杭电会计信息系统

杭电会计信息系统（通用7篇）

杭电会计信息系统 篇1

1现金及银行存款日记账分别反映现金收支业务与银行存款收付业务，涉及借方，贷方，余额；采用三栏式便于在实际使用时进行收入和支出的直观对比，结算余额，随时了解货币资金收支变化和结余情况，监督货币资金的使用。同时，便按照库存现金和银行存款收支业务的发生顺序逐日逐笔登记，序时性强。2差异：银行存款日记账在摘要后增设“结算凭证”栏目，下设“种类”、“编号”两格。原因：现金与银行存款流转程序与管理方式的不同。3银行存款日记账上除登记总账的日记账簿外，还应专设“外币式”或称（双币式）银行存款日记账，分别用人民币和外币进行登记（还需增加兑换率）

杭电会计信息系统 篇2

一、 会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前, 会计信息系统及其相关课程中, 《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法, 如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、 掌握会计核算的基本程序和方法、 能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开, 包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。 教学要求在于了解产品成本核算一般程序, 熟练掌握要素费用、 综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法, 掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法, 材料费用、辅助生产费用、 制造费用等各种费用项目的归集与分配。 《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论, 会计电算化系统的实施、管理及安全, 数据库, 信息技术概论。 金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理, 学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块, 掌握财务软件的处理原理和应用方法。 具有熟练运用、 维护通用会计软件的操作技能。 《高级财务会计》结合我国会计的实际情况, 对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究, 弥补一般财务会计学的不足, 从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。 教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、 特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法, 培养学生处理特殊会计业务的能力。 教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。 《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中, 通过手工模拟, 让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、 登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。 电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化, 以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 会计信息系统及相关课程教学重点、 教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题, 有必要重新设定会计系列课程, 界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际, 《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计 》课程的教学重点和教学要求维持不变。 《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》 两门课程。 在课程定位上, 《会计信息系统基础》 主要解决会计信息系统入门知识和技能, 以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。 讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、 会计电算化基本要求、 计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》 则强调会计信息系统拓展知识和技能, 以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。 注重学生综合能力与素质的培养, 将基础理论与实验相结合, 理论联系实际。通过技能训练, 提高学生对理论知识的理解能力, 学会常用会计软件的操作与维护, 提高专业技能水平及软件处理能力。 在内容分配上, 《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例, 分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件, 适应大中型企业的金蝶K/3 软件、用友U860 软件四个教学案例, 从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。 根据学生水平及专业课程要求, 实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程, 将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据, 同时应用于手工会计系统和电算化会计系统, 实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息。 这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别, 减轻其他课程的压力, 提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理, 完成对会计信息的分析, 向使用者输出所需会计信息, 帮助信息使用者管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。 教学中, 除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外, 需要更多地使用任务驱动法、 自主学习法和体验式教学方法。例如, 在进行软件初始化过程中, 要求学生拟定会计单位的基本信息, 包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中, 虚拟会计单位的各类业务, 包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、 多项目核算业务; 固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中, 提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中, 允许学生根据自己的职业规划, 自主选择不同系列 (金蝶、用友) 不同版本 (kis/k3/t3/u8) 的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、 期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤, 得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色, 体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、 资金管理员的工作内容。 无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换, 还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色, 都必须遵守相应的游戏规则, 完成技能训练。

经过以上改革, 会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合, 把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统, 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时, 可以深刻体会到两者之间的联系和区别。 比如证账表处理中, 手工填制凭证与计算机制单的区别在于: 手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要, 计算机制单必须给每条分录输入摘要, 计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下, 所有经济业务发生后都需要手工填制凭证, 计算机环境下除制单员录入凭证外, 计算机功能模块会自动生成凭证, 如固定资产折旧及其增减变动、 期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下, 会计工作存在证证核对、 证账核对、 账账核对、 账表核对以及表表核对, 计算机环境下只要凭证录入无误 (保证原始凭证与记账凭证相符) 、 表格公式设置正确, 会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成, 且无需证账表核对。

三、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计, 要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息, 设计会计数据时必须注意以下问题:

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等, 便于电算化处理时自动计提折旧; 往来业务必须列明业务发生的时间、 业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额, 便于电算化处理时的往来核销; 期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料, 便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等, 便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外, 还需要设定部门档案、职员档案, 便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前, 各高校使用的会计软件均为教学版, 只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程, 例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序, 例如记账凭证 (专用记账凭证或通用记账凭证) 会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。 手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序, 电算化环境已经不再使用。

参考文献

[1] .张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社, 2012.

[2] .张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社, 2012.

浅谈信息时代会计信息系统 篇3

关键词：信息时代；会计信息系统；网络信息化

随着计算机技术的高速发展及广泛应用，我们已进入了信息时代。信息技术的发展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件，所以会计信息系统从内容上讲，应从根本上改变现有会计信息处理流程，建立全新的会计信息系统，从技术上讲，应建立会计信息系统集成化模式，使会计信息系统向着网络信息时代发展。

一、会计信息系统的简单概述

会计信息系统是基于计算机将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务。并用以为进行会计管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步化会计信息系统横向扩展，最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。

二、信息时代对会计信息系统的思考

1.会计信息处理流程的根本性思考

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济，信息技术的发展，使企业的经济环境发生了巨大的变化，国有大中型企业正急待于进行运行的转换，其中包括会计信息系统的变革。在人们寻求改革方法的历程中，无论是优化会计核算和会计治理，还是精简会计的组织机构；无论是提高会计人员的素质，还是投资高水平的计算机系统，虽然也或多或少在实际中发挥出一定的作用，但却并未能从根本上建立一个全新的会计信息系统。究其原因，在于企业只是利用技术将现有过程予以快速化或自动化，而并不更改过程本身。因此，要想使企业绩效大幅度的提高，必须建立起与之相适应的网络财务信息系统，创建全新的会计信息系统。

2.会计信息系统集成化的思考

在信息时代中，信息将成为最重要的战略资源。由信息进一步加工提炼成的系统知识，将作为21世纪的企业生产和经营中的最强有力的一种智力工具和克敌致胜的武器，企业利用它，可在电子计算机的模拟中，运用虚拟现实的方法，准确而快速地求解企业所需的最优决策，这将大大提高企业在激烈的市场竞争中的生存能力。同时，信息时代使世界进入一个科技发展高新化、信息传递高速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新时代。企业对市场变化反应非常灵敏，要求能迅速、及时、正确地获取所需信息，同时又要能对市场变化做出快速、准确的反应。要求企业治理高度市场化、信息化、集成化，通过一个完整、高效、可靠的会计系统把企业内外部信息经过综合、提炼、创新、整理成系统的知识，由此提出科学的决策。

3.会计信息系统多元化构建的思考

多元化会计信息系统是指在信息和网络技术支持下，以会计事项为核心，会计原始信息以多重标准进行处理，业务流程重组为基础构建完成的，最终满足不同信息使用者的不同需要。这种基于网络技术的多元化会计信息系统的构建目前还存在一定的问题。

