仓储部团队建设范文

2024-09-07

仓储部团队建设范文(共6篇)

仓储部团队建设范文 篇1

仓储部2012年终总结及2013工作计划

岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。回首加入美嘉这个大家庭的一年来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在泽亚项目组老师及各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多。回顾仓库全年的工作历程,既有进步的喜悦,有改革中的痛苦,亦有工作中失误的愧疚。在这一年的时间通过仓储部各成员的努力,无论是仓库的规划,流程的制定和执行,还是个人的素质和工作职能及团队凝聚力都有很大的提升。

一.2012度工作总结如下:

过去的2012度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,每天坚持开部门早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、制定各仓岗位工作职责,制定仓库考核硬指标

建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程,制定了仓库考核硬指标;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。

3、账务处理及时,并定期进行自盘

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清

点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡三相符率达到最高,使仓库工作做到日清日毕。

4、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识,每天坚持做到物资堆放安全,标识清楚,通道畅通,做好仓库防火防盗防潮防尘等措施。

5、调整物料摆放,实行物资定位存放,提高工作效率

了解各仓库所管区域物料摆放后,针对于仓储原有的区域规划,做了相应的修改。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。并对配件仓和五金仓货架上的存放物资重新规划,自制件按清单顺序重新摆放,外购件按物资种类进行归类摆放。并对每个货架编上号码,对库存每一项物资编制一个固定仓位,每种物资摆放有序,标识清楚,分类明确。以避免仓管员在发料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位发生变动的要及时更新,做到准确无误,同时也做到了,不是仓管员经在相关资料上查找仓位后,短时间内也能及时找到所需物料。

6、规范了外购件申购流程,按流程收发物料,严格控制生产成本

制定外购件申购流程,使所有申购物料有据可依,建立了外购件申购到货情况跟踪表,从而杜绝了之前申购多少无法统计,申购之后是否有到货也无法可查的不良现象。对各部门领料填写的单据进行了分类,做到了规范化,不同部门不同性质的领料,应用不同的领料单据;制定了收发存的一整套正规标准化的工作流程,仓库严格把关,做到了凭计划部下发的投料单发料。从而杜绝了只要有人领就发、只要有需求就领、也真正杜绝了只要领料部门认为数量或规格有异就可以不经工程师并自作主张地更改相关领料内容的现象。真正做到有据可依,有章可循。这是企业严格控制生产成本和规范产品清单资料的最重要一环。

二、存在的不足以及改进措施:

2011年已成为过去,回想这一年,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

1、缺乏沟通,服务意识有待加强

有个别仓管员服务态度较差,时有因工作问题与车间领料人员发生争吵现象,为生产第一线服务意识还有待加强;在以后的工作中,我将引导各仓管员与各部门领料人员加强沟通,从而提高发料效率;

2、账卡物相符率还有待提高

由于各方面的因素造成,配件仓的库存数账卡物相符率未能达到理想的效果,在以后的工作中,我们要总结不足,查找原因,最主要的是要提升仓管人员的业务技能水平,尽最大努力,把账存与实存数准确率提升上去;

3、外购件到货情况跟催不太到位

因仓库申购计划与生产计划相关资料及采购部购买物资程序没有连接上,各部门各自为政,导致仓库在追物资到货时间上比较笼统,经常造成断料缺料现象,在以后的工作中,我部将加大物料的追踪工作,对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等各个部门积极沟通,确保到料及时,从而提高生产效率。

三.2012年度计划与目标:

随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对2013年年度仓储部工作做如下规划:

1.加强管理团队建设,将本部门打造成具有标杆性团队、在学习力、凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。培养员工管理技能提升以能适应公司的发展要求。加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成上

有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局2.2012年在全体仓库人员的共同努力下,库存准确率有了很大的提升,但个别仓库与目标值还是有一段距离,其中配件仓的库存数据相符率不高,在工作中,给予财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成一定的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。故仓库要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,要求各仓管员每日循环盘点,保证产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保帐物的准确率达到95%以上,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%。

3.不断完善仓储各项管理制度和考核指标及流程管理,使仓储日常管理工作形成规范化的管理体系。坚持“5S”工作长期到位。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储数据,为上级领导和其他专业部门及时提供参考信息。4.目前就采购流程,从下达到采购回货反馈问题,已与采购部就将ERP系统采购订单模块两部门联合实施的步骤达成了初步的共识,下一步将计划实施操作方案,K3订单模块一旦运用起来,无法追踪申购和到货数量,将会杜绝统计申购和到货数量时间长准确率和效率低,重复填写到货数量等现象。如果部门之前沟通顺畅,甚至可以做到无纸化办公的理想效果。

2013年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

总结人:XXX

总结日期:2013.1.20

适合团队建设的拓展项目范文 篇2

上周参加了一次明阳天下拓展公司组织的一次户外活动,这次拓展活动把我们分成五个队,给每个队设力队名队长、队歌,别看这么简单的团队建设,如果如果没有这些,在拓展活动中肯定达不到任何效果。有了竞争机制,为了完成任务、取得胜利,就必须合作,建立团队。竞争的原则就是优胜劣汰,激发内部活力,使人力、物力资源实现最优化,各项技能得到提高。竞争机制是引导事物发展的助推器。

七巧板,在这个项目中,团队之间的成员被打乱了,互相组合在一起,在规定的时间、地点、道具下完成规定的任务。通过这个活动以及陈教练的讲解,我更懂得了在工作中以下几点非常重要:第一、规则。不管做什么工作,不管什么时候,我们都必须遵守规则和纪律,遵守做人的基本原则和为人处事的原则。第二、在完成一项任务的时候,要善于沟通,包括和你的上级、下级以及同事之间的沟通。第三、要学会分享、帮助他人。第四、要从小事做起、不断积累。

甘于奉献能使人生价值得以升华,在翻越求生墙时,大家表现出的甘当人梯的精神,深深地感动了我。在日常工作中,我们要爱岗敬业,乐于奉献,凡事不能私字当头,时刻要把利益、集体利益放在第一位。尤其在危机时刻,勇于自我牺牲,奉献自己,就像蜡烛一样,燃烧自己,照亮他人,只有这样才能使人生价值得以升华。

学会包容:这点特别体现在做“无轨电车”项目时,每个人都有优缺点,人无完人。在训练中,我们大部分都是以前不认识的,每个人性格能力都不一样,刚开始一定会产生一些摩擦、埋怨、指责,通过培训,使大家学会包容理解。再犯错时,当事人会主动承担责任,别人对犯错的人更多的是鼓励和支持。如果没有互相包容理解,根本不可能完成所有的训练项目。这次培训使自己有包容别人的心态,其实没有人总是与你过不去,其实自己总有一天也会被别人包容。在今后的工作中就会更好的与同事合作,更好的熔入团队。在一个优秀的团队中,受益的是每个人。做很多的项目都让我感觉到了个人力量的渺小,集体力量的强大,集体的智慧是无穷的,可以形成精英的团队。很庆幸虽然自己平凡,但置身于一个优秀的团队。

铁的纪律是完成任务的保障,我们的团队是临时组织起来的,每个人都有不同的生活习惯、喜好、长处和短处,有的对团队有利,有的则有害。我们要正确区分工作时间和休息时间,个人时间和团队时间。不要把生活中的不良习惯带到团队中来,积极、快速地转换自己的角色和心态,准确定位,服从安排。为了完成团队的任务,我们必须严格遵守纪律,团结协作,这是顺利完成各项任务的前提和保障。

