erp和会计信息系统

erp和会计信息系统（精选8篇）

erp和会计信息系统 篇1

ERP 系统中会计信息系统的地位和作用

李志强

(甘肃省地矿局第二地质矿产勘查院, 甘肃兰州730020)摘 要: ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都必须通过财务管理方面来体现。目前, ERP在我国实施时间不

长, ERP系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予以克 服和改进, 为ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加美好的前景。关键词: ERP系统;会计信息;A IS 中图分类号: F232 1 ERP 系统与会计信息系统(AIS)1.1 会计信息系统发展回顾

会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构 为基础构建的。在20 世纪60年代末到70年代初

期, 为了支持生产流程出现了物料需求计划系统, 它 后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系 统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础 上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集 关于所有关键事件的信息, 其核心是在线业务处理 系统, 能实时处理和记录所有业务。分销资源规划 系统则演变为供应链管理系统。

1.2 ERP 系统与会计信息系统(AIS)的内涵

ERP(Enterprise Resource Plann ing)企业资源计 划系统, 是指建立在信息基数基础上, 以系统化的管 理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管 理平台, 它集信息技术与先进的管理思想于一身。会计信息系统是以计算机为主要工具, 利用现代信 息和通信技术, 对各种会计数据进行收集、处理、存 储和分析, 并为用户提供所需的各种会计核算和财 务管理信息的计算机信息系统。ERP 系统与会计信息系统的关系

2.1 ERP 系统与AIS 系统的联系

2.1.1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统 会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会

计核算、会计控制模块, 负责提供企业内部所需的成 本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息, 以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理 等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立 的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资 系统、成本系统、固定资产系统的功能, 且更侧重于 管理会计。

2.1.2 ERP系统是集成的会计信息系统 ERP系统运用工作流程技术, 以流程为主轴整

合了企业内部各个功能的作业, 结合最佳实践实现 作业流程优化设计, 使企业的业务流和价值流同步 进行相互联动, 业务处理联动生成会计信息, 使会计 与业务融为一体, 高度集成, 通过业务链触发价值 链, 通过价值链控制业务链, 所以ERP系统又是会 计信息系统的放大与延伸。

2.2 ERP 系统与AIS 系统的区别

ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管

理信息系统, 使企业实现了物流、资金流和信息流的 统一, 与会计信息系统相比, 两者的区别主要有以下 几个方面。

2.2.1 集成化程度不同

ERP信息系统采用集成管理技术, 远远超出了

会计信息系统的范围, 它针对企业整个价值链管理, 以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制 为中心, 而会计信息系统只是其中的一个子系统, 各 子系统一般围绕自身业务设计, 相互间通过访问有 关数据库实现信息共享, 缺乏全局化的系统设计思 想。

2.2.2 信息采集方式不同

ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流

程中完成, 企业所有与财务活动相关的部门成为会 计信息的采集部门, 并通过系统各业务流程的端口 进入系统数据库, 并自动完成信息的加工和输出, 财 务信息的信息源与业务系统完全一致, 其唯一性确 保了财务信息的真实、实时和完整。2.2.3 控制模式与侧重点不同

传统会计信息系统是一个信息孤岛, 信息孤岛 之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的 理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决 策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行, 控 制是根据业务流程在系统中固化的, 而这些流程又 是按照企业管理制度设计的, 通过系统进行自动控 制, 极大地减少了人为因素, 使会计信息系统能够从 容地做到事前计划, 事中处理, 事后分析, 提高了企 业控制的严肃性和有效性。

2.2.4 系统信息的严密程度不同

传统的会计信息系统, 允许对系统内的未结账 的会计信息进行修改, 甚至可以对已结账的信息进 行修改重新结账, 后期查询只能查到修改后的信息。而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息, 系 统对每个人的每一次操作都留有痕迹, 对数据的管 理高度严密。

2.2.5 信息提供的灵活性不同

传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现 金流量表及其附注。由于精力有限, 过程复杂, 很难 再提供其它信息。在ERP中, 这种局面得到了明显 的改善, 企业决策时, 管理人员不必单凭主观臆断, 会计人员可以提供穿透报表, 以此得出分析结论。ERP 下会计信息系统的地位

3.1 ERP 系统下会计信息系统的建立

3.1.1 构建基于企业价值创造的AIS的多层次目 标体系

会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所 要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性 质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需 要回答这些问题: 会计信息的使用者是谁, 会计信息 使用者需要什么信息, 会计信息系统如何提供这些 信息, 所有这些全都依赖于企业价值创造能力, 而企 业价值则是衡量这些活动最全面的标准。由此, 企业外部利益相关者除了关注企业整体 价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能 力, 企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位 的价值创造情况, 进而优化组织结构, 促使有限的资 源创造的价值最大化。另外, 企业价值还取决于企 业战略决策、公司管理和理财等一系列价值活动。因此, 将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值 创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计 信息系统的第二层目标。

3.1.2 重组会计业务处理流程

流程一般被认为是/ 一系列活动0的集合。会

计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一 系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出 活动, 它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即 信息流动的起点、方向与目的地;规则是对会计对象 处理所进行的一系列活动的定义;角色是对工作岗 位及会计人员作用的安排。传统会计信息系统是建 立在会计恒等式和会计循环基础上, 采用分类技术 方法进行会计确认、计量, 在账簿中记载经济事项价 值的增减变动, 最后输出财务报告。在ERP 环境 下, 这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程 序所取代。因此, 构建ERP环境下会计信息系统必 须结合信息技术的特征和优势, 对传统的会计业务 处理流程进行重组, 即围绕着会计信息系统的目标 体系, 以信息技术为重要手段, 从会计信息处理的路 径、规则、角色等方面进行规划, 从而形成一种支持 企业持续改进的机制。

3.1.3 制定先进技术实现策略

构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破 对传统的会计业务处理技术架构, 采用先进的计算 机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构, 从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据 处理和会计信息生成的过程考虑, 先进的技术主要 体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体 的构建上。

3.2 会计信息系统在ERP 系统中的地位

会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利 用会计信息, 对经济活动进行控制和监督。会计信 息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统, 处 于核心地位, 这是由会计信息系统的以下特征所决 定的。

3.2.1 会计信息系统的完整性

会计信息系统反映了日常业务和管理的全过

程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和 管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务 处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核 算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中 没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至 终地贯穿整个管理活动之中, 与其他管理信息系统 各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信 息子系统。

3.2.2 会计信息系统的复杂性

会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据 的, 所以对会计信息的要求必须及时, 同时它与其他 第16期 李志强: ERP系统中会计信息系统的地位和作用93 子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受 各方面的信息, 加工处理后又反馈给各方。它与各 方交流越多, 功能越强, 其内部结构也越复杂。3.2.3 会计信息系统的重要性

会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会 计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统, 会 计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现 代化, 会计管理信息系统在管理信息系统中处于无 可替代的核心地位, 它与整个管理信息各子系统既 相互联系又各有侧重。会计信息系统在ERP 系统中的作用

4.1 会计信息系统是管理信息系统的基础 会计电算化是实行电算化管理的基础, 会计信

息系统只有不断完善, 不断向深层次发展, 管理信息 系统才具备开发的良好基础。

4.1.1 电算化会计系统在管理信息系统中发挥着 桥梁作用 会计信息在管理信息系统中的核心地位决定了 电算化会计信息系统的发展直接体现管理信息系统 的水平, 会计信息系统与其他子系统的联系又对管 理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。4.1.2 电算化会计信息系统是开发管理信息系统 的基础

由于会计处理过程规范, 处理方法相对简单, 而

且工作量大, 重复性强, 要求处理准确及时, 因此现 代化管理工作一般都从会计电算化开始, 并不断完 善, 扩大应用范围, 最终形成管理信息系统。4.1.3 会计电算化向深层次发展是建立管理信息 系统的前提