（1）多元化会计信息系统是以事项会计为基础，数据库的构建处于核心地位。这要求构建的数据库基本元素能够面向对象，具有独立性、集约性、共享性和多维性，能够配合多元化会计理论体系。然而这一数据库的基本结构仅仅存在于人们的概念之中，要将其变为现实，还需要会计事项理论研究的纵深发展和数据库技术的完美结合。而且，会计事项是要挂接在不同的会计规范、会计政策基础上的，虽然可以让信息使用者自行组合和分析原始数据，但是大多数信息使用者并不是会计专家，因此要想按照不同的规范提供多维的数据，这就要求在统一的理论框架的基础上，对会计规范进行多维分类，同一会计数据可以按照不同的会计政策进行处理，即要求会计政策呈多元化体系。这是目前会计研究所要亟待解决的问题。

（2）未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，带给会计发展的同时，也给人们带来了难以解决的问题，即将会使自身存在很大的安全风险，这些风险主要来自于两个方面：一是泄密。使用权限划分不当，内部控制不严，不授权人员非法入侵企业信息系统，窃取商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业秘密，造成信息滥用和信息流失。二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或计算机病毒的感染，将使网络系统遭到攻击引起崩溃、陷于瘫痪。这一问题的解决是复杂的，它涉及到技术、道德、立法等方面，需要系统的研究和多方面的配合。

三、会计信息系统发展的趋势—网络信息时代

人类正在进入信息时代，随着计算机技术、网络技术的迅速发展，网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段，必然受到信息时代发展的深刻影响，为了使企业更好地适应信息时代的发展，使会计较好地发挥其应有的功能与作用，会计信息系统应该充分考虑到企业间交流和应用，并在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足信息时代对会计工作的需要。

1.网络信息时代使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算，可以称之为“静态会计核算”是在经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算程序，将经济活动转化为会计信息，并定期写出报表，会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流，由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间，企业管理者根据这样的会计信息难以做出有效的管理决策。而网络信息时代，企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告，由于网络技术的应用，企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，企业的业务活动适时转化为会计的信息，有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排，实现各种经营和财务指令的在线管理。

2.网络信息时代促进企业之间会计信息传递与交流加强

随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的报表、报账、查账、审计等远程处理。适时动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计信息工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络，设计信息时代全新的会计信息系统。

3.信息时代会计信息系统需要复合型会计人才

信息时代会计信息系统离不开高素质的会计人员，即要求有一批掌握现代电子技术、网络技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一体的复合型人才。所以要重视加快专业人才的引进和复合型人才的培养。进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感，利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度，多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业，既掌握国际标准及其发展趋势，又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才，使会计工作者能够适应信息时代会计信息系统的要求。

总之，信息时代的发展，使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段，同时也对目前的会计系统提出了巨大的挑战。网络信息时代可以让企业根据自身情况，随时构建多元化会计信息系统，同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善，向着企业管理所希望的方向发展。如何向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。

参考文献：

[1]试析会计信息系统的发展趋势.作者：张晚军.

会计信息系统重构研究 篇4

作为21世纪最主要的特征, 信息技术的飞速发展使得财务会计取得了较为显著的成就。先进的通信技术和计算机技术在会计领域中的广泛应用不仅对会计信息系统产生了深刻的影响, 也促使会计理论发生了巨大变革, 使得大范围的信息交流和共享及实时信息的提供成为可能。

信息技术对会计信息系统的影响是多层次的:一方面信息技术的发展为使其嵌入会计数据处理系统创造了可能, 直接促进了会计信息系统发展;一方面信息技术还通过对其他因素的影响, 间接地带动了会计信息系统发展。

二、财务会计概念框架

FASB在《Statements of Financial Accounting Concepts》中描述到, “概念框架是互相关联的目标和基本概念协调一致的系统。这些目标和基本概念可望引向一贯的准则, 并对财务会计和报告的性质、作用及局限性作出规定。通过制定财务会计和报告的结构和方向, 促进公正的财务信息和有关信息的提供, 以有助于在整个经济和社会中配置有限的资源”。

作为企业财务会计指导和评估基础的财务会计概念框架, “它是由一系列说明财务会计并为财务会计所应用的基本概念所到之处组成的理论系统, 它可以用来评估现有的会计准则、指导和发展未来的会计准则和解决现有的会计准则未曾涉及到的新会计问题”。

葛家澍教授 (2006) 将财务会计概念框架的作用总结为五个方面:为每一个具体准则指引方向并规定应达到的目标 (包括定性和定量两个方面) 和会计原则;确定财务、会计信息的使用者和他们对财务信息的要求, 同时也指出现行财务报表存在的局限性;评估现有的会计准则, 不断予以改进;发展新的会计准则;在缺乏会计准则的条件下, 用来解决新的、复杂的会计问题的处理和报告。

作为一个开放的系统, 会计信息系统若要长期保持协调发展, 一方面必须利用信息技术实现对会计资源的整合, 最终调整报告模式;另一方面必须与宏观会计政策协调一致, 在财务会计概念框架的引领下与其保持同步发展, 从而提高会计信息的质量。随着信息技术的发展, 整合企业的业务流程和会计业务流程将是会计信息化发展的主要趋势, 而这一进程中必然涉及到如何整合, 依据什么原则进行整合的问题, 这也正是信息化环境下财务会计概念框架变革的原因与推动信息化发展的根源所在。

三、会计信息系统现状及其存在的问题

目前, 国内软件比较注重系统的集成性, 避免数据的重复输入;实现自动转账功能, 尽量实现其他凭证的自动处理;将管理思想融入到数据的采集、应用和控制过程中, 注重对企业决策的支持, 提供强大的财务分析功能;尽可能实现信息高度共享, 不仅提供了会计规范所要求的凭证、账簿和报表, 而且还满足了企业管理过程所需的信息。尽管如此, 会计信息系统还是存在很多不可忽视的问题。

(一) 设计理念落后。

开发的软件大多以满足用户现有的管理方式为目的, 在使用软件前并未对企业进行业务流程再造 (BPR) , 仍沿袭原有的不合理的管理流程, 不是在引入最科学的管理流程之后再使用软件, 而是让软件继续去适应旧的管理方法, 从而使得许多企业所购买的财务软件只能满足暂时需求。随着企业管理水平的不断提高、会计业务处理的变动和新业务的出现, 现有的财务软件极有可能不再完全适应企业管理和决策的要求, 从而不断地面临着二次开发, 甚至还有被完全弃用的可能。

(二) 模块集成度低。

由于模块数量较多且所有的模块都能够单独运行, 从而使得系统间的耦合程度较差, 整体集成度有所欠缺, 业务流程显得比较松散。一些所谓的“集成软件”也仅仅是用若干接口程序定期将物流单据生成财务凭证, 除了共享一些基础资料外, 财务会计系统和业务系统并没有太多联系, 一体化难以实现, 无法对决策信息提供实时支持。

