中国会计信息系统(共8篇)
中国会计信息系统 篇1
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较
会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统,也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异,我归纳于10点:
1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。
4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统,通常仅对现金和银行存款设置日记帐,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错。而在计算机会计信息系统中,虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐,但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由此看来,明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细帐可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。
6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中,帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式帐簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的帐页均可按活页式打印后装订成册;总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐,后者可代替前者;明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中,可以不存在纸质帐簿,一切数据均以文件形式存在机器内部,登帐只是一个沿用的旧名词,而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐,各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内帐的结果有错,也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。
8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项,在HAIS中,报表的编制是最复杂的一项工作,报表编制人应了解各种报表的结构,报表中各个数据的来源渠道,若数据来自帐上的,还应弄清是发生额还是余额,通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的,应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系,这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中,各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作,则作为报表子系统初始化设置的内容,在正式编制报表前可预先设置好,尔后在月末编制报表时,操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键,系统即自动根据数据的取数公式取得数据,在短则几秒,长则十几分钟的时间内快速生成报表,并且能自动较验报表数据的各种内在关系,此外,还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。
9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中,由于手工会计核算的复杂性,使会计人员耗时耗力,穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐,使企业会计停留在会计核算上,对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后,在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成,使企业会计向崐管理型发展,目前,我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统,可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统,使会计的职能得以转变和发展。
10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中,人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要,分为不同的专业组,通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体,占用空间大,查询烦琐。而计算机会计信息系统中,人员除会计专业人员外,还有计算机软、硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面,而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘),占用空间小,查询检索方便。
计算机在会计行业的应用,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作,取而代之的是准确、快捷的微机处理方式,从而极大地提高了会计人员的工作效率,并使会计信息质量得到了提高,但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题,下面经过自己在使用财务软件的体会,就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识:
计算机会计信息系统进程中存在的问题:
1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,在记账上,避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件,但对财务系统的维护知之甚少,而单位里虽然有些人对计算机比较精通,但不懂财务知识,又没有参加过财务系统维护方面的培训,导致一旦系统出现故障,一时难以排除,使财务工作受到一定影响。所以,在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统,就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度,加以管理与约束,才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。
2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够
由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识,这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识,又要掌握一定的计算机知识。
众所周知,计算机技术发展很快短短几年的时间,计算速度提高了几十倍,而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训,但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代,如果不及时地补充、学习新的知识,将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面,偏重于对会计专业知识的培训,而对计算机知识的更新培训重视程度不够。
3、财务软件有待进一步改进
财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础,决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里,财务管理软件经过了几次的升级还代,在软件的实用性、方便性等方面都有了改进,财务软件的质量不断提高。但是,经过自己对财务软件的操作,体会到财务软件还存在不足之处,为了能更好的实行计算机会计信息系统工作,财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面:
①、还不能完全脱离手工操作
现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用,但是对于财务管理和财务分析方面,仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。
②、各核算模版缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账。相关查询等功能,不能呢个做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
③、会计软件的改进与开发
由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。
④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度,特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行,并结合经验相互交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍,必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。
⑤、对会计核算网络化进行有益的探索
现在,企业管理进入了信息时代,必然要求“会计工作信息化”,会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立技术与会计高度融合的现代信息系统,简而言之,会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步,应该注重对会计核算网络化进行有益的探索,使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离,使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。
从计算机会计信息系统和手工会计信息系统的对比以及计算机会计信息系统的发展前景,不难看出计算机会计信息系统必将代替手工会计信息系统。这是信息化社会发展的要求,也是会计工作发展的必然趋势。只有不断加大计算机会计信息系统人力(知识更新)、物力(软件开发)的投入,及财务工作者不断的在时间中改进、完善计算机会计信息系统工作,才能保证计算机会计信息系统的可持续发展。
中国会计信息系统 篇2
一、 会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题
电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前, 会计信息系统及其相关课程中, 《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法, 如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、 掌握会计核算的基本程序和方法、 能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开, 包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。 教学要求在于了解产品成本核算一般程序, 熟练掌握要素费用、 综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法, 掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法, 材料费用、辅助生产费用、 制造费用等各种费用项目的归集与分配。 《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论, 会计电算化系统的实施、管理及安全, 数据库, 信息技术概论。 金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理, 学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块, 掌握财务软件的处理原理和应用方法。 具有熟练运用、 维护通用会计软件的操作技能。 《高级财务会计》结合我国会计的实际情况, 对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究, 弥补一般财务会计学的不足, 从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。 教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、 特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法, 培养学生处理特殊会计业务的能力。 教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。 《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中, 通过手工模拟, 让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、 登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。 电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化, 以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。
二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合
为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 会计信息系统及相关课程教学重点、 教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题, 有必要重新设定会计系列课程, 界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际, 《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计 》课程的教学重点和教学要求维持不变。 《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》 两门课程。 在课程定位上, 《会计信息系统基础》 主要解决会计信息系统入门知识和技能, 以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。 讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、 会计电算化基本要求、 计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》 则强调会计信息系统拓展知识和技能, 以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。 注重学生综合能力与素质的培养, 将基础理论与实验相结合, 理论联系实际。通过技能训练, 提高学生对理论知识的理解能力, 学会常用会计软件的操作与维护, 提高专业技能水平及软件处理能力。 在内容分配上, 《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例, 分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件, 适应大中型企业的金蝶K/3 软件、用友U860 软件四个教学案例, 从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。 根据学生水平及专业课程要求, 实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。
取消《会计综合实验》课程, 将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据, 同时应用于手工会计系统和电算化会计系统, 实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息。 这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别, 减轻其他课程的压力, 提高课时的利用率。
会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理, 完成对会计信息的分析, 向使用者输出所需会计信息, 帮助信息使用者管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。 教学中, 除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外, 需要更多地使用任务驱动法、 自主学习法和体验式教学方法。例如, 在进行软件初始化过程中, 要求学生拟定会计单位的基本信息, 包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中, 虚拟会计单位的各类业务, 包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、 多项目核算业务; 固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中, 提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中, 允许学生根据自己的职业规划, 自主选择不同系列 (金蝶、用友) 不同版本 (kis/k3/t3/u8) 的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、 期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤, 得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色, 体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、 资金管理员的工作内容。 无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换, 还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色, 都必须遵守相应的游戏规则, 完成技能训练。
经过以上改革, 会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合, 把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统, 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时, 可以深刻体会到两者之间的联系和区别。 比如证账表处理中, 手工填制凭证与计算机制单的区别在于: 手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要, 计算机制单必须给每条分录输入摘要, 计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下, 所有经济业务发生后都需要手工填制凭证, 计算机环境下除制单员录入凭证外, 计算机功能模块会自动生成凭证, 如固定资产折旧及其增减变动、 期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下, 会计工作存在证证核对、 证账核对、 账账核对、 账表核对以及表表核对, 计算机环境下只要凭证录入无误 (保证原始凭证与记账凭证相符) 、 表格公式设置正确, 会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成, 且无需证账表核对。
三、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题
电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计, 要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息, 设计会计数据时必须注意以下问题:
一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等, 便于电算化处理时自动计提折旧; 往来业务必须列明业务发生的时间、 业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额, 便于电算化处理时的往来核销; 期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料, 便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等, 便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外, 还需要设定部门档案、职员档案, 便于工资核算。
二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前, 各高校使用的会计软件均为教学版, 只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程, 例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。
三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序, 例如记账凭证 (专用记账凭证或通用记账凭证) 会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。 手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序, 电算化环境已经不再使用。
参考文献
[1] .张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社, 2012.
[2] .张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社, 2012.