电算化会计信息系统作为管理信息系统的一个

子系统, 只有不断向管理信息系统接收或传递数据, 才能丰富会计电算化的理论, 更好地为管理层提供 准确、及时的财务信息和管理信息, 更快、更高效地 完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作, 充分发挥电算化会计信息系统的重要作用, 提高管 理水平。

4.2 会计信息系统的作用

4.2.1 通过会计电算化, 大大加强和改善了会计的 职能

由于受到手工操作技术的制约, 难以提高会计 核算的效率, 原始凭证的许多信息没有办法开发利 用, 使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货 币计价的资金运动。实现电算化后, 随原始凭证数 据库的建立和财务管理电算化的应用, 完全能够实 现会计对过程控制和观念总结的会计职能。4.2.2 有利于提高经济效益

会计管理信息系统在管理中的应用, 可堵塞在 财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏 洞和人情漏洞, 增加了经济效益, 提高了全面管理水平。

4.2.3 有利于提高管理水平

通过管理信息系统, 可以随时查询, 掌握财务、材料等方面的信息数据, 便于随时采取措施和为决 策提供准确可靠的依据, 为现代化管理发挥重要作 用。业务信息和财务信息是管理极其重要的方面, 能否充分发挥财务部门的管理职能, 很大程度上有 赖于会计核算的深度、广度和时效性。4.3 财务信息系统在ERP 中作用的转变 ERP系统中的财务管理模块的作用已经从事

后财会信息的反映, 实现了到财务管理信息处理, 再 到多层次、全球化财务管理支持的转变, 这些转变具 体体现在如下几个方面。

(1)改善了企业会计核算和财务管理的业务流

程, 如支持凭证的集中式审核, 加快了期末记帐的速 度, 使得财务管理的效率得到提高。

(2)财务系统不仅在内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 使 得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到 反馈, 从而加强了资金流的全局管理和控制。(3)强调面向业务流程的财务信息的收集、分

析和控制, 使财务系统能支持重组后的业务流程, 并 做到对业务活动的成本控制。

(4)更全面地提供财务管理信息, 为包括战略 决策和业务操作等各层次的管理需要服务。ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都

是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人 的毛细血管, / 渗透0到ERP身体的每一个地方。所 以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方 面的管理模块, 那么这个软件就不是真正意义上的 ERP软件。目前, ERP 在我国实施时间不长, ERP 系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企 业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予 以克服和改进, ERP系统在企业财务管理中的应用 开辟更加广阔的前景。__

erp和会计信息系统 篇2

1.1 会计信息系统发展回顾

会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构为基础构建的。在20世纪60年代末到70年代初期,为了支持生产流程出现了物料需求计划系统,它后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集关于所有关键事件的信息,其核心是在线业务处理系统,能实时处理和记录所有业务。分销资源规划系统则演变为供应链管理系统。

1.2 ERP系统与会计信息系统(AIS)的内涵

ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息基数基础上,以系统化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台,它集信息技术与先进的管理思想于一身。会计信息系统是以计算机为主要工具,利用现代信息和通信技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算和财务管理信息的计算机信息系统。

2 ERP系统与会计信息系统的关系

2.1 ERP系统与AIS系统的联系

2.1.1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统

会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会计核算、会计控制模块,负责提供企业内部所需的成本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息,以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资系统、成本系统、固定资产系统的功能,且更侧重于管理会计。

2.1.2 ERP系统是集成的会计信息系统

ERP系统运用工作流程技术,以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作业,结合最佳实践实现作业流程优化设计,使企业的业务流和价值流同步进行相互联动,业务处理联动生成会计信息,使会计与业务融为一体,高度集成,通过业务链触发价值链,通过价值链控制业务链,所以ERP系统又是会计信息系统的放大与延伸。

2.2 ERP系统与AIS系统的区别

ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管理信息系统,使企业实现了物流、资金流和信息流的统一,与会计信息系统相比,两者的区别主要有以下几个方面。

2.2.1 集成化程度不同

ERP信息系统采用集成管理技术,远远超出了会计信息系统的范围,它针对企业整个价值链管理,以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制为中心,而会计信息系统只是其中的一个子系统,各子系统一般围绕自身业务设计,相互间通过访问有关数据库实现信息共享,缺乏全局化的系统设计思想。

2.2.2 信息采集方式不同

ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流程中完成,企业所有与财务活动相关的部门成为会计信息的采集部门,并通过系统各业务流程的端口进入系统数据库,并自动完成信息的加工和输出,财务信息的信息源与业务系统完全一致,其唯一性确保了财务信息的真实、实时和完整。

2.2.3 控制模式与侧重点不同

传统会计信息系统是一个信息孤岛,信息孤岛之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行,控制是根据业务流程在系统中固化的,而这些流程又是按照企业管理制度设计的,通过系统进行自动控制,极大地减少了人为因素,使会计信息系统能够从容地做到事前计划,事中处理,事后分析,提高了企业控制的严肃性和有效性。

2.2.4 系统信息的严密程度不同

传统的会计信息系统,允许对系统内的未结账的会计信息进行修改,甚至可以对已结账的信息进行修改重新结账,后期查询只能查到修改后的信息。而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息,系统对每个人的每一次操作都留有痕迹,对数据的管理高度严密。

2.2.5 信息提供的灵活性不同

传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注。由于精力有限,过程复杂,很难再提供其它信息。在ERP中,这种局面得到了明显的改善,企业决策时,管理人员不必单凭主观臆断,会计人员可以提供穿透报表,以此得出分析结论。

3 ERP下会计信息系统的地位

3.1 ERP系统下会计信息系统的建立

3.1.1 构建基于企业价值创造的AIS的多层次目标体系

会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需要回答这些问题:会计信息的使用者是谁,会计信息使用者需要什么信息,会计信息系统如何提供这些信息,所有这些全都依赖于企业价值创造能力,而企业价值则是衡量这些活动最全面的标准。

由此,企业外部利益相关者除了关注企业整体价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能力,企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位的价值创造情况,进而优化组织结构,促使有限的资源创造的价值最大化。另外,企业价值还取决于企业战略决策、公司管理和理财等一系列价值活动。因此,将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计信息系统的第二层目标。

3.1.2 重组会计业务处理流程

流程一般被认为是“一系列活动”的集合。会计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出活动,它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即信息流动的起点、方向与目的地;规则是对会计对象处理所进行的一系列活动的定义;角色是对工作岗位及会计人员作用的安排。传统会计信息系统是建立在会计恒等式和会计循环基础上,采用分类技术方法进行会计确认、计量,在账簿中记载经济事项价值的增减变动,最后输出财务报告。在ERP环境下,这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程序所取代。因此,构建ERP环境下会计信息系统必须结合信息技术的特征和优势,对传统的会计业务处理流程进行重组,即围绕着会计信息系统的目标体系,以信息技术为重要手段,从会计信息处理的路径、规则、角色等方面进行规划,从而形成一种支持企业持续改进的机制。

3.1.3 制定先进技术实现策略

构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破对传统的会计业务处理技术架构,采用先进的计算机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构,从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑,先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。

3.2 会计信息系统在ERP系统中的地位

会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息,对经济活动进行控制和监督。会计信息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,这是由会计信息系统的以下特征所决定的。

3.2.1 会计信息系统的完整性

会计信息系统反映了日常业务和管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至终地贯穿整个管理活动之中,与其他管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。

3.2.2 会计信息系统的复杂性

会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据的,所以对会计信息的要求必须及时,同时它与其他子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受各方面的信息,加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多,功能越强,其内部结构也越复杂。

3.2.3 会计信息系统的重要性

会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统,会计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现代化,会计管理信息系统在管理信息系统中处于无可替代的核心地位,它与整个管理信息各子系统既相互联系又各有侧重。

