会计信息系统建立帐套

会计信息系统建立帐套（共8篇）

会计信息系统建立帐套 篇1

会计电算化上机操作必考点（重点）-----系统管理----建立一个帐套

无论考题怎么出，考生首先应该记住的是要建立一个帐套，首先是通过系统管理进行操作。双击电脑桌面上的系统管理，这里需要提醒的是，每次去双击打开系统管理的时候，只有系统和视图显示的是黑色，是可以单击的，其他的如帐套和权限都是灰色按钮，鼠标去单击是没有反应的。

因此，每次打开系统管理的时候都要先注册一下，即：单击系统管理—单击注册，然后写用户名和密码，注意：下方一般会有一行红字“系统管理员账号为admin，初始密码为空”，这句话就是告诉你，用户名写admin，密码不用填，然后单击确定按钮。

接下来需要写的就是帐套的信息，严格按照题目要求去填写帐套的内容，如帐套名称，帐套路径（把这个帐套保存在哪儿），还有单位的名称 简称和地址等。其实接下来的内容是很简单的，只要按照题目的信息，找到相应的位置，填上就行了。在整个操作过程中会相继弹出来两个框第一个是“可以创建帐套了吗”，第二个是“是否立即启用帐套”，这两个都单击“是”即可。

通用宝典：在做会计电算化所有的实务操作题时，有一点是需要特别重要的，即严格按照题目的信息来做题，题目上告诉你的内容你就找到相应的位置进行操作，题目没有涉及到的信息，保持默认状态，它原来是什么样的就是什么样的，不需要你去更改或增加。

例如在建立帐套时，题目信息只告诉你帐套的名称，并没有告诉你帐套的简称，那么你只需要填写帐套的名称，简称不用管。

会计信息系统建立帐套 篇2

会计信息内涵是按预定的要求, 向使用者提供有助于决策和管理的财务信息和有关的其他经济信息。会计信息是由会计在不同环节, 不同阶段加工处理数据而生成的。他的目的是向投资者、债权人和国家有关部门提供有助于经济决策的财务信息和其他相关信息, 以利于提高企业的经济效益的社会效益, 反映经济组织, 在特定时期的特征, 揭示未来发展态势。并为相关利害关系人提供了投资决策参考, 总量上反映了社会资源的配置和使用效率。

会计信息是会计在不同环节, 不同阶段加工处理数据而生成的。他的真实性与否的衡量标准与信息使用者需求相关联, 标准的选择与评判的结果会不一致。一般而言会计信息的真实性要求会计信息至少能相关、可比、全面、及时地描述经济组织在特定时期发生的所有实际发生的事项。会计信息及时没有会计人员行为和道德风险, 但由于会计核算前提的假设性, 政策运用的选择性以及数据处理、运用和技术差异性的存在, 会计信息必然存在个体差异, 显然真实性就具有了相对性。因此, 评价会计信息的真实与否, 应与信息提供者在会计政策的选择和运用, 信息处理的技术和方法, 是否恰当合理为依据, 测定会计信息“原始状态”与信息描述吻合程度为标准。绝对的真实只是一个理论的期望。

2 会计信息失真的客观原因

一种制度安排的缺陷, 制度与制度的执行是两个相对独立的概念。其中, 制度就是指各种成文或不成文的制度安排, 比如我国的《公司法》、各种成文的会计准则和中国证监会发布的信息披露细则:制度的执行更多地体现在相关的法律制度安排以及各种实际的判断上。书面的成文制度是否有效, 主要取决于该制度能否真正得到执行。一个无法得到执行的制度, 就具有基本的约束力。而会计信息失真是相对会计信息真实而言的一个概念。主要表现在会计提供的信息与经济组织所发生的真实事项的原始状态不一致, 只能大致反映真实经营情况, 并在一定的范围内有所偏差的存在有其客观原因:

2.1 会计核算前提的假设。

核算前提假设是基于会计假设基础上的客观设计, 尽管具有适用性, 但并不一定具用适应性。影响经济组织的外部因素不断变化, 也要求会计处理技术体现个体差异, 前提假设受到个性挑战。适用于适应使现实需要难以满足, 于是实务中便出现了“按照”、“套用”等人为对策。由于“按照”“套用”的业务事项的对象及实间空间差异, 加之主观对对象的理解不同。因此即使是相同经济业务事项, 也就仅能从是否有用的角度评判。

2.2 会计政策的选择。

会计政策的选择性提供了代理人的会计选择权利。选择的效率性必然会导致代理人在行使会计选择权时, 利用契约的不完备, 安排有利于私人的契约成本, 从而产生机会主义, 在激励约束机制尚未健全的情况下, 机会主义行为会受到代理人选择权的保护, 人为操作会计政策现象。是可能发生政策有会计选择的自由度, 在政策弹性和由此产生的机会主义倾向的共同作用下。会计信息的虚假由非法变成现实的“合理”而客观存在。

2.3 开机信息的披露:

资产负债表、利润表、现金流量表及辅助构成的信息披露结构是不完备的。如果将会计信息视为一种相对独立的“物品”, 那么, 他也具有相应的“制造者”和“消费者”。任何一个“制造”和“消费”会计信息的主体, 都能或至少期望能从“制造”或“消费”的行为中获取收益。在“制造”会计信息中认为作家是基于会计信息披露缺乏制度化, 法律化的刚性约束。尽管新《会计法》对责任人追究了”制造者“会计信息失真的法律责任, 但执法空间的存在, 使得这种追究从根源上杜绝会计信息失真的发生。假如在一定时期的制度安排鼓励提高质量的会计信息, 并对实施这种行为的主体给予奖励, 则市场上普遍流行的会计信息, 虚假成分毕竟居多。同时在会计信息披露时, 追加具有独立权威的会计审计, 但至少可以从结构上控制会计信息失真发生的可能性。因此, 会计信息披露无论是制度的安排还是结构上的缺陷, 客观上培养了会计信息失真的繁衍土壤。绩效考核及用人制度。现行的绩效考核不再是单纯衡量一个企业经营状况, 而更多的富裕了政治成份。出于政治目地的需要, 部分企业负责人乃至地方政府非常重视会计信息的“数量意义”, 对其质量的关注只停留在会议上。这是因为按照现行的用人制度企业的亏损将丧失责任人仕途上的升迁机会。政治好处的诱惑刺激了弄虚作假

的快速模仿。会计数据不真实, 会计信息失真的现象较为普遍。目标管理作为保障未来技校稳定取得的手段, 能充分挖掘企业潜能, 推动资源有效配置。但由于效益的存在, 上下联合作假已成为不公开的秘密。”上有政策, 下有对策“即是对这种现象的贴切反映, 又是对现行考核方式和用人制度滋生了会计虚假信息的诠释。

3 会计信息失真的源头治理

会计基础工作比较薄弱, 不少内部制度不完善, 无论国有或非国有, 大型或中小型企业的财务制度都过多或少的存在缺陷。违法性会计信息失真的主要动因在于:a.市场运行过程中人为因素大量存在。b.市场管理者及监管者非理性行为。c.市场参与者的非市场经济意识。

4 建议与思考

建立管理型的会计信息系统探析 篇3

关键词：会计信息系统；管理；会计电算化

中图分类号：G642 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）21-010-01

我国会计逐渐与国际接轨，计算机在会计中的运用已发挥出越来越重要的作用。随着全球经济一体化，越来越多的市场竞争说明，缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业的淘汰，建立以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切需要。

