公文写作常见错误解析

2024-08-20

公文写作常见错误解析（通用8篇）

公文写作常见错误解析篇1

公文写作基本常识及常见错误解析

第一篇集团公司公文管理制度辑要

一、公文种类

根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括： 1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。

2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。

5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。

6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。9.批复：用于答复请示事项。

10.函：用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.会议纪要（会议记录）：用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文构架 1.标题。

2.主送单位(部门或人)。3.正文。4.附件。

注：如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识‚（此页无正文）‛的方法解决。

三、几类常用公文的基本要求

（一）会议纪要

除董事会会议纪要（会议记录）由董事会秘书撰写外，其它专题会议的会议纪要（会议记录）由会议组织部门撰写并在办公厅备案。

（二）内部请示和报告要求：

1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事，‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。

2.‚请示‛一般单头主报，不同时主送两个以上主管部门或领导。

3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导，并在文中写明越级理由。

4.‚报告‛中不得夹带请示事项，不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。

5.‚报告‛是陈述性公文，‚请示‛则是承批性公文。

四、公文的格式

（一）公文的文字应从左至右横写、横排。

（二）一般情况下，公文的字体应统一。文件名称一般用一号小标宋体；标题一般用小二号宋体加粗；文件正文统一用小三号仿宋体，正文中需重点强调部分可用小三号黑体；标题与正文之间要空一行；

（三）公文用纸一般使用国际标准A4 型（长 297 毫米，宽210 毫米）纸张。行与行间距一般可选择固定值27 磅,左侧装订。

第二篇几类常见公文的基本写法

第一章函

一、概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

二、特点

（一）沟通性

（二）灵活性

（三）单一性

三、分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。如‚特此函询（商）‛、‚请即复函‛、‚特此函告‛、‚特此函复‛等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用‚此致‛、‚敬礼‛。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

第二章请示

一、概念：

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、必备条件：

请示必须具备以下四个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己向上请决求准。

三、分类：

请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

第三章报告

一、概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

二、报告的使用范围

三、报告的特点

1．内容的汇报性。

2．语言的陈述性。

3.行文的单向性。

4.成文的事后性。

5.双向的沟通性。

四、类别及功用

1．例行报告，日报、周报、旬报、月报、季报、年报等；

2．综合报告；

3．专题报告：

五、报告的格式和写法：

1.标题，包括事由和公文名称。2.上款，收文机关或主管领导人。

3.正文，结构与一般公文相同。

4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

六、打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

七、目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有‚特此报告‛一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成‚以上报告当否，请指示‛，就更错误，因为如所上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明‚联系人‛和‚联系电话‛也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

第四章会议纪要

一、概念

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

二、会议纪要与会议记录的异同

会议纪要是对会议需传达的情况和议定事项的记载；会议记录是对整个会议全部内容的完整记载。

三、会议纪要的分类

(1)工作会议纪要。(2)代表会议纪要。(3)座谈会纪要。(4)联席会议纪要。(5)办公会议纪要。(6)汇报会议纪要。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

四、主要内容与结构形式

（一）标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要；二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

（二）开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

（三）文号、制文时间

（四）正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

（五）结尾部分

第三篇公文的精简原则

首先，力求主旨单一，切忌内容混乱

其次，力求开门见山，切忌绕山弯水

第三，力求干明叶茂，切忌十干一叶

第四，力求语言简明朴实，切忌种种套话

第五，贵善遣词造句，切忌叠床架屋

第六，力求一字千钧，切忌洋洋洒洒

第四篇行政公文的成文时间

一、成文时间的标识数字

《国家行政机关公文格式》对成文时间的规定是：‚用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’。‛根据上述要求，公文成文时间的数字标识应注意以下几点：

１．用汉字而不用阿拉伯数字。

２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。

３．用汉字的小写数字而不用大写数字。最容易出错的是将‚○‛写为‚０‛。为什么会出现上述错误?首先是许多人没有意识到‚○‛与‚０‛是分属于两个完全不同的文字系统，把它们混为一谈，于是以‚０‛代替‚○‛。其次是在电脑输入的过程中，输入‚０‛可直接在键盘上按‚０‛即可，而输入‚○‛则必须到符号栏里去找，一些人为了方便就直接从键盘上把‚二○○二‛敲成了‚二００二‛。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字‚○‛，就干脆以‚０‛代替‚○‛了。

二、成文时间的标识位臵

以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。

公文写作常见错误解析篇2

问题1“都是”“所有的”“至少有一个”等等的否定形式是什么?

例1命题“a, b都是偶数, 则a+b是偶数”的逆否命题.

误解a+b不是偶数, 则a, b都不是偶数.

分析逆否命题的条件和结论分别是原命题结论的否定和条件的否定, 也就是说逆否命题的条件是“a+b不是偶数”, 结论应该是“a, b都是偶数”的否定.我们可以把“a, b都是偶数”看成是“a是偶数且b是偶数”, 其否定就是“a不是偶数或b不是偶数”, 即有三种可能“a不是偶数, b是偶数”“a是偶数、b不是偶数”与“a不是偶数、b不是偶数”, 因此它的否定形式应该是“a, b不都是偶数”.

正解a+b不是偶数, 则a, b不都是偶数.

例2“至少有一个”的否定形式为 () .

A.至多有一个B.有一个

C.一个也没有D.有两个

误解选A.

分析“至少有一个”也就是说可以有一个, 可以有两个, 也可以有三个等等, 对其进行否定也应该对所有可能都进行否定, 即不可以有一个, 不可以有两个, 也不可以有三个等等, 也就是“一个也没有”.故选项A错误.

正解选C.

例3写出“高一 (1) 班所有学生爱看足球比赛”的否定形式.

误解高一 (1) 班所有学生不爱看足球比赛.

分析“高一 (1) 班所有学生爱看足球比赛”也就是说“每个人都爱看”, 则其否定应该是“不是每个人都爱看”即“有些人爱看, 有些人不爱看”.

正解高一 (1) 班某些学生不爱看足球比赛.

小结“都是”的否定形式是“不都是”, “至少有一个”的否定形式是“一个也没有”, “所有的”的否定形式是“某些”.

问题2逻辑中的“或”“且”、“非”与日常用语中的“或”“且”“非”的含义相同吗?

例4命题“苹果是长在树上或地里”从逻辑上讲是一个真命题, 它是“苹果是长在树上或苹果是长在地里”, 为“p或q”形式的复合命题;按照日常用语去理解就不对了, 认为这是一句错话, 即是一个假命题.

例5命题“2≥2”, 从逻辑上讲它是一个真命题, 它是“2>2或2=2”, 为“p或q”形式的复合命题;按照日常用语去理解就不对了.

例6“张三、李四都不好.”从逻辑上讲它的否定形式是:“张三、李四不都好.”但是按照日常用语去讲就是:“张三、李四都好.”

小结逻辑中的“或”“且”“非”与日常用语中的“或”“且”“非”的含义不尽相同.

问题3“若p则q”形式的命题, 它的“非”是什么?

例7写出命题p:“若x2+y2=0, 则x, y全为0”的“非”形式.

误解非p:“若x2+y2≠0, 则x, y全不为0.”

