企业公文写作常见错误

企业公文写作常见错误（精选8篇）

企业公文写作常见错误 篇1

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

一、文种不明

即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。

二、生造文种

一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：

(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)

(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

三、错用文种

错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：

(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。

(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。

(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。

(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。

(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。

(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。

四、越级行文

《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。

五、格式不全

公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。

六、发文字号混乱

发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。

七、标题不准确

具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。

八、主送单位不规范

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。

九、抄送单位不规范

抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。

十、成文日期不规范

最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。

十一、序号、数字、计量单位不规范

公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录

三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。

企业公文写作常见错误 篇2

一、主体部分常见错误

(一)标题常见错误。完整的公文标题应由发文机关名称、事由和文种三部分组成,便于阅读、处理、归档和查找。公文标题常见的问题有:

1.标题不完整。

(1)缺少发文机关。从OA系统收发文数量来看,缺少发文机关极其普遍。如《关于开展自觉抵制“三非”渗透自觉做“三好”职工活动的通知》,仅从标题上看不出是哪个部门的发文,标题中应增加发文机关名称。此类问题从中央部门到地方政府、从集团公司到基层单位的发文中普遍存在,要引起办公室人员的高度重视。

(2)缺少发文机关和事由。较为常见的是以“通知”“通告”等作为标题,无法从标题中反映公文信息,不利于受众领会和办理,并且容易将重要和紧急的文件忽略,不利于活动的开展。

(3)缺少文种。如《×××团委关于2014年团建重点工作安排》《×××工会关于2014年工作要点》都缺少文种。工作中往往在下发工作要点、工作安排、总结、计划等日常用文时会忽略文种,这都是习惯性的错误。

2.生造文种。

(1)将“公示”当作文种。如《关于×××等18人的任前公示》。“公示”属于应用文体,而不是公文的文种。在制发公示性文书时,需向社会公示的,一般通过媒体发布公告;在部门(单位)或系统内公示的,可使用“公告”或“通知”。因此,上述标题的正确写法应为《×××公司关于×××等18人任前公示的通知》。

(2)将“复函”当作文种。如《关于永久封闭废弃探井帐3井的复函》。公文只有“函”文种,“复函”是一种答复的函,作为文种使用不合适,此标题的正确写法应为《×××公司关于永久封闭废弃探井帐3井的函》。

(3)将“说明”当作文种。如《关于油田值班车和送班车合同签订有关问题的说明》。“说明”是实用文体写作常用的表达方式,并非公文文种。上述标题应为《×××公司关于油田值班车和送班车合同签订有关问题说明的通知》。

3.错用文种。

(1)“通报”错用成“报告”。“通报”是下行文,用于向下级机关告知重要事项;“报告”是上行文,用于向上级汇报工作。如《×××公司关于危险废物规范化管理专项检查情况的报告》,此文主要是在公司范围内对检查出的问题和整改措施进行告知,并非向上级机关反映情况,因此用“通报”文种更合适。

(2)“函”错用成“请示”。“函”是平行文,用于不相隶属机关之间的行文;“请示”是上行文,向有隶属关系的上级机关请示工作。如《关于取消×××公司污水处理厂国控企业的请示》,此文是企业给政府部门的文件,二者并无隶属关系,应将标题改为《×××公司关于取消污水处理厂国控企业的函》。在实际工作中,企业为了方便推进工作,会主动把政府部门当作上级机关,在行文中常常会用上行文,这是明知故犯的错误。

(3)“请示”错用成“报告”。请示与报告虽然都是上行文,但请示是事前行文,上级收到请示要答复,报告大多是事后行文。如《关于申请维护稳定专项费用的报告》,此文是请上级机关解决经费,应用“请示”文种。

(4)用“批复”答复“报告”。

例1:

关于对离退休职工管理中心第五届工会

委员会委员选举结果的批复

离退休职工管理中心工会:

报来《关于离退休职工管理中心工会第五届工会委员会选举结果的报告》文件收悉。……

上级机关收到的是报告,不应当以批复作答复。上例正确做法是,批复机关收到报告后,根据需要制作任免通知,这样就可以解决同意报告中选举结果的问题。

4.叠用文种。

(1)文种累赘。如《转发《关于转发《国家安全监管总局关于进一步加强建设项目职业卫生“三同时”工作的通知》的通知》的通知》,同一文种在标题中反复使用,造成标题冗长,这类错误多出现在转发性公文中,上述标题应为《×××公司转发国家安全监管总局关于进一步加强建设项目职业卫生“三同时”工作的通知》。

