实践教学资料档案目录

实践教学资料档案目录（共8篇）

实践教学资料档案目录 篇1

经济和商务局党建资料整理目录

为使各支部党建工作思路清晰，工作规范，请你们对照目录进行资料整理。基础工作：

一、“三会一课”资料

1、党支部大会、支委会、组织生活会记录及发言材料；

2、上党课：学习计划表，学习材料及影像、书籍、各类学习活动（会议记录、学习篇目、内容、笔记、心得）等材料。

二、“五册二承诺”资料

1、职工花名册；

2、党员花名册（三培党员花名册）；

3、入党积极分子花名册；

4、支部组织机构（包括工青妇）；

5、支部委员分工及职责、6、支部承诺台账；

7、党员承诺台账。

三、“二工作一制度”资料

1、组织发展工作：入党申请书、思想汇报、团组织推优表、入党积极分子考察表、重点发展对象推荐材料；入党积极分子学习培训体会；政审材料；党员信息采集表、积极分子采集表、预备党员转正及公示等；

2、党费收缴工作：党费收缴明细表；党费收缴台账；

3、民主评议党员制度：评议表（支部和党员）、群众测评表、支部书记述职材料等。

四、“三活动三资料”材料

1、党支部大会活动；支委会活动；组织生活活动。包括“三亮三比”开展情况、党员进社区、扶贫帮困、党建项目化、志愿者服务队花名册及相关材料等。

2、上级党委文件及材料；

3、党支部计划及小结、总结材料、各项制度；专项活动（庆七

一、创建“四好一支持”、星级党支部等县委组织的各类活动）计划、小结及开展情况（文字及影像）材料等；

4、企业文化活动文字及影像资料。

五、其他

1、“三基”建设（方案、学习活动记录、心得、笔记）

2、考核（月评、季考、半年、全年；普法学习）

3、宣传、信息化建设（记录、资料）

4、公司内部作风效能建设（公司作息、请销假、值班、卫生；制度、规定、记录、资料；人才信息采集表；技改项目表册）。

5、完成局党委交办的党建工作

实践教学资料档案目录 篇2

语法教学是英语教学的一个重要组成部分 (冯莉2009) 。运用标题是提高阅读能力的有效方法之一 (全颖洁2013) , 同理可引, 初中英语教材里的单元目录也许是研究初中英语语法的有效手段。因为每个单元的主要语法都集中体现在目录中。事实上, 在目录中有很多语法是同一种类型, 而形式上又有所不同的;也有完全不同的两个语法, 但可以拿来对比着学的;当然也有独立存在的。它们中有很多内容可以通过联系、比较、归纳和总结达到事半功倍的效果。然而很多时候教师却忽视了这一点, 而且对初中英语单元语法的衔接教学认识不足。也就是说把语法内容上原本能够联系起来就比较好处理的单元在课堂教学中却不进行衔接, 造成学生难于把一些有联系的同类语法结合起来, 形成较为系统的语法思维, 最后感觉什么都没有学到, 到考试的时候一头雾水。本文提出这个问题, 就是想借此引发大家的注意, 形成共识。这样, 有利于充分利用教材资源, 提高学生的观察和应用能力。

二、目录中单元语法衔接教学的内容

要研究单元语法衔接教学, 首先要对目录有所了解并熟练掌握。根据教育部审定2012义务教育教科书七年级上下册、教育部审定2013义务教育教科书八年级上下册和九年级全一册这套教材的目录内容, 可以看出每个单元都包含了语法项目, 大部分内容是可以衔接起来教学的。综合如下:七年级上下册包括三个预备篇共24个单元, 里面的语法内容涵盖了词法和句法。其中词法有名词及单复数、动词 (包括be动词、行为动词、情态动词、助动词、动词短语和动词现在分词) 、形容词、代词 (有人称代词、指示代词、形容词性物主代词、特殊疑问代词) 、特殊疑问副词、介词短语、单词缩写;句法有陈述句、一般疑问句、特殊疑问句、祈使句、感叹句和There be结构, 时态有一般现在时、现在进行时、一般过去时。八年级上下册共有20个单元, 除在七年级学过的内容外, 出现的语法有形容词和副词的原级、比较级和最高级, 一般将来时、过去进行时、现在完成时, 时间状语从句、条件状语从句和否定式的特殊疑问句。九年级全一册共有14个单元。除七、八年级学过的语法内容外, 还编排了宾语从句、定语从句、被动语态和使役性动词的用法等。

三、目录中单元语法衔接教学的操作思路

归纳总结出了七年级至九年级教材目录表中反映出来的英语语法知识内容后, 要通过课堂教学的手段把它们衔接起来完成教学。具体的操作思路是:先观察当前所要学的单元目录, 认识其基本要义, 然后联想和它语法上有关联的已学单元, 进而熟悉本单元和相关单元的词法和句法功能, 识别它们的相同点和不同点, 寻找契合点进行衔接和训练, 达到掌握和运用语法的目的。注意所有能够联系起来学习的单元语法, 都可以作为衔接新单元课堂教学时复习 (Revision) 和引入 (Lead-in) 的教学环节。

