质量管理部职能描述

质量管理部职能描述（精选7篇）

质量管理部职能描述 篇1

公司高层管理人员职能描述

1.1

总经理

直接上级：董事长

直属下级：测控技术分公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、总经理办公室主任、人力资源部经理、市场部经理、船用黑匣子事业部经理

本职工作：制定和实施总体战略与经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；实现公司经营管理目标和发展目标。1.1.1 岗位职责：

a)负责组织拟定公司经营计划，并确保完成经营计划所提出的各项指标：

b)负责组织确定产品发展方向，组织制定、实施新产品开发计划；负责设计任务书的签发；

c)负责组织政治建立适应公司发展的市场营销网络，重点培育大客户；在懂事长的授权范围内负责公司销售合同的签署；

d)负责公司财务管理工作和资金运行管理工作；

e)围绕定位产品组织工艺研究和批量化生产研究，建立完善的生产体系；负责 生产任务书的签发；

f)全面负责产品的质量管理工作，负责持续改进直接量管理体系的有效性，负责管理评审工作；负责公司产品质量证明文件的签署；

g)负责组织策划公司组织机构及各部门岗位设置；组织制定各岗位的职责，任命各部门负责人；负责公司副总经理及负责人的推荐和提名；

h)负责公司人力资源部的管理工作，批准公司员工和部门的考核结果及奖惩计划； i）负责公司经营管理制度的建立及文件的签发；

j）负责定期向董事长和董事会报告公司经营管理情况，负责贯彻实施董事会向经营管理层做出的各项决议；

k）负责直属下级和分管部门的管理、考核及培训； l）负责保密工作 1.1.2 技能要求：

高级行政主管 1.1.3 任职资格：

工作经验：5年以上企业管理工作经验

专业背景：IT、机电类企业（营销、生产、技术）管理

学

历：大学本科以上

年

龄：30~60岁 1.2

常务副总经理

直接上级：总经理

本职工作：协助总经理制定和实施公司总体战略与经营计划；协助总经理主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。1.2.1 岗位职责：

a）负责协助总经理开展日常管理工作;b)负责完成总经理交办的工作；

c)在总经理外出时，主持公司日常工作；

d)负责协助总经理组织拟定公司经营计划，以保证完成经营计划所提出的各项指标。1.2.2 技能要求：

高级行政主管 1.2.3 任职资格：

工作经验：5年以上企业相关工作经验

专业背景：IT、机电类企业（营销、生产、技术）管理 学

历：大专本科以上 年

龄：30~60岁 1.3

副总经理（分管技术）

直接上级：总经理 直属下级：技术部主任

本职工作：全面支持公司研发与技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，实现公司的产品开发目标。1.3.1 岗位职责：

a)负责组织实施、并完成公司下达的《产品开发计划》；

b)负责组织产品的技术改进及工艺技术攻关活动；负责产品设计和开发风险的控制； c)负责协调解决产品销售、研制、生产、检验过程中的技术问题；

d)负责新产品开发及产品改进项目的立项工作，负责项目经理任命批准和管理； e)负责产品设计和开发文件等技术文件的审核，负责主持产品设计和开发评审；负责产品设计定型管理；

f)负责组织制定公司的产品及技术标准；负责公司技术状态管理工作； g)负责组织新产品的试制工作，批准新产品试制计划； h)负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； i)负责分管公司的保密工作； j)负责完成上级交办的其他工作。1.3.2 技能要求：

高级工程师（设计师）、研究员 1.3.3 任职资格：

工作经验：5年以上企业或研究所相关工作经验 专业背景：机电工程、传感器技术、测试技术 学

历：大学本科以上 年

龄：30~60岁

1.4

副总经理（分管运管财务）

直接上级： 总经理

直属下级： 财务部经理、运行管理部经理、总务部经理

本职工作： 全面主持公司运行管理与财务管理工作，策划推进公司的业务运行管理战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营和财务目标。1.4.1 岗位职责：

a)负责组织建立财务控制和管理会计体系；

b)负责计划管理工作，主持产品要求评审工作；负责审核、组织下达公司《设计任务书》、《生产任务书》；

c)负责项目管理工作，监督项目实施情况，提出项目验收建议；

d)负责采购管理，负责指导供方（外协方）的控制工作，审批合格供方资格：

e)负责公司的资产管理，审核资产采购、检修计划，审批资产清查报告；负责顾客财产的管理； f)负责产品售后服务（民用定型产品除外）的管理工作；

g)负责财务管理工作；负责组织编制公司的财务预算方案及财务决算报告；审核资金计划；组织财务预、决算工作，负责产品、工程项目成预算、分析和控制；

h)负责组织编制、修订公司的财务管理制度，与质量管理体系相关的文件及其他有关的规章制度；

i)负责公司资金的筹措、控制和使用；

j)根据国家政策办理税金缴纳及税金减免申请等工作； k)负责公司价格管理、资金及存货的库房管理工作；

l)负责组织实施公司股东会或董事会批准的重大财务方案； m)负责公司各项后勤保障工作；

n)负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； o)负责分管部门的保密工作； p)负责完成上级交办的其他工作。1.4.2 技能要求：

高级行政主管、注册会计师、注册税务师、国际项目管理经理（B级）1.4.3 任职资格：

工作经验：5年以上企业相关工作经验

专业背景：生产型企业财务管理、财务审计、国际项目管理经理（B级）

学

历：大学本科以上

年

龄：30~60岁

1.5

副总经理(分管生产质量)直接上级：总经理

直属下级：生产部经理、质量部经理

本职工作：全面主持公司生产、质量、计量管理工作，规划公司的生产、质量控制战略、流程及计划，实现公司的质量目标和生产任务。1.5.1 岗位职责：

a)组织规划生产线的建设，围绕公司定位的业务单元组织系列产品的工艺研究和批量化生产研究，建立完善的生产体系； b)负责完成公司下达的质量目标和质量计划；

c)负责公司出测控产品外其他产品的生产管理；负责公司产品的检验管理工作； d)负责产品生产定性管理；

e)负责公司生产系统的生产成本管理、安全生产、能源管理及劳动保护工作； f)负责组织、审核生产部工艺研究计划，并监督检查执行情况； g)负责检验工艺的研究，负责组织制定检验计划；

h)制订并落实生产系统的不合格纠正措施的落实工作； i)负责组织产品的质量评审工作；

j)负责检验测试设备的计量检定和计量管理工作；

k)负责对直接下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； l)负责分管部门的保密工作； m)负责完成上级交办的其他工作。1.5.2 技能要求：

高级行政主管、高级工程师（设计师）、国际项目管理经理（B）1.5.3 任职资格：

工作经验：5年以上企业相关经验

专业背景：生产型企业质量管理、生产管理、企业管理、技术管理

学

历：大学本科以上

年

龄：30~60岁 1.6

总经理助理

直接上级：总经理

本职工作：协助总经理制定并实施公司选定项目的市场拓展工作，实现公司的新产品目标。

1.6.1 岗位职责：

a)在总经理授权下负责公司特定项目的市场调研、市场推广工作； b)在总经理授权下对公司重大项目和重点大客户的公关工作； c)在总经理授权下对特定新产品的市场调研工作； d)负责本岗位的保密工作；

e)负责完成总经理交办的其他工作。1.6.2 技能要求：

中级行政主管、高级行政主管、销售工程师、高级销售工程师、工程师（设计师）、高级工程师（设计师）、国际项目管理经理（C级）1.6.3 任职资格：

工作经验：5年以上大中型企业相关工作经验

专业背景：IT、机电类企业（营销、生产、技术）管理 学

历：大学本科以上 年

龄：30~60岁

公司部门职能描述

2.1

总经理办公室 直接上级：总经理

部门本职：负责公司各项行政管理事务、信息化建设、保密工作、基金申请、对外联 络及广告宣传、策划工作。

主要职能：

a)负责协助总经理做好上下联络沟通工作，搞好各部门间的综合协调工作及催办工作；

b)负责协调安排总经理召集的办公会议，并做好会议的各项组织工作； c)负责协调总经理处理日常工作并负责总经理日常活动和外出活动的安排； d)负责做好公司接待工作，配合其他部门做好相关接待工作； e)负责公司大事记的编撰和原始资料收集的工作； f)负责保管和正确使用公司印章和介绍信； g)负责公司资料和资质证明的管理；