(2)文种连用。如《关于印发<石油石化矿区和谐稳定工作指导意见>的通知》,该文主要对石油石化矿区和谐稳定工作提出见解和处理办法,应用“意见”文种发文,“通知”文种显得多余,标题应改为《集团公司矿区服务工作部关于石油石化矿区和谐稳定工作指导意见》。又如《关于对×××公司召开第四届职工代表大会请示的批复》,“批复”是“请示”内容的答复,二者属于对应关系,同一公文标题中不能同时用这两个文种,标题应改为《×××工会关于×××公司召开第四届职工代表大会的批复》。

5.标题中滥用标点符号。

新的《党政机关公文处理工作条例》,对公文标题中的标点符号未作明确要求,但按照工作的延续性,应沿用原《国家行政机关公文处理办法》对标题中标点符号的使用规定。公文标题中的标点符号应遵循简单少用的原则,一般只用书名号、引号和括号。

6.用词重复。

(1)“申请”与“请示”合用。如《×××公司关于申请办理经营资质的请示》,“申请”与“请示”词义重复,标题应为《×××公司关于办理经营资质的请示》。

(2)“同意”与“批复”同用。如《关于同意×××公司增补工会委员会委员的批复》,“同意”与“批复”词义重复,标题应为《×××工会关于×××公司增补工会委员会委员的批复》。

7.标题转行或排列错误。

《党政机关公文格式》规定标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题不能排列成长方形或上下长、中间短的沙漏形,转行时不能将词语折断。

例2:

×××工会关于组织职工观看“怡宝

杯”2013年全国东南西北

中羽毛球大赛(××××站)的通知

该标题应改为:

×××工会关于组织职工观看“怡宝杯”

2013年全国东南西北中羽毛球大赛

(××××站)的通知

(二)错用主送机关。“决议”“决定”“意见”这类公文不用标明主送机关。这是很多发文机关容易忽略的问题,经常在此类公文中标注主送机关。

(三)正文常见问题。

1.首页无正文。

正文是公文的主体和核心部分,公文首页必须显示正文。主要在表现在联合行文时发文机关多、标题太长、主送机关过多,首页无正文内容,就要精简发文机关;调整标题内容,缩减标题字数;对主送单位用规范化简称,或在抄送中列出,为正文留出空间,避免首页没有公文内容的情况。

2.正文结构层序号使用不规范。

《党政机关公文格式》对正文结构层次序号使用有明确规定,依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。但在实际使用过程中,有的将第二层序号写成“(一)、”有的将第三层序号数字写成“1、”,有的将第四层序号写成“(1)、”“1)”“①”等,同一公文内结构层序号使用不一致也是较突出的问题。

(四)附件说明不规范。

1.不应使用附件说明而使用了。

印发、批转、转发的文件,公文的主要内容在附件,主件只起发布、按语、转发的作用,无需作附件说明。

2.标点符号使用不当。

误用“附件:1、”或“附件1:”等。公文附件数量的阿拉伯数字后面一般用实圆点来表示,如“附件:1.”。

3.正文附的标题和后面附件标题不一致。

(五)盖章在空白页。在空白页标注“(此页无正文)”并盖章,或直接在空白页盖章都是错误的做法。当公文最后一页无盖章位置时,可通过调整行距或增减正文内容进行解决,盖章页一定要有正文内容。

(六)上报公文缺附注。附注是公文需要补充说明的事项,上报公文要在附注中标注联系人和联系电话,以便于上级机关在办理该公文时联系沟通。

二、版记部分常见错误

版记中问题较多是在抄送部分。常见问题有:

(一)抄送给个人。把抄送机关写成领导是错误的,如“内发:尼厅长、英副厅长、办公室、造林处”,正确的做法是把“内发”改为“抄送”,把领导个人改为领导所在的单位办公室。

(二)仍在使用抄报。“抄报”“报送”“送”“发”现象依然存在,规范的做法是改为“抄送”。

(三)抄送标点使用不规范。《党政机关公文格式》规定“最后一个抄送机关名称后标句号”,但对多个抄送机关之间的标点符号没有明确的规定,建议在同类抄送机关之间用顿号,在不同类抄送机关间用逗号。