四、形成单元语法衔接教学的基本格局

根据目录表, 思考哪些单元之间进行衔接会使学生联想起已经学过的相似或相同的语法内容, 形成比较有序的语法系统而达到学会的目的。“张思中外语教学法”提出对记忆的反复循环 (张思中1996) 。笔者认为, 学习语法也要和记忆挂钩, 在一定范围内形成反复, 才能达到一定的效率。其实哪些内容可以衔接起来进行反复, 已经很准确地表现在了目录上, 剩下的只不过是如何把它们科学地联系起来的问题了。毫无计划的反复是无用功, 单位时间内的反复才是有效的。为了单元语法的衔接教学有一个完整的计划, 这里不妨先来设置一个基本格局:在做课堂教学计划的时候, 采用以目录为依据, 以年级为单位逐步递增衔接内容的方式进行, 越高年级的教学计划越详细。也就是说以七年级上下册为基础形成一个小系统, 八年级结合七年级形成一个中系统, 三年五册形成一个完整的初中英语语法衔接体系。这样年复一年地坚持下去, 学生就会感到这些内容并不是孤立存在的, 而是相互联系又相互作用的整体。学生因此也就会觉得有所学, 学有成效, 测验时就不会再无从下手。下面以七年级上册为例, 研究目录中单元语法衔接教学的方法步骤。

五、目录中单元语法教学的衔接方法

单元语法衔接教学的基本格局形成了, 那么单元之间如何衔接才能使课堂教学顺利过渡, 达到一定的教学效果?

(一) 巧用句型转换衔接, 提高学生应变能力

句型转换是学生的一种学习方式, 也是一种考试手段, 使用它可以活跃学生思维, 提高学生的应变能力。比如, 讲授第三单元前, 教师可先写出第二单元的标题:This is my sister.让学生把它变成一般疑问句Is this your sister?这时学生要是完全明白和掌握其变化过程, 并能熟练回答的时候, 就会很顺利地过渡到第三单元Is this your pencil?这里还可以让学生归纳一下这几个句子的差异。相同点:都有this、is。不同点:第一个句子有my sister, 第二个句子是your sister, 说明变成问句之后my要变成your;上面的句子是介绍人的, 本单元是介绍物体pencil的, 说明运用Is this your...?不仅可以介绍人, 还可以用来介绍物体。

(二) 运用情景衔接, 提高学生反应能力

在特定的环境里讲述事情, 不仅能牢记一些东西, 而且还能提高反应能力。比如, 讲授第四单元Where’s my schoolbag?时, 教师可以指着一学生的铅笔设置一个情景:Is this your pencil?学生可能回答:Yes, it is./No, it isn’t.问学生:是哪个单元的问题?“第三单元标题”。继而再指着另一学生的书包设置情景:Is this your schoolbag?学生思考后回答:Yes, it is./No, it isn’t.这时教师用中英文结合反问学生:“我的schoolbag在哪里?”此时学生可能会因始料不及的问题而支支吾吾, 教师就要引导学生:问句中的“在哪里”用where, “我的”已经学过, 学生听后可能会说my, 那么“我的schoolbag”就是my schoolbag, 上面的问题就可以翻译为:Where’s my schoolbag?这样就过渡到了新的单元。之后让学生认识两个单元的句式:它们都是什么句子?“疑问句。”第三单元是什么时态的疑问句?“一般现在时。”是什么疑问句?“一般疑问句。”那本单元呢?“不知道。”这时教师就要给学生说清楚:本单元是带特殊疑问词Where的疑问句, 是一般现在时的特殊疑问句, 结构是由“特殊疑问词+一般疑问句”构成。

(三) 慎用直接衔接, 提高学生思维能力

在现代课堂教学中, 直接说出所要讲的内容, 有平铺直叙的感觉, 要慎用。但如果经过一番提问思考还不知答案, 由别人来捅破那层纸, 意味就完全不同了。比如, 讲授第五单元Do you have a soccer ball?也不妨先让学生回忆已经学过的带有问句的单元:Is this your sister?和Where’s my schoolbag?然后说出本单元标题, 教师把它们都整齐地在黑板上板书出来;最后给学生多提几个为什么, 让学生认真去加以对比分析:它们是什么句子?“疑问句”。是什么时态的疑问句?“第三单元是一般现在时的一般疑问句, 第四单元是一般现在时的特殊疑问句, 本单元的不知道” (学生对学过的知识比较了解, 没有学过的说不知道很正常) 。这时, 教师就要直截了当地把答案说出来:本单元和第三单元一样, 也是一般现在时的一般疑问句。同时因势利导地对他们说:同样是一般现在时的一般疑问句。但第三单元是带be动词is的, 把is直接放在句首就可以变成一般疑问句。本单元是带行为动词have的, 要借用助动词do才能变成一般疑问句。但应注意助动词do不能与第三人称单数连用。此时教师可以给出附有悬念而又能启示下文的问题, 让学生思考:那么能与第三人称单数连用的该是怎样的一个助动词呢?本单元可以学到吗?

(四) 善用对比衔接, 提高学生判断能力

有比较才有鉴别。通过比较可以发现事物的相同点和不同点, 更容易找到事物的变化规律。比如, 讲授第七单元How much are these socks?的时候, 根据本单元的句式结构, 让学生继续去回顾“问题”单元:第三单元Is this your pencil?第四单元Where’s my schoolbag?第五单元Do you have a soccer ball?第六单元Do you like bananas?然后, 让同桌学生共同总结其相同和不同点:都是一般现在时的疑问句。第三、四和本单元的都是be动词的疑问句, 第五、六单元都是行为动词的疑问句。第三、五、六单元是一般疑问句, 第四和本单元虽然是特殊疑问句, 但所用的特殊词不同:Where和How。又由于作主语的名词有单复数, 所以be动词也会有所不同。作主语的名词是单数schoolbag, 动词be就用is;作主语的名词是复数socks, 那么be动词就应该用are。这样, 学生的思维就会得到锻炼, 其判断能力就会不断提高。

