZL4-1.25-AⅡ蒸汽锅炉、2台溴化锂机组、9台空调机组、新风机组及通风设备。设有职工食堂,供应早、午两餐。
二、物业需求
1、场馆环卫保洁;
2、场馆院区绿化养护、室内外花卉摆放维护;
3、食堂供餐服务;
4、安全保卫服务,监控、消防泵房值班与维护;
5、展厅服务(检票、电梯操作服务与维护);
6、变、配电室运行值班与维护管理;
7、冬夏季供冷供暖设备运行及维护管理;
8、展馆建筑外檐、幕墙、球皮等清洗;
9、其他临时性工作任务。
三、工作内容
1、场馆卫生保洁
展厅、剧场保洁工作:展厅面积8660平方米,宇宙剧场(包含天象厅)面积812平方米。对建筑物内墙、地面、屋顶、门厅、楼道、门窗及附属设施、卫生间、电梯等处,每天随时保洁。部分大型展品63件(套),每月定期保洁两次,达到开馆时间内整洁干净。
院区、办公区卫生清洁工作:A区(一层)、C区(一至三层)办公区:楼道、卫生间、会客(议)室、部分办公室面积553平方米,院区及道路面积13800平方米。对外围院区道路、设施、绿地、车棚、厕所等,每天进行清扫、整理等卫生工作。
展馆玻璃幕墙、建筑外墙、球形剧场外皮每年根据实际情况的需要,不定期进行清洗。
2、绿化养护
场馆院区绿地面积6200平方米,室内外、楼道等花卉摆放11处,需求各型花卉60盆左右。负责定期修整和养护绿地植被,按要求摆
放室内外花卉。做好日常维护养管。
3、食堂供餐
食堂面积300平方米,提供就餐服务,负责供应早、午两餐。其中早餐50人左右,午餐员工110人左右,外卖学生午餐200—500人之间,另设雅间若干可承担包桌。
4、场馆安保
馆区范围内值班巡逻,维护安全秩序,视频监控、消防系统和泵房的值班操作与日常维护。
5、展厅服务
负责展厅、剧场4个出入口检票服务工作。
负责电梯、扶梯在开馆时间内进行安全操作及现场服务和设备维护,确保游客安全。
6、变、配电室值班
负责安全运行,保证送电,按规定进行日常维护。
7、锅炉房
负责冬、夏季供冷供暖,机组管道、中央空调系统设备的安全运行及维修。
8、其他临时性工作任务(如:进馆时的保洁开荒工作,大型展览活动前的卫生清整工作等)。
四、岗位设置
1、后勤保障
(1)卫生保洁岗 8;
(2)院区卫生及绿化养管岗 2;(3)食堂服务岗 10; 小计:20
2、安全保卫
(1)安全员岗 8;
(2)传达室门卫岗 4;
(3)收发兼外围车辆管理岗 1;(4)北门门卫岗 1;
(5)总控室及消防泵房监管岗 5;(6)展厅检票员岗 5;
(7)展厅电梯扶梯操作工岗 1;
小计:25
3、设备运行
(1)锅炉房、暖通岗 13;
(2)变电室值班运行维护岗 6;
(3)配电室值班运行维护岗 3;
小计:22
4、物业公司管理 项目经理岗 1; 小计:1 物业人员各岗总计:68
五、工作职责
主要是物业工作内容、岗位职责、工作时间要求等内容。(详见附件一)
六、质量标准
主要是物业管理工作的服务质量考核标准。(详见附件二)
七、招标要求
1、物业服务实施时间为2009年9月1日正式开始,7月底之前完成物业服务协议签订,8月初双方开始准备工作,8余额0日物业公司进驻,双方开始交接工作,交叉试运行,做到平稳交接和过渡。
2、物业服务协议及预算,经政府采购招投标谈判,在符合资质条件的物业公司中,择优、择低确定,物业费用采取总额包干。
3、保洁物品及耗材,不定期保洁项目及其它预算费用采取甲供形式。
4、物业所需各类工具设备由物业公司负责。
5、物业公司遵守物业法规,承担本馆的物业管理、服务及安全责任,达到物业工作质量标准。
6、对符合物业公司用工标准的原有现岗人员,经物业公司考核合格,可以转聘为物业员工。
7、本馆对物业公司的物业服务工作实施监管,按质量标准对物业服务工作考核。财务部门对物业费使用情况进行监督。
附件一:物业管理岗位与职责:
物业管理岗位与职责表
岗位名称 人数 工作内容 岗位职责 工作时间 人员要求 安 保 19 保安员 8 昼夜(24小时)值班、巡逻。负责展厅、剧场、馆区外围、A、C区办公区的值班巡逻,疏导观众,维护现场安全秩序,保护馆内设施、财产安全。2人/每班,四班三运转。50岁以下 男性
门卫 4 传达室门卫 大门口人员、车辆出入,员工自行车棚的管理。四班三运转 55岁以下 男性
收发兼车辆管理 1 传达室
收发员 收发管理各类报纸、函件、邮件、快递物品。管理各种车辆停放秩序。开馆日白班,1人/每班 55岁以下 男性
门卫 1 北门门卫 北门区域出入管理。开馆日白班,1人/每班 55岁以下 男性
总控室 5 总控室 自动消防系统、泵房、监控设备的操作与日常维护。监控四班三运转、消防泵房白班1人 经培训、低压电工本50岁以下 电梯、扶梯操作 1 电梯、扶梯操作工 4部扶梯、2部升降梯安全操作。开馆日白班,1人/每班 55岁以下 持证
