施工管理时间总结(精选8篇)
施工管理时间总结 篇1
管理时间的心得
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。
时间管理的基本原则:
1.制定明确的目标
2.列出工作计划清单有组织地推进工作
3.分清工作的轻重缓急
4.制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
1.对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。
2.时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要
花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3.对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重
来。
4.一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事
亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们
去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务
所需要的条件。
5.分不清轻重缓急
有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却
非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技
巧。
提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。
(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要
安排具体的可行的时间表来进行。
看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。
施工管理时间总结 篇2
关键词:工程机械零部件,项目时间管理,摩擦焊项目
一、项目背景介绍
对于工程机械零部件企业来说, 新产品的研发是一项充满风险的系统工程, 在研发中不仅经常受到主机厂需求变化的影响, 还会屡屡因供应商造成的质量与交期问题而影响项目的进度。在业内, 因研发进度失控而贻误商机, 致使主机厂投向竞争对手怀抱的案例比比皆是。企业不但浪费了巨大的人力、财力和物力, 还丢失了宝贵的市场份额。因此各工程机械零部件企业为了科学地管理新产品开发的时间进度, 纷纷学习现代项目管理技术并结合自身的特点开发出具有各自特色的新产品开发项目管理流程。由于现代项目管理技术的趋同性和标准化也使得主机厂、制造企业和供应商在整条供应链上的项目合作更加顺畅, 沟通更加快捷, 这也大大提高了新产品的开发速度, 降低了新产品项目的风险。
ABC公司的美国母公司是一家为商用和工业车辆市场提供动力传动性能、机动性能、制动性能及售后解决方案的全球领先供应商。公司为全球70多个国家的商用卡车、挂车、非公路车、防御车、特种车和售后市场客户服务。公司总部位于美国密西根州, 在全球拥有11000多名员工。ABC公司是其母公司和中国最大的非公路车辆制造商于1996年在中国江苏省徐州市共同投资组建的。美方占60%股份。历经15年蓬勃发展, ABC公司已成为中国最大的独立非公路车桥制造商。
ABC公司的桥壳一直使用的是钢管整体锻造工艺, 但由于其中关键设备——平锻机已经超过了正常的使用年限, 停机和维修的时间逐年增加, 导致平锻工序产能不均衡, 以至于在销售旺季满足不了市场的需求, 丢失订单和市场份额;而在销售淡季备库生产又将造成沉重的库存压力。因平锻机设备昂贵, 投资周期长, 因此ABC公司决定不再购买新的平锻机。摩擦焊技术制造是当今车桥行业较为先进的桥壳制造技术, 可以替代桥壳制造中的平锻工序。而ABC公司的兄弟单位ABC无锡分厂在四年前曾购买摩擦焊机并开发了适用于商用车桥的摩擦焊技术, 积累了一定的经验可供借鉴。因此ABC公司决定引进摩擦焊技术。使用摩擦焊的工艺在销售旺季时可以弥补平锻机的产能不足, 在销售淡季时可以为平锻机的保养维修腾出宝贵时间。摩擦焊工序还是下一代桥壳——冲焊桥技术中关键的工序, 提前学习掌握摩擦焊工艺也为掌握冲焊桥技术做好了准备。同时, 摩擦焊项目将使用ABC公司无锡分公司闲置多年的摩擦焊机器, 这也为盘活ABC公司亚太区闲置资产作出了贡献。
二、项目时间管理经验总结
该项目从2010年12月开始, 于2012年2月结束。完成了项目目标, 积累了宝贵的项目时间管理经验, 总结如下:
1.项目各项活动完整、准确的定义是项目时间管理成功的基础
如要在项目的起始阶段对项目预计的各项活动进行完整准确的定义就必须对整个项目有一个整体的把握, 了解从设计到生产制造开发的全过程。因此这需要整个项目团队从各个角度对项目进行分析和预估, 由项目经理从宏观的角度进行总结归纳, 最后形成详尽的项目活动清单。
2.活动排序是项目时间管理的关键
得到摩擦焊项目的项目活动清单后, 就要结合ABC公司特有的C2C (concept to customer, 概念到客户) 项目开发程序对各项活动间的联系和关系有一个详尽的分析, 哪项活动是前提活动, 哪项活动是后续活动, 哪些活动可以同时开展以节省时间, 只有对所有活动作出上述的准确判断后, 才能做出一个科学合理的活动排序。ABC公司的C2C项目管理模版对大多数新产品开发的项目活动提供了很多参考意见, 这有助于项目经理作出准确地判断。由于多数活动的持续时间是固定的, 没有太多的改善空间, 所以活动排序是否合理会对项目时间进度的控制产生关键的影响。
3.摩擦焊项目各项活动持续时间的估计
主要是参考ABC公司国外类似技术开发各项活动持续时间的经验数据和无锡工厂已成功开发项目类似经验数据。通过这两方面的数据参考, 对摩擦焊项目各项活动的持续时间能有一个相对准确的估计。
4.摩擦焊项目的进度安排
重点是要在所有活动中找出关键路线, 然后计算关键路线上的持续时间和, 来判断项目能否按期完成。如果关键路线上的持续时间和超出了项目的时间要求, 那就必须调整关键路线上项目活动的时间, 如果关键路线上项目活动持续时间的调整导致其他项目活动持续时间改变和关键路线的改变, 就要重新确定关键路线, 重新判断调整直到关键路线上项目活动的持续时间满足项目要求为止。
5.摩擦焊项目的进度控制, 主要方法就是
