合约商务部职责

合约商务部职责（通用10篇）

合约商务部职责 篇1

商务合约部安全职责

1、负责做好分包工程中各单位在投标中明确报价中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持费用和专职管理人员的配置。

2、负责配合有关部门组织安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持各项活动，贯彻执行各项劳动保护政策、法令和规章制度。

3、负责与分承包方订立的合同文件的管理工作，在合同文件中应有约定各自的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持管理职责，并督促执行。

4、明确发包方、承（分）包方双方在施工活动中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持指标、经费的投入和必须履行的生产义务、职责条款、相关管理措施等；明确“谁施工，谁负责”的责任原则。

5、负责在具有法律效力的分包合同中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持预留金条款或保证金条款的编制，并负责提取安全生产风险抵押金。

6、负责项目部分承包方施工队伍相关的企业安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持资质、业绩情况的审查、考核、准入工作。负责收集分包单位的相关资质。

7、配合有关部门进行安全大检查，做好安全隐患整改计划的核算结算工作。

8、负责安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持经费投入经营结算，同时做好使用台帐记录，每月上报一次

9、负责在工程分包的管理中，审查分队伍的资质是否符合安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持法的要求，对工程分承包商的安全体系进行评审。

10、有义务向相关部门提供所需资料。同时，做好合同管理中涉及企业商业机密安全管理及保密工作。

合约商务部职责 篇2

摘要：如何提高工程项目经济效益是施工企业的关键。本文通过分析合约商务管理关键环节中极易出现的现问题及原因，说明了重视合约商务管理，是工程项目获得经济效益的前提和基础，提出了从投标、合同谈判、施工方案的优化、工程变更的申报、分包结算等方面狠抓商务合约管理提高经济效益的各种具体方法和措施。

关键词：工程项目；合约商务管理经济效益风险管理措施

1 引言

从客观上讲，当前工程项目经济效益普遍偏低的原因，主要是由于市场和宏观经济环境严峻所导致，企图在短时间内改善这外部影响是不现实的。只有通过加强工程项目管理，狠抓合约商务管理，规避项目管理过程中各种风险，采取合理有效的措施，确保工程造价管理落到细处和实处，才能全面提高施工企业的利润目标。

2合约商务管理的关键环节

2.1投标阶段

近几年，建筑工程项目投标竞争比较激烈，为了获得项目，一些施工企业互相压价，压工期，而建设单位又一味的追求造价低，谁的报价低谁中标，因而形成低价中标的普遍局面，即使能够中标，也很难保证工程可获得盈利。因此，在投标阶段，不仅要考虑是否能够中标，同时更应该进行准确的成本分析，分析工程风险，采取不平衡报价等有效投标技术，确定低价中标后，保证项目尚有预期的利润空间。

2.2合同谈判和签订阶段

工程项目中标之后，合同的谈判和签订直接影响项目的经济效益。尤其要针对固定价格合同中的工程量清单单价组成进行分析，看是否有利于项目管理过程中的变更计价。往往，有些施工合同中，投标图纸与合同图纸不一致，承包范围与招标和报价范围有出入等，为施工企业造成了不可弥补的经济损失。

2.3合同履行阶段

在项目管理过程中，往往会出现材料供应和租赁机械延迟，储备不合理，临设场地规划不合理，便道体量大，征地拆迁不到位，意外事件估计不足，专业技术人员配备不齐全，施工方案不合理，合作协调机制不完善等，在由于建筑市场人、材、机价格不断上涨的环境下导致施工成本的猛增，严重制约了项目经济效益的提高。

2.4变更和索赔

项目经理部对工程风险管理、索赔管理不够重视，缺乏根据现场施工的客观环境，实施“双优”的意识，片面地认为索赔不利于与业主的合作，不敢索赔。至为重要的是，经理部对工程索赔的程序、方法、和策略研究不够，加上管理基础工作薄弱，缺乏索赔所必需的证据，因而不会索赔，导致许多应得的收益白白的流失。

2.4分包分供工程结算

有些承包商维权意识淡薄，合同管理分散，签约权不集中，审批流程不完善，导致合同漏洞或陷阱难以事前发觉。有些分包施工合同，与现场实際脱节，分包工程范围和单价不明确，工程结算没有依托，同时分包队伍总想在工程量结算上能够从项目经理部多拿点，多要点，在项目经理部平时的工程签证单不完善情况下，导致分包结算确定举步维艰。即使结算谈完了，依旧造成项目经理部利润的流失。