h)负责公司来往文件、信函、传真、请示报告的收发、登记、传阅、批示； i)负责公司办公用品、车辆、文印室、阅览室、活动室等的管理； j)负责配合工会开展的各项活动； k)负责公司信息化的建设；

l)负责公司CI的推广和管理工作； m)负责公司广告宣传、策划工作； n)负责公司基金申请和对外联络工作； o)负责公司的保密工作；

p)负责定型技术文件的发放、回收和保密文件的管理； q)负责公司档案资料的管理； r)负责完成上级交办的其他工作。2.2 人力资源部

直接上级：总经理

部门本职：结合公司发展战略开发公司的人力资源，负责各项人力资源管理体系建设和完善，促进公司经营目标的实现和长远发展。

主要职能：

a)组织制定公司人力资源发展的规划并监督实施；

b)建立并完善人力资源招聘、业绩考核、培训、薪酬及员工发展等体系，制定和完善相关人力资源管理制度；

c)负责公司福利体系的建设与实施，办理养老、医疗、工伤、失业等保险和档案、户口及职称等业务；

d)负责的对公司员工进行职业生涯规划的设计，协助各部门做好员工的日常管理工作；

e)与员工进行积极沟通，了解并由针对性的在公司规章允许范围内帮助员工解决问题；

f)不断塑造、维护和传播企业文化，以提高员工满意度； g)负责组织好新员工的招募、甄选和 录用工作；

h)负责组织各部门员工关键业绩指标（KPI）的考核工作； i)负责组织实施公司员工的培训工作； j)创建、保管公司员工档案，完善员工在公司期间的各种信息； k)负责员工调动、晋升、职称和技术等级评定等项工作； l)负责公司员工劳动合同、保密合同的签订； m)负责公司的知识产权工作； n)负责完成上级交办的其他工作。2.3 财务部

直接上级：副总经理（分管运管财务）部门本职：负责公司日常的财务管理工作 主要职能：

a)负责公司预决算管理工作，组织编制公司财务预算方案及财务决算报告； b)负责公司成本的核算、控制等管理工作；

c)负责公司资金的筹集、调度、控制、使用等管理工作，控制公司的财务风险； d)负责组织公司固定资产及存货的盘点工作； e)负责公司各项销售款的催收工作； f)负责公司财务信息的统计与分析工作； g)负责公司财务资料的管理工作；

h)负责组织实施公司股东会或董事会批准的重大财务方案； i)负责办理公司各项税务、审计等工作； j)负责制定及修订公司的财务制度； k)负责公司日常的财务管理工作；

l)负责公司的军品及技术合同的免税工作； m)完成上级交办的其他工作。2.4 运行管理部

直接上级：副总经理（分管运管财务）

部门本职：负责公司计划管理、研发项目管理、合用管理、资产管理、库房管理、价格管理、采购和外协加工等工作。

主要职能：

a)负责制定、下达公司的生产和设计任务书，并检查、督促任务的执行； b)负责协调发展、研发过程中所涉及的各部门工作； c)负责公司研发项目的管理；

d)负责公司固定资产、低值易耗品、材料物资的采购管理；负责生产、办公设备等基础设施的管理；负责顾客财产的管理；

e)负责公司合同的管理，负责组织销售合同评审及存档；

f)负责公司供应商的管理，并组织有关部门进行合格供方的评审； g)负责对采购、外协产品进行符合性验证，重要材料报送质量部检验； h)负责公司成品、半成品、样品、材料及库存商品的库房管理工作； i)负责公司产品价格的管理；

j)负责协调分公司及各事业部交付产品以及除民用定型产品售后服务的监督管理； k)负责本部门文件资料的管理及保密工作；

l)负责来自供方有关技术、管理、市场等资料的管理； m)完成上级交办的其他工作。2.5 技术部

直接上级：副总经理（分管技术）

部门本职：负责惯性导航及相关新产品的研发和改进。主要职能：

a)负责公司定位产品核心技术的拓展、新产品的开发及产品的持续改进，完成公司下达的产品开发计划；完成部门工作目标；

b)负责组织定位产品实现的策划；负责组织项目立项，并实施；

c)负责定位产品的设计和开发、包括策划、输入、输出、验证、评审、更改、确认、新产品试制、试验控制等活动； d)负责定位产品技术状态管理； e)制定定位产品技术标准；

f)对定位产品的生产、检验、交付和服务工作提供技术支持； g)负责本部门的保密工作； h)配合产品技术要求的确定；

i)配合定位产品的技术成果的申报以及知识产权管理的有关工作； j)负责完成上级交保的其他工作。2.6 市场部

直接上级：总经理

部门本职：负责公司惯性产品及新产品销售、新产品调研、公关工作、销售和市场策划工作。

主要职能：

a)负责组织公司市场发展规划；完成部门工作目标； b)负责公司新产品要求的确定；负责新产品的市场调研、预测及市场推广、销售工作； c)负责除各事业部销售产品外其他产品的交付； d)负责市场信息的统计分析工作； e)负责公司销售项目的立项管理；

f)负责制定除测控产品外其它产品的广告宣传计划及市场公关计划，并实施；

g)制定与执行市场公关计划，编制产品市场规划、设计方案；提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持； h)负责本部门纠正和预防措施的实施； i)负责完成上级交办的其他工作。2.7 客户服务部