分析“非p”形式就是对命题的结论进行否定, 故不能对其条件也否定, 如果这样就变成否命题了, 这两种形式是完全不相同的.另外, “全为”的否定形式是“不全为”.

正解非p:“若x2+y2=0, 则x, y不全为0.”

例8写出命题p:“若x=2或x=-1, 则x2-x-2=0”的“非”形式.

误解非p:“若x≠2且x≠-1, 则x2-x-2≠0.”

分析此题与例7一样, 命题的“非”与命题的否定形式是两种完全不同的命题形式, 故不能对其条件也进行否定.

正解非p:“若x=2或x=-1, 则x2-x-2≠0.”

小结“若p则q”形式的命题, 它的否定形式不等于它的否命题.否定形式是对命题整体意思的否定, 一般是对命题的结论进行否定;而否命题是将命题的题设和结论分别都进行否定.

问题4命题“若a1, a2, …, an, 则b1, b2, …, bn”的否命题、逆否命题的形式如何?

例9若x+y>0, xy>0, 则x>0, y>0.

误解否命题:若x+y≤0, xy≤0, 则x≤0, y≤0.

逆否命题:若x≤0, y≤0, 则x+y≤0, xy≤0.

分析原命题就相当于“若x+y>0且xy>0, 则x>0且y>0”.否命题的条件和结论分别是原命题条件的否定和结论的否定;逆否命题的条件和结论分别是原命题结论的否定和条件的否定, 并且还要对逻辑联结词“且”进行否定, 其否定形式是“或”.

正解否命题:若x+y≤0或xy≤0, 则x≤0或y≤0.

逆否命题:若x≤0或y≤0, 则x+y≤0或xy≤0.

PPT常见错误案例解析篇3

本期的文章将通过笔者在多年与客户接触中遇到的客户案例讲解，来说明常见的PPT错误以及修改方法，从而帮助读者提高PPT制作过程中的注意事项。

让我们先看看这张PDT的问题。

我一直认为：PPT风格不分好和坏，只分适合不适合，所谓适合指的是适合这个场景及适合浏览的对象。那么在这张Slide里面，很明显。内容已经告诉我们，这是一个商业汇报PPT，是用来向领导或者同行展示或汇报你的技术的，那么这张PPT的问题是什么呢?

在我公布答案之前，大家可以自己拿纸和笔尝试着写一下，看看你能够发现多少问题。

1、屏幕的右侧空出好大一块，那是用来做什么的呢?

解决方法：把正文居中，或者在屏幕的右侧插入一张适合主题的图片

2、配色太花哨，大家都知道这是一个商业PPT，而且是和技术质量相关，再加上这个PPT已经有了一个蓝色的横板，因此完全没有必要用渐变色来制作目录正文，—般来说，目录正文如果用很花哨的颜色，更适合联谊会，公司年饭之类的轻松氛围的主题。

3、字体，经常看PPT投影的朋友应该知道，当你距离投影幕布—段距离时，只有笔画比较粗的字才容易被看清，而宋体显然不是一个好的选择。我们可以发现，宋体的横笔画一般都比竖笔画来的细一些，那么在远处观看投影幕布的朋友可就郁闷了，因为有一半的笔画是靠自己猜出来的……

4、所有的人都喜欢看有规律的东西，所以在每个内容前面加上数字会更好地帮助受众记忆你的内容

说了这么多这张Slide不适合的东西，大家可能会问：如何改进呢?

请看下面的Slide，这张Slide具备了很多专业的元素。我的很多客户问我，我可以区别好的和差的PPT，可自己却不知如何才能做出好的PPT。答案很简单，人的大脑结构决定了人在查看所有视觉信息时，第一反应是把所有接收到的信息产生一个总体感受，而不是分解到每个具体的细节。

因此如果你想把PPT做好，最好的方法就是去发现好的PPT在每个细节上都好在哪里，这样你可以飞速提高。所以大家可以看了下图后试着用笔和纸写出5处以上制作时的细节。如果你可以找到，说明你的PPT功力已经相当深厚了。

总结：看了一个问题案例，看了一个成功案例，不知大家是否有所感悟，如果大家制作PPT时都可以采用该方法，多去留意别人好的PPT的要素，进步一定会非常快的。

细节1排版

整体排版平衡。留白刚好。文字内容和空白内容不会太多也不会太少；

细节2字体全部采用黑体，确保受众可以清晰看到每个文字；

细节3屏幕左侧的竖条

渐变中间部分要采用浅色，因为人的眼睛对浅色物体比较敏感，所以这样可以帮助受众把目光集中在屏幕中心；

细节4图片选择

选择与主题相符及颜色相近的图片可以加深受众对内容的印象和好感度；

细节5图形

该Slide中所有的图形均采用圆角矩形，而不是直矩形，这样可以拉近与受众的距离；

细节6边框

所有图形及边框都为无色或者白色，这样可以避免受众把目光集中到边框而不是内容上；

细节7大纲底下的横条用来保持整体平衡，不让版面的右上方太空：

细节8重点突出

利用绿色和黑色来做条目1、而灰色条目2、3、来突出条目1的重点；

细节9整体配色

因为该企业的企业色为蓝色，所以整张Slide用到的颜色都是与蓝色互补的黄色或相邻的绿色，加上万用色灰色来确保整体色彩和谐。

作者简介

沈悦(Michael)

上海得天咨询效率培训师/首席顾问，微软Office MVP(最有价值Office专家)

专业从事效率办公培训/咨询8年，有着丰富的帮助企业客户提升办公效率的培训及咨询经验，2001年起被微软中国特聘为Office特约资深顾问，协助微软完成Office多个版本的产品发布会、新闻会、企业效率办公研讨会、产品路演。Michael多年为可口可乐、中国移动、Adidas、Philips等多家知名公司进行效率办公内训及咨询。

公文写作常见错误例析篇4

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。XX年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[]’括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：

1、机关代字混淆。

机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。

2、年份不全。乱用括号。例如：

①金计生(96)第15号

②夹民政(XX)16号

③夹府发〔XX〕47号

例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据《国家行政机关公文格式》gb/t9704——1988(以下简称“原国标”)规定，应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②③年份应置于六角括号“〔〕”内。

3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如：

①成保〔96〕劳人字第51号

②〔XX〕外经贸发展审函字第2691号

“新国标”和“原国标”都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号”。因此，例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函XX2691号”。

标题拟写不当

标题是文章的“眼睛”，拟制时必须精心对待，不可马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。《办法》规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定》，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。但“两要素”的或由“文种”构成的．一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在实际写作实践中，不合规定的情况时有发生，主要表现为以下几个方面的错误。

1、文种错用

文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。对于文种的选择。应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。写作中常出现以下几组文种错用现象。

(1)请示与报告错用、并用

请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”(《办法》)，上级对于请示必须有答复，必须事前行文，而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”(《办法》)，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。但在写作中，人们没有掌握二者区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。例如：

①《××公司关于急需购买碱性电池的报告》

②《××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告》

以上两例，从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例①的“报告”改为“请示”，例②的“报告”去掉。