一、概念及特点

管理型会计信息系统是一个以计算机为工具，对企业内部物流及外部变化信息进行收集、传递、储存、 加工维护和使用的人-机系统。它能利用历史数据为企业预测未来；利用系统反馈的信息控制和管理企业行为，综合内外部信息辅助企业决策，支持企业实现其预定目标。根据系统处理的内容及决策的层次，企业管理信息系统好似一个金字塔，从高、中、基三个层次上支持企业管理活动，高层为战略决策层，中层为管理控制层，基层为业务处理层。因而支持企业组织管理的计算机会计软件系统也是有层次的，基础层是核算型会计软件系统，中层是管理型会计软件系统，最高层为决策型会计软件系统。管理型会计信息系统应具有如下的基本特征：

1、建立在核算型会计软件系统之上，能完成凭证录入、记账、算账和报账等核算工作。管理型会计软件是集核算和管理于一体的会计信息系统，财务会计信息系统是企业管理中重要的信息来源和依据，因此，及时、正确的会计核算是实施会计管理功能的基础和根本保证。

2、管理型会计软件在时间上跨越事前、事中、事后三个阶段，具有预测、记录、分析、控制、评价等基本功能和结构化决策支持能力。管理型会计软件更强调如何向管理者提供有助于计划、控制、管理决策的会计信息，更注重管理。

3、在空间上，具备较完善的范围，它已延伸到企业的各个部门，各个方面，覆盖了企业管理中所有与财务会计有直接或间接关系的各个部分。这一特点决定了新系统不仅只是财务部门的事情，而是要求软件开发到企业应用过程中，均应从全局出发，加强各个职能部门的沟通与协作。

4、管理型会计软件是一个非常灵活、开放的系统。管理型会计软件主要是为企业内部管理人员尤其是高层管理人员提供信息服务。所有这些特点决定了管理型会计软件必定是一个自由度和灵活性较大、专用性较强的系统；同时，它应该是一个开放的系统，具备方便的人机交互功能，使用户可根据需要采集信息加以处理和利用。

二、实施前的规划设计内容

管理型会计信息系统实施前的规划设计应包括：

1、调查原系统。了解该企业或集团的组织结构及实施范围，以确定网络规模。了解该企业或集团的人、财、物编码 ，以确定新系统的科目编码体系。

2、规范会计基础工作。计算机会计信息系统要求手工会计系统会计基础工作要规范，否则就无法实现计算机管理。对于会计基础工作不规范的企业，实现计算机管理的前提及好处之一就是强化其会计基础工作规范化。

3、建立核算型向管理型转化的目标。根据企业原核算系统的不同模块，设计由核算型向管理型转化的目标。如应收账款管理的电算化目标、存货管理的电算目标、市场营销管理的电算化目标、制造成本管理电算化的目标等。

4、设计内部管理报表。针对企业经营决策者关心的，如预算执行情况、产品销售情况、存货控制情况等问题自定义内部管理报表。为了给企业决策者及时提供有用的会计信息，所设计的内部管理报表要注重会计信息数量和质量两个方面的设计，包括报表所含经济指标多少、报表输出的间隔期等。

三、应注意的几个问题

1、企业管理思想、管理水平与管理型会计软件之间的关系。当前我国企业管理水平普遍较低，如果仅以用户目前的需求来设计管理型软件，那么，不仅会是信息系统成了简单的管理模拟，而且很有可能系统尚未开发完毕，用户又提出新的管理需求。

2、强调会计和经营管理技术为主并与计算机技术的良好结合。财政部在规范电算会计管理规定时，应对财务和管理人员在开发管理型会计软件方面提出的书面管理需求应得的报酬，做出指导性价格，这样 能调动财务和管理人员积极性。 这就要求改变原来以及计算机技术为主的策略，强调以管理思想为中心，计算机技术知识手段和保证。

3、强调高层决策者的积极参与。管理型软件不仅是财务部门的事，它涉及到一个企业的各个部门、各个环节，因此，企业领导应首先认识到这一契机的重要性，从自身做起，发动企业各个管理层次及基层工作人员认真学习，冲破思想禁锢，提高管理质量，充分发挥新的管理型会计信息系统的优势，有了高层决策者的积极参与，就会推动管理型软件的发展。

4、会计人员要协同有关管理人员制定可行的管理控制标准。如数量标准、时间标准、费用成本标准等，在控制反馈过程中能够及时利用控制报告对控制对象予以纠正。

5、分散提供数据，集中管理数据库。一般较大规模的企业电算化系统都有一个计算机局部网络系统。在会计电算化系统扩展后，分散在业务、管理、生产等部门分别提供不同中列的数据，可由会计部门统一集中管理以便形成安全、完整的共享数据库。

总之，管理型会计软件尚处于探索阶段，中国要从核算型会计软件到真正的管理型会计软件还有很长一段路要走。因为管理型会计软件要保证企业营运全过程的战略连接，确保稳定的质量、管理一致性同时提供及时、战略性的信息；它要与企业管理模式紧密结合；上述种种特点决定了其开发不可能是一劳永逸的，需要在实践中不断充实提高。

参考文献：

[1] 李坤杰.企业会计信息化投入产出综合评价体系设计与研究[D]；内蒙古财经学院；2010

[2] 艾健明.王 孜 基于信息技术的价值链会计实时控制系统研究[J]；财会通讯；2011：28

医院和学校管理信息系统的建立 篇4

一、医院管理信息系统的发展现状

（一）[1]5月27日举办的2010年亚太地区医疗卫生信息技术博览会传出信息，目前，我国90%以上的县及县级以上医疗机构已建立挂号收费、药品器材等医院管理信息系统，1/3以上医疗机构建立了电子病历。

据中国医院协会信息委员会调查显示，在三级医院中，应用化验收费系统、药物管理系统和挂号系统的比例分别达到93%、91%和84%；应用住院工作站系统和医院工作站系统的比例分别达到80%和63%；半数以上医疗机构在医院信息化建设上年投入超过100万元。中国医院协会信息管理专业委员会调查的我国各医院信息化部门全职员工人数多为3-10人之间，调查样本表明，医院信息部门平均员工数为8.68人。表明了我国77%的医院IT人员编制在10人以下。这说明信息化人员在医院的相对数量比较少，还不能满足信息化的需要。

建设数字化医院，构建区域卫生信息平台，实现卫生信息、卫生资源和信息资源的共享，已成为当前我国卫生信息化建设发展的必然需求和趋势。

卫生部办公厅关于印发2010年公立医院改革国家联系试点城市医院管理信息系统建设项目技术方案的通知中提到：[2]按照《2010年公立医院改革国家联系试点城市医院管理信息系统建设项目管理方案》要求，为从技术方面指导16个公立医院改革国家联系试点城市建设以电子病历和医院管理为核心的医院信息系统，建设目标是以试点城市为单元，以公立医院为基础，以点带面，充分利用现有资源，在各试点城市公立医院建立和完善基于医院信息平台的、以电子病历为核心的医院信息系统，并初步实现试点医院信息系统通过医院信息平台与试点城市区域卫生信息平台的互联互通、信息共享和区域协作，以及医院医疗行为的全过程、动态监管。其建设任务是紧密围绕公立医院改革的重点任务要求，加快推进医院信息化建设，主要完成以下三项任务：建立和完善基于医院信息平台的、以电子病历为核心的医院信息系统；初步构建基于区域卫生信息平台的医疗信息共享与协作系统；基本建立医院医疗行为管理系统。对于试点城市中的试点医院，2011年的建设任务为：

