深圳市行政执法案卷评查办法

2024-08-31

深圳市行政执法案卷评查办法(精选10篇)

深圳市行政执法案卷评查办法 篇1

深圳市行政执法案卷评查办法

广东省深圳市人民政府办公厅

深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市行政执法案卷评查办法的通知

各区人民政府,市政府直属各单位:

《深圳市行政执法案卷评查办法》已经市政府同意,现予印发,请认真贯彻执行。

深圳市人民政府办公厅

二○一○年十二月二十日

第一章 总 则

第一条 为加强行政执法监督,规范行政执法行为,维护公民、法人和其他组织的合法权益,根据有关法律、法规及《国务院关于印发全面推进依法行政实施纲要的通知》,结合本市实际,制定本办法。

第二条 市、区人民政府(含新区管理机构)实施行政执法案卷评查,适用本办法。

第三条 本办法所称行政执法案卷,是指行政执法机关在行政处罚、行政许可等执法活动中形成的法律文书和材料,经整理归档形成的卷宗材料。

本办法所称行政执法案卷评查(以下简称案卷评查),是指对行政执法案卷进行检查、评议并由此对行政执法行为实施监督的活动。

本办法所称行政执法机关包括市、区人民政府(含新区管理机构)所属的具有行政执法职能的行政机关,法律、法规授予行政执法权的组织以及依法接受委托实施行政执法的组织。

第四条 案卷评查应当坚持发现问题与完善制度相结合,评查结果与落实责任相结合的原则。

第五条 市、区人民政府(含新区管理机构)负责组织、领导所属行政执法机关的案卷评查工作。

案卷评查的具体工作由市、区人民政府(含新区管理机构)的法制工作机构(以下简称评查组织机构)负责实施。

行政执法机关也可以自行对其下属机构或受其委托实施行政执法的组织的行政执法案卷进行评查。

第六条 行政执法案卷应当全面真实反映行政执法活动,体现行政执法行为的合法性、合理性和规范性要求。

第七条 行政执法机关应当建立和完善档案管理制度。在具体行政行为完成后,应当依法将实施该具体行政行为过程中形成的文书材料立卷归档。

第八条 行政执法机关应当配备案卷管理人员,负责本机构的案卷管理工作。

案卷管理人员应当履行下列职责:

(一)指导立卷责任人的立卷和归档工作;

(二)负责案卷的接收、审核、保管、利用、编研和统计工作;

(三)按照规定定期将案卷移送档案管理机构;

(四)与案卷管理有关的其他工作。

第二章 案卷评查标准

第九条 案卷评查标准分为基础标准和一般标准两部分。基础标准是判定行政执法行为是否合法的标准。基础标准根据行政行为的合法性要求设立若干项目,凡有一项不达标的即评定为不合格案卷。

一般标准是判定行政执法行为是否规范、合理以及案卷档案制作质量的标准。一般标准采用百分制的评分方法,按照具体行政行为的规范性要求和案卷归档规范设立若干项目,每个项目下设若干要素,并设定相应分值。对不符合要素要求或案卷归档规范的,扣除相应分值,最后余分即为案卷得分。

第十条 行政处罚案卷的基础评查标准包括以下内容:

(一)行政处罚主体是否具有法定职权;

(二)行政执法人员是否具有执法资格;

(三)实施行政处罚是否准确适用法律;

(四)事实认定是否清楚,证据是否充分;

(五)实施行政处罚是否依法履行主要程序;

(六)实施行政处罚是否存在导致该行政行为无效的其他情形。

行政许可案卷的基础评查标准包括以下内容:

(一)行政许可项目是否具有法定依据;

(二)行政许可主体是否具有法定职权;

(三)实施行政许可是否准确适用法律;

(四)行政许可申请人是否符合法定条件;

(五)实施行政许可是否依法履行主要程序;

(六)实施行政许可是否存在导致该行政行为无效的其他情形。

第十一条 行政处罚案卷的一般评查标准包括以下内容:

(一)行政处罚裁量是否适当且有合理、充分的理由;

(二)实施行政处罚的其他程序是否符合要求;

(三)行政处罚文书是否规范、齐备;

(四)案卷归档是否规范。

行政许可案卷的一般评查标准包括以下内容:

(一)实施行政许可的其他程序是否符合要求;

(二)行政许可文书是否规范、齐备;

(三)案卷归档是否规范。

第十二条 具体的评查标准和方法由市政府法制工作机构负责制定并公布。

第三章 案卷评查程序

第十三条 案卷评查一般每年组织一次,每次抽查两个以上行政执法机关。

案卷评查可以检查全部案卷,也可以按时间段、案卷序号或者其他方式抽查 部分案卷。

评查组织机构可以组织两个或者两个以上的行政执法机关对有关行政执法案卷进行交叉评查。

第十四条 市、区人民政府(含新区管理机构)开展案卷评查工作应当成立案卷评查小组。评查小组由政府法制工作机构、监察机关和行政执法部门选报的评查人员组成,也可以邀请专家、学者参加。

第十五条 案卷评查应当按照下列程序进行:

(一)制订评查工作方案,确定案卷评查的有关事项;

(二)确定评查人员;

(三)在开展案卷评查7日前书面告知行政执法部门评查的时间和要求;

(四)评查人员对照案卷评查标准审查案卷;

(五)评查组织机构在评查结束后制作案卷评查单,并将案卷评查情况反馈行政执法部门。

第十六条 行政执法机关如对评查结果有异议的,应当在收到评查结果之日起3日内向评查组织机构提出。

评查组织机构对有异议的案卷进行复核,确认评判有误的予以修正,并最终确定案卷成绩。

第十七条 评查人员评查案卷应当公平、公正,不得隐瞒案卷问题。

评查人员对所评案卷涉及的国家秘密、商业秘密、个人隐私依法负有保密责任。

第十八条 对可能影响公正评查的,评查组织机构应当要求有关评查人员回避。

第十九条 被评查的单位和相关人员应当如实反映情况,提供有关资料,不得弄虚作假。

第四章 案卷评查结果

第二十条 评查组织机构应当在案卷评查结束后通报案卷评查结果,并向本级人民政府报告。

各区政府(含新区管理机构)组织的案卷评查,应当在结束后20日内将评查情况抄送市政府法制工作机构。

第二十一条 案卷评查的结果纳入法治政府建设考核体系和政府机关绩效考核体系。

行政执法机关自行组织案卷评查的,评查结果应当作为公务员年终考核等相关考核和内部奖惩的重要依据。

第二十二条 评查组织机构可以对在行政执法案卷评查中案卷优秀率较高的被评查单位给予通报表扬,对案卷不合格率比较高的单位给予通报批评。

第二十三条 评查组织机构对不合格的案卷,如果发现执法行为明显违法的,可以按照《深圳市人民政府行政执法督察办法》的有关规定,视情节出具《行政执法督察决定书》或者《行政执法督察意见书》;发现行政执法机关有关人员在执法过程中存在行政过错的,可以根据《深圳市人民政府行政过错责任追究办法》 的有关规定移交行政监察机关处理。