(2)函与请示错用

《办法》明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”；“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。”从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请求批准”，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”，而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”，这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中，人们受一种情感因素影响，总认为用请示显得对对方尊重，容易办成事．而用函则显得不那么郑重其事，不易引起对方重视，难达目的。因此，常把函错用为请示。例如有一篇公文的标题为《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》，主送机关是“××市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示”应改为“函”。

(3)通告与公告错用

通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(《办法》)，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”(《办法》)。从二者概念来看，二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛——“向国内外宣布”，宣布的事项重大。而通告发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小——“社会各有关方面”，限制在一定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。在使用时，人们往往青睐公告，凡需要对外公布事项，不加区别都用公告。例如：

①《××商场有奖销售开奖公告》

②《××县人民医院关于新设保健门诊的公告》

③《××火车站关于火车晚点的公告》

以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，“公告”应改为“通告”。

除以上三组文种错用现象外，还存在着决定与决议相混、通报与决定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。

2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确

公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如：

①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》

②《××县人民政府关于表扬营业员“秘书工作”同志的通报》

③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”，少了介词“关于”。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。)

④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知》

例①的错误是词义重复，文种“请示”已含“请求”、“申请”之意，故应删去标题中“申请”二字；例②事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为《××县人民政府关于表扬营业员“秘书工作”同志“秘书工作”先进事迹的通报》；例③属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》；例④属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词“关于”重复使用，“通知”也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知》。

3、乱用标点符号

《办法》明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常常不该使用标点的却使用了，或该使用标点的却用错了。例如：

①《国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的意见)的通知》

②《中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知》

③《“秘书工作”县工商局、税务局关于发布““秘书工作”县农村集贸市场管理暂行办法”的通知》

例①被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例②被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号；例③发布对象““秘书工作”县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件，按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。

主送机关标注不当

《办法》规定“主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。”如《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》一文的主送机关——“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，采用统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误，严重影响了公文效应的发挥。例如：

①《××县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速发展乡镇企业的报告)的通知》(“转发”应为批转”，应删去单书名号)的主送机关是“各有关单位”

②《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”)的主送机关是“××地区税务局、城建局、国土局、物资局”

③《大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示》的主送机关是“尊敬的××书记”

例①错误是主送机关不明确，难以办理；例②属多头主送，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则；例③违反了“请示不得直接送领导者个人”的原则。

引用公文不当

在公文写作中，常常引用公文说明行文依据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号”在操作时，正确的做法是：先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如：你行《关于调整货币政策委员会及任免的请示》(银发[XX]13号)收悉。”而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如：

①你公司《关于成立通洲集团中心拍卖行的请示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通厅×交计字[XX]1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取……

③你院×月x日请示收悉……

④在粤府〔1996〕38号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中……

例①只引标题而没引发文字号；例②只引了发文字号而没引标题；例③既没引标题也没引发文字号；例④虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号顺序颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。

结构层次序数标注不当

对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如《关于××省××地区××银行机构合并问题的请示》(××银发〔1996〕124号)、《××省××培训中心关于筹建教学急需实验室的请示》(××中心〔XX〕15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为‘‘l、2、3……”，正确的应为“一、二、三……”；又如《××县人民政府关于召开经济工作会议的通知》(1998年9月8日)，也只一个结构层次，其序数标为“(一)、(二)、(三)……”，显然也是错误的；再如《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为“一、二、三……”，第二层标为“(1)、(2)、(3)……”，很明显第二层序数标注错误，应标为“

公文写作常见错误解析篇5

1、学校是今年新增学校，在网站首页学校查询中无法查询到学校，如何进行数据上报？

答：新增学校需要由省厅规划部门的国家学校机构代码库中增加学校机构后，才能进行数据报送。

2、学校名称发生变化，数据上报平台中没有变化怎么办？答：学校名称发生变化，需在省厅规划部门的国家学校机构代码库中修改学校信息，数据上报平台同步国家学校机构代码库中的信息后，学校名称就会发生变化，不会影响学校的数据报送。

3、教学点如何进行数据上报？

答：教学点不能独立进行数据报送，需把数据汇总到中心校，由中心校统一进行数据上报。

4、登陆数据上报平台时，为什么一直显示数据处理中，无法登录数据上报平台？

答：学校的用户名密码不正确，电脑或其他软件的设臵阻止了提示信息，学校可通过网页自助找回或者发送用户密码申请表至csh@moe.edu.cn查询用户名密码，具体请参见网站首页用户名密码查询说明。

5、用户名或密码忘记了怎么办？学校负责人变更了不知道用户信息了怎么办？

答：可通过网页自助找回，或者发送用户密码申请表至我们服务邮箱csh@moe.edu.cn查询用户名密码。具体请参见网站首页用户名密码查询说明。

6、系统登录之后，按钮显示为灰色，学校基本信息不能修改，系统提示未下发上报任务或数据已经上报，如何处理？

答：如学校未进行数据上报，那么该学校应该已经被上级教育部门删除或学校代码发生变化，请先在网站首页全部学校查询中查询学校的代码，看是否可以查询到。

1）可以查询到与去年一致：则您的学校被教育行政部门删除，请询问上级教育部门删除原因，被删除学校如需恢复数据报送，则需要由省厅发送恢复申请函至我们服务邮箱csh@moe.edu.cn进行学校恢复。

2）可以查询到与去年不一致（多见于学校类型或年级发生变化的学校）：请使用Admin_学校代码作为用户名，密码：123登录数据上报平台进行数据报送。

3）如查询不到。有二种情况，第一种情况：国家学校机构代码库中不存在您的学校信息，需要联系省教育厅，在规划部门的国家学校机构代码库中增加学校信息后才能进行数据报送。第二种情况：您的学校类型为教学点，不需要独立进行数据报送，需将数据汇总到上级学校统一报送。

7、数据上报平台中中小学显示的年级、班级信息与学校实际的年级、班级信息不一致，且无法修改或删除，怎么办？这种情况如何进行数据报送？答：数据上报平台的中小学均使用全国中小学学生学籍信息管理系统及中等职业技术学校学生学籍管理信息系统中的年级、班级信息，如与学校实际情况不一致，需在学校的学籍系统中进行修改，数据上报平台会在72小时内把您修改的数据同步到数据上报平台中。（学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据的同步时间为准）。

如在数据报送期间，无法完成同步，学校需按实际情况进行数据报送。

1）数据上报平台中不存在的年级、班级，需要年级、班级管理中增加相应的信息。

2）数据上报平台中多余的年级、班级，不需删除，数据报送前需填写测试环境信息，在测试信息中按要求和实际情况填写，比如测试人填写不存在，测试地点写未测试等。

8、数据上报平台中中小学显示的学生信息与学校的实际学生信息不一致，且无法修改和删除，怎么办？这种情况如何进行数据报送？答：数据上报平台的中小学均使用全国中小学学生学籍信息管理系统及中等职业技术学校学生学籍管理信息系统中的学籍信息，如与学校实际情况不一致，需在学校的学籍系统中进行修改，数据上报平台会在72小时内把您修改的数据同步到数据上报平台中。（学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准）。

如在数据报送期间，无法完成同步，学校需按实际情况进行数据报送。

1）数据上报平台中不存在的学生，可以通过新增学生（或基本信息导入）的方式，使用L+身份证号作为学籍号，在数据上报平台中增加该生信息，进行数据报送。在学生学籍同步后，会自动关联其测试成绩。