仓储团队的口号 篇3

1、仓库存储的原则:防潮,防火,防压,定点,定量。

2、防火装心间,一生保平安。

3、没有措施免谈管理,没有计划如何工作。

4、严格遵守厂纪厂规,存储使用要分明。

5、不良品的出现是技术问题,不良品的流出是管理问题。

6、物料再生,妥善分类;垃圾减量,避免浪费。

7、岗位技能要具备,职业道德不违背。

8、有危难急事,找消防战士。

9、严格遵守仓库规范,存储使用要分明。

10、严格遵守盘点制度,做到帐物相符。

11、看板标识常更新,一目了然最称心。

12、沟通协调不可少,抱怨争执不能找。

13、做好防火工作,全家幸福快乐。

14、坚持一流管理,生产一流产品。

15、安全用电,节约用水,消防设施,定期维护。

16、火灾远离家庭,幸福平安一生。

17、不收不良品,不做不良品,不出不良品。

18、爱惜物料,重视品质;合理规划,标识清晰。

19、整理整顿天天做,工作效率真不错。

20、不良物料速清理,不占空间好管理。

21、对工作永远不要满足现状,要不断地提出更高的要求。

22、劣品标识加隔离,退料重要易处理。

23、坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的仓储管理原则。

24、随手锁门举手之劳,防偷防盗事关重大。

25、物料出入凭单证,数量准确需保证。

26、仪器设备勤保养,生产自然更顺畅。

27、防偷防盗有必要,共同监督要记牢。

28、产业竞争靠产品,产品竞争靠品质。

29、仓库重地,严禁烟火;爱惜物品,轻拿轻放。

30、落实防盗规章制度,强化防偷防范措施。

31、进料出料要记清,数账管理要分明。

32、遭遇火情免不了,注意逃生最重要。

33、必需品分区放置,明确标识,方便取用。

34、库容利用好,货物周转快,保管质量高,安全有保障。

35、加强现场工序管理,严谨过程因素控制。

36、安全意识要加强,防偷防盗靠大家。

37、合理搬运零事故,物料品质常维护。

38、天天宣传天天安,日日防火日日宁。

39、人人事事讲安全,平平安安永向前。

40、做好产品包装工作,保障产品最终质量。

41、呆滞报废月月清,每月报表需更新。

42、化学物品很危险,存储使用要小心。

43、组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作。

44、消防进家园,平安到永远。

45、Sap程序要熟悉,能操会做最省时。

46、消防常识永不忘,遇到火情不惊慌。

47、爱惜物料,重视品质,合理规划,标识清晰,轻拿轻放。

48、劝君莫贪小便宜,伸手被捉悔不及。

49、消防连万家,平安你我他。

仓储部培训内容 篇4

药品收货管理制度

目的:规范收货管理 种类:管理制度

1.为了规范收货工作,把好药品收货质量关,保证购进药品的数量准确,质量完好,防止不合格药品和假劣药品进入本企业,特制定本制度。

2.仓储部指定专人负责药品收货工作。

3.收货员应熟悉药品相关知识和法律法规、药品专业知识及技能以及公司制定的各项规章制度,熟悉岗位职责和操作规程,有较强的质量意识和责任心,努力完成本职工作。

4.收货员要在指定的收货区进行收货,并保持收货区或收货洁净,防止药品污染。冷藏、冷冻药品的收货区要符合药品储存要求。5.严格按法定标准和公司制定的收货操作规程对到货药品逐批进行收货,防止不合格品入库。

6.药品到货时,核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)或配送单核对药品,做到票、帐、货相符,做好相关记录,填写收货结论并签章。对于收货过程中遇到的问题,要及时报告采购部或质量管理部门处理。

7.冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式和运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度的,拒收。符合收货要求的药品,按照其品种特性要求,放于相应的待验区域,或者设置状态标志。冷藏冷冻药品放冷库内待验。

8.收货员争取在最短的时限内(2小时)完成收货工作,对收货期间的药品质量负责。

9.由于不遵守操作规程和相关制度,或是工作拖拉、粗心,影响药品质量或由此造成公司经济损失者,按公司奖惩制度执行。10.收货结束后尽快通知验收员开始验收。

药品验收管理制度

目的:规范验收管理保证质量 种类:管理制度

1.本制度所指验收包括对公司采购药品和门店销后退回药品的验收。3.验收员必须具有药学或者相关专业中专学历或者具有药学初级职称以上专业技术职称,熟悉国家相关药学法规和本公司规章制度和验收操作规程,具有较强的责任心和质量意识,熟悉岗位职责,能够完成本职工作。

4.验收员要在指定的符合药品储存的温湿度要求的区域(待验区)进行验收,保持验收区干净卫生,防止药品污染。

5.验收员要在规定的时限(24小时)内完成验收工作,对验收期间的药品质量负责。

6.验收员必须按照公司制定的验收操作规程进行验收,做好相关记录,填写验收结论并签章。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。验收记录至少保存至超过药品有效期后一年,但不得少于5年。

7.按照抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性,验收完毕,尽量恢复原状。内容包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。

8.验收员对于购进手续不清或资料不全的药品,不得验收入库。9.验收过程中发现质量有疑问的药品,应及时报质量管理员复查、处理。发现不合格药品,报质量管理部门处理。

10.人为原因造成不合格药品入库的,将视情节轻重按公司奖惩制度处罚。

药品储存管理制度

目的:确保在库药品质量合格以及帐、货、票相符 种类:管理制度

1.仓储部经理领导下的仓库保管员负责根据药品的质量特性,完成药品的合理储存,对药品储存期间的药品质量负责。仓库保管员应认真学习法律法规、药品专业知识及技能,以及公司指定的各项管理制度、操作规程,熟悉本岗位职责,并努力完成本职工作。

2.养护员负责库存药品的养护检查工作,并指导和配合库管员做好库内储存环境与条件的控制工作。

3.质量管理员负责对仓库布局与设施设备的配置,对药品储存与养护工作进行质量监督与指导。

4.做好库内储存环境与条件的监测和控制;保持作业区清洁,无杂物堆放;保持储存药品的货架、托盘等设施设备清洁,无破损和杂物堆放。严格按照库房管理制度执行,未经批准的人员,不得进入储存作业区;储存作业区的人员不得有影响药品质量的行为;储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

5.保障仓储设施、设备处于正常状态,建立维护档案,发现问题,及时报告、处理,并记录。

6.根据药品的包装标识,分库存放不同温度要求的药品,并采取有效措施确保温度控制在适宜范围(常温库温度10-30度,阴凉库温度0-20度,冷库温度2-10度)。保证库房相对湿度在35%-75%以内。国家专门管理的药品要专区或专库存放,专人管理。中药饮片分库存放。有阴凉或冷藏要求的中药饮片应在专库中设置阴凉库或冷藏设施。不合格品及退回品存放于专库中,在规定的期限内及时处理。易燃或其他危险品存放于远离普通库房、四周空旷的危险品库。在人工作业的库房储存药品的,要按质量状态实行色标管理。合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。

7.按照药品的要求搬运和堆码药品,避免损坏药品包装,并按批号堆码。按照安全、方便、节约的原则,整齐、牢固堆垛,“五距”合理,合理利用仓容,色标明显。不同批号药品不得混垛。药品不可倒置。对于包装不牢固或过重的,不易堆码过高,以防下层受压变形。药质较轻又不需久储的药品,应堆放在离装卸地点较近的货区,便于搬运。药质较轻者,可堆放于中心货区,可尽量堆高。同种药品规格相同而包装箱体积大小不一的,应将大件放在下层,小件放在上层。8.按规定摆放药品:药品与非药品、外用药与其他药物分库或分区存放。拆除外包装的零货药品集中存放。品名或外包装容易混淆的品种,应分区或隔垛存放。固体药品、半固体药品及液体药品分开存放。堆码顺序要合理,后进药品的存放不得影响先进药品的出库。不同品种、规格和批号的药品,不得存放于同一货位。