1.建立基于医院信息平台的、以电子病历为核心的一体化医院信息系统，初步实现医院临床服务、医疗管理和运营管理三方面重要业务的信息整合和高效共享。

2.实现区域医疗一卡通、预约挂号、双向转诊，实现区域医疗信息资源初步共享。

3.实现医疗质量安全指标的实时上报，初步实现卫生主管部门和其他政府部门的监管要求。

从卫生部印发的文件中可以推断出，医院管理信息系统在我国省市一级的大型医院水平已经比较成熟。但是在广大的县区镇一级的医院中,虽然已经使用了电脑,但应用水平较低。本选题主要是针对中小医院、乡镇、私营、基层医院等,使中小型医院能够以最快的速度、最少的经费迅速搭建实用、好用、高效的医院管理信息系统,实现医院管理的数字化。面临社会竞争的压力，为了自身的完善和发展，医院必然要适应市场经济，要求医院以先进的管理手段作为保证。市场经济的发展，使许多商业性计算机公司纷纷投身于医疗卫生界这块在计算机应用方面相对落后，开发较慢的市场。一批计算机工程技术人员向医院管理领域进军，他们将成功地运用于其它领域的信息管理理论、经验、技术转而用于医疗卫生领域。

可是，医院的内外环境仍处于不稳定状态，我国医院的外部环境在激烈变动，医院本身正处于由福利型向经营型转变的过程中，医院的管理也在从经验型向科学型转变，由于医院以后将转型到哪一种模式，现在并不明确，导致医院的管理、运转模式难以确定，对信息的当然需求亦难以确定，这种状态与计算机管理的要求存在很大的矛盾。可以说，目前，甚至是未来几年，既不可能期望HIS发展太快，更不可不切实际地要求计算机管理能一步到位。

二、医院管理系统的进展

医院信息系统主要由临床信息系统、管理信息系统和办公自动化系统组成，每个大系统又各自包括若干个小系统，共同组成一个完整的医疗信息化体系。

2007年，卫生部统计信息中心对全国3765所医院（其中：三级以上，663家；三级以下3102家）进行信息化现状调查，客户关系管理系统只有2%的医院使用，办公自动化系统（OA）只有15%的医院使用，住院医生工作站系统只有22%的医院使用，门诊、急诊医生工作站系统只有21%的医院使用，制剂管理系统只有21%的医院使用。临床决策支持系统只有6%的医院使用，医院资源计划系统仅有2%的医院使用，财务管理和经济核算管理分系统也不过有51%的医院使用。信息人员总数占医务人员总数比重有1578家在0.5%以下，占医院总数的41.9%，有1237家在0.5%-1%，占医院总数的32.9%。

医院信息系统软件的发展趋势是：

建立开放、稳定的集临床和医院管理为一体的数字化平台，核心技术为HL7、DICOM、CCOW。应用软件逐步小型化、个性化，更专业地处理业务，如心电图智能诊断工作站将取代一般的ObservationReporting工作站。

已经开发完成的病案管理信息系统投入使用后具有数据输入效率高、数据共享程度高、实用性和安全性、开放性和扩展性、一致性和完整性、规范化和标准化、兼容性和稳定性等功能特点。改变了手工操作和纯粹手工操作计算机化的病案管理模式，实现了计算机的一体化管理；提高了病案管理的工作效率；扩大了病案信息资料计算机的存储、检索及利用；及时反馈了医疗信息的统计数据；保证了病案流通病案资料保存的完整性。

在信息技术发展的浪潮中,“军卫一号工程”是目前国内最成功、使用最广泛的医院信息系统之一。它在用好医院信息系统的前提下,扩展了信息技术在医院其它方面的应用,如健康体检信息系统、医院电子排队管理系统、麻醉信息系统、无线移动医护工作站信息系统、电生理信息系统等,对于医院信息化建设有很高的研究价值。目前，我国各大中型医院已经实现了部门的信息化管理，条件较好的医院正在向全院信息化管理过度。然而大部分小型医院在这方面还有待发展，相信未来几年内这个领域将是一块活跃的市场。

三、实现全面集成化的数字化医院

全国医院信息化发展不平衡主要表现在地区的经济发展水平和医院的级别上。医院所处地区经济越发达，医院的级别越高，信息化的投入越大，医院的信息化发展程度越高。

近几年，国内一些大医院和一些有实力的机构开始探索区域医疗信息化，以实现在一定区域内实现医疗机构之间医疗信息交换和共享。要实现这一目标，首先要建立跨越医院的信息交换平台，在此平台上，才能开发呼叫中心、远程医疗、双向转诊、分级医疗、人才培养、信息发布等应用系统。

医院信息化发展到这个阶段，医院使用的HIS通常采用以下三种方式得到。其一是购买。目前在国内市场，有国内企业开发的HIS和国外企业开发的HIS产品。国内HIS企业开发的HIS产品，具有自主知识产权和较好的技术服务，价格比较低，设计思想与国内医院管理模式比较接近，目前90%以上的医院购买国内企业的HIS产品；国外企业的HIS产品，由于其设计思想和数据流程与我国医院管理模式有很大差异，价格比较高，到目前为止，购买的比较少。其二是自主开发。这类医院多为大型综合医院或大学的教学医院，有充足的人力与资金支持，科研开发环境较好；或是医院自主建立或购入一家IT企业，作为医院的一个分支机构，以解决本院信息化任务为主，对外技术服务为辅。其三是合作开发。医院与大学、研究机构或公司合作，实施医院信息化工程项目，为医院定制开发HIS，但不求商品化。而且根据卫生部于2007年对3765所医院信息化现状调查表明，有2176所医院是购买商品化软件，占被调查医院的58%，说明购买商品软件还是主流。

目前，全国绝大部分三级医院已经建立了医院信息管理系统，它已经成为医院管理业务运行中必不可少的基础性设施。基层医院的信息系统建设也在快速发展，同时，医院信息系统的开发和应用正在向深度发展，从侧重于经济运行管理，逐步向临床应用、管理决策应用延伸。

2007年，卫生部统计信息中心对全国3765所医院（其中：三级以上663家；三级以下3102家）进行信息化现状调查，结果显示：门急诊划价收费系统、门急诊药方管理系统、住院病人费用管理系统、药库管理使用最为广泛，均超过80%，说明以收费为中心的HIS已在大部分医院应用；住院病人入出转管理系统、住院病人床位管理系统、住院药房管理系统使用的医院超过70%，说明住院病人管理系统也已在大部分医院应用。

此外，全国医疗卫生领域医疗软件生产供应商约有500家，其中：医院信息系统生产供应商300家，大型生产供应商占15%，中型占60%，小型占25%。从供应商的数量也可间接反应出我国医院信息化的发展规模和水平。

四、医院管理系统的信息技术

目前，我国医院信息技术采用率排在前三位的依次是高速以

太网（>=100M）技术、数据安全技术、条码技术。各级各类医院（不同的级别、不同经济发达程度的区域、不同的累积信息化投入金额）对这三项技术的采用率均居前三位，说明各级各类医院对这三项主流技术都给予了足够的重视。近年来计算机技术和计算机硬件生产的发展，硬件价格的不断减低，技术性能不断提高，计算机技术大量应用于现代化的医疗、诊断、实验、分析的设备仪器上, 多媒体技术的发展，各行各业计算机的普及应用，必然促进HIS的发展。充分借助现代信息网络技术，重点推动电子病历为基础的医