浅谈信息时代会计信息系统 篇3
关键词:信息时代;会计信息系统;网络信息化
随着计算机技术的高速发展及广泛应用,我们已进入了信息时代。信息技术的发展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件,所以会计信息系统从内容上讲,应从根本上改变现有会计信息处理流程,建立全新的会计信息系统,从技术上讲,应建立会计信息系统集成化模式,使会计信息系统向着网络信息时代发展。
一、会计信息系统的简单概述
会计信息系统是基于计算机将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务。并用以为进行会计管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
二、信息时代对会计信息系统的思考
1.会计信息处理流程的根本性思考
21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,国有大中型企业正急待于进行运行的转换,其中包括会计信息系统的变革。在人们寻求改革方法的历程中,无论是优化会计核算和会计治理,还是精简会计的组织机构;无论是提高会计人员的素质,还是投资高水平的计算机系统,虽然也或多或少在实际中发挥出一定的作用,但却并未能从根本上建立一个全新的会计信息系统。究其原因,在于企业只是利用技术将现有过程予以快速化或自动化,而并不更改过程本身。因此,要想使企业绩效大幅度的提高,必须建立起与之相适应的网络财务信息系统,创建全新的会计信息系统。
2.会计信息系统集成化的思考
在信息时代中,信息将成为最重要的战略资源。由信息进一步加工提炼成的系统知识,将作为21世纪的企业生产和经营中的最强有力的一种智力工具和克敌致胜的武器,企业利用它,可在电子计算机的模拟中,运用虚拟现实的方法,准确而快速地求解企业所需的最优决策,这将大大提高企业在激烈的市场竞争中的生存能力。同时,信息时代使世界进入一个科技发展高新化、信息传递高速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新时代。企业对市场变化反应非常灵敏,要求能迅速、及时、正确地获取所需信息,同时又要能对市场变化做出快速、准确的反应。要求企业治理高度市场化、信息化、集成化,通过一个完整、高效、可靠的会计系统把企业内外部信息经过综合、提炼、创新、整理成系统的知识,由此提出科学的决策。
3.会计信息系统多元化构建的思考
多元化会计信息系统是指在信息和网络技术支持下,以会计事项为核心,会计原始信息以多重标准进行处理,业务流程重组为基础构建完成的,最终满足不同信息使用者的不同需要。这种基于网络技术的多元化会计信息系统的构建目前还存在一定的问题。
(1)多元化会计信息系统是以事项会计为基础,数据库的构建处于核心地位。这要求构建的数据库基本元素能够面向对象,具有独立性、集约性、共享性和多维性,能够配合多元化会计理论体系。然而这一数据库的基本结构仅仅存在于人们的概念之中,要将其变为现实,还需要会计事项理论研究的纵深发展和数据库技术的完美结合。而且,会计事项是要挂接在不同的会计规范、会计政策基础上的,虽然可以让信息使用者自行组合和分析原始数据,但是大多数信息使用者并不是会计专家,因此要想按照不同的规范提供多维的数据,这就要求在统一的理论框架的基础上,对会计规范进行多维分类,同一会计数据可以按照不同的会计政策进行处理,即要求会计政策呈多元化体系。这是目前会计研究所要亟待解决的问题。
(2)未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络,带给会计发展的同时,也给人们带来了难以解决的问题,即将会使自身存在很大的安全风险,这些风险主要来自于两个方面:一是泄密。使用权限划分不当,内部控制不严,不授权人员非法入侵企业信息系统,窃取商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业秘密,造成信息滥用和信息流失。二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或计算机病毒的感染,将使网络系统遭到攻击引起崩溃、陷于瘫痪。这一问题的解决是复杂的,它涉及到技术、道德、立法等方面,需要系统的研究和多方面的配合。
三、会计信息系统发展的趋势—网络信息时代
人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时代发展的深刻影响,为了使企业更好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,会计信息系统应该充分考虑到企业间交流和应用,并在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下,利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足信息时代对会计工作的需要。
1.网络信息时代使企业的会计核算从事后转向适时
传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息难以做出有效的管理决策。而网络信息时代,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。
2.网络信息时代促进企业之间会计信息传递与交流加强
随着网络及电子技术的发展,会计信息系统是依托互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的报表、报账、查账、审计等远程处理。适时动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计信息工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用,并建立大范围的会计信息处理网络,设计信息时代全新的会计信息系统。
3.信息时代会计信息系统需要复合型会计人才
信息时代会计信息系统离不开高素质的会计人员,即要求有一批掌握现代电子技术、网络技术,融自然科学、社会科学、人文科学于一体的复合型人才。所以要重视加快专业人才的引进和复合型人才的培养。进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才,使会计工作者能够适应信息时代会计信息系统的要求。
总之,信息时代的发展,使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段,同时也对目前的会计系统提出了巨大的挑战。网络信息时代可以让企业根据自身情况,随时构建多元化会计信息系统,同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善,向着企业管理所希望的方向发展。如何向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。
参考文献:
[1]试析会计信息系统的发展趋势.作者:张晚军.
会计信息系统 篇4
【摘要】随着知识经济的到来和高新技术的快速发展,传统的手工会计核算已不能满足企业的发展需求,向会计信息化系统的变革已经刻不容缓.符合21世纪财务会计发展的新趋势。本文通过分析会计信息化系统的重要性,指出企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区,并提出合理的建议,以促进企业信息化的健康、快速地发展。
【关键词】手工会计核算;会计信息化系统;企业信息化;重要性
一、会计信息化系统的定义及重要性
(一)会计信息化的定义
会计信息化是会计与计算机信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等口。
(二)会计信息化系统的重要性
1.实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统,能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据,并进行实时的处理,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测.为企业的管理和发展做出正确的决策,也将会计从传统的记账算账中扩展了。
2.会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息,极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。
3.会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件.而是企业与其他业务系
统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统.它可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输,产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告.用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区
(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足,使得信息化会计理论研究较为滞后目前,许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势,认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻其工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,能够优化企业的资源配置,仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状,认为只要是使用计算机进行会计核算就行了。不用加强企业的会计信息化系统的建设,也可以将企业搞好,殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化,推动经济效益有着重要的意义。此外,信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定l引。
(二)企业的财务数据难以实现共享会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分.企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴,软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系,彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上,大多数的企业并未这样考虑,由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,不能实现财务与业务的信息一体化,这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果。
(三)硬件软件设施的配备误区企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机,购置软件设备即可以,这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术,是会计与信息技术、人员的融合.仅仅购置一些硬软件设施是不够的,在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。
三、会计信息化系统构建的几点建议
(一)转变领导观念,提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题。新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程,如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善.并且。应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率,还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析.从而产生经济效益流人企业,推进企业的不断发展和进步网。