(四)抄送格式不规范。抄送单位较多回行时没有与抄送单位名称第一个字对齐。

三、原因分析

(一)公文标准执行不到位。《党政机关公文处理工作条例》与原办法有很大变化,部分单位和公文承办人员在思想上未引起足够的重视,按老方法干事、凭经验办理,导致出现错误,使得与新条例规定的格式不相符。

(二)业务知识培训不到位。《党政机关公文格式》和《党政机关公文处理工作条例》实施后,很多基层单位没有组织文秘人员进行学习和培训,在实际工作中导致公文格式与标准不符的现象。

(三)不按规范发文。有些错误是明知故犯、按领导要求办,尤其是企业给政府部门的行文中比较明显,这就要求办公室人员坚持原则,对不规范行文要及时改正,任何时候都要按公文的规范行文。

摘要：企业公文处理是通过OA系统进行流转,版头部分为系统生成的标准模板,错误主要集中在主体和版记部分,对公文处理中常见的错误进行了归纳总结,并通过实例进行了分析改正,为规范化行文提供借鉴。

公文写作与处理常见错误 篇3

一、人名、地名、引文欠准确

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余；姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市（洲）、县市区、乡镇（街道）、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》（湘工办发〔2012〕16号）”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范

1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比；“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元；“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。

2、质量（重量）单位用斤、市斤、两、钱，而不用千克（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg）；长度单位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里（kw）、米（m）、分米（dm）、毫米（mm）；功率单位用马力，而不用千瓦（kw）、瓦（w）；体积（容积）单位用公升、立升，而不用升（l）、毫升（ml）、立方米、立方厘米；电量单位用度，而不用千瓦时（kwh）；土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米（㎡）、公顷（hm）、平方公里（k㎡）。

3、依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号，使表意更加清晰严密。实践中，使用不够规范、随意性强主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间不加顿号；出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号；批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号；对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外，等等。例如：《××批转〈××关于××的计划〉（讨论稿）的通知》中，“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与“计划”标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《××批转〈××关于××的计划（讨论稿）〉的通知》。

4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如：第一次使用“娄博会”时用简称，而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称；使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名，像第一次使用“WTO”时，应注明中文译名“世贸组织”。

三、公文标题处理不规范或欠妥当

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项；“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送2010年工作计划的报告》，亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会2012年工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中；再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。

四、行文关系处理不当

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”（即“申请函”）文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

五、特定提法表述不规范

1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”，以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合，均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分，“国家公务员”这一概念容易引起误解。

2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案；“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的；“规划”是定方案、定规模，富于理想、展望远景，“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施，富于现实性；“计划”既服从于“规划”，又对“规划”起修改、补充、完善作用。

公文写作基本常识及常见错误解析 篇4

第一篇 集团公司公文管理制度辑要

一、公文种类

根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括： 1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。

2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。

5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。

6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。9.批复：用于答复请示事项。

10.函：用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.会议纪要（会议记录）：用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文构架 1.标题。

2.主送单位(部门或人)。3.正文。4.附件。

注：如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识‚（此页无正文）‛的方法解决。

三、几类常用公文的基本要求

（一）会议纪要

除董事会会议纪要（会议记录）由董事会秘书撰写外，其它专题会议的会议纪要（会议记录）由会议组织部门撰写并在办公厅备案。

（二）内部请示和报告要求：

1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事，‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。

2.‚请示‛一般单头主报，不同时主送两个以上主管部门或领导。

3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导，并在文中写明越级理由。

4.‚报告‛中不得夹带请示事项，不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。

5.‚报告‛是陈述性公文，‚请示‛则是承批性公文。

四、公文的格式

（一）公文的文字应从左至右横写、横排。

（二）一般情况下，公文的字体应统一。文件名称一般用一号小标宋体；标题一般用小二号宋体加粗；文件正文统一用小三号仿宋体，正文中需重点强调部分可用小三号黑体；标题与正文之间要空一行；

