论强化秘书参谋职能的必要性(资料)

论强化秘书参谋职能的必要性(资料)（通用4篇）

论强化秘书参谋职能的必要性(资料) 篇1

论强化秘书参谋职能的必要性

2010-1-6 文/杨自群

摘要：参谋职能是秘书职能中最重要的一项职能，也是秘书工作服务于领导的本质要求。古今中外的秘书工作实践都非常注重参谋职能的发挥，为我们留了可资借鉴的认识。现代社会经济生活的多样性和复杂性，对组织对领导工作提出了更高要求，因此，强化秘书的参谋职能，为领导提供全面的辅佐工作，就成为了秘书学理论上和实践中的重要课题。关键词：秘书学；秘书工作；参谋职能

中国分类号：C931.46文献标志码：A文章编号：1001-7836-

现代秘书学理论认为，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。由此可见，现代秘书职能不再限于抄写、跑腿、办事、打杂这样的层面上，不再是领导让干什么就干什么，让怎么干就怎么干的被动服务，而是具有综合辅助性质的多种职能。其中作为参谋的职能能否得到充分的发挥，决定着秘书职位的价值。因此，强化秘书的参谋职能具有理论意义和实践价值，提高对秘书参谋职能的必要性认识，是强化秘书参谋职能的起点。

一、强化秘书参谋职能是秘书部门为现代领导服务的迫切需要

现代秘书学理论所倡导的秘书智能服务的职能要求和主动服务的工作方式，集中体现在秘书的参谋职能的发挥上。而现代领导所承担的工作责任和面临的工作环境要求秘书人员能提供高质量的参谋服务。

1.领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。

在领导实行决策前，秘书必须为领导决策作好准备，为领导科学决策奠定基础。除了作好法规准备和提供必要的信息外，重点是做好两项工作：一是做好群体智能准备。广泛收集组织内外各相关方面的参谋、建议和要求，听取群众意见、充分考虑决策的具体情况作好多元的群体智能准备。二是作好调研工作准备。根据领导的指令和意图，秘书要明确调研的目的，确定调研提纲，组织力量，选配人员。

在决策形成中，秘书应是领导的重要协助者。主要协助工作是：草拟、收集和提供供领导选择的多种可行性方案；参与分析、评估，参与对初步方案的论证；提出修正建议，并将合理的建议融入方案，使决策更充实和完善。

秘书还要参与对决策效果的评估，总结决策方案实施过程中的经验和教训、成绩和不足，作为拟定新决策的依据，对于遗留问题和有待完善之处，秘书还可建议领导采取补救措施，将损失降到最低限度。

2.面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。尽管现代领导的文化素质、知识水平等很高或比较高，但一个人的智慧是有限的，很难洞悉波谲云诡的市场。因此现代领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助，更需要智力上的辅助，也就是参谋智能的发挥。

要发挥秘书的参谋职能，就要求秘书有思想，懂管理，能参谋。秘书应做到未雨绸缪，想问题要想在领导前面，领导工作涉及到哪里，秘书的工作范围就应延伸到哪里，秘书可以站在领导的高度来思维，站得高看得远，从而为领导更全面的参谋服务。

二、强化秘书参谋职能是秘书部门适应现代社会发展的迫切需要

1.信息社会对秘书参谋职能提出更高的要求。现代社会是知识爆炸的社会，信息化的社会，科学技术的发展一日千里，每天涌现出的新知识、新技术、新观念、新现象令人目不暇接。领导要全面认清复杂纷繁的政治、经济局势，作出正确的决策仅靠个人有限的精力是难以胜任的，必须充分发挥秘书在信息收集、处理和运用方面的参谋职能，才能眼观四路、耳听八方，抓住主要矛盾，解决关键问题。

秘书信息工作应由提供信息转变为既提供信息又拟订方案。秘书应将自身思维和行动置于复杂多变的社会大环境中，置身于日新月异的国内外市场中，随时参与对外政治、经济活动，及时更新思维方式和处事方法，把握社会动向、行情市场。利用更多的机会跟随领导深入基层，深入实地调查研究，主动接受大量信息和鲜活经验。秘书不仅仅收集、筛选、整理、提供信息，还要能分析、研究信息，准确把握社会动态、市场形势，提出和拟制多种方案，帮助领导选择目标、确定任务、制订出达到目标，完成任务的具体步骤、方法、措施、时间，以及人力、物力、财力、信息技术的投入与分配，才能预测成果及下一步的发展，预测可能产生的风险及防范措施等。总之，秘书要将各方面的信息加工处理成为有情况、有分析、有对策的综合信息，这是秘书参谋职能的要求。

