现代公文写作

现代公文写作（通用8篇）

现代公文写作 篇1

行政公文具有十分独特和鲜明的特点：如权威性、法定性、程序性、时效性。其在治理国家、管理社会方面的作用主要是：法规作用、指导作用、协调作用、凭据作用、教育作用。

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，是我国最古老的一种文章体裁。

行政公文，简称公文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中列出了十三类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这十三类公文在国家各级行政机关、群众团体、企事业单位实施管理、处理公务时广泛使用，是本课程讲述的主要对象。

行文关系

（一）直接隶属关系

直接隶属关系指上一级机关与直接的下一级机关之间的间接关系指处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。

（二）间接关系

间接关系指处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。

（三）业务指导关系

业务指导关系指各业务系统内上级业务主管部门和下级业务主管部门之间的关系。如国务院的职能部门中国家财政部与省人民政府的省财政厅之间的关系。

领导与被领导的关系。如省、自治区与国务院之间的关系。

四）平行关系

平行关系指处于同一系统内的同级机关、单位之间的关系。如省人民政府内厅、局、委等的关系，即财政厅、新闻局、公安厅、农业厅等单位之间的关系。

（五）不相隶属关系

非同一系统的机关之间的关系统称为不相隶属关系。如国务院农业部直属的某高校和教育部直属的某高校之间的关系。

请示与报告的区别

区别在于：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的适用范围

请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面。

（1）下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有问题或没有把握，需要上级机关给以指示时，要用请示。

（2）下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示。

（3）下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要向上级帮助解决时，要用请示。

（4）下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要向上级机关给予解答时，要用请示。

（5）下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。

请示的概念和适用范围

（一）请示的概念

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：

1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；

2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；

3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

报告和请示的区别

（一）行文时间不同

请示需在事前行文；而报告在事前、事后、事中皆可行文。

（二）行文的目的、作用不同

请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上

级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

（三）主送机关数量可以不同

请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导尽快知道时，报告可写多个主送机关

（四）写法不同

报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项，体现请求性，篇幅较小。

（五）结尾用语不同

报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的结束惯用语不能省略，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。

（六）受文机关处理方式不同

请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

一、调查报告的含义与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告有以下几个特点：

1、写实性（真实性）。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

2、针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

3、逻辑性（论理性）。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变

化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

4、典型性。要有代表性，能够反映客观事物的全貌和本质。所揭示的问题是否具有普遍性，所运用的材料是否具有代表性，是调查报告成败的关键。一是调查对象典型；二是文章所运用的材料典型。

调查报告的种类主要有以下几种：

1、反映情况的调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告的目的是为了弄清情况，供决策者使用。

2、总结典型经验的调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

3、揭露问题的调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

一、申请书

申请书是个人或单位为实现其愿望，对上级有所请求时所写的一种专用书信。表现为内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个问题。申请书的结构由标题、受文对象、正文、结尾、落款、日期组成。

例如：入党申请书

例文：

证明信

XXX局：

贵（你）局XXX同志于X年X月在我校XX专业毕业，成绩合格，特此证明。此致

敬礼

XXX学校（公章）年月日

邀请书

邀请书是单位或个人邀请别人出席会议，参加活动所写的一种书信。它要写明邀请谁，在什么时间、到什么地点，做什么事情。结束常用“敬请光临指导”“敬请莅临”“敬候光临”等字样，带有邀请的语气。一般用红纸，有的还加花边。

例文：

XXX同志：

为庆祝本厂建厂五十周年，兹定于X年X月X日（星期X）下午二时在本厂工会俱乐部举行茶话会，敬请莅临。

此致

敬礼

XXXX厂工会委员会

年月日

求职简历的写法

（一）概念解说

简历，也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，它是求职和人才流动的重要文书，它是求职者争取进一步面试的机会。

（二）格式内容

中文简历的格式内容包括以下4部分：

1.个人资料。包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住址等。

2.教育情况。一般只写大专（中专）以上的教育情况。中学的教育状况一般不要写上。

3.工作经历。一般按照时间顺序写上工作经历。

4.重大成果或者著作、特长。展现你的成功项目或出版的著作等。

* 注意：向企业求职，一般不要写上“政治面貌”、“家庭情况”、“组织意见”等。这些对求职用处不大，甚至有障碍

请 假 条

XX老师：

我因头痛发热，今天上午经医院诊断，系患急性肺炎，不能前来上课，特此请病假三天，请予批准。（附：诊断书一张）

此致

敬礼

学生：xx

年 月 日

一、学术论文的概念

学术论文是对科学领域中的学术问题进行深入、系统的探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章，也称科学论文或研究论文。学术论文旨在探求社会科学、自然科学领域里的新课题，提供新的学术信息，重在新的发现、创造

二、学术论文的特点

（一）创造性-新发现、新观点、新理论、新方法

（二）科学性-实践检验、论证、逻辑性、真实性

（三）理论性-理论阐述、结论

（四）专业性-研究领域、专业术语。

三、通知的分类

按内容和作用划分，通知可以分为：批转、转发性通知，发布性通知，指示性通知，告知性通知，会议性通知，任免或聘用性通知。

（一）批转、转发行通知

批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关以及不相隶属机关的公文时使用的一种通知。其写法如下。

（二）发布性通知

这类通知主要用于发布行政规章

（三）告知性通知

告知性通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛，如人事调整、机构的设立和撤销、机关单位隶属关系的变更、单位更名印章范围等。两种标题形式均可使用，正文写清告知事项的目的、依据和具体告知内容即可。

四）指示性通知

指示性通知是向下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。其标题和正文的写法如下。

（五）会议性通知

这类通知专门用于通知召开会议的有关事项

六）任免或聘用性通知

这是行政机关任免、聘用干部时使用的通知。也包括设立和撤销机构的通知。

二、通报的种类和作用

通报一般可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报三种类型。

（一）表彰性通报

表彰性通报主要用于表彰先进人物、先进集体，介绍先进经验，达到激励先进、推广经验、指导工作的目的。

（二）批评性通报

批评性通报主要用于对工作中出现的影响较大的错误事件、错误的做法进行通报批评，借以告诫和教育人们吸取教训，引以为戒。

（三）情况性通报

情况性通报主要用于向干部群众传达重要精神或重要情况。使广大干部群众及时了解工作中存在的带普遍性的问题或出现的新情况和新问题。以便统一认识，统一行动，推动工作的顺利进行。