(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合,及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据,为企业快速的提供各类所需要的报告,这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用,也提高了企业的业务发展水平。
(三)加强会计信息化系统的安全性,保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力人手,单位在购买财务软件时,必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》,软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要.能保证会计数据安全可靠。同时,完善企业内部组织控制体制,合理地进行岗位分工,明确岗位职责,最大限度地防范和化解会计工作风险。此外,网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施.严格网内主机管理,设置好网络环境,对操作命令的使用必须严格限制,有条件的单位可以设置网络机关,把本单位网络与外网隔离。
(四)加强系统开放性与安全性。对会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。加强软件公司技术交流和沟通,建立业界间协议,统一数据接口,真正实现数据共享、信息交流。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司较早就制定了异种数据库的互联标准,如ODBC,即开放式数据接口,可用来挂接通用的各种小型数据库。此外,大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序能够直接与当前流行的大型数据库互联。建立严格的网络管理规范,包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份队证、授权等。加强数据的保密与保护,在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测 手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密漱件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
(五)充分考虑信息技术所引发的相关会计法律制度问题。如会计电子数据的法律效力问题,对电子原始数据的审核和确认等等。建立健全会计电算化管理制度,包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议等方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度,它们对系统的正常运行和会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规、电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等,通过建立宏观管理制度,可以加强对上市的商品化会计软件的管理,有效打击网络犯罪,惩治网络黑客。
(六)会计人员在信息系统中应充当的角色。在计算机网络化的企业中,会计人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下,企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,这一工作仍是他们负责的独特任务,更重要的是,会计人员应更善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,提供对基层经理和职员的业绩控制有用的信息。
总之,会计信息化系统是基于会计信息的需求,符合现代社会的发展要求的产物,对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决 以避免给日常工作带来的损失,同时,应当加强人员素质建设,强化制度管理,使系统能有序稳妥地运行,确保会计信息的准确、无误,减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用,对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率,实践意义十分重大。
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会计信息化系统浅析
院系:
班级: 2012会计(专升本)1班
学号:
会计信息系统题 篇5
1、在会计信息系统建设过程中,和软件选型同步进行的是(B)。
A人才建设 B硬件平台设置 C基础工作规范化
D管理持续改善
2、关于企业自行开发会计信息系统,下列说法不正确的是(D)
A可以针对企业自身的业务特点及管理功能进行软件设计,有效避免通用软件中复杂的设置与配置功能,最为贴近企业实际且简单易用;
B可以从企业最需要信息化的关键环节入手。通过业务需求调研确定项目重点,先进行必须功能模块的开发,使新系统更有针对性;
C在软件开发过程中,锻炼了一只IT队伍,人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会得到较大的提升。
D企业IT人员全过程参与系统开发、完善和维护工作,为企业节约了软件购买费用和维护费用,因此,一般而言,自行开发的投入成本远远小于购买商品化软件的费用
3、下列关于国外会计软件的的优势,说法不正确的是(A)
A国外软件商品化发达,采用规模化、商品化生产,而且通用性、灵活性好,因此价格较国内软件便宜,性、价比高;
B国软件往往本身蕴涵了先进的管理思想,为企业业务流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型,能较为显著地提高业务流程优化与重组的效果
C国外软件厂商有众多的咨询合作伙伴,由此拓宽了企业寻求服务与支持的范围
D国外著名软件开发公司的发展较为稳定,财力、人力都有坚强的支撑,对选用其产品的企业来说,是比较理想的长期合作伙伴
4、会计信息系统建设的工作步骤是按照会计信息系统建设目标的要求和(C)对会计信息系统建设过程的任务分解
A企业的效益
B企业的历史发展 C企业实际情况 D企业发展的总目标
5、桌面数据库的特点是(C)
A数据维护难度大,操作复杂
B数据容错性和一致控制较好 C易于操作使用和进行数据管理
D系统分散,投资大
6、会计信息系统运行的软件平台不包括(A)
A服务器
B操作系统 C网络操作系统 D数据库管理系统
7、对管理报表进行规范化的步骤不包括(D)
A确定会计电算化条件下管理报表的种类、格式和内容 B分析企业原有管理报表体系是否满足需要
C报表格式和计算公式的设置
D宏观管理的报表的审核、修复
8、(C)是指经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
A公用会计软件 B规范会计软件 C商品化会计软件
D大众化会计软件
9、软件主要模块为总账、工资、固定资产、报表处理等财务的会计软件是(D)
A管理型财务软件 B通用会计软件
C 定点开发会计软件 D核算型会计软件 D
10、计算机会计信息系统的期初数据不包括(C)
A各科目的年初数、累计发生数、期末数
B各个银行往来帐户的企业未达账及余额等
C员工工资期初情况
D辅助帐的期初余额 C
11、对于跨地域经营的集团型企业,较好的方案是选用(B)结构体系的会计软件 A S/S
B B/S C C/S D F/S B
12、在会计系统建设过程中,制定目标的基本依据是(A),一切策略都是为企业战略服务的。
A企业发展的总目标 B企业实际的情况
C企业的效益 D企业的历史发展 A
13、科目余额、库存存货余额等属于(A)
A静态数据 B最终数据 C原始数据 D动态数据 A
14、会计软件按(A)划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件
A提供信息的层次
B适用对象的层次
C适用范围 D功能范围 A
15、软件使用培训工作不包括(A)
A企业管理层培训
B系统维护员培训 C项目组成员培训 D最终用户培训
A
16、(C)的范围一般包括从手工系统或旧信息系统到建成企业管理信息系统的全部过程和活动
A软件编制 B项目创建 C软件实施 D软件创建 C
17、会计信息输出的规范化不包括(B)
A财务报表体系的规范
B凭证格式的规范
C账簿体系的规范
D管理报表体系的规范
B
18、打印输出的账表,必须由(D)签章才能存档。
A系统操作员
B系统管理员 C出纳 D会计主管
D
19、软件维护不包括(A)
A功能性维护
B正确性维护
C适应性维护 D完善性维护
A 20、使用ASP服务,(D)
A只能在局域网环境下运行
B只能单机运行
C可以在线运行和单机运行
D必须在线运行
21、采用文件/服务器/(F/S)结构体系的会计软件适用于(B)的企业。
A企业规模大、业务量多
B企业规模小、业务量少
C企业规模大但业务量少
D企业规模小但业务量多 B
22、会计信息输出的规范化不包括(A)
A汇总数据的规范
B财务报表体系的规范
C账簿体系的规范
D管理报表体系的规范
A
23、客户信息、供应商信息、存货信息,科目信息等属于(C)
A最终数据 B原始数据 C静态数据 D动态数据 C
24、(C)应该具备较强的财会专业知识、企业管理知识,熟知本单位的业务处理过程,掌握数据库理论与应用知识、熟练使用操作系统和各种工具软件,熟练掌握网络原理及管理技术。
A系统设计人员 B系统操作人员 C系统维护人员 D系统管理人员 C
25、会计信息系统的(A)应熟悉本岗位的业务,具备相应的会计知识,基本的计算机操作技能,能按照系统使用说明书的要求正确、熟练地操作系统。
A使用人员 B设计人员 C管理人员 D维护人员 A
26、工资系统中在定义工资项目时,对系统提供的各单位都使用的项目,需要修改时,能修改的是(C)A项目数据的性质
B项目的名称 C项目的数据长度
D项目数据的类型
C
27、设置工资项目属于工资系统(D)。
A期末业务处理 B数据维护 C日常业务处理 D系统初始化
D
28、工资系统生成的记账凭证应在账务系统(B)进行。
A结帐后
B结帐前
C结帐中
D任意时间
B
29、区分各个系统的主要标志是(B)
A特定目标 B特定目标和功能
C特定目标和结构 D特定功能 B 30、信息科学中最重要的两个概念(A)
A数据和信息
B系统和信息 C系统和数据
D软件和系统
A
31、会计信息系统是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论用于(B)工作的结果。
A会计监督 B财务会计 C管理会计 D会计管理 B
32、工业企业会计应用方案的扩展系统为(C)子系统。
A库存核算 B成本核算 C采购计划 D采购核算 C
33、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(B)A完全不相同
B不完全相同 C完全相同 D处理程序相同处理方法不同 B
34、决策支持系统(DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在(A)基础上发展而来的。
A管理信息系统(MIS)
B企业资源规划(ERP)
C电子数据处理系统(EDPS)D制造资源计划系统(MRPII)A
35、会计信息系统软件的购销存部分一般以(C)为核心。A采购计划 B采购管理 C库存核算 D销售管理 C
36、以提供经营、管理服务为主要会计信息系统层次是(C)
A预测信息层次 B决策信息层次 C管理信息层次 D核算信息层次 C
37、系统具有的特性是(C)
A系统性、单一性、目标性、层次性
B独立性、单一性、周期性、层次性
C独立性、整体性、目标性、层次性
D系统性、整体性、目标性、层次性
C
38、适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为(C)
A专用系统 B多用户系统
C通用系统 D网络系统 C
39、在计算机会计信息系统中,最不容易出现差错的环节是(C)
A输入环节 B处理环节 C计算环节 D输出环节 C 40、手工数据处理过程一般分(D)
A日记账—总帐—报表
B原始凭证—记账凭证—总账
C会计凭证—明细帐—总帐
D会计凭证—帐簿—会计报表 D
41、财务应用方案的扩展系统为(C)子系统。
A报表 B应收应付管理 C固定资产管理 D总帐 C
42、商业企业应用会计信息系统方案中一般不包括(B)子系统。
A工资核算 B成本核算 C会计核算 D存货核算 B
43、在计算机会计信息系统方式下,会计工作组织形式将发生较大变化,通常按照(D)分工组织
A操作员的权限 B内部牵制制度 C会计人员的分工
D数据的处理阶段 D ?