(三) 重核算、轻管理, 开放性差。

我国目前的财务软件一般都分成两大部分:核算部分和控制部分。核算部分的基础是总账系统, 后期发展起来的各类子系统也只是对总账系统的补充, 整个财务会计部分是建立在总账中的各类会计凭证基础之上的。这种过分注重会计核算而忽视业务管理的设计思路, 很难提供及时、全面的管理信息, 在强调决策有用性的今天, 自然就降低了对决策的支持程度。与此同时, 财务软件数据接口的开放性也较差, 系统之间及不同的财务软件之间很难进行数据交换, 从而大大降低了数据的共享性。

四、会计信息系统重构的基础

(一) 会计信息载体的变化。

传统会计信息系统的载体全部表现为纸制单据, 包括会计凭证、会计账簿、报表和会计报告等。重构的会计信息系统的载体将变为电子化的各种单据, 如各种电子票据、电子凭证和电子账簿等。当企业进行业务交易时, 会计信息系统能够与其他业务系统衔接, 利用电子数据进行交换, 而且账务处理可以自动完成。另外, 通过网上银行、网上报税认证、网上纳税申报、网上采购和网上销售等途径交换各种电子票据和电子单证, 大大简化了会计人员的工作, 降低了业务成本, 实现高效快捷的信息双向式交流, 同时保证了业务数据及与之相应的资金流动状况随时处于企业管理层的监控之下。

(二) 会计信息存储条件的变化。

会计信息存储形式由硬盘、磁盘、内存等磁介质与光盘等光电介质向电子化、集中化的数据流和网络页面数据存储方向转变。不同使用者对信息的需求具有明显的差异, 表现在对提供的信息是综合或是明细、定性或是定量、文字式或是数字式的描述和图表等直观信息的要求上, 在重构的会计信息系统中, 他们可以在各自的权限范围内, 随时通过会计信息系统查阅有关信息, 获取财务分析资料, 并可以“随机存储”信息。

(三) 会计信息输出的控制。

由于会计信息处理是自动完成的, 因此必须建立输出控制机制, 以保障会计信息的安全性和有效性。输出控制机制执行监督管理的任务, 对业务交易流程严格核实, 如识别销售商品的条形码和客户的信用卡, 经核实之后, 方可输出交易结果。

五、会计信息系统的重构

信息技术的发展对概念框架产生了影响, 信息化环境下如何对会计信息系统进行重构已成为众多学者关注的问题。重构的基本思路是基于会计的目标与用户的信息需求两方面进行的, 即从会计目标、会计信息质量特征、会计确认与计量、财务报告等方面, 所提供的信息应满足用户多元化需求。

(一) 利用事项理论采集会计数据。

传统会计是使用会计科目表对企业的资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润等六大要素变动的价值展现会计数据, 这一方面遗漏了一些对决策有用的非货币性信息, 另一方面夹杂了很多会计的职业判断因素 (分配、递延、预计、摊销、汇总) , 导致会计的信息类型、信息详细程度、可靠性受到影响。事项理论的核心是将事项作为会计分类的最小单元, 即事项会计的会计要素就是事项本身。在日常核算中, 仅仅把各项交易活动的事项进行存储、传递, 而不进行会计处理。会计信息使用者对会计信息的需求具有个性化特征, 依赖于个人的期望函数、个人的偏好函数、个人的决策模型以及决策者的心理类型等, 并且同一信息使用者在不同的时期也会有不同的信息要求。事项会计克服了传统会计采用单一的历史成本属性的缺陷, 将企业所有的经营活动分为不同类型的事项, 如交易活动信息与环境变动信息。不同类型的事项具有不同的特征, 对不同信息用户的意义也不相同, 这就要扩大会计计量属性的范围, 对不同的事项采用不同的计量属性。因此, 众多难以用货币计量的信息如客户满意程度、产品质量、市场份额、人力资源、社会责任等, 在事项会计中可以用不同的方法真实地提供给信息使用者。

(二) 利用事件驱动原理处理会计数据。

传统会计数据处理模式是按照“凭证-账簿-报表”顺序化处理程序进行会计数据加工的。会计数据通常在业务发生后采集, 会计信息的时效性差。事件驱动是指当某一特定事件要求代码工作时, 程序指令开始执行。应用到会计数据处理上, 就是对会计源数据不进行进一步的顺序性加工处理, 当决策者需要某项专用信息时, 只要驱动相关专用信息代码处理即可随时满足其要求。在事件驱动的方式下, 可以把信息使用者所需要的信息按使用动机划分为若干种事件, 并为每一种事件设计相应的过程程序模型, 当决策者需要某种信息时, 根据不同事件驱动相应“过程”处理程序, 从而得到相应的信息。

(三) 利用XBRL技术披露会计信息。

可扩展企业报告语言 (XBRL) 是一种基于可扩展标记语言 (XML) 的专门用于企业会计数据和会计报表信息发布的标识语言。信息发布者一旦输入了信息, 就无需再次输入, 通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、XLS文件、PDF文件、HTML页面, 或者其他相应的文件格式。XBRL技术主要由技术规格、分类标准、实例文档组成。各企业可以依据分类标准将本企业的会计数据XBRL化。XBRL能自动、清晰地转换信息使用者选择的包括数字和文字的所有企业信息, 当通过网络浏览器浏览网页或把数据导入电子表格、运用程序进行计算和分析时, 应用软件能识别每一个数据。XBRL技术的优势表现在:提高了会计信息的透明度;提高了转换各国会计报告格式的速度;降低了信息交换成本, 提高了会计信息的可获得性;通过互联网提供具有时效性的信息, 提高了信息的相关性;解决了从互联网上获取HTML格式的会计信息不能转换的问题。因此, 专为数字化报告而设的XBRL对业绩资料的影响是任何其他科技手段无法比拟的。

参考文献

[1]林柳燕, 田月昕.基于事项法的会计信息系统研究[J].中国管理信息化, 2010.9.

[2]冉渝.关于会计信息系统发展完善的几点思考[J].中国商贸, 2009.13.