现代公文写作 篇2

一、把握全局, 谋篇布局

公文写作是一项政治性很强的工作, 起草一件公文, 必须立足全局全面准确地把握党和国家的有关政策、法规, 上级机关的批示以及相关文件精神, 在提高政治理论素质和思维层次上下工夫。

1. 依据党和国家的大政方针来写公文。

写作每一件公文, 虽然具体目的各有不同, 但从根本上说都是为了传达贯彻党和国家的路线、方针和政策。如果写作的公文与此不符或违背有关的法律、法规, 那就不但达不到应有的目的, 反而会造成干扰和破坏。

2. 在正确领会上级机关的有关指示精神下写作公文。

下级服从上级, 全党服从中央, 是党的民主集中制原则的基本要求。公文写作也必须在这一原则下进行。一般来说, 上级机关比下级机关站的层次更高, 更能把握全局。因此, 深刻领会上级机关指示精神, 同时结合本地区、本部门、本单位的实际, 使上级机关的指示精神得到正确的贯彻落实, 也理应是写作公文的基本要求。

3. 在衔接好现行有关文件的前提下写作公文。

一是在同一问题上, 各有关公文可以从不同侧面作出某些具体规范, 但它们之间要互相配合, 而不能相互矛盾, 使执行者无所适从。二是当根据新的情况需要对现行公文的有关规定作出某些调整或修改时, 写作的公文应对此以适当形式有所交代或者对其他方式予以说明, 以便使人了解新规定与原规定的不同之处。三是涉及部门之间的问题要协商一致, 以保持政令统一, 避免政出多门, 使人们无所适从。那也就失去了公文的意义。

二、遵循逻辑, 选材为旨

公文写作要遵循叙事、说理和结论的科学逻辑, 做到材料与观点相统一, 共性与个性相统一, 理论与实践相统一。

1. 提出问题要抓住中心。

一要了解领导意图, 并弄清所写公文的性质和行文目的、任务及发放范围。为此, 就要从领导角度对有关事件深入调查研究而不能把自己的主观想法当成领导机关的意图。二要全面、准确地反映客观实际, 从中抓住问题的核心, 既不能以偏概全, 也不可报喜不报忧。

2. 分析问题要有说服力。

要在正确的立场观点指导下, 通过科学的逻辑推理, 使人了解有关问题的基本情况和关键所在, 认识到解决问题的必要性和迫切性, 从而很自然地认同公文中所提出的观点。

3. 解决问题的政策、措施要切实可行。

公文中所提出的各种要求, 既要考虑需要, 也要考虑可能, 切忌单凭主观愿望和想当然说话, 切忌为做公文而做公文, 要始终想着公文的意义和作用。为此就须经过周密调查、精确核算和充分论证, 以达到需要和可能的高度统一。

三、以“简”为贵, 准确表述

简洁凝练、文约事丰、质朴平正是各种公文的一致要求。也是反映一个单位或个人业务能力和水平的重要体现。宋代李涤在《文章精义》中写道:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。”此论从一个特殊角度告诉我们, 深入浅出地叙事明理, 传情达意, 把公文写得活泼明了, 需要付出艰苦的努力。

公文写作的目的是为了办理公务, 只要把情况讲清楚, 道理说明白, 要求提明确即可, 它不同于一般的文学作品, 不需要用文学语言去表述。如果离开这一实用目的去搞形象描绘、旁征博引、细述详解, 反而会分散人们的注意力, 降低行文效率。“简明扼要”, 是古今中外公文写作的普遍要求。刘勰在《文心雕龙·书记》中指出:“随事立体, 贵乎精要, 意少一字则义阙, 句长一言则辞妨, 并有司之实务, 而浮藻之所忽也。”意为文章要精简到一字不可多、一字不可少的地步。毛泽东同志对写报告曾经有过这样的指示:“报告文字每次一千字左右为限, 除特殊情况外, 至多不要超过两千字。一次不写完全部问题时, 分两次写。或一次着重写几个问题, 对其余问题则不着重写, 只略带几笔……综合报告内容要扼要, 文字要简练, 要指出问题或争论之所在。”在人类社会已经进入21世纪的今天, 公务日益繁忙, 信息交流加快, 时间尤为珍贵, 所以公文更须精简。

1. 内容要精简。

内容要紧扣主题, 不在无关主旨的地方浪费笔墨, 抓住要点, 不在细枝末节上做文章。古人之言“政贵有恒, 辞尚体要, 不惟好异”意就在此。

2. 语言要精练。

恰当选词, 严密造句, 把意思表达得无漏洞、无歧义。这就需要我们勤学苦练, 不断丰富自己的词汇, 提高概括能力, 做到用语庄重平实, 简洁规范, 表述严密。

3. 结构要严谨。

公文要力求做到短小精悍, 在一条主线的统领下, 要层次分明, 环环相扣, 脉络清晰, 错落有致, 给人一种赏心悦目的美感。

四、结语

公文是行政工作系统中很重要的一个环节, 统一的格式和简洁的行文为行政工作的顺利进行提供行之有效的方法和通道。因此, 认真研究公文的写作规律和技巧有着极大的实际用途和意义, 也值得我们进一步探讨。

摘要：公文是行政工作系统中很重要的一个环节, 统一的格式和简洁的行文为行政工作的顺利进行提供行之有效的方法和通道, 同时随着社会的发展, 公文写作也正在从新老秘书“相摹而作, 相沿成习”的旧模式中解放出来, 逐步向科学化、规范化、制度化迈进。在实际工作中, 总结了三点有关公文写作的经验:谋篇布局、选材为旨、准确表述。

现代汉语教学与写作 篇3

在近几年的教学活动中，现代汉语教研室的老师们齐心协力，不断探索，调阅了近千篇学生习作，从中选出有代表性的文章，逐一分析，有针对性地进行研究，总结出了现代汉语教学与学生写作实践之间的关系。我们认为，现代汉语与写作实践的关系非常密切，其中很重要的一点就是理论与实践的辩证统一，所以，现代汉语课的教学方法主要是理论与实践相结合。

