互联网项目管理文档（精选7篇）
互联网项目管理文档 篇1
文章描述：互联网产品商业需求文档（BRD）的设计.
BRD是英文”Business Requirement Document“的缩写，根据英文直译过来就是”商业需求文档“的意思，指的就是基于商业目标或价值所描述的产品需求内容文档（报告），其核心的用途就是用于产品在投入研发之前，由企业高层作为决策评估的重要依据，
BRD与PRD的差异
BRD不同于常见的MRD（Market Requirement Document-市场需求文档）和PRD（Product Requirement Document-产品需求文档），既然是用于产品实施之前的决策评估依据，必然对其文档（报告）的内容和格式要求够直观、精炼，要点突出。作为报告的撰写者，你必须让高层明白，你的报告中将展现出怎样的商业价值，如何用有力的论据来说服企业对你这个项目的认可，并为之慷慨的投入研发资源及市场费用。如果说PRD的好坏，直接决定了项目的质量水平，那么BRD的作用，就是决定了你的项目的商业价值。优秀的BRD文档，可以让决策层充分被你的报告观点所吸引，或许财务主管会因为报告呈现的低投入高产出的经济效益预测而蠢蠢欲动；或许技术主管会因为项目的牵涉面广泛而头疼不已；又或许公司的VP之流因之报告而看到了未来一年业绩的飞速发展的广阔前景……
说白了，BRD需要产品经理（产品设计师）像对待PRD一样，充分应用市场调查、用户研究、需求分析等各种设计手段来充分阐述报告的内容。基于这样的状况，显然不是给大家一份完整的BRD标准格式规范，就能够搞定一切的！哈，也许有人会说这有点危言耸听，不过我一向赞成，面对一切“产品”，都应该用设计的眼光看待它。
首先，你应该把决策层当作你的产品——BRD的受众群体，一切从这里开始……
BRD的受众群体
不同的企业，不同的时期以及不同的决策环境，使得BRD的决策层必然存在着较大的差异，很多人都会疑惑，究竟决策层都会有哪些人？为什么是这些人对BRD进行评审，而不是技术经理或项目经理之类？其实这都不是问题的关键，无论是企业的老板还是CEO、COO、CFO之类，又或者VP或各类部门主管，什么样的人参与BRD的评审都是可以的。作为产品设计师，你对受众群体的分析，不是要关注他们是什么职业，又或是什么Title，是男又或女，你应该抓住这些受众群体的核心需求：“他们为什么要评估你的报告？评估后的决策，究竟决策什么？”
再细致回顾一下，通常我们会在什么情况下撰写BRD报告？一般都是在年初大家做年度规划的时候，又或者是产品经理在日常产品管理过程中，通过一系列的市场分析或调查，掌握到了一个潜在的、未被满足的大量用户需求，而这些需求背后将映射着一个广阔的市场空间，
产品经理因之而激动莫名，匆匆写了一个数十页的报告，找到上级领导，领导的领导，领导的领导的领导……一番唾沫横飞的演讲后，也许就提出了以下这些要求：
这个项目很重要，希望领导支持我来做这个项目；
这个项目很有价值（社会价值——造福全人类？；商业价值——未来的赢收主体？；用户价值——引领用户潮流？比如说Iphone；市场价值——也许明年我们的市场份额就会扩大一倍；投资价值——我们将全面进入一个新兴的领域），希望公司能重视这个项目，并纳入未来战略计划中；
这个项目很庞大，需要公司提供足够的研发资源和市场费用，希望公司能审批一笔预算并给我一个专属的项目团队，这样我才会最大限度确保项目成功；
BRD的决策参与模型
通过上述的分析，我们似乎找到了撰写BRD背后的目的：我需要一笔费用；我需要一些资源；我希望公司高度重视；我希望各级领导支持；基于这些目的性，我们可以把决策参与人分成以下几类，先看看我整理出来的BRD的决策参与模型（如下图）
资本型：这类角色一般就是为我们提供足够的产品研发经费，自然以CFO（首席财务官）、财务总监之类为主；
市场型：这类角色一般就是为我们提供未来市场营销和商业运营方面的支持人员，通常以市场总监、运营总监之类为主；
研发型：这类角色一般就是为我们提供技术性支持的主管，比如技术总监或研发总监之类；
战略型：这类角色一般就是企业的老板（董事长）、CEO（首席执行官）、COO（首席运营官）或直属VP（副总裁），这类人，通常能够为你提供产品在企业内受到足够高度的重视，让你实施项目畅通无阻，而是否纳入1～3年的战略规划，也是这个层面的人说了算；
如果你充分掌握了以上这些信息，事实上你就已经为你的BRD获得审批通过成功了一半了，剩下的，就是看你对报告细节的把握能力了。确定报告的大纲，充分论述报告的各方面重点，利用你擅长的沟通表达能力，用最简洁的语言、条理清晰的思路来陈述你整个报告的核心部分！
接下来，我们进入BRD报告的核心环节——“设计”（抱歉，这里需要的是你的设计思维而非展现你深厚的文字功底）一份出色的分析报告！
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互联网项目管理文档 篇2
1 收集法规标准
项目文档管理工作核心准则即是相关国家法律法规和行业标准的要求。为保证项目文档管理人员能够掌握、熟悉相关法规标准及规范, 提高文档管理人员的业务水平, 项目文档主管部门组织收集、整理文档管理法律法规标准, 。这些法律法规标准涵盖了项目文档管理的各方面, 从宏观上看:《中国人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等, 具体业务上看:《档案工作基本术语》、《档案著录规则》等;工程竣工文件管理:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等。特殊载体档案管理上:《磁性载体档案管理与保护规范》、《微缩胶片数字化技术规范》等;电子文档管理方面:《电子文件归档光盘技术要求与应用规范》等。特殊档案管理方面:《会计档案管理办法》、《审计机关审计档案工作准则》等。这些法律法规规范不仅是项目文档管理工作遵循的准则, 也是项目文档管理程序体系建立的基础。
2 建立管理程序体系
“凡事有据可依”——文档管理工作必须严格按照程序规定执行。项目文档主管部门参考国家法律法规和行业标准的要求, 结合项目建设特点, 建立了完善的项目文档管理程序体系。项目的文档管理程序体系主要分为以下四个层面:
第一层面是项目一级管理大纲, 根据质量保证法规和导则编制的《工程质量保证大纲 (设计和建造阶段) 》中对文件控制和记录管理提出了明确的要求。
第二层面是项目二级大纲程序, 根据《工程质量保证大纲 (设计和建造阶段) 》中对文件控制和记录管理的要求, 《文档管理大纲》具体阐述了项目文档管理组织机构框架、文档管理的目标、管理原则、构成体系;对文件管理、档案管理和资料管理的具体要求;文档保管和利用、文档信息化建设和文档安全保密的要求。
第三层面是项目三级工作程序, 项目文档主管部门根据项目一级和二级文档管理要求, 按文件控制、档案管理和资料管理分别制定工作程序。文件的编、校、审批, 文件的变更, 文件的收发控制, 工程通信管理等有专门程序规定分别界定。文件控制程序包括:文件的编审批、文件的变更、文件的编码规定、工程文件的收发管理、通信一般规则、文档的利用管理、记录的管理、电子文件的管理和文件的翻译管理。工程竣工文件的管理, 特殊载体文件管理也有专门的程序界定。其中包括:档案的分类和编码、文件的归档管理、工程竣工文件整理与归档、设备文件整理与归档、合同组卷办法、厂外建筑工程竣工文件整理与归档、文书档案整理与归档、特种介质整理与归档、射线胶片整理与归档、会计档案管理、文档的鉴定和销毁管理和文档库房管理。项目建设有关的国家法规标准、行业规范、操作规程, 专业参考书等都有专门的图书资料管理程序界定。
第四层面是部门内部文档管理程序, 主要包括文档控制用章管理、商务中心考核管理、档案工作突发事件应急处置预案、工程信函管理等。
以上四个层面对项目文档从产生、流转、保存利用、永久保存或销毁等全生命周期的各个环节都作了具体而严格的规定。
3 制定工作流程细则
为做好项目文档管理, 将文档标准化管理落到实处, 在收集法律法规标准、程序建立和完善的基础上, 项目文档管理处室组织梳理了文档管理所有工作流程, 按工作流程编写了相应的文档管理工作细则。这些流程和细则是项目文档管理程序的进一步细化, 是文档管理各具体岗位人员的日常工作中的工作手册。这些工作流程和工作细则得以扎实有效的实施, 为文档管理工作持续改进, 文档管理标准化、规范化进一步提升, 文件得到准确及时处理, 文件归档规范提供了技术保障。
4 开展专项培训建立对标指标
为提升项目内部文档管理人员业务水平, 项目文档管理处室对文档管理程序进行了逐一培训;开展项目入职人员的文档管理专业培训;组织编写了项目文员文档培训教材, 开展了项目文员文档业务知识培训和上岗培训。承包商文档管理方面, 项目文档管理处室组织参建单位进行文档管理的外部程序培训, 邀请专家到项目建设现场进行文档管理的培训, 还对承包商文档管理进行质保监查, 针对查出的问题督促其整改。项目文档管理人员要求有省级档案上岗资格, 每年组织新进人员参加省里组织的档案资格培训。
在提升文档管理水平和加强程序执行力同时, 项目文档管理处室还建立了文档管理对标指标, 根据工作质量来确定各项具体指标, 以保证文档管理工作符合程序制度要求。文件控制方面有准确及时完成工程文件的收发处理准确率、工程技术文件分发通知及时率、工程收函标题翻译准确率、工程发函回退率、工程发函编号出错率、文件信息著录差错率、文件借阅服务及时率、文件借阅归还率、文件鉴定与销毁准确率达。档案管理方涉及括各门类档案收集、组卷、整理符合法规标准和程序要求, 包括各类档案检查接收及时率, 库房日常巡检率, 档案信息著录差错率, 档案借阅服务及时率达, 档案借阅归还率, 档案鉴定和销毁准确率。以上这些对标指标的建立和有效实现, 切实保证了项目文档管理程序、工作流程和工作细则的执行。