检票员 5 展厅前台2人,后台1人,剧场1人,动手园区1人 开馆日白班 男2名、女3名 小计 25
食堂 10
管理员
负责食堂的全面管理工作。定期、定时检查各项制度落实情况,及时提出修正和处理意见;对食堂的安全管理负责;遵守安全操作规程,杜绝一切不安全隐患;负责食堂各项设备设施的管理;负责编制食堂的菜谱;负责开餐前的准备工作;负责食堂的消杀工作,保证食堂的卫生;负责食堂人员考勤,检查督促食堂员工文明、热情、礼貌服务的情况,虚心听取就餐人员的意见和建议,随时改进服务工作;采购。每天早斑 体检合格
会计 1 成本核算、账目收支管理 每天早斑 体检合格
厨师 1 协助管理员做好成本控制工作;安全使用各种厨房设备设施;检查各种原材料质量,保证饭菜质量;虚心接受消费者的意见,不断的提高个人业务水平,以达到消费者的满意;钻研烹调技术,加强学习,参加培训,努力提高业务水平,增加菜式品种,注意“色、香、味、型”,主要菜式及季节菜式的转换,保证菜品质量;搞好卫生工作,保持炉灶、台、铲、桶、盆等用具的清洁。每天早斑 体检合格
二厨 1 负责豆浆、汤、面、稀饭、早午餐主食制作。每天早斑 体检合格
厨工 6 负责食品原料的去皮、清洗、宰杀和加工,保证需要当好厨师的助手;负责餐具的清洗、消毒等工作;负责餐厅的设备、环境的卫生;正确使用各种清洁剂;负责做好食堂的收尾工作;负责规定范围的卫生保持工作。早午餐制作、售卖。每天早斑 体检合格 保洁 8
展厅、剧场、保洁。7 展厅一层(5020平方米,含名人园、动手动脑区、临时展厅、餐饮区、前后门厅)、二层(3500平方米)、三层(287平方米)、宇宙剧场(525平方米)及卫生间(5间)。地面、门窗、玻璃、楼梯及扶手、门厅、垃圾筒、剧场椅套、地毯清洗、宇宙剧场椅面整理,连廊、三层地面清扫,地毯吸尘。展厅地面、展厅玻璃、照明设施保洁、玻璃幕墙内侧、门窗玻璃、玻璃护栏、门面、门簧及阴阳角、幕墙夹层内垃圾、楼梯阶梯、扶手、梯面、低位墙面、电梯轿厢四壁、天花板、地面、门槽。自动扶梯扶手、扶梯玻璃、光滑金属面、金属脚踏板。门厅地面、玻璃门及门簧阴阳角。引导牌等设施。卫生间地面、墙面、隔板、洁具、门窗清洁,每天随时保洁。
大型展品63件(套)每月两次保洁。开馆日白班,早7点开始到闭馆。
办公区
卫生清洁 1 A区一层公共走道、门厅(117平方米)、会议室、会客室(含地毯)、卫生间2个。C区一、二层公共走道、门厅,三层公共走道(236平方米)、馆长办公室4间、会议室2个、卫生间2个 A区公共走道地面、玻璃、2卫;会议室、会客室地面、地毯吸尘、桌面、沙发坐椅;
C区一至三层地面、楼梯及扶手、玻璃、2卫;4间办公室、小会议室的地面、桌面、沙发、纸篓;大会议室地面、桌面、坐椅、楼道内绿化植物保洁。开馆日白班,早7点开始。
馆区院子卫生、绿化养管。鲜花租摆 2 机动车、自行车车棚、馆区院内、厕所2个。地面、台阶、卫生间、垃圾筒、绿篱修剪、绿地草皮养管、虫害管理、绿地植物的防风、防冻工作、绿地清洁。
展厅前门外中大型花卉18盆,展厅后门外花卉16盆,A区办公楼门前大型花卉2盆,A区办公楼内小型花卉4盆, C区一楼中型常绿植物4盆,三楼中型常绿植物4盆,馆长办公室、小会客室摆放应季花卉两盆,保证花卉的质量与美观,及时更换枯萎花卉。开馆日白班,早7点开始。
幕墙、球皮、外檐清洗 不定期清洗。小计 20
暖 通 1
3司炉 6 锅炉安全运行 2人/每班、、三班倒 持证
机组运行 3 按照规范要求定期检查供冷、供热机房内的各种电机、电器设备、自动补水设备、自动加药设备,检查冷冻机组做好设备运行记录,定期检查空调机房内的各种设备,定期对电机轴承加油,检查电机轴承、皮带是否异常,电机是否过热、过流。定期清洗空调机组一次除尘过滤网(二次过滤严禁水洗)。新风机组、排风设备的维护。1人/每班、三班倒 持证
水质化验 1 白班
机电维修 3 三班倒 持证 变配电 9 按安全规范操作、检查,做好变电室内清洁;卫生,防水、防电、防鼠工作,配合供电部门做好养护工作,按照电业局规定及规范要求定期检查、检测供电设备,确保运行正常。变电2人/每班、三班倒
配电1人/每班、三班倒 持证 小计 22
项目经理 1 全面负责,综合管理,与馆内有关部门沟通 白班
合计 68 附件二:岗位工作质量标准
(一)清洁卫生工作内容及质量标准 服务内容 质量标准
1、对办公室及生活垃圾定时收集,并统一进行处理 日产日清,专人清理,专人堆放,清理及时
2、石材地面 目视无明显尘土、污渍,无积水、杂物,无条绺现象,发现异常及时处理
3、剧场地面、座椅、地毯、附属设施、机房玻璃 目视无明显尘土、污渍,无条绺现象,无异物,发现异常及时处理,整理
