领导沟通之技巧(通用11篇)
领导沟通之技巧 篇1
领导沟通之技巧
摘要:企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通。
为什么大规模组织会因为员工“远离决策中心”,而“神经末梢麻痹”?企业的政策文件、决策、命令是怎么被员工了解与执行的?如何获得员工的工作绩效方面的信息?与下级之间为什么要做感情交流?如何交流?所有这些问题,只有通过“沟通”才能得以解决!
沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能在这里工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通!
被誉为“用人之神”的日本松下电器公司前总裁松下幸之助认为,愿不愿与人合作——是一个人具不具备管理能力基本素质的问题,而善不善于与人合作则是领导者的能力水平问题。如果你想领导一个企业朝着明确的目标前进,就需要提供团队沟通能力,就需要一支高效的团队作为后盾。
开诚布公的交流和沟通是团队合作中最重要的环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。
通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。比如,在开会讨论问题的时候,与会的所有人员都应当坦诚地交换意见,这样才能做出正确的决定。如果某个人因为考虑到某些其他因素而在会议上不敢表达自己的观点,一味地唯唯诺诺,会后到了洗手间里再和别人说“其实我不同意他的观点”,这种戴着假面具工作的人不但不能坚持自己的观点,还会破坏公司团队的沟通和交流渠道,对工作产生负面的影响。
根据专家总结,卓越领导高效沟通的20字方针如下——与人亲近;明确具体;开放心态;闭嘴倾听;言外之意。
1、与人亲近
“人们不关心你知道多少,除非他们知道你有多在乎。”这句格言讲述了一个伟大的真理。经典商业理论告诉领导者与人保持距离。我则认为,如果你想继续留在黑暗角落只接收高度净化版的事实,那么就与人保持距离吧。如果不与人发展出有意义的关系,那么你永远不会知道他们真正在想什么,直到为时已晚、无力回天之时。
2、明确具体
明确具体比模棱两可好得多:学着清晰地进行沟通。(预定高效沟通培训请联系
***)简洁明了总是比扑朔迷离要好。时间这一商品在当今市场中比任何其他时候都更珍贵。如何切入正题并集中要点,以及期望别人也做到这些,这是非常关键的。如果不理解简洁和清晰的价值,那么你可能永远没有机会进入更细化的层面,因为人们会在你远未细化说明之前就无视你。你的目标是去除多余东西,让自己的话有价值。
3、开放心态
我在领导力课堂上常常说道:封闭心态的僵化刻板,是新机遇最大的限制因素。一旦领导者愿意寻找那些持有异议或反对立场的人,并且不是为了说服他们改变主意,而是为了了解他们的想法,那么这个领导者就将自己的事业带上了一个全新的水平。我常常惊叹于有那么多人真心害怕反对意见,而他们那时应该做的是真正产生好奇和兴趣。与那些对抗你、挑战你、拓展你和发展你的人进行开放对话。记住,重要的并非他人的看法,而是愿意以开放的心态和学习的意愿谈论它。
4、闭嘴倾听
卓越领导者知道何时开口、何时少言,以及何时闭口不言(大多是少言和闭口不言)。仅仅传达自己令人作呕的信息,达不到进行有意义谈话的结果,但这个前提是,你知道最好的演说方式产生于谈话中,而不是演讲或独白。当你在人生中突然理解这个道理时,你会开始懂得,知识并非通过自己说话获得,而是来自洗耳恭听,这时你已经迈出了成为娴熟沟通者的第一步。
5、言外之意
花点时间,回想任何出现在脑海中的卓越领导者……你会发现,他们非常善于体会言外之意。他们拥有不可思议的能力,可以理解未言说、未目睹和未听到的意思。领导者的身份并不应该被视作有权增加修辞。相反,精明的领导者知道,比起掠夺话语权,坐下来倾听远能获得更多。在这个即时通讯的年代,每个人都似乎急于交流自己脑中所想,而没有意识到从
别人脑中获得一切。让自己密切观察,留心倾听,闭口不言,你就会惊叹于自己的水平或组织意识有了多大的提升。
为了更好地解决这个团队沟通的问题,谭小芳老师建议企业领导建立多种制度化的正规渠道,保证每一名员工能够直言不讳,保持高效良好的沟通。“广直言之路”,建立完善的沟通机制,加强团队员工的沟通,采取开放的沟通政策,员工可以根据个人情况选择不同的沟通方式发表自己的意见。
全世界的人,都希望有话直说。却由于各地的风土人情有所差异,因而产生不同的沟通方式,这是民族性的区别使然。中国人喜欢自由自在、不受约束,当然也乐于有话直说。但是太多“先说先死”的案例,使得我们深切体会“祸从口出”的道理;因而主张“慎言”,做到“应该有话直说的时候,当然应该有话直说。
不应该有话直说的时候,当然不应该有话直说”的“中道”境界,形成中国人的沟通功夫。总之,谭老师在培训、咨询、调研过程中,看到太多因为不会沟通、无效沟通造成的失误、失败,心痛之余,真诚建议各位领导者重视团队沟通,提高团队沟通技巧。
“人生成功的秘诀,在于你能驾驭周围的群众”。这是美国前总统里根在一次聚会演进中,勉励企业精英们如何追求卓越的金玉良言。里根说得可谓一针见血。管理者是很难依靠一己之力做好管理工作的,你必须经常依赖他人的大力支持与合作,才能完成使命。而没有沟通,又谈不上合作。因此,你本身成功与否,企业成功与否,很大程度上取决于你与员工沟通协作的能耐和功夫。
领导沟通之技巧 篇2
一、来自苦恼女儿和伤心父母的一封信
1.来自苦恼女儿的一封信
上了七年级以后,我突然觉得自己家庭的空间变小了,觉得自己越来越像一只关在笼子里的小鸟,毫无自由。父母与我朝夕相处,却根本不懂我的心,不了解我的需求,也不清楚我的困惑。学习成了我和他们之间的主要话题,但是谈到学习,他们对我是斥责多于鼓励,要求多于倾听,现在我已经明显感觉到我和他们之间的隔阂了。我和父母要么是不搭理,要么就是激烈地争吵。我该怎么办?
2.来自伤心父母的一封信
女儿是在我们无微不至的呵护下长大的,可她上了七年级以后,与我们的交谈明显减少了,问她学校里的事,总是一句“不知道”就打发了我们,让她写作业、温习功课总是很抵触,学习怎么也搞不上去。平日里我们要她向东,她偏要向西;我们认为美的,她不屑一顾;我们认为丑的,她却津津乐道。原来那个依偎在我们身边的女儿到哪里去了?难道这就是我们付出无数心血换来的结果吗?