3合约商务管理关键环节中需要采取的应对措施

3.1加强定额与预算管理

加强定额与预算控制是控制项目成本的有效途径之一，是项目经理部降低成本的一项重要管理体制，项目部应根据市场及时向企业反映各种定额费用的取费标准，使企业能及时建立和健全企业内部估价信息库或企业定额并贯彻下来，通过定额控制各种费用支出。

3.2投标阶段应对措施

充分了解潜在竞争对手的实力情况，调查项目所在地的自然条件、社会环境、劳务资源和原材料储备情况等各个方面，同时积极与建设单位及相关方接洽，审查商务标、技术标、施组方案和综合投标文件，结合企业内部估价信息库或企业定额，制定切实可行的投标策划方案，做好施工成本测算，在能够中标的前提下，使投标报价拥有一定的利润空间，或为中标后在项目管理过程中获取利润创造条件，埋下伏笔。可以采取不平衡报价法，即在工程项目投标总价确定后，根据招标文件的付款条件，合理地调整投标文件中子项目的报价，在不抬高总价以免影响中标（商务得分）的前提下，实施项目能够尽早、更多地结算工程款，从而赢得更多利润。另一方面，投标人员在投标报价过程中要做好备忘录，将清单漏重项、漏重量、清单特征描述不完善等问题和不平衡报价等报价情况以及合同谈判时的要点记录在案，为将来施工中的变更、签证、索赔、价款调整和结算打下坚实的基础。

3.3合同谈判及签订阶段的应对措施

详细核对合同组成文件与投标报价所依据文件的符合程度、合同清单与报价清单的符合程度，研究合同对方的内部管理制度，评价承包方执行的可行性与难度，在核对好合同清单与报价清单相符合的前提下，确保报价清单列入合同附件，并与合同一并装订。如有调整投标报价的机会，应结合现场实际情况，根据工程量大小，调整单价清单，为工程变更做好铺垫。

3.4合同履约阶段的应对措施

3.4.1项目中标后，研究发包方未能履行合同义务对承包方影响的补偿和承包方无责任延期开工的可能性，着手进场准备，但不宜过多投入。同时，按照合同约定向发包方索取并保留开工指令，如发生延期下达，留好书面的证据。

3.4.2对报价偏低、价格上涨过大或采购困难成本过高的设法通过优化设计达到变更材料的目的。

3.4.3分析合同包干价组成，找出合同已明确可以对包干价进行调整的“开口”项目，对可调整部分指定调整计划或进行成本分析策划，收集并跟踪调整策划，总结利弊及可行性，使可调部分利益最大化。

3.4.4项目部应了解投标商务组价依据，收集造价可变因素，如：设计变更，工艺变更，实际施工与投标要求以及合同清单项不完全相符的因素，特别是要在除结构外其他工序上，将表面上不调整因素变为可调整因素，并制定策划方案。

3.4.5及时捕捉隐性变更机会，纳入适合调整的渠道，让其调整与合同相匹配。

3.4.6对于有利于工程经济和进度的新工艺、新技术、新材料要积极与业主或建立协商采用，优化方案，制定措施，降低成本。

3.4.7材料的管控。实行限额领料，现场盘点，节超考核，建立台账。合理规划材料堆场，杜绝材料二次倒运，合理配备机械，制定机械配置方案。

3.5加强风险处理和索赔

3.5.1风险在工程管理过程中无处不在，它会造成工程项目实施的失控现象，如工期拖延，成本增加和计划修改等，最终导致经济效益的降低。因此，在总包合同中就应约定承包方的索赔权，或合同实施过程中表现出良好的履约能力，获得发包方的认可，进而通过其它形式达到变更和索赔的目的，并书面固定下来。