运用C2C项目管理模版对进度进行监控, 降低人为因素对项目进度的影响, 提高项目进度管理的效率, 使项目经理有更多的时间专注于解决影响项目进度开发的关键路线上的活动尤其是控制力较弱的国外供应商问题和美国试验室试验问题。定期召开项目会, 会上由各个部门或专项工作负责人介绍各自负责部分工作的进展情况, 并和基准计划比较, 如果比基准计划落后, 就要分析项目进度落后的原因并提出解决办法。这时项目各方面的信息必须完整、及时和准确, 以便及时发现问题, 必要时可以寻求上级领导的帮助和支持, 直到项目各项活动特别是关键路线上的活动满足基准计划要求为止。对于像摩擦焊技术这样一个庞大而复杂的开发项目, 在项目开发的前期、中期和末期都需要考虑到工程机械零部件开发的一些经验、规律又要充分利用项目进度管理的一些理论、工具和方法来管理项目进度, 做到两方面有机结合。但做到有机结合并不一定能够保证项目完全按照设想方案一步步进行, 因为在项目开发过程中, 存在对项目不可预料和不可控的影响因素, 这就要求项目经理勤思考, 多交流, 才能使项目进度管理工具在摩擦焊项目中起到事半功倍的作用。
三、ABC公司项目时间管理存在的问题
1.关键设备闲置, 无法得到应有的服务与维修
正如前文所介绍的, 本项目的关键设备——摩擦焊机及周边设备是集团内部处理的闲置设备, 已经过了原生产厂家的保修期限;摩擦焊机的生产商是印度公司, 他们只愿意在付费的基础上为ABC公司提供时间有限的调试和培训服务。并且由于语言差异、机器结构复杂及工作习惯的不同, ABC公司设备维修人员在短短一周的培训中无法充分掌握摩擦焊机的内部控制系统和维修保养知识。在试制样品及试生产过程中摩擦焊机出现故障无法及时排除, 只能依靠和印度厂商联线诊断的办法来维修, 进度缓慢, 极其耗时, 严重影响项目进度。
2.公司研发能力不足
由于ABC公司研发团队没有摩擦焊方面的经验, 因此在设计上很大程度上需要依赖于美国总部设计人员的支持, 国内团队仅仅是把美国的设计进行翻译转化。车桥的选型、车桥图纸和关键零件图纸的审核确认等工作都由美国总部来完成。由于时差、假期、沟通和工作繁忙等原因, 一些关键的图纸迟迟不能确定, 进而影响了整个项目的进程, 这在一定程度上也制约了项目的进度安排。另一问题是车桥的台架试验, 车桥作为工程机械车辆重要的安全部件, 需要进行可靠性和耐久性的台架试验。由于国内还没有ABC总公司认可的台架试验室, 所有的台架试验都必须委托给美国总部的试验室来进行;然而美国总部试验室的台架试验机只有一套, 试验任务却很繁重, 并且常会把欧洲和北美事业部的试验任务排在前列, 国内发去的试验桥可能需要等待几个月, 再加上耐久性试验耗时较长, 因此严重影响了项目的进度。
3.摩擦焊项目质量管控缺乏科学的方案支持
摩擦焊项目质量管控方面的责任人是年轻的质量工程师, 虽有工作激情, 但经验不足;因此在如何把设计特殊特性转化为质量控制特性, 以及使用哪些检测方法来监控这些特性等质量策划方面没有办法提供准确、成熟的方案, 这样就造成了关键部件关键尺寸的反复测量, 影响了项目进度也引起了具体操作人员的不满。
4.项目管理操作模式存在缺陷
ABC公司目前的项目管理操作模式是项目经理负责组建临时性项目团队, 各相关职能部门经理指定人员代表该部门参加项目。在项目启动之际, ABC公司进行组织结构调整, 把原制造技术部工程师划归各生产部门, 各生产部门就把刚划进来的制造技术工程师指定为项目成员。这些工程师在技术方面的确对该生产部门的工艺有深刻的了解, 但这种操作模式在具体运作中出现一个问题:在试制样件和试生产阶段, 需要频繁机动地调动作业员现场作业, 而技术工程师却没有权力调动现场的工人, 需要和生产调度主管协调, 但由于技术工程师刚加入该部门, 虽然也得到了部门经理的授权和支持, 但在威信、人际关系和对生产安排等方面都没办法按照项目的计划要求及时协调人力和设备。往往需要项目经理亲自找相关生产主管或生产部门经理去协调, 耗费了项目经理的大量精力, 也影响了项目的进度。
四、对摩擦焊项目时间管理的建议
1.加强对项目投资的论证, 避免项目投资失败和设备闲置
ABC总公司在投资无锡工厂摩擦焊项目时错误地估计了市场形势, 导致了摩擦焊设备投产之日也是停产之日, 使设备白白闲置了四五年之久, 造成了资金的积压和浪费, 也导致宝贵的摩擦焊人才流失。同时, 长期闲置的设备已经过了保修期, 甚至个别设备的生产厂已经倒闭, 把这种设备移转给兄弟公司ABC公司, 也给ABC公司带来了设备验收、保养、人员培训、备件购买以及故障维修等诸多后遗症。为避免类似问题的再次发生, 在任何新的项目立项投资前, 应做充分的市场研究、客户需求及市场策略分析工作。
2.加大研发投入, 增强自主研发能力
目前ABC中国开发的新项目正日益增多, 由于ABC总公司对产品的严格要求, 每种新的桥型必须通过ABC总公司认可的台架试验才可以销售, 而ABC公司美国总部的台架试验设备资源有限, 这就出现了严重的试验瓶颈。为了配合中国快速发展的工程机械市场, ABC公司已经投资千万在ABC公司内部建立起和美国总部同一规格的台架试验室。该试验室的投入使用可以大大缓解台架试验的压力;与此同时ABC公司还应该在技术研发人员上增加投入, 安排更多的年轻工程师前往美国总部学习先进的研发技术, 以尽快提高ABC公司自主设计研发的能力, 提高新项目的研发速度。
3.加强对质量管理人员的培训
在摩擦焊项目中暴露出因质量管控不足而延误项目进度的问题, 既反映出年轻质量工程师的经验不足, 也间接反映出公司在培训方面的不足, 这一问题在其他新产品研发项目中也曾出现。由于项目管理中的质量控制直接影响项目的时间进度, 因此需要加强对年轻质量工程师的培训, 并给予必要的支持。
4.改善项目操作模式, 赋予项目成员更多的权限
新产品的研发由于存在不确定性, 因此无法制定细致准确的试生产计划, 而现场的生产安排则偏好于固定的生产计划;这一矛盾的存在就需要有既懂得工艺技术又能够机动灵活协调现场的生产人员、设备及维修人员的项目成员。单纯懂得技术而不擅长协调现场, 或单纯擅长现场协调却对技术了解不深都无法有效及时地解决新产品试制过程中出现的突发问题。因此建议生产部门给新项目成员赋予更多的权限, 最好能够指定专人或专用设备为项目服务, 即使不便指定专人专机, 也要让项目成员享有更大的优先使用和支配权。只有这样才能加快新项目的开发。
五、结语
通过对ABC公司摩擦焊项目时间管理的事例分析, 可以看出周密详尽的前期策划是保证整个项目顺利进行的前提;研发能力是新产品开发的核心部分, 只有切实提高企业自身研发能力才能在关键的产品设计及验证阶段节省宝贵时间;成熟完善的质量管理和灵活有效的项目操作模式是实现新产品的设计理念快速转化为实际产品的必要保证。企业只有在这几个方面加大投入才能快速、准确、经济地实现项目管理目标。
参考文献
[1] (美) 哈罗德·科兹纳.项目管理——计划、进度和控制的系统方法 (第10版) [M].北京:电子工业出版社, 2010.