9.储存药品按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施,保证在库储存药品的质量。

10.药品距离效期仅有1年时,由库存员按月填写《效期药品催销表》,催促运营部加快销售,以免过期损失。超过有效期的药品,要及时填写《不合格药品报损审批单》报损、销毁,不得出库,不得流入市场。11.定期对在库药品进行盘点,做到帐、货相符。

药品养护管理制度

目的:确保在库药品储存质量,防止药品变质失效 种类:管理制度

1.仓储部经理领导下的养护员负责在库药品的检查、养护工作。2.药品养护员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者药学初级以上技术职称,并认真学习相关法律法规、药品专业知识及技能以及公司的各项管理制度和操作规程,熟悉本岗位职责,坚持“预防为主,消除隐患”的原则,认真完成本职工作,确保药品质量合格。

3.质量管理部负责对养护员的药品养护工作进行技术指导和监督,包括审核药品的养护工作计划、处理药品养护工作中的质量问题和监督考核养护工作质量。

4.经质量管理部门审批,确定重点养护品种,建立重点药品养护档案,结合经营品种的变化,定期分析并调整重点养护品种目录,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据。

5.养护员配合仓库管理员,对库存药品实行色标管理。

6.重点做好夏防、冬防养护工作,每年根据养护计划,并落实专人负责检查、养护药品质量,确保药品度冬过夏。遇到汛期、雨季、高温、严寒等特殊情况,要增加检查、养护频率。

7.根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行合理养护。7.1经常检查并积极改善药品的储存条件、防护措施、卫生环境。7.2配合仓库保管员,对库房的温湿度进行有效监测和调控,根据温湿度的变化及时采取相应的通风、降温、除湿等措施。7.3指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业。

7.4按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录。对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种进行重点养护。

7.5中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染。

7.6发现有问题或质量可疑药品,立即在计算机中锁定和记录,停止销售,并通知质量管理部确认、处理。

7.7定期汇总、分析养护信息,总结经验教训,改进工作方法,并加强与质量管理部门的沟通,针对养护工作中发现的问题,剖析现有库存条件存在的不足,及时提出改进意见,不断完善质量管理体系。8.药品养护按照“334”原则进行循环检查。检查按季度进行,一般药品入库后3个月起进行第一次检查。有效期长的药品,每季度检查一次。对于效期短或者近效期的,应逐月检查。有效期在半年内的近效期药品和即将失效的药品,应及时向部门经理报告。

9.计算机系统对库存药品的有效期进行跟踪和控制,并采取近效期预警和超效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。

10.药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应迅速分别采取擦拭冲洗、开窗通风、清扫等安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

11.对质量可疑药品应立即停止销售,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。

12.对存在质量问题的药品,存放于标志明显的专用场所,并与其他药物有效隔离,不得销售。怀疑为假药的,及时报告质量管理部门和药品监督管理部门。对不合格药品要查明原因,及时采取措施。不合格药品的处理过程要有完整的手续和记录。

药品配送与出库管理制度

目的:规范药品配送与出库管理 种类:管理制度

1.本公司各连锁门店不得自行从公司以外的任何单位采购药品,只能向公司请领,由公司统一配送药品。

2.门店店长或经理应随时掌握本门店药品的进、销、存状况,保持与公司仓储部和采购部的信息沟通,随时掌握库存信息,根据销售需要,通过计算机系统定期制定药品请领计划,完成本门店药品请领工作,避免药品积压滞销,造成药品过期。

3.营运部库存管理员要随时掌握产品销售政策,按品类将缺货、断货及新品需求信息反馈至采购部,并将缺货原因汇总反馈到门店,做到门店与总部的商品信息沟通工作。

4.计算机系统依据质量管理基础数据及库存记录生成配送订单。系统对各门店的经营范围自动识别并审核,拒绝超出经营范围配送订单的生成。计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,具备近效期预警提示、禁止30日内失效的药品的出库配送、超有效期自动锁定及停售等功能。

5.营运部库存管理员负责接受各门店上报的药品请领计划,并根据库存信息,给门店配货,形成门店采购记录(仓储部的配送记录),并将采购记录报仓储部。

6.采购记录包括药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、采购数量、采购日期等内容。中药饮片的采购记录包括品名规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、采购数量、采购日期等内容。采购记录保存5年。

7.仓储部负责根据采购记录按照“先进先出”和“近期先出”的原则选择药品批号,进行出库、配货,形成配送、出库记录,并打印各门店配送单,内容与采购记录相同。运输部负责将药物连同配送单运送至门店。

8.门店、营运部与仓储部三者之间信息有误时,要及时进行电话查询、核对,做到药品配送准确无误。

9.药品出库时应当对照配送单,认真进行出库复核,发现以下情况者,不得出库,并报质量管理部处理:

9.1药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;

9.2包装内有异常响动或者液体渗漏;

9.3标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符; 9.4药品已超过有效期; 9.5其他异常情况的药品。

10.仓储部应建立药品出库复核记录,除配送记录的内容外,要由质量状况和复核人员等内容,并在相应位置签章。11.药品拼箱发货的代用包装箱要有醒目的拼箱标志。

仓储部职责

目的:明确仓储部门的职责 种类:部门职责

1.负责公司各类物资的储存、保管以及各类物品包装的回收、清洁和处理等工作。

2.负责对采购药品和销后退回药品的收货检查和入库验收工作,并做好记录。

3.负责根据药品的质量特性,对在库药品进行合理储存。

4.负责根据库房条件、外部环境、药品质量特性等,对药品进行养护。5.负责应用计算机系统,对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警和超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。6.参与不合格药品的查询、确认和销毁等处理工作。

7.因破损引起的液体、气体、粉末泄露时,负责迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

8.负责对质量可疑药品采取停售措施,并在计算机中锁定,同时报告质量管理部确认、处理。

9.定期对在库药品进行盘点,做到帐、货相符。10.其他应该由仓储部门完成的工作。

仓储部负责人职责

目的:明确仓储部经理的职责 种类:岗位职责

1.在企业负责人领导下,认真学习并贯彻执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的法律法规及公司的各项质量管理制度、操作规程,努力完成本职工作。

2.负责仓储部所属员工的行政管理和仓储部各项业务的日常管理工作。

2.负责做好仓储部的团队建设,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。负责根据企业战略发展规划和经营计划,制定仓储部工作计划。

3.根据企业经营管理整体要求和GSP要求,参与制定企业质量管理制度体系,并保证仓储部认真实施。配合质量管理部完成企业质量管理体系内审和GSP内审工作。

4.负责根据仓储部工作性质和特点,制定本部门的管理制度、操作规程和岗位职责,并监督实施。

5.负责本部门员工的业务技能的培训、教育工作,不断提高员工整体素质,总结工作中的经验教训,确保员工圆满完成本职工作。6.认真贯彻执行公司下达的仓库工作任务,并将各项任务落实到人,并督促员工,圆满完成。

7.认真学习国家药品管理方面的法律法规,按照GSP要求,设置合适的岗位,完成药品的收货、验收、入库、保养、出库等方面的各项工作,并督促相关员工认真做好记录工作。

8.定期组织盘点。对在库药品进行盈亏、丢失、损坏等情况查明原因,分清责任,并提出处理意见。

9.协助质管部完成不合格药品的确认和销毁工作。11.完成公司领导交办的其他工作。

仓储部质量管理员职责

目的:加强在库药品质量管理,确保药品质量合格 种类:岗位职责

1.在仓储部经理领导和质量管理部指导下,负责组织本部相关岗位人员学习并监督执行药品管理相关法规及公司规章制度、岗位职责及相关操作规程。

2.应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。

3.研究和确定本部质量管理工作的重大问题。在本部内部,对药品质量问题具有裁决权。

4.负责配合公司质量管理部门,组织实施并完成以下质量管理工作:质量管理体系内审和GSP内部评审;药品质量查询及质量信息管理;药品质量事故的调查、处理及报告;不合格药品的确认及处理,对处理过程进行记录并归档保存。假、劣药品的上报和药品不良反应的报告。