3.5.2严格按照合同约定的时间、程序和要求递交变更签证文件或索赔报告，内容必须具体、明确，附带现场照片，工程过程资料等有力证据，为变更签证或索赔做好铺垫。

3.5.3确保合同有约定，并保证索赔事件事实认可签认人签字有效。

3.5.4单项变更签证或索赔有额度限制的情形下，将可以关联的变更签证或索赔事项整合到一起，从而减少审批程序。

3.5.5与发包方现场工程师、监理等建立良好的关系，凡事协商，据理力争。

3.6分包分供方结算采取的应对措施

3.6.1在隊伍的选择时，就应加强劳务和物资采购招议标管理，严格合同评审制度，审查分包分供方是否具备相应资质，并择优选用。制定合理的劳动力需求计划及进退场时间计划，制定合理的物资需求计划，及进场时间。

3.6.2与分包分供签订的合同中明确材料的管理办法，收款账号，结算确认，签字确认的人员和程序以及相关要求，避免执行过程中出现扯皮。

3.6.3组织项目经理部管理人员对分包合同进行交底，熟悉合同包干单价组成及承包范围，并形成交底记录。

3.6.4对于一些分部分项工程及供货额度大，对工程进展影响度深或对方资信不明无过往合作的，必需要提供履约担保。

3.6.5零星用工签证，应规范签证签字权限，实行日清月结制度，在为结算奠定基础。

4 结束语

提高经济效益是项目管理的最终目的，合约商务管理起着举足轻重的作用，必须要从全效益，全过程，全方位加以考虑。只有重视了合约商务管理，才能从材料、机械、成本等方面进行着重管理控制，这样才能有效的降低成本，使项目经济利润最大化，实现公司的利润目标。

参考文献：

[1]虞和锡《工程经济学》中国计划出版社 2001

[2]成虎《建筑工程合同管理与索赔》 东南大学出版社 2000

[3]《合同风险防控指引》中国建筑第八工程局有限公司2011.7

合约部岗位职责 篇3

1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划，定期进行财务分析，掌握经费的使用情况。

2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作，负责经理部成本核算。

3、编制工程资金月、季、半年、使用计划，及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。

4、负责各种税项的申报及缴纳工作。

5、按期编制季度、会计报表，并写出决算说明书。

6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作，做好对局项目部的工程款结算和决算。

7、收集整理工程计量原始资料，负责归档管理。

8、制定并下达经理部月、季、半年、的生产计划安排。

9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。

10、编制经理部各分项工程的责任成本，制定内部承包管理细则，签定内部工、料、机承包合同，做好内部承包考核兑现工作。

11、负责经理部各类合同的管理工作。

12、监督、检查工程量计量工作。

13、完成领导交办的其它工作。

计划、合约人员岗位职责

1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规，依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求，在项目经理的领导下，负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度，负责合同的管理并监督实施，主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈，拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作，并在施工过程中跟踪监测，掌握和控制成本执行情况，开展经济分析活动，做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作，负责收集整理工程计量相关资料，办理现场监理工程师的签证工作，进行对局项目部的工程款结算和决算，对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用，及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料，并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作

计划合约部部长岗位职责

1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。

2、根据施工组织设计组织编制项目、季度、月度施工计划。

3、及时掌握项目完成情况，并及时提供统计分析资料，为领导决策提供数据。

4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作，做好索赔资料、价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。

5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作

6、编制梁场、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。

工程合约部长岗位职责 篇4

一、岗位描述

工程合约部长石工程合约部的最高岗位，是整个工程合约部的核心和枢纽，其职责是：在项目经理的领导下，围绕实现工程的工期、质量目标，领导本部门人员有计划地开展施工管理、工程变更及合同管理、成本控制、计量支付等工作。