4 会计信息系统在ERP系统中的作用

4.1 会计信息系统是管理信息系统的基础

会计电算化是实行电算化管理的基础,会计信息系统只有不断完善,不断向深层次发展,管理信息系统才具备开发的良好基础。

4.1.1 电算化会计系统在管理信息系统中发挥着桥梁作用

会计信息在管理信息系统中的核心地位决定了电算化会计信息系统的发展直接体现管理信息系统的水平,会计信息系统与其他子系统的联系又对管理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。

4.1.2 电算化会计信息系统是开发管理信息系统的基础

由于会计处理过程规范,处理方法相对简单,而且工作量大,重复性强,要求处理准确及时,因此现代化管理工作一般都从会计电算化开始,并不断完善,扩大应用范围,最终形成管理信息系统。

4.1.3 会计电算化向深层次发展是建立管理信息系统的前提

电算化会计信息系统作为管理信息系统的一个子系统,只有不断向管理信息系统接收或传递数据,才能丰富会计电算化的理论,更好地为管理层提供准确、及时的财务信息和管理信息,更快、更高效地完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作,充分发挥电算化会计信息系统的重要作用,提高管理水平。

4.2 会计信息系统的作用

4.2.1 通过会计电算化,大大加强和改善了会计的职能

由于受到手工操作技术的制约,难以提高会计核算的效率,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现电算化后,随原始凭证数据库的建立和财务管理电算化的应用,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的会计职能。

4.2.2 有利于提高经济效益

会计管理信息系统在管理中的应用,可堵塞在财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏洞和人情漏洞,增加了经济效益,提高了全面管理水平。

4.2.3 有利于提高管理水平

通过管理信息系统,可以随时查询,掌握财务、材料等方面的信息数据,便于随时采取措施和为决策提供准确可靠的依据,为现代化管理发挥重要作用。业务信息和财务信息是管理极其重要的方面,能否充分发挥财务部门的管理职能,很大程度上有赖于会计核算的深度、广度和时效性。

4.3 财务信息系统在ERP中作用的转变

ERP系统中的财务管理模块的作用已经从事后财会信息的反映,实现了到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,这些转变具体体现在如下几个方面。

(1)改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末记帐的速度,使得财务管理的效率得到提高。

(2)财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和控制。

(3)强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

(4)更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。

erp和会计信息系统 篇3

摘 要 随着信息技术的不断发展和进步，使用信息化对传统产业进行推动和改造，企业资源计划（ERP）系统是以信息化提升企业会计核算和财务管理水平的重要手段，可以有效的使企业会计核算和财务管理水平得到提高。本文对实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平的应用进行了分析。

关键词 ERP信息系统 会计核算 财务管理

ERP信息系统是以CAPP（计算机辅助工艺升级）和PDM（产品数据管理）系统为数据源为基础建立的，形成了以财务管理为核心，业务覆盖企业各个方面的全程控制模式。当今企业ERP信息系统中和财务管理的内容主要有：综合分析、固定资产管理、库存、销售、采购、成本等，ERP信息系统的应用对传统的企业财务管理模式产生了极大的冲击，同时也为企业财务人员的组织结构、行为模式、思维理念等带来了一定的影响。

一、财务会计系统在ERP信息系统背景下的特点

1.集成性

传统财务系统和ERP信息系统之间具有较大的差异性，主要表现在ERP信息系统管理的集成化。ERP信息系统的集成化不但可以在财务系统内部的生产、经营方面的充分集成进行体现，还可以在和客户、经销商、供应商等的供应链条中体现出来，使去也所有资源的集中化管理得以实现。

2.远见性

财务系统可以和ERP信息系统进行有效的融合，将成本会计、管理会计、财务会计集于一体。该类系统整合对财务进行前瞻性预测和分析具有重要的作用。

3.动态性

市场需求是财务管理中的拉动力基础，客户需求和市场具有多变性。在ERP信息系统背景下的财务管理应根据市场的需要为基础，开展快速的财务预算，对动态的财务信息进行提供，使动态企业管理得到支持。

4.及时性

财务管理在ERP信息系统的背景下实现了业务和财务协同作业的目的，使每一笔业务操作都能及时的在财务会计系统中反映出来，对相关的管理报表数据进行实时的更新，实现了按照业务信息进行及时决策和监控。

二、实施ERP信息系统对财务管理的影响

1.管理流程优化，内控流程固化

ERP信息系统的使用不仅是对业务流程实现电子程序化，还是用严格的内部控制思想和科学的管理理念应用在全部的业务循环当中，利用已经设计好并较为完善的一系列包含成本核算、收付结算、库存信息、销售、供应、价格、生产、计划等业务管理体系，将成本收益不配比、无法控制风险、无法增加价值的多余环节全部清理。利用对关键环节的控制点对程序进行优化、固化，实现有效牵制、互相配合、流程清晰、信息共享的目的，在进行管理关系理顺的同时，对财务监督力度进行了加强，使财务管理水平得到了提升。

2.延伸“精细化”成本核算和财务管理

ERP信息系统应用后，提高了信息的准确性和及时性，对财务预测提供了基础，使财务核算和分析更为可靠准确，实现了“精细化”成本管理，可以有效的控制财务风险。实施ERP信息系统可以对传统模式中的逻辑舞蹈和时空障碍进行消除，对以往的财务被动滞后局面进行了转变，使财务管理贯穿在企业的各个方面，加快了企业由定额成本核算方式向实际成本核算方式的转变速度，更精细化的实现成本核算。

3.发挥会计职能，改善会计核算业务流程

ERP信息系统对接口的设计、报表需求的定义、财务流程的处理、账目结构的设置、供应管理的流程和框架、财务系统的流程、框架、制造管理等进行了兼容，对财务对业务的控制、业务对财务的影响更加重视，对传统的企业会计核算和财务管理业务流程进行了有效的改善。

三、ERP信息系统背景下提高企业会计核算和财务管理水平

1.提高财务分析和预测能力

财务管理功能是以会计核算的数据进行分析为基础，开展相应的控制、管理、预测活动。主要是针对财务的预测、分析、控制、计划进行，对事前计划、事中控制、事后反馈进行重视。应用ERP信息系统，可以强化财务管理的该功能。

2.转变传统理念，提高成本管理水平

能够协调计划、管理企业各种成本发生、监控的全面集成化系统是现代成本管理的需求，同时可以对企业的业务活动向市场运作起到协助作用，实施ERP信息系统可以建立成本管理的标准成本结构。

3.优化、调整财务机构

ERP信息系统的实施，可以对企业活动输入的信息进行自动的计入，在财务模块中自动生成会计报表、总账、明细账，使手工输单和数据的重复处理得到了降低，使出错的概率下降，可以对数据进行准确、快速的传递、处理、收集，减轻了会计手工核算的工作量，使核算人员的需求量得到了下降。所以，应对财务机构设置进行相应的调整，压缩会计核算岗位，增加财务管理岗位，使用高素质的综合管理人员。

ERP信息系统是一个较为先进的管理系统，在应用的过程中，应根据ERP信息系统自身的科学管理理念和思维对企业的各种业务流程进行优化、改造、重组。将ERP信息系统对财务管理的冲击为基础，对企业的财务管理模式进行不断的创新和推动，使财务人员可以以全新的战略性角度对财务管理工作进行分析，使财务管理功能得到进一步的拓展，使提升企业会计核算和财务管理水平的目标得以实现。

参考文献：

[1]王光明.基于ERP系统的供应商成本管理研究.南京理工大学.2013.