现代汉语作为一种语言知识的教学，就整体而言，以往存在着明显的误区，重点落在理论知识的传授上，过分注重理论而忽视实践、忽视能力的培养。我们说，现代汉语教学不仅仅是传授语言学家研究概括出来的一些规律性的条文，更重要的是通过这些条文帮助学生掌握语言本身的结构规律并使之内化为主体的一种能力，培养他们敏锐而严密的语感。记住语言规则不是目的，提高语言能力才是根本。要使一种规律内化为主体的一种能力，必须要通过实践。

作文本身是学生发表见解、宣泄感受的一片自由天空，可是我们发现，学生写作文无话可说。究其原因，还是因为学生长期生活在家庭和校园的狭小空间内，视野狭窄、阅历有限、生活积累不够，更重要的是词语匮乏，所以，现代汉语词汇教学中，教师首先要针对这一现状让学生思考，吸引他们的注意力，进而重视词汇的学习与积累。如果能充分调动学生学习的积极性，教学效果就已经达到事半功倍了。要从根本上解决作文中的“无米之炊”现象，教师固守陈旧落后的传统教育思想是不行的，要建立新的教学方式，提高学生的写作兴趣，激活思维，进而培养和提高写作能力。

联系学生作文实践来讲解有关现代汉语理论常识是实现理论与实践辩证统一关系的较为有效的方法之一。比如，在讲解语素义与词义的关系时，先通过一个真实的案例引起大家对问题的重视。故事说的是，四川省一位农民在办喜事时，用装农药的瓶子打散酒，结果出现中毒现象。农民知道农药有毒，但他同时认为酒中含有酒精，酒精能消毒。而我们知道“有毒”中的“毒”是词的意义，而“消毒”中的“毒”是语素的意义，二者有一定的关系，但并非一回事。那位农民正是混淆两个“毒”才造成中毒的。真实的案例讲完后，大家认识到学习语素义与词义这一基础理论的重要性，学习兴趣倍增。在此基础上，老师趁热打铁，针对有的学生把“画虎不成反类狗”(又说成“画虎不成反类犬”)理解为“没画成老虎，画成了狗”，进一步讲解词义与语素义是两个不同的概念，词义与语素义有一定的关系，但词义不等于语素义，尤其是古今意义不同的语素最容易误解。在“画虎不成反类狗”中，“狗”的语素义是熊虎一类动物的幼崽。如《尔雅释兽》说：“熊虎丑，其子狗。”郭璞注：“律曰：捕虎一，购钱五千，其狗半之。”所以所谓“画虎不成反类狗”是说没有画出山大王的威风，把山大王画成了虎羔子。这样一讲，学生就明白了有关问题的知识点。然后，老师又进一步讲解由于语素的变异和书写形式的变化以及文化民俗等方面的隔膜往往使语素义和词义的联系变得模糊。举例来说：君主的女儿是公主，公主得名于三公主婚。如果不了解中国古代君主女儿出嫁由三公主婚的制度，就不了解“公”和“主”的语素义。古人生儿子称为弄璋之喜，生女儿称为弄瓦之喜。璋是一种玉器，瓦是什么?古人重男轻女，儿子的前途是读书做官，要佩戴玉器，所以从小以璋为玩具。女儿迟早要嫁人，纺线织布，操持家务，所以从小以纺砖为玩具。如果不了解古代生子的习俗，就不知道“瓦”虽为“土器已烧之总名”，但在这儿指的是纺砖。

再比如，讲解“成语”一节，老师针对一男生习作中“我一定要珍惜自己的豆蔻年华，奋发努力”的说法，指出要做到恰当运用进而巧妙地运用成语，就要首先准确理解成语的含义，因为成语的内涵非常丰富，绝不能望文生义，否则就可能闹笑话，而这位男生作文中的失误就是因为不理解“豆蔻”是专指少女造成的。通过讲解，学生感到针对性很强，理解了语言学习的重要性，进而接受老师的讲解。

同样，结合学生习作中出现的实际问题来讲解语法知识可能会使一些抽象枯燥的语法规则具体化、鲜明化，从而激发兴趣，引起学生重视。比如：宋玉柱在《语文建设》(2001年第1期)上发表了一篇文章叫：“‘令人可敬’之类”。而一些学生的作文中也有类似用法。于是，老师就转引宋玉柱的话语讲解到：“令人XX”这类格式，语法上叫兼语句，它的特点是“人”作“令”的宾语，同时又做其后的“XX”的主语。也就是说，“人”与“XX”之间是主谓关系。正因为这样，“XX”只能是陈述“人”的，而不能是陈述全句主语的。“令人可敬”这类语病有很大的典型性。平时常听人说，阅读中也可以见到类似的表达，如“令人可悲”、“令人可爱”、“令人可信”等。要正确使用此种格式，应该注意“人”字后边“XX”的词性。一般说这种格式中的“XX”应为动词，如“令人敬佩”、“令人感动”、“令人难过”等。而“可敬”、“可悲”、“可爱”都是形容词，而且语义指向全句主语，所以不符合语法规范。当然，“XX”也可以是主谓短语，如“令人心里难过”，“令人心惊胆战”等。这样用时，句中的主谓短语仍是陈述兼语“人”的。如果一定要保留“可敬”之类的词也可以说成“令人感到可敬”。加上“感到”二字，就使“XX”成为陈述兼语“人”的成分，符合兼语句的要求，这就通顺了。

以上有关现代汉语教学与写作实践关系问题的探讨，我们只是着手做了最基础的研究和尝试，应该说是刚刚起步。在研究过程中，我们认为，学生的现代汉语能力的培养应该包括普及和提高两个方面。普及方面就是听说读写“应用”的达标。许多来自方言区的学生，不经过训练是不可能达标的。提高方面就是掌握规范标准，具备示范评判和批改各种语言作品的能力；了解语言应用中各种变异的规律，具备鉴赏、分析和创造的能力。有了这些能力，学生毕业后不论是当教师、教语文，当编辑、记者做采访、写稿子、改稿子，或是当秘书、听汇报、写材料，应该都可以应付自如了。而作为教现代汉语课的老师，不能单单停留在静态的分析，而应结合动态的综合运用灵活讲解，更多地让学生参与到教学活动中，组织学生在课堂上结合自己的写作实践来分析有关问题，通过大量的练习，让学生真正认识问题的实质，教师从中正确引导，有条理地归纳概括，改变不加区别地“一刀切，一锅煮”的现象，避免一味满堂灌的传统教学，真正实现理论与实践相结合，达到最佳的教学效果。