座套
4、过道走廊附属设施.消防栓.消防报警器.观众休息椅.指示牌.隔离栏玻璃 目视无明显尘土,发现异常及时处理
5、人行楼梯:扶手、踏步 目视无明显尘土,发现异常及时处理
6、扶梯:脚垫、扶手、踏步、玻璃 脚垫:突现本色,无明显尘土、污渍;扶手、踏步:无明显尘土;玻璃:无明显尘土及条绺现象。以上内容发现异常,及时处理。
7、扶手、护栏、栏身(室内)目视无明显尘土,定期保养,发现异常及时处理
8、护栏、栏身 每周擦拭一次,擦拭后达到目视无明显尘土、污渍,玻璃无条绺现象的效果
9、墙面附属设施:报警器、门禁器、天窗开关、插座、开关等 目视无明显尘土
10、馆内所有公共区域装饰立柱、支撑柱(2M以下)每周清洗擦拭一次,标准为目视无明显尘土、污渍
11、玻璃门趟槽 无明显灰尘、无影响滑动的障碍物
12、共享大厅门(内外面及门口)及门斗(含地面脚垫)门及门斗:目视无明显尘土、污渍,玻璃无条绺现象的效果;脚垫:突现本色,无明显尘土、污渍。
13、天棚(含灯具)每半年清洗擦拭一次,清洗擦拭完毕达到目视无明显尘土、突现本色的效果。
14、清洁垃圾箱 箱内垃圾不得超过2/3,箱身无明显尘土、污渍
15、清运垃圾箱内垃圾 产生垃圾及时清运到指定地点,分类存放,码放整齐,无散落现象
16、馆长办公室 每日保洁一次(文件柜内、桌面、抽屉等不在保洁范围内),桌子无明显尘土;地面无明显尘土、杂物;纸篓保洁时清空,更换塑料袋;茶几上下无明显尘土、污渍,无条绺现象;窗帘、窗台无明显尘土;墙壁、顶棚无塔灰、蜘蛛网;其他附属设备设施表面无明显尘土;窗户内侧每月擦拭一次。
17、会议室 桌椅无明显尘土;地面无明显尘土、杂物;垃圾箱保洁时清空,更换塑料袋;窗帘、窗台无明显尘土;墙壁、顶棚无塔灰、蜘蛛网;其他附属设备设施表面无明显尘土;窗户内侧每周擦拭一次。
18、卫生间:地面、墙面、天花、大便器、小便器、手盆、台面、镜子、隔断板、烘手器、皂液盒、卷纸器、纸篓、卫生间
门 地面:目视无积水、无明显污渍、无明显尘土;墙面:目视无明显灰尘、无明显污渍;大小便器:无明显污渍、尘土、毛发、保持本色,无水渍;手盆:无明显污渍、尘土、毛发、保持本色、无水渍;镜面:无明显污渍、尘土,无条绺现象;顶棚:目视无明显尘土、塔灰、蜘蛛网;水嘴及附属物:无水渍、条绺现象,无明显尘土,通排风,无异味。
19、疏通卫生间下水 发现阻塞随时进行
20、外围卫生 外围干净整洁,目视无明显垃圾堆放,主要干路无卫生死角,特殊天气处理及时。
(二)绿化工作内容及质量标准 服务内容 质量标准
1、绿篱修剪 修剪后整体效果平整,无明显起伏和漏剪
2、虫害管理 发现及时,措施得当
3、冬季防寒 浇灌封冻水时间适宜,防风措施得力、方式适宜得当。
(三)安保工作内容及质量标准 岗位 服务内容 质量标准
现场 安保 巡逻
负责展厅、剧场、A、C区办公区、院区安全保卫巡逻,防火,防盗,消除安全隐患,维护现场安全秩序。
1、开馆时间接待观众时,重点维护好展厅、剧场的现场安全秩序,认真进行安全检查,预防事故发生。遇客流高峰,及时疏导观众,保证观众参观安全。
管理院内各种车辆停放,维护院内安全秩序。
2、夜间及公休日值班时,负责对展厅剧场、办公区、院区进行巡查,及时消除现场隐患,防止安全事故发生。按要求锁好有关出入口大门,认真做好出入登记和值班记录,每班及时向馆内值班负责人汇报情况。
1、巡视到位率98%。
2、按管理规章严格管理。
3、着装整齐,文明上岗。
门卫
1、北门(资水道门)门卫
负责北大门区域,北侧院安全秩序维护,疏导观众,管理来馆
参观车辆的停放秩序。
2、南门(传达室)门卫
负责来馆人员、车辆的接待,出入登记和物品出门检查,看管员工自行车棚,维护机动车停放秩序。认真执行门卫规章制度,做好值班记录。及时向管理部门汇报值班情况。
1、出入登记率98%
2、人员、车辆进出、停放有序,收发 负责收发、管理各类报纸、函件、邮件、快递物品。做到工作仔细、准确、及时,记录清楚、不出差错。配合门卫工作。准确率99%
总控
1、负责操作视频监控、自动消防系统、水泵房设备工作,发现异常情况及时通报馆区安全保卫巡逻人员,并向安保部汇报。
2、熟练掌握馆内突发事件的应急处理方法,重点安保部位特征,通讯联系方法,各种设备的操作技能。
3、值班时间严禁脱岗,夜班不能睡觉,保持室内整洁,无关人员不得进入总控室。
4、认真填写值班和设备运行记录,做好交接班。
5、总控室的工作信息、影像资料、设备档案、配备的工具与器材等,专人负责进行整理和保管,防止泄密或遗失。
6、遇突发事件时,保持镇定,按照应急预案规定,迅速向安保部传递信息,配合做好应急处理工作。
7、、负责总控室设备的日常维护、保证设备处于正常工作状态。发现设备技术故障及时上报,配合有关部门做好维修工作。