5.负责检查、指导、监督药品收货、验收、储存、检查、养护、出库和出库复核等环节的质量管理以及重点药品的养护工作。

6.负责本部计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。

7.负责组织本部计量器具的校准、检定工作。8.完成部门经理和质量管理部部交办的其他工作;

仓储部收货员职责

目的:规范仓储部收货员职责 种类:岗位职责

1.在仓储部经理领导下,认真学习并贯彻执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的法律法规及公司的各项质量管理制度、操作规程,努力完成本职工作。2.完成公司采购药品以及门店销后退回药品的收货工作。3.药品到货时,负责核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、帐、货相符。

4.严格按法定标准和规定操作规程、在规定的时限(冷藏药品2小时,常温药品4小时)内对到货药品逐批进行收货。收货员对收货期间的药品质量负责。

5.冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式和运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度的,拒收。6.负责将符合收货要求的药品,按照其品种特性要求,放于相应的待验区域,或者设置状态标志,通知验收。冷藏冷冻药品放冷库内待验。7.完成部门经理交办的其他工作。

仓储部验收员职责

目的:规范验收员职责 种类:岗位职责

1.在仓储部经理领导和质量管理部指导下,认真学习并贯彻执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的法律法规及公司的各项质量管理制度、操作规程,熟悉本岗位职责,努力完成本职工作。进行药品验收工作。

2.质量验收员应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学处级以上专业技术职称。3.负责完成本公司采购药品及门店销后退回药品验收工作。4.负责保持药品待验区域及验收设施设备的清洁、卫生,防止污染药品。

5.根据药品不同类别和特性,保证待验药品在符合其储存条件的环境下,在规定的验收时限(24小时)内完成验收,并对验收期间的药品质量负责。

6.严格按照验收操作规程验收药品。验收中发现有质量异常情况或疑为假劣药品时,应立即报告质量管理部门

7.国家专门管理的药品(含麻黄碱类复方制剂),应当在规定的专库或者专区内验收。冷藏药品在符合其储存条件的冷库内验收,并争取在最短的时限内完成。

8.做好验收记录,并在验收记录上签署姓名和验收日期。对已经验收合格的药品,应当及时调整药品质量状态标识或移入相应区域。验收不合格的药品,需注明不合格事项及处置措施。

9.负责协助仓储保管员将验收合格的药品及时办理入库,建立库存记录。证明文件不全,或者内容与到货药品不符以及其他不符合验收标准的,不得入库,并交质量管理部门处理。

10.负责对门店销后退回药品进行逐项检查验收,并建立专门的《销后退回验收记录》。

11.负责按规定对实行电子监管码的药品进行扫描,并及时将数据上传至中国药品电子监管网平台。对未按规定加印或加贴电子监管码,或者监管码印刷不符合规定要求,造成扫描设备无法识别的,应当拒收。监管码信息与药品包装信息不符的,要及时向供货单位进行查询、确认,未得到确认之前,不得入库,必要时,向当地食药监部门报告。12.完成部门经理和质量管理部交办的其他工作。

仓储部保管员职责

目的:明确药品保管员职责 种类:岗位职责

1.在仓储部经理的领导下,认真学习并贯彻执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的法律法规及公司的各项质量管理制度、操作规程,熟悉本岗位职责,努力完成本职工作。2.负责根据药品的质量特性,完成药品的合理储存和管理工作。3.负责保持储存作业区清洁,无杂物堆放;保持储存药品的货架、托盘等设施设备清洁,无破损。严格按照库房管理制度执行,未经批准的人员,不得进入储存作业区。储存作业区的人员不得有影响药品质量的行为。保证储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。4.保障仓储设施、设备处于正常状态,建立维护档案,发现问题,及时报告、处理,并记录。

5.保证仓库维持合适的温度和湿度,并根据药品的包装标识,按照药品与非药品、外用药与其他药物分开存放,中药饮片分库存放,拆除外包装的零货药品集中存放。

6.保证人工作业的库房储存药品时,须按质量状态实行色标管理。7.负责按照药品的要求搬运和堆码药品,避免损坏药品包装,并按批号堆码,不同批号药品不得混垛。

8.采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施,保证在库储存药品的质量。

9.完成部门经理交办的其他工作。

仓储部养护员职责

目的:明确药品养护员职责 种类:岗位职责 1.在仓储部经理领导下,认真学习并贯彻执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的法律法规及公司的各项质量管理制度、操作规程,熟悉本岗位职责,努力完成本职工作。负责在库药品的检查、养护工作。

2.养护员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者药学处级以上技术职称。

3.负责制定养护计划,并按照计划对在库药品的实行检查、养护工作。4.检查并协助保管员改善药品的储存条件、防护措施、卫生环境,指导和督促保管员对药品进行合理储存与作业。

5.按照药品储存温湿度条件的要求,利用全自动检测系统对仓库温湿度进行设定和监测,并在系统中设置超标自动报警功能,对库房的温湿度进行动态的、有效的监测,根据温湿度的变化及时采取通风、降温、除湿等措施。

6.监视计算机对库存药品的有效期进行跟踪和控制,并采取近效期预警和超效期自动锁定等措施,防止过期药品出库、配送。

7.发现有问题或质量可疑药品,立即在计算机中锁定和记录,停止出库、销售,并通知质量管理部确认。

8.对存在质量问题的药品,要存放于标志明显的专门场所,并有效隔离,不得出库、配送。对不合格药品查明原因,及时采取措施。不合格药品的处理过程要有完整的手续和记录。怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门。

9.参与库存药品盘点,做到帐、货相符。10.完成本部门经理交办的其他工作。

药品收货操作规程

目的:规范药品收货操作 种类:操作规程

1.药品到货时,收货员应对药品的运输工具和运输状况进行检查。1.1检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应及时通知采购部,并报质量管理部门处理。

1.2根据运输单据载明的启运日期,检查是否符合约定的在途时限。对不符合约定时限的,报质量管理部门处理。

1.3供货方委托运输药品的,采购部要提前向供货单位委托的承运单位、承运方式和启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货员。收货员在药品到货后,逐一核对上述内容,与通知内容不一致的,通知采购部,并报质量管理部门处理。

1.4冷藏、冷冻药品到货时,收货员要查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输,或者温度不符合要求的,应当拒收。同时,对药品进行控制管理,做好记录,并报质量管理部门处理。2.药品到货时,收货员应当查验随货同行单(票),以及相关的采购记录。

2.1无随货同行单(票)或无采购记录的,应当拒收;

2.2随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,与采购记录以及本企业情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。3.依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同行单(票)中的记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。

4.随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不符的,由采购部门与供货单位核实和处理。

4.1随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认,并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。

4.2随货同行单(票)与采购记录、药品实物的数量不符的,经供货单位确认后,应当由采购部门确定,并调整数量后,方可收货。5.收货员应当拆除药品的运输包装,检查药品的外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收。

6.收货员将核对无误的药品,放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收员。

药品验收操作规程

目的:规范药品验收操作 种类:操作规程

1.从事药品验收的验收员,应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。2.药品的待验区域及验收的设施设备,应当符合以下要求: 2.1待验区域有明显的标识,并与其他区域有效隔离; 2.2待验区域符合待验药品的储存温度要求; 2.3保持验收设施、设备的清洁,不得污染药品; 2.5配备电子监管码的扫描和数据上传设备。