二、职务

1、负责组织有关部门编写《施工组织设计》，参与本项目的设计图纸会审。

2、负责组织工程技术人员和施工中队进行技术交底工作。

3、负责向项目部、业主、监理提拟工程变更方案，并组织办理上报审批手续；在项目经理的指导下，具体办理工程变更、索赔工作。

4、负责日常施工工作安排，深入现场，掌握工程的生产紧蹙、质量动态，及时解决施工中出现的技术问题，并会同有关部门对工程质量事故的技术处理方案作出决定。

5、负责工程技术人员的培训工作，组织工程技术人员参加学习先进的施工技术及工艺。

6、负责督促科技情报的收集整理工作，结合工程实际，推广新技术、新工艺、新材料在施工中的应用。

7、负责做好施工技术的总结工作，编写开工、竣工报告。

8、负责组织本部人员对施工处的生产经营动态状况进行分析，提交建议供项目经理决策。

9、在项目经理的指导下，起草制定施工处的合同、协议，并组织本部门人员跟踪合同、协议的执行情况。

10、负责组织本部门人员参与编制竣工资料及办理竣工结算。

11、带领本部门人员遵纪守法，廉洁奉公。

三、职权

1、对工程合约部的生产管理工作有领导、协调、决策、指挥权。

2、对工作能力较差的工程技术人员有解聘申请权；有权提请项目经理调整本部门人员岗位与职责，并根据本部门人员的工作表现，对本部门人员工资、待遇有建议权。

3、对工程的生产进度、质量管理、成本控制、合同管理及计量支付有参与权和监督权。

4、对施工中队的施工技术有指导、考察权。

5、项目经理授予的其他职权。

四、职责

1、对本部门未能完成计划工作目标，并造成损失的，负有责任。

2、对施工中存在的问题没有及时发现并汇报项目经理或技术负责人，或对项目经理的指示没有及时下达、传递，造成工程重大损失的，负有责任。

3、对因管理不到位或指挥不当造成质量事故负有责任。

造价合约部部门职责2016 篇5

一、部门定位

根据公司发展战略，重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。

二、部门岗位设置

（一）项目管理中心设立造价合约部，受项目总监管理；

（二）岗位设置

1、设置造价合约部经理一名，在公司领导下，负责造价部的全面管理工作。

2、设置造价合约部副经理一名，在公司及部门经理的领导下，负责造价合约部的具体管理工作。

3、设置造价员（专业岗）二名，负责对公司项目的全过程监管，主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。

4、设置资料员一名，负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作；负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。

三、部门主要职责

（一）计划成本管理

1、负责汇编公司经营计划指标体系。

2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本，随时了解 项目施工成本情况，并控制工程成本，对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。