在处理信息方面，秘书应将单向发布、传达信息转变为双向沟通信息。秘书部门是一个组织的信息枢纽，是沟通上下、联系左右、协调内外的综合部门，掌握组织的全面信息，从而比其他职能部门有信息上的优势。长期以来，秘书部门的这方面作用限于单向传达上级指示、命令，被动接受外在信息，而不是主动收集和寻求反馈信息。现代管理要求秘书部门发挥预警系统的功能，更好地收集信息、监测环境、双向沟通的职责。运用这种调查研究方法，听取意见，监视环境，反馈舆论，预测趋势，评估效果，以此帮助领导应对复杂多变的社会经济环境，当好领导参谋。

2.现代管理相关要素的变化，要求秘书部门发挥参谋职能，为领导排忧解难。现代管理环境的复杂性、风险性、竞争性，使领导者承受更大的压力；组织运转中难以预测的新情况、新问题出现的可能更大，给领导者决策和管理增加了难度。

当前各国经济发展的相互影响，已出现了全球化的趋势，使得经济建设的决策与管理增加了许多变数和风险，若处理得当，就会转化风险，抓住机遇，求得长足发展；若处理不当，就会因缺乏抗风险能力而受到重大挫折。当代国际政治呈多极化发展趋势，人们的价值观念、利益关系也在发生着改变，若缺少有效的引导和整体协调，就无法形成组织的整体合力，组织的成员行为也就无法统一。现代科学技术的发展更为迅猛，若在管理和决策上跟不上科学技术的发展，组织就会陷入被动和落伍，甚至被淘汰。面对复杂多变的管理环境。不仅要提高领导者的素质，加强领导班子建设，不断提高科学决策的水平，同时，也要提高秘书的素质，增强秘书的参谋职能，使其从有效提供综合参谋的角度，对决策和管理进行补充和优化.三、强化秘书参谋职能是实现秘书自身价值的迫切需要

秘书工作主要是为了领导服务的，秘书工作的价值取决于秘书与领导者主辅配合的有效程度。能否发挥秘书的参谋职能是提高这种有效程度的关键，因而也决定秘书工作的价值和实现秘书自身价值重要途径。

1.充分发挥参谋职能，是秘书实现自身价值的重要体现。现代秘书工作任务的转变，要求必须强化秘书参谋职能。随着现代办公自动化设备的广泛应用，秘书工作中诸如“三办”等事务性工作，将被自动化办公系统所取代，而随机出现的无法完全程序化处理问题将大量增加，这就需要强化发挥秘书参谋职能，协助领导优化决策与管理。参谋职能的发挥，本身就是一种主动性，创造性的工作，需要运用高超的智慧和技巧，属于智能工作的范畴。参谋工作的质量通过领导者决策与管理体现。一个高明科学决策，常常对组织的建设和发展起着至关重要的决定性作用。虽然秘书参谋作用是潜在性的，但却能实实在在地证明秘书参谋工

作的价值。

2.秘书自身的发展，要求必须强化参谋职能。参谋是一种位领导出谋划策的软科学，软科学常常需要综合运用社会科学和自然科学成果。如信息论、控制论、系统论、运筹学等，这类软科学有着很深的学问。秘书要想发挥好参谋职能，成为领导者的有力助手，就需要深入钻研这些学问，并能灵活地运用于实际工作中，这样才会产生巨大的效果，才能不断地提高自身的素质和参谋水平。

3.发挥参谋职能，是秘书提升自身价值的最佳途径。秘书近身领导，又处于信息工作枢纽地位，在上下左右起着非常重要的作用，但地位重要并不能说明价值之大。如果秘书工作仅限于传统的事务性工作，仅仅只是领导的跟班，就不能发挥出秘书应有的作用。只有积极地发挥参谋职能，秘书才有机会充分展示自己的才能，才有机会运用自己的智慧为组织作出更大的贡献。

秘书参谋职能的发挥是秘书素质的重要体现，是秘书工作创新性的要求。基于现代领导决策与管理的特点，基于社会发展的需要，有为有位而不越位地发挥秘书的参谋职能，才能充分体现秘书工作的价值所在。