从这两封信可以看出,父母与子女的沟通出了问题,然而沟通是教育的基础,所以家长如何与子女沟通是我今天谈论的主要话题。
二、青春期初期学生心理特征分析
初中阶段是孩子成长的关键时期。思维在这个阶段成长,性格在这个阶段初步确立。很多学生都是在初中时代就确立自己的优势,打下很好的学习基础,养成良好的行为习惯,到了高中、大学都会顺风顺水。天下的父母都是一样的望子成龙,望女成凤。但很多父母辛辛苦苦地为孩子付出,却得不到孩子的理解,甚至还总是引起孩子的反感。这是因为孩子进入七年级以后心理发生了很大的变化。
1.渴望孤独
青春期的学生不再和同伴玩,而是从群体中退缩出来,离群退出时,常会发生与朋友争吵,以及友谊破裂的事。他们常常单独地在房间里打发时间,有时候会突然不想参加家庭的活动,这种情况常常发生在十一二岁。
2.反抗心理
青春期的孩子与父母冲突最厉害的时期在十二三岁。表现为常与父母发生争吵、冲突,而且这种冲突有时会导致纠纷而使中学生情绪不好,心情黯淡,甚至引发离家出走的念头。学生反抗父母的情绪有时会表现得非常强烈,他们的口头禅是“啰嗦”“少管闲事”或用力关门,致使父母担心或生气。
3.独立自主
青春期代表着自主性的独立发展,也称为“自我觉醒的时期”。自主性就是按照自己的想法来行动,由于这时是自我的萌芽时期,处于青春期的个人思想还未成熟,无法顾及到对方,常常表现为不考虑别人的想法与心情。年龄小的孩子看不到父母就不安,但是到了青春期,孩子从心理上开始脱离父母亲,这叫做“精神上的断乳”,任何人在此时,都会逐渐脱离家庭而独立,去寻求自己的生活。
4.友谊交往
这一时期的学生,往往逐渐排斥团伙的交往方式,与异性朋友之间、父母之间、教师之间的关系渐渐疏离,而是更加重视与个别朋友的相处。
三、和青春期初期孩子进行有效沟通的技巧
1.不要迎合子女的观点,也不要批评学生的观点
家长可以利用自己的阅历,在任何一个话题上面提出自己不同的观点。强调不同,尊重差异,是启迪学生创新思维的好方法。从长远来看,没有创新的人是不会有发展的。
2.要清晰无误地定下一些学习和生活的规则
例如,玩电脑的时间、次数,一些奖励措施,压岁钱的使用等,而且不能轻易改变它。
3.对孩子的态度要开放
家长要表扬对的、冷淡错的。不要轻易批评,如果要批评也要尽量采用幽默的方式。
4.杜绝比较
不要总是在孩子耳边讲自己怎样为他付出,拿自己小时候与他对比或拿别的孩子与他对比。时代不同了,环境也不一样,同样的方法结果是不一样的。
5.不要把学生的学习成绩作为家庭生活的中心
这个是子女不能承受之重。家长要根据自己的子女的学习状况,针对性地进行弥补。每个学生在学校中的处境是不一样的,家长要调整自己的位置,尽可能地弥补现在学校教育因差异性存在的不足。
摘要:从一个七年级班主任的角度,面对家长常问的“我应该怎样去和孩子沟通?”这一问题,分别列出了来自苦恼女儿和伤心父母的一封信,然后就青春期初期孩子心理特征的变化进行分析,提出了5条和青春期初期孩子有效沟通的技巧。
关键词:青春期初期学生,有效沟通,技巧
参考文献
浅谈沟通技巧课程之教师有效沟通 篇3
关键词 :课堂教学 沟通 技巧
新课程改革明确提出:教师要与学生平等地参加到活动来,学生在课堂上是与教师平等,互动的,教师是学生获取知识,发展能力的组织者,参与者。这要求作为教育教学工作者的教师更具有专业技能,教师角色由知识传授者变为学生获取知识的益友,教师的首要任务就是掌握与学生沟通的技能。这几年来,我一直承担沟通技巧这门课程,正是这门课程的特点,我非常注重跟这些90后学生的沟通,改变了以往的一些错误观点,比如认为老师应该与学生保持距离,老师的观点不容学生反对等等。后来我在课堂实践过程发现,只有懂得如何去与学生沟通,懂得如何去满足学生的需求,并引导学生懂得如何满足教师的需要,教学活动才能使学生产生興趣。
一、“兴趣是最好的老师”这句话我一直受益匪浅
相信对任课老师的认可也会激发学生对这门课的兴趣。学生往往是先喜欢教师,再喜欢教师所提供的教育。他们很注重对教师的整体感觉是“喜欢”还是“不喜欢”,然后再决定对教师的教育是“接受”还是“不接受”。正如我们学院提倡的如何上好第一堂课,我从第一堂课上通过对自己的自我介绍上尽量地让学生了解我的一些基本信息,从而让学生多方位地认识我,让我与学生沟通的公开区能尽量扩大,从而让我们之间的陌生感转变成和谐的师生关系,尽量地注意语言的亲和力,由于自己和学生的年龄相差不是很大,平时树立大姐姐的形象,这样做更能使学生与自己亲近。此外,我对自己有一个要求就是能在经过一段时间与学生的互动后,能基本上记住整个班学生的姓名,有时候班级多,在这方面还是做得不够好。总之,希望在我的课堂上学生愿意与老师沟通,在此基础上,努力提高学生们的沟通技能。
二、注重在课堂活动中与学生沟通的技巧
面对这些90后的这些学生的共性,在与学生沟通中尽量做到有张有弛。主要在课堂沟通中注重“怎么说,怎么听,怎么问”。在“怎么说”方面,我个人觉得富有幽默感已成为老师不可缺少的必备素质之一。因为整个课堂教学是紧张而富有压力的,学生要保持几十分种的注意力听讲本身就是一件不容易的事。多用一些具有幽默的语句、肢体语言,可以调动学生的积极性。这点我从一些企业培训师和杭州校区培训老师的上课氛围中深有体会。在培训课中,培训师幽默风趣的语言让学员们十分专注课程的内容。此外,幽默也同样能达到批评学生的目的。记得有一次在讲沟通中反馈的这个概念的时,看到有个别学生在玩手机和私下聊天,趁机让这些学生回答上课做小动作这是不是一种反馈,反馈了什么信息呢,其实学生也心知肚明,但是学生也易于接受这种“软”批评。在教育过程中,老师的说与听是同等重要的,从某种意义上说,聆听有时比说更重要。在我的沟通技巧课程中,我注重鼓励学生敢想,敢问,敢说,敢辩论,尤其是要倾听学生的发言。在课堂活动时,整个班级是以团队为单位的,在布置团队活动后,学生们纷纷代表各自团队的观点发言,这时倾听更为重要,因为只有善于倾听,才能敏锐地捕捉学生间的思维碰撞,才能在最后通过点评这一反馈中抓住每个团队的亮点,从而将教师这个单纯的知识传授者转变为学习活动的积极旁观者,有效的组织者。只有教师认真地倾听学生的说话,并作出积极的反映和肯定,才能领悟到学生生命的存在。只有通过倾听,教师才能认真分析学生的欲望、需求、情感、思想。最后我想讲讲怎么提问,提问这一环节是在课堂互动中不可或缺的一部分。曾经有学生跟我说过,黄老师我最害怕上你的课,因为你的课堂上老是会有很多问题,弄得我很紧张。我就问学生,你是不是觉得老师只要在课堂上提提问题,然后让学生回答问题感觉很轻松,那你觉得问和答哪个更容易,学生说当然是问容易啊,我就和学生分析了其实问比回答还要难,答的话,只要根据自己的个人经历去回答的话,这相对来容易,但是提问的话,老师在问你们之前也是要做过功课的,比如要根据你们的实际情况,提问一些对学生来说难度相当的问题,适合学生回答的问题,还有是选择什么类型提问呢,是开放式问题呢还是封闭式问题呢等等。学生后来开了句玩笑,看来老师提问比我们回答还累啊。总之,我觉得自己如果不能在课堂上与学生有效地沟通,更不能够说服学生学好沟通这门课程。此外,教师还应该是有人情味的人,沟通需要理解,理解离不开沟通,教师的人格魅力是与学生交往和沟通的重要因素之一,教师与学生在交往过程中和颜悦色地面对学生,学生自然就会以相应的姿态回敬教师与同伴。教师要敏锐地捕捉学生情绪变化的关键时刻,善于控制学生的情绪,把握沟通程序与进度,这样与学生的交往与沟通才能共鸣。