3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。

（二）合同管理

1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理，包括项目承包包合同、分包合同。

2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订，参与承包合同的评审。

3、负责对所有合同条款风险、法律审查。

（三）经营活动管控

1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测，内部分包工程价格议定。

2、负责检查、指导、审核项目的内外结算，及时确定结算金额和债权债务关系。

3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。

（四）经营类报表管理

1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析，参与公司组织的各项经济调查活动。

2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。

（五）内部项目经理负责制管理

1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。

2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。

3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。

（六）企业内部定额管理

1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库，为公司投标和成本预控提供参考。

（七）工程资料管理

1、负责所有已结算项目的整理并归档。

2、负责对所有在建项目工程资料的搜集，并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。

合约工程师工作职责 篇6

1、熟悉设计图纸、技术规范、工程量清单及其说明，掌握设计变更情况，掌握工程实际进度情况，对完成工程进行计量，复核监理单位上报的施工单位每月付款申请；

2、负责项目建设各阶段的合同管理工作；

3、按规定填报工程进度周报、月报，参与编写本项目工程月报；

4、检查、督促、审核监理单位上报的施工单位、月（季）度、旬或周（必要时）工程进度计划，报相关领导分析处理；

5、配合业主处理工程变更、工程延期、费用索赔、工程分包等事宜；

6、配合业主办理中间支付和完工支付工作；

7、配合业主办理工程完工结算和工程竣工决算工作；

8、配合业主处理合同争端、违约等工作；

9、协调保险理赔工作；

10、配合进行阶段验收和竣（完）工验收工作，对有关资料按照相关规范进行分类归档；

成本合约经理有哪些基本职责 篇7

2、建立并落实责任成本管理体系，建立责任成本考核指标体系。

3、建立成本监控预警机制。

4、跟踪并监控公司成本管理体系的运行状况，向公司高层提出优化或调整建议方案。

5、负责收集、整理和分析项目成本信息(如设计规格、造价、签证等)，建立并持续更新成本数据库。

6、审核项目的设计变更、现场签证费用，提出成本控制意见。

7、审核项目工程付款。

8、负责选择外部造价咨询公司并进行合作。

9、负责造价咨询公司履约评估。

成本合约总监的工作职责 篇8

1、全面负责成本合约中心日常事务管理工作。

2、负责组织项目相关人员复审项目成本，拟定项目实施过程中材料、劳务外包等对下家的招标计划。

3、参与图纸会审，根据设计变更及时组织调整预决算等工作。监督、控制项目施工阶段的材料损耗情况，降低材料损耗率。

4、审核分包工程各履约及验收，组织对竣工，内、外相关合同的预结算，汇总项目成本控制情况及时反馈公司。

5、组织人员定期进行产值报量，跟进项目产值进展情况，负责对已完工项目及时进行资金的回收及支付工作。

6、负责向甲方申报项目材料及苗木认价资料，跟进并完成审核和认定。

7、参加项目沟通谈判工作，负责与下家进行经济洽商或签证报价等工作。

8、组织收集项目施工各方面经济资料，工程节点及完工后的竣工资料汇编建档。

任职要求：

1、本科及以上学历，工程预算、造价，211或985类高校法律、财务等相关专业。

2、5年以上工作经验，其中包括 3 年以上同等岗位工作经验。

3、精通CAD和OFFICE等常用办公软件，能熟练操作广联达预算软件。

4、有丰富的市政园林工程项目管理经验，组织撰写招投标文件，具备合同及商务谈判和协调沟通、监控能力。熟悉行业相关政策、规范、合同法、商法等法律知识。

5、根据工程项目，接受随项目短期出差和短期派遣。

成本合约部经理的具体职责描述 篇9

职责：

1、负责公司工程成本管理，合同管理，材料采购等专项工作的全面开展，对各专项工作进行审核，确保各专项工作及时顺利进行;

2、负责项目工程的预结算复审工作;

3、工程招标、合同等复审及会审;

4、协助进行项目的设计及施工方案的优化;

5、负责参与拟定管理体系流程和制度，定期或不定期对公司业务流程进行优化。

任职需求：

1、大学本科以上，具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格;

2、___年以上房地产成本管理经验，___年以上同等岗位工作经验，有大型商业地产项目成本合约管理工作经验者优先

篇二

职责：

1.负责公司各项目成本管理工作;

2.根据工程项目进度与质量要求，编制项目招标计划和材料供应计划;

3.建立供应商本地资源库，根据工程进度及招标采购计划，组织具体招标工作;

4.积累市场资源，为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;

5.监控工程中发生的异常采购成本，收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;

6.收集国家、市场和行业的采购政策、价格、资源信息。

任职要求：

1.工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历，___年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;

2.精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识，掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规，能独立开展成本造价管理工作;

3.具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;

4.思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守，公正廉明。

篇三

职责：

1、负责完成目标成本编制和审核工作;

2、负责监控、分析项目动态成本，审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;

3、负责项目方案论证前成本测算、成本对标，提出成本优化建议;

4、负责工程竣工项目的审查评估，及时进行结算工作并对项目进行成本指标分析;

5、负责新拓项目前期成本测算分析;

6、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程，并组织实施;

7、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。

任职资格：

建筑工程安装、造价、预算等相关专业大专以上学历;

至少___年以上相关专业工作经历(___年经验更优)，有外资企业预算管理经验者优先;

熟悉目标成本管理体系以及动态管控方法，具备熟练的造价专业技能，具有较强的成本意识和成本信息收集、分析能力。

善于撰写招标文件、合同、相关流程报告及进行商务谈判;

工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，有较强的工作领导能力和协调能力;

成本合约总监的岗位职责说明 篇10

1.全面负责项目预决算体系和工程造价的标准成本控制体系并监督执行，确保项目开展的安全性及经济性。

2.全面负责招标采购的日常业务组织及管理工作，确保操作规范，业务运作良好，控制专业风险，及时有效满足产品需求，保障供应。

任职要求：

1.大学统招专科(含)以上学历，工程造价或工程经济类专业，持有全国注册造价师资格证。

2.具有8年以上房地产预算、造价、招标采购相关工作经验，3年及以上同岗位经验，具有大型房地产企业土建预决算编制审核经验，或商业地产开发企业成本管理、招标采购经验者优先。

3.精通成本控制的操控方法及流程，精通工程预结算知识，熟悉各专业相关知识，掌握人材机的市场价格、能组织大型预结算的编制工作。

4.精通土建、机电、工程、材料等招投标、采购、合约的管控流程;熟悉工程施工相关法律法规、熟练掌握材料设备性能等相关产品信息。