在案卷评查中发现除前款所列情形之外其他不符合案卷评查标准的问题,评查组织机构应当及时提出处理意见并反馈给行政执法机关,要求其改进工作,有关行政执法机关应当在20日内向评查组织机构书面报告整改情况。

第二十四条 有下列情形之一的,由评查组织机构责令限期改正,逾期不改正的,予以通报批评;情节严重的,移交行政监察机关处理:

(一)未按规定及时报送评查案卷的;

(二)拒绝接受案卷评查的;

(三)不按时报送评查情况报告的;

(四)弄虚作假、制作虚假案卷的;

(五)对评查发现的问题不及时整改的;

(六)违反本办法的其他行为。

第二十五条 案卷评查人员违反本办法第十七条规定,给当事人、利害关系人造成损害的,依法承担责任。

第五章 附 则

第二十六条 法律、法规对案卷评查工作另有规定的,从其规定。

第二十七条 各区人民政府(含新区管理机构)和市政府各行政执法部门可根据本辖区、本部门的实际,依照本办法制定实施细则。

第二十八条 本办法自2011年1月1日起施行。

深圳市行政执法案卷评查办法 篇2

第一条 为严格依法行政,规范全省国土资源行政处罚行为,提高办案质量,加强行政处罚案卷管理,根据《中华人民共和国行政处罚法》、省政府推进依法行政工作安排和健全行政执法案卷评查制度的要求,结合我省工作实际,制定本办法。

第二条 本办法所称行政处罚案卷是指四川省范围内省、市(州)、县(市、区)国土资源行政主管部门适用非简易程序办结的行政处罚案卷。

第三条 省国土资源厅执法监察局负责组织全省国土资源行政处罚案卷评查工作。各市(州)国土资源局组织开展本辖区范围内行政处罚案卷自查、完善工作。

第四条 全省国土资源行政处罚案卷评查采取定期和不定期,自查、交叉评查和抽查的方式进行。各市(州)国土资源局每年上半年定期组织对上本辖区内行政处罚案卷自查,省国土资源厅每年第三季度组织全省交叉评查。在此基础上,省国土资源厅及市(州)国土资源局不定期组织抽查。

第五条 案卷评查采用百分制的评分方法,依据行政处罚的合法性、规范性要求,按程序和文书种类设置评查标准项目及分值。评查时根据案卷实际情况,对照标准中各项加减分因素,计算具体分数。

第六条 自查工作结束后,各市(州)国土资源局应填报《行政处罚案卷自查明细表》并完成自查报告,包含下列内容:自查时间,自查案件数量、类别、档次等基本情况,存在的问 题,整改完善情况。《行政处罚案卷自查明细表》及自查报告应于每年二季度末上报省国土资源厅执法监察局。

第七条 省国土资源厅每年第三季度制定交叉评查方案,从各市(州)、县(市、区)国土资源行政主管部门抽调执法监察人员组成交叉评查小组,组织开展全省国土资源行政处罚案卷交叉评查工作。交叉评查时,评查小组从各单位填报的《行政处罚案卷自查明细表》中随机抽取案卷评查。抽取案卷应涵盖所有办案主体及案件种类。原则上抽取数量不低于总数的40%且不少于40件,案卷总数不足40件的,所有案卷均参加评查。

第八条 评查人员按照本办法及《四川省国土资源行政处罚案卷评查标准表》,分别对所抽取的案卷进行评查打分,必要时,评查人员可以询问案件承办人。评查结束后,评查小组组长予以复核,被评查单位应对评查结果予以确认。

第九条 评查总分在60分以下的为不合格案卷,60分(含)至80分(不含)为合格案卷,80分(含)至95分(不含)为良好案卷,95分及以上的为优秀案卷。

有下列情形之一的,不计评分值,直接判定案卷为不合格案卷:

(一)不符合行政处罚行为合法成立的基本要求的;

(二)复议机关决定变更、撤销或者确认行政处罚决定违法以及人民法院判决变更、撤销或者确认行政处罚决定违法的;

(三)评查人员确定抽取但被评查单位无充分理由不能提 供行政处罚案卷的。

第十条 交叉评查结束后,评查小组应当根据评查情况,形成交叉评查报告,包含下列内容:评查对象,评查时间,评查案卷总数、类型及比例,评查结果及比例,判定不合格案卷的原因,主要经验和问题,建议等。交叉评查报告及《四川省国土资源行政处罚案卷评查标准表》、交叉评查记录均应交组织评查单位归档保存。

第十一条 各市(州)国土资源局对县(市、区)国土资源局自查的案卷要按照不低于20%且不少于10件的比例予以抽查,案卷总数不足10件的,所有案卷均参加抽查。省国土资源厅对已交叉评查的案卷,要区分优秀、良好、合格、不合格等四类档次,分别予以抽查。

第十二条 根据自查、交叉评查及抽查情况,省国土资源厅综合判定各市(州)国土资源局行政处罚案卷评查结果,并在全省国土资源系统予以通报。评查结果作为工作目标考核及评优评先的重要依据。

第十三条 案卷评查工作应当客观公正,实事求是,确保评查工作质量和效果。对评查发现案卷存在的问题,被评查单位应予纠正。评查发现错案的,应当依照相关法律、法规、规章的规定处理。

第十四条

本办法及《四川省国土资源行政处罚案卷评查标准表》,由省国土资源厅执法监察局负责解释。

行政执法案卷评查自查报告 篇3

根据白银市人民政府法制办公室《关于开展行政执法案卷评查工作的通知》(市政法发〔〕32号)要求,我局迅速组织人员,严格对照《甘肃省行政机关行政处罚案卷评查内容和标准》,对20xx年6月至5月期间已办理完成的行政处罚案卷进行全面自查,现将我局自查情况报告如下:

一、基本情况

20xx年6月至205月期间,我局无行政许可案卷,行政处罚案卷22宗,其中:土地类案卷15宗,矿产类案卷7宗。土地类案卷分别为:

1、景泰县锐锋工贸有限责任公司非法占地案;

2、古浪县宏余商砼有限公司非法占地案;

3、孙玉非法占地案;

4、景泰县康顺养殖专业合作社超占土地案;

5、景泰县诺克保温建材有限公司非法占地案;

6、周邦武非法占地案;

7、白银丝绸之路黄河文化遗产博览城有限公司非法占地案;8、景泰县水务局非法占地案;

9、甘肃路桥公路投资有限公司非法占地案;

10、甘肃银泰公路工程建设管理有限公司非法占地案;

11、甘肃长瑞文冠果产业发展有限公司非法占地案;

12、甘肃禾丰源种业有限责任公司非法占地案;

13、景泰县华峰石膏有限公司超占土地案;

14、景泰县恒丰房地产开发有限责任公司非法占地案;

15、景泰钰源砂石料有限公司非法占地案。

矿产类案卷分别为:

1、景泰县正路顺祥石料场越界开采案;

2、周福友无证开采案;

3、田富无证开采案;

4、许国和无证开采案;

5、朱生波无证开采案;

6、汪得宏无证开采案;

7、武成安无证开采案。

以上案卷当事人均没有提出听证、行政复议和行政诉讼。依照《国土资源违法行为查处工作规程》和《甘肃省国土资源厅关于执行行政处罚自由裁量权实施标准的通知》(甘国土资发〔2012〕274号)的规定,我们做到了事实清楚、证据确凿、定性准确、依据正确、程序合法、处罚适当。