参考文献

[1]方国雄.秘书学[M].北京：高等教育出版社，2001.[2]杨树森.秘书部门的参谋咨询作用[J].秘书，2007，5.[3]赵渊.试论新时期秘书工作者如何有效为领导决策服务[J].秘书工作，2006，(3).[4]杜立新.对现代秘书与传统秘书的比较分析[J].秘书，2003，(1).[5]李桂凤.秘书参谋的一般规律[J].秘书之友，2007，(10).评析：

总思路：秘书参谋职能在秘书工作中发挥着越来越重要的作用。秘书参谋工作是我们想在秘书职业发展上取得突破性发展而不可或缺的重要能力。本篇文章就从多方面角度来阐述我们秘书为什么要以及如何去加强此重要的职能。

本文题纲：首先阐述秘书对工作的重要性，提出了秘书参谋职能在现代秘书工作中的重要性突出这个观点。

第二部分从多角度来系统阐述秘书参谋的重要性，迫切性。

一、强化秘书参谋职能是秘书部门为现代领导服务的迫切需要

1.领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。秘书作为离领导最近的职能部门人员，必须有着独到见解，这样才能够更好的协助领导做好各项工作，最终才能更好地为公司提供效益。

2．领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标

秘书有思想，懂管理，能参谋是现代信息社会给秘书这个职业提出的更高的要求。而不仅仅只是干苦力活的职能部门。

第三部分从秘书部门这个大群体角度来阐述其重要性。

1.信息社会对秘书参谋职能提出更高的要求。

秘书信息工作应由提供信息转变为既提供信息又拟订方案，秘书要将各方面的信息加工处理成为有情况、有分析、有对策的综合信息，这是秘书参谋职能的要求。现代管理要求秘书部门发挥预警系统的功能，更好地收集信息、监测环境、双向沟通的职责。只有这样，才能更好的作为领导参谋。

2.现代管理相关要素的变化，要求秘书部门发挥参谋职能，为领导排忧解难。秘书队伍的素质是一个组织团队的重要素质之一，它的强弱能直接影响到一个公司的发展。

第四部分从秘书本人来说，强化秘书参谋职能是实现秘书自身价值的迫切需要

1.充分发挥参谋职能，是秘书实现自身价值的重要体现。办公自动化和三办的发展要求秘书需要强化发挥参谋职能。

2.秘书自身的发展，要求必须强化参谋职能。秘书必须认真学习信息论、控制论、系统论、运筹学等知识并灵活地运用于实际工作中，不断地提高自身的素质和参谋水平。

3.发挥参谋职能，是秘书提升自身价值的最佳途径。

秘书近身领导，只有积极地发挥参谋职能，秘书才有机会充分展示自己的才能，才有机会运用自己的智慧为组织作出更大的贡献。

总结：秘书参谋职能的发挥是秘书素质的重要体现，是秘书工作创新性的要求。基于现代领导决策与管理的特点，基于社会发展的需要，有为有位而不越位地发挥秘书的参谋职能，才能充分体现秘书工作的价值所在。

浅谈如何提高高校办公室秘书的素质

2009-2-17文/何华萍

摘要：高校办公室秘书岗位是一个综合性工作岗位，主要从文书写作、礼仪修养、参谋能力等三方面阐述如何提高高校办公室秘书素质。

关键词：高校办公室秘书；素质；写作水平

高校办公室是一个综合管理部门和办事机构，是领导的参谋部。高校办公室秘书是学校领导者的智囊和助手。他辅助领导者从事各项管理工作，负有公文处理、参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。办公室秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与高等教育事业的兴衰成败。不断提高文书写作水平

秘书，现代汉语词典中指出“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员”。可见秘书工作当以办理文书为主。擅长书写文稿，应该是秘书最起码的素质要求。在高校办公室的科室设置中，一般分为文秘科、信息科、综合科等科室，各科室秘书的工作都与文书写作有着密切的联系。每天，秘书的工作离不开与文书打交道。所以，只要是办公室的秘书，文书写作是必备的技能。但我们不难发现，目前高校办公室秘书的文书写作水平还有待提高，甚至有些刚刚工作的秘书错误地认为，写作在大学里都学过了，平常为广播台、文学社写的文稿已经练得够多了，文书写作根本难不倒他们。然而，恰恰是他们写出来的文稿，有的虽激情万丈，但内容空洞，脱离实际；有的则文体错误，语法混乱，根本达不到办公室文书写作的要求。因此，高校办公室秘书要提高文稿质量，必须苦练文书写作内功。首先，平时要侧重学习党和国家的教育政策，学习国家重要会议的精神，学习经济、法律、计算机及现代市场与科技知识，拓宽知识面;同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿血肉俱全。要多钻研文书写作的技巧，特别是重点研究领导讲话和日常性公文的写作。其次，高校办公室秘书要深入调查研究，要尽可能多地进行实地学习考察，不断填充自身的“资料库”，并将来自方方面面、正正反反的信息，汲取精华，为已所用，为文书写作提供第一手的资料来源。不断提高礼仪修养