44、以现代信息技术,计算机技术和网络技术为基础和基本工具来研究和解决现代企业所面临的财务工作的理论和实践称为(D)。
A电算化会计
B计算机会计 C会计电算化
D会计信息系统
45、系统基本构成的三要素是(B)
A应用系统、操作系统、周围系统 B系统,子系统、周围环境
C系统、操作系统、子系统
D系统、应用系统、子系统
B
46、会计信息系统高层次发展的方向是(B)
A应用软件 B管理信息软件 C小型软件 D系统软件
B
47、数据处理的中心环节是(A)
A数据的加工
B数据的存储
C数据的收集
D数据的传输
A
48、由EDPS逐渐发展形成的,为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统,称为(A)
A管理信息系统(MIS)
B客户关系管理系统(CRM)C制造资源计划系统(MRPII)D企业资源规划(ERP)
A
49、会计作为一个以提供(A)为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起这个非常重要的作用
A财务信息
B管理信息
C经济信息
D原始数据
A 50、计算机会计信息系统中帐簿的特征是(C)
A采用科目汇总表核算格式
B采用平行登记方式来登记 没有具体格式
C由用户自己来设定
D严格划分为总帐、明细账
C
51、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有(C)知识
A管理知识
B会计知识
C会计知识和计算机知识
D数学知识
C
52、目前,我国会计信息系统软件的管理分析部分的各个子系统中,比较成熟的是(C)
A销售预测
B财务计划
C财务分析
D决策支持
C
53、会计信息系统软件的财务部分的各个子系统中以(A)子系统为核心。
A账务处理
B成本核算
C资金管理
D报表
A
54、会计信息系统的组成是(C)
A特定人员、数据加工、数据存储传输
B数据输入、数据处理工具、数据存储传输 C特定人员、数据处理工具、数据处理规程 D数据输入、数据加工、数据处理规程
55、我国计算机在会计工作应用的试点起始时间是(D)
A1981年
B1978年
C1980年
D1978年
D
56、在计算机会计系统中,所有会计数据以(C)形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。
A信息 B报表 C文件 D凭证 C
57、会计信息系统功能结构不包括(A)
A预测决策部分 B管理分析部分 C财务部分 D购销存部分
A
58、数据处理目的是(A)
A数据的传送和输出 B数据的存储
C数据的加工 D数据的收集和输入 A
59、行政事业单位会计核算和财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的(A)
A统计分析 B检查与控制
C事后控制 D事前监督 A 60、强调对事实客观记录的是(A)
A数据
B信息
C信息和数据 D网络和数据
A 61、计算机是在(C)被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备的重大变革。
A20世纪60年代
B20世纪40年代
C20世纪50年代
D20世纪70年代
C 62、我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统属于(B)层次。
A制造资源计划系统(MRPII)B电子数据处理系统(EDPS)
C企业资源规划(ERP)
D管理信息系统(MIS)
B 63、计算机会计信息系统按功能层次分为(A)
A电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统
B电子数据处理系统、管理信息系统、数据传输系统
C电子数据传输系统、管理信息系统、决策支持系统
D电子数据处理系统、数据传输系统、决策支持系统 A 64、数据处理的常用方法是(C)
A手工处理 B电子处理 C手工处理、机械处理、电子处理都是 D机械处理 C 65、会计信息系统的基本工作任务是(D)
A减轻会计人员繁重的手工
B减少会计人员的数量
C提高会计人员的素质
D加强财务管理,提高会计核算质量
D 66、数据处理方式。计算机会计信息系统的数据处理工具是电子计算机。在数据处理过程中,除数据 的输入和必要的操作控制外,系统在程序的统一调度下(B)
A由手工协助计算机来完成B由计算机快速自动完成数据处理
C由手工来完成 D由机械来完成B 67、会计数据的特点是(B)
A连续性、系统性、完整性
B连续性、系统性、周期性
C连续性、准确性、系统性
D连续性、周期性、完整性
B 68、(D),计算机在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词。
A20世纪60年代末 B20世纪80年代末
C20世纪50年代末 D20世纪70年代末
D 69、销售与应收子系统中使用的库存产品代码(B)
A两组代码是不相同的概念
B必须与库存管理子系统中代码保持一致
C两组代码互不相关
D不允许在销售系统中进行设置
B 70、为了方便用户使用和保持数据一致性,对销售订单、销售发票、收款单等应该(D)A不允许互相生成B不允许单项生成C允许单向生成D允许互相生成 D 71、存货管理子系统从(B)角度对存货进行管理
A物流
B资金流与物流
C资金流 D信息流
B 72、在存货管理子系统中,不能根据(D)生成会计凭证。
A销售出库单
B采购入库单 C材料出库单 D存货调拨单
D 73、固定资产卡片项目定义完毕,系统投入使用后,对卡片项目一般(B)
A可以增删,不可以修改
B可以增加
C可以修改
D可以删除
B 74、固定资产减少时,该固定资产记录应(C)
A不能删除
B直接删除
C转入固定资产备查文件中然后删除
D仍保留在固定资产卡片文件中
C 75、对企业固定资产计提折旧时,可以采用(A)
A使用年限法
B简单平均法 C直接法 D加权平均法
A 76、采购与应付系统的主要功能是(B)
A输出反应采购业务的各种报表 B采购管理与核算 C采购核算 D采购管理
B 77、与采购与应付系统有关系的业务系统为(C)A销售系统 B固定资产系统 C总账系统 D工资系统 C 78、采购入库单可以由(A)生成
A采购订单 B采购合同 C采购付款单 D采购退货单 A 79、ERP(企业资源计划),这一观念最初是由(D)提出。
A Sybase公司 B Intel公司 C Siemens公司 D Gartner Group公司
D 80、CRM软件最终必须和(A)软件整合才能发挥最大的效果。
A ERP
B SCM C MRP D EM A 81、供应链是一个(D)结构。
A环状 B星形 C树形 D网链 D 82、(D)是CRM的基础,也是早期面向客户的应用软件的出发点
A销售自动化
B生产自动化 C客户关系自动化 D销售队伍自动化
D 83、ERP是在(B)的基础上产生和发展的一种企业管理系统。
A供应链管理系统(ERP)
B制造资源计划(MRPII)
C客户关系管理(CRM)
D财务业务一体化财务系统
B 84、(C)是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。
A MRP B SCM C CRM D ERP C 85、在供应链管理系统中,供应链是(C)
A企业内部的物流
B企业内部的购销存
C围绕核心企业的网链关系
D企业内部的物流与资金流
C 86、对为其提供原材料、半成品或零部件的其他企业采取投资自建、投资控股或兼并是一种(D)
A“局部一体化”管理模式 “
B“横向一体化”“管理模式” C“综合一体化”管理模式
D“纵向一体化”管理模式 D 87、(C)是一种面向制造业,用来改善和克服制造企业普遍存在的库存量过大、资金周转期长、原材料供应不及时、零部件装配中停工待料等问题的一种生产管理技术。
A企业战略管理(SEM)
B柔性制造系统(FMC)
C物料需求计划(MRP)
D供应链管理(SCM)
C 88、企业运行ERP-U8管理系统,必须要有(C)台服务器。
A可以没有服务器
B必须有两台
C必须有一台或者有两台
D必须有且只能有一台
C 89、在网络应用模式下,可根据实际需要随意切换(A),从而访问不同服务器上的数据。
A服务器名称
B客户端名称
C不同的账套
D拥有不同权限的操作员
A 90、在用在ERP管理系统中,系统管理员不能进行以下如何操作?(B)A清除异常任务 B账套修改 C设置自动备份计划 D账套建立 B 91、以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行以下哪项操作?(D)
A查看上机日志 B建立账套 C设置账套主管 D设置备份计划 D 92、对于使用了用友ERP总账系统的老用户来说,建立新年度账后,可以对账套中相关信息进行调整,以下哪项信息不能修改?(D)A会计科目
B期初余额 C凭证类别
D账套启用日期 D 93、在用友ERP管理系统中,以下哪个模块与总账系统之间不存在凭证传递关系?(B)A工资管理
B UFO报表 C固定资产管理
D应收管理