院信息系统建设，逐步建立医院之间及医院与相关部门之间统一高效、互联互通、信息共享的区域医疗协同服务模式，一方面可以有效促进医院内部信息资源整合，促进信息共享与流程优化，最终提高医疗卫生服务质量和效率，方便百姓就医，降低医疗费用；另一方面可以通过医院信息系统实现与区域卫生信息平台、其他医疗机构、妇幼保健机构、疾病控制机构、社区卫生服务机构的业务联动与信息共享，构建医院间的联合、合作与双向转诊制度，使医疗资源得到更有效、合理的利用；构建医院与其他机构间的业务联动，提升医疗卫生服务可及性，提高卫生服务效率和效果。同时，医院信息系统的建设使丰富、全面的临床信息资源的积累成为可能，有助于落实、规范临床路径，实现医疗卫生服务监管，从而达到有效地控制医疗费用的不合理增长，提高医疗救治水平与应急指挥能力。这将是我国卫生医疗机构在近五年的发展趋势,也是实实在在的目标。

（二）存在问题

1、网络基础设施需要扩充改造

目前总院中心机房位于门诊楼四楼，面积不足25m2，服务器没有隔离放置，维护工作站、电话交换机同处其中，因工作及维护需要，机房进出人员频繁、芜杂，机房设备及数据极不安全。网络中心采用PC服务器，无双机热备。网络主干为千兆、百兆到桌面，主交换机只有一个千兆端口连服务器，四个百兆光纤端口已全部接满，分别连接住院楼、医技楼、办公楼及传染病楼二级交换机。除医务科、医保办、财务科各有一信息点通过ADSL单独接入互联网外，总院其余科室都只能通过中心机房一根电话线上网，共享1兆带宽。现有机房条件设施、网络带宽及容量、互联网连接环境不能满足未来五年医院业务发展的要求，达不到三甲医院信息化建设的要求，不利于信息系统向临床方向发展和数字化医院的建设。

2、应用软件亟待更换单纯作为管理信息系统看待，医院信息系统目前使用的应用软件及其数据库设计功能尚不完善，更不具备向临床信息系统发展的基础。没有医保、农合接口，不具备药房药品严格数量管理功能，没有设备物资管理模块，不支持医院全成本核算，综合查询统计功能弱小。版本成旧，得不到当今软硬技术快速发展的支持，致使系统维护使用越来越困难。软件开发销售商早已完全退出医疗软件市场，软件可维护性差，功能扩充几乎没有可能。

3、其它制约医院信息化建设发展的因素 信息化建设需要投入大量资金，但医院近几年因为搬迁和各项基本建设已经投入大量资金并且仍将需要大量资金，资金的压力本身已经十分严重，所以未来几年资金问题将是制约医院信息化发展持续存在的主要问题。

信息化建设要靠意识推动，靠需求推动。信息化建设本身非但不能赚钱而且还要花掉不少的钱，临床信息系统建立之前，临床一线工作的同志不能真切看到信息化将给他们工作带来的便利和好处，加上职工们对信息化技术普通不太了解，所以大部分职工对医院信息化建设缺乏意识和热心。尤其是医院处于管理工作第一线的部门、科室负责人，大部分也对信息化技术不熟悉，不知道信息化技术不能做什么、能做什么、善于做什么，缺乏利用信息化技术解决管理难题的意识，特别是部分临床科室的负责人本来就有重业务而轻管理的倾向，这是制约医院信息化建设发展的另一重要因素。在医院信息化建设、数字化医院工程实施过程中，计算机在医院各项管理及业务工作中的运用将会越来越普遍，要求大部分职工尤其是临床专业人员能熟练地操作使用计算机，但目前医院能熟练运用计算机的职工数量非常有限。

三、医院信息化建设指导思想、基本原则及目标

（一）指导思想

紧密配合医院发展战略，以医院新五年发展规划为依据，以建立临床信息系统为方向，以实现数字

化医院为长远目标，以完善管理信息系统功能、打好数字化医院建设网络基础为重点，稳步实效地

推进医院信息化建设。充分利用信息技术促进医院管理，提高医院现代化管理水平和竞争实力，为

医院的发展及各项工作的正常运转提供信息化方面的有力保障。

（二）基本原则

按照医院信息化建设的指导思想，医院信息化建设应遵循以下基本原则。

1、保证整体协调和可持续发展。医院信息化建设是医院整体建设与发展的一部分，医院信息化建设必须适应医院的整体建设和长远发展。信息化建设本身又是一个庞大复杂的系统工程，建设周期较长，各个阶段各个项目方案的制定和具体实施必须充分考虑其整体适应性和是否便于长远发展，以免对系统整体建设和长远发展带来不利影响和对医院造成不必要的经济损失。

2、基础设施尤其是网络建设要超前，新技术、新应用的采用要切合实际。计算机网络的机房、网络布线是信息化建设重要的基础设施，机房要一次性定位，网络布线也属于一次性到位工程，机房的定位、网络布线一定要充分考虑未来的发展，为未来的发展留足空间、留足余地。不然，达到一定时期，两者将成为阻碍信息系统继续发展的因素，并给医院的建设和经济带来不必要的损失。当今，信息化技术发展非常迅速，各种先进的技术、新的应用不断涌现，医疗卫生领域信息化技术的应用情况也不例外，但医院在采用信息化的新技术、新应用时一定要结合医院实际情况、充分考虑其社会基础，不能盲目地追赶新技术、新应用。

3、突出重点，分步实施。医院信息化建设是一项长期艰巨的任务，很多内容不可能一步到位，所以必须坚持分步实施的原则，同时必须跟随医院建设发展的步伐，确定医院信息化建设发展的顺序，抓住突出各段时间内系统建设的重点，促使医院信息化建设有序地、高质量高水平地向前发展。

4、坚持标准化先行。在医院信息化每个环节的系统实施前，必须先完成管理流程的标准化、信息

编码的标准化、基础数据的标准化，确定好系统的接口标准。

5、高度重视软件的地位和作用，融先进的管理思想于软件当中

信息化建设要提高医院的管理水平，关键在于软件的好坏，在于软件蕴含的管理方式、管理思想是否先进合理。因此，一定要高度重视软件的地位和作用，高度重视软件的资金投入、软件的考察挑选，要从工作流程、管理思想的角度去分析考察软件。因为每个医院都有自己的特殊情况，管理模式不可能完全一样，因此即使是市场反映最好的HIS也不会对各个医院都完全适合，就算一时适合，也不能保证能长期满足医院的管理要求，因为医院会变化、会发展，管理模式、管理方法会跟着发生变化。所以，购买引进的软件在试运行期间，操作人员尤其是各个管理部门的负责人，要迅速全面彻底的去研究了解软件的所有功能及工作流程，接受软件中好的管理方法和思想，结合医院的实际情况，软

件提出改进意见，把自己的适合于医院的好的管理方法和思想融入到软件当中，尽快尽好的完成软件客户化的过程，并能在以后的应用当中根据医院的发展变化对软件修改提出建设性的意见，不断完善软件的功能，通过软件实现的自己的管理方法和思想，只有这样才能通过信息化的这一途径使医院管理水平真正得到提高。

6、切实保证系统安全与稳定。因为医院工作的性质，要求医院信息系统一年365天、天天24小时连续不间断地运行，一旦系统发生故障就会造成整个医院业务工作的中断甚至瘫痪，给医院造成重大医院信息化建设发展规划

加书签收藏下载跳至底部↓经济损失，因此医院信息化系统的建设必须切实保证和落实系统的各项安全保护措施，确保系统运行中的安全与稳定。

（三）建设目标

今后五年医院信息建设发展的目标是：选好一个软件商，选好一个医院管理信息系统（His），为临床信息系统建设的起步、数字化医院工程的实施打好数据库建设及His应用基础；扩充完善管理信息系统（His）功能，通过拓展深化信息技术在医院管理中的应用，较大幅度地提升医院管理水平；为今后临床信息系统、数字化医院的建设，为二甲达标验收、三甲创建打造好先进的计算机网络平台；职工计算机应用能力得到较大程度的普及和提高。

