工程财务会计岗位说明书

2025-02-01

工程财务会计岗位说明书(精选6篇)

工程财务会计岗位说明书 篇1

工作岗位说明书

一、岗位基础信息:

岗位名称: 会计 岗位编号:

岗位部门:财务部 岗位定员:1人

直接上级:总经理 直接下级:无

职务级别:职员级 薪酬类型:月薪制

所辖人数:无 编写日期:2012年8月17日

可升迁岗位:总会计师 可替换岗位:次管级、职员级。

二、岗位目的:

本岗位设置是为了有效提高财务管理规范化而设置。会计尽管不等同于财务总监,然而在公司初始发展阶段会计却肩负着公司财务的整体工作运营。不仅要求将现有账务整理清楚,同时还要求站在会计的角度协助总经理规划公司的财务管理。基于这种认知,特设置本岗位。

三、工作摘要:

会计在一个相对比较规范的大企业而言就是做会计工作,而目前公司的状况则需要会计肩负起总经理的得力助手,协助总经理规划公司的财务预算等。这就要求会计不仅仅做好一般事务性的财务工作,同时做好总经理各项资金运作的风险提醒者。

四、承担责任:

职责一 成本核算管理:

任务一,参与拟定公司和各单位目标成本及费用指标的预算。

工作衡量标准:

数量:每半年由会计召集总经理及董事会成员举办一次财务预算会议。

质量:成本费用指标预算要求科学、合理、符合公司及各单位的实际情况,能够保证公司运营活动的正常开展和战略目标的实现。在成本费用指标的预算上要实用性强、可衡量、可操作性强。

任务二,协同董事会成员编制公司费用预算。

工作衡量标准:

数量:每年一次。

质量:费用预算是关系到公司整体运行的根本保障,一个优秀的财务人员都是能给公司董事会提供数字参考性的依据的。不仅费用预算有理有据而且符合公司的近期及长远规划。任务三,参与降低成本费用措施的制定。

工作衡量标准:

质量:措施得当,符合现代企业管理规则、公司政策导向和财务管理工作的实际情况,真正能够达到降低成分费用的预期效果、科学、系统、有一定的创新性,简单高效,便于实施。

职责二 资金计划管理

任务一,建立和完善公司资金运作机制。

工作衡量标准:

时间:每年年初。

数量:每年一次。

质量:资金运作措施得当,能够保证公司运营活动的正常开展和战略目标的实现,资金运作过程严谨、科学、无漏洞。

职责三 银行账户管理

任务一,查处账户余额违反公司规定的状况。

工作衡量标准:

时间:按照公司董事会或总经理的要求执行。

质量:严格按照公司的要求执行,账户使用规范,无违规现象,查处过程公正,严谨。职责四 公司税务管理

任务一,进行税务筹划.工作衡量标准:

时间:每年年初。

数量:每年一次。

质量:措施得当,符合国家相关规定,公司政策导向和财务管理工作的实际情况。职责五 会计核算基础管理工作:

任务一,编制公司会计核算管理制度。

任务二,编制、解释其他会计核算办法。

任务三,审批财务对外披露资料。

任务四,组织相关财务知识的业务培训。

职责六 印章管理

任务一,编制公司财务管理的印章使用管理规定,使印章管理不出现漏洞。职责七 财务分析

任务一,分析公司各单位的各种经营指标并撰写财务分析报告。

工作衡量标准:

时间:每月15日前。

数量:每月一次。

质量:财务分析要透彻,针对各部门的分析要数字准确,文字简练,能反应公司经营管理中出现的问题,并提出建设性的意见。

职责八 财务稽核管理

任务一,汇总并上报稽核报告。

任务二,指导各单位财务业务。

职责九 公司各种经济合同的审核

职责十 公司各种重大经营决策的参与,提出财务方面的意见和建议。

六、任职资格:

1、本岗位最适合专业:企业管理专业、财务管理专业等。

2、学历:中专以上(含中专)财务管理相关专业.3、计算机应用水平:基本的办公操作和专业的财务软件操作.4、工作经验:一年以上..5、基本条件:

l 组织能力2工作能力3逻辑思维能力4语言沟通能力5团队意识6岗位所需专业知识

七、晋升台阶:

晋升职位:总会计师

八:办公地点及时间:

地点:财务室时间:8:30—18:00中午12:00—14:00为午餐时间.九、本工作岗位说明书不包含总经理临时安排的其他工作。

工程财务会计岗位说明书 篇2

一、医院财务报告说明书的作用

财务状况说明书是企业对外披露信息的重要组成部分, 从会计角度讲, 它全面、真实的反应了企业在一定会计期间内的经营成果、资金周转、利润实现以及分配等情况, 此外, 企业营业业绩总结和存在的不足之处等非财务信息也会在财务状况说明书中得到补充性说明。可见, 财务状况说明书是医院财务报告的重要补充, 是财务信息使用者了解和考核企业的重要参考资料。对医院而言, 编写财务报告说明书对现代医院财务信息使用者快速理解财务报告具有中的作用, 具体体现在以下两个方面:

1、有助于财务报表使用者理解和使用会计信息。医院的会计报表是严格按照《医院会计制度》规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法而编制的, 其披露的内容仅限于某一时点的定量会计信息, 具有非常强的固定性和规定性。而财务报告说明书则能对财务报表没有披露或者披露不详尽的内容作出进一步的解释和说明, 甚至连一定时期医院财务活动的发展趋势也有说明, 帮助财务报表使用者充分理解和使用会计信息。

2、有利于提高会计人员的业务水平和责任心。编写一份完整、有用的医院财务状况说明书对会计人员的业务素质要求较高, 如果会计人员对相关的会计知识掌握不够扎实, 业务核算不够熟练, 就无法将会计知识合理、合法的应用到编写财务状况说明书的实务操作中, 也就无能编写出全面、详尽的医院财务状况说明书。因此, 编写财务状况说明书从另一个侧面对医院会计从业人员的业务水平和责任心提出了较高的要求, 从而医院财务报表的质量也将得到提高。

二、医院新的财务状况说明书应说明的内容

医院财务状况说明书是建立在已编制完成的医院会计报表和会计附注的基础上编写的。根据2011年新修订的《医院会计制度》的规定, 医院财务状况说明书至少应当对医院的下列情况作出说明:

1、业务开展情况。医院的基本业务介绍, 重点业务和核心竞争力业务介绍, 人员编制情况, 医院规模 (床位数、医生人数及护士人数等) , 全年住院人次, 全年门诊人次, 床位占用情况。

2、年度预算执行情况。年度预算执行情况是医院就经批复的年度预算组织执行的情况, 包括期中由于各种因素变化对年初预算进行调整增减等。相对于决算而言, 预算执行情况更加强调预算执行过程, 是一个动态的概念, 而决算更强调结果, 是一个静态的概念。具体来讲, 预算执行情况包括医院各部门批复预算的情况、预算执行中调整情况和预算收支变化情况, 资金拨付、转移支付以及业务实际收支及结余情况, 资金筹集、分配、使用和管理有关的情况。

3、资产利用、负债管理情况。资产利用可以通过资产利用率来反映。资产利用率过低表面资产没有得到充分有效的利用导致资源浪费和资产经营效益降低;而资产利用率过高, 超过了计划利用时间, 就会导致资产超负荷运作, 导致其磨损加速、使用寿命缩短, 这是一种短期行为。医院资产价值大, 如果实物管理弱资产管控损失容易给医院经营带来风险。负债管理即控制利息收入与利息支出的差额, 使其大小及变化与医院总的风险——收益目标相一致。

4、成本核算及控制情况。按照新《医院会计制度》有关成本费用开支范围的规定, 依据医院管理和决策的需要, 对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析, 提供相关成本信息。对医疗服务、药品销售、制剂生产过程中所发生的费用进行核算, 以真实反映医疗活动的财务状况和经营成果。

5、绩效考评情况。从医院工作效率、消耗、医疗质量和经营状况等多方面经专家咨询选出代表指标, 如平均住院日、床位使用率、医生每年门诊人次、人均业务量等效率指标, 平均门诊人次费用、平均每住院病人费用、药费占医疗收入的比例等消耗指标等。

6、需要说明的其他事项。

三、医院新的财务状况说明书的方法步骤及应注意问题

(一) 编写医院财务状况说明书的方法

按照财务状况说明书的书写格式, 笔者认为编写医院财务状况说明书的方法大致可以分为“顺序法”和“重点法”两种方法。

“顺序法”是在正常的情况下, 为方便使用者阅读和对前后期做对比, 将各期的说明书都按照一定的顺序表述的方法。一般可以作以下安排:

1、对报告期内医院的财务状况进行概括性的评价。这里并不需要对所有的指标进行罗列, 然后分析, 只需要选取一些主要的具有代表性的指标进行分析, 并阐述即可。

2、结合财务指标, 对医院各项主要经济指标的完成情况进行分析、论证。这里主要是运用财务比率, 对医院的财务情况和经营成果进行剖析、评价。具体可以通过将各指标实际值同标准值、临界值进行比较, 从而对医院本会计期间的业务开展情况、年度预算执行情况、资产利用、负债管理情况、成本核算及控制情况以及绩效考评情况进行说明。