B 94、如果在总账中设置了对“资金及往来科目”进行“赤字控制”,则可以控制的科目对象不包括以下哪一项?(A)A项目核算科目 B客户往来科目 C出纳科目 D个人往来科目 A 多选:
1、会计信息系统运行的软件平台主要包括(AD)。
A数据库管理系统
B网络服务系统
C软、硬件接口 D操作系统
AD
2、在会计信息系统建设过程中,为了保证规划的科学、客观和可行,在制定总体规划时要坚持下列原则:(AB)
A循序渐进原则和整体规划原则
B客观可行原则和客观需要原则
C功能最强原则
D不断完善原则和精益求精原则
AB
3、CRM的基本活动包括(ABCD)
A关系网络的发展
B深入了解和目标客户
C创造和传递客户价值
D客户组合分析
4、我国财务软件已完成过度的有(AC)
A F/S或C/S结构到C/S或B/S结构
B简单数据库系统到分步式数据库系统
C DOS平台到WINDOWS平台
D C/S或B/S结构到F/S或C/S结构
AC
5、会计信息系统是则若干个相互关联的子系统构成,在建设过程中应保证各子系统之间协调一致,要有统一的规范,包括(ABCD)
A规范的数据
B规范的程序设计
C规范的编码 D规范的文档 ABCD
6、关系企业生存和发展的所谓“3C”因素是指(ABD)
A不断提高的顾客(Customer)消费水平
B激烈的市场竞争(competition)
C全球性技术支持和售后服务的压力(Compression)D全球政治、经济和社会的巨大
变化(Change)
ABD
7、在会计信息系统建设过程中,总体规划的内容包括(BCD)
A会计信息系统建设的人员组织
B会计信息系统建设的人员组织
C会计信息系统建设的工作步骤
D资金预算
BCD
8、对数据收集的规范化工作包括(AD)
A分析企业管理对信息的具体的要求 B对原始数据加工、处理
C简化冗余的原始数据
D分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况
9、选择国内会计软件可能的风险有(ABC)
A随着IT技术的发展,软件也会面临更新换代问题。国内会计软件在动态适应企业变化方面,有待于进一步提高。
B供应商实力良莠不齐,某些开发展不是十分稳健,长期合作存在隐患。
C软件购置费用及年维护费用远远大于自行开发的费用
D软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业的需要。
ABC
10、会计基础工作规范化的内容包括:(BCD)
A人员管理的规范化
B会计输出信息的规范化
C企业内部规章制度的规范化
D会计工作程序的规范化 BCD
11、会计信息系统建设过程中的资金耗费主要是由(AD)等构成A系统硬件配置费用和会计软件取得费用
B文档材料费用和计算机耗材费用
C前期的启动费用
D人员培训费用和咨询费用
AD
12、大型企业管理软件一般包括四个方面的功能有(BCD)
A生产管理
B供应链管理 C分销管理
D财务管理
BCD
13、目前流行的各种CRM产品一般包括(AC)
A市场营销自动化
B供应自动化
C销售自动化
D生产自动化
AC
14、历史数据进行必要的规范包括的内容有(ABCD)
A往来账户的清理
B凭证的规范化
C准备期初数据
D银行账的清理
ABCD
15、如果企业选择自行开发会计信息系统,就需要专门拥有(ABC)
A系统设计员
B系统分析员
C程序员 D系统维护员 ABC
16、有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述正确的有(ABD)
A从同一表页的不同单元取数 B从同一报表的不同表页取数
C从其他会计软件取数
D从系统中其他报表取数
ABD
17、存货管理子系统与(AC)有关系。
A采购与应付子系统 B工资管理子系统 C总账系统 D销售与应收子系统 AC
18、工资数据维护时为了减秒数据错误、提高工作效率,系统提供的快速操作功能主要有(ABC)
A指定需要输入的项目
B按指定条件快速查找
C成批替换某项项目数据 D逐项快速修改
ABC
19、职工个人编码通常是由(ABD)组合而成的群码。
A个人顺序码
B职工所属部门编码
C工资科目编码
D职工工作性质编码
ABD 20、固定资产子系统的初始设置主要包括(ABCD)
A操作人员的权限设置
B建立核算单位
C固定资产卡片项目定义
D基本编码设置
21、工资系统提供的快速操作功能主要有(ACD)
A成批替换某工资项目内容
B职工工资数据的编辑
C指定需要输入的某些工资项 D按指定条件快速查找
ACD
22、存货管理子系统中,主要输入的单据有(ABD)
A各种入库单
B盘点单 C各种发票 D各种出库单
ABD
23、固定资产子系统使用前的准备工作主要有(ABCD)
A规范计算机系统的工作程序 B规范数据的收集
C确定折旧方法
D规范基础数据和历史数据
ABCD
24、销售与应收子系统数据输入设计,应注意中(ABCD)
A凡是在初始设置中进行过设置的项目应采用参照输入的方法。
B通过输入的原始数据计算生成的数据采用计算机自动并填入对应项目
C相互关联的凭证可以由系统自动互相生成
D用户界面尽量与手工单据格式一致
ABCD
25、采购与应付的管理包括(ABCD)几个方面
A采购成本的控制
B物流的控制 C资金流的控制 D采购数量的控制
ABCD
26、采购与应付系统必须有的初始设置为(ABD)
A存货档案设置 B供应商档案设置
C付款期间设置 D结算方式设置 ABD
27、存货的核算包括(BCD)
A存货周转的核算
B存货增加的核算 C存货减少的核算
D存货结余的核算
28、工资系统特殊的数据处理主要是(ABC)
A扣零处理 B个人所得税的计算 C工资票面分解 D每一职工月工资的计算
29、对于制造业来说,采购量的大小应该由(BC)来决定
A销售计划 B生产计划 C原材料库存
D资金计划
BC 30、工资数据的输出主要是(ABCD)
A票面分解一览表
B工资单及工资条
C系统自动生成的工资转账凭证
D工资汇总表
ABCD
31、系统是由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体,一般具有以下特征(ABCD)
A独立性
B整体性 C层次性
D目标性
ABCD
32、从宏观角度看,计算机会计管理工作主要有(CD)
A建立和保障计算机会计信息的运行
B组织会计人员的培训和考核
C建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构
D加速计算机会计信息系统管理制度的建设
CD
33、数据处理的基本环节一般包括(ABCD)
A数据的加工
B数据的收集和输入 C数据的存储
D数据的传送和输出
ABCD
34、学习<会计信息系统>课程时,应特别注意(BD)两个问题。
A注重学习西方的先进理论
B重视上机操作
C关注企业会计信息系统的发展方向
D理论联系实际
BD35、在财务应用方案中,会计信息系统一般由(ABCD)构成。A报表 B应收管理 C应付管理 D总账 ABCD
36、计算机会计工作的基本内容包括(ACD)
A开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件 B会计核算与管理
C研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论
D计算机会计管理与应用
37、会计信息系统主要包括(ABD)
A财务部分 B购销存部分 C生产管理部分
D管理分析部分
ABD
38、会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点以外,还具有以下几个特点(ABCD)A数据处理流程复杂 B数据的可靠性要求高 C数据处理的速度快
D数据量大
39、手工会计与计算机会计信息系统的主要区别在于(AD)
A内部控制方式 B数据处理流程 C工作职能 D数据处理方式 AD 40、计算机会计信息系统的工作方式内容包括(ABCD)
A数据处理方式 B数据处理流程 C系统的内部控制 D人员构成和工作组织体制
41、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有(AC)知识。A会计知识 B管理知识 C计算机知识
D数学知识 AC
42、计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程相比较,一般具有以下特征(ABD)
A具体内容不同 B具体的处理环节不同
C完全不同 D基本流程有相似之处
43、根据单位经济工作的客观需要,会计信息系统提供的信息可以有不同的层次。这些层次包括(ACD)。
A以提供日常核算为内容为主的会计核算信息层次
B以基本数据处理为主的会计信息加工层次
C为单位重大决策服务的预决策信息层次
D以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次 ACD 判断:
1、根据企业业务中使用的各种单据的不同需求,可以由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。对
2、国外会计软件功能强大,支持多语言,汉化功能强大。错
3、会计信息系统建设是会计管理信息化,不会对企业的管理造成重大影响。错