事件驱动型会计信息系统控制 篇5

随着电子商务和信息网络技术的迅速发展，AIS与企业的其他业务信息系统的融合越来越紧密。AIS的控制问题不再是一个局限于会计部门的孤立的问题，而成为一个涉及到企业各项活动的系统性问题。AIS控制问题也不再是信息系统自身的问题，而应该从AIS体系结构出发，从根本上改变AIS控制的方法与范围。AIS体系结构是指采集、存储、处理、传输数据的步骤、方法或数据处理程序的结构。现有学术研究成果大多是在坚持传统AIS体系结构及其内部控制制度与控制观点的基础上，从信息技术的角度探讨如何加强AIS的控制。这种控制与电子商务、企业信息化的发展极不相适应，并且大大限制了企业的运行效率。笔者从事件驱动体系结构的角度，分析AIS控制。

一、传统会计信息系统控制的局限性

（一）传统会计信息系统数据处理流程

传统AIS是建立在传统会计体系结构基础之上的。传统会计体系结构是指现代信息技术出现之前，会计人员在处理会计数据时所采用的一系列步骤和方法，即会计循环和会计恒等式。基于这种体系结构的AIS采集和存储的数据是有关业务事件数据的一个子集，即只采集和存储那些改变企业资产、负债或所有者权益构成的会计数据。图1反映了基于传统体系结构的AIS采集、存储和处理业务数据的流程。

（二）传统会计信息系统控制的局限性

如图1所示，传统AIS处理流程原封不动地保存了原始的会计循环，只是使用信息技术去自动化老式的会计工作流程。传统AIS控制也正是基于图1所表示的传统体系结构而形成的。

1.从原始数据录入到财务报表输出，整个过程频繁使用了大量的事务文件和工作文件对会计信息进行加工处理，最终财务报表的可依赖性取决于原始数据的可靠性。虽然使用了大量的中间文件，但这些文件内容大多来自于同一数据源。例如，应收账款总账及其所属明细账数据都来自同一销售发票。由于存在“垃圾进，垃圾出”现象，当业务过程发生了错误时，不管记录、维护及报告过程使用的技术如何，都将造成报告错误。

2.分离职责和责任局限于使一个人的工作核查另外一个人的工作，着重于事后监督，而忽视了事前预防。

3.没有考虑到信息技术能够减少业务活动中的人为错误，能够对业务与控制规则的符合程度进行监控，而对会计数据进行重复记录，对重复数据做大量调整、核对。这样，既和现代企业对AIS的要求不相适应，又影响系统的运行效率。

4.AIS专门从事收集和处理其他部门所创造的数据信息的工作，独立于业务活动，是反映性的和纠正性的，无法检查、控制、杜绝业务活动过程中发生的错误。

5.会计人员和审计人员在指导内部控制制度的设计、实现、维护和评估时，根据会计管理工作的需要而设定，局限于会计工作的范围。控制程序是局部性的、阶段性的，没有考虑与可能跨越几个职能部门的业务过程有关的种种风险，无法对财务活动以外的其它活动的风险进行控制，而其他活动的风险往往间接或直接地导致了财务风险的产生。

二、事件驱动型会计信息系统数据处理流程

（一）业务过程与事件

业务过程是完成企业战略目标的一系列活动。事件是表示业务过程中的单一活动。一个企业的业务活动可分为业务事件、信息事件、决策与管理事件。业务事件是在业务过程中执行的与向顾客提供商品和服务有关的业务活动；信息事件是指对信息进行收集、加工、存储、维护、传输、报告等的处理活动；决策与管理事件是管理者或其他人在计划、控制和评价业务过程时的决策活动，包括管理资源（人力、物力及资金）和制定战略规划等。

（二）事件驱动型会计信息系统数据处理流程

事件驱动体系结构以业务过程和事件来构造系统，它以各类经济活动事项为中心组织数据，并独立于应用程序之外，业务数据输入一次，便可用于生成各种视图驱动应用所能提供的全部视图。EDAIS是建立在事件驱动体系结构的基础上，在业务发生时收集业务事件的所有数据（如时间、地点、责任人和参与者、涉及到的资源与风险等），把业务事件数据集成在数据仓库里，同时利用信息生成工具对事件数据仓库中的数据进行会计处理的。即按用户需要产生各种报告视图，如明细账、分类账和财务报表等，实现业务与会计的协同化处理。EDAIS数据处理流程如图2。

三、事件驱动型会计信息系统的风险

EDAIS的风险除了财务风险外，还有常常直接或间接地给企业带来财务损失的其他业务的风险，这些风险可概括为：业务事件风险、信息事件风险及决策与管理事件风险。每一个风险都会波及到财务部门，带来财务风险。风险的控制必须贯穿于各种事件之中，而传统体系结构忽视了许多与财务资源有关的非财务风险。

（一）业务事件风险

业务事件风险包括：业务事件发生在错误时间和地点；业务事件没有适当的授权、操作顺序错误、涉及错误的人员；业务事件涉及错误的资源类型与数量等。这些业务操作风险用传统体系结构AIS是很难检测出来的。

（二）信息事件风险

信息事件中蕴涵着信息收集、加工、存储、维护、传输、报告等风险。信息收集风险是指对业务事件不能做出正确的判断，对数据采用了不适当的表达形式，从而导致事件数据记录不完整、不准确或无效；信息加工风险是指不能对数据做出正确的选择、排序、合并、更新、计算等；信息存储风险是指存储哪些数据、存储多长时间、采用什么样的存储方式等发生错误；维护风险是指未察觉或未记录组织的资源、参与者、时间、地点的变化；信息传输风险是指信息在AIS内部子系统间或AIS与其他系统间传输时，发生误传、盗窃、删除、被非法篡改等；信息报告风险是指报告输出数据形式不当、或汇总错误，或数据提供给未经授权的单位或个人，或未及时提供数据。

（三）决策与管理事件风险

决策与管理事件风险包括：未能对未来事件做出正确的预测，致使计划制定错误或不完善；由于规章制度不完善，指挥、协调、控制失效，计划或决策方案没有得到有效的执行；由于对管理对象的状态信息及管理决策目标信息掌握不全，未能对经营成果做出正确的评价。

四、事件驱动型会计信息系统控制

EDAIS控制是根据事件驱动体系结构的特点而提出的，它把风险的控制贯穿于企业业务过程的各个事件中，实现了业务活动、信息处理、IT与风险控制的集成。

（一）控制业务活动

1.控制交易风险。建立在传统体系结构上的AIS只能被动地接收各业务部门产生的数据，是反映性的。一旦业务部门的业务操作出现问题而没有被发现，必然要把错误的数据带入AIS，而传统AIS却无法发现这些错误；EDAIS基于业务活动构建系统，针对业务事件的各种可能风险，设计交易授权、操作规程和业务执行过程的控制规则。明确规定哪些人允许执行哪些活动，接触哪些资源，哪些事件应在什么时间发生在何处。这样，在业务发生之前便评估其风险，从会计信息的源头上控制风险，防止业务事件、信息事件和决策与管理事件的错误和舞弊。

2.职责分离。EDAIS职责分离除了维持传统的监督与检查功能外，更注重提高效率与预防错误的发生。它能够通过共同数据仓库整合、连接与协调各类平衡的活动，实现相关业务事件的相互牵制与自动核对。例如，当销售业务发生时，可以把其数据直接输入到数据仓库，并直接与收款业务数据进行自动核对，确保无误后，再进行会计处理，而不必像传统AIS那样，由会计部门分别接收各业务活动数据，并进行核对与处理，这样，既提高了组织运行的效率和有效性，又提高了系统控制的质量。