三、注重沟通技巧课程的课堂设计,从而使师生有效互动
由于这门课程本身的优势,在课程设计上采用多种教学方法。采用以下主要教学方法:案例分析法.情景模拟法,分组讨论法,示范教学法,视频欣赏法,沟通游戏训练法,其中,特别要强调的是情景模拟法,是在教学过程中最重要的教学方法,尽量注意选择“现实性,生活性,趣味性”。因为沟通技巧是需要不断在实践运用中才能提高。还有沟通游戏法,可以调动课堂气氛,提高学生的好奇心,兴趣,同时提高团队沟通能力,但在游戏的选择方面要符合游戏的可操作性,比如道具,场地等,以及通过游戏是否能寓教于乐,提高学生对沟通理论知识的理解和团队沟通能力的培训,视频片段欣赏法通过视觉信息,听觉信息,感觉信息全方位地激发学生兴趣。因为恰当地给学生通过视频片段的赏析,并引出相关理论知识的讲解,然后要求学生对视频片段中沟通技巧的运用加以点评,课堂气氛十分不错。当然要把握一定的度,视频时间的度,视频内容是否和理论知识匹配等等。此外,平时我会特别关注一些时事新闻,社会话题和娱乐热点等,然后作为案例,融入课堂理论知识的讲解,这或许得益于这门课程的优势,因为沟通无处不在。此外,经常推荐一些经典的影片让学生在课外时间去学习,引导他们看电影不光为了娱乐,还可以看电影学习沟通。平时我自己在看电视或网络视频的时候,也变得特别敏感,总是想从中能够挖掘对我的课程有用的视频片段,我想只有自己作为有心人,总会能够收集到更多的教学资料,从而充实我的教学内容。
四、注重课后反思,让师生沟通更和谐
当然,要做到每堂课都很精彩,没有遗憾的话,我觉得这也不可能,在写教学日志的教学反思中,我会着重仔细品位课中存在哪些“缺憾”,比如在教学方法上需要哪些改进?教学内容上是否需要调整?课堂节奏应该如何把握等等。还有一种方法是在承担这门课程的前几个学期,我会让学生在期中或期末时给我写些不记名的评价。最好是写不足之处,这让我收获良多,刚有学生反映我案例比较单一,讲话比较啰嗦,实践活动不够多,还有经常会有些口头禅,等等,学生们这些宝贵的评价让我在今后教学中
不断改进。尽管自己认识到还有很多不足之处要提高,但是学生们一些好的评价也让信心大增。
五、创建多种沟通平台,增进师生互动
在加强沟通态度的养成环节,师生间的互动交流对于提高学生的人际沟通和情商有着非常重要的基础指导性意义。时间证明,学生若能敞开心扉,真诚地与教师进行有效的沟通,将大大降低因心理因素引发不良时间的发生率。在高校中,师生均受到各种因素的制约,不能将更多的时间和精力投入到双向有效沟通中来。而信息时代,网络沟通平台的建立,有助于缩短师生沟通的空间、时间距离。BBS、校內网、QQ群、微博等诸多网络沟通平台使用便捷,一方面避免了许多学生因害怕面对面交流,不愿意主动去找教师交流的尴尬,以及因拘谨所造成的沟通障碍。另一方面,相对宽松的网络沟通环境有助于拉近师生的距离,使得沟通主体更为平等,沟通过程更为顺畅。
最后,成功的沟通有两个关键的因素:教师传递给学生有说服力的信息,并及时收集学生的反馈信息;并从学生的反馈和回应中判断沟通是否成功。新课程改革凸显了教师专业发展水平提高的紧迫性,绞死应树立终身学习的思想,特别要注重师生沟通技巧的积累、沟通能力的培养。只有师生间达成良好的沟通,才能共同营造出轻松、快乐、和谐的学习氛围,才能提高课堂教学的有效性。
参考文献:
[1]黄庆儿.基于行动导向的高职高专<客户沟通技巧>课程教学与改革[J].现代企业教育,2010,(11).
[2]邵雪伟.基于行动导向的客户沟通课程实践教学建设设计[J].职业技术教育,2010,(20).
与领导有效沟通的技巧 篇4
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
有效沟通的条件有哪些?
达成有效沟通须具备两个必要条件:首先。信息发送者清晰地表达信息的,以便信息接收者能确切理解:其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。 有效沟通能否成立关键在于信息的有效性,信息的有效程度决定了沟通的有效程度。信息的有效程度又主要取决于以下几个方面:
1.信息的透明程度。当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性.信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。
2.信息的反馈程度。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。
作为下属,只有保持与上级领导有效的沟通,产生良好的互动,方能得到有效的指导与帮助,提高自身工作效率与业绩,另一方面也能在内部资源分配中保持良好的敏觉性,为赢得领导合同事赏识,赢得更多表现合证实自己能力的机会,能让大家清楚的认识到你的价值和能力。
大部分人跨级沟通时的障碍一般都来自动机和思考的角度不同。如果下级能够设身处地从上级的价值观、处境、职责、压力、背景、经历、个性等各方面来考虑问题,很多沟通障碍都会迎仞而解。不要认为这仅仅是老生常谈。最重要的是,学会经常同上级“换位思考”的人往往在不知不觉中不仅提高了自己的沟通效率,而且提升了自己的心理素质和管理水平。
既然犯错误不可能完全避免,那么,对待错误最好的办法是:尽早发现错误并采取措施减少损失。应该尽早发现错误,并及时采取措施减少损失要想在错误不可避免地到来之时尽早发现错误,并及时采取措施以减少,首先必须有承认错误的勇气,坦诚面对和正视错误。
作为下属,我们一定要充分尊重领导,在各方面维护领导的权威,支持领导的工作,这也是下属的本份。首先,对领导工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心;再次,在难题面前解围,有时领导处于矛盾的焦点上,下属要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任。但是面对一些苦衷,我们要怎样申说呢?