1、及时、准确监控到位90%
2、设备完好率90%
3、值班记录准确、完整98% 电梯操作
1、负责展厅电梯、扶梯运行的安全操作。
2、执行馆内电梯操作的规章制度,持证上岗。
3、提示安全用语,疏导观众客流。
4、做好日常设备维护,发现设备隐患故障及时报告管理部门。
5、每天做好设备运行记录。
设备安全操作100%
(四)设备运行及日常维护内容及质量标准 服务内容 质量标准
1、变电室,配电间、变压器保养 按安全规范操作、检查,做好变电室内清洁;卫生,防水、防电、防鼠工作,配合供电部;门做好养护工作,按照电业局规定及规范要求定期检查、检测供电设备,确保运行正常。
2、制冷、空调机房、冷却塔保养
按照规范要求定期检查供冷、供热机房内的各种电机、电器设备、自动补水设备、自动加药设备,检查冷冻机组做好设备运行记录,定期检查空调机房内的各种设备,定期对电机轴承加油,检查电机轴承、皮带是否异常,电机是否过热、过流。定期清洗空调机组一次除尘过滤网(二次过滤严禁水洗)。
3、资料齐全,管理完善,每日有设备运行记录,巡检记录
运行人严格遵守操作规程及保养规范。
4、上下水管线维护 完好、运行正常,无跑冒滴漏。
5、电力管线维护 完好、正常,绝缘良好。
6、公共配套服务设施完好,不得随意改变用途 完好正常,定期检查。
7、污水排放通畅
接报故障后及时到场疏通。
(五)综合管理内容及质量标准 服务内容 质量标准
1、制定物业管理的各种规章制度,并监督贯彻执行
服务公约得到行政部门批准
2、汇报物业管理预算执行情况
定期以文字形式向甲方1反馈
3、完善档案、图纸、维修记录等技术资料的管理工作 数据图表齐全、准确
4、定期对质量目标完成情况进行统计,并做好记录 每月(季度〉一次
5、对每日工作进行计划安排,并认真填写工作日志 每日填写
6、协调与相关地方政府及其他组织机构(街道办事处、派出所、工商行政机关、交通队)的关系 使管理工作得到支持,以便于工作
7、制定管理岗位责任目标,完善各专业管理制度,加强技术培训
业主满意率达95%以上
8、定期向业主调查对服务质量的满意程度,并做好记录,进行分析
每月二次
9、做好服务质量的满意度调查,做好记录,进行分析 每年一次
附件三:物业服务要求
物业服务工作要求
1、物业公司应严格按照物业协议,物业岗位职责、服务质量标准,承担物业管理服务、安全运行责任,达到全职全责,2、物业员工必须经专业培训上岗,技术合格,胜任本岗工作。物业公司应及时调换达不到工作要求的员工。
3、特殊岗位(司炉、暖通、变配电室电工、总控室),必须持证上岗,达到对设备能够检修、检测、检验能力,并且做到工作岗位记录、资料齐全。
4、物业员工文明上岗,统一着装,标志明显,自觉遵守本馆相关规章制度。
物业公司年度培训方案 篇5
根据物业公司xxx年工作目标,当年的培训工作将突出以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,体现个性化的培训内容,进而达到提升管理技能和专业技能的目的;同时,物业公司将在政策上鼓励各部门组织本部门业务的学习和培训。
二、xxx年培训工作的理念和方式更新
当年培训的预期效果将实现品牌化管理、专业化提升和满意度提高三个目的,对此,相关理念和方式需要得到更新:
1、从课堂式培训转向建立“泛培训”概念。定期的沟通、交流和分享也是收集信息,获取组织资源,实现群体共享和自我提高的重要方式。
2、物业公司人事行政部培训单位的角色重塑和强化。从主办方转变为组织者、促进者和协调者的角色;物业公司人事行政部的培训单位从单一意义上的培训组织,转变为物业公司知识和技能资源的集合、融合和整合中心,成为物业公司学习型氛围的倡导者和推动者。
3、物业公司各部门都是培训主体,都是培训课程的产生地。物业公司每个部门都是知识产生地和技能积累地,都是培训主体机构,又都能从中获取资源,因此,物业公司将加强开发内部知识资源,沉淀部门和员工工作成果和重要经验。
4、培训内容的外部市场化,带来更多地员工自主选择权。在外部培训资源的选择和使用方面,员工将享有更加主动的选择权。人事行政部将成为资源集合、融合和整合中心,通过提供多种可供选择的优质外部资源,制定相应政策,由部门和员工自主选择或自行组织。
三、20XX年培训工作的主要原则
1、瞻前性的原则:着眼于物业公司的长远发展,着眼于物业公司人才梯队建设和人才储备,分析和预测物业公司不同层次、不同专业人才的需求,为物业公司的可持续发展有计划、有目的的开展培训工作。
2、共享的原则:实现部门间和员工间资源的充分共享,优质的培训资源还将通过各种方式在各业务线推广,解决物业公司培训资源瓶颈、力量分散、信息不对称等现实困难。