3.根据药品不同类别和特性,明确规定待验药品的验收时限(常温24小时,冷藏4小时),并在规定的时限内验收。验收合格,及时入库。验收中发现的问题,应该尽快处理,防止对药品质量造成影响。4.按照药品的批号,逐批查验药品的合格证明文件。对于证明文件不全,或者内容与到货药品不符的,不得入库,并交质量管理部门处理。4.1按照药品批号,查验同批号的,加盖供货单位药品检验专用章或者质量管理专用章的药品检验报告书。从批发企业采购药品的,检验报告书的传递和保存,可以采用电子数据形式,但要保证其合法性和有效性。

4.2验收进口药品时,查验加盖供货单位质量管理专用印章的以下相关证明文件:

4.2.1《进口药品注册证》或《医药产品注册证》;

4.2.2《进口药品检验报告书》或者注明“已抽样”字样的《进口药品通关单》;

4.2.3实行批签发管理的生物制品,要查验《进口检验报告书》和批签发证明文件;

5.对每次到货的药品进行逐批、抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。对于不符合验收标准的,不得入库,并报质量管理部门处理。5.1同一批号的整件药品,按照堆码情况随机抽样检查。2件及以下者,全部抽样检查;2—50件者,至少抽样检查3件;多于50件者,每增加50件,至少增加抽样检查1件,不足50件者,按50件计。5.2对抽取的整件药品,须开箱抽样检查,从每整件的上、中、下不同位置,随机抽取3个最小包装进行检查,对存在封口不牢、标签无损、有明显重量差异或外观异常等情况的,至少再增加1倍抽样数量,进行再检查。

5.3对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常的,要开箱检查至最小包装。

5.4非整件药品要逐箱检查,对同一批号的药品,至少随机抽取1个最小包装。

6.验收员对抽样药品的外观、包装、标签、说明书等逐一进行检查、核对,出现问题的,报质量管理部门处理。

6.1应当检查运输储存包装的封条有无损坏,包装上是否清晰注明品名、规格、生产厂商、生产批号、生产日期、有效期、批准文号、贮藏、包装规格及储运图示标志或特殊管理的药品、外用药品、非处方药的标识等标记。

6.2最小包装应当检查封口是否严密、牢固,有无破损、污染或渗液,包装及标签印字是否清晰,标签粘贴是否牢固。6.3每一最小包装的标签、说明书是否符合以下规定:

6.3.1标签应当有品名、规格、用法用量、批准文号、生产批号、生产厂商等内容。对注射剂瓶、滴眼剂瓶等因标签尺寸限制无法全部注明上述内容的,至少应标明品名、规格、批号3项;中药蜜丸的蜡壳上至少要注明品名。

6.3.2化学药品与生物制品说明书应当列有以下内容:药品名称(通用名称、商品名称、英文名称、汉语拼音)、成分[活性成分的化学名称、分子式、分子量、化学结构式(复方制剂可列出其组分名称)]、性状、适应症、规格、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项、孕妇及哺乳期妇女用药、儿童用药、老年用药、药物相互作用、药物过量、临床试验、药理毒理、药代动力学、贮藏、包装、有效期、执行标准、批准文号、生产企业(企业名称、生产地址、邮政编码、电话和传真)。6.3.3中药说明书应当列有以下内容:药品名称(通用名称、汉语拼音)、成分、性状、功能主治、规格、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项、药物相互作用、贮藏、包装、有效期、执行标准、批准文号、说明书修订日期、生产企业(企业名称、生产地址、邮政编码、电话和传真)。

6.3.4外用药品的包装、标签及说明书上均应当有规定的标识和警示说明,处方药和非处方药的标签和说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;蛋白同化制剂和肽类激素及含兴奋剂类成分的药品应标明“运动员慎用”警示标识。

6.3.5进口药品的包装、标签应当以中文注明品名、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。

6.3.6 中药饮片的包装或容器应当与药品性质相适应及符合药品质量要求。中药饮片的标签应当注明品名、包装规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期;整件包装上应当有品名、产地、生产日期、供货单位(改为生产企业)等,并附有质量合格的标志。实施批准文号管理的中药饮片,还需注明批准文号。6.3.7中药材应当有包装,并标明品名、规格、产地、供货单位、收购日期、发货日期等;实施批准文号管理的中药材,还需注明批准文号。

7.在保证质量的前提下,如果生产企业有特殊质量要求,或者打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包装;外包装及封签完整的原料药、实施批签发管理的生物制品,可不开箱检查。

8.验收员对销后退回药品要进行逐批检查验收,并开箱抽样检查。证件包西黄丸好的,按照“上、中、下”“三个最小包装”原则,加倍抽样检查;无完好外包装的,每件须抽样检查至最小包装,必要时,送药品检验机构检验。验收合格,方可入库销售。不合格药品按《规范》有关规定处理。

9.检查验收结束后,将检查后的完好样品放回原包装,并在抽样的整件包装上,标明抽验标志。对已经验收的药品,应当及时调整药品质量状态标识或移入相应区域。

10.验收合格的药品,由验收员和仓储部门办理入库手续,由仓储部门建立库存记录。

11.验收药品应当做好验收记录。

11.1验收记录包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果、验收员姓名和验收日期等内容。

11.2中药饮片的验收记录包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容,实行批签发的中药饮片,还要记录批准文号。

11.3建立专门的销后退回验收记录,内容包括退货单位、退货日期、通用名称、规格、批准文号、批号、生产厂商(或产地)、有效期、数量、验收日期、退货原因、验收结果和验收员等。11.4验收不合格的药品,需注明不合格事项及处置措施。12.实行电子监管码的药品,应当按规定进行扫描,并及时将数据上床至中国药品电子监管网平台。

12.1对未按规定加印或加贴电子监管码,或者监管码印刷不符合规定要求,造成扫描设备无法识别的,应当拒收;

12.2监管码信息与药品包装信息不符的,要及时向供货单位进行查询、确认,未得到确认之前,不得入库,必要时,向当地食药监部门报告。

药品储存操作规程

目的:规范药品储存操作 种类:操作规程

1.公司负责根据药品的质量特性,提供必要的仓储设施、设备和条件,以保障药品的合理储存。

2.仓储部质量管理员监督、指导下的仓储保管员负责药品的在库储存管理,养护员负责库存药品的养护检查。

3.做好仓库设施、设备管理,保障其处于正常状态,建立设备管理档案,及时记录。发现问题,及时报告、处理,并将处理情况及时记录、归档。4.做好库内储存环境管理,保持环境整洁、安全。库区不得存放与储存药品无关的物品,不得从事与储存药品无关的活动。

5.做好库内温湿度监测与调控。冷藏库2-10℃,阴凉库0-20℃,常温库10-30℃。相对湿度未35%--75%。温湿度处于临界值时,协助养护员及时采取改善措施。

6.库管员将已经验收合格,并办理入库手续的药品移入“合格品区”。7.按照药品的储藏条件要求,将药品存放于相应的库内。搬运时,按外包装标识操作,不得倒置。中药饮片、不合格品及退回品分别存放于专用库内,易燃或其他危险品存放于危险品库。国家专门管理的药品要专区或专库存放,专人管理。

8.按要求将药品存放在相应的货位,详细记录“药品货位卡”,并合理堆码。按照安全、方便、节约的原则,整齐、牢固堆垛,“五距”合理,合理利用仓容,色标明显。

9.按规定摆放药品。药品与非药品、外用药与其他药分开存放,拆除外包装的零货药品集中存放。品名或外包装容易混淆的品种,应分区或隔垛存放。固体药品、半固体药品及液体药品分开存放。不同品种、规格和批号的药品,不得存放于同一货位。