[2]李杰.依托ERP平台提升企业成本管理水平.冶金财会.2010.03：35-37.

erp和会计信息系统 篇4

最有效的MIS能够反应随着时间的推移和内部程序的改变，外部的变量如何改变，也就是说，时间和内部变量是否会对外部的变量产生影响。这就建立了一个强大而且有效的知识库，它可以帮助进行预测。虽然建立和维护MIS是非常耗时和昂贵的，但是与其带来的潜在利益和对决策准确性的提高相比，对一个组织来说这还是值得的。Internet为建立和维护MIS提供了一个理想的工具，而MIS也是网络营销中的一个重要的内容。编辑本段

MIS（管理信息系统）和ERP的区别

ERP和MIS的根本区别是什么？在许多文章的描述中经常混合使用，易于造成混淆；有的将MIS作为技术落后、信息孤岛的代名词，则有失偏颇。MIS、MRP与ERP的概念

企业的管理信息系统（MIS）是以信息技术为基础，为企业管理和决策提供信息支持的系统。其特点是建立了企业数据库，强调达到数据共享，从系统观点出发，从全局规划和设计信息系统。实际中MIS 的开发和应用出现了一些问题，但不能把它和单项开发、部门分割、“信息孤岛”联系起来。要正视企业应用MIS的发展过程，许多MIS 是企业原有管理模式的翻版，是由于早期观念和认识的局限。

后来提出的物料需求计划（MRP）是作为一种库存管理技术，后来逐步发展成为一种企业生产经营管理和计划系统，即MRPII。它既是企业的管理哲理和运行模式，又是实现这一哲理的商品化软件和计算机应用系统。MRP－II可以看作MIS在制造业企业中的一种实现模式，一种系统的规范化的模式。

在九十年代，又出现了企业资源计划（ERP），它在MRP－II的基础上扩展了管理范围，这是因为考虑到仅靠企业自己的资源不可能有效地参与市场竞争，必须把经营过程中有关各方如供应商、销售网络、客户、市场等纳入系统。尽管它的概念不断更新，内涵不断扩大，其核心还是针对制造业的生产控制管理模块，出发点依然是将企业整个生产过程有机整合，以实现降低库存、提高效率、减少生产脱节、降低延误交货时间的目标。在一些宣传中，ERP成为一个无所不包、无所不能的复杂无比的庞大系统，而这样没有明确范围界定的系统，就会出现什么问题都要解决，却什么问题都解决不好的情况。所以我认为，正本清源是必要的。MIS、MRP和ERP的区别 MIS定义比较宽，是一个原则框架，而后来的MRPII、ERP针对某些行业的需求，有着具体的实现模式，和SCM、CRM一样都属于广义的企业管理信息系统的范畴。重要的是，当前一些有影响的商品化企业管理软件都采用了ERP的思想和原理，而MIS则没有一个明确对应的产品，都是针对具体用户企业定制开发。因此，大部分关于MIS和ERP区别的讨论就转移到是定制开发，还是应用商品化软件上。近几年在IT相关的媒体上关于ERP和MIS的讨论甚为激烈，有的说mis已经没有出路erp才是企业信息化的方向；也有人主张抛弃空中楼阁的ERP回到现实的MIS之路上来。更有趣的是一个几千人的大厂仅有5-6台PC且集中在一个10多平方的房间里工作也号称ERP。那么究竟什么是ERP什么是MIS呢？要明确的界定有一定的困难。现在根据在实际工作中的体会，谈谈我们的看法。MIS与信息流

首先，MIS所要达到的目的是对企业信息流的掌控，提高信息反馈的速度和质量。而信息流是对企业内的物质流，资金流，增值流的运行状态的表达。因此，MIS基本上可以游离于物资流，资金流的日常运作之外，不涉及业务流程的变动。也正因为如此，“原管理体制和工作模式的翻版”这一说法使MIS一度成了为人诟病的话题。

其次，MIS可以按企业内的职能部门划分模块。在统一规划好数据关系，编码方式和共享的单一数据源后可以按职能模块分别开发，某些条件不成熟的部门甚至可以不参与MIS系统的运行。

最后，MIS的作用是向各类管理人员提供更快，更准，更有价值的经过提炼的信息，因此，除了减员增效以外，MIS的经济效益必须有管理人员的中介才能产生。MIS不会改变或优化物资流和增殖流的运行状态，而应有管理者运用MIS提供的信息来作出相应的更有利于企业效益的决策。所以称为“信息管理系统”。ERP与信息流 ERP实施的目的是对企业内的物质流，资金流，工作流进行最优控制，它理所当然的包括了对信息流的全面地，甚至动态和实时的掌控。根据企业的这些状态信息和外部的环境信息再加上ERP系统本身的科学理论（如存储，决策，平衡等）把他认为最优化的采购，销售，生产调度以及人员，资金的需求和具体的实施方案全面的提供给管理人员。显然，这是事关企业生存的根本大计，不是某个部门的孤立信息所能决策的。因此按流程而不是按部门来划分模块是它的一个特征。ERP直接对物资流进行操作，即直接参与或指导了企业内物资形态转化的增值活动（如在棉纺织行业是原棉，棉条，粗纱，细纱等的转化增值），势必将深入到企业管理的底层元素上。而现行的ERP系统大多是依据某些管理思想或模式来设计的，那么与原来的带有行业特点的管理流程就不可能完全吻合，为了迎合这个新的管理思想，企业内相应的业务流程也就不得不作出相应改动。同时，也正因为ERP与物资流的紧密耦合，ERP系统的软件就不可能是按部门来划分模块。

ERP是一个整体推进的综合系统，它不仅要求物质流，资金流，信息流的有机统一，要求全员，全流程的协调运作，更重要的是它所产生的计划，调度，需求方案也必然是企业内各层次人员必须执行的实际方案,而不是可做可不做的参考意见。否则企业资源计划将是一句空话。

erp和会计信息系统 篇5

ERP软件在发达国家企业的使用非常普遍，据《计算机世界报》报道全球经济500强企业中有超过80％的企业使用ERP软件来管理企业活动，发达国家在中小型企业中采用ERP软件的比例也相当高。

目前国内企业中购买了ERP软件的不少，但真正实施成功的却不多。许多企业花大价钱购买ERP软件，花很大的精力来实施，最终却没有达到预期的目的。分析ERP实施失败的原因，一个重要的方面是由于中西方会计制度存在的差异。目前可供国内企业选择的ERP软件，大多数是国外的著名ERP软件汉化后的产品，基本上没有为中国企业做特殊的修改。ERP软件一般包括采购、库存、销售、生产、财务等模块，除财务之外的其他模块的实施一般没有什么问题，即使有也不是软件本身的问题，因为在这几方面国外和国内基本上没有什么大的差别。问题出在财务模块上。由于软件是为国外企业编制的，其财务模块也是按西方会计制度编写的。由于中西会计制度存在的差异，国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对种种困难。只有弄清ERP软件中会计思想与中国会计制度的差异才能正确估计面对的困难，找到最合适的解决办法。本文的目的并不打算在理论上阐述中西会计制度的差异，而仅仅希望通过几个较典型的例子而使读者体会在具体问题上中西会计制度处理上的差异：

一、对于“货到票未到”的处理

所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中，采购的原材料先到达企业，而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况，中国企业会计处理的方式有两种，一种是根本不入帐，另一种是月底“暂估入库”，月初“红字冲回”。对于第一种方式，财务部门的处理比较简单，并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况，容易造成帐实不符，并且如果允许车间领用未记财务帐的原料，则财务的原材料帐上容易出现红数（即库存数量为负数）的情况。对于被广泛使用的第二种方式，虽然在数量上不会出现红数，但当库存数量比较少时，容易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0，采购了100吨，入库时单价暂估为100元/吨，车间生产领用了95吨，按单价100元／吨记帐。第二个月采购发票送达，单价90元/吨，则剩余5吨的单价是（90元＊100吨－100元＊95吨）／5吨=100元/吨。也就是说如果谁领用剩余的5吨原料，每吨要倒找100元。在这种情况下，必然会影响成本核算的准确性。

在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式，它认为“货到票未到”是一种比较普遍的情况，并为这种情况专门设定了一个帐户，称为“应付凭证”。当采购的原料入库时借记“原材料”，贷记“应付凭证”，当采购发票到达时借记“应付凭证”，贷记“应付帐款”。即使货与发票同时到达，也同样按上述方法记帐。“应付凭证”的月底余额在贷方，表示“货到票未到”的总金额。发票到达后，如果发票金额与记帐金额不符，则并不调整“原材料”科目，而是将差额记在一个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与“库存调整”科目的结合就能反映企业的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法，但原材料的单位成本又是采用移动平均的，只不过采用的单价有时是估价的。采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大，从整个原材料库存或长期看，“库存调整”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引起原材料成本的异常，处理也比较简单。但一般情况下，所有原材料的单位成本乘以数量后的总额，与原材料科目的余额存在差异。