2）数据上报平台中多余的学生，在数据上报平台中不需删除，数据上报平台同步学校信息后，该生信息会自动删除，但需注意，在下载的学生体测成绩模板中需删除该生信息后再进行数据导入。否则会导致导入数据报错。

9、数据上报平台中中小学无法删除或修改年级班级信息及学生基本信息，怎么办？

答：数据上报平台的中小学均使用全国中小学学生学籍信息管理系统及中等职业技术学校学生学籍管理信息系统中的学籍信息，如与学校实际情况不一致，需在学校的学籍系统中进行修改，数据上报平台会在72小时内把修改后的数据同步到数据上报平台中。（在学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准）。

10、没有户籍和学籍的学生如何进行数据报送？

答：没有户籍的学生无法进行数据报送；没有正式学籍的学生可以使用L+身份证号作为临时学籍号进行数据报送。

11、新转入的学生，数据上报平台中未有该生学籍信息，如何进行数据报送？

答：新转入的学生，可以通过新增学生（或基本信息导入）的方式，使用L+身份证号作为学籍号，在数据上报平台中增加该生信息，进行数据报送。在学生学籍转入后，会自动关联其测试成绩。

12、学生已经转走，数据上报平台中有该生的学籍信息，如何进行数据报送？

答：如果学生已转走，那么可以在下载的体测成绩模板中删除该生信息。数据上报平台中的学生信息，会在该生学籍转走后自动删除。

13、数据导入时提示班级编号不存在或班级编号、班级名称不对应如何处理？

答：在数据上报平台中点击“学校基本信息设臵”——“年级班级管理”，查看班级编号与班级名称是否与基本信息导入模板中的班级名称和班级编号一致，是否存在该班级。基本信息导入模板中填写的班级编号和班级名称必须与数据上报平台中的班级编号、班级名称一致才能成功导入数据。

14、数据导入提示导入模板与系统下载模板格式不一致，或提示某行某列解析错误，如何解决？

答：应该是你的表格中单元格格式与下载的模版格式不一致造成的.1）将数据导入模板中的数据复制到记事本（TXT文本文档）中，在记事本中查看数据是否存在双引号或者单引号，如果存在把双引号和单引号删除，将单双引号去除；

2）直接下载新的数据导入模板，把数据从记事本复制到新模板中即可。

15、数据导入时，一直提示数据处理中，如何解决？答：应该是你的表格中存在异常的数据。

1）查询导入模版中是否存在空格字符，如存在，可使用查找替换功能将空格字符删除。

2）可以将模板中的数据复制到记事本（TXT文本文档）中，在记事本中查看数据是否存在双引号或者单引号，如果存在把双引号和单引号，将单双引号去除；

3）下载新的基本信息模板，把数据从记事本复制到新模板中即可。

16、体测成绩模版导入时系统提示学籍号不存在，此项男生、女生不应该填写，如何解决？

答：数据上报平台中缺少该生的基本信息，需要先导入学生基本信息之后进行体测成绩导入，体测成绩模板中的学生基本信息数据不允许修改，没有进行测试的学生删除后才能进行数据导入。

17、学校重新调整班级之后，但是学籍网中的数据与实际情况不符，如何处理？

答：首先在学校学籍系统中更改您的班级和学生信息，数据上报平台会在72小时更新您修改的数据。（在学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准）。

18、学籍系统已经修改，但是数据上报平台中的数据未修改，具体是多长时间同步一次数据？

答：学籍信息修改之后会在72小时内同步至数据上报系统中。（在学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准）。

19、点击数据上报之后，提示测试环境信息未填写，如何解决？答：重新下载测试环境模板，测试环境模板中下载的所有数据不允许修改、删除、增加。填写完成之后，重新上传，多余的班级测试信息填写为未测试或不存在。

20、点击上报之后，系统一直显示处理中，如何解决？

答：应该是测试环境信息模板未导入，建议您在学校基本信息设臵-测试环境信息中检查您的测试环境信息是否填写完全，每个班级的测试环境必须填写，如果未填写完全，请重新下载体测成绩模板，填写完整之后再进行数据报送。

21、数据上报之后，如果发现上报数据错误，如何处理？

答：可在学生体测“数据上报”——“已上报数据”中点击“撤回”按钮，各级教育行政部门同意后，数据可撤回，按正确的数据修改体测成绩模板，重新导入，导入的成绩以最后一次导入的体测模板数据为准。

22、在上传学生基本信息模版遇到出生日期格式问题怎么修改？

解答步骤如下图：

1、打开基本信息模板找到出生日期选中内容。

2、点击：数据按钮

3、点击：分列按钮

4、弹出对话框：直接点击到第3步

5、选中日期

6、点击完成

23、数据上传完成点击上报出现:上报数据异常或一直处理中如何解决？

答：首先找到→学校基本信息设置→年级班级管理，按照年级班级顺序查找班级信息是否出现多出班级现象。比如：1年级里多出来一个带有小方框空班级信息，直接点击方框选中删除，然后在点击上报按钮即可上报完成。

24、模版中如何清除列前后空格的？

excel内某列前后有空格，可以使用excel自带的函数clean批量清除。例：

清除空格步骤如下：

1、另选一列，然后写上“=clean(trim(text))”

2、向下填充其他单元格

公文处理常见错误简析篇6

——王楷

一、发文条件

1.合法性审核问题。国家税务总局令第20号《税收规范性文件制定管理办法》第十六条规定税收规范性文件出台前必须经法规部门进行合法性审核，否则办公厅（室）不予核稿，局领导不予签发。

那么什么属于税收规范性文件呢？《税收规范性文件制定管理办法》第二条规定，税收规范性文件是指县以上（含本级）税务机关依照法定职权和规定程序制定并公布的，规定纳税人、扣缴义务人及其他税务行政相对人权利、义务，在本辖区内具有普遍约束力并反复适用的文件。这个定义很长，公文核稿人员要把握的关键点是“税收规范性文件规定了税务行政相对人权利、义务”，我们脑子里就要有个意识，所核公文内容涉及到规定税务行政相对人权利、义务的，就应当先送法规部门进行合法性审核，因为合法性审核是一个发文的必经程序。

日常工作中国税机关单独出台的税收规范性文件我们多数能记着要送法规部门进行合法性审核，往往容易忽略的是联合行文和代拟稿，总局《税收规范性文件制定管理办法》第二十六条规定，税务机关与其他机关联合制定涉税文件，省以下税务机关代地方人大、政府起草涉税文件，业务主管部门应当将起草文本或会签文本送交法规部门进行合法性审核。也就是说出台税收规范性文件的联合行文和代拟稿也应进行合法性审核，需要特别注意。

关于税收规范性文件，还有一点需要注意。总局新公文处理办法第二十一条规定，上级税务机关针对下级税务机关有关特定税务行政相对人的特定事项如何适用税收法律、法规、规章或税收规范性文件的答复或者解释，需要普遍执行的，应当按照《税收规范性文件制定管理办法》的规定制定税收规范性文件。公文核稿人员遇到某批复的内容是政策性答复或解释，并需要在本辖区内普遍执行的，应当建议拟文部门制定税收规范性文件，文种可使用公告，不再单独批复。这既体现了依法行政，也减少了工作量。