5 推进文档标准合同化
为加强项目文档管理工作, 规范文档管理要求, 推进文档标准化管理, 在项目文档管理标准化管理实践经验基础上, 将文档标准化管理要求纳入新签订合同的文档管理要求中, 在合同中明确规定承包商在文档管理方面的职责、文件语言、数量、介质、格式、命名规则、文件提交要求和竣工文件/竣工图编制要求等。在合同执行过程中参加对承包商文档管理的质保监查, 在合同执行各阶段结算时, 将文件提交情况纳入合同支付中。在合同结束时, 将竣工文件的提交情况纳入到具体工程的完工证明中。通过以上三个环节的工作, 将文档标准化管理纳入到合同管理中, 保证项目文档要求贯穿项目始终的连续性和一致性。
标准化、规范化是项目管理的基础, 项目文档管理标准化、规范化随项目建设过程一并推进, 持续做好法规标准和各文档管理程序、流程、工作细则的内、外部执行, 进一步探索和实践文档管理标准化、规范化的管理方法, 为项工程建设、项目管理提供优质的文档服务。
摘要：核电厂建设周期长, 文件量大, 文档人员流通大, 项目文档管理需建立完善的制度, 严格有效的执行, 才能保证工程建设的需要、运行乃至退役的需要。本文针对项目文档管理建章立制、标准化管理进行了较为详细的阐述。
关键词：项目文档,管理程序,标准化,合同化
参考文献
互联网项目管理文档 篇3
关键词：开放存取文献，文档文献资源；互联网
一、OA概述
OA全称为Open Access，简称OA，一般被翻译为“开放存取”，是一种在科学领域学术信息免费共享的理念与出版机制。简而言之，“开放存取”就是使任何人都可以及时、免费、无限制地通过互联网获取各类文献，允许任何用户阅读、下载、复制、传递、打印、检索以及获取在线全文信息，用于科研、教育及其他活动，从而实现科技文献在全世界范围内的自由传播。学术信息的交流与出版，提升科学研究的共享程度，保障科学信息的长期保存。对于促进利用互联网进行科学交流与出版，提高科学研究的劳动生产率都会产生深远的影响，对世界各国平等、有效地利用人类的科技文化和科技成果具有重要意义。OA文献资源有图书、期刊、报纸、论文、会议文献、学位论文、标准、专利、音视频、文档等多种类型。
随着2008年10月14日被确定为世界第一个“开放存取日”，有27个国家的120所大学参与庆祝。美国研究图书馆协会2009年4月2日报道，瑞典隆德大学通过了2009年度预算，拟投入150万瑞典克朗(约合19万美元)用作开放存取期刊的出版费，以鼓励并帮助开放存取期刊的出版。这是目前为止一所大学在支持OA期刊出版上投入数目最大的基金之一。以中国科学院、中国国家自然科学基金会签署开放存取的《柏林宣言》为标志，表明中国科学界和科研资助机构支持开放获取的立场和决心，免费获取与使用互联网学术文献信息资源的OA运动正在我国多种文献类型领域逐渐展开。为此，本文对如何开发利用互联网OA文档文献资源进行探讨。
二、我国OA文档文献资源简介
1，综合OA文档文献
(1)“豆丁网”。该网站是文档发布、分享与销售平台，其文档发布与分享的理念与开放存取的理念是相通的。豆丁网希望让各类文档通过互联网在世界范围内传播，从而终结原来只能通过单一出版物进行传播的时代，使用户自由地分享各种文件格式的文档。网站目前共收录OA文档文献13大类200多萬件，分类内容包括小说、经管励志、办公工具、明星娱乐、汽车、体育、生活时尚、计算机、法律、教育考试、科技、艺术、社科，每类中均提供其2级分类内容。文档格式目前提供5种：doc、xls、pdf、1313t、txt。文档类型包括图书、论文、报告、文件、数据、图片、表格、标准、专利、学位论文、课件等。用户需要免费注册、登录使用。每件文档提供：题名、图片、页数、内容简介、浏览、收益、购买、下载、评论、收藏、来源、时间等信息。其“高级搜索”可通过文档名称、标签、文档分类、文档格式、发布时间进行检索。并可按相关程度、浏览量、发布时间、支持度排序。
(2)超级资料库。该网站目前共收录OA文档文献11万多件，免费注册、登录即可利用。文档格式有8种：doc、ppt、13dr、eke、pps、rar、him、xls。专业分类内容为：经营管理、市场营销、培训资料、财税管理、企业管理、生产管理、企业战略等几十种。行业分类内容为：饮食酒料、房地产、日化用品、零售、汽车、医疗药品、电信、服装、保险、媒体广告、旅游、钢铁、酒店、超市连锁、烟草、石化、家电、物业装修、行业报告、电子、美容、工程建筑、软件、其他。
(3)中国文档网。该网站目前共收录OA文档文献22大类310小类52000件。22大类内容如，行业资料、企业管理、年度计划、行政管理、财税管理、经营管理、质量体系、市场营销等。压缩文档的解压缩密码为该网站的网址“www.cndocs.com”。每件文档资源提供的信息有：文档题名、软件(将所有文档按软件对待)大小、软件语言、软件类别、运行环境、授权方式、软件等级、整理时间、相关链接、下载次数、贴心提示、内容简介、下载地址。
(4)中国文档在线。该网站目前共收录OA文档文献14大类33960件。22大类内容为：程序开发、web开发、网络技术、编程语言及开发环境、平面设计、操作系统应用、数据库技术等。
2，专业类OA文档文献资源
(1)电力文档网。该网站目前共收录电力类OA文档文献10类3710件。分类内容为：设备、技术、安全、营销、范文、工具、标规、百问百查、管理、培训。用户不需要注册即可下载利用该网站的0 A文档文献资源。
(2)软件开发文档网。该网站目前共收录软件开发类OA文档文献6类3596件。分类内容为：资源中心、技术文章、文档资料、电子图书、系统源码、开发工具。每件文档资源提供的信息有：文档题名、运行环境、软件等级、发布人、文件大小、下载次数、添加时间、软件简介、下载地址。
互联网项目管理文档 篇4
通过以往多个项目的施工管理经验的积累及总结，使我们对项目实施管理有了一定的了解，同时也进步了不少，但也存在或出现了不同程度的问题。为了更好的贯彻落实公司的相关制度及项目管理手册的制定办法，以及适应今后新的形式发展，更好的树立企业形象。现就以往项目管理存在的问题及建议、项目实施整个过程的管理工作总结及今后的工作计划总结如下：
一、通过对以往项目管理过程中存在的问题进行总结归纳有四个方面：
1、组织方面问题
一个项目是否能够顺利地完成主要取决于其组织管理，说具体点就是人的问题及组织安排问题。如果人选对了，事情组织安排合理，目标也就顺利实现了。如以往项目在人员组织上考虑不周，出现了不能胜任工作岗位要求，不能按时完成任务，或者组织协调不合理，或者混日子等情况，这就既误了个人的发展也误了事情的进展。同时一个团队不够团结，没有很好的协作与沟通，这个团队就没有生命力，不堪一击，迟早会解散。再者一项工作任务事先没有认真的分析，没有做出合理的计划安排，不仅会出现没有按要求完成工作任务，而且浪费人力、财力等。所以在这个干大事的小集体，人的选择、合理的组织安排以及很好的团结与沟通显得尤为重要。
2、管理方面问题 以往项目管理过程中存在的这样那样问题，归结一下，在管理方面也出现了很大的漏洞。首先项目实施中没有完整的管理制度，或者有制度没有落实，出现了人管人的现象，而不是制度管人。这样在项目管理工作中，管理人员没有约束，工作任务安排不下去，工作问题层出不穷，甚至出现混乱局面。所以今后的每一个项目在实施前期都要建立健全各类管理制度，明确管理人员岗位职责，同时制定项目实施细则，编制好项目实施规划，在项目实施过程中认真落实，项目结束后对其总结，从而使每个管理人员的管理水平得到进一步提升。
3、经济方面问题
结合以往项目存在问题，在经济问题方面：
（一）工程变更、工程签证及认质认价等工作沟通不及时、确认资料不完善；
（二）劳务结算工程量计算不准，价格不确定或不合理，结算不及时等；
（三）施工方案不经济合理、材料采购价不合理及机械使用不经济等导致施工成本增加。针对这些具体问题，今后我们应该认真学习图纸、相关规范、标准来充实自己，勤去现场多观察，对施工工艺做到心中有数，善于总结，统筹安排，另外多了解市场信息以及新材料、新工艺等。
4、技术方面问题
在以往项目施工中不断出现技术方面问题，如从一开始对施工组织设计没有结合项目特点认真的去编写，施工专项方案没有结合现场实际认真的研究、讨论，技术交底不全面等。技术部门是一个项目的龙头，项目是否能够顺利完成，技术是其有力的保障，所以作为项目管理人员都应不断加强学习、总结，以提升技术管理工作水平。
二、项目实施整个过程中具体管理总结
整个项目实施管理过程大致分为三个阶段：施工前期准备阶段、施工阶段、竣工及结算阶段。总体管理思路是；重前期，抓过程，紧后期。
1、施工前期准备阶段各管理人员管理总结：
项目经理：(1)前期参与工程项目的招标、投标过程，以及工程合同的洽谈和合同的签订。参与劳务队伍及物资合格供应商的选择，以及其合同的洽商和签订。（2）根据工程项目的大小和特点，负责组建项目经理部，选择合适的项目管理人员,以及组织施工人员及时进入现场。（3）建立健全项目部管理体系，制定适合本工程项目的管理细则，并组织落实。（4）根据公司一体化管理体系的要求，负责建立项目部的质量环境和职业健康安全管理体系，确保管理体系在项目部能够持续、有效地运行。(5)根据项目情况制定项目部的经济技术指标和管理工作目标，并将指标和目标分解落实到具体人。（6）负责组织编制实施性施工组织设计以及实施性施工进度计划，并按计划组织好施工人员、材料及机械的准备工作。（7）与建设单位进行沟通，落实好现场三通一平工作，组织相关人员做好资料对接工作，做好内外协调工作。（8）制定相关项目管理制度，并组织严格执行。（9）及时完成公司领导交办的其他任务。