（三）公文用纸一般使用国际标准A4 型（长 297 毫米，宽210 毫米）纸张。行与行间距一般可选择固定值27 磅,左侧装订。

第二篇 几类常见公文的基本写法

第一章 函

一、概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

二、特点

（一）沟通性

（二）灵活性

（三）单一性

三、分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。如‚特此函询（商）‛、‚请即复函‛、‚特此函告‛、‚特此函复‛等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用‚此致‛、‚敬礼‛。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

第二章 请示

一、概念：

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、必备条件：

请示必须具备以下四个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己向上请决求准。

三、分类：

请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

第三章 报告

一、概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

二、报告的使用范围

三、报告的特点

1．内容的汇报性。

2．语言的陈述性。

3.行文的单向性。

4.成文的事后性。

5.双向的沟通性。

四、类别及功用

1．例行报告，日报、周报、旬报、月报、季报、年报等；

2．综合报告；

3．专题报告：

五、报告的格式和写法：

1.标题，包括事由和公文名称。2.上款，收文机关或主管领导人。

3.正文，结构与一般公文相同。

4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

六、打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

七、目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有‚特此报告‛一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成‚以上报告当否，请指示‛，就更错误，因为如所上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明‚联系人‛和‚联系电话‛也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

第四章 会议纪要

一、概念

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

二、会议纪要与会议记录的异同

会议纪要是对会议需传达的情况和议定事项的记载；会议记录是对整个会议全部内容的完整记载。

三、会议纪要的分类

(1)工作会议纪要。(2)代表会议纪要。(3)座谈会纪要。(4)联席会议纪要。(5)办公会议纪要。(6)汇报会议纪要。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

四、主要内容与结构形式

（一）标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要；二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

（二）开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

（三）文号、制文时间

（四）正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

（五）结尾部分

第三篇 公文的精简原则

首先，力求主旨单一，切忌内容混乱

其次，力求开门见山，切忌绕山弯水

第三，力求干明叶茂，切忌十干一叶

第四，力求语言简明朴实，切忌种种套话

第五，贵善遣词造句，切忌叠床架屋

第六，力求一字千钧，切忌洋洋洒洒

第四篇 行政公文的成文时间

一、成文时间的标识数字

《国家行政机关公文格式》对成文时间的规定是：‚用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’。‛根据上述要求，公文成文时间的数字标识应注意以下几点：

１．用汉字而不用阿拉伯数字。

２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。

３．用汉字的小写数字而不用大写数字。最容易出错的是将‚○‛写为‚０‛。为什么会出现上述错误?首先是许多人没有意识到‚○‛与‚０‛是分属于两个完全不同的文字系统，把它们混为一谈，于是以‚０‛代替‚○‛。其次是在电脑输入的过程中，输入‚０‛可直接在键盘上按‚０‛即可，而输入‚○‛则必须到符号栏里去找，一些人为了方便就直接从键盘上把‚二○○二‛敲成了‚二００二‛。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字‚○‛，就干脆以‚０‛代替‚○‛了。

二、成文时间的标识位臵

公文常见错误及整改要求 篇5

一、常见文件格式错误及整改要求

对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1.版心设置不标准

整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2.发文机关标识所处位置不标准 整改要求：下行文——

发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm（至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。上行文——

发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3.发文字号中年份处所用括号不正确 整改要求：用六角括号“„‟”括入，如：“„2008‟”。4.发文字号所处位置不标准

整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5.公文总标题所处位置不标准 整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。总标题左右居中。

6.正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范 整改要求：一级标题用“

一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1.”,四级标题用“(1)”。（注：最常见的错误是三级标题用“

1、”标序。）

7.正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。8.落款处重复署发文机关名称

整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。

9.落款处成文时间所处位置不标准 整改要求：单一机关发文——

落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——

落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——

落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。

10.落款处成文时间表述用字不规范 整改要求：落款处成文时间必须用汉字表述，如：“二〇〇八年五月十三日”，不能用“二00八年五月十三日”或“2008年5月13日”等。特别是“〇〇”（浑圆）不能写成“00”（阿拉伯数字0）或“oo”（英文o）。

11.落款处盖印不规范

整改要求：印要盖端正，要用相应的方式压时间：单一机关发文——

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上，不让印中字与时间 相交；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上，不让下弧字与时间相交。联合发文——