3、开发的原则:物业行业的专业性特点,使得专业技能培训可借助的外部资源不多。物业公司培训应重视内部知识和经验的总结沉淀,着力于开发内部精品课程,以此促进部门间信息流沟通,保证员工的知识更新速度与市场同步。
4、倾斜与兼顾并重的原则:一方面,培训内容适当向业务发展方向和管理技能和专业技能培训以及强化执行力和企业文化建设等重点倾斜;另一方面,培训对象在物业公司层面以中级管理人员为主;成都项目以中层以下及专业技术员工为主,同时加大重点业务知识的培训力度。
5、实效的原则:增强培训工作的针对性和实效性,注重培训工作质量。每次培训事前精心做好工作分析、培训需求调查、讲师选择和培训课程设计等工作,在培训结束后重视培训考核以及培训反馈,使每一次的培训工作都能对实际工作起到实质性的指导作用。
6、三结合原则:培训与交流相结合,培训与使用相结合,培训与激励相结合。在培训中倡导部门和员工间的交流和分享;把人才储备、选拔使用和培训等有机联系起来,坚持录用、选拔、培训、考核一体化原则;培训作为员工激励的重要手段,同时提高员工满意度。
7、坚持培训以业余时间为主,工作时间为辅;以部门业务知识为主,学历、资质培训为辅,处理好工作和学习的关系,不得影响公司各项业务的正常开展。
四、20XX年培训工作的重点实施方案
(一)、培训课时
将推行员工培训课时的规定,物业公司领班及以上职务的员工,每年必须修满40个培训课时;一般员工必须修满30个培训课时。培训课时将列入月度绩效考核的评估内容并与奖金挂钩。
(二)、培训模式(各部门+地产人力资源部)
根据物业公司培训工作指导思想,同时为了加强培训工作的针对性,09年物业公司培训模式将采用物业公司各部门+人力资源部共同完成的形式。
1、分工职责
(1)物业公司各部门是物业公司培训工作的主体,各部门员工的工作技能、专业技术水平、部门工作流程等内容,均由各部门负责人自行组织部门员工进行学习。部门可以通过员工调查自主选择课程的学习形式,学习内容,注意利用好各类课程所需要采用的内外部资源。学习的形式可以采用部门组织学习、部门内、部门间各专业员工之间的讨论等。
(2)地产人力资源部主要针对因工作业务需要分批分专题组织员工进行参观考察(考察方式和内容见后),以及多个部门之间的公共培训;督促各部门培训方案的落实。同时,为各部门的培训工作提供各类师资、教材、信息等方面的支持。
2、组织实施
部门在组织实施培训前,应知会地产人力资源部,培训完成后,需向地产人力资源部提交培训签到表、授课讲义、培训效果评估表等内容;参加培训的学员向地产人力资源部提交培训心得,以便计算培训课时。在部门培训活动中如果需要发生培训费用,则由部门提前填写《单位培训申请表》,经相关领导签字同意后,再进行组织实施。
3、培训计划管理
物业公司各部门负责人根据本部门业务开展和相关人员的具体情况,组织实施当月培训工作和制定下一月的培训计划,并于每月底28日之前将相关内容报地产人力资源部,以便进行统一安排和管理。各部门每月至少组织实施一次培训工作,并努力打造本部门的精品课程。年底地产人力资源部将对物业公司各部门的培训课程进行评选,评选出1门精品课程,地产人力资源部将对该课程讲师予以奖励,同时将课程上报西南区人力资源部,在地产西南区各职能部门巡讲。各部门负责人对本部门培训工作的组织实施情况,将并入“对下属员工的培养”,作为绩效考核的目标。
(三)、加强对物业公司案例库的建设
09年将开始对物业公司各业务部门(地产服务部、品质管理部、客户服务部、秩序维护部、工程维护部、人事行政部)案例库的建设工作。案例的内容可以为部门或公司在日常工作中出现的失误、罗列某项工作中容易出现的问题,也可以是某项工作取得成功的经验等。
物业管理公司筹建方案 篇6
筹建物业管理公司主要要从以下几方面考虑
一、物业管理公司的资质要求:
为了加强和促进物业管理工作的健康发展,保证物业管理公司组建质量,根据《公司法》的要求,全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级
1.一级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在50万平米以上,或者管理涉及物业在20万平米以上;
(2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上,物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同);
(3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦,且管理达标面在50%以上;
(4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上;