二、主要做法

为了提升国土部门依法行政的水平和能力,我局以这次评查为契机,不走过场,不搞形式,主要做了一下几项工作:

(一)加强领导,严密组织。为了将行政执法案卷自查自评活动扎实有效地开展并形成长效机制,我局成立了行政处罚案卷自查自评工作领导工作组。各业务股室为行政处罚案卷自评工作组,认真组织开展案卷评查工作。

(二)措施得力,狠抓落实。一是组织学习行政处罚案卷评查工作标准,理解并掌握评查工作的目的与意义、基本原则、范围和内容、评查办法等方面的要求;二是对照标准,认真翻阅行政处罚卷宗资料,一件不漏,逐一进行评审,查找问题。

(三)总结提高,推广经验。在这次行政处罚案卷评查中,我们严格按照《国土资源违法行为查处工作规程》,查找出了在行政处罚中存在的一些不足,同时,也发现一些行政处罚案卷管理中做得好的经验。我们将存在的问题和总结的经验在各股室之间进行交流学习,要求他们迅速对照问题抓整改,对照经验抓质量。

三、存在的不足

行政执法案卷评查工作总结 篇4

行政执法案卷评查工作总结2007-12-07 21:42:43第1文秘网第1公文网行政执法案卷评查工作总结行政执法案卷评查工作总结(2)文章标题:行政执法案卷评查工作总结

为进一步贯彻《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》,保证法律法规的正确实施,依据×市人民政府法制办公室文件《关于开展行政执法案卷评查工作的通知》(×政法制[2005]14号)的要求,××局及时进行研究,就××局2005年行政执法案卷评查工作的组织形式、重点内容、实施方案等事项作了统一部署,利用2005年11月至2005年12月的1个多月时间对2005年的行政执法案卷进行了评查。现将相关的评查情况汇报如下:

一、领导重视、组织严密

接到市法制办公室《关于开展行政执法案卷评查工作的通知》(×政法制[2005]14号)后,××局局领导高度重视,专门研究,结合×局行政执法工作实际提出,要把2005年行政执法案卷评查工作抓好落实,作为进一步规范×局执法行政的重要举措,作为进一步落实依法行政执政为民的重要方面,作为检验一年以来×局行政执法工作成绩的总结。市×局政策法规处根据文件精神和局领导指示,专门抽调人员组成了工作小组,就检查的组织形式、重点内容、实施方案等事项进行了统一安排,在1个月的时间内对××局所属具有行政执法权限的16个相关单位的行政执法案卷进行了仔细评查。评查主要分为三个阶段,第一阶段的评查为自查自纠,上报自查报告;第二阶段为重点抽查,交叉检查。抽查组采取听取汇报、实地检查、个案剖析等方法,点面结合,检查到基层执法单位;第三阶段为总结整改。对检查发现 的问题,限期整改,督促落实。许多执法单位通过执法检查,认真总结了经验,找准了存在的问题和困难,明确了努力方向,达到了预期的目的。

二、重点突出、切中实际

根据市政府法制办文件要求,我们此次的行政执法案卷评查包含2005年1月至2005年11月做出的行政许可案卷及行政处罚案卷。××局行政许可事项相对单一,主要包括×局×许可证的许可事项。××局在2004年底刚刚进行完新一轮×许可证的换发申请工作。2005年×局行政执法零售许可证管理处于通过合理布局规划进行总量控制、排队管理之中。因此我们根据工作实际情况将行政执法案卷评查工作重点放在×局行政执法行政执法案卷评查上面。

根据文件要求,我们明确对于此次行政处罚案卷检查,重点对行政处罚的合法性和适当性进行检查,具体包括:行政处罚主体是合法,行政处罚依据依据是否充分、适用是否准确,违法事实

是否清楚,证据是否确凿,处罚内容是否适当,告知权利、救济途径和期限是否准确,是否实行罚缴分离,是否使用法定罚款、没收财物单据等9大方面情况。为了更好的开展工作,我们参照《×市行政处罚案卷评查标准》具体制定了《×局行政执法行政处罚案卷评查表》从立案阶段、调查取证阶段、审查决定决定阶段、送达和执行阶段及案卷档案保存阶段分解细化评查指标以百分制形式加以考核。

××局及下属具有行政执法权限的部门单位共有16个,自2005年1月1日至2005年11月31日共出动“打假”执法人员59427人次,查处违法案件1208起,其中一般程序案件808起,简易程序案卷400起,罚没款合计万元。××局执法案卷评查中调取了所属执法单位共计140份一般程序案卷,占到2005年1月-11月一般程序执法案卷总数的%,部分执法单位案卷调阅数占到了案卷总数的56%,因而具有较高的代表性,可

以体现×局现阶段的执法水平。通过评查我们发现,在这1208起涉及×局行政执法行政处罚的案件中,案卷处罚主体正确,行政处罚依据明确,处罚种类和适用准确,案卷制作比较规范。没有引起相关的法律诉讼的情况。在行政处罚罚缴分离制度的执行情况中,×市×局及下属具有行政执法权限的16个部门单位严格执行国家有关规定,根据具体情况分别与相关银行签署代收协议设立专门帐户,严格做到了罚缴分离。经检查发现行政处罚的数额与实际收缴数额完全一致,没有出现×局行政执法行政执法机关截留、私分或者变相私分罚没收入的现象。在行政执法的案卷标准上,根据加入TWO的相关承诺和行政执法的实践,国家×局行政执法局最新修订了行政执法新文书式样(法[2003]2号),×市×局行政执法行政管理机关使用了此行政处罚文书,统一了文书样式,取得了很好的实践效果。

三、总结经验、落实制度

总体来说,2005年×市×局行政执法行政执法案卷检查情况较好,×局行政执法行政执法案卷质量较高,这是×局行政执法水平进一步提高的结果,之所以能够出现上述情况,主要是做好了三方面的工作:

(一)健全机构,形成法制工作的组织网络

××局政策法规处,专职负责行政执法案卷的监督检查工作,在所属区县执法单位都设有专职的法制工作人员,专门负责案件的监督检查和案卷处理的指导。从上至下形成了相

案卷评查考核实施办法(定稿) 篇5

专卖执法案卷评查考核实施办法

为加强专卖执法案卷评查,提高行政处罚和行政许可案卷质量,全面提升依法行政和规范办案水平,确保各项专卖法律法规和规章制度落到实处,特制定本考核实施办法。

第一条 案卷评查考核本着“市局组织、共同参与、全面评查、重点抽查、相互监督、指标量化、意见反馈、强化考核、整改提高”的原则,通过评查、考核、整改及体制机制的建立健全,推动案卷整体质量和规范性水平不断提升。

第二条 各县级局每季度必须组织一次案卷评查,评查对象为所属县局全部行政处罚和行政许可案卷。评查人员由县局副局长、专卖股长、法规员、内管员组成评查小组,依据市局案卷评查评分细则对所有案卷进行评查,每次评查必须要有评查记录,有通报,对相关责任人要进行绩效考核。