国内的会计往往不能接受这种计价方法，也不能接受软件的计算结果。所以ERP软件的“原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用，而仅仅作为参考。

二、对于采购退货的处理

对于采购退货，国内会计一般会根据采购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本，则退货会引起库存单位成本的变化。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料恢复为10个＊6元=60元。如果退货时库存中数量较少时，就可能出现负数的单位成本。例如，如果B材料发生退货时的库存数量为12个，单位成本为8元，则10个B材料退货后的单位成本是（12＊8－10＊10）/2=－2元。在ERP软件中发生采购退货时，按采购价格减少“应付帐款”，但按当前库存的单位成本减少库存材料成本，差额记在“库存调整”科目中。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料单位成本仍然为8元，记帐方式是借记“应付帐款”10元＊10个=100元，贷记“原材料”8元＊10个=80元，20元的差额贷记在“库存调整”上。从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理，在总金额上也相当准确，但当材料的库存数量较少时，容易出现异常的材料成本，并且处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简单，其依据是认为采购退货出现的机会比较小，退货价格与库存单价的差距比较小，记录在“库存调整”科目下的差额也比较小，不必做复杂的处理。

三、对于产成品的成本核算

中国财务进行成本核算的方式是，月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种成本总额，统计全月产成品和半成品产量，将总成本按一定成本分配办法向产成品和半成品中分摊，全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比较精确，因为没有留下余额。但这种方法比较粗放，工作量也比较大，往往只能分摊到产品大类，无法精确核算具体的某种产品的成本。并且在时间上比较滞后，月初或月中时无法及时获得产品的相对准确的成本数据，是“事后算帐”的一种成本核算方式。

在ERP软件中的成本核算是一种自动计算的成本核算方式，每次产成品入库时，软件会自动计算出产品的成本，是一种实时的成本核算方式。ERP软件是如何做到这点的呢？原来，ERP软件对工厂的生产车间进行了细分，划分了许多工作中心，每个工作中心都有一些相应的费率设定，当某种产品流过某个工作中心时，软件会自动计算产品在每个工作中心花费的加工时间，从而计算出产品在这个工作中心上分摊的人工费、制造费，当产品流过一系列工作中心最后完工时，将各个工作中心上分摊的成本累加起来，再加上材料费，就计算出了这个产品的成本。这种成本核算是一种“实时算帐”的核算方式。采用这种成本核算方式，可以计算出最明细产品的成本。当然采用这种成本核算方式对工作中心划分的科学性、工作中心费率设定的准确性的要求都比较高，需要有经验的ERP专家的指导。

由于软件是根据历史经验自动分摊的成本，到月底必然出现本月所有发生的人工费、制造费等没用分配完或分配多了的情况，如果差额较大，则需要人工分配差额，或者将差额按待处理资产损溢处理。如果连续几个月出现比较大的正向或负向差额，则需要考虑调整工作中心的费率设定。

有人认为ERP软件采用的成本核算方式得到的结果不准，因为留有差额。实际上用人工分摊成本的方法更不准，因为人工方法比较粗放，不够细化，虽然在总数上看好像比较准，但对于具体的产品，其结果远不如软件自动计算的准确。通过以上的分析可以看到，国内企业几乎无法使用进口ERP软件中的财务模块，其财务模块中的数据只能作为参考，这对于企业花费巨资购买的ERP软件，不能不说是一个遗憾。由于ERP软件的财务模块无法使用，国内企业一般同时使用国产财务软件和进口ERP软件。由于两者的数据无法共享，同样的凭证往往要在两个系统各录入一次，这既增加了财务人员的工作强度，又容易出现人为的录入错误，造成两个系统的帐对不起来。使用了两套系统的企业，财务人员经常在月底花几天的时间查账，以便找到两套系统数据对不起来的原因。为了克服这一尴尬问题，国内已经有财务软件商试图和国

erp和会计信息系统 篇6

韦荣婷

南京信息工程大学会计学，南京 210044

摘要：随着计算机以及科学技术的发展，企业资源计划ERP 信息管理系统经过不断的发展与完善，已经成为目前各个企业管理的主要软件工具，成为企业资源信息化、智能化管理的主流软件，ERP信息管理系统已经是目前最先进的企业管理技术与模式的代表，未来的ERP 信息管理系统将向着更完善、更智能化的方向发展，本课题主要的研究内容是ERP信息管理系统的发展现状与发展趋势。

关键词：ERP；信息管理；信息资源

一、ERP简介

ERP即企业资源计划，是Enterprise Resource Planning的全称。ERP 系统的产生来源于二十世纪九十年代美国的一家IT 公司（加特纳公司），该公司根据不同企业在集中管理供应链的需求，计算机未来的发展趋势以及未来IT 技术的发展趋势上，充分预测到信息时代中的企业信息管理系统必将发生巨大的革命，便提出了ERP 的概念。ERP 系统是建立在MRP II 系统的基础上研发的，通过不断的反馈回来的资金流、物流以及信息流等信息资源，从而将企业内部的生产经营活动与用户的实际需求以及产品供应商的所有资源整合到一起，形成一个全新的、资源整合的、多平台的、多系统的企业资源计划系统，其主要的经营管理思想是用户需求第一，将企业内部以及供应商的资源整合在一起，对产品采购、人力资源、成本、生产、分销、库存、财务以及运输等资源进程统一规划，从而达到以最优的资源整合为企业获取最佳的经济效益。它的核心的内容就是计（Planning），是由美国的企业界首先提出并开始应用。那么对于ERP的含义我们应当如何理解呢？美国一家非常著名的计算机评估和技术咨询集团明确阐述如下：ERP 是一种信息化的技术平台，主要目的是为企业单位建立信息化的思想理念以及完善的决策制度，进而为公司决策加强保险。ERP 的思想核心内容是有效的管理企业的内部资源以及业务流工作，对整个供应链进行统一的管理，敏捷的制造及事先计划事中控制是ERP管理思想主要所体现的三个方面。在当今社会，知识经济迅速发展，如果只是依靠单位的自身的能力去占据比较大的市场份额是非常困难的，是完全行不通的，相关单位需要切实的把供给商家、生产厂家、销售行业、顾客群有机的结合，进行必要的分配和规划，形成一个衔接非常紧密的一体化供应链，使得生产、销售、供给完全融为一体，确保整个过程高效率的运行，这样才能使企业在市场上赢得竞争的优势。ERP 信息管理系统

已经从抽象的概念层转变为实际的软件，很多软件公司都投入大量的人力以及财力通过软件技术实现了ERP信息管理系统，ERP信息管理系统经过不断的发展，逐渐的将“管理实施”思想融入到系统中，从此ERP 信息管理系统的应用富有了全新的定义：

（1）ERP不再是单单的一个系统软件，在发展的过程中逐渐的融入了企业业务流程、信息技术、规范、资源以及组织模型等，使得ERP 形成了一个全面的、综合的、智能的应用体系结构。

（2）ERP信息管理系统的应用逐渐的转移了企业管理的核心，传统的企业管理核心是“在正确时间制造和销售正确产品”，ERP 信息管理系统的应用使得企业管理核心转变成为了“在最佳时间和地点获取最大利润”，使得社会的各个不同行业和企业都拥有了企业利润最大化的管理理念。

（3）ERP信息管理系统的软件架构采用了先进的计算机技术，现阶段的ERP系统必须要能够支持互联网技术的不断更新、必须能够在更多的平台上应用、必须确保ERP系统的应用与电子商务两者之间具备较为广泛的业务以及数据逻辑接口，必须具备可扩展性等。