[2] (美) 项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].王勇, 张斌译.北京:电子工业出版社, 2009.
你不管理时间 时间就不管你 篇3
工作和生活无非就是两种情况,一个是忙死,一个是闲死。然而不管哪一种情况,你都会发现有个问题,那就是年初的拍摄计划拖拖拖到年末也没做。于是2015年的拍摄计划变成了2016年的拍摄计划。每年都在笔记本上可认真的写着“今年必须要拍的片儿”,还用红笔画个圈以示重视,到了年底却发现,红圈也毫无作用,你还是没有拍。 拟定一项拍摄计划,今年一定要去某地拍樱花。到了樱花盛开的季节,却开始昏天黑地的忙,于是华华丽丽的错过了樱花季。樱花没拍成,那就计划拍星空吧,今年夏季一定要去拍星空,最终,仍是因为各种理由没能拍。往下走,秋季、冬季仍是一样的结果。到底为什么会出现这样然后没有然后的结局呢?
深刻地思考了一下,发现了问题的致命点:时间。
闲的时候懒,觉得“反正时间多的是,再过一段时间吧”;忙的时候则是想“哎呀最近太忙了过段时间吧”,可以过段时间就应验了那句话:忙完这阵,就可以忙下一阵了。所以你永远,没有时间。
你想,反正明年花还会再开,叶子还会再落,有的是机会。殊不知,等到你拿不动相机的年龄,突然看着漫天飞舞的花瓣扼腕后悔,然而你也只能成为别人镜头里的风景了:落樱与老人。
如果能合理的安排好时间,这些是足可以做好的。后来我发现:事儿多,是忙;熬夜赶事儿,那是乱。一阵乱可以,一直乱就不好了。
给自己做个表格,把每天要做的事情清晰地列出来,规定自己在这一个小时内只专注做某件事,这样效率会高一些。再告诉你一个好方法,就是把你的拍摄计划先写在时间表上,这样的好处是,你会为了能够出去拍摄,想方设法的完成手头工作去实现你的拍摄计划。
时间管理的方法总结[模版] 篇4
本文作者
时机与时间的关系
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。直销商只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性 A、它是不能再生的。B、它不能被储存下来。
C、它对每一个直销商都是均等的,但又是有限的。
1、努力工作却并不快乐。
2、时间有限,而工作无限。
3、能兼顾自己和别人的要求。
4、能实现自己的理想。
5、能主导自己的生命。
6、时间是一种特殊的稀缺资源。
7、做到忙而不盲。被动时间 可支配时间
制定并按照计划工作
1、把每天要做的事情列一份清单。
2、终止散漫的自我意象。
3、每天都这么做。
4、确定优先次序,从最重要的事情开始做起。时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况。
2、设定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用。紧急性与重要性
1、重要性:与目标有关的活动,凡是有价值的,有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
2、紧急性:是指必须立即处理的事,急迫之事通常都显而易见,拖延不得;也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理-总结-兰迪波许教授 篇5
时间 = 金钱 大多数(美国)人是不善于管理自己的时间的。
你一小时值多少钱?
二、时间饥荒(The Time Famine)
时间 = 生命 ——生命的要义在于“happy and fun”
Bad time management = Stress If we don’t have fun,why we do it ?
The overall goal is FUN!
(教授说,他非常喜欢“时间饥荒”这个概念,就像非洲的饥荒问题一样,其他人的物资援助其实只能暂时性的延缓该问题,并不能在根本意义上解决这个问题。)
三、Goals and Priorities
Ask yourself why you do it , what’s the goal , why will you succeed , what will happen if you chose not to do it.2 Doing things right VS Doing the right things
things in your life(设定你人生中最重要的或是想做的100件事,然后看你现在打算着手进行的事跟这人生的100件事是否有关)
二八法则
四、Inspiration 1 If you can dream it , you can do it.迪士尼乐园在366天内建成。
五、Planning 1 Failing to plan is planning to fail.2 Plan each day , each week , each semester.3 You can always change your plan , but only once you have one!
六、To do list
Break things down into small steps —— Key 2 Like a child cleaning his room ,you clean up your desk ,you make the bad ,you wash your clothing….you have cleaned up your room.3 Do the most urgent thing first.Due soon Not due soon
Important 1 2 Not important 3 4
这个表格的伟大之处在于:在2演变为1之前,便在摇篮里扼杀2。
七、系统归档整理是非常重要的。
兰迪教授家以字母A-Z排序的大木柜。
保持桌面整洁、有条理。
每张纸只碰一次;每封邮件只打开一次(每个任务开始着手就要完成它并归档)4 兰迪教授的书房内还有什么……
# 感谢卡(纸质、手写)
# 便利贴
# 三台电脑
# 回收纸张的纸箱
# 免提电话
# 没有多余的凳子
# 看得见他家狗的窗户
八、兰迪教授教你打电话
为电话计时(定一个时间限度)
站着打电话(没有打完不准坐下)
内容简明、扼要、大纲
在电话旁边放一件你真正想做的事情(鞭策自己)
把电话其中在统一的时间打(兰迪教授在工作时会在午餐前15~20分钟统一打电话)6 打不重要的电话时可以做点其他事情(兰迪教授一边骑自行车锻炼身体,一边打电话)7 不想接的销售电话,要么直接拒绝,要么恶劣点的,讲着讲着把电话挂掉
九、Schedulling yourself
谨记“机会成本”VS“沉没成本”
十、Learn to say “NO”
我真的很想帮你,可我实在很忙。
如果你真的找不到别人,那么我帮你。
这件事需要十个人一起才能完成,你先找好别的九个人。
十一、找出你最有创造力的时段,不惜一切代价保护它;
找出空档的时间,安排些你不用处于最佳状态的事情,如开会、电话、运动、琐事……
十二、避免他人的干扰;避免干扰他人。5次干扰 = 浪费1小时
十三、最重要的其实不是效率,而是效益(Payoff)。
十四、时间日志(Time Journals)——监察自己
It’s amazing what you learn!
