时间资源管理

时间资源管理（共12篇）

时间资源管理 篇1

多少年来, 人们一直认为时间管理就是关于时间象限、活动、项目、任务排序的一种管理方法。实际上, 无论参加任何有关时间管理的研讨会, 培训者都会不厌其烦地传授如何分析日程计划、如何分配活动时间、如何计划一周的工作, 甚至更多。在这样的研讨会上, 人们很有可能意识到自己确实在接发邮件上、接听电话上和在一些事件上花费了过多的时间, 所以, 决定要更好地计划日程、确定好时间四象限内的活动、优化工作负荷。但是, 在一周之后多数人又回到了单调乏味的工作轨道上。

无论实际当中做什么工作, 人们都可能倾向于做那些老板希望员工做的事情。例如, 一个员工的主要工作是写企业规划, 但是他也知道他的老板也希望他在需要的时候接听电话并帮助管理层处理一些十万火急的事件。而通常情况下, 他还要做他确实需要做的重要工作。当然, 沟通和帮助高级管理层处理事务也很重要, 如果他确实有时间来处理这些工作, 能够驾驭他的计划并很好地运用。员工不应该被一个个事情干扰纠缠, 需要和老板沟通, 明确他被期望做的不同事件。之后, 他必须不断地对自己进行期望管理。为了索回自己的时间、人生和事业, 一个员工需要对他的老板进行“管理”。目的是达到老板期望做的和他确实需要做的二者最佳平衡。下面是实现这种平衡的一些策略。

一、分析老板的需要

需要了解老板们对自己的期望和老板的上司对老板的期望。老板们有哪些目标?怎样做能使他们更成功?不幸的是, 许多人认为“满足老板的需要”就是不折不扣地按照老板的期望做——全盘接受老板的观点和指令。这样的认识过于简单甚至很危险。这只是在讨好老板, 而不是真正满足切实之需。

真正的“上向管理”需要对人的需求进行认真和深入地分析, 最起码应该懂得需求的两种存在形式——明确需求和潜在需求。明确需求比较容易理解。它们也许是企业或部门共知并在战略规划中提出的, 也许是在老板召集的战略会议上经常提到的。明确需求也许这样表述: (1) 我们需要在全球范围内扩大业务。 (2) 我们需要制定一个海运制度来节省资金。 (3) 我们需要开发我们网站的商务用途。

潜在需求表现得更微妙。人们并不谈论, 只是有时被人们忽视。更多的时候, 潜在需求是人们遇到却回避的东西。潜在需求往往这样表述: (1) 使自己看起来更棒, 这样在老板得到提升后, 也许自己有机会被推荐接替他的位置。 (2) 帮助我展现一下我的创造力, 为我的下年营销计划提点儿建议, 以便我做些调整并建设性地采用。 (3) 帮助我更好地表现出领导式的风范, 而不是象校园篮球场上总是最后上场的孩子。

明确需求倾向于线性路径, 而潜在需求则表现的更随机, 往往由情感和环境因素所激发。尽管实际当中一个员工或许从来没有与老板交流过他的潜在需求, 但他完全可以列举出老板的一些潜在需求。应该重视这些潜在需求, 因为正是这些东西令自己寝食难安。从接触新老板的第一天到与其共事的最后一天, 都要拿出足够的时间来思考和真正体会老板的潜在需求, 然后再投入时间到企业发展和老板的事业上。

二、采取管理价值增值法

管理价值增值概念的提出基于这样一个简单的问题, 当对自己的时间和精力做投入决策的时候, 要问自己:“这样的管理能增加什么价值?”

启用管理价值增值法的一个方式是, 与老板坐下来探讨他或她的明确需求 (作为企业战略写在纸上的, 或正式的决定) 。这种讨论不应该花费太长时间就可以确定需求所在, 并对这些需求进行合理排序。然后, 可以问老板需要自己怎样做才能更大地增加管理价值。如果老板反应是疑惑和不解, 可以补充一些这样的问题: (1) 我想为企业做大贡献, 我应该参与哪些活动呢? (2) 您和企业最需要我做的是什么呢? (3) 您认为怎样做才能最有效和最有价值地使用我的时间? (4) 您认为怎样为我最佳定位才能给企业和您做出特殊贡献呢?

洗耳恭听老板的建议。用这些建议作为行动的指南, 只有这样, 才能渐渐清楚地理解老板怎样看待所做的贡献。老板对员工做价值判断的方法很可能与员工对自己价值判断的方法不一样。

三、优先权排序

1. ABC分析法。

这是一个在企业管理中使用了很久的信息分类方法。通常这些信息被分成A、B、C三类。其依据标准是:A类——紧急而重要的任务。B类——重要但不紧急的任务。C类——即不紧急也不重要的任务。

每一类任务都按优先权排序。为使优先权表现得更有效, 有些人硬性地把B类任务排序为A类或C类任务。ABC分析法也可以扩展为包含3个以上分类任务。ABC分析法常常与帕累托分析法结合使用。

2. 帕累托分析法。

其主张80%的任务可在20%的可支配时间内完成。剩余的20%任务将占用80%的时间。利用这一原则可将任务分成两类。根据这种方法, 第一类任务应该赋予更高的优先权。这一“80-20”分析法还可以用于提高生产率。试想一下, 通过20%的任务可以实现80%的生产能力, 也就是说, 80%的结果仅因20%的活动。如果生产能力是时间管理的目标, 那么这类任务应该赋予高的优先权。完成任务取决于采用的方法。总会有一个简单易行的方式去完成任务。如果一个人选择了复杂的方法, 肯定就会耗费时间。因此, 一个人无论在完成什么任务, 都应该寻找最优方法。

3. 艾森豪威尔法。

所有的任务都可以通过“重要/非重要及紧急/非紧急”标准来评估, 而且可以置于四象限内加以分析。位于非重要/非紧急象限内的任务可以不做。位于重要/紧急象限内的任务需要马上并亲自去做。位于非重要/紧急象限内的任务可以委托他人去做。位于重要/非紧急象限内的任务则给一个最后期限并由自己完成。这一方法据说曾被美国总统德怀特·戴维·艾森豪威尔使用过, 而且这一点也在他曾说过的话中有所体现——重要的往往是不紧急的, 紧急的往往是不重要的。

四、应用所知

了解老板的想法有助于自己如何分配时间, 参与哪些项目, 参加哪些会议。例如, 老板认为某个员工的最重要贡献在于: (1) 雇佣、培养和指导人才; (2) 与客户建立紧密关系。那么在参与任何活动之前, 他就应该问自己:“这个活动有助于时间优化吗?”“这个活动有助于按人设岗的安排吗?”“这个活动有助于对客户的了解和联系吗?”如果不是这样, 就应该避开这类活动——即使这样的活动听起来是多么的有趣和吸引人。

坚持管理价值增值法可以使人始终集中精力于对自己来说重要的事情。当企业的老板或其他什么人要求花费时间和精力去做那些游离于自己管理价值增值范围外的事情的时候, 就可以同老板讲, 这样的新任务会如何影响主要目标, 任务转换后也许无法保证原有的重要事务安排。每次与老板争议的时候, 就有机会更深了解老板的需要和目标。在日程安排上尽量避开无关紧要的会议, 但有时候, 为了了解老板的潜在需求, 也需要逢场迎合。如果决定采用这种方法, 就应清楚地知道每天集中精力要做的事。清楚了这些才有目标感, 因为每天时间都投入到了真正紧要的事情上——对自己和老板来说。当有利于企业愿景实现的个人需求得以满足的时候, 结果一定是更丰厚的, 工作环境也一定是更愉快的。对自己的时间进行有效的管理并不意味着对自己时间进行简单的分配计划, 而是一种“上向管理”, 即“管理老板”。只有了解了老板的明确需求和潜在需求, 并通过与老板的沟通确定自己的价值方向, 才能更合理地分配时间和最大限度地实现个人目标。

时间资源管理 篇2

2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。

3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。

4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。

5、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。

6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。

9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。

10、工作时间越长，并不等于效率越高。

11、按重要性工作，提高效率。

12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。

14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。

15、工作―放松―工作=高效(番茄工作法)―拖延症―高效。

16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。

18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。―― Jason Cohen

19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。

20、授权并擅用他人的力量。―君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做!