二、ERP信息管理系统发展现状

中国的软件公司在1998年之前并没有意识到ERP系统未来能够拥有的巨大市场潜力，但是，一些欧洲及美国等地的软件公司就已经开始进入了中国的ERP市场。在早期，我国的ERP产品就是程序，是定制软件。正式由于早期ERP系统的定制模式的限制，使得很多软件公司在于企业的合作过程中一直处于比较被动的局势，ERP 信息管理系统被植入的管理模型很大程度上受到企业实际需求的限制，此时的ERP系统产品的发展处于被带动的状态，在对企业管理的整个作用上就打了大大的折扣。使得ERP信息管理系统的实施效果很难与预期的目标相符合。在国际上，很多大型的ERP系统产品面向的都是规模相对比较大的企业，相对比较复杂且价格昂贵，但是这些产品由于受到管理策略、经营环境、文化背景以及区域差异等影响，使得国际上流通的ERP产品并不能很好的在中国国内实施，发展相对比较缓慢。就当今的ERP市场来看，什么类型的ERP 产品适合中国企业的局面已经有所改变，目前应该是中国企业需要什么样的ERP，企业的需求去推动ERP产品的成熟。在不到10年的时间里，中国的ERP 系统产品也呈现百花齐放的状态，企业在选择ERP 信息管理系统产品的时候更多的是挑选实用的、方便的产品。所以，ERP 系统产品在设计研发的时候，潜在的目标客户的需求是首要考虑的因素，设计出来的ERP产品必须使得用户操作简便、用起来顺手。ERP 信息管理系统的实用性在解决企业管理存在的问题上会有很大的帮助，进而为企业带来效益，提升企业的工作效率，能够打造出中国人自己的ERP品牌才是关键。最近几年来，ERP 软件管理是国内管理软件市场的主要消费品，目前国内的软件管理市场已经保持高速增长的势头。从整体ERP软件销售来看，定制型的管理软件仍然占据了市场份额的60%。但由于市场需求的多样化和复杂化，实施个性化管理软件的客户也成增加的趋势。

三、ERP 系统成功实施关键因素

（一）高层管理的有力支持

首先需要得到企业相关管理高层的大力支持，如果企业的管理层不能够完全清楚的意识到ERP 信息管理系统实施的目的以及潜在的风险，就不会对其产生浓厚的兴趣，便不会投入足够的人力、财力等相关资源到项目的实施中，而且，企业高层也不会投入过多的精力到项目实施的各种各样的重大的决策上，不会在企业内部营造足够的声势使得企业的所有员工都意识到ERP 信息管理系统的实施是企业管理革命的开始，没有得到企业高层的绝对支持，通常是ERP 信息管理系统项目实施不成功的直接原因之一。

（二）多部门合作

ERP 信息管理系统的实施需要企业内部多部门的合作，特别是业务部门一定要参与。很多ERP 信息管理系统项目实施的前期都是由专业的IT 技术人员以及企业内部项目咨询顾问参与，企业业务部门根本没有具体的人员参与，这样，便会由于项目咨询顾问对目标企业了解的比较少、IT 技术人员对企业的业务情况了解匮乏并缺乏必要的决策能力等问题，使得ERP信息管理系统项目的实施成果不能完全被业务部门所接受，项

目便会进入实施的循环状态，从而加长了项目实施周期。企业业务部门的全程参与，能够使得ERP 项目实施小组具备足够的授权以及决策，不仅能够针对项目实施中遇到的问题做出及时的决策，而且能够缩短项目的实施周期，使得企业能够更早的迎接管理模式革命。

(三)充分的资源以及优秀的团队

ERP 信息管理系统在实施的过程中需要配备充分的资源，而且需要非常优秀的团队来实施ERP 项目，团队的全力协作以及有计划的管理是ERP 项目实施的主要因素之一。

（四）咨询方与企业之间必须相互理解、密切合作

ERP 信息管理系统实施成功的第四点因素便是需要咨询方与企业两者之间相互理解以及建立密切的合作关系，企业一旦将ERP 信息管理系统项目当成为只是咨询方单方面的项目便会使得ERP 项目的实施遭遇到失败的结局。其主要的原因是咨询方根本不可能深入的了解企业的一切情况，也不可能代替企业做出重要的决策，咨询方的主要职责是为企业提供针对企业管理改进措施的相关建议以及技术上的支持[3]，并能够将相关的知识传递给企业。企业只有重视ERP 信息管理系统项目，只有与咨询方通力协作，才能将咨询方的作用发挥到极致，才能实现企业管理革新的目的。

（五）明确的项目目标以及合理的期望

需要对实施的ERP 项目抱有合理的期望，并且在ERP 项目实施之处要有明确的项目目标计划，我国的所有的企业都应该意识到实施ERP 信息管理系统的最终目标是将企业中的各种资源整合起来，通过资源的有效整合实现提高企业的整体运作效率以及将企业的管理水平提高到一个更高的层次的目的，并且能够为企业带来巨大的经济效益。

（六）企业需要充分的沟通

企业在实施ERP 信息管理系统项目的时候，内部需要充分的进行沟通，由于ERP 信息管理系统项目的实施是企业整体的项目，会涉及到企业中的各个部门，这样，企业内部之间的沟通就变得非常重要，充分的、全面的、良好的企业内部沟通可以大大提高问题决策以及处理的效率。

（七）用户培训要充分

需要对用户进行充分的培训。ERP 信息管理系统的使用将会很大程度上将会改变企业员工现有的操作流程以及方式，如果ERP 信息管理系统在投入使用前不能够针对企业的所有用户展开全面的培训工作，将会造成许多非正常的操作错误以及数据错误，不仅没有将ERP 信息管理系统的优势发挥出来，反而成为了企业发展的绊脚石。作为整合性能非常优秀的ERP系统，企业的各种业务的直接操作会直接在企业的财务当中体

现出来，因此，业务操纵的失误将直接导致财务系统的紊乱，这也是很多企业没有成功实施ERP 信息管理系统的原因之一。

（八）企业能力

本课题在研究的过程中发现ERP 信息管理系统成功实施的最为重要的因素便是企业的能力，企业的能力将直接导致ERP 项目实施的成功与否，企业的能力主要体现在以下几个方面：企业进行变革的能力；技术能力；企业制定战略远景规划及其与IT 结合的能力；项目管理的能力。

四、我国实施ERP的未来展望

1、优质的管理思想的加入和有机统一，提升其适用性。

未来的ERP 是一种不断增强的模式，不仅仅是在原先思想的基础上不断吸收新的先进的思想，就连模式也随之优越化，比如敏捷制造和虚拟企业的管理模式、以电子商务为基础的各企业协同的管理模式和不同企业之间的跨越式协同项目管理模式等，这些模式里的管理思想将于ERP业务处理的模式融合。与此同时，ERP 还应当与自身的国情管理模式相互协调统一，就拿中国来说，作为一个发展中国家，工业化道路还有很长的路要走，因此我们应该选择针对性强化性的改进型ERP发展工业化，像基于资金流模型的ERP 管理模式、基于主动动态成本控制的ERP 管理模式和基于时间成本双主线的ERP管理模式都是具有鲜明的改进型ERP 管理模式。

2、借组各种前沿的技术，加快向网络化、互联网办公模式靠拢。

基于高速互联网技术的ERP 系统充分的融合了Internet 以及管理模型思想，在全新的WEB 浏览器上便可以实现以企业管理供应链作为核心的客户管理、企业资源整合、生产管理、营销管理、物流管理、智能决策支持系统以及产品生命周期管理等，ERP 信息管理系统的成功实施才能使得企业成功的建立属于自己企业的管理体系，才能丰富的发展自身企业的文化。随着科学技术的进步，面向对