要按主办机关的印章类型确定盖印方式，采用同一方式盖印，主办机关印在前。

12.版记部分不完整、不规范 整改要求：包括“主题词”、“抄送”、印发机关与印发时间等三部分（上行文一般不写“抄送”单位），三部分之间用黑色反线（反线长度与版心宽度相等）隔开。“主题词”三字黑体左顶格，“词”后加黑体全角冒号；冒号后为宋体词条，词条间空1个汉字位置，末不加任何标点。“抄送”二字左空1个汉字位置，“送”后加全角冒号，每个抄送单位或个人名称后用顿号或逗号隔开，超出一行则任其自动换行，换行后首字与上行冒号后字对齐，末尾加句号。印发机关（可用规范简称）左空1个汉字位置，印发时间右空1个汉字位置，末不加任何标点，印发机关与印发时间下印一条黑色反线（反线长度与版心宽度相等）。

13.页码（数码用半角阿拉伯数字表示）标示和所处位置不标准 整改要求：置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线（如“—1—”），一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1个汉字位置，双页码居左空1个汉字位置。

14.字体字号不规范 整改要求：

秘密等级、保密期限、紧急程度——

3号黑体。发文机关标识——

大小不超过22mm×15mm的宋体。公文总标题——

2号小标宋体。发文字号——

3号仿宋体。签发人——

“签发人：”3号仿宋体，签发人姓名3号楷体。主体（从主送单位到附注）——

3号仿宋体。主题词——

“主题词：”3号黑体，主题词词条3号宋体。抄送——

3号仿宋体。印发机关与印发日期——

3号仿宋体。页码——

4号半角白体。

二、公共环境用字中存在的问题及处理与整改要求

（一）繁体、异体字运用不符规定

1.手书体名称牌、招牌、书法正文和国画主题词等使用繁体字或异体字，但没有在相应显眼位置增挂（贴）副牌或副片。整改要求：在相应显眼位置增挂（贴）规范汉字（繁体汉字须更换成简化汉字）副牌或副片。

2.任意改变注册商标图案中的繁体字或异体字字形。整改要求：撤销任意改变使用的字形。（注册商标需在规定位置标明已注册标识——大写英文字母“R”外加圆圈。）

3.使用印刷体繁体字或异体字。整改要求：更换成简化汉字。

（二）外文、汉语拼音、阿拉伯数字使用不符规定

1.名称牌、招牌、广告等当中只有外文或汉语拼音。整改要求：增补规范汉字注释（不得使用繁体字、异体字和各类错别字）。

2.交通指示牌、路牌、门牌、招牌、广告、刊物、其他宣传品等拼音书写 不符合《汉语拼音正词法基本规则》（如：未按词连拼等），有的还存在音节错误。整改要求：按《汉语拼音正词法基本规则》要求书写，并做到音节正确。

3.外文字母、拼音字母、阿拉伯数字竖排时仍然竖写。整改要求：竖排时须横写（将字母或阿拉伯数字按顺时针转90°）。

（三）文字不完整、不端正

1.文字整字丢失。整改要求：补全。2.文字部件残缺。整改要求：补全。

3.文字整字或部件不端正。整改要求：扶端正。

（四）使用旧形字、错别字（含早已取消的第二批简化字）整改要求：不得使用旧形字、错别字。

（五）艺术变形字因笔画增减或变形过分而影响信息传达

整改要求：不得随意增减笔画，控制变形的度，保证信息准确、畅通传达。

（六）证书、奖状、匾牌的落款中“年月日”表示错误 错误示例：

二00七年四月二十八日 二OO七年四月二十八日 2007年04月28日 2007-4-28 2007.4.28 〇七年四月二十八日 07年4月28日 07-04-28 07.4.28 正确示例: 二〇〇七年四月二十八日（公文落款中须使用此格式，非公文的各类落款都可以使用此格式）

2007年4月28日（可以用于非公文的各类落款）（注：2007-04-28这一格式不用于落款）

三、网站中用字、格式常见错误及整改要求

1.“年月日”表示错误

整改要求：落款可用“二〇〇七年四月二十八日”或“2007年4月28日”格式（且末字右空4个汉字位置），非落款处可用“2007-04-28”或“2007年4月28日”格式。