9.储存药品按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施,保证在库储存药品的质量。

10定期对在库药品进行盘点,做到帐、货相符。

11.配合养护员对在库药品进行检查、养护。发现药品距离效期仅有1年时,由库存员按月填写《效期药品催销表》,催促运营部加快销售,以免过期损失。超过有效期的药品,要及时填写《不合格药品报损审批单》报损、销毁,不得出库、销售,不得流入市场。

药品养护操作规程 目的:规范药品养护的操作 种类:操作规程

1.日常工作中,养护员配合仓库保管员定期检查和控制药品的储存条件;采取有效措施,改善储存条件和卫生环境;适时地指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业;协助保管员对药品进行定期盘点,做到帐、货相符。

2.养护员对库房的温湿度进行有效监测和调控,并每天记录。3.在仓储部质量管理员的指导下,制定养护计划,并按照334原则,定期检查库存药品质量。每季度对库存所有药品的外观、包装等质量状况进行至少一次的全面检查,即每季度第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查40%,并建立检查养护记录。

4.对储存有特殊要求的品种、储存时间较长的品种、质量性质不稳定的品种、近期发生过质量问题的品种、政府部门重点监控的品种以及有效期较短的品种,每月进行重点养护,并建立养护记录和养护档案。5.对中药饮片按照其要求采取有效的方法进行养护,并建立养护记录。养护方法不得对药品造成污染。

6.定期汇总、检查养护记录,分析养护信息。对养护工作定期总结,分析药品在储存中产生质量问题的原因,总结养护工作的得失,改进工作方法,提高工作效率。

7.计算机对库存药品的有效期进行跟踪和控制,并采取近效期预警和超效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。

8.发现有问题药品,养护员要及时在计算机中锁定和记录,停止出库、销售,并通知质量管理部处理。

9.对质量可疑药品应立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时,报质量管理部确认。对存在质量问题的药品,要存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售。怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门。对确认为不合格药品的,应当查明并分析原因,及时采取预防措施,防止不合格药品再次产生。不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录。

药品配送出库与出库复核操作规程

目的:规范药品出库操作 种类:操作规程

1.本公司制度规定,各连锁门店不得自行从公司以外的任何单位采购药品,只能向公司请领,由公司统一配送药品。

2.门店负责请领的人员(店长或经理)要随时掌握本门店药品的进、销、存状况,保持与公司仓储部和采购部的信息沟通,随时掌握库存信息。

3.门店根据销售需要制定本店请领计划,避免药品积压滞销,造成药品过期。

4.按公司规定的周期,将药品请领计划用电子表格方式报营运部,同时形成采购记录。库存管理员对门店要货信息有疑问时,要进行查询,做到准确无误。采购记录至少保存5年。

5.计算机系统依据质量管理基础数据及库存记录生成配送订单。系统对各门店的经营范围自动识别并审核,拒绝超出经营范围配送订单的生成。营运部做好配送记录,包括药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、配送数量、销售日期等内容。中药饮片的配送记录包括品名规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、销售日期等内容。库存管理员将各门店配送订单报仓储部。6.仓储部根据门店要货品种、货号、规格、数量、价格、生产厂家等需求信息,查明库存数量,按照“先进先出”和“近期先出”的原则选择商品批号,及时准确出库、配货,认真核对批号、效期,严禁将30日内失效期的药品配送出库。配货完毕,形成并分别打印各门店配送单。

7.药品出库时应当对照配送单进行复核,发现以下情况者,不得出库,并报质量管理部处理:

7.1药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;

7.2包装内有异常响动或者液体渗漏;

7.3标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符; 7.4药品已超过有效期; 7.5其他异常情况的药品。

仓储部述职报告 篇5

仓储部述职报告

大家好,我叫xxx,三个月的时间真快,在这三个月当中

在领导和同事的关心、支持下,本人尽职尽责做好各项工作。具体总结如下:

我们样品分布在四个地方存放:

1、样品仓,09年入库的,从0923开始 0968止,0969至09108为止,是我加入这个公司之后,研发和采购送的样入库的。

2、展厅又分展柜,和地上,展柜又分8个部分,皮具系列,包装系列,咪咕系列,商务系列,伊人系列,高尔夫系列,八角柜系列。及展架所以得样品。地上就是08年入库的和08年投标项目退回的,3、营销仓库:营销仓库主要是07年的样品及香港买的产品。和0901至0922箱的样品。

4、花场:花场主要是年品,和一些不经常用的样品07、06年的样品。

从熟悉样品之后,慢慢的参与样品,从产品命名,到产品平台入库,贴图,配合各部门所需要的借样及还样,然后和小潘一起协助项目负责人的投标参与,协助创意部门完成工作。

完成上级吩咐的任务,做好每天营销仓库的出入库帐,及时更改库存。

完成苏州及温州的电脑台帐,及手工帐,及时核对库存,做到帐与物相同。

协助主管日常工作,配合积分发货,做电子表格,给积分出库打箱标,根据到货情况,按照积分给的数打小标。协助营销仓库,配合生产叫临时工,登记个人流水的明细,给临时工工时统计,发放工资,积极与配合各部门工作。工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论

以上所述,是我近期工作的内容,欢迎大家对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同事表示诚挚的谢意。

最后我要说的是希望公司还可以组织活动,如西点学院,让我受益匪浅,希望多多组织团队精神,我们都是最棒的。谢谢

仓储部述职报告

尊敬的同事们,朋友们:

大家好!

新年的钟声响彻天涯,奔驰的列车按时出发。它驼走了一段难忘的岁月,又迎来了一个灿烂的朝霞。岁月如梭,时间一晃而过,转眼间一年又过去了。不知不觉我们即将迎来XX年,今天我们相聚在这个喜庆的日子里,我和大家的心情是一样的激动。在这新年到来之际,我代表资材课全体员工向大家致以节日的问候。我诚挚的祝愿大家:在新的一年里,身体健康。现将我这一年的工作情况简要汇报如下:

因为仓库是全公司运作的枢纽,是公司内部生产的重要环节,要把仓库管理得好,就要及时备料,按单备料,把握好库存量,及时处理呆料,提倡节约,反对浪为公司节约成本。只有把仓库管理好,公司所有生产部门才能按照生产计划有条不紊地完成生产订单,顺利出货。反之如果管理不当,将会造成公司生产秩序混乱,甚至因种种原因不能按时给客户交货,给公司信誉造成不良影响。我相信,只要尽心尽力,就没有办不成的事。使我不敢有半点懈怠,我暗暗要求自己,一定要格尽职守,认真做好每一件事情。事无巨细,我都要身体力行,小到一个帖子,标签;大到出货时清点数量。我都要亲自把关,不能出一丁点差错。

我总告诫自己,只有加倍地努力,做好自己的本职工作,才能不辜负领导对自己的期望。在这里,我非常感谢公司领导和同事们对我的许多帮助和支持,正因为有了他们,我才能每一天都充满信心,心情愉悦地工作。在我错误的时候指点我,在我失落的时候鼓励我,从而增强了我的信心,开阔了我的识野,丰富了我的知识,使我的思想得到了进一步的提升。

作为仓库主管,必须和各部门之间处理好人际关系。一个人的能力是有限的,但一个团队的力量是巨大的。工作过程中同事之间的磕磕碰碰有时也在所难免的,但我始终抱着一种平和心态对待这些问题,并找出问题的关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境,只有好的心情,才能在工作中发挥自己最大的潜能。一个团队最主要的是齐心协力,只有做到了这一点,公司的发展才能越来越好。生活的每一天都在继续,过了今晚,东方的太阳又将点燃新的希望。社会在进步,公司在发展,我也会通过学习不断地完善自己,为公司发展尽自己的一份微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿公司的明天更加美好。

谢谢!