4、在会计信息系统中,ASP指ACTIVE SEVER PAGE,即动态网页技术。这是以网络数据库为基础的会计信息系统建设方案。错
5、在会计信息系统过程中,人们制定预算时往往容易重视软硬件购置费而忽视咨询、维护费,但事实是,软件实施费及后期的维护费一般要占到系统建设费用的30% 错
6、凭证上的摘要是对经济业务的说明,其内容应既要能说明问题又要详细充分。错
7、培训工作就是指培训系统的操作人员和维护人员,这在软件实施的后期进行。错
8、按照不同的分类方式,会计软件分为不同的类型。按提供信息的层次划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件;按适用范围划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件。错
9、ERP的核心管理思想就是实现对对整个供应链的有效管理。对
10、在基础数据的规范化中,完善各项编码是指程序设计所用到的各种编码要规范化、完善化。错
11、供应链管理是“纵向一体化”管理的典型代表。对
12、通用会计软件的特点是含有大量的会计核算规则与管理方法,以供多种企业使用。错
13、数据准备的基本要求是全面、准确和丰富。错
14、MRPII的销售管理子系统中不包含客户关系管理。错
15、大型企业管理软件一般包括四个方面功能:数据输入、数据整合、数据处理和数据输出。错
16、系统的最终用户是指各模块的操作人员。错
17、工资项目定义的内容主要有:序号或栏目号;项目名称;数据类型和数据长度。对
18、对于销售时即已钱货两清的销售业务也必须输入收款单,否则将会出现借。错
19、销售部门和销售人员的编码一旦设定并使用,应该既不允许删除也不允许修改。对 20、供应商的编码可以分级别进行设置。错
21、采购与应付系统主要完成的功能是采购核算。错
22、进行固定资产明细分类核算,通常按每一独立的固定资产项目(连同附属设备)设置固定资产卡片。对
23、在发生销售退货时,用户可以输入退货单,而无需调出原销售发票。错
24、应发工资、实发工资等项目的数据类型可以是数字型也可以是字符型。错
25、工资管理子系统中职工个人编码必须在整个单位范围内对所有职工按顺序编码,否则在处理职工内部调动时会出现数据混乱。错
26、在固定资产增加、减少、内部调动等二级模块下,均设置输入、修改和审核三个三级功能模块。对
27、工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。对
28、采购入库单、销售单只能在存货管理子系统中输入。错
29、固定资产卡片录入,只是系统日常业务输入的内容。错 30、在存货管理子系统中,出入库业务分类的目的是不同类型的出入库业务要做不同的会计处理。对
31、采购入库单可以来自采购管理子系统。对
32、为了处理销售业务中经常发生的运杂费等费用,应该在交易方式设置中设置非存货销售方式。对
33、对于个别计价、先进先出、后进先出及全月加权平均,产品销售成本可以随时结转。错
34、会计信息系统是一个以解决会计核算为目的的软件。错
35、基层单位开展的计算机管理工作主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。对
36、根据单位经济工作的客观需要,会计信息系统提供的信息最基本的层次是为单位重大决策服务的预决策信息层次。对
37、在实际工作中,由于数据和信息都是对实体属性的反映,一般认为数据和信息为同一概念。错
38、手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相同。错
39、手工、机械和电子处理三种数据处理方式的基本工作环节大体相同。对
40、传统会计是指以手工为主的会计,它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员,其中的权威是总会计师。对
41、因为目前比较先进的企业管理信息系统是ERP系统,因此会计信息系统完全没有存在的必要了。错
42、数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核的整个处理过程,一般不包括数据的存档。错
43、计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程的具体的处理环节和内容基本相似。错
44、对于企事业生产组织和产品设计中的技术系统,用友ERP-U8管理系统采取了与第三方系统集成的方式来平滑解决。对
45、用友ERP-U8管理系统不分单机/网络版本,视具体的应用模式而定。对
46、用友ERP-U8管理系统中的WEB应用,支持采购、销售、库存、存货、资金的远程应用,极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。对
47、可以将数据库服务器、应用服务和客户端安装在一台计算机上运行用友ERP-U8管理系统。对
48、用友ERP-U8管理系统应用模式一旦设定,不允许随时修改。错
会计信息系统实验计划 篇6
会计信息系统包括财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统。《会计信息系统》是会计专业的核心课程。《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。.会计信息系统的管理是运用金蝶k/3ERP软件实现的。
二实习目的科学技术是第一生产力。经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程大部分的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
因此,在这一背景下,作为会计专业的学生的我们在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。
此次实习的内容就是熟练掌握好会计应用软件,我们所用的是金蝶ERP系统适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。金蝶ERP为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。
此实习旨在通过对金蝶k/3ERP软件的操作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。了解会计信息系统各项模块,能够熟练操作财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统各个系统的基本操作。
二、实习内容
(1)实习基本概况:实习单位是广东非凡工业有限公司,主要通过运用金蝶k/3ERP软件的操作,对该公司的基本事项进行操作。其实就是自己上机操作。
(2)实习内容:包括总账系统练习、报表系统练习、现金管理系统练习、工资管理系统练习、固定资产管理系统练习及应收款管理系统练习。
(3)实习流程:
1.总账系统练习:首先建立账套并对其进行系统设置,启用账套;之后进行账套初始化,包括完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作;日常账务处理的练习就是根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账,进行业务往来核销,利用自动转账功能结转有关费用。进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。
2.报表系统练习:利用金蝶k/3ERP软件制作常用报表,(资产负债表、利润表、自定义报表)并掌握其报表制作的基本方法和技巧。
3.现金管理系统练习:录入现金管理系统的初始数据,并进行系统设置;录入现金日记账,进行库存现金盘点、现金对账;录入银行存款日记账、银行对账单记录,进行银行存款对账、编制银行存款余额调节表;进行现金管理系统期末扎账。
4.工资管理系统练习:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分批工资费用;查看各种工资报表、结账。
5.固定资产管理系统练习:对固定资产系统进行初始化设置;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种报表;期末计提折旧,进行固定资产自系统与总账系统的对账并结账。
6.应收款管理系统练习:对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等各种欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种账表,并且进行期末结账。
(4)实习中遇到的问题
每次各式各样的实习都会遇到各式各样的问题,有些是自己能解决的,有些是自己不能解决的。例如在进行期末结账时,往往没注意本期的相关业务是否已处理完毕并数据准确无误,而直接进行期末结账,使我不得不回头再做!有一些虽然在以前上课的时候,同学教过我做,但是现在来又忘了,不得不在找同学帮忙。有些问题时自己粗心造成的,有一些是由于自己的知识积累的还不够。在以后的学习和生活中要更加注意知识的积累!