项目副经理：（1）协助项目经理做好项目开工前准备工作。（2）贯彻落实公司各项管理规定、办法，结合项目部实际制定实施细则。（3）参与工程施工组织设计的编制，负责组织编制施工现场进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备及材料使用计划，并进行汇总报项目经理批准。（4）负责工程项目的施工进度安排、材料进场、机具设备进场、施工队伍进场等生产要素有关的准备工作，确保工程项目能够顺利开始。（5）做好开工前与监理、甲方的沟通工作以及现场各种协调工作。（6）负责现场临建布置以及安全文明施工标识牌的设置工作。（7）及时组织进行原材试验检测工作，以及设备检查工作。（8）与材料员做好市场材料价格的考察工作。
项目技术负责人：（1）协助项目经理做好项目开工前准备工作。（2）贯彻落实公司各项管理规定、办法，结合项目部实际制定实施细则。（3）参与工程项目的招标、投标技术文件或施工组织设计的编制，以及投标中的技术答疑活动。（4）负责组织项目部各专业工长熟悉施工图纸，领会设计意图，并组织参加图纸交底及图纸会审会议，将设计图纸中的疏忽、遗漏等问题消除在施工之前。（5）负责组织项目部各专业工长编制并审批专业施工方案、作业指导书，以及工艺试验和工艺评定。（6）负责做好施工前对各专业工长的技术交底工作并督促其向专业承包队或专业施工班组做好开工前技术、质量、安全交底。（7）做好施工前施工技术、质量、测量、试验、资料及设计变更等准备工作。
施工员（工长）：（1）认真学习并贯彻执行国家、地方、行业颁布的施工规范、标准，熟悉图纸，领悟图纸设计意图。（2）参与工程施工组织设计的编制，负责编制施工现场进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备及材料使用计划，并报项目副经理审核。（3）负责作业指导书、施工方案、安全技术措施和环境保护措施的编制，经批准后，向作业班组进行施工图纸和技术方案、措施、安全技术措施的交底。（4）参加图纸会审，将设计图纸中的疏忽、遗漏等问题消除在施工之前。（4）协助技术负责人做好测量交接桩工作，并做好现场坐标控制网及高程控制网的布置工作。（5）协助项目副经理做好施工人员、机械及材料进场准备工作，同时做好现场临建布置以及安全文明施工标识牌的设置工作。（6）配合资料员做好施工前资料报验以及原材试验检测工作。（7）配合材料员做好材料、设备进场检查工作。
安全员：（1）认真学习并贯彻执行国家、地方、行业和上级有关安全生产、环境保护、劳动保护的方针、政策、法律、法规及规章制度。（2）参与安全管理制度编制，并严格执行，负责安全管理目标的制定并实施，参与制定并监督实施安全管理措施。（3）协助项目副经理组织开展施工前安全教育培训工作，负责特种作业人员的管理，应做到持证上岗。
质量员：（1）认真学习并贯彻执行国家、地方、行业颁布的工程质量验收规范、标准、规定。（2）参与质量管理制度编制，并严格执行，负责质量管理目标的制定并实施，参与制定并监督实施质量管理措施。
材料员：（1）认真学习并贯彻执行国家、地方、行业颁布的施工规范、标准，熟悉图纸，了解施工工艺、材料型号规格等。（2）参与材料管理制度编制，并严格执行，负责材料管理目标的制定并实施，参与制定并监督实施材料节约措施。（3）负责施工前材料计划的汇总以及进场材料的检验工作，并做好台账。（4）负责材料、设备质量资料的收集交于资料员进行整理、保存、上报工作。
预算员：（1）负责公司项目前期的招投标工作，参与投标文件、标书编制，了解市场价格信息，收集各工程项目的造价资料，为投标工作做充分的准备。（2）了解建筑业相关法律法规、熟悉现行国家计价规范、计量规则、省市计价规则（细则）、熟悉工程所在地预算定额，能熟练操作预算软件，掌握各级政府颁发的有关造价文件、材料价格信息，掌握合同计量计价结算条款，自觉遵守项目部的规章制度。（3）熟悉、研究施工图纸，为项目进场做好更充分的前期准备工作。（4）提前对照图纸核算清单工程量，选择更合适的报价策略。（5）协助项目经理进行项目上分包单位和大宗材料供应商招标工作。（6）熟悉施工图纸，参与图纸设计交底工作。（7）熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，掌握市场价格信息，为工程项目的成本核算做准备。
资料员：（1）熟悉资料编写规范，了解施工技术规范以及验收标准。（2）负责施工前期资料的编制、整理、上报工作。（3）负责项目前期内、外部文件的收发工作，建立文件收发台账（清单）、文件借阅台帐、受控文件台帐（清单），对项目部文件实施有效管理。（4）负责项目前期原材料检验工作。
2、施工阶段各管理人员管理总结：
项目经理：（1）严格执行公司财务制度，在项目实施过程中加强项目预算、成本管理工作，合理使用项目资金，以及对分包方的劳务报酬结算。（2）在施工过程中负责组织实施公司一体化管理体系规定文件，并督促项目部各类人员严格履行质量、环境和职业健康安全管理职责，负责组织落实项目管理制度、实施管理细则。（3）主持召开项目例会，对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调解。（4）及时处理施工过程中存在的问题，及时调整工作任务、工作计划部署，以便按期完成施工任务目标。（5）做好施工过程中的内外协调工作。（6）完成公司领导交办的其他任务。
项目副经理：（1）在施工过程中合理安排施工生产、材料供应、资源调配、环境保护等管理工作中，督促各职能人员履行自己的职责。（2）加强对工程分包方的过程管理、监督和检查，行驶安全生产否决权，确保工程质量、环境保护、安全施工符合规定。(3)定期组织对重要环境因素和重大风险因素的检测活动，对发现的不符合和潜在的不符合立即予以纠正、消除或减轻可能发生事故、事件的影响和损失。（4）负责工程项目的施工进度安排、材料进场、机具设备进、出场、现场劳动力调剂等生产要素有关的工作，确保工程项目能够有序进行。（5）负责组织对工程项目的周、月、季、计划的编制，以及向业主、监理方或总承包方呈报周、月、季、施工计划完成报表。（6）负责向业主、监理方或总承包方提出工程预付款、工程进度款支付报告，并积极予以回收。（7）根据设计院或专业工长提出的工程变更，与业主、监理或总包方积极办理变更签证手续。（8）在施工工程中严格按照三检制度进行工序报验施工，负责与监理施工报验工作。（9）定期召开施工生产、安全培训等会议。
项目技术负责人：（1）在施工过程中负责施工技术、质量、测量、试验、资料及设计变更等管理工作，督促各职能人员履行自己的职责。（2）积极组织相关人员实施过程有效控制，确保既定质量目标得以实现。（3）负责督促各专业工长向专业承包队或专业施工班组进行技术、质量、安全交底，积极解决施工中出现的各种技术、质量问题。（4）负责项目部三合一管理体系日常运行的监督、检查、管理工作，确保体系运行的符合性和有效性。（5）组织安排管理人员学习、总结，定期召开技术管理工作会议。（6）组织及时编制施工控制资料、技术资料以及管理资料，确保与现场施工同步。（7）联系检测单位，做好现场试验检测。（8）施工中复核好测量成果以及现场放线工作，做好测量记录工作。（9）负责与监理资料对接工作。
施工员（工长）：（1）对施工中的技术、安全进行监督、指导和检查。（2）负责现场施工测量放线并做好记录资料；做好施工过程的控制，组织作业班组做好自检和工序交接检；组织并监督工序的检验和试验，并做好状态标识；做到相关要求的记录内容的准确性、完整性，并对其真实性负责。（3）及时纠正施工过程中的工序质量不合格、环境污染和安全违章问题，保持对施工过程的连续监视，确保提供合格产品和安全健康的作业条件，确保不污染环境。（4）并协助材料员做好物资进货检验和试验工作，做好施工过程中的产品保护。（5）负责隐蔽工程验收，分部分项工程交工及中间交工验收；负责及时办理现场签证工作手续。（6）协助资料员进行资料的收集、整理、编编制工作；配合资料员做好现场试验工作。（7）过程应予以严格控制，必要时组织工艺试验、培训操作人员，加强工序过程监控。安全员：（1）在项目生产副经理领导下，做好施工现场安全生产和环境保护工作。（2）协助项目副经理组织开展安全教育、安全预防、应急准备和响应等工作；配合施工员做好安全技术措施和环境保护措施、方案的制定、交底工作，提高全体员工的环境保护和安全生产意识。（3）负责定期检查安全用具、施工现场的安全设施和消防设施、临时用电等是否符合规定要求。（4）负责施工现场作业人员（包括专业队伍）日常安全的检查和监督，有权制止违章指挥、违章作业，确保环境保护和安全生产目标和指标的实现。（5）参加或协助因工伤亡和其它安全生产事故调查、分析；制定并落实预防事故的措施；建立健全安全生产管理资料。
质量员：（1）配合工长确定施工过程中的质量控制点；对质量控制点的检验和实验活动进行监督检查，确保工程质量目标的实现。（2）负责施工过程的质量监督检查，对检查中发现的质量问题和顾客或相关方提出的质量问题应及时填写“不合格品”记录，发给工长/班组纠正或处置，整改完成后会同工长对实施效果进行验证检查。（3）参加工程质量验收、工程质量事故调查和分析；参加项目经理部的质量分析会，分析工程质量动态并对“不合格品”进行数据分析，以便确定采取必要的纠正和预防措施。（4）有权制止和纠正施工中违反工艺纪律、违反操作规程、违章作业的现象，并及时通知工长、项目经理部主管领导。