直接上级：副总经理（分管市场营销）

部门本职：负责公司（民用）已定型产品的技术支持、安装调试、售后服务等工作。

只要职能：

a)负责民用定型产品的售用服务和技术支持工作； b)负责对代理商、客户等实施培训；

c)负责从客户角度出发为产品的改进和系列化提出建议； d)负责（民用）产品备品、备件的管理； e)负责客户咨询及投诉工作；

f)按照与经销商签署的《经销协议》的具体要求，开展产品的安装、调试及技术支持等工作；

g)负责本部门所辖的设备仪器的管理； h)负责完成上级所交办的其他工作。2.8 生产部

直接上级：副总经理（分管生产质量）

部门本职：负责公司定型产品的生产和新产品的实试制。主要职能：

a)负责保质、保量、按时完成公司下达的生产任务； b)负责产品（除测控产品外）生产线建设；

c)负责批生产工艺研究，编制批生产工艺；组织工艺评审；负责关键过程、特殊工序的控制；

d)负责生产过程控制，并做好生产记录；

e)负责对生产数据进行整理、分析和总结，改进工艺;f)负责生产特殊过程和关键过程的管理；

g)负责产品生产过程的自检，确保不合格品吧转入下一道工序； h)负责生产设备的日常维护和保养； i)负责产品的防护和包装管理；

j)负责安全生产、能源管理及；劳动保护工作； k)负责控制生产成本；

l)配合产品有关要求的确定；

m)负责惯导产品、船用产品、消防产品的生产和特殊过程的确认； n)负责生产定型工作；

o)负责完成上级交办的其他任务。2.9 质量部

直接上级：副总经理（分管生产质量）

部门本职：负责质量管理、质量检验及计量管理。主要职能：

a)协助管理者代表建立、实施及持续改进质量管理体系；负责组织质量管理文件的策划；组织编写质量手册、程序文件等质量管理体系文件；

b)制定公司质量目标，并对完成情况进行统计、分析和总结；完成部门工作目标；

c)配合技术部门开展产品实现的策划，根据特定项目、产品或合同的要求，编制质量保证大纲等质量控制文件；

d)负责质量检验工作，负责采购产品进厂检验、生产过程检验及最终产品质量检验；负责元器件的入厂复验和筛选工作；

e)负责文件执行情况的监督检查，负责组织内审，包括对分公司的内审工作统一进行策划和审核；确保与质量有关的所有场合使用文件的适用版本；

f)配合总经理组织管理评审活动；配合认证机构或顾客组织监督审核活动； g)负责产品的质量数据的整理、分析和总结，编写质量统计报告；

h)负责不合格品管理，组织不合格品评审，跟踪、验证不合格品及质量问题的处理结果；

i)负责试验室的管理和检验、测量设备的管理； j)负责公司产品标识和可追溯性的管理工作；

k)负责公司有关质量管理、计量管理工作的对外联络； l)负责本部门的保密工作；

m)负责建立质量信息库，跟踪质量信息的处理过程；负责对质量问题的调查分析，编制质量报告；

n)负责质量管理体系文件的发放、回收管理；负责来自上级管理机构有关质量的通知、要求及顾客投诉、质量反馈等外来文件的管理；

o)负责首件产品及试制产品的质量监督检验，负责组织产品首件鉴定工作； p)负责不合格品的控制；

q)负责完成上级交办的其他工作。

公司岗位职责描述

3.1 总经理办公室主任 直接上级：总经理

直属下级：保密办主任、总经理秘书、专职保密干部、行政主管、信息主管、档案管理员、前台、驾驶员、内勤

本职工作：负责对公司各项行政管理实务、信息化建设、保密工作、基金申请、对外联络及广告宣传、策划统筹进行管理。3.1.1 岗位职责：

a)负责总经理办公室的全面管理工作；

b)在总经理的授权下代表总经理下达工作任务；

c)协助总经理做好上下级沟通工作，做好各部门间的综合协调； d)贯彻落实本部门岗位职责和工作标准； e)组织编撰公司大事记；

f)组织开展公司工作总结及经营计划的编制； g)负责审核公司对内、外行文；

h)负责组织公司项目基金申请及对外联络工作； i)负责组织公司信息化建设工作； j)负责组织公司各项主要接待工作；

k)负责组织召开总经理办公行政会议及其他重要会议工作； l)负责配合工会开展活动；

m)负责本部门质量目标情况的落实；

n)负责制订、组织实施部门季（年季）工作计划； o)负责直属下级的管理、考核、奖惩及培训； p)负责本部门的保密工作；

q)负责完成上级交办的其他工作。3.1.2 技能要求：

中级行政主管 3.1.3 任职资格：

工作经验：3年以上企业工作经验

专业背景：企业行政主管、文秘专业

学历要求：大学本科

年龄要求：28~60岁 3.2 人力资源部经理

直接上级：总经理

直属下级：招聘主管、培训主管、业绩考核主管、劳资主管、知识产权主管

本职工作：协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项体系，最大限度地来发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。3.2.1 直接责任：

a)负责人力资源部的全面管理工作；

b)参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； c)组织制定、完善和执行公司人力资源的各项规章制度；

d)根据各部门人员需求情况，组织制定人员调配（招聘）方案及程序，进行初步面试与筛选，促进人员的优化配置； e)根据各部门培训需求情况和质量体系要求组织实施公司培训工作，协助办理培训进修手续；

f)制定薪酬和晋升政策，制定和完善公司福利政策，组织提薪评审和晋升评审； g)负责组织实施绩效管理，针对公司不同阶段要求适时完成考核评价标准的调整； h)建立公司职位流动和晋升体系；

i)负责使关键业绩指标（KPI）考核体系落实到实处，并不断完善KPI体系；

j)指导各部门开展考核工作，并对各部门业绩考核过程进行全程监督、控制、及时解决考核中出现的问题；

k)根据关键业绩指标（KPI）考核结果和高管会的决议实施对员工的奖惩工作； l)组织实施关键业绩指标(KPI)考核面谈；

m)与员工进行积极沟通，协助各部门做好对员工的日常管理工作；

n)帮助建立积极的员工关系，协助员工与管理层的关系，参与组织策划员工的各类活动；

o)负责制订、组织实施部门季（）工作计划； p)负责直属下级的管理、考核、奖惩及培训； q)负责本部门的保密工作；

r)负责完成上级交办的其他工作。3.2.2 技能要求：

中级行政主管、人力资源管理师 3.2.3 任职资格：

工作经验：3年以上企业工作经验

专业背景：企业行政管理、人力资源管理

学历要求：大学本科

年龄要求：28~60岁 3.3 财务部经理

直接上级：副总经理（分管运管财务）

直属下级：财务会计主管、成本会计主管、税务会计主管、销售会计主管、稽核会计主管、出纳

本职工作：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。3.3.1 岗位职责：

a)负责编制、修订公司的财务管理制度；

b)负责编制公司的财务预算方案及财务决算报告； c)负责编制财务部的工作计划及工作总结； d)负责公司各项奖金的核算工作；

e)负责公司网银资金支付的审核、授权工作； f)负责质量体系中有关财务部的质量工作；

g)负责管理、协调及监督财务部的各项具体工作； h)负责保管公司的财务专用章及发票专用章；

i)负责与税务、银行及公司其他部门之间的协调工作； j)负责制订、组织实施部门季（）工作计划；

k)负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； l)负责本部门的保密工作； m)完成上级交办的其他工作。3.3.2 技能要求:

中级行政主管、会计师、注册会计师、注册税务师、国际项目管理经理(B级)3.3.3 任职资格：

工作经验：3年以上企业财务工作经验

专业背景：生产型企业财务管理、财务审计

学

历：大学本科以上

年

龄：28~60岁 3.4

运行管理部经理

直接上级：副总经理（分管运管财务）

直属下级：计划主管、采购主管、库房主管、项目主管、合同主管、资产主管、价格主管、库管员

本职工作：负责公司计划管理、项目管理、合同管理、资产管理、库房管理、价格管理、采购和外协加等工作。3.4.1 岗位职责：

a)负责组织制定、下达公司的生产、设计任务书，并配合协调生产、研发所涉及的各部门关系；

b)负责公司研发项目的管理；

c)负责监督、检查固定资产、低值易耗品、材料物资的采购与管理工作； d)负责组织销售合同的评审、发放、存档和免税手续的申请等管理工作；

e)负责公司与产品有关的供应商的管理，并组织有关部门进行合格供方的评审； f)负责公司产品价格的管理； g)负责本部门各项统计表的上报；

h)负责制订、组织实施部门季（）工作计划；

i)负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； j)负责本部门的保密工作； k)完成上级交办的其他工作。3.4.2 技能要求：

中级行政主管、国际项目管理经理（B级）3.4.3 任职资格：

工作经验：3年以上企业工作经验

专业背景：工业企业计划管理、采供管理、项目管理

学

历：大学本科以上：

年

龄：28~60岁 3.5

市场部经理

直接上级：总经理

直属下级：产品销售经理、新产品开发主管、市场策划

本职工作：组织完成产品销售工作，负责组织进行新产品开发、营销管理，根据市场销售工作的变化、发展，组织开展市场策划工作。3.5.1 岗位职责：

a)负责公司产品及新产品的市场开发力度，并负责产品销售，完成部门利润指标； b)组织开展新产品的市场调研、预算及市场推广、销售工作；

c)组织制定与执行市场公关计划，编制产品市场规划、广告宣传计划、设计方案；提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持； d)负责公司销售项目的理想管理； e)负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； f)负责本部门的保密工作；

g)负责完成上级交办的其他工作。3.5.2 技能要求;