采用中肯语言
记住:不管你的“苦衷”有多大,也不要贸然闯进领导办公室,对领导指手画脚,语言唐突、莽撞。这样的申说,领导就会认为你有意推委,或认为你故意挑事,与他对着干。正确的做法是:平心静气,语言中肯。这样才会显出对领导的尊重,领导才不会感到“压力”,才可能愉快地听你慢慢道来。
善于揭示事理
领导未能明辨细情、深察你的苦衷,并不能怪怨于他。因为事情的复杂、微妙是任何人也无法深刻准确把握的。你的苦衷要取得领导的信服并真诚改变,你也要善于进行说理,通过巧妙的方式揭示事理,以期领导能反身自察,最终认识到自己的决定和指令的欠周严性。你要深信:领导多半是十分开明的,只要能觉察出自己身上确实出了问题,总能正确对待。
选择合适时机
领导一旦作出工作安排和指示,一般是不能轻易更改的,因为这常常是他们深思熟虑的结果,为了工作的开展,也要维护其权威性。所以,你的申说“苦衷”就应注重一次性效果,要力争一次申说成功。记住:如果不能一次说服他,打动他,他的态度就会由此而变得更为坚定、明确,可能也就再不会有耐心与闲心来听你二次申说。而要达到一次申说成功的目的,选择一个合适的时机就显得非常重要和关键。
推导可能结局
领导一般都比较自信,做事果断。所以,你的申说如果仅仅围绕目前的现象、实情,有时就不能促发他的同感。而且搞不好,有的领导可能还会认为你不理解他的“苦衷”,甚至产生误解,认为你是有意逃避责任,不识抬举。怎样让他充分重视并理解你的“苦衷”呢?记住:在必要的时候,对这样的领导,你可采用推导可能结局的方式,从领导的决定和安排出发,合乎逻辑地推导出可能产生的结果,从而引起领导的内心共鸣与震撼,达到申说的目的。
担心自己与领导的沟通有拍马屁之嫌怎么办?
凡是讨论拍马屁的人,都是不会赞美自己的人,并且,当他发现其他人采取同样的方式去赞美别人时,他也会觉得受不了。韩先生建议有这种想法的人,首先在生活中学会赞美自己,肯定自己,激励自己,这样,才会驱除“拍马屁”的困扰。可以肯定的是,每个人都喜欢听好听的话,没有人喜欢听别人骂自己。
“菜鸟”如何通过沟通争取得到别人的认可?
有一些刚刚参加工作的人,总想着迫不急待把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。其实也许当你的想法说出来了以后,很多人会觉得你很幼稚,或者是你的想法有问题、不切合实际。作为新手,当你处在一个新环境中时,一定要注意不管你有多大的抱负,此时是没有人认真听你说话的,你最需要做的也许是一些看起来很不起眼的事情。
不善于沟通的人如何处理沟通问题?
对于不善于沟通的人,如果跟别人谈的都是一些比较重要的事情,不妨在与对方交流前多做准备,列出自己需要了解的事情,或多准备一些话题。假如你是一个销售人员,那么你沟通的对象肯定是形形色色的。也许你第一次沟通不够流畅,那么在第二次、第三次,把你遇到的问题都罗列一下,事先好好准备,那么下一次你就很容易跟对方沟通了。
“多干活儿少说话”这是给新手的忠告。
“少说话”,是因为新手对新的环境不熟悉,说出的话很可能会伤害到某一个人,所以要少说话。“多做事”,勤奋努力,大家会对你留下很好的印象。当然千万不要抢别人的事来做,这样会引起别人反感。多做一些对他人有利的事情,比如服务性质的,能加强跟别人情感的联系。想得到大家的认可,应该是在情感上,而不是在荣誉上,认识这一点,对新手来说非常重要。把自己的精力放在能力的提高上,去赢取别人情感上的认可,只有这样,你才能在这个环境中长期与大家和平共处。
如何让自己的薪水摆脱“委屈”困境?
在职场上往往会有这样的现象,埋头干活多的人反而不如那些经常找领导谈话的人薪水高。54%的人埋怨自己的工作强度与所拿薪水不成正比。为什么会出现这些问题?说到底,这也是沟通的问题。你干了很多,但是领导不知道,这时就需要沟通。领导要负责的事情很多,不可能事事都知道。所以在做总结的时候,你一定要把自己干得好的事情进行大说特说。有的人可能很谦虚,那么就错过了让老板了解自己的成绩的机会。干活儿的人、成绩好的人,一定要学会跟领导沟通,让领导知道你在做什么,这非常重要。
怎么对付能把歪理说成正理的老板?
财务人员与领导沟通的9个技巧 篇5
有人说财会人员每天30%的精力在做实务,70%的精力在做沟通。财务人员,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工。但是需要请示、汇报沟通最多的 还是自己的上司。如果跟一般人谈得来固然很好,谈不来,也不会对你个人生活产生多大影响,但是如果与上司沟通做的不好,可能会影响一个人的地位与前程。沟 通做得好,有了上司的支持,工作很容易打开局面;遇到问题,他帮你解决;碰到矛盾,他帮你化解,他既可以为你“鸣锣开道”,也可以为你“遮风避雨”。可 见,与上司的沟通何等重要。
在财务日常工作中,怎样与上司沟通?沟通有哪些技巧呢?
一、摆正自己的位置,掌握说话的分寸
对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。对他提出的意见 自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富。他布置的工作,就应该认真执行。在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看 法、建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方的重视。另外,我们和上司共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由上司去说,什么话应当我们去说。不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现 1
欲,抢领导的话说。我有个熟人,总犯这个毛病,一有机会他就替上司总结和表态。结果引起很多人不满。
二、既要坚持原则,又要讲究方法
我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。企业财务审批 权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员 应当审查单据的合法性和真实性。发现问题及时和上司沟通。我当财务科长时遇到这样一种情况,一个熟人拿着一张老总签批好的单据来财务科要钱,我知道这家企 业的底细,他们没有这项资产的产权,交易肯定存在问题。我对这位熟人说,单据先放在我这里,你先回去,听我的电话。他十分不满意,问我差在哪?拿着这张条 子就要找老总,我说,你别生气,请坐一会,喝点水。我和老总沟通一下。老总听完我介绍的情况,才恍然大悟,他说险些上当。老总把那位熟人叫到他的办公室,说明情况,取消了那笔交易。老总还对那位熟人说,财务科的做法是对的,请他不要误会。并说,出了问题对谁都不好。从那次以后,老总做出决定,凡是来结算要 钱的,先让我审核签字,他再审批,并形成了制度。