3、关于会计基准和处理方法的变动的说明。目前因变动而需要列入财务状况说明书的会计基准有:固定资产的折旧方法、医院会计的核算基础、医疗药品的收支核算、预算管理办法、成本的估价基准及计价方法、收益的计算基准等等。另外, 各期会计报表科目的分类、排序等表述方法的改变也应加以说明。

4、反应资产负债表编制日至报出期间发生的重要事项。对这些事项的发生及处理方法进行详尽说明, 以反映目前医院的实际状况。

5、需要说明的其他事项。这里主要包括对医院本期或下期财务状况发生重大影响的事项和其他有助于理解分析财务状况的资料或说明。

“重点法”是在发生的事项严重影响医院的财务状况, 并且其作用远远盖过其他因素变动的情况下, 开门见山地对该事项进行分析论证的一种方法。[2]运用“重点法”编写财务状况说明书时一般应包括以下内容:

1、该事项发生的原因、时期以及影响数额;

2、为应对该特大事项对医院财务状况产生的重大影响而采取的相关财务措施;

3、由于该特大事项的影响而被掩盖没有在披露的财务报表中反映出来的信息;

4、该特大事项的发展趋势, 是否持续存在以及对医院未来发展的影响;

5、需要说明的其他情况。

(二) 编写医院财务状况说明书的步骤

从准备到实际撰写医院财务状况说明书的整个过程可以分为以下五个步骤:

第一, 收集数据资料。除了会计报表中已披露的数据之外, 还应对从期初到期末, 发生的但没有在报表中反应而又有必要说明的事项, 对该事项涉及的数据进行归集、整理。第二, 对比分析。主要是将本期财务状况与上期进行对比, 根据对比结果和重要性原则确定出需要详细说明的问题。第三, 计算需要反映的指标, 并根据步骤二确定的问题整理、汇集相关数据。按照新《医院会计准则》的规定, 医院结合自身的实际情况, 确定出财务评解的主要指标, 为了便于使用者作前后期对比, 指标一旦确定就不要轻易变更。除此之外, 还需要对要特别说明的事项进行数据分析, 以确定其对医院的影响程度。第四, 撰写。做完上述准备工作之后就开始正式撰写医院财务状况说明书了。撰写时应坚持重点突出、语言规范、简明扼要、通俗易懂, 拒绝使用让使用者不易理解或容易产生误解的词语, 更不能使用不通用的术语、公式等。第五, 修改。初稿撰写完毕后, 需要对其进行检查、修改。最终的财务状况说明书应该做到:凡是具有一定财务知识的人, 借助一定的工具在一定时期内可以理解其说明的内容。

(三) 编写医院财务状况说明书时应注意的问题

在编写财务报表时, 会计准则和会计法对所披露的会计信息质量通常有八点要求:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性以及及时性。在编写医院的财务状况说明书时也应满足这八点要求, 除此之外, 还应注意下列问题:

1、准确把握医疗行业的方针政策, 尤其要吃透近期来医院大的方针政策。在此基础之上, 立足医院当前, 进行客观分析。在平时的工作中, 医院的财会人员尽可能保持行业敏感度, 及时搜集、记录有用的数据资料。

2、避免简单罗列, 而无深入分析。在编写医院的财务状况说明书时, 要避免对事项进行简单的罗列, 不仅要告诉使用者报告期内医院的财务状况和经营成果, 还要通过深入分析, 让使用者了解到医院具体业务开展的好坏, 好在哪里, 坏在哪里, 今后可以怎么改善以及发展趋势等具体信息。仅仅就数字论数字, 甚至通过计算百分比来夸大事实, 误导使用者, 这样的说明书对使用者来讲并无多大实际参考作用。

3、不要把医院的财务状况说明书写成一份工作总结或者是调查研究。此外, 编写财务状况说明书时切忌大说空话、官话、客套话, 同时也要避免过多实用口语, 尽量做到语言规范、简练, 通俗易懂。

写好医院财务状况说明书并不是一件容易的事, 它需要会计从业人员经验的积累和知识的沉淀。会计人员要在日积月累的学习中勤思考, 多借鉴, 善总结, 方能找到适合本医院的好经验、好方法。

参考文献

[1]新《医院会计制度》, 第2页.

企业岗位说明书编制方法探讨 篇3

关键词:岗位说明书 编制方法 探讨

0 引言

岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

1 岗位说明书编制工作流程

企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。

2 岗位说明书编制方法探讨

2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。

2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。

工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。

2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。

①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。

2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。

2.5 编制组织

岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。

2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?