第三条 市局每年组织四次案卷评查,评查对象为各县(城区)局、市稽查支队作出的全部行政处罚和行政许可案卷,评查范围由市局法规科在评查开始前确定指定案号案卷。各单位应按要求将指定的全部案卷送交评查,如有不交、漏交又不及时补交的,如无正当理由,该份案卷即视为不合法。

第四条 法规科每次评查将从各单位抽调法规员或案审员组成评查组,各单位必须保证被抽调人员及时到位,确因有事不能按 要求参加的,应提前向市局法规科说明后,以便重新抽调人员。

被抽调人员应当遵守考勤制度,迟到二十分钟以上或不经同意中途退场或的,视为旷工。

第四条 被抽调人员应带齐手提电脑、法律法规材料、计算器等评查用具,未带齐的,应自行补齐。

第五条 各单位在评查前应将提交案卷的案号、份数等内容以电子和纸质两种版本形式报市局法规科,具体相关表格由市局法规科制发。

纸质表格应与电子表格内容一致,须有部门负责人签字盖章。市局法规科收到案卷后当面与报送单位人员核对案卷数量。

第六条 参评人员应认真履行职责,对评查的案卷应依法评查,本着讲证据、重事实、依程序、查细节的原则认真开展评查工作,对评查中发现的问题应全面记录、客观描述、准确表达,避免遗漏、含糊和歧义。评查结束,应及时将全部记录内容以电子版本和纸质材料两种形式提交市局法规科。

第七条 市局法规科负责组织相关人员对初评中认定为不合法或评查记录中可能导致不合法事项的全部案卷进行复查,并抽取各单位百分之三十的案卷进行再评审。

案卷被法规科抽查评为不合法,如评查人员未发现,则扣评查人员当月绩效考核分5分;案卷被法规科抽查每发现一处不合规情形的,则每扣评查人员当月绩效考核分0.5分。

第八条 市局法规科应细化案卷评分标准。在评查考核中,对 已公布的常见问题,统一评分标准;对未列入常见问题的,区分为实体程序、立卷归档两类,采用不同扣分标准(具体参照同类扣分标准)。无论是否列入常见问题,凡被评为不合法,整份案卷即为零分。

第九条 市局法规科根据各单位实际查处的案件数确定各单位评查案卷份数。整个过程实行交叉阅卷,各单位之间不得相互交流与评查有关的问题,不得对所评案卷自行修改或把案卷交由被评查单位修改,不得疏于对所评案卷的保管。

参评人员应严格依法评查,按照相关法律法规及有关内部规定,结合案卷事实证据及自身理解作出判断,在初评中市局法规科不得解答与评查案卷有关的法律问题。

第十条 评查结束后,市局法规科将视情况对发现的问题进行公示。各单位可在公示或通报发出后五个工作日内,对本单位案卷评查结果涉及不合法部分向市局法规科提出书面异议。

第十一条 各单位在保障法规员依法行使职权,充分发挥其在案件合法性审查中的应有作用。法规员应对涉嫌违法行为的定性意见、处理建议及法律依据认真进行合法性审查并签署具体意见,如案卷被评为不合法,但法规员按规定提出详细合理意见并记录在案件处理审批表的,不承担责任。

案审员(专卖内勤)应加强对证据材料的初步审核,发现证据不足、瑕疵或矛盾,影响案件定性和正确处理的,经说明理由,可退回案件查办部门。第十二条 各单位应制定相应办法,力求通过落实制度、优化机制、灵活用人、科学分工、严格考核、层层把关,着力从源头上、根本上、细节上减少不规范问题,全面提升案卷质量管理水平。

市行政执法案卷评查工作自查报告 篇6

一、评查情况

收到省政府法制办、省水利厅《关于开展行政执法案卷评查工作的通知》(皖府法〔〕20号)后,市政府法制办、市水务局联合召开专门会议,研究工作方案,布置工作任务,明确各自职责,落实上级要求。市政府法制办、市水务局组织联合评查组,现场评查,当场点评。对共9卷(其中郊区7件,XX县2 件)水行政行政执法案件,由评查小组小组对执法主体是否合法,违法事实是否清楚,证据是否确凿,处罚依据是否合法充分,适用法律是否准确,量罚幅度是否适当、合理,罚缴是否实行分离,是否使用法定罚款、没收财务单据,扣押、没收的财物处置是否适当,处罚程序是否符合法律规定,送达和执行是否合法、到位等方面进行评议,形成评查意见。在此基础上,对各单位案卷出现的问题逐一进行了书面反馈,并提出整改要求。

二、结果分析

评查结果表明,我市水行政执法案卷总体良好,具体表现为:各水行政执法单位在执法主体、执法程序、执法内容等方面未发现明显违法现象;行政执法装备与经费保障、罚缴分离和收支两条线制度落实较好;主要执法文书及在执法过程中形成的调查笔录、现场检查笔录、勘查记录等证据材料基本能按要求入卷,及时装订;执法主体公告制度、重大执法行为备案制度、行政执法自由裁量权制度等均得到较好落实。

同时,经过评查,也发现了一些问题,主要有:一是调查取证不够规范。个别案卷调查询问笔录中仅有1名询问人员且未填写工作单位名称及行政执法证号;个别案卷中见证人为执法人员;现场拍摄取证没有调查取证物品的性状描述、两名以上执法人员的签名、被调查取证人签名或盖章、执法单位的印章和日期等信息,影响证据效力。二是法律依据不够充分。个别案卷中作出的行政处罚种类或准予行政许可的决定,引用法律依据表述不完整、不准确、不具体。三是案卷制作粗超,材料顺序混乱。

三、整改要求

(一)针对这次案卷评查中发现的问题,认真梳理分析,主动查找原因,对照评查标准,结合工作实际,采取切实有效的措施加以整改,以使水行政许可和行政处罚案卷评查真正达到解决问题、促进工作的目的。

(二)在工作中加强对水行政执法人员的法律专业知识的培训,着力提高行政执法人员对相关水法律、法规和规章的学习理解能力、对水行政违法行为、调查取证、分析判断能力、对行政执法文书的制作运用等执法能力。

(三)加强档案管理工作。档案不仅能让我们了解案件的全部,而且还保存了日后没法重新取得的证据,以避免以后工作上的被动,做到一事一卷,专人保管,切实做到立案、处罚、建卷规范化。

为深入推进我市气象系统依法行政工作,市气象局在市委、市政府和上级气象主管机构的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以《全面推进依法行政实施纲要》颁布实施10周年为契机,深化行政管理体制改革、强化公共气象服务和社会管理职能,依法管理社会气象活动,认真部署、履行依法行政各项工作,为建设幸福铜陵提供了更加坚实的法治保障。根据《XX市人民政府依法行政考核方案》的相关要求,我局认真梳理、总结了本部门20**年度依法行政工作情况,现将市气象局度依法行政工作情况报告如下:

一、加强组织领导,完善气象法制机构建设

坚持把依法行政工作摆上重要位置,充分认识全面推行依法行政的重要意义,结合本单位实际,年初确定了今年依法行政工作方案,明确了由一把手局长负总责、分管领导具体抓的工作责任制度,将气象依法行政工作抓紧、抓好。