三、实习心得
通过此次实习,是我受益匪浅。在实习中,我大体上掌握了金蝶k/3ERP软件的基本操作,并且能够运用金蝶k/3ERP软件进行企业日常经济业务的操作。并且基本完成了实习的内容,当然,在实习资料中仍然有一些我自己不能解决的问题,两天的时间虽然有些紧,实习也有些累,我依然学到了一些知识。
会计是一门专业性很强的科目,学习会计的过程是枯燥和乏味的。只有融入其中才能知道会计的趣味。在这次实习中使以前学到的知识得到了更好的巩固。也弄懂了好多以前在上课时
似懂非懂的问题,当然,在实习中也也到了许多的问题,最后,在老师和同学的帮助下都解决了。在此,感谢老师的指导和同学的帮助。
中国会计信息系统 篇7
一、会计信息化对会计信息系统内部控制的影响
(一) 会计信息化改变了会计信息系统内部控制的形式
会计信息化将人员分工和职能分割的工作流程进行了集中, 一部分会计工作被系统自动完成, 依靠原有的内部控制措施不能发现这一过程中的问题, 必须更多地依靠程序设计来完成内部控制活动。因此, 会计信息化下的内部控制不仅包括人工内部控制, 还越来越依靠电脑程序进行内部控制。
(二) 会计信息化扩大了内部控制的范围
会计信息系统内部控制由原来的本企业会计信息控制扩展到相关企业会计信息的控制, 成为一个涵盖供应商和销售商、竞争者和合作者的系统。内部控制范围的扩大使得内部控制的职能发生了改变, 不仅要保证会计处理合规合理, 提高数据的准确性、完整性, 还要对系统安全、数据整理录入、会计信息储存与输出、人机交互处理等进行控制。
(三) 会计信息化下的授权审批被弱化
会计信息化条件下, 授权与审批主要体现在两个阶段:一是在原始数据的整理阶段;二是会计信息系统的人员职权设置阶段。整个会计业务被划分为数据 (信息) 收集、凭证编审、数据处理 (包括数据输入、处理、输出) 、系统维护等, 由于在每个环节一般安排一人来完成, 在一些企业甚至一个人负责几个环节, 很难保证这种授权审批能发挥作用。
二、会计信息化条件下会计信息系统内部控制存在的主要问题
(一) 企业开展会计信息系统内部控制的基础薄弱
会计信息系统内部控制还存在许多亟待完善的地方。
1. 内部控制基础薄弱。会计信息化条件下的会计信息系
统增加了系统操作、系统维护、数据管理等岗位, 这对企业的内部控制提出了更高的要求。必须建立与之相配套的一系列内部控制制度, 我国多数企业尚没有研究和制定针对信息化条件下会计信息系统的内部控制制度和措施。
2. 会计信息系统建设不规范。
从企业信息系统的管理来看, 我国企业在推行会计信息化管理的过程中存在许多误区, 在会计系统的构建过程中缺乏对企业自身的充分认识, 会计信息系统的建设往往是从市场上购买一套财务软件, 对企业会计人员经过短期的培训甚至没有专门的培训就开始应用, 由于对系统的认识不足, 在实际应用过程中非常容易出现差错。此外, 由于企业会计信息系统的建立没有考虑企业的实际业务需求, 导致企业花很大气力建立起来的会计信息系统存在很多缺陷, 部分企业不得不同时使用新旧两套系统, 这无疑加大了会计人员的工作负担。
(二) 企业会计信息系统内部控制缺乏复合型人才
会计人员不能准确把握业务活动的处理流程, 导致对内部控制的关键控制点认识不清, 极大消弱了内部控制的制约和监督作用。即便会计人员能够认识到内部控制的关键点, 但如何在会计信息系统中对这些关键控制点进行有效的监督和制约对缺乏信息技术知识的会计人员而言也是一个很大的难题。
(三) 会计信息系统的开放性加大了企业的财务风险
1. 会计信息系统的内部风险。
一方面来自计算机、财务软件的风险, 一旦计算机系统或者会计信息系统出现问题, 整个企业的会计信息就有可能丢失。另一方面, 由于制单、凭证审核等环节在会计信息系统中逐渐减少甚至消失, 许多会计处理“无痕化”, 企业内部稽核的难度加大, 对于缺少操作日志记录的财务软件系统而言, 由于没有操作人员、操作流程的记录, 要追查有关问题的责任人有很大的难度。
2. 会计信息系统的外部风险。
会计信息系统自身的安全设置存在漏洞, 会计信息在传递过程中被截取、篡改、泄漏的几率大大增加, 会计信息的真实性和完整性受到威胁。此外, 各种计算机病毒的肆虐也给会计信息系统的安全性带来极大的隐患。
三、会计信息化条件下强化企业会计信息系统内部控制的建议
(一) 会计信息系统的开发控制
会计信息系统的开发和维护涉及到的内部控制问题主要有以下几个方面:
1. 保证会计信息系统的可应用性。
会计信息系统的可应用性是指企业的会计信息系统必须充分符合企业经济业务活动的需要, 会计信息系统的开发设计要做到“量体裁衣”。为了保证财务软件系统的可应用性, 必须充分做好前期的分析工作, 对会计信息系统将要实现的功能、模块划分、权限设置、业务流程等有一个清晰的规划和要求, 以方便软件开发企业进行针对性的设计, 或者为财务软件的购置提供准确的参考依据。
2. 做好系统的维护控制。
系统维护需要根据企业经营环境以及经营状况的变化, 对会计信息系统的一些设置进行必要的修改, 以保证会计信息系统能有效的、准确的反映企业的业务活动。会计信息系统的修改必须经过企业管理部门的批准, 指定的专门负责软件修改事项的人员在信息技术专业人员的技术指导下来进行, 相关人员要做好系统维护和修改的记录, 详细报告系统维护和修改的原因和过程。
(二) 会计信息系统的组织控制
1. 会计信息系统组织机构与岗位设置。
组织机构的设置和岗位职能的设定应根据新的会计处理流程进行, 按照会计业务流程的不同阶段设置数据整理与录入工作组、数据处理工作组、数据维护工作组等, 按照岗位职责设置会计主管、记账员、审核员、系统维护员等岗位, 既要保证开发维护与数据录入、数据录入与审核、会计记账与审核等岗位的分离, 又要保证充分授权, 使各个岗位的权限与责任相匹配, 做到岗位设置的人员精简、功能完善。
2. 会计信息系统的人员培训。
会计人员的培训在系统建设阶段就应该提上日程, 让会计人员对系统的原理有一个全面的了解, 熟练每个业务处理模块的设计理念, 准确进行各项业务的操作。要针对企业经营过程中出现的新业务、新情况展开专项培训和学习, 确保企业会计人员更好的应用会计专业知识和信息网络技术推动企业会计信息系统高效、安全运行。
(三) 会计信息化系统的管理控制
会计信息系统的管理控制主要是指会计信息系统的操作控制, 即对会计业务从发生到确认、从确认到计量、从计量到报告这样一个过程的控制。包括以下几方面:
1. 业务发生控制。
业务发生阶段的控制主要对经济业务的合法性、合规性进行检查, 具体而言就是对相关的原始单据进行审核, 审核各种单据的填写是否完整、规范, 业务活动是否在授权范围内, 是否有相关负责人的签字等。
2. 会计确认控制。要严格按照会计确认的标准来进行, 保证会计确认项目的可定义性和可计量性。
3. 会计计量控制。
分为数据的录入、数据的处理两部分。数据录入可以通过系统登录密码来保证专人操作, 避免多人操作导致数据重复录入、数据录入不全等问题的出现。数据录入之后, 审核员要根据相关凭证对数据进行核对, 只有经过审核的业务才能继续登记到相关的会计科目上。
4. 数据的输出控制。会计信息的输出可以由专人来进行, 也可以由记账员或者审核员来兼任。
5. 系统与数据的维护。
系统与数据的维护必须由专业的计算机人员来完成, 维护人员不参与企业的会计账务处理, 但可以负责各种会计档案资料的保管工作, 尤其是电子文档、数据库的管理, 发挥其专业技术优势。
(四) 加强会计信息系统的安全控制
1. 系统硬件安全控制。
做好会计信息系统的硬件控制, 一是要对计算机及网络设备进行定期检查维护, 及时排除存在的各种安全隐患;二是要及时淘汰不再适用的机器设备, 保证会计信息系统的快速、高效运行。
2. 系统软件的安全控制。
定期进行软件系统的更新, 保证各个业务模块功能的及时升级。做好数据备份和数据库的管理工作, 防止非法访问者获取企业会计资料。
3. 网络病毒防护。
企业信息系统必须加强对网络病毒的防范, 硬件方面使用防病毒卡或芯片等, 软件方面挂接或捆绑第三方反病毒软件, 对外部访问请求要仔细审查, 对外来数据要先查杀病毒再下载、传输。
摘要:重新审视会计信息化给会计信息系统内部控制带来的影响, 做好会计信息系统开发和维护, 提高内部控制的组织和管理, 保证会计信息系统安全、高效运行。
关键词:会计信息化,会计信息系统,内部控制
参考文献
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会计信息系统的管理应用 篇8
关键词:信息化;会计信息系统;管理应用
中图分类号:C931.6文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 16-0000-02
Accounting Information System Management Application
Mei Junxian
(China Railway No.18 Bureau Group,Tianjin300222,China)