三、不兜圈子,不绕弯子,要和上司说真话。
我们在和上司相处过 程中,经常遇到比较复杂的问题,上司也一时拿不定主意,向我们征求意见。比较会来事的人,看着上司的眼神行事,上司说行,他就表示赞成,上司反对,他也跟 着反对。作
为财务人员如果这样,根本没有必要跟你商量。有件事情对我记忆犹新。有家广告商社会名声不好,通过关系找到了我们的老总,老总动心了。征求我们 几个人的意见。多数人都支持老总的意见,唯独我不同意,我说广告公司那么多,我们一定选择一户信誉可靠的。老板坚持要试一试。结果上了一当。后来和那家广 告公司断绝了关系。过了一段时间,老总私下对我说,我欣赏你的,也是很难得的是,你敢和我说实话,当初听你的,何必造成不良影响呢。
四、和上司沟通时,要做好充分的准备。
上司找你商量事情时,首先你应当考虑,将会对你说什么事,做出判断,如何去回答。你找上司请示 工作或提出建议时,一定要做好充分的准备。特别是涉及到数字的,必须准确,符合逻辑,有充分的把握。口头汇报的要打好腹稿,文字汇报的要多看几遍。文字尽 量做到短小精悍,言简意赅。不应有大概、可能、也许等让人模糊的字样。遇到难题时,不能对他说,我是没有办法了,把事情全部推给他。你应当分析问题将会出 现几种的可能,做出判断,明确自己的观点,坦诚的征求他的意见。尽量避免过分强调某一理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。
五、推功揽过,不要表白自己。
上司交办的事,有的比较容易办,有的很难办。办完以后应当及时和上司汇报结果。作为财务人员,特别是 会计主管人员,不能办成一件事情以后,自我炫耀一番,功劳都是自己的。把没有办成的毛病都推给别人。特别不是你一个人办的事情,不能把功劳记在自己的账 上,尽量推让给别人,便于今后合作。如果你的下属做错了事,导致事情没有办成,你应当主动承担责任,总结经验和吸取教训。这样上司不但不能责怪你,反而会 更加器重你。
有的上司,不愿意听罗嗦的汇报,不关心过程,只关心结果,你可以先告诉他,事情办成了。如果他问起办事的过程,也应当简 明扼要。给上司留下你办事利索的好印象。
六、工作要积极主动,能够独当一面。
我们自己份内的事情,尽量自己去处 理,能做主的事情要做主,尽量不打扰上司,要培养自己独立工作的能力。特别是应该你去办的事情,你再去问他,必定会引起他的反感。在不越权的前提下,要替 上司分忧。看准的问题,及时办理。不能等待上司的支派。有些问题应该想到上司的前面,要有前瞻性,他想说还没有说,你把事情办完了,他肯定很高兴。
七、改善倾听技术,做到心领神会。
有人说:“沟通之道,贵在于先学少说话。”多听少说。特别是在上司面前,更应当表现出聆听,愿意 接纳上司的意见和想法的模样。做到有效倾听,必须专心听并筛选重点,理解其涵义。眼睛注视着对方,不时点头称是。不要轻易插嘴,要注意倾听弦外之音。只有 充分理解上司的想法,才能准确的回答上司提出的问题和发表自己的见解。
八、分清主次,突出重点。
我们经常会遇到 “两个婆婆”的情况,都想让你听他的。这时
我们就应该清楚谁是我们的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直接上司请教,并获得他的信赖与支持。对另一 位上司交代的事,如果无冲突,也要尽力去帮忙;如果与直属上司的意见有冲突,你应当以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右 为难,得不偿失。如果“一把手”一竿子插到底,未通过直接上司找到你,最好也让他们互相通一下气,免得产生误会。
九、协调好上下关 系,不打小报告。
职场与领导沟通的成功之道 篇6
有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不听招呼。如果遭遇领导错误的指示,你应该用领导可以接受的方式去沟通,而不应该用藐视的姿态、清高的做派去嘲笑领导的无知。
职场如战场,军令如山倒。特别是遇到技术层面的模棱两可的问题时,你最好把领导的话当“圣旨”,否则你会自讨苦吃。
职场不需要个性,职场需要团队精神,需要共性,个性体现在工作的魅力上,只有建立起这样的职场素养后,企业才会形成合力,从而不会在内耗中死掉。
护患沟通技巧 篇7
关键词:护患,沟通,技巧
护士经常与患者及家属接触, 护士言行不仅涉及文明礼貌问题, 更直接影响着患者的身心健康。面对竞争激烈的市场经济, 作为护理工作者, 如何处理好护患关系, 减少护理纠纷, 是目前面临的一项重要课题。有效的护患沟通有助于建立良好的护患关系, 缺乏沟通或无效沟通将导致护患之间产生误解或冲突。因此, 良好的沟通技巧是建立和促进良好护患关系的基础。护士必须掌握和运用各种沟通技巧, 与患者进行有效的沟通, 了解患者多方面的信息, 以更好地满足患者的需要[1]。
1 尊重患者
尊重患者是搞好护患关系中最基本而又最重要的原则。受人尊重是每个人的需要, 尤其是受到疾病折磨的患者, 更是如此, 彬彬有礼, 可以使人愉快, 减少恐惧情绪, 乐意接受治疗和护理。但是有的护士为患者做护理时, 以床号代替姓名, 损伤了患者的自尊心, 因而患者也不可能尊重护士, 这样护患关系肯定是搞不好的。要想搞好护患关系, 我们必须首先要尊重患者, 以诚相待, 耐心听取患者对病情的叙述, 主动了解他们的病情和心理需要, 理解并掌握患者的处境, 心理状态, 并且尽力帮助他们解决一些实际困难, 这样才能赢得患者对我们的尊重, 密切护士和患者的关系。
2 富有同情心
患者在住院期间, 极需得到亲友照料和医护人员的关怀, 亲友的照料虽能在患者的心理上有一定的安抚作用, 而医护人员的关怀, 却可减轻与消除患者的痛苦。护士与患者接触最密切, 患者心理受护士言行的影响也最大, 护士同情心的自然作用与社会作用的意义也远较亲友的多, 所以护士应处处为患者着想, 包括细小的工作。如给患者倒开水、把鞋子放在患者易取的位置、给患者静脉穿刺后应为患者放下挽起的衣服或裤管。对患者亲切, 热情诚恳, 不嫌弃, 具有同情心, 把患者视为亲人, 就会使患者感到温暖, 感到自己受到了尊重, 同时在心理上对护士产生一种亲切感, 从而扫除心理上的自卑感, 把护士视为亲人, 积极配合治疗和护理。患者早日康复, 也使护士感到乐趣和幸福。
3 选择合适的沟通方式