Monitor yourself in15 minutes increments between 3 days and 2 weeks
Update every 30 minutes , not at end of day!
十五、拖延
1最后一刻才着手行动的代价是非常昂贵的。
2把事情拖延到最后是所有压力的来源。
3定一个假的“最后期限”。
4寻找你拖延背后更深层次的心里缘由。
5Sometime, all you have to do is do it!
(关于拖延这一点,觉得教授讲的不是很具体,再补充别的几点:
*5分钟起步——在5分钟之内着手做 / 只给自己5分钟做该事项*奖励自己
*团队合作*列清单
个人经历感悟:我在小狗钱钱中学到一个“72法则”:当你决定做一件事情的时候,你必须在72小时内完成它!否则你很有可能永远不会去做了!
在我意思到这个点之后,我每次犯拖延症,都会这么告诫下自己,从而使自身有了种紧迫感和危机感,所以比较有效的克服了拖延症。)
十六、分派给他人工作,以节省自己的时间
充分信任他,并且授权 2 自己去做最“难”的部分
善待、关爱团队队员
给予他一定的挑战 5 清晰、有效的沟通 6 当面告知、表扬他“你做的很棒,完成的很好”
同时给同一人布置多项任务,要指出最重要的任务。(盲目做事,只有20%的机率是依照正确的顺序处理的)
不论年纪的大小,均可以分派工作
Specific thing to do
Specific time/date
Specific penaty or reward …… for them
十七、兰迪教授的建议
1、吃饭、睡觉、运动是你生命中很重要的事,好好做这些事情。
2、不要言而无信。
3、打烂你的电视机。
4、尽量利用机会把钱换成你自己的时间,做重要的事。
5、大部分事情只分为合格与不合格。
6、使用日时记事本等个人时间管理的工具。
7、记录你的时间日志。
毛泽东著作总结(时间顺序总结) 篇6
一、《中国社会各阶级的分析》1925年
1、关于中国革命所处的时代。中国革命所处的时代决定了中国的资产阶级民主革命只能由中国无产阶级来领导而不能由资产阶级来领导。
2、关于社会各阶级在中国革命中的地位和作用。⑴分清敌友是革命的首要问题;⑵地主阶级和买办阶级是中国革命的敌人;⑶中国资产阶级分为官僚资产阶级和民族资产阶级,民族资产阶级既有革命性又有软弱性、妥协性;⑷小资产阶级是无产阶级最接近的朋友,农民是最可靠的同盟军;⑸无产阶级是中国革命的领导力量。(毛泽东最早论述新民主主义革命理论的文章)
二、《星星之火,可以燎原》1930年
1、建立红色政权的必要性及其在中国革命中的作用。
2、阐述了中共领导的红军和小块红色区域存在发展的可能性,提出以“乡村为中心”的思想。
3、明确地提出巩固和扩大农村革命根据地的路线和政策。
4、提出中国革命的历史进程,星星之火,可以燎原。(毛泽东思想形成的重要标志)
三、《反对本本主义》1930年
1、提出了“没有调查,就没有发言权”;“不做调查同样没有发言”和“中国革命斗争的胜利要靠中国同志了解中国情况”的口号。
2、阐明了调查研究的主要内容,目的及调查方法即阶级分析方法。
3、毛泽东第一次使用了“思想路线”这一科学概念,并首次确立了实事求是的重要思想。从而为农村包围城市,武装夺取全国胜利的具有中国特色的革命新道路理论提供了认识论上的依据,基本形成了包含毛泽东思想的活的灵魂的实事求是、群众路线、独立自主的基本因子,基本形成明确的马克思主义的思想路线。
四、《论反对日本帝国主义的策略》1935年
1、指出当时时局的基本特点是:日本帝国主义“正准备吞并全中国,把全中国从各帝国主义的半殖民地变为日本的殖民地”,中国的民族矛盾上升为主要矛盾。
2、进一步阐述了中国共产党关于建立抗日民族统一战线的策略思想论证了建立统一战线的可能性和必要性。
五、《中国革命战争的战略问题》 1936年
科学的分析了中国革命战争的四个特点:
1、中国政治、经济发展极其不平衡,而且经历了1924-1927的革命;
2、敌人强大;
3、人民军队弱小;
4共产党的领导和土地革命。
1、4这两个特点决定了人民军队可能发展战胜敌人;
2、3这两个特点决定战争的持久性和艰苦性。
六、《实践论》1937年
1、提示了马克思主义认识论的本质特征:⑴实践是认识的源泉;⑵实践是认识的动力;⑶实践是认识的目的;⑷实践是检验认识真理性的唯一标准。
2、揭示了认识的辨证发展过程:⑴认识过程的第一次飞跃——感性认识上升到理性认识;⑵认识过程的第二次飞跃——由理性认识能动地飞跃到实践。
3、发展了认识论关于主观和客观,理论与实践相统一的思想。
七、《矛盾论》1937年
1、坚持和发展了对立统一规律是辩证法的实质和核心的思想;
2、提出矛盾普遍性和特殊性及其辨证关系原理;
3、论述了矛盾同一性与斗争性的原理。
八、《战争和战略问题》1938年
1、阐述了中国革命的具体道路和形式。
2、运用联系的观点具体分析了战争问题,指明战争是中共主要的斗争形式。
3、用发展的观点分析了战争进程,确定党的军事战略的转变。
4、坚持实践第一的观点,明确学习的重要性。
九、《抗日游击战争的战略问题》和《论持久战》1938年
主要内容有:
1、揭示了抗日战争发展的基本规律(敌强我弱、敌退步、我进步、敌小我大、敌寡助、我多助);
2、论述了只有实行人民战争,才能赢得胜利的思想;
3、阐明了抗日战争作战的形式上,主要是运动战,其次是游击战。
十、《<共产党人>发刊词》1939年
总结了中国新民主主义革命的经验,提出(三大法宝):
1、统一战线是我们党的政治路线的一部分;
2、武装斗争也是我们党的政治路线的重要部分;