(五) 采用归纳衔接, 提高学生综合能力

期末时节, 适时适度对学生进行所学单元的归纳衔接, 使其既收到学习的成效, 又能提高综合能力。比如, 在讲授最后单元时, 先对照本册教材目录, 用提问来归纳的方式给学生总结学过的单元:相同句式的有哪些单元?相同时态相同形式的有哪些单元?相同时态不同形式的又有哪些单元?总共学了多少个时态?名词单数如何变成复数?如何变成动词第三形式?等等。然后出示本册最后的第九单元标题:My favorite subject is science.让学生认识它的句式:陈述句。联想归纳与本单元有相关句式的单元:本单元与第一、二单元都是本册教材中标题是陈述句的单元, 三个单元均用一般现在时来表述。第一、二单元是介绍人的, 而本单元讲述的是科目, 里面还牵涉一个形容词favorite (最喜爱的) 。因此, 以本单元标题为契合点, 就可以复习到很多有关科目、书籍、食品等的名词。

六、目录中单元语法衔接教学的训练方式

虽然现在对目录中的单元语法衔接教学有了共识, 知道一些衔接的方式方法, 但要熟练地掌握和运用语法, 还要通过训练来实现。那么如何训练才能使目录中的单元语法衔接教学顺利进行?笔者认为目前训练初中学生英语单元语法的最佳途径, 就是利用目录, 寻找相关语法的单元, 配以口语或会话的方式, 兼顾运用生活词汇, 就能有效解决单元语法脱节这个问题。

结束语

综上所述, 在现行的初中英语教材中, 目录在语法衔接教学中发挥着极为重要的作用, 一定要结合当前学生的实际和语法特点, 下意识地关注所教年级或跨年级的目录。根据各年级学生的英语学习水平和能力, 合理利用目录, 使初中英语单元语法能够围绕目录把已经学过的有联系的一个个单元都衔接起来, 顺利开展课堂教学的其他环节, 以此来提高学生的语法能力, 更好地培养学生的英语综合应用能力。

参考文献

冯莉.2009.大学英语语法教学理论与实践[M].长春:吉林出版集团:149.

全颖洁.2013.标题在高中英语阅读教学环节中的应用[J].中小学外语教学 (中学篇) , (11) :39.

张思中.1996.张思中外语教学法:外语词汇集中教学的操作[M].上海:上海交通大学出版社:27.

人民教育出版社.2012.义务教育教科书·七年级英语上下册[T].北京:人民教育出版社.

人民教育出版社.2013.义务教育教科书·八年级英语上下册[T].北京:人民教育出版社.