（二）把控制嵌入事件中，实现实时控制

传统AIS作为收集与处理其他业务部门业务数据的一个独立系统而存在，控制范围局限于会计部门，控制时间滞后于业务事件；EDAIS将业务事件与信息事件进行整合，能把控制规则嵌入到系统的记录过程、维护过程和报告过程中，使控制程序和规则成为业务过程及信息过程中不可分割的职能，防止发生错误或舞弊。在信息处理时，检查和管理与事件相关的处理规则、控制程序和政策，实现对业务与信息处理的实时控制。但是，为了实现系统控制的适应性，控制程序和规则要随企业战略、组织结构、业务过程和使用的信息技术的变化而改变。

（三）审计监督

传统AIS是从手工AIS中发展而来的，仅仅收集业务事件的财务数据，还有一些重要的非财务数据被分割后，保存在各业务部门的子系统中。这样，作为审计线索的业务事件数据通常被分割存放在组织的各个不同的职能领域。审计与会计人员进行审计监督时，要到各业务子系统查找信息，然后在数量巨大的电子凭证和电子文件之间进行拼凑。这种事后的审计与监督工作，难度大，可信度低；在EDAIS中，每一个业务事件的有关资源、事件、参与者和地点的数据元素都通过记录过程收集在数据仓库里。采用并行审计技术在AIS中嵌入审计模块，从数据仓库中获取业务事件的全息数据，既可测试系统数据和业务规则的符合性，又可为审计与会计人员提供追踪与监督业务过程的全面、详细的电子审计线索，而且，还可允许使用各种详细的联机数据来进行审计分析和评估。

（四）简化中间处理步骤，降低控制难度

网络会计信息系统的安全技术研究 篇6

网络会计信息系统是指构建于互联网及其技术基础上的新一代会计信息系统，通过Internet和Intranet将企业各职能部门、总部与异地分支机构、合作伙伴、社会管理部门以及其他所有社会组织或个体紧密联结，使会计信息的采集、传递、存储、加工、检索、输出、呈报等活动可在全球范围内进行。而且Internet时空的无限性和技术的开放性，使得网络会计超越了时空障碍，实现了会计工作场地虚拟化，资料记录无纸化，数据传递远程化，信息交换数字化，极大地拓展了企业会计核算和管理职能的作用，实现了企业财务与业务、供应链合作企业、社会管理部门之间的协同，大幅提高财务核算和管理效能，有效降低全社会会计信息交流与获取的成本。

但是，网络会计与传统会计相比，其风险更高，更容易出现信息泄密，或遭受系统攻击。不法分子乘机窃取有价值的企业信息及公司客户的各类私人保密信息；恶意地袭击网络会计站点，进行各种可能的破坏，如制造和传播破坏性病毒或让服务器拒绝服务等，这些攻击会引起服务崩溃，信息暴露，从而使企业蒙受巨大的经济损失。因此，采取有效的防护措施，保证网络会计信息系统正确、可靠、连续地运行，是网络时代保护企业利益安全的重要方面。

网络会计信息系统的安全可以从人和技术两大因素来研究。人的理论、业务、管理水平属于内部控制的研究范畴，技术因素是指通过各种管理、技术的控制措施，使系统硬件、软件及其中的数据资源受到保护，不会因其偶然或恶意的行为和事件而使会计信息系统遭到破坏、更改、泄露，保证其连续、可靠、正常地运行。

一、导致网络会计信息系统出现安全问题的因素分析

网络会计信息系统是一种内联网结构的系统。所谓企业内联网（Intranet），是指企业应用互联网的技术和标准，如TCP／IP通信协议、WWW技术规范等建立的企业内部信息管理和交换平台。企业内联网通过互联网，为企业与客户、供应商之间，企业与银行、税务、审计等各部门之间建立开放、公布、实时的双向多媒体信息交流环境，使企业会计与业务一体化处理和实时监控。然而，由于互联网／内联网系统的分布式、开放性等特点，系统的安全性问题更加突出。导致网络会计信息系统出现安全问题的因素主要体现在以下几方面：

(一)网络会计信息系统软硬件技术存在的漏洞

现代操作系统、数据库系统和应用软件的规模日趋庞大、功能日趋复杂。因而，在软件开发过程中，必然存在设计漏洞，甚至故意留下后门(Backdoor)，这为外部攻击提供了可趁之机。如有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下秘密进行安装，并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者，还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨，发作时会不断弹出广告，将浏览器引导至某些特定网页，以此盗取用户的活动信息。据IT业界和美国国家安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计，目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。

自然或人为灾害如机房火灾能使计算机、通信设备、软件、数据彻底摧毁，造成不可估量的损失。如果受到水浸，电缆和电器电子设备会因绝缘性能下降而烧毁。雷击产生的强电流，是烧毁电子设备或器件的常见原因等。 作为网络核心的TCP／IP协议设计时完全没有考虑商业公共网下必须的安全机制，通信线路和设备若屏蔽不善，将存在严重的电磁泄露，攻击者可通过辐射感应接收窃取企业的机密信息；在传输过程中，数据以明文方式传递，其机密性、完整性、真实性都存在严重的安全隐患。

(二) 网络会计信息系统相关人员的道德风险

网络安全的最大风险仍然来自于组织内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。因此，内部控制已从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制。

网络会计信息系统的关联方也存在着道德风险。网络对会计最直接的影响体现在财务报告由纸质向网络形式的迅速转移，越来越多的企业通过政府指定网站或者自己的门户站点，强制或自愿披露会计信息，以更好地满足社会各方对企业会计信息的需求。网络会计信息系统和社会部门的关联，又引入了新的安全风险。如企业的关税方既包括客户、供应商、合作伙伴、软件供应商或开发商，也包括银行、保险、税务、审计等社会部门。企业与这些关联方存在着特殊的业务和数据交换关系，有部分企业与关联方之间采用专用增值网（VAN）实现电子数据交换（EDI）任务，也有的关联方与企业建立统一的外联网（Extranet）。在外联网内，企业之间通过互联网进行松散型的数据查询、数据交换、服务技术等。因此，无论从业务联系还是从网络联系上看，外联网范围内的企业存在着一种特殊的关系。这种特殊关系使相互间道德风险的发生成为可能。

由于互联网没有国界和时空的限制，来自社会上的道德风险几乎不可避免。社会不法分子对企业内联网的非法入侵和破坏，包括来自网上的信息截收、仿冒、窃听，黑客入侵，病毒破坏等是目前媒体报道最多的风险类型。据报道，反病毒专家截获了一种专门盗取某网上银行用户名和密码的木马病毒，这种病毒竟能绕过Microsoft安全控件和网上银行的CA证书，会在用户计算机中创建可执行文件、修改注册表，轻易地窃取用户的账号和密码。