材料员：（1）材料采购应多调查市场，从质量、价格及运输等多方面全面考虑，择优选购，对于零星材料应集中采购。（2）负责进货物资（包括顾客供）的检验、实验、验收、标识和可追溯性的控制，把好验收关，做好原始记录，如发现数量、质量问题向有关部门联系及时解决。（3）负责对进场材料、设备及甲供材料、设备的入库检查验收，做好现场材料的分类堆放，防护工作，组织物资的场内搬运，防止物资损坏、变质、丢失。（4）做好现场仓库的管理工作，督促仓库保管员严格执行公司有关仓库管理规定，仓库的消防设施、易燃易爆及其它危险品的存放、发放和使用符合规定要求。（5）配合资料员进行负责材料、设备质量资料的收集、保存、整理、编目工作。（6）建立各种台账，如物资采购台账，出入库明细，机器设备台账，合格供应商标，月报表等以便随时掌握库存量、成本核算。（7）定期进行库存物资盘点工作，做到心中有数。（8）严格执行施工现场材料领发规定，定期对施工队伍材料用量进行考核、处罚。
预算员：（1）在项目部报送与工程造价相关资料（如施工组织设计、施工方案、变更申请、工作联系单、工程签证等）前或接收业主相关变更指令后，需及时进行工程量计算和组价工作，发现问题立即反馈或修正。（2）负责收集和整理与工程造价相关的合同、招投标文件、工作联系单、会议纪要、现场变更、经济签证、索赔及认质认价等资料，并参与施工过程中的资料收集。负责编制施工图预算，根据现场设计变更和签证及时调整施工图预算。（3）负责编制对外进度报表并及时向甲方核对、确认进度报量，并及时给项目经理、财务部门进行反馈。（4）负责对内建立单位工程预、结算及进度报量台帐，填报公司要求的相关报表。（5）参与项目部分项合同的评审工作，做好合同单价与成本单价的对比。（6）合同日常管理。已签订的物资采购合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，材料员应自行保管好；已签订的合同、重要资料应将原件由其保管。统一建账合同台账，项目部管理人员需要借阅合同时，借走和归还时均需登记、签字。
资料员：（1）负责项目部工程施工过程记录的保存工作，并建立记录控制清单，防止记录遗弃或丢失。（2）负责向业主、监理、总承包方报送项目部的有关文件、记录，对需要返回的负责收回。（3）负责项目工程资料的编制、整理及报送工作。（4）负责现场试验及检验资料报送工作。（5）负责办公区域卫生及办公用品工作。
3、竣工及决算阶段管理人员总结：
项目经理：（1）负责项目竣工验收、决算编制级上报的全面管理工作。（2）做好现场竣工验收准备、移交工作安排。（3）处理好项目善后工作，完善竣工后的保修工作。（4）做好项目工作总结报告。
项目副经理：（1）详细制定收尾工程现场工作安排计划并实施。（2）负责审核劳务方或施工班组结算工作。（3）负责工程竣工时的决算大表的编制，并且配合项目经理做好工程决算工作。（4）做好现场初验工作准备。（5）做好人、材、机撤场工作。
项目技术负责人：（1）详细制定工程资料编制计划。（2）做好竣工资料验收准备工作。
施工工长：（1）及时办理项目劳务分包的工程结算工作（2）协助资料员进行竣工资料的收集、整理、编目工作。（3）协助预算员进行竣工决算的编制。
材料员：（1）做好材料的盘点工作，及时归还、归整。（2）协助项目副经理做好做好人、材、机撤场工作。（3）及时将相关资料归整于资料员，以便归档。
预算员：（1）负责工程竣工决算资料的编制，（2）协助施工员做好劳务、材料供应商结算工作。
资料员：（1）负责工程竣工资料的编制、整理、编目、装订，以及向业主移交和向上级报送工作。（2）协助项目副经理做办公用品、用具搬离工作。
三、今后工作计划
1、建立健全项目各种管理制度并严格执行。结合项目具体情况编制项目实施管理细则并贯彻落实，结合项目周围环境，综合考虑编制项目实施规划，认真编写项目总结报告。
2、不断学习、总结经验，提升管理能力。去现场多观察、及时发现问题解决问题。必要时随时组织讨论会，可以是质量、安全、进度以及文明施工等各方面专题会。定期召开项目工地例会、总结会，使我们每个管理人员从思想认识上进一步提高，从专业知识及工作经验上进一步增强，从管理及协调能力上进一步提升。同时加强自身自律性，严按按管理制度要求自己，做一名合格的管理人员。
4、加强施工技术管理工作能力。技术是项目龙头，只有不断提高技术水平才不会落后，所以今后我们每个管理人员都应该参与施工组织设计、专项施工方案编写。通过不断学习专业知识来充实自己，从而在项目管理工作中得心应手。
5、加大项目的安全文明施工管理工作力度。在以后的项目实施中加强现场的整洁，各类材料堆放整齐，标识标语醒目、规范齐全。
6、增加对新事物的了解及应用。如对项目的一些新材料、新工艺的学习、掌握，以便适应新形势的发展。
消防管理文档 篇5
消防科长在处长领导下，主持本科日常工作，圆满完成本科职责范围内的各项任务。
一、认真抓好本科人员的业务学习和训练，熟悉本职业务，不断提高本科人员业务素质和应急处理各种问题的能力。
二、以身作则，率先垂范，做好本科每个同志的思想政治工作，调动本科人员的积极性。
三、定期进行消防安全检查，管理好配备给各单位的消防器材、设施，保证消防器材，设施完好、有效。
四、对校园内的师生员工进行经常消防安全教育，积极参加消防部门组织的各种消防安全教育与培训。
五、经常组织校内义务消防员进行防火演练，制定学院防火和应急、疏散预案。
六、建立、健全学院防火档案，确立消防安全重点部位，设置防火安全标志，实行严格管理。
七、参与火灾事故的调查处理，提出整改意见。
八、完成处领导交办的其它各项任务。
消防科科长职责
一、制定学院消防工作计划，年终进行消防工作总结。
二、制定全院消防设备购置维修计划，编制消防经费预算，并负责消防设备和器材的采购工作。
三、领导科室人员收集、管理学院消防档案材料，建立消防综合档案。
四、领导科室人员定期检查，督导全院的消防安全工作，每季度组织科室人员和各单位消防员进行一次消防安全大检查。
五、起草学院重大隐患整改报告，协调学院一般性火险隐患的整改工作，定期向处领导汇报学院消防工作的现状和存在的主要问题。
六、制定学院消防教育培训和消防宣传工作计划并组织实施。
七、完成学院和处领导交办的其他工作。
保卫处治安消防科科长岗位职责
作者：保卫处来源：本站原创发布时间：2009年04月20日点击数：
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一、认真贯彻治安、消防工作的方针、政策和法律法规，拟制学院治安、消防工作方案、预案、计划、总结。
二、建立健全治安、消防工作责任制，维护良好的校园秩序。
三、对治安、消防工作进行定期、不定期的抽查和全面检查，特别要加强对重点、要害部位的管理和检查，抓好整改措施的落实，彻底消除安全隐患和不安定因素。
四、加强对学院消防设施的配置、管理及更换；开展校园内部师生防火安全教育，组织开展消防知识、技能的宣传培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；提高师生处置突发事件的能力。
五、查处在校园内发生的各类刑事、治安案件、火灾及其它灾害责任事故，配合公安、消防机关查破重大刑事、治安、消防案件。
六、加强学生信息员队伍建设，及时处置突发事件；抓好校园内各重点部位的安全防范工作及校园大型活动的安全保卫工作。
七、加强调查研究，及时掌握校园内的治安、消防动态，定期召开治安、消防工作分析会，制定相应整治防范措施。
八、负责学院教职工车辆管理；负责技防设施的管理。
九、加强对暂住人口和外来人员的登记、管理。
十、完成领导交办的其它工作。
消防主管工作职责
1、根据本岗位的特点完善和建立各项规章制度，根据实际情况和实际操作，制定消防预案，每周不少于一次检查制度及预案的执行和落实情况，对相应的不实际内容进行调整和补充。
2、每天对消防中心工作实行检查，杜绝违规操作。
3、每天对火灾报警情况进行检查，查看报警记录，了解处理结果。
4、每周组织一次对消防隐患的检查，检查包括：灭火器材、安全疏散通道、安全指示标志、动用明火情况、公共区域的物品存放情况。并将检查中存在的隐患报告部门经理。
5、每月对要害部门进行一次的检查，检查的岗位的包括：配电室、热力机房、电梯机房、电话总机、消防水泵房。检查的内容：灭火器的配备使用情况，防火制度的落实及执行情况。
6、协作经理作好培训工作，使全店上岗员工知防火常识、知灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救。在人力资源培训部的安排下对全店员工和新入店员工进行消防常识的培训。
7、向安保部经理汇报每次检查情况和主管消防部门的工作布置情况，向部门经理汇报消防隐患的排查和整改措施的落实情况。
8、保证消防设施的有效和可靠的工作，提前作好消防设施的年检工作。向工程部提出消防设备的改造计划及监控设备的改造计划。
9、对要害岗位的防火档案进行管理，各自符合行业标准。对配电室、电梯机房、热力机房、电话总机、消防水泵房等建立要害部位档案。内容有结构、高度、要害部门位置、消防设施的配备情况。
10、结合酒店的实际情况进行，充分利用酒店的宣教窗口进行消防常识教育和不同季节的防火要点，举办多样化的宣教活动，提高员工的防火意识和灭火能力。
11、协作部门经理，每年根据需修改并签定与长住公司、承包单位、各部门、施工单位的消防安全协议书。
12、搞好对外联络和协作关系。熟悉国家相应的法律法规，提高自身的工作能力。安保部所有人员是酒店专职消防人员，任何情况下，听从部门的统一安排和调度。
消防科工作职责
作者:admin 时间:2012/05/188 9:58:41 来源:保卫处
消防科科长：唐平办公电话：83969173 工作职责：
一、拟订消防工作计划。实施日常消防安全管理工作。
二、制订消防安全制度、消防安全操作规程，建立消防档案，确定消防安全重点部位。
三、组织实施防火检查，实行每日防火巡查，并建立巡查记录，及时消除火灾隐患。
四、针对本单位的特点对职工进行消防宣传教育。
五、督促各单位、部门做好火险隐患整政工作。
六、按照国家有关规定配置消防设施和器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效。