四、医院信息化建设具体任务

1、更换管理信息系统软件（His）。2008年完成。新His在以前His功能基础上，要增强院长查询系统的综合统计与查询功能，药房管理模块中要加入数量管理和盘点功能，新增设备管理系统、总务管理系统、医保农合接口、财务系统接口、病案管理与医疗统计系统、财务监管与票据管理系统、医疗成本核算系统，包括医疗、护理、院感在内的医疗及病历质量检查登记统计模块。His软件的选择要注意其开发销售商必须具有一定的规模，有雄厚的技术实力、较长的经营时间，服务质量好，在His市场占有一定份额，拥有一个成功实施的客户群，有电子病历、PACS系统、LIS系统、医生工作站、护士工作站等产品，以避免随后医院建设临床信息系统时重新考察选择软件商和His产品，给医院带有不必要的经济损失和再次更换系统的麻烦。

2、完成中心机房易址改造、新建业务大楼网络布线及计算机机房建设。中心机房易址改造、新楼网络布线及机房建设两项内容要综合考虑，方案在新楼建设动工前完成，新楼网络布线、新楼与门诊四楼现中心机房之间的楼间网络干线敷设和新楼建筑施工同步进行，做好管道预埋或管线一次预设，中心机房易址改造、新楼计算机机房建设在大楼启用前完成。中心机房的安排有两种方案供选择。一是把中心机房安排到新楼，新楼不另设分机房，现在的中心机房变为分机房。二是中心机房维持原位置不变或选择旁边的房间，新楼设分机房。考虑新楼将是今后医院的重要建筑形象之

一、是医疗工作非常繁忙集中的区域，同时医院在本规划时期内将要启动三甲创建工程，新楼设计、建设必然具备超前性、科学性、现代性，新楼的网络布线布点、机房建设一定要满足以后临床信息系统、数字化医院建设的要求，大楼信息点将非常密集。信息化建设不仅可以提高医院的管理和服务水平，同时还是医院一项重要的形象工程。如同把医院的领导集体看作医院的大脑，网络中心可以看作是医院的心脏。所以，中心机房的安排可能以第一种安排更为合理，而且这样安排就不再有中心机房易址改造问题，还可以避免机房改造时对机房辖区内医疗业务工作可能造成的中断或其它影响。另外，如有条件，分设网络维护间（包括采用与服务器、交换机放置区隔断的方式），硬件维修间，杂物间，建立1间计算机网络教室，并将它们与中心机房、远程医疗会诊中心连成一片。

3、改善互联网接入条件。总院现采用ADSL方式接入互联网，4用户，财务科、医务科、医保办各占1用户，全院共享中心机房1用户，出口带宽共计只有4M，连接经常不稳定，数据上传下载速度慢，如再不加以规范和综合考虑，今后还将继续增加ADSL用户。为彻底改善这一情况，并满足今后政府电子政务实施工程、医疗保险区域医疗信息网络建设、医院网站电子阅览室及远程会诊中心建设等对医院互联网连接条件的要求，医院新增光纤接入方式，原则上不再增加ADSL连接。光纤接入在中心机房易址改造前完成规划，实施与中心机房改造同步进行。

4、建立电子阅览室。改善职工学习环境，改善医院科研条件，建立电子阅览室，引进CNKI数字图书馆。2010年完成。

5、建立医院网站。作为医院对外宣传重要途径和窗口之一，同时配合医院今后的专科建设，建立医院网站，积极加大对外宣传，扩大医院社会影响。网站同时作为医院内部管理及职工内部交流的辅助平台。2010年完成。

6、远程医疗会诊中心建设。为了增强医院间学术交流，寻找社会力量对疑难病例诊断治疗的帮助，或利用自己的专长帮助他人，远程医疗会诊是一种新型的医院手段。能够采用这一手段的前提是医院要建好远程会诊中心。因远程会诊中心的建设涉及面广、投入较多，所以近五年内只完成规划工作，留好房屋，准备好互联网接口，具体建设等以后时机及条件成熟再进行。

7、完成临床信息系统建设规划工作。临床信息系统是以电子病历为核心，包括医生工作站、护士工作站、PACS系统、LIS系统等应用，涉及面非常广，投资巨大，部分技术目前还不成熟，发展速度尚难预测。医院根据发展情况结合医院实际适时完成规划和启动建设。

8、完成门诊楼、医技楼、住院楼网络改造。临床信息系统建设规划完成后进行。

9、普及和提高职工计算机应用能力。

五、保障措施

1、加强组织领导医院信息化建设素有“一把手工程”之称，只有院领导高度重视，亲自决策、亲自推动，才能在人力、物力、财力上得到保障，处理好重点项目、难点项目的协调，保证建设的顺利进行。为切实加强医院信息化建设工作的组织领导，医院成立以院长为组长，分管院长为副组长，各相关部门负责人为成员的信息化建设工作领导小组。领导小组结合医院的办院思想和发展战略，制定医院信息化建设发展规划，指导和督促医院信息化建设项

目的实施。

2、规范、完善并严格落实信息化建设的各项管理规章制度

建立健全和落实信息化建设的各项管理规章制度是确保医院信息系统建设顺利发展和安全运行的一项重要保障措施，因此，医院将逐步和尽快完善落实相关的一些规章制度，如信息网络系统各工作岗位职责、操作规程，信息网络系统出入管理制度，信息网络系统升级、维护制度，信息网络系统安全检查制度，信息网络系统应急制度等等。

3、认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验全面深入了解国内医院信息化建设发展的现状和趋势，认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验，促使医院信息化建设少走弯路，力争不走弯路，加快建设发展步伐，减少甚至完全避免投资浪费，提高建设效率和效益。

4、厉行节约、努力保证信息资金的投入医院克服一切困难，尽量保证信息化建设的资金投入。同时，在信息化建设过程始终坚持节约的原则，重要项目、投资稍大的项目严格实行招投标，尽量压缩信息化建设的投资规模，减少浪费。

5、切实加强计算机网络及数据安全保护措施为增强医院信息系统网络和数据的安全性，医院在中心机房易址改造时增加对安全保护方面的资金投入，用于设备安全系统、防火墙系统、防病毒系统、数据备份和恢复系统的建设。同时严格控制各类操作人员的访问权限，完善落实各项安全管理制度。

6、加强职工信息化知识技术培训、提高全员信息化意识和信息技术应用水平。全员信息化意识和信息技术的运用能力是目前医院信息化建设发展的一个瓶颈。因此医院将对各级各类人员的信息技术应用能力做出明确具体的要求，通过建立计算机网络教室改善培训条件，采取多种渠道和方式加强对各类人员信息化知识技术的培训。努力使全体职工信息化意识和信息技术应用水平适应医院信息化建设发展的要求。

高校教学管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分,在高等教育改革和发展中起着越来越重要的作用。建立和应用教学管理信息系统来提升教学管理水平、促进教学管理信息化建设是当前高校教学管理工作改革和发展的必由之路。