2.正文标题和每段首行的左空字数不符要求

整改要求：正文标题和每段首行左空2个汉字位置。3.正文中不同层级标题序号及所带标点错误 整改要求：一级标题“

一、”，二级标题“

（一）”，三级标题“1.”，四级标题“（1）”。

4.正文中标题、文段的字体、字号等不统一 整改要求：做到统一（或标题统一，文段统一）。5.正文标题末加点号（如加句号）整改要求：不加任何点号。

6.存在别字、乱玛字符、不规范字

整改要求：力求做到不出现别字，做到没有乱码字符，做到用于公共信息交流的文字中不出现印刷繁体字、异体字等各类不规范字。

7.其他错误

企业公文写作常见错误 篇6

一、常见错误

1、发文机关名称与落款名称不一致。

例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动

2010年9月9日

2、附件放在公文尾条后。

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。

3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。

因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”

4、□□妥否，请批复 后没有标点符号。

应为：□□妥否，请批复。（特此请示。特此报告。同）

5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。

应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求

1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是：

附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》

附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》

几点注意的问题：

（1）“附”字前空两格

（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了

（3）附件名称后没有标点

（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐

★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。

2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。

例：中共北京市房山区委组织部

2010年9月9日

□□联系 人：李 海 燕

□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。

4、结构层次序数：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。

6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个）公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。

例：中共房山区委组织部□□□□

房 山 区 民 政 局 □□□□

2010年9月9日□□

7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。

8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称××” 字样。

9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例：

中共北京市房山区委组织部

关于表彰××××××××××的决定

（2005年9月9日）

10、上行文应有签发人。版头如下：

中 共北 京 市 房 山 区 委 组 织 部（请示）

□发文字号签发人：×××□

★

如无签发人，发文字号居中。

11、转发其他单位的文件，应去掉原文版头及尾条。

12、印发和转发文件，附件标注可省略。

13、应以党委（组）名义向上级党委行文。不能向个人行文。

14、文件标题尽量不用标点符号（书名号除外）。正文中的标题，单独一段，不用标点符号。

英语写作常见错误及提高技法探析 篇7

英语书面表达主要是考查考生综合运用英语进行书面表达的能力, 是一项主观性试题, 它能够比较有效地检验出英语学习者一段时间的学习效果, 反映学习者的英语学习漏洞。经常进行英语写作练习是进一步提高英语水平的重要途径。英语作文在英语考试中占相当大的比分, 所以掌握英语写作的一些技巧相当重要。作为英语教师, 了解制约学生英语写作水平的因素, 能够有针对性地进行教学和辅导, 是很有必要的。

纵观学生的作文, 问题大多集中在表达不集中、逻辑不准确、结构不完整、词汇量不足、句子中出现中式英语等情况。如何克服这些现象, 实际上就是如何提高写作水平的关键了。

2 表意不集中, 结构不完整

表意不集中和结构不完整属于同一个大的方面, 即“写什么”的问题。这原本是一个可以避免的问题, 因为现在的英语作文试题都会给出一个提纲, 提纲里面明确地给出了写作内容的要求, 如:2010年陕西高考英语作文题目:

第三节书面表达 (满分30分)

假定你是李华。你们学校和一所美国中学签署了教师交流协议。在过去的一年里, 你们的英文老师是来自这所中学的Sue Wood。不久前她返回美国任教。请你根据写作要点和要求给Sue写封电子邮件。写作要点: (1) 对她表达感谢之意; (2) 介绍她离开后你自己及班里发生的事情; (3) 希望了解她的近况。

在这篇作文里, 关键的信息是写作要点。根据人们的交往习惯, 第一点“对她表达感谢之意”和最后一点“希望了解她的近况”都是寒暄表达, 不宜冗长, 所以这篇文章的重点就应该放在第二点“介绍她离开后你自己及班里发生的事情”。

再如2012年6月英语四级作文题目为On Excessive Packaging。

提纲: (1) 目前许多商品存在过度包装的现象; (2) 出现这一现象的原因; (3) 我对这一现象的看法和建议。

看到这个作文题目, 实际上what to say已经不再是个问题, 因为单就这三方面来写, 就完全可以。

所以, 写作文首先要固定好“写什么”的问题。一定不要觉得通过一篇英语作文就能解决一种社会问题, 从而大写特写, 我们只有三十分钟的时间、120个单词左右的发挥空间。因此, 提纲的内容必须涵盖, 其它的尽量少提, 言多必失。做到有的放矢, 才能百发百中。

3 逻辑不准确, 句子中出现中式英语

逻辑不准确和句子里出现中式英语两类情况属于同一个范畴。在批改同学们作文的时候, 笔者常会遇到下面的表达:

Have good parents is a lucky thing.