七、负责学校义务消防队的日常管理工作，加强对队员的消防技能培训和指导。
八、负责对学校师生员工进行消防安全宣传教育及培训工作。
九、制定灭火和应急疏散预案，定期组织消防演练。
十、组织扑救初起火灾，协助公安消防部门做好火灾现场保护工作及调查取证工作。
学校消防安全工作职责
学校消防安全工作职责
1、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况。
2、要把学生的消防安全教育纳入正常的教育教学之中，把消防工作与本单位的教育教学等活动统筹安排，批准实施消防工作计划。
3、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障，定期对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效。
4、确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。
5、定期组织防火检查、巡查，督促落实火灾隐患整改工作，及时处理涉及消防安全的重大问题。
6、在师生中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练，提高师生消防安全意识和逃生自救能力。
7、校舍保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物，应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，严禁在学生在校期间将安全出口上锁、安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
8、严格用火、用电安全管理，严禁随意拉设电线及超负荷用电，禁止师生在宿舍私用电热棒、电炉等大功率电器。
9、学校要有易燃易爆危险物品存放专用库房，易燃易爆危险物品应分类、分项储存，并要配备必要的消防器材设施。
学校消防安全
1、成立消防检查领导小组，对全校的消防设施、安全隐患进行有计划
2、消防安全检查每月进行一次，学生宿舍区每周检查一次，重点防火十一等重大节日和寒暑假前，必须进行一次消防安全大检查。检查内容按
3、防安全检查应填写检查记录，检查人员和被检查部门的消防安全责
4、学校每年应对灭火器材进行一次检查，并按有关规定及时进行维修检查维修单位（人员），更换药剂的时间等有关情况。
5、检查时发现隐患，立即下达整改通知书，并限期进行整改，事后查
防火巡查制度
发布时间：2010-03-26
防火巡查制度
一、消防重点单位及有消防重点部位的单位必须进行每日防火 巡查，保卫处负责对各单位巡查工作进行指导和监督。
二、消防巡查要指定专人负责，并建立巡查日志。
三，消防巡查日志要对每日巡查情况做详细记录，并由巡查 人员及其主管人签字。
四、巡查人员要认真负责，对巡查中发现的火险隐患要立即上 报本单位主管领导并力争做到当场妥善处置，本单位无法解决 的，要立即报告学校主管部门，在隐患未解决前，所属单位要 采取积极措施，不能使隐患酿成火灾事故。
五、每日防火巡查的内容包括：
（一）、用火、用电有无违章情况。
（二）、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好。
（三）、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整。
（四）、常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆 放物品影响使用。
（五）消防岗位与值班人员的在位情况。
（六）其他消防安全情况。
防火检查制度
一、各单位消防安全领导小组负责对本单位消防安全检查工作 的组织和实施。
二、各单位要对防火检查工作列入本单位重要议事日程，做到 有计划、组织、人员、内容、措施五落实。重点部位每日巡查 一次，其它部位每月检查一次。
三、各单位要建立防火检查档案，每次检查要认真填写检查 记录，检查人和被检查单位负责人要在记录上签字。
四、学校消防安全领导小组负责组织学校有关部门每年进行 不少于2次的全校防火安全大检查，并视情况做好重点抽查 五，防火检查的内容包括：
（一）、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况。（二)、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口 情况。．
（三）、消防车通道、消防水源情况。
（四）、灭火器材配置及有效情况。
（五）、用火、用电有无违章情况。
（七）、消防控制室、值班室情况和设施运行记录情况。
（八）、防火巡查情况。工作，对发现的火灾隐患及时下发隐患整改通知书，限期整改。
（六）、易燃、易爆危险品和场所防火、防爆措施的落实情况。
（九）、其他需要检查的内容。
用火安全管理制度
一、校园内动用明火要实行审批制度，任何单位和个人不得 在校园内擅自动用明火。
二、因教学、科研、生产需要在校园、学生宿舍区、禁火区内 动用明火，施工单位应提前提出书面申请到学校消防工作领导 小组进行审批，并办理许可证后方可进行施工。
三、申请的内容应该包括用火地点、时间、范围、动火方案、防火措施、现场监护人、责任人等内容。
四、因教学、科研、生产等活动需要进行焊接、切割作业，应严格遵守有关操作规程和规定。
五、电工、焊工、锅炉工等特殊工种必须持证上岗，作业地点 应符合安全要求，并采取可靠的防范措施。
六、校内各基建工地动火、用火，施工承包单位负责人应对 消防安全负全面责任，确保工地安全，基建处负责监督检查。用电安全管理制度
一、校内输变电设施必须严格按章管理，线路的安装、改造、维修必须由专门人员按规程作业。
二、电工人员安装、改造、维修电器设备，必须严格按照规程 操作，避免因操作失误、技术不熟练造成火灾事故的发生。
三、严禁任何单位、个人在校内输电线路上私自乱拉、乱接 电线。
四、教学、科研、生产用电设备要确定专人负责、按章管理，一般应坚持人走拉闸断电。
五、公寓管理部门要严格学生宿舍用电管理，杜绝私拉、乱拉 电源线，严禁使用违章电器，公寓服务中心要坚持用电、用火 检查和巡查制度，严防火灾事故的发生。
易燃易爆剧毒等危险品管理制度
一、校园内严禁生产、经营易燃易爆剧毒等危险物品。
二、学校建立危险品仓库，专门存放易燃易爆剧毒等危险品，并设专人进行管理，危险品仓库的建立地点要远离教学、生活区２００米。
三、因教学、科研、生产所需使用易燃易爆剧毒等危险品的，必须严格执行国家有关规定，建立保管、领用、使用安全管理 制度。
四、易燃易爆危险品的管理人员，须经过消防专项培训，经 考试合格后，方可上岗。
五、各单位消防管理员，应定期和不定期对所属单位使用 危险品情况进行安全检查或抽查，并做好检查记录，存档备查。对不安全因素，应及时采取措施进行整改。
燃气和电器设备检查、管理制度
一、使用燃气和电器设备的单位必须定期检查设备的运转情况，发现问题及时检修，严禁带故障工作。
二、对重要设备要分类编号，登记立卡，有计划地维修、保养 和管理。
三、有关单位应定期检测变压器等设备及接地避雷设施，注意 防雷、防静电。
四、安装使用电器、煤气、燃化气设备，必须严格遵守国家 有关规定，有关职能部门要严格把关。
消防设施、器材配置、管理、维护保养制度
一、学校的消防器材配置、维修和管理由保卫处统一负责，要对全校消防设施器材建立完整的电子档案，消防设施器材 的配置、维修器材必须符合国家标准或行业标准。
二、学校新建楼体必须按消防安全设计要求配置符合国家规定 的消防设施、器材。
三、各单位、部门所辖区域的消防器材、设施由各单位、部门 指定专人负责看护和管理，并应将其数量、状况、位置记录 在册，出现问题及时报告，保证其完好有效性。
四、任何单位、个人不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和 器材；不得埋压、圈占消火栓；未经同意，严禁非火警使用 消火栓；不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。
五、各驻校经营单位、各建筑工地，必须按规定配置足够数量 的消防器材并负责管理、维护，确保完好有效。
重点部位消防管理制度
二、被明确的消防重点单位和重点部位，其单位要结合实际 情况单独制定各类消防管理制度，明确消防安全责任人、管理 人和岗位安全员，并报学校消防工作领导小组备案。
三、重点单位和重点部位在落实常规管理和措施的同时，所属 单位必须做到：每日巡查、每月检查、设立档案并保持消防 设施和器材的完好，制定详尽的可操作性的应急预案。举办大型群体性活动消防安全申请制度
一、室内超过２００人，室外超过５００人的各类活动视为 大型群体性活动。
二、举办大型群体性活动，主办单位应当向学校消防工作领导 小组提交书面申请。
三、申请内容应明确活动内容、参加人数、人员结构、活动 地点、消防器材设施情况、消防安全负责人、灭火疏散应急 预案等内容。
四、消防工作领导小组要根据单位提交的申请，现场进行勘察
一、消防重点单位和重点部位是消防安全管理的重中之重，学校根，对不符合消防安全要求的，有权责令其缓办、停办，火灾 隐患整改合格后方可举办。
校园新建、改建、扩建工程消防管理制度
一、校园内新建、改建、扩建工程中的消防设计必须严格执行 国家标准或行业标准。
二、工程项目设计、施工全过程要接受公安消防机关审核监督 管理。
三、工程管理部门在与施工单位签订工程承包合同时，应当签订工地防火安全责任书，明确甲乙方消防安全工作负责人和责任人，并在施工过程中加强对施工人员及施工现场的消防安全管理。