仓储部管理制度 篇6

为了加强仓储部的管理,提高仓储部的整体工作效率,结合公司的规章制度,根据仓储部的实际工作,特别制订以下制度:

一.考勤制度

严格执行公司的上班指纹签到制度,严禁迟到、早退、矿工,事、病假必须按公司制度执行,严格履行手续。出勤以仓库出入签到簿签名的时间为准,未按规定时间上下班,被记作迟到或早退;未履行请假手续,无故不上班,被记作矿工。特殊情况须调休的,必须上报其负责人,经仓储部长协商同意后才准。调休必须是一对一的换休,并且在缺勤登记簿上注明时间、双方姓名、原由等。其他(如半天的调休、自己对自己的换休等)作为事假处理。中午时间不允许脱岗,各个岗位都必须有人上班,否则都以事假或矿工处理。任何缺勤必须在缺勤登记簿上注明原由,迟到、早退、请假、矿工按公司制度处理。缺勤一次不加当月全勤奖,当月缺勤累计两次以上或一天以上者,将不参加当月的先进评比。

仓库签到登记簿的登记说明:为加强仓库规范管理,仓库员工自觉从一号门(前台)进出仓库并登记,二号门(中门)除正常上下货外禁止人员出入,外来人员进入时每位在场仓库员工应有礼有节及时制止。仓库员工应登记出入时间和原由。“备注”栏应登记为“上班”“下班”“上厕所”““接人”“送货”““开会”等原由。

二.岗位责任制度

根据仓储部人员岗位分工不同的实际情况,特制定仓储部的岗位工作责任制度:

保管员根据药品的剂型及储存要求分类保管,存放于相应的库房。对入库药品仔细检查,货单不符、质量异常、包装破损污染、标识模糊的药品不能入库储存。按照GSP要求对库存药品实行色标管理,特殊管理药品专库储存,双人双锁管理。在养护员的指导下,对库房温湿度实行有效调控;近效期药品要有标识,销后退回药品、待验药品、合格品、不合格品和待运药品按规定存放于相应的区域内、分开堆码、五距规范。搬运和堆码药品时,根据药品外包装图示要求规范操作,造成药品破损、污染等直接经济损失由个人承担责任。发现库存外观质量异常、包装标签不符合规定或标识模糊等药品,及时向质量管理部反馈,发货时严格执行药品出库原则,核对购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、数量、销售日期、质量状况,确保货单相符。在作业场放货时按照从里到外顺序摆放,仔细核对业务员、购货单位,将所发的同一购货单位的商品,相对集中存放于发货区,便于复核、发运。积极配合养护员对库存药品实行“三三制”质量巡检,每周巡检品种在50以上,确保在库药品的质量安全、数量准确。自觉做好所保管区域的环境卫生,确保货架、货位、地面、门窗的整洁有序。

实物负责人严格把好药品入库关,凭验收员签字的入库凭证收货,详细检查入库药品的各类标识,外观包装质量,发现问题及时与质量部门联系处理。负责对入库药品电子监管码的入库采集工作,确保采集的电子监管码真实有效无遗漏,并联系综合保管员及时上传。负责所在片区药品的存储养护,指导保管员按照质量制度合理存储药品,积极督促片区保管员对药品的巡检,保证在库药品帐货相符。在养护员指导下将近效期药品相对集中存放,挂牌标识。当库房温度超标时,采取相应的调控措施,保证在库药品质量安全有效。收取销后退回药品时,根据“退货药品管理制度”和程序执行。督促片区保管员对质量制度、质量职责、工作程序执行情况进行自查,发现问题及时纠正。检查片区保管员环境卫生的清理工作,确保所负责片区整洁的工作环境。每月负责对所负责区域保管员绩效考核工资评比工作。

复核员按发货凭证对货物进行质量检查和数量复核。复核内容包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、数量、销售日期、质量状况等。负责对出库的药品电子监管码采集扫描工作,确保采集的电子监管码真实有效无遗漏,并及时联系综合保管员及时上传出库记录。复核应轻拿轻放避免破损,零货复核无误后,根据《拆零拼箱发货程序》的规定,将零货商品装箱后封箱,注明“拼箱”标记。指挥保管员将所发的同一购货单位的商品,相对集中存放于发货区,便于复核、发运。对不符合GSP规定的药品,如无标签、破损短缺、霉烂变质、包装不全、过期失效、虫蛀鼠咬、淘汰药品、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品,严格把关,不得出库。指导仓运工正确搬运、装卸药品,按照药品包装图示的要求堆码、发运。出库药品逐批复核后,复核人员应在发货单位上签字,并记录复核内容,将货物按收货单位存放于发货区待发运。特殊管理药品、贵重药品发货时,由保管员、复核员两人共同进行质量和数量的核对,并做好详细记录。复核时发现有错发、漏发,应及时与保管员联系、纠正,防止差错出库。药品出库发运时应严格执行“四不出库”,以及其他有关防范热、防冻药品储运规定。认真核对提货人交付的出库复核证真实性、合法性、完整性、有无印鉴、所列的购货单位等等。进口药品发货时应做到注册证和口岸药检报告随货同行,生物制品和医疗器械应有合格证。为加强责任心,降低出错率。出库过程中使用代码管理,出库标签使用4位代码标注,前两位为复核员代码,后两位为装箱人员代码。出库时每笔金额必须在药品出库登记簿中登记这4位编码和整拼件数量(仓储部员工规范代码见附表)。复核出库时,确认所出库药品的整拼件数量与出库登记是否一致,在票据中标明并有记录,确认无误后,要求提货人员签字验收,并在出库单据上加盖“货已提”印鉴,填写车辆出入证。

综合管理员做好药品销售退回服务工作,凭销售部门开据的退货凭证收货,存放于退货区。严格执行销售退回程序,认真核对退回药品与原发货记录是否相符。凭验收员验收合格收货,保证退回药品的质量安全有效。做好药品入库、销售退回的电子录入工作,仔细核对票据的签字记录,确保账单相符。负责录入存储药品的存储货位、件包装数量等。负责药品电子监管码的上传工作,保证上传及时有效。对电子监管网反馈的问题,以及电子采集过程中遇到的问题,及时联系相关人员积极处理,并有记录。负责仓库的日常后勤服务工作,如文件传送、文字处理、办公用品的申领、发放登记、会议的召集、工作午餐的预定、冷库温度记录仪日常电子记录保存等工作。

出库票据操作员负责日常销售出库清单的打印工作。熟练操作高速打印机,根据复核操作流程的需要,适时调整打印范围,确保出库流程高效、流畅。工作要求细心、严谨,票据打印不能有重票、漏票的现象发生。还包括打印机的日常维护保养、销售清单的分类、出库清单加盖出库复核印讫、清单稿纸的使用计划申领等等。票据管理员负责销售出库清单的收集、分类、检查、整理工作。工作内容包括二类精神药品的保管、储存、养护,二类精神药品台帐的记录、核实,二类精神药品的每月报表。麻精药品运输交接单的收集、整理、装订。销售清单中进口药品要加盖“进口药品注册证口岸检验报告已同行”印讫,含麻黄碱的复方制剂票据单独装订,并要附有客户签收回执单。负责日常需要第三方物流托运药品的回单收集、装订、报账工作。

仓储部长严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及有关药品管理法规,对在库药品储存养护的质量管理负领导责任。根据规范化仓库要求和公司有关仓储管理制度,推进仓储现代化管理,并结合部门工作的实际制定相应的药品质量管理制度。教育职工遵守仓储和药品养护方面的有关规章制度,以身作则,严以律己。检查督促做好安全、储存、养护工作,负责做好有关GSP认证的各项工作。根据质量管理部门提供的品种资料,及时通知业务、仓库和运输部门做好怕冷、怕热药品的储运工作。督促、指导“三把关”(进库验收、在库养护、出库复核)工作和“三三制”质量循检工作。负责仓储、运输设施设备的配置、维护与运行管理。