一、高校教学管理信息系统的建设现状

目前高校教学管理信息系统(以下简称系统)有三种方式:自主开发、、、技术要求高等因素,件公司设计、存在的问题进行分析。

二、系统建设中存在的主要问题

11系统设计与高校实际情况不相符,系统功能存在不适应

为了追求系统的广泛适用性,软件公司在开发系统时往往选择全面实行了学分制或实行学分制比较成功的高校为设计的模板,系统功能具有通用性。而目前国内大部分高校并没有完全实行学分制或还只是处于由学年制向学分制过渡的阶段,所以系统设计的管理模式与这些高校的管理模式存在差异。由于管理模式存在差异,系统设计的教学管理流程也与高校现有的教学管理流程不完全一致,造成系统的总体设计与高校的实际情况不符,最终导致系统在功能上存在不适应。21系统实施的前期准备工作没有做好,导致后期运行不顺畅

高校在购买系统之后,往往仓促上马,梦想一夜之间实现系统全面正常运行,没有进行实施前必要的组织和协调,导致在实施过程中得不到组织保证而出现各种不协调。

对前期基础数据的准备不充分,比如:基础数据编码不规范、数据录入不准确、旧系统数据没有按照新系统的编码要求进行正确转换等,数据的不规范和不完整是系统后期运行不顺畅的原因之一。

31硬件投入不够,系统功能应用受到制约

有些高校在引进系统后,不愿意再花更多的钱购置或升级硬件设备。比如系统在设计上为了满足大量用户的实时访问,通常要求数据库要运行在小型机上,而小型机昂贵的价格使一些高校改为购买一般的服务器代替;又如系统的许多功 能要求要有完善的校园网络支持,而一些高校因为建设成本高而没有建成高质量的校园网络等等。由于配套设施跟不上,硬件的不完善和不配套成41，因涉及到要增加人员编制，没有。由于得不到及时、有效的管理和维护,系统的稳定性和安全性无法保障,正常运转也无从谈起。

系统培训存在不到位的情况。有些高校对系统使用人员的培训不够重视,培训内容不全面、不深入,管理人员对系统没有全面、深入的了解,最终导致系统推广应用困难。

51软件开发公司售后服务跟不上,系统修改、升级不及时软件开发公司考虑自身的利益,往往重前期销售轻售后服务。一些软件开发公司在用户数量增长迅速的情况下,没有增加足够的人手为高校系统运行提供技术支持,售后服务存在滞后的现象。一方面,对于分散各地的众多用户,软件开发公司不能保障技术人员能及时上门服务;另一方面,教学管理是不断发展的进程,高校对系统的功能也会不断提出修改需求,软件开发公司由于人手不够,管理跟不上,导致对系统的修改和升级不及时。更严重的情况是,软件开发公司为了满足用户的时间要求,对新修改的功能没有进行全面测试,导致修改后系统

反复出现问题而影响正常使用。

三、解决存在问题的基本对策

11规范管理流程,加快学分制的建设

学分制是高校教学发展的必然趋势,高校要以系统建设为契机,充分利用系统的先进功能,重新规范和建立科学的教学管理流程,全面加快学分制的建设。对于还没有完全实行学分制的高校,可以要求软件开发公司提供系统的过渡版本并结合自身的情况有针对性进行修改,以使系统能适应高校的实际管理需要。

21形成长效机制,确保系统数据准确

数据的准确性和完整性对系统至关重要,尤其是基础数据、教学管理流程的源头数据,要科学采集和编码,并且保证录入正确。同时,要将教学管理过程中变化的信息及时更新到系统,使系统数据保持准确和动态更新。

高校对系统的建设要高度重视,要成立由相关部门负责人组成的系统建设协调小组,负责解决系统建设过程中遇到的各种问题。要建立和完善系统建设和应用的各种规章制度,并形成长效机制,从管理上确保系统数据的准确和一致。31加大硬件投入,完善系统配套设施

高校要加大对系统配套设施的建设投入,要设置专项经费按照系统实施的设计要求升级落后的硬件设备,为系统建设打下良好的基础。通过完善和建立稳定、可靠的校园网络,为构建网络教学管理信息系统提供网络平台。

41加强系统培训,合理配置管理人员

高校应重视对教学管理人员在计算机专业技能和系统使用方面的培训,全面提高管理人员的综合素质和业务水平,这是系统能否得到推广应用的关键因素。

要合理配置系统的管理和维护人员,让他们接受软件开发公司的技术培训和指导,并经常参加专业技能的学习,为系统的安全和稳定保驾护航。

51结合高校实际,周密制定实施计划

高校在购买系统功能模块时,既要考虑目前的实际需要,也要考虑将来的发展规划,对于暂时不能使用的功能模块,可以考虑后面再购买,这样既可以节省成本,也可以减轻系统实

施的压力。对已经购买的功能,要制定周密的实施计划,写清楚系统实施的验收标准,与软件公司商定具体的实施步骤,逐步实施。对于无法在短期内推广应用的功能,要与软件公司签定后续实施协议。

会计信息系统建立帐套 篇5

1、相同点（1）目标一致（为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益）；（2）都需要遵循基本的会计理论和会计方法，如复式记账的基本原理相同（有借必有贷，借贷必相等）；（3）都需要遵守会计法规和会计制度；

（4）编制会计报表；

（5）都必须保存会计档案。（6）基本工作要求相同： A、采集数据予以输入；

B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递； C、存储记录和资料；

D、制定各种程序，规定需要何

种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；

E、输出各种会计数据，如凭证、报表等。

2、不同点

（1）会计科目编码的变化

电算会计：以会计科目编码达到数出一门，数据共享（2）记账凭证的变化

记账凭证的产生、取得和分类不同 手工会计：人工填写记账凭证 电算会计：人工凭证、机制凭证（3）会计核算形式的变化

手工会计：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式

电算会计：不需要考虑，会计软件自动记账

（4）账簿和报表的变化

A、数据、信息的载体（媒介）不同

B、账簿输出方式的变更

手工会计：人工查找、计算、登

记在固定的账簿中。

电算会计：会计数据以数据库文件的形式保存，计算机调用相关数据生成账簿文件，通过屏幕或打印机输出。C、账簿分类的变革

手工会计：日记账、分类账、备查账

电算会计：几乎所有帐簿都表现为序时帐簿的特征。

D、报表编制方法的变更

电算会计：会计人员定义好报表格式、取数公式、输入基本数据后，计算机自动从账务处理子系统或其他子系统中取数，生成报表。

（5）内部控制的变化

手工会计：财会部门、人工控制

电算会计：财会部门+计算机处理部门、人机控制

（6）会计职能及方法的变化

手工会计：核算型会计，事后反映和监督

会计信息系统 篇6

第二章 系统管理与企业应用平台

1系统管理的功能：账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面

2采用账套和账两层结构的优点：便于企业的管理；方便数据输入和引入；减少数据的负担，提高应用效率（最多允许建立999套账）

3角色是指在企业管理中拥有某类职能的组织；用户是指有权登录系统，对系统进行操作的人员

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来所，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同的角色。

4系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他也可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对账的管理（包括帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。

5数据权限包括功能权限、数据权限、金额权限

功能权限在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限

数据权限是针对业务对象进行的控制，可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制

金额权限的主要作用体现在两方面：一是设置用户的填制凭证时，对特定科目允许输入的金额范围；二是设置用户在填制采购订单时，允许输入的采购金额范围

第三章 总账管理

1总账管理功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等

2辅助核算管理包括个人往来核算、部门核算、项目管理、往来管理

个人往来核算：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门核算。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

项目管理：用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也用于核算科研课题，专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。3设置辅助核算档案

1)设置科目辅助核算

2)定义项目大类

3)指定核算科目

4)定义项目分类

5)定义项目目录

4设置凭证类别

1)借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生

2)贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

3)凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生

4)凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生

5)无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目

6)