208月20日,安徽省气象局印发了《市、县气象行政执法体制改革方案》的通知(皖气办发〔2014〕51号),XX市气象局高度重视,调整内设机构设置,将原本挂牌业务科技科的政策法规科独立出来,设置机构成员1名,科长1名。扩充已有的XX市气象行政执法支队。执法队员专、兼结合,配备专门执法人员1-2名,支队长1名。同时明确工作职责。目前,《XX市气象局内设机构编制调整方案》已经省气象局人事处获批。

二、明确改革目标,深化气象审批制度改革

一是落实部门行政审批事项清理工作;

,省政府对省级实施的行政审批项目进行了集中清理,清理结果于1月以安徽省人民政府第245号令予以公布。209月,XX市政府第56号令也公布了相关行政许可项目。涉及气象部门的审批事项共7项。目前下放管理层级的气候可行性论证、人工影响天气作业组织资格许可、大气环境影响评价使用的`气象资料审查3项气象行政审批项目已入驻市政务服务中心。加强局政务服务中心窗口人员管理和培训,系统梳理窗口各项行政审批事项服务流程告知单,将气象审批事项及服务流程予以上墙公布和印制成册告知。

二是推进行政审批相对集中改革,优化审批运行机制;

认真落实行政许可审批“两集中、两到位”工作,明确市气象部门7项行政许可项目全部进驻行政服务中心。认真贯彻执行 “首问办结制”审批工作模式,调整行政服务中心窗口人员,实行行政服务首席代表制,授权首席代表履行相关行政服务职权。同时法规科安排业务骨干全面负责本单位的行政许可项目工作,确保我局 “两集中、两到位”工作落实到位。开通重大建设项目审批“绿色通道”,“首问办结制”审批工作模式后由申请、受理、承办、审查、批准、办结六个环节简化为受理、办理、办结三个审批环节。

三是完成我市气象行政权力及责任清单的清理工作;

今年8月5日,市政府办公室下发了《XX市人民政府办公室关于印发XX市推行市级行政权责清单制度工作方案的通知》(办〔2014〕88号),自我市开展行政权力事项清理工作以来,市气象局对照方案主要任务逐项开展清理工作,认真填写行政权力事项清理有关表格,绘制权力运行流程图。反复修改清单事项5次。目前,规范后的气象行政审批项目共7项,其中监管服务项目为4项,承接项目为3项;行政处罚类为15项;行政规划1项;其他权利2项。

四是规范我市气象涉企收费清单清理工作;

年内,按照《XX市涉企收费清单工作领导小组办公室关于开展市级涉企收费清单自查自清工作的通知》(铜费清单〔2014〕1号)文件通知,整理规范气象部门涉企收费清单。目前,《XX市人民政府关于公布XX市市级涉企收费清单的通知》(铜政〔2014〕49号)已经正式印发,涉及气象部门的收费项目为防雷装置设计审核和竣工验收和气候可行性论证许可两大项。

五是认真执行重大决策听取意见、专家咨询论证、风险评估以及合法性审查等制度;

制定了XX市气象局重大决策听取意见、专家咨询论证、风险评估以及合法性审查等制度。在领导班子议事中认真执行相关制度,领导班子成员及单位干部职工对重大决策能够实事求是、客观公正地提出意见建议。年内,草拟了《XX市气象灾害防御规划(-)》和《XX市基本公共气象服务均等化实施方案》,通过征求意见、专家咨询论证等程序,报市政府全市印发。

六是聘请法律顾问,建立法律顾问制度。

从年起,我局一直与安徽克群律师事务所签署协议,聘请鲍克群律师为我局的法律顾问,建立了法律顾问制度,根据单位要求,出席内部会议并讨论与日常经营活动有关的法律问题,进行法律分析、论证,为我局内部决策提供咨询意见和法律依据出具律师函,发表律师意见;就已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,或者参与非诉讼谈判、协调、调解。

三、强化制度建设,依法依规制定规范性文件

根据《XX市规范性文件制定和备案审查制度》的规定,切实落实XX市气象局规范性文件制定、备案审查制度。年内,推进我市气象灾害风险评估工作规范化、法制化,向市政府法制办报送《XX市规范性文件制定计划表》,拟制定《XX市气象灾害风险评估管理办法》。按照《XX市人民政府办公室关于开展规范性文件清理工作的通知》(办〔2014〕131号)要求,对月31日前制发的规范性文件进行了清理工作。共清理出规范性文件7件,合作协议1项。已报备市政府法制办。

此外,认真执行规范性文件备案制度,按照省气象局要求,积极开展气象探测环境保护规范四个国标的贯彻落实工作,向市政府法制办、发改委、国土资源、城乡规划、无线电管理、环境保护等6个部门发函,将气象探测环境保护规范四个国标进行备案。

四、完善执法流程,规范气象行政执法行为

XX市气象执法支队成立两年来,加强对气象社会活动的监管,加大行政执法检查力度,重点开展施放气球活动和防雷装置年度检测活动的检查工作,从源头上杜绝安全隐患,加大对违法违规行为的查处,两年来未出现投诉、复议及诉讼情况,维护了气象工作新秩序。一是建章立制;完善了法制机构和执法机构并确定相关工作职责。在执法过程中严格执行“持证上岗、亮证执法”的规定,不断完善执法人员的培训考核制、执法责任追究制,真正做到依法执法、公正执法、文明执法。年内开展我市气象行政权力及责任清单时,共梳理气象行政处罚事项15项,根据气象行政处罚事项建立了XX市气象行政处罚自由裁量权实施办法及自由裁量权指导标准。二是加强培训;通过法制培训、部门内专项讨论、单位之间经验交流,不断完善精炼执法程序,有效提高执法人员的综合素质和专业水平。年内选派两名职工参加全省气象行政执法资格认证培训班及考试,同时为进一步扩大我市气象行政执法队伍,拟定9人参加全省气象行政执法人员资格认证培训考试。三是严格执法。年内组织气球执法9次,抽取我市重点领域和工程的防雷图纸设计审查和竣工验收项目、防雷工程项目以及防雷常规检测项目各5家,针对服务效果和工程质量进行回访抽查,回访中未发现防雷安全隐患,服务质量及服务效果良好,相关企业知晓防雷有关法律法规要求。执法卷宗严格按照省气象局政策法规处的要求管理归档。

五、认真开展信访工作,依法化解社会矛盾和纠纷

防雷、气球气象行政执法的方式多以说教、责令停止违法行为、没收违规施放气球为主,随着气象执法工作和法制宣传工作的不断深入,气象法律法规的社会认知度也越来越高,暂无群众投诉的社会矛盾和纠纷。此外,由于XX市无县气象局实体,因此未办理过相关行政复议案件。2014年截至目前,我局共计气球执法9 次,处理方式均为现场取证收球,批评教育。

六、落实学法制度,强化依法行政宣传培训

今年以来,我局组织开展依法行政知识测试26人次,并选派3名职工参加全市依法行政知识测试,单位全市排名第28位;选派两名职工参加全省气象行政执法资格认证培训班及考试,并增设1名气象行政执法监督员。同时为进一步扩大我市气象行政执法队伍,拟定9人参加度全省气象行政执法人员资格认证培训考试;参加公务员法律知识考试10人次;参加纪念人大制度建立60周年法律知识网络竞赛26人次。