二、提高网络会计信息系统的安全性技术措施

网络会计信息系统安全包含系统实体安全和系统数据安全两部分。系统实体安全是保护软、硬件安全，保障系统各部件机能正常，系统正常运行。系统数据安全包括静态存储和动态传输的安全。静态存储指网络中存储在中央数据库和各分布式数据库中数据的安全；动态传输是在通信过程中，保证数据的完整性、保密性、有效性和真实性。因此，网络会计信息系统的安全技术包括：

·会计数据的防护技术，包括会计数据的处理和人员的素质的提高；

·网络会计系统的保护技术，包括数据备份、异地存储和远程控制数据加密算法和数字签名技术等。

（一）会计数据的防护技术

首先确立网络会计核算前提，建立科学合理的网络财务会计理论体系，完善会计公认原则。采用科学合理的会计核算方法，利用网络的实时性，将历史信息变为现行信息、定期固定信息变为随时可选信息。确立网络财务报告的基本框架，利用网络开展远程审计、实施实时多方监督，大大减少主观因素的影响；同时，管理人员也可以随时多方调用会计信息，进行监督，提高监督的有效性。

从人员素质来看：一方面通过教育，提高财会人员的思想认识，提高安全防范意识和职业道德水准，严格执行各项规章制度；另一方面要加强专业知识的学习和培训，不断提高财会人员的计算机网络和安全防范手段应用水平，在对网上会计信息进行有效过滤的同时，注意保护本企业的会计信息，防止非法访问和恶意攻击。

（二）网络会计系统的保护技术

国际安全巨头赛门铁克（symantec）公司中国区执行总裁郑裕庆曾说：“防止网络威胁惟一的方法是主动预防，即部署整体的网络安全解决方案，而不是简单的反病毒解决方案。”

1.高效的计算机网络系统应具有容灾、容错技术

容灾系统的关键在于数据同步复制技术。当网络系统在遭遇自然灾害、战争、电力中断、设备故障等不可抗拒的灾难和意外时，一方面能够实施充分的数据备份方案来使保证系统数据的完整性和可用性，使系统能迅速恢复正常运行；另外，可以采用额外的硬件、软件、电源部件或错误处理模块作为系统的后援，在系统硬件发生故障时，自动切换至备份硬件。常用的技术手段有磁盘镜像、RAID、双机热备份、额外的通信设备和线路。

2.及时下载和安装系统补丁，堵住操作系统、数据库管理系统和网络服务软件的漏洞

首先，恶意代码是一种具有破坏力的程序，它通常附着在另一段正常程序之上，随同寄生程序一同被运行，通过盗窃、修改、删除被染计算机的数据而威胁系统的安全。防范恶意代码首先须修补系统漏洞，及时升级和打补丁。其次，安装性能优良的杀毒和防黑软件，定期升级病毒库，定期整机扫描杀毒。再次，加强对网络使用的控制，如禁止访问有安全风险的站点，不下载安装未经认证的程序，不打开不明邮件附件等。

3.实施防火墙可有效提升企业内部网络的安全

防火墙是架构在本地网络与外界网络之间的通信控制设施，可以正确划分资源保护和开放的边界，据此定义访问控制表，对双向的访问数据流实施逐一检查，允许符合企业安全政策的访问，拦截可能危害企业网络安全的访问，从而对企业内部网上敏感数据资源或服务加以保护。

4.密钥技术是网络会计发展的关键环节，既可解决静态会计信息被非授权访问或篡改的问题，又能解决动态会计信息在传输中被截取的问题

在网络上发送财务信息之前，采用有效的安全密钥技术将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密处理，将明文切换为杂乱无章的密文，接收方须经解密后才能阅读到原始信息内容。加密和解密都在密钥的控制下方能正确完成。虽然网络黑客或其他恶意攻击者可以通过窃听截获数据报文，但由于没有解密所需的密钥，无法恢复明文而不能读懂乱码背后的真实信息。CA认证中心及数字证书为解决身份真实性问题提供了有效的技术机制。CA通过数字证书，统一分配公有信息，授予用户可以合法使用的公、私钥对，实施网络交易安全。

5.访问控制、入侵检测和应急响应机制可以预防大多数的不安全事件，阻止安全威胁

访问控制分为三层，入网访问控制、权限访问控制和属性访问控制。入网访问控制对任一试图进入系统的用户进行基于账号+口令的身份验证，控制其是否有权接入。保持该项控制有效的关键在于合理设置、保护用户口令。权限访问控制为每一用户分配合理、适当的访问权限，明确界定用户对包括目录、文件和设备在内的系统资源拥有的权限，如读、写、建立、删除、更改等。属性访问控制是面向系统资源设置属性，进一步控制用户对文件或设备等资源的访问，使所有用户都不可超越属性所指定的权限范围来操作资源。

网络安全是个动态的改进过程，将防护、检测和响应综合成一循环体，才是更完整的安全策略。在网络会计信息系统内安装适当的入侵检测系统IDS，通过对用户行为、系统资源状态变更的监视，可及时发现入侵事件和系统新的威胁、弱点，识别防火墙等防护设施不能识别的攻击，向系统管理员发出安全警告。一旦检测到入侵事件，立即启动紧急响应和恢复处理机制，响应机制明确规定应对入侵的程序和措施，如切断网络链接、记录事件、报警、恢复系统等。

通过采用安全的数据通信协议，采用安全性强的数据加密算法、实现数据保密等，建立有效的计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用安全的财务软件平台等先进技术，从而确保会计信息的安全。

三、结束语

网络会计信息系统是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是在遵循一定的信息交换协议，以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件为支撑，在相应的软件管理下，在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。

会计信息系统集成探析 篇7

会计信息系统, 西方国家常作为会计的代名词, 而我国多指利用当代信息技术构建的会计数据处理系统。文中会计信息系统的含义是后者。

会计信息化和会计电算化, 是同属理论范畴的两个概念。两者分别代表着各自特定历史时期内, 会计理论和会计工作发展的理念、方向、目标和要求。而这些理念、方向、目标和要求, 具体通过相应的会计信息系统得以体现。

会计电算化的基本目标是利用计算机完成手工会计的记账凭证处理, 以及相应的记账、报账等核算工作, 所以, 电算化理念指导下的会计信息系统, 主要特点表现为:其一, 以会计核算为中心;其二, 计算机会计业务系统以会计部门为核心;其三, 业务处理以模仿手工会计为基础。会计电算化是对手工会计的一次冲击。它透过电子和信息技术的初步应用, 推动了会计理论和方法的变革, 提高了会计工作的效率。

随着信息技术的发展以及社会经济的变革, 会计电算化的局限性也日趋明显化, 数据“冗余”、信息“孤岛”等诸多问题充分暴露。这些问题, 已成为进一步利用当代信息技术, 充分发挥会计职能作用的瓶颈。