5记账凭证的内容

凭证头部分（凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数、凭证自定义项）、凭证正文部分（摘要、科目、辅助信息、金额）

6实现自动转账包括转账定义和转账生成转账定义主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转

第四章 UFO报表管理

1功能概述

1)文件管理功能

UFO提供各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式。此外，通过UFO提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换

2)格式设计功能

UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

3)公式设计功能

UFO提供绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等

4)数据处理功能

UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

5)图表功能

UFO可以方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图折线图等多种分析表图，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。

6)打印功能

7)二次开发功能

UFO提供了批命令和自定义菜单，利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统 2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系

UFO报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均应向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。UFO将报表制作分成两大部分来处理，即报表格式与公式设计工作与报表数据处理工作。这两部分的工作是在不同状态（格式状态和数据状态）下进行的。单元是组成报表的最小单位。其名称有所在行、列标志。其类型有数值单元、字符单元、表样单元。区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。确定某一数据的位置的要素称为“维”。如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表之间的操作即为“四维运算”。在一个报表中只能设置一个可变区。有可变区的报表称为可变表，否则为固定表。9 关键字是一种特殊的单元，可以惟一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，还可自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

10报表公式定义在格式状态下进行。

计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。

舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

报表的计算在一般情况下必须设置，审核公式和舍位平衡公式是根据需要设置的。11 账务取数函数：

金额式：QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()

数量式：sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()

外币式：wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()

第五章 薪资管理功能概述：薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理

2薪资管理系统与其他系统的主要关系

薪资管理系统与系统管理共享基础数据；薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统；另外，薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

3建立账套后的基础信息设置：部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。

第六章 固定资产管理

1功能概述：固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统与其他系统的主要关系

会计信息系统建立帐套 篇7

关键词：信息化,内部会计控制制度,建立,实施

内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量, 保护资产的安全与完整, 确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。建立内部会计制度是对我国会计法律、法规和制度的必要补充, 是贯彻国家会计法律法规的中央基础和保证。企业建立健全内部会计控制制度, 也有利于规范会计工作秩序, 改善企业经营管理。然而我国企业财会信息失真和造价行为一直较严重, 各种违法违纪现象也难以控制, 造成这些问题的原因很多, 其中内部会计控制不到位是主要原因之一。

一、企业内部会计控制制度有效建立与实施的要素

1.应具备健全有效的内部环境, 这是企业实施内部控制的基础, 包括设置专门的机构及权责分配, 加强内部审计, 和内部控制相关的企业文化建设。

2.风险评估和控制, 企业应及时识别和分析企业经营活动中与实现内部控制目标相关的风险, 合理确定风险应对策略, 根据风险评估结果, 确定关键控制点, 并结合企业具体业务和事项的特点与要求, 制定相应的控制措施, 将风险控制在可承受的限度之内。

3.实施有效的信息与沟通, 及时准确地收集、传递与内部控制相关的信息, 确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通, 建立信息的收集机制、企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制。

4.重视并加强内部监督, 对内部控制的建立于实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性, 发现内部控制缺陷, 并形成书面报告。对建立并执行内部控制制度的整体情况进行持续性监督检查、对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查, 提交相应的检查报告, 提出有针对性的改进措施。

二、信息化对内部会计控制的特殊要求

信息化的广泛应用, 使会计内部控制发生了变化, 主要表现在:

首先, 会计部门的组成人员除了财务会计专业人员外, 还要系统管理人员和操作人员, 同时对会计专业人员的专业素质提出了更高的要求, 对人员岗位权限的控制措施有所变化。

其次, 会计业务处理方法和程序变化较大, 各种会计资料的书面形式减少, 账簿登记、报表生成过程迅速完成, 会计核算组织程序基本失去意义, 由于会计凭证、账簿、报表及其他的会计资料的操作处理基本不留痕迹, 所以利用这些资料进行检查和控制的功能弱化, 相关控制重点由对人和会计资料、会计处理程序的控制转变为对人、机和信息化应用程序的共同控制。

第三, 增加了对会计信息系统的内部控制, 各方面都要适应计算机会计系统的要求。在管理控制方面:组织机构设置和岗位权限设置, 要增加账套主管、软件操作员、系统管理员和硬件和软件系统维护人员等, 包括这些岗位的不相容岗位相分离的设置;要专门设置软件操作使用、资料备份、档案管理等管理制度。在日常运行过程方面:如何有效运用系统, 针对各种业务, 设置控制程序, 加强合理、合法、完整性检查;数据输入的准确性、客观性、及时性检查、校验的控制;数据传输过程中的准确、安全、可靠控制;数据存储和检索控制。

三、信息化条件下内部会计控制制度的问题分析

目前, 基本上单位都实施了会计信息化, 但鉴于目前企业内部会计控制制度不完善问题本就严重, 实施信息化后的会计控制就更让人担忧, 具体表现在:

岗位设置不合理, 分工不明确, 信息化的运用重在系统对会计处理的便利, 而如何科学合理地设定电算化系统下的会计岗位, 目前为止还没有统一和标准的规定, 也没有权威的相关研究成果, 各单位应用起来就更加随意, 加上设置的岗位操作权限落实也没有真正到位, 有的单位的操作员可以以不同的身份进入系统操作, 使分工控制名存实亡。

会计专业人员普遍信息化知识和技能薄弱, 只会操作, 但不会维护, 出现问题不能及时解决;由于注重业务处理, 普遍忽视电算化内部控制, 不能将信息化内部控制制度落实到位, 而一旦遇到相关电脑和信息化知识较强的操作人员, 进行违纪行为, 如不留痕迹的浏览、修改电脑的系统数据和会计信息资料, 不易被发现。

信息化会计系统的内部控制制度和监督机制不健全, 基本只重视业务处理过程, 大多没有合理有效完善的数据文件安全保密制度、数据输入和输出控制制度、系统安全维护制度、档案管理制度等。另外, 制度健全与否, 执行得好坏, 需要建立有效的监督机制, 而目前绝大多数单位缺乏信息化条件下的会计监督机制, 或者即使有, 也基本执行不力。

四、信息化条件下内部会计控制制度的建立及实施建议

1. 重视企业内部会计制度建设。

很多企业没有重视内部会计制度建设, 一些企业直接以企业会计准则和行业统一的会计制度以及上级发的各种文件作为企业内部会计制度, 使企业日常会计核算工作随意性很强, 直接影响会计信息的质量;还有一些企业认为本企业经营业务少, 自己往来单一, 不需要建立内部控制制度, 或草草建立一套制度, 用以应付检查。基于以上问题, 要有效建立实施内部会计控制制度。首先, 要具备有效实施的内部环境, 要提高企业负责人的重视程度, 只有组织强有力的领导, 设置专门的负责人, 广泛宣传, 全员参与, 三令五申, 奖罚分明, 形成一种习惯和一种文化, 才能保证制度的执行。否则, 再健全的指导也会流于形式, 不被重视。

2. 重视建立实施内部监督制度。

有制度就要有制度的检查, 否则制度执行情况没有反映, 也不会被重视。所以应加强对内部控制制度的监督检查, 包括制度是否完整和健全的检查, 是否适合企业的合理性检查, 最主要的是制度实施和执行的有效性检查。要设立专门的机构, 此机构是完全独立于公司其他部门之外的独立部门, 直接对最高层领导负责, 对在监督中发现的违反内部控制规定的行为, 及时通报情况并反馈信息, 并严格追究相关责任人的责任, 维护内部控制的严肃性和权威性。