21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。―好汉不提当年勇。

22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结

24、多记，多做笔记

25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。

管理者的时间管理 篇3

150年前有个哲学家叫乔纳森·斯威夫特，他说过一句这样的话：如果某人能使只长一根草的地方生长两根草，他就有理由称为是比沉思默想的哲学家或形而上学体系的缔造者更有用的人。斯威夫特说的究竟是什么人呢?我看，我们的企业家、职业经理——本文所提的管理者就是这一种人。在他们手里，几百元钱就可以长出几十亿、几百亿来；一栋厂棚、十几个员工可以变成拥有一座座城、几万员工的跨国公司来。因此，衡量你是不是好的管理者只有一个标准——能不能使只长一根草的地方，长出两根草来。

要使只长一根草的地方长出两根草，就必须充分利用种子、土壤、阳光、空气、养分、温度和水等资源及其优化组合。企业也一样，要使几万元能变成几亿元，就必须充分利用金融、人才、物资、社会环境等资源及其优化组合。这些，早已有许多专门的著作做了详尽的研究，不必赘述。但对管理层来说，有一项重要的资源少有人论述，这就是——时间。管理者的管理，说到底就是管理者对自己时间的管理。

为什么时间是管理者最重要的资源呢?时间作为资源究竟有什么特性?

一、时间就是生命。对于一个人来说，你的生命多长，就是指你生存的时间多长；你的生命多强，就是指你生命的时值多大。因此，如果管理者管好了自己的时间，就等于扩大了生命的价值，扩展了生存的空间。管理自己的时间，就是延长自己的生命。

二、时间是绝对限量的。它不像金钱和物质那样可以把别人的拿来用，或接受别人的投资、赠送。你最多只能充分利用自己那份，让它尽量提高其价值，而不可能把别人的时间都积聚在你手上，变成你的时间。古今中外，曾有许多帝王将相企图像积聚财富一样来积聚自己的时间。秦始皇曾派出五万童男童女，远涉重洋去取长生不老药；埃塞俄比亚皇帝塞拉西为了延长寿命曾生吃许多童男童女的心脏。他们都失败了，没有因此聚一分一秒的时间。今天的管理者也一样，你可以积聚许许多多财富，但你无法积聚属于你之外的时间。

三、时间的量和质并不相辅相成。时间的量多并不一定质高。它像石缝间的一块耕地，可以无限提高单独面积的产量，却绝不可能扩大面积一分一毫。人们在时间的量上束手无策，只有把注意力集中在时间的质上。我们说的管理者最重要的资源是时间，主要不是指时间的量，而是指时间的质。时间是谁都需要的，也是谁都无法多得的。

四、时间是不能单位计量的。就像传说中的魂魄，只有附着在人的身上才会表现出它的存在。人们对时间几乎毫无感觉。它看不见、摸不着，而且全是上帝赐予的，未花自己丝毫代价。因此，它最容易被人忽略，也最容易被人浪费。俗话说：容易得来的东西不值钱。人们往往浪费了大量的时间还不知道。对管理者来说，时间的存在是显而易见的，但时间的性质并没有变，如果你认为它重要，它就“一寸光阴一寸金”；如果你认为它不重要，它就一钱不值。你认为它充足，它就有余有剩，你认为它很稀缺，它就紧张得很。

换灯管的故事和时间分割法

在世界上所有的资源中，唯独对时间的占有是绝对人人平均的。上帝把同样多的时间给了每一个人，而人们却往往为了满足某种莫名其妙的癖好而任意浪费时间。有个换灯管的故事很能说明这个问题：

晚上，灯管忽然不亮了，如果去请电工来换一根灯管，最多只要五分钟。但电工老不在岗位上，去找他至少也要两个小时。请理论家来换大约需要半天，因为他要用三个小时的时间来论证灯管的换法。请居委会主任来换的话，需要一天。他先打发人去找一个人来给他扶凳子，再找一个人来给他打电筒，还要一个人帮他去买新灯管，一切准备好了，最后由他派一个人取下坏灯管换上新灯管。请诗人来换的话，需要半天时间诅咒黑暗，半天时间缅怀光明。还要半天的时间对灯光的奉献精神作出评价，之后才能换上新的灯管。如果请警察来换至少得花两天，因为他们首先要调集警员布置包围封锁现场，然后通知验痕迹的警察检验可疑痕迹，并拍下照片，然后由立案文书详细记录案情，再回公安局开侦破碰头会，由秘书写好侦破报告送分管局长审批，在局长扩大会议上讨论并作出决议后再去换上新灯管。如果请官僚来换灯管的话，给他上述人员所花时间总合也不够：1、当事人向主管部门报告。2、职能部门派人去核实并作出鉴定。3、需要开三个会议来解决这个问题：领导碰头会；部门负责人分析研讨会；基层人员扩大会。4、将会议研讨情况写个材料并拟出文件下发。5、安排甲收回坏灯管、乙办理申请采购单，丙交有关领导签字后下达采购任务，丁去采购，戊验收新灯管，己核实发票，庚将新灯管交仓库验收，辛派电工领出新灯管去装上。

有一种人会干得既快又好——那就是丈母娘未来的女婿。

这个故事虽然只是一个滑稽噱头，茶余饭后的笑料。仔细想来，它却告诉了我们世人浪费时间的几种表现。每种人都振振有辞地将时间浪费得痛痛快快，他们都固守自己习以为常的时间分割法。

第一种是电工的时间分割法。故事里，电工是用不坚持职守的行为来浪费时间的。那位电工哪里去了?在干什么?也许他还很忙很紧张。可以肯定的是，他没有在他应该坚守的岗位上，即使他一刻也没有休息，也不能认为他没有浪费时间。我们的管理者很多时候就是这位电工式的人，不是不知道坚持自己的职守，也不是不清楚自己该作什么。他已是“人在江湖，身不由己”了。比如说参加那些捧场式的会议，出席那些奉承式的宴会，参与那些“劳模活动”、“委员活动”、“理事活动”等等，使他至少有三分之一的时间不在自己的岗位上。

第二种是居委会主任的时间分割法。故事里那位居委会主任，官小排场大。他紧抱自己的权杖，凡事得有个官样，并依靠这来浪费时间。我们的管理者倒不一定有“权威癖”、“驱使欲”、“指挥狂”，而是陷在事务堆里抽不出身子，对下面非亲自去了解不可的情况偏偏爱听取别人的反映，指使别人去了解，或委托别人去落实，放弃了亲自下去体察的权利，满足于间接的非权威的结论。其结果往往如隔山打野鸡——打着了捡不到。到第一线作巡视管理是根据许多企业家、管理学家肯定的行之有效的管理方法，一来可以亲眼看到下属的工作情况，捕捉到处于萌芽状态的对企业至关紧要的新动向，以防患于未然；二来表示对下属的关心和肯定，使员工感到亲切、温暖，激发员工的归属感。表面看来要花不少时间，但给我们带来的是员工的积极性、企业的兴旺和赢得处理其他事情的时间。

第三种是理论家的时间分割法。什么事情都要找来理论根据，是以追求纯理性化来浪费时间的。这很像同伴就要淹死了，他还要找到水里救人的操作规程后才下水去抢救的故事。唯理论是听，唯规程是从。管理教条化在我们管理者的管理活动中，同样不少。

第四种是诗人的时间分割法。与理论家相反，诗人是用直觉、情感来分割时间的。他们排除理论，对经验只取所需部分。不可否认，在很多情况下管理者是靠直觉来做决策的。直觉就是一种情绪，一种感情色彩很浓的心理现象。既然管理没有四海皆准的理论模式，那么管理就是一种艺术，管理决策就是一种灵感的闪光。即使这样，也不能说管理没有理论，或管理可以不要理论指导。画饼能充饥是事实，但并不是所有的饥饿都能靠画饼来充的。望梅止渴，并非凡渴都能望梅而止。在八十年代，我们许多企业家确实是靠“跟着感觉走”发财的，因为那时我们的市场机制还不健全。九十年代继续“跟着感觉走”就走到万丈深渊里去了。应该说，管理者在管理实践中既要讲理论又不能拘泥于理论，一切从实际出发，充分发挥情感和情绪的作用，在无理论可遵循或有理论但不适合的情况下大胆靠直觉决策，一切为了赢得时间。纯粹的理性化管理和纯粹的情绪化管理都会浪费宝贵的时间，正确的作法是两者结合。

第五种是警察对时间的分割法。他们的职业敏感性特别强、职业嗅觉特别灵，处理任何事情都以他们的职业观为出发点，按他们的职业习惯行事，已经形成了一种职业惯性。警察的职业惯性把什么事情都看得很严重，草木皆兵，都要神经质般地去对待。结果是该花时间的事没有时间花，不该花时间的事又花很多时间。管理者也常常像警察那样来分割自己的时间。譬如在开发一样新产品时，前怕狼，后怕虎，调查了又调查，评估了又评估，测试了又测试，改进了又改进，把时间拉得很长，待你开发成功时，对手的同类产品已占领市场，你又只能分配到残羹剩汤般的市场份额。当今已是速度决定成功的时代，“良好是最佳的大敌”的时代，新产品达到良好的水平就应立即抢占市场，由市场逐步把它完善，才能争取到大量对自己有利的时间。