目前，高校与社会的联系越来越密切，高校办公室秘书作为领导的辅助者，必须完成各种有助于领导管理、决策的工作与事务，秘书不可避免地在各社会组织的公务行为中广泛地接触形形色色的人，处理各种关系，安排各种活动，这些行为都含有礼仪的内容或直接就是一项礼仪活动，如迎送客人，宴请等等。因此，作为领导的辅助者，秘书有时候必须代领导处理各种交往接待事宜，礼仪内容贯穿于秘书工作的全过程，它在秘书的全部工作活动中具有重要意义并与秘书人员的其他工作结成了特殊的关系。

在各种交际礼仪中，高校办公室秘书的形象会直接影响高校员工或社会人员对学校的态度

和印象，秘书的姿势、仪表、谈吐都会给对方留下重要的印象，甚至是关键的印象。饱满的精神、真诚的热情、积极的态度、得体的举止本身也就是秘书人员素质高、业务精的体现。秘书工作是一个“外向”性的岗位，与多种对象打交道，如果不修边幅，不注重言谈举止会直接影响来访者的情绪并影响学校及办公室的形象。因此高校办公室秘书必须加强学习办公室礼仪、服饰礼仪、饮食礼仪、涉外礼仪、外事礼仪、节日礼仪等，使自身具备全面的礼仪知识和操办礼仪活动的能力。同时要在礼仪活动中分清主次、内外，把握各种分寸、分量，要对各国、各地、各民族、各宗教的文化风俗礼仪习惯有所了解并在实践中融会贯通。3 不断提高参谋水平

高校办公室秘书要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，也是高校领导工作努力提高科学化水平和效能的需要。高校办公室秘书的参谋作用往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。比如报告、讲话文稿中秘书对形势的分析意见、对问题的理解认识、对矛盾的处理办法、对今后工作的安排部署等都起着非常重要的作用。所以，高校办公室秘书要注意以下两方面的学习：一是注重调查研究。在参谋工作中，调查研究的目的在于掌握信息，先人所知。而且此类调查研究应是高层次、高水平的，特别讲究深入实际的调查研究。它要求调研讲究实效出成果；应从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，如对高等教育方向的把握、对本高校发展前景的预测等，都需要秘书在充分调查研究的基础上做出准备的判断，然后反馈给校领导进行最后的决策。二是善于广开言路、集思广益。善于利用集体智慧提高参谋的整体效用。在高校办公室里，聚集了一批高素质的秘书人才，他们都在各自领域直接或间接地为校领导服务，于是，善于团结这些力量，会使参谋作用得到更好的体现，有利于校领导全面、科学的决策。

总之，作为高校办公室秘书，必须不断提高文书写作水平、个人礼仪修养和参谋水平，才能真正实现为高校和校领导服务的工作职能，做好领导的参谋助手，为高校各项工作的正常运行做出积极贡献！

参考文献

[1]段柄仁.浅谈秘书工作中的沟通艺术[J].秘书工作,2007,(2).[2]王肖华.强化六种意识 发挥“外脑”作用——做好新时期办公室秘书工作[J].办公室业务, 2007，(5).[3]王永刚.秘书应具备的“六种能力”[J].长江大学学报(社会科学版), 2007,(S1).[4]汪洁.试论现代高校办公室秘书之专业能力[J].秘书之友.2004，(8).评析：

此文主要从高校秘书的角度来阐述其重要性。参谋职能也是非常重要的职能。

第一部分，阐述高校办公室秘书的重要性。办公室秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与高等教育事业的兴衰成败。