现代护理观念是以患者为中心, 在疾病治疗过程中, 患者不仅希望得到技术服务和生活照顾, 还希望获得精神支持和心理安慰。我们应根据患者不同的疾病、个体差异、选择不同的时机、场合及相对应的沟通方法, 比如, 当采集患者病史、了解患者的内心感受、需要较长时间的交谈时, 尽量避开患者检查、进食或探视时间。向患者提问时, 多采用开放式。这样的询问容易诱导患者的思路, 让患者广泛不受限制的回答。同时要区分沟通对象, 根据患者职业、年龄、文化背景的不同, 采用不同的交谈方式。比如, 与文化层次较高、对医学知识有较多了解的患者进行交谈时, 可以适当使用医学术语, 言简意赅;与医学知识缺乏的一般患者特别是农村患者交谈时, 语言要通俗易懂, 细致入微;与老年患者交谈时, 要视其为长辈, 对他们既要尊重又要有耐心;与同龄患者交谈时, 要注意平等相处把他们视为兄弟姐妹。这些方法看起来虽然很平常, 又不复杂, 但在护理工作中却很有效果。
4 合理使用语言
语言沟通技巧:使用语音、文字或符号精心的沟通称为语言沟通, 护患语言沟通的艺术来自于爱心及技巧。护士在与患者沟通时应仪表端庄、整洁, 态度亲切自然、眼睛注视患者, 谈话吐字清晰, 尽量避免使用医学术语, 应选择合适的、患者能够理解的、通俗的、大众化的、婉转的语言与患者进行沟通[2]。如对患有癌症的患者说患的是“肿瘤”, 把愈合不好说成“好的慢一些”, 尽量给患者以希望。沟通时语调平和、温柔, 以适当的语速表达信息内容。可以适当的停顿, 如果长时间的停顿或迅速转变话题容易使患者产生护士隐瞒了事实的错觉。交谈中护士必须意识到自己的语调, 并及时调整好自己的情绪状态, 避免由于情绪不佳而影响沟通的进行。沟通时护士如果恰当的使用一些幽默语言还可以帮助患者释放情绪上的紧张感, 从而使患者在心理和生理上得到放松。
5 重视语言的修养
语言是我们与患者交流感情, 沟通思想的重要工具。患者对医护人员的语言十分敏感, 因此护士的语言修养, 语言艺术至关重要。在护患交往中, 要采用文明用语, 注意语言的高尚纯洁和道德修养, 此外还要注意不议论他人, 以免影响护患关系。护士不但自己不参与患者的嬉笑打闹和粗俗的谈话, 同时对不严肃的言行也要敢于制止。维护语言行为的纯洁性, 鄙视的语言使人屈辱, 责怪的语言使人反感, 呵叱的语言使人难堪, 温和的语言使人欣慰, 坚定的语言使人镇静, 我们应掌握语言技巧, 搞好我们的护理工作。
6 具有专业修养
具有丰富的专业知识是提高护患沟通质量的关键。做到对患者有问必答, 言之有理, 得到患者的信赖。护理工作中要经常不断的丰富自己的学识, 掌握现代护理新技术。要有熟练的技术技能, 熟练掌握基础护理、临床各专科护理的各项技术、操作规程, 特别是各种急症及危重患者的抢救技术。要有高度的警觉性, 能机智敏捷地适应应急护理, 及时、准确、全面、高效地完成各项护理工作任务。护理人员必须努力学习专业知识, 不断提高专业技术水平, 在临床护理工作中技术过硬, 认真执行各项规章制度, 保证护理质量, 这样才能受到患者的尊重和信赖, 提高护患沟通的效果。
7 小结
有效沟通能促进护患、医护、护际关系健康发展, 建立相互理解、相互信任、相互支持的氛围, 同时护士也能通过沟通识别和满足患者的需要, 最终提高护理质量。
参考文献
[1]陈火美。加强护患沟通改善护患关系[J]。现代中西医结合杂志, 2006, 15 (5) :646。
网店沟通技巧 篇8
买家看到商品,问都不问就买下了。恭喜你,这是最理想的状态。但现实与理想是有差距的!现实是,往往双方沟通了大半天,买家说再考虑考虑吧,然后便如黄鹤一去不复返了……但是,别灰心!询问是顾客习惯性的反射动作,只要是有买家询问的情况,肯定是有购买意向的(不排除闲来无事随便问问的情况,这样的人很少),怎样抓住这个意向顾客把他变为自己真正的顾客,那只有沟通!
那怎样沟通?沟通什么呢?这恐怕要稍微分析一下顾客的心理。
1.顾客的记性都奇好,所以,对客户的承诺一定要兑现,否则,你这辈子都恐怕没有机会成交。不要轻易对自己的产品和服务作出承诺,作出承诺就一定要兑现!小胜靠欺、大胜靠德、诚信才是发展的硬道理!
2.顾客的表情都写在脸上,所以,你要注意察言观色。我们是在虚拟的世界上谈判,注意察言观色就要靠聊天内容来判断了,比如聊天开场白发个微笑的表情,人家看了会很舒服的。在交谈中穿插些生动的表情,比生硬的文字好使多了。再比如顾客说我再考虑一下吧,先下了。那咱就别再往死里推销产品了,送句祝福,祝他天天有个好心情,这能给顾客留下个好印象!你还可以说:“我们有新货上架一定即时通知你,希望你能在我们店里淘到你喜欢的东西。”这也是为下次的进一步推销做个良好的铺垫!
3.人都是有感情的,所以,销售要注重人与人的沟通。很多卖家卖完东西后从来不与买家联系,这一方面以后一定要拾起来,不忙的时候聊聊天,联络一下感情!
4.顾客不容易相信卖家,特别是隔着飘渺的网络,但是一旦建立信任就会深信不疑。所以,销售最重要的是获得客户的信任。顾客信赖你了,他会在他的交际圈里说你的好,慢慢的增值潜力就上来了,老顾客越多,我们的生意就会像滚雪球那樣越做越大!
5.顾客大多时候比卖家聪明,所以,不能被客户的思路带着走,销售沟通的每个环节由谁来主导决定了最后是否能成交。任何人都喜欢自己有个很耐心的倾听者,所以我们要学会倾听。让买家在网上说吧,时不时地赞同一下,或者纠正一下,但是最终我们要通过封闭式的问答(即二选其一的问答)把顾客牵回来。
6.顾客不爱“马上”,怕做第一,知而不行,喜欢话讲一半,所以,在适当的时机,你要懂得给你的顾客做决定。沟通到一定火候,卖家产品服务确实没有问题,买家也彻底了解了,当他还是犹豫不绝的时候,要趁热打铁替他下决定, 只要是时机把握好,这招很好使。
大客户营销之有效的客户沟通技巧 篇9
一、客户沟通的十大原则:表
1二、狼性沟通的太极法则狼在捕捉羚羊时并不是一直紧追不放,而是快慢结合,甚至假装追不上,让羚羊放松警觉,以为狼追不上了而放慢速度,这时候狼再发起快速的冲击,羚羊就很容易被捉住了。这非常像以柔克刚太极拳法!我们在《太极张三丰》电影中可以看到张三丰在擂台是怎样打败俄国大力士的?不是一上去就向对手发起疯狂攻击,而是不断用柔的一面使俄国大力士更加相信张三丰不是对手,引导他不断出击,而张三丰只是不断躲避,最终引诱俄国大力士把体力消耗得差不多了,甚至东倒西歪的时候,张三丰一招就让俄国大力士再也起不了来。我们的营销工作也是这样,不要一上去就极力把产品卖给客户,否则客户会感到你明显的劝说感,会有一种想逃的感觉,这是推销而不是营销,也是最低级的方法。超级营销在客户的沟通中首先是营造客户的信任感,而不是极力介绍和推荐产品。图 1从图1中可以看出,把40%的时间和精力放在建立客户的信任感上,客户才愿意描述自己的需求,同时也愿意认真倾听你的介绍,最终一切水到渠成,交易促成的精力只占10%,反之如果客户信任度不高的情况下,交易促成的难度就非常大了,甚至难以成交。我在这里提供获取客户信任的六大法则,仅供大家参考。六大法则