第六种是官僚的时间分割法。官僚们最讲究等级，最看重门户，一切活动即所有的时间分割都是按等级和门户展开的。所有的流程都是固定的、僵化的，容不得半点变化，稍做变动就会触犯某个等级里某个官僚的利益。如果你想革新，定会阻隔重重，许多你原来的垫脚石都会变成你的绊脚石。管理者本来就是靠创新起家的，等这个家有余有剩了就开始想保住既得成果，如是就会制定这样那样的制度和规矩，这是可以理解的。然而有了制度和规矩之后，就得在制度和规矩的相关部位安放执行这些制度和规矩的官僚。这些官僚可以成天不动脑筋照章办事，他的职能就是监督人们执行这些制度和规定。这样，现有的制度和规矩就成了他们赖以生存的基础和靠山，如果你要革新，就必须要改变那些制度和规矩，这威胁了官僚们的安稳，他们肯定要反对。如是，现成的制度和规矩就成了永不溶化的喜马拉雅山顶的坚冰。到这个时候，企业凝固了，管理者凝固了，时间也就毫无意义了。因此请注意，当你的企业里办事的时间还没有请示审批的时间长时，你的企业也就该动大手术了。

只有第七种时间分割法是正确的、科学的、合理的，它就叫“丈母娘未来女婿式”的时间分割法。它的特点不言而喻：1、有执着追求，能绝对服从；2、对方的需要就是我的需要，只要是急需的，马上就干，毫不犹豫；3、办事的过程中，不必去考虑制度、规矩等条条框框，一切从效益出发，一切从效率出发。这就是管理者必须采用的高效时间分割法。

如何管理好你的时间

作为一个卓有成效的管理者，他首先应管理好自己的时间。这就是因为他的事务太多了太杂了，他的时间又太难以预算太难以控制了——他已成了百分之百组织的人。经济学家明茨伯格说：“经理要为机构的成功负责，而实际上并无明确的里程标可以说明他能停下来并说：我的工作已经完成。因此，经理永远是一个全神贯注者。”有专家作过调查，大企业的总经理每天平均有36个书面和24个口头联系，还要接30多次电话，几乎每次联系都是全然不同的两回事，而且在处理重要的工作时，中间经常会穿插一些其它的事。这样，管理者必须十分迅速而频繁地转换自己的心境和头脑，精神不得不十分集中，思想不得不高度紧张。因此他必须做到——

一、保重自己的身体，休养自己的精神是管理者不浪费时间，提高时间值的前提。对管理者来说，保重身体的关键是减少工作的烦恼，增加工作的乐趣。许多著名的企业家都毫无例外的有个好秘书，他十分了解主人的工作习惯，知道主人的工作需要。能将主人需要的资料或数据立即提出来，能及时收捡主人办公桌上多余的资料。他几乎成了主人的影子，但又不会对主人起干扰作用。他还必须提醒主人该休息或该吃点什么等等。同样，许多著名的企业家都毫无例外有两张记事单。一张记录着这一段时间要处理的要紧事，另一张记录当天必须处理完的事。这样就不会因忘记办哪件重要事而懊恼，也不会因哪件事处理得不及时而悔恨自己健忘。人快乐了，情绪好了，加上适当的休息，人的身体自然会好，精力也自然会旺盛起来，时间值自然很高。

二、管理学大师德鲁克曾经把管理者定义为“机构的囚徒”，所以尽快将“囚徒”解放出来是管理者管理好自己时间的关键。严格说来，管理者的时间根本不属于自己而属于别人。也许清早一起床脸没洗就有个重要客户来电要你解答完全可由业务员解答的问题，仅仅因为这个客户重要，你半点也不敢怠慢；也许这个客户的电话还没有挂机又有一个管理人员办糟了一件事必须由你自己出面调解才能缓和；也许你正在着手安排自己下一步工作的时候，市府一个领导又来了，你不得不去接待等。还有许多“小事”本来可以由下级管理人员去办的，为了慎重起见，管理者不得不亲力亲为。因为所谓的小事都是些这样的事：轻视它吧，又怕出问题；重视它吧，管理者又干不了大事。要真正做到不让别人占用自己的时间，管理者必须授权：1、管理者只作决策，执行交下属办理；2、管理者只做主要人物的思想工作，其它事务全交下属办；3、管理者只抓起决定作用的关键性的大事。

三、管理者要把自己当作管理对象，好好研究自己的时间分割法。很多人能指出别人无效率的时间分割，却不知道自己的时间分割法。明茨伯格告诉我们：管理者研究自己的工作和时间分割，非正式的研究可由秘书进行，用工作日志的方法，根据需要拟订一个表格，每天填报，定期分析，作出结论。正式的研究工作应聘请一名顾问进行。时时刻刻观察管理者的工作，记下管理者的工作时间，详细记录管理者的言谈、行动、信件和文稿，每天一小结，一周一综合，每月一分析，然后反馈给管理者。并坚持不懈地进行下去，直到找到管理者的时间分割规律，并对其进行改进为止。

四、集零成整，省出大块时间，解决重大问题。明茨伯格说：“管理者在职务上的主要危险是肤浅性。”由于职务的无限性，并由于他对信息处理以及战略制定都负有责任，经理的工作负荷往往过于沉重。多数工作的处理往往过于肤浅。因此，他的工作频率是紧张的，他的工作活动具有简短性、多样性、肤浅性。解决的唯一办法是集中零星时间成为大块时间，去解决重大的有决定性作用的问题。大块时间的优势是十分明显的。如果能有效地使用大块时间去处理好对企业发展起决定作用的问题，管理者将赢得更多的时间和机遇。

基于时间资源的信息管理系统 篇4

1988年George.Jr.Stalk首次提出基于时间竞争(TBC)的概念,认为“时间成为竞争优势最有力的新资源”[1],从此以后关于时间资源的研究出现一个高潮。时间管理对企业竞争优势的影响主要体现在两方面,第一,对市场的快速响应;第二,能有效降低成本。时间与成本之间存在什么内在联系?时间原本的含义是关于物质运动过程的持续性和顺序性的描述,并不具有资源特征。时空经济学学者周扬明认为:“时间这种资源被人的劳动开发利用后就变为经济时间”[2],当时间与经营活动结合起来,对时间的研究才具有经济意义,时间才成为一种资源。2003年张珍珍等“论企业战略中管理会计的时间管理观”[3],提出时间是成本动因,认为企业一切作业耗费的资源可以用时间表达。如果该设想成立,则成本的簿记则可以改用所持续(消耗)的时间来表达,这将简化核算工作量。

时间能否表达成本呢?古典经济学家早就认识到,价值是由劳动创造的,而价值量是由劳动时间决定的。胡建绩认为“劳动时间不再是自然尺度的时间,而是成为价值尺度的时间” [4]。可见,经济活动所创造的价值是可以用时间来尺度的,这是隐藏在经济活动背后的时间的成本动因。

既然生产所创造的价值可以用劳动时间计量,那么可以直接记录生产过程的时间消耗,而没有必要计较时间如何表达成本,可使生产过程中资源消耗信息的获得更真实、更快捷,并且是最原始的数据信息。与成本核算法相比具有明显优点。

本文提出的方法以劳动时间计量资源消耗量。投入生产过程的资源,不论是人力资源还是设备、原材料,前者是活劳动,后者是物化劳动,这些劳动与时间的结合就是劳动时间,是可以直接计量的,它比成本法更接近原始状态。通过对劳动时间信息的分析和决策,便于改进生产流程。丰田公司的实践为此观点提供了佐证:只要生产过程中耗费的时间资源总量减少了,成本就能获得改善[5]。

由于观察与记录的信息接近原始状态,数据量巨大,必须借助电子计算机才能实现,有必要建立一个用时间资源来表达生产过程中资源消耗或使用情况的信息管理系统。本文研究的意义在于:由于时间更原始更全面,通过建立关于生产过程中作业所消耗或占用的时间资源的信息管理系统,使企业获得基于时间资源的决策平台,有望开辟一个新的基于时间资源的决策体系。

1时间资源消耗分类及表达方式

生产过程中企业投入的资源按属性分为:人力、设备、厂房与土地、原材料及采购获得的零部件等资源。根据研究目的,对资源的时间表达要求做到全面性、单元性、准确性、简便性。全面性指每种消耗的资源都不能遗漏;单元性指消耗的资源能分解成各个独立单元;准确性指正确反映客观事实和数量可靠;简便性指表达与计量方法简单、易操作。由于本文做探索性研究,为了突出研究思想与方法本身,把研究对象集中在直接资源的消耗上,对厂房土地资源与从事管理的人力资源不作讨论。

1.1表达内容

按上述约定,本文研究的资源对象包括:劳动力、设备、原材料,以及资源使用过程中所持续的时间。资源在制造过程中所处的状态又可分为运动和静止两种。如此,资源及其制造过程中占用的时间就构成全部的表达内容。具体分析如下:

劳动力消耗时间 人力资源的消耗最直观、最明了,包括对劳动对象实施作业的时间和没有实施作业的时间,后者作为制造资源就白白消耗掉了,因此这两类性质不同的消耗应该被记录成劳动时间消耗与非劳动时间消耗。