Abstract:With the development of computer information technology,
many enterprises and institutions set up accounting information management system,and improve the quality of accounting job accounting and accounting work efficiency,for the whole management modernization laid a foundation.Article under the network environment accounting information system of basic management method was introduced.
Keywords:Informatization;Accounting information system;Management application
近年来,随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用,会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展,充分发挥会计核算的管理效用,保证会计信息化系统的正常运行,为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。
硬件是会计信息化系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,软件出现故障,会导致系统紊乱,所以各单位必须严格计算机管理,完善系统管理监管措施。
一、会计工作的计算机硬件管理要求
(一)建立健全机房管理制度
建立健全机房管理制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火,必须安装消防和报警设备;严禁超载用电,以防短路引发火灾;保证电压稳定,避免计算机在工作中突然断电,或由于电压不稳造成会计信息化系统运行停止,从而造成会计数据丢失;保持机房及计算机设备卫生清洁,采取必要的防尘措施,以防设备被磨损或损坏;监测机房内的温度及湿度,避免温度及湿度过高或过低,导致会计信息化信息系统的非正常运行。此外,还应采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行,完成会计核算任务。
(二)建立计算机及其相关设备的定期检查制度
建立硬件设备的保养、维护制度,做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防设备突然发生故障而中断会计信息化系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度,还应通过岗位责任制、奖惩制度等,激励和监督该制度的有效实施与执行,以便及时排除不安全的因素,为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。
二、会计工作的计算软件管理要求
会计应用软件是会计信息化信息系统的核心,整个会计信息化信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此,必须加强会计软件的管理,以确保会计软件能安全、有效、正常地支持会计信息化信息系统的运行。
(一)慎重选择会计软件
慎重选择会计软件,保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展,选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试,能够保证会计核算工作的合法性、准确性,以及会计信息的真实性、有效性,并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持,技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全,保证会计软件具有实用性。
(二)健全会计系统软件的维护制度,防范会计风险
为保证会计信息化信息系统的安全、高效运行,应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后,方可在有关人员的监督下进行软件维护,并要做好维护记录,维护完毕必须经过会计部门测试方可验收,并提交验收报告;维护申请、维护记录、验收报告须存档保管,避免会计软件被非法修改、删除。另外,会计信息化信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决,或及时联系软件公司的专职维护人员,尽早排除系统故障,保证会计工作的正常进行。
(三)建立授权操作制度,实行岗位专人专职制度,避免越权操作
为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序,造成会计数据丢失、混乱、泄密,引发会计信息风险,会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码,并且要定期更换;操作人员操作完毕必须执行相应命令,完全退出系统,并做好上机记录。
(四)加强技术和管理控制措施,防止计算机病毒侵入会计信息化信息系统
计算机病毒是我国会计信息化系统所面临的急需解决的一个重要问题,它可以对系统造成破坏和干扰,导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施,如安装防病毒卡或防病毒软件,以及一定的管理措施,如制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。同时,禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏,以防止病毒传人系统,威胁系统的安全运行。
三、会计工作的计算网络方面的安全管理
由于计算机网络具有联接形式的多样性,终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征,致使在网络上,计算机病毒不断出现和传播,计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击,机密情报资料不断地被截取和窃取,所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下,尤其要注意会计信息化信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性,对应用的程序要随时备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施,包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等,针对这些方面,可以采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术,通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止黑客非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术,它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。
四、会计工作人员操作方面的管理
企业在计算机替代手工记账后,应制定严格控制措施,为会计信息化信息系统的正常运行创造良好的环境。
企业应根据工作及人员情况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理,建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件,发现问题及时上报,不得自行修改操作人员的密码,应当严格保密,更换操作人员或密码泄密后,必须及时更改密码。
计算机网络技术的发展与应用已在全世界范围内以惊人的速度发展,会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已取得了很好的业绩,计算机在人的工作中起着越来越重要的作用,相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展,我国的会计信息化事业必将蓬勃发展。在科技高速发展的今天,利用计算机替代手工记账己成为现实,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便,更好地为企业经营决策、财务管理服务。
参考文献:
[1]胡世强.内部会计控制规范西南财经大学出版社,2003