三、在客户沟通中营销人员的性格类型在客户沟通中,营销人员的性格对沟通的效果起到非常关键的作用,我们用四种动物类型来代表四种性格特征。如图2所示:图 2作为营销人员以上哪一种动物表现的性格特征是最好的呢?我经常在课程上问学员?结果呢?几乎所有的学员都会从中选择一个。其实哪一个都不是最好的,只有整合四种动物最好的一面,同时去除不好的一面才是最好的性格特征,也就是说一个超级营销人员一定要百变性格。即:1.要具备狐狸型性格的机敏灵活、足智多谋、口才极佳,又不能学习狐狸的过于精明,江湖忽悠而缺乏信任感;2.要具备老虎型性格的权威大气的职业形象,战略观念,大局意识,目标感强的优点,又要避免老虎型的过于强势,只在乎自己的想法,很少考虑对方的感觉,容易与客户产生距离感;3.要具备驴子型性格的吃苦耐劳的敬业精神,不能学习其性格倔强,一根筋的缺点;4.要具备家猪极具亲和力,大智若愚,脾气温顺能够迅速赢利客户好感与信任的优点,不能学习其目光短浅,容易满足,效率不高的缺点。
四、不同客户类型与沟通技巧
(一)常识型客户常识型客户相较之下不仅理性成熟,而且决策稳重、富有主见性。营销人员针对这类客户,最好本着实事求是的原则,少来“虚”的,同时以友好的服务、理性的劝购来征服他们。
(二)挑剔型客户这类客户往往喜欢追求完美,不仅喜欢选来选去,还喜欢吹毛求疵,营销人员百般殷勤,也常常难于使其满意。与这类难缠又难伺候的客户进行沟通时,营销人员除了要有足够的耐心,还要善于为这类客户提供多种应对方案,并对其挑剔之处做出最具说服力的解释,以促进其做出决策。
(三)依赖型客户依赖型客户有个显著的特点——优柔寡断而缺乏主见。对于这类客户营销人员要善于引导,通过提供合理建议或者“顾问式服务”来促进其早做决策。
(四)烦躁型客户烦躁型客户也有明显的特点,即性格冲动、易烦易怒。营销人员要驾驭这类客户就需要为其提供服务时热情、温和并富有耐心的沟通服务,而且要尽快给客户一个明确的答案。
(五)尝试型客户这类客户通常具有喜欢尝试的特点。他们常常是一些新产品或新服务的第一批客户,但是尝试型客户很难被“征服”,营销人员需要有足够的耐性来引导,才有可能把这类客户征服。
五、客户需求的挖掘
(一)客户需求的分类1.按需求层次分。按照此类方法进行分类,可以分为显性需求和隐性需求,如图3所示。图 32.按需求对象分。根据对象分类可以分为机构需求和个人需求,如图4所示。图 4一般来说,营销人员既要掌握客户机构需求的内容,也要透彻分析客户个人需求主要有哪些方面。
领导沟通之技巧 篇10
人际沟通能力是每个个体都应当具有 的能力,在公考的面试中,人际沟通的考题考到的频率是比较高的,各位考生务必要搞清楚此种类型题目的作答方式,到达以不变应万变。
一、答题思路
在处理人际沟通和人际交往中的问题时,我们往往从意识和行为两个层面来解决问题,而人际沟通的答题思路:“态度——原因——化解——避免”也是如此。这个答题思路相对来说较为清晰,针对人际交往中的误解、矛盾、冲突等,“我”首先从意识层面表明自己的态度,也就是处理这个矛盾与冲突的基本原则是什么;接着全面分析造成矛盾或者冲突的原因;针对这些原因“我”要采取各种方法化解,消除误会;最后为了避免再出现类似情况,“我”应该做好总结。
二、真题讲解
例题:提一个能让领导接受的建议很有难度,请你谈一谈如何提建议才能更好的让领导接受?
参考解析:在工作中,及时发现一些问题,提出自己的建议是每个人应尽的义务,提出改善工作的建议也有助于单位的整体工作运转得更顺畅、工作效率更高。但是作为一个刚进入单位的新人,又是下属身份,向领导提建议必须言之有物、言之成理,还要注意提建议的方式方法,在充分了解情况的基础上以稳妥的方式提出自己的建议。具体来说我认为需要做到以下几点,才能让领导更好地接受自己的建议:
第一,仔细斟酌建议的科学性和可行性。在向领导提建议之前,一定要在充分了解情况的基础上,静下心来研究建议的必要性与可行性。自己是个新人,对于本单位的基本情况、工作流程、人员整体状况等不够了解和熟悉,即便认为自
己看准了问题,也不宜仓促地发表意见。
第二、在提建议之前多向同事请教,把已经较为成熟的想法与同事们沟通,增强自己所提建议的可行性和适应性。我会尽快融入所在的团队,与同事增进了解,在向他们学习、请教的过程中,我也会适时把自己观察和思考后较为成熟的想法提出来,以一个新人的身份向他们讨教、诚恳地请他们提意见。同事们比我更了解现单位的情况和现有工作规范的利弊,他们的意见将会有助于我更好地修正自己原来的看法。
第三,向领导正式提出建议之前,我会在私下与领导聊天交谈的时候,先和领导讨论关于这方面的内容,会先和领导谈论我看到已经存在的问题,相信通过领导的阅历,会分辨出在这个问题中我的思考视角是否存在偏差,如果领导不认为这是什么重要问题的话,没有继续谈论的欲望的话,我会回去再思考自己所建议的问题是否是由于经验不足造成的,或是看问题的角度大局观不足所造成的,如果领导表现出对这个问题有兴趣,我会把自己的想法简要的阐述给领导。
第四,在做好准备工作后,我会形成体系化的改善建议,整理成书面材料向领导提交。在自己的建议中,不能只说意见和问题以及这些问题的危害,更关键的是要提出解决问题的具体对策,立足于如何防止同样的问题不再重复发生。
第五,在提交建议之后,我也会密切关注领导对自己意见的反馈,并根据领导的反馈采取对应的行动。如果领导没有任何反馈,我将摆正心态,继续做好其他工作,因为自己是提建议而不是做决策,也许有部分背景自己不清楚,而且做决策、修正原有的工作环节需要领导们经过反复讨论,需要一定时间;如果领导对我的建议提出了修改意见,我将进一步完善自己提交的材料;如果领导在适当的时候吸取了自己部分或全部的建议,将它们应用于实际工作,我将密切关注工作环节完善之后的新问题,继续为工作环节的完善贡献自己的智慧。
领导沟通之技巧 篇11
一、掌握肢体语言沟通
肢体语言是所有非语言沟通形式中内容最丰富、最复杂、使用最频繁的形式。人类的肢体语言是思想的真实反映, 比口头语言更具有可信度。
1、面部表情。
表情是所有非语言沟通形式中表现力最强的。面部的表情是比从嘴里讲的更复杂到千百倍的语言, 大多数人会公开展露自己的表情。所以, 在商务场合, 要学会察言观色, 细心把握对方面部表情中传递的信息。同时要观察对方的肢体语言, 识别伪装, 准确地了解对方的真实感情和态度。另一方面, 作为商务人士在职场还要善于把控自己, 面带微笑, 给对方留下好印象。