2.公文会签问题。

总局新公文处理办法第六十八条规定，本机关主办部门起草的公文，涉及到其他内设机构职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关职能部门协商、会签。那么我们核稿人员在核稿时，如果发现公文内容并非拟文部门“一家之事”，还涉及到其他部门职权的，就要原文退回，并告知拟文部门与有关部门会签该文。

3.加强工作统筹问题。根据《四川省国家税务局关于统筹推进2013年重点工作项目和清理简并基层报送报表工作的通知》（川国税发〔2013〕25号）文件要求，省局对今年重点工作任务实行“板块+项目”的管理制度，每一板块由一名省局领导牵头抓总，担任统筹发起人，主要统筹发文、会议、推进实施、检查、报表、总结等工作事项。那么省局公文核稿人员在核稿时就要注意，如果某部门的发文涉及到前述文件中列明的重点工作，那么就要建议发文部门向该重点工作所属板块的牵头局领导汇报，由局领导统筹发文事宜，而不是由发文部门单独发文部署工作。

各市（州）局可能没有像省局那样实行重点工作“板块+项目”管理制度，但这里要强调的是，作为公文核稿人员，要具备全局意识，要了解掌握全局重点工作，不能就公文审公文。

二、文种使用

1．使用非法定公文文种

比较常见的是把规划、计划、要点、安排、方案、总结、制度、讲话等直接编排文号印发。例如：《××国家税务局关于总结固化2010年全省重点行业税源分析评估管理成果的工作方案》、《××国家税务局关于细化分配离退休经费预算的方案》，“方案”不属于总局新公文处理办法规定范围内的文种，应根据行文目的、行文方向、隶属关系和公文内容选用正确文种，拟写适合的文件标题。

另外，日常工作中我们喜欢使用“意见”这个文种，但要注意避免一种错误，例如：《××市国家税务局关于加强依法治税工作的实施意见》，“意见”属于总局新公文处理办法规定范围内的文种，但“实施意见”就不属于，而用作下行文的“意见”又被称为“工作指导性意见”，其就是要求下级机关实施的，实在没有必要在标题中画蛇添足写上“实施”二字，应改为《××市国家税务局关于加强依法治税工作的意见》。

2．文种与行文方向、体例不符

需要特别注意的是请示与函的混用问题。例如：《××国家税务局关于请求退还××有限公司增值税款的请示》，主送单位是“财政部驻四川省财政监察专员办公室”，为不相隶属关系，“请示”应改为“函”。往往有的发文单位为表示对受文单位的尊重，明明是不相隶属关系，应该用“函”的却用“请示”，但受文单位拿到这个“请示”后也不好办理，他该回复你“函”呢，还是“批复”呢？

三、行文规则 1．行文党政不分

总局新公文处理办法第六十三条规定，税务系统内部，除特殊情况外，党的组织和行政机关之间一般不交叉行文。例如：《××市国家税务局关于在各级党组织中开展创先争优活动的通知》，创先争优活动是党组织安排部署的工作，其正确的发文单位应是××市国家税务局党组，主送单位也应是各县、市、区国家税务局党组。有部分工作同时涉及党组织和行政机关，则应具体情况具体分析，根据发文单位、主送单位及工作重点确定其发文方式。

2．无行文必要

最近中央出台了八项规定，要求改进文风、精简文件。总局新公文处理办法第五十二条对哪些情况不发文作出了明确规定。省局制定的认真贯彻“八项规定”的实施意见也要求切实减少文件数量。办公室作为公文审核把关的部门，就要对各职能部门的发文必要性进行审查，制发公文应确有必要，不能一谈到部署工作就想到要制发公文。在实际工作中，有相当部分工作可以不通过发文，而是采用其他更为方便快捷的方式来安排落实。例如：《××市国家税务局关于报送办公联系电话的通知》，这类简单事项，完全可以通过电话或是在内部网络发布通知来予以落实。此外，对于上级机关来文，如没有补充意见，则不必制发公文转发，可以将原文电子文件远程封发或翻印纸质文件发送下级机关执行。

3．请示、报告不符合要求

请示、报告是重要的上行文，也是最容易出错的文种。常见错误主要有：超越直接上级进行请示或报告；一份请示中涉及多个不相关事项；同时向多个单位报送请示事项；将请示文件抄送下级机关；在报告中夹带请示事项；将上级机关内设机构列为主送单位等。

最近省局收到的市（州）局来文中就有请示出错的情况。某市局两个内设机构就同一个税收征管问题分别向省局报送请示，先是该市局大企业和国际税务管理处以《关于××项目税收征管问题的请示》（×国税发〔2012〕125号）向省局请示，省局相关职能部门收文后正在会商研究如何回复时，该市局征科处又以《关于××项目税收征管问题的请示》（×国税发〔2013〕13号）（与前文同样的标题）向省局请示同一个问题，这让省局如何回复呢？回复哪一个请示呢？还有，《××市国家税务局关于四川省财政监督检查处理决定执行情况的报告》（×国税发〔2013〕7号）的主送单位写的是“四川省国家税务局督查内审处”；《××市国家税务局关于推荐××同志为第四届四川省国际税收研究会常务理事的请示》（×国税发〔2013〕27号）的主送单位写的是“四川省国家税务局人事处”。这都是最近几天才收到的文件，将省局机关内设职能部门列为了主送单位。

4．非同级机关或部门联合行文

总局新公文处理办法第五十七条规定，各级税务机关可以与同级党政各部门、下一级党委政府、相应的军队机关、同级人民团体和具有行政职能的事业单位联合行文。那么只有同级机关或部门可以联合行文，非同级机关或部门就不能联合行文，而这种错误却时有发生。例如：《××市国家税务局 ××县工商行政管理局关于开展个体集贸市场税收专项整治工作的通知》，市国税局和县工商局不属于同一级别，不能联合行文，正确的联合发文单位应是县国家税务局和县工商行政管理局。

5．便函使用不规范

便函是各级税务机关的内设机构之间的非正式公文，关于便函的使用有两种常见错误。一是便函以“××国家税务局”为行文对象，尤其是将便函主送下级机关，以便函的形式向下级机关部署工作事项，提出工作要求的情况比较多。总局新公文处理办法第六十一条规定，便函适用于商洽工作，通报和汇报有关情况，询问和答复一般事务性问题。并就便函的适用范围作出了禁止性规定（具体条文不再累述）。因此，便函不能像正式公文那样用来向下安排部署工作，也不能直接主送下级机关，而应主送下级机关相应的内设机构。

二是上级机关内设机构以便函形式向下级机关内设机构商洽工作，这时有两种情况，一是有的上级机关要求下级机关以正式文件回复，二是上级机关没作要求，但有的下级机关为表示对上级机关的尊重，以正式文件回复上级机关的便函。这都是不符合公文处理规则的，上级机关不应要求下级机关以正式文件回复，下级机关内设机构可以便函回复。

6．以正式公文形式印发领导讲话

领导在各类会议上的讲话，如需要在系统内让干部职工知晓，只能以政务通报的形式印发，不能以正式公文形式印发领导讲话。例如：《××市国家税务局关于印发××局长在全市国税工作会议上讲话的通知》，此种情况应予纠正。