象的JAVA 编程技术以及面向互联网的数据库技术使得现有的ERP系统具备非常优秀的扩展性、安全性以及兼容性。ERP 系统借助各种先进技术能够全面改善企业的应用模式，使得企业的办公从桌面发展到世界上的各种终端产品上。实现电子商务、商务智能、供应链管理及办公自动化系统的整合应用。

3、领先的ERP 系统平台作为其开发核心。

开放的ERP 系统平台作为其技术的支柱，大批的各不同部门分工合作的ERP产业链是未来ERP的主要模式。同时，全方位的向客户开放也是ERP必需要做到的一个重要环节。其中包括技术开放、文档开放、实施开放、源代码开放。源代码的开发使ERP必将企业依赖供应商的习惯打破。

五、小结

ERP 信息管理系统的出现，整合了企业的物流、信息流以及资金流，使得三者成为一体化信息资源，并且通过计算机实现了对这些信息资源的合理的集中化管理，ERP信息管理系统的实施涉及到了整个企业的生产、采购、销售、财务、管理以及库存等行为，对企业的所有可用资源进行合理的、智能的、全方位的调整与分配。ERP 信息管理系统必然会随着科学技术的发展而发展，未来的ERP信息管理系统将会充分的将Internet 互联网网络技术、远程网络控制技术、决策支持技术等先进技术充分的利用起来，使得ERP信息管理系统变得更加的智能化、信息化，此外，未来的ERP 信息管理系统将具备多平台的无缝兼容技术，使得ERP信息管理系统能更加优秀的在各个平台上稳定的运行。

参考文献：

[1]曾纯青.ERP 技术发展过程、特点及趋势[J].特区经济,2007,10

[2]李勇.ERP 在我国的发展现状及未来发展趋势[J].科技风,2010,01

[3]丁俊英,庄小兵,欧阳毅.浅谈ERP 的起源与发展[J].福建电脑,2007,01

[4]肖开锋.浅析企业信息系统的发展趋势[J].中国管理信息化,2008,08

[5]董晓波,张同建,谭章禄.我国煤炭企业ERP实施成功因素实证研究[J].矿业研究与开发.2010,06

erp和会计信息系统 篇7

教育部推出的“卓越计划”工程, 对各专业培养目标提出了更高的要求, 对学生在知识、能力和素质方面提出了反映工程教育的要求。各专业相应的课程体系和教学内容则在很大程度上决定了学生所能呈现的知识、能力和素质结构, 决定了相关专业的培养目标能否实现。

作为教育部第一批进入卓越计划的应用型本科高校, 宁波工程学院一批工科专业在培养卓越工程师方面做了很多探索, 与宁波许多企业建立了密切的合作关系。我校的会计学专业是宁波市重点专业, 把借鉴“卓越计划”的培养类型方式作为基础, 将培养卓越会计师作为会计本科应用型人才的培养目标, 进行了试验, 已经创立了试验班。

2“卓越计划”培养目标和培养标准要求

(1) 要求课程设计不受学科体系限制, 充分满足学生职业发展。针对各行业的企业需求, 在吸收现代工程科学技术发展成果的基础之上, 增加综合性课程的比例。

(2) 要求增加课内外的实践教学学时数。通过减少课堂上纯理论教学的学时数, 大量增强课外自主学习的学时数;通过安排小组合作性的学习内容, 增强了设计性、综合性以及创新性的实践环节教学效果, 使理论与实践结合密切度更高;培养学生的工程实践能力、工程设计能力和工程创新能力。

(3) 要求推动研究性学习方法加强创新能力训练。一般有3种基本形式: (1) 基于问题学习方式。让学生以小组的形式共同解决一些实践中的问题为学习途径, 使学生在解决问题的过程中发展解决问题的能力和实现知识的意义建构过程。 (2) 基于案例学习方式。在学习过程中以案例为研究对象, 通过案例的分析、讨论和决策, 来学习收集信息, 提供和评估备选方案, 进行交流和评价的学习方式。 (3) 基于项目学习方式。学生围绕项目, 进行长时期的开放性探究, 最终构建起知识的意义和提高自身能力的一种教学模式。

3 卓越会计师的会计信息系统能力

卓越会计师应该具备的能力: (1) 扎实的会计信息系统理论基础, 对会计信息系统工作有所长; (2) 强大的会计信息系统实务动手能力, 并能在实际会计信息系统工作中充分应用所学的理论; (3) 团队合作与沟通的能力好, 有较强人际交往能力; (4) 会计信息系统实务工作创新的能力突出, 能创新性地开展会计信息系统管理工作的能力。卓越会计师以上这些能力的培养, 仅依靠学习会计信息系统课本中的理论知识肯定是完成不了的, 必须通过大量的会计信息系统实践教学环节来加以锻炼。

4 会计信息系统结合ERP沙盘教学的培养

ERP沙盘教学能够培养会计学本科学生的独立思考的能力, 创造学生自主学习的空间, 从而激发会计学本科学生对专业的学习兴趣, 充分调动会计学专业学生学习的主动性和积极性。

4.1 会计信息系统结合ERP沙盘教学的基本内容

课程教学采用融角色扮演、案例分析和专家诊断为一体, 充分体现“以学生自主学习为主, 教师为辅”的全新教学方式。会计信息系统的教学过程采用互动式教学方式, 学生在会计信息系统课程中, 加入ERP沙盘在体验式学习过程, 把一个简单制造企业完整经营环境, 与会计信息系统的管理软件结合起来, 通过模拟沙盘与电子沙盘的展示, 深入理解企业的各种经营要素以及运用方法。我们把一个班的学生分组, 使之变成若干个相互竞争的虚拟企业, 让每个学生在虚拟企业里扮演不同的管理角色。根据不同企业在运营过程中的状态, 做好虚拟企业会计管理工作, 并进一步学习全面预算。

会计信息系统结合ERP沙盘的教学基本内容, 第一步要让学生学习企业的资源状况, 学会基本的会计管理工作;第二步要让学生学习如何调整会计信息系统的相关知识;第三步要让学生学习如何制订ERP计划, 学会运用ERP软件进行财务管理方面的安排, 实现高效的管理;第四步要让学生学习如何使会计工作与企业的全局工作相吻合;第五步要让学生学习如何制订投资计划, 如何掌握应收账款的回收, 要让会计学专业的学生学习全面预算的方法, 学会如何预测企业资金需求, 如何运用财务杠杆获得最佳的筹措资金方式;学会产品成本的管理;学会运用财务指标进行企业绩效的评价, 协助管理决策;学会如何用有限资金进行企业利润最大化的决策;学会如何编制企业的标准财务报表, 学会如何计算投资报酬率, 如何评估决策效益。

4.2 会计信息系统结合ERP沙盘教学培养卓越会计师

4.2.1 显著提升了综合分析、解决问题的能力

由于会计信息系统结合了ERP沙盘模拟课程, 需要学生在学习了会计信息系统理论内容后, 在实践中加以应用。 (1) 在企业财务战略管理方面的学习, 明白在未来的财务工作中, 任何成功都是靠战略性成功而非机会性成功。 (2) 在财务与营销协调管理方面的学习, 学会如何使销售计划与财务管理工作协调起来, 最终达成企业战略目标。 (3) 在供应链管理方面的学习, 教学内容把企业的供应链管理、生产管理、财务管理等方面统一纳入在内, 学生要充分运用所学各种知识, 学习在成功与失败中获取的新知。 (4) 在财务管理能力方面的学习, 学生对主要企业标准财务报表的知识, 有了更为深刻和全面的理解和掌握;学会了对长短期资金需求预测方法, 怎样以最佳方式进行筹资, 如何控制融资成本、提高资金使用效率;理解了现金流对企业经营的影响。结合教学不仅大大提升了学生掌握各种管理知识的能力, 而且极大地提高了学生统观全局的能力, 综合分析与解决问题的自主能力和创新能力有显著提高。