(作者单位：周口师范学院)

现代公文写作 篇4

一、公文语言的特点

（一）准确性

要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点：.概念准确，避免歧义。.措词得体，防止误用。.把握分寸，褒贬适当。.前后照应，杜绝矛盾。.细心检查，排除错漏。

（二）简洁性

要做到公文语言的简洁，主要有以下几点：.开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。.使用规范化公文用语。.使用规范化简称。.多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。.慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。

（三）庄重性

具体说来要注意几下几点：.注重客观性。.使用书面语。.使用专用语。

（四）规范性

要注意以下几个方面：.要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。.要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。.要正确使用标点符号。.要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。

二、公文语言的词汇

(一)称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“此令”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。、，表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语。

五、公文语言的表达方式

在公文写作中，常用的表达方式主要有三种，即叙述、议论和说明。

（一）叙述

叙述是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。叙述常用两种人称（也就是立足点的问题），一种是主观的第一人称，另一种是客观的第三人称；但具体到一篇公文中，通常只用一个人称，主观或客观，不能主客观混用。叙述按时间顺序可以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只有顺序、倒序和插叙。

1.顺叙

所谓顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。

2.倒叙

所谓倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。

3.插叙

所谓插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。

4.补叙和分叙

所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。这两种方式在公文中都用得不多。

叙述的基本要求：一是语言要概括。二是交代要明白。三是详略要得当。

（二）议论

议论是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来使用，此即所谓的夹叙夹议。

1.议论的三要素

议论有三个要素：论点、论据和论证。一般而言，这三个要素都是不可缺少的。

论点就是公文作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。论点回答的“是什么”的问题，因此，论点必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。

论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论据回答的是“为什么”的问题，因此，论据必须可靠、充实和典型。论据分为事实论据和理论论据。

论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是“怎么样”的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的逻辑性，做到无可辩驳。

论点、论据和论证是公文“议论”中不可分割的三个因素，它们分别回答了“是什么”、“为什么”和“怎么样”的问题。它们之间的关系是：论点是主题和统帅，论据是支柱和基础，论证是方法，也是论点和论据之间的逻辑联系。

2.议论的方法

公文中议论的方法也就是论证的方法，论证主要是指立论。一般说来，公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论法。

例证法就是以事实为论据，通过列举事实来证明论点的一种方法。

引证法就是以观念材料为论据，通过引用经典论著、科学定理、格言成语等来证明论点的一种方法。

比照法就是把相同或相反属性的事物和一个事物的不同侧面列举出来，经过对照或比较得出自己观点的议论方法。

因果推论法就是由原因推导结果，或反过来由结果推导原因的论证方法。

议论常与叙述紧密结合在一起，表现为“夹叙夹议”的方式。夹叙夹议就是一边摆事实，一边讲道理。运用这种方式要请注意两个问题，其一，叙述要真实、典型，议论要中肯、精辟；其二，事实与道理要和谐一致，防止出现事大理小或事小理大的错位现象。

（三）说明

所谓说明，就是用简练的语言对事物的状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行解释的表达方式。它常用来解说事物和阐明事理，是公文写作中最核心的表达方式，常与叙述和议论结合在一起使用。

说明的方法非常多，常用的包括定义说明、举例说明、比较说明、分类说明、数字说明、引证说明、解释说明。

1.定义说明

所谓定义说明，就是用简明扼要的语言揭示事物的本质属性，从而给人以一个明确的概念。

2.举例说明

所谓举例说明，就是通过列举事例来揭示诸种事物的共同特征。

3.比较说明

所谓比较说明，就是通过对不同事物的相互比较来揭示诸种事物的内在联系与区别。

4.分类说明

所谓分类说明，就是把被说明的事物，按照一个统一的标准划分为若干类别，然后逐类加以说明。

5.数字说明

所谓数字说明，就是运用数字和数据，从数量上对事物的情况和特征加以说明。

6.引证说明

所谓引证说明，就是运用权威性的材料来说明事物。

7.解释说明

现代应用文写作技巧:行政公文类 篇5

一、概念

行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。

二、特点

1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。

2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。 公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。

3、严格的规范性:高度程式化

4、特殊的办理方法

5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。

三、格式

行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

文头

由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。

2发文字号 即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[ ]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。

签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。

正文

由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。

1标题 公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。

位置 横隔线之下居中位置

组成 发文机关名称+事由+文种

Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。

2主送机关指收受、办理文件的`单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。

3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。

包括原由、事项、结尾

原由(1)情况式:常用“目前。。。。。。”之类的时间状语,简介人物及事件。

(2)文件式:常用“根据。。。。。。”

(3)意义式:“是。。。。。。”

(4)作用式;“将使。。。。。。。”

(5)目的式:“为。。。。。。”

事项 内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。

结尾 (1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。

(2)希望、号召类,只是一段。如:×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!