会计信息化, 是会计电算化发展到一定阶段的产物, 是对会计电算化的发展。它就是要解决电算化过程中出现的问题, 促进会计的进一步发展。这是会计自身发展的需要, 也是社会经济和企业信息化需要。会计信息化的直接目标和要求是“信息共享”、“实时控制”和满足信息用户个性化决策需要;根本目标是通过提升会计系统的整体水平, 促进企业价值最大化。

会计信息系统集成与会计信息化相辅相成, 其实质是通过对会计电算化过程中形成的信息系统进行重构、优化, 以及与企业管理信息系统融合, 实现会计信息化。

二、会计业务流程集成

在管理与信息系统集成理念的指导下, 对企业业务流程集成和再造是会计信息系统集成的基础。会计业务流程集成包含会计业务系统内部集成、会计业务与经营管理过程集成及会计与企业外部环境集成。

(一) 会计业务系统内部集成

信息化下的会计信息系统, 应该是完整意义上的系统, 即财务会计和管理会计的统一体。会计业务系统内部集成, 就是要打破会计信息系统“对外”、“对内”服务的界限, 实现财务会计与管理会计的融合。

财务会计与管理会计业务集成是具有可行性的。首先, 两者共同的数量管理特性和一致的信息分类机制是两者实现集成的基础。其次, 随着价值链企业群和虚拟企业的出现, 以及个性化信息需求被认可并得到会计理论的支持, 将会模糊服务企业“外部”和“内部”界限, 使财务会计和管理会计在个性化信息需求基础上形成统一。

财务会计与管理会计业务集成, 着重消除会计系统内部的“孤岛”、“冗余”, 实现系统内信息“共享”。会计系统的“冗余”, 集中体现在财务会计和管理会计在对企业经营活动数据的采集、存储及加工环节。财务会计的核心是按照“公认会计原则”采集、处理已发生的经营业务数据。管理会计中“责任会计”、“成本管理” (标准成本、作业成本等) 则是按照企业管理的战略、目标, 采集、处理已发生的经营业务数据。这种不同数据处理准则目前情况下难以消除, 但它们数据同源的特性, 使之通过“数据源”集成和共享, 实现节约“资源”, 提高会计效率的目标。

按会计管理过程集成、按职能集成, 以及按信息系统的发展规律集成, 是财务会计与管理会计业务集成的基本策略, 即涵盖财务会计与管理会计的信息系统, 应与作用相契合 (无缝链接) 。“分析过去、控制现在、规划未来”是美国3A会计学会对会计功能的概括。这一概括从时间维度观察, 会计涉及企业经营活动的“过去、现在、未来”;从功能维度理解, 会计要进行“分析、控制、规划”。这说明会计是一个管理过程, 在这一过程的不同阶段, 会计有着不同功能。“分析、控制、规划”三大功能是高度抽象的结果, 其含义十分丰富, 加之其间相互交叉包含, 这对会计业务流程集成产生负面效应。而“过去、现在、未来”的界限明确。所以, “功能”加“时间”是会计业务系统自我集成的最佳依据。

(二) 会计业务与企业经营管理集成

会计业务与企业经营管理集成, 是实现“信息共享”、“实时控制”的必要条件。

企业内“信息共享”, 原始意义是各职能部门根据工作权限从其他部门得到处理业务需要的信息。而在信息化下除相互享用其他部门信息外, 又强调企业各部门数据存储不存在重复、没有“冗余”;企业内各部门的数据处理、部门 (系统) 间的数据交换、信息传递都需消除手工“二次录入”现象;提高数据处理效率, 降低信息使用成本。

管理者对经营活动“实时控制”, 除原有的控制机制外, 更要求经营过程中物流、资金流、业务流与信息流保持协同;数据采集在业务活动过程中, 并予以即时处理、即时反馈, 确保信息使用者始终能够取得与经营活动同步的信息。只有这样, 管理者才有可能依据相关信息实时校正经营活动中产生的偏差, 确保预定目标的顺利实现。

“信息共享”, 在信息系统中属于数据存储、传输问题, 面临的困难是:目前企业内各种专业信息系统均是围绕各个部门的业务分工组建, 各个系统表现为“异构系统”, 即系统标准不同、技术不同、数据处理模式不同、构建时间不同等等。“实时控制”, 在信息系统中, 涉及数据采集、加工和传输等问题, 面临的困难是:数据采集与业务活动脱节 (如会计信息系统数据采集从记账凭证开始, 需等原始凭证汇集到会计部门后才能实施) , 以及“异构系统”间的信息传输。

“信息共享”、“实时控制”, 表面是技术问题, 是各种“异构系统”问题, 实质上是管理理念和管理战略问题。这里的管理理念和管理战略问题, 具体体现为企业内部的业务分工和部门设置问题, 即业务流程集成是解决问题根本所在。只有解决了原有业务分工妨碍信息化的问题后, 才是信息技术方面的问题。

从企业整体思考, 会计业务与经营管理集成的实质, 是打破企业现有的组织机构框架, 依据信息化要求重新规划、设置企业的职能部门, 将生产和经营管理业务与重构后的组织机构进行匹配。因为, 业务流程集成意味着业务流程整合和重构;而业务流程遵从、受制于职能部门分工。若欲重构业务流程, 实现业务集成, 就应改变现有的职能部门分工机制。在业务流程集成的过程中, 原有的职能部门, 有的不复存在, 有的业务范围发生改变;与此同时, 也需产生新的部门。

业务流程集成具体又表现为企业内部部门之间业务的结合点上。一个部门业务流程的“终结点”可能是另外其他部门的“起始点”。从这个意义而言, 业务流程的“终结点”、“起始点”是一个问题的两个方面, 所对会计业务与企业经营管理集成, 从“会计业务”的起始点着眼。

目前, 会计数据进入计算机信息系统的起点是记账凭证, 记账凭证的录入需等到相应的原始凭证进入会计部门后方可进行。手工录入记账凭证的现象, 从手工会计处理模式和电算化的视角无任何异常, 但从会计信息化、企业信息化的视角分析, 记账凭证手工录入属于“二次录入”。这样的业务流程或数据处理模式的负面效应表现为:由于会计业务流程和企业经营活动流程分离, 而带来的会计部门业务与其他部门业务归属和信息传递的延迟, 以及由此而引起的诸多问题。解决这一问题的关键是原始凭证电子化, 记账凭证自动生成。

由电子原始凭证自动 (或经人工简单干预) 到记账凭证自动生成完全可以实现。事实上, 当前会计软件已能对个别业务, 有条件地实现记账凭证“自动化”。因而, 会计信息化的基本问题是原始凭证电子化, 具体可分为两个阶段进行分析:以纸质原始凭证为主体的现阶段;电子原始凭证为主体的社会信息化阶段。无论现阶段还是社会信息化阶段, 从信息化的角度分析, 企业内部统一标准实现原始凭证电子化, 各专业信息系统对“同源”或反映同一业务的原始数据集中采集, 原始档案集中管理, 共享使用, 是实现业务流程集成的合理选择。