3、党的建设是中国革命胜利的重要保证,是三个法宝的中心一环,把党的建设称为一个“伟大的工程”。
十一、《中国革命和中国共产党》1939年
1、毛泽东分析了中国的社会性质问题,精辟的指出“认清中国的国情,乃是认清一切革命问题的根本依据”。
2、系统地阐明了中国革命的对象、任务、动力、性质、前途和领导权等问题,指出中国革命是无产阶级的领导的人民大众的反帝反封建的新民主主义革命;并指明了中国现阶段革命的主要对象或主要敌人,是帝国主义和封建主义,就是帝国主义国家的资产阶级和本国的地主阶级。
3、阐明了中国革命的历史进程必须分为新民主主义革命和社会主义革命两步,提出了“新民主主义的革命”这一全新的科学概念。
4、进一步揭示了中国革命走以农村包围城市、武装夺取政权道路的必要性及建设农村根据地的重要性。
十二、《新民主主义论》1940年
1、深入论述了中国新民主主义革命的基本特点,为中国革命问题的解决提出了客观依据:首先,中国新民主主义革命是世界无产阶级社会主义革命的一部分;其次,革命的领导者是无产阶级;再次,革命的前途是社会主义社会。
2、革命阶段论和发展论相统一的观点,论证了中国革命必须分两步走:新民主主义革命和社会主义革命。
3、文化与政治、经济的辩证法统一的观点,第一次完整地提出了新民主主义的经济纲领,制定了中国新民主主义的政治、经济、文化纲领,提出了建立新民主主义共和国的方案。政治纲领是建立无产阶级领导的,以工农联盟为基础的,几个革命阶级联合专政的民主共和国。经济纲领是没收官僚资本主义归人民共和国所有,没收地主的土地归农民所有,容许民族资本的存在和发展,实行“节制资本”;文化纲领是以共产主义思想为指导的,反帝反封建的文化,即民族的科学的大众的新文化。
4、新民主主义革命必须以共产主义思想为指导;革命实践才是检验真理的尺度;共产主义思想的领导与新民主主义的行动纲领的实践辨证统一的观点。
十三、《论政策》1940年
1、运用马克思主义对立统一学说批判了“两个极端政策”;
2、利用矛盾的同一性和斗争性关系原理阐述了抗日民族统一战线政策;
3、根据具体问题具体分析的方法论,提出了在“区别上建立我们的政策”;
4、利用主要矛盾和次要矛盾辨证关系原理提出处理国内阶级关系的基本政策。
十四、《改造我们的学习》1941年
1、将主观主义分为教条主义和经验主义;
2、科学地解释了实事求是的含义,对“实事求是”作了精辟的阐述。他指出“实事”就是客观存在的一切事物,“是”就是客观事物的内部联系,即规律性,“求”就是我们去研究。实事求是的本质就是理论与实际相统一。
十五、《整顿党的作风》1942年
1、任何事物都包含矛盾,要取得胜利,必须解决党在思想作风方面存在的突出矛盾;
2、坚持主观与客观、理论与实践的统一,反对理论脱离实际的各种形式的主观主义;
3、依据矛盾的同一性与斗争性互相关系的原理,揭示和阐明了党内团结与斗争的辨证关系。
十六、《反对党八股》1943年
1、剖析了党八股产生的历史根源和阶级根源;
2、主观唯心主义是党八股的主要哲学基础;
3、形而上学是党八股的最主要的思维模式。
十七、《关于领导方法的若干问题》1943年
1、明确提出:在我党的一切工作中,凡属于正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去;
2、第一次从哲学高度对党的群众路线作了理论概括,把党的群众路线与马克思主义的认识论、辩证法和历史唯物论有机地统一起来。
十八、《论联合政府》1945年
1、运用矛盾分析方法,揭示事物发展的两种可能性,科学阐明了实现光明前途的客观依据和条件。
2、从实际出发,把新民主主义革命的一般纲领具体化为现阶段的行动纲领和战斗任务;进一步阐述了废除国民党—党专政,建立由各党派人士参加的民主联合政府主张。全面阐述了建立民主联合政府的具体步骤和政治、经济、文化及外交等方面的施政纲领。在这篇报告中,毛泽东把“建立一个以全国绝大多数人民为基础而在工人阶级领导下的统一战线的民主联盟的国家制度”当作“我们的一般纲领”;而把“建立民主的联合政府”当作“我们的具体纲领”。这是根据当时形势来制定的。
3、掌握思想教育是团结全党进行伟大政治斗争的中心环节。
4、概括了中国共产党的三大优良作风:⑴理论联系实际;⑵密切联系群众;⑶批评和自我批评。
5、坚持和发展了人民群众是历史的创造者。毛泽东指出:“人民,只有人民,才是创造世界历史的动力。”
6、坚持和发展了马克思主义的生产力的标准。毛泽东指出:‘中国一切政党的政策及其实践在中国人民中所表现的作用的好坏、大小,归根到底,看它对于中国人民的生产力的发展是否有帮助及其帮助之大小,看它是束缚生产力的,还是解放生产力的。”
7、在报告中提到人民战争必须实行“三结合”的武装力量体制。
十九、《目前形势和我们的任务》1947年
1、第一次提出新民主主义的三大经济纲领:⑴没收封建阶级的土地归农民所有;⑵没收蒋介石、宋子文、孔祥熙、陈立夫为首的垄断资本归新民主主义国家所有;⑶保护民族工商业。
2、提出土改的两个原则:⑴必须满足贫雇农的要求;⑵必须坚决地团结中农不要损害中农的利益。
3、人民军队的十大军事原则。
二十、《在晋绥干部会议上的讲话》1948年
1、提出了新民主主义革命的总路线:无产阶级领导的,人民大众的,反对帝国主义、封建主义和官僚资本主义的革命,这就是中国的新民主主义革命,这就是中国共产党在当前历史阶段的总路线和总政策。其中“人民大众”就是指革命动力。
2、第一次明确的提出了“官僚资本主义”是中国革命的对象。
3、完整的提出了中国共产党土地改革的总路线:依靠贫雇农,团结中农(土地改革的阶级路线),有步骤、有分别地消灭封建剥削制度(土地改革遵循的总原则),发展农业生产(检验土地改革成功与否的根本标准)。二