下面就从三个方面来概括其必须拥有的职能。

第一方面，不断提高文书写作水平。首先阐述了写作在秘书工作中的重要性，再对如何加强该项职能提出方法和建议。

第二方面，不断提高礼仪修养。高校办公室秘书的形象会直接影响高校员工或社会人员对学校的态度和印象，秘书的姿势、仪表、谈吐都会给对方留下重要的印象，甚至是关键的印象。由此体现其重要性，之后再描述了如何去提高此种修养，必须加强学习办公室礼仪、服饰礼仪、饮食礼仪、涉外礼仪、外事礼仪、节日礼仪等，使自身具备全面的礼仪知识和操办礼仪活动的能力，同时要多多学习各种知识，避免在工作中出现错误。

第三方面，就是要不断提高参谋水平。参谋职能是三者中比较难做好的职能。它是新时期的需要，不断发展变化的新形势的需要。作为秘书必须坚持与时俱进的优点。它给秘书工

作提出来了更高的要求。此文主要对如何加强其职能作了详细阐述。即要注意以下两方面的学习：一是注重调查研究。先人所知，从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，最后及时地反馈给领导进行最后的决策。二是要善于广开言路、集思广益。人多力量大，善于团结力量会使参谋作用得到更好的体现，最后也更有利于领导的全面、科学的决策。