(5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上;
(6)企业经营年限必须在3年以上;
(7)企业注册资本50万元以上(含50万元)
2.三级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在3万一20万平米,或者管理涉外物业1万~5万平米;
(2)有中级专业技术职称管理人员3人以上;
(3)企业注册资本10万元以上(含10万元);
3.处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。
对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。
物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料
1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制)
(1)物业管理公司资质申请报告;
(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任书;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);
(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;
(9)其他有关资料。
2.外商投资企业(含中外合资、中外合作、外商独资)
除需要提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需要提供合资或合作项目议定书、合同等文件的副本及中方投资审批机关的标准文件。3.私营企业
(1)业主身份证明(复印证);
(2)业主的工作简历;
(3)申请资质审批的报告;
(4)管理章程;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业的证明;
(8)雇员的名册;
(9)专业技术人员的资格证书;
(10)其他有关资料。
二、物业管理公司资质审批程序
国家房产行政管理体系——各地区房产管理局收到物业管理公司经营资质报告及申 报资料齐全后,在一定时间内(通常规定为两个星期内)审核完毕,符合经营资质条件的,核发批准文件,其他必须按有关规定向工商行政管理机构办理注册登记,在手续办完后才 能对外营业。
三、物业管理公司设立和工商登记
(一)组织机构设立 物业管理公司组织机构设置依照《公司法》可以成立“有限责任公司”、“股份合作公 司”两种。
(二)工商登记 根据《公司法》有关规定,物业管理公司登记的主管机关是工商行政管理机关。由于 物业管理是一个新兴行业,在注册登记中会遇到一些问题,为了今后更好的开展工作,有必要搞清楚。
1.物业管理公司的经营宗旨 物业管理公司的经营宗旨应含有以下几个方面:
(1)物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂、完整的系统工程。因此物业管理公司应积极参与社会分工,实现房地产开发、经营良性循环,促进我国住房制度改革 的深化。
(2)对所管理的房产及各类附属设施进行科学的管理与养护,使其物业保值、增值,延长其使用寿命,最大限度地实现社会财富的节约。(3)物业管理的对象是物业,服务对象是人。所以应以业主(使用人)为对象,开展各 类经营业务,寓经营与管理十服务之中,提供全方位的方便服务。
(4)发挥物业的最大使用功能,为业主(使用人)创造整洁、文明、安全、舒适的生活和 工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一。
(5)履行社会管理义务,积极开展两个文明建设,致力于全社会的文明和进步。
2.经营范围 根据物业管理的行业特点和经营宗旨要求,物业管理公司的经营范围有:
(1)管理方面: 楼宇(多层、高层)管理; 房屋的修缮管理; 设备的维修、保养管理; 车辆运行及看护管理; 治安管理; 清洁环卫管理; 绿化管理; 消防管理; 物业保险管理等。
物业公司的福利——春游 篇7
企业单位组织春游的好处, 自不待说, 什么可以将团队建设的活动穿插在每一次旅游行程中啦;什么加强各楼盘员工之间的认识、交流啦;拉近干群关系啦如此等等, 但企业单位组织的春游也有坏处, 就是容易出乱子, 比如喝酒闹事、争抢座位、购物冲突、身体不适、交通意外等等, 有时组织物业公司员工旅游的人力资源或采购部门还要检讨为员工投保的商业保险中是否覆盖旅游行程, 否则还要追加投保相关品种的商业保险。由于企业员工数量日渐庞大, 不仅有本地员工, 还有外地甚至外籍员工, 在众口难调底下, 物业公司组织员工旅游的部门还要会同旅游公司与各个楼盘项目的负责人开会, 严肃旅行注意事项和组织纪律等等, 很耗费心力。