实践教学资料档案目录 篇3

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

督导评估档案资料目录 篇4

1、学校三年或五年发展规划和学期工作计划

2、学校学期工作总结 3、0——17周文化户口册

4、录取新生花名册

5、定员花名册

6、学籍变动情况统计

7、毕业生花名册

8、德育教育工作（计划、总结、活动记录，各种德育教育活动方案、过程性资料、图片资料等）

9、体育工作档案（计划、总结、活动记录，各种体育比赛活动方案、过程性资料、图片资料、大课间等）

10、教师花名册

11、教师学历证书、教师资格证（复印件）

12、教师任课情况统计表（包括姓名、性别、年龄、职称、任教学科等）

13、课程表（包括学校总课表、班级和教师课程表，三表要对应）

14、教师培训（校长培训、继续教育证、培训资料、培训记录、教师的校本培训记录本、外出听课记录等）

15、教案、听课记录和校本教研活动记录

16、教师评价

17仪器设备登记册

18、仪器设备管理与使用（制度、借用记录、破损记录等）

19、经费的投入与使用 20、安全工作档案

说明：档案资料的准备涉及10-

11、11-

12、12-

13、13-14四个学年的，所有档案注清日期、时间和学校，要求统一规范，尽量打印。

小学教学评估档案目录 篇5

要完成2010—2011、2011—2012、2012—2013、2013—2014四个学年度的档案材料的装订工作

A、教学管理 AI管理能力

AI-

1、校长、主任的学习笔记（每学期不少于6000字，体现水平）

AI-

2、校长、主任的辅导讲座材料（每学期不少于2次）(教师的学习笔记和教研活动记录中要有体现。三者一致）

AI-

3、学校获县以上奖励的证书或经验介绍材料。

AI-

4、主持或参与课题或专题研究（方案、计划、过程资料、阶段总结、成果）

AI-

5、校长、主任的听课笔记（校长不少50节，主任不少于60节，有过程记录和针对性的简评）,示范课有关资料。

AI-

6、主持、参加教研活动的资料（领导分工、计划安排、总结或重点发言的讲话稿）(在学校教研活动记录中要有体现)AI-

7、领导教学研究专项记录。(每月不少于1次)AII 管理目标

AII-

1、科学明确的办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风。（学校统一书写）AII-

2、德育领导小组名单。（含法制辅导员、大队辅导员）AII-

3、国旗下讲话、主题班会记录、礼仪教育等活动记录。AII-

4、学校总课表。

AII-

5、三级课程管理措施及课表。

AII-

6、学校教研领导小组，年级或学科教研组名单、校本教研制度。AIII管理机制

AIII-

1、教学管理机构、各级各类人员职责。（同时要上墙）AIII-

2、各类人员的考核办法。（同时要上墙）

AIII-

3、学校教学、教研计划，总结（学校、教研组）。AIV 教务管理

AIV-

1、专职或兼职图书管理员、实验员，工作人员的职责。（同时要上墙）AIV-

2、各种制度（同时要上墙）；图书借阅、使用记录、实验报告单等资料。

AIV-

3、关于提高教师职业素养、课堂教学、作业辅导、成绩考查、专业发展的各项规章制度和考核方法。AV 学生管理

AV-

1、德育、体育、文艺活动（每学期不少于5次）有活动计划安排、记录，活动情况总结，有关活动的问卷。

AV-

2、有检查学生课内外作业的措施（作业量的要求、形式、次数、内容等），有检查记录。AV-

3、保证每天不少于1小时的校内体育活动时间（含大课间）（课表体现）AV-

4、各班学生人数统计表以及花名册、学籍表。B、课程管理 BI实施方案

BI-

1、三级课程（国家、地方、校本）实施方案。BII课程实施 BII-

1、总课程表。

BII-

2、开设地方课程（心理健康教育、综合实践活动）方案、工作过程记录等，师生成果。BII-

3、校本课程实施方案、教材以及报行政部门课程审议材料。BII-

4、演示实验开出率100%，分组实验90%以上（教案、实验报告单）BIII 课程评价 BIII-

1、教材征订单。

BIII-

2、对课程实施方案、学期教学计划落实情况的评估方案及评估过程的相关资料。C、教学条件 CI 教师队伍

CI-

1、教师基本情况登记表、任课表 CI-

2、教师学历证书复印件。CI-

3、教师任课情况一览表。CI-

4、教师个人教学评估表。

CI-

5、学科带头人（各级骨干教师）登记表、选拔标准以及培养、使用过程情况记载。CII 经费保障

帐目清楚，显示设施配备、资料、教师培训、外出学习等费用 CIII教学设施

各类功能教室、实验室和图书室、实践基地有标牌，有活动记录 CIV教学资料

CIV-

1、各学科的《课程标准》 CIV-

2、各学科教师教学用书 CIV-

3、各学科教学挂图及相关资料

CIV-4学科教学、实验教学、信息技术教学所需的实验材料、课件、光盘等。D、校本研修 DI研修规划

DI-

1、对本校教师队伍现状实施新教材中的现实问题的分析报告。（年度）DI-

2、教师队伍的三年研修计划。DII 组织建设

DII-

1、校本研修的组织结构名单。（领导小组、学科教研组、年级备课组等）DII-

2、年级组长或教研组长的选拔、培养、使用的具体措施。DII-

3、学校领导参与校本教研的制度和要求。DIII 制度建设

DIII-

1、校本培训学习制度。DIII-

2、领导听课、兼课制度。DIII-

3、校本教研制度。DIII-

4、相关的检查制度。DIV 教学研究

DIV-

1、校本培训的计划、总结、培训内容。（学习新课标、学生评价、教学设计等方面的研究和培训材料）。

DIV-

2、校本教研的一整套资料。（计划、组织名单、记录、总结等）。DIV-

3、教师教学典型课例。DIV-

4、教师听课笔记。

DIV-

5、教师教学反思（每月不少于2篇）。DIV-

6、教学研究成果（发表的论文、录象等）。DV主题研究

DV-

1、课题研究相关资料。

DV-

2、校本专题研究的过程性资料。（研究计划、问题征集卡、学习资料、心得体会、教案、反思、阶段性成果等）。E、评价研究 EI教学考查

EI-

1、各学科课堂教学的评价标准、检查记录。

EI-

2、教师课堂教学情况的学生问卷调查。（与教师评估材料一致）EI-

3、教学常规检查档案资料。

EII 教师评价

EII-

1、学校建立多方位（自评、学校领导、同事、学生、家长参与）的评价机制（每学期一次）。有评价标准、评估方案及过程性资料，有教师自评卡、学生评议卡、同事互评卡、领导评价卡、家长评价卡。

EII-

2、教师评估报表。（自评表、互评表、学生评价表、家长评价表及教学评估等级权重表）EIII学生评价

EIII-

1、学生评价方案、办法。

EIII-

2、学生的成长记录袋（样本）（自定）EIII-

3、《小学生素质发展手册》（样本）EIII-

4、学生能力考查的试卷、结果以及改进措施。EIV命题研究

EIV-

1、各学科试题。（期末试卷、能力测试卷）EIV-

2、各学科试卷分析。（强调真实性、针对性）EIV-

3、命题方面的研究资料。（考试改革）EV质量评价

EV-

1、各学科各班考试成绩单。EV-

2、质量分析、及教学反思。学校特色档案 教师评估档案：1、2、3、4、5、6、7、8、9、个人简历

学历证书（复印件）奖励证书（复印件）教学计划、总结 教学成绩 读书笔记 反思论文 研究行为 研究能力

10、自评表

11、评估报告书

实践教学资料档案目录 篇6

A、综合类资料 A－1.“两基”迎国检资料 1.“两基” A－1－1.乡镇（村组）自然、社会、经济、教育基本情况简介；▲ A－1－2.乡镇（学校）“两基” 迎国检工作方案；▲ A－1－3.乡镇（学校）“两基”迎国检自查报告；▲ A－1－4.乡镇（学校）“两基”迎国检汇报材料；▲ A－1－5.乡镇地图及学校分布图；▲ A－1－6.学校规划及规划图； A－1－7.学校简介、学校平面图； A－1－8.乡镇（学校）2007～2011 学年教育事业统计报表； A－1－9.省、市、区对“两基” 国检工作下发的相关文件； A－1－10.区教育局对“两基” 国检工作下发的相关文件； A－1－11.区迎检办、教育局对学校 “两基” 国检工作的督查报告 ； A－1－12.签订的教育工作目标责任书（2008～2011 年）； A－1－13.乡镇（学校）“两基”迎国检工作会议记录、简报等。A－2.学校管理类资料 2.学校管理类资料 A－2－1.常规管理： A－2－1－1.近三年上级部门文件； A－2－1－2.近三年学校、部门工作计划及总结； A－2－1－3.近三年学校工作日志； A－2－1－4.近三年教师工作考核办法及考核结果； A－2－1－5.近三年教职工奖惩办法及奖惩情况；