销售工程师、高级销售工程师、工程师（设计师）、高级工程师（设计师）、中级行政主管、国际项目管理经理(B级)3.5.3 任职资格：

工作经验：3年以上相关兴业的销售经验 专业背景: IT、机电类营销、技术管理 学

历：大学本科以上 年

龄：28~60岁 3.6

生产部经理

直接上级：副总经理（分管生产质量）

直属下级：采购主管、工艺主管、车间主管。

本职工作：组织实施公司下达的生产经营计划，保质、保量、按时完成生产任务，确保安全文明生产。3.6.1 岗位职责：

a)负责制订生产部计划和总结；

b)负责完成公司经营计划规定的任务和目标；

c)负责完成公司下达的生产任务；对生产部生产产品质量负责； d)负责制订和组织实施生产部的投资计划；

e)负责制定生产部各岗位职责；负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩方案；

f)负责制定并落实执行生产部生产管理制度； g)负责生产部与各部门的业务协调工作：

h)负责生产部的保密、能源管理、安全生产、防火、防盗工作； i)负责本部门的保密工作；

j)负责完成上级交办的其他任务。3.6.2 技能要求：

工程师（设计师）、高级工程师（设计师）、高级技师 3.6.3 任职资格：

工作经验：3年以上企业相关经验

专业背景：工业企业生产管理

学

历：本科以上，专科以上需从事生产管理工作8年以上

年

龄：28~60岁 3.7

质量部经理

直接上级：副总经理（分管生产质量）

直属下级：副经理、质量主管、计量员、检验主管、检验员、实验室主任、试验员

本职工作：对质量部的工作全面负责，制定并实施产品质量控制方案，实现质量目标。3.7.1 岗位职责：

a)负责制订、组织实施部门工作计划；

b)负责完成公司经营计划规定的任务和目标；

c)协助管理者代表制定公司质量目标，保持质量管理体系有效运行；

d)根据项目、产品策划的结果，组织编写项目、产品质量保证大纲；对项目、产品质量控制情况进行监督检查、分析和总结；

e)负责监督检查质量投诉和质量信息反馈处理情况；组织质量问题分析会；提出质量奖惩建议；

f)制定、审核与质量管理、质量检验、计量管理相关的文件；

g)负责检验印章的管理；负责不合格品的控制，组织不合格品评审；

h)负责审核检验、测试报告、产品证明书、质量履历书等产品质量证明文件； i)负责对委外检验单位的评估及业务洽谈工作；

j)负责对直属下级的管理、考核及培训，提出奖惩意见； k)负责本部门的保密工作；

l)负责完成上级交办的其他工作。3.7.2 技能要求：

工程师、高级工程师 3.7.3 任职资格：

工作经验：3年以上企业工作经验

专业背景：机电工程、测试技术质量检验管理

学

历：大学本科以上

年

龄：28~60岁 3.8

行政主管

直接上级：总经理办公室主任

本职工作：负责公司董事会办公室及总经理办公室内部行政事务的管理工作。3.8.1 岗位职责：

a)负责董事会各类会议的安排，编写会议通知、会议纪要、日常文件和工作报告； b)协助董事长处理日常工作并负责董事长的日常活动和外出活动的安排； c)负责公司办公用品的申请、采购、入库、汇总等工作；

d)协助总经理办公室主任做好公司各类活动的筹备、策划工作； e)协助总经理办公室主任做好基金申请工作； f)协助总经理办公室主任做好各项主要接待工作； g)负责公司图书的管理；

h)负责总经理办公室内部行政事务工作； i)负责完成上级交办的其他工作。3.8.2 技能要求：

行政主管

3.8.3 任职资格：

工作经验：2年以上企业工作经验

专业背景：企业行政管理

学

历：大足额专科以上

年

龄：22~50岁 3.9

档案管理员

直接上级：总经理办公室主任

本职工作：负责公司各类重要资料归档、分类、查阅、保管、销毁等相关工作。3.9.1 岗位职责;a)负责制定、执行公司档案管理制度；

b)负责公司各项资料的归档、立卷、分类机个心爱那个资质等的管理； c)负责公司质量体系资料的管理； d)负责公司质量定型文件的制作、发放；

e)负责档案检阅手续的办理，并检查归还资料的完整性； f)负责对档案进行定期的保养、管理或销毁； g)负责对档案管理工作中问题的报告和处理； h)负责完成上级交办的其他工作。3.9.2 技能要求：

行政人员、行政主管 3.9.3 任职资格：

工作经验：2年以上企业工作经验

专业背景：企业行政、人力资源管理

学

历：大学专科以上

年

龄：22~50岁 3.10

内勤

直接上级：总经理办公室主任

本职工作：负责公司高管办公室、会议室的环境保洁及文印室的管理。3.10.1 岗位职责：

a)负责公司高管办公室、会议室的环境保洁工作； b)负责公司文印室的管理工作；

c)协助做好公司各项会议及接待工作的服务； d)负责公司日常消耗品库房管理； e)负责完成上级交办的其他工作。

3.10.2 技能要求：

行政人员

3.10.3 任职资格：

工作经验：1年以上企业工作经验

专业背景：企业行政工作

学

历：中专以上

年

龄：20~50岁 3.11

计划主管

直接上级：运行管理部经理

本职工作：负责公司的计划管理工作。3.11.1 岗位职责：

a)负责制定、下达公司的设计、生产和工程任务书，并检查、督促任务的执行； b)负责根据产品的销售和工厂的生产能力预见性地提出生产产品的建议； c)负责协调生产、研发所涉及的各部门关系；

d)负责定时分析研发、生产及工程任务的完成情况，并报上级领导； e)完成上级交办的其他工作。

3.11.2 技能要求：

行政主管

3.11.3 任职资格：

工作经验：2年以上企业工作经验 专业背景：生产企业计划管理 学

历：大学本科以上 年

龄：22~50岁 3.12

采购主管

直接上级：运行管理部经理

本职工作：负责原材料供应商的管理及原材料和资产的采购工作。3.12.1 岗位职责：

a)负责供应商的开发和管理，组织合格供方和现场考察和评审； b)负责制定合理的采购计划，保质、保量、及时完成各项采购事项； c)负责制定合理的备货计划，确保公司重要原材料的最低库存量；

d)负责对采购、外协产品进行符合性验证，重要材料报送质量部检验，并办理入库手续；

e)负责完成采购方面的统计工作； f)完成上级交办的其他工作。

3.12.2 技能要求：

行政主管

3.12.3 任职资格：

工作经验：2年以上企业工作经验

专业背景：生产企业采购管理

学

历：大学本科以上

年

龄：22~55岁 3.13

合同主管

直接上级：运行管理部经理

本职工作：负责公司产品、销售合同的评审等管理工作。3.13.1 岗位职责：

a)负责协助组织公司产品和合同的评审工作；

b)负责合同资料集合同印章的管理，负责建立合同台账并按月进行统计； c)负责公司销售情况的统计工作，并报上级领导； d)负责技术开发合同的免税认证工作； e)完成上级交办的其他工作。

3.13.2 技能要求：

行政主管 3.13.3

任职资格：

工作经验：2年以上企业工作经验

专业背景：生产企业合同管理

学

历：大学本科以上

年

龄：22~55岁 3.14

价格主管

直接上级：运行管理部经理

本职工作：负责公司的价格管理工作 3.14.1 岗位职责：

a)负责公司核心产品价格和批量报价的总体策划； b)根据事业部的要求，及时完成各定制产品的报价； c)完成上级交办的其他工作。

3.14.2 技能要求：

行政主管 3.14.3

任职资格：

工作经验：2年以上企业工作经验

专业背景：机电类市场管理

学

历：大学本科以上

年

龄：22~55岁 3.15

库房主管

直接上级：运行管理部经理

本职工作：负责存货及资产出入库手续的办理工作。3.15.1 岗位职责：

a)负责办理公司成品、半成品、样品、材料及资产的出入库手续； b)负责监督、指导其他库管员的日常工作； c)负责部门档案的收集及保管工作；

d)负责部门统计报表的完成及其他的内勤工作； e)完成上级交办的其他工作。3.15.2

技能要求：

行政人员、行政主管 3.15.2 任职资格：

工作经验：1年以上企业工作经验

专业背景：IT、机电类库房管理

学

历：大专以上

年

龄：22~55岁

质量管理部职能描述 篇2

1 组织做好质量调查工作

一方面从辖区收购粮源入手, 开展新收获粮食质量调查工作, 形成质量分析报告, 采集区域主要品种, 建立质量档案和样品库, 更好地指导辖区直属库粮食收购工作;另一方面辖区从异地采购粮源的, 为防止采购陈粮或“转圈粮”, 既要检测质量指标、也要检测储存判定指标, 并且逐步开展卫生指标, 最后对于气候异常情况下的粮源, 必须展开专项的质量调查, 如生芽粒、赤霉病粒、小麦黑穗病粒等, 必要时检测真菌毒素指标。