设备被占用时间 设备资源与人力资源的不同在于它是劳动的产物,是物化劳动,本身包含有时间量,现实中只能以购买价格计算。它的消耗形式与人力资源有相似之处,当被用于加工时,所消耗时间具有增值性,这种增值性表现为价值量的转移,而不是创造价值。设备闲置时也不增值。

劳动对象被占用时间 劳动对象与设备一样也是物化劳动,生产过程中被占用时间可分成两部分,一为加工时间,二为等待时间。两种时间都不增值,这与设备资源不同。库存时间不增值,相反还要发生费用支出,尽可能把它减少到最低水平。

1.2一般表达式

一般表达式把投入的资源消耗与时间结合起来。为此,引进两个特殊的记号:“⊕”和“⊙”,它们不是运算符,是关系符号,前者表示劳动力资源与劳动所持续时间之间的关系,后者表示物化劳动与被占用时间之间的关系。表达方式如下:

劳动力消耗量 记作 H⊕TH,读作H个劳动力持续TH 时间单位。

其中H代表完成某作业单元所投入的劳动人员数量,TH 则表示这些人员为完成任务所花费的时间,一般以分钟为时间单位。

设备被占用时间 记作E⊙TE,读作某设备被占用TE时间单位。

其中E代表执行某单元作业所使用的设备,TE 则为设备作业时间,也以分钟为单位。

劳动对象被加工时间 记作M⊙TM,读作M单位材料花费了TM加工时间单位。若以机器加工为主,则TM = TE;若为手工作业,则TM = TH。

此处对劳动对象也可以直接以价值量表达,则可清楚地表明多少价值量的原材料或在制品处于加工状态。为了与设备的表达保持一致,可采用实物量,在分析阶段再转换成价值量。

劳动对象等待时间 记作S⊙Ts,读作S单位材料或产品被占用Ts时间单位。

以上四式第一式是活劳动消耗时间的表达,后三个式子是关于物化劳动被占用时间的表达式。有几点说明,第一,物化劳动既然已经具有明确的价值量,就没有必要再反推出时间量;第二,设备具有价值,也可以以价值量表示,但设备作为加工能力有机时限制,设备被占用时间是重要的计划依据,所以本处的表达方式是必须的,在计算价值量时可以引进相关设备的价格;第三,人力资源有质量差异,可以根据企业的具体情况对劳动资源作适当的分类,以示差别;第四,劳动对象的等待时间又可分为等待加工与库存两种形式。

2时间资源信息的数据库表达式

由于数据量十分巨大需要借助电脑系统。仅仅以上述方法记录的数据还不足以支持决策,需要根据决策内容对资源作属性标记,以便于按研究需要作统计分析,需要建立必要的数据库。一般采用关系数据库技术。

首先确定建数据库的对象原则,一般以相对独立又基本完整的项目建一个数据库,如一项新产品开发任务、一家客户的订单等,具有客观上需要单独核算的特征。也可以根据研究目的按研究对象建立数据库。

然后设计数据库结构,将项目分解成作业单元,等待状态也可处理成一个作业单元,每个作业单元为一条记录,并为记录设计字段,一条记录至少包含上面四个一般表达式所包含的八个符号所代表的字段,根据研究目的还要考虑设计区分不同属性的标志符字段。

人力资源属性 至少能区分复杂劳动与简单劳动,分别以“F”和“f”表示。如需要可以增加工种标志等。

关键路径标志 无论项目执行计划以网络计划制定,还是以线条图方式安排计划都存在关键路径。设计此标志为了方便查询生产周期,以“G”表示。

作业增值性标志 全部消耗资源的作业可区分为增值与不增值两种,以“Z”表示增值时间。

如以订单为对象的数据库,则以作业单元为记录,每记录至少包括以下字段:

作业名 G H TH F E VE TE M TM VM S Ts Z

共13个字段,说明如下:

作业名——作业单元名称;

G ——关键路径标志,表明该作业是否在关键路径上;

H ——人员数,投入该作业的人数;

TH——该作业所持续的作业时间;

F ——人力资源复杂性标志,“1”表示复杂劳动,“0”表示简单劳动;

E ——该作业所使用的设备数量;

VE——设备价值量(万元),最好以现值表示;

TE——设备作业时间;

M ——劳动对象,以实物量表示;

TM——劳动对象被加工时间;

VM——劳动对象单价;

S ——等待对象,以实物量表示;

Ts——等待时间;

Z ——作业增值性标志。

虽然每个记录包含13个字段,但每项作业单元并不具有全部的数据,一般只有部分字段信息,如加工作业就不可能有等待信息,同理,等待作业不会有人工与设备消耗发生。

应用说明:加工批量10件的零件,经过1台设备加工和一道质量检验共两道工序,加工工时每件5分钟,质检每件半分钟,原材料运抵后等待时间为4小时,两工序间有一等待时间30分钟,每零件材料2公斤,单价3元,设备价值10万元,记录此生产过程。上述生产过程可分解为6项作业单元,即运抵后等待、设备加工、工人作业、材料被加工、等待检验、检验。表达式如下:

等待加工:S⊙Ts = 20⊙240 读作运抵后20公斤材料等待240分钟;

设备加工:E⊙TE = 1⊙50 读作1台设备被占用50分钟用于加工;

工人作业:H⊕TH = 1⊕50 读作1位工人操作50分钟;

材料被加工:M⊙TM = 20⊙50 读作20公斤材料加工中被占用50分钟;

等待检验:S⊙Ts = 20⊙30 读作20公斤零件等待30分钟;

检验:H⊕TH = 1⊕5 读作1位检验员花费5分钟。

数据库记录如表1所示。

作业列编号说明:1—等待加工 2—设备加工 3—工人作业 4—材料加工厂5—等待检验 6—检验(检验作业约定为不增值)

3时间资源信息管理系统的结构

时间资源信息管理的目标是最大限度地利用劳动资源,最终目标是实现成本的有效控制。系统具备的功能应该包括:制定生产计划,提供计划所需的数据支持,生产过程实时记录,比较分析与作业评价,定额改善。图1给出系统的结构框架。

其中的定额数据库存放企业作业时间定额数据和材料定额数据,作业是个广义的概念,包括加工作业、运送作业、等待作业等。都是企业制定计划的内部标准。计划库存放为每个产品生产流程所做的计划,实时数据库存放每个产品生产流程的实际发生的数据。通过计划与实际数据的分析比较,可以对计划执行效果作评价,进而改进相关定额标准,通过评价也可实现对作业者的绩效考核。

显而易见此信息管理系统结构简单,其原因是以生产流程为对象,以时间资源为单一目标,记录最原始数据。但其覆盖面很广,包括所有的作业,数据量很大。从方法论角度看,是以大量的作业数据换取简便的作业方法,而这正是计算机处理的长处。

4应用领域举例

企业经营决策是离不开资源数据的,而所有涉及到制造过程的决策更需要资源消耗量数据,本文提出的以时间资源表达其它制造资源的方法是对制造过程所消耗资源的最原始的数据记录,从理论上推断具有十分广泛的应用领域。因本文的研究主题所限,不可能对应用领域作详细讨论,在此仅作简单介绍。

4.1资源消耗统计分析

最直接的应用是资源消耗量的统计。如:

增值时间分析 制造过程是增值过程。以一份订单为例,通过统计全部消耗的时间量,可求得增值时间的比例,为资源利用提供改进方向。在上面举例中,增值标记Z为1的所有记录的时间之和100分钟即为增值时间。

生产周期分析 以某份定单为例,如欲分析其完工周期,只需统计关键路径作业时间。上例中关键路径标志G为1的所有记录的时间之和325分钟为生产周期。

资源消耗总量分析 将活劳动和物化劳动资源分开统计,设备资源、原材料资源可用实物单位量被占用时间来计算,最终可进一步换算到货币价值量被占用时间。上例中,人工耗时为55分钟人工,设备(10万元)耗时50分钟,20公斤原料(60元)被占用总时间为325分种。

运用本文设计的表达方式可以很灵活、极方便地获得各种资源的消耗量,为更深层的研究提供原始数据。

4.2考核与改进

记录的每作业单元时间信息,可以作为考核依据,具有广泛的应用,如:

作业考核与改进 用作业定额时间制定的标准作为考核基准,具有改进目标明确,改进的效果作业者本人可以测量的优点,再辅之以激励措施可以使实施工作变得很容易。作业时间的改进意味着资源消耗量减少,自然可获得降低成本的效果,与成本考核相比,考核时间资源更简便。

库存改进 库存控制一直是很引人注目的决策对象,许多复杂的库存控制模型都以费用为目标,但未见有成功的应用案例。如以库存时间为考核目标,则实用性大增。究其原因是,在现实中费用数据很难获得,改用时间量,则采购员可根据企业的需求规律和物品的重要程度安排库存量,尽量缩短周转时间。由于目标简单,管理者可自测,可以取得明显效果。

5结束语

综上所述,采用时间资源表达的好处是避开决策成本数据这个难点,在定量分析的方法上抛开优化模型,直接采用资源消耗的最原始状态的数据,运用简单的算术计算方法,而优化模型往往需要较高深的数学方法。计算方法简单了,由于原始信息量大,方法却变繁复了,但正好适合计算机处理的特点。从方法论上看问题,本文提出的方法,把“巧而难”的数学模型求解方法变成“繁而易”的算术方法。

摘要：提出了以劳动时间计量资源消耗量的方法,建立了以时间资源来表达生产过程中资源消耗或使用情况的信息管理系统。首先对时间资源的消耗进行了分类,包括劳动力消耗时间、设备被占用时间以及劳动对像被占用时间等,并给出了相应的表达形式。接着具体提出了时间资源信息的数据库表达式,并给出了时间资源信息管理系统的结构。最后就应用领域举例。

关键词：制造资源,时间资源,时间价值,信息管理系统

参考文献

[1]Stalk G.Time-the next source of competitive advantage.Harvard Busi-ness Revier,1988(7/8):41-51.