4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件

5成文时间 以负责任签发日期为准

6印章 公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。

文尾

包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。

1附注 标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。

2主题词 揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2,~~5个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。

3抄送栏

抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。位于主题词之下,所占区域用两条平行细实线作为界线,形成抄送栏

4印发机关与印发日期

左端机关,右端日期

5文件印制份数

Ps:公文纸A4型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。

公文格式

NO.00001 秘密等级

紧急程度

Xxxxxx文件

发文字号

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件1xxxxxxxxxxx

2xxxxxxxxxxx

Xx年xx月xx日

(附注)

主题词:xx xx xx xx xx

抄送:

Xx办公室 xx年xx月xx日

(共印xx份)

标题

(发文机关名称+事由+文种)

主送机关:

、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

公关、日常事务类文体

公关类文书,广泛用于国家、集体、社团和个人在各种会议、宴会、酒会以及喜庆丧葬礼仪上,时效性强,格式固定简便、

公关事物类文书

用于引来送往的文书

用于表扬、感谢、慰问的文书

用于喜庆祝贺的文书

用于致哀、悼文的文书

用于邀请、聘任的文书

用于介绍、证明的文书

一、欢迎词、欢送词、答谢词

1标题 两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如《在xxx活动上的欢迎词》。 (2)双行标题:正标题(说明主要内容观点)+副标题(活动文种),如《行天下大道,振道德新风——在xxx的发言》。

2称呼

3引言 一般化用诗句,名言。“有朋自远方来,不亦乐乎”。“阳春三月,和

风丽日。”

4主体 以赞扬、肯定为主

5祝颂语 表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切顺利”。

行天下大道,振道德新风

——在xxx的发言

称呼:

引言 阳春三月,和风丽日。

主体

后现代医学写作 篇6

关键词：医学写作“后现代医学”是一种新的医学理论和在这新的医学理论指导下的新的治疗方法。这个新的医学理论，从时间上来讲，是出现在“现代医学”之后，所以叫做“后现代医学”。如果脱离了“现代”一词所包含的特定的技术内容而言，人们通常将“现代”一词理解为“最新”，“最先进”的意思。但是，随着时间的发展，总还会有下一批“最新”、“最先进”的东西出现，那么怎样来形容和文明这些新事物的性质呢？最好的歌颂之词已经用过了，不能重复使用，所以只好用一个最简单最补实的时间用语来说明，这就是一个“后”字。你的“现代”是最新、最先进的，而我是在你之后出现的，我当然是比你这个“现代”更“现代”的。除了时间概念外，就其实质内容来讲，后现代医学就是用后现代科学的系统理论指导的医学。为了使大家能够知道什么是系统理论，就要从人类最早的古代整体论、近代机械论、还原论说起。由于历史和社会的原因，医务工作者的知识结构多数局限在医学专业知识框架之内，为了说明并让大家接受系统理论的思想，我们不得不尽量按照事情发展的时间顺序，陈述许多事实，并在这些事实的基础上，讲解各种理论知识。

这就是说，《后现代理论医学》不是一种抽象的理论说教，它首先是一部历史书，是社会史，特别是科学发展史，它又是一部传记文学，讲述为科学做出贡献的那些伟人的故事，它当然也是一部哲学书，讲述科学发展中各种重要的思想方法理论，它又是一本临床手册，要具体讲解如何用后现代理论医学理论指导疾病的临床治疗。最后是《后现代理论医学》的写作方法。我采取笔记式。即主要事实内容以摘录有关著作为主，由我指出这些资料的作用意义，即事实是大家作出来的，我只不过有一些不同的心得体会而已。学术界最不好的是抄袭别人的劳动成果。为此，我将尽量注明资料出处，有些为语言流畅等原因偶有未注明的，我在此一并提前说明了。有一些笔记年代久远，当时又没有想到后来会认真引用，所以没有注明出处，在此也一并提前说明了。总之，事实方面的东西都不是我创作的，只是心得体会或结论性的东西是我的，我想，没有偏见的读者一定会很容易就看出哪些东西是我自己的。我这样做的目的，首先是不能抹杀了前人的研究成果；其次，我也没有必要浪费时间，为了表示是自己的原作，把别人的话换几个字再重说一遍。

后现代理论医学主要包括两个部分。一部分是系统理论的内容，另一部分是用系统理论指导的医学知识的新的论述。系统理论的内容对于医学界人士来说是完全新的知识。对于这些知识主要是介绍、引进、灌输。使我们的医学界人士发生一个从机械论现代医学向系统论后现代理论医学的转变。这一部分的写作方法就是各种系统论知识的转述，主要是强调知识性。为了使我们的读者能对系统理论有一个比较全面的了解，这些知识必须达到一定的数量。对于我们医学界的读者来说，由于对系统论知识比较生疏，会感觉这些知识的数量会更大些。对于系统论来说，我自己也是一个小学生。我自己也在学习。作为一个医生，我与其他医生不同的地方在于我有机会比较早地接触到系统论知识。

我以一个医生的角度学习系统论，然后再将我对系统论的理解转达给其他医生。我想这样的转达对于其他医生来说可能更容易接受。我对于系统论的理解是否能得到数学、物理、化学界的系统论专家的认同现在还不知道。我希望能够得到这种认同。如果认为我对于系统论的理解太表面、太浮浅，那么我希望这些专家能亲自向医学界讲授原汁原味的系统论，为建立系统论指导的后现代理论医学做出自己的贡献。

后现代医学写作责任编辑：飞雪

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现代采购信函的商务写作技巧 篇7

改革开放以来,特别是加入世界贸易组织以后,我国与世界各国的经济交往日益频繁,对外经济合作日渐加强。因此,培养一大批既熟练掌握外语,又通晓国际商务知识,并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成当务之急。在国际商务人员必备的诸多技能中,商务信函写作是其中一项重要的技能,也是商务活动得以顺利开展的重要保证。一封好的商务信函(busi nes s letter)能够在促进贸易、增进友谊和获得完全理解方面起到非常重要的作用。只有完美传达信息的信函才是完美的信函。因此,在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的:Consideration(体谅)、Correctness(正确)、Complet e n e s s(完整)、Co n c r et e n e s s(具体)、Conciseness(简洁)、Clarity(清楚)、Courtesy(礼貌)。这七个原则是商务信函写作最基本的指导原则。同时,在商务信函的写作中,要掌握一定的写作技巧,才能顺利完成商务信息的交流。

2 现代采购信函的特点

2.1 现代采购信函应该是“索取函”

它索取的可能是一种产品,一项服务,一项专利,一个观念……因此,在写作时候,要牢记你是在与读者进行交谈。这种交谈成功与否,你的目的是否实现,关键取决于商务信函中信息的表达方式和内容。如何把你的思想,清晰、准确地表达给“读者”,产生情感上的共鸣是商务信函的首要任务。