I am very care about her.

With a book in his arms’young man is our new teacher.

有一定英语基础的同学都能看出来这几个句子的毛病, 正确的表达应该是这样的:

It’s a lucky thing to have good parents.

I care about her very much.

The young man with a book in his arm is our new teacher.

这些现象的背后, 反映出英汉语思维习惯差异的影响。英汉语言主要存在下列差异:

(1) 英民族重抽象思维, 汉民族重形象思维。

(2) 英民族思维主张主客两分, 汉民族主、客体相互融合。

(3) 英民族重形式逻辑, 汉民族重辩证思维。

要消除这方面的影响, 可以采取一些措施, 比如:一, 强化这方面的练习, 老师把经常出错的一些句子, 平时在课堂上进行展示, 警钟长鸣;二, 找一些经典的汉英翻译练习来巩固同学们的学习效果, 甚至可以要求同学们背诵一些生词少、句意常用、句法经典的句子或段落;三, 挑出常犯此类错误的同学, 有针对性地分别进行辅导。

4 词汇量不足

词汇量的积累是英语学习的基础。除了传统的加大词汇量的练习之外, 经过多年的教学实践发现, 词汇量的积累还可以采用“迂回策略”。有不少同学平时写作文的时候手边放一本词典, 遇到不会的表达, 就去查汉译英。这种做法不值得提倡, 因为考试的时候是不允许带词典的。这种做法无形之中助长了学生的惰性。所以, 教师要鼓励学生掌握“迂回策略”, 主要做到以下几点:第一, 写作时丢掉词典, 遇生词绕道而行, 使它成为习惯;第二, 多记单词的英文注释, 而非只记汉语翻译;第三, 适当做一些paraphrase。这些都是技巧问题, 做到了会有事半功倍的效果。

5 结论

本文立足于大学英语教学, 针对中国学生写英语作文时出现的问题, 着重探讨了写好英语文章的关键和一些实用的技巧方法, 希望能使得大学生——这支年轻的科技后备军, 能进一步提高写作水平, 并为他们向专业领域发展打下扎实的英文写作基础。英语写作是一个复杂的思维过程, 对学生的认知能力、思维能力、语言能力、组织能力和自我监控能力都有相当高的要求, 以上三大方面只是提高英语写作的部分建议, 除了这些, 还有多练笔、多背诵范文等方法, 这里就不再一一赘述。

摘要：英语写作体现了英语学习者的综合英语能力, 是英语教学中的重点也是难点。教师在平时留心学生写作过程中的常见问题, 总结写作水平提高较快的同学的学习方法, 从而研究并制定针对写作问题的策略。

关键词：表达,逻辑,汉语思维,句法,迂回策略

参考文献

[1]蔡基刚.英汉写作对比研究[M].上海:复旦大学出版社, 2001.

[2]韩红军.大学英语写作的技巧及策略探讨[J].新课程研究, 2011 (8) .

[3]罗朝秀.大学英语写作问题分析及其对教学的启示[DB/OL].http://www.studa.net/jiaoxue/090216/09010527.html, 2009-2-16.

[4]刘靖.大学英语写作教学现状和问题探析[J].湖北财经高等专科学校学报, 2012 (2) .

[5]吴红云.中国大学生英语元认知发展的纵向研究[J].Teaching English in China, 2008 (2) .

浅析初中英语写作常见错误及对策 篇8

关键词：初中英语写作 错误 对策

一、初中英语写作中的常见错误

1.词汇错误

时态与语态的表达重在动词的正确运用，每个动词的运用都要切合句子语境和构成意思表达。所以动词的时态、语态和形式错误都是英语写作中常见的词汇错误。语言学习首先要认识语言系统和语言规则。注意汉语与英语学习的差别，注意在学习英语写作的过程中英语语言规则的概括性。譬如动词过去式的表现形式是在词尾加?ed，于是动词中很容易出现breaked和stoped等错误形式甚至与词尾带有ed的形容词相混淆。在动词第三人称单数上会有误用，主语和谓语动词搭配不当。其次动词的各种错误形式还出现在各种时态的具体变化中，譬如动词的现在分词、过去分词、过去式中常见spitted和sitted等错误形式。