2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。

2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。

3 岗位说明书编制的难点及对策

岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。

4 结束语

岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。

参考文献:

[1]刘辉,雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力,2008(12):113-114.

[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者,2012(16):274.

[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济,2010(21):13-15+17.

[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91

[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.

会计主管岗位说明书 篇4

一、岗位识别:

隶属部门: 财务部

职务名称:财务会计主管

直接上司:董事长

二、岗位要求:

1、男女不限,年龄25-35岁(专业知识优秀可适当放宽)

2、专业:会计(有专业职称优先)

3、熟练使用财务用友软件及办公软件

4、五年以上工作经验,有酒店或餐饮系统工作经验优先

5、爱岗敬业,认真负责,有合作精神,愿意在财务领域追求长期稳定发展。

三、岗位职责:

1、负责编制企业财务分析工作。

2、负责企业总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。

3、督促本单位各会计完成本职工作。

5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。

6、负责会计档案的保管工作。

7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。

8、在总经理安排下办好外部协调工作。

学校会计岗位说明书 篇5

2、按照上级规定的财务制度和开支标准,严格管理学校的一切经费开支。对违反财务制度的一切开支,要坚持原则,敢于提出意见。经常了解各部门的`经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用各项资金,熟悉有关政策和规定,做好宣传与监督工作,以促进教育事业的发展。

3、复审一切收支凭证,及时结算记帐,做到各项开支都符合规定,对经费使用情况和存在的问题,要经常向有关领导汇报。

4、按规定编制全年(或学期、季、月)的各种预算表和年度决算,做到准确及时。根据年度决算,写好财务执行情况的分析报告,

5、妥善保管好一切财务凭证、帐册等,定期及时整理、装订、立卷归档。

6、指导帮助财产保管员,做好设置、登记财产帐等工作,建立科学管理等必要的手续、方法、制度,做到帐物相符、财产设备心中有数。

7、指导、帮助出纳工作,督促及时处理一切暂收、暂付款项。

8、及时做好收据的销号工作。

9、做好公积金及养老金的缴交工作,做到工作无差错。

10、在上级主管部门和财政、税务、银行等单位来了解检查财务会计工作时,要负责提供有关资料,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠,如实反映情况。严格禁止设立“小金库”。

11、学校会计调动工作或因故离职,应办好移交手续,并由总务主任负

责监交。工作要求 及标准1、热爱会计工作,坚持四项基本原则,能够熟悉和把握相关的政策、规定。

2、顾全大局、讲求效益、实事求是、遵纪守法、廉洁奉公。

3、工作认真负责,对人尊重、态度和蔼。

4、有一定的组织管理、沟通协调、把握调控和灵活应变能力。任职

条件1、应具备大专及以上文化程度。

2、持有区级以上专业岗位培训证书(具有会计初级以上专技职务者优先)。

3、能熟练掌握计算机的基础知识并持有电算化证书。

总账会计工作岗位说明书 篇6

一、审核原始单据

1、审核各部门提交的付款报销单据。

2、费用预算执行登记跟踪。

工作说明:有预算的,采购金额超过2000元且未签订合同订单的需填写采购请款单和付款申请单,未达2000元付款只需填写付款申请单;无预算的,不论金额多少,均需填写预算申请单和付款申请单。在“预算管理-部门费用跟踪”进行Excel按部门按科目汇总登记,主要跟踪的是消耗品、维护维修费、培训费。

二、编制记账凭证

1、编制费用付款报销凭证;

2、编制费用摊销凭证;

3、编制费用计提凭证。

4、编制费用结转凭证。

三、总账明细账对账

1、总账与科目明细账对账;

2、总账与项目明细账对账;

3、总账与部门费用明细账对账;

4、银行日记账与银行对账单对账;

5、现金日记账与出纳流水账对账。

四、编制会计报表

1、外部会计报表

1)月度/统计报表

2)财政报表

3)所得税汇算清缴

4)季度DIVA报表

2、内部会计报表

1)月度财务会议报表

2)月度财务报表

3)月度讨论会报表

4)其他部门辅助报表

五、会计档案的管理

1、会计凭证的打印、整理、粘贴;

2、会计报表的打印、整理;

3、其他会计档案的整理。

六、参与预算工作

1、参与复核并汇总各部门的费用预算;

2、监督各部门的费用预算执行情况。

七、参与审计工作

1、提供审计所需的准备数据

2、协助会计师事务所进行数据的查询。

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