深圳市行政执法案卷评查办法 篇7

关于2011年行政执法案卷评查自查报告

为贯彻落实《西安市行政执法案卷评查标准》,规范行政执法行为,提高行政执法水平,根据《高陵县全面推进依法行政工作领导小组办公室关于开展行政执法案卷评查工作的通知》(高依法行政办发〔2011〕16号)文件要求,管委会对2011年1月1日至2011年11月3日的行政执法案卷进行了评查,现将评查结果报告如下:

一、基本情况

2011年1月1日至2011年11月3日,管委会共查处违法案件41起,其中行政案件9起,简易程序案件32起。全部结案,无一起复议被撤销和败诉案件。

二、加强组织领导,突出重点、全面评查

根据县法制办要求,管委会成立行政执法案卷评查领导小组,由纪委书记张鹏任组长,各科室负责人为成员;明确了此次行政执法案卷评查的重点,主要针对行政处罚的合法性和适当性进行检查,具体包括:行政处罚主体是否合法,行政处罚依据是否确凿、适用法律依据是否准确,违法事实是否清楚,证据是否确凿充分,处罚内容是否适当,告知权利和期限是否准确,是否实行罚缴分离,是否使用法定条款、罚没财物单据是否规范等8大方面。为了更好的开展本次评查工作,管委会参照《中华人民共和国行政处罚法》从现场检查、立案审批、调查取证、集体审理、告知、处罚决定、送达和执行阶段及案卷档案管理阶段分解细化自查指标,对管委会41起行政处罚案件进行了认真的评查,总体认为,管委会查办的行政处罚案件,案卷处罚主体正确,行政处罚依据

正确,程序规范,处罚种类和适用法律依据准确,处罚幅度适当,案卷制作归档比较规范。没有引起相关法律诉讼的情况。在行政处罚罚缴分离制度的执行方面,管委会严格执行国家有关规定,做到罚缴分离。经检查行政处罚的数额与实际上缴财政数额一致,没有出现截留、私分或变相私分罚没款的现象。通过本次行政执法案卷的评查,管委会能够统一思想,提高认识,进一步改进规范行政执法工作,切实加强了法制教育和业务培训,不断健全完善执法监督管理,促进全局依法行政水平全面提升,案件查办质量和水平全面提高,取得了良好的效果。

三、存在问题

1、立案材料不完整。个别案卷当事人基本情况不清、地址不详;案卷文书记录不全,文字书写不整齐美观。

2、个别案卷文书使用不规范;个别当事人签名不规范,没有签署意见和日期。

3、一些案卷装订归档不及时。有的案卷材料装订顺序不符合要求;有的案卷装订不规范。

四、工作要求

管委会将组织全体执法人员认真学习《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规,并以此次评查为契机,认真查找自身存在的问题,提高案件查办和案卷制作质量。同时,在今后的执法过程中,举一反三,加强监督管理,不断提高行政执法水平。

泾河工业园管委会

深圳市行政执法案卷评查办法 篇8

2012年度全国文物行政处罚案卷评查

十佳案卷

浙江省上虞市卧龙天香华庭置业有限公司未经文物行政部门同意擅自在上虞市市级文物保护单位晾网山青瓷窑址的建设控制地带内进行建设工程案

制作单位:浙江省上虞市文化广电新闻出版局

浙江省宁波江东慈甬拆迁工程有限公司涉嫌擅自拆除市级文物保护单位南门袁氏居宅建筑群部分建筑(袁氏宗祠、袁氏家庵)案

制作单位:浙江省宁波市海曙区文化广电新闻出版局

湖南省郴州市临武县土地开发整理中心未经相应文物行政部门同意,擅自在市级文物保护单位渡头古城遗址保护范围内进行违法建设工程,破坏文物保护单位的历史风貌案

制作单位:湖南省郴州市文物事业管理处

河南省郑州鸿兴置业有限公司未经河南省人民政府批准擅自拆除郑州市文物保护单位郑州纺织工业基地本体案

制作单位:河南省郑州市文物稽查大队

河南省亚星置业集团有限公司未经考古调查、勘探擅自进行施工致使古文化遗迹被破坏案

制作单位:河南省郑州市文物稽查大队

江苏省中交一公司桥隧工程有限公司在施工过程中,发现地下文物未立即停止施工并及时向当地文物行政部门报告,继续施工造成严重后果案

制作单位:江苏省盱眙县文物局

重庆市丰都远通航运发展有限公司擅自在市级文物保护单位狮

子堡墓群保护范围内建设施工案

制作单位:重庆市文化市场行政执法总队

天津市狗不理集团股份有限公司擅自修缮区级文物保护单位张

绍曾旧居案

制作单位:天津市文化市场行政执法总队

陕西省西安医学院第二附属医院未进行考古调查、勘探擅自施工

制作单位:陕西省西安市文物局

北京市嵩祝名院文化有限责任公司未经批准擅自在市级文物保

护单位嵩祝寺及智珠寺进行建设工程案

江西省行政许可案卷评查标准 篇9

为规范行政执法行为,提高行政许可实施机关的执法水平,强化行政执法监督,促进依法行政,根据《中华人民共和国行政许可法》等有关法律、法规、规章规定,制定本标准。

第一部分 行政许可案卷基本标准

一、主体合法

(一)实施行政许可的主体具备法定资格,包括三类:一是具有行政许可权的行政机关;二是法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织;三是行政机关在其法定职权范围内,依照法律、法规、规章的规定委托实施行政许可的其他行政机关。

(二)行政许可实施机关的主体资格经本级政府法制机构审查、本级人民政府确认并向社会公布;实行省以下垂直领导的行政许可实施机关的主体资格,经省人民政府法制机构审查、省人民政府确认并向社会公告。

(三)实施行政许可的主体在法定职权(授权、委托)范围内实施行政许可。

二、行政许可项目合法

(一)行政许可项目属于法律、行政法规、国务院决定、地方性法规或者省政府规章设定的行政许可事项。

(二)行政许可项目经过本级政府确认并向社会公布。

三、适用依据合法

(一)受理(不予受理)行政许可的决定,所适用的法律依据为现行有效的法律、法规、规章,所适用的法律、法规、规章准确无误。

(二)准予(不予)行政许可的决定,所适用的法律依据为现行有效的法律、法规、规章,所适用的法律、法规、规章准确无误。

(三)依据技术标准、技术规范作出行政许可决定的,所引用的技术标准、技术规范准确无误。

四、程序合法

(一)按照受理、审查(听证)、决定、送达的步骤实施行政许可。

(二)需要对申请材料的实质内容进行核查的,由两名以上持有有效行政执法证件的工作人员进行实地核查。

(三)依法向申请人履行告知义务。

(四)对符合听证条件的,告知申请人、利害关系人听证权;申请人、利害关系人要求听证的,依法举行听证。

(五)应当适用特别程序作出行政许可决定的,适用特别程序。

(六)依法应当先经下级行政机关审查后报上级机关决定的事项,经由下级行政机关审查。

第二部分 文书规范标准 一、一般行政许可案卷评查标准

(一)许可申请和受理阶段有关文书

1、行政许可申请书及材料接收凭证(1)有申请材料收件清单及收件日期;