2 强化辖区各直属库夏粮收购环节质量关

在夏粮收购期间, 要督导各收购直属库配足配齐有关质量检测仪器设备, 人员到收购现场宣传政策, 讲解GB1351-2008《小麦》质量标准, 以及《关于印发<关于执行粮油质量国家标准有关问题的规定>的通知》 (国粮发[2010]178号) , 提供质量咨询、现场培训服务, 确保补库粮食质量全部符合规定要求, 严禁污染粮、霉变粮、虫粮、高杂、高水粮直接入库, 对高杂、高水粮食必须筛理摊晒符合国家标准后才可入库, 不符合质量要求的粮食一律作为商品粮, 强化和确保粮食质量入库关口。

3 做好春秋两季普查工作

今年春季库存粮油质量检查改变以往各直属库自行扦样送样方式, 由质检中心 (含检查组) 全部实地扦样替代, 质检中心先后分三组深入南北疆各直属库和各代储企业进行实地扦样, 后期由分公司检查组进行扦样, 通过实地扦样, 使样品更具有代表性, 并进一步了解全辖区粮油储存状态。全体人员克服人员少、时间紧、任务重、以认真负责的态度, 全力投入检测工作, 大家主动放弃节假日, 加班加点, 顺利完成了新疆辖区政策性粮油质量、品质普查任务。

4 积极参与开展粮食安全储存主要指标及标准研究实仓试验等科技储粮工作

根据国家粮食局司发便函[2012]18号《关于开展粮食安全储存主要指标及标准研究实仓试验工作的通知》精神, 新疆分公司选取了中储粮阿克苏直属库、奎屯直属库作为试验库点, 质检中心积极与新疆维吾尔自治区粮油产品质量监督检验站沟通协调, 共同制定实施方案, 配备了四名技术人员参与实仓试验点工作。观察高水分粮食在仓房储存期间产生真菌孢子的时间, 为今后高水分粮食存储安全提供科学数据。对确定的试验仓房, 分为两个区, 一个为常规区, 设置了30个观察点, 一个为高水分粮食区, 将不同水分 (14%、15%、16%) 的小麦预埋在仓房两面里, 不同水分的小麦设置了2个观察点, 共6个高水分观察点, 并对所有观察点插了编号小旗, 定期观测, 并进行数据分析、记录表格填写与汇总的培训。

5 加强专项政策性业务的质量监控, 发挥质量监督

随着中储粮新疆分公司的发展要求, 质检中心积极探索各种专项政策性业务事前事中的质量监控工作。

2011年国家临时存储菜籽 (油) 新疆辖区收购质量由质检中心驻厂监管, 自2011年11月份至2012年6月22日质检中心先后派出4人轮流驻昭苏草原、万顺油脂厂和伊犁德康、五谷油脂厂进行收购、加工质量监管。经质检中心加工期间监管及四个批次26个样品的验收检测, 全部油品符合国家四级菜籽油质量要求。做到了事前计划、事中监管、事后监督缺一不可, 事前计划、事中监管尤为重要, 看似事中监管花费了一定精力或物力, 但比事后监督能起到事半功倍的效果。这也是质量监管“关口”前移、质量服务的实际举措。

质检中心于2012年10月20日~28日派出两名人员, 分别到乌鲁木齐、五家渠、奎屯、精河、伊宁、霍城直属库库内及库外玉米收购现场查看指导, 从抽查的这些库点收购数量近10万吨玉米, 调查了解了玉米收购质量情况, 并形成质量调查分析报告好, 指出建议:把好入库质量关, 中央储备粮严格执行国家质量标准入库, 对商品粮要把好入库水分、杂质, 及时清理杂质;对高水分玉米必须单独码垛存放;勤上垛, 勤检查, 勤揭垛子等物理感官检查与勤查粮温相结合及时发现情况;冬季通风, 应采取阶段性通风, 不能在气温最低的时候通风, 而且粮堆通风温度不能低于零下10℃, 最好在零下3℃左右, 防止在第二年气温上升而造成的结露。

这些质量监督方面, 自我监督比外部监督重要的多, 自我监督的主动监督, 外部监督是被动监督。通过质检中心的监督职能, 利用技术人员、先进的检测设备和实验室资质等优势, 推进质量监督工作全面融合, 将技术标准化、管理标准化、工作标准化等各类标准体系贯穿整个粮油质量监督体系中, 做到标准体系与业务体系高度融合、有机统一。深入开展管理提升活动, 进一步增强质量管理能力, 促进质检中心质量管理再上新台阶, 为辖区政策性粮油业务发展作出新的更大的贡献。

摘要：质检中心努力方向是推进标准化建设与质量监督工作全面融合, 将技术标准化、管理标准化、工作标准化等各类标准体系贯穿整个粮油质量监督体系中, 做到标准体系与业务体系高度融合、有机统一。

关键词：中储粮,质检中心,质量监督,粮油质量

参考文献

[1]国家粮食局和改革委员会, 国家粮食局, 财政部, 国家质量监督检验检疫总局【2010】178号.

[2]中华人民共和国国家标准GB1351-2008《小麦》、GB1353-2009《玉米》、GB1536-2004《菜籽油》GB10464-2003《葵花籽油》、GB/T20571-2006《小麦储存品质判定规则》、GB/T20570-2006《玉米储存品质判定规则》.

质量管理部职能描述 篇3

关键词:建设工程 质量管理 政府职能

0 引言

加入WTO对我国现实和未来经济社会的发展产生全面而深远的影响,其中对我国政府的影响最为深刻。面对新的更为复杂的形势,政府在工程质量管理中必须转变职能,合理配置权能,全面遵守WTO的规则和要求,与国际社会接轨,从而建立起适应社会主义市场经济的需要、有中国特色的与WTO规则对接的行政管理体制。

1 加强法制建设

法律服务队伍中在对我国工程质量管理体制改革的认识上存在着主张全盘照搬西方的法律思想和法律制度,对是否需要党的领导带有怀疑,对法律服务工作应当围绕中心服务大局的意识有所淡化等问题;机关公务员中存在着对工程质量管理体制改革认识不到位、对工程质量管理的行政机关的性质地位和前景信心不足等问题。通过对照查摆,发现和剖析当前思想中存在的薄弱环节,从而对症下药,有的放矢地在不同的人员中开展社会主义法治理念教育。

每一个部门、每一个岗位、每一个环节,自觉克服和纠正不正确的执法、服务理念和行为。树立正气,强化社会主义理念,有效推进社会主义法治理念教育。要坚定不移地加强党风廉政建设和纪律作风建设,深入开展反腐败斗争,进一步完善教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,使各级领导干部真正经得住权力、金钱等和敌对势力西化、分化的考验,更好地为构建社会主义和谐社会服务。

严格质量监督管理,杜绝给不法分子可乘之机,可以有效防止重大质量事故的发生。加强廉政建设带好队伍,严格按照招投标程序选择优秀的施工队伍,可以从源头上防止质量问题的发生,促进工程质量的提高。质量问题不一定都是腐败造成的,但是腐败会对工程质量造成直接影响。对于出现的质量问题实事求是地、客观分析,重大工程质量事故背后,往往隐藏着腐败问题。如果我们管质量的领导干部不廉洁,就不敢理直气壮地抓质量,就不可能坚持原则、依法监督。坚持抓好质量工作,坚持抓好廉政工作,是建设优质廉洁工程的重要举措和有力保障。

2 改进工程质量监督的方法和手段

我国工程质量政府监督机构,目前主要监督内容以监管施工阶段的工程质量为主。事实证明这种局限的监督模式并不能有效的控制好工程各阶段的质量。引入对工程质量全过程监督是我国调整工程质量政府监督模式的首要任务。在此基础上,不仅要注重对工程实体质量的监督,还要加强对工程质量责任主体的行为监督。使我国的工程质量政府监督内容调整为:以工程质量责任主体行为监督为主,实体质量监督为辅的全过程质量监督。工程质量政府监督机构的监督方式应由现在的事先告知,定点检查转变成真正的不定期、不定人的随机抽查。