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A－2－1－6.近三年 会议记录； A－2－1－7.近三年各项 管理制度（汇编成册有目录，部分制度上墙）； A－2－1－8.近三年教职工考勤记录。A－2－2.德育管理： A－2－2－1.学校德育工作制度、方案及领导小组名单； A－2－2－2.近三年国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广 播站资料； A－2－2－3.近三年团队活动相关资料、班级文化体育活动评比 资料、主题班队会资料、文明班级评比资料、好人好事记载表、班级 活动记录； A－2－2－4.近三年优秀班主任评选制度及先进资料、优秀班主任名 单、优秀辅导员名单、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ； A－2－2－5.近三年优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员、三好学生评选资料及名单； A－2－2－6.近三年文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动 资料、学生捐款活动资料等； A－2－2－7.近三年学校各种文体、卫生、科技活动、禁毒活动、安全教育活动资料等； A－2－2－8.近三年教师节活动资料等。B.普及程度 B－1.近三年各村出生人口花名册；.B－2.近三年各村 0～6 周岁学前儿童统计表；.B－3.近三年各村 7～12 周岁学龄儿童统计表（1）（2）.、； B－4.近三年各村 13～15 周岁学龄少年统计表（1）（2）.、；

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B－5.近三年各村 15 周岁人口接受初等教育统计表；.B－6.近三年各村 17 周岁人口接受初级中等教育统计表；.B－7.近三年各学校在校学生花名册；.B－8.近三年乡镇、学校异动学生花名册；.B－9.近三年乡镇、学校辍学学生花名册；.B－10.近三年乡镇、学校毕业生花名册；.B－11.近三年本乡镇学生在外就读统计表；.B－12.近三年乡镇、学校 7～12 周岁借读学生花名册；.B－13.近三年乡镇各村 7～15 周岁残疾儿童花名册；.B－14.近三年乡镇、学校免学、缓学儿童少年统计表；.B－15.近三年乡镇、学校随班就读学生花名册及统计表；.B－16.近三年学校一年级和七年级新生花名册；.B－17.近三年学生学籍档案；.B－18.近三年控辍保学制度措施和责任书（乡镇建立的控辍保学.工作制度、措施；印发的有关文件；劝学返校情况记载；异动学生的 家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明等印证材料； 义务教育法等教育法律法规宣传资料）；* B－19.近三年享受国家“两免一补”学生花名册；.B－20.上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件；.B－21.乡镇、学校落实“两免一补”政策情况的制度措施。.C.教师队伍建设 C－1.乡镇、学校教师队伍基本情况 1.乡镇、乡镇 C－1－1.教师队伍管理的规章制度，人事制度改革方案；.C－1－2.教师考核（考核方案、教师个人材料、考核登.--3--

记表）； C－1－3.教师师德建设和评优选先材料（要有文件、教师个人材.料、通知、证书复印件）； C－1－4.近三年学校教职工花名册；.C－1－5.近三年教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专.业合格证书的合格率）； C－1－6.骨干教师花名册（要有教育部门认定的证书复印件）.； C－1－7.中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、.普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。C－2.乡镇、学校教师继续教育培训相关资料 2.乡镇、乡镇 C－2－1.学校教师继续教育方案；.C－2－2.教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细.则、培训人员安排、资料目录）； C－2－3.开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料；.C－2－4.教师继续教育培训名单；.C－2－5.校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料；.C－2－6.教师培训记录表等。.C－3.学校教师档案 3.学校教师档案 C－3－1.教师健康档案（包括教师体检表等）.； C－3－2.教师业务档案（教师资格证书、学历证书、计算机等级.证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；教师教学成绩统计 表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科 研论文、师德师风承诺书；教师政治业务学习笔记等）。* D、办学条件

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D－1.学校专用教室、行政用房、师生餐厅、宿舍、厕所一览表；.D－2.图书室、资料室、师生阅览室、档案室、教工活动室、音体.美专业活动室一览表；* D－3.学校实验室配备简介；.D－4.学校教学仪器及设备一览表；.D－5.学校固定资产管理的账册；.D－6.数、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账；.D－7.音、体、美、劳活动器材登记表（除 D－4 所列内容）.； D－8.微机室、远程教育播放室设备总账；.D－9.实验室管理制度；.D－10.近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组 实验的目录； D－11.各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附 开出情况统计）； D－12.学生实验报告等； D－13.图书分类登记表；.D－14.图书借阅登记册及借阅情况统计。.E、教育经费 E－1.学校经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报.表）； E－2.原始会计凭证和记账凭证；.E－3.教师工资发放表册；.E－4.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件）.； E－5.固定资产账册、学校收费及使用情况；.--5--

E－6.学校经费管理办法：.（1）学校经费管理办法；（2）学校固定资产管理办法；（3）学校会计人员岗位职责；（4）学校出纳员岗位职责；（5）学校资金报销制度；（6）学校音、体、美器材管理制度；（7）学校财产管理人员岗位职责；（8）学校损坏、报废、遗失公物处理办法及记录册。F.教育质量 F－1.学校作息时间表、近三年教师工作安排表、班级课程表； F－2.近三年关于教学常规建设的要求及检查情况（分学期分学科教 学计划、工作总结，校长和教导主任听课记录，教学管理过程性资料）； F－3.近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表； F－4.近三年各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分 析报告； F－5.近三年联片教研和校本教研活动的计划、总结和过程性资料； F－6.近三年各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期 整理）； F－7.学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料； F－8.开发的校本教材；﹡ F－9.开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况 整理）；﹡ F－10.近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成