[2]周扬明.时空经济学论纲.北京:人民出版社,2000.

[3]张珍珍,陈希琴.论企业战略中管理会计的时间管理观.浙江树人大学学报,2003,3(4):28-54.

[4]胡建绩.价值发展论.上海:复旦大学出版社,2004.

通过时间管理优化碎片化的时间 篇5

很多人提到了记笔记，这个毋庸置疑，绝对是碎片阅读很重要的一个步骤，原因其他的答案已经给出。我想强调的是阅读材料的选择，琐碎时间最好不要去碰需要花大力气理解的书籍或文章，因为琐碎时间本身就是一件事情结束到另一件事情开始中间的间隙，或者是两件未完成事情之间的切换间隙，按照我自己的体验，读这种需要进行分析阅读的书或者文章，需要先将自己混乱的思维冷静下来，然后才能更有效地进行阅读，而琐碎时间是不够这样做的。如此一来，琐碎的时间，最好是用来进行记忆性材料，复习资料或者是资讯类材料的阅读。谈谈自己的感触:

碎片化的时间，肯定要利用起来。不知道题主所说的碎片化的时间属于什么范围，半个小时以内的？还是一个小时到半个小时？这里只是说说半个小时以内的碎片化时间吧。

其实看过番茄工作法的人都知道，二十五分钟高效利用起来，就能做成一些小事情，所以针对于半个小时以内的时间，还是有很大利用价值的。

这里说一下，想利用碎片的时间去处理整块的事情，是很有难度的。因为所谓的整块的事情，很难去再细化成子块，就算是划分成完成时间较短的子块，不同子块之间也需要衔接，才能让一件事有整体性。

那么，到底如何利用这些琐碎的时间呢？个人的观点是，较短的时间只能用来做一些只需了解层面的事情，或者是更干脆，处理一些不需要脑力，而且对连续性要求不高的事情。就像题主所说的，阅读就算是一种，注意啦，这里的阅读的要求，就是简单的停留在了解的层面上。除此之外呢？短短的时间内，还能做一些整理性的事情，这些事情本身不需要太多思维参与，也没有太多逻辑，但是做事的收效却很好。

首先谈一下阅读，琐碎的时间，只用来收集信息，所以可以用来看一些小的资讯信息，针对你的职业而言，去了解最新的时事动态; 还能背英语单词(啊哈，别和我说工作了，就不用背单词了，背单词是学英语的基础，学英语总归是有用的); 当然刷知乎也算是阅读，我对知乎的好感还是很足的，特别是在琐碎的时间里，阅读一篇知乎，了解下相关领域或者是感兴趣的东西，至少让我觉得没有荒废时间。这里我想提醒下，既然停留在了解上，也不能让功夫白费，所以随时做记录就成了关键的一步，我在看短讯或者是读(shua)知乎时，总会把感觉有用的东西，记在备忘录了，等到有整块的时间，去处理备忘录里那些会对自己有用的需要花费整块时间的事情。

其次，做一些不需要动脑子的事情，这个发家应该都能想到很多，譬如整理下最近的纸质文档资料，收拾下办公桌，整理下电脑桌面，邮箱等，这些事情，十分钟足以，但是带来的效果是，重新工作时，有种新的心情。

时间管理艺术 篇6

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：

1.直奔主题、聪明人要远离琐碎，保持焦点

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

2.80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你 投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他 仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派 给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

3.现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”.拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就 是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。

4.“不得不走”

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢 作敢为，敢于说“不”.他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金 说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5.避免争论

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大 量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人 不自觉，“榜样的力量是无穷的”.

6.成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱 而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因 此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”.在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛 球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

7.精选朋友

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公 司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义 并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

8.巧用电话

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善 于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

9.集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

10.提前休息

在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

11.花开花落

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”.切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

12.学会速读

工程项目时间管理 篇7

项目时问管理是为了确保项目最终按时完成而进行的一系列管理过程。它包括具体活动界定、活动排序、时问估计、进度安排及时间控制等多项工作。“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理地安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。

1 项目时间管理的实施过程

1.1 项目活动定义

PM对于项目时间的管理,首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时问计划,进行合理的时间管理。有了明确的项目总体目标后,把项目工作分为易管理的、较小的工作包,也叫项目活动(或任务),要将所有活动列成一个明确的活动清单,让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。

1.2 项目活动排序

在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。

1.3 活动工期估算

对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据,在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。

1.4 安排进度表

项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。

1.5 进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。

2 项目内容的分解

表1是以某大型工程的施工准备阶段的各项工作内容为例,按照施工阶段分解得到的各阶段项目内容的分解表。

在进度计划保证的层面上,按施工系统分解、按专业工程分解的相关分析表,可作为项目阶段性工作活动内容分解表的辅助计划表,作为不同的计划交付成果,从不同的方面对进度计划的控制起作用,在此不再列出。

3 进度计划网络图及其分析

3.1 进度计划网络图

如项目经理部对工程的完工要求是150天,因此,按照项目阶段性工作活动内容分解表,把表中的10个活动阶段进行了计划进度网络图分析,网络图如下:

按照工期150天安排进度,得到各个阶段活动的DU、ES、EF、LS、LF以及时差,各阶段的5个数据在图上给出。从图中可以看出,关键路径上的活动需要130天,因此粗线所示路径是关键路径,为保证工期,可在此路径上适当加大资源投入。

3.2 项目活动时间分析表

通过上面计划进度网络图的分析,我们得到了各阶段的活动时问情况,如下表:

在此给出的仅仅是按照项目总体10个阶段做出的进度分析情况,在实际施工过程中,我们还应针对具体的工作情况,编制包含主要工作内容的详细的进度计划网络分析图,为保证工期的提前完成提供有力的方法保障。通过这样的科学措施,合理地安排工程各阶段的进度,使工程按要求成功实施以满足工期要求。

4 工期保证措施

4.1 按各施工阶段要求,突出控制节点

根据对工程10个施工阶段的进度时间分析,在具体施工计划图中把这些施工阶段起止的里程碑事件作为控制节点,明确提出若干个阶段目标。例如,某月某日安装设备,某月某日验收等。为了实现这些目标,专门制定阶段的施工规则,对每个施工阶段的施工条件和问题进行更加具体的分析研究和平衡协调,控制工程进行。根据所确立的各阶段目标,来检查和控制工程进度计划的实施。

4.2 按施工分系统特点,明确分步目标

根据系统组成及其工作分解情况,明确各阶段施工任务,如编制预算、组织设计、图纸审查、资源组织。都以总进度计划为依据,确定各系统的分步目标。通过分析目标落实进度责任,以分头实现分步目标来确保项目总目标的实现。项目经理负责协调施工编制和落实各系统分步施工计划。

4.3 根据各专业工程情况,确定交接日期

在同专业或同工程的任务之间,进行综合平衡;在不同专业或不同工种的任务之间,强调相互之间的衔接配合,确定相互之间交接日期。上一道工序强调为下一道工序服务,保证工程进度不在本工序造成延误。工序的管理是项目各项管理的基础,项目经理通过掌握对各道工序完成的质量及时问,才能控制各专业工程的进度计划。

4.4 按建设工期及计划进度分析结果,逐日、逐周、逐月落实检查

根据各阶段确定的目标或工程量,项目经理可以逐日、逐周、逐月地向各专业施工组提出工程形象、进度要求并监督其实施;检查其完成情况,督促各系统采取有效措施赶上进度。如进度严重落后时,项目经理直接进行人员和设备调整,以确保总体进度和工期。

4.5 根据计划进度分析结果,调整可用资源

项目经理在施工过程中适当考虑了相关资源向关键路径倾斜的策略,科学及时地进行人员、资金及设备的调整、调动,以确保工程如期完成,确保业主及总包单位圆满完成建设任务。S

摘要：项目管理PM(Project Management)是一项具有创新性的复杂工作,PM的理论和方法可以应用于需要组织实施完成的工作。为实现项目目标,工程施工前必须准备作业计划和详细的进度表,这包括在建筑开始之前所有可识别的必要的项目压缩和资源平衡。尽最大可能理解难题,并准备应对措施。已经设计出来的计划和时间安排可以为工程高效加速完工提供具体指导。

关键词：项目管理,工程施工,时间管理

参考文献

[1]郭小宏.公路工程机械化施工技术与管理[M].人民交通出版社,2004.