作为一项福利, 无论是楼盘项目部还是物业公司, 每年都会编列福利预算, 并需要每年略微有些增涨, 以满足员工对于福利的需要, 有些楼盘项目还会在既有预算条件下, 经物业公司领导层批准, 利用楼盘项目有偿服务等创收资金, 再加上员工自掏腰包, 组织更远的景点开展旅游活动, 这种既有物业公司福利预算又有员工自有资金的混合式旅游福利也越来越受到员工的欢迎。
不是说“来一场说走就走的旅行”吗?不是说“外面的世界很大, 我想去看看”吗?但我们毕竟从事的是服务这一行, 我们不可能任性到这种地步, 但是, 旅游, 的确是物业公司不可或缺的员工福利。
因此做好物业公司员工春游活动组织, 对物业公司而言, 也是一项非常有益的工作:
1、由行政管理部门会同人力资源部, 做好有关春游目的地、时间、次数、费用和活动内容等方面的员工需求调查工作, 其中包括调查问卷的设计制作、调查活动安排、调查分析与结论, 以及形成最大公约数的春游项目选择;
2、组织落实春游活动服务供应商招投标、回标问卷、中标通知书以及合约签订服务工作;
3、组织落实员工春游活动商业保险、免赔额以及赔付范围确认;
4、将服务供应商提供的春游活动一览表、活动内容以及注意事项等文件, 以PPT和电子邮件方式下发至物业公司各职能部门、各项目部;
5、将春游活动日常安排和选择表格下发至物业公司各职能部门和各项目部;
6、汇总各班次春游活动参与者人员一览表, 其中必须要有员工姓名、联系电话号码、应急联系人、应急联系电话号码、家属参与情况以及收费单价等;
7、根据服务供应商的春游活动班次和人数限制, 进一步调整各班次参与人数, 做好配合项目部和职能部门的协调服务工作;
8、按照职能部门、项目部为最小活动班次为组织原则, 协调委任每班次春游活动领导人、秘书长和活动联系人, 并召集春游活动首次协调会, 宣布安全注意事项、应急预案等服务内容, 出席首次春游活动协调会议的还必须有服务供应商代表、导游等;
9、准备春游活动车船班次坐席编号、集体用餐坐席编号、住店床位编号, 并按照春游活动班次下发至各职能部门、各项目部和员工;
10、准备各班次春游活动途中饮用水、紧急医疗救助用药、途中联系用途的无线对讲机等;
11、首个班次的春游活动开始、途中和结束, 主办部门对口员工需要收集资料和员工满意度信息, 并及时汇总, 为下一个班次的春游活动提供调整依据;
物业公司如何进行纳税筹划 篇8
【摘 要】本文通过对物业公司涉税事项的探讨,列出了影响物业公司利润的税收因素,提出了物业公司纳税筹划思路,以确保物业公司提高利润率,增强发展劲头。【关键字】物业公司 纳税筹划随着我国的经济体制改革和建设的不断深化,城市的扩容和小城镇建设进程也在随之加快步伐,让物业管理健康有序地登上了历史舞台,给国人带来了一种全新的生活方式和生活理念。但是,物业管理在得到社会进一步重视和认同的同时,却由于市场的不成熟、管理的不规范,导致利润微薄,多数物业公司举步维艰。尽管物业管理这个新兴行业有着极大的发展潜力和空间,却还是让很多公司望而生畏,不敢轻易涉足。那么制约物业公司发展劲头的因素是什么呢?应该采取什么措施来改善现状呢?笔者认为,物业管理行业中的税收因素不可低估,本文主要来探讨物业公司的纳税筹划问题。一、法律规定物业公司是按照法定程序成立并具有相应资质条件,经营物业管理业务的企业型经济实体,是独立的企业法人。它属于服务性企业,它与业主或使用人之间是平等的主体关系,它接受业主的委托,依照有关法律法规的规定或合同的约定,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。 物业公司作为一种新兴的行业,其业务范围非常广泛,既有管理服务又有代理业务。物业管理服务是指物业管理单位受托对房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等项目开展的日常维护、维修、整治服务及提供与物業产权人、使用人相关的其他服务。物业代理是指代委托人办理受托事项的业务,包括代购代销货物、代办进出口、介绍服务以及其他代理服务。物业经营的范围既涉及增值税,又涉及营业税及其相关的税种。根据营业税法的有关规定,物业管理企业代有关部门收取水费、电费、燃(煤)气费、维修基金、房租的行为,属于“服务业”税目中的“代理”业务,对其从事此项代理业务取得的手续费收入应当征收营业税。此外,在代销行为中如果发生销售代销货物业务,应当交纳增值税。物业管理业这个新兴行业出现以来,国家税务总局一直没有都明确地对物业管理行业在营业税税目中归类,行业内约定俗成地缴纳两种税,第一种是比照服务业——其他服务业缴纳流转税,即按收取的全部物业服务费5%的比例计算缴纳营业税;第二种是物业公司就其取得的代理酬金计算缴纳营业税,并以其取得的收入扣除相关的成本费用后作为企业的经营成果,计算缴纳所得税。2003 年国家发展与改革委员会、建设部联合印发了《物业管理收费管理办法》,其中第九条中对物业管理的收费作了明确规定,即“业主与物业管理企业可以采取包干制或者酬金制等形式约定物业服务费用。”相应地也就列出了物业公司缴纳税收的两种不同情况。在包干制收取物业费用形式下,物业公司应以其收取的全部物业服务费作为其经营收入,并以此为依据计算缴纳营业税。以物业服务收费的盈余或亏损作为其经营成果,计算缴纳所得税。在酬金制收取物业费用形式下,物业公司代理业主实施物业管理,收取代理酬金。其行为符合营业税法中的代理的规定,应归类为服务业中的代理业。物业公司就其取得的代理酬金计算缴纳营业税,并以其取得的收入扣除相关的成本费用后作为企业的经营成果,计算缴纳所得税。二、筹划思路在包干制方式下,一方面物业公司已就收取的物业服务费全额计算缴纳了营业税。而物业公司在实际运作中,并不会全包全揽整个物业管理服务,为了便于管理,也为了提高服务质量,可能会按行规将某一项或数项服务项目(如保洁、保安、电梯维修保养等)分包给专业公司,这就使得物业公司在税收支出上承担了分包出去的服务项目税收,加重了物业公司的税负。在两种形式方式下,一方面由于物业管理业的发展时间短、市场的不成熟、相应的法律法规不健全、物业公司内部管理体制的不完善等原因,导致物业公司投诉事项等非正常事项增多,这些非常正常事项常常导致非正常费用增多,如因违法事项而受到行政处罚的情况也不鲜见,这些都会导致物业公司成本大幅度增加。但是按照税法规定,此类成本不得记入管理费用抵减利润,从而导致物业公司税负增加。另一方面,由于物业公司负责人文化素质等因素,对国家政策法规的不了解或者了解不全面,本应该享受税收减免政策的却没有及时提出申请,导致税负增加。新税制改革后,服务业中的代理业由10%的税率调整为5%,其他服务的税率由3%调整为5%。营业税的计税依据是由纳税人销售应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的营业额。因此,应纳税额的计算公式中的关键因素是变量营业额,这是影响物业公司利润的税收因素中最基本也是最重要的项目。营业税与增值税均属于流转税,二者在一般情况下不会发生重复征税的问题,但是如果处理不好,同一种行为交纳两种税的情况也会发生。避免重复征税就成为节税的主要思路。例如有的物业公司代供电局向其业主销售电,与委托方按实际销售额进行结算,只是收取手续费;有的物业公司则是从供电局购入电,然后再销售给业主。两种不同的经营方式物业公司的税收负担是不同的。物业公司从供电局购买居民生活用电,支付价款(含增值税格)88600元,取得了供电局开具的增值税专用发票,注明的增值税税款为12800元,然后按98600元(含增值税价格)销售给居民。这样,该物业公司不仅发生了营业税的行为,而且发生了增值税的行为。应交营业税=(98600-75800)× 5%=1140(元)如果物业公司不是增值税一般纳税人则应交增值税=98600÷ 1.04× 4%=3792.3(元)如果物业公司是增值税一般纳税人,则应交增值税=98600÷ (1+17%)×17%-12800=1526.5(元)物业公司从供电局购入电后,所加价款只是相当于手续费的部分,而没有加上向居民销售电时应当向居民收取的销项税额,所以不论是按增值税的一般纳税人还是按小规模纳税人交纳增值税,都会增加其增值税负担。一般情况下,纳税人销售贷物时,除了应收取手续费以外,至少还应将增值税的税额加在销售额中,才能实现增值税的转嫁。为此物业公司增值税,营业税负担的多少主要取决于加价的幅度,在电价受到国家指导价格控制的前提下,手续费的弹性也是非常小的。如果物业公司代供电局销售所属居民区的生活用电,取得销售收入88600元(含增值税价格),并与供电局按实际售电收入进行结算,供电局另外按含税售电收入的5%支付手续费给物业公司。物业公司收取手续费应交营业税=(88600×5%)× 5%=221.5(元)由于物业公司不发生代销货物行为,所以物业公司不存在应交增值税的问题,共节约税款2445元。参考文献:[1]《物业公司涉税事项探讨》赵萍 王琰《科教文汇》2006.9[2]《新企业会计准则与纳税筹划》 于晓镭毛夏挛蔡昌机械工业出版社 2008.1
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