2.单词拼写错误

语句是由单词组成的。在实际的单词拼写中也会出现很多错误。单词拼写错误多出现在字母多减和词义误用以及记忆错误上。当然单词拼写更与语音听力有关，因此，在阅读与写作的过程中读音的把握是很重要的。要严格把握单词的正确拼写，记录常见的写作错误。譬如将place写成palace等。

3.语法错误

动词的时态应用属于语法范畴。语法一直是学生的薄弱环节，因为英语单词不像中文拥有自身文化色彩和象征意义，所以学生学习英语时通常会先学习英语语法。同时语法错误在初中英语写作中经常出现。一是名词单复数的混淆；写作之中大多出现在不可数名词与可数名词的单复数错误上。由于语法对名词复数的构成过度概括，造成了用词的错误和遗漏。譬如集体名词中将Newbuildingeverywhere改为Newbuildingsareeverywhere；二是定冠词和不定冠词以及零定冠词的错误混用；三是介词的错误使用。其中以遗漏和误用最为多见；四是常见形容词比较等级的错误构成。将形容词误用为名词，或当作副词用，将副词当作形容词用等；五是关代词前后不一致的错误，或指代不明确。

4.句子结构的错误

句子成分的错误构成或主谓语以及状语所排列的位置的错误也会造成句子语法结构错误和句子表达的逻辑混乱与成分残缺。譬如“Itusedtopooranddirty.”改为“Itusedtobepooranddirty.”。其中尤其常见汉语式的造句错误。学生没有依据英语语法来造句而是根据自身汉语的思维方式来组织语言，直接按汉语的语言习惯把句子译作英语来表达中文意思。语法结构混乱不说，句子往往不通，而且意思表达歧义。譬如出现“Iverylovemyteacher.”等错误句子。

5.关联词错误

英语的语法之中有许多复合句，但因受母语迁移的作用，学生却多运用单一句型结构。不只是使整体文章不连贯，而且每个句子之间缺少必要的关联词，句子显得独立而分散。这对于英语写作无疑是一种阻碍，譬如学生常用简单的逻辑连接词and，so，but等，而且在文章中反复使用，文章读起来没有整体概念。

二、写作常见错误教学应对策略

1.整体规划写作训练

早在初中第一阶段的英语学习中就有写作训练课程。初中英语教学对于写作训练的课程设计也给予了严格的规范和要求。整体教学计划中必须要求学生理解英语写作的内容和方法，不但要熟悉英语语法的基础知识还要激发学生写作的兴趣。在实际教学过程中实现写作的多样化，并组织学生学会总结写作中的常见错误，对各种错误进行细心地分析和总结，有针对性地提高自身的英语写作水平以及语言把控能力。

2.强化英语基础知识学习

众所周知，语法知识和词汇不足是写作频频出错的首因。所以对学生必须要加强英语基础语法和基础词汇的训练。教师给学生创设一定的语境来理解词意，并在课堂设计中融入讲解方法和运用思路，为学生提供足够的练习和理解空间，务必让每位学生真正理解每个词的意思与时态的具体运用法则。

3.听、说、读、写的有效结合

在教学中应该全面提高学生学习语言的能力，其中包括听、说、读、写等方面的专项训练。培养学生的语感和表达能力，不但能听懂还要会说会写。教师可以引导学生来赏析英语优秀范文，教会学生整体阅读思路，总结出中心思想与写作要点，并对好词好句作好标记。

4.纠错策略的合理使用

总结错误与改正错误是实现学生记忆学习的有效捷径。教师利用课堂教学中纠错的方法来提高学生写作的认知和自学能力。譬如提出的操练式纠错或暗示纠错。教师应该对个别学生的错误进行圈示，对集体学生的错误进行讲解，然后在课堂或课下分别对待，给予及时的纠正。

结语：

总之，初中英语写作主要是针对语法基础知识的熟记和错误写作行为的纠正训练。教师应该制定切实可行的教学策略培养学生的写作兴趣，训练学生的基础写作能力和纠错能力，组织学生多练习，提高英语写作水平。

参考文献：

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3.马武伟.初中生英语作文错误分析及对策［J］.科技信息，2011（05）.

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