细化分工、明确责任,谁犯错谁负责,下级对上级负责的原则。片区员工对其负责人负责,坚决支持负责人的工作,对负责人布置的任务和工作要求,必须毫无保留的执行,有异议可以与负责人沟通或向部长反馈沟通。部长没有明确答复的,可以向经理室反馈。实物负责人对部长负责,严格要求自己,做好片区的沟通协调工作,坚决落实仓储部的制度管理,明确职责。仓储部员工应加强沟通与协调,杜绝勾心斗角、相互猜疑、影响团结的因素,更不允许搬弄是非、无中生有,一经查证立即辞退。

三.绩效考核制度

每月末根据岗位进行绩效考核,员工的考核由其负责人与同事共同完成,负责人的分数占70%,其他同事占30%,最后由部长核准。各区域负责人的考核由部长与员工共同完成,部长占70%,员工占30%。参与考核人员必须认真负责,没有加分项目须明确注明原由。考核结果每月公 示。

仓储部绩效考核标准:

1.考勤管理(占总分的10%):迟到早退、事假病假、出入库时间,依据当月的绩效考核统计表、缺勤统计表评比。

2.工作态度(占总分的10%):工作积极主动性、对顾客的服务意识,依据每月组长的综合评议和顾客的业务投诉意见。

3.错误率(占总分的10%):当月入库、发货、复核、装箱、上下货的错误率,依据当月的绩效考核统计表。

4.工作业绩(占总分的70%):

A.保管员:发货数量、发货用时、发货效率、巡检数量、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表。

B.复核员:复核条目数、复核纠错量、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表。

C.仓库后勤人员:当日工作完成量、工作出错率、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表,结合所负责工作的相关人员的工作评价。

D.组长:发货数量、发货用时、发货效率、巡检数量、复核条目数、复核纠错量、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表,结合所负责工作的相关人员的工作评价。

发货记录簿的登记说明:保管员从拿票起自觉登记自己的拿票时间、拿票品种数量,发完后再自觉登记结束时间。每月综合每个保管员的发货登记,求其工作效率、工作量和错误率,作为当月先进评比的重要内容。复核员复核品种的数量由综合管理员做完出库记录后自动生成,每月按复核效率、复核量和准确率评比先进。

四.教育培训制度

根据办公室制定年度教育培训计划,质量部协助仓储部开展员工教育培训、考核工作,建立员工教育培训档案。教育培训以仓储部定期组织集中学习为主,每周一为例会培训时间,特殊情况另行通知,仓储部每个员工都必须参加。新录用人员上岗前须进行质量教育和培训,内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位职责及操作程序,各类质量台账、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。在岗员工必须进行药品基本知识的学习与考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试、现场考核等考核方式,考核结果与绩效工资相挂钩。

五.奖惩制度

仓储部在五个小组中每月评出先进集体一个,先进个人若干。具体操作如下:每周由部长组织各片区负责人、保管员、复核员等5人左右,对各片区的日常卫生、发完货后箱盖是否盖好、药品堆垛情况、作业场凌乱情况、发货工具用完后的有序摆放、装箱是否有签名、考勤情况、员工工作积极性、工作效率、培训掌握情况、前期发现问题的整改情况等,结合绩效考核汇总表进行评比(见附表)。评比绩效考核汇总表中的先进员工,先进员工会比普通员工增加一级工资待遇。对当月平均分数评比最高的片区,可增加先进个人2-5人,区域负责人奖励100元;5个片区最差的,取消奖励名额,负责人要罚款100元;其他每区2-3名。对于绩效考核中单项优秀的员工也给予适当的奖励,如当月装箱最多的前五名、上下货最多的前五名、片区日常卫生做得最好的前五名、发货最多的前八名、当月发货没有错误等,人员名单每月公示。

对于一切因个人因素造成公司财物的损失,由其个人承担,负责经济赔偿责任。搬运和堆码药品时,没有根据药品外包装图示要求规范操作,造成药品破损、污染等直接经济损失由个人承担责任。片区的损失,由片区全体保管员共同承担全部损失价值的80%,全体复核员共同承担全部损失价值的20%。并且追究其区域负责人的管理责任,部长的领导责任。在作业场中出现重大失误,给仓库造成损失发货,由于操作监督不当的,由直接操作人员承担重要责任;不明责任的,由全体复核人员共同承担。由于复核员的责任心不够,在复核员确认所复核的药品准确无误后,没有完全监督好装箱操作,致使装箱人员在操作过程中错装,部分药品流失。并且复核员无法交代清楚装箱人员。其操作复核员承担重要责任(即单次损失的30﹪),当日装箱人员重要责任(即单次损失的30﹪),其他复核员及部长共同承担监督不力的间接责任(即单次损失的40﹪)。

仓库日常工作中出错的,也给予一定的经济处罚。保管员发货出错1次罚款50元,复核员复核出错1次罚款100元,实物负责人收货入库出错1次罚款100元,后勤服务人员出错1次罚款50元。工作期间有违反公司规章制度;工作不积极主动,相互推诿拖延;闲聊吵闹,搬弄是非;对待客户态度生硬,敷衍了事;在库区吃零食,窜岗聊天干私活;乱**用仓库设施设备和办公设备;所负责的区域脏、乱、差;工作不服从安排,态度消极,偷懒躲尖等现象者。当月违反以上一次将罚款100元,不参加先进评比;二次者将取消岗位工资;二次以上者劝离工作岗位。

六.竞岗制度

采取推荐和自荐方式,认真填写竞岗申请表。对岗位实行优化组合,真正使有能力、责任心强、工作积极主动的人选出来。经过综合考评通过后,采取试用制。试用期表现良好的,试用期结束即可转为正式岗位员工,享受岗位待遇。在岗人员中,工作不积极主动、工作效率低、出错率高等有问题的员工,要对其先沟通教育,多敲警钟,帮助其找出原因。经多次谈话仍没有改变的,将被换岗。换岗后没有效果的,将自动辞退或解聘。为了提高仓储部整体工作的质量和效率,建立竞争机制、鼓励员工上进,结合仓库实际工作,对竞争岗位作出如下说明:

竞聘实物负责人、复核员,必须提出书面报告,内容为竞聘职务、竞聘理由、工作目标等等。竞聘实物负责人,必须要有较强的组织协调能力,高度的责任心,在实际工作中起到模范带头作用,并且最近三个月的平均错误率都保持在两次以下。竞聘复核员,必须具有饱满的工作热情、稳定的心态、组织协调能力强、高度的责任心、能独当一面,在完成工作中最近三个月的错误率接近为零。

对于现任的实物负责人和复核员,也将以其为依据实行优胜劣汰。实物负责人当月在落实仓储部制定的工作中,工作没有开展下去、无明显效果的、或者药品入库过程中出现差错,以上现象出现两次以内者进行经济处罚,两次以上者将被取消实物负责人待遇。在库商品出现不明原因或重大损失的,将追究保管监督赔偿责任。复核员当月的复核出库错误率在两次以上,或者在作业场中未能尽心尽力,消极怠工,致使所负责的作业区在检查中被查处脏、乱、差达两次以上的等等将被取消复核员待遇。两次以内进行经济处罚,出库中的非正常损失由复核员共同承担赔偿。当实物负责人和复核员出现空缺时,由应聘者竞争上岗。

保管员在工作过程中,当月的错误率在4次以上的,或者在片区工作中未能按照片区负责人布置的工作去完成达两次以上且工作效率低下者,将自动降为实习保管员,只有岗位工资。

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