总结：必须不断提高文书写作水平、个人礼仪修养和参谋水平，才能真正实现为高校和校领导服务的工作职能，做好领导的参谋助手，为高校各项工作的正常运行做出积极贡献！

最后，虽然此文是从高校的角度来阐述，但是归根到底，不管是哪行哪业的秘书部门，做好领导的参谋助手是我们工作必须到达的最高点。

秘书参谋职能概论真题0810 篇2

全国2008年10月高等教育自学考试

秘书参谋职能概论试题

课程代码：00526

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．秘书、秘书职能产生在领导、领导职能（）

A．之前 B．之后

C．同时 D．前后

2．通常所说的领导者或领导可能是领导个体也可能是（）

A．领导集团 B．辅助集体

C．领导个人 D．被领导者

3．组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是（）

A．系统成员 B．下属人员

C．副职领导 D．秘书人员

4．领导者所需秘书人员一般都会组成系统内的（）

A．辅助力量 B．职员群体

C．决策集体 D．秘书群体

5．公元16至17世纪，英国内阁办公厅可以发挥参谋作用的对象是（）

A．英国行政 B．英国议会

C．英国封建贵族 D．英国封建领主

6．1789年法国资产阶级取得政权后，各级政权所设置的办公机构（）

A．均无参谋职能 B．无确定参谋职能

C．均有决策职能 D．均有参谋职能

7．中国远古占卜凶吉的巫祝（）

A．没有参谋作用 B．有一定参谋作用

C．有一定决策作用 D．很难发挥参谋作用

8．秘书在综合辅助工作中处于（）

A．旁观者的职能位置 B．纯粹沟通的中介位置

C．参与决策的核心位置 D．权责皆重的领导位置

9．秘书作为参谋主体的角色优势条件在于（）

A．善于办事办会 B．具有非凡智能

C．处于沟通枢纽 D．能够多谋善断

10．与分管的副职领导相比较，秘书的参谋辅助活动更具（）

A．全局综合性 B．工作针对性

C．传递及时性 D．方法灵活性

11．秘书参谋职能的自觉性体现在（）

A．权力运用 B．介入决策

C.实施管理 D．参谋思考

12．在决策准备阶段，秘书参谋辅助的出发点首先是（）

A．领导决策意向 B．领导决策时机

C．领导决策信息 D．领导决策事项

13．决策能否取得预期效果，还取决于决策的（）

A．反复论证 B．具体施行

C．实施反馈 D．随机修正

14.重大决策实施失误的原因是施行者违背了（）

A．决策的原则 B．决策的程序

C．决策的方法 D．决策的权责

15．秘书参谋效应直接影响领导活动从而间接影响组织系统的（）

A．内部关系协调 B．组织运行状况

C．决策施行效率 D．目标管理效果

16．秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的（）

A．决策施行 B．基本职能

C．日常工作 D．组织管理

17．社会活动主体、对象、环境客体三方之间的双边、多边关系，是左右活动效应的（）

A．一般因素 B．基本因素

C．次要因素 D．无关因素

18．秘书参谋活动的环境客体即间接的被参谋者是（）

A．领导者 B．秘书

C．职能部门 D．秘书部门

19．参谋对象谐振度指秘书在参谋过程中所得到参谋对象的（）

A．了解认识程度 B．支持配合程度

C．认知使用程度 D．信赖赞扬程度

20．秘书保证和强化参谋效应的主观努力，重要的还在于端正（）

A．职能观念 B．社会观念

C．价值观念 D．工作态度

21．组织系统的领导者，对外是整个系统的（）

A．实际组织者 B．权威代表者

C．全局代言人 D．决策施行者

22．系统的部门等方面属于系统实质功能的具体体现者和（）

A．协调者 B．主导者

C．发挥者 D．参谋者

23．秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持（）

A．忠信求是 B．忠实勤谨

C．绝对受制 D．埋头苦干

24．秘书要充分发挥参谋作用，就必须抓住（）

A．主要矛盾与问题 B．各种矛盾与关系

C．积极因素与条件 D．全部现象与联系

25．秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的（）

A．是非观念 B．言行分寸

C．角色定位 D．处事原则

26．秘书参谋形态指对活动从动机方向、作用针对、表达方式及其发生时间的性质等不同因素所认定的（）

A．作用范围 B．表现状况

C．内涵表现 D．方式方法

27．认定正面参谋与负面参谋形态所着眼的空间存在因素是（）

A．参谋内涵 B．参谋方式

C．参谋行为 D．参谋方向

28．秘书草拟公文发现领导者授意有缺失，应持的态度是（）

A．委婉拒绝 B．建议修改

C．尽量拖延 D．忠实照拟

29．秘书在参谋中对领导者的枝节性疏漏所采取的态度是（）

A．严肃指责 B．暗示提醒

C．不予过问 D．刻意回避

30．秘书参谋的主动性体现了秘书参谋的（）

A．主导性 B．针对性

C．引导性 D．自觉性

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31．秘书参谋活动应遵循的主要原则有（）

A．思维不换位 B．服务不介入

C．尽职不越位 D．善谋不决断

E．规劝不失当

32．秘书参谋艺术的特点包括（）

A．务实性与务虚性结合 B．原则性与灵活性结合C．理论性与经验性结合 D．规范性与创新性结合E．条理性与模糊性结合33．参谋动机主要是参谋者如下素质的集中体现（）

A．业务能力 B．政治观念

C．思想素质 D．职业道德

E．参谋水平

34．在秘书参谋活动中，领导者是参谋活动的（）

A．直接对象 B．被参谋者

C．主体 D．参谋者

E．主导

35．古代国王身边出现官吏或巫吏秘书性参谋活动的最早的奴隶制国家有（）

A．古中国 B．古埃及

C．古巴比伦 D．古希腊

E．古印度

三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

36.参谋对象与参谋主体之间互应互动的状态集中体现在哪两个方面?

37.系统的领导者与被领导者之间大致表现出几种社会关系？

38．简述秘书对决策疏漏进行参谋的重点内容。

39．领导者为有效履行领导职能会产生哪几种特定辅助需要？

40．简述清代幕僚秘书性人员。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

41．试述秘书在办文中的参谋方法。

42．试述秘书参谋活动的受制性。

五、综合应用题（本大题15分）

43．某高校一次党委全会结束前的分组讨论汇报会上，大多数小组召集人都希望校党委书记在第二天的闭幕会上作一个全面总结讲话，以进一步振奋精神，促进下步工作。校党委书记则顾虑时间急迫，难以作好全面总结，同时认为会后下发会议纪要为妥，而一再不同意仓促从事。但面对大家的热切要求，又显得有些犹豫。

会间休息时，列席会议的党办秘书科长迅速找到书记单独进言，补充汇报了与会人员的同样希望，力陈了作此全面总结的必要性及作好总结的可能性。复会后，校党委书记表示力争在闭幕会上进行全面总结。

当晚，书记在秘书科长的协助下，通宵拟好讲话细纲，准备好素材，接着按时赶到闭幕会上作了全面精彩的总结和下步工作部署，受到热烈欢迎。

阅读案例。请结合案例回答并阐明以下问题：

（1）秘书科长对党委书记这次有效的参谋辅助的全过程，集中体现了哪一条秘书参谋规律?