四、工程竣工后，须由公安消防机关验收合格后方可投入使用。的交接手续。防火巡查制度
一、消防重点单位及有消防重点部位的单位必须进行每日防火 巡查，保卫处负责对各单位巡查工作进行指导和监督。
二、消防巡查要指定专人负责，并建立巡查日志。及其主管人签字。
五、消防验收合格后，工作管理部门应与消防主管部门履行严格三，消防巡查日志要对每日巡查情况做详细记录，并由巡查人员
四、巡查人员要认真负责，对巡查中发现的火险隐患要立即上报本单位主管领导并力争做到当场妥善处置，本单位无法解决的，要立即报告学校主管部门，在隐患未解决前，所属单位要采取 积极措施，不能使隐患酿成火灾事故。
五、每日防火巡查的内容包括：
（一）、用火、用电有无违章情况。
（二）、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好。
（三）、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整。物品影响使用。
（五）消防岗位与值班人员的在位情况。
（六）其他消防安全情况。防火检查制度
（四）、常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆放
一、各单位消防安全领导小组负责对本单位消防安全检查工作的组织和实施。
二、各单位要对防火检查工作列入本单位重要议事日程，做到 有计划、组织、人员、内容、措施五落实。重点部位每日巡查 一次，其它部位每月检查一次。
三、各单位要建立防火检查档案，每次检查要认真填写检查 记录，检查人和被检查单位负责人要在记录上签字。
四、学校消防安全领导小组负责组织学校有关部门每年进行 不少于2次的全校防火安全大检查，并视情况做好重点 抽查工作，对发现的火灾隐患及时下发隐患整改通知书，限期整改。
五，防火检查的内容包括：
（一）、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况。（二)、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口 情况。．
（三）、消防车通道、消防水源情况。
（四）、灭火器材配置及有效情况。
（五）、用火、用电有无违章情况。
（七）、消防控制室、值班室情况和设施运行记录情况。
（八）、防火巡查情况。
（九）、其他需要检查的内容。用火安全管理制度
一、校园内动用明火要实行审批制度，任何单位和个人不得 在校园内擅自动用明火。
用明火，施工单位应提前提出书面申请到学校消防工作领导 小组进行审批，并办理许可证后方可进行施工。
三、申请的内容应该包括用火地点、时间、范围、动火方案、（六）、易燃、易爆危险品和场所防火、防爆措施的落实情况。
二、因教学、科研、生产需要在校园、学生宿舍区、禁火区内动防火措施、现场监护人、责任人等内容。
四、因教学、科研、生产等活动需要进行焊接、切割作业，应严格遵守有关操作规程和规定。
五、电工、焊工、锅炉工等特殊工种必须持证上岗，作业地点 应符合安全要求，并采取可靠的防范措施。
六、校内各基建工地动火、用火，施工承包单位负责人应对 消防安全负全面责任，确保工地安全，基建处负责监督检查。
用电安全管理制度
一、校内输变电设施必须严格按章管理，线路的安装、改造、维修必须由专门人员按规程作业。
二、电工人员安装、改造、维修电器设备，必须严格按照规程 操作，避免因操作失误、技术不熟练造成火灾事故的发生。
三、严禁任何单位、个人在校内输电线路上私自乱拉、乱接 电线。
四、教学、科研、生产用电设备要确定专人负责、按章管理，一般应坚持人走拉闸断电。
五、公寓管理部门要严格学生宿舍用电管理，杜绝私拉、乱拉 电源线，严禁使用违章电器，公寓服务中心要坚持用电、用火检查和巡查制度，严防火灾事故的发生。
易燃易爆剧毒等危险品管理制度
一、校园内严禁生产、经营易燃易爆剧毒等危险物品。
二、学校建立危险品仓库，专门存放易燃易爆剧毒等危险品，并设专人进行管理，危险品仓库的建立地点要远离教学、生活区２００米。
三、因教学、科研、生产所需使用易燃易爆剧毒等危险品的，必须严格执行国家有关规定，建立保管、领用、使用安全管 理制度。
合格后，方可上岗。
四、易燃易爆危险品的管理人员，须经过消防专项培训，经考试
五、各单位消防管理员，应定期和不定期对所属单位使用危险品全因素，应及时采取措施进行整改。
燃气和电器设备检查、管理制度
发现问题及时检修，严禁带故障工作。
二、对重要设备要分类编号，登记立卡，有计划地维修、保养 和管理。
三、有关单位应定期检测变压器等设备及接地避雷设施，注意 防雷、防静电。
四、安装使用电器、煤气、燃化气设备，必须严格遵守国家 情况进行安全检查或抽查，并做好检查记录，存档备查。对不安
一、使用燃气和电器设备的单位必须定期检查设备的运转情况，有关规定，有关职能部门要严格把关。
消防设施、器材配置、管理、维护保养制度
一、学校的消防器材配置、维修和管理由保卫处统一负责，要对维修器材必须符合国家标准或行业标准。
二、学校新建楼体必须按消防安全设计要求配置符合国家规定 的消防设施、器材。
三、各单位、部门所辖区域的消防器材、设施由各单位、部门 指定专人负责看护和管理，并应将其数量、状况、位置记录 在册，出现问题及时报告，保证其完好有效性。
四、任何单位、个人不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和 器材；不得埋压、圈占消火栓；未经同意，严禁非火警使用 消火栓；不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。
五、各驻校经营单位、各建筑工地，必须按规定配置足够数量 的消防器材并负责管理、维护，确保完好有效。重点部位消防管理制度
一、消防重点单位和重点部位是消防安全管理的重中之重，学校根据有关规定和实际情况明确校级消防重点单位和重点 部位。
二、被明确的消防重点单位和重点部位，其单位要结合实际 情况单独制定各类消防管理制度，明确消防安全责任人、全校消防设施器材建立完整的电子档案，消防设施器材的配置、管理人和岗位安全员，并报学校消防工作领导小组备案。
三、重点单位和重点部位在落实常规管理和措施的同时，所属 单位必须做到：每日巡查、每月检查、设立档案并保持消防 设施和器材的完好，制定详尽的可操作性的应急预案。举办大型群体性活动消防安全申请制度
一、室内超过２００人，室外超过５００人的各类活动视为 大型群体性活动。
二、举办大型群体性活动，主办单位应当向学校消防工作 领导小组提交书面申请。
三、申请内容应明确活动内容、参加人数、人员结构、活动 地点、消防器材设施情况、消防安全负责人、灭火疏散应急 预案等内容。
对不符合消防安全要求的，有权责令其缓办、停办，火灾隐患 整改合格后方可举办。
四、消防工作领导小组要根据单位提交的申请，现场进行勘察，校园新建、改建、扩建工程消防管理制度
一、校园内新建、改建、扩建工程中的消防设计必须严格执行 国家标准或行业标准。
二、工程项目设计、施工全过程要接受公安消防机关审核监督 管理。
三、工程管理部门在与施工单位签订工程承包合同时，应当 签订工地防火安全责任书，明确甲乙方消防安全工作负责人 和责任人，并在施工过程中加强对施工人员及施工现场的消防 安全管理。
五、消防验收合格后，工作管理部门应与消防主管部门 履行严格的交接手续。
六、工程交付使用后，使用单位不得擅自改变原防火设计。
七、严禁任何单位和个人在校园内擅自搭建小型建筑物，特殊情况需要搭建的，必须书面报告学校消防安全领导小组，领导小组按照消防安全管理规定核准，或视情况转报公安 消防部门 核准。
八、严禁在消防通道上和楼群安全间距上违章搭建。
消防安全宣传、教育、培训、演习制度
一、学校消防工作领导小组负责组织对全校消防安全宣传、教育、培训和演习工作。各中层单位和相关职能部门要积极 参与并组织好本单位本部门的消防安全宣传教育培训工作。
二、各单位各部门要通过校报、板报、橱窗、校园网、主题 班会、讲座、演出等形式开展经常性的消防安全宣传教育，四、工程竣工后，须由公安消防机关验收合格后方可投入使用。提高广大师生员工的消防安全知识和相关技能。
三、消防重点单位、重点岗位人员每年至少进行一次消防 安全培训和灭火技能演练。
四、各单位、部门的安全责任人，消防管理人员应进行 上岗前的消防安全培训。
五、下列人员应当接受消防安全专门培训，持证后方可上岗。
（一）单位的消防安全责任人，消防安全管理人，岗位消防 安全员。
（二）特殊工种人员。
（三）消防控制室的值班、操作人员。
（四）其他依照规定应接受消防安全专门培训的人员。
六、学校每年组织一次学生火场逃生大型演习。
消防疏散通道及设施管理制度
一、严禁在安全疏散通道、安全出口堆放杂物、安装铁栅栏、将安全出口锁死。
二、疏散通道、出口应设置明显的消防安全疏散标志、安装 应急照明灯。
三、严禁各部门、个人将消防安全疏散指示标志、应急照明灯 遮挡或挪作它用。
四、公共场所和高层建筑的通道、安全门、楼梯等应当有 明显的消防标志，并保持畅通。
五、严禁在公用道路、建筑物门口停放自行车和其它物品。
六、严禁在校园建筑物内及校园内燃烧废纸、杂物、垃圾 和树叶。
火灾隐患整改制度
一、学校消防工作领导小组、公安消防部门依据有关法律、规定，对巡查、检查出的火灾隐患有权下达火灾隐患整改 通知书。
二、被下达火灾隐患的单位应立即采取措施、确定专人、落实 有关资金，在规定的期限内按要求完成整改，并上交火灾 隐患整改报告。
三、被检查单位在接到限期整改通知后，对不能尽快整改的 火灾隐患，要制订整改方案，限期整改，逾期未整改合格的 要予以通报并追究相关人员的责任。
四、在火灾隐患未消除之前，存在隐患的单位应该落实防范 措施，加大防范力度，确保消防安全。