2.2 现代采购商务信函的写作要重点突出,简明扼要

“时间就是金钱,效率就是生命”,商务信函要尽可能地避免使用花哨、华丽的词藻。因此,商务信函的写作,首先,要把握简洁、扼要的特点。其次,掌握好简洁的表达内容与有效率的分寸。如果在书写商务信函时,开头就唐突地说出交易需求,也会显得冒昧而令对方不明所以。最后,好的商务信函还应体现以下特点:易读易懂,语气真诚友好、客气,评阅简短、朴实,自然或生动、有趣、有吸引力,内容清晰、准确、具体行文正确、完整、不花哨。

3 现代采购信函的写作原则

3.1 体谅

体谅对发信人和收信人之间保持进一步联系至关重要。发信人应尽可能从收信人的立场来考虑问题,在分析对方会如何理解信息的基础上,提供其所需要的立场来考虑问题,在分析对方会如何理解信息的基础上,提供其所需要的信息。简言之,体谅就是要做到为对方着想,移情于对方,在人性层面上来理解对方。此外,体谅意味着要坚持用肯定而非否定的态度,要强调“你”的态度而不是“我”的或“我们”的态度。

3.2 正确

现代商务信函必须写的正确,因为其牵涉到双方的权利和义务,而且它还是商业单据的凭证。正确的商务信函不仅表现为语法恰当、标点符号和词汇拼写正确,还要求叙述正确、提供的事实和数字无误、写作格式规范、技巧运用恰当以及商业术语正确。

3.3 完整

现代商务信函必须力求完整,要包括写信人希望收信人作出积极反应的一切情况,或是回答来信所提出的全部问题和要求。一封完整的现代商务信函不仅可能会带来预期的结果,还可能建立起更好的商务关系。

3.4 具体

现代商务信函必须写得生动、具体和明确,要避免采用模糊、大概和抽象的词语和语句。在写现代商务信函的过程中,应尽量运用具体的事实和数字,选择形象的及通过想象所创造的字和词语,一般使用主动语态来陈述内容。

3.5 简洁

所谓简洁,就是指要言简意赅地表达所需表达的意思,同时又无损于书信的完整和礼貌。在书写英文现代商务信函时,要摒弃那些陈旧的商业术语,做到简洁明了。通过去掉不必要的词和冗长的句子,保留有效、简洁的事实信息,就可把最重要的信息呈现给对方。

3.6 清楚

采购商务信函应使读者一目了然,没有晦涩难懂或容易产生误会之处。在确定了所要写的内容后,选择使用简短、熟悉和口语化的词语,构建简单、有效的句子和段落来清楚地表达目的,避免使用产生歧异或意义不明确的词汇。如有需要,可以使用样例、插图以及其他在视觉上有助于理解的东西。

3.7 礼貌

礼貌在采购商务信函中有其特殊而丰富的内涵。一封礼貌的信函可以加深与目前客户的业务关系,也有助于结交新的业务伙伴。在现代商务信函的写作过程中,及时是礼貌之首。此外,在撰写商务信函时,应避免使用可能激怒、伤害对方的言词或语气,语调上要尽可能站在客户的立场上,考虑到对方的愿望和背景,做到互惠互利。

4 现代采购信函的写作技巧

4.1 多使用主动语态

主动语态能够更自然和准确地表达写信人的本意,收信人会觉得更生动,并有一种面对面谈话的亲切感。

以下样函采用过多被动句式,显得软弱乏味:Pleas ebe advised that the L/C should be opened by the end of May.Your prompt reply would be highly appreciated.

如果改成主动语态,就能营造出友善和灵活的气氛:Could you please open the L/C by the end of May?Thanks.

4.2 使用浅白、通俗易懂的词汇,避免使用艰深晦涩的词汇

商务英语中使用艰深晦涩的词汇,不会让书信显得正式、严肃,反而会令收信人阅读过程延长,理解出现偏差,难以迅速准确地回复。英语是全球通用的语言,为确保不同国家的人士明白书信的意思,应多使用通用的词汇,以达到自然顺畅,撰写快捷,简洁明了,又不失商业味道的效果。

4.3 提问要客气、直截了当,避免使用含糊、过于古旧、迂腐的语言

客气明了地提出问题,不但给人亲切感,更令收信人产生需要回答的心态。并且,直截了当的询问能便于收信人回复。

4.4 力求正面肯定地谈论问题,避免使用让收信人反感的词语

写信人要顾及收信人的感受和要求,尽量从正面与对方讨论问题。避免使用如:fail,wrong,inadequate,stupid等词语,这些词语给人一种居高临下的教训感觉,甚至涉及侮辱人格,容易使收信人产生反感。

5 结束语

采购是贸易过程中重要的一个环节。写好采购商务信函是进行现代商务沟通的一个重要的技能。要完美传达采购商务信息,写信人必须坚持现代商务书信写作的七大原则。在具体的商务信函的写作中,写信人还必须灵活运用各种写作技巧,体现出商务书信的写作风格,只有这样,顺利的商务沟通才能完成。

参考文献

[1]管春林.国际商务英语写作[M].杭州:浙江大学出版社,2006:8.

[2]葛萍,周维家.外贸英语函电(双语)[M].上海:复旦大学出版社,2007:2.

[3]赵银德.外贸函电[M].北京:机械工业出版社,2006:7.