质量监督机构实施监督主要采取的手段:行政手段、经济手段及法律手段。所谓行政手段即质量监督机构依据相关法律、法规及强制性标准向监督对象发出行政指令,左右被监督对象的意志,使被监督对象的质量行为在法律、法规及强制性标准条文允许的范围内。诸如对一些质量缺陷下达整改通知书等。经济手段为是行政处罚中的经济罚款,《建筑法》及《建设工程质量管理条例》都附有罚则,对违反建设程序或其它违法、违规行为进行经济处罚是对违法、违规的惩戒,下次不能再犯,但处罚完后还必须按规定进行整改。所谓法律手段无非是根据实际情况制定相应的法律、法规,调整责任主体质量行为。

3 实行工程竣工验收备案制度

工程质量监督机构,在工程竣工验收监督时,重点对工程竣工验收的组织形式、参加人员、验收程序、执行验收规范情况等实行监督,发现有违反建设工程质量管理规定行为的,责令改正,将工程竣工验收的监督情况列为工程质量监督报告的重要内容。具体说就是,竣工验收的依据、竣工验收应具备的条件、验收标准应符合规定;竣工验收的资料内容齐全;竣工验收程序规范;竣工验收参加的人员组成合理,具备相应的资质;竣工验收评定结论客观公正,符合工程质量实际;各建设主体竣工验收质量职责的监督管理。

建设单位自竣工验收合格之日起按规定期限,依照有关规定,到当地建设行政主管部门所委托的工程质量监督机构的备案部门办理备案手续。对其实施政府监督管理的内容包括:竣工验收备案的条件监督;工程质量监督报告应符合规定要求;工程质量竣工备案文件审查。建设工程质量保修和使用维修监督管理包括:建设工程质量保修的监督管理和建设工程质量使用维修的监督管理,使各建设主体的保修和维修质量行为和活动结果符合规定要求。

建设工程质量竣工备案评价就是工程质量府监督机构根据建设工程项目全过程质量监督情况和业主提交的竣工备案资料,对工程质量是否符合国家有关法律、法规、强制性标准以及合同文件规定的质量能力要求,做出合乎理性和逻辑的客观综合判断,进而做出能否交付使用的决定,实现政府对建设工程竣工交付使用的把关。为此,认真、科学、合理、准确地把握工程质量竣工备案登记,无疑成为工程质量监督机构的核心工作,也是维护建设工程安全使用的重要手段,有效实施工程质量竣工备案制度是一个贯穿工程质量形成全过程监督管理的主要任务,是建立在对工程质量形成过程中的质量行为和活动结果的全面、科学评价的基础上的,是一个多因素综合性的质量体系评价。

评价的目的就是确保竣工投入使用的建设工程能够满足国家和公众对工程质量能力的基本需要,确保建设工程安全投入使用,维护工程质量整体利益,实现工程质量政府有效监督。积极有效的客观评价,将有利于推进建设主体的建设活动和质量行为,规范建设市场秩序,推动工程质量整体水平的不断提高,从根本上保证和维护建设工程使用安全,杜绝或减少质量恶性事故的发生,有效地实现国家和公众建设工程质量利益。工程质量竣工备案的评价必须严格程序,规范制度,保证评价结果的客观公正,科学准确。

4 加强参建方质量行为的监督

尽管建设工程质量责任主体行为直接决定了建设工程的实体质量,但从目前存在问题的特性来看,很多属于现行法律法规约束未能得到有效遵守。这就需要我们强化政府质量监督,既要加强对工程质量形成过程中各个环节的监督,也要加强对工程中各个质量责任主体的监督。在工程质量形成过程中的众多环节中,对于政府监督机构而言,对各个责任主体的监督力度是不能一刀切,要区分对待。

4.1 对建设单位行为的监督,要进一步加强。这是因为:①建设工程的最初发起者,一个建设工程的其他质量责任主体是由它通过招投标组成的,所以加强对建设单位这一阶段的行为监督至关重要;建设单位是一个工程的出资方,对工程所用材料、工程设计蓝图等它有着优先发言权。②工程的设计单位、施工单位对于建设单位的意见还是十分重视,有时甚至不惜违反法规规范。所以加强对建设单位行为的监督能从源头上避免此类问题的产生。③加强对建设单位的行为监督还能避免工程未经备案就投入使用等违规事件的发生。对于勘查、设计单位的行为监督,目前主要以“施工图审查”管理为主。此项审查最终应该纳入质量监督机构的工作范围,这有利于政府监督工作的连贯性,还能避免“阴阳图”的出现。但是由于目前质量监督机构本身的技术力量还不足以担当此项工作,所以短期内还可以继续沿用目前的操作办法。

4.2 对于施工单位的行为监督,在管好关键部位行为和加强处罚力度的前提下适当弱化。这是由于目前施工单位在工程中己有班组、项目部、公司三级质量保证体系,同时在工程中还有监理单位对其24小时旁站监理。其质量行为基本处于现场监理的管理之下,我们就应该适当从中腾出精力与时间来监管好其他质量责任主体行为。

4.3 对于监理单位的行为监督,也需要进一步加强。因为监督好监理单位的工作行为,不仅能保证监理单位在工程的行为符合要求,也能保证它的监理对象(施工单位)的质量行为符合要求。政府监督机构监督监理单位,一是要监督其本身的行为好坏,二是要监督其对施工单位监理工作的好坏。所以管好监理单位的行为能对工程实体质量起到事半功倍的效果。

总之,要监督管理好工程中的各方质量责任主体,就必须抓住重点对象,在政府监督机构与建设、勘察设计、施工、监理等质量责任主体间建立一个完善的制约机制,才能有利于进一步促进工程质量整体水平的提高。

参考文献:

[1]孟宪海.论政府与建筑工程质量的监督管理.建筑经济.1999年.

[2]张邑.建设工程质量的政府监督,天津大学管理学院.2005年.

[3]郭汉丁,刘应宗.论建设工程质量政府监督的本质特征.工程质量.2002年.

[4]薛守贵.现阶段政府工程质最监督管理体系存在问题的探讨.安徽建筑.2004年.

人事部职能描述 篇4

薪酬管理部：人工管理主流程，负责建立员工分配制度做正确价值评价

1、组织规划：

参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格

2、目标规划：

①审核各部门各岗位上目标结算的项目及值的正确性 ②审核各部门的经营方案、审核各部门的月度经营方案

③参与编制各部门的目标项目、目标值，审核各部门考核方案的正确性

3、收入规划：

①做各岗位、各部门及企业的人工结算，做人工额及单瓶人工的分析

②根据目标编制企业人工预算、做部门分配，做各项目分配，和人事主管一起做岗位分配 ③制定分配标准（各部门工价标准表），培训签字确认

④根据月目标编制各部门的月度人工预算，月底根据目标实际完成情况做月度人工结算，审核目标人工、应付人工、实发人工的差异，审核预支收入申请。

4、福利规划：

梳理福利项目，根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准，制定福利预算及各项活动的策划

5、检查月度目标、收入、福利的完成率，季度审核、季度调整。

人力开发部：新人开发、在职人员提升、不合格人员培训，负责建立员工使用制度做出正确的信任评价，1、审核经营方案、参与组织架构的规划

2、招聘：制定招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案

3、面试：面试方案的建立

4、试用培训：入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案

5、转正考核考试：

6、季度岗位测试

7、不合格员工培训

8、再上岗位考试

9、在职员工岗位胜任度检查

人事管理部：人事管理主流程，负责建立效率制度做出正确的态度评价

1、参与分管部门的岗位架构规划，和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格

2、协助部门经理做上结算，梳理目标范围和管理范围，审核分管部门的下工作计划和目标，编制考核方案，参与部门经营方案的会审

3、参与人工方案（收入规划、分红规划、福利规划）、人力规划方案（招聘、培训、晋升、淘汰）的建立

4、参与月度部门经营方案的建立，协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定，编制岗位月度任务单

5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表，做试用跟踪，协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划

6、审核分管部门的周计划、周总结，并做周排查

7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析

8、考勤管理

行政秘书工作职责职能描述 篇5

1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员__通知、协调落实会议场地;

6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责2

___处理领导交代的临时性工作;

2.会议室的安排、利用及打扫工作;

3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;

4.领导办公室的打扫工作。

行政秘书工作职责31、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

3、负责公司各类文稿写作、宣传;

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责4

1.负责支持部门负责人的日常工作;