3. 手工会计内部控制制度仍然必要。

虽然信息化条件下的内部控制相比于手工会计中的内部控制会有很大差异, 但大多数传统的内部控制措施在计算机环境下依然适用。一套完善的内部控制制度应该涵盖这个单位的所有会计相关业务和所有会计相关人员的具体控制制度, 包括货币资金业务、采购业务、生产业务、销售业务、工资业务、投资和筹资业务、固定资产业务、无形资产业务等等, 通过对单位的业务分类, 具体设计每类业务的流程, 人员岗位设置, 关键控制点, 及关键点的具体控制措施。这些都是必不可少的, 在此基础上, 再结合每种业务的信息化操作流程, 进一步设计信息化应用中的其他控制措施。

4. 建立实施会计信息化相关的内部控制制度。

要相应地健全会计信息系统的岗位责任制度, 操作管理制度, 硬件和软件管理制度, 数据管理制度和档案管理制度。具体包括: (1) 制定标准的操作规程, 明确规定操作员的操作权限, 明确规定操作流程和次序, 设置上机日志记录, 通过上机日志记录可以提供检查线索, 是检查取证的主要对象; (2) 程序员和操作员职务严格分离, 程序员不得参与操作, 操作员不得接触参与程序设计和更换计算机的系统参数和软件; (3) 明确设定数据备份和恢复和输出规定, 包括人员权限、备份频率, 备份方式, 输出授权, 传送方式, 修改授权等; (4) 制定网络控制措施, 设置外部访问区域, 防止非法入侵、非法使用系统资源;高度重视计算机病毒的防范, 采取相应的技术手段和措施; (5) 设置并采取有效手段来保护数据中传输过程中的准确、安全、可靠, 适当进行数据加密; (6) 会计电算化下的会计档案涵盖了整个系统开发形成的全套文档资料, 包括需要打印输出的各种凭证、账簿、报表等, 会计电算化应用系统程序、编程语言程序、系统开发设计的流程图、模块结构图等, 尤其是存有会计数据资料的磁盘介质, 须加盖程序管理员的签章后才能存档保管, 并妥善存放。定期检查和复制, 防止丢失和损坏; (7) 加强会计信息化方面的会计人员素质, 培训会计信息化应用于维护能力, 熟知软件、硬件知识和操作能力, 对从业人员的信息化方面的职业资格进行规定。

参考文献

[1].宋姝.企业内部会计控制的问题及对策研究.科技致富向导, 2013 (2)

[2].谢海燕.分析企业内部会计控制中存在的问题.经济研究导刊, 2013 (2)

[3].崔润花.电算化会计内部控制制度现状分析及思考.现代商业, 2009 (5)

如何建立学生宿舍管理信息系统 篇8

1、课题背景

由于国家扩招政策的推广，各职业学校的学生人数巨增，在数据管理方面越来越不能适宜管理的需要，因而需要一个功能完善，操作方便，容量更大的管理信息系统。目前，在大多职业学校，有很多宿舍管理的主要方式还是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于文明卫生评比等很多信息都是用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。这就是本系统开发的基本背景。

2、课题目的

学生宿舍作为学生休息的地方，有许多信息需要处理，手工操作不仅工作量大出错率高，而且出错后不易更改。基于这些问题，笔者认为有必要建立一个学生宿舍管理系统，使宿舍管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改相关信息。

(1)可以存储历届的学生公寓，安全、高效；

(2)只需1～2名信息录入员即可操作本系统，节省大量人力；

(3)可以迅速查到所需信息。

二、系统分析

1、系统的初步调查

建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。我国开发管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也很不足。在正式的立项之前必须进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行管理进行充分的调查研究，细致了解现行管理的现状流程，以及存在的主要问题，在此基础上提出系统的逻辑模型。

目的是弄清现行管理的基本信息流程，为系统逻辑模型提供基础。这是建立系统的前期工作，也是进行系统分析和设计的重要基础。因此要建立新的学生宿舍管理系统就必须对现行的学生宿舍管理进行全面、细致而充分的调查研究。

2、系统的可行性分析

系统的可行性分析包括两个详细的部分：分析开发新的系统的必要性和可能性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析；可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面：

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行评估。由于学生宿舍管理系统是由教师自主开发的，在经济上的投入甚徼，系统建成之后将为今后实现学校学生宿舍管理提供很大的方便，因此在经济上是可行的。

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。学生宿舍管理系统用的是DELPHI开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前单机模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行，它们速度快、容量大、可靠性高、价格低，完全能满足系统的需求。

运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构、设施设备和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前职业学校信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的程度，在运行上是可行性的。

3、系统开发步骤

一般说来，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。这种开发方式的主要优点是便于开发工作的组织和管理，并且可大大降低管理信息系统开发的复杂性。

曾有人对一些软件项目开发各阶段的工作量进行了统计，结果表明，在开发过程中各工作阶段所占全部工作量的比重分别达到：系统分析：系统设计：编程：模块调试：系统调试=20％:15％:20％:25％:20％。由此可见，程序编写在开发工作中只占很小比例，而调试工作却占整个开发工作量的一半左右，因此“系统开发就是编程”的习惯说法显然是片面的。另据统计，在建立管理信息系统的三个阶段中，总体规划和系统开发阶段的工作量约占整个工作量的2／3，而运行、维护阶段要占1/3，这说明一个管理信息系统开发后，仍应十分重视它的维护工作，以便使系统不断完善并充分发挥其作用。

4、运行环境及开发工具简介

本系统适合在Windows98以上的任何一个版本上运行，基本上能够在现在普遍使用的操作系统上运行。

(1)软件开发环境。操作系统：MicrosoftWindowsXP：开发软件：Delphi7，ACCESS数据库。

(2)硬件开发环境。微处理器：(CPU)具有80486以上的微处理器；内存：128M内存以上：显示器：VCR显示器：硬盘空间：80G以上。

本系统是采用Delphi开发的，它是目前比较流行的一种开发工具。它以组件化的编程方式、面向对象的程序设计、众多的组件和强大的数据库及网络应用开发支持，在竞争激烈的开发工具市场中越来越赢得程序设计者的青睐，是开发客户一服务器程序的高效工具，是面向对象编程的典范。

首先对现有管理进行全面的调查和分析，通过对用户需求的调查，提出新系统的开发目标，并进行可行性研究，为新系统开发能否进行提供定量和定性的依据，这就是总体规划的任务。

三、系统功能设计

1、设计原则

安全可靠是一个应用系统的灵魂，一个极小的差错，可能会造成整个系统的瘫痪，甚至可能造成巨大的损失。因此系统设计必须把安全性、可靠性、容错性放在首位。系统设计尽量简单，灵活易于管理，有利于将来需要时进行功能改进和新技术引入。当今计算机技术的发展日新月异。因而，应用系统的建设不仅应适应新技术发展方向，保证其先进性，同时兼顾成熟的计算机技术、保证系统的可靠。

2、具体模块设计

本宿舍管理系统设计为八个模块：用户登陆模块、快速查询模块、宿舍楼管理模块、宿舍管理模块、管理员管理模块、学生信息管理模块、帮助退出模块。

四、系统测试总结

为了使系统相对完善，笔者又找人对此宿舍管理系统做了几遍测试，测试之初发现，原来的“快速查询”是输入姓名查询的，这样的话会有重名现象，就不能正常执行查询功能，忽略了数据的唯一性。后经改正为输入姓名或者学号都能查询到该学生信息，既方便外来人员找人，又方便管理人员管理。另外还有一些细节上的修改。经过一段时间的测试，终于使该系统在设计上更具有人性化，更容易操作了。