五、对于不能确保消防安全，随时可能造成火灾事故的，应立即停止使用。
六、隐患单位确实无力解决的重大火灾隐患，要提出解决 方案并及时报告学校主管部门。
七、学校鼓励师生对身边的火灾隐患进行举报，一经查实，对举报人进行表扬和奖励。
八、学校消防工作领导小组定期对重大火灾隐患进行公示，同时实行挂帐督办。
消防安全值班制度
一、学校消防安全管理部门、各消防控制室实行２４小时专 人值班制度，值班人员应坚守岗位，严禁脱岗、替岗，未经 培训的无证人员不得上岗。
二、值班人员应加强学习，掌握消防专业知识，熟练掌握消防 设备的性能及操作规程，提高防火、灭火技能。
三、值班人员要严密监视设备运行情况，遇有报警要按规定 程序迅速、准确处理，做好各种记录，遇有重大情况要 及时报告。
消防档案管理制度
一、各单位要建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式 两份，一分自用，一份送学校消防安全领导小组存档。
二、消防档案应包括以下内容：
（一）单位基本情况，消防重点岗位情况。
（二）建筑物或场所施工，使用或开业前的消防设计审核，消防验收以及消防安全检查的文件、资料。
（三）消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（四）消防安全制度。
（五）消防设施、灭火器材情况。
（六）与消防有关的重点工种人员情况。
（七）消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试 的报告，以及维修保养的记录。
（八）火灾隐患及其整改情况的记录。
（九）防火检查、巡查记录。
（十）有关燃气、电器设备检测（包括防雷、防静电）记录。
（十一）消防安全培训记录。
（十二）火灾情况记录。
六、工程交付使用后，使用单位不得擅自改变原防火设计。
七、严禁任何单位和个人在校园内擅自搭建小型建筑物，特殊 情况需要搭建的，必须书面报告学校消防安全领导小组，领导小组按照消防安全管理规定核准，或视情况转报公安消防 部门核准。
八、严禁在消防通道上和楼群安全间距上违章搭建。
消防安全宣传、教育、培训、演习制度
一、学校消防工作领导小组负责组织对全校消防安全宣传、教育、培训和演习工作。各中层单位和相关职能部门要积极 参与并组织好本单位本部门的消防安全宣传教育培训工作。
二、各单位各部门要通过校报、板报、橱窗、校园网、主题 班会、讲座、演出等形式开展经常性的消防安全宣传教育，提高广大师生员工的消防安全知识和相关技能。
三、消防重点单位、重点岗位人员每年至少进行一次消防 安全培训和灭火技能演练。
四、各单位、部门的安全责任人，消防管理人员应进行上岗 前的消防安全培训。
五、下列人员应当接受消防安全专门培训，持证后方可上岗。
（一）单位的消防安全责任人，消防安全管理人，岗位消防 安全员。
（二）特殊工种人员。
（三）消防控制室的值班、操作人员。
（四）其他依照规定应接受消防安全专门培训的人员。
六、学校每年组织一次学生火场逃生大型演习。
消防疏散通道及设施管理制度
一、严禁在安全疏散通道、安全出口堆放杂物、安装铁栅栏、将安全出口锁死。
二、疏散通道、出口应设置明显的消防安全疏散标志、安装 应急照明灯。
三、严禁各部门、个人将消防安全疏散指示标志、应急照明灯 遮挡或挪作它用。
四、公共场所和高层建筑的通道、安全门、楼梯等应当有 明显的消防标志，并保持畅通。
五、严禁在公用道路、建筑物门口停放自行车和其它物品。
六、严禁在校园建筑物内及校园内燃烧废纸、杂物、垃圾 和树叶。
火灾隐患整改制度
一、学校消防工作领导小组、公安消防部门依据有关法律、规定，对巡查、检查出的火灾隐患有权下达火灾隐患 整改通知书。
二、被下达火灾隐患的单位应立即采取措施、确定专人、落实 有关资金，在规定的期限内按要求完成整改，并上交火灾隐患 整改报告。
三、被检查单位在接到限期整改通知后，对不能尽快整改的 火灾隐患，要制订整改方案，限期整改，逾期未整改合格的 要予以通报并追究相关人员的责任。
四、在火灾隐患未消除之前，存在隐患的单位应该落实 防范措施，加大防范力度，确保消防安全。
五、对于不能确保消防安全，随时可能造成火灾事故的，应立即停止使用。
六、隐患单位确实无力解决的重大火灾隐患，要提出解决 方案并及时报告学校主管部门。
七、学校鼓励师生对身边的火灾隐患进行举报，一经查实，对举报人进行表扬和奖励。
八、学校消防工作领导小组定期对重大火灾隐患进行公示，同时实行挂帐督办。
消防安全值班制度
一、学校消防安全管理部门、各消防控制室实行２４小时专人 值班制度，值班人员应坚守岗位，严禁脱岗、替岗，未经培训的无证人员不得上岗。
二、值班人员应加强学习，掌握消防专业知识，熟练掌握 消防设备的性能及操作规程，提高防火、灭火技能。
三、值班人员要严密监视设备运行情况，遇有报警要按规定 程序迅速、准确处理，做好各种记录，遇有重大情况要 及时报告。
消防档案管理制度
一、各单位要建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式两份，一分自用，一份送学校消防安全领 导小组存档。
二、消防档案应包括以下内容：
（一）单位基本情况，消防重点岗位情况。
（二）建筑物或场所施工，使用或开业前的消防设计审核，消防验收以及消防安全检查的文件、资料。
（三）消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（四）消防安全制度。
（五）消防设施、灭火器材情况。
（六）与消防有关的重点工种人员情况。及维修保养的记录。
（八）火灾隐患及其整改情况的记录。
（九）防火检查、巡查记录。
（十）有关燃气、电器设备检测（包括防雷、防静电）记录。
（十一）消防安全培训记录。
（十二）火灾情况记录。
（十三）参加灭火、应急疏散演练的记录。
（十四）消防奖惩情况记录。
管理学文档 篇6
一直以来都想看看管理学方面的书籍，以免出现“书到用时方恨少”的遗憾。但是，由于种种原因，比如做兼职，参加社会实践占用了大量的课外时间，想看的念头刚冒起来又沉了下去，所以，这门课还没有入门，直到时间的车轮辗转到了现在。
这学期，终于有机会接触管理学这个学科领域了。我紧紧抓住了这个难得的学习机会，系统的，全面的，深刻的学习了有关知识。“学然后知不足”，基于此，我鼓起勇气抬起怯懦的笔，将自己学习《管理学概论》的一些浅陋的体会流露出来。
《管理学概论》这本书主要阐述了社会各种组织内管理活动的一般规律，包括一般的原理、理论、方法和技术等，同时还加入了管理科学的发展和管理实践技巧等内容。具体来说，它分为三大部分，绪论、管理职能、管理技巧和管理方法。由概论、西方管理思想发展史、组织的环境和目标、计划职能、组织职能、控制职能、领导与激励、决策、冲突处理，时间管理这十章组成。
通过这十章的学习，让我认识到：自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来，管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素；由于人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大，管理人员的任务越来越重要；管理是一切组织的根本，管理工作适用于各种大小规模的组织，盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业；当今社会管理的观念越来越深入人心，管理的地位越来越受关注，管理的作用越来越大。作为当代大学生，管理学同样与我们息息相关，学好管理学对于今后步入纷繁复杂的社会，适应不同的工作岗位都有非常重要的指导意义。
这本书，让我体会最深、最感兴趣的是计划职能这一章，一方面是因为它是管理学理论的基础，是本书的重点内容，另一方面是因为它写得很精彩。当然，这并不代表其他章节就写得不精彩，其它章节同样写得不错。所以，《管理学概论》这本书，它让我在看完第一遍后，有看第二遍，第三遍，第四遍的冲动，甚至N遍，每次看后总会有新的发现、新的感触、新的收获。
全部管理职能中最基本的一个职能，管理职能中的首要职能就是计划职能。为一起工作的人们设计环境，努力使群体中每个人理解群体的使命和目标以及实现目标的方法并有效地完成任务，我认为这就是计划。计划包括六个方面，做什么，为什么做，何时做，何地做，谁去做，怎么做。如果能够回答这六个问题，就说明你已经初步完成了计划的制订。计划制订，又称计划工作的程序，分为如下步骤：估量机会→确定目标→确定前提条件→拟订可供选择的方案→评价和选择方案→制定派生计划→用预算量化计划。计划制订的步骤适用于大多数场合。例如许多在非浙江省地区读书的大学生准备到浙江省就业，那就可以根据这些计划步骤来为自己做准备。首先，我们需要认识到浙江省就业的机会有多大以及由此带来的机遇和挑战。其次，我们就需要设定各方面的目标，如选择城市以及从事的职业。再次我们需要询问所在的单位有没为职工购买失业、养老、工伤、医疗四险，能否享受住房公积金，在购车贷款方面有什么优惠政策。无论哪种情况，都有几个可供权衡的方案。因此，学生们可以就不同的城市，不同的单位，不同的岗位的利弊进行评价，选择适合自己的城市、单位和岗位。在被某个单位录用并签订就业合同后，我们就需要制定派生计划，包括选择食宿，兼职，进修等等。最后，我们还需要将这个计划转换成预算，这些步骤都是一个计划的体现。