十一、《论人民民主专政》1949年
1、建立人民民主专政的国家政权是中国社会发展的必由之路。
2、总结了人民民主专政得以实现的国内和国外基本经验。
3、人民民主专政的本质特征是对人民实行民主,对敌人实行专政。
4、人民民主专政的领导者和阶级基础是工人阶级和工农联盟(领导者和阶级基础是决定国家政权性质的关键因素)。
5、人民民主专政的职能和历史任务。
6、人民民主专政的组织形式是人民代表大会。
7、制定了新中国外交政策的基本原则。
二十二、《在中共七届二中全会上的报告》1949年
1、毛泽东提出由新民主主义社会转变为社会主义社会的总任务(实现党的工作重心的转移,恢复和发展生
产和主要途径。运用矛盾转化的观点,阐明党的工作重心由乡村转移到城市,并进入由城市领导乡村的时期。
2、运用矛盾特殊性的原理,分析党的工作任务的特殊性和国内各阶级的状况及其采取相应的基本政策。
3、运用历史唯物主义的国家学说和阶级斗争学说,阐明了全国胜利后的国家政权的性质和阶级斗争的特点,并以不断革命论和发展阶段论相结合的思想武装全党。
4、毛泽东第一次明确的提出了执政党的建设问题。阐述了两个务必:务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风,警惕资产阶级“糖衣炮弹”的侵蚀和攻击。(实现伟大历史性转变的纲领)
二十三、《为争取国家财政经济状况的基本好转而斗争》1950年
规定了实现对财政经济状况好转的三个条件和八项工作,其中三个条件是:
1、土地改革的完成;
2、现有工商业的合理调整;
3国家机构所需经费的大量节减。
二十四、《不要四面出击》1950年
1、提出了“不要四面出击”、“不可树敌太多“,应该集中力量孤立和打击当前最主要的敌人,同时做好其他方面的工作。
2、根据毛泽东提出的不要四面出击的方针,党对于从新民主主义向社会主义的过渡采取了谨慎稳妥的步骤,十分注意团结工人、农民、小资产阶级和民族资产阶级,集中力量肃清国民党残余势力,推翻地主阶级,同帝国主义斗争到底。
3、会议着重批评了那种可提早消灭资本主义、实行社会主义的思想。该文也是毛泽东在社会主义革命时期关于政策和策略的一篇重要的文献。
二十五、《论十大关系》1956年
1、以苏联经验为借鉴,初步总结了我国社会主义建设的经验,提出了探索适合我国国情的社会主义建设道路的任务,精辟的论述了我国社会主义建设中必须正确处理的十大关系:⑴重工业、轻工业和农业的关系;⑵沿海工业和内地工业的关系;⑶经济建设和国防建设的关系;⑷国家、生产单位和生产者个人的关系;⑸中央和地方的关系;⑹汉族和少数民族的关系;⑺党和非党的关系;⑻革命和非革命的关系;⑼是非关系;⑽中国和外国的关系。
2、阐述了社会主义实践中积极因素和消极因素的辨证关系,发展了唯物史观。
3、辨证地分析了独立自主和学习外国的关系。
4、另外报告中提出了“长期共存、互相监督,(肝胆相照,荣辱与共)”(这是和民主党派关系)、“百花齐放,百家争鸣”(文化方针)和“把国内外一切积极因素调动起来,为社会主义事业服务”(总原则)的重要方针。
二十六、《关于正确处理人民内部矛盾的问题》1957年
1、对立统一规律是宇宙的最根本规律,必须用对立统一规律来观察社会主义社会;明确提出了社会主义基本矛盾的概念,阐明了社会主义社会基本矛盾的理论,主要是三点:⑴矛盾普遍存在;⑵社会主义社会的基本矛盾仍然是生产关系和生产力、上层建筑和经济基础之间的矛盾;⑶社会主义基本矛盾同其他社会形态的基本矛盾在性质,运动特点,解决方法途径方面有着本质不同。
2、提出了两类社会矛盾的学说,阐明了正确处理两类不同性质的矛盾的方针和方法。
3、提出了从中国实际出发,走中国工业化道路的思想;毛泽东把重工业、轻工业和农业的发展关系问题,提高到中国工业化道路的高度加以论述。在文中对国家、个人、集体的关系,毛泽东提出了“统筹兼顾、适当安排”的方针。
4、社会主义社会的阶级斗争还没有完全结束,意识形态领域的斗争将是长期的,曲折的。
5、“百花齐放,百家争鸣”是繁荣我国文化艺术,促进科学进步的根本方针。
快递物流的时间管理 篇7
在我国快递市场巨大潜力的驱动下, 国际四大快递公司 (UPS、FEDEX、DHL、TNT) 都加大了对我国市场的投入, 有的甚至把自己的亚太总部从香港、深圳搬到了上海。
2006年8月, 邮政EMS“优+”服务启动, 国内、国际快递业务全面提速, 以往被形容为“恐龙”的EMS已开始跑动起来了。2006年7月, 中国邮政实施了邮政速递有史以来全国最大规模的网络调整, 将全国324个集散中心调整为168个, 新增1万多辆揽收、投递车辆, EMS花费1亿多元对信息系统全面升级。同时像宅急送、申通、顺丰等民营快递公司也异军突起, 在同城和国内异地快递大有作为, 宅急送还在积极开拓国际快递业务。
快递的市场基础是对时间比较敏感的运输需求。与其相联系的还有“快运”这一概念。快速运输泛指一种运输方法, 其核心内容强调通过运用某种技术提高运输速度, 如快速货物运输可以通过厢式化运输、集装箱运输和采用运输成组技术等手段实现货物的快速运输, 其目的是提高运输效率。快递实质上就是快件货物运输, 对象大多是对时间、安全、货物价值等因素较为重视的物品。因此, 快递的首要目的是满足货物本身的运输要求, 是快速货物运输中的一个组成部分。
速度是快递业之魂