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员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）﹡ F－11.综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；﹡ F－12.综合实践课学生活动方案资料；﹡ F－13.教师的教学设计，备课教案； F－14.特色学校建设方案、计划、总结等有关资料。G.学校安全 G－1.近三年上级下发的学校安全方面文件；.G－2.安全管理制度和各项应急处置预案；.G－3.校园周边环境治理的各项措施及成效；﹡.G－4.安全稳定工作计划、安排、总结等；.G－5.签订的安全稳定工作目标责任书；.G－6.安全检查、安全隐患台帐、安全隐患整改记录等；.G－7.定期组织师生进行安全演练的图文资料；.G－8.学校校舍安全使用管理情况；.G－9.紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示.标志设置情况； G－10.寄宿制学校安全管理情况；.G－11.学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。.H.扫盲工作 H－1.扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况，农民文化技术学.校或教学点的建立情况；▲ H－2.近三年乡镇复盲、新生文盲、迁移性文盲的动态管理表册；.H－3.近三年巩固提高（或高标准扫盲）工作开展情况；▲.--7--

H－4.近三年各乡镇按指标任务完成农民技术培训工作情况；.H－5.近三年成人教育报表、统计表册;▲.H－6.近三年扫盲工作会议记录、活动安排、目标规划、教案、试.卷总结、汇报、典型事迹、制度政策等； H－7.近三年扫盲、培训补助金发放花名册。.备注： 的项目，材料要上报区教育局； 的项目，备注：打▲的项目，材料要上报区教育局；打﹡的项目，学校根 据情况整理。据情况整理。

实践教学资料档案目录 篇7

高校档案信息化建设的快速发展，为档案工作开辟了一个崭新的天地。依靠计算机管理档案，是当前和今后高校档案工作发展的必然选择，而档案目录数据库建设是实现计算机管理档案最基本的先决条件，数据库建设的准确性状况将直接关系到档案管理的水平和成效。经过数十年的发展，记录着高校各类信息的档案已有相当规模，特别是近年来许多高校纷纷扩大办学规模，案卷年增加量上万的学校也不在少数。馆藏档案数量增长速度如此惊人，继续靠手工管理，显然不堪重负。然而要计算机来胜任此项工作并发挥好作用，除了档案管理系统设计合理、运行安全、操作方便外，数据信息著录的准确性问题已非同小可。因为在手工管理档案时代，查找档案时一般需要利用者提供比较详细和多条线索，检索的途径虽单一，但工作人员寻找档案的态度是比较审慎的，通常是“找找看”，这卷没有，再看看别的可能案卷。查询过程虽与案卷题名有关，但案卷名著录是否完全准确对结果影响不大，因为工作人员在翻阅目录的过程中他们的眼睛有即时“辨错”的能力。但是，依靠计算机数据库系统来管理档案时就没有这种变通的余地了，计算机是非常死板的，它查询时需要条件的全匹配，否则就会告知你无检索结果。

要确保高校档案数据库信息的准确性，一要全面提高档案管理人员的业务技能，二要培养他们爱岗敬业的精神和精益求精的工作作风，三要确立完备的相关制度。

确保档案数据库信息准确，与档案人员的业务素质有密切关系，包括对档案管理学基本概念、文件材料归档各环节的要求和步骤的了解，对计算机操作技能和档案管理系统熟练掌握的程度等。众所周知，文件材料要成为档案，必须要进行“档案化”处理，其中非常重要的一个环节就是整理组卷。要组好卷，就要根据卷内文件的排列情况和内容等要素拟定规范、准确的案卷标题，这是描述案卷所包含文件的高度集中体现，是档案人员必须掌握的基本功。案卷名形成时不确定、不贴切，是数据库信息最大的不准确。如：案卷名过于简单化、没有完全涵盖卷内文件的表征甚至牛头不对马嘴，这将对数据库准确性造成“先天性”的缺陷，难以弥补。工作中经常遇到许多要查的文件根本无法从案卷名途径去查到，原因就是档案人员没有掌握好拟写卷标题的要领，没有起好符合要求的案卷名。所以，高校档案馆要不断增强档案人员的业务素质，并要从信息管理学的角度来强调档案信息形成时的准确性，把握住这一关键性的源头。其次，档案信息是靠广大的档案人员向计算机系统录入的，档案人员必须具备一定的计算机操作技能，特别对档案管理系统的操作要做到熟练掌握。我们发现有许多档案信息著录不正确，有的是对系统分类设置没有选准，录错了地方，有的是录入过程中有事走开，没有保存，下班又照常关机，使信息在不经意中丢失了，有的是在修改案卷信息时误将与之对应的文件信息挪了地方等等。所以，提高档案人员对系统的正确操作能力是非常迫切的，否则档案信息数据库的准确度就难以得到有效保证。