2.负责部门内部的日常业务支持工作;

3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责51、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责61、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书工作职责7

1.负责公司平常业务的日程管理;

2.负责公司对内对外接待事宜;

3.负责公司文件的归类整理;

质量管理部职能描述 篇6

一、工作特点及成效

一事一议财政奖补项目从试点到全面展开, 共建成财政奖补项目3 753个, 项目总投资158 731万元, 其中各级财政奖补47 845万元, 受益群众537万人 (次) ;共硬化道路3 994公里, 修桥涵99座, 建小型排灌设施59座, 打机井138眼, 修水渠739千米, 铺设供水管道883千米, 安装路灯12 869盏, 栽植绿化苗木2 902 282株, 修建公共活动场所600 710平方米, 其他公共设施2 091个。通过4年建设, 呈现四个特点:一是受益群众及受益面不断增加。二是政府投入和奖补比例逐步提高。三是项目类型呈现出向全面提升生活质量方面发展的特点。四是基层组织和群众参与村级公益事业建设的热情日益高涨。

实施一事一议财政奖补, 给宝鸡农村经济社会发展带来的巨大变化, 让各级领导和机关真正体悟到了财政资金的引导作用, 看到了“四两拨千斤”的良好效果, 让基层干部和群众尝到了“议”的甜头, 感悟到了“议”的力量, 一事一议, 议出了农村新变化, 议出了民主新机制, 议出了和谐新风气。

(一) 改善了村容村貌, 促进了农民收入的提高

一事一议财政奖补项目的实施, 村内街道由原来的泥土路, 变成了现在的水泥路、柏油路, 人们再不为雨雪天出行发愁了, 健身器材、图书室、文化广场从无到有, 使农村人的业余文化生活更加丰富多彩, 道路平了, 夜晚亮了, 村庄整洁了, 消除了许多潜在隐患, 促使农村人告别生活陋习, 自觉建设家园, 扮靓农村, 农村的新面貌、新气象、新风尚精彩纷呈扑面而来。生产生活设施的不断完善, 为农村争取项目、开展养殖、种植及多种经营提供了便利条件, 增强了吸引力, 盘活了经济, 增加了村民收入。

(二) 完善了农村民主议事机制, 形成多元化投入建设村级公益事业设施的新模式

一事一议财政奖补实行“议”字当先, 村内事、村民议、村民定、村民建、村民管, 让农民说了算, 彻底改变了过去基层干部和群众对公益事业不热心, 不上劲, 等待观望的态度。建设中遇到的具体问题, 全部村内协商解决;挡道的猪圈、柴禾堆村民自觉拆除, 不给村里添麻烦;筹资筹劳、奖补资金及时向村民公示;一大批热心关爱本村公益事业的“原”村民, 纷纷慷慨解囊, 带动了社会各方投入。一事一议民主议事机制在农村不断成熟巩固, 四年建设, 积累了许多开展村级公益事业建设的有益经验, 为今后进一步深化财政奖补工作奠定了良好的基础。

(三) 促进了农村的和谐稳定, 巩固了党在农村的执政基础

一事一议财政奖补项目的实施, 不但解决了水、路、电等在农村容易引起矛盾、产生纠纷的“老大难”问题, 而且解决了过去一些遗留问题, 化解了矛盾纠纷, 改善了农村的社会环境。基层干部和党员群众以一事一议财政奖补项目为抓手, 不计得失, 无私奉献, 参与议事、参与监督、参与管理, 用实际行动赢得了民心、树立了威信, 基层党组织的凝聚力、号召力和战斗力进一步增强。检查调研中, 许多村干部感慨地说:所有的惠民政策里, 一事一议是作用最直接、群众受益最多的惠民政策, 是我们了解解决群众关注的热点、难点问题的最有效途径, 能获得连选连任, 多亏一事一议财政奖补好政策为大家办实事办好事。

二、主要做法及体会

(一) 加强组织领导, 夯实工作责任

市、县、镇分别设立了村级公益事业建设一事一议财政奖补工作领导小组, 明确了各级工作责任和项目管理第一责任人, 做到项目有人管, 有人抓。在分工上实行分级负责, 以县为主。市级主要发挥牵头、协调、督促、指导等职能;县、镇主要担负项目规划编制、审核、确定、批复、组织实施、资金的分配管理、督促检查、竣工验收等具体工作;村主要发挥民议、民建、民管作用, 并确保项目建设质量。在项目的监管上, 主动协调, 与减负办、交通、水利等相关部门联合办公, 各负其责, 确保了一事一议财政奖补项目的顺利实施和高质量完成。

(二) 加大宣传培训, 促进业务提升

充分利用电视、报刊、广播、业务培训会、村务公开栏、印发工作简报、宣传手册和年画等多种形式, 宣传一事一议财政奖补政策。为增强效果, 在宣传对象和内容上, 因类施策, 各有侧重。对各级领导, 主要讲清制度设计理念, 项目实施带来的社会效应、高层领导的关注度等, 以期从领导力量、资金安排、目标考核等方面予以落实和倾斜;对基层干部, 主要讲清一事一议财政奖补政策先议后筹、先建后补、预拨清算等特点, 帮助其克服在争项目上重争取, 轻管理的习惯思维, 保证项目建设全程规范、高效, 经得起群众评议, 经得起审计, 经得起各级检查;对群众主要引导把急于改善生产生活条件的迫切愿望与贯彻财政奖补政策结合起来, 抓住机遇争取国家奖补, 自觉出钱出力办好事关自己的公益事业。每年集中培训不少于一次, 培训的重点主要是各级业务主管和镇村财务人员。业务主管主要解决规范操作、规矩办事问题;镇村财务人员主要解决对会计科目的设置和业务核算的理解和操作问题。同时, 结合业务工作开展, 采取以会代训、召开座谈会、组织经验交流、现场观摩等形式相互学习, 取长补短, 引导大家养成时常关注国家新的支农惠农政策, 及时了解上级最新工作动态, 学习外地的好做法, 及时上报工作信息。

(三) 健全规章制度, 规范项目管理

第一, 建立工作制度。财政部、国务院综改办《两个办法》出台后, 结合落实“管理规范年”要求, 市、县综改部门不等不靠, 在群众议事、筹资筹劳和项目公示、项目管理、资金管理、验收和档案管理等方面建立起类别齐全的制度, 汇集成《宝鸡市村级公益事业建设一事一议财政奖补工作指南》, 受到国务院综改办的肯定。麟游县《完善六项制度确保村级公益事业建设一事一议财政奖补》信息被财政部《财政信息》转发。眉县做好一事一议财政奖补工作的“三个步骤, 五个环节”课件被省综改办推介, 下发全省。第二, 加强项目调控。县区利用一事一议信息管理系统和项目库, 按照中省市预拨资金额度, 对项目实施面进行宏观调控。优先安排受益面广的硬化、人蓄饮水等项目。对部分山区筹资数额小、建设成本高的项目提高了奖补比例, 对受灾的村给予倾斜, 列入“特惠制”项目。第三, 实施分段管理。要求1—3月进行项目议事、申报、初审、筛选、县级报批;4月汇总上报项目计划, 完成监管系统录入工作;4—10月为项目的施工建设期, 原则上10月底完成施工建设;11月底完成竣工项目的验收和奖补资金的兑付;12月进行工作总结和各种数据的采集、汇总、填报。第四, 加大管理投入。一事一议财政奖补工作点多、面广, 程序较为复杂, 责任重、管理难度大、工作成本高。为了推动工作, 市级在省上下拨工作经费的基础上, 每年安排工作经费, 对县区项目管理经费予以保障, 确保了工作正常运转。