四、公文格式

1.份号标注不规范。新办法中凡涉密公文都应当标注份号。份号标注不规范主要是：涉密文件不标注份号；份号的数字不按规定标注，没有编足6位数（份号是由6位数字组成的，即使只印制1份，也要写成000001）；份号标注位置不规范，不是顶格编排在版心左上角第一行。

2.不标注保密期限。涉密公文在标注密级的同时没有标注保密期限，这种现象比较普遍。不标注保密期限的话，默认的保密期限就会很长，给我们工作带来不便。3.随意标注紧急程度。有的部门因为拟文拖延，为争取早点发文就随意标注紧急程度，扰乱了正常的公文处理程序。新公文处理办法规定，只能是内容重要、临近规定的办结时限或需要打破常规、特事特办的公文才能标注紧急程度。

4.发文机关标志不规范。有的发文机关标志与发文机关署名或印章不一致，如用“×××局”的发文机关标志，发文机关署名或者印章却是 “×××局办公室”等，还有的前面是党组的红头，后面却盖上行政公章。

5.发文字号不规范。一是发文机关代字概括不准确。例如：广元市国税局的发文字号是“广国税发”，后来我发现广汉市国税局的发文字号也是“广国税发”，建议加以区别的。二是发文字号的年份应用六角括号“〔〕”括入，但有少数单位使用圆括号“（）”、方括号“[ ]”和尖括号“〈〉”，这是老问题了。

6.签发人标注不规范

比较常见的错误有：一是上行文不标注签发人。二是上报重要的公文不是机关主要负责人或主持工作的负责人签发，却是任何副职都可作为签发人，有的甚至是非领导职务者也作为签发人。三是多个机关联合上行文，有的只标注主办机关负责人，而不标注其他机关负责人。

7.公文标题不规范

一是重复使用介词。例如：《××国家税务局关于××工作有关情况的报告》，“关于”与“有关”语义重复，“有关”应删除；《××国家税务局关于对××有限公司白酒消费税最低计税价格核查情况的通知》，“关于”、“对”介词叠用，“对”字应删除。

二是动词和文种语义重复。例如：《关于上报××的报告》、《关于呈送××的报告》，“上报”、“呈送”均与“报告”语义重复，“上报”、“呈送”应删除；《关于××综合业务办公用房新建项目申请开工的请示》，“申请”与“请示”语义重复，“申请”应删除。

三是标题中使用标点符号不规范。新公文处理办法第三十一条规定，公文标题中除法律、法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。例如：××市国家税务局关于命名“××县国家税务局”为市局级文明单位的决定，没有必要在“××县国家税务局”上加引号，应删除引号。记住标题中只能出现书名号，不能有其他标点符号，而且书名号内必须是法律、法规、规章和规范性文件。

四是公文标题排列形式不够美观，如排成“金字塔形”、“沙漏形”等，应当排列成梯形或菱形。还有的标题在回行时词义不完整。

8.主送、抄送机关不规范

一是主送、抄送机关使用简称。在主送和抄送中，税务机关的名称应当使用全称，如 “××市国家税务局、××市地方税务局”，不得使用简称。这是老生常谈了，但仍然有些单位（包括省局有些职能部门）随意使用简称，经常是主送机关用“各市、州国税局”。二是请示多头主送。例如：《关于××市国家税务局新建综合业务办公用房项目竣工审核的请示》，其主送单位写的是“××省国家税务局，××省国家税务局财务处”，不仅将请示文件多头主送，而且将机关及其内设职能部门并列为主送单位，使本是互相隶属的二者成为了并列关系。

9.正文容易出现的问题有：一是公文首页无正文。公文首页必须显示正文。还有一点要注意，一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。二是正文中结构层次序数未按规范要求标注，存在越级使用或混用现象。三是正文中使用的层次序号过细，有的多达六层甚至七层，如除“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”外，还用“第一、第二、第三”、“A、B、C”、“①、②、③”等。四是每一层次标题的字体不规范。新公文处理办法明确规定，标题第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。五是在公文的正文中，税务机关的名称可以使用规范化简称。规范化简称为“××国税局、××地税局”，但仍然有使用“国税、地税，国、地税局，国地税”的现象。

10.附件项目不规范

一是误将印发、转发、批转的文件作为公文附件。印发、转发、批转的文件是公文正文的组成部分，因为具有一定的独立性，所以单独放在公文后部，但它并不是公文的附件。

二是公文带有附件的却不标注附件说明，或附件名称与附件说明不一致。

三是附件顺序号用汉字“一、二、三......”来标注。四是附件名称后标注标点符号。

五是文字较长的附件名称回行后顶格编排。应与上行附件名称的首字对齐。

11.发文机关署名。新公文处理办法增加了发文机关署名。常见错误是发文机关署名与发文机关标志和标题中的发文机关名称不一致，如××国家税务局制发的公文，却署名为“××国家税务局办公室”。

12.印章在使用中容易出现的问题：一是多个行政机关联合向下行文时，只使用主办机关的印章。新办法规定联合行文不再区分上行文、下行文，统一要求加盖各发文机关印章。二是2个或2个以上机关用印时，印章相交或相切。三是印章与发文机关标志不符，如发文机关标志是“××国家税务局”，印章却是“××国家税务局办公室”。

13.附注。主要是请示无附注，请示应当注明联系人及电话。14.抄送机关标注容易出现的问题：一是给上级机关的行文仍用“抄报”。二是将向上级的请示“抄送”给下级机关。三是将有些不是领导直接交办的请示、报告类公文直接抄送给领导个人。四是将公文抄送有关机关的内设机构。

公文写作常见错误解析篇7

分析化学实验是高职实践教学的重要组成部分, 是培养学生的动手能力和提高职业素养的重要环节。目前高职学生大多为“90后”, 主要是高考分数较低的考生及“三校生”, 基础参差不齐, 学生文理混编成班, 无论是前期知识准备还是动手能力都比较弱。对学生在分析化学实验中基本操作的常见错误及时指出并加以正确演示, 对培养学生快速、准确的分析能力, 提升学习效率、养成良好的行为习惯, 进而形成优良的职业素养有着明显的效果, 通过实践环节对学生潜移默化的影响, 使之更符合现代企业的要求。

1 电子天平称量操作

常见错误: (1) 拿到样品立即开始称量; (2) 用手直接接触称量瓶; (3) 称量试样后未复原即离开。

正确操作: (1) 在称量前应首先检查天平托盘是否干净, 如有灰尘或杂物应用毛刷轻轻清理干净, 其次检查水平仪中的气泡是否在中心, 如偏离则缓慢调节左边或右边调整脚螺丝使气泡位于中心, 第三通过功能键选择至恰当的精密度档位并清零, 这时才能进行称量。如一拿到样品未经过上述步骤操作即开始称量, 将直接影响称量结果的准确度; (2) 称量瓶是减量称量法最常用的容器, 称量的时候不能用手直接接触称量瓶, 需带手套或用纸条套住称量瓶中部用手捏紧纸条进行操作, 这样可以避免手汗的影响; (3) 有些同学在用称量瓶称取试样后留给下一位同学继续称样或者干脆把称量瓶留在托盘上就去做下一步实验, 这是非常不规范的行为。正确的做法是称量操作完毕后应将称量瓶取出, 检查天平是否回零, 如果超过±0.2mg, 说明称量过程有瑕疵, 需检查各称量环节, 查出问题所在后重称。如不超过±0.2mg才可关闭天平将称量瓶放回干燥皿离开或将样品留给下一位同学称量。