(2)收件为复印件的,加盖“与原件核对无误”印章;(3)有收件人、申请人(代理人)签字和行政机关印章。

2、行政许可申请受理(不予受理)审批文书(1)有申请人基本情况;

(2)有申请许可的事项名称、申请许可的种类、申请时间、受理(不予受理)适用的法律依据;

(3)有承办人意见、审核意见、审批意见。

3、申请材料补正告知书

(1)有申请人名称、申请的事项;(2)有补正的理由、内容、期限;(3)有行政机关的印章及日期。

4、行政许可申请受理(不予受理)通知书(1)有申请人名称、申请的事项;

(2)有予以受理(不予受理)的依据及决定;(3)有行政机关印章及日期。

(二)许可审查阶段有关文书

1、核查笔录

(1)有核查人出示有效行政执法证件、表明身份记载及签名;(2)有核查的起止时间、地点;

(3)有被核查对象基本情况、核查的内容和结果;(4)有被核查对象签署的意见及签名。

2、陈述、申辩权利告知书

(1)有被告知人(申请人、利害关系人)的名称;(2)有告知的事项及内容;

(3)有依法享有的权利及相关法律依据;(4)有行政机关的印章及日期。

3、陈述、申辩笔录(1)有起止时间、地点;(2)有承办人、记录人的姓名;(3)有陈述、申辩人的基本情况;(4)有陈述、申辩的内容;

(5)有陈述、申辩人签署的意见及签名。

4、行政许可特别程序告知书(1)有适用特别程序的依据;(2)有所需时间记载;(3)有行政机关的印章及日期。

5、听证告知书

(1)有被告知人的名称;

(2)有告知的事项及内容、依法享有的权利及相关法律依据、提出听证申请的法定期限等;

(3)有行政机关的印章及日期。

6、听证通知书

(1)有举行听证的时间、地点;(2)有听证主持人的姓名;

(3)有注明当事人可以委托代理人参加听证和有要求听证主持人回避的权利,告知当事人无故不按时参加听证视为放弃听证权;(4)有行政机关的印章及日期。

7、听证公告

(1)有听证的事项名称、听证的依据、举行听证的行政机关及听证主持人;(2)有听证的时间、地点;(3)有行政机关的印章及日期。

8、听证笔录

(1)有举行听证的起止时间、地点;

(2)有听证主持人、记录人、参加人的基本情况;(3)有审查人员提出审查意见的证据、理由、依据;(4)有申请人陈述、申辩的内容;(5)有利害关系人质证的内容;(6)有听证参加人确认无误后的签名。

9、听证报告

(1)有听证会的基本情况以及案件事实记载;(2)有听证处理意见及建议;

(3)有听证主持人、听证员签名及注明日期。

10、行政许可延期审批文书

(1)有申请人名称、申请的事项及行政机关受理的时间;(2)有延期的理由、依据和期限;(3)有承办人、审批人意见。

11、行政许可延期通知书

(1)有申请人名称、申请的事项;(2)有延期的理由、依据和期限;(3)有行政机关的印章及日期。

(三)许可决定阶段有关文书

1、〔准予(不予)行政许可、准予(不予)变更行政许可、准予(不予)延续行政许可〕决定审批文书

(1)有行政许可申请项目及行政机关受理时间;(2)有行政许可申请人的基本情况;(3)有行政许可申请事项审查的基本情况;(4)有承办人、审批人意见;

(5)有承办人、审批人签名及注明时间。

2、〔准予(不予)行政许可、准予(不予)变更行政许可、准予(不予)延续行政许可〕决定书

(1)有申请人姓名或单位名称、地址(住址);(2)有申请的许可事项;(3)有审查情况记载;

(4)有准予(不予)行政许可决定的理由、依据;(5)有准予(不予)行政许可决定的内容;

(6)有告知申请人如不服行政许可决定,申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限;

(7)有行政机关的印章及日期。

3、受理行政许可申请、准予行政许可决定的,应当在法定期限内作出;依法延长期限的,经由本行政机关(本级政府)负责人批准。

4、行政许可收费有法律、行政法规依据,按照有关部门公布的收费项目和标准收取,并使用合法票据。

(四)许可送达阶段有关文书

1、送达回证

(1)有送达文书的名称及文号;

(2)有准予(不准予)行政许可决定书文号或行政许可证件名称及编号。(3)有受送达人、送达人名称;(4)有送达的时间、地点、方式;(5)有送达人、收件人员的签名;(6)有行政机关印章。

2、应当送达的法律文书、行政许可证件在法定期限内颁发、送达,并有送达回证。

二、当场准予(不予)行政许可案卷评查标准

(一)使用预定格式和编有号码的行政许可决定书;

(二)有行政许可申请人提交的申请书;

(三)有行政许可申请人提交的申请材料及清单;

(四)有行政许可的法定依据(条、款、项);

(五)有告知当事人申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限;

(六)行政许可需收取费用的,应使用合法票据并保留存根;

深圳市行政执法案卷评查办法 篇10

市或县该卷总得分被处罚单位名称

基础标准部分(该部分不符合要求,案卷得分为实际得分的1/2)

(一)主体合法

1.实施行政处罚的主体具备法定资格。2.实施行政处罚的主体在法定职权范围内实施行政处罚。3.被处罚主体认定准确。

(二)违法事实清楚、证据确凿

1.违法事实与情节认定清楚,表述准确。2.认定违法主体和违法行为的证据充分,并且主要证据具有真实性、关联性、合法性。

(三)适用法律正确

1.实施行政处罚有明确的、有效的法律依据。2.适用法律正确,且引用条、款、项、目准确、完整。3.行政处罚种类和幅度符合法律、法规、规章的规定。

(四)程序合法

1.按照立案、调查取证、审查决定、送达执行的步骤、顺序实施行政处罚。

2.由两名以上执法人员进行调查取证。3.作出行政处罚决定前向当事人履行告知义务并听取其陈述和申辩。4.对符合听证条件的,告知当事人听证权,当事人要求听证的,依法举行听证。5.行政处罚决定经过行政机关负责人批准,重大行政处罚案件履行集体讨论程序,依法应由上一级行政机关批准或决定的行政处罚案件,必须上报。6.应当送达的法律文书依照法定程序和法定时间送达,并有送达回证。7.依法应当移送其他机关的案件必须移送。

文书规范标准(100分)

一、受理、立案阶段(共8分)

(一)受理记录(3分)

1、有案件来源(0.5分)

2、有案发单位基本情况(0.5分)

3、受理时间及时(0.5分)

4、案情摘要主要内容明确(0.5分)

5、承办人拟处理具体意见(0.5分)

6、负责人意见、签名和日期(0.5分)

(二)立案报告

1、有案件来源,即注明案件是来自现场检查、举报、交办还是移送等内容;(1分)

2、有案情记载;(1分)

3、有承办人意见,应注明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称;(1分)

4、有行政机关负责人的审批意见、签名和日期;(1分)

5、在规定时间内立案。(1分)