(四) 严格资金管理, 确保使用效益

首先, 落实配套资金。在中省加大投入前提下, 为确保市县落实配套资金, 明确了市县3∶7的配套比例, 连续两年市配套资金全部列入年初预算。各县区克服财力紧张的矛盾, 想方设法落实配套资金, 有的还安排了工作经费。其次, 及时划转资金。对省上预拨资金, 做到文到即转, 款到即拨。并及时与预算国库部门协调, 登录对账指标系统, 足额调度拨付中省、市奖补资金, 确保县区列支。第三, 有效整合资金。为防止多头申请项目, 市财政局连续两年将同村同一项目财政投入的资金进行整合, 统一下达。县区也进行了相应的整合, 发挥了财政资金整体效益。第四, 严格专户管理。各县区实行县镇专户专账管理, 各种银行票据、凭证、原始单据全部封闭运行, 做到运行轨迹清楚, 群众的筹资筹劳款纳入镇财政专户管理。同时落实资金使用情况公示制, 接受群众监督。运用会计电算化和项目监管系统, 提高资金使用效益。落实报账审查审批环节, 防止提前超比例支付, 防止支付的随意性, 防止越级越权支付, 不得大额现金支付。市综改办推广了岐山县“完善制度严抓细管, 确保一事一议项目资金安全使用”的做法。第五, 确保保底底数。为确保一事一议科目列支, 每年市上召开专题会议, 以中省预拨资金额度为依据, 测算出市县配套和国库列支保底底数, 确保各级政策投入落实到位, 以便来年争取更多的奖补资金。

(五) 搞好监督检查, 抓好跟踪落实

市综改办紧抓一事一议专项预算执行进度月报分析工作, 每月对月报都研究分析, 有针对性地解决县区存在的问题。每年组织两次以上重点检查, 多次召开专题会议通报结果, 交流工作经验, 针对问题提出整改要求。市制定下发了监督检查办法, 各县区均将一事一议列入年终工作考核范围。市县建立了一事一议财政奖补项目信息管理系统操作员管理和信息工作考核办法, 各县区指定专人负责每月月报和信息系统上线运行。今年一季度, 会同市财政监督检查处组织专项检查。主要查:筹资筹劳完成与否, 是否产生新的债务, 资金管理是否合法、安全, 县区配套是否落实, 有没有套取资金的现象等。对发现的问题, 当即指出限期整改。由于监督检查及时, 固强补弱得力, 全市财政奖补工作质量和管理状况处于稳步上升整体推进的态势。

四年来, 组织开展一事一议财政奖补工作的实践使我们深深体会到:一是认识到位是前提。财政奖补是一项新生事物, 有其自身的工作要求和业务规律, 只有各级领导和广大群众认识上去了, 工作基础才能牢固;二是资金安全是关键。一事一议财政奖补是财政部门既管资金又管项目的工作, 责任重大, 只有确保资金安全, 才会最大限度地发挥财政资金的引导作用, 把钱花响, 让群众真真切切地得到实惠;三是项目质量是核心。群众的满意度是项目质量的“睛雨表”, 只有卡住工作节点, 把住工程质量, 把质量做实了, 项目才能经得起历史的检验;四规章制度是保证。制度建设是一事一议的生命线, 只有按章办事, 规范操作, 监督检查落实, 项目才能不走样;五是人员素质是基础。一事一议, 政策性强, 关注度高, 涉及面广, 管理参与人员只有不断增强综合素质, 才能履职尽责, 惠政于民;六是探索创新是源泉。一事一议面对千村万户, 项目建设中遇到的情况具体鲜活千差万别, 只有在严格执行现有制度的前提下, 用足用活政策, 拿出新对策, 总结新经验, 让群众早受益, 多受益, 才能把实事办好办到位。

财务管理职能探析 篇7

关键词：财务管理；管理对象；管理职能；现代企业

一、财务管理的概念

财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作，是企业管理的重要组成部分。

二、财务管理的对象

财务管理的对象决定着财务管理的内容，明确财务管理的对象能够更好的开展财务管理活动，使财务管理能够为企业带来更多的利润，帮助企业进行更好的发展。

1.企业资金运动。资金运动是指企业实物商品运动和金融商品运动过程中的价值运动，现代企业的资金运动具体表现为两种形式：实物商品资金运动和金融商品运动两种形式。

资金只有在不断的运动中才能实现增值的目的，企业的资金运动是企业资金在企业经营过程的不同阶段的循环和周转，企业只有不断的进行资金运动，才能维持企业的发展，使企业进行正常的生产活动。

2.企业财务活动。企业财务的有形管理就是企业组织财务活动的过程，企业的财务活动一般是由筹资管理、投资管理和利润分配等三部分组成。

企业只有能够妥善处理好各方面的关系，并进行恰当的分配，才能满足各方的利益，使企业在后续的生产过程中能够更好的融资，使企业得到长久的发展。

3.企业财务关系。企业的财务关系是指企业在处理财务活动的过程中与各方发生的各种经济关系，各方主要包括政府、投资者和债券人等，企业要想处理好财务关系，就应该在合理的处理内部的财务关系的基础上，妥善处理好与他们的关系，这样能够减少企业发展的障碍，建立企业发展的良好氛围。

三、财务管理的基本职能

财务管理的基本职能是组织财务活动并且处理其中的财务关系，是由财务管理的性质决定的。企业的规模和大小不同，财务机构的设置以及人员配置会使企业的财务管理职能有所差别，而且，随着我国经济体制改革的深入进行，财务管理的职能也有所改变，必须对企业的财务管理职能进行动态的认识和把握。

1.会计核算。会计核算是企业财务管理的支持，是企业财务最基础最重要的职能之一。会计核算有一套标准的程序与方法，包括确认、计量、记录与报告等过程。会计能够真正的记录企业的经营过程，反应企业的经营得失，不过会计的核算要在业务发生后才能进行，只能事后反应，根据国家的规定和企业的标准进行分类整理，以供决策者进行参考。

2.会计监督。会计监督也是企业财务管理中最重要的职能之一，会计监督是全方位的监督企业的各个方面，特别是企业资金。对任何企业的发展来说，资金的合理运用和有效管理都是企业的重中之重，因此，企业的财务部门应该对资金的筹集、调度与监管进行严格监督，保证企业的资金能够合理运用，促进企业的发展。

3.监控资产。企业的财务部门应该通过定期的盘点和不定期的抽查，认真检查企业资产实物，并对照企业的实物登记，对企业的资产进行严格管理，确保企业资产的不流失和完整性，使企业资产能够得到有效保护。

4.信用管理。企业在经营过程中，为了和客户建立长期的合作关系，往往会有赊账业务。赊账业务的增加会减缓企业资金的周转，甚至会产生呆坏账，严重影响企业的年利润，因此企业必须严格控制企业的赊账业务，并对客户进行信用管理，保证企业能够收回应得款项。

5.管理会计。管理会计是指企业通过对财务的各种信息进行深加工和再利用，实现对后续经济活动的预测、规划和控制等职能的一个会计分支。管理会计主要是从管理的角度对企业的财务事项重新分解组合，利用科学的分析方法，为决策者的决策提供决策数据。

6.绩效考核。绩效考核是指财务会计通过对完成指标的计量和比较进行的价值计量活动，包括生产过程中的增值、费用控制和产值等。在企业的日常经营活动中，财务部门需要分解、计算各部门绩效，从而确定各部门的工作业绩，对完成指标的部门进行奖励，对不完成指标的部门进行考核，确保企业内部资金能够合理流动。

财务管理一般具有以上的六大职能，但是由于现代企业制定的深入发展，企业财务职能也不断增加新的内容，比如资金管理和短期投资、财务分析、税务管理、信用政策、资本预算和公司融资等，对于财务管理职能的认识决不能停留在理论认识，应该在实践中不断深化，拓宽财务管理的职能，并且把握财务管理职能的新领域、新理论和新方法。

四、总结

随着企业财务管理的不断提升和规范，财务管理在企业中的作用日益凸显，能够保证企业管理的科学有效，促进企业的健康发展。为了保证企业的持续发展，我们还需要强化财务管理职能，科学定位企业在市场中的地位，促进决策者科学决策，帮助决策者快速找到企业管理提升的突破口，保证企业获得最大效益。

现代经济的竞争日益激烈，要想在竞争中取得胜利，对于企业而言，就必须通過各种方式，尽可能的获得最大效益。财务管理部门应该尽职尽责，加强内部的经济管理，妥善处理各方的关系，运用科学的方法，为决策者提供科学的决策依据。

参考文献:

[1]李道明:财务管理[M].中国财经经济出版社.2001.