2 溶样操作

常见错误: (1) “精确”量取溶样所需的蒸馏水; (2) 用玻棒搅拌待滴定试样。

正确操作: (1) 在滴定操作中, 常有用25m L或50m L蒸馏水溶样, 部分同学就会用移液管或量筒精确量取, 力求液面刚好与刻度线相切, 美其名“精益求精”, 其实这样操作完全没有必要, 这个环节要求精确的是溶液的物质的量而不是溶液的浓度, 蒸馏水的取用量只需要大致达到要求即可, 毕竟精确量取是要耗费时间和精力的; (2) 待滴定试样是不可以用玻棒搅拌加快溶解的, 因为搅拌后取出玻棒会带走部分溶液, 给测定带来误差, 加快待滴定试样的溶解可通过摇动锥形瓶或遇热不分解的试样可适当加热。

3 滴定操作

常见错误: (1) 滴定管不排气泡; (2) 滴定管调零后直接滴定; (3) 滴定结束后发现气泡; (4) 两手一上一下拿着滴定管读数。

正确操作: (1) 不少学生在加注标准溶液后不注意检查是否有气泡就直接调零, 如果旋塞附近 (或橡皮管内) 及管端有气泡, 在滴定时气泡体积发生变化将形成误差。所以, 在调零前必须检查滴定管是否有气泡, 如有, 应彻底排出; (2) 滴定管调零后通常会有半滴或1/4滴溶液挂在滴定管出口尖嘴上, 滴定前应用锥形瓶外壁碰掉, 然后才可进行滴定, 否则会引入误差; (3) 不少学生明明在滴定前已经赶过气泡, 可在滴定结束时常常会发现碱式滴定管尖嘴处有气泡, 其原因是学生的操作手法不对。正确的操作是在使用碱式滴定管时, 拇指与食指向侧面挤压玻璃珠所在部位稍上处的乳胶管, 使溶液从缝隙处流出, 注意不能使玻璃珠上下移动, 更不能捏玻璃珠下部的乳胶管, 否则滴定结束后就会出现气泡, 从而产生误差; (4) 两手一上一下拿着滴定管读数, 一是无法保证滴定管保持垂直状态, 二是手的温度可能会导致滴定管液面变化从而引入读数误差。因此, 读数时应该用手指夹持滴定管上部无刻度处、保持滴定管垂直、使视线与液面成水平。

4 数据记录

常见错误: (1) 实验数据随便记在一张纸条上或手上; (2) 有效数字处理不当; (3) 记录出现错误时完全涂黑或者用涂改液覆盖。

正确操作: (1) 实验原始数据是得出实验结论的唯一依据, 学生从一进实验室起就应养成良好的职业习惯, 认真如实地记录实验数据、实验现象, 所有原始数据都应边实验边准确地记录在专用实验预习报告本上, 而不是随便将实验数据记在一张纸条上或手上, 这样容易造成数据灭失, 导致实验前功尽弃; (2) 在数据记录时, 除能准确读取的数据外, 应该且只能再估读一位后进行记录。如液面正好处于6m L处, 则应记录为6.00m L, 若记录为6m L、6.0m L或为了刻意追求4位有效数字而记为6.000m L则均是错误的。前面两个数据没有准确读取到估读位数, 而第三个数据则矫枉过正, 为了记为4位有效数字而出现了两位估读数据, 这也是不允许的, 这是对分析数据要记录成4位有效数字的教条理解; (3) 如发现数据记录错误, 应在错误的数据上轻轻划一条线, 将准确的数据记录在旁边, 而不是将所谓错误数据完全涂黑或者用涂改液覆盖, 这将有助于实验者对整个实验过程有个清晰的记忆。

通过对分析化学实验中常见基本操作错误的梳理, 有助于教师在实验课中对学生进行有针对性的指导, 规范学生的操作, 减少系统误差, 提高实验的流畅性, 促进学生的分析专业理论和职业技能的提升, 培养学生的职业素养, 对提高学生的学习兴趣和专业课的教学质量都有很大帮助, 能大大提高专业技能的考证率, 实现高职院校高素质技能型人才培养的目标。

参考文献

[1]高职高专化学教材编写组.分析化学实验[M].第3版.北京:高等教出版社, 2008.

[2]于宝霞.对分析化学实验中常见错误的分析[J].河南广播电视大学学报, 2002, 15 (4) :59-59, 29.

[3]韩金土.分析化学实验教学改革的探索[J].广州化工, 2011, 39 (23) :186-187.

公文标题写作常见典型错误举析篇8

【关键词】公文标题常见错误举析

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）08B-0129-03

公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。下面逐类举例分析。

一、发文机关单位党政不分

（一）错用部门名义发文

1.广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示（主送单位：自治区党委）

2.广西壮族自治区×××厅关于××情况的报告（主送单位：自治区党委）

上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国共产党广西壮族自治区×××厅党组”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔2015〕3号）明确规定：“各单位（隶属党委的单位除外）报送自治区党委的公文，应以党组（党委）名义报送。”

（二）错用党组（党委）名义发文

1.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××问题的请示（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）

2.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××情况的报告（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）

上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“广西壮族自治区×××厅”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔2015〕3号）明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。”

上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。

二、发文机关单位级别使用的错误

（一）“降格”使用

1.广西壮族自治区×××厅关于召开××会议的通知

2.广西壮族自治区×××厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知

3.广西壮族自治区×××厅关于开展××工作调研的通知

4.广西壮族自治区×××厅关于印发×××同志在全区×××会议上讲话的通知

5.广西壮族自治区×××厅关于转发×××的通知

上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。凡是日常性的内部工作部署、安排，如召开有关会议、要求下级单位报送相关材料、下基层开展工作调研、印发机关单位领导有关工作会议的讲话、转发有关通知等事务工作；主送单位低一两个级别；主送单位为本机关单位的直属二层单位；或者是下行公文，发文机关单位一律改为以发文机关单位的办公室名义发文。因此，第一个标题“广西×××厅关于召开××会议的通知”的标题就应改为“广西×××厅办公室关于召开××会议的通知”，其他标题的修改类同。

（二）“升格”使用

1.广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示（主送单位：农业部）

2.广西壮族自治区×××厅办公室关于××情况的报告（主送单位：自治区人民政府）

3.广西壮族自治区×××厅办公室关于审批××年部门预算资金调整安排建议的函（主送单位：自治区财政厅）

4.广西壮族自治区×××厅办公室关于××项目的批复

5.广西壮族自治区×××厅办公室关于下达××经费的通知

上述公文标题中的发文机关单位一律是升格使用。凡是主送给有隶属关系的国家部委及自治区级党委、政府；主送无隶属关系的平级单位；或者对本系统、本行业批复有关项目、下达有关经费的，一律不能以机关单位的内部机构如办公室名义发文，内部机构不能代替机关单位。因此，第一个主送给自治区党委的“广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示”标题应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示”，其他标题修改类同。