运用现代教育技术优化写作教学 篇8

关键词：现代教育技术 写作教学 运用

对于学生而言，写作能力是学习语文能力的重要组成部分，因此写作教学是语文教学的重要内容，学生作文水平的高低是衡量教师教学质量的重要尺度。语文教育家叶圣陶曾经说过：“写作能力是学生一辈子要受用的一种能力，是他们安身立命、求得生存发展的一种能力。”[1]写作与听、说、读这三项语文基本能力合为一体，构成了整个言语能力，因此写作教学与听、说、读教学互为影响，共同促进。教师通过学生使用写作这种表达语言文字的方式，可以了解学生对于语文基础知识的掌握情况，知晓学生是否已将平时所学到的言语知识内化语言表达能力。此外，写作教学作为一种综合训练，既可以从训练学生识字写词、用词造句、谋篇布局和立意成文的能力上提高学生的言语表达能力，也可以从思想上开发学生的创新思维，培养学生的创新能力。但目前学生怕上作文课、怕写作文的情况却成了教师进行写作教学的难处所在。随着信息时代的发展，许多国家已经对语文学科中古老而又重要的内容——写作教学的认识与改革作出了新的思考。我国历年的语文课程标准也对写作教学作出了相应的要求，如2011年版的《语文课程标准》（初中部分）就在写作教学部分新增了一条“积极合理利用信息技术与网络的优势，丰富写作形式，激发写作兴趣，增加学生创作性表达、展示交流与互相评改的机会。”由此可见，教育者利用现代教育技术来优化写作教学已经成为了写作教学改革的必然趋势。

一、现代教育技术

（一）现代教育技术的内涵

现代教育技术是一种以计算机为核心的信息技术在教育教学中的理论与技术，它运用现代教育理论和技术，通过对教学过程和资源的设计、开发、应用、管理和评价来实现教学现代化的理论和实践。

现代教育技术主要是指多媒体教育技术。这种以计算机的使用为核心的教育技术从根本上改变了传统教学中的教师、教材、学生的格局。学生面对的不再是粉笔加黑板的课堂以及枯燥无味的教材，而是通过以生动形象的音像教材、视听组合的多媒体教学环境和网络等教学方式将传统教学知识转化为学生易于接受的立体多元组合形式，从而使整个教学过程与教学效果达到最优化的状态，让学生在教学过程中充分发挥主观能动性，提高学习效率，获得更好的学习效果。

（二）运用现代教育技术进行教学的特点

传统的课堂以教师的一本教材、一支粉笔和一张嘴组成，而自从现代化教育技术走进课堂后，教学模式、教学手段、教学内容、等方面都发生了改变，对当代的教育产生了重大的影响。

1.教学模式的交互性

现代教育技术将文字、声音、图像、视频等多媒体元素集中起来，教学通过输入与输出手段的多样化使教学具有很强的交互能力，能够形成相互协作的教学环境。通过多种学习形式的交替学习，有利于学生发挥学习的主动性，提高学生自主学习能力。与网络技术相结合的教学模式，使得原本在课堂上学生与学生之间、学生与教师之间只能通过言语进行的交流打破了时间和空间的限制，学生可以从封闭的学习状态中走出来，将自己与众不同的想法通过动动手指这种简单的形式得以充分的传递和表达。这种自由讨论式的协同学习，自然是传统的教学模式无法相比的。

2.教学内容的直观性

现代教育技术利用文字、声音、图像等多种方式，扩大了学生的知识来源，为学生提供了容量大、内容充实、生动形象并更具有吸引力的知识，刺激学生的眼睛、耳朵等感觉器官，促进学生记忆、思考等各种活动的展开。这种改变了依靠教材和教师讲授的传统教学方式的教学，更为清楚简单地将教学内容呈现在学生面前，弥补了依靠教师的口述、教具和手工示范导致学生理解不清楚或者印象不深刻的不足，使教学内容更加直观形象，教学过程由近及远、由浅入深、由具体到抽象。

3.教学手段的多样性

在多媒体教学中，教师的教与学生的学不受时间和空间的限制，学生的知识不仅仅来源于书本和教师所教授的内容，也可以利用网络的开放性进行自我学习；教师可以控制学生的操作，将教学内容及时地传递给每一个学生，并与学生做一对一的交流，解答学生的疑惑；网络环境下，教师可以为学生创设情境，提出相应的任务，鼓励学生积极寻找解决问题的方法，在实践中掌握知识。通过多样的教学手段，不仅使教师的教学更为轻松，也使得学生可以在一个相对轻松和平等的环境中进行学习，从而激发学生对学习的兴趣，培养学生的实践能力，让学生利用创造性思维学会自主学习，真正地成为学习的主人。

二、将现代教育技术运用于写作教学

（一）传统写作教学的弊端

作为语文教学重点内容的写作教学却长期以来处于一个尴尬的处境。在写作教学上，教师花了大量的时间来心血来指导学生习作，学生却害怕写作，写出来的作文也是生搬硬套毫无新意可言。叶圣陶在《大力研究语文教学尽快改进语文教学》中说到：“我当过教师，改过学生的作文不计其数，得到个深切体会：徒劳无功。”[2]传统写作教学所存在的问题导致教学效率不高，学生的作文成绩无法提高，作文水平难以提升。如何改变教师不爱教，学生不爱学这样的现状已经成为目前写作教学的难点。

传统写作教学的结构模式是：教师命题——教师指导——学生写作——教师批改——教师讲评。事实证明，这样的教学模式虽然有其一定的价值，但是即使教师在课堂上教得再好，也无法激起学生的写作兴趣，没有兴趣的写作只会导致学生写不出来或者是写出来的文章没有深度可言。学生从小学就开始接触作文，但因为作文教学难度大，效果不明显，所以很多学生对于写作有一定的抵触和厌倦心理。

在写作教学课上，教师经常会面临这样的情况：学生认为作文课很枯燥，教师指导时不专心听讲，让其进行写作时又无话可说或者是写出千篇一律的缺乏真实情感的文章。这样的现象导致写作教学的效果太差，效率太低。而一些所谓写的较好的文章，学生都是依靠教师传授的“三段论”“凤头”“豹尾”这些固定的格式取胜。因此，大多数学生面对写作课都是一种消极的心态。

教师在写作课上对学生进行写作指导时，常常结合范文向学生传授相关的知识，要求学生模仿范文来进行写作，对范文中优美的字、词、句和段落进行学习和掌握，以便日后遇到类似题型的作文时可以合理利用相关的素材。这种未能发挥学生的主观能动性的写作教学，压抑了学生的个性发展，使学生对写作失去了兴趣。在批改作文时，教师注重对字、词、句的修改，未能抓住作文教学中的关键性内容对学生进行因材施教，也使得学生写出来的作文也空洞无味。