4.2.2 大大加强团队合作精神及沟通的能力

会计信息系统结合ERP沙盘教学中, 学生分组成立不同的虚拟公司, 每个学生模拟了不同的管理角色。当成员对经营管理持不同观点或意见时, 需要通过良好的沟通来解决问题。其次是学生在将在虚拟企业中分别担任公司的重要职位, 每一个角色都要以企业发展目标为出发点, 在各司其职的同时要相互协作。通过结合教学的实训, 使学生学会了如何增强部门间的沟通与协调, 学会了如何以团队的方式高效工作, 深刻体会到在团队工作中有效沟通与团队协作的重要性, 有效地培养了学生的沟通能力、合作意识和团队精神。

4.2.3 有效培养诚实守信的品德素质

诚信是一个会计专业学生成才的基础。诚信原则在ERP沙盘教学的模拟实训中体现为对各种“游戏规则”的遵守, 例如市场竞争规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务的处理规则。保持诚信是会计专业学生将来立足社会、发展自我的基本素质。

4.2.4 树立创新及共赢意识

当前经济环境下, 每个企业要持续发展, 就必须立足于不断的创新。在双结合教学的过程中, 每个企业要想保持持续经营并盈利, 也必须不断地创新。每个企业在竞争过程中, 决不能一味地墨守成规, 决策者应根据市场的发展变化及时做出相应的对策。只有这样的创新, 才能保证企业领先于别人, 走在别人的前面。在当前激烈的市场竞争下, 为了保证企业持续经营与发展, 只凭借企业自身的力量还远远不够, 为谋求更大的利益, 必须学会如何创造更多的发展机遇, 必须学会如何寻求企业新的出路。这种新出路就是加强企业与企业间的合作, 实现企业之间的资源共享, 从而达到合作多赢、持续经营与发展的目的。

5 结论

随着教育部“卓越计划”的推进, 我们要通过不断克服教育过程中面临的各种困难, 通过校企合作解决大学生教育困境。我们要改革课程的教学内容, 使培养出来的会计专业学生更加优秀, 随着我们对本科会计人才培养模式的不断探索, 我校卓越会计师计划将会越来越有价值, 我们也会培养出满足社会需要的真正的“卓越会计师”, 为会计学本科教育的发展作出贡献。

摘要：作为教育部首批“卓越计划”试点高校, 我校会计学专业借鉴卓越计划, 在会计学专业培养卓越会计师方面做了一些有益的尝试, 在会计信息系统与ERP沙盘结合教学方面, 做了一些工作, 希望对如何培养卓越会计师起到抛砖引玉的作用。

关键词：会计信息系统,培养,会计师

参考文献

[1]王颖, 朱嫒玲, 乔梅.ERP沙盘模拟实训教学效果分析[J].长春大学学报, 2008, 18 (3) :88-90.

[2]刘玉军, 汤渊.“ERP沙盘模拟”在企业管理教学改革中的应用[J].中国管理信息化, 2008, 11 (4) :112-113.

[3]宋玉涛, 马丽莹.ERP沙盘模拟课程功能及存在问题探讨[J].实验科学与技术, 2008, 6 (5) :116-118.

[4]林健.注重卓越工程教育本质创新工程人才培养模式[J].中国高等教育, 2011 (6) :19-20.

现代会计信息系统构建和维护探析 篇8

【关键词】会计信息系统 构建 维护 网络技术

一、会计信息系统的概念

会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。

二、传统会计信息系统的发展

（一）手工会计信息系统的发展

产生于15世纪，可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法，其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，一直延续至今。

（二）电算化会计信息系统的发展

1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，电子计算机应用于手工会计信息系统中，就标志着电算化会计信息系统模式的开始。

（三）现代会计信息系统构建的意义

企业信息化的核心是会计信息系统的构建，如今人工系统以及无法满足企业的信息化需求，网络经济不断发展，企业的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心，新形势下，会计信息系统的构建势在必行。企业会计信息系统的建设是一项系统的工程，其能够与企业经济业务活动相融合，不断提升企业生产、经营以及管理的水平与效率，进而提升企业整体的竞争力。具体来讲，会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位，促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率，减轻了工作的强度，省去了多个环节，并且一定程度上可以有效的减少成本，实现了经济的原则，促进了会计职能的规范化与程序化，企业高层对于企业的控制力也得到了有效的增强。

三、现代会计信息系统的缺陷 ——?以鑫源公司为例

（一）鑫源公司及其信息化现状

鑫源公司是国内某知名能源企业。老陈是该公司的信息部部长，刚被鑫源公司的老板从美国挖来。 鑫源公司是一个有着良好信息化基础的企业。4年前鑫源公司 请了国内某知名公司做过一个整体的IT规划，在之后的几年中依照这个规划持续地投入信息化建设，现在基本已经实现了各专业、各分公司的信息化整体覆盖，并且每年对各个信息系统的实用化 程度进行评价，从整体评分来看，几乎所有的系统的得分都较高，并且已经建立了信息化平台实现各个系统之间的共享。

（二）鑫源公司信息系统面临的挑战

公司的信息化存在结构性矛盾。通过对员工的调查，存在许多对系统不友好 的意见与反应：“陈部长，你一定要好好地帮我们解决一下这个问题，这个生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手；陈部长，你要给我们减负啊，我们每签一份合同都需要在不同的系统里面重复输入3次，3次啊，我们一年签几千份合同，你算算要输入多少次；陈部长，跟你说实话，这个系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量。”

（三）鑫源公司信息系统存在的问题

1.重复采集和存储数据

首先，生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手，说明操作系统可能比较落后，需要进行修改。其次，数据需要重复好几次的输入说明系统的兼容性存在很大的问题，没有实现各部门之间的信息共享，可能是开发人员忽视用户真正的需求，没有根据用户的要求去设计，没有减轻用户的负担，反而增加用户的负担再次，系統上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量说明系统的实用性，效益存在很大的问题，而且开发人员与用户没有实现很好的沟通。数据，信息的可靠性存在很大的问题，而且为了应付检查进 行数据输入会影响到企业的文化等。最后，总结起来就基层员工来讲，信息系统的实用性很差，处理问题的效率不高，没能减轻员工的负担。

2.业务活动的所有信息不完整

首先，仅仅考虑了对公司各个重要专业的信息系统覆盖，但是缺乏对于各个专业之间衔接和融合的考虑。信息化建设过程中，对信息系统及其实施商的招标上，公司的招标部门没有充分考虑信息系统建设中系统供应商及实施商的集中性和兼容性的问题高级的报表分析和决策支持功能都开发得不完善或者根本就不能用。其次，现在我们每年的信息化评估仅仅做的是数据完整性和现有系统使用率的评估，并不能反映出这些层面的问题。视图是指企业处理的业务对象中所包含的信息?即执行具体功能的活动的输入、输出数据以及这些数据之间的逻辑关系。传统会计信息系统预先假定信息使用者是确定的、且都是相同的?即对会计报表的需求是相同的。而未能存储满足形成业务活动不同视图的所有数据?限制了使用者从不同角度探究、分析企业的经营管理活动。传统会计信息系统是以会计循环为基础设计的，适应于直线—职能式的组织结构。随着越来越多的企业组织结构伴随着业务流程重组已从传统的直线—职能式的组织结构转变为矩阵式的扁平化的组织结构； 数据集成处理的模式也随之改变。这也使得传统会计信息系统难以适应现代管理的需要。

伴随着现代科学技术的不断发展与经济社会日益进步，人民日益增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的市场经济社会建设与发展提出了更为严格、全面与系统的要求。会计信息系统的构建和维护更推动社会经济发展的趋势，构建新的软件、培养新的人才、建立安全机制，作为整个会计行业最为普遍的一种问题，需要引起相关工作人员足够的重视与关注。故对会计信息系统构建和维护工作提供了意见与建议。

【参考文献】

[1]崔越.试论网络会计对传统会计的影响[J].金融会计，2001.

[2]仰华胄，王定迅，李立志.会计电算化信息系统[M].