战略，是计划的一种，它是指确定企业的使命和长期奋斗目标，并制定行动方案，配臵相应的资源以实现这些目标。在现代社会中，激烈的市场竞争使得战略对一个组织，尤其是一个企业具有重要的意义。它指明了实现组织总目标所要采取的行动方针和资源使用方向，是专门为对抗竞争对手的优劣势而制定的。制定战略计划需要遵循以下原则：适应环境，把握时机，扬长避短，集中资源，量力而行。在20世纪30年代的美国，当时很少有人去考虑花了7000美元买一部新的卡迪拉克的顾客，是为了得到一种运输工具呢？还是主要是为了取得声望？在一般的人看来，卡迪拉克是在同福特汽车公司、德国的大众汽车公司竞争。但是，在当时萧条时期接管卡迪拉克公司的德雷斯达却有不同的见解。他认为卡迪拉克汽车是在同钻石和貂皮竞争，卡迪拉克的买主不是为了购买一种运输工具，而是为了显示地位。他的这种分析挽救了趋于衰落的卡迪拉克公司。在两年左右的时间里，尽管美国的经济还处与萧条的时期，该公司却取得了长足的发展。这就是适应环境原则的应用。另外，关于把握时机也有这样一个例子。今年来，我国的儿童市场一直是企业所关注的对象，但是，一些比较有远见的企业已经注意到另一种变化趋势—人口老龄化。若干年以后，老年人的保健、老年人的娱乐、老年人的衣食住行都将成为新的经营商机。因此，研究环境所带来的机会，如行业结构的调整、行业核心技术和相关技术的重大革新和商业化、人口、自然资源、教育水平、环境保护方面的变化趋势以及国家重大经济政策的改变，都可能给企业带来新的发展机会，关键在于如何利用这些变化，不失时机地取得发展。
因此，无论是个人还是企业，一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向，从而能达到事半功倍的效果。例如许多著名品牌都制定了其长远的营销战略。广州丰田是：一边造车，一边育人，做受尊敬的企业；中国移动是：做为客户提供卓越品质的移动信息专家，做最具价值的创造者，成为员工实现人生价值的最佳舞台；可口可乐是：我们致力于长期为公司的股东创造价值，不断改变世界，We refresh the world。通过生产高质量的饮料为公司、产品包装伙伴以及客户创造价值，进而实现我们的目标。
学习管理学之后，我认为对于有效的管理，没有一种固定的模式，首先摆在第一位的必须是实际，对于不同的情况，不同的目的，都会有很多个管理的选择，我们要从中间选择一种最有效，最节约，又或是最易实现的办法，都不是容易达到的事情。于是，我们必须要首先明确一个最核心最本质的目标，对于企业管理，那就是使最少的投入换回最多的回报。投入包含很多方面，金钱、时间、人力、物力、资源、土地等等，一切的客观消耗和产生的主观影响都应该计算在内。对于回报，主要便是企业的利润，当然也有企业的知名度、信誉度、名望等无形资产以及社会价值，这些在一定程度上比经济利润更为重要，或者是能为企业带来更多的经济利润。
综上所述，管理学的学习让我获得了很多新的知识，我会将我所学的知识应用于今后的实践当中，取得更大的进步。
文档一体化管理探讨 篇7
关键词：档案管理,文档一体化,文书
随着当前科学技术的不断发展, 现代化的办公手段已经成为一种潮流和趋势, 在这样的大背景下, 相关的水利档案管理部门不能够在简单的接收各种档案, 而是应该对整个文书、档案的形成过程进行管理, 从而使档案管理更加规范、合理。因此, 如何开展文档一体化管理, 加快实现水利档案管理的现代化已经成为人们一直关注的一个话题。
一、当前文档管理工作的现状和问题
当前我国很多的文档管理仍然停留在原来的陈旧方式中, 传统的档案管理工作主要包括档案的收集、整理、保存、利用等工作, 这些工作往往是采用纯手工的方式进行的, 这样的工作方式不仅浪费了大量的时间, 而且在进行档案检索时需要进行繁琐的工作。此外, 通常在保存档案时, 保管中心往往采用两套档案的方式, 档案数量的递增, 使得相应的管理费大幅上涨, 而且对于档案的安全问题也带来了一定的影响。采用手工查找档案的方式不仅在查找速度上受到了很大的限制, 而且档案经过多次翻阅造成的损耗, 也会给档案保管带来影响。大体上讲, 文书处理和档案管理工作中存在以下明显的问题:
(一) 档案使用效率低下。
正像前面所说的, 当前档案管理方式落后, 各种查找使用方法单纯依靠手工, 从而使得档案在利用时效率低下, 在当前要求快速、高效的时代, 这种传统的档案信息获得方式已经根本无法满足人们对档案工作的需要。
(二) 档案管理所需的成本不断上涨。
档案管理的成本问题一直是档案管理工作必须面对的问题, 各种纸质档案的损坏、修复、保管以及传统的微缩档案储存方式等都会使得成本维持在一个较高的水平。
(三) 文档收集不全。
在原先的文书处理和档案管理过程中, 往往将这两项工作分为两个不同的部门, 文书部门只负责文件在归档前的工作, 而档案部门只负责归档后的文件管理工作。同一份文件在两个独立的部门间往来穿梭, 从而使得档案的质量得不到保障, 档案的使用也会产生较大的不便, 由此经常会出现一些文档收集不全的现象, 给文档管理带来不便。
(四) 档案管理工作相对落后。
目前在许多单位的文档管理中, 文书处理和档案管理是相互分离的, 档案管理往往停留在文书处理以后, 文书处理往往要花费一定的时间, 从而使得档案管理出现一定的滞后性, 对于档案的归档以及最后的整体质量都存在明显的影响。
二、档案管理工作开展“文档一体化”的意义
(一) 能够有效的提高相应的工作效率。
文档一体化后, 文书处理和档案管理同属于一个部门, 这样就可以在一个统一的系统中合理的组织和分配相关工作, 使文书处理人员按照档案管理人员的要求进行文书处理, 更好的对文书和档案管理人员进行协调, 从而更加科学合理的开展工作, 大大提升了工作的效率。
(二) 对于文档管理水平的提高起到一定的促进作用。
文书处理和档案管理之间有着密切的联系以及相互作用的关系, 开展文档一体化后, 二者之间的联系更加紧密, 两项工作之间更能够通过相互作用, 达到共同进步的目的。
(三) 更易于发挥文档管理的整体优势。
通常一个整体发挥出来的力量, 往往要高于组成这一整体的各个单元独立发挥的作用。同样在文档管理中也是如此, 文档一体化使文书处理和档案管理形成了一个统一的整体, 摆脱了各自为战的现象, 档案部门给文书处理提供具体要求, 而文书处理在具体要求的作用下, 工作更加具有针对性, 工作质量大幅提高, 又为档案管理打下了良好的基础。
(四) 使档案工作朝着标准化、规范化的方向发展。
开展文档一体化工作后, 文件从生成到最后归档, 都属于同一部门的工作职责, 因此, 为档案质量的从始至终控制提供了先决条件, 更为文档管理工作的标准化、规范化打下了坚实的基础。
(五) 使文档管理朝着现代化的方向发展。
计算机技术的迅速发展, 使得当前各个行业的现代化水平都上升到了一个新的高度。文档一体化工作的开展, 使得文书处理和档案管理合并到一个系统中来, 系统的现代化水平以及先进性更加符合时代的要求, 使文档管理工作朝着一个快捷、高效的方向不断前进。
三、水利部门开展文档一体化管理的方法
(一) 相关应用系统的设计和开发。
要想开展文档一体化管理, 就必须要有一个相应的管理系统为其提供基本的工作环境和技术支持。整个系统除了包括一些基本的日常文档管理工作模块外, 还应该根据水利部门的自身特点, 如图纸、音频文件较多的情况, 设计特定的模块, 从而提高整个系统的可用性和针对性, 强化文档中各种图纸、音频的规范化管理。
(二) 建立健全相应的档案管理机制。
开展文档一体化管理必须建立在一套健全的管理机制基础上, 对于水利管理部门来讲, 各种工程的参数和文件数量较多, 更应该对档案管理体制进行必要的规范, 确立档案管理部门在文件管理中的主要地位, 建立以档案管理部门为中心的文件管理体系, 使得水利工程的各个方面紧密的围绕在档案管理部门的周围, 实现整个文件的一体化管理。
(三) 标准规范体系的制定和实施。
标准化的体系更能够对文档一体化管理中的各项工作进行控制, 从而使档案从收集到归档加强质量控制。在遵循基本的文档一体化流程的前提下, 根据水利部门的实际情况, 制定特定的规范和标准, 从文件的生成到采集, 到鉴定, 到归档以及后来的重复利用都要制定详细的技术规定, 相关的操作人员要严格按照这些规范和制度开展工作。
(四) 相关工作人员素质的培养。
文档一体化管理工作中, 文件从形成到采集, 再到归档利用都是建立在先进的技术条件的基础上的, 所以就需要一批高素质的人才, 参与这项工作中去, 更需要一个由既懂档案管理, 又懂计算机技术人才组成的管理团队。从水利管理部门的实际情况来看, 档案管理部门可以利用人才引进以及人才培养相结合的方法, 提高自身档案管理部门的人员素质提升。
(五) 加快办公自动化进程。
办公自动化是文档一体化管理得以实现的物质基础和手段, 办公自动化系统的建设, 是一个由低到高、循序渐进的发展过程。一个系统仅仅有高水平的硬件是不够的, 还必须有高水准的软件, 丰富的电子数据, 高素质的工作人员, 少了这些再好的系统也难以发挥作用。应根据实际, 选择适合水利管理部门特点的文档一体化管理软件就可将办公自动化水平提升一个档次, 只有加快办公自动化进程, 才能有效推进文档一体化管理进程。因此, 必须争取领导的重视和支持, 加强办公自动化的宏观管理及办公自动化硬件建设的投入力度, 全面提高办公自动化水平, 为文档一体化管理的持续、稳定、有序发展创造坚实的物质基础。
总之, 建立以计算机信息管理为核心的综台办公自动化系统, 实现网络环境下的文档一体化管理是今后发展的方向。当然, 网络环境下文档一体化管理完全依靠计算机信息技术, 其条件是苛刻的。要真正实现文档一体化管理, 还会面临许多问题。但是, 随着办公自动化和计算机信息技术的不断发展及网络技术的广泛应用, 文件、档案管理一体化的技术条件越来越成熟, 文件和档案管理的方式方法将出现彻底改变, 文档一体化管理的前景是美好的。
参考文献
[1]徐跃霞.刍议文档一体化管理要素[J].黑龙江水利科技, 2010, 38 (5) .
[2]江丽娜.浅谈现代文档一体化管理[J].中国科技博览, 2011 (10) .