三、发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件

例如：自治区×××厅关于报送××材料的函

此标题应修改为：广西壮族自治区×××厅关于报送××材料的函。最新的《党政机关公文处理工作条例》规定，不管是对自治区以内或是自治区以外发文，一律要求在发文机关单位全称前面加上所在省（自治区、直辖市）的全称“广西壮族”（不能省略为“广西”），以明确发文机关单位所在的省（自治区、直辖市）。

四、使用文种的错误

（一）错用文种

1.广西壮族自治区×××厅关于支付×××应急监测经费的请示（主送单位：自治区食品安全委员会办公室）

2.广西壮族自治区×××厅关于报送×××落实整改情况的报告（主送单位：自治区财政厅）

3.广西壮族自治区×××厅关于免费发布×××公益文字滚动广告的请示（主送单位：广西电视台）

4.广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于报送×××材料的函（主送单位：广西农业厅）

5.广西壮族自治区×××厅转发××关于××情况的通报

6.广西壮族自治区×××厅转发×××情况的函

7.广西壮族自治区×××厅关于×××的清理意见

8.广西壮族自治区×××厅关于×××现场评估的意见

9.广西壮族自治区×××厅关于推荐×××名单的意见

上述9个公文标题均存在文种使用的错误。第一个应将“请示”修改为“函”，第二个应将“报告”修改为“函”。发文单位与主送单位都属于正厅级单位，两者关系属于平级，应使用文种“函”；第三个应将“请示”修改为“函”，发文机关单位与主送机关单位是不相隶属的关系，应用文种“函”；第四个应将“函”修改为“报告”，因为自治区水产畜牧兽医局归口自治区农业厅管理，两者之间是上下级关系，应使用文种“报告”；第五个应将“通报”修改为“通知”，第六个应将“函”修改为“通知”，凡转发性的公文一律只能使用“通知”文种；第七、八、九标题的中的“意见”只是单纯的认可或同意，不属于党政机关公文中“意见”这一文种。

（二）两个文种连用

1.广西壮族自治区×××厅关于×××请示报告

2.广西壮族自治区×××厅关于申请×××的报告

3.广西壮族自治区×××厅办公室关于参加×××设计方案讨论会议的通知函

4.广西壮族自治区×××厅关于批复××年部门预算的通知

上述四个公文标题都属于两种公文文种连用。第一、二个是“请示”、“报告”连用，“请示”、“报告”是两种不同的公文文种，如需要上级部门答复、批准、解决有关问题的公文，就用文种“请示”，如只是让上级部门了解相关情况，就用文种“报告”；第三个是“通知”和“函”连用，两者只能用其一，如果发文单位与主送单位是平级单位，则用文种“函”，如果主送单位是下级单位，则用文种“通知”；第四个是“批复”和“通知”连用，根据标题的意思，应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××年部门预算的批复”（使用“批复”文种必须以部门名义发文，如果要以机关单位办公室名义发文，则不能使用“批复”文种，只能使用文种“函”）。

（三）错将日常应用文当作公文文种来使用

1.广西壮族自治区×××厅关于×××产品质量安全监管工作总结（主送单位：自治区食品安全办）

2.广西壮族自治区×××厅关于×××公共机构节能工作要点（主送单位：自治区机关事务管理局）

3.广西壮族自治区×××厅×××对台工作总结及×××对台工作计划（主送单位：自治区台办）

4.广西壮族自治区×××厅关于×××自查自纠情况的汇报（主送单位：自治区人力资源和社会保障厅）

5.广西壮族自治区×××厅贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系×××年工作规划的具体办法（主送单位：自治区纪委）

6.广西壮族自治区×××厅关于×××建造项目委托设计费付款说明（主送单位：农业部渔政局）

上述公文标题中的“工作总结”、“工作要点”、“工作计划”、“汇报”、“具体办法”、“说明”等一律属于应用文，应用文与公文是不同的文种，党政机关约定俗成的常用公文文种只有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要、答复等16种，不属于这些公文文种的其他文种一律不能称为公文。上述公文标题如何修改，要根据不同的情况选择不同的公文文种。

五、文字使用不当的错误

（一）语句不通顺

1.广西壮族自治区×××厅关于报送指导×××开展全区行政审批制度改革工作现场会筹备工作的函

2.广西壮族自治区×××局关于举办×××工作会议的通知

3.广西壮族自治区×××厅办公室关于印发×××会议精神的通知

4.广西壮族自治区×××局报送解决畜禽养殖污染成为农村主要污染源的意见的函

第一、二个标题中“报送×××筹备工作”、“举办×××会议”属于动宾搭配不当，应分别修改为“报送×××筹备工作情况”和“召开×××会议”；第二个标题“印发×××会议精神”不合逻辑，应修改为“印发×××会议要点”；第三个标题把两个不同的内容纠缠在，让人难以理解其意，应修改为“广西壮族自治区×××局报送畜禽养殖污染治理有关意见的函”。

（二）语意不准确

1.广西壮族自治区×××厅关于征求广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案（征求意见稿）修改意见的函（主送单位：自治区环保厅）

2.广西壮族自治区×××厅办公室关于自治区党委×××巡视组到基层单位开展巡视工作的函（主送单位：相关直属单位）

第一个公文其内容所需要表达的意思是回复自治区环保厅报送有关修改意见，标题但却沿用了自治区环保厅来文时征求意见的原标题，所要表达的意思刚好相反。应修改为“广西壮族自治区×××厅关于广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案（征求意见稿）修改意见的函”。第二个公文其内容所要表达的意思是要求相关单位配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视的相关工作，因此标题应修改为“广西壮族自治区×××厅办公室关于配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视工作的函”，况且原标题中以“广西壮族自治区×××厅办公室”作为发文机关单位也是越权的，只有自治区党委或自治区党委办公厅才有发文资格。

（三）语句不够精练

1.广西壮族自治区×××局关于自治区人民政府办公厅关于落实广西壮族自治区人民政府关于深入推进依法行政加快建设法治政府的实施意见重点工作部门分工的通知代拟稿意见的复函

2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发广西壮族自治区×××局×××年度党员领导干部“三严三实”专题民主生活会方案的通知

3. 广西壮族自治区×××局办公室关于转发《×××的通知》的通知

第一个标题应删去“自治区人民政府办公厅关于落实”字样，第二个标题应删去印发后面的“广西壮族自治区×××局”字样，第三个标题应删去最后的“通知”两字。解决转发性通知标题冗长烦琐问题，一般只写转发第一次转发机关的通知即可。

（四）语意重复

1.广西壮族自治区×××局关于同意的×××批复

2.广西壮族自治区×××局关于申请办理×××的请示

第一个标题中的“同意”与“批复”重复，应将“同意”删去，第二个标题中的“申请”与“请示”重复，应将“申请”删去。

（五）语气不当

1.广西壮族自治区×××局关于请求审批×××年部门预算资金调整安排建议的函

2.广西壮族自治区×××局关于恳请审核×××公司公有房屋处置房屋资产评估结果的函