2002年9月, 联邦快递向客户推出了“准时送达”的承诺服务。服务条款规定, 若托运时限超过承诺时间, 经运费付款人请求, 联邦快递将退还运费或抵扣对应发票中的运费。“准时送达”服务是联邦快递自2000年推出“亚洲一日达”和“北美一日达”之后, 在中国快递市场大幅提速的又一重大举措, 也是对UPS在2002年4月承诺“亚洲一日达”的回应。2007年联邦快递在中国推出包括次早达 (2D13) 、次日达 (2D18) 和标准时间隔日达等国内限时快递服务。这些服务的电话通知取件的截止时间在大部分城市都能配合企业的作息时间。以国内快递服务而言, 联邦快递的截止时间相应较晚也较具优势。而作为国际快递业的另一巨头TNT, 2005年11月推出针对中国用户的限时递送服务“朝九快递”和“中午快递”。
中国邮政于2004年8月起正式开通邮政EMS“全夜航”, 全国27个省的136个大中城市间的EMS邮件实现了“次日递”。自2004年10月起, 在长江三角洲、环渤海区域、珠江三角洲的北京、上海、广州等13个城市间开办“EMS限时专递—次晨达”业务, 并于当年11月推出承诺服务“限时未达, 原银奉还”。这是中国邮政EMS继在经济发达的三大区域内成功推出“EMS限时专递-次晨达”业务以来的又一重大举措。至此, “EMS限时专递———次晨达”业务在全国的主要大城市间实现了联通, EMS成为国内首家大范围、跨区域开办“次晨达”精品业务的快递企业。2006年中国邮政又推出了EMS“优+”服务。经过这次服务调整, 全国范围内“次日递”覆盖率由50%提高到60%, 重点城市之间、省会到地 (市) 之间、地 (市) 到县 (市) 之间90%实现了“次日递”。广东、四川等开办省内“当日递”;长三角、珠三角、环渤海、东三省、川渝等主要区域实现“次晨达”;23个省的省内重点城市间实现“次晨达”, 邮件平均传递时间减少了一天。北京、天津等重点城市到韩国实现“次日递”, 长三角地区到日本东京也实现“次日递”, 邮件传递时限减少一天。宅急送也于2004年推出了以“2D10”和“2D17”为核心产品的快递时限服务。一时间国际国内快递都展开了与时间赛跑的快递时限服务。
快递物流的时间管理
快递物流主要包括两方面: (1) 快递物流信息服务, 即货物跟踪查询服务; (2) 快递物流服务本身, 即物流服务。关于快递的时间管理主要集中于这两个方面。
前者依赖于信息系统的投资建设和运行管理, 因为网站、呼叫中心的查询反应时间直接影响着顾客对快递公司时效性的评判。早在30年前, 联邦快递的创始人就意识到包裹的信息与包裹服务本身同样重要, 因此, 多年来联邦快递一直将货物追踪系统的建设作为一项重要工作, 每年在IT方面投入大约16亿美元, 聘用约5000名员工来保证IT系统的顺畅运行和进一步发展, 因为这是保证公司日常工作正常运转的基石。中国邮政推出的EMS“优+”服务, 其中“+”的一项重要内容就是:增加用户信息查询的渠道 (窗口查询、11185查询、手机短信查询和EMS网站查询) ;改造信息网络, 使网站查询比原来更便捷;提供动态和实时的信息, 顾客在交件几分钟之后就可以查到邮件信息。
后者的实质是要求压缩整个信函或包裹的物流流转时间。这不仅与快递物流网络的构建、运营效果相关, 还与收件、派送、通关、国际运输等环节的工作流程和效率关系密切, 尤其是运输工具的选择。提高服务的速度或缩短服务时间是顾客关注的重点。
快递物流网络的构建与运营
实现最快速度的运输, 需凭借飞机来完成。然而, 航空公司提供的只是港到港的服务, 飞机在运送货物时, 只能选择大城市降落, 中小城市尽管有机场, 但由于货物零散, 而且飞机不像火车那样站站停, 所以快递公司必须根据自己的网络结构选择几个点, 以集散南来北往的货物, 然后再通过公路、铁路统一分拨、派送, 提高物流速度。实际上快速物流网络就是具有一定技术装备的综合运输网络及其结合部系统。要使快速物流网络的运营实现快速、高效, 以下几点不能忽视。
1.端点的设置和管理。 (1) 快递企业首先要合理布置快件取送中心, 尽量设置在中心商务区 (CBD) 或居民区附近, 这样即可增加揽货量, 又可快速上门收、递快件。 (2) 增加投递人员数量和投递频次。这方面民营快递做得较好。深圳、佛山、中山等市的中国邮政与顺丰速运公司相比, 在同样的服务范围内, 中国邮政的收件员数量只是顺丰的1/3, 投递员是顺丰的2/3。为了加快速度, 顺丰有四个投递频次:收件员和投递员每天出四班, 晚上8~10点才收班。而中国邮政有三个频次, 实际操作中只有上午和下午两个频次。在同城快递的竞争中, 不管是上午发还是下午发, DHL要次日才能到达。顺丰和申通等快递公司实现了朝发夕至, 在跨省快递中, 顺丰和DHL两者速度差不多, 都实现了次日到达, 这在很大程度上归功于端点设置和管理高效。 (3) 灵活选择运输工具, 汽车解决不了的收、寄难题可以用摩托车、自行车来解决, 这种灵活性在新疆和西藏地区尤其适用。这些措施可以有效防止“快在中间、慢在两头”现象, 从而提高整个物流服务的速度。
2.建立陆空相连的网络。联邦快递对传统的运输方式进行了创新, 改变了以往接力式的模式, 建立了一个类似银行清算系统运作模式的航空配送体系:将众多机场与一个中心机场连成网络, 网络中的货物全部通过中心机场来周转。然而, 航空运输单独不能提供完整的运输产品, 远距离的快递系统是建立在陆空相连的运输网络基础之上的, 所以建立一个庞大的地面集散网络至关重要。道路运输覆盖面广, 是唯一具有高度可通达性的运输方式可很好地与航空配送体系结合, 形成快件空地一体化的供应链管理模式, 降低了成本, 发挥了航空运输快速、优质服务的优势。