以纸质原始凭证为主体的现阶段, 企业内部各专业子系统对“同源”统一采集, 共享使用, 档案集中管理仍然可以成倍提高效率, 改善信息使用的时效性, 以原材料入库业务为例, 相应的原始凭证为“材料入库单”。同一业务的“材料入库单”纸质凭证, 在企业内部至少有仓库、供应业务管理、会计三个部门保管, 如有三个相应的专业子系统就需要分别三次录入。若集中采集一次录入后, 分发给各个专业子系统即可。在数据集中采集的情况下, 适当集中管理的必要性和优越性不言自明。

原始凭证电子化现已起步 (电子飞机票代理、火车票相继推广) , 伴随着社会信息化的发展, 主体原始凭证电子化指日可待。当原始凭证电子化实现后, 问题转化为“异构系统”的集成问题 (社会范围的“异构系统”) 。解决“异构系统”的技术是“中间件”或数据接口, 即通过“中间件”或数据接口将来自其他部门的电子数据采集到会计信息系统之中。但从企业整体出发, 若内部各个专业子系统各自为政, 分别开发直接对接其他子系统的“中间件”或数据接口, 不仅效率不高, 成本高昂, 而且也失去了集成的意义。

依据企业内部业务流程“终结点”和“起始点”关联性、企业内部、外部各种专业信息系统的“异构”、复杂的特性, 以及系统集成的经济性, 科学的方法是企业设立“信息中心”部门, 首先制定出企业内部统一的数据交换标准;其次统一负责企业内部各专业子系统采集原始数据 (对于来自企业外部的数据采集后, 将其转化符合企业交换标准的数据) , 按专业子系统的需要经初级分类后, 分发给相应的专业子系统。各专业子系统从“信息中心”收到“标准数据”后, 将其转化为本系统可以处理的数据;信息发布前本专业子系统的“系统特征数据”转化为企业的“标准数据”, 通过“信息中心”发布。

此外, 会计业务与企业外部环境集成, 涉及与其他经济组织的业务往来和向有关单位、部门提供信息服务两个方面, 相关问题可以通过企业的“信息中心”得以解决。

三、会计信息系统集成实现

会计信息系统集成实现, 可以从多种角度探讨。而本文主要对企业信息系统物理集成、会计信息系统功能集成和数据库集成三个方面进行分析。

(一) 企业信息系统整体构架

会计信息系统只是企业信息系统中的一个专业子系统, 会计信息化只是企业信息化中的一个环节。因此, 会计信息系统只能置于企业整个信息系统的整体之中, 才能达到系统集成的目标, 才能实现会计信息化。

企业信息化是一个过程。在这一过程中, 由于各个专业子系统本身业务特性、系统的构造技术、系统构建的时间等因素的客观存在, “异构系统”现象难以消除, 所以, 系统集成并非是“消灭”“异构系统”, 而是在承认“异构系统”的基础上, 对专业子系统进行优化, 为“数据共享”提供平台。从这一意义上分析, “松散耦合”是实现企业信息系统集成理性选择。综合相关研究的成果, “松散耦合”企业信息系统构架, 其中, “企业级平台”、“专业级平台”的框架理念值得肯定, 但“企业级平台”功能, 多围绕信息用户构架, 而忽略了“同源数据”采集过程的优化和集成。

改进后企业信息系统构架如图1所示。企业整个信息系统构架仍然分为“企业级平台”和专业子系统两个层次。

“企业级平台”围绕“信息中心”组建, 主要有“系统管理”、“信息平台”和“采集分发”三个板块。“系统管理”板块, 主要功能是保持企业信息系统的正常运行, 协调“企业级平台”和专业子系统之间, 以及专业子系统之间的数据交换关系。“信息平台”是各专业子系统面向所有信息用户的平台;各专业子系统, 一方面利用“信息平台”向用户发布信息, 另一方面又通过“信息平台”获取其他专业子系统提供的信息。“采集分发”采集企业经营活动过程中的原始数据, 经初步分类和必要技术转换后分发给相应的业务、统计、会计专业子系统。

各专业子系统集成后, 发生两方面的变化。第一, 原始数据由“手工录入”为主转化为自动从“企业级平台”收集。第二, 增加了与“企业级平台”进行数据交换的组建“数据接口”。

(二) 会计信息系统的构架

会计信息系统的构架主要从数据接口、功能模块和数据库三个方面分析。

1. 会计信息系统的数据接口。

GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》, 是针对会计软件与审计软件之间数据交换中“二次录入”问题提出的数据接口。这一标准对“会计核算”软件具有指导意义。本文中的“数据接口”虽然是针对会计信息系统与“企业级平台”之间的数据交换问题提出的标准, 但其中涉及“会计核算”信息交换, 所以, 它应以符合国家标准为前提。

2. 会计信息系统的功能模块。

会计信息系统集成的目标之一, 就是改变当前会计信息系统以财务会计的“会计核算”为中心的现状, 实现财务会计和管理会计共同信息化。依据财务会计和管理会计的内容和管理过程的阶段性, 结合信息系统的特殊性, 可将会计信息系统划分为会计核算、控制、决策支持和系统管理四大模块。

会计核算模块的基本功能是收集、处理、提供经营活动的信息。对“正在进行的”实施“监控”、对“已发生的”予以“反映”, 涉及财务会计、管理会计中责任会计和成本管理的相关内容。会计控制模块具体分为“事前控制”和“事后控制” (事中控制集成会计核算模块) ;前者包含预算、标准和定额处理, 后者主要对进行后的分析、评价。会计决策支持模块, “用来帮助会计问题决策者, 应用会计信息和其他信息, 采取适当的模型来解决半结构化和非结构化问题”。系统管理保持会计信息系统的正常运行。

3. 会计信息系统的数据库。

会计信息系统集成后, 会计核算、控制、决策支持和系统管理之间有着依存关系, 但相对独立, 自成“系统”, 各自分别有着不同的数据来源, 总体分为来自“企业级平台”的数据、来自会计信息系统其他模块的数据、来自本模块的数据。会计信息系统的数据设计, 在共享系统外部数据的基础上, 按照消除系统内部“冗余”, 充分利用资源的原则, 将数据库分为:系统管理数据库、会计法规和准则数据库、会计业务数据库;其中, 会计业务数据库按模块进一步划分为:核算业务数据库、会计控制业务数据和会计决策支持数据库。

摘要：会计信息系统集成, 就是要解决会计电算化过程中出现的问题, 推动会计信息化的实现, 提升会计系统的整体水平。本文通过对会计业务流程集成和会计信息系统集成两方面进行了有益的探索, 为实现会计信息系统集成提供一定的借鉴。

关键词：同源数据,电子原始凭证,信息中心,松散耦合

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