培育档案人员的敬业精神，对确保档案数据库信息规范建立有直接影响。在众多的档案查询实例中，我们发现众多档案信息的著录错误是不应该发生的，如字漏输、字输错、词序颠倒。对于这些情况，最有效的解决办法是要教育档案人员，让档案人员树立起正确的工作态度和爱岗敬业的精神，要明白现在工作中的这些疏忽会对将来的查询带来严重的后果。要避免这些错误，也并非难事。录入时要专心致志，不要开小差，不要一味地追求录入的速度，而要讲究准确性，输好一条，检查一条，保存一条。该输的字段，不要漏输，也不要跳着输，绝对不要一边上网浏览，一边做录入工作，更不允许同时上网聊天。对卷内目录的输入要做到一字不拉，不要嫌麻烦而自行缩减条目。对于文件的文号，要尽量使用统一的年度括号，责任者绝对不要输成缩写，如国家教育委员会输成“国家教委”、上海市科学技术委员会输成“市科委”等，归档单位也不要用学校内部的习惯俗称，而要用统一规定的全称。只有在数据信息形成过程中做到慎之又慎、精益求精，才能确保其较高的准确性。

相关制度的确立，对档案数据库建设的准确性有极大的保证作用。一要健全档案管理工作的各项业务规范，要对档案人员进行经常性的培训，使他们管理档案的能力不断地得到提高，胜任好岗位工作。要将文件材料归档细则、流程等印制成书面材料，分发到每一位人员手中，对照执行。有条件的学校，最好要对档案人员进行必要的业务技能测试，实施上岗证制度。二要对数据库信息建设落实检查审核制度。现在，好多高校馆藏档案的目录输入工作是由档案馆职工自己完成的，其质量基本能够保证，但对于采取勤工助学方式或请专业公司人员来实施输入任务时，必须要组织档案馆人员对其进行逐条审核、检查，发现错误及时纠正。对于增量档案的目录信息输入，大多数是由学校各职能部门和学院的兼职档案员来完成的，对此也要做好审核检查工作。其做法可以是让兼职档案员先行自查，然后是档案馆人员抽查，抽查中一旦发现有错，就要及时将信息返回给他们，而不是纠正了就算，要举一反三，要让兼职档案员自己去订正，以免今后再犯类似的错误。在日后查询利用过程中，对数据库信息的准确性也可以制定相关的检查制度，如规定只要使用数据库，就要同时对其信息进行例行检查，发现疑点，就要马上将对应的案卷、文件取出来加以核对，有错就改，确保数据库信息的错误率降至最低程度。

高校档案馆作为学校重要的信息资源保存地和查阅窗口，承担着为学校教学、科研和管理工作以及社会各界方方面面提供各种信息支撑的重任，若档案数据库信息准确性有任何差池的话，小则耽误时间，影响信誉，大则违背事实，造成失职，甚至威胁到学校和他人的利益。对此，高校档案馆同仁务必引起足够重视，脚踏实地，花点工夫，把我们赖以生存的档案数据库建设好，真正担当起档案馆存史、管理和服务的责任，发挥高校档案应有的作用。

摘要：本文结合高校档案管理的实际, 阐述了利用计算机系统管理档案时务必重视目录数据库建设的准确性问题, 并提出了一些有针对性的改进措施。

实践教学资料档案目录 篇8

关键词： 档案；文秘专业；实践教学

档案管理的最终目的是提供档案信息为学校实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置，其中每项工作都必不可少，并有一定的程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。作为一名中职学校的档案管理人员，笔者深知档案管理工作是否达标，直接关系到学校教书育人、管理育人、服务育人工作的好坏。中职学校档案工作者应时刻注意加强自身思想修养，不断提高专业能力和业务水平，做好自己的本职工作，同时，利用学校完整的档案资源和自身的实践工作经验，为文秘专业的学生提供优质的实践教学服务。

一、清楚认识学校各类档案材料的重要性

（1）各类档案材料收集完整与否，直接影响学校教学质量的好坏。学校档案材料是随着学校教育教学活动而形成的，是第一手材料，是学校教育教学改革活动的缩影。学校的自身形象、价值观念、精神面貌以及先进人物的榜样力量之所以能够不断得以传承，完整的学校档案起到了重要的载体作用。

（2）档案材料是学校的宝贵信息资源。因此，学校应加强对档案信息材料的收集和整理，这对探索新的教育教学方法、宣传好人好事，以及加强思想品德教育、不断完善实践教学等方面具有非常重要的作用。

（3）中职学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的资料，记载了党群、行政、基建、教学、设备、会计、教师、职工和学生等各个不同层面的活动过程，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面的工作，它对总结办学规律，推进学校教学改革发展起到非常重要的作用。

二、做好文秘专业学生思想工作，为实践教学做好充分准备

在文秘专业学生上实习课前，教师首先要做好他们的思想工作，让他们明确毕业后很多人有机会从事档案管理方面的工作，选择了这个行业，就必须做到自觉立足本职工作，干一行、爱一行、专一行、精一行，忠诚党的档案事业。

其次，要求学生向“刘义权同志——全国档案工作先进工作者”学习，学习他把理想信念体现在爱岗敬业的自觉行动上来，勤奋工作、无私奉献，在默默无闻的档案工作中实现自己的人生价值，虽然身患绝症仍牢记使命、心系大局、工作不止，用生命诠释当代社会主义核心价值观，体现平凡中的伟大。

第三，教育学生要牢固树立正确的人生观和价值观，明确职业道德规范，树立自己的道德威信，严于律己，以身作则，遵纪守法、爱岗敬业、团结同志。牢记党的为人民服务的宗旨，在整理档案的繁杂琐碎工作中，做到任劳任怨、埋头实干， 时时处处以工作为重，培养良好的职业道德、强烈的事业心和责任感，严守党的机密，脚踏实地地积极为单位的档案事业贡献自己的力量。