论强化秘书参谋职能的必要性(资料) 篇3

秘书参谋职能概论试题

课程代码：00526

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）

1．中国封建时代的秘书性参谋活动（）

A．一直都十分活跃

B．一直都很不活跃 D．在没落时期很活跃 B．参谋活动相似 D．参谋活动活跃 B．政务管理 D．日常管理 B．仅对政权负责D．仅对国家负责

B．一般都与管理事务分离开来

D．一般都在事务范围之外

B．秘书具有受制于领导的条件

D．秘书具有近身辅助领导的职能条件 C．在开明时期很活跃A．参谋范围较小C．参谋活动不活跃 A．事务管理C．文书处理2．春秋战国游士秘书性人员与前代相比（）3．秘书进行参谋辅助主要针对领导者的（）4．我国封建时代的幕僚充当参谋助手（）A．仅对皇帝负责C．仅对主官负责5．中外政府首脑机关秘书机构的参谋（）A．一般都与管理事务联系在一起 C．一般都只是在事务范围之内A．客观事物的发展具有随机性C．秘书具有丰富的认识经验

A．非凡智能条件

C．多谋善断条件

A．参谋机遇

C．职能特质

A．决策环境

C．科技信息

A．全面指挥

C．具体组织者

A．决策前期

6．秘书参谋能发挥随机性作用是因为（）7．秘书参谋主体角色的优势之一是（）B．近身服务条件 D．参与决策条件 B．性格特征 D．领导素质 B．领导决策 D．参谋课题 B．一般成员 D．决策施行者 B．决策中期 D．决策施行始终B．周期性

第 1 页 8．秘书参谋功能主要取决于（）9．秘书重要的谋划建议主要针对（）10．秘书的基本领导观之一是将领导者认定为组织系统的（）11．决策施行中秘书参谋要重在（）C．决策施行后期A．定期性12．秘书承担参谋任务具有的特点是（）