二、调查取证阶段(共37分)

(一)、检查(勘验)笔录(共10分)

1、有现场检查的起止时间、场所记载;(2分)

2、现场检查的内容清楚;(2分)

3、有被检查人的基本情况;(2分)

4、现场检查情况记录准确、客观、全面;(2分)

5有被检查人对笔录的意见及签名(被检查人不在现场或拒绝签名的,应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因)。(2分)

(二)、询问笔录(共10分)

1、有询问的起止时间、地点;(1分)

2、一份询问笔录针对一个被询问人;(1分)

3、被询问人基本情况完整;(1分)

4、询问笔录记录的内容完整;(2分)

5、有两名执法人员的签名;(2分)

6、笔录有被询问人逐页签名(被询问人拒绝签名的,应有两名以上执法人员签名并说明原因);(2分)

7、笔录中有涂改之处时,应有被询问人压指印、盖章或签名。(1分)

(三)、调查取证与保存证据文书(共10分)

1、完整记录被调查取证人的情况;(1分)

2、调查取证事由正当;(1分)

3、调查取证的地点准确具体;(1分)

4、调查取证物品的性状描述完整准确(包括物品名称、规格、数量等);(2分)

5、应当有两名以上执法人员的签名;(1分)

6、有被调查取证人签名或盖章(被取证人不在现场或拒绝签名的,应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因);(1分)

7、有行政机关的印章和日期;(1分)

8、采取先行登记保存措施须经行政机关负责人批准;(1分)

9、先行登记保存的物品或行政控制的物品应在法定期限内做出处理决定。(1分)

(四)、鉴定文书(共5分)

1、有申请鉴定的单位或个人;(1分)

2、有申请鉴定的时间及内容;(1分)

3、有明确的结论性意见;(1分)

4、有鉴定部门印章、日期及鉴定人员姓名。(2分)

(五)调查终结(2分)

1、案由规范(0.2分)

2、案情及违法事实明确(0.5分)

3、相关证据记录完整(0.5分)

4、承办人和负责人意见、签名和日期(0.8分)

三、审查处理阶段(共20分)

(一)合议记录(3分)

1、合议记录首页逐项填写完整(1分)

2、合议人员发言记录(1.5分)

3、符合规定的合议人员逐页签名(0.5分)

(二)案件处理的审批文书(告知前)(共5分)

1、案由和当事人的基本情况记载准确;(1分)

2、违法事实记录完整,证据确凿、充分,处罚依据明确;(1分)

3、承办人的意见明确、具体,有签名和准确日期;(1分)

4、有法制机构的审查意见;(1分)

5、行政机关负责人审批意见明确、具体,有签名、日期。(1分)

(三)、告知文书(共12分)

1、当事人名称准确;(1分)

2、载明违法事实和法律依据适用准确;(2分)

3、明确告知拟给予行政处罚的内容;(1分)

4、明确告知当事人行使陈述权、申辩权的期限;(1分)

5、当事人口头陈述申辩的制作记录或有陈述申辩材料的,提出处理意见;(1分)

6、适用听证程序告知听证权的期限(1分);

7、申请听证的,按听证程序和要求举行听证(听证通知、听证记录、听证报告);(4分)

8、处罚机关的印章、日期完整。(1分)

四、行政处罚决定阶段(共25分)

(一)决定审批文书(决定前)(2分)

1、被处罚主体基本情况明确;(0.5分)

2、案情及违法事实明确;(0.5分)

3、适用法律正确;(0.5分)

4、负责人意见、签名和日期;(0.5分)

(二)行政处罚决定书(20分)

1、有当事人基本情况(公民:姓名、性别、年龄、住址;法人:单位名称、地址、法定代表人);(2分)

2、有违反法律、法规、规章的事实和依据;(4分)

3、有行政处罚的依据和种类;(6分)(依据准确具体4分,种类规范正确2分)

4、有行政处罚的履行方式和期限,并告知若逾期缴纳罚款加处罚款的规定;

(3分)

5、有告知当事人如不服行政处罚决定的,可以申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限;(2分)

6、有作出行政处罚决定的处罚机关名称及印章、日期。(3分)

(三)送达回证(3分)

1、载明送达文书名称;(0.2分)

2、载明受送达人名称(姓名);(0.2分)

3、载明送达时间、地点;(0.6分)

4、送达方式准确;(1分)

5、有送达人、收件人员的签名、行政机关印章。(1分)

五、执行阶段(共5分)

(一)罚没款(物)票据(共2分)

1、处罚机关应当和罚款收缴机关分离,法律规定可以由行政机关当场收缴的除外;(1分)

2、应使用合法罚没票据;(0.3分)

3、票据填写规范、准确;(0.2分)

4、缴纳罚款期限正确。(0.5分)

(二)、行政处罚强制执行申请文书(共2分)

1、案件名称准确、被申请人基本情况清楚;(0.5分)

2、申请执行项目准确;(0.1分)

3、案情叙述完整准确;(0.3分)

4、强制执行理由正确;(0.1分)

5、案件主要材料齐备。(1分)

(三)、结案报告(共1分)

1、案由清楚;(0.1分)

2、载明结案理由;(0.1分)

3、载明行政处罚决定执行情况,未执行部分应有说明;(0.4分)

4、罚没财物应有处理结果(0.1)

5、有案件调查人员结案意见及签名、日期;(0.1分)

6、有行政机关负责人同意结案的意见和签名、日期。(0.2分)

六、案卷归档(共5分)

1、一案一卷(特殊情况分正副卷的除外);(0.5分)

2、使用统一规范的卷宗封面、一卷一号;(0.5分)

3、卷内文字应当使用钢笔、签字笔或毛笔书写;(0.5分)

4、卷内目录和备考表填写规范;(0.5分)

5、卷内材料排列有序(应按时间顺序排列,或行政处罚决定书在前,其余文书按时间顺序排列),装订整齐;(0.5分)

6、卷内材料有规范的页号;(0.5分)

7、不能随文书装订立卷的证据,应放入证据袋中,随卷归档;(0.5分)

8、卷内无金属物;(0.5分)

9、破损的文书应修补或复制;(0.5分)

10、案卷归档及时(一周内)。(0.5分)

根据《卫生行政处罚程序》结合卫生专业法律特点,对省法制办《行政处罚案卷评查标准》的内容修订如下:

一、增添

1、《受理文书》内容(依据《卫生行政处罚程序》第十四条);

2、“调查终结”内容(依据《卫生行政处罚程序》第二十四条);

3、“合议记录”内容(依据《卫生行政处罚程序》第二十五条第一款);

4、处罚决定审批(依据《卫生行政处罚程序》第二十七条第一款)。

二、增加“项”

1、处理告知文书中加“听证告知书”;

2、审批文书中加“集体讨论决定内容”(依据《卫生行政处罚程序》第二十七条第二款)。

三、调整内容

1、“先行登记保存”栏包括“行政控制”;

2、“先行登记保存措施”经行政机关负责人批准不便操作;

3、结案报告中“罚没物品处理结果”无法及时体现;

4、“案卷归档”及时,时间不易把握;

5、“决定书”中“依据和种类”予以完善和规范。

四、调整分值

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