三、利用学校各类档案资源，为文秘专业学生实习和实践服务

文秘专业对技能的要求非常高，学生如果没有掌握过硬的专业技能，则难以胜任今后的工作，因此，强化文秘专业技能训练极为重要。学校各类档案资源都应为学生的实习和实践服务，培养他们良好的职业能力，为今后的就业和深造打下坚实的基础

1. 带领学生认识档案硬件资源。

利用库房硬件，引导学生一边用眼去观察，一边用耳来听教师讲课，一边用手做笔记，这样学到的知识是《文书与档案管理基础》课本里所学不到的实践知识。因为大多数学生会觉得书本里的内容听起来很枯燥，难以理解和应用。教师可先带领学生进入学校综合档案室，分别观看学校为档案部门提供的专用的、符合档案管理要求的档案库房、阅档室和工作室，又称为“三分开”，这是档案工作最起码的条件和最基本的要求。同时，库房内应配置符合存放档案要求的标准档案铁柜（五层标准文书铁柜和财会档案凭证柜），有条件的单位还可以配置档案密集架。

2. 引导学生认识档案软件资源和相关规章制度。

利用库房软件，指导学生熟悉声像档案等特殊载体档案，明确这类档案必须配置恒温、恒湿设施，并做好每天的登记工作。了解档案库房建设要符合《档案馆建筑设计规范》的要求，必须坚固、实用，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫等“八防”设施。同时，明确档案柜架的摆放必须符合档案保管的标准要求：第一，有窗户的房间，在摆放档案柜架时要避免强烈阳光直射，并注意框架的摆放不妨碍库房通风；第二，摆放柜架时要考虑便于档案的存取和方便搬运，主通道保持1—1.2m，过道保持0.8m的距离；第三，潮湿的房间，柜架与墙体应保持一定的距离，不宜紧靠墙面；第四，为便于使用，柜架应保持整齐，排列一致，从左到右。档案盒上架时也必须遵循档案保管办法存放，从上到下、从左到右排放，并编排档案柜号码，以便检索方便查找。

3. 利用规范文书档案，教会学生掌握文书档案的收集、规范整理和立卷归档工作。

（1）让学生接触文书档案案卷，仔细观察案卷是如何规范组卷之后，教师将组成案卷的过程一步步分解展开。让学生知道，以后走上工作岗位，无论在哪个单位、部门工作，一定要非常熟悉本单位的分类方案，否则无法将各门类档案立卷归档。资料收集必须完整、齐全，否则档案所提供的利用价值就不高，如果是学校，则无法为学校教学评估、教书育人和学校规划发展服务。

（2）将学校档案分类方案以及文书归档范围发放给学生，运用学校现有的需归档的文书资料，让学生自己动手，按照传统文书立卷管理方法组卷。在整理过程中，教师要细心观察学生是否按照学校的分类方案去组卷，从旁指导学生应注意哪些资料重要，哪些资料不重要而不需要归档；文件内容有无分散组卷，正本与底稿、请示与批复完整收集和规范整理外，对一个专题、一个活动、一个会议、一个课题、一个调查报告等能够成套的文件材料，都要注意整理归类在一起，不可任意拆散与其他文件材料混合装订。文件太厚（不能超过200页）时，则需要分开组卷；凡文件尺寸大于A4规格的，还要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱；归档文件目录的填写，原则上要按卷内文件材料原标题逐字填写，原文件标题过长的，可进行规范处理，进行简写。但在缩写时不能随意简化，更不能以文种或文件号或作者名称来取代标题，无标题的文件材料需拟一个标题，用中括号括住。对案卷标题的拟写，必须包含作者、问题（内容）、文种三要素，字数应在50字以内。对于这些问题，教师要时时提醒学生注意。同时，还应简单讲述新的文件材料归档方法、改革趋势以及整理文件的步骤。

这样的档案管理实践教学，既锻炼了学生的动手能力，又能结合课本理论加以活学活用，基础知识得到巩固和强化，学生普遍认为在这种理论与实践相结合的教学中，知识内容容易懂、容易记、容易学，不仅提高了专业技能，而且丰富了对档案管理工作的认识。

（3）教师通过言传身教让学生知道如何更好地做好档案工作。在实习过程中，有的学生在整理文书档案时，感觉到分类、立卷、起草题目、录入电脑、打印卷内文件目录、封面、起金属订后装订成卷非常烦琐，觉得过于枯燥和无聊。有学生问笔者：“老师，你从事档案管理工作多久了，从事这项工作你不觉得很烦吗？”笔者总是告诉学生自己从事这一工作差不多将近二十年了，只要是自己选中的职业目标，笔者就一定要认真对待，我们在平凡的岗位中，要有埋头苦干、勤勤恳恳、兢兢业业、乐于奉献的精神，努力完成各项工作任务，这样才能问心无愧。学生听后都在无形中受到感染，体会到教师全心育人、爱岗敬业的精神。教师在言传身教中不仅为社会培养了具备高素质和高技能的档案专业人才，而且为开创学校档案工作新局面做出了贡献。

笔者认为，如果中职学校培养出来的文秘专业学生只会空谈一些理论与概念，没有较强的动手能力或者一技之长 ，那么不仅学生在社会上很难立足 ，而且用人单位对学校的教学质量也会产生质疑。只有通过档案理论与实践相结合，让学生对档案室内的各项业务和工作流程有具体形象的认识和深刻的了解与思考，才能进一步巩固课堂上学到的知识。面对激烈竞争，学校的档案工作人员也要在工作中努力学习专业知识，认真负责地做好本职工作，完善职责意识，利用档案室档案资源服务于实践教学，为加快学校教学改革和发展贡献出自己的力量。

（作者单位：肇庆市工业贸易学校）