3.构建协调的结合部。快递物流服务系统由多个子系统组成, 这些子系统虽各有分工, 但为了实现服务的总体目标, 必然在工作、职能、工序、区域等方面产生交叉部分, 称之为“结合部”。快递服务系统主要包括:不同运输方式或同一种运输方式不同运输线路之间货物换载的作业过程的结合部;机场、海关、快件集散中心的空间结合部;在连续的运输生产过程中, 各工种、各工序必须在规定时间完成的作业项目和内容的时间结合部。显然, “结合部”是各部门相互配合、共同完成服务功能的一个非常重要的环节, 它体现了在物质资料的链式移动过程中各部门、各环节之间相互制约、相互作用、相互依赖的关系。这种关系即“结合部”关乎各部门间的工作是否协调, 将直接影响整个物流服务系统的时效性。因此, 确定快递服务结合部的标准, 使各系统之间或系统内各要素之间处于有序状态, 是至关重要的。
快递物流的时间定额管理
物流时间定额, 是企业对物流过程中的每一个物流作业时间消耗制定标准, 即科学地计算出每项活动或流程所消耗的时间, 进而规定每项物流作业的时间定额, 使物流管理在时间要素的管理上实现量化, 可为加强物流过程各环节的控制和管理提供依据。
快递企业要制定物流时间定额, 首先要对物流过程中不同状态的时间构成有全面的了解, 并分析其影响因素, 结合自身的物流技术和管理水平, 科学计算出物流各阶段、各状态下每一项作业的合理时间, 并使之系统化, 成为物流的时间定额和作业标准。以物流时间定额为基础的管理, 可使考核公正客观。同时为了调动员工的积极性, 对时间定额完成得好的员工要采取激励措施, 鼓励他们不断改进作业方法, 提高效率, 压缩物流时间。
物流时间定额管理本身也要不断完善、提高。定额制除了应用和执行外, 还要进行维护和改进。从定义看, 它是某个特定时期的标准, 与制定时的技术条件与管理水平相一致, 但随着企业的发展, 客观条件变了, 定额标准也要修订。
管理时间五大法则 篇8
别再忙得像无头苍蝇!许多主管常抱怨,自己每天超时工作、忙得要命,但重要的工作事项却没什么进度,不晓得时间究竟都花到哪里去。
管理大师彼得·杜拉克曾说:“时间是最匮乏的资源,若无法管理时间,就绝对无法管理其他任何事。”
要懂得管理时间,首先必须了解自己的做事习惯与行为模式。有些人做事随性,没有规划;有些人有规划,但规划不切实际;有些人有切乎实际的规划和时间表,但从来做不到。修练以下五项法则,从内到外做好时间管理和有效利用时间。
法则一分辨紧急和重要
许多人常觉得自己忙得晕头转向,但一段时间下来检讨进度,却落得个“无事忙”的结论,因为大部分的时间,都奉献给了紧急却不重要的事情。
生活和工作上的大小事,其实都可以以“紧急”为经,“重要”为纬,分为4个象限:一、重要且紧急,二、重要但不紧急,三、紧急但不重要,四、不重要也不紧急。
仔细思考上述4类事情对你的意义,来安排工作的优先顺序。这4个象限,正应该是时间和精力分配的优先顺序。
1,列一张表。将年度、季度及每月的工作目标列出。
2,订出上述工作目标的进度。
3,根据重要工作目标的进度。分配每天的工作,将大部分的时间分配给“重要且紧急”和“重要但不紧急”的事。
4,用零碎时间和出外用餐时间。处理“紧急但不重要”的事。
5,尽量不要去做“不重要也不紧急”的事。
法则二管理“被打扰”
一名媒体视觉总监外号叫“丁董”,他既不姓丁,也非“董”字辈,而是他因应“被打扰”定下每天下午3点,有事找他的人,可以到他办公室外按“叮咚”,其余时间,除非既紧急又重要,否则一律“不准打扰我”。“叮咚”,于是成了他的外号。
“被打扰”是主管的天职,每一天,每个做主管的人,不管你多忙,都会面临部属找你请示、讨论、求救。和部属协调出一套模式,一样按照“重要”与“紧急”的分类,请部属运用不同的工具和时间和你互动,比方重要又紧急的事,当然最好当下、当面沟通;重要但不紧急,则用电子邮件或固定例会沟通。
1,预留“被扰”时间,让其他人知道什么时候可以去找你谈事情。
2,要求部属按事情的轻重缓急,搭配使用不同的工具和时间来“打扰”你。
3,训练部属把问题一次问完,让你可以一次回答所有的问题。
法则三在同一空间和时间尽量做愈多事愈好
常看到有些人经常在不同空间之间跑来跑去,浪费很多时间移动。训练自己,要移动到下一个空间前,先想一想,有没有什么事情,是可以一并处理的?有哪些事情,是要用到同一空间、同一工具,这些事情,最好集中处理。
譬如设定每天某个时段来统一处理回复电子邮件,或一次把该打的电话全部打完。
检视一天的工作表,看看自己除了在办公室之外,是否还必须到其他单位接洽或开会。是否有些需要沟通的人与事正好在同一个地方,可以顺便一次解决,省下再跑一趟的时间。
1,以“同一时间可处理”、“同一地点可处理”将工作分类。
2,明确掌握在那段时间内要处理多少事,将时间妥善分配运用。
3,打破“完美主义”迷思,别固执在某件事上。必要时加快速度。
法则四记录管理整合时间
先从整体的角度来了解你的时间都用在哪里:从一天、一周、一个月不同的层次来检视,你的时间是如何用掉的。
而后抓出浪费时间的魔鬼:量化比较之后,你会惊讶地发现,原来自己竟然在某一件不重要的事情上花了那么多的时间。找出浪费时间的症结,就能思考如何改进。
最后了解你的“生理时钟”:熟悉自己精力与脑办的巅峰时段。决定把这些不同层级的精力花在哪里,在工作效率最佳的时段做最重要的事,把低潮时段用来做较不重要的事。人不可能整天发狂似地高速工作。
1,把时间列表管理,弄清楚平常都把时间用在哪些地方。
2,把零碎时间整合为完整时间。
3,哪些工作今天应做完而未完成。列入明天的工作计划中。
4,每周固定留一点不被打扰的时间、空间给“思考”。
法则五重要事项设冻结点
100分的决策,但时机延误,比不上80分的决策,但及时决断。很多主管断事拖拖拉拉,又喜欢部属凡事请示。小事授权,大事设决策冻结点,也就是订定最后决策的期限,期限一到,便不可再推翻原来的决策。
1,依事情的轻重缓急,订定授权部属自决的界线。
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