[2][美]Richard H.clough.建筑项目管理[M].张平华,译.机械工业出版社,2004.

秘书有效的时间管理 篇8

俗话说“时间就是金钱”, 在社会激烈的竞争中, 早已不是人与人竞争, 而是与时间赛跑, 哈弗的管理百科全书将“时间管理”列为成功的管理者的总要因素, 许多的美国企业在培训员工时也常常加入时间管理的培训过程。秘书作为协调领导处理事务的人, 以从事其他工作的人一样, 要做好工作更要合理的分配时间, 分清轻重缓急, 明确工作目标, 加强时间管理, 有组织有计划的进行工作。秘书对时间管理的好坏, 直接影响着领导的工作效率, 使得领导的工作不得头绪, 杂乱无章。

时间对于每个人都是平等的, 每个人都拥有同等的时间, 我们每天都只有24小时, 每天吃饭睡觉的时间都是大致相同, 然而人生之所以不同, 在于其余时间所创造出来的价值。然而我国对于时间管理的观念还是较落后的, 所以我们往往会掉入时间陷阱, 例如拖延工作无效率的加班等等。一是由于领导的原因, 由于自身的陈腐的观念, 没有认识到时间就是金钱, 不把时间当做可利用的资源, 在会议、仪式中注重排场, 注重表明功夫而忽视了节约时间, 以及工作分工不明确。第二个原因是由于, 秘书自身的原因, 对于时间安排不合理, 不能分清轻重缓急, 不能与领导主动的沟通, 而是被时间安排。

秘书, 对于时间的管理有着特殊性。所以在工作中, 要有效的安排时间, 避免因自己工作的失误而造成工作效率低, 使公司落后于他人。那么怎么用科学的手段管理工作呢?

管理时间必须遵守四个个重要的原则, 1) 时间合理分配原则2) 最大限度地为领导获取可控制时间3) 分清工作的轻重缓急4) 有计划、有目的。在遵循着三个原则的基础上, 来用科学的方法有效的安排、管理时间, 使各项工作有序进行。

对于时间的管理有以下几个方法:

一、制定时间安排表

这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排, 我们可以做出很多种时间安排表, 我们大概可以做出5种时间安排表, 一是全年预定时间表, 在这个时间表里, 制定一个一年的计划, 不用每件事都详细地列出, 例如, 7月份公司要签订一份大的合同, 12月份进行年终总结, 列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表, 在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出, 使时间一目了然。三是每周预定时间表, 每周的时间表, 要在下周一前完成, 完成后请领导过目, 征求领导的同意。在这个时间表里, 可以记载员工的生日, 代表领导对员工表示祝贺, 以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确, 例如这个会议是什么性质, 是否要穿正装出席, 是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员, 一一列出, 一遍突发情况, 可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表, 在每日预定的时间表里, 事情安排不仅要明确, 而且要明确到具体时间, 例如, 10点各个部门开会, 下午2点签约合同等, 把公司时间, 私人时间逐一列出。

二、利用80/20的法则进行管理

80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则, 在19世纪的英国, 他通过数据研究法现了一个奇怪的现象, 社会财富极其的不平等, 社会的财富流向了少数人的手中, 20%的人拥有80%的人的财富, 通过持续的研究发现, 很多情况都可以用这一法则来解释, 例如20%的员工创造了80%的财富, 80%的利润来自20%的客户, 这一发现在当时引起了不小的轰动。

同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类, 其中最重要的事情约占20%, 这是非常重要的事情, 必须当天完成, 剩下的三类, 按顺序先完成AB, 如果C实在不能完成, 可安排到明天。在分类的同时, 要对工作的开展进行跟进, 例如一个会议预计是半小时, 结果一个班小时才开完, 秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题, 是准备时间过长, 还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结, 在以后的工作中尽可能地避免这类问题, 来更高更快, 有效地完成工作。

三、工作有秩序以及分工明确

对于处理完成的工作一定要及时归档, 把自己收里的工作进行分类, 每天固定的时间处理邮件、文件、电话, 以确定工作有秩序, 避免在此环节中浪费时间, 对于突发的时间要预留出时间, 一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作, 一定要明确, 哪些是自己的, 哪些需要同事协助完成的, 避免事必躬亲, 使自己陷入琐事之中, 从而耽误了工作进度, 降低了工作效率。

时间资源管理 篇9

一、合理选课 教有定篇

其实,并不是教科书里的课文必须一篇不落地上完,它们无非就是个例子(叶圣陶语),例子多并不一定就好,少也并不一定就不好。少量的例子,指导得当,学习得法,取得举一反三的效果,不就也达到了教学目的吗?教科书里的课文全教是不太可能的,也是没有必要的。所有版本的教科书都设置了“选教或自读内容”,就是要增强选择性。像苏教版必修一,22篇课文中必教的也就14篇,这就差不多把课时数提高到平均每篇2.5课时了,算勉强够用。在浙江,“为了减轻教学负担,除必教课文(见附录)外,其他篇目可以由学生课外自学,也可以安排在课内教学,考试评价不作要求。”[1]《浙江省普通高中学科教学指导意见·语文(2014年版)》(以下简称《意见》)在其《附录》里列出的“必教篇目”中,必修一只有10篇,平均可达到3.5课时,应该算是比较充足了。更有甚者,像《浙江省普通高中学业水平考试标准·语文(2014年)》里列举的所谓学考“基本篇目”,只有6篇。为直观起见,这里将苏教版必修模块四种不同的篇目数列表如下。

教学篇目是可以选择的,如果我们自己拿不定主意,或者不想重组篇目,不妨就从A、B、C、D四类中合理地选择一种。所谓合理,主要是基于学校、学生实际,也就是学校排给语文课时的多少,学生语文学习的程度。如果课时相对较多,学生程度也较高,则选择A类全教也无不可;如果课时数量和学生程度都属中等,则选B类比较合适;而在二三线普通高中,即便选择C类甚至D类,也是合情合理的。要想不出现教学内容多而教学时间少的矛盾,合理地选择教学内容是十分重要的。篇目选定,则心中有数:就课文教学而言,若选B类,大致一篇课文2课时;若选C类,大致每篇课文3课时。有了这个“数”,在教学设计时,在教学进程中,就会予以充分考虑,不至于脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里了。

二、一文两课 篇有定时

“一文两课”本来有三层意思,一是一篇课文两种课型,就是两个班两种上法,时髦点讲就是同课异构;一是一篇课文分两个层次上,即基础课和发展课;一是一篇课文上两个课时。我们这里主要取后两种意思,一篇课文,不论长短,上成两课时(长文要短教,短文要长教),一节基础课,一节发展课。基础课和发展课同《意见》“教学要求”里的“基本要求”和“发展要求”有一定同构关系,前者基于全体学生,后者基于个性发展。当然,“基本”并不等于“简单”,“发展”也不一定就是“繁难”,“基本”和“发展”都是基于课文和学生实际的。这就涉及课文教学内容的选择与确定,既要研究课文的“基本”和“发展”,也要研究学生的“基础”和“个性”。

我们当然不必对《意见》里的“要求”“俯首帖耳”,在遵循“普遍共识”的前提下作切合自己的选择。以《沁园春·长沙》(必修一“向青春举杯”专题)为例,第一课时基本按“要求”“联系作品的创作时代背景,诗人的生活经历和自己的生活感受,说出词作的主要思想感情;体会词中的豪情壮志,说出其具体表现在哪些方面;准确、流利地背诵该词”。第二课时则以“两个问号引发的思考———《沁园春·长沙》表现手法新探”为话题,引导学生深入探讨该词的设问艺术;另让学生以创作对联的方式为课文作结(这其实是两个活动,下文详述)。有学生写道:“望中原,五岭踏遍,天地众生随鸟瞰;立湘江,百舸争流,穹宇万类任遨游。”联结课内外,也算像模像样。