2、眼神。
一个人的心理状态、欲望和感情都会通过眼睛反映出来。一个人的目光专注程度表达着对方的内心。在商务场合, 要学会观察对方的眼神变化, 判断对方的内心状况。同时, 对商务人士来说, 要心怀坦荡, 用专注的目光与人交谈, 表示对对方的尊重和重视;用冷静的目光表示沉稳;用睿智的目光表示机制;用柔和的目光表可亲可敬。
3、手势。
人类很早就运用手势来表达信息, 并形成了复杂的手语符号。不同的手势表达着不同的信息。同样的手势在不同地区所表达的意思也不同。手势与声音相比, 有一定的隐蔽性, 但他同样可以表达某种意念和感情。适当地运用手势, 可以表达某种情意, 增强语言表达力和感染力。商务人士在商务交往中, 为了体现对别人的尊重和表达情意, 需要了解和掌握一些手势的运用和禁忌。
4、姿态。
姿态是指人们身体语言不断变化所呈现的状态。如站姿、坐姿、行姿、蹲姿等。姿态是人们心理活动的晴雨表, 反映着人的处事态度, 传递着心理状态和情绪, 透露着个人的自信度和个性偏好, 也常常显示着一个人的地位与权力。人们的姿态能给人很多感受。保持优雅得体的姿态, 大方、沉稳, 冷静, 不拘谨, 会给人留下良好的印象, 有利于沟通交往。
5、仪表。
仪表指人的外表, 主要包括容貌和服饰。也是一种无声的语言, 它传示着一个人的个性、身份、涵养及其心理状态等多种信息。做为商务人士在职场中, 注重仪表是对别人的尊重。所以, 穿着应大方得体, 以职业装为佳。庄重、整洁、干练。不可奇装异服, 不能穿太薄、太透、太露的服装。饰品佩戴要简单而不粗俗杂乱。穿戴应与所处的环境、身份相协调。女士可以适当的化淡妆。化妆要遵从淡雅、自然、协调、美观的原则。通过适当的修饰, 扬长避短, 矫正不足。在商务活动场合, 女士忌浓妆艳抹。男士则要剃须, 保持面部清洁, 头发梳洗干净。总之, 穿着打扮要符合商务礼仪规范。
二、正确把握空间语言沟通
空间语言也称空间距离或界域。是指人与人相处时应保持的距离和位置。属沟通的非语言形式, 同样影响交际沟通。在商务场合, 距离、位置、排序是有地位等级之分的, 需要把握遵从。与客户交往, 要考虑对方的身份、地位、性格喜好、所谈事宜、宗教信仰、民族习俗以及熟知程度和个人安全感等, 不可冒犯。空间距离的把握尺度, 一要体现出对别人的尊重, 二要使交往双方感觉轻松, 创造和谐交往氛围。
三、使用好辅助语言沟通
辅助语言也称副语言或音调语言。主要指声音的高低、语调的强弱、语速的快慢、语气的急缓变化等。在商务活动中, 一些如叹息、停顿、嘟囔、冷笑、声音的变化等细微的辅助语言变化都有着一定的含义, 透露出一个人内心深层心理变化。是暗自欢喜, 还是吃惊失望;是愤怒恐惧, 还是得意忘形;是据理力争还是殷勤谄媚都可以从其辅助语言中感受到。当一个人激动时, 声音高, 语速快;当想引起注意或压制对方时, 语气强烈, 情绪高亢;当思考时, 语速缓慢, 声音平和;当心怀不满或充满敌意时, 说话速度迟缓;当心怀企图, 说话会抑扬顿挫。在商务场合, 面对形形色色的人, 一定要学会通过人的声调、音量、语速、口气、笑声、叹息、呻吟、嘟囔、停顿、沉默等副语言判断对方内心真实感受。
四、环境语言沟通
沟通与环境是密不可分的。环境是沟通的必要条件, 又是沟通的重要工具。[2]他不仅包括环境布置, 如建筑设计、办公场所、房间布置、家居摆设、色彩搭配、光线明暗、噪音大小等, 而且包括空间环境, 如空间利用方式、座位布置、空间距离、时间环境等。这些环境因素都影响着沟通。比如, 商务沟通中选择的场所周围噪音大, 可能影响信息接受者无法获得完整、准确的信息。如果做为商务接待方, 对于环境要做适当的布置和挑选, 创造干净整洁、空气流通, 温度适中, 噪音小, 光线好的舒适环境, 排除影响沟通的环境障碍。在时间环境上, 商务沟通的时间确定要选择双方都方便的时间。同时, 要有时间观念。商务约定要守时, 即表现出对别人的尊重, 也体现对商务活动的重视, 还容易与别人时间节奏合拍, 有利于实现沟通。
五、克服非语言沟通的禁忌
一个有效的沟通, 必然包含着诸多的要素。每一个要素都有可能成为影响沟通的障碍。许多容易被忽略的细节, 都有可能妨碍沟通的实现。只有通过努力不断客服自身缺点, 掌握沟通技巧, 才能轻松实现沟通的目的。
1、忌不良的身体姿态。
无论站坐行走, 都要大方得体。站立时, 忌手插衣袋, 无精打采, 弯腰驼背, 东张西望, 腿不停地抖动, 东依西靠, 双手做无意的小动作等;忌入座时不能稳坐, 左摇右晃。
2、忌交谈中手舞足蹈。
商务场合, 交谈时不宜手势动作幅度过大过频, 更不要随意打响指、拍桌子等。忌用手指点着对方说话。与女士交流应注意手势运用的分寸。比如, 握手用力不能太大, 时间不能太长。女士在社交活动场合更应注重手势的优雅性。
3、忌面无表情, 目光呆滞。
人的面部表情是非常有效的沟通工具。传递着特殊的感情、想法和目的。与人交往应面带微笑, 落落大方, 目光专注, 眼睛有神, 不回避目光的接触和视线的交流。避免扫视、斜视和不敢正视。
4、忌着装容貌不得体。
在商务场合, 商务人士应显得干练、整洁。穿着打扮应大方得体, 符合环境、身份、年龄和职业。忌蓬头垢面, 不修边幅。
5、忌沉默不语。
沉默本身传递着某种重要的信息。不同场合的沉默具有不同的含义。可能表示默认、厌倦、异议、抵制、不满、蔑视等。沉默的含义是很难猜测的。沉默不利于与客户的沟通。
6、忌不守时。
时间作为一种客观现象, 其本身在沟通中不具备特殊的含义。但由于人们的交往、约定、合作等总是在一定的时间中完成。而每个人的时间观念不同, 往往造成时间节奏不合拍, 因而产生误会, 是沟通中的一大忌。在商务沟通中, 一定要守时, 这既体现了对别人的尊重, 也表现出对事情的重视。
总之, 影响商务沟通的因素很多, 为了实现商务组织或个人预订工作目标, 使经营取得成功, 在商务活动中要做好沟通。人类进入21世纪后, 贸易往来发生了翻天覆地的变化, 商务交际和沟通正进入一个崭新的发展阶段。没有沟通, 就不可能有真正意义上的人类社会;没有高效的现代商务沟通, 就不可能有现代文明发达的商业景象。
摘要:非语言沟通是与语言沟通同等重要的交际方式。它是人们交流思想和感情的重要手段, 可以加强和补充语言表达效果, 使沟通更为流畅。非语言沟通在商务沟通中有着语言无法替代的作用。但做为沟通中的必要一环却常常由于其内隐性而被人们所忽略。
关键词:非语言沟通形式,非语言沟通禁忌
参考文献
[1]张秋筠主编《商务沟通技巧》, 第2页, 对外经济贸易大学出版社, 2010年6月北京第一版
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