传统写作教学的弊端已经影响了学生对于写作的热情，要解决这样的问题，教师不仅仅要改变自己的教学方法，也要考虑新的教学变革。2001年6月，我国颁布的《国家基础教育课程改革纲要（试行）》中提出：“大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用，促进信息技术与学科课程的整合，逐步实现教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的变革，充分发挥信息技术的优势，为学生的学习和发展提供丰富多彩的教育环境和学习工具。”[3]在时代化和信息化高速发展的今天，利用现代教育技术来优化写作教学无疑是一种新的尝试与变革，对于提高写作教学的有效性不失为一种明智的选择。

（二）现代教育技术运用于写作教学的优越性

将现代教育技术渗透于写作教学，可以克服传统写作教学的一些弊端，并为写作课带来新的生机与活力，有利于提高教学质量和学生的学习水平。现代教育技术对写作教学的优化，具体体现在以下几个方面：

1.激发写作兴趣

伟大的科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”这就是说一个人一旦对某件事物产生了兴趣，就会主动去探索、去实践，并在这个过程中产生愉快的体验。学生学习写作也是这样，如果学生对作文没有兴趣，就会讨厌上作文课，害怕写作。若一旦对作文产生了兴趣，学生就会全身心地投入到写作中，积极地寻找作文素材，反复尝试各种写作技巧从而提高写作水平。文章应该是学生情感的表达，因此只有当学生对写作有了浓厚的兴趣时才能文思如泉写出一篇充满真实情感的作文。

现代教育技术将文字、声音、图像等生动的内容融合在一体，为学生创设一个图文并茂、生动新颖的教学情境。利用视觉和听觉相融合的教学方式改变了以往仅凭教师一本书、一支粉笔的讲解方式，大大激发了学生的写作兴趣，让学生在一个轻松愉快的氛围中积极参与到教学过程中，使学生产生写作动机，创设想象的空间，学生可以快速地进入学习主体的角色中，最大限度地提高了写作教学效率。

2.丰富写作素材

“巧妇难为无米之炊”，学生害怕写作的一个重要原因是觉得自己无话可说、无内容可写。写作素材的积累离不开生活，只有发掘生活中的各种事物并内化为自身的体验才能写出一篇优秀的作文。对于学生来说，平时的生活也是丰富多彩的，从浩瀚的宇宙到自身，许多事情都在充实他们的内心世界，给他们带来各种生活体验。但一些学生在日常生活中对可供写作的素材不仔细观察或者视而不见，未能在写作时将生活中的事物生动具体地表达出来。

教师在教学中也会组织学生进行各种实践活动来丰富写作素材，但是因为教学活动在时间和空间上有所限制，未能大范围地经常性展开。而将现代教育技术引入到写作教学中，则可以在课堂上将现实生活与语文知识相结合，通过相应的多媒体技术，把神秘莫测的大自然美景展示在学生面前，将来自不同时间、不同地点的生活资料提供给学生。例如在写作课上，教师将自己收集到的人物事迹、时事评论等以课件的形式展示给学生，让学生以一种更加生动的形式来积累素材。

教师也应该多鼓励学生在课外通过读报、看新闻、上网等现代化信息途径来学会积累材料，使学生的知识来源从课堂拓展到课外，利用各种渠道，通过图片、文字、视频、音乐等手段丰富写作素材。

3.直观展现范文

在写作教学的过程中，教师经常需要借助对范文的分析来指导学生习作。通常情况，教师的指导注重口头上的朗读与说教，学生通过耳朵聆听教师指导。这种方式通常会受到后摄抑制的影响，学生记住了后面的内容就忘记了之前的内容。这种教师既花了很多时间在范文的指导讲解上，却又提高不了学习效率的方式可以用现代教育技术优化。教师可以将多篇范文通过显示屏展示给学生，向学生具体列出范文中优秀的地方，让全体学生感受到这些优点表现在作文的哪里，体会作文“好在哪里”。

4.优化评改途径

传统情况下，教师对于学生的作文是一本本进行翻阅和评改。在批阅的过程中，教师找出学生作文的问题所在，然后进行评论。这种情况就会导致教师的工作量较大，并且当学生拿到教师辛辛苦苦批阅的作文后，只是简单地看下自己的语病问题，无法真正找出自己习作的问题所在。但是通过现代教育技术，教师可以将学生的优秀作文展示在屏幕上，作为范例进行讲解；将典型的语句问题显示出来，让学生一起进行修改；将优美的字词句展现，让全体学生一起欣赏。对于写得好的作文，学生一起进行学习和欣赏。对于写的一般的作文，学生也能及时发现问题的所在并且进行借鉴和参考。这种教师“手把手”地教学生如何习作以及如何修改自己的文章的方式，可以大大提高学生的写作水平。由于学生都在看同一篇作文，学生参与的积极性有所提高，使得课堂氛围更为和谐，达到人人参与的课堂效果。同时，教师节省了大量的批改时间，提高了教学质量。

总之，有效地利用现代教育技术可以弥补传统作文教学在情感表达、写作创新、素材积累方面的不足，让学生通过现代化的技术手段充分地参与到写作课堂中来。在这个过程中，教师也要把握好自身的主导作用，最大程度地调动学生的积极性，让学生勤于动眼、动手、动脑，真正地通过现代教育技术来优化写作教学。

注释：

[1]叶圣陶：《大力研究语文教学尽快改进语文教学》，语文教学通讯，1978年，第Z1期。

[2]叶圣陶：《大力研究语文教学尽快改进语文教学》，语文教学通讯，1978年，第Z1期。

[3]贺瑞芳：《知识工程在课程整合中的应用研究》，东北师大学报（自然科学版），2003年，第11页。

参考文献：

[1]何克抗.信息技术与课程整合[M].北京：北京出版社，2002.

[2]季羡林.谈写作[M].北京：当代中国出版社，2007.

[3]人大.全日制义务教育语文课程标准[M].北京：北京师范大学出版社，2001.

[4]叶圣陶.大力研究语文教学尽快改进语文教学[J].语文教学通讯，1978，（Z1）.

[5]贺瑞芳.知识工程在课程整合中的应用研究[J].东北师大学报（自然科学版），2003，（6）.

[6]陈芳丽.多媒体在作文教学中的具体实施[J].语文教学与研究，2009，（3）.

[7]王益芬.浅谈新课程改革下的作文教学[J].江苏教育，2006，（12）.