这是一个短文长教的例子,“基础”之上,可以深化拓展。长文如《祝福》(必修二“慢慢走,欣赏啊”专题)如何短教,则是个破费思量的问题。笔者曾经这样处理《祝福》:第一课时以“到底是谁害死了祥林嫂”为主问题,探讨了人物形象、主题思想等问题;第二课时则仅选取了“柳妈”情节作深入分析。学生讨论的焦点话题有“从两个省略号看柳妈的恶毒”“当烛之武碰上柳妈”“假如捐门槛是柳妈骗人的”等,颇具深度,批判性和创造性十足。要真说探讨,10节课也探讨不完《祝福》,《祝福》是说不尽的。经典作品无不如此,我们的课却不能没完没了,得有个取舍,必须懂得放弃。“一文两课”不是一个模式,只是一种观念,就是我们一定要有时间意识,再长的课文也要通过巧妙的教学设计化长为短。“一文两课”也不是一成不变的,像《祝福》,你一定要上三节课四节课,也并无不可。

三、写作随课 课有定样

“一文两课”比较适合课时较少但学生程度较高的学校,课时稍多但学生程度相对偏低的学校则可以选择C类篇目,实行“一文三课”。“三课”主要有两层意思,一是3课时,一是基础课、发展课和作文课三课型。正因为阅读教学的时间紧,任务重,绝大部分课时都服务于阅读教学,作文教学自然就被边缘化了,成了鸡肋,有些教师甚至一个学期都不上作文课,这是一个不争的事实。阅读教学固然重要,但写作教学也不可偏废。作文课多久上一次,一学期上多少课时,其实也并无绝对要求。《意见》的安排是每专题一次作文课,一次2课时,一个模块就是4次作文课,共计8课时。这也是我们将课文教学设定为“一文两课”或者“一文三课”的一个重要原因,就是要为写作教学留出一定的时间。可惜的是,现在连这8课时都被许多教师挪用了。

如何保证写作课时,比较好的做法可能是让写作像课文一样进入常态课堂教学,或退一步,至少进入每篇课文,进行读写匹配教学。有人说,这不就没有章法、没有系统了吗?确实有很多人认为写作应该序列化,先讲什么,后练什么,一板一眼,循序渐进。但多年以来,效果并不好,于是有人开始反思:作文教学要不要系统,怎样的写作教学才是有效的。王荣生教授就是反思者之一:“写作课程的这种‘序列化’和‘结构化’追求已遇到诸多困境,作为实践课程,写作课程的设计不应从写作知识系统出发,而应该基于学生碰到的问题与困难确定教学目标与教学内容。基于学生实际要求的微型课程扭转了以往写作课程的设计路径,它立足学生写作的困难,根据学生的写作认知水平、兴趣和学习风格来调整写作学习的内容与学习方式”[2]。

可惜王荣生教授并未指明这种微型写作课程该如何具体实施,写作随课或称之为“随课微写作”应该可看作其实施路径之一。前述阅读课上以撰写对联作结即可视为“随课微写作”的具体体现。《项脊轩志》(必修五“此情可待成追忆”专题)乃“明文第一”,是经典中的经典,需仔细体会。第一课时主要安排探讨“此情”,可分为结构“关”情、细节“撩”情、质朴“增”情、叠字“助”情等角度;第二课时则结合《先妣事略》《寒花葬志》,以“旧日时光的絮语和现实生活的挽歌”为话题,深入探讨归有光小品文里的女性意识;第三课时探讨三篇文章的语言描写艺术,安排随课微写作:以“书房”为聚焦点,写一段200字左右的文字,要求包含2~3个语言细节。如果课时紧张,则第二课时完全可以安排课外探讨或者干脆舍弃,但“随课微写作”应予保留,因为它“基于学生的实际要求”,不是“序列化”“结构化”写作,属于“学生碰到的问题与困难”。

四、生本授课 样有定模

一节课到底该怎么上,环节如何安排,时间如何分配,都是在备课时需要精心设计的。从理念上说,教学应该以学生为本,以学生为主。如何具体在课堂教学中落实这种理念,恐怕让学生充分参与活动而不是教师“满堂问”甚至“满堂灌”是比较有效的方式。特级教师林华民曾经提出“三分课堂教学论”,即教师持续授课时间不超过10分钟,师生互动、生生互助的时间不少于10分钟,学生当堂练习的时间保证10分钟。这其实也不是什么模式,林老师的本意也是要我们树立一种观念,一定是以学生的“学”为主,而不是教师的“教”为主。当然,这种观念还是大致的,进入操作层面需要灵活变通。

对于高中语文教学来说,或许“五段课堂”更切合实际。对于一节课来说,激趣导入段5分钟左右,教师在这段时间内促使学生的兴奋点转到课堂教学内容上来;第一活动段15分钟左右,学生进行第一个学习活动,教学内容就设定在活动中;调节小结段5分钟左右,学生的兴奋开始转为抑制,教师需要调节课堂气氛,小结评价活动效果并安排下一次活动;第二活动段15分钟左右,学生进行第二次学习活动;总结评价段5分钟左右,教师总结评价,结束新课。

《像山那样思考》(必修一“像山那样思考”专题)第一课时两个活动环节设计为:“大、小标题拟制”和“画外音撰写”。第一次活动可以再切分成两个关联的小活动:“扩展文题”和“切分场景,拟写标题”。扩展文题的模板为:(主语:谁)+(应该)+像山那样+(状语:怎么样)+思考+(宾语:狼嗥声中隐藏的内涵)。有学生就扩展为:我们应该像山那样客观、深刻、长久地思考人和自然如何平等、和谐地相处。这就解决了课文思想主题的问题。对于场景和标题,有同学这样切分:1~3段,狼嗥深夜;4~6段,母狼被杀;7~9段,无狼的自然;第10段,和平的思考。这就解决了结构问题,为进一步拟写画外音创造了条件。

第二个活动就是为这些场景撰写画外音,是在场景切分的基础上,让学生转变身份,从大山的角度,代大山立言,可分组分写不同场景。有同学为第四个场景配画外音:我已看过太多的消亡与诞生,每一个生命都为了更好地活着而不断挣扎。或许人类已经成为生物生存法则的胜利者,但自然规律从不会被改写。也许,一个狼群是渺小的,我区区一座山也是渺小的,但请不要忘记,人类在自然面前也一样是渺小的,并且十分脆弱,我已见过太多的生命被强大的自然所吞噬。人啊,认识你自己,也请认识你对面的世界,它叫自然!

这样的活动,增进了学生的体验,促成了学生的思考,深化了他们对课文的理解,同时也积累了写作经验,可谓一石数鸟。至于以教师为主的三段活动,主要是穿针引线、调节引导,就无需赘述了。“五段课堂”既成功规划了课堂时间,又增强了教学效果,还顺应了新课程改革“学生是主体,教师是主导”的浪潮,我们何乐而不为呢?

参考文献

[1]浙江省基础教育课程改革专业指导委员会.浙江省普通高中学科教学指导意见·语文(2014年版)[M].杭州:浙江教育出版社,2014:6.

[2]邓彤,王荣生.微型化:写作课程范式转型[J].课程·教材·教法,2013(9).

论秘书的时间管理艺术 篇10

一、秘书时间的科学管理原则

(一) 时间就是生命。

对于秘书来说, 最宝贵的就是时间, 如果能够管理好时间, 就是对自己的生命负责。要想较好地把握时间管理, 要做好理论和实践两方面的准备:首先是理论方面, 要明确实现的目标和价值, 在工作中时常调整工作方向, 用理论指导实践。将任务分为近期目标和长远目标两方面, 近期目标要服从于长期管理。在实践中, 并不是简单地节约时间, 时间的利用要根据工作的价值来分配。要敢于打破传统的时间观念, 创新思维和潜意识, 充分利用闲暇时间。

(二) 节约时间, 减少浪费。

节约时间能给时间的管理带来充分的空间, 其中最重要的是改变以往的思维方式和行动习惯, 减少无意义的思考。严格限制自己的思维, 尽量压缩思考的时间, 反而能使自己精神更加集中, 有利于问题的解决。与此同时, 秘书应当改正自己的不良习惯以求达到节约时间的目的, 如习惯用一种方法解决不同的事, 不能科学地运用黄金时间等。

(三) 合理安排, 有序工作。

合理的工作计划可以有效地管理时间, 工作要安排得有序, 所谓有序就是要根据工作的重要程度区分工作的先后, 不忙于应付。合理的工作计划应着眼于将来而不是注重眼下, 要注意机会的把握而不是困难的解决, 时间的分配要不受空间和环境等因素的影响, 不仅要追求工作的顺利和稳当, 还要争取创造性地解决时间难题。

(四) 分清轻重, 适当调节。

工作要分清轻重缓急, 要根据工作的重要程度对时间作出适当的调节, 这里所说的调节, 并不是简单地将重要的事情安排在前面解决, 要结合自己的“生物钟”, 把重要的工作安排在自己精力最旺盛, 思维最清晰的时间段, 抓住关键性的工作, 提高工作的质量和效率。

二、秘书时间管理的缺陷及原因分析

(一) 没有明确的工作目标。

在实际工作中, 秘书时常会有临时性的工作需要及时处理, 如果不能有效地工作, 这些临时的事务就会打乱自己的计划, 使得秘书觉得一整天忙得团团转, 却不知道自己究竟干了些什么, 最终导致了重要的工作却没有时间解决, 影响了整个工作的进程。