C．随机性D．程序性

13．对偶发性不明成因的问题，秘书应提醒领导者（）

A．立即决策B．暂缓决策

C．果断决策D．停止决策

14．对下级决定的事项，秘书应提醒领导者该事项（）

A．要请示上级处理B．要由上下级协商处理

C．要由下级自主处理D．要由上级间接处理

15．秘书有效参谋规律不包括（）

A．主辅谐同律B．换位思考律

C．信息准全律D．人生依附律

16．基于秘书工作全面辅助性的特征，秘书是领导者的（）

A．间接助手B．综合助手

C．专项助手D．事务助手

17．秘书参谋效应同时取决于领导者及部门等方面与秘书之间的（）

A．活动联系频率B．个人来往频率

C．互应互动状态D．主动沟通状况

18．秘书应对领导者实行民主监督，还出于其参谋职能的基本特征，即（A．近身、综合B．及时、方便

C．间接、客观D．直接、有效

19．参谋者参谋内涵主要针对参谋对象职能管理发挥作用的参谋形态称（A．被动参谋B．书面参谋

C．预测参谋D．管理参谋

20．辅助领导者繁杂的公务活动，秘书运用的参谋方法是（）

A．随机参谋法B．提醒参谋法

C．提示参谋法D．统筹参谋法

21．与管理参谋属于同一空间形态的参谋形态是（）

A．追踪参谋B．规谏参谋

C．语言参谋D．正面参谋

22．参谋者有了纯正的参谋动机，还必须把握正确的参谋方向，避免进行（A．正面积极参谋B．负面干扰参谋

C．正面消极参谋D．负面破坏参谋

23．秘书铺垫参谋方法主要用于（）

A．决策前B．决策中

C．决策后D．决策外

24．秘书针对决策原因不明的难题所采用的参谋方法是（）

A．比较法B．咨询法

C．诊断法D．评估法

25．秘书在筹备会议过程中的具体定位是（）

A．操办B．决策

C．领导D．主管

第 2 页）））

26．在参谋沟通中，对方在阐述自己看法时，秘书应（）

A．寻机纠正B．主动补益

C．指明偏失D．耐心倾听

27．秘书参谋一般问题的最佳参谋气氛是（）

A．轻松融洽B．专注紧张

C．严肃认真D．高度重视

28．秘书参谋艺术强调（）

A．严格的规范性B．灵活的创新性

C．规范与创新相结合D．排斥模糊性

29．秘书在处理模糊问题的参谋思考中，应避免（）

A．简单、绝对B．具体、深刻

C．原则、灵活D．务实、求效

30．秘书参谋活动中采用避免情绪干扰伤害的艺术会（）

A．削弱参谋效果B．增强参谋效果

C．模糊参谋目的D．淡化参谋主旨

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

31．清末幕僚人员的构成主要是（）

A．民间的学者读书人B．民间的学士学问家

C．科举考试落榜者D．科举考试获功名者

E．没有文化的游士

32．秘书的参谋作用受制于（）

A．参谋对象B．社会习俗

C．社会生产D．组织环境

E．秘书自身

33．着眼参谋内涵表达方式这一空间存在因素去认定的参谋形态，包括（A．主动参谋B．程序参谋

C．语言参谋D．预测参谋

E．书面参谋

34．秘书提出设计性参谋建议方案应具有（）

A．科学性B．客观性

C．可行性D．可受性

E．及时性

35．秘书做好参谋辅助工作应该具备的业务能力素质有（）

A．广博业精的知识修养B．精明干练的的行为能力

C．简明精当的表述水平D．良好适宜的参谋环境

E．沉稳坦荡的心理素质

36．决策形成阶段秘书应对领导提供（）

A．设计性参谋B．决断性参谋

C．补充完善性参谋D．分析性参谋

第 3 页）

E．纠正性参谋

三、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

37．影响中外秘书参谋质量的主要因素。

38．秘书发挥参谋职能的作用。

39．秘书在论证参谋中所进行的反复论证优化的方法。

40．参谋对象的谐振度。

41．秘书参谋艺术与参谋效能的关系。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

42．试述领导者几种特定辅助需要的显著特征。

43．试述秘书参谋的主辅谐同律。

五、综合应用（本大题共1小题，18分）

44．案例：某省厅工作会上，与会者希望厅长进行深入总结。厅长认为会后有纪要，反复拒绝，以至

在临时厅务会上仍形成僵局。此时列席的厅办秘书科长请求插话，力陈与会者情绪及作总结的理由，力谏厅长作总结。其发言未完，两位副厅长先后厉声相斥，指责科长越权，干扰顶撞领导。厅长无语，厅务会不欢而散。当晚，科长再找厅长，厅长也正电话找他。在厅长办公室，厅长对科长表示：“你的发言对我有触动，我应该作好总结。”在科长协助下，厅长通宵拟好总结细纲，赶至大会作了精彩总结，受到好评。

请分析说明：

①秘书科长的整个言行是否正确？

②两位副厅长对科长的态度出于什么样的秘书观？

③厅长最后的态度与作为又出于什么样的秘书观？

论强化秘书参谋职能的必要性(资料) 篇4

试论秘书部门在领导决策过程中的参谋作用

 

一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务

领导者的基本责任就是决策，领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务，首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。

随着社会主义现代化建设和改革开放的进展，地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心，敢于和善于在那两个“结合”上给领导当参谋。衡量和考核一个秘书部门的参谋工作，首先就看为这个中心服务得怎么样，就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策，是否有助于当地经济建设和改革开放的发展，是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求，千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。

二、秘书人员要参“谋”，不要参“断”，参谋的目的在于为领导决策服务

秘书部门的参谋工作，与这个部门的其他工作一样，都具有对领导者的从属性，都是为领导服务，不过它更直接从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。

三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求

民主科学决策的程序，一般而言要有以下步骤：一是确定决策目标；二是拟定备选决策方案，进行论证评估；三是确定决策；四是决策实施过程中的控制与反馈。

秘书部门参谋工作的程序是什么样子？参照领导决策的程序，大致如下：（1）当领导选择决策目标时，秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向，通过信息和调研，广泛深入地了解有关的真实情况，发现和分析工作中的问题，提供领导在确定决策目标时参考。（2）当领导酝酿决策方案时，秘书部门要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，充分调查研究，广泛听取各方面的意见，准确及时地向领导反映，并且协助领导去组织和协调各方面的力量，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考。（3）当领导审定决策方案时，秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作，以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时，还要做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。（4）领导决策下达后，秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段，及时了解和反馈决策的.贯彻执行情况和接受实践检验的结果，总结经验，找出典型，发现问题，促进决策落实，并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。

四、强化秘书部门的整体功能，充分发挥为领导决策服务的参谋作用

领导决策是个复杂的社会系统工程，为决策服务的参谋也是如此。

为决策服务的参谋是整个办公厅（室）的事，特别是秘书部门的事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管，在一个机构之内又有不同岗位的分工，这就十分需要强化秘书部门的整体功能。