对于直营店铺补货和账务的几项规定
对于直营店铺补货和账务的几项规定 篇1
对于直营店铺补货和账务的几项规定
为使直营店店铺补货和账务的管理更加制度化、有效化,进而达到店铺的补货及时准确,账务更加清晰,特制定此方案,具体内容如下:
一、直营店铺的补货
1)现有店铺的补货时间为每周的周一、周三和周五。
2)直营店铺在12点前将补货单以电话或书面形式报于公司的相关人员。
3)直营店铺的补货单要根据销售和库存来制定,保证库存的合理化、正常化(周五的补货应尽量预测周末销售的状况)
4)特殊情况特殊办理。其他时间补货,库房应本着“一切为了销售”的宗旨予以配合。
二、直营店铺的账务
1)仓库到货必须认真清点,与到货单核对件数及款式,核对无误后方可上账。2)清点如有差异应在第一时间报于销售部相关人员和仓库申请复查,仓库在24小时内给予解决和答复。
3)以上这点希望各点很好的对差异货品进行复查,如有作假,一定给予严惩。4)店铺之间的调拨必须经主管领导的同意(未经同意的给予处罚),且由双方店铺人员的签字,最好为店长,并及时将调拨单交于公司予以走账。
5)做好每天的销售报表,报表要字迹工整清晰,并和小票的数据相符合,公司将由督导统一收回。
6)店铺的退货应严格按照公司的退货通知执行,及时清点跟进上账(在确定财务走账,方可进行)并核对上账数量的准确性。
7)各店铺做好每天的进销存台帐,了解库存及货品结构。(如发现没有或是乱做账的给予处罚)。
8)做好每个月的盘点工作,确保帐账相符,帐物相符。(如出现做假账的给予严惩)。9)做好到货单、退货单、销售小票、销售报表、盘点表等单据的保管工作,以备日后查账及做账的凭证。
以上规定从即日起生效,希望各点能够严格执行,若有违反,根据实际情况给予不同程度的处罚
歌瑶营销中心
2008年11月2日
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