(二) 工作计划不详细。

某些秘书时常抱怨工作太杂太乱, 导致自己忙得晕头转向, 本身压力很大, 工作效率也很差。其实不然, 并不是工作太多太杂, 这是因为有些秘书没有较强的计划性, 对于工作疲于应付, 有工作就做, 再来工作再做, 没有良好的计划, 导致实际工作手忙脚乱, 效率和质量都大大降低。

(三) 延期工作, 恶性循环。

现代高速发展的社会要求秘书的工作要更快更好, 更注重效率, 一杯茶、一张报纸都有可能耽误一天的工作进程, 更不要说有些秘书喜欢拖延工作, 本身任务就重, 有些秘书还喜欢将工作一味的往后拖延, 觉得自己能及时解决, 其结果导致新旧工作交织, 实际工作起来丢三落四, 毫无效率可言。

三、秘书科学的时间管理方法

(一) 目标管理法。

明确的目标是良好时间管理的前提, 如果缺乏明确的目标, 工作就会失去方向。合格的秘书应具备良好的把握目标的能力, 并作出相应的、详细的计划, 这是节约时间的前提。当然, 一味地节约时间, 盲目加快工作的进度并不是最优的时间管理办法, 如果在工作之前能够花几分钟整理工作的思路, 会给工作的顺利进行提供帮助。与之相似的, 每月月末制定下月计划, 每季度末制定下季度的计划都是良好的管理方法。同时要注意计划的实际用时, 及时作出反馈和思考, 不断改进自己的计划, 完善自己的工作。

(二) 工作分类法。

针对前文提到的工作的轻重缓急问题, 可以将工作分为重要、次要和一般三种情况, 合理调节时间计划, 并在实际的工作中记录实际的用时, 不断调整自己的时间方案, 以便为以后的工作提供更好的经验。同时, 要将每天的日常工作与临时性的事务分开, 根据自己以往的经验, 固定住日常工作的时间安排, 合理安排临时性事务的时间, 并注意观察临时性事务出现的规律, 将时常出现的或有规律出现的事务进行批量处理, 提高时间安排的科学性。

(三) 交错安排法。

秘书的工作时常单调乏味, 如果再硬性逼迫自己总是做一种工作, 就不可避免地出现工作效率下降的现象。为了更加高效的工作, 秘书应当把自己一天的工作进行合理的交错, 同时为突发的事务预留时间, 在日常工作中穿插临时工作, 不但能保证整个计划的顺利进行, 还能有效降低大脑某一兴奋区的活动, 同时刺激其他兴奋区的运作, 更好地提高工作效率。

学会管理流动的时间 篇11

在美国夏威夷岛上，学生们上课时，总要背诵一段时间的箴言：“一个人的一生只有三天：昨天、今天和明天。昨天已经过去永不复返，今天已经和你在一起，但很快也会过去，明天就要到来，也会消逝，抓紧时间吧，人生只有三天。”

研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道，不妨来做一个实验。首先，你找一份记事历，把每一天划分成3个8小时的区域，然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里，你随时把你所做的事情记录在你划的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次。这一次多用心来计划你的时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。

永远记住一件事：时间是人最大的财富，你对时间的利用率越高，你的收获就越多，成功的机会也越大。

人生的价值不在于时间的长短，而在于我们如何驾驭和使用时间。事业有成，乐于奉献，你就会生命充实，精神焕发，留住时间而青春永驻；庸庸碌碌，饱食终日，你的生命就是一片苍白，纵然活到百岁，也是空度光阴!

时间管理的一个重要原则，就是学会把事情分四种情况去安排：

1重要且紧迫的事件。如考前复习等。这一类要优先安排充足的时间去做。

2重要但不紧迫的事件。如平时的作业、锻炼身体等。这一类要坚持不懈地做。

3不重要但紧迫的事件。如突然来的电话，朋友请你帮一个忙等。这一类事件要及时处理，但要控制住时间，其所花费的时间不能太多。

4不重要且不紧迫的事件或者是浪费时间的事件。如阅读消遣的小说等，这一类要少花时间、不花时间。

另外，按“生物钟”规律合理分配时间，科学用脑也是时间管理需要考虑的一个重要方面。

一般而言，人的大脑功能有四个记忆高潮，如果使用得当，可以轻松自如地掌握、消化、巩固知识。

清晨起床后，大脑经过一夜休息，没有新的记忆干扰，此刻认、记印象清晰，学习一些难记忆而必须记忆的东西，较为适宜，如语言、定律、地名、事件等记忆的储存。有时即使强记不住，大声念上几遍，记熟的可能性强于其他时候。这是第一个记忆高潮。

上午8点至12点是第二个记忆高潮。体内肾上腺素分泌旺盛，精力充沛，大脑具有严谨而周密的思考能力，认、记忆和处理能力较强，此刻是攻克难题的好机会，应当把握战机，充分利用大脑兴奋来攻关。

第三个记忆高潮是下午6点至8点，这是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学习过的东西，加深印象，分门别类，归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。

睡前1小时，是记忆的第四个高潮。利用这段时间来加深印象，特别对难以记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。成功的人，多花时间在重要的事上。普通的人，多花时间在紧迫的事上。

确定了自己的人生目标，把时间配置在人生最重要的事情上面，减少犹豫，当机立断，可以大大提高效率。

时间管理的核心是什么 篇12

当然我知道, 时间管理的工具很多, 什么“重要——紧急”四象限法啦, 番茄工作法啦, GTD (Getting Things Done) 啦。可是这些工具到底有多大用处?

两个小时过得很快, 让我印象最深刻的是各种智能工具在时间管理中的运用。我看到了一个智能手机超级强大的功能, 从日程表共享到Ever Note的使用, 我甚至感觉这个手机已经做到了极致, 它可以搞定时间管理的一切。

我承认, 最初我被课程中PPT的展示页面击中了, 我从来没看过那么精准的日程安排共享到团队每个人的日历中, 详尽到几点几分起床睡觉时间的日志, 涉及家庭生活各个方面的记录清单……在回来的路上, 我的脑海里一直在想一个小孩子拿着铅笔在写清单的场景。可我总觉得, 如果只是单纯地使用这些工具, 好像还缺了点什么。

一天中午, 趁午休, 我晃到学校旁边的晓风书屋。在结账的时候, 我忍不住问一个两鬓有些斑白的女店员:“互联网这么发达, 纸质书还能做下去吗?”女店员拿着书, 笑笑说:“所以要坚持, 慢慢来吧, 总有一天会回归的。”那一刻, “慢慢”两个字打动了我, 我突然看到了时间在她身上拉长的影子, 依然是每天的24小时, 但是对于这个书店的经营, 计算单位不是小时, 不是天, 可能是年, 甚至是几年。

时间, 既客观又主观。客观之处在于无论每个人处于什么状态, 一天24小时是固定的;主观之处在于对时间的调配因人而异, 因时而异。大部分人认为自己时间管理出现问题的原因可以归纳为:完美主义、无法坚持、不敢放弃、无法接受懒惰。在我看来, 时间管理最最核心的问题是, 你是否清楚自己在做什么?你是否清楚自己做的事情对自己的意义。

现在的我们, 太喜欢追求“快”了, 我们喜欢各种APP, 喜欢各种工具书, 各种模型, 各种数字, 我们早已习惯用“高效”来标志我们的生活, 用“工具”来管理我们的生活, 希望尽量在24小时里做更多的事。其实所有的时间管理工具, 都只是一个表象, 并不是说它们没有用, 关键在于你要怎么用这些工具让你的生活更加有意义。

就像书店的女店员, 如果她来进行时间管理, 我相信, 她的日程表一定和别人的不一样, 她要做的事情的清单也和别人的不一样。对于她来说, “慢慢”会贯穿到她的每一个日程安排中。所以, 成功的时间管理的前提是你不能被工具、被方法所绑架。

有句话是“每天早晨把你叫醒的不是闹钟, 而是你的梦想”, 听起来很鸡血, 却也实在。有了自己清晰的想法, 你可能愿意提前一个小时去上班, 去享受自己掌控生活的感觉, 而不是匆忙地等待时间的宣判;你也可能依然会迟到一些, 但是你的时间充满了缝隙, 允许你体验生活中不同的面貌;你可以精准地使用各种APP, 帮助你安排好时间, 分清主次, 让你更高效地工作;你不会把时间花在去思考自己的状态到底是不是“拖延症”, 因为你已经开始去做了;你也没空去考虑自己的不完美, 因为你知道, 不完美的过程也有意义;甚至, 你可以接受自己的“懒惰”, 因为你知道, “懒惰”对于此时的你很重要;你也愿意花时间去学习如何改掉自己拖拉的坏习